财务会计工作的重要性汇总十篇

时间:2023-08-24 17:15:57

财务会计工作的重要性

财务会计工作的重要性篇(1)

一、会计稽核工作在医院财务管理中的重要性分析

在平时的工作中,医院的各项医疗服务的提供,都将直接与相关的个人或者部门发生经济业务,而这些经济业务的真实性就有待审查。会计稽核工作是对医院所发生的各种经济事项的审查,查看各种经济事项是否符合本文由收集整理医院的相关规章制度、国家的法律法规以及财经制度等。查看相关的报销凭证与会计核算的要求是否相符合,会计核算工作人员填制的相关会计凭证是否出现错误等。总之,会计稽核工作的开展直接关系到医院财务管理工作的落实,保证会计稽核工作的质量,就能促进财务管理的进行,保证医院各项会计核算工作的全面性和准确性。会计稽核工作的全面落实,能够及时的反映和监督医院各项经济事项的进行和结果,监督医院的财会部门严格履行自身的职能,准确的反映医院的各项经济事项。此外,会计稽核工作在医院的开展,能够推进医院的财务预算顺利的进行,促进医院各项财务指标达到预期效果。通过会计稽核工作人员对医院各项经济事项的严格审核,能够推进医院的各项经济活动严格遵守国家的政策法规、财经制度以及医院的财务管理制度的认真贯彻落实,规范医院各个科室的行为,有效进行内部的管理和控制,进一步推进医院财务管理工作的进行,由此可见,会计稽核工作在医院财务管理中的重要性不容忽视,医院领导一定要重视医院的会计稽核工作,加强对稽核人员专业会计稽核知识的培养和教育,稽核人员自身要重视相关财经制度和法律法规的学习,提高责任心和职业道德水平,掌握正确的会计稽核方式,在规章制度的引导下,规范的进行稽核工作。在医院中进行各项财产物资的稽核,应该包括医院出入库制度的建立和完善、严格的财产物资保管制度的建立和完善、对医院的各项财产物资进行定期盘点制度的建立、不定期的抽查医院财产物资的使用情况、稽核人员定期对会计账簿进行对账并对发现的问题及时解决、采用计算机对医院的财产物资统计出账簿的结存数额等内容。

二、会计稽核工作在医院财务管理中的权限

作为会计稽核工作人员,首先要具备秉公办事、公正公平的工作态度,依据国家的法律法规和财经制度,从事实的角度出发进行医院各项经济事项的核查,恪守本职工作,认真负责、公正廉洁。此外稽核人员还要不断学习会计基础知识,熟悉医院的各项规章制度、经济业务以及会计制度等,对本医院的各项财务事项、核算要求以及账户设置等十分了解,只有详细了解了医院的各项规章条例,才能进一步规范医院的经济秩序,提高医院财务管理的质量。会计稽核工作在医院财务管理中有着以下工作权限:会计稽核工作人员有权利对医院各个科室的会计核算工作进行全面检查,被检查的对象要权利配合稽核工作人员的工作,不能以任何理由而推脱或者拒绝接受稽核;会计稽核工作人员有权利要求接受稽核的对象上报要求的会计项目的计划、文件、报表以及资料等,接受稽核的部门或个人不得以任何理由而拒绝资料等的报送,更不能隐瞒、涂改或者销毁所要报送的相关资料等;会计稽核工作人员有权利对接受稽核的部门或者个人正在发生的或者已经进行的违反纪律或相关制度的行为做出制止,接受稽核的对象不能推脱、抵制或者拒绝;会计稽核人员有权利制止医院部门制定的一些违反法律法规和相关纪律规定的制度的执行,稽核对象要积极配合稽核人员工作,立即停止违规制度的执行;会计稽核工作人员有权利在医院各个部门和科室安排日常的稽核监督人员,以促进稽核工作高效的完成;对于违反相关法律法规给医院的正常运行造成重大后果的部门,稽核人员在一定标准下有权利行使独立的处罚权力。稽核人员要秉承严谨的工作态度和工作作风,在会计稽核工作的权限范围内,严格对医院的各项原始凭证、单据等会计凭证,对医院款项的收入和支出、会计预算的执行情况等进行稽核,确保医院财务管理工作职能的有效发挥。

财务会计工作的重要性篇(2)

做一个合格的财务人员,应该非常了解职业道德规范,熟悉财务法规,知道哪些事情是必须要做的,哪些事情是一定不能做的。特别是在物欲极其膨胀的今天,更要具备抵制诱惑的能力,恪守道德底线,把握好方向。在这里,我之所以把职业道德修养作为我论文的题目,是因为我认为道德素质在会计这个领域比其他的能力呀,专业知识呀,更具有关键作用。专业知识有等级考试及资格证书之类等断定,企业老板不必去操心,没有能力和没有技术的人员,企业是不会选这样的人的。唯有道德这个东西,没法评判,但是却是企业后来发展可能出现的一系列问题的根本。那么,何为会计职业道德?所谓会计职业道,就是从事会计工作的人员在履行职责活动中应具备的道德品质。它是调整会计人员与国家、会计人员与不同利益和会计人员相互之间的社会关系及社会道德规范的总和,是基本规范在会计工作中的具体体现。它既是会计工作要遵守的行为规范和行为准则,也是衡量一个会计工作者工作好坏的标准。

一、会计职业道德在资金往来中的重要性

我们大家都知道出纳工作是财务工作中最基础的工作,主要负责资金收付的工作,在这个工作中最容易出现舞弊,如果没有一定的职业道德素质,很可能就会给企业带来损失。现在好多私企的出纳工作都是由老板的亲戚及家属担任的,相信他们一定是知道这个出纳的重要性,但是这些人有些可能根本不具备财务知识,缺少一颗公正之心,为所欲为,根本不按财务的原则办事。久而久之,资金往来账务混乱,损失的可能不只是一点点金钱,而是企业的信誉。相反如果是一个具备会计职业道德素质的人来担任,负有很强的责任心,懂得怎样合理调度资金,而不单单仅是保证资金收付的安全,能够很好的协助和配合领导层作决策及各方面的需要。这两者之间的差距是显而易见的。一个良好素质的专业人员有时不仅会给企业带来正规化、良好的信誉等一些正能量的东西,而且还能够为企业的机会成本和管理成本降至最低,真正做到互利双赢,员工受到老板的重用,人生价值得到充分体现,心情愉悦,从而更为老板重用,而老板用了这样的员工,放心、舒心,从而两者配合更默契,达到良性循环,何乐而不为呀?

