应收账款能力分析汇总十篇

时间:2023-09-27 09:58:34

应收账款能力分析

应收账款能力分析篇(1)

应收账款是企业会计报表的重要组成部分,风险损失的确认不仅与资产负债表有关,还涉及损益表,其重要性不言而喻。因此对应收账款评估方式的分析,以及对应收账款风险损失的预计、分析和规避对做好企业的财会工作具有十分重要的意义。

一、应收账款值的评估方式及其问题

对应收账款的评估,《资产评估学》(全国注册资产评估师考试辅导教材2003),给出的评估计算公式为:

应收账款评估值=应收账款账面价值-已确定坏账损失-预计坏账损失

其中“确定预计坏账损失”,即对应收账款回收的可能性进行判断。一般可以根据企业与债务人的业务往来和债务人的信用情况将应收账款分为几类,并按分类情况估计应收账款回收的可能性。关于“预计坏账损失”的定量分析提出两种方法。一是“坏账估计法”,即按坏账的比例,判断不可回收的坏账损失的数额。坏账比例的确定,可以根据被评估企业前若干年(一般为三至五年)的实际坏账损失额与其应收账款发生额的比例确定。但在接下来的坏账比例计算公式和举例中,却未按此定义的方法,而是以实际处理坏账损失额与应收账款的期末余额的比例确定。二是“账龄分析法”,即按应收账款拖欠时间的长短,分析判断可收回的金额和坏账,将应收账款按账龄长短分成几组,按组估计坏账损失的可能性,并进而计算坏账损失的金额。

以上论述中,作者试图按照会计制度中关于计提坏账准备的规定,作为应收账款的评估方法。但这种做法存在以下几方面的问题:

第一,与有关流动资产评估是以单项资产为对象进行评估的原则相违背。从上述坏账损失确定的思路与方法看,应收账款的评估不是按单项资产进行的。可按照计算公式提示的做法如果“应收账款账面价值”、“已确定坏账损失”、“预计坏账损失”是针对某一特定债务人,则评估是对单项资产或者单个债务人进行的。对于“应收账款账面价值”和“已确定坏账损失”按单个债务人来确定自然不难。但对于“预计坏账损失”, 无论是以“坏账估计法”还是“账龄分析法”进行估算, “已确定坏账损失”和“预计坏账损失”到底是对科目而言还是对债务人而言并没有做出明确的表述,而实际上是将“损失”定义在整个科目情况下进行考虑的。在量的确定上,义“坏账估计法”或“账龄分析法”进行,是以企业应收账款科目中的坏账及应收账款发生额之间的关系确定的,是整个应收账款科目下的预计坏账损失准备水平,它无法考虑具体债务人的信用水平,亦非单个债务人的真实坏账,因此它不具有实际的意义。

第二,通过对科目历史资料的统计进行坏账估计,有时不能说明任何问题。应收账款作为流动资产项目,具有流动性强的特点。企业的经营行为可能使评估基准日应收账款科目所反映的债务人构成与历史资料统计期间的债务人构成存在本质上的不同,按过去科目坏账水平由过去的债务人行为结果判断现有的债务人行为是没有充分根据的。不同企业或同一企业在不同时期对坏账的处理政策的差异,也使坏账估计的依据以前年度“实际处理坏账损失额”在很大程度上受到人为的影响,在债务人资信情况相同的情况下,可能产生不同的“实际处理坏账损失额”。因此过多地受到人为因素影响的统计数据是不可用的。

第三,按照“应收账款评估值=应收账款账面价值-已确定坏账损失-预计坏账损失”公式的计算结果,不是评估基准日时点上的评估结果。根据会计制度对于应收账款的记账原则,企业资产负债表上应收账款的账面值反映的是在合同义务已履行前提下企业所取得的债权。从应收账款科目的性质看,它显然不是在评估基准日时企业可以实际支配的资产。应收账款只可能在评估基准日后的某一时点收回,则从价值估计的角度,计算得出的是在将来某时点上的价值。如果应收账款数额巨大或债务人欠款时间过长会导致大量资金被占用,使企业无形中承担大量的机会成本损失,且该机会成本损失在应收账款评估值上应当有所反应,否则会导致评估值反映不实。但在上述的计算公式中应收账款评估值时间价值和机会成本损失都没有反应出来。

二、应收账款风险损失评估及其问题

要想对应收账款的风险损失进行合理的评估,就必须对应收账款的评估程序有一个清晰的了解。在会计制度和实际中应收账款的评估程序是首先根据审定的账面余额作为评估的基准数,再根据可回收性的判断,预计风险损失,其差额即为应收账款的评估值。这个过程实质是对风险损失的判断。应收账款评估的对象是“风险损失”应收账款账面余额反映的是已经发生的经济业务和已经成立的债权价值,无论是否事前约定偿还期,账面记录的都是需债务方偿还的全额债务。从这一角度看,资产评估无需对应收账款额(账面记录)进行估计。但作为未来的现金价值,有两个直接原因影响应收账款在评估基准日的价值,一是应收账款的回收额具有不确定性,二是资金的时间价值使得未来回收的价值小于应收账款账面价值。因此产生了回收不确定性的“风险损失”和未来回收价值现值的判断。因此,应收账款评估应该是“风险损失的预计”和“未来回收价值现值”的确定。尽管实践中只对应收账款的“风险损失”进行评估,而未对未来回收价值进行现值的计算,但也足以说明,应收账款评估的是风险损失而不是账面价值的重新评估。

除了应收账款计算程序方面可能存在风险损失外,欠款方未来的还款能力也可能给企业的应收账款带来风险和损失。对被估企业应收账款进行专业判断,预计应收账款风险损失,可得出应收账款评估值的整个过程,除了债权的本身是否有争议与被估企业有关外,风险损失的大小与欠款方未来的还款能力和资信等级密切相关。在债权本身没有争议的情况下,如果欠款方经营状况良好、现金流量充足、偿还能力十分强和信用等级较高,那么发生应收账款的风险损失的概率就比较小,在这种情况下可以考虑增加欠款方更高高额度的欠款和较长时间的赊销,反之发生应收账款有损失的可能行就比较大,这时就有必要对所有欠款方的企业财务进行更为密切地监控,以确保是企业的应收账款风险损失降到最低。

有时预计的应收账款风险损失不一定实际发生,这可能造成企业一部分财会的不确定性以及为此付出的人财物等方面的成本。对于有充分理由和证据表明无回收风险的、有确切证据表明无法回收的和符合有关财务制度应予核销的应收账款,评估是相对容易的。但是对很可能不能收回的,需要进行相应的评估预测,对该风险损失的预测实际上是对未来的判断,因为风险损失并未在评估基准日实际发生,未来也不一定发生,这具有风险性。但作为财会专员也不能忽视对应收账款风险损失的评估。这一点与红绿灯理论有相似之处,不能因为闯红灯不一定发生交通事故而去闯红灯,这是心存侥幸,同时会增加出现交通事故的风险。因此在应收账款风险损失评估方面,不能因为应收账款的风险损失不一定发生而置之不理,从而增加企业的财会风险。

从以上两个角度的分析以及可能出现的问题,不难得出针对以上两个方面的问题我们可以从以下两个角度提出相应的措施。

三、针对应收账款评估问题,企业应采取的措施

针对应收账款的评估方面存在的问题,企业应该采取综合措施,但主要是在应收账款的评估方式和风险损失的评估方面。

(一)在应收账款评估方式方面企业按照评估原则对应收账款进行评估时必须坚持以下几点

首先对每一债务人及每一笔款项进行分析,判断其未来可收回数额的大小,通过对被评估企业与债权人经济往来活动中的资信情况的调查了解和每一项债权资产的经济内容、发生时间的长短及未清理的原因等情况,分析确定每一笔款项回收的可能、回收时将要发生的费用等据以判断其未来可收回数额的大小。

其次判断各项应收账款可收回的时间长短,选取适当的折现率将应收账款折现至评估基准日。对应收账款收回时间的判断,一般有两种情况:一是正常的往来款项,可以根据企业评估基准日前对客户实施近期收款政策中规定的收款日期,或反映近期客户付款情况的应收账款周转期进行判断;二是对于逾期时间过长、债务人的经营情况恶化、资信能力下降等情况下的不正常的往来款项,应分项根据外调结果进行判断。根据应收账款收回时间的判断选取适当的折现率可以将应收账款未来可收回金额折现得出评估基准日应收账款的评估值。

再次要提高财会人员的素质。为进行有效的资本理财,企业需要提供良好的平台以培养和造就具有高素质的理财队伍。为此企业必须采取有效措施提高财务人员把应收账款水平控制在合理范围的能力,将一部分财会人员从日常的会计核算中分离出来,通过专门的培训,使其成为精业务、熟会计、会管理应收账款的专家。这样应收账款的评估就避免了赖账不还、账面值不变的情况,可以使企业的资产状况得到更为科学的评价。

