医院药库工作总结汇总十篇

时间:2022-05-22 14:07:47

医院药库工作总结

医院药库工作总结篇(1)

一、引言

近年来,随着科学技术的高速发展,越来越多的药物品种纷纷出现,人们对医药的需求和要求也越来越高,医院药品的种类也日益增多。因为医院面对的患者种类繁多,为了满足患者疾病的要求,医院药品的分类和品种相当复杂且数量很大,这就导致对医院药品的采购、管理等过程都需要投入很大的精力和资金。有效地降低医院药品的运营费用、提高管理能力,可以提高医院的收益,对于医院自身的发展和整个医疗行业的完善进步都十分重要。为了实现这一目的,加强医院药品的物流管理就成为医院管理人员需要重视的关键问题。通过对医院药品的各个物流环节进行良好的管理,医院能够为患者提供更好的帮助和服务,节约资金的使用,防止资金浪费,提高医院的经营质量和效益。

二、药品编码环节

医院药品的种类和数量都十分巨大,如果不能采取一定的手段高效合理的记录药品的信息,那么医院药品的管理将出现十分混乱的局面。因此要想实现有效的医院药品物流管理,必须首先根据药品的特点和用途等建立精确、规范、全面的药品编码体系,对所有药品进行合理的分类,记录每种药品的入库出库信息、价格和数量等,做到对医院药品进行实时信息化的管理,从而可以准确的高效的查找所有药品的使用情况信息,了解药品的市场需求和反映,制定符合市场实际的药品采购安排,充分有效的使用资金,提高医院的经营效益。

三、医院药品的采购环节

由于科技信息技术和电子商务技术在社会各个领域的大力推广应用,现代各个行业工作的效率和质量水平都得到普遍的提高。对于医院药品的采购环节,使用信息技术和电子商务技术可以对每种药品的使用库存信息进行良好动态的记录,当出现药品库存量低、需要及时采购的情况就可以自动的第一时间做出药品补购计划订单,再通过电子商务技术快速的将信息传递给相应的医药销售企业,就可以智能、迅速、高效、准确的控制完成药品的采购工作。同时应用物流信息处理技术对药品外包装的条形编码进行信息读取,还能够对购买的药品进行自动的信息识别、分析、处理、从而可以快速的给出对应药品的入库存储位置,这对于提高药品的采购效率十分重要。而且医院还应该设立专门的物资采购中心,负责根据医院药品的使用情况和药品的发展势态制定合理的药品采购计划,提高采购环节的质量。

四、医院药品的储存与运输环节

1.医院药品的入库验收。医院药品的入库验收环节是保证购入药品质量安全的重要步骤。如果入库检验环节出现问题,入库的药品就有可能存在质量不合格的情况,甚至也许存在药品安全性有问题的风险和隐患,对患者人身健康和安全的造成伤害。传统的医院药品入库验收环节由于没有使用现代信息技术处理手段,工作量十分巨大,不但效率低下、而且工作质量不高,容易出现疏漏。通过采用先进的物流信息识别技术手段,可以自动的完成药品信息的读取、校验和记录,快速的完成入库验收环节工作,既准确又高效。

2.制定医院药品的货位条形编码。对医院药品制定对应的货位条形编码可以极大地提高药品仓库的管理质量。因为利用货位条形编码存储的信息,工作人员结合现代高科技信息设备的使用,能够快速准确的找到所需药品的位置,提高药品的入库验收、出库等环节的工作效率,较少了工作人员的工作量,节约时间和人力物力。

3.医院药品的出库管理。采用先进的HIS系统可以对医院仓库中每种药品的存储数量制定相应指标限额,当需要领取某种药品时,系统就可以根据库存情况自动的制定合理的出库数量计划安排,通过计算机信息系统生成药品领取单据,大大提高了工作的准确性,实现了药品的智能化出库管理。

五、医院药品库存控制管理环节

1.医院药品的ABC库存分类法管理。对医院药品的使用量和价格进行分析,将药品按照ABC库存分类法进行划分类别可以高效的控制药品的库存数量。通常A类是较常用的、日常消耗数量大的药品,其年消耗金额占总库存耗费金额的75%~80%,品种数目约占总库存品种数目的15%~20%,所以一般不需要较大的库存量,而是长期订货;B类药品的年消耗金额占总库存耗费金额的10%~15%,品种数目约占总库存品种数的20%~25%,从而通过定量订货的方式;而C类药品的年耗费金额占总库存金额的5%~10%,品种数目占总库存品种数的60%~65%,必须留有较大的库存量,以防意外短缺情况的发生。

2.不同分类药品的分库管理。由于医院仓库的存药能力有限,对于不同分类的药品应该实行分库管理的方法。对于A类药品,因为日常消耗量很大,频繁从仓库存取不但浪费人力物力,而且降低了工作效率,所以应该将这类药品直接按照一定的计划安排定时直接送入所需的药方中;而对于其他类型的药品存入仓库管理,这种方式可以有效的减少总库存量,便于药品库存管理。

3.医院药品的安全库存量设定。安全库存量的设定是保证当出现较大波动意外情况时医院药品正常供应的前提,在医院药品的库存管理中必须根据当地的市场需求情况设定合理的安全库存量,保证药品不会出现缺货的情况,影响医院的正常工作运行。

六、医院药品产生的逆向物流

当医院药品出现需要回收、禁止使用、出现破损超期等不能使用的情况,就会产生逆向物流。此时必须根据药品的具体情况,与需要配送的药品单位进行及时的交流和沟通,采用合理的方式及时的将药品处理,尽量较少资金的浪费损失和对正常的药品物流的影响。

七、总结

将现代先进的物流管理技术手段应用到医院药品的物流管理是我国医院药品管理的发展趋势。通过对医院药品管理的各个环节采取适宜的手段或者采用先进的信息技术,能够更好的实现对药品的管理和使用,提高医院的工作质量和经济效益,更好的服务于人民。

参考文献:

[1]王永革.我国医药物流管理探析.中国医药指南,2011(21)

医院药库工作总结篇(2)

传统的医院药品管理分一级库、二级库和三级货架。一级库就是药库,二级库则是各个药房如门诊西药房、中药房、急诊药房、住院药房等。一般药库中的药品储备量约为整个医院20d左右的用药量,各药房储备本药房7~10d的药品用量。药库每周1次采购计划,供货商每周集中送货1次,各药房每周集中向药库领药1~2次。药库实施零库存管理后,药库只储备急救药品、市场紧缺药品、特殊药品等,大部分药品只在药房备货,各药房储备10d左右的用量。各药房每周生成1次请领计划,药库为各药房制定采购计划单各1张,供货商每周向各药房集中送货1次。药库零库存模式不是药库库存金额为零,是相对零库存[7-8]。

