做好财务管理工作汇总十篇

时间:2023-08-29 16:40:52

做好财务管理工作

做好财务管理工作篇(1)

Abstract: under the condition of market economy, market competition is fierce. Along with the rapid development of economy and society construction enterprise technical strength has large improvement, also it is more required construction enterprise must perfect the financial system, strengthen financial control and management, ensure the smooth progress of the project, for enterprise economic benefit maximization, can make the enterprise impregnable.

Key words: team; Cash management; Cost control; Relationship coordination

中图分类号:F253.7文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

大型工程具有投资额巨大,建设周期长,技术复杂,运营成本高及工程管理复杂等特点。其中尤以成本控制较难,因此财务管理的好坏直接影响工程的综合效益。财务管理需要工程项目各个部门配合协调,加强横向纵向沟通,及时提供准确的财务信息,真实准确反映项目成本。下面就浅谈一下如何做好财务管理工作。

一、建立高效的财务管理团队

财务人员的素质决定了工程会计预决算工作的顺利,对企业的经济利益、工程项目的顺利都有非常的影响。因此要求财务人员有过硬的业务,熟练掌握工程项目核算业务。

首先,要训练财务人员掌握财务管理工作的基本特点和特殊规律,以便正确行使其权利和履行其职责。其次,财务管理人员必须有高尚的职业道德和良好的职业操守,能够抵抗各种诱惑,公平公正进行财务核算和管理工作,从根本上遏制财务造假和财务违规行为。再次,要培养财务人员,使其具备良好的心理素质和扎实肯干的工作作风,从而减少因财务人员疏漏而造成的财务问题。

另外,集团公司要对项目部财务主管实行直接委派制和在项目部设立财务副经理,保证项目财务人员相对稳定和独立,更好地发挥财务核算和监督职能[1]。

二、加强资金管理

工程项目部应在集团公司财经结算纪律相关规定基础上建立成本约束机制,规范财务结算和支付行为,从流程、标准、依据等方面严格把关,确保合法、合规。禁止无合同、无结算单或无合法票据进行成本费用核算和资金支付,严禁以各种形式设立“小金库”。严禁违规结算和支付。

工程项目部大额资金支付或调拨应报集团公司进行审批,具体额度和事项由集团公司确定;项目部有权限支付的大额资金,需要项目部党政正职及各部门联签,确保款项的正确使用、规避资金支付的风险。

工程项目部应实行“AB账户”管理。项目资金AB账户管理是借助商业银行提供的网上银行服务,针对项目资金流转特性.以收支两条线控制和项目资金预算管理为主要手段,通过实施企业项目资金适度集中管理,加强主体企业对项目资金监管和控制,从而提高企业资金使用效率的管理方法,其基本思路是: ①通过账户分置和资金收支两条线管理,重申企业对项目资金管理的主体地位。②通过项目资金预算控制,督促项目部进一步提高资金管理的计划性和有效性。③通过网上银行实现资金的日常监管,加强项目资金收付的过程监管。

三、成本控制

成本计算是工程会计核算的中心环节之一,所谓成本计算,就是将工程建筑过程中发生的各种生产费用按照不同的成本核算对象进行归集,从而计算出不同成本计算对象的单位成本和总成本。所以,通过成本计算,可以了解工程中所需人力,财力,物力的情况及其消耗的速度,在此基础上,工程会计人员才能有针对性地采取降低成本的措施。同时进行工程成本的预测,为编制成本计划提供必要的数据信息和资料[2]。

成本核算应遵循的原则如下:

真实性原则:实际成本归集应完整、准确、真实,严禁弄虚作假、虚列或漏列成本费用。

一致性原则:核算收入与成本支出的核算对象、核算周期、核算方式要对应一致,要采用建造合同准则。

及时性原则:按规定的核算周期,在规定的时间内完成并及时上报。

成本核算应按照项目管理目标责任书和相关规定,及时确认收入,正确归集成本,真实反映项目成本信息。坚持实际收入与实际成本“同步”原则,严格划清已完工程成本与未完工程成本的界限。

四、关系协调

工程财务管理的一个基本职能就是正确处理项目与各方面的经济利益关系。但是长期以来,我国工程财务管理片面强调维护自身利益,而忽视了与其他相关者的利益关系。此外,受工程管理体制的制约,一些工程财务部门不但无法参与工程管理决策,还沦为了工程项目偷税漏税的工具。这种与财务管理目标的背离,极大的阻碍了工程项目财务工作的有序进行[3]。因此,必须正确处理好工程财务各个方面的关系,财务部门应充分发挥其管理监督职能,并通过与工程项目内外部其他各个部门的配合来不断提高工程项目管理水平,促进企业早日建立现代企业制度。

五、结束语

随着我国经济全球化、市场国际化的不断深入,在当前工程建设行业萧条过后必将面临着新一轮的勃发,建筑施工企业机遇与挑战并存,要想在市场竞争中立于不败之地,做强做大,就要不断提升企业整体管理水平,各环节形成标准动作,及时传递工程项目的生产经营与财务信息,通过技术手段实现管理者可以随时查询各个工程项目的施工进度、资金回收、成本费用和项目效益实现等情况,有利于管理者及时做出正确的决策,从而有效地提升企业的工程项目管理水平。

参考文献

做好财务管理工作篇(2)

[中图分类号] F302.6 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650 (2014)10-0028-01

一、新时期农村财务管理工作中存在的问题

1.缺少完善的农村财务管理制度

由于农村经济的特殊性,使得农村经济部分脱离我国整体的大环境,许多经费、报账通过一级一级的往上或是往下传达,在此过程中,就难免会出现漏洞,而导致一部分工作人员利用漏洞牟取私利,而导致对账过程中出现缺少收据、金额数目不对等情况的出现。

2.农村财务管理人员素质有限

财务管理的科学性必须建立在规范性的基础上得以展开,而由于农村工作的局限性,使得部分财务管理人员的从业素质有限,没有按照相应的法律或者从业标准规范来进行对来往账目的记录以及明细记载,这就造成账目混乱,甚至会引起不必要的法律纠纷。

3.农村财务审计监督力度不足

财务审计在财务管理工作中起着至关重要的作用。而在农村财务中,由于部分工作人员以及农民的思想限制,而不能做到积极主动的配合上级机关部门做好审计监督工作,没有做好财务公开工作。另一方面,由于缺少完善的监督机制,而造成许多预算开支没有通过相应的流程审批核对就得以报销,在增加农村经济负担的同时又加重了农村财务管理的工作量。

二、做好农村财务管理工作的建议及对策

1.建立健全的农村财务管理制度

加快新农村建设就必须增加农村经济收入,而经济水平的提高必定给农村财务管理带来更大的难度,那么建立完善的农村财务管理制度使得农村财务管理工作更好更快的展开就显得刻不容缓。

当前,不同农村乡镇由于自身条件的不同,如,交通条件、主要经济来源、经济组成等各方面的不同,导致农村财务管理体制很难做到完全统一、彻底一致。体制的巨大差异就会造成无法实行相同的规范管理制度,因此,在这样的大环境下,就必须因地制宜,制定符合当地具体情况的财务管理体系,同时,依照各地情况制定相应工作规章,使所有流程有能追其本源,有本可查。

另一方面,又不能将农村单独孤立出来实施,所以,每个农村制定的体系必须在某一个范围内保持一致,如同一个县城或是同一个乡镇范围内的统一,真正做到“因地制宜”的制定最佳财务管理制度。

再者,健全的财务管理制度必须建立完善的责任制,将所有权、责细化到个人,所有人员的工作都必须按照规章制度办事,坚决杜绝当问题发生时,找不到根源责任人、互相推卸责任的情况出现。必须严格查处工作中出现的违规操作甚至是违法操作,力求建立良好的工作作风。

2.提高农村财务管理人员素质

农村财务管理是否能够做到高效准确,能否成为经济发展强有力的后盾,很大程度上取决于相关财务管理队伍的素质水平。财务管理人员不仅包括相关的专业技术人才,还包含相应的各级领导干部。而要做到真正提高财务管理人员的总体素质需要做到以下几点:

首先,要加强法律宣传,提高相关工作人员的法律意识,提高相关管理人员、干部群众对财务管理的工作的重视程度,从思想上根本的改变相关从业人员对财务管理责任心不足,散漫办事,不安规章制度工作的情况。并且,思想素质的提高也有助于加强农村财务管理人员对工作的责任心,真正落实到实处,认真负责的对待每一项账目。