二、会计职业道德在账务处理方面的重要性

众所周知,财务工作是每个企业的核心工作,企业从成立之初,就深知它的使命,企业的目标非常明确,那就是每股利润最大化。每股利润最大化用老百姓的话讲就是要赚钱,要赢利。那么怎样才知赔钱、赚钱,盈利及亏损的数额有多少?这一系列的任务就是由我们财务部门的会计来完成的。会计的使命与责任是非常巨大的,在某种意义上说,他所提供的数据的参考价值能够关系的企业的生存与发展。当然,这是由会计业务知识水平及道德素质的诸多要素来决定的。我们说在同样的知识水平下,会计人员的职业道德修养就具有极其重要的作用。现实中,企业会计暗箱操作或与外部人员勾结致使企业蒙受损失的例子也不算少数。这关键是受利益的驱使,古话讲,人不为己,天诛地灭。人在诸多社会活动中,金钱可以满足人的私欲,满足虚荣心,会觉得很有面子。如果在众多的利益面前,能抵制住,能以平常心对待,能经得起考验,能对得起良心,能把握住方向,这种职业道德修养绝不是一朝一夕可以修炼成的。冰冻三尺,非一日之寒。近朱者赤,近墨者黑。企业的文化,企业的领导者的素质都可能影响财务人员的道德价值观。会计人员作为会计信息的直接生产者,他们影响着会计信息的质量,从而影响企业决策层,进而影响整个企业的运作与经营。归根到底,如果把会计数据比作产品的话,会计数据的真实性是决定产品的质量的好坏的重要标准。这里面所说的真实性是指有能力来提供而基于相关利益的驱使不操作数据的。会计人员应该具备有自律的修养,就是在无人监督的情况下,自己的行为也要谨慎检点,防止违背道德的意识与行为的出现。要自觉检查自己的言行,思考自己的得与失,对与错,自觉纠正言行偏差,这样才能以公正之心来对待工作,才能为企业的建设添砖加瓦,才能避免企业在经济上出现大的漏洞,才能使持续、稳定、健康的发展。

三、会计职业道德在税务申报方面的重要性

作为一个财务人员,在日常的财务工作中,税务申报也是一项很重要的工作。做人要讲诚信,作企业也要讲诚信,诚信是生命力的根本,财务人员首先要熟悉国家的相关法规,遵守国家的财经纪律,如实申报是对企业负责,也是企业应尽的义务。如果你作为财务人员,欺报,瞒报,不但会给国家税收带来损失,而且也不会给企业带来经济利益,如果在以后的工作中被发现,企业不但要支付违约金及罚款,而且名誉还会大打折扣。我们说讲职业道德,坚持原则,不是指我们所有的工作不分青红皂白都要听从投资人的,而是我们要在遵守国家法规的前提下,为企业尽可能的做出自己的贡献。既要保证国家的利益,也要保证企业的利益。企业与税务局的关系是十分密切的,如果我们没有做好这方面的工作,有可能我们企业后期的发展会受到制约,被列入黑名单后,企业各方面的工作都不好开展。有时不能因小失大,不按要求如实申报,也许会有短暂的经济利益,但更大的风险隐患埋在其中,不利于企业长期的发展。

认识了会计职业道德的重要性,加强会计职业道德建设就成了当务之急。

加强职业道德建设的途径有以下几个:

一是加强政治学习,提高对会计职业道德建设重要性的认识。努力学习,提高思想觉悟,从我们刚入学时,老师就这样教诲我们。如今,踏到社会,我们更要时时鞭策自己,时时想起老师的教诲,保持一颗纯洁的心。加强职业道德教育,增强我们财会人员的使命感。

二是建立监督机制,以科学的方法管理企业。监督机制包括两个方面,一方面是企业的内部监督,另一方面是社会监督。内部监督主要是通过审查及岗位轮换等措施,对在经济活动中发生的经济业务进行监督。会计人员必须认真、公正、客观地处理每一笔经济业务,以高度的责任感来对待每一个经济事项。社会监督包括财政、税务及事务所等方面的监督。社会监督面宽,影响力大,从而可增强财务监督的力度。

三是建立和健全选拔和激励约束机制,提高会计人员业务素质。建立健全选拔机制。任何财务活动,都要通过会计进行收支与核算。会计工作质量的高低,会计人员业务素质是决定因素。因此,要选择政治素质好、事业心强、具有会计知识和技能的人从事会计工作。建立激励约束机制。企业发展建设需要高素质的合格会计人才。在日常的财务管理工作中,如果能够及时的对优秀的财务人员进行适当的精神与物质奖励,就能使优秀的财务人留在本企业,为本企业做出更多的贡献,因为经济事务的发生都是有连续性的,这样也就加强了企业财务人员的稳定性,加强了企业财务工作的稳定,避免企业发生人才断缺,节省了重先培养人才的时间和金钱,从而把主要精力放在开拓业务发展方面。

不同历史时期,有不同的道德标准。在当今的社会,财会人员所维护的不仅仅是企业和国家的利益,还涉及到多方的利益。因此,在新形势下,对财务人员职业素养的要求更高。加强职业道德建设还具有很强的时代性。我们要根据本企业的实际情况,加强会计人员职业道德建设,这样才能使我们的企业在竞争激烈的年代立于不败之地。

财务会计工作的重要性篇(3)

中图分类号:F234.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-000-01

一、前言

高中学校的发展是教育体系中的重要环节,高中教育对储备全方面发展人才和塑造人才品格等有着重要的作用。就全国高中学校的发展近况来看,公立学校数量较多,规模相对较大,高中学校主要以公立为主,是我国事业单位体系中的组成部门,具有事业单位特点。高中学校的内部结构有着较明显的事业单位特征,从财务的角度来看,高中学校的主要资金来源是国家财政补贴,社会捐赠和自主筹款所得金额占比较低,财务管理工作中没有树立正确的管理会计意识,高中学校自主发展意识较弱,政策指导性较强,有些高中学校过度依赖当地政府的政策指示,没有给予知识充分的自主性和自由。

基于这样的发展现状,高中学校要想解决财务管理制度中存在的问题,要想使得高中学校获得健康自主的运营发展,就要完善原有的财务管理制度,树立正确的管理会计观念,要结合高中学校自身的实际发展情况来采取相应的解决措施,以便为高中学校的进一步发展提供财务保障。

二、高中学校财务管理会计工作中存在的问题分析

管理会计又称为内部报告会计,通过财务会计信息进行加工、整理和报告,以便在管理层进行科学决策时提供必要的内部会计信息,管理会计的核心理念是价值创造和维护,管理会计可以将财务管理工作进行扩展,可达到解析过去财务信息,控制现在并筹划未来的效果。高中学校的管理会计是财务工作的重要内容,高中学校要提高财务工作质量,首先要明确管理会计工作的现状。

(一)缺乏正确的财务管理会计意识

财务管理工作影响着高中学校的日常经营和整体内部结构的优化,学校的运营和发展离不开一套完善的财务管理体系作为支撑,财务管理工作是学校发展的后勤保障。就目前的财务管理会计工作的现状来看,一部分财务工作人员并没有根据经济发展和时代的要求来更新自身专业知识,没有意识到管理会计对高中学校日常经营的重要性,没有重视资产管理,账外资产较多。其次,一部分高中学校的管理会计工作混乱,管理会计工作流程随意,规范性较差,管理会计工作秩序复杂,会计人员的权责分配不明确,追责制度不完善,影响了财务管理工作质量的提高。

(二)缺乏完整的财务管理体系

由于高中学校不是以盈利为目的的经济组织,所以其对经济发展要求和会计要求的变更反应较慢。较多的高中学校财务管理制度和后勤管理制度不够完善,财务工作和后勤工作之间都只是独立运作,没有必要的相互联系,这样就使得财务工作缺乏实际性,账务处理工作的真实性下降,账务管理制度的可操作性较差。同时,由于后勤和财务之间关系的断裂,使得后勤工作执行财务预算的效果较差,不利于财务核算体系的完整性。其次,一部分高中学校的财务管理制度缺乏必要的全局性和系统性,各个管理会计环节没有得到较好的衔接,会计管理制度和审计监督制度不够完善,影响了管理会计工作的质量。