(二)为了降低应收账款风险损失,在应收账款风险损失评估方面应该采取以下措施

首先应科学预计应收账款风险损失。在资产评估的实际操作中,多数企业或财会人员依据评估明细表中的账龄记录或依据经验得出可能的坏账结论,表面上是最具操作性的办法。实际上账龄并不能真正反映账项的发生时间,对已不发生赊销业务的情况,如果不详细了解欠款方的资金、信用和经营状况,根据上述任何一种操作方法而得到的账龄或账项发生的时间都可能是错误的。

其次要增强“可疑债权”的识别能力,运用重要性原则分析重点欠款户。对应收账款逐笔分析其回收的风险是最准确的方法,但往往操作性很差,而且会挂一漏万,没有重点,同时也会增加财会人员的工作负担和企业的运营成本。因此十分有必要加强可疑债权的识别,对可疑债权的识别很多企业往往是先分析被估企业购销业务客户分布、市场销售部署等,再分析欠款户与被估企业的业务往来历史,从而得出可疑债权。

再次要系统分析欠款方未来的还款能力。风险损失的大小很大程度上取决于欠款方未来的还款能力,风险损失的专业判断应立足于欠款方的偿还能力和资信情况。因此在操作中,应将欠款方的生产经营状况、则务状况、偿债能力、资信状况等作为研究对象,进行综合的评估。当然不是对所有欠款方都采取相同的办法,具体操作中可以对大额的、可疑的欠款方进行此方面的分析。

最后在应收账款风险损失评估中,要对应收账款的风险损失进行合理地分类统计,这样可以大大减少财会人员的工作量和企业的运营成本,同时还可以从总体提高应收账款评估结论的准确性和可靠性。多数情况下,从欠款方的状况和款项回收的可能性看是有规律可循的,在典型分析的基础上,再对其进行科学的分类评价。这一点可以借鉴管理上的ABC分类控制法,根据欠款额度和账龄将企业的欠款方分成ABC三个等级,A类欠款方是大的重点的欠款户,要派专人负责,同时也要对其资信状况进行密切的动态监督;B类欠款方应该占企业应收欠款的大部分,对这类欠款户我们应做好日常的应收账款工作即可;C类欠款户欠款额度小但账龄长,企业一方面要催促其赶快还款,另一方面要减少或取消其未来的欠款额度,以降低企业的应收账款风险损失。从总体上反映回收的风险,应该是最符合资产评估实践的途径。另一方面从评估的角度对资产进行分类统计,可以整体把握资产评估结论的准确性和可靠性,这是应收账款评估高水准的体现。

四、小结

综上所述,企业要想使自己的财务状况保持良好,除了要争取增加自身的应付账款额度外,更重要的是要把应收账款控制在合理的水平。在应收账款评估方面,纵向上企业应对欠款方进行动态的监督和评估,以使企业的应收账款得到动态的控制,横向上应对不同的欠款方要进行不同的分类和把握;在风险损失的评估方面,企业要把握应收账款的实质,增强对可疑债权的预计和识别能力,对已经发生的可疑债权要采取果断措施,争取使企业的实际坏账和风险损失降到最低。只有这样企业才能在把应收账款控制在合理的水平,并在一定程度上降低企业的运营成本。

参考文献:

[1]资产评估学[M].中国财政经济出版社,2000.

[2]蒋琳玲.实施行政事业单位会计集中核算制之我见[J].事业财会,2004.

应收账款能力分析篇(2)

一、引言

随着互联网的深入,社会安全意识不断提高,安防业近年来发展迅速。激烈的市场竞争提高了以企业信用为基础的赊销比例,赊销在提高企业销售额的同时带来了大量应收账款问题,应收账款质量的好坏影响着企业运转的效率。加强应收账款质量评价,推进针对安防业应收账款的管理是缓解安防业资金短缺和财务风险的重要性措施(杨玲,2013)。杭州海康威视数字技术股份有限公司(以下简称海康威视)和浙江大华技术股份有限公司(以下简称大华股份)目前是安防行业的双寡头,其营业收入之和占到行业60%以上。本文以大华股份为研究主体,并且与行业龙头海康威视进行比较分析观察两者差距。2013年大华股份销售额占行业23%,应收账款占营业收入42.8%,应收账款对大华股份的发展至关重要。

本文根据大华股份和海康威视2010-2013连续四年披露的年度报告(年度报告均从巨潮网上下载)计算应收账款占流动资产的比重、应收账款占营业收入的比重、营业收入增长率与应收账款增长率之差、应收账款周转率四个指标,通过应收账款对资产变现能力和增值能力影响来分析应收账款质量。为真实反映应收账款规模,本文选取的应收账款为扣除坏账准备之前的应收账款,即各年财务报表附注中的应收账款总额。分析发现大华股份和海康威视应收账款均逐年增长,规模不断扩大,对比而言海康威视应收账款发展趋势更加稳定,同时其应收账款的周转次数四年平均比大华股份多出2.6次,应收账款总体质量更好。目前,大华股份的应收账款总体质量为一般,其应收账款各项指标波动性大,应收账款周转天数较长,公司正处企业高速发展时期,需要在事前、事中和事后加强应收账款管理。

二、大华股份应收账款规模分析

浙江大华技术股份有限公司是2008年5月在A股上市的公司,公司连续6年入选《A&S》“全球安防50强”(2013年位列前十),2013年IHS机构权威报告全球安防视频监控市场占有率位列第二,全球DVR市场占有率位列第二。

应收账款占营业收入的比重能定量直观地展示应收账款对公司营业收入增减的贡献度(杨玲,2013)。大华股份四年来应收账款占流动资产的比重为27.36%、38.14%、37.86%、43.18%,应收账款占营业收入比重为27.83%、33.26%、30.15%、42.81%。四年来大华股份的营业收入和应收账款不断上涨,应收账款总体规模不断扩大。

大华股份应收账款占流动资产的比重在2010年到2013年间上涨了15.82%,基本稳定在40%上下。应收账款占流动资产的比重过大会影响企业的资金流动性,同时会增加应收账款的机会成本、坏账成本和管理成本,进而影响公司短期偿债能力和营运能力。

应收账款占营业收入的比重也是逐年递增,由2010年的27.83%上升到2013年的42.18%,仅在2012年时出现了小幅度的回落,主要是公司实施了严格有效的应收账款管理制度。应收账款占营业收入的比重越大说明公司营业收入构成中未回款的销售收入份额较大,回款风险越大,收入虚增可能性较高。

海康威视应收账款占流动资产的比重四年增长了15.26%,比重稳定在20%上下,应收账款占营业收入的比重共增长12.82%,大华股份增幅为14.35%。对比发现大华股份应收账款占营业收入比重偏高,其在应收账款的回收管理上落后于海康威视,坏账风险更大。

三、大华股份应收账款增长性指标分析

营业收入增长率与应收账款增长率差额指标反映同一会计期间营业收入增长与应收账款增长之间的关系与差距,两者比较可以获知公司销售额的增长幅度,借以判断企业发展状况是否良好。

大华股份营业收入增长率总趋势呈下降趋势,从2010年的81.39%到2013年的53.21%,其营业收入增长的百分比均值为60.04%。公司营业收入总体增长率乐观,企业发展良好。与之平稳发展相反,公司应收账款增长率总趋势成波动性上涨,2010年-2013年共增长了73%,2012年应收账款增长率下降至45.11%,随后一年应收账款迅速扩张,增长率为117.56%。

营业收入增长率与应收账款增长率之差是衡量应收账款对营业收入的贡献程度的指标。2010年和2012年大华股份该指标大于零,而在2011年和2013年,营业收入增长率与应收账款增长率差额小于零,2013年时差额绝对值达到64.35%。结合应收账款占营业收入的比率分析,公司应收账款对营业收入增长的影响日益扩大,营业收入增长很大程度上是来源于赊销收入的增长,这是一种危险信号,一旦应收账款出现大量坏账将导致营业收入不能真正实现。

同期对比行业龙头海康威视,其四年来营业收入增长率与应收账款增长率总体均呈下降趋势,2013年略有回升,即其营业收入增长率一直高于应收账款增长率,两者差额保持在30%左右。结合应收账款占营业收入比例,海康威视的应收账款对营业收入的贡献程度较小,销售收入的及时回款能力较强。

综上所述,在应收账款增长性指标上,大华股份应收账款质量不高,表现不稳定,其应收账款大幅增长但却没有同时大幅增加营业收入,企业资金链的风险增大,整体应收账款的回款压力增大。

四、大华股份应收账款风险性指标分析

应收账款周转率是衡量应收账款汇款效率高低的重要指标。根据相关数据计算大华股份2010-2013年应收账款周转率为4.24、3.82、3.93、3.20,应收账款天数为84.82、94.32、91.65、112.47。总体上,大华股份应收账款周转率呈下降趋势,公司的回款能力在下降。主要原因是面对大机构时,大华股份的话语权不强,为扩大业务范围只能增加信用期,扩大赊销范围,造成应收账款账期变长,应收账款周转率下降。2012-2013年,公司应收账款周转率降幅较为明显,除了上述原因外,公司2013年末应收账款增加了118%,增加的应收账款为1251百万,而营业收入增长率却只有53%。应收账款增幅如此之大的原因在于2012年执行了严格的应收账款管理制度,减缓了2012年应收账款的增长,显而易见2013年公司并未将2012年的应收账款管理制度贯彻到底。

