老板助理工作总结汇总十篇

时间:2022-10-25 11:25:05

老板助理工作总结

老板助理工作总结篇(1)

想想我一个应届毕业生经过层层海选,如愿以偿地进入这家外企,可不到一年时间,还没大展拳脚,就要黯然落幕,心里说不出来的失落。相信老板提前亲口告诉我这件事情,也是为了让我有个心理准备。

新总经理到来后,我加倍地努力工作,也用能力证明了我能够胜任助理一职。可不管得如何,别人眼里我始终是前任老板的嫡系,新老板肯定是要用自己的人。几乎所有的同事和朋友都认为,我得考虑重新找工作了。

我呢?

不管多么不情愿、不甘心、多么忐忑和担忧,我都要硬着头皮适应新来的老板,因为我需要生存、需要工作,更需要一个好的平台和职业前景。我不能在新官还没烧三把火之前就被吓跑了!我只是更认真地做事,更加用心地观察,让他找不出任何可以炒我的理由。

转变角色快的部门经理和主管纷纷骚动,请老板吃饭、喝酒、送礼,利用各种方式拍胸脯表忠诚。老板也乐得其所,不对任何人表态。我就惨了,我不是一个擅长溜须拍马的人,眼看着我成了公司的排挤对象,心里那个苍凉呀。

坐以待毙总不是办法,我仔细地分析了公司的形势。公司的中层里,财务经理的反应速度是最快的,新老板没来之前就另谋高就了。一时间,公司的财务被悬空,而不太熟悉业务的新老板急需了解财务状况,尤其是公司全年的各项业绩指标、完成情况及利润预测等。想到这里我忽然眼前一亮,机会来了!公司的年度计划我都有参与制定,而且核算利润本来就是我的职责之一啊!

找到突破点,我就着手去做。我将项目的预计发货日期、预计毛利等老板较为关注而又头疼的问题,做出了详细的汇总分析。经过一个礼拜的奋战,我圆满完成了这项浩大的工程。我长舒一口气,美滋滋地想像老板喜出望外的表情。从我的分析可以很明确地看出,尽管前几个月公司一直都亏损,但后几个月的利润情况却非常乐观,而且公司一定可以完成年度业绩指标。谁知,我把报告拿给老板的时候,他脸上没有任何表情,只是淡淡地说:我有时间再看。眼看着自己的心血遭受冷遇,我却无能为力。

希望往往就在转角。这天下午,老板召集所有部门经理紧急开会,依据我的分析报告,一一指出了每个部门的薄弱环节。部门经理都吃惊老板怎么了解得这么透彻。我窃喜,一战告捷,欧耶!提建议也好,想问题也罢,要针对老板头疼的问题,无限放大困难并轻描淡写地提出解决方案。

很快,上级领导来公司审查,老板正为了汇报工作的事情烦心。我提议:“李总,汇报工作的事情确实有些难度,更何况您又是刚刚接手。您看要不这样,让每个部门经理把自己负责的业务做一个总结及计划。”老板一听,“嗯,有道理,那你马上安排下去吧。”

这半年公司的业绩差,他对业务还都不熟悉,如果领导一发问,他就下不了台了。而根据我的分析报告,我们年底一定能超额完成任务,到时他再来做总结是再合适不过了―下半年的业绩好,正说明他来了以后,公司有了很多好转。其实他也是这样打算盘的,只是这个话得由我来说。我说的正中下怀,他岂有不高兴的道理?

其实我提这个建议还留了一个小心眼。我知道所有部门经理和他们的助理都不擅长做PPT(演示文稿),而这却是我的强项。我把他们做总结的PPT都收集上来,一一发给老板看。先给他看相对还可以的,然后给他看很差的,看得他直皱眉头,还不住地说:“哇,不是吧!”这时,我再打开我的PPT,老板的眉头总算舒展开了。老板还说,你制作一个标准的模板,让他们照着做,不要五花八门的,都是什么呀。

老板助理工作总结篇(2)

在笔者五年多的跨国公司人力资源生涯中,发现员工流动较高的中国私营企业,企业主找出的理由都是员工的错,果真如此绝对吗?在深入客观调查前,我对此一直持怀疑态度。一次偶见一家韩、法女装(自称“奢侈品”)的深圳私营公司在聘运营高管,他对奢侈品很感兴趣,初入商界时就做服装业,故想借此机深究“病因”。 以他13年品牌营销实战、经验加盟此国内商小公司犹如“牛刀弑鸡”,该公司赵老板坦言不想增加薪资成本,采取逐月递增千元职务底薪(无奖金、提成、补助)的半年试用做法,为其做满一年方有营业额提成。他目的不在此,同意签约开始对其内部实调。 他计划到该公司第一个月,先从公司到一线终端店暗访旁观、走访面谈,客观了解、发现问题、现场探讨,记录解决方法,汇总各方实情后,起草该公司市场实施方案初稿,提交赵老板批准执行。 未料从3月16日直等到4月6日才见赵老板出差回来,第二天安排他打电话向各地店铺员工调研,要求他在月中即向他提交市场思路报告。这一决定“省去”了他原计划通过暗访(不认识他)真实获取一线店铺员工表现及顾客详实反映,面对面沟通,感知她们内心真实想法的良机。写草稿前,他每天把大部分时间花在客观倾听市场、商品、策划、客服、物流等各个基层部门,去发现问题和不足,即时记下想到的解决方法。 他在电询了挂名在市场部名下的三位一线主管、店长后,随即逐一电询了各地城市经理、店长及个别店员,将对该公司的品牌营销问题及思路、理方法草拟出实施方案要点(包含几个创意战术),在到该公司坐班的第22天提交赵老板。在未接到他明示前,他未先试行方案中对店铺、部门的指导、管理内容,因他又强烈的现行企业文化优越感,在全体员工例会上高呼绝不容忍任何人触动、改变它。