三、高中学校优化管理会计工作的措施

(一)更新财务管理理念,树立正确的管理会计意识

高中学校要优化财务管理体制,就要更新财务管理理念。高中学校的财务人员要不断强化管理会计认识,要认识到管理会计的重要性,要积极学习先进的管理会计专业知识和技能。其次,学校财务部门可以开展管理会计知识培训,提高财务工作全体人员的专业水平,在高中学校财务工作中营造管理会计氛围,为管理会计工作的顺利开展提供良好的环境。同时,高中学校要重视会计人员的招聘工作,要严格按照持证上岗的规定来选拨会计从业人员,并不断加强财务部门人员之间的交流与沟通,不断提高财务人员的综合素质。再者,高中学校可以借鉴现金的科学管理会计处理方法,借鉴其他类高中学校管理会计工作经验,提高工作效率,保证财务工作质量,进而推动自身的财务管理体制的整体革新。

(二)不断完善管理会计体系

高中学校要针对自身的实际情况来采取应对措施,要解决财务管理体系不完善问题就要根据高中学校的发展要求对管理会计体系进行优化。随着市场经济的不断发展,高中学校的财务工作也应该适应经济发展的要求,应该要不断推动财务管理制度和后勤管理制度相结合,同时要保证财务管理工作服从教学工作,以教学工作为重心。其次,要注重提高财务管理工作的全局性,做好财务成本核算工作,完善财务结算制度,同时要不断优化审计监督制度,规范财务流程,强化管理会计工作的规范性。再者,财务管理工作要注重系统性建设,降低成本通常需要系统性的制度变革,要注重财务管理会计整个环节的优化。同时,高中学校要严格按照国家会计准则的要求来开展管理会计工作,完善学校的财务管理体系,规范财务工作流程,提高财务管理会计工作流程的规范性,进而避免发生财务工作违反国家法律法规等问题。

(三)要重视财务信息体系的建设

高中学校要积极建设财务信息平台,要对财务管理工作进行系统性的规划,首先要积极采用现代先进的信息技术,构建统一的财务信息处理平台。其次,高中学校可以将财务管理制度进行电算化管理,完善会计审计制度,加强会计核算的稽查和考核工作,可以将会计信息进行电子保存和归类,做好财务信息的汇总和分析工作。再者,高中学校应该聘请专业的信息处理技术人员对信息系统进行维护和更新,以便确保高中学校信息平台的安全性和稳定性,保证财务信息的质量。同时,高中学校应该提高管理会计工作人员的道德素质,要完善追责制度,明确财务权利和职责,规范财务流程,进而杜绝暗箱操作等行为。

参考文献:

财务会计工作的重要性篇(4)

财务信息可靠性对于各个企业发展而言产生直接影响,相关人员必须要重视财务信息的可靠性,保证可以提高财务信息的应用效率,增强财务会计的发展效果。

一、财务会计信息内涵

财务会计信息是企业会计活动主体,其信息数据可以真实的反应出企业的财务管理情况,为企业管理工作提供决策依据,在一定程度上,可以提高企业发展效率,促进企业经济效益的提升。同时,企业在应用财务会计信息的过程中,可以提高企业财务会计工作有效性,为财务会计工作人员提供准确的工作数据,进而提高财务会计工作质量。在此期间,必须要保证财务会计信息的可靠性,才能增强企业财务会计工作的有效性,发挥财务会计信息在企业财务会计工作中的作用。

二、财务会计信息特点

企业在应用财务会计信息的过程中,必须要全面分析财务会计信息特点,并且将其作为依据提高企业财务会计工作质量。具体特点包括以下几点:

首先,可核实性特点。财务会计信息在实际应用期间,具有可核实性的特点,主要因为财务会计信息所反应的是企业真实财务数据信息,如果计量方式存在错误或是偏差,就会导致财务信息出现可靠性问题,管理人员就可以通过良好的方法对其进行核实,这样,才能保证财务会计信息应用质量。由此可见,财务会计信息具有可核实性特点,有利于企业的长远发展。

其次,中立立场生成特点。企业中的财务会计信息是在中立立场中生成的,一旦出现偏向,不符合中立立场生成需求,就会出现较多影响企业实际发展的问题,难以对财务会计信息进行合理的操控,也无法达到预期的财务会计信息管理目的,只有满足中立立场生成需求,才能确保财务会计信息的客观公正性与准确性。

最后,会计信息真实性特点。财务会计信息具有真实性特点,主要因为其揭示的是企业真实财务信息,可以生成某项企业管理数据,为企业管理人员的决策工作提供依据,也可以有效审核财务管理工作。一旦企业财务会计信息出现不准确现象,就会影响财务会计工作的有效性,甚至会造成严重的经济损失。

三、影响财务会计信息可靠性因素

在企业实际发展的过程中,存在较多影响财务会计信息可靠性因素,为企业发展埋下隐患,具体表现为以下几点:

首先,缺乏完善的会计制度。目前,部分企业在会计管理制度上还存在不规范与不完善的现象,导致财务会计工作难以有效开展,降低了财务会计信息的可靠性。一方面,企业财务会计人员没有意识到财务会计信息的重要性,忽视财务会计信息的可靠性;另一方面,我国市场经济发展机制不完善,不断出现新的财务会计工作问题,导致财务会计信息准确性降低。

其次,缺乏健全的财务会计监督机制。我国在会计信息可靠性方面,还没有建立完善的监督机制,不能根据相关要求对其进行监督,导致财务会计工作不能受到良好的制约,无法真实的反应出会计核算结果,难以提高财务会计工作的有效性。

四、提高财务会计信息可靠性原则

财务会计工作人员在处理财务会计信息的过程中,要想提高财务会计信息可靠性,就要遵循以下几点原则:

首先,遵循相关性原则。就是在财务会计管理过程中,在提高财务会计信息准确性的基础上,增强财务会计信息的相关性,这样,才能发挥财务会计信息的应用作用。

其次,遵循全面性原则。财务会计工作人员在实际工作过程中,必须要重视财务会计信息的全面性,保证可以使决策者全面了解企业财务情况,进而提高企业的发展效率。

最后,遵循重要性原则。在企业实际发展过程中,必须要遵循重要性原则,保证可以提高财务会计信息的应用价值,增强其应用有效性。

五、提高财务会计信息可靠性对策

在财务会计信息实际应用期间,必须要制定完善的措施提高其可靠性,保证可以增强企业财务会计信息的效果,为其实际发展奠定坚实基础。具体包括以下几点:

首先,制定完善的法律法规。在财务会计信息实际应用期间,相关部门必须要制定完善的法律法规,要求财务会计信息的可靠性与准确性达到相关标准,打击一些违法犯罪的行为,这样,才能为财务会计系统的健康发展创造有利条件。同时,还要引导财务会计人员严格要求自己的行为,客观的对财务会计信息进行分析与记录。

其次,制定完善的管理制度。要想提高财务会计信息的可靠性,就要重视各类管理制度的制定,保证可以加强财务会计信息的约束力,提高财务会计工作的有效性。一方面,要加大监督力度;另一方面,要及时发现违规行为,并采取有效措施对其进行惩罚。