海康威视的应收账款周转天数从2010年的41.42天增长到2013年的75天,整体呈上升趋势。这主要是受行业特点影响,安防行业需求增大,企业大力扩展业务,而他们的主要客户群体――政府机构,又因为地方债务的问题,延迟付款,导致公司回款速度下降,行业应收账款周转天数增加。

五、大华股份应收账款质量总体评价

1.应收账款规模较大,且呈上升趋势

据上文分析,大华股份应收账款总量大且呈逐年上升趋势,公司的应收账款总量庞大,形成巨大的资金链风险,资金链一旦断裂,等待企业的可能就是破产。而且其增长率的整体趋势也是呈增加趋势,其中2012年增长率显著下降的原因是公司加强了应收账款的催收管理,但2013年应收账款增长率随即迅速增长,增长率高达118%。公司应收账款信用监督力度有待加强。

2.应收账款占流动资产、营业收入比重偏大

随着公司赊销不断扩大,大华股份应收账款占流动资产、营业收入比重都呈现逐年上升趋势。和海康威视比较,大华股份应收账款比重偏大,销售收入中未回款的数额大,可利用的流动资金少,回款风险更大。

公司应注重加强应收账款的控制,对自身销售制度以及应收账款等管理措施等方面进行全面自查,详细了解应收账款对营业收入占比过高的原因,建立合理的催收机制,在以后的会计年度保持应收账款占流动资产比重在合理范围内,保持公司稳健发展。

3.营业收入增长率与应收账款增长率的差额波动较大

营业收入增长率与应收账款增长率之差越大,表明应收账款对营业收入增长影响越小,应收账款质量越高。大华股份营业收入与应收账款增长率的差额波动较大,坏账风险大,公司亟需建立一套完善的应收账款管理机制并严格贯彻落实。

4.应收账款周转率不高,且呈下降趋势

应收账款周转率能直观地反映销售收入的回款效率,是衡量资产变现能力的重要指标,周转率越高表明公司应收账款质量越好。

四年来大华股份应收账款周转率整体呈下降趋势,应收账款中周转天数逐年增加。同期对比,海康威视的应收账款周转优于大华股份。其原因是大华股份虽然是行业第二,但实际业务量只有海康威视的1/2左右,且海康威视具有国资背景,在对客户的议价能力和话语权方面比大华股份强,客户资源更加优秀。

六、提升大华股份应收账款质量的建议

1.加强事前信用管理

据相关资料统计,通过对事前欠款的有效管理可以防止70%的呆坏账的产生。加强事前控制,前期先对客户进行全面的了解,包括相应的资信调查,并据此建立相应的客户信用档案,对资信一般的客户尽量采用现款交易,降低回款风险,减少回收货款时产生的费用。同时客户档案需要时常更新,可以建立专门的信用管理机构,对客户档案进行调查和更新。大华股份近年来致力于中东、欧美等国外市场的发展,因此更应该注重客户的信用情况和合同条约,尽量避免由于汇率政策等带来的风险。

2.加强对应收账款日常管理和控制

加强应收账款日常管理,首先加强应收账款的内部控制,充分发挥内部审计的监督作用,完善监控体系,检查内部控制制度的执行情况,如重大差错、内部舞弊等情况。其次公司要加强对应收账款的账龄管理。一般来说,客户拖欠账款的时间越长,催收的难度越大,产生呆坏账几率就越高。公司应结合安防业的行业特点制定合理的信用期限,定期做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收情况和相关的变化,积极催讨逾期账款,并通过账龄的分析结果,指导业务部门和财务部门的工作,以加速营运资金的周转。在对应收账款账龄的结构分析中,要把过期债权款项纳入工作重点,调整并研究新的信用政策,提高应收账款的收现效率,同时加强对应收账款回收情况的监督(潘丽萍和蔡香梅,2012)。

3.加强应收账款的责任管理

首先要选拔好销售人员,加强销售培训尤其是在销售合同与应收账款这方面。其次加强对营销人员的控制,将应收账款收款责任落实到销售人员,由销售部门和财务部门共同承担应收账款回款责任,尽可能将催款责任量化到涉及销售业务的每个相关部门的相关人员。将销售人员的考核和工资将与其负责的应收账款回收情况挂钩,业务员离职时必须办理相应的责任移交手续(马程琳,2007)。随着以欧美为代表的传统安防市场需求的回升,以及中东、拉美新兴市场地发展,大华股份在扩大其市场份额的同时必须加强应收账款的责任管理,优化企业资金链。

参考文献

应收账款能力分析篇(3)

财务管理是经管类专业的核心课程。免费论文,案例分析。在教授该门课程过程中,笔者对其中“应收账款日常管理”教学有一些粗陋之见,在这里与大家共同分享,希望各位专家不吝赐教。

应收账款日常管理的重点在于账龄分析,但是教材的内容非常简单,仅是应收账款账龄分析表的罗列和简单解释。账龄分析讲授就相对理论化、模式化。这种教授方式会有不好的效果。一是教师按照教材的内容来讲解,高职的学生会感觉抽象,失去继续探索的兴趣。二是讲述完这些内容,学生能够了解到相关的知识,但不知道怎么去运用这些知识,对于他们形成分析问题,解决问题的技能帮助有限。学生毕业后面对企业,企业非常重视应收账款管理的能力,要求从事应收账款管理的财务人员,必须提供改善应收账款管理的相关建议。那么如何能够形成这些建议,提高应收账款的管理水平呢。笔者就企业实际发生的案例来进行讲解。目的是使学生通过学习获得方法,在实践中提高管理应收账款问题的能力。笔者介绍的公司是食品行业的公司(文中以A公司指代),主营业务是生产和销售饮料、方便面,公司业务遍及全国。免费论文,案例分析。公司结构是事业部制,分为饮料事业部,方便面事业部。A公司的下层是销售区域公司,区域公司下层是营业所。在区域一级单位设财务核算中心。每个事业部、区域公司、营业所都是利润中心,设立有业务目标考核它们的业绩。

本文仅就A公司济南区域公司的应收账款数据为例讲解日常管理应如何进行,以下是济南区域公司某月应收账款账龄分析表。

A公司济南区域应收账款账龄分析表单位:元

营业所 客户名称 账龄 1-30天 31-60天 61-90天 逾期账款金额 应收账款金额 饮料卖场 世纪东方 75 2032 0 0 2032 26804 饮料卖场 欧德加 71 0 17000 0 17000 18880 饮料批发 山东惠德股份有限公司 48 153140 0 0 153140 214080 饮料批发 山东幸福医药有限公司 45 12510 2340 0 14850 21263 方便面卖场 恒盛 32 10039 0 0 10039 51225 方便面卖场 春风连锁有限公司 32 1152 0 0 1152 277832 方便面卖场 济南航空服务有限公司 33 17250 0 0 17250 39532 合计

196123 19340 0 215463 649616 由上表可以看出应收账款的账龄、逾期天数,逾期账款金额、应收账款金额。逾期账款只占应收账款的33%,没有逾期时间超过2个月的应收账款。作为区域公司的财务人员,是否可以判断该区域公司的应收账款管理良好,不用再追踪应收账款的回收了。免费论文,案例分析。答案是否定的。应收账款管理的目标是预测并减少风险、提供决策有用的信息,为了达到这个目标,财务人员还有很多工作可以做。归纳起来主要有三方面:

1、寻找逾期原因

A公司济南区域应收账款逾期原因主要由业务人员提供给财务人员,财务人员根据各方面的信息进行认定。公司应收账款逾期原因分为以下几类:(1)卖场费用冲销不及时:A公司卖场费用是卖场向A公司提供促销活动场地,新品上架、商品陈列等服务所收取的费用。A公司不需要付款给卖场,直接从卖场应收账款中扣除,卖场提供费用发票作为A公司冲销应收账款凭证。如欧德加的逾期账款就是因为A公司尚未收到费用发票,没有办法冲销应收账款而形成的。(2)结算方式变化:A公司的卖场结算方式有月结、滚动结款、抽单结款。月结是卖场与A公司商定把一个月的某一天定为结款日。不过卖场有时候会因为自身管理原因改变结款日导致A公司应收账款逾期,如山东惠德公司的逾期账款;滚动结款是A公司这次向卖场送货,卖场就结上次送货的款。如果卖场长时间不进货,就会造成逾期账款,如济南航空服务公司的逾期账款;抽单结款属于月结的一种方式,因为卖场的实力雄厚,A公司无法与之博弈,不能按出货顺序结款,只能任由卖场抽取货单结款,而卖场趋向于结小金额单拖大金额单,那么大金额单就可能成为逾期账款。上表中世纪东方逾期账款就是如此形成的。(3)卖场付款管理不善:各个卖场的管理水平参差不齐,有的卖场管理精细,有的卖场管理粗放。A公司就遇到不少这样的卖场,如山东幸福医药有限公司的逾期账款是因为该公司老总出差未回,不能结款。又如恒盛公司的逾期账款则是其财务人员忘记按期付款的结果。这些因素属于A公司无法控制的外部因素。