2实行药库零库存的准备工作

2.1完善信息网络

对医院信息系统(HIS)进行改造,完善各项功能。HIS、医药公司信息管理系统分别于药品采购电子商务平台软件安装数据交换接口,实现数据交换。药库、药房安装无线网络路由器,配制无线扫描枪。医院和供应商各自完成药品目录唯一码对应工作。

2.2供应商的衔接

与供应商签订供货协议,制定送货流程,制订保证药品及时送到医院各项措施。供应商所有出库药品外包装贴专用条形码。

2.3物流体系的建立

要求物流系统常规定时定点到位,专人负责送货。紧急情况规定时间内送到。所有药品通过条形码扫描交接。

3药库零库存的流程

我院目前药库零库存的流程是各药房每周定时根据一定时间内的药品销售情况,生成药品请领单;药库根据各药房请领单,生成各药房采购计划,报领导审核;采购计划单通过互联网传输至药品采购电子商务平台,各供应商接收采购计划单,根据采购计划单及时备货;供应商配齐药品,生成条码张贴于药品包装,传输发货信息至电子商务平台,药品通过物流定时送至医院各药房;药库管理员与药房管理员共同对药品进行入库验收,同时使用无线扫描枪核对药品信息;药库管理员验收结束后通过药品采购电子商务平台转换数据,自动生成入库单及入库验收单,再转为调出单至各药房。入库单及发票经会计审核后报医院财务部门核准清算,然后转账到各药品供应配送商,完成整个药品交易过程[9]。

4药库零库存的优点

4.1节约空间、减少资金占用,节约人力资源

实行药库零库存管理模式后药库库房只需要储备一些特殊药品及临床急救药品,所需的空间不会很大,目前我院药库总面积只有60m2,较原先500多m2减少了8成多。同时药库零库存模式可减少医院药品总储备库存,目前药库库存品种保持在50多个,药库库存金额不超过20万元。医院药品总库存金额从原先3000多万元下降至不足2000万元,减少了近40%,为医院节约了大量流动资金。同时药库人员由原先2个库房管理员加1个工人缩减为只要1个管理员,人力资源得到了节约。

4.2降低运行成本,避免多种风险

药品零库存使库房维护成本得到了降低,原来保证药品质量需使用的空调、冷库、冰箱、除湿机等设备大部分不再需要。医院药库零库存管理可以避免因市场变化所带来的药品积压的风险,药品积压引起的药品过期、失效、变质等问题同时得到有效的解决。4.3使用自动化系统,降低了工作量药品零库存管理使医院的HIS和医药公司的信息系统通过药品采购电子商务平台进行系统对接,所有信息实时传输,药品品名规格、产地、单价、数量、金额、批号、效期等入库单信息都自动生成,医院的入库验收记录、出库记录都可以生动生成,一方面避免了人工录入数据的差错,同时大大减少了人员的工作量,提高了工作效率。

5零库存的持续改进

药库零库存管理使院内药品的总库存减少了,紧缺药品的缓冲能力下降。由于某些药品的不可替代性和时效性、医师用药的倾向性和患者的不确定性以及其他外部因素等影响,有可能出现断药、缺药现象,从而给药剂科的工作造成一定的被动和压力,也给临床造成困难和不便。对药剂科对药品供应管理提出更高的要求,药剂科、供应商、物流方、药品采购电子商务平台各方需要精诚合作,对发现的问题和不足需及时加强沟通,共同研究改进措施,达到无缝对接的效果,才能保证药库零库存模式的平稳运行[10]。6结语总之,医院药库零库存是建立在稳定和理想的客观环境基础之上的,医院需制订一个全面的、科学的、合乎自身经营需求的储备药品方案,加速周转,减少库存,保证药品供应,进而降低成本,产生增值效益,提高医院的核心竞争力[11]。医院药库零库存也是未来的发展趋势。

作者:杨燕 陈勇 单位:南通市第一人民医院

参考文献:

[1]张蕾.加强医院存货管理逐步实现零库存[J].经济师,2014,(6):277-278.

[2]邹冬梅,蔡颖尔.浅析我院医用耗材零库存的管理及现状[J].医疗装备,2014,27(11):73-74.

[3]张文峰,刘永平,彭小斌.基于零库存的医用高值耗材管理模型的实现[J].中国医疗设备,2014,29(5):85-86.

[4]杨厚赐,徐翔.我院基于信息技术和自动化技术的药房服务新模式的创建[J].中国药房,2014,25(9):814-816.

[5]刘朋,刘治军,王芙荣.医院药品库存管理的问题与思考[J].首都医药,2011,13(22):13-14.

[6]冯运,朱珺,顾嘉钦,等.采用ABC库存结构分析法和订货点技术优化贵重药品管理[J].药学服务与研究,2009,9(4):268-271.

[7]张菊芳,钱芳,朱皓.零库存订货法在药品库存中的应用[J].中国执业药师,2011,8(4):33-35.

[8]孙玉琴.关于医院药库实施零库存的可能性探讨[J].医学理论与实践,2014,27(20):2795-2796.

医院药库工作总结篇(3)

药库是医院的服务机构,其工作性质具有医院药学的专业性,药政法规的职能性和药品流通的商品性。随着城乡居民基本医疗保险制度改革、医疗卫生体制改革和药品生产流通体制改革的深入,对医院药品采购和管理提出了更高的要求。药库工作应建立清晰的科学管理方案,服从医院的总体发展要求,协助医院发挥最佳的医疗效果。

1.药库管理应体现医院药学的专业性

1.1现代医院药学的核心是药学服务

药学服务是药师应用药学专业知识向公众提供直接的、负责任的与药物使用有关的服务,用以提高药物治疗的安全性、有效性、经济性。

1.2现代医院药学的定位转变

传统的医院药学立足点是“以药剂学为中心,局限在药品调配和供应上”;现代医院药学的立足点是“以病人为中心,强调药师对患者的直接药学服务”。

1.3药学服务参与临床,促进合理用药

药学人员要有一定的医学理论和实践基础,有与医生沟通合作的能力,并结合实际情况,参与临床药物的治疗过程,临床药学人员与医师、护士相互配合,以病人为中心,制定合理的给药方案,从而获得最佳治疗效果。临床药学人员肩负着推进医院药学发展的重任,是提高医疗质量、加快医疗技术进步的坚强后盾,在治病救人过程中起着不容忽视的作用。

2.药库管理应加强药政法规的职能性

2.1药品采购

2.1.1执行首营药品的审核制度,做好药品的索证、验证工作及药品供应商、药品供应商委派的业务人员的资格认定工作。

2.1.2制定和规范严格的药品采购工作程序,采购药品应当遵循公开、公正、公平竞争和诚实守信的原则。

2.1.3对药品供应商的选择应审核其经营情况及药品不良经营记录。

经营情况包括:订货完成率、及时送货率、作业完成速度、缺货频率、单据差错率、申述程序、订单完整性、有关订货内容和时间的事前信息、供货价格及批号管理、仓储及送货条件、破损药品的退换情况等等。