其次,对于财务管理方面的技术人员,必须加强其对专业知识的学习培训,要求相关人员对相关知识以及国家法律法规的规定融会广通,力求培养出一批理论知识丰富,实际操作能力过人的优秀农村财务管理团队。要做到这一点,就必须定期对相关从业人员进行培训考核,制定严格合理的考核制度和考核标准,对于不参加考核或是考核成绩达不到标准的人员必须要求其加强学习或是予以辞退。

最后,对应相关领导也必须进行进修学习。领导干部对于基层管理工作人员来讲起着至关重要的榜样、模范作用。缺少领导干部科学的指导以及强有力的监督工作,基层财务管理人员必然容易散漫缺少责任心,导致农村财务管理工作难以有效顺利展开而混乱不堪。因而必须加强领导干部对相关法律法规的学习,使其能够做到合理有效的对基层管理人员的管理监督。

3.加大农村财务审计监督力度

农村财务混乱,管理工作难以顺利展开,很大一部分原因就是农村财务审计监督力度不够,没有严格的查处账目中出现的漏洞,而令部分管理人员利用漏洞挪用公款、贪污等种种混乱现象的出现。要解决这个大问题,就必须加强对农村财务管理的审计监督工作,加强审计监督工作可以从以下几个方面入手:

首先,上文提及农村经济的特殊性使得农村财务管理脱离中央,因而要做到加强监督工作,农村财政部门就必须主动自发的接受上级领导主管部门的审计督查,而该农村所隶属的乡镇必须健全完善的农村财务审计监督体制,对农村财务实行彻底的审计清查,坚决杜绝漏帐、错帐的情况出现。

其次,农村财务要做到“透明、清澈”,要对村民实行财务公开,制定农村财务公开制度,成立专项监督小组,使全民参与监督,要求财务管理部门对财务公开明细尽量细化,做到使普通民众能够了解、理解。

做好财务管理工作篇(3)

一、做好企业财务管理的重要性

(1)重视人的发展与管理观念,是现代企业管理发展的基本趋势,也是知识经济时代的客观要求。伴随着知识经济时代的到来,企业发展的好坏直接取决于财务管理的强弱,也就是取决于财务人员的知识智慧以及努力程度。做好财务管理,建立责权明确的财务运行机制,是企业有效开展各项工作的基本要求。

(2)财务管作为一种经营管理手段,理贯穿于企业经营活动的各个环节,保证企业价值最大化目标的实现。

(3)科学的财务管理确保企业在正常运营的同时扩大生产,促进企业的发展壮大。

(4)完善的财务管理制度是企业竞争的重要保障。

二、如何做好财务管理

(1)与其他部门密切配合。如果财务部门与其他管理部门割裂开来,财务管理不能延伸到各项管理工作之中,那财务管理就成了无本之木,其作用得不到发挥,形成经营和生产“两面化”会给企业带来很大的隐患。

(2)拥有一只高水平的财务队伍,在加强队伍建设的同时不断加强财务人员的法制观念。部分企业的财务人员专业水平相对较低,账目设置混乱,账簿的启用和交接操作不规范,不正确。部分财务人员由于自身原因或外在压力,丧失了应有的职业道德,并不如实记录账目。甚至出现了私自修改账目、作假帐、挪用公款的现象,严重影响了财务管理在企业管理中所应发挥的作用。

财务人员是财务管理的现实执行者,对财务管理能否发挥效应有着至关重要的作用。因此,会计人员必须按照会计法律、法规和企业制度进行工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。企业在招聘财务人员的过程中要严格筛选;在工作中做好监督作用;并要不断提升财务工作人员的业务素质,定期组织培训、考核等。

(3)完备、规范的财务管理制度是保证一个企业正常运作及发展壮大的必要条件。“工欲善其事,必先利其器”,好的财务管理制度是企业发展的重要武器, 企业只有真正做到在原始凭证记录管理、定额管理、计量验收等方面有据可查、有度可依;在财务部门职责权限、岗位分工明确;账务处理程序井然有序、稽核制度严格透明,才能真正发挥其主体作用,更好督促各部门工作,促进企业发展。

(4)加强资金管理。很多企业管理者重视资金,却忽视资金管理的重要作用,没有科学的使用资金,造成资金的不足或闲置,降低了利用率,阻碍了资金的循环流通,大大降低了企业利润的生成。

现金对于企业来讲好比人体的血液。如果企业的现金流断裂,迎来的只有倒闭。资金的耗费关系着企业的生产成本和竞争能力,如果光是为了占据市场,将战线拉得过长,导致现金套牢,那么企业周转必然不便利;库存和应收账款与现金正好成反比,如果没有很好的财务控制,导致成本浪费、错误决策、重复购买等,增加了企业的应收账款,造成亏损,最终现金流断裂而使企业轰然倒下。

企业应将现金流的控管分为事前、事中和事后:事前制定预算,事中做好偏差分析并及时改进,事后总结归纳。避免出现资金投入过多、回收困难、长期滞留等情况,影响企业的发展。

(5)非财务工作者了解现代财务管理的技能与方法,但不能干涉财务管理工作。非财务人员了解财务管理制度对企业各项工作的顺利开展起到推进作用。首先,要认识到财务的重要性,了解财务管理的主要工作内容,学会看财务报表并能通过报表了解企业的状况。其次,要走出观念误区,财务管理并非“只管钱”。认为只要管住钱就万事大吉,而忽略了核算的重要性。如此“重资金、轻核算”,做不到真正做到节支降耗, “钱”是管不住的。第三,许多企业的财务部门从创业初期即由管理者一人或其亲属掌管,财政大权“一手抓”,导致财务管理工作无法顺利开展,给企业的长远发展埋下隐患。

一个企业的财务部门只有拥有完善的制度,科学的管理,高水平的财务人员,才能充分调动好各方面的积极性,不断增强企业的经济实力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,为企业谋求更大更远的发展。

三、企业财务管理工作的创新

(1)做好企业财务管理目标的创新

在科技创新和其成果转化过程中产生了两种后果,使得财务管理目标的重新定位成为必要和可能。一是企业在原有财务管理目标的指导下为追求狭隘的自身利益,采用造成外部不经济性的科技创新成果,造成环境的污染、生态失衡、资源耗竭、影响社区福利等。造成严重后果,引起社会各界的不满。二是科技创新成果也为消除不良后果提供了可能,如污染治理技术为解决污染问题提供了可能,也是新的财务管理目标定位成为必要。企业的财务管理目标由企业价值最大化调整为保证在社会效益和生态效益的同时获取优秀人才,形成最佳的良性结构知识流。同工业经济时代一样,知识经济时代高科技企业仍然生活在社会之中,由于企业生产中大量采用新技术、新能源,将减少环境污染和对自然资源的掠夺性耗费,企业的产品质量提高并注重售后服务,增加就业机会,企业的生态效益和社会效益得到了较好的体现。企业已充分认识到拥有高素质人才和员工队伍是获得更多知识和巨大财富的源。但由于知识的飞速发展,人的精力有限,一个人不可能掌握众多的知识,此时获得优秀人才,形成最佳知识结构及良好的知识流动秩序,便成为企业财务管理的基本目标。

(2)做好企业财务关系的创新

企业财务关系由内外直辖市转向侧重于企业内部人本化管理。企业财务关系,一般包括企业与投资者,受资者的财务关系、企业与债权人、债务人的关系;企业与政府部门的财务减弱;企业内部各单位的关系心脏企业员工之间的财务关系等。知识经济时候这五类关系仍然存在,但主要侧重于企业内部即企业与员工的关系。知识经济时代知识要素在生产中起关键作用,但与其它生产要素与拥有知识是否愿意发挥其才能密切相关。因此,企业决策阶层及财务人员应当从企业奖励制度,人事选拔等方面去调动科技人才的积极性,这将决定企业能否生存,因此成为企业财务关系中最重要的组成部分。

参考文献:

做好财务管理工作篇(4)