财务人员只有找到了逾期原因,才能提供解决逾期账款的解决建议,财务管理的工作才能往精细化发展,管理目标才能达到。否则,只是简单的把应收账款账龄提供给决策者,决策者即使了解其逾期的时间很长了,也没有办法去促使应收账款回收。

2、提出逾期账款的改善建议

(1)对于卖场费用冲销不及时,财务人员可以建议业务单位主动追踪对方及时索取发票,及时在费用系统中申请费用,避免"人为"因素造成逾期。(2)针对结算方式变化,财务人员可以建议业务单位重新检视结款期,重新签订合同,刺激出货、催收货款。免费论文,案例分析。(3)卖场管理不善而导致的逾期账款,财务管理人员可以建议业务单位加强与卖场的沟通与交流,尽最大努力减少逾期账款。

3、依据企业需求提供不同的应收账款信息

A公司是事业部制,分为饮料事业部和方便面事业部,逾期账款就需要分为两部分,分别由两个事业部的业务单位协助管理。免费论文,案例分析。济南区域还分为卖场和批发营业部,逾期账款也需要分成两个部分提供信息。免费论文,案例分析。逾期账款还可以按照客户、逾期原因等方式划分来提供信息。只有企业有信息需求,财务管理人员就必须满足。只有这样,财务管理人员才尽到了为管理者提供决策有用信息的职责。

通过以上的案例分析可以看出,真正要做好企业的应收账款日常管理,不仅仅是提供账龄分析表就完了,更重要的是要对逾期账款进行分析,找出逾期原因并提供合理建议,并且满足各利润中心的管理信息需求。那么在学习和讲授应收账款管理课程时,作为学生不只需要掌握书本上的理论知识,也要掌握分析应收账款逾期原因、提出解决建议的方法,扩展学习范围。作为老师也应结合实际案例,丰富应收账款管理的教学内容,提高教学的实效性。

应收账款能力分析篇(4)

应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样,赊销企业就有必要在收款之前,对该项应收账款的运行过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。必要时可采取一些措施,如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。

二、认真对待应收账款的账龄

一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。

通过对应收账款的账龄分析,企业财务管理部门可以掌握以下信息:(1)有多少客户在折扣期限内付款;(2)有多少客户在信用期限内付款;(3)有多少客户在信用期限过后才付款;(4)有多少应收账款拖欠太久,可能会成为坏账。

如果账龄分析显示企业的的应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加,那么就必须及时采取措施,调整企业信用政策,努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。

三、不断完善收账政策

当企业应收账款遭到客户拖欠或拒付时,企业应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,然后对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识。对于恶意拖欠、信用品质差劣的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加紧催收所欠,态度要强硬。催收无果,可与其他经常被该客户拖欠或拒付账款的同伴企业联合向法院起诉,以增强其信誉不佳的有力证据。对于信用记录一向正常甚至良好的客户,在去电发函的基础上,再派人与其面对面地沟通,协商一致,争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决账款拖欠的问题。

企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划。

应收账款能力分析篇(5)

应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样,赊销企业就有必要在收款之前,对该项应收账款的运行过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。必要时可采取一些措施,如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。

二、认真对待应收账款的账龄

一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。

通过对应收账款的账龄分析,企业财务管理部门可以掌握以下信息:(1)有多少客户在折扣期限内付款;(2)有多少客户在信用期限内付款;(3)有多少客户在信用期限过后才付款;(4)有多少应收账款拖欠太久,可能会成为坏账。

如果账龄分析显示企业的的应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加,那么就必须及时采取措施,调整企业信用政策,努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。

三、不断完善收账政策

当企业应收账款遭到客户拖欠或拒付时,企业应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,然后对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识。对于恶意拖欠、信用品质差劣的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加紧催收所欠,态度要强硬。催收无果,可与其他经常被该客户拖欠或拒付账款的同伴企业联合向法院,以增强其信誉不佳的有力证据。对于信用记录一向正常甚至良好的客户,在去电发函的基础上,再派人与其面对面地沟通,协商一致,争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决账款拖欠的问题。

企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划。

应收账款能力分析篇(6)

应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。在市场经济的条件下,商品和劳务的赊销与赊购已成为当代经济的一个基本特征。虽然企业更希望现销而不是赊销,但是竞争的压力迫使许多企业提供信用业务即赊销。这种压力在煤炭销售中尤为突出,表现为企业应收账款的形成不断增加。如何制定正确的信用政策、管现好应收账款是从事煤炭销售人急待解决的问题。

1 应收账款的功能

应收账款在煤炭销售中的功能主要体现在以下两方面:

1.1 促进销售的功能 当前煤炭市场总体上表现为供大于求,煤炭销售的作用逐渐实出,竞争日益烈,单纯依赖现销的方式已经不能适应严峻的市场。在这样的市场环境下,双方的选择空间增大,可以要求现购,也可以要求赊购。煤炭销售企业在销拘同时向购买方提供一定期限内无偿使用的资金,对购买方而言具有极大吸引力。尤其是煤炭销售淡季,产品销售不畅、市场萎缩、竞争不利的情况下,应收账款的这种功能更为实出。

1.2 减少煤炭库存的功能 赊销可以增加煤炭销售的实现,加快产品向销售收入的转化速度,从而对降低煤炭库存有着积极的影响。有利于缩短煤炭产品的库存时间,降低仓储使用费、管理费用等支出。因此在煤炭存货较多时,企业可以采取较为优惠的条件进行赊销,尽快实现产品向收入的转化,变持有产品为持有应收账款,以节约各项存货支出。

2 信用政策

为了降低应收账款的成本,发挥其积极的作用,首先应制定合理的信用政策,减少机会成本、管理成本、坏账成本的发生。

2.1 确定信用标准 信用标准是客户获得企业商业信用所应具备的最低条件。如果企业信用标准过高,会使一些客户因信用品质达不到所设的标准而被企业拒之门外;如果信用标准太低,虽然有利于扩大销售、提高竞争力和市场占有率,但同时也会导致坏账风险加大和收账费用增加。

风险、收益、成本的对称性关系到企业信用标准的确定,使企业面临两难的选择。有效的途径是在制定信用标准前了解影响信用标准制拘几个基本因素:其一,同行业竞争对手的情况。面对竞争对手,企业首先忌的是如何在竞争中处于优势地位,保持并不断扩大市场占有率。其二,企承担违约风险的能力。企业承担违约风险的能力的强弱,对信用标准的选择有着重要的影响。当企业有较强违约风险承担能力,就可以采用较低的信用隹争取市场,扩大销售。但是如果这种能力较弱,也只能以放弃一部分市场代价,采用严格的信用标准尽可能降低违约风险的程度。其三,客户的资信度。企业在制定信用标准时,必须对客房的资信程度进行调查、分析,然后在这些基础上对信用标准进行分析,有利于企业提高应收账款投资决策的效果。但实际情况各企业有所不同,难以用统一的标准去衡量。这就要求企业决策者结合以往的经验,具体分析、判断,不能机械地遵循。

2.2 制定信用条件 信用条件是企业接受客户信用定单时所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限、现金折扣。

信用期限是企业允许客户从购货到付款的时间限定。延长信用期限通常会在一定程度上扩大销售量,增加毛利,但不适当的延长信用期限可能会使坏账损失和收账费用增加,也会引起机会成本增加。是否给予客户延长信用期限,应视延长信用期限给企业带来的经济利益是否大于增加的成本而定。

煤炭销售市场也可以考虑引入现金折扣的优惠政策,确定一批信用好,又有一定经济实力的客户,给予不同的现金折扣优惠。

2.3 应收账款的收账政策 现行应收账款收账政策一般包括法律诉讼、债务重组、解除债务链、委托清收等几种。解除债务链是煤炭企业常用的一种收账政策,它的好处在于不损失应收账款,但缺点是易形成新的拖欠。委拖清收是国外近年兴起的一种收账政策,我国还很少采用,并且收账费用较高。企业为维护其合法权益,往往会采取法律诉讼的方式,但这不是一种最有效的解决途径。实际上有些信用品质良好的客户也可能因为某些原因而无法如期付款,这时,如果企业直接向法院起诉,不仅会花费相当数额的诉讼费用,而且除非法院裁决客户破产,否则效果往往不是很理想。基于此,企业如果能与客户商量一个折衷的方案,也许能收回大部分货款,即通过债务重组,解决货款拖欠。具体可以通过延长信用期限、减少应收账款数额、以资产清偿债务等方式。债务重组即可以最大限度地减少损失,又可以在互相谅解的基础上密切相互间的关系,有利于巩固市场,建立人性化的营销网络。