2.1.4在品种的供应上尽量与供应商保持稳定的供货关系,以利于降低彼此的库存成本,争取成为供应商的核心伙伴,从而确保在药品供应上的优先地位。为保证一些特殊药品的供应,有时也必须拓展供应渠道。

2.1.5库存药品品种的确定上,要掌握新药的动态和市场信息,与《医院基本药品目录》相符,为使医院对国家政策更好地执行,“医保”药品的品种要齐全,数量要充足,要充分考虑药品的疗效、安全性、易使用性、零售价格等因素。

2.2药品管理

药库要加强对药品的验收、登记、保管、发放工作,要及时调整品牌结构及安排同类药品供货不及时的替代产品,根据市场实际情况及时对相关药品的采购和价格进行调整,同时,随着“医保”规定的变化,及时对“医保”药品的管理作出相应调整。超级秘书网

3.药库管理应考虑药品流通的商品性

3.1药品帐目清晰、准确

利用计算机网络系统实施药品管理,已成为医院现代化管理的有效措施。药库人员与医院各科室密切联系,及时、准确地做好药品进出库帐目、调价品种的帐目,掌握库存最新动态,保障库存药品先入先出,避免药品过期造成不必要的浪费。

3.2控制库存

3.2.1药库在保证药品及时供应的同时,还要做好药品成本核算和帐务管理,应减少库存,加速周转,确保医院的社会目标和经济效益的同步实现。

3.2.2在限定资金预算的前提下,确保供应品种的齐全,降低库存成本,快进快出。如果货源不足则要适时调高储备或拓宽采购渠道。

3.2.3对那些贵重药品、麻醉、精神等特殊药品,应保证及时供应的前提下,严格控制库存量。

医院药库工作总结篇(4)

医院信息系统(HIS)是现代化医院必不可少的基础设施与技术支撑环境,它可以带动医院管理的信息化、科学化、制度化,促进医院经济效益与社会效益的提高,药品是医院为开展正常医疗业务工作,用于诊断、治疗疾病的特殊商品,是医疗业务工作中必不可少的物质保证和重要手段,是医院资产的重要组成部分,医院的药品收支占医院业务收支相当大的比重,药品收支核算的正确与否直接影响着医院的经营成果。因而,在医院信息化管理条件下,加强药品的进、销、存各环节的财务管理,建立健全行之有效的财务管理制度和规范的财务核算方法,有着很重要的意义。本文从五个方面对医院HIS系统下完善医院药品财务管理进行粗浅的探讨。

1、药品管理的原则

1.1计划采购  医院应严格按基本药品目录编制药品采购计划,坚持按计划采购药品,防止无计划采购和超计划购药,避免造成药品积压,影响医院流动资金周转。

1.2定额管理  医院应根据各自医院的实际情况制定药品储备定额,实行定额管理,防止库存药品过多地占用流动资金。

1.3加速周转  在不影响临床诊疗工作的前提下,药品采购尽量做到勤进、少进,加速药品周转,减少资金占用,提高资金使用效率。

1.4保证供应  药品是为医疗活动服务的,要必须保证药品的及时供应,避免出现因药品供应不及时影响医疗效果的情形。[1]

2、药品核算的方法

2.1零售价管理  医院药品的出入库、领用、消耗、结存等都要按数量、单价金额记账,并且都统一按零售价进行核算,便于准确计算药品的经验成果。

2.2 数量统计  在HIS系统下,医院的全部药品无论是入库、出库、领用、销售、库存都要进行数量统计,期末,计算机可以对药品的购进、发出和结余进行自动汇总,药品的实物数量与计算机中的结余数量核对无误,从而真正做到药品的科学管理。

2.3 实耗实销  在HIS系统下,药房根据计算机自动汇总出的门诊处方和住院的长期医嘱和临时医嘱中实际消耗的药品的销售额向财务部门结算,改变了以领代销和以存代销的核算模式,真正做到实耗实销,确保账实相符。

3、建立健全药品管理制度

3.1 药品出入库制度  药品采购入库时,由仓管员负责验收、药品会计共同参与,严格按审批的计划验收。药品发出时,由药房或使用科室填写请领单,经药品会计开具计算机出库单,并确认记账后,请领人凭出库单交仓管员按单发货。

3.2 处方与收入核对制度  药房与收费室每天按规定的时间同时结账,药房填制药品销售收入日报表后与收费室药品收入日报表核对是否相符。要具体核对清楚当天现金药费的数额和记账药费的数额是否一致,如果不一致,则要及时查明原因。

3.3 定期盘点制度  在医院HIS系统下,对药品的盘点应当做到1个月盘点一次为宜,至少一年不得低于4次,即一个季度至少要盘点1次,以便及时掌握药品库存,及时发现漏洞,做好药品日常管理。

4、加强药品内部控制

4.1 采购控制

要正确制定采购计划,合理确定采购批量,控制采购价格,合理确定采购限额,从而降低采购成本,控制积压、减少浪费。

4.2 储存控制  医院要对购入的药品严格执行入库验收制度,对品种、数量、质量进行严格验收,未经验收的,财务部门一律不得记账和付款;同时,要制定合理的药品储备定额,防止积压和浪费;医院要定期组织药品的清查,对失效、毁损、霉烂、丢失的药品,要及时查明原因及时处理,确保账账相符和账实相符。[2]

4.3 领用控制  首先,根据医院临床各科室对药品的消耗量,制订出全院合理的消耗定额;其次,要控制好药品的领用范围,一般情况下,仅住院药房及各门诊药房可以领用药品,临床科室原则上只能领取材料性的药品,不得领用成品药品;再次,要严格执行药品请领的审批手续,对领用的药品要严格执行分管领导审批制度;最后,还要注意加强药品领用后的跟踪管理,定期不定期检查药房有无调药、换药、借药等情况,一旦发现,要坚决制止惩处。

5、积极探索实现药品“零库存”管理

5.1含义及作用

药品“零库存”管理是一个的综合而复杂的管理模式,其核心是利用严格的数量管理来掌控药品需求的变动,保持最小的库存数量,通过少量、多次的药品流动来代替库房存放。

在医院管理中,药品“零库存”管理具有重要的现实作用及意义。首先,它可以使库存压缩到最低限度,从而有效减少因库存量大而占用较多的资金;其次,它以病人需求导向来制订采购计划,其运作是以少量和多次为特点进行的,可以优化资金结构,加快资金周转;最后,它可以为医院有效节约仓管成本,最大限度地回避了因药品积压带来的价格下降导致的经济损失,加之其始终以严格的数量管理为基础,从而实现全院药品“供应链”的管理的科学、准确和高效。