最后,加强管理部门的管理力度。在企业财务会计信息实际管理过程中,相关部门必须要加强自身管理工作力度,保证可以提高财务会计信息的可靠性,一方面,相关部门要合理应用法律法规,保证可以提高对财务会计人员的管理效率;另一方面,要加强监督体系的完善,保证企业各个部门之间协调效率,使其在密切的配合之下形成良好的财务会计运行机制,达到预期的财务会计管理目的。

六、结语

在财务会计信息可靠性研究过程中,相关管理人员与技术人员必须要重视各类制度的完善,保证可以提高财务会计信息的可靠性,逐渐创新财务会计管理体系,进而提高财务会计信息的应用价值。

财务会计工作的重要性篇(5)

首先,财务管理制度不完善,在我国的事业单位财务会计工作中,财务管理制度不够完整,由于财务管理工作比较琐碎,有一定的难度,所以,不少事业单位的制度都不够完善,包括对于财务会计核算没有进行良好管理;对事业单位的资产也没有进行有效核算。其次,财务会计档案内容不全面,事业单位会计人员在进行财务工作处理时,部分员工没有认识到档案的重要性,在整理财务会计档案时,对内容查看不够仔细,没有按照不同内容进行分开存档,当需要进行翻查时,无法准确快速的找到所需资料。再次,财务会计工作人员的专业素质有待提升,由于这一工作的特殊性与繁琐性,不仅需要从业人员具有优秀的专业素质,同时也需要具备一定的耐心,尽量减少在工作中出现的错误,避免事业单位的财务会计工作出现混乱。

二、事业单位财务会计工作中解决问题的策略

1.加强财务会计工作的内部基础工作

在解决事业单位财务会计工作中的问题时,首先需要加强其内部基础工作,职权制定十分关键,是实现会计信息真实、科学、合理的主要途径,所以在事业单位财务会计工作中需要实现权责发生制,对于在会计工作中出现的问题要找出负责这一工作的员工,并且对其进行严格惩处,改善内部基础工作,以此来提高财务会计工作的管理水平与信息控制。另外,事业单位需要建立完善的工作体系,包括会计程序,特别是对凭据要严格审批,对财务会计工作要进行严格管理与规范。同时,事业单位在进行成本核算时,要根据管理成本与项目成本的实际情况,对成本信息、利息支出与投资收益等信心需要进行准确计算与确认,要真实反映出事业单位的项目经营情况,财务会计工作要尽量透明化,信息要真实可靠。

2.完善事业单位的财务会计管理制度

事业单位的财务会计管理制度能够直接影响到财务会计工作的有效性,因此,事业单位需要重点完善财务会计工作中的管理制度内容,然后认真全面的贯彻落实,为财务会计工作的有序进行奠定坚实的基础,保证其能够顺利开展。同时,事业单位在制定和完善财务会计管理制度过程中,还需要明确其工作核心内容与目标,接着再按照所制定的目标与计划贯彻落实财务会计工作。另外,事业单位还需要高度重视自身的固定资产核算策略,在不断的实践中发现问题与不足,总结工作经验,不断进步、不断完善,从而真正全面提高财务会计的工作效率。

3.完善事业单位的财务会计档案管理

事业单位在财务会计工作中,需要完善财务会计的档案内容,及时解决其不完整问题,保证其内容的完整性与真实性。财务会计档案内容不完整对于事业单位的财务工作影响十分严重,当有财务会计人员调取档案时,而调出来的档案内容不完整,就会给事业单位的财务工作带来诸多困难,从而无法使财务会计工作顺利进行和有效完成。所以,事业单位的财务会计人员在整理档案时,要尽量保证档案内容的完善,并且保证档案内容要十分完整,深刻认识到档案资料的重要性,为以后的查询与使用,解除后顾之忧,从而提高财务会计工作的效率与质量。

4.提高财务会计工作人员的专业素质

财务会计工作的重要性篇(6)

一、事业单位财务会计内部控制的重要性

近年来,伴随着社会经济水平的提高,事业单位财务会计工作压力持续增加。做好事业单位的财务会计工作,不但能更好管理、控制事业单位,还能满足事业单位的战略性发展需求。首先,全面实现财务会计内部控制目标,保证财务会计信息的真实性、可靠性,以降低事业单位财务风险,提高工作质量;其次,满足事业单位的内部控制需求,有效预防浪费、贪污现象的发生,保证财产安全;最后,加大事业单位的自我管理力度,在保证财务会计内部控制工作正常进行的同时,实现内部控制的现代化管理目标。

二、事业单位财务会计内部控制问题

1.不够重视财务会计的内部控制

现阶段,我国相对较多事业单位的财务会计管理人员普遍存在不重视内部控制现象,表现为:部分管理人员认为财务会计控制仅是事业单位形式上的内容,通常只是走走内部控制过场,并未对其引起高度重视;不了解内部控制的重要性,内控意识淡薄,导致无法建立相对完善的监控制度;过度忽视单位的财务工作,降低财务会计人员的工作素质、工作效率,阻碍内部控制工作的正常进行。

2.财务会计管理制度不完善

虽事业单位不断提高着财务会计管理、控制水平,但和财务会计内部控制工作相关的制度建设仍相对缓慢,再加上相应制度的不健全,影响着内部控制工作的正常进行。一般来讲,财务会计内部控制制度的不完善表现为以下几个方面:第一,事业单位的财务管理制度不够完善;第二,事业单位的财务审计制度不完善。在这种情况的影响下,导致财务会计工作出现诸多漏洞,阻碍着内部控制工作的实施。

3.财务会计岗位设置不合理

目前,我国大多数事业单位均存在未合理设置财务会计岗位情况,具体表现为:未明确财务会计人员的岗位职责、违法操作等。财务会计中这些不良行为的存在,严重违反着我国财务岗位规定。因事业单位的机构过于精简,财务会计人员大多经由上级领导考核通过后,再统一分配到下层工作,致使财务会计工作经常出现人员缺岗情况,长此以往,间接加大事业单位的工作难度。同样,若事业单位工作中出现财务会计问题,极有可能因工作职责的不够明确,无法将岗位的监督制度落实到负责人身上,加大着事业单位的资金损失量。此外,我国少数事业单位还存在仅设置会计岗位、未落实内部控制制度的现象,造成无法充分发挥内部控制作用,降低工作质量。

4.财务会计考核、监督方式单一

事业单位财务会计工作管理、控制中,因领导人员忽视对工作人员绩效的考核,缺乏综合性的管理、考核标准,致使其出现违法操作行为,降低工作效率。并且,在对工作进行考核时,大多将部门利润作为核心,未将管理者、内控参与者纳入其中。在这种情况的影响下,极有可能出现人为掩饰财务会计资料情况,影响财务会计信息、数据的真实性、准确性,发生该现象原因为财务会计内控考核、监督方式单一,给社会带来严重影响。