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2010)08-0034-01

一、加强企业财务管理工作的重要性

(一)财务管理在企业管理中居于核心地位

企业管理包括生产、经营、人事、设备、财务等诸多方面的内容,各个方面的管理工作既是互相独立的,又有着密切的联系,整体构成了完整的管理体系。财务管理是从资金角度参与企业管理的,属于综合性管理,因为任何方面的管理都会涉及到资金,凡是涉及资金或者款项收支的,都在财务管理范围内。例如,人事管理,虽然是对人进行的管理,但是也涉及薪酬等资金的流动,因此,也要纳入财务管理范围。因此,财务管理具有综合性的特征,正是由于自身的特征它成为了企业管理的核心。而其他方面的管理是对某一特定的方面进行管理,属于专项管理。

(二)有利于企业做好其他方面的管理工作

财务管理工作是企业管理中的核心,具有重要作用,如果财务管理工作没有做好,将会直接影响企业其他方面的管理工作。保证企业正常运转,需要各方面管理工作有机结合起来,而各项管理工作所需要的资金决定于财务管理部门能否及时足额地筹集到,在财务预算中是否有相应的安排。

(三)有利于提高企业经济效益

财务管理通过履行其筹集资金、运用资金、分配资金和监督资金的职能,对提高企业经济效益具有不可忽视的作用。例如,通过履行运用资金的职能,进行成本效益分析,将资金运用到最需要的地方以及能取得最大效益的地方,使资金的效益最大化。财务管理从所采用的方法来看,主要有财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析、财务检查等,通过科学合理运用这些方法,可以大大提高企业经济效益。例如,通过财务控制,可以将支出控制在预算规定的范围之内,为实现企业的财务预算、降低成本、提高效益服务。

二、目前企业财务管理工作存在的问题

(一)财务管理基础问题

现在,一部分企业经营不善,效益不好,这种情况下,有些财务人员会由于种种原因,不能如实地反映企业的经营状况,而是帮助经营者隐瞒事实,出现不按规定建账、账目混乱、账外建账、私设“小金库”等严重违规的现象。

(二)财务管理意识淡薄

由于企业领导大多是业务出身,对业务比较熟悉,在日常决策和工作中,不自觉地会将工作重心放到业务上,慢慢会形成重业务、轻财务,重融资、轻管理的工作思路。而且一直存在着企业的效益是做业务做出来的,而不是通过财务管理就能管来的错误理念,因而,财务管理根本不能发挥其核心作用。

(三)财务机构不健全

一些企业只设财务机构,而没有财务管理机构,还有一些企业,没有财务机构,而是将企业的财务工作委托给会计师事务所全权办理,忽视了财务管理工作在企业运营中的重要作用。一些设置财务机构和财务管理机构的企业,还存在着人员配备不合理、岗位分工不明确、财务管理制度、内部监督制度不健全等现象,因此,也造成了财务机构无法发挥财务管理工作在企业发展中应有的作用。

(四)重核算、轻管理

大多数企业的财务人员基本工作就是记账、报账,而对企业资金如何利用、成本如何降低、如何使利益最大化等问题很少涉及,失去了财务管理的主要作用。重核算、轻管理现象的存在,体现了企业财务管理部门与其他部门联系不紧密。因此,导致企业各部门不能发挥出应有的作用,影响了企业效益的增加。

三、解决办法

(一)提高认识

宣传财务管理工作的重要性,提高从领导到每一位员工的整体意识,使企业的每一位员工重视财务管理工作,从而使各个部门与财务管理部门密切联系,形成互相促进的大好局面,从而使企业各个部门发挥出整体作用,实现企业效益最大化的目标。

(二)提高财务人员综合素质

应该对在岗财务人员进行培训,培训复合型财务管理人员,而不能只会记账、报账,要具有财务预测、分析、预算、控制、决策等方面的能力,同时应该具备筹资、投资等方面的知识。财务人员应该适应新形势的要求,真正发挥出应有的作用。

(三)完善财务管理制度,健全财务机构

建立财务管理的内部牵制制度,在涉及到资金和款项收支、结算及登记等工作时,必需经过两人或两人以上处理,以起到制约作用,在经办人之间形成一种牵制。健全内部审计制度,内部审计是再监督的一种有效手段,要坚持内部审计机构与财务机构独立,以实现有效的监督。要健全财务机构,以确保财务工作的顺利进行。

【参考文献】

[1]丁昕.浅谈如何加强企业财务管理工作.现代商业,2006(08).

做好财务管理工作篇(5)

关键词 基础建设 财务管理 经济效益 执行力

一、当前建设单位基建财务管理现状及问题

1、制度不健全,管理执行力不够

在建设单位基建财务管理中,会计制度是其实施的基本管理依据,同时也是对财务管理人员形成的一种约束。各建设单位都应该按照相关的法律法规和相应规范,结合各部门的工程项目进行有效的内部控制规定,明确岗位分工,加强项目决策与控制,监督价款支付,敦促项目检查等,并由单位负责人对本单位工程项目的内部控制进行全面有效的实施。然而,在我国目前的实际工作中,相关的制度仍然不够健全,制度实施和管理的执行力不够。较为欠缺的制度如《筹资、融资管理制度及办法》、《概预算控制制度》等有待完善;实施执行力不够的如《工程价款支付制度》等,很多建设单位虽然制定了该制度,但是却没有严格按照该制度来执行。

2、建设单位管理费支出不够规范

根据建设单位会计核算要求,对建设单位管理费应该实施“总额控制,据实列支”的原则,但在我国的建设单位中,有些单位在此项费用中容易出现超预算的现象,占据了一定的成本比例;有些建设单位更是按计提金额进行列支,或者从他人账户列支,违反了建设单位财务管理的相关规定。

3、建设单位基建财务管理力度相对薄弱

有些建设单位容易忽视财务管理,把更多的经历放在了项目建设上,重建设,重速度,缺没有对内部财务管理给于足够的重视;很多建设单位缺乏监督约束机制,导致违法滥纪的事情屡有发生。

二、加强建设单位基建财务管理的必要性

1、加强基建财务管理是建设单位防范风险的需要。随着社会经济的不断快速发展,财务管理职能越来越重要;同时,随着我国经济体制改革的不断深入,基建财务管理职能也在不断的转化,财务管理逐渐扩散到企业内部管理的各个领域。然而,由于基建单位的经营受到各种不确定因素的影响,导致企业在日常运营中存在较多的风险因素,切实有效的财务管理在建设单位中能够有效防范企业经营风险,避免风险给企业带来的各种损失和问题。因此,进一步强化基建财务管理不仅是企业财政管理职能发挥的需要,也是企业规避经营风险的需要。

2、基建单位财务管理是企业管理的核心,其根本目的是要实现企业的效益最大化,建设单位从工程项目的前期开工到最后的竣工验收,都需要大量的资金保证,基建单位财务如何管理并使用基本建设的资金,如何参与到全程的项目建设管理中,从而发挥资金的使用率,对企业而言十分重要。因此,加强基建财务管理,就是要实现资金的最大使用效率,实现资金的最大性价比。

三、加强建设单位基建财务管理的对策

1、加强制度建设,提高制度执行力

制度建设是做好基建财务管理的重要保障,加强制度建设,一方面,要及时完善基建财务管理的相关制度,根据现有的相关规定,加强与其他各部门的密切配合,并充分结合各地实际,进一步完善并补充相关的规定;另一方面,加强制度执行,应严格执行工程款支付审核程序,完善工程款支付流程,保障工程款按照合同进度付款。严格规范二类费用的报销审批,从票据种类、相关付款的证明材料以及实物资产管理等方面做到有理有据;同时,科学合理的进行账务管理,正确进行会计核算,既要执行国有建设单位会计制度中会计科目的设置要求;又要与批复概预算的明细相互吻合,便于随时分析概预算的执行情况。

2、加强对财务的分析,及时制定财务总结

一方面,要及时对工程投资的完成情况进行分析,定期对各项费用支出进行统计,并及时与概预算进行对比,发现可能存在的超预算的情况;另一方面,及时对各项内控制度的执行情况进行总结,对现有制度是否存在缺陷进行评价,及时修正完善。同时,定期对编报财务进行分析,包括项目进度、项目资金来源以及资金到位情况等。财务人员应与工程人员保持良好的协同配合,对于存在的问题,积极给出整改建议。