5.2 具体做法

利用医院HIS系统,住院及门诊各药房可以根据药品发出的实际情况统计出药品的实际消耗,并按药品品种逐个确定药房需求的最高和最低限值,据此,各药房上传采购计划至药库,药库接收到采购计划信息后,及时安排采购;药品购入医院后,药库根据各药房上传的采购申请,快速、全额发放药品,从而实现药库的“零库存”;药品调拨到药房后,可以很快发放到病人手中,从而大大加快了药品的流通速度,有效地减少了药品的积压和资金的占用。医院的各药房可以通过领药入库表、库存表、消耗表、出库表、损益表和缺药报警、有效期报警以及处方查询、退药查询等报表来实现全面控制,严格控制到每一种药品,甚至每一个批号。有了实时、准确的数据依据,辅以严格的管理制度如药品分类分柜管理、值班数量核查责任制、不定期数量抽查、定期盘存等,再配合财务管理手段,从而真正做到药品全面管理。

另外,运用HIS系统的查询和统计功能,药库可以及时、准确的掌握药品进出情况,统计库存药品,通过对数据的综合分析,可以得出畅销药品、滞销药品、积压药品、过期药品、损耗药品、医生用药偏好等一系列有意义的数据,为医院领导决策提供更多有用的信息。

在HIS系统中,会计与库管之间有严格的审核与牵制关系,药品会计账基本都可以由计算机完成。因而做好对药品品种、批次、价格、包装单位的清理,加强会计基础工作如原始凭证、审核签章等就显得非常必要,另外还 必须强化对付款凭证、月末结转、财务对账的管理,做好财务核对和付款准备工作,为药品流通提供有力保障。

总之,对医院来说,药品是医院的收入的主要来源之一,药品管理是医院财务管理的重点内容,而医院财务管理工作是医院业务工作顺利进行的重要保证,也是医院社会效益与经济效益不断提高的手段[2],因此,在医院HIS系统下,医院的财务管理不能仅停留在事后的管理上,而应当同时做好事前、事中的管理,通过建立健全财务管理机制,充分发挥人力、物力、财力的作用,为医院当好家,理好财,实行财务精细化管理。

医院药库工作总结篇(5)

作者单位:030001 太原,二医院药剂科

通讯作者:赵喜荣 Email:zhaoxirong@yahoocom 我院是一所军队三级甲等医院,信息化建设已经有十多年的历史,医院的信息化管理取得了一定的进展,计算机作为信息社会的一种高级工具,为医院药品管理和药品信息的现代化提供了技术保障[1]。医院信息管理系统(Hospitalinformationsystem,HIS)已成为我院科学管理的重要组成部分,已经触及到每一个部门的每一个岗位,已成为我院现代化建设的标志。HIS的应用简化了药剂科的药品管理工作流程,封堵传统管理中的疏漏,增强了药品信息的共享程度,使药品管理更先进、规范、科学。

医院药品管理系统的主要包括:药库管理系统、住院药房管理系统、门诊药房管理系统等。这几个系统既是独立的,又是相互联系的,同时又分别与住院医生信息管理系统、门诊医生信息管理系统、财务管理系统实现数据共享[2]。

1 药库管理系统

11 药品基本信息的建立 药品字典是全院药品管理系统的核心与基础。药品基本信息为全院共享,每一个药品都有唯一的信息,建立药品信息的正确与否关系到全院药品的使用和管理,异常药品信息的建立必须全面、准确[3]。我们建立药品信息的主要内容有药品代码、商品名、通用名或化学名、剂型、规格、药品分类、功能分类、特殊药品标志(指麻醉、精神类等)、用法、拼音助记码、是否省市医保、新农合及军人用药等。

12 药品出入库管理 药品入库包括采购入库和药房退药入库。采购入库,键入药品编码,即可出现相应药品的基本属性,然后根据验收后的药品采购发票,录入药品数量、采购价格、生产批号、有效期、生产厂家、供货公司、票据号等,核对无误后确认,相应药品的数量、金额自动增加;各调剂药房退药时需从各药房系统中点击退药出库,调出原入库单据号,键入退药数量,然后确认,药库库存数量、金额即自动增加,药房相应药品数量、金额减少,完成退药出库,同时可打印入库单。药品出库时,根据不同调剂药房领药请领药品及数量,键入药品名称、数量,核对好厂家、批号、效期,确认后可自动减少库存完成出库,增加不同药房库存,同时打印药品出库单核对及备查。

13 药品库存管理 为满足临床用药的需要,避免药品积压,减少周转资金,采购人员和药库管理人员根据医院临床药品使用情况,并应根据临床实际需求情况及不同季节流行病的变化,及时调整药品库存上下限,以保证临床用药需要。当库存低于下限时,系统发出警报并在采购计划中自动生成需要采购药品的数量;当库存高于上限时,提示管理人员库存量过大,应采取适当的措施进行调整,以保证合理的库存。

14 药品调价管理 为了降低患者药品费用,国家不断调整药品价格,药库根据及物价部门的文件和采购药品的价格变化进行调价工作,调价内容包括调价药品品种、数量、生产厂家,成品批号、调价时间以及盈亏金额,调价一经确认,药库、药房、收费处、医生工作站、护理站及全院网络各系统中药品都将立即执行最新价格,从而保证了新药价的及时、准确执行,避免了药品价格不统一,一药多价情况的发生[4]。系统在进行调价处理的后,药库及各药房调价药品自动记录因调价所产生的药品差额,以药品盈亏形式统计上报。

2 住院药房的管理系统

住院药房管理系统是为住院患者用药提供信息重要管理组成部分。主要功能模块有:医嘱摆药、处方管理、库存管理等。

21 住院药房摆药系统与住院医生和护士工作站相连,医生下达医嘱时,可以随时查看到药房是否有需要使用的药品及该药品的相关信息,在确定使用药品后下达医嘱,护士经过核对转抄后进行保存,患者医嘱通过网络自动传输到住院药房,此时住院药房药师对医嘱进行审核,确认无误后进行保存、打单摆药,结算患者的医药费用,并自动统计每天消耗药品的总数量、总金额等,维护了患者的利益,待护士取药时药品已经准备就绪。住院药房信息化管理改变了过去医生开处方药房工作人员手工计价,护士手抄当日医嘱进行摆药的历史,减轻了医、药、护人员的工作量,减少了因手工操作不慎引起的误差,准确计算药品的用量、金额,杜绝了搭车开药的现象,减少了护士等待取药时间,让护士有更多的时间回到临床、回到患者身边[5]。

22 处方管理包括处方退药管理、品处方统计。住院患者在遇到病情变化、发生不良反应、出院、转科或死亡等情况下需要退药,住院药房药师经过医嘱摆药系统查询该退药患者所退药品是否为该药房所已经摆出的药品,确认后通过处方退药系统进行退药,退药时只要将患者ID号输入正确即可显示出患者基本信息,然后再药品目录下添加所需退药药品名称和数量即可。品、的管理是药品管理工作的重点之一,为加强品和管理,医院信息科在住院药房管理系统专门建立了品和管理子系统,住院患者在使用这类药品时,有品、处方权的医生,根据国家有关规定下达医嘱并开具处方,才可到住院药房领取,由于全院医生工作站和药房摆药系统实行无缝链接,药房通过科室毒麻药品模块,即可提取出需要使用该类药品患者的医嘱情况,药师根据微机提取信息结合医生处方,二者一致后可以发放药品。品和管理子系统的应用,使药房对品和管理更加规范化、科学化,做到了日清月结帐物相符,能及时核对,批号跟踪至每位患者。