三、加强事业单位财务会计内部控制的措施

1.提高财务会计人员的内部控制意识

①事业单位管理人员需明确自身在财务会计控制的地位,了解财务会计控制重要性,树立良好的内部控制理念。加大财务会计控制工作的宣传、推广力度,保证相应工作良好落实,并根据财务会计控制情况制定奖罚机制,从而为内控工作的实施提供保障。当然,在执行财务会计内控工作时,事业单位的管理人员需全面负责该工作,以促进单位稳步发展;②提高参与人员的内控意识,比如:借助讲座、宣传栏等方式帮助每位会计人员了解内部控制工作过程、重要性,促使其日常工作中严格遵循国家制度,在保证内控工作正常进行的情况下,提高工作质量。

2.调整内部控制的管理体系

事业单位经营中,若不存在相对完整、合理的管理体系,将无法正常实施内部控制工作。针对这种情况,事业单位需根据实际情况适当调整内控管理体系,便于及时发现潜在性问题,并制定有效措施修正。同时,做好财务会计工作的管理、记录工作,这是保证内控工作顺利进行的基础,也是保证财务会计信息真实、准确传递的重要指标。可通过对单位财务会计信息的动态性管理,形成相对立体的管理体系,保证内控工作的正常进行;适当调整和财务会计工作相关的管理体系,根据管理需求提高财务会计信息的准确性;另外,完善事业单位的安全控制体系,加大财务会计审计、监督力度,保证该工作的顺利进行。

3.合理设置财务会计岗位,完善审计制度

要想提高事业单位的内部控制质量,单位应根据自身情况,在严格遵循相应制度的情况下,充分了解各岗位对工作人员的需求,并根据财务人员的工作情况合理分配岗位。为从根本上规避某领导人员的专断行为,事业单位可安排工作经验丰富、高素质工作人员参与到财务会计工作的内部控制中,便于及时发现内控问题、及时处理;明确分工单位岗位,明文规定工作岗位职责,制定完善的财务会计岗位制度。总之,财务会计内控工作中合理设置会计岗位,除能保证该工作的正常进行外,还能从根本上预防身兼数职现象的发生,提高工作效率。从另一方面来看,虽事业单位制定了财务会计审计制度,但部分单位并未将其落实到底,导致无法充分发挥内控监督作用。因此,必须将审计部门从事业单位中独立出来,并根据实际的审计情况设置审计人员,严格遵循国家标准、制度,以在发挥审计部门作用的情况下,为财务会计内控工作的实施奠定基础;此外,还需根据事业单位工作情况加大信息系统的管理力度,做好对事业单位财会信息的维护、升级工作,制定有效措施保证财会内控网络系统的安全性,提高事业单位财会信息系统的管理质量。

四、小结

综上所述,伴随着事业单位的快速发展,其财务会计内控工作备受社会关注,做好事业单位的内控工作,对于保证财务会计工作正常进行、提高工作效率意义重大。但从财务会计内控工作的实际情况来看,普遍存在不够重视财务会计的内部控制、财务会计岗位设置不合理、财务会计管理制度不完善等问题,影响着财务会计内控工作的正常进行。因此,需加大事业单位的内控力度,提高财务会计人员的内部控制意识,调整内部控制的管理体系,合理设置财务会计岗位,以在全面落实内控工作的基础上,促进事业单位的可持续发展。

作者:姜玉萍 单位:内蒙古根河市得耳布尔广播电视中心

参考文献:

财务会计工作的重要性篇(7)

财务管理是企业经营、管理中的必不可少的部分,集中体现着企业的经营和经济状况,对企业发展有着重要作用。会计审计是会计部门对会计资料进行分析、核查的工作,便于减少会计问题,提高管理质量,维护资金安全。因此,会计审计、财务管理对企业发展至关重要。

一、会计审计对财务管理的促进作用

1.提高企业对财务管理的认识。财务管理是增强企业决策力,提高现代化管理水平的重要举措。但是从实际来看,部分企业领导并不重视财务管理,尤其是民营小企业。而会计审计工作在财务管理中的实施,能全面、深入的审查会计信息,保证会计信息的合法性、真实性,为领导决策提供可靠依据,预防决策失误带来的损失。同时,会计审计在财务管理中的应用,还能提高企业领导对财务管理的认识,从而将其纳入企业的战略发展目标中。2.降低财务管理风险。在企业的财务管理中,会计审计能监督各项工作的开展,帮助管理人员检查经济活动中的财务信息,用公平、客观、透明的态度评价和审核财务信息,同时根据信息所反映的情况找寻管理漏洞,发现安全风险。在对会计信息的准确性进行分析时,能通过对市场变化的预测,判断市场风险,建立完善、科学的风险预防体系,达到降低财务管理风险的效果。3.提升财务管理质量。会计审计能通过对企业经济活动产生账簿、报表的审核和检查,提升信息的完整性、真实性,从而提升财务信息价值,帮助管理人员根据信息的反映情况,对管理决策进行调整,并结合管理问题制定有效的解决对策,提升财务管理质量,促进企业发展。4.完善财务管理体系。会计审计结束后,企业领导或管理人员能根据反映情况及时发现财务管理问题,并在审计人员的帮助下调整和规划财务管理内容和制度。通过会计审计来重建和梳理财务管理体系,能进一步完善财务管理体系,保证财务管理工作的顺利进行,提高管理效率。另外,财务管理体系的完善,还能规范企业的财务管理行为,明确工作职责,同时还能根据企业情况制定更加合理、高效的规划,保证资源分配的合理性,预防有损企业效益现象的发生。5.提高企业的经济效益。会计审计能帮助管理人员全面掌握和了解企业资产、经济状况,保证财务报表、会计数据等资料的合法性、精准性。而且,还能帮助企业决策者利用财会信心对企业进行经营规划,保证决策的可行性,提高经济效益。此外,会计审计还能完善财务管理体系,降低财务管理风险,提高财务管理质量。