2.4 应收账款的日常管理 对于已经发生的应收账款,企业还应进一步加强日常管理工资,进行分析、控制,及时发现问题,提前采取对策。

应收账款能力分析篇(7)

一、企业应收账款的概述

1、应收账款的含义

应收账款事实上是作为一种商业信用存在的,指公司或企业在向客户提品、原材料以及劳务服务之后应当收取的现金及各种应当收回却未收回的商业承兑汇票等。应收账款存在较高的风险性和回收成本,同时流动性较差,对企业的正常运营造成了较大的影响,甚至会导致部分企业破产或倒闭。

2、应收账款的管理内容

第一是对应收账款的额度和收回时间加以控制。企业为了提高行业内的竞争能力,以赊销的方式进行市场份额的争夺。其主要是以商业信用的模式提高账面的销售收入,如要最终实现销售的整个过程并取得货币资金或实际资产,回收生产经营中消耗的成本,以保障企业营运所需的必要资金流量,就必须对应收账款的额度与期限加以控制。

第二是对应收账款的持有成本和风险进行必要的评估。以赊销的方式提高企业竞争力意味着需要放弃赊销期间的资金流动价值,赊销涉及金额越大和时间越长都标志着其损失的流动价值越大、风险越高,就是企业应收账款管理的主要控制目标。

第三是严格处理到期甚至逾期的应收账款。避免企业资金长时间被其他单位非法占用。企业在回收应收账款遇到困难或应收账款可能变成坏账损失时,应诉诸法律,主动争取法律的保护。

二、我国企业应收账款管理现状与问题

1、我国企业应收款现状

根据证监会对我国上市公司2014年度审计报表分析,我国上市公司或企业的流动性资金中的应收账款所占比例已经超过50%以上,远超欧美发达国的20%左右,并且大部分应收账款已逾期。更值得注意的是,ST股票并不在这份数据的分析之列。为了保障企业的运营需要,企业逾期的应收账款总额按常理应该不超过10%,而就我国目前的情况而言,这一比值很可能会达到60%以上,这些高额、逾期的应收账款中,大部分最终形成了呆账、烂账甚至很长时间也不能解决。其结果不仅仅危害企业利益,也严重制约了我国国民经济的增长。

2、我国企业应收款管理存在的主要问题

(1)企业内部监管不力

在我国多数企业之中,销售部门和财务部门各司其职,前者注重阶段内完成的销售额度,创造了多少产值,对客户的信用程度和履约能力不在意,不用分析企业的应收账款,以及呆账坏账的产生;后者则注重于现金流量的管理和计算,对应收账款的处理仍缺乏相应的制度,在应收账款的问题上无人承担责任。而最终产生的大量呆账坏账难以处理,或是很长时间之后才能被处理,甚至某公司的欠账刚刚被缴清又有了新的赊销产生,不断催生应收账款数额。加之最终领导阶层对此也不甚在乎,更注重销售业绩的攀升,最终导致应收账款在流动资金中占有的比例越来越高,不断加大企业的财务风险,直到有一天企业自身缺少足够的流动资金,引发一系列的连锁反应。

(2)缺乏对应收账款潜藏的风险的足够认识

改革开放以来,我国逐步推进市场经济体制的建立,虽然经过这么多年的努力已经取得了一些成就,但是就整体的市场环境而言还不够成熟完善。企业对于赊销的管理也缺乏足够的科学指导,主要是因为管理者缺乏对于应收账款的足够认识,不过这也存在一部分的市场分析和长远发展规划缺失的原因。因此,大部分企业在进行赊销模式的运用时难以及时进行风险分析、预防和应急措施的建立,一些企业甚至都没有设立专门的应收账款管理机构或配备专业人士,进而导致企在催生销售规模和市场占有份额扩大的同时也在不断的累加应收账款的数额,最终逐步加剧了企业的营运风险。

(3)企业应收账款的会计处理存在问题

会计作为企业财务监督的重要基础,在应收账款的问题上并没有发挥自身的作用,缺乏与销售部门进行及时有效的交流,导致在应收账款的回收问题上处理的不及时。部分企业由于尚未健全应收账款的管理机制,导致企业与客户之间在对账问题上存在期限和金额上的差异,造成了应收账款难以结清,提高了企业坏账发生的概率。在坏账的处理上,企业缺乏相应的坏账管理制度,在难以收回应收账款的情况下采取了挂账的处理方法,即使是多年前的应收账款的坏账都没有及时处理。这些企业在应收账款会计处理上的问题,给企业的应收账款管理和结算带来了极大的风险。

三、企业应收账款的管理改进策略

1、健全企业应收账款的内部控制

在建立健全企业应收账款内控制度方面,企业首先要成立专门的信用管理部门,对赊销模式的分析、规划以及发放过程进行管理。在赊销的发放过程中,要经过上级领导批示,财务审核,销售人员确认等多个环节的保障;尤其是在涉及金额较大时,应该征得企业最高领导人的协商同意方能实施,且须有责任人的签字,这样能够保证当应收账款出现问题时能有人负起责任来。

2、企业应该意识到应收账款风险管理工作的重要性

应收账款的产生是为了在激烈的市场竞争中企业采取赊销的方式来扩大销售量和市场占有。但随着应收账款的产生,相应的风险管理工作也必须从思想上和行动上同时进行。也就是说,企业应当对自身所处的市场环境和货币环境进行科学有效的分析,全面考虑客户在履约过程中可能产生的风险,以相关的经济政策和法律法规为保障。在行业的发展趋势之下,不断扩展自身的销售渠道,创新营销模式,减少对于赊销模式的依赖,并根据企业的实际资金状况以及应收账款额度等进行科学合理的应收账款管理策略制定。结合企业内部的信用管理部门对于客户履约能力和资金状态的信息,严格控制应收账款被占用的风险。

3、发挥企业会计的财务控制职能

财务控制的目标就是对企业已经完成了赊销业务的发放,对于已经形成的应收账款进行分析和考核,最终保障应收账款债权的按时按量收回而进行科学系统的控制管理工作。而在国外发达国家最常应用的分析指标就是应收账款平均销售天数,简称DSO,表现了平均收款期,即把赊销转化为现金所需要的时间。它表示实际收回所有应收账款所需要的天数相当于多少天的销售额。其常用计算方法为期间平均法:

DSO=期末应收账款余额/本时期的销售额?鄢销售天数

以DM公司为例,根据其2014年第一季度的应收账款账龄分析报表,如表1所示(单位:万元)。

由表1可得,公司应收账款半年期以上的高达30%以上,一年以上的更是几近20%,这部分应收账款已经不具备变现能力了,甚至不能称为流动资产,只能做坏账处理。与此同时,公司的应收账款质量不佳,说明公司目前应收账款的管理存在较大的问题。根据DSO指标的分析,企业可以判断出应收账款数量变化的原因是销售额变动导致的,还是其他因素,例如授信的松紧变动导致的,同时它还集中反映了企业信用管理和应收账款管理的效率,这是目前信用管理绩效评价中应用最为广泛的指标。建议公司利用DSO指标考核企业的应收账款管理。

4、企业加强风险控制意识,建立赊销额度的计算体系

应收账款的产生是为了在激烈的市场竞争中企业采取赊销的方式来扩大销售量和市场占有。但随着应收账款的产生,相应的风险管理工作也必须从思想上和行动上同时进行。也就是说,企业应当对自身所处的市场环境和货币环境进行科学有效的分析,全面考虑客户在履约过程中可能产生的风险,以相关的经济政策和法律法规为保障。在行业的发展趋势之下,不断的扩展自身的销售渠道,创新营销模式,减少对于赊销模式的依赖,并根据企业的实际资金状况以及应收账款额度等进行科学合理的应收账款管理策略制定。结合企业内部的信用管理部门对于客户履约能力和资金状态的信息,严格控制应收账款被占用的风险。然后,为客户建立诚信账户,通过传统的“5C”要素分析或者著名的Z值分析模型,考核往来客户的信用,通过对客户的履约能力及财务现状进行综合评估最终确定赊销的额度标准。赊销额度的确定方法主要有销售量法、回款额法以及快速计算法。

四、结语

利用应收账款融资的优点十分显著,其不仅能直接向缺少资金的企业提供现金,而且可以使借入资金迅速增长以与企业销售额和应收账款的增长相适应。同时,其可以加大应收账款的回收率,如应收账款业务。由于机构与银行、公安、法院、保险等部门联系密切,收款手段多样化,有多种保障措施,可大大减少坏账,即使发生了坏账也可通过加入保险的途径解决,而且这种关系由于不是企业直接收账,还可维护企业与债务客户的关系。

【参考文献】

[1] 王奥:中小企业应收账款管理的问题及对策研究[J].品牌(下半月),2015(1).