在写运营管理思路期间,他又被拖住去“头脑风暴”(看过一次即在他报告中明确提出改变做法,做正确的“头脑风暴”)议出“五一”期间三节(另有青年节、母亲节)的促销方案。策划VIP招募活动,本该在五一节前至少一个月确定并开始准备工作的促销案,3月31日才由负责的客服部主管提交初稿“VIP招募”(初议他提出不宜这样叫法)。 将实施方案给赵老板的第四天周一例会,他又讲不要只旁观不介入管理,对其中的建议、方法、创意只字不提,是他未及看还是不关注?不得而知,他当即问他,他提供的“两表”管理法可行吗?他说“可以啊”,他当天即开始先从该公司市场运营、策划和拓展(此两部仅有一名主管成员)三部门试行,连他在内,每人将下一周各工作目标按序在“周目标工作考核表”上列出,写明执行关键要点,及双方(执行人及上级)认可的考核标准,签名打印置于执行人眼前执行。临时加入的工作即时补充入表。另一表是“工作传达单”,要明确责任人和工作要点,保证协作工作有始有终,责任明确。每周一将上周考评结果交人力资源部作重点考核依据。这两表是他从1999年开始在工作中使用,简明高效地管理当时全国28个分支机构,500多员工,逐渐使他们养成目标、执行标准明确的良好工作习惯(甚至运用到生活中)。实现了公司营业额年增50%以上的佳绩。在近五年的近二十多个咨询策划项目中,他多推荐了“两表”管理法,无一例外受到项目委托方认同。 试行部门中,上至经理下至职员,均是从各地店铺调来总部的,无论从市场视野、思维、专业技能到礼仪修养、学识都距正规职业水准相距较大。试行的第二天,他再次同公司人力资源部雍经理(总监一直缺人选)交流,坦诚告诉她,这支缺乏训练、编制的“民兵”队伍,让他习惯于正规军的领导者心累,还在做是凭良心,在公司缺人,赵老板身兼两部门负责人时,他尽力帮他一段。第二天晚上,他找赵老板坦诚交换意见,发现了以往难以暴露的管理内因,其一,赵老板讲大部分(先试行的五人中,有两人所在两部门由赵老板代管,即属老板部下)人不认可试行的“简单、机械”的“两表”管理法......  交流后,令他想起去年帮助佛山华全照明诊断、策划时,听老板大区总(两兄弟别称)的朋友透露给他说,大区总对他助理的考评则是向被总助整改的销售部的经理(大区总有撤换他倾向)征询意见,该经理说该总助对他们帮助不大。而他知道的是大区总要总助整改现有销售部工作效率低下,凡事都推给他批示的顽疾,销售团队从上至下素质偏低,有什么样的头,就有什么样的兵,一个将被老板派人整顿,甚至可能被撤换的团队头目,能对此说欢迎和有帮助的话吗?肯定不可能站在总助这边客观表态。 同理,赵老板以老板身份带队都在部门会议上说:“你们能不能不让他这么累啊?”起码说明即使他带的员工想做好,但思维、专业素质还不合格。而赵老板做法,如同她上级(如果有)向他部下征询对他的意见,如果让部下说实话,十个老板多数要“下课”了。下级考评上级能公正、合理吗?思维高度不同、综合能力不同,利益出发点不同,上级怎么考虑、深层用意不可能和盘托出告诉部属,怎么能从部下那获得客观、全面、公正的意见呢?这是他发现的大陆私营企业中,老板的考评高管的视角误区。 赵老板还说电询一线店铺前应该去征求部门、公司内的看法,应该去问那些人。这种做法,背离了咨询业中的客观公正原则,这也暴露出中国私企中的调查方法的误区。他强调一直寄望于借一线员工不认识他,便于暗访了解真实公正情况,病痛她们面对面单独沟通,让她们讲出心里话。在走访无望下,才电询,但不想以总部员工的“成见”影响他的客观调查(赵老板也认可),倾听她们讲之前,他都用标准的说明,打消她们的顾虑,让被询问者理解本意,而赵老板却听他征询的属下说,他致电说明、了解内容方法不对,看来那几位由赵老板代管的部门主管,可以超越管理咨询顾问了!那赵老板和那几位属下,获得“真知”对解决问题有帮助吗?用他们之法获得“真知”了吗?问题解决了没有?每个人工作的方式方法会不同,关键看最终获得结果的质量,对于问题解决的价值高低。如果赵老板自认为按他那样言行才对,那招个刚毕业学生,告诉他这样做即可。 看到赵老板已深陷如此思维误区,他认为,他所做既非他需,此公司也非他需,之前他的感觉没错,合作不适合,他便将共事时不便说的直言了,但赵老板言行表现的很不情愿,甚至对他曾指出的违反公司规定上班吃喝现象说不重要!这在正果公司绝不会出现,也绝非不重要,这就不难理解,会中,赵老板进来见他属下主管旁若无人吃点心时,竟视而不见。人将离开公司,其言也善,不需为己谋利,如果是明智的领导人,应虚心倾听别时吐露的心声,以礼相待,即对公司有益,也给离开者一个同加盟时一样的好印象,也送出一位公司正面口碑传播者,而非一些公司那样,善始不善终地对待合作或加盟者,甚至不欢而散,只能显得公司不大度,唯我独尊,结果往往是反受其害,因小失大。这也是中国私营企业普遍存在的“请送人”误区。 领导能力由两项因素构成——建立构架和关怀体恤他人。 选摘一段最新的10月期《福布斯》刊文“戴尔与学生创业明星的峰会”对话——戴尔:如果工作岗位的发展速度超过了人员的进步速度,你的朋友在负责该工作但现在并不称职,你会做出理性的决定还是感性的决定呢?福赛思:那就是回到“嗨,这和个人无关,这是公事”上。如果你聘请的是朋友,你必须做好准备开除他们。付(ERNESTINEFU):我的观点类似。我会说,始终要聘请比你优秀的人选。聘请那些你会害怕同桌并坐的人。你应该对自己说:“那个人为我工作吗?应该是我给他们打工。”有一句话说:如果A等素质的人聘用B等素质的人,那么那些B等素质的人就会去聘用C等素质的人,依次类推。戴尔:那点非常非常正确。我从未看到过C等素质的人会聘用B等素质的人。 强将手下无弱兵,如果老板自己就是个弱将,却又指望部下个个都是强兵,那岂不是天方夜谭吗?即使他想招用强兵,也因他才智所限招不到,或他不懂得选用强兵是帮他出业绩,而担心显出自己能力不够,又担心被其替换,那就会选用才智更低的属下,战斗力低下是肯定的。  2010年他在佛山华全照明参与销售部经理在广州办召集的广东业务会议,眼见新任总助推门进来,此部门经理竟然扭头看着,既不起身礼节性的客气,也不打招呼,在厂既熟悉,怎么在他的办事处官架十足,还不如他几个手下,招呼总助起身让座。 从内部得知,此经理原是同业O外企的大区经理,因同华全大区总有结交而当上销售部经理。之后参加其组织的全国销售会议,亲眼所见,该经理无视大区总在场,面对在座公司全国销售人员,竟一屁股坐在桌子上听属下发言,真开眼了!该企业是多个中外名牌照明产品所配套电器的OEM厂,质量在业内被认可,但销售业绩一直在低位徘徊,经过此会议,他发现了根源,大老板威信不够,部下销售部经理欠缺职业素养,属下部分销售人员的发言、提问,水平不是一般的低,正应验其弱将手下少强兵。 部分怕吃苦,又想挣钱多走捷径的青年,看到房地产的刚性需求和炒房买卖丰利,都想在厚利中分一杯羹,便充当起所谓置业顾问/经纪人(眼下大量初入商业青年,身份名片滥用原只有资深经验才够称为“顾问”的头衔,令其大幅贬值)做中介,他接触过不少中介青年,部分置业顾问的职业素养令从商18年的他很不屑。如2004年“中原地产”原置业顾问张**,在为他同买家协调时,见他要带走原用的“博世”热水器,竟当着买家面说,反正是入伙送的,你就送了吧。这样不顾卖家立场的随口之语,不仅是出卖卖方,更会促使买方感到索取的理所当然,这不是在协调,是非常不专业的表现。就是这样的人,后来升任南山区域经理。又如,同看房顾客进出租方家门,常见不知脱鞋再进的置业顾问/经纪人,进到出租顾客家,常见置业顾问/经纪人不经主人同意,就信手拉业主家窗帘、开灯、开房门等,不懂基本常礼。名片印着BN(现改名“JM”)物业高级理财顾问,还信口开河、玩世不恭地说自己是经理,离开时将鞋套随手扔在门外门边,令他不想与之合作。在主人向外国租客介绍本房独特之处及暂存物品等情况时,竟在一旁一言不发不及时翻译,经他提醒后还是不出声。这样的业务表现也只能在房屋中介里混,更别指望他们能主动想到去学习、掌握不同客户、国家的顾客所喜好、禁忌的房间颜色和商务礼仪注意事项了,更未闻此业人提醒出租方,租客特点、注意事项、要做哪些调整或准备了,因为此业小青年们已习以为常、都这样混钱。可见此业选拔、培训业务人员的水准和人员素质结构,是他从商18年所接触几十个行业中业务水平比较低的。 于是,在中国商品房刚性需求爆发期,暴利阶段的房地产行业,又催生出一批不会动脑的懒销售人员,成为各行各业素质垫底的一群销售人员,同样被中国经济发展催生的快递行业爆发期,也养成一批不用学习、动脑,只要骑电动车多送件就能赚大钱的低素养业务群体。但这些不会太久下去,市场爆发期总是短期的,长期还要竞争,劣汰优胜是必然,仅靠投机取巧、不学无术捞钱,是一定会被淘汰出局的。 他曾拜读某跨国公司资深HR分享的实践文章“披沙拣金——企业聘人术”,实为中外结合的识才范例。为什么千里马常有,而伯乐不常有呢?关键缺乏识才的慧眼。 录用部门主管及以下员工是人事经理及其属下的事;而对于那些有可能成为公司某一部门经理的专家、顾问的应试者来说,往往需要领导者亲自出马投入时间面试、拍板。如何找出最合适的人才,使老板既无遗珠之憾,也无日后错用之恨呢?下面所介绍的步骤会对老板选用人才、避免用人失误有所帮助。 1、仅凭一次面试是不够的。因为作为高级管理人员,加盟者至少已有十年的工作经验,应不怕麻烦由近至远想办法找他以前所在公司的不同职位同事了解。这对于全面客观了解一个人过去的工作情况并预测其日后表现是非常重要的。 2、对于某些问题,要作深入的探寻。以前从事过相关工作,并不代表他是适合、胜任的。 3、切忌只看重表面的东西。衣冠楚楚的外表未必能说明加盟者本事的大小,老板面试还容易犯的错误是过于注重名校或高学历,对于那些靠业余自学考取的成人文凭,往往根本不加考虑。同理,年青不意味着创新能力比年长的人强,执行工作不一定认真、客观全面。 在这个问题上,老板需要记住,作为雇主,你将要倚重的是他本人的才能,而不是她所毕业学校的名气。如果一个老板很容易被加盟者的表面现象所迷惑的话,她往往会失去真才而得到一群庸人。 4、注意要用人所长。如擅长跑市场,调研、开拓的人,不要让他改作内部运营管理。 5、主意不同公司有不同的管理风格。公司的风格也可称为企业文化,如果发现两个公司的风格相距甚远,那么在录用时老板应三思而行,谨慎从事。 6、老板切记自己答应加盟者的事,一定要守信,否则,轻则录用者借口离开,重则损失客户、培养出一位公司的负面口碑大力传播者。 7、业余爱好中大有文章可做。从加盟者的业余爱好中,老板可看出此人的性格。一个爱好《易经》的人,也许更适合与客户、公关之类与人打交道的工作,更会引起对方兴趣、话题,客观了解,加深沟通,增进关系。 8、老板必须考虑加盟者的健康和体能状况。  部分民营小老板,在各地设了几个接近办事处规模的机构,就都冠以“分公司”,而总公司就自称“集团”了。他们说想做大、做强,暴露出他们求快求大的急功近利的心态,其“打响”品牌的手段,远非战略,也非着眼长远性战术,仅是投点硬性广告、竞价排名,发些微博等“散打”方式,实难耐名牌战略厚积薄发的铸就之路。 分析到此,令他又想起仅次于叶茂中的中国策划名家王力老师2000年7月就告诉他: “国企弱势在经营,私企弱势在管理; 国企知己不知彼,私企知彼不知己; 国企经常想当初,私企经常想当然; 国企创新缺眼力,私企跟进缺内功。” 至今看来,还未根本扭转。民营中小公司,尤其像国内经销商等中间环节类公司,管理最不规范,当家人决断易犯想当然。他从事咨询业五年多以来,无论我们外企还是中企管理咨询公司,普遍对部分国内民营企业主口出承诺,随后置之脑后“忘记”而失信,颇为反感,这恰恰折射出此类企业主的“企业家”素质还停留在上世纪改革初期,不重信、难长久。9月18日央视《对话》“与韦尔奇话管理”节目中韦尔奇说:“以我四十年的从商经验,发现管理者总爱犯的一个重要错误,就是言行不一。”这类公司员工,对合作/加盟者“迎来送往”已麻木不仁,这都会给新加盟或离职者以不良印象,感到公司人情冷漠,缺乏归宿感、凝聚力,阻碍这类公司做强、做大。