3、把握基建财务管理“四关”,认真掌控各项突破口

首先,在基建财务管理中,一定要把好项目建设的立项关,无论是财政预算内投资,还是建设单位自筹资金,都应该具备财政部门参与的可行性分析和论证,防治项目建设出现“半拉子”工程,尤其是在建设单位资金来源方面,财政部门应给于十分严谨的监督;其次,把握好施工图的预算关,财政部门应组织必要力量或委托相关机构对基建项目相关预算进行审查。同时,把握好实施项目的建设关,定期对项目建设进行检查,形成双向反馈制度,尤其是重点项目,应派出专人进行负责管理;建立一户一卡的档案和台账管理,确保各项建设的质量和建设速度。最后,把握好项目建设的竣工决算,施工完成后,财政部门应该同中介机构、建设单位等进行会审,以建设概预算为依据,认真审查建设项目的投资完成和支付情况,全面分析投资效果,做好相关资产部分的审查。

总而言之,基建财务管理关系到项目建设的方方面面,加强基建财务管理不仅对财务管理人员提出了要求,也对建设单位的管理层提出了更高的要求,只有基建财务管理落到实处,才能真正保证建设单位的项目质量及效益。

参考文献:

做好财务管理工作篇(6)

一、报社财务管理存在的一般问题

1、财务管理观念和体系存在不完善的现象

首先,财务管理的观念还存在着问题,一些报社的老总就是由以前的行政领导转任而来,对于财务管理没有正确的认识,仅仅作为后勤的部门,忽视其参谋与决策助手的作用。其次,管理手段落后、规章制度松弛、资金使用粗放、是长期束缚报社发展的痼疾,并由此带来了效率低下、成本偏高、浪费严重、冗员过多等一系列问题,制约了前进的脚步。再次,财务对于报社经济来源的多元化缺乏完善管控。以前主要是国家拨款。而现在其来源就更多,主要的有:报社的广告收入,非广告赞助收入、捐赠收入、国家专项资金补助等。如何使来源不同的资金合理有效利用,财务管理的功能还没有真正发挥。最后,在考核和分配机制上,财务管理的作用还没有真正贯彻。比如要打破“大锅饭”,对于大型收入的考核,对于优秀稿件的奖励,都需要财务部会同相关部门进行统一制订。

2、财务管理人员的素质有待提高

目前基层财务人员大多数不是专业学校毕业,基本都是半路出家的人员担任,缺少系统的学习和培训;或者是在报社改制前,类似于行政事业方面的财务核算,只反映收支状况,对于反映资产状况或者现金流状况根本无能为力。更不用说进行详实的企业财务分析,供报社领导决策了。

3、内控制度相对薄弱

对于报社来说,内控制度或者是沿用上级下发的规定,或者是不完善,没有结合报社或者新闻行业自身的实际。或者内控制度没有切实的落实,没有真正发挥财务管理中内控制度应有的作用。此外在预算管理方面也比较薄弱。虽然每年都有工作计划、预算计划,但是始终没有形成整个报社的统一体系。

二、报社做好财务管理工作的意义

1、有助于提升报社的社会形象,增强社会公信力

办好报,做好党的舆论导向,是我国新闻业的根本宗旨。因此,做好报社的财务管理工作,正确高效地用好专项资金和报社自有资金,避免浪费,让老百姓实实在在地感觉到,报社的宣传更加独立、公正。因此,财务部门必须配合领导的观念做好资金支持工作。最简单的表现就是,不能仅以会计利润的多少来决定资金资源的流向。

2、有助于保证报社各项工作的顺利进行

报社就体制而言,仍然是实行企业化管理的事业单位。报社作为党的新闻事业的一部分,是社会舆论的引导者;报社要通过企业化经营而实现自收自支、自负盈亏、自我积累、自我发展,又是报纸这一特殊商品的生产者和经营者。有鉴于此,我们在设计财务指标和考核指标评价体系的时候,一定要从报社所面临的这一最大的实际出发,既要强调政治家办报、正确引导社会舆论,又要强调发展报业经济、提高经济效益,努力实现社会效益和经济效益的双丰收。

3、有助于报社的长期可持续发展

作为党和人民的喉舌部门,报社也需要可持续发展。这就需要在财务允许的情况下,加大投入,不断引入人才,更新专业设备,加强新闻激励。此外,还要做好员工的业务培训、激励,专项报道的资金支持。只有高起点,高投入,高眼界,才能实现报社做大做强的根本目的。

三、做好“生财有道、疏财有德、驭财有术”,是实现报社财务管理工作的根本保障

为根治报社目前财务管理存在的一般问题,实现报社做好财务管理工作的目标,保证报社行业可持续发展及“富裕”,应在“生财有道、疏财有德、驭财有术”三个方面做好具体工作。

1、生财有道――三招攻略促报社和谐发展

之一:先说办报。报纸的发行量多与少,广告的多与少,其实第一责任者是办报。报纸办的好,读者就多,发行量就能上来,随之而来的广告也必然多。什么叫办得好?什么叫办得不好?首先取决于报纸是否有正确的定位,也就是要明确这张报纸是办给什么人看的。现在有不少报纸发行和广告都上不来,甚至长期亏损,主要不是经营不善的问题,而是定位不准,没有特色,没有实力,有何前途可言。之二:再说广告、发行、印务。要切切实实用科学发展观指导改革发展,要动脑筋,想实招,导入现代营销理念,在服务上多下功夫,寻求立足之本。之三:再说三产。后勤部门要充分依托报社的品牌优势,走社会化服务的道路,为报社的经营工作做好有益的补充。总而言之,报办好了,腰包鼓了,才能真正实现经济效益与社会效益的和谐统一。

2、疏财有德――财会的整体工作要以人为本,以德疏财,注重实效

财务管理的执行成败,经营风险,会计风险的产生,主要在于“人”,抓住管理的关键,不断提高人的道德水准,才能“阳光疏财”。坚守“诚信为本、操守为重、坚持原则、不做假账”的准则。对违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能造成损失、浪费的行为要实行“零容忍”管理。财务人员要增强大局、管理、服务、规范、过紧日子、监督与被监督等六种意识。

3、驭财有术――做好报社财务管理工作的有力措施

(1)设置总会计师岗位。总会计师是主管报社财务会计工作的行政领导,协助报社主要行政领导人工作。在管理控制层里有一名“行家”,可使报社的财务管理、会计核算等各项工作不断创新,全面协调可持续发展。

(2)构建严密的内部会计控制体系。报社内部会计控制体系可以考虑分为如下相对独立的控制层面,分层次进行内部会计控制。第一层:管理控制层。领导班子成员直接参与报社各项重大财务决策。第二层:报社经营管理委员会。经管会对报社经营管理行使领导、规范、服务、监督、协调、调研职责。第三层:财务部门。专司报社日常内部会计控制职能,完善和健全内部会计控制规章制度,建立健全原始记录,定期反馈财会信息。第四层:经管部门。专司对各被考核部门的每月执行结果进行考核及广告出版、广告价格的管理。第五层:被考核部门。按责、权、利相结合的原则,分解各自在考核年度中的总目标,制订出本部门的具体控制标准,如各部门每月应完成的分解指标,各部门每月应完成的工作量。

(3)加强收入的管理工作,达到节流增效的效果。报社经营的内部控制是由社长、部门负责人和其他员工共同实施的,为收入指标的实现、财务报告的可靠性、相关法令的遵循等目标的完成,提供合理保证的过程。在经营收入的财务管理中,如何才能制定行之有效的内部控制制度呢?有如下措施。第一,制订政策要把“以人为本”作为基本出发点。即假想每个业务员都把自身的利益放在第一位,集体利益、社会利益放在第二位。第二,授权定责。权力是管理的基础,我们给与某些管理部门部分决策的权力,以便整个经营活动能够有序地、规范地运作。但是,授权也应有度,授权过多,权力过大,容易滋生不良行为。另一方面,授权不足,又会出现控制不力的后果。就广告经营活动来说,权力主要围绕广告价格和广告版面展开。如广告价格折扣的权力、赠送免费广告的权力、允许刊后付款的权力、广告版面调整的权力等等,这些权力由谁来行使,都应该作出明确的规定。明确了权力,也等于明确了责任。被授权的管理者,如果由于不正确地使用权力而导致错误时,必须负责。第三,制订严格的经营业务实现的程序和完善的业务审核。第四,加强应收账款的管理。应收账款作为一种商业信用,具有很大的风险。由此产生的坏账是一种成本,更是一种损失。我们要用制度来规范管理行为,让每一名工作者在经营活动中,知道干什么、怎么干,按照规定的程序来完成工作任务,接受规定的控制管理。