二、发挥会计审计促进作用的措施

1.转变对会计审计的认识。我国中小企业数量多,管理人员、领导文化素质不高,缺乏对会计审计、财务管理的认识,严重影响着会计审计的推行,阻碍着财务管理工作的进行。因此,无论是企业管理者还是领导,都要转变对会计审计的认识,可从这样几点进行:第一,借鉴国内外同行的工作经验,明确会计审计在企业中的作用,根据自身情况推行会计审计;第二,领导必须具备前瞻性的眼光,明确现代化管理才是促进自身发展的关键。而会计审计作为企业发展中的重要组成,只有了解到会计审计在财务管理中的重要性,才能建立完善的审计体系,促进企业发展。2.健全会计监督机制。企业只有建立完善的会计监督机制,才能充分发挥会计审计作用,提高财务管理质量。首先,明确会计审计在企业管理中的地位,将其贯穿企业各环节,同时加强事前预测、事中跟踪、事后核算,保证经济活动的合法性、可行性。其次,构建会计结算中心,重视财务信息化建设,共享财务信息,帮助管理人员及时、全面的掌握企业情况。最后,发挥财会部门的监督作用,保证财会信息的真实性。3.提高会计审计人员的综合素质。会计审计工作开展中,工作人员的工作素质和审计质量有着直接影响,因此必须重视审计人员的技能培养,从而提高他们的综合素质。首先,加强职业道德教育,保证每位工作人员都能自觉执行职业规范,提高工作效率。其次,定期进行业务培训,完善知识体系,丰富法律、财务、生产经营、会计等方面的知识,积极学习先进的审计方法,提高业务处理能力。最后,建立考核激励机制和淘汰机制,定期对会计审计人员进行考核,选用合适措施奖罚和激励,约束审计行为,提高审计质量。4.加强内部控制。企业财务管理中,应建立完善的会计控制体系,使各部门形成相互制约、相互影响的关系,保证各项经济活动的有序进行,提高财务管理水平。首先,基于不相容岗位的分离原则对会计岗位进行设置,制定并实施职务分离控制制度,预防会计管理漏洞、弄虚作假现象的出现。其次,控制财会信息质量,履行审计职能,及时发现、纠正财会信息误差。同时还要严格审查会计记录和凭证,保证财会资料的完整性、真实性。最后,落实授权批准机制,加强对资金保管业务的管理和控制,保证资金安全;强化实物资金管理,严格把控实物资产的领用、入库、保管等环节,预防资产流失。5.保证会计审计部门的独立性。会计审计是约束企业财务管理、经济行为的主要途径,为推动会计审计工作开展,发挥监管职能,必须保证审计部门的独立性。首先,将审计部门设于企业董事会下,使审计工作不再受管理层干扰,保证审计结果的真实性。其次,借助抽样审计、详细审计法提高工作质量,规避审计风险。同时,还要将先进化的技术手段、审计软件引入其中,提升审计效率。最后,拓展审计范围,除要重视财会审计外,还要重视管理组织、内部控制等方面的审计,为会计审计工作的开展提供良好环境,充分发挥审计作用,提升整体的管理水平。6.提升企业的审计能力。在企业财务管理工作中,会计审计的应用能通过对会计信息、报表等资料的审核,保证财会信息的完整性。但是,部分企业多使用会计电算法的方式提高管理效率,使得以往的审计方法不再适应现代社会的发展要求。因此,会计审计工作必须紧跟时展步伐来提高自身能力,充分发挥审计作用。此外,还要将财会信息的管理作为企业会计审计工作重点,由于会计审计工作方式、重点等方面的变化,增加会计审计工作难度,故而需要提升会计审计能力,这样才能保证信息质量,提高工作效率。

三、小结

综上所述,企业财务管理中会计审计的实施,能约束经济行为,提高管理水平和经济效益。为充分发挥会计审计在财务管理中的作用,企业必须转变对会计审计的认识,设立独立的审计部门,健全会计监督机制,配置复合型、高素质的审计人员,同时还要加强内部控制,提升企业的会计审计能力,便于全面了解企业的经营状况,预防有损企业效益的行为发生,促进可持续发展。

参考文献:

[1]吕志坤.分析会计审计对财务管理的促进作用[J].企业改革与管理,2014,20(12):200-200.

[2]刘冠峰.浅谈会计审计对财务管理的促进作用[J].魅力中国,2017,36(25):70.

财务会计工作的重要性篇(8)

高校的教学活动质量直接影响到国家知识储备工作,对经济发展和社会进步有着直接的影响。高校是我国教育体系中的主体,其财务管理工作是高校教育工作的重要组成部分,与高校的教学活动、科研活动和后勤管理工作有着密切的关系。因此,高校的财务管理工作在高等教育事业当中占据着举足轻重的地位。

随着高校教育体制改革工作的不断深化和发展,高校办学经费来源不再仅仅依靠政府财政拨款,而是形成了事业收入、经营收入、捐赠和融资等多种方式并存的模式。高校将自主承担财务管理任务和责任,并要对高校自身的经济责任负责,不能将经济责任转借给政府或者教育部门。因此高校要重视自身财务管理工作的质量,要积极了解财务管理工作中存在的问题,优化资源配置,提高高校资源的使用效率。

二、高校财务管理工作的现状分析

(一)预算管理模式不健全,预算计划执行力度不够

部分高校的财务管理工作并没有根据??际情况和财务要求开展,并没有针对实际情况编制财务预算计划。高校中的部分部门忽视实际情况,在预算经费申报工作中存在盲目申报和攀比现象,任意放大了财务预算数额,这样就直接影响到预算计划的真实性和客观性,不利于高校财务管理人员优化配置教学资源,对提高资源的使用效率有消极作用。其次,部分高校采用零基预算法开展预算管理工作,忽视了以往预算管理信息的重要性,部门浪费问题比较严重,预算精细化管理不够。同时,由于预算计划难以精细化,因此部分资金难以落实到具体的项目和部门上,对预算计划的执行力度不够,影响到预算管理工作的顺利开展,加上预算审批手续繁杂,审批时间较长,因此预算计划流于形式,不利于优化高校财务管理工作。

(二)经济决策科学性不足,会计制度不完善

部分高校的财务管理工作忽视了管理会计和财务会计之间的关系,并没有将管理会计与财务会计联系起来,因此高校在开展经济决策过程中缺乏必要的财务信息依据作为支持。同时,高校财务会计中的相关准则的要求不符合当前高校发展的要求,高校在开展经济决策过程中难以将发展战略与目前的财务情形结合起来,并没有将战略目标与财务管理目标联系起来,难以平衡当前利益与长期利益之间的关系,不利于高校战略目标的实现。其次,部分高校的财务管理体制并没有根据国家体制改革要求开展,并没有及时更新财务管理观念,忽视了会计制度对财务管理工作的重要性。部分高校并没有根据会计准则的要求做好会计事项处理和会计要素计量,没有及时做好会计信息披露,高校财务管理工作的公开性和透明度不够。

(三)内部控制机制不健全,监督工作缺失

高校财务管理工作的顺利开展需要有健全的内部控制机制作为条件和保障,但是部分高校并没有意识到内部审计工作对财务管理的作用,忽视了审计工作的重要性,没有建立健全内部控制机制,高校财务管理人员并没有根据内部控制制度对财务活动实行全程监督。同时,部分高校的财务审计工作多由兼职人员担任,内部控制工作的独立性难以得到切实的保证。此外,部分高校虽然建立了内部控制机制,并制定了较为完善的内部审计制度,但是其内部审计工作的流程不够规范,审计工作的随意性较强,审计工作的责任制度不明确,因此难以真正发挥内审部门的作用。

三、高校优化财务管理模式应该采取的措施

(一)重视预算制度,强化预算管理

高校要想优化财务管理模式,首先就要重视预算管理工作对提升财务管理工作水平的重要性和作用,要更新预算管理观念,以收支平衡为原则建立健全预算管理制度。高校要提高预算管理制度的合理性和科学性,建立科学的预算定额和支出标准,并要充分了解各个部门和单位的工作情况和性质,并根据各个部门和项目的实际情况开展预算审核工作,以便提高预算管理工作的客观性,进而确保高校财务预算工作的质量。其次,高校在预算管理工作中要尽量减少预算赤字与实际预算之间的差距,充分调动学校各个单位节约开支的积极性和动力,将学校财务管理目标细化到具体的各个部门,以便提高各部门财务预算管理工作的责任心,进而增强财务管理工作水平的提高。

(二)完善会计制度建设,管理会计和财务会计并重

财务会计工作的重要性篇(9)

中图分类号:F239.5 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01

在激烈的市场经济环境下,企业内部开展现代社会财务审计工作实属必然,将财务审计工作落实到实际当中,可以规范财务与审计流程,保证财务审计数据与相关报告的真实性,对完善企业内部财务审计机制具有重大意义。