3 门药房的管理系统

31 门药房管理是门诊信息管理系统的重要组成部分,主要包括处方管理、处方统计、药房库存、药品查询、系统维护等模块。处方管理包括处方发药、处方退药、处方查询、处方审核。处方统计包括全部处方统计、单一药品统计和收费月报表统计。药房库存包括请领单生成、出库单生成、出库单统计、单一药品出库统计、药房入库、库存报表、盘点日志、单一药品库存查询等。药品查询包括药库库存药品目录查询、药品价格查询、生产厂家、患者处方出库查询等。系统维护包括重新登录和修改密码。

32 门诊药房管理系统直接与门诊医生工作站、收费处、医院统计室系统相连接。患者就诊后,医生开出处方时可自动显示处方药品价格,患者可根据所带费用决定所取药品品种或数量等,患者满意后,医生保存并打印处方,处方药品及价格通过网络自动传送到收费处,收费处可直接键入药品编码调出相应药品价格,输入药品数量或直接扫描处方条形码,计算机自动计算金额,实行划价收费一次完成。患者交费后,药品处方可自动传输到门诊药房,药房工作人员根据处方发药信息提示提前进行调剂,在患者到门诊药房拿方取药是,药品已经准备就绪,药房工作人员根据处方内容和电子信息,再次核对药品正确无误后进行发放,减少了患者等候时间,实现了开方收费取药流程自动化,不仅降低药房工作人员的劳动强度,增加了患者的依从性,而且实现了药品库存实时监控管理,降低了差错事故的发生率,使药剂人员可以有更多的时间为患者提供药学服务,更好地保证了患者用药的合理性和安全性。

4 药品信息查询系统

药品信息查询系统是药品库房、住院药房、门诊药房等共享的统计查询系统,在药剂科的管理中非常重要。药剂科所有人员均可随时方便、快捷地在有该系统的计算机上查询药品供货商、产地、规格、进货价、零售价,各类药品品种、规格、数量、剂型一目了然,查询药库、药房每天每种药品出入库的数量、金额、库存量,也可查询任意一天任意一种药品出入库的数量、金额、库存情况等。药剂科可每月对任意一个药品的消耗情况进行查询统计,发现某种药品销售幅度上升过大时,及时分析、查找原因,可以尽早地制止不良现象的发生。通过网络系统药剂科各部门可以及时发现其他部门的药品库存和效期[6],在效期临近6个月时进行警示,提示大家减少该药品的进货量,尽量在效期范围内,使用完毕,避免因过期失效造成资源浪费。同时各调剂室药品在需用时可以随时调入、调出,特别是抗菌药物和辅助类用药。如:当一个部门剩余该批号药品少量时,可以通过协商调入其他部门,避免多个部门同时拥有少量同种批号的药品,而不能应用与临床,药品合并后可以供一个或几个患者使用一个疗程,这样就可及时避免出现药品报废现象,不仅节约了医药资源,同时为掌握医院用药动态、促进合理用药提供依据[7]。

5 信息化系统在临床合理用药监测中的应用

2006年12月份我们引进了四川美康医药软件研究开发有限公司和美国First Databank 公司共同开发的合理用药监测系统(Prescription automatic screening system,PASS),我院将PASS软件直接嵌入医院HIS平台,药剂科临床药学室作为监测总管,利用PASS系统对在院患者医嘱实行实时监测,并对医师所下医嘱的合理性进行评价,对监测结果进行统计、分析,将分析结果通过医院局域网及时给医生,明显的提高了临床合理用药水平,改善了以往临床普遍存在的药物超大剂量使用、错误用药习惯、滥用抗生素等不合理用药现象,医生还可以通过PASS系统查阅药品说明书,了解药品各种信息,为临床医师合理用药提供了实时有效、先进权威的指导[8]。

总之,药剂科在进行信息化系统管理后,药品管理更加科学化、规范化,账目清晰,核对容易,各种统计准确无误,实现了信息资源共享、数据传输自动化、减少错误和提高工作效率,大大减轻了药剂科工作人员和和广大医护人员的工作量,使药剂科整体管理水平大大提高。

参 考 文 献

[1] 王辉,张晓晖药品信息化管理系统在我院的应用体会中国执业药师,2012,17(11):25.

[2] 刘银医院信息系统在我院药品管理应用中的效果评价求医问药,下半月刊,2011,9.

[3] 林小兰新时期下药库信息化管理的实施与完善当代医学,2009,15(171):23.

[4] 徐建军,傅彩云计算机技术在医院药剂科管理中的应用.现代医院,2005,5(7):124.

[5] 李继光信息化药房管理的完善和趋势分析中国医药导报,2009,6(13):193.

医院药库工作总结篇(6)

一、药事管理

认真执行药事管理相关制度,开展药事管理与药物治疗学组的日常工作,收集临床用药意见及新药申请,加大力度监督检查本院药品的合理使用及采购情况,定期召开药事管理委员会会议,商讨本院新进或者淘汰的药品,指导临床合理用药。

二、药品采购管理

1、 认真执行国家基药政策,按照山东省药品采购管理法办法的规定,做好药品采购工作,保障临床用药。采购员将严格按照药品管理的相关法律法规执行网上采购药品,通过“山东省药品集中采购平台”采购国家基本药物目录和山东省基本药物补充目录的药品。根据省卫生计生委《关于执行新一轮药品集中采购结果的通知》要求,认真做好新标药品的采购和使用。

2、对我院及村卫生室上报的基本药物采购计划进行收集、审核、汇总、集中发送网上采购订单、对配送到位的药品验收、入库并分发至药房及村卫生室,做好村卫生室的药品代购、分发工作。

3、建立药品购进检查验收制度,对送达的药品及时验收,并在 24 小时内完成网上入库确认工作。对生产厂家、品规、剂型等与采购订单不符和或者质量、有效期、包装等不符合要求的药品,验收人员要拒绝接受。

4、 进一步加强麻醉药及精神药品的采购、管理工作,严格执行“五专”制度,确保麻醉药品的采购及使用的安全性。

三、药品储存和质量管理

围绕《医院物资管理办法》,对库存药品做到分类定位,按照“高危药品”、“急救药品”、“麻精药品”、“包装相似”等分别设立标签,整齐存放,定期统计药品的用量。药库的温湿度对药品的质量也至关重要。每日上午 9 时左右监测并记录一次药库温度、湿度,根据温湿度状况,采取相应的降温、除湿等调控措施以保障药品的质量,并做好记录。