应收账款能力分析篇(8)

一、供电企业应收账款产生的原因

应收账款本质上是基于权责发生制原则提出的一个会计概念,供电企业应收账款的产生最主要是源于电力销售收入确认时间与客户资金交付时间不一致。

从供电企业的角度:一方面,电能具有不可储存性,其供给和消耗都是即时的,而客户交付电费却是周期性的,企业电费的确认日期与客户的缴费日期存在偏差。近年来,虽然智能电网下电费预付制度有所普及,但由于供电企业仍承担着稳定持续供电的责任,同时为拓展市场,追求客户满意度,供电企业应收账款在很长一段时间内仍会存在。另一方面,供电企业通过应收账款给予客户一定的价值让渡,有利于与客户建立良好的合作关系,拓宽供电企业销售渠道,提高市场占有率,为供电企业的可持续发展奠定良好的基础。

从客户的角度:首先,就客户付款制度而言,如果不是预付电费或及时交付电费,供电企业就会产生应收账款。其次,客户为了利用对供电企业的应付账款这一无息负债筹集资金,缓解资金压力,为自身创造价值,更倾向于延迟付款。最后,当客户可能出现不良财务状况无力及时交付电费时,供电企业就面临着潜在或现实的呆坏账风险。

二、供电企业应收账款管理现状及问题

近年来,智能表计、预收电费制度逐渐推广,预收电费制度在降低了供电企业应收账款的增量数的同时,也降低了供电企业应收账款的存量数,因为供电企业为达到应收账款考核指标,往往用预收账款冲抵应收账款。这一处理方法虽然在会计操作上符合会计准则的各项要求,表面上看似乎供电企业具有良好的应收账款管理能力,但在应收账款的实际管理中不能全面公允地反映应收账款的管理效率和效果,更不利于供电企业准确把握和判断应收账款的坏账风险以及可能产生的资金缺口。笔者认为,我国供电企业在应收账款管理方面依然存在以下几点问题:

(一)应收账款管理相关职能部门分工不合理。目前,供电企业应收账款的管理主要有销售和财务两个部门。其中,销售部门主要负责应收账款(电费)的统计、收取以及将应收账款的数据汇总上报给财务部门。财务部门则主要根据销售部门上报的应收账款(电费)信息,确认收入实现,并对应收账款进行确认计量以及后续处理。由此可见,应收账款的详细信息在销售部门,财务部门只有应收账款和预收账款的汇总信息。这种不合理的分工将产生以下负面效果:一是销售部门直接与客户接触,对客户信息更加了解,其主管应收账款更便捷,但销售人员出于个人绩效考评的考虑,有可能为追求销售量导致应收账款整体质量下降,容易产生诸多的潜在风险。二是由于两个部门之间的利益冲突和缺乏有效交流,产生了信息不对称问题,供电企业决策层很难及时、准确获取全面的应收账款信息以做出正确的决策。三是部门管理存在漏洞,相关职能部门间职责分工不够明晰。一旦产生应收账款相关问题,部门间相互推脱责任的现象不可避免。

(二)供电企业应收账款事前风险防范不完善。目前,绝大多数供电企业关于应收账款的管理活动,主要集中在账龄分析、坏账计提、催收账款等事中和事后跟踪管理,没有从应收账款源头上有效控制应收账款质量,以降低应收账款产生坏账的风险。例如:缺乏对客户信用以及销售合同风险的事前评估,相关的评级制度和方法并不健全。信用部门设置方面,部分供电企业将信用部门单独隶属于销售或财务部门。前者主要支持电力营销,但不利于监督和约束销售部为提高销售业绩而做出不利于企业发展的行为。后者往往由于不能与客户直接接触,无法直接捕获相关信息,容易片面地仅依靠数据分析评估客户信用,甚至完全充当会计指标分析核算部门,具有很大的局限性。信用管理人员安排方面,由于很多供电企业缺乏对信用管理部门存在意义的正确认识,往往将业务能力较弱的边缘化人员安置到该部门,导致无法正确对客户进行信用评级,大大增加不良应收账款产生的风险,严重影响后期应收账款及时回收。

(三)供电企业应收账款管理方法过于简单。在数据分析方面,绝大多数供电企业只运用账龄分析法分析判断应收账款的回收风险和时间价值,而对应收账款背后动因和坏账风险源缺少分析,不能及时发现并纠正企业应收账款管理方面存在的问题,进而有效规避坏账风险。在账款催收方法上,缺乏创新思维和对新技术的运用,一定程度上阻碍了应收账款管理的发展。

三、供电企业应收账款差异化管理思想

针对供电企业应收账款管理存在的问题,笔者提出了应收账款差异化管理的概念。应收账款差异化管理的基本思路是对客户特征进行识别分析,在此基础上对应收账款客户进行区分,再根据客户细分对不同的应收账款制定差异化的管理方案,以提高应收账款管理效率效果,更好地实现应收账款管理价值。

(一)客户特征识别。供电企业可以通过相关数据收集、统计分析,识别出客户的信用状况、缴费习惯、财务政策及其为供电企业所创造的价值,这是差异化管理的基础。

(二)客户类型划分。根据识别出的客户信息,供电企业根据自身管理的需要,设定相应的区分条件,对应收账款客户类型进行划分,形成具有不同特征的客户群,这是差异化管理的前提。

(三)差异化管理。针对所划分的不同应收账款客户群,采取不同的信用政策和管理方案。

这三部分前后相继,相辅相成。一方面,客户信息识别和客户群细分是差异化管理的基础和前提,另一方面,差异化管理是客户信息识别和客户群细分的核心目的,差异化管理的目标和要求直接影响客户信息识别和客户细分的方法选择和操作流程。同时,应收账款差异化管理的结果也是下一期间应收账款客户信息识别和客户细分的基础。客户信息识别、客户群细分和差异化管理三个环节相互促进、共同作用,形成一个相对稳定的应收账款管理流程循环。

四、供电企业应收账款差异化管理的实施步骤

(一)完善应收账款差异化管理的组织环境。

1.设立专门的应收账款管理部门,统辖管理企业应收账款工作。目前,我国供电企业应收账款相关工作主要是由销售和财务部门负责,但由于二者职能特点的不同以及部门利益的不同诉求,导致应收账款管理效率不高。因此,设立专门的应收账款管理部门,统辖财务和销售部门处理应收账款管理工作,从组织结构上为完善应收账款管理工作打好基础。

2.完善应收账款相关的流程控制。供电企业应在以下方面加强应收账款相关内部控制流程管理。一是销售部门内部,不相容职务相互分离,例如销售业务岗位和应收账款收款岗位应相互分离制约。二是财务部门根据销售部门按要求提供的客户消费信息、缴费信息和其他信息对应收账款进行分析核算,识别应收账款风险,并考核销售部门应收账款相关工作的效果。三是财务部和销售部应收账款管理过程需要接受应收账款管理部门监督指导,相关重大信息以及决策需要上报应收账款管理部门审核或备案。四是关键岗位人员需要定期轮换,防止舞弊行为的发生。五是加强事前评估工作,构建事前客户信用评级制度,在为客户供电之前,基于所获取的客户信息做全面的风险评估,针对不同的客户群开启不同级别的风险防范措施,将风险消除或降低至可接受水平。

(二)构建供电企业应收账款差异化管理的指标体系。供电企业应收账款差异化管理的基础是客户信息的识别,而对客户信息进行识别判断需要相应的指标支持。因此,构建一套符合我国供电企业客户信息识别特点的指标体系非常重要,既有利于对应收账款客户进行事前风险评估,又有利于事中事后采取相对应的风险控制措施。

指标体系可以从客户信用和价值回报两个维度出发,制定出定量和定性的相关指标,以衡量客户的信用风险和价值回报量,并由内部或外聘相关专家运用专业知识技能和经验对两个维度上的相关指标进行赋值和打分,制定出量化和定性的指标标准,为供电企业应收账款客户的指标值提供参考依据。相应的指标体系如表1所示。

(三)对供电企业应收账款客户进行差异化细分。根据所构建的供电企业应收账款管理指标体系,对供电企业应收账款客户在客户信用风险和价值回报量上进行打分,根据量化评价结果和既定的模型标准值进行对比,将应收账款客户进行分类,如图1所示。按客户信用度和价值回报两个维度评估应收账款客户层级,每个维度分为三级,分成9个格以表示两个维度上不同级别的组合。最后,分析企业应收账款客户群的特性以及之间的共性,为企业下一步制定应收账款差异化管理方案提供数据支持。

如图1所示,根据对差异化指标评价,可将供电企业客户区分四个大客户群,即A类客户群:高信用高价值、高信用中价值、中信用高价值;B类客户群:低信用高价值、中信用中价值;C类客户群:高信用低价值、中信用低价值;D类客户群:低信用中价值、低信用低价值。首先应明确供电企业应收账款管理的总体目标,了解企业现行应收账款管理的组织体系、职能分布,分析当前企业应收账款管理资源整体配置状况。然后结合企业应收账款客户差异化识别结果,分析不同应收账款客户群相应的应收账款管理需求特点,制定针对不同客户群的应收账款管理方案,提高应收账款管理水平,优化资源配置,规避风险的同时利用应收账款政策为企业创造价值。