老板助理工作总结篇(3)

(3)老板不会主动听取他人的意见和看法,总认为自己永远是对的。其 实,员工总希望自己的聪明才智被老板赏识,他们有时讲出话并不是信口开 河,而是多日思索的结果。这正如一位伟人所言:真理常常掌握在群众手里。

(4)老板不会破例协助员工,认为他们拿了薪资,就该为你工作。这是 不恰当的,只要有必要,老板也可屈尊去帮助下属,目的只有一个,那就是 顺利地达到工作目标。

(5)老板以其昏昏,使人昭昭,搞不清楚他的下属们是否都很称职。这种老板常常这样想,干得好干得不好是他们的问题,而不是他的问题。正确 的态度是,老板应发现谁没有把工作做好,并把这当作自己的工作,帮助下 属作出成果。

(6)老板不清楚下属对他的期望是什么,他甚至认为要了解这些员工的内心世界太花时间了。其实,这正是老板的份内事。老板要常常告知员工, 他对他们的期望究竟是什么,也就清楚下属对老板的期望是什么,这样,双 方目标一致,没有误会。

(7)有这样一种老板,下属的工作做得好做得不好,他都不过问。下属做好了,他认为是自己领导有方,下属做得不好,他也认为不是他的错。其 实,下属做得好、做得不好,老板应明明白白地告知他们,他们做出了成绩 需要得到认可;他们做错了,也要获得一个改错的机会。

(8)老板对属下没有信心,总认为自己的能力比他们都强。这样不好。老板遇到再大的困难,首先自身不要泄气,其次要多给员工鼓气,让他们充 满信心地去干,奇迹往往就是这样创造出来的。

老板助理工作总结篇(4)

1.老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

2.及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;

3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

6.根据老板出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由老板批示;

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草老板演讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;

6.负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

7.为老板的决策工作,提供数据支持参考;

各项工作安排

1.协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

3.向下传达老板的任务目标、问题及意见;

4.协助配合老板处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

老板助理工作总结篇(5)

1.老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

2.及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;

3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

6.根据老板出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由老板批示;

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草老板演讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;

6.负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

7.为老板的决策工作,提供数据支持参考;

各项工作安排

1.协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

3.向下传达老板的任务目标、问题及意见;

4.协助配合老板处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

老板助理工作总结篇(6)

要知道,T企业是半路出家转入到陶瓷行业的,当初完全是外行。在王总之前,老板曾经让自己一手培养出来的潘总出任总经理,没想到差一点把企业带向破产,王总也算是临危受命。

目前,T企业在王总的带领下,已经从一个名不见经传的企业,成为国内陶瓷界响当当的领军企业。这样一位为企业立下汗马功劳的老总,怎么就会为了一件两年前的事情突然“被辞职”呢?

这要回到2008年。

2008年,王总为T公司定下的口号是“奋进2008”。从这个口号上的字面意思来看,T公司在这一年内要全面冲击市场。从T公司的市场情况来看,北京、上海等大部分核心市场的地位已经相当稳固,但是,在一些省会市场(如石家庄),在竞争对手的阻击之下,久战不下。

陶瓷这个行业比较奇怪,地市级市场的经销商往往盯着省会,如果省会市场没有经销商,下面的地市级市场就很难开拓。

实际上,虽然公司的销售额在不断增长,但2008年对于T公司并不轻松,终端市场价格一次次失守,销售增长也对促销产生了很强的依赖性。面对老板每个月看完销售报表之后的脸色,营销部门更加的促销冲量,杀价竞争,疲于拼命。

王总也急于找到市场上新的销售增长点。

事情就这样发生了

2008年3月,T公司和石家庄凤翔建材签约,签约之后,凤翔建材承诺3个月之内建设成800平方米的T品牌专卖店,同时,将原定于使用其他品牌瓷砖的一个大型工程改用T瓷砖,工程标的额470万元。

凤翔建材是石家庄建材市场第一大户,年销售额在1亿元以上。王总预计:两家携手,必将带动T公司在河北市场的发展,那么河北市场这片死棋就算下活了。河北市场活下来,至少能给公司创造将近8%的增长。

没想到的是,凤翔建材承诺的这个工地和800平方米的专卖店,给王总今后的辞职埋下了种子。

凤翔建材和T公司确定了A产品,公司的供货价为39元/平方米。2008年4月,第一批产品送往工地。但一个月后,要提第二批产品时,T公司却单方面提价,把凤翔打了个措手不及。原因是这样的:当年5月,原材料涨价,燃油价格同时上涨,39元/平方米已经不足成本,所以供货价由原来的39元/平方米提高到44元/平方米。

近几年,陶瓷产品的工程项目难度越来越高,诸如尾款难收、公关费用太高等原因,很多中小经销商宁可放弃。即便是凤翔这样的大商家,也是如履薄冰。凤翔和工程方的供货价格是写在合同里的,不可能提价。这一次价格变动,会使凤翔净损失过40万元(占工程预算的9%)。

摆在凤翔建材面前有两条路:

一、停止供货。这不仅使首批供货的18万元余款不能收回,还会恶化凤翔建材和工程承建商之间的关系。而工程承建商是凤翔建材合作十几年的老客户,即使亏本,凤翔也不可能这么做。

二、以终止合同的手段威胁厂家在价格上做出让步。凤翔知道,一般来讲,陶瓷厂家定价权不是在营销部门,而是财务部门采用成本加成定价法定出价格后,直接通知营销部门执行。价格一旦经过老板审批,营销部门要想不执行,很难。

权衡一下,第一条路肯定走不通,第二条路总归还有一线希望。于是,一个《关于凤翔建材某工程价格的申请》传真到了王总的办公桌上,凤翔建材威胁道:如不调回原价格,将终止向工地供货,并解除合同,不再建设专卖店。

事关整个河北市场!如果凤翔撤退,以凤翔在石家庄的影响力,恐怕两年之内没有任何商家敢接手。为了表明重要性,营销总经理王总亲自将这份申请拿到老板的办公桌上,并苦口婆心地说服。

但是,直到工程供货结束,甚至两年后王总离开公司,这份申请还在老板的办公桌上。老板当时的借口是:正忙于公司股权的纷争,没有心思处理,你自己想办法。

万般无奈之下,只能剑走偏锋。

在王总的心目中,凤翔绝对不能因此丢掉。一旦凤翔建材撤回合同,专卖店将无法建在石家庄;没有了石家庄的样板市场,也就没有对河北省的示范作用,那么河北全省的营销网点就不能顺利建成,当年销售提升30%的目标也很难实现。

现在,工程价提高之后再降低,没有可能了。财务部那些大爷们从来就喜欢和营销部门唱对台戏,只能自己想办法。那好,现在要敦促凤翔建材先把专卖店建起来,一旦专卖店建起来,上百万元的投资下去,等于把凤翔先扶上了马,再下来就难了。

根据T公司的经销商专卖店政策:专卖店由T公司市场部设计,经销商按照设计图纸施工,然后T公司派人验收,验收合格,省会城市T公司将给予500元/平方米的额度补助,特殊城市可提高装修补助。专卖店政策的执行权力归市场部,市场部向王总汇报。

好,有政策就有对策。经过分析,王总确定了以下方案:

1.凤翔建材原800平方米的专卖店按照1200平方米设计,但凤翔公司按照原有面积800平方米施工,补助标准按照1200平方米发放。

2.每平方的补助标准由500元/平方米,提升为600元/平方米。

按照原来500元/平方米、设计面积为800平方米的计算标准,凤翔只能得到40万元的装修补助。新方案之下,凤翔专卖店却可以得到72万元的补助。

好一个狸猫换太子的暗箱操作,这一来一去,就有了32万元的空间!