(4)合理进行经费配置与监管。在目前财务经费有限的情况下,只有管好用好经费,才能真正发挥经费的服务保障作用,确保各项业务的正常开展。在经费预算方面,应根据“保障重点,兼顾一般;量入为出,留有余地”的原则,按照预算编制程序,对列入预算项目库的经费需求进行精确预算。从报社中心任务出发,集中财力保障重点,把有限的经费真正用到“刀刃”上。同时,认真抓好预算执行关,严格明确经费开支的审批权限,不断强化“经办人―部门负责人―主管副总编、副社长―财务负责人―总会计师―社长”联合审批制度,重大固定资产投资、物资采购,大额支出更要领导班子集体表决审批,并采取建立完善月度、季度财务分析上报制度、年度财务总结制度、预算报备制度和定期对预算执行情况进行检查,有效解决了无预算开支经费等问题的发生。

(5)建立风险管理机制。企业在生存和发展的过程中,往往会遇到来自内外部各种各样的风险,这些风险因素会极大地妨碍经营目标的实现,报社也不例外。比如,有的报业单位有着大量的广告款、报款、印刷费等应收债权,这些款项存在着到期不能足额收回(即发生坏账损失)的风险;又如,在负债经营的情况下,将不可避免地出现财务风险。除此以外,报社还会面临宏观政策风险、市场风险、纸张价格风险、资本运营风险、对外担保风险等等。内部控制作为企业管理的中枢系统,是防范企业风险的最佳手段,因此,报社在完善内控系统方面一项重要的举措就是建立风险管理机制,对现实或潜在的风险因素进行识别,对风险发生的可能性和预计后果进行评估,对风险应对的策略进行分析,对报社及各经营单位的抗风险能力进行测评。通过对风险的有效防范,不断加强对经营管理薄弱环节的控制和改进,把影响经营目标实现的各种不利因素消灭在萌芽状态。

(6)建立内审制度,强化财务管理。为加强报社的财务管理,确保报社资产不流失,保证报社的经营成果核算准确无误,要把建立健全内审制度放在当前工作的首位。内部审计工作主要分为以下几个方面:报社社委会可聘请社会上的会计师事务所对整个报社的财务工作进行不定期的审计;报社社委会可委托财务部门聘请报社内外的专业经验丰富、了解报社实际情况的人员组成内审小组,对报社下属的企业进行不定期的审计;报社社委会可委托内审部门对报社的高层管理人员进行离任审计。审计结果上报报社社委会,使报社审计工作程序化、制度化。由于报社不同于一般的企业,通过建立内审制度,我们可以对报社的日常经济活动和财务收支进行监督和评价,确保各项经济活动遵纪守法和会计信息真实反映经济活动的全过程,以维护党报的政治信誉。

(7)对财会人员进行岗位责任控制。第一,报社根据管理的需要建立健全了内部会计管理体系,明确各岗位人员的职责权限,会计工作岗位的设置、工作标准及具体分工,既相互牵制,又相互监督。例如,广告收款岗位,只办理收款业务不办理支付业务;出纳岗位除管理现金日记账、银行日记账外,不兼管收入、费用、债权债务账户的核算及稽核工作,不兼管档案保管工作。第二,注重会计人员管理,做好以下两项工作:其一,及时掌握财会人员的思想状况。明确规定财会人员不得参赌、经商。定期对重点岗位人员进行观察分析,看其是否与社会劣迹人员往来和追求超常消费,以便及时采取防范和控制措施。其二,对财会人员经常进行职业道德教育和业务培训,不断补充新的专业知识,提高业务技能,增强财会人员的自我约束能力,自觉遵纪守法。

通过上述工作,报社应把“生财有道、疏财有德、驭财有术”内控体系的建立作为主要手段,将内部控制渗透于报社运营活动全过程之中,这样既能发挥财务管理的作用,又能有效保证资产的安全完整,提高报社的经济效益,促进社会效益的实现。

【参考文献】

做好财务管理工作篇(7)

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)033-000-01

近些年来,我国医疗体系逐渐趋于完善,医院传统体制面临的竞争也不断加剧,尤其是医院财务管理工作的实施更加困难。财务管理在医院工作中占有十分重要的地位,医院财务人员需要清醒头脑,提高认识,更新传统财务管理观念,寻找当前医院财务管理工作实施的可行性措施,促使医院财务管理得到有效的落实。

一、医院财务管理的概述

医院财务管理,是指医院针对资金利用等多个方面采取一系列管理控制措施,财务管理在医院工作中占据的地位十分重要,能够对医院的经营和发展产生十分关键的影响,也是促进医院财务制度规范的根本。在新时期背景下,随着医疗改革的深入实施,医院面临的市场竞争不断加剧,为使医院更好地运营和发展,提高医院各方面的效益,必须做好医院财务管理工作,这点十分重要。

二、医院财务管理工作存在的主要问题

1.财务管理体系缺乏完善

医院是重要的、具有较强公益性的事业单位,其运营和管理对人们的生活影响重大。在现实中,监管部门负责医院财务管理的监督,凭借其较强的监督力度,确保医院财务管理的有效落实。然而,医院缺乏较强的财务管理意识与责任意识。并且,医院缺乏对财务管理工作及其相关制度建设的重视,导致财务管理体系缺乏完善,出现较多的序列项目和不合理预算,使医院经济利益受损。

2.财务管理不够科学

在新时期,医院需要在市场活动中积极参与,不仅要进行自身职能的发挥,也要面对经济活动更加复杂的现实,对此,需要确保财务管理科学有效地进行。在财务管理中,成本核算十分重要,但是不少医院的成本核算不够科学,缺乏对劳动力付出核算工作的重视,由于核算方法的不科学,导致医院的归集成本比较片面,不利于后期监管与审计的实施。

3.缺乏有力控制和较强的风险意识

医院财务主要由政府财政支持,因此其不具备较大的利润压力,从而导致医院管理人员风险意识的欠缺。在新时期市场竞争不断加剧的背景下,医院风险意识的欠缺将不利于其今后的长远发展。医院财务内部控制力度不足,对于现金的管理存在较多的问题,出现资金匮乏、资金浪费等一系列不合理现象。

4.财务人员缺乏较高的专业素质

医院财务管理人员的综合素质有待提高,在人员聘用环节缺乏严格把控。首先,财务管理人员缺乏较高的专业素质,在财务专业知识方面缺乏了解和掌握,未接受全面的培训与教育,导致其财务工作实践中不能应付财务分析及监督等难度较大的事项,造成医院财务管理效率不理想。此外,财务管理人员思想素质较差,经常出现一些违纪、违法的行为,在财务管理上缺乏自控、自律,使医院资产蒙受损失。

三、做好医院财务管理工作的有效措施

1.对财务管理体系进行完善

首先,促使医院财务管理更加科学,仔细分析、深入研究重要经济活动,从观念上提高对财务管理的重视。其次,在资金控制方面加大力度,资金控制应贯彻于医院经济活动的各个环节,进行有效的资金预算、监督和核算,确保资金得到规范合理的使用。最后,医院财务管理需要渗透服务的理念,对各部门工作的开展进行协调,避免患者和医院间发生财务方面的纠纷,从而确保医院财务管理得到真正落实。

2.加强控制,提高风险意识

就医院资金投资而言,需要医院组建独立的投资团队,在财务管理方面加大力度。在项目投资前,需要对其进行科学的风险评估,避免承受重大的投资风险,使医院资金得到有效的保护。设备采购方面,要求财务部门需要落实好设备回报率的预算和分析工作,提高资源的利用效率,尤其重视大型设备采购和项目审批方面的管控。

目前,医院出现较多的经济问题,在新时期,医疗改革重点关注药品价格的调整,在此背景下,医院财务管理工作需要明确思路,加强成本与支出的控制,并且增加收入,从而实现经济效益最大程度上的提升,同时不断积累资金。凭借成本的有效管控,促使医院在新时期得到更好的生存与发展。

3.完善财务管理制度

要想促使财务管理制度得到完善,需要使医院财务部门与其他部门的关系得到梳理和明确,使财务管理人员了解自身职责之所在,建立内部财务管理制度并不断促进其完善。首先,清晰界定各岗位的权限与职能,建立严格、全面的财务内控制度,凭此对财务人员实施有效监管,促使财务成本核算更加高效、质量更加理想,并且提高医院财务管理的科学性。其次,需要促使审计制度得到规范和统一,严格核算医院资金的支出,避免出现资金的滥用。