1.对A类应收账款客户群,该客户群为供电企业优质客户群,客户信用度良好,企业有能力支付应付账款,而且历史数据也表明该类客户有意愿及时支付应收账款,且客户发展前景较好,能为供电企业带来良好的销售收入和稳定的现金流,对供电企业价值提升有重大积极作用。因此,供电企业应主动加强与该类客户群的沟通交流,了解客户在用电管理上和技术上的需求,加强服务,提高客户体验满意度。在授信额度和期限等销售政策上给予客户适当的优惠,在应收账款管理上也尽量满足客户的资金运作安排,以增强客户的稳定性和促进客户的电力消费增长,并实现企业与客户间资金交流的良性互动。

2.对B类应收账款客户群,该类客户群虽然信用度较低,应收账款回收风险加高,但是由于其用电量较大,可定性为潜在大客户。对此类客户,应注意加强引导和培育其良好的客户信用。例如,加强用电辅导,在满足其用电量的同时制定用电优化方案和加强用电技术改造,降低客户用电成本,建立良好的客户关系,提高供电企业销售业绩;了解和跟踪客户的财务状况、保持警惕性和敏感度,一旦企业财务状况出现问题,应采取相应措施以降低发生坏账的可能性,同时采取信用优惠等激励措施鼓励客户及时支付所欠电费,培养客户形成良好的回款习惯。对于信用非常低的客户,可结合采用预收款方式供电。

3.对C类应收账款客户群,由于该类客户信用良好,但为供电企业带来的价值一般。基于成本效益原则,对该类客户分配的资源可适当降低,保持常规的关注度,减少不必要的监督和管控,稳定供电,实施正常的应收账款信用政策,保持良好的客户关系即可。

4.对D类应收账款客户群,由于该类客户群信用低,应收账款发生坏账风险概率高,而且对供电企业贡献的价值也不高。对该类客户群,应加强事前风险防范和事中事后的风险控制。例如,采用预收电费制度,强制或者采用优惠政策激励客户预付电费,避免存在该类客户的应收账款,规避应收账款坏账风险;定期对客户的电能计量表进行免费校验、对客户的用电设备和线路进行安全检查,在提高客户用户体验的同时,从技术层面防止客户出现不良的用电方式,也有利于提高客户对供电企业的满意度。此外,还可以通过对应收账款投保,转移一部分应收账款回收风险,有效锁定应收账款实际价值。

五、小结

本文对我国供电企业应收账款的形成原因、管理现状以及目前存在的问题进行了较为详尽的分析。在此基础上,提出了供电企业应收账款差异化管理的思想,初步尝试构建供电企业应收账款差异化管理指标体系,明确应收账款差异化管理的实施步骤。针对细分出来的供电企业四大类应收账款客户群实施差异化管理方案,以期为提高我国供电企业应收账款管理效率提供借鉴,促进企业价值提升。

参考文献:

1.Clarkin J F.Accounts receivable management..[J].Topics in health care financing,1982,8(3).

2.de St Georges J M.Summary of accounts receivable management..[J].Dentistry today,1995,14(8).

应收账款能力分析篇(9)

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2013)03-036-02

一、当代企业应收账款管理的现状

国内一些企业日常对应收账款的管理只限于数量方面,而对其账龄、应收账款成本、客户信用等级等资料不予计算分析,使得账龄超过3-4年的应收账款大有所在。在其他国家看来应作为坏账处理的应收账款,而我国的一些企业却一直是放在应收账款0项目下而不是坏账0项目下,因为这样一来就不会影响企业领导的业绩,于是坏账越来越多,账龄也越来越长,最终拖垮了企业。我国企业平均坏账率5%-10%,账款拖欠期平均约90日,而市场经济发达的美国,平均坏账率12.5%-15%,账款拖欠期平均约7日,相差10多倍。与此同时,美国企业的赊销比例高达90%以上,而我国只有20%,如此大的差距,在国际市场竞争中存在着不利的一面。因此,现代企业管理必须学会赊销、用好赊销,争取在赢得客户的同时又能将应收账款控制在企业可接受的合理的范围内,以迎接国内外市场的挑战。在应收账款管理的环节上缺乏系统性,只注重事后强行收款而没有加强产品赊销前的管理,即制定信用政策。随着卖方市场向买方市场的转移,企业为了在激烈的竞争环境下求生存、求发展,往往利用盲目的赊销来扩大市场份额。一些产品品种落后、不适应市场需要的企业,为了减少存货积压,一般没有条件顾及对方何时付款、是否具备按期偿债能力,只要对方购买产品就行。产品出售以后,当企业资金紧张时就想尽办法催收货款。这就是说只注重了应收账款对产品的促销作用,没有条件或没有能力要求对方及时付款,事前的信用政策管理成为空白。而那些产品适销对路的企业,由于财务管理观念淡薄也很少制定信用政策,只是盲目地去追求扩大市场、扩大生产。一般而言应收账款无专人进行管理,财务部门只是起着单纯的记录作用,将应收账款的发生额按客户登入明细账,这种简单的记账式管理根本不能减少坏账风险。

抵押赊销是减少应收账款损失风险的一种有利途径,债务人用固定资产、存货等作为应收账款的抵押物,当债务人不能按期还款时债权人就可以出让抵押物来保护自己的经济利益。这种方式实质上是对赊购方的一种约束、对赊销方的一种担保,在西方国家经常被运用,而在我国还极少运用,特别在中小企业用得更少。

从应收账款的管理策略来看,必须实现收入大于成本的效益性,这样赊销才是有利的。赊销可以实现销售收入的增长,但与之相关的成本也要相应增加,这就要求需完整地测算与之相关的付现成本和机会成本,特别是机会成本不能忽略。赊销程度和赊销方式必须符合边际收入大于边际成本的要求。对于逾期应收账款的收回,也必须满足收入大于成本的效益性,即所收回的账款必须大于收款过程中发生的各种可能的成本。

二、当代企业应收账款管理的成因

(一)销售和收款的时间问题

商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,导致了应收账款的产生。就一般生产企业来说,发货的时间和收到货款的时间往往不同,因为货款结算需要时间。一般而言,结算手段越落后,结算所需时间越长。销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支。

(二)销售商的拖欠问题

由于市场发生变化,产品卖不出去或货物销不出去。销售商为了达到转嫁资金风险的目的,以“资金周转困难”为由拖延付款或拒绝付款:更有一些企业缺乏诚信,有意赖账,有钱不还:还有因为一些不可控因素,如天灾人祸,使销售商的经营出现问题,致使账款不能收回或只能部分收回。

(三)企业产品竞争力不足问题

在我国目前条件下,不论是高科技产品还是一般工业品都是买方市场。一些企业由于在规模、技术、成本等方面不具备优势,失去了与其他企业抗衡的能力,导致其市场占有份额很小,而其生产能力却大于其生产份额,这样就产生了供大于求的局面,造成产品积压。为了解决产品积压问题,企业在销售过程中又不得不作出相应的让步,增加了应收账款的数量和占用时间。

(四)忽视对客户信用的调查和管理问题

企业对往来客户的资信状况进行科学分析与评估是从源头上遏制应收账款增加和形成坏账的重要途径。但目前很多企业为了占领市场,往往缺少自我保护意识,缺乏防范应收账款风险的三种基本程序(事前评估、事中监控、事后跟踪),对客户履行偿债义务的可能性有多大,客户的偿债能力如何,缺乏必要的科学分析和评估,因此不能针对不同的客户制定不同的信用政策。所有的这些都使企业的应收账款平均收款期延长资金占用数额增加,坏账损失率增大。

(五)企业管理销售不严,合同管理不健全的问题

有些企业由于没有建立货权发出签收制度。无法提供有力的货权交割凭证依据,因而这部分应收账款只能作为坏账处理。合同之所以成为控制经营风险的手段之一,就在于它以文字的形式明确规定买卖双方的权利义务关系,并受到法律的保护。正因为如此,对合同的管理就应该更加慎重、更加完备。然而事实并非都是如此,很多逾期应收账款往往就是因为缺少完善有效的合同保障。更有甚者,现实业务当中,不少企业只依靠口头协议来进行销售活动。

三、当代企业应收账款管理的措施

(一)制定合理的信用政策是降低应收账款的根本保障

1.制定合适的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对可接受风险提供的一个基本判断标准。如果信用标准过严,虽然可以降低的坏账损失,但不利于企业销售。反之,如果信用标准过松虽然有利于企业销售,但又会增加企业风险。因此,企业信用标准的确定直接影响到企业的收益与风险。在制定信用标准过程中,应进行综合分析找出平衡点