一、现代社会财务审计应用的必要性

我国企业以及其他组织机构的经营目的之一是为了获取较高的经济效益,而现代社会财务审计与经济效益有着密切联系,在企业或其他组织结构中应用现代社会财务审计,可以有效规范企业或其他组织机构的经济与金融秩序,为其营造良好和谐的财务管理环境,这样做在很大程度上可以杜绝企业及组织机构的资产过度消耗与损失,从而进一步提高企业以及其他组织结构的整体效益。在经济不断发展的今天,企业与其他组织结构也在发生着根本性变化,在这种形势下全面实施现代社会财务审计尤为必要,对财务相关工作进行有效规范,提高企业及其他组织机构财务管理水平的同时提高其经营发展能力,使相关机构步入有序化运作轨道,促进企业以及其他组织机构的长远性发展。

二、现代社会财务审计应用中存在的风险分析

我国部分企业及其他组织机构虽然已经应用了现代社会财务审计,并将其财务相关工作中,但是由于相关工作人员对现代社会财务审计工作认识不到位、财务审计机构设置缺乏独立性以及财务审计制度不完善等问题导致现代社会财务审计在应用中还存在一定风险,以下是对现代社会财务审计应用中存在的风险分析:

1.对现代社会财务审计工作认识不够到位

部分企业及组织机构对现代社会财务审计工作存在一定的误解,认为财务审计只是对其内部各项财务工作进行监管,企业及组织机构没有对现代社会财务审计工作有一个明确定位,导致现代社会财务审计工作流于形式化。

2.现代社会财务审计机构设置缺乏独立性

目前我国诸多企业以及其他组织机构都是将现代社会财务审计机构纳入内部纪检部门或者是财会部门,并没有将其作为一个独立的部门来开设,财务审计工作在开展过程中就形同财会部门中的内部稽核工作。在企业及其他组织机构中现代社会财务审计工作与财务相关工作往往都是由同一个领导负责,这在一定程度上影响了财务审计功能的发挥。

3.财务审计制度有待完善

现代社会财务审计工作是一项规范性与专业性较强的工作,然而在现代社会财务审计工作实际开展中企业以及其他组织机构甚少有部门会按照严格规范化的财务审计程序执行各项业务操作。就目前现代社会财务审计工作的实施现状而言我国现代社会财务审计制度还不够完善,例如工作开展未围绕财务审计的范围、财务审计内容、财务审计程序、财务审计分工结等等,并且财务审计报告也有待完善,缺乏一定的客观性,从而导致现代社会财务审计缺乏应用价值。

4.财务审计人员专业素质有待加强且缺乏技术支持

大多数企业及其他组织机构中的审计与财务工作都是一种相分离的状态,这对财务审计工作的良好开展十分不利。财务与审计工作本身具有较强的关联性,现今部分企业及组织机构中的财务审计工作人员是刚毕业的大学生,这类工作人员财务审计理论性知识较强,但是缺乏实践经验,无法做到财务与审计两者兼顾。除此之外,企业中大多财务审计工作人员只了解专业相关知识,对先进的计算机软件与硬件相关技术缺乏认知,财务审计中可开发的财务软件较少,再加上财务审计工作人员对计算机技术的操作能力有限,因此造成我国现代社会财务审计工作的作用力无法得到充分彰显。

三、预防现代社会财务审计应用风险的措施研究

1.树立现代社会财务风险观念,强化对财务审计工作性质的认知

在激烈的市场经济条件下,企业所做出的每项财务审计决策都会直接影响其在经营过程中获取的经济效益与社会效益,因此企业必须对现代社会财务风险引起足够的重视。企业领导应起到良好的带头作用,在实践中合理强调财务审计工作开展的重要性,以此来潜移默化的影响员工,让财务审计人员对现代社会财务审计工作有一个客观清晰的认知,明确财务审计工作性质,并树立现代社会财务风险观念,在财务审计工作开展中有意识的避免财务风险的发生。

2.优化财务审计人员配置

现今随着我国企业的不断发展,企业内部财务审计内容与对象等因素都发生了变化,审计财务人员不仅要具备专业知识,同时还要掌握法律、会计、税务以及工程预算等诸多内容,单纯的财务或者审计人员已经无法满足企业发展的需要,在这种情况下为了保证现代社会财务审计工作的良好开展,应根据自身企业所需配置优秀的会计师、工程师、律师以及审计师等等,以此来满足企业对现代社会财务审计工作人员的多项要求。

3.完善财务审计内部机制

企业在财务审计机制建立时应保证财务审计内部机制的独立性,使其独立于其他职能部门之外,企业内部的财务审计工作人员不应该与其他部门建立利益关系,在财务审计工作中严格按照标准化与规范化财务审计制度开展相关业务,强化对企业内部审计报告和审计证据的查证与核实工作,确保财务审计报告的真实性与可靠性。

4.合理应用计算机技术,强化财务审计人员素质培训

近年来,我国计算机科学技术有了进一步发展,企业在财务审计工作开展中应充分利用计算机技术,降低财务审计工作难度,提高财务审计工作效率,实现现代社会财务审计工作的信息化与科学化。此外,要发挥财务审计人员在财务审计工作的引导性作用,就要定期开展培训工作,强化财务审计人员的综合素质,财务审计人员要掌握计算机相关硬软件操作方法,只有这样其才能够合理运用数据库对财务审计中的各项数据进行有效分析与评价。

总结

综上所述,现代社会财务审计工作是现代企业中的重要内容,做好财务审计工作在很大程度上能够保证企业资金流向,提高资金利用率,使企业内部财务审计工作逐渐趋于科学化、规划化与信息化。

财务会计工作的重要性篇(10)

    对供电企业而言,财务会计档案管理工作至关重要,档案数据是企业管理者和决策者评估供电企业运行状况的重要参考凭证,同时也是企业制定下一步工作计划的参考。当前,传统的经济体制逐渐被市场经济体制所取代,供电企业面临着工作模式转型的关键时期,因此供电企业要在优化内部管理的同时,尤其要重视对财务会计档案的管理,保证财务会计档案功能的发挥,提高企业决策的科学性。

供电企业财务会计档案管理工作升级有助于强化对重要档案元件的保护,当前企业财务会计档案管理逐渐实现了信息化,通过电子扫描的方式把档案元件库存到电脑硬盘中,这种管理方式有助于供电企业随时随刻的査询档案数据,从而减少了原档案文件查询的繁琐环节,提高了档案查询的效率。再者优化财务会计档案管理模式有助于优化管理资源配置,提高档案管理的工作效率,符合电力企业追求“更快、更高效”的工作理念,增强了对财务会计档案的有效利用效率。

1.2企业财务会计档案管理的特点

企业财务会计档案管理呈现了明显的特点:首先是其稳定性。会计档案资料通常分为三个部门,即会计账簿、会计凭证和会计报表,因此档案数据呈现了稳定性的特点。其次是整体性原则,企业在管理过程中会产生大量的会计凭证、账册以及报表等材料,同时这些材料通常以一个年度为周期,档案资料的相互联系密切,会计凭证、账册、报表是三个密切相连的整体,从而体现了财务会计档案的整体性。再者是特殊性,财务会计档案是以数字为表达载体,其记录内容都归结为数字的规律性,这是企业衡量其阶段性经营状况的重要凭证参数。最后则是其规律性,在一个会计年中形成的会计资料反映了企业的经济活动,当企业设计一项业务时就会随之产生相应的财务会计数据,持续的档案记录着业务的进展状况、最终结果等,从而为企业评估业务决策提供了重要的参考。