也就是说,凤翔建材本次工程利润的损失,大部分将会在专卖店装修补助中补回来。对T公司来讲,专卖店可建成,河北有希望;对凤翔建材来讲,虽不能全额挽回损失,但这个方案损失最小。

最终,两家顺利携手,问题终归圆满。两年过去了,河北市场2007年全年销售额240万元,2009年达到1030万元,几乎翻两番。

市场发展如此显著,暗箱操作的事情,在大家的脑海里很快就淡忘了。

冰山浮出水面

2010年1月,T公司成立督察部,据说是为了改进市场工作、促进良性发展。而且,很多陶瓷企业也都立起了这样一个部门。

但是,企业的一个部门的功能,不能看它的名字和口号,而要看它在具体运作过程中所行使的职能。

督察部归老板助理负责,然后又对老板汇报,其作用不言而喻。而这位老板助理正是王总当政之前的营销总经理潘总,他差点把整个企业弄没了,才被老板换下来做为助理,分管行政和后勤,最近几年,看着T公司在王总的带领下一路高歌,嫉妒之心溢于言表。

说来实在奇怪,老板助理带领下的督察部查的第一个案子,就是2008年石家庄专卖店装修的暗箱操作。

督察部成立后的第二个月,在凤翔建材没有丝毫防备的情况下,督察部到了石家庄店面,实地丈量面积,发现400平方米的差距!面积差额之大,全国罕见。而且,根据店面的装修情况,督察部轻易判断出来:凤翔建材专卖店存在着严重的偷工减料现象,不能满足600元/平方米的补助条件(这自然是凤翔为了弥补两年前工程项目损失所为)。

经过一系列考察,督察部出具了一份《关于2008年石家庄专卖店营私舞弊案的调查报告》。该报告以非常“公允”的语言,写清楚了事实,但是,对出现这一舞弊的原因、背景却只字不提。因为,只要事实就足够了。

2010年4月份,市场部经理率先引咎辞职。

不久之后,公司内部传言:王总多年来,利用职务之便,肆意侵吞公司资产。

6月份,营销总经理王总终于提出辞职。老板批准了王总的辞职申请,作为补偿,补发了王总半年工资。

简单事情的背后往往不简单

故事到这里应该结束了,但是我们禁不住要问一个问题:督察部成立之后,为什么第一件事就是查石家庄舞弊案呢?是被授意还是偶然?

这个问题的答案,可能要从T公司的内部管理上入手才能找到。

上面提到,T公司是从其他行业转入陶瓷的,王总临危受命,7年以来,公司业绩飞速增长。飞速增长的业绩不仅和王总自身的能力密切相关,也和老板的充分放权有着不可分割的关系。营销部门虽然没有定价权,不能干涉财务运作,但是除此之外,老板在市场操作方面完全听命于王总。

在公司业绩高速增长的背后,我们看到了另外一番景象:营销部门从副总经理到业务经理,从市场部经理到展厅设计师,多数都是王总的旧属或亲朋,再或者是旧属的亲朋好友。

王总甚至在营销会议上讲:“我们打工的,只要紧紧地抓住了市场,老板才知道离开咱们就搞不定,咱才能和老板谈条件。”“老板每个月只看报表,我们只要保证业绩在增长,大家就有好日子过。”

权力往往是滋生腐败的温床,尤其是无节制的权力。

在这种情况下,专卖店装修舞弊案轻易蒙混过关了;

在这种情况下,一个一个的非亲信人物被排挤出了公司;

在这种情况下,公司的管理和迅速膨胀的销售增长之间的矛盾越来越突出,越到后来,越需要透支公司的资源才能实现业绩增长;

在这种情况下,老板讳疾忌医,敢怒不敢言。

我们有必要关注一下T企业的老板。这是一个曾经在其他两个行业做到全国第一的老板,这是一个身价几十个亿的老板。这样一个老板,完全没有治理公司的经验?这样一个简单的事实,除了王总和其亲信之外,任谁都不会信。

在不断的胜利面前,王总不知何时开始头脑发热,开始把老板当傻瓜。可以说,执政7年之后的黯然离去,和他自身的骄矜脱不了关系。

其实,T公司的老板一直没有闲着。2009年,公司的业绩仍在增长,但是,增长依靠的是持续促销的拉动来实现的,销售增长和企业利润之间的落差越来越大,老板对这种情况不可能熟视无睹。

2009年一年时间,轻易不下市场的老板几乎每月都要下市场转一圈,他发现公司的市场基础已经稳固,网络基础已经健全,但同时也存在巨大的危机:经销商的抱怨在增加,市场管理漏洞百出;面对竞争对手的进攻,T公司显得招架乏力。

老板意识到,到了依靠管理来向市场要效益的时候了,如果任这种情况发展下去,销售增长迟早会停滞。到时,经理人可以随时跳槽,但企业是自己的。过河拆桥也好,卸磨杀驴也罢,要改变这种局面,首要的问题是除掉王总。王总在这里,营销部门盘根错节的关系就几无撼动的可能。

但老板毕竟是老板,让王总滚蛋必然要给他找到一条罪状,这样才显得更冠冕堂皇。而王总经手的很多事情,不是老板没看到,而是他能容忍。

再后来,老板开始了他的部署。于是,督察部成立了,调查报告出来了,罪状也定案了,而且还是借“老板助理”、王总的前任的手轻松搞定。

没想到的是,这时候出来一个市场部经理顶罪,王总还是不愿走。于是,公司里的传言“烟幕弹”陆续放出,意思就是:再不走,继续查!

事件后……

T公司石家庄装修舞弊案是王总一手炮制的,但是,为什么要这么做呢?显然不是出于私利,而是为了市场大局,但最后却成为自己黯然离开的借口。

而老板之所以紧抓着这件事情不放,并不是因为先有石家庄装修舞弊案本身,再有王总的辞职;而是因为老板已经下决心让王总辞职,才有石家庄舞弊案。

之所以这样,对老板来讲,是因为公司增长已经到了极限,王总的使命已经完成,该是秋收的时候了。

对于王总来讲,不能因时而化,多年的业绩增长让他归功于自身,却不知道当业绩增长和公司增长产生矛盾时,业绩增长就没有了意义。老板只能选择公司增长,王总做不到,只能被秋后算账。

接下来的事情,王总离开T公司,公司的督察部并入后勤管理部。老板从台资陶瓷企业高薪聘请了刘总,该公司在业界以管理正规而闻名。于是,王总原来的部属大部分被遣散,公司的正规化管理开始逐步建立。

老板助理工作总结篇(7)

目前,T企业在王总的带领下,已经从一个名不见经传的企业,成为国内陶瓷界响当当的领军企业。这样一位为企业立下汗马功劳的老总,怎么就会为了一件两年前的事情突然“辞职”呢?