四、临床贵重药品使用管理

了解医院工作动态,及时合理地控制药占比。杜绝高价药品的不合理使用。药库要进行总量控制。

五、医用耗材采购管理

医院药库工作总结篇(7)

为了方便基层社区卫生服务中心的医疗就诊管理工作,让病人可以随时就医、凭证及时报销,使社区卫生服务中心内部管理的信息采集、处理以程序化解决,实现电子处方、电子账务处理。南京市玄武区兰园社区卫生服务中心进行了信息化改造。下面具体介绍信息系统在本中心使用情况。

1 功能介绍

1.1 社区卫生服务中心终端 1) 病人管理查询。2) 按医疗证号、按日期查询、统计门诊记录和住院就诊记录;系统标注门诊住院记录是否已经上传。 3) 可以将社区卫生服务中心的数据上传给相关部门,如果发生遗漏,还可以进行数据补传。4) 远程下载用药目录,包括药品编码、目录适用等级等信息,社区中心可根据自情况可以修改药品别名、规格、单位、单价等。社区中心可以通过药库系统导入“用药目录”之外的药品和诊疗服务项目。

1.2 门诊管理子系统 1) 门诊收费,完成日常收费功能,服务中心门诊统筹结算,社区家庭医疗账户管理。2) 收费查询,门诊病人门诊就医明细,门诊退费,重打发票。3) 门诊发票重打,用于发票错打、漏打、打印机出错等情况下。4)社区医生工作量查询统计分析。

1.3 住院管理子系统 1) 入院申请登记,住院系统实施监控;就诊病人住院时记录该病人相关信息,重打发票功能。2) 住院收费,预缴款收款,用来补交预缴款。3) 出院结算,住院病人费用结算。4) 出院收费查询,住院详细清单查询。5) 住院发票重打,功能与门诊发票重打相同。6)出院挂账管理。

1.4 护士管理子系统 1)入院床位分配,可随时查询在院病人的资料和用药明细2)医嘱录入与执行,记录住院病人每天的详细医嘱。3)材料管理,领用、库存等4)住院日明细打印,打印住院病人每天的住院清单。

1.5 院长查询管理子系统 1) 收入汇总,统计该医院所有的结算信息。2) 门诊人次查询、门诊医生工作量查询、门诊收入查询(分科室、医生、任意查询)3)住院病人一览表、出入院查询、病区查询、院内床位使用查询统计4)院内药品查询管理、药品分类统计管理、药房药库工作查询统计

1.6 系统维护子系统 1) 用户管理,对使用本系统的用户进行增加、修改、删除。2) 权限管理,对使用本系统的用户进行权限分配。3) 密码修改,修改当前用户的密码。4) 项目查询,查询已经维护好的项目。5) 医生维护,对处方医生信息,进行增加、修改、删除。6) 科室维护,对科室信息,进行增加、修改、删除。7) 药品管理,药品维护,对药品进行可报销目录对应以及增减功能。

1.7 药房管理子系统 1) 药房发药管理:发药确认、退药处理,发药处方查询,入库录入。2) 药房综合管理:药品调拨、入库管理,药房药品盘盈盘亏查询3) 报表查询:入库流水帐明晰表、库存情况报警

1.8 药库管理子系统 1) 入库管理:药品入库、合作医疗药品目录管理、药房退药入库2) 出库管理:药房调拨批复、出库单管理、药品盘盈亏、分院领药管理3) 报表查询管理:出入库台帐、各类明晰表、库存查询、库存报警,批号查询,效期查询等。

1.9 财务管理子系统 1)按门诊记录上传财务信息,可以按就诊人员汇总、按补偿医院汇总、按就诊单位汇总、按上传日期汇总等进行统计。2)门诊就诊率分析、门诊病人分布率分析、门诊补偿比分析、门诊可报费用分析3)住院就诊率分析、住院病人分布率分析、住院补偿比分析、住院可报费用比分析、重复住院率分析、住院均次费分析、住院床日费分析、平均住院日分析4)总补偿比分析、补偿方案测算分析,医生工作业绩表等。

2 体会

2.1 全面实施计算机管理,实现信息共享。

2.2 各部门分工合作 ,信息传递迅速,降低工作员的劳动强度,提高工作效率。

2.3 系统将全中心的所有工作改造为事务处理信息流、财务管理信息流、物资管理信息流、临床数据信息流和学术资料信息流的网络化控制结构。

2.4 通过信息数据高度共享,在强大的数据库的支持下,将社区服务中心的全面管理水平和服务质量提升到更高层次!

2.5 信息管理系统结合社区服务中心管理工作的特点,充分利用局域网、广域网、大型分布式数据库等先进的计算机技术,运用系统的理论与方法,将服务中心各组成部分的信息处理 过程综合成有机整体,及时而有效地为服务中心日常管理和发展提供决策依据,使信息管理工作尽快达到规范化、制度化、科学化的要求,并实现社区服务中心信息技术全电子无纸化和胶片管理的最终目标。

2.6 社区服务中心对自身的任何调整在瞬间落实到每个具体岗位

2.7 社区服务中心的医疗数据入网之后,为下一步决策支持提供了基础。社区服务中心信息化的经济效应和社会效益,是很明显的,而且其效益远远超过了社区服务中心本身,因为完整的病人医学纪录是医学研究的重要信息资源。

总之,信息系统的有效运行,将提高各项社区卫生服务中心工作的效率和质量,促进科研、教学;减轻各类事务性工作的劳动强度,使医生、各级管理人员腾出更多的精力和时间来服务于病人;改善经营管理,堵塞漏洞。

参考文献

医院药库工作总结篇(8)

一、领导重视,管理组织健全

我院成立了医院药事管理与药物治疗学委员会,负责监督、指导本机构科学管理药品和合理用药。药剂科设立了药品质量管理员具体负责药品质量管理的管理工作,确定各岗位职能,并建立健全药品质量管理各环节制度。

我院自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日,网上药品采购总金额占医院药品实际入库总金额XX%以上,自主采购药品不到XX%,主要为麻醉药品、精神药品、生物制品及毒性药品,对非挂网药品原则上不予采购。药品收入占医疗机构收入总金额的XX%远低于省卫生厅规定的二级甲等医疗机构不得高于XX%;药品挂网采购严格按照《医疗机构药品集中招标采购监督管理暂行办法》(国纠办发〔2001〕17号)的规定执行,规范采购和使用药品,无任何违规违法事件。在网上采购中,凡卫生厅药招办网上的停购药品立即停止采购,调价药品立即执行调价,严格执行招标挂网政策,做到令行禁止;在药品采购实际工作中自觉接受各方面监督,医院专门成立了院领导亲自挂帅,多部门参加的药品招标管理工作小组和监督小组,真正做到公开、透明,廉洁采购;采购药品工作中,严格审察医药公司资质,并重点检查药品质量,保证人民群众用药安全。