2 企业财务会计档案管理工作中存在的问题

    2.1财务会计档案管理缺乏完善的制度

    供电企业的最终目的是追求最大的经济效益,企业的经营和发展和财务会计工作有着密切的联系,因此财务会计档案管理工作要引起企业的足够重视。但是通过调研发现,很多供电企业的财务会计档案管理工作没有完善的管理制度,首先实在档案的资料收集方面,相应的资料缺乏全面性,企业往往侧重于对会计凭证等专业资料的录人和保存,但是电算化方面的工作却缺乏整体性。再者在管理方面,财务会计档案数据统计工作缺乏全面性,财务会计档案不能准确反映企业的经营状况,无法为后续的企业决策提供良好的数据支撑。此外是缺乏专业化的工作团队,档案管理人员不具备专业化的知识储备,档案录人、档案保存、档案销毁工作都没有规范的流程化操作,严重影响了财务会计档案管理工作的效率。

2.2管理工作混乱,缺乏明确的职责分工

企业财务会计管理工作具有一定的稳定性,同时也具有很强的整体性和联系性,因此档案管理工作人员在工作中要把会计凭证、会计账目、会计报表等数据资料联系起来,提高管理工作的次序性,减少工作失误。但是部分企业财务会计档案管理工作的细化分工不当,把档案管理工作按照项目或者类型的不同进行了细化分类,虽然在一定程度上提高了工作效率,但是往往会造成工作主体不明确,出现工作推诿现象,在实际的工作中,财务部门、会计部门、档案管理部门往往会发生职责纠纷,使原本系统化、整体化的管理工作变得支离破碎,甚至出现档案资料无人负责的现象,从而严重影响了企业的经济效益。

2.3财务会计档案管理方式落后

随着我国市场经济体制不断完善,供电企业的管理模式不断完善,在一定程度上也提升了档案管理的工作水平和管理模式,但是财务会计档案依然存在着和企业决策相脱节的现象,财务会计档案无法直接体现企业经营状况,再加上供电企业的业务量不断扩张,财务会计档案数量增多,更容易造成管理工作的混乱。当前财务会计档案管理的信息化程度不高,档案资料 不能及时转变为数字资料,并录入到存储系统中,甚至出现了重要档案数据的积压现象,严重影响了财务会计档案的决策辅助功能的发挥。此外供电企业依然存在着设备落后的现象,档案管理设备不能及时升级换代,系统软件的错误频发,甚至会造成财务会计档案信息的遗失。

2.4档案管理队伍专业化能力不足

企业财务会计档案的数据量较大,其管理工作是一项较为繁杂的工作,因此管理人员要具备良好的档案处理能力,才能提高档案分类、存储、调档工作的工作效率。但是部门供电企业额财务会计档案管理工作人员缺乏专业化的管理技能,尤其是缺乏即懂财务会计又懂档案管理的相关人才,因此档案管理工作的效率低下,从而影响了档案管理工作的有效性。再者财务会计档案管理的规律性和特殊性很强,管理人员要精通企业业务,同时熟悉档案的分类和装订技术,但是当前我国的财务会计档案管理工作的起步较晚,缺乏专业性的工作人员,影响了财务会计档案管理的质量。此外部分供电企业没有意识到财务会计档案管理工作的重要性,对于档案管理部门不重视,甚至出现了由其他部门人员兼职档案管理部门工作,从而造成了管理工作混乱滞后。

3 企业财务会计档案管理策略创新

    3.1提升财务会计档案管理的多元化

    模式企业财务会计档案管理工作的目的是保存档案资料,服务企业的决策和评估,因此要不断推动多元化模式的构建,首先要提高工作人员的工作重视程度,企业工作强化工作岗位职责,提升财务会计档案管理岗位在企业内部的权威性等措施来提高工作人员的认知,从而把档案管理工作和企业的经营放在同等重要的职位上。再者要促进信息的开发,对于档案信息进行分析加工,进行深层次的数据挖掘工作,实现信息的系统性、准确性的同时,寻找权属档案信息背后隐藏的市场信息,充分了解市场行情的走向;最后要建立完善的信息网络,实现档案的网络同步和共享,充分利用网络的灵活性,建立多元化、全方位的网络服务模式。

3.2逐步升级档案管理工作的方式

当前,传统的财务会计管理工作模式已经不能适应供电企业的发展需求,信息化和数字化的管理模式是时展的趋势,因此企业要逐步升级档案管理工作模式,采用先进、快捷、高效的管理模式,把信息化管理模式纳入到企业管理工作中。首先要完善相关的管理软件,根据财务会计工作的特点选择工作软件,提高对档案数据的管理能力。再者要侧重于财务会计档案的分类工作管理,根据项目类型不同或者是业务类型不同建立不同的数据库,实现统一档案库的信息材料统一性,同时满足财务会计信息的随时调取,提高档案管理工作的可操作性。

3.3财会档案管理工作流程的规范化

针对性档案管理工作中存在的工作混乱现象,企业要积极建立规范化的管理工作流程,并创建一套完整的、系统的、综合性的工作制度,尤其是对会计凭证、会计账目和会计报表等关键档案要规范化管理。企业的行政部门要出台相应的管理规范流程,针对档案文件的规格、大小、期限等内容进行细化规范,使工作人员在工作中做好有据可依,保证管理工作的科学有序。再者在国家《档案法》的相关要求下明确各个部门的工作职责,并把工作职责明确大工作人员身上,保证每个岗位、每个人员都有序工作,同时建立赏罚分明、科学考评的激励体系,对于表现良好、工作认真的员工进行奖励,从而提高管理部门工作人员的工作效率。

3.4强化财会档案管理人员的专业性培训

财会档案管理人员的工作能力直接决定了档案工作效率,因此管理工作的创新要从工作人员人手,企业要积极开展档案管理课程的培训,让管理人员升级工作观念,学习最新的档案管理工作模式,并积极应用到实际工作中。再者企业要重点强化档案管理、数据统计、财务会计等方面的培训,提高档案管理人员工作能力。此外财务会计档案管理人员要加强和财务部门、会计部门的交流和沟通,及时了解档案管理需求的变化情况,确保工作内容的科学性和针对性。财务会计档案是企业决策的重要依据,因此企业要强化管理人员的档案数据分析能力,档案管理不仅仅是完成档案的录人和存储,更重要的是进行数据的分析,从繁杂的数据中得出规律性的数据,从而为企业决策提供支撑。3.5完善发票存档管理发票是财务会计工作中重要的报销凭证,同时也是税务稽查管理的重要依据,因此发票的存档管理是财务会计档案管理的重中之重。因此企业要加强对发票存档的监督和管理力度,保障合法的发票报销程序,避免虚假发票报账现象的出现。企业财务会计档案管理工作人员要严格审查发票的编号,在发票存档时保证发票编号和账目的对应,同时要保证金额数目的统一,提高发票存档工作的准确性,减少工作错误。

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