4.提高财务管理人员的素质

在新时期,医院需要重视财务管理人员素质的提高,加强其专业知识与技能的培训。必须促使财务管理人员的专业素质与技能得到提高,才能提高财务管理工作的效率和质量,并取得更好的工作成果。再者,医院需要重视财务管理人员思想道德素质方面的教育,向其渗透纪律意识、廉洁观念等,唯有如此,才能有效减少医院资金使用方面违纪、违规行为的发生,从而实现医院资金的有效保护,并且消除医院不良的行为作风,确保医院工作的正常秩序。

四、结语

总而言之,随着市场经济的不断发展,医院需要对其自身财务管理工作的实施给予重视,需要建立管理体系并促使其完善,健全管理制度,促使t院财务管理人员素质得到提高,并且要求其重视风险的防范,才能避免医院资金出现不合理使用,从而避免出现严重的风险隐患。更新观念,提高医院财务管理的意识,重视财务管理工作的开展,其对于医院发展的健康与稳定十分重要。

参考文献:

做好财务管理工作篇(8)

中图分类号:D145 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)07-0090-01

1 事业单位财务管理面临的问题

1.1 事业单位资金使用效率较低

我国的事业单位作为一个提供公共服务事业的机构,主要是依靠我国的财政拨款来支撑机构的运行。每年我国都需要向事业单位进行拨款来支持公共服务,事业单位中需要采购各种设备,然而由于管理不足,重复采购的现象非常常见,导致了拨款使用的浪费。然而购置来的设备又成为了国有资产,使用率相对较低,很难有设备连续使用很多年的情况出现,所以这些设备都会以非常快的速度报废,直接反映了事业单位对资金的使用效率低的问题。

1.2 财务制度不健全,内控监督力度不足

我国的事业单位中对财务的管理工作主要集中在三个方面。其一,是预算资金的管理。其二,是往来款项的管理。其三,是年中清理结算和财务结账。财务管理项目虽然只有这三个方向,但是具体事务繁琐,再加上我国事业单位的财务管理制度非常不健全,内控监督的力度较小,使得这几个方面的管理都不能达到预期的效果,有一些专项资金虽然具有预算但是并没有按照预算执行,针对往来款项的管理也比较松懈,没有对账目进行有效的管理和更新,出现了很多的呆账和死账,事业单位中的年终清算也由于款项不清而使得清算结果模糊,难以做好财务管理工作。

1.3 风险意识淡薄,效益意识低下

对于事业单位而言,其在财政方面具有国家的财政拨款,所以事业单位的管理人员往往风险意识都比较薄弱,认为单位本身不具备财务压力,就算具有损失也是政府负责,所以具有懈怠心理。同时,很多事业单位的财务管理部门不具备效益意识,这是由于事业单位是公共服务部门,其社会效益无法定量表示,于是一些财务管理人员就忽视了自身以及单位的社会责任,更加不顾及社会效益。

1.4 预算执行不严格,缺乏应有的约束力

支持事业单位运行的资金主要是通过政府的财政拨款得来的,所以事业单位在使用资金时往往会比较随意,这也与上一问题中的风险意识淡薄具有一定的关系。事业单位的财政管理人员缺乏风险意识,并且在资金的使用方面不需要考虑单位的资金风险,所以缺乏了资金使用的约束,往往会造成超支。同时,一些事业单位在管理方面针对项目支出和基本支出没有区分度,那么就会有一些单位挪用项目支出的资金来填补基本支出所需。由于大部分事业单位对于科研项目的资金不具备严格的管理,所以很多本该用在科研上的资金被挪用,浪费了科研资金,也难以完成本该完成的科研项目。

2 如何做好事业单位财务管理工作

2.1 加强绩效预算,提高预算管理水平

2.1.1加强前期预算编制工作

要加强对事业单位财务的管理工作,对预算的管理是非常重要的一部分。针对预算管理,需要加强前期的预算编制,从而加强绩效的预算。在事业单位中,预算编制包含很多部分,包括所有经费的收入和支出的编制,所有事业单位的财务管理部门需要结合实际情况对各项财务的收支进行合理的规划,做好预算工作。在编制完预算方案之后,需要把预算进行审核,然后由预算管理委员会批准之后进行实施。要加强预算编制工作,就需要加强预算方案的科学性,使得各项的预算支出都能够尽可能地详尽。

2.1.2 建立奖惩机制,确保预算目标的顺利实现

由于事业单位的很多工作人员都缺乏责任感,所以应该建立相应的奖惩机制,针对一些积极帮助单位实现预算目标的工作人员进行奖励,达到鼓励的效果,而针对一些不能够按要求做好本职工作或是在预算达标过程中进行破坏的人员进行处罚。实行奖惩机制可以有效地调动起员工们的积极性,从而积极地帮助单位实现预算管理,使得预算目标得以顺利地实现。

2.1.3 科学评价预算体系,积极总结经验

事业单位也需要注重单位的效益,所以需要保证预算能够按照预定方案执行。同时,还需要保证预定的预算方案具有足够的科学性和准确性,所以需要事业单位具有一个科学的评价预算体系,从而对预算方案进行科学的评价。一般来讲,事业单位往往是根据投入产出比来对预算方案进行评价的,所以事业单位也需要对内部的成本效益观进行强化,加强预算的执行,积极总结经验来提升单位的效益。

2.2 加强资产管理,提高单位运行效率

要做好事业单位的财务管理工作,对资产加强管理至关重要。这里主要需要从两个方面入手。

其一,要做好资产之间的预算联动工作。事业单位中,预算联动工作就是资产管理的一部分,事业单位应该将资产作为联动的基础,然后对增量资产进行合理的估计,从而使得事业单位的资金运营效率得到提升。同时,事业单位的财务部门也需要针对资金的使用和流动等进行比较详细的记录,从而单位的管理人员可以根据记录对资金的使用进行了解和管理。一旦发现资金使用具有问题也可以及时地提出解决办法。

其二,要严格地执行国有资产配置的审批程序。每一年事业单位都会根据单位的实际情况,结合本年度的资金使用情况来分析,同时提出下一年的年度预算,然后将预算计划上报到相关的部门进行审核。要做好财务管理工作,事业单位也需要严格遵循国有资产配置的审批程序,执行审批标准,使得预算方案更加合理。

2.3 建立健全相关制度,规范单位行为

事业单位需要首先建立标准的定额体系,但是在制定过程中,还需要注意到事业单位的财务标准和财务资源之间的适应性,使之成为合理、可操作的体系。如果制定的体系与单位的财务资源适应性不足,就会使得事业单位的资源被浪费,从而不能够按照标准要求完成任务。

其次,事业单位需要建立相应的财务考核和费用控制环境。要想保证事业单位的财务活动能够有序地开展,必须要具有财务支出计划。事业单位要根据财务预算的情况以及单位的实际情况来制定合理的财务支出计划,从而使得资金在不被浪费的情况下被合理地使用。所以事业单位可以建立起财务考核制度,从而督促员工按照预算和计划来对资金进行支出,事业单位的管理人员更是要以身作则,杜绝浪费,对预算进行合理的控制。

2.4 构建财务风险控制体系,增强事业单位防范财务风险能力

在事业单位中,要做好资金财务管理工作,增强防范财务风险的能力,首先就需要明确资金风险控制目标。对其资金风险的控制主要包括以下几个方面,分别是资金的安全、使用情况、配置以及负债。所以其风险控制目标就需要在事业单位经营发展战略目标的基础上进行制定,结合本单位的风险控制制度,并且在实施目标的过程中根据实际情况不断地进行调整和完善,从而对风险进行有效的控制。

做好财务管理工作篇(9)

财务档案,是指机关、企业单位、事业单位等在经济活动进行过程中,对于财务活动的真实反映和原始记录。是各个单位对于自身的经济业务过程的第一手重要资料和研究依据。也是单位发展的重要借鉴资源之一。而在这个健康发展的过程中,财务档案作为一个单位经营等各项经济活动的直接记述,对于其的管理、审计和应用也逐渐为各单位档案工作者们所重视。对于财务档案的管理,由于其是单位档案管理和经济活动的交叉工作。也逐渐成为了财务工作的一个重点难点。