2.采用适合的信用条件。信用条件是企业赊销商品时,给予客户延期付款的若干条件,包括信用期限及现金折扣等。适当延长信用期限可扩大销售量,但信用期限过长,也会造成应收账款占用的机会成本增加,同时加大坏账损失的风险。为使客户早日付款,在规定信用期限的同时,附加现金折扣条件。即客户如能在规定的折扣期限内付款,就会享受相应的折扣优惠。

3.建立恰当的信用额度。信用额度是企业根据客户偿还能力最大赊销限额。即对客户承担的最大风险额确定恰当的信用额度,能有效防止由于过度赊销而使企业蒙受损失。在市场不断变化的环境中,企业应对信用额度进行适当的调整,使其始终保持在所能承受的范围之内,使风险和收益相配比,达到既将应收账款风险控制在合理的水平上,又使其发挥积极作用。

(二)重视客户资信调查及评价

企业在确定给赊销单位的信用条件及信用额度前,必须对客户单位进行调查并作出评价。应建立客户资信档案,客户资信程度高低,通常取决于五个方面:即信用品质、偿付能力、资本、抵押品、经济状况。根据这些方面设计一组有代表性,能说明客户信用品质付款能力和财务状况的定量指标和定性指标。

(三)采取有效的收账措施

企业应制定积极有效的收账政策。一般来讲,应收账款逾期拖欠时间越长,账款催收的难度就越大,成为坏账的可能性就越高;账款的使用时间越短,收回的可能性就越大。因此,对不同拖欠时间的账款及不同信用品质的客户,企业应采取不同的收账方法,制定出经济可行的不同收账政策及收账方案。而收账政策是否经济可行,主要依据收账成本与坏账损失进行分析对比并予以量化,再结合企业自身情况制定合理的收账政策,以最大限度减少坏账损失。企业在应收账款快到期时,首先应发函通知客户,提示付款日期将到期,请客户按时付款,如果客户逾期没付款,可以打电话询问客户。若客户想方设法拖欠账款,使账款无法收回时,则有必要采取法律行动提请有关部门仲裁或提讼等来维护企业合法权益不受侵害。

(四)强化应收账款的风险防范,提高企业风险管理水平

1.提高产品竞争力。从源头控制,充分发挥企业自身优势,不断开发新产品,开辟新的市场,拉开与其它同类企业产品间的档次,增强市场竞争能力,使自己的产品成为畅销品,变被动为主动,使企业可以有目的地选择订单,也就是选择客户,以减少资金在应收账款上的占用,从根本上减少赊销行为,最大限度降低应收账款带来的困扰。

2.建立应收账款的监控体系、预警机制。应收账款的监控体系应包括赊销的发生、收账、逾期风险预警等各个环节。财务部门对应收账款的分析管理,计提坏账准备金,计入当期费用。信用部门和销售部门进行应收账款跟踪管理服务,在工作中信用部门和销售部门要互相配合,分清各自在跟踪服务中的职责,达到相互监督相互促进,提高应收账款回收率,促进企业销售的目的。

3.应发挥内部审计的监督作用。不断完善监控体系,改善内控制度;检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、、内部舞弊、故意不收回账款等情况,确保应收账款的回收。

(五)加强对应收账款管理的内部控制

1.建立应收账款责任制,实行过错追究制度。企业销售负责人应对企业销售负责,按照谁销售、谁负责的原则,对企业销售建立应收账款责任制,落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核挂钩。对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当的方式予以警示,对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业应当按照内部管理制度扣减其奖励工资。这一措施将清理应收账款的压力层层传递,促使尽快回收应收账款。

应收账款能力分析篇(10)

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)011-000-01

一、电力安装企业应收账款现状分析

伴随我国社会主义经济体制改革的不断深入,电力行业开始转变原有的垄断格局,传统的电力施工企业之间的竞争也越来越激烈,为了抢占市场,广揽活源,企业需要垫付大量的资金承揽项目,“干工程难,催要工程款更难”的困境,给企业的经营带来了巨大的压力。从表象看电力安装企业应收账款现状:

第一,应收账款占企业流动资产的比重不断增大。流动资产在企业的生产经营发展中发挥着重要的作用,现笔者对本单位电力安装企业近几年应收账款占流动资产比重的数据进行整理,其2011年应收帐款4554万元,占流动资产总额的32.96%,2012年应收帐款5386万元,占流动资产总额的41.78%,2013年应收帐款5264万元,占流动资产总额的45.6%,这些数据显示该企业应收账款占流动资产的比重呈逐年上升的趋势,这进一步影响了电力安装企业的资产流动性,对企业生产经营极为不利。

第二,应收账款周转率差。应收账款周转率是指每年应收账款转为现金的平均次数,是反映企业资金周转速度的一个重要指标。企业应收账款周转率越高,资金周转速度就越快,对企业的经营发展越有利。而目前部分单位因对应收账款缺乏有效的管理,拖欠现象严重,催账制度不完善,最终导致电力建筑安装行业应收账款周转率差影响企业长远发展。

二、电力安装企业应收账款拖欠的原因分析

(一)应收账款管理制度不健全

我国相关法律政策对应收账款拖欠方面的规定不健全,法律上往往更多地重视建筑方的过程管理,而对于像电力建筑安装工程资金回收等方面的配套制度的重视程度和相关规定却远远不够,不规范的市场秩序迫使企业经营管理中应收账款拖欠成为常态。而电力安装企业本身在一定程度上对现有的应收账款管理规定也存在有章不循,形同虚设的现象。

(二)考核机制缺失

大多数电力安装企业年度经营的目标,常常是紧盯合同产值的增长,成本的控制,经济效益的提高。把多数精力放在工程量多少上,忽视了对应收账款的管理,有些电力施工企业应收账款居高不下,账龄老化,却任其发展,无人问津,对应收账款管理责任不清,造成应收账款逐年积累,回收力度不够,缺乏有效的监管及考核机制。

(三)内部管理不到位

部分电力施工企业未能严格的执行财务管理的规定,未能坚持定期的对账机制,财务、营销、合同结算等业务部门之间缺乏沟通,工程结算收入与核算脱节,出现问题不能及时暴露,长此以往就造成往来账款账目不清,流动资金积压过多,欠款清理工作难度大。

(四)抢占市场份额留下隐患

纵观目前建筑行业的发展现状,为了抢占市场份额,部分工程项目的申报和建设施工不按规章程序进行的不在少数,很多建设单位在资金不足的情况下进行工程实施,导致概算超估算、预算超概算、决算超预算成为建设工程项目过程中屡见不鲜的现象,免不了存在赊账和拖欠账款的现象,工程留下了的资金缺口,不得不由电力安装企业垫付,长此以往,电力安装企业应收账款的回收难度也必定加大。

三、电力安装企业应收账款管理对策分析

(一)完善内部管理机制

首先,建立应收账款日常管理制度。依据合同填写《客户基本信息表》,完善客户信用等级资料,并根据应收账款的类别建立应收账款的台账管理,及时确认应收账款的性质和金额以及日期,对债务人执行合同情况进行跟踪分析,确保款项安全。对挂账应收账款定期进行账龄分析,建立应收账款的预警制度,及时发现潜在问题和风险;其次,制定科学合理的催收制度。建立相应的责任制度和奖惩制度,对应收账款的管理落实责任人,签订“清欠责任书”明确责任和义务,按时收回及提前收回的款项给予合理的奖励,任务完不成的给予一定的处罚,因个人原因给企业造成损失的,视情况轻重酌情处理。

(二)强化合同管理

首先,事前要加强合同管理。在合同上对债款拖欠进行明确约定,并指出对方拖欠债款应承担的责任,是对方在完全明确并同意合同内容的情况下与对方签订合同,并且双方都应对合同中的约定承担相应责任;其次,事中要加强工程结算。电力安装企业也属于工程建设的一部分,安装单位要对工程量和工程进度做出及时、准确的结算,要针对设计变更引起的合同外工程量增减及时办理索赔手续,避免这些问题最后囤积成应收账款增多和拖欠的大问题。

(三)开展动态分析

日常经营管理中应加强业务部门之间的横向沟通,定期开展动态分析,各部门应各司其职,及时通报工程实施进展,密切关注业主经营状况,核实资金到帐情况,从预收款、进度款、质保金等环节对工程资金做好可控、能控、再控。提高应收账款回收效率。

(四)采用灵活的收款方式

对于回收困难的应收账款,企业可以采取多种方式,降低企业风险,如债务重组、现金折现、债权拍卖、延期交付工程等,适当的情况下,企业可借助外部的力量,通过司法程序完成款项清收,最大程度地回收工程剩余款,将应收账款的风险降到最低。

四、总结

如今,电力安装企业应收账款拖欠问题严重,对企业自身的建设发展产生着严重的负面影响,为解决这一问题本文从不同角度分析了产生电力企业应收账款拖欠问题的各种原因,在此基础上提出的解决对策对提高电力安装企业自身管理水平和生产经营能力有着重要的积极作用。

参考文献:

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