这要回到2008年。

2008年王总为T公司定下的口号是“奋进2008”。从这个口号上的字面意思来看,T公司在这一年内要全面冲击市场。从T公司的市场情况来看,北京、上海等大部分核心市场的地位已经相当稳固,但是,在一些省会市场(如石家庄),在竞争对手的阻击之下,久战不下。

陶瓷这个行业比较奇怪,地市级市场的经销商往往盯着省会,如果省会市场没有经销商,下面的地市级市场就很难开拓。

实际上,虽然公司的销售额在不断增长,但2008年对于T公司并不轻松,终端市场价格一次次失守,销售增长也对促销产生了很强的依赖性。面对老板每个月看完销售报表之后的脸色,营销部门更加地促销冲量,杀价竞争,疲于拼命。

王总也急于找到市场上新的销售增长点。

事情就这样发生了

2008年3月,T公司和石家庄凤翔建材签约,签约之后,凤翔建材承诺3个月之内建设成800平方的T品牌专卖店,同时,将原定于使用其他品牌瓷砖的一个大型工程改用T瓷砖,工程标的额470万。

凤翔建材是石家庄建材市场第一大户,年销售额在1亿元以上。王总预计:两家携手,必将带动T公司在河北市场的发展,那么河北市场这片死棋就算下活了。河北市场活下来,至少能给公司创造将近8%的增长。

没想到的是,凤翔建材承诺的这个工地和800平方的专卖店,给王总今后的辞职埋下了种子。

凤翔建材和T公司确定了A产品,公司的供货价为39元/平方。2008年4月,第一批产品送往工地。但一个月后,要提第二批产品时,T公司却单方面提价,把凤翔打了个措手不及。原因是这样的:当年5月,原材料涨价,燃油价格同时上涨,39元/平方已经不足成本,所以供货价由原来的39元/平方提高到44元/平方。

近几年,陶瓷产品的工程项目难度越来越高,诸如尾款难收、公关费用太高等原因,很多中小经销商宁可放弃。即便是凤翔这样的大商家,也是如履薄冰。凤翔和工程方的供货价格是写在合同里的,不可能提价。这一次价格变动,会使凤翔的这项工程预算的9%利润打水漂,净损失过40万。

摆在凤翔建材面前有两条路:

一、停止供货。这不仅使一期供货的18万余款不能收回,还会恶化凤翔建材和工程承建商之间的关系。而工程承建商是凤翔建材合作十几年的老客户,即使亏本,凤翔也不可能这么做。

二、以终止合同的手段威胁厂家在价格上做出让步。凤翔知道,一般来讲,陶瓷厂家定价权不是在营销部门,而是财务部门采用成本加成定价法定出价格后,直接通知营销部门执行。价格一旦经过老板审批,营销部门要想不执行,很难。

权衡一下,第一条路肯定走不通,第二条路总归还有一线希望。于是,一个《关于凤翔建材某工程价格的申请》传真到了王总的办公桌上,凤翔建材威胁到:如不调回原价格,将终止向工地供货,并解除合同,不再建设专卖店。

事关整个河北市场!如果凤翔撤退,以凤翔在石家庄的影响力,恐怕两年之内没有任何商家敢接手。为了表明重要性,营销总经理王总亲自将这份申请拿到老板的办公桌上,并苦口婆心地说服。

但是,直到工程供货结束,甚至两年后王总离开公司,这份申请还在老板的办公桌上。老板当时的借口是:正忙于公司股权的纷争,没有心思处理,你自己想办法。

万般无奈之下,只能剑走偏锋。

在王总的心目中,凤翔绝对不能因此丢掉。一旦凤翔建材撤回合同,专卖店将无法建在石家庄;没有了石家庄的样板市场,也就没有对河北省的示范作用,那么河北全省的营销网点就不能顺利建成,当年销售提升30%的目标也很难实现。

现在,工程价提高之后再降低,没有可能了。财务部那些大爷们从来就喜欢和营销部门唱对台戏,只能自己想办法。那好,现在要敦促凤翔建材先把专卖店建起来,一旦专卖店建起来,上百万的投资下去,等于把凤翔先扶上了马,再下来就难了。

根据T公司的经销商专卖店政策:专卖店由T公司市场部设计,经销商按照设计图纸施工,然后T公司派人验收,验收合格,省会城市T公司将给予500元/平方的额度补助,特殊城市可提高装修补助。专卖店政策的执行权力归市场部,市场部向王总汇报。

好,有政策就有对策。经过分析,王总确定了以下方案:

1.凤翔建材原800平方的专卖店按照1200平方设计,但凤翔公司按照原有面积800平方施工,补助标准按照1200平方给予补助。

2.每平方的补助标准由由500元/平方提升为600元/平方。

按照原来500元/平方、设计面积为800平方的计算标准,凤翔只能得到40万的装修补助。新方案之下,凤翔专卖店却可以得到72万的补助。

好一个狸猫换太子的暗箱操作,这一来一去,就有了32万的空间!

也就是说,凤翔建材本次工程利润的损失,大部分将会在专卖店装修补助中补回来。对T公司来讲,专卖店可建成,河北有希望;对凤翔建材来讲,虽不能全额挽回损失,但这个方案损失最小。

最终,两家顺利携手,问题终归圆满。两年过去了,河北市场2007年全年销售额240万,2009年达到1030万,几乎翻两番。

市场发展如此显著,暗箱操作的事情,在大家的脑海里很快就淡忘了。

冰山浮出水面

2010年1月,T公司成立督察部,据说是是为了改进市场工作、促进良性发展。而且,很多陶瓷企业也都立起了这样一个部门。

但是,企业的一个部门的功能,不能看它的名字和口号,而要看它在具体运作过程中所行使的职能。

督察部归老板助理负责,然后又对老板汇报,其作用不言而喻。而这位老板助理正是王总当政之前的营销总经理潘总,他差点把整个企业弄没了,才被老板换下来作为助理,分管行政和后勤,最近几年,看着T公司在王总的带领下一路高歌,嫉妒之心溢于言表。

说来实在奇怪,老板助理带领下的督察部查的第一个案子,就是2008年石家庄专卖店装修的暗箱操作。

督察部成立后的第二个月,在凤翔建材没有丝毫防备的情况下,督察部到了石家庄店面,实地丈量面积,发现400平方的差距!面积差额之大,全国罕见。而且,根据店面的装修情况,督察部轻易判断出来:凤翔建材专卖店存在着严重的偷工减料现象,不能满足600元/平方的补助条件(这自然是凤翔为了弥补两年前工程项目损失所为)。

经过一系列考察,督察部出具了一份《关于2008年石家庄专卖店营私舞弊案的调查报告》。该报告以非常“公允”的语言,写清楚了事实,但是,对出现这一舞弊的原因、背景却只字不提。因为,只要事实就足够了。

2010年4月份,市场部经理率先引咎辞职。

不久之后,公司内部传言:王总多年来,利用职务之便,肆意侵吞公司资产。

6月份,营销总经理王总终于提出辞职。老板批准了王总的辞职申请,作为补偿,补发了王总半年工资。

简单事情的背后往往不简单

故事到这里应该结束了,但是我们禁不住要问一个问题:督察部成立之后,为什么第一件事就是查石家庄舞弊案呢?是被授意还是偶然?

这个问题的答案,可能要从T公司的内部管理上入手才能找到。

上面提到,T公司是从其他行业转入陶瓷的,王总临危受命,7年以来,公司业绩飞速增长。飞速增长的业绩不仅和王总自身的能力密切相关,也和老板的充分放权有着不可分割的关系。营销部门虽然没有定价权,不能干涉财务运作,但是除此之外,老板在市场操作方面完全听命于王总。

在公司业绩高速增长的背后,我们看到了另外一番景象:营销部门副总经理到业务经理,市场部经理到展厅设计师,多数都是王总的旧属或亲朋,再或者是旧属的亲朋好友。

王总甚至在营销会议上讲:“我们打工的,只要紧紧地抓住了市场,老板才知道离开咱们就搞不定,咱才能和老板谈条件。”“老板每个月只看报表,我们只要保证业绩在增长,大家就有好日子过。”

权力往往是滋生腐败的温床,尤其是无节制的权力。

在这种情况下,专卖店装修舞弊案轻易蒙混过关了;

在这种情况下,一个一个的非亲信人物被排挤出了公司;

在这种情况下,公司的管理和迅速膨胀的销售增长之间的矛盾越来越突出,越到后来,越需要透支公司的资源才能实现业绩增长;

在这种情况下,老板讳疾忌医,敢怒不敢言。

我们有必要关注一下T企业的老板。这是一个曾经在其他两个行业做到全国第一的老板,这是一个身价几十亿的老板。这样一个老板,完全没有治理公司的经验?这样一个简单的事实,除了王总和其亲信之外,任谁都不会信。

在不断的胜利面前,王总不知何时开始头胀发热,开始把老板当傻瓜。可以说,执政7年之后的黯然离去,和他自身的骄矜脱不了关系。

其实,T公司的老板一直没有闲着。2009年,公司的业绩仍在增长,但是,增长依靠的是持续促销的拉动来实现的,销售增长和企业利润之间的落差越来越大,老板对这种情况不可能熟视无睹。

2009年一年时间,轻易不下市场的老板几乎每月都要下市场转一圈,他发现公司的市场基础已经稳固,网络基础已经健全,但是同时也存在巨大的危机:经销商的抱怨在增加,市场管理漏洞百出;面对竞争对手的进攻,T公司显得招架乏力。

老板意识到,到了依靠管理来向市场要效益的时候了,如果任这种情况发展下去,销售增长迟早会停滞。到时,经理人可以随时跳槽,但企业是自己的。过河拆桥也好,卸磨杀驴也罢,要改变这种局面,首要的是问题除掉王总。王总在这里,营销部门盘根错节的关系就几无撼动的可能。

但老板毕竟是老板,让王总滚蛋必然要给他找到一条罪状,这样才显得更冠冕堂皇。而王总经手的很多事情,不是老板没看到,而是他能容忍。

再后来,老板开始了他的部署。于是,督察部成立了,调查报告出来了,罪状也定案了,而且还是借“老板助理”、王总的前任的手轻松搞定。

没想到的是,这时候出来一个市场部经理顶罪,王总还是不愿走。于是,公司里的传言“烟雾弹”陆续放出,意思就是:再不走,继续查!