一、现阶段财务档案管理工作的基本状况

随着经济社会和信息技术的发展,档案管理工作在我国各个行业也迅速发展起来,各个社会机构也对档案的管理更加重视。诸如档案室或史志室等档案保存和管理部门也逐步被加大投入力度。而在传统保存和管理的基础上,信息技术和网络管理等高科技方式在本工作中的逐渐成熟也为单位档案保存管理和利用效率的提高做出了极大的贡献。但是在实际情况中,财务档案的管理始终是一个受重视不足的工作。除了一些重视文化存留与延续的大型企业会对财务档案管理进行专人专地的管理和研究之外,大部分社会机构对于财务档案的重视和正确认识都是不足的。这就导致本单位的财务管理档案的归档、鉴定和利用不及时,对于本单位的经济活动的记录来说是一种严重的资源浪费。

二、 财务档案管理工作中普遍存在的问题

1、 财务档案的保管分工职责不明确

据实践中的情况观察,有相当一部分的单位存在对于本单位财务档案的工作管理责任分配不明确的现象。就像上文曾经提到过的,财务档案管理是一种同时需要财务部门和档案部门协作的交叉性合作性工作,由于对其没有充分的重视,导致各个相关部门和人员对此互相推诿,档案乱堆乱放,甚至被卖作废纸或者直接丢弃,遑论利用。

2、 财务档案的整理方式不成熟

对于经济工作中所使用的凭证、报表、账本等实物资料,通过财务部门流水作业的程序是很成熟的。但是在事后的整理归档工作中,这些有用的实物资料没有按照一定规律归类保存,导致了存放不当,对使用者造成了极大的不便。

3、财务档案的管理体制不完善

实践中可以得知,很多的财务档案管理负责部门没有系统的分类,存放,利用制度和规章。有些单位觉得这些文件已经使用,不再具有利用价值。而且对档案学的最基本知识都毫不了解,凭直觉办事,使得很多常规的工作都有着很大的内耗。投入大,效率低。

4、从事财务档案管理的人员不专业

实际操作中,很多财务档案管理的工作竟然是由后勤来完成了。这些人员基本没有必须的业务素养和专业的档案管理和财务工作常识。

三、 对于做好单位财务档案管理工作的几点浅见

1、强化财务档案管理意识

首先,从单位领导到具体档案工作的操作人员,应该从财务档案保管意识上着手改变,来对财务档案管理工作的水平进行提高。财务档案管理人员首先应认识到财务档案管理对于单位发展战略、单位文化建设和单位核心凝聚力起到的重要作用,重视单位财务档案管理的积极作用。进而使单位领导层对于财务档案管理对于整个单位生产经营和经济活动的重要性产生积极认识。由上而下对于档案意识有着较大提高,能够把财务档案管理工作形成财务和档案管理的日常化工作列入单位工作的短期日程中去。其次,财务档案管理的工作人员应当对自己的档案管理意识进行提升并紧跟时展潮流。认识到财务档案管理工作不仅仅对于档案保存具有重要作用,而且对于单位财务工作也有着重要的监督作用。把财务档案作为单位财务工作发展的晴雨表,通过对财务档案的审核和鉴定,来发挥档案部门的调查监督、情报获取和参谋的功能。

2、完善财务档案管理制度

对财务档案管理工作的加强,首先应该遵守国家颁布的《会计法》和《档案法》等法律法规。依法建立财务档案管理工作的制度。而且要在整个单位的整体工作规划中纳入财务档案管理规划,指定具体工作目标。《财务档案保管制度》、《财务档案归档制度》、《财务档案工作人员守则》、《财务档案查阅制度》等一系列规章制度应加以完善。以规范日常财务档案管理工作中的收集、整理、移交、归档、保管和利用等环节。

3、定期培训,提升财务档案管理人员素质

一个合格的财务档案管理工作者,应该要求其具有财务人员的从业资格和档案管理人员的从业资格。只有具有这两方面的专业知识,才能真正做好财务和档案两方面的工作,才能了解工作重心,使财务档案的真正意义得到充分地挖掘。此外,财务档案管理人员应注重自身业务技能和水平的不断提升。定期参加技能培训。紧跟技术发展步伐。以对财务档案管理工作的日新月异有所适应。

4、创新财务档案管理方式

新世纪以来,我国的经济、文化建设高速发展。在知识爆炸和财富大量创造的前景下,随着对于文化和战略的逐步重视,财务档案管理工作也必须适应社会对于其的严苛要求。这就需要财务档案管理方式的不断创新。首先,在技术层面上,跟从信息技术的发展,财务档案管理工作脱离传统的手动整理、录入和检索方式已经是势在必行。而顺应网络化和信息化潮流,对于财务信息管理工作的工作效率,透明程度和利用的简便性将是一个巨大进步。使档案真正能够走出保存架,发挥其对于文化建设和战略制定的重要作用。

另外,在管理理念上,应该积极学习西方一些成熟的财务档案管理制度。管理学在现代企业的发展中起到的积极作用是极其巨大的。配套于先进的生产力,先进的管理理念可以成倍地提高单位的工作效率。在财务档案管理工作中,对于先进经验的汲取也必不可少。如著名的美国的文件中心理论等管理方式,以使整个财务档案管理进程能够锦上添花。

四、 财务档案管理工作的规划走向

随着信息技术的极大普及和人民对于政治生活关心程度的加强,社会信息也会变得更加公开透明。所以,单位的财务档案管理信息除了在单位内部公开和利用以外,也应针对社会开放,以接受社会查询和监督。一方面是社会制度的进步,一方面也是档案工作和财务工作的进步。在这种潮流的引领下,财务档案管理工作的制度化、信息化和公开化也必将走向一个新的高度。成为社会文明程度的一个指标。

总而言之,作为一个高度系统化的工作,现阶段我国的财务档案管理制度还不够完善。随着市场经济改革的进一步深化,其中的隐性问题也将逐渐浮出水面。财务档案管理制度的加强,不仅对于单位档案的完善有着重要作用,对单位财务的公平、公正和公开也是一个有力的保障。做好财务档案的研究和分析工作,大到对单位发展大方向,大战略的制定;小到对一时一事财务工作的监督,都有着不可忽略的重要作用。

【参考文献】

做好财务管理工作篇(10)

一、引言

在当前的财务管理过程中,精细化管理的方式十分普遍,一方面这一管理属于一种理念;另一方面,我们还可以将精细化管理当做一种文化,精细化管理让分工变得更加明确,有效的促进了服务质量的提升,并且满足了现代化对于财务管理的要求。在精细化管理的过程中,主要是以常规管理为基础得以实现的,与常规管理的不同之处在于精细化管理可以让资源的占用得到最小化,有效的降低了管理所消耗的成本,在现代化的科学管理中,主要将管理分为三个层次,其中一个层次就是精细化的管理。下面本文就来详细的对这一现代化的管理方式进行介绍。

二、财务工作精细化管理的运用

精细化管理的重点在于“细”,所以在开展财务工作的过程中应该保证每一个细节的到位,在不同的岗位以及不同的业务项目上都应该制定一个完整的工作流程,保证规范化的实施这一流程,同时将财务管理这项工作与生产领域中的各项内容有机的结合在一起,有效的促进责任的落实,这样才能让管理者更加尽职尽责的完成本职工作,对于工作任务中需要日清日结的事项,一定不能拖延,保证对当日的工作进行详细的检查,一旦发现问题需要及时解决。从具体的精细化管理工作中,可以从以下几个方面进行分析。:

首先,应该始终将预算管理作为基础性的工作,让资源得到更加合理的配置,将公司资金得到合理化的安排,在公司进行预算管理的过程中,应该遵循相应的原则,将重点突出出来,对资金进行合理化的安排,这样才能保证企业的正常运行,对于财务预算而言,这并不是一件单纯的财务行为,所以不能只局限在财务部门,企业中的相关部门同样应该积极的进行配合,这样才能将企业的所有活动都完全掌握在财务预算管理的工作中,实现科学化的管理,让活动的执行力度更强。具体来说,针对一个目标的实现,应该将这一目标层层分解,逐一的完成,将每一个科室的职责与范围落实下来,各司其职,并且在完成任务以后对整个过程以及结果进行监督,在每个季度后将整个季度的表现情况进行总结,这样可以给人以更加直观的认识,预算管理委员会的主要职责是定期召开会议对预算的执行情况进行分析,将预算分为不同的方面进行研究,这是一个用于交流的平台,同时也是一个将成果得以共享的平台,通过对实际情况的总结,以便能够在下一次工作中得到完善,这样有助于资金得到更加合理的支出。