二、药品质量管理工作

药品质量不仅关系到患者的生命安全,也关系到医院的医疗安全与信誉。在这上半年的采购工作中做到严格把控药品购进质量关,一是对供货商的管理,建立供货商信息档案,索要三证,签订供货质量保证协议书;二是药品购进管理,制定了一套从计划、审核、采购到验收的完整相关程序,对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等基本信息认真审核、记录,有质量问题的一律不予入库,从而保证了购进药品的质量。对药品效期实行动态管理,以先进先出为原则,近效期药品及时报告并通知临床科室,从而保证临床用药安全,减少医院损失。 

三、做好药品招标采购工作

药品挂网采购率达xx%以上,达到了省药招标采购要求。积极做好药品采购工作,探索适合我院的药品储量,科学储存,合理减少库存,少积压,满足临床需求,同时做到与库管及各药房组长及时沟通,从而加强对采购品种及资金的合理安排和流动。对药房存在滞销的品种,近效期品种以及破损品种做好记录并登记成册,从而保证与各个配送供货公司及时沟通配合来完成对滞销、近效期、破损品种的更换。

首先做到采购计划严格按照周二下午、周四下午各药房根据用药情况提交本周大计划,周五补充一次(遇到特殊情况除外)计划由科室副主任审核并签字交给采购人员。采购计划时需要及时在采购网及时上报并进行仔细核对各个药房的计划,一、先将库房内已经的有的药品进行出库,出库时按照各个药房的计划上的依次将药品进行输入到出库单中,随后再次核对药品的规格数量生产厂家,随后输入计划中的采购数量并核对,随后确认金额,确认出库单无误后将其拖入确认栏内确认并打印出库单。二、在将计划中库房内已有药品出库后将没有的药品按照规定要求进行网上采购

每月底盘点时提交下月计划,原则上两周量((上月消耗总量-各药房库存)*80%,同样按照以上程序仔细核对,并优先将库房内的药品出库,其次再进行网上采购,从而保证资金的合理流动)。

针对草药房的草药以及免煎草药,待草药房的计划准备完成后,及时进行扫描保存到制定文件夹中,随后发送给各个草药配送企业,并叮嘱及时送货,在草药及免煎草药有缺货的情况下及时联系草药配送公司进行协调,处理缺货,以保证草药供货的不出现断缺情况。

采购人员再次采购计划完成之后,需要通过电话、QQ、微信等方式及时与各个配送公司开票室或者业务员进行沟通了解供货情况,待各个配送公司告知药品缺货信息后,及时的联系其余各配送公司,协调各药品的缺货情况,从其余各公司补足缺货品种,并保证品种、规格、数量、厂家、单价、等信息与网上中标信息一致,随后将无法补足的药品制作成Ecxel表格,并在表格中标明药品信息(药房、药品名称、数量、规格、生产厂家及缺货时间),随后要将此表格打印出来装订成册,按照日期排序制成药品缺货登记本,同时将缺货品种再次打印一份分发给各个药房,并向各药房告知部分可确定的药品的到货时间。

我院自20xx年xx月至20xx年xx月,网上药品采购总金额占医院药品实际入库总金额xx%,自主采购药品不到xx%,主要为麻醉药品、精神药品。对非挂网药品原则上不予采购。明细如下:

明细如下:

xxxxxxxx医院20xx年xx月-20xx年xx月网上药品集中采购数据统计

项  目

20xx年xx月-20xx年xx月

金  额(万元)

网上申报采购总金额

实际到货入库总金额

网外采购总金额                               

His入库总金额

网上药品采购总金额占我院His入库总金额百分比

 

2016年X月-X月网上临时采购品种目录

序号

申请科室

药品名称

剂型

规格

单位

采购数量

采购价

生产厂家

配送企业

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

四、加强业务培训,做到积极参加科室的业务学习及医院的业务学习,提高自身的业务学习能力和业务知识水平,完善自己的不足和缺点。

这半年虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在以下几点不足:1.是虽然建立了一套完整的工作制度,但是还存在一些不足,需要进一步完善。2.对于业务素质有待进一步加强。3.学会积极参与临床药师的工作。4.库房内温度、湿度达不到规定标准(由于北方气候干燥而且现在库房内存在一些必然的条件),储存条件有待进一步提高。以上几点不足有待我们在新的一年里继续加强管理,完善制度,使我们的工作健康有序的发展。关于20XX年工作,我们提出以下设想:1.是继续加强自身的业务素质,采取自学与以及参加各项培训,从而全面提升自身的业务素质、2.是做后采购计划的后续工作、3.学会合理分配自己的工作,注重质量与效益,充分调动自身积极性,以此搞好采购工作。4.加强与各个配送公司的及时沟通,保证临床所需品种的及时供应。总之,还需要加强和改正的地方还有很多,特别是自身的工作管理,及时学会提高自身素质,也期待来年工作有进一步提升,力争使各项工作做到尽善尽美,为医院和科室的发展贡献自己的力量。

医院药库工作总结篇(9)

doi:10.3969j.issn.1004-7484(x.2013.10.700文章编号:1004-7484(2013-10-6147-02

近年来,医药市场取得了巨大的进步,药品更新及降价加快,信息计算的发展为药品采购及库存管理的信息化提供了技术职称。信息技术的使用使得药品采购及库存管理更加科学化、高效化,同时却大大降低了药品采购及管理的成本及风险,在提高医院管理效率及收益的同时也减轻了患者的看病用药费用,可谓事半功倍。[1]

药品采购及零库存管理信息系统是集药品采购、库存管理等功能于一体的药品信息管理系统。作为医院管理系统中不可缺少的一部分,其对医院的日常药品管理起着非常大的作用。药品采购及零库存管理信息系统是部署方便、见效快、花费低的医院信息化管理系统。此系统的广泛应用使得医院管理从人工时代进入了信息化时代大大提高了医院管理人员的工作效率,其使得管理方式由纸和笔、人工统计、查询、录入进入到了信息化管理、录入、统计的全自动化管理时代。全自动化的管理使得药品的采购及库存清晰,为药品采购和零库存管理提供了方便。在现在激烈的市场竞争中,医院间的竞争也越发激烈。信息化管理能使医院在激烈的行业竞争中获得巨大优势。药品采购及零库存管理信息系统作为一种现在化的信息化管理模式,其在医院的使用使医院药品采购及库存信息数据的准确性及条理性提高,使医院药品管理业务流程更加规范、也使得医院的药品管理水平及药品的流动透明度得到提高,使得医院资金周转速度获得提高,因此,其提高了医院的管理水平及利润。[2-3]