事件后……

T公司石家庄装修舞弊案是王总一手炮制的,但是,为什么要这么做呢?显然不是出于私利,而是为了市场大局,但最后却成为自己黯然离开的借口。

而老板之所以紧抓着这件事情不放,并不是因为先有石家庄装修舞弊案本身,再有王总的辞职;而是因为老板已经下决心让王总辞职,才有石家庄舞弊案。

之所以这样,对老板来讲,是因为公司增长已经到了极限,王总的使命已经完成,该是秋收的时候了。

对于王总来讲,不能因时而化,多年的业绩增长让他归功于自身,却不知道当业绩增长和公司增长产生矛盾时,业绩增长就没有了意义。老板只能选择公司增长,王总做不到,只能被秋后算账。

老板助理工作总结篇(8)

笔者计划到该公司第一个月,先从公司到一线终端店暗访旁观、走访面谈,客观了解、发现问题、现场探讨,记录解决方法,汇总各方实情后,起草该公司市场实施方案初稿,提交赵老板批准执行。

未料从3月16日直等到4月6日才见赵老板出差回来,第二天安排笔者打电话向各地店铺员工调研,要求笔者在月中即向他提交市场思路报告。这一决定“省去”了笔者原计划通过暗访(不认识笔者)真实获取一线店铺员工表现及顾客详实反映,面对面沟通,感知她们内心真实想法的良机。写草稿前,笔者每天把大部分时间花在客观倾听市场、商品、策划、客服、物流等各个基层部门,去发现问题和不足,即时记下想到的解决方法。

笔者在电询了挂名在市场部名下的三位一线主管、店长后,随即逐一电询了各地城市经理、店长及个别店员,将对该公司的品牌营销问题及思路、理方法草拟出实施方案要点(包含几个创意战术),在到该公司坐班的第22天提交赵老板。在未接到他明示前,笔者未先试行方案中对店铺、部门的指导、管理内容,因他又强烈的现行企业文化优越感,在全体员工例会上高呼绝不容忍任何人触动、改变它。

在写运营管理思路期间,笔者又被拖住去“头脑风暴”(看过一次即在笔者报告中明确提出改变做法,做正确的“头脑风暴”)议出“五一”期间三节(另有青年节、母亲节)的促销方案。策划VIP招募活动,本该在五一节前至少一个月确定并开始准备工作的促销案,3月31日才由负责的客服部主管提交初稿“VIP招募”(初议笔者提出不宜这样叫法)。

将实施方案给赵老板的第四天周一例会,他又讲不要只旁观不介入管理,对其中的建议、方法、创意只字不提,是他未及看还是不关注?不得而知,笔者当即问他,笔者提供的“两表”管理法可行吗?他说“可以啊”,笔者当天即开始先从该公司市场运营、策划和拓展(此两部仅有一名主管成员)三部门试行,连笔者在内,每人将下一周各工作目标按序在“周目标工作考核表”上列出,写明执行关键要点,及双方(执行人及上级)认可的考核标准,签名打印置于执行人眼前执行。临时加入的工作即时补充入表。另一表是“工作传达单”,要明确责任人和工作要点,保证协作工作有始有终,责任明确。每周一将上周考评结果交人力资源部作重点考核依据。这两表是笔者从1999年开始在工作中使用,简明高效地管理当时全国28个分支机构,500多员工,逐渐使他们养成目标、执行标准明确的良好工作习惯(甚至运用到生活中)。实现了公司营业额年增50%以上的佳绩。在近五年的近二十多个咨询策划项目中,笔者多推荐了“两表”管理法,无一例外受到项目委托方认同。

试行部门中,上至经理下至职员,均是从各地店铺调来总部的,无论从市场视野、思维、专业技能到礼仪修养、学识都距正规职业水准相距较大。试行的第二天,笔者再次同公司人力资源部雍经理(总监一直缺人选)交流,坦诚告诉她,这支缺乏训练、编制的“民兵”队伍,让笔者习惯于正规军的领导者心累,还在做是凭良心,在公司缺人,赵老板身兼两部门负责人时,笔者尽力帮他一段。第二天晚上,笔者找赵老板坦诚交换意见,发现了以往难以暴露的管理内因,其一,赵老板讲大部分(先试行的五人中,有两人所在两部门由赵老板代管,即属老板部下)人不认可试行的“简单、机械”的“两表”管理法......

交流后,令笔者想起去年帮助“佛山华全照明”诊断、策划时,听老板大区总(两兄弟别称)的朋友透露给笔者说,大区总对他助理的考评则是向被总助整改的销售部的经理(大区总有撤换他倾向)征询意见,该经理说该总助对他们帮助不大。而笔者知道的是大区总要总助整改现有销售部工作效率低下,凡事都推给他批示的顽疾,销售团队从上至下素质偏低,有什么样的头,就有什么样的兵,一个将被老板派人整顿,甚至可能被撤换的团队头目,能对此说欢迎和有帮助的话吗?肯定不可能站在总助这边客观表态。

同理,赵老板以老板身份带队都在部门会议上说:“你们能不能不让笔者这么累啊?”起码说明即使他带的员工想做好,但思维、专业素质还不合格。而赵老板做法,如同她上级(如果有)向他部下征询对他的意见,如果让部下说实话,十个老板多数要“下课”了。下级考评上级能公正、合理吗?思维高度不同、综合能力不同,利益出发点不同,上级怎么考虑、深层用意不可能和盘托出告诉部属,怎么能从部下那获得客观、全面、公正的意见呢?这是笔者发现的大陆私营企业中,老板的考评高管的视角误区。

赵老板还说电询一线店铺前应该去征求部门、公司内的看法,应该去问那些人。这种做法,背离了咨询业中的客观公正原则,这也暴露出中国私企中的调查方法的误区。笔者强调一直寄望于借一线员工不认识笔者,便于暗访了解真实公正情况,病痛她们面对面单独沟通,让她们讲出心里话。在走访无望下,才电询,但不想以总部员工的“成见”影响笔者的客观调查(赵老板也认可),倾听她们讲之前,笔者都用标准的说明,打消她们的顾虑,让被询问者理解本意,而赵老板却听他征询的属下说,笔者致电说明、了解内容方法不对,看来那几位由赵老板代管的部门主管,可以超越管理咨询顾问了!那赵老板和那几位属下,获得“真知”对解决问题有帮助吗?用他们之法获得“真知”了吗?问题解决了没有?每个人工作的方式方法会不同,关键看最终获得结果的质量,对于问题解决的价值高低。如果赵老板自认为按他那样言行才对,那招个刚毕业学生,告诉他这样做即可。

看到赵老板已深陷如此思维误区,笔者认为,笔者所做既非他需,此公司也非笔者需,之前笔者的感觉没错,合作不适合,笔者便将共事时不便说的直言了,但赵老板言行表现的很不情愿,甚至对笔者曾指出的违反公司规定上班吃喝现象说不重要!这在正果公司绝不会出现,也绝非不重要,这就不难理解,会中,赵老板进来见他属下主管旁若无人吃点心时,竟视而不见。人将离开公司,其言也善,不需为己谋利,如果是明智的领导人,应虚心倾听别时吐露的心声,以礼相待,即对公司有益,也给离开者一个同加盟时一样的好印象,也送出一位公司正面口碑传播者,而非一些公司那样,善始不善终地对待合作或加盟者,甚至不欢而散,只能显得公司不大度,唯我独尊,结果往往是反受其害,因小失大。这也是中国 民 营企业普遍存在的“请送人”误区。

选摘一段最新的10月期《福布斯》刊文“戴尔与学生创业明星的峰会”对话——戴尔:如果工作岗位的发展速度超过了人员的进步速度,你的朋友在负责该工作但现在并不称职,你会做出理性的决定还是感性的决定呢?福赛思:那就是回到“嗨,这和个人无关,这是公事”上。如果你聘请的是朋友,你必须做好准备开除他们。付(ERNESTINEFU):我的观点类似。我会说,始终要聘请比你优秀的人选。聘请那些你会害怕同桌并坐的人。你应该对自己说:“那个人为我工作吗?应该是我给他们打工。”有一句话说:如果A等素质的人聘用B等素质的人,那么那些B等素质的人就会去聘用C等素质的人,依次类推。戴尔:那点非常非常正确。我从未看到过C等素质的人会聘用B等素质的人。