其次,在对资金进行规范化的管理过程中,需要进一步控制资金风险的防范管理,这有助于资金的使用效率得到进一步的提升。资金的性质是流动性较高的资产,同时这也是公司财务管理过程中最为核心的内容,只有完善对资金的管理,同时将资金的使用效率进一步提升,企业的财务管理才是合理的,这并不是一句空话,而是当前的重要课题之一,在一些企业中,主要采用了资金风险平台的方式对资金的应用情况加以合理的掌控,但是这就需要对相关的要求提出更加严格的规定,将财务预算放在首要位置上,在此基础上对使用资金进行申请,如果没有资金,那么就不能申请付款,各个环节都要做到精细化的发展,这样才能有效的对资金的支付潜在的风险做到有效的预防。在具体的工作中,有些资金计划是已经安排好的,但是在结算时没有办理好相关的单据,这样就会造成资金支付处于一种被动化的处境中,无法有效的完成当月资金计划,这种情况下,需要对工作计划以及实际情况作出更加合理的安排,防止类似事件的发生,减少盲目的投资,对未来加以预见,这样才能更加高效的利用资金。

第三,加强对内部工作的考核,从细节处理,加强管理,这是在财务工作中的一个重要内容,只有将精细化管理深入发展到每一个工作细节中,才能保证各项业务都遵循相应的管理原则以及制度,实现精细化这一发展目标。具体来说在实际的工作当中,应该朝着更加规范化的方向发展,财务管理方面的工作人员应该对这一概念具有深刻的认识,将自身的财务水平提升到一个崭新的高度,公司应该制定相应的管理考核制度,定期对员工的专业素质进行考核,这样有助于工作的进一步的落实,同时可以促进财务管理的相关工作实现程序化以及规范化的发展。在对固定资产进行管理、对月度资金计划进行管理以及其他方面的财务内容进行管理时,应该制定出一份详细的分析报告,有助于在后续阶段的考核,并将其与工资相挂钩。

在不同的部门之间应该密切联系在一起,促进相互之间的进一步交流,在一个企业的发展过程中,财务管理是其中最为核心的部门,与公司的发展目标以及经营活动密切的联系在一起,但是这些工作的实现单纯的依靠财务部门显然是不行的,还需要其他部门的相互配合以及互相扶持,有机的构成一个整体,这样才能促进精细化管理的实现。在当前的财务管理过程中,基本上已经实现了网络化的管理方式,这一方式建立在相应平台系统的基础上,财务人员必须要掌握熟练的操作技巧才能完成工作。因此,企业应该帮助财务人员加强这方面的培训工作,随时将其中存在的问题及时发现并且及时予以处理,倾听相关人员的工作意见,以便能够将工作效率得到进一步的提高。

在服务意识以及服务质量方面,财务工作的精细化管理也提出了相应的要求,在会计核算与财务监督的基础上,保证服务与监督的同时发展,让创新服务成为一种新方式,定期走访所属单位,积极征求他们的意见和建议,换位思考及时改进工作方法。同时,不定期的对财务人员进行思想教育,增强服务理念,在思想深处形成服务基层是财务工作的一项重要内容,从而主动积极的开展工作。

三、路桥建设中财务管理精细化的关键举措

第一,坚持股权投资多元化。基于厦门路桥经营活动现金流一直较为短缺的现实,为保持工程经营BT项目承接的连续性,确保施工单位对工程质量和工期的高度责任感和紧迫性,路桥在BT项目中,坚持将建设单位纳入股权投资方,并通过谈判使对方增加股权投资额度,从而实现股权投资多元化。

第二,保证风险管控合法化。在政府财政担保和土地质押方案的基础上,新增风险控制方案。如BT项目风险管控措施主要是国企担保、土地质押及财政承诺三方面:一是由市属国有企业对该项目BT建设投资合同提供项目全覆盖的连带责任担保;二是提供约约定面积的土地出让金(扣除征拆及相关规费后足以覆盖本项目投资)作为还款来源,用于合作质押;三是财政局须出具承诺函。通过这些措施,路桥保证了承接BT项目风险控制的合法化。

第三,实现经营效益合理化。经过对BT合同的经济测算,路桥实现了工程经营BT项目的零突破,经济效益可观。BT项目利润来源于两个部分,一是工程成本概算节约部分,该部分可依托工程管理水平提高和原材料成本控制实现;二是工程筹资成本降低部分,该部分利息费用通常按照3年期以上基准利率上浮20%。为避免投资方建安成本增加,同时建立长期的合作投资关系,路桥通过发行短期融资券和中期票据等多渠道筹资方式,以较低的市场利率募集资金,从而获取了合理的资金财务成本率:建安工程费资金财务成本均按中国人民银行同期(建设期+回购期)贷款基准利率加约定上浮利率计(即基准利率i%+约定上浮利率);代垫费用资金成本率为回购时点同期中国人民银行3―5年期贷款基准利率加约定上浮百分点。考虑到新江东桥BT项目工期较长,其回报水平争取达到每年约定投资回报率,并且获得对方认可。建设期建安费基数计算办法为以各月完成工作量的100%为计算基数,复利计算。

第四,确保工程成本可控化。对于工期较长的项目,增加主要材料价差条款,如对钢材、沥青砼等价差调整,以应对未来不可预测的风险。上述材料浮动幅度在一定范围以内的风险及收益由BT投资方承担,有效地减低了材料涨价带来的风险。

第五,实现激励机制市场化。为有效激励自身管理团队建设,制定集团权属公司业绩考核办法,如设定BT工程回款实收率、净利润预算完成率及成本费用控制率等财务指标,按照市场化激励方法考核管理团队。

四、财务管理精细化的启示

精细化财务管理一方面能促进重点市政基础设施日益完善,解决地方政府资金短缺的实际问题,避免政府性债务居高不下;另一方面,能提升国有企业的市场价值,提高国有企业的经济效益和社会效益。

路桥的经验对国企改革也有一定借鉴:首先,加强国企经营业务转型。依托公司原有业务结构,发挥强势资源配置,积极拓展相关联产业,避免进入不熟悉行业。其次,加强股权投资多元化。充分发挥国企资源、资金、资本优势,利用民营企业经营灵活、激励机制多样优势,相互补充,严格控制经营风险,实施财务管理资金、资产安全性第一为原则,积极应对经营中的财务风险。最后,完善市场化激励机制。考核指标短期激励与中长期结合,注重产业发展与人才队伍激励相互统一原则。

五、加强财务队伍建设,提升财务管理水平

有了服务意识,有了服务行为,没有高水平的服务,仍然不能提供高质量的服务。高水平的服务来自于高水平的业务知识,来自于娴熟的业务处理能力。同时,具备了专业素质,还需要了解业务活动,熟悉业务流程,熟悉业务活动全貌,才能真正了解业务部门的需求,才能针对不同的需求提供优质及时的服务,提高服务水平,促进业务的拓展。

财务部门应当始终坚持科室集体学习及个人自学相结合的方式,营造浓厚的学习氛围,树立终身学习的理念,努力建立“在工作中学习、在学习中工作”的学习型科室。工作中每位员工应相互配合、求同存异、取长补短,始终坚持着个人服从全局的理念。要提高自身素质,财务人员一定要有吃苦耐劳的精神,不要怕做事,要珍惜每个工作机会,每一项工作都是一个学习的机会,多做工作才能从工作中学习新技能、新方法,才能积累丰富的工作经验,并促进专业知识水平的提高。分公司实施会计集中核算后,基层站队的会计核算人员采用报账制的方法定期到财务科进行费用核销,核算员应加强对第一手会计核算资料的严格把关,从源头控制原始单据的合规。

六、结语

公司越发展,财务越重要,整个社会对财务人员执业技能的期望值也越来也高。为顺应经济发展的要求,会计人员应增强爱岗敬业的意识,不仅要加强业务理论学习,掌握有关的法律、法规,提高法律意识,熟练掌握和正确运用会计制度和会计准则,还要不断提高自身的思想素质,落实“三老四严”、“四个一样”的工作精神。财务管理应树立精细意识,在工作中不断强化“今天要比昨天好,明天要比今天更好”的工作理念,持续完善、创新;以“细”为出发点,将每件事情做精、做细、做好,认真领悟细微工作带来的巨大变化,在精细中体现人生的价值。

参考文献:

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