1零库存的概念及作用

1.1零库存概念零库存是指商品在生产和流通销售等经营环节中,在提高资产收益率和减少积压的风险前提下,商品以最少量的货物仓库储存,大部分货物的处于流通状态的一种存储形式。简而言之,就是用最少的钱、库存得到收益的最高效率,为物料管理的最高水平,大大的降低了单位成本,对提高行业的竞争力具有十分重要的意义。

然而,这种零库存管理模式,涉及到不少问题,如相关部门是否批准,药房出帐的问题,特殊药品和药品供应短缺的问题,成功的临床药物的供应问题。现实的情况是,很多医院在实施库存管理是不是真的没有库存药品,大多只是间接的药品库存,这种情况经常出现小储藏室,大药房的情形。即库房库存的减少,门诊和病房两个库存增加,导致二级仓库管理压力大大增加,显着提高临床断药的可能性,药品供应的保障性不能持续。[4]

1.2零库存的意义实施积极的意义,实现零库存管理,主要表现在以下三个方面的积极意义。

由于目前医院药品采购从多家医药公司进行,医药公司库房是按照国家相关标准建设的,相比之下医院的仓库,软硬件设施,药品管理存在不小的差距。通过零库存管理,能够降低医院在库房方面人力,物力和财力的投入,以实现与药品公司达到资源共享,使医院减少因药品过期、降价等带来的瞬时,使医院药品周转速度大大提升,滞留药物减少,有利于医院的现金流,同时也便于仓库药品管理。

随着医疗改革的深入,药品管理部门的只能正逐步转移到临床部分,工作重心由药品流通变为药物临床使用、如何开展合理用药,进行药物的不良反应观测和其他药物有关服务,大大的体现出药剂师的价值。

将药物和药物供应商的采购人员之间的经济利益链从源头切断,从而消除药品采购过程的人为因素,确保医院药品的正常供应。[5]

2药品采购,管理的现状

2.1药品管理方面的信息化程度还不高,管理效率低,医院的相关工作人员将大部分精力花费在了药品采购、管理上的繁杂、重复的工作上,加大了其工作量,然后实际工作效果却不好。

2.2医院和药品提供商间的信息不透明,医院和药商都有自己的管理系统,然而,他们系统间信息交换和共享不够,给双方的决策带了极大的困难,增加了双方的决策难度,降低了双方的收益。

3采购及零库存管理信息系统的应用

3.1系统和数字库房模块医院现有的HIS系统,药品储存,仓储,配送,查询,汇总等基本管理功能。在药品采购及零库存管理信息系统中,建立了较为完善的功能,更方便地使用数字库房模块,数字库房功能可以包含药品入库,药品的出库,盘点,库存信息,成本会计,药品的信息维护及查询,报表的生成与打印,自动生成采购计划。据病房和库房日常用药,医院HIS系统的实时性和使用的药物信息传递给数字库房库存,数字储藏室收到数据后,立即清查相应的药物清单,并自动生成药物详细表格。同时在统计数字库房药品出入库时间和使用的基础上,分析得出医院的药品需求,且与预定的库存容量结合,自动生成药品采购任务,利用接口将结果发送到药品网上交易,此外该系统将分析根据药物库存情况,检查药物的进出情况,并做出适当的账户管理及成本核算,提醒药品结算并提供药品结算的相应条件。

医院药库工作总结篇(10)

随着医疗体制不断完善与发展以及药品生产技术与流通手段的进步, 如何实现更合理、更科学的药品库存管理成了药品效益迫在眉睫的问题[1]。如何建立科学有效的库存管理, 实现合理的药品贮备量, 确保药品质量是医院药品管理效率的重要因素。本文中, 作者针对皮肤病医院药剂科对药品的库存管理进行了分析研究, 现报告如下。

1 零库存标准

零库存的库存标准在现代管理中已经被广泛应用, 皮肤病医院药剂科想要实现零库存, 就需要药剂科及时将经检验合格的药品直接送达药房, 跳过药库程序, 从而实现药库零库存[2]。实行这种标准的实质是将药房与药库进行二合一的统一管理, 其优点主要包括:①能够有效的提高工作效率, 省略皮肤病防治所药房和药库对药品的重复养护和储存, 减少药房工作人员在领药过程中的时间浪费。②使药品的总库存降低, 从而节约皮肤病医院药剂科的资金投入, 加快资金周转。③减小了皮肤病医院药剂科的成本投入, 药品保管、耗损、管理人员等费用都有所降低。④提高经济效益。

2 实施统一管理

2. 1 采用先进技术进行管理 科学技术的发展为药品库存管理带来了更加便利有效的管理方式——药品销售管理软件。目前的皮肤病医院使用的药品销售管理软件种类繁多, 但都具备以下功能:①药品进货量与销货量详细数据的输入与保存。②每种药品剩余库存的自动生成。③每种药品最低库存限度的数据输入与保存。④低于最低库存限度药品名单的自动生成。⑤筛选某一时期某种药品的销售总量。

2. 2 药品日销量的确定 皮肤病医院确定药品日销量时, 一般是按照过去1~2个星期内的平均值。利用管理软件的筛选功能, 将选择的一段时间输入软件中, 利用其自动生成的销售总量除以日期间隔。确定药品日销售量是对药品进行分类以及购买量和最低限度计算的依据。

2. 3 药品购买量的确定 由药品日销量的大小及药品自身的价值可以对所有药品进行分类:第一类:日销量大、价值较低, 比较常见的消耗型药品, 包括葡萄糖注射液、维生素C片等;第二类:中等销量、价值较低, 属于必备药品, 包括庆大霉素注射剂、赛庚啶片等;第三类:销量十分小、价值不高已进入淘汰阶段的药品以及价值昂贵的药品, 包括谷维素片、人血白蛋白等。通过分析得出三种药品的最低库存量, 以此为依据计算购买量。

3 皮肤病防治所药品库存工作流程

皮肤病医院进行药品库存管理, 其日常工作流程如下所述:由库存管理工作人员对购进药品进行分类, 并通过药品库存管理软件计算得出每种药品的日销售量、最低库存以及基本库存, 做好这些以后, 每日按照以下工作步骤开展工作:打开药品库存管理系统, 保证系统不存在故障, 可以正常运行;调出库存量低于药品最低库存的药品清单, 计算出清单上各药品所需购买的量额;设计和拟定药品购买申请表, 并上递至领导部门等待审批;审批通过后由相关人员进行药品采购。需要注意的是, 药品的销量并不是一成不变[3], 所以各种药品的日销售量、最低库存以及基本库存的数据要保证至少3个月重新计算一次。

4 讨论

皮肤病医院药剂科进行药品库存管理时所要实现的药库零库存并不是将原有药库功能彻底取缔, 其实质是将药库与药房以有效的方式进行整合, 从而实现降低成本、提高效益的终极目标。本文中作者主要对皮肤病防治所药剂科的药品库存管理进行研究, 其他医院部门若要参照本文, 需根据自身实际情况来实施, 对可行性进行评估后再行操作。

参考文献

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