强将手下无弱兵,如果老板自己就是个弱将,却又指望部下个个都是强兵,那岂不是天方夜谭吗?即使他想招用强兵,也因他才智所限招不到,或他不懂得选用强兵是帮他出业绩,而担心显出自己能力不够,又担心被其替换,那就会选用才智更低的属下,战斗力低下是肯定的。

2010年笔者在佛山华全照明参与销售部经理在广州办召集的广东业务会议,眼见新任总助推门进来,此部门经理竟然扭头看着,既不起身礼节性的客气,也不打招呼,在厂既熟悉,怎么在他的办事处官架十足,还不如他几个手下,招呼总助起身让座。

从内部得知,此经理原是同业 “ O” 外企的大区经理,因同华全大区总有结交而当上销售部经理。之后参加其组织的全国销售会议,亲眼所见,该经理无视大区总在场,面对在座公司全国销售人员,竟一屁股坐在桌子上听属下发言,真开眼了!该企业是多个中外名牌照明产品所配套电器的OEM厂,质量在业内被认可,但销售业绩一直在低位徘徊,经过此会议,笔者发现了根源,大老板威信不够,部下销售部经理欠缺职业素养,属下部分销售人员的发言、提问,水平不是一般的低,正应验其弱将手下少强兵。当只有部下时口出“妈的、他妈的、操、妈逼”等粗俗口头语的人,本质素养实则较低,不可委以要职,最高也就大区经理的料,再高,所带团队素养也必受其影响,逐渐产生各种不良后果。阅历深的人会从表面看到本质。

据深圳宝安区台湾“ XC” 纸 *内部透露,该企业 小老板,说他是小老板,是因他是被台湾大老板派遣常驻大陆管理这家百十人小企业的,还是小个子。刚来大陆时,同大陆人比他也不算小康,但色心不穷,还垂涎窝边草,同底层工都有一腿,在其带领下,该企业一已婚部门负责人与女下级员工有染,现欺瞒妻子竟然到允许已婚育的另部门已婚育女主管竟与企业内外多名不同级别男子有染,离婚后未婚就生了小孩。该老板要求办公室人员无事也要周一至周五每晚无加班费加班,工余生活贫瘠, 百无聊赖到街边店聚众麻将, 道德底线丧失,企业信念混乱。经过十多年在大陆生产、销售,该小老板也挣到千百万家产了,还成为 ** 台商协会副秘书长。但该企业始终未引留住更高素质的经理人,主管以上至今还是十多年前建厂时招来的。因产品几无科技含量,靠老客户企业“死”也“死”不了,提升发展也谈不上。小老板从前还能听进员工建议,现在已很难耐心听进,一副他都懂、他都知道的姿态。对大陆员工发火时竟粗暴地骂:“吃大便啊 ...... 滚出去 ......”

2012年4月爆出的胶囊有毒事件,一些涉足其中的知名药企,危机处理反应明显不合格,企业危机管理欠缺,9家已被曝光的药企,目前只有2家公布召回问题胶囊,这凸显问题企业的品质已下降到最低的良心底线,即使企业决策人不明智,部属也没理性“人才”挺身而出吗?这样的企业引留人才不言而喻,靠广告建立起来的知名度、信任度轰然坍塌。

部分怕吃苦,又想挣钱多走捷径的青年,看到房地产的刚性需求和炒房买卖丰利,都想在厚利中分一杯羹,便充当起所谓置业顾问/经纪人(眼下大量初入商业青年,身份名片滥用原只有资深经验才够称为“顾问”的头衔,令其大幅贬值)做中介,笔者接触过不少中介青年,部分置业顾问的职业素养令从商18年的笔者很不屑。如2004年“中原地产”原置业顾问张* * ,在为笔者朋友与买家协调时,见笔者要带走原用的“博世”热水器,竟当着买家面说,反正是入伙送的,你就送了吧。这样不顾卖家立场的随口之语,不仅是出卖卖方,更会促使买方感到索取的理所当然,这不是在协调,是非常不专业的表现。就是这样的人,后来升任“中原地产”的 南山区域 经理。

又如,同看房顾客进出租方家门,常见不知脱鞋再进的置业顾问/经纪人,进到出租顾客家,常见置业顾问/经纪人不经主人同意,就信手拉业主家窗帘、开灯、开房门等,不懂基本常礼。名片印着“BN物业”高级理财顾问,还信口开河、玩世不恭地说自己是经理,离开时将鞋套随手扔在门外门边,令笔者不想与之合作,虽然他声称签约即付一个月房租押金,且较另家“HX房屋”高200元,笔者还是同后者签约交房。在主人向外国租客介绍本房独特之处及暂存物品等情况时,竟在一旁一言不发不翻译,经笔者提醒后还是不出声。这样的业务表现也只能在房屋中介里混,更别指望他们能主动想到去学习、掌握不同客户、国家的顾客所喜好、禁忌的房间颜色和商务礼仪注意事项了,更未闻此业人提醒出租方,租客特点、注意事项、要做哪些调整或准备了,因为此业小青年们已习以为常、都这样混钱。可见此业选拔、培训业务人员的水准和人员素质结构,是笔者从商18年所接触几十个行业中业务水平比较低的。

于是,在中国商品房刚性需求爆发期,暴利阶段的房地产行业,又催生出一批不会动脑的懒销售人员,成为各行各业素质垫底的一群销售人员,同样被中国经济发展催生的快递行业爆发期,也养成一批不用学习、动脑,只要骑电动车多送件就能赚大钱的低素养业务群体。但这些不会太久下去,市场爆发期总是短期的,长期还要竞争,劣汰优胜是必然,仅靠投机取巧、不学无术捞钱,是一定会被淘汰出局的。

笔者曾拜读某跨国公司资深HR分享的实践文章“披沙拣金——企业聘人术”,实为中外结合的识才范例。为什么千里马常有,而伯乐不常有呢?关键缺乏识才的慧眼。

录用部门主管及以下员工是人事经理及其属下的事;而对于那些有可能成为公司某一部门经理的专家、顾问的应试者来说,往往需要领导者亲自出马投入时间面试、拍板。如何找出最合适的人才,使老板既无遗珠之憾,也无日后错用之恨呢?下面所介绍的步骤会对老板选用人才、避免用人失误有所帮助。

1、仅凭一次面试是不够的。因为作为高级管理人员,加盟者至少已有十年的工作经验,应不怕麻烦由近至远想办法找他以前所在公司的不同职位同事了解。这对于全面客观了解一个人过去的工作情况并预测其日后表现是非常重要的。

2、对于某些问题,要作深入的探寻。以前从事过相关工作,并不代表他是适合、胜任的。

3、切忌只看重表面的东西。衣冠楚楚的外表未必能说明加盟者本事的大小,老板面试还容易犯的错误是过于注重名校或高学历,对于那些靠业余自学考取的成人文凭,往往根本不加考虑。同理,年青不意味着创新能力比年长的人强,执行工作不一定认真、客观全面。

在这个问题上,老板需要记住,作为雇主,你将要倚重的是他本人的才能,而不是她所毕业学校的名气。如果一个老板很容易被加盟者的表面现象所迷惑的话,她往往会失去真才而得到一群庸人。

4、注意要用人所长。如擅长跑市场,调研、开拓的人,不要让他改作内部运营管理。

5、主意不同公司有不同的管理风格。公司的风格也可称为企业文化,如果发现两个公司的风格相距甚远,那么在录用时老板应三思而行,谨慎从事。

6、老板切记自己答应加盟者的事,一定要守信,否则,轻则录用者借口离开,重则损失客户、培养出一位公司的负面口碑大力传播者。

7、业余爱好中大有文章可做。从加盟者的业余爱好中,老板可看出此人的性格。 比如 一个爱好《易经》的人,也许更适合与客户、公关之类与人打交道的工作,更会引起对方兴趣、话题,客观了解,加深沟通,增进关系。

8、老板必须考虑加盟者的健康和体能状况。

部分民营小老板,在各地设了几个接近办事处规模的机构,就都冠以“分公司”,而总公司就自称“集团”了。他们说想做大、做强,暴露出他们求快求大的急功近利的心态,其“打响”品牌的手段,远非战略,也非着眼长远性战术,仅是投点硬性广告、竞价排名,发些微博等“散打”方式,实难耐名牌战略厚积薄发的铸就之路。

深圳“BT 首饰 ”是近年业内 近年 知名的 黄金饰品 企业,之前,企业老板被追债濒临破产,在请管理顾问公司咨询后力邀其顾问任总经理,一年起死回生、业内出名。此时该老板忘了以前的窘迫,自命不凡起来,对外说自己从16岁就做生意,发展到后来自称他8岁就开始做生意。而为他企业注入生机、做起品牌的老总最后不得不辞职。

分析到此,令笔者又想起仅次于叶茂中的中国策划名家王力 先生 2000年7月就告诉笔者:

“国企弱势在经营,私企弱势在管理;

国企知己不知彼,私企知彼不知己;

老板助理工作总结篇(9)

作为已经当了两年半的华北区域人力资源经理,论学历,唐是名牌大学毕业,心理学硕士;论业绩,他一直是非常出色的;论人脉,在公司里没一个人是他不认识的,很多员工有问题先来找他,分公司经理和总部的老板需要了解关于人的情况和建议时,第一个想到的也是他。

可刚才总监告诉他,几乎所有的员工都认为他出色,但是只有少数一些经理以上级别的人认为他可以承担更大的责任。这个结果让唐晓龙自己很迷惑,难道自己只是下属和一般同事心目中的好经理吗?到底这些经理以上级别的老板在想什么?

【诊断】

曾经听一个朋友说起过自己公司里的职业发展秘诀,她说在她所在的公司里,只有两种人能够做到高位。第一种是“太子党”(大老板的亲戚、朋友、同学、某种利益的联盟);还有一种就是“太监党”(和老板走得很近的人,如秘书、助理、副手)。这话虽然说得有些偏激,但是回头想想,也不无道理。连上司的认可都得不到,还怎么谈把事情做得更好更有效?

先让我们看一下,下属和同事对唐晓龙的评价:

唐经理是一个很好的人力资源部经理。在公司里遇到一些人力资源相关的问题时,他也能够给出很多既专业又实用的建议。所有员工和他的关系都熟,像一个很好的朋友或是专业顾问。

再让我们看一下经理级以上同事对唐晓龙的评价:

小唐能够很好地完成各项公司人力资源的任务,当我们需要人力资源的帮助时,他会努力帮助我们达成我们的目标。但我们需要他在人力资源方面给出更多的改善建议和推动方案,而不是只有当我们有问题的时候去找他,才会得到反馈与帮助。

将这两方面的评价对比一下,我们可以看到,唐晓龙的能力并不是问题,问题在于他把太多的时间花在了员工身上,而没有在经理级以上的同事和老板这边花足够的时间。很多时候唐晓龙还是在主动解决员工的问题――这些是点对点的个别问题,却没有很好地主动解决公司层面的大问题――这些是更大层面上的普遍问题,而这也许是造成员工问题的根本原因。

无法赢得上司的几个预兆

你该如何来分析自己是否处于唐晓龙的状况呢?看一下你是否有以下几种情况,你就能知道自己是否赢得了上司的心了。

1.花在老板身上的时间低于工作时间的20%。

2.从来没有与上司讨论过关于公司/部门大方向的问题与规划。

3.认为自己只要认真工作就会得到老板承认,却很少询问上司对自己工作的建议与想法。

4.会和老板以及其他部门的老板温和地打招呼,但却很少深入打交道。

【解决之道】

花足够的时间在上司身上

如果每周、每月花一部分时间来和上司沟通,了解他的想法和观念,那么你的工作就会不仅仅在事务性和执行层面上,而是跟着上司的步伐不断前进。

了解公司、部门和老板想要的

老板助理工作总结篇(10)

自助午餐会:尽量不要取麻烦的食物

南茜在一家著名跨国公司的北京总部做总经理秘书工作,中午要随总经理和市场总监有一个工作午餐会,主要是研究未来一年市场推广工作的计划。这不是一个很正式的会议,主要是利用午餐时间彼此沟通一下。南茜知道晚上公司要正式宴请国内最大的客户张总裁等一行人,答谢他们一年来给予的支持,她已经提前安排好了酒店和菜单。午餐是自助餐的形式,与总经理一起吃饭,南茜可不想失分,在取食物时,她选择了一些都是一口能吃下去的食物,放弃了她平时喜爱的大虾等需要用手帮忙才能吃掉的美食。她知道自己可能随时要记录老板的指示,没有时间去补妆,而总经理是法国人,又十分讲究。

自助餐礼仪:自助餐酒会有它自己的特点,它不像中餐或者西餐的宴会,大家分宾主入席,直接就开始用餐的过程,通常自助餐不牵扯到座次的安排,大家可以在这个区域中来回地走动。在和他人进行交谈的时候,应该注意尽量停止口中咀嚼食物,也不要在谈商务的时候吃一些很费力的食物,另外注意尽量避免浪费。

正式宴请:提前沟通安排高潮出彩

下午回到办公室,南茜再次落实了酒店的宴会厅和菜单,为晚上的正式宴请做准备。算了算宾主双方共有8位,南茜安排了桌卡,因为是熟人,又只有几个客人,所以没有送请柬,可是她还是不放心,就又拿起了电话,找到了对方公关部李经理,详细说明了晚宴的地点和时间,又认真地询问了他们老总的饮食习惯。李经理告诉说他们的老总是山西人,不太喜欢海鲜,非常爱吃面食。南茜听后,又给酒店打电话,重新调整了晚宴的菜单。

南茜还是决定提前半个小时到酒店,看看晚宴安排的情况并在现场做点准备工作。到了酒店南茜找到领班经理,再次讲了重点事项,又和他共同检查了宴会的准备。宴会厅分内外两间,外边是会客室,是主人接待客人小坐的地方,已经准备好了鲜花和茶点,里边是宴会的房间,中餐式宴会的圆桌上已经摆放好各种餐具。

南茜知道对着门口桌子上方的位子是主人位,但为了慎重从事,还是征求了领班经理的意见。从带来的桌卡中先挑出写着自己老板名字的桌卡放在主人位上。再将对方老总的桌卡放在主人位子的右边。想到客户公司的第二把手也很重要,就将他放在主人位子的左边。南茜又将自己的顶头上司市场总监的桌卡放在桌子的下首正位上,再将客户公司的两位业务主管,分放在他的左右两边。为了便于沟通,南茜就将自己的位子与公关部李经理放在了同一方向的位置。

应该说晚宴的一切准备工作就绪了。南茜看了看时间还差一刻钟,就来酒店的大堂内等候。提前10分钟看到了总经理一行到了酒店门口,南茜就在送他们到宴会厅时简单地汇报了安排。南茜随即又返身回到了酒店大堂,等待着张总裁一行人的到来。几乎分秒不差,她迎接的客人准时到达。

晚宴按南茜精心安排的情况顺利进行着,宾主双方笑逐颜开,客户不断夸奖菜的味道不错,正合他们的胃口。这时领班经理带领服务员像表演节目一样端上了山西刀削面。客人看到后立即哈哈大笑起来,高兴地说道,你们的工作做得真细致。南茜的总经理也很高兴地说,这是南茜的功劳。

看到宾主满意,南茜心里暗自总结着经验,下午根据客人的口味调整菜单去掉了鲍鱼等名贵菜,不仅省钱,还获得了客人的好感。

看来,一个重要商务活动要想成功,关键是要充分准备,沟通好是前提,通晓必要的商务礼仪更是制胜法宝!

贴心提醒:为您介绍商务宴请的一些细节问题——

餐厅选择:宴请中谈商务的时机:一般宴请最好挑有沙发的包间,如果和客人不很熟,吃饭前人没来齐时,就先把事情谈了。这样做的好处是让人家吃得心里踏实。如果和客人较熟,而且也不是什么复杂的事,只是表个态,就不要在吃的时候说,而是到最后送客时顺口说一声“帮我办一下”就行了。当然,一切要以尊重客人的要求为前提。

落座有规矩:正对门的位置是买单的位置,右手是贵宾,对面最好坐自己的助手(副主陪),催个菜跑个腿什么的方便。如果双方来的人数差不多,最好互相间隔着坐,有利于私下交流。不要自己人坐一边,对方坐一边,跟谈判似的。

敬酒规矩:一般来说,敬客人时敬多了很不尊重,但是重要客人敬多了是可以的。别人敬酒时,不要乱掺和。另外,作为副手敬酒也有技巧,一般要委婉地说“代老板敬您一杯”,这样可以兼顾双方位置的微妙差别。

西餐怎么吃:都需要用刀切割,一次切一块食用。面条用叉子卷食。面包需用手撕下小块放入口内,不可用嘴啃食。喝汤时不可发出声音。水果是用叉子取用。

正确使用餐具:左叉固定食物,右刀切割。餐具由外向内取用,每个餐具使用一次。不要在没有进餐完毕的时候,就把刀和叉向右叠放在一起。握把都向右,这样的话服务员会以为你已经就餐完毕,会把你的饭菜撤下去。

被老板邀请吃饭时与邀请老板吃饭

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