财务管理信息论文汇总十篇

时间:2023-03-17 17:57:38

财务管理信息论文

财务管理信息论文篇(1)

我国行政事业单位财务管理信息化的特点主要表现在两个方面:一方面,在财务管理信息化中,本身要求数据集成化程度高,而在财务会计部门,由于其部门性质的特殊性,几乎包罗了企业所有的数据,因此它的数据纷繁复杂,从而要求集成在财务管理信息化系统中的各种数据,不仅真实准确及时,更重要的是在不同的功能子系统平台之间必须能够实现良好的数据交互,系统间能实现很好的无缝连接,特别需要强调的是能够保证数据库中数据的共享一致性。另一方面,财务管理信息化与其他业务部门紧密结合,在企业运营过程中,财务部门作为输送“血液”—资金的环节,需要和其他部门紧密结合,因此在财务管理信息化系统中,不是简单地处理财务数据本身。在开发系统软件的研发过程中,不仅要考虑财务部门自身处理的财务会计数据,还要面向流程中的其他业务单位或相关业务部门。③

行政事业单位财务管理信息化存在的问题

由于行政事业单位的固有属性决定了在行政事业单位财务管理信息化的实施中,存在着不少问题和障碍,我们需要对这些问题加以总结和剖析,并能提出有针对性的解决措施,最终能够促进财务管理信息化的实施和发展。总的来说,行政事业单位在财务管理信息化中存在的问题,主要来自两个方面:一是体制问题,二是技术问题。

1.行政事业单位财务管理信息化存在的体制问题分析。

(1)管理制度上的缺失。我国行政事业单位改革正处于紧锣密鼓之中,取得的成绩也令人鼓舞,但是其自身存在的固有弊端不容忽视,比如上下级之间关系复杂、多头管理,实施主体多,导致管理层次复杂,流程紊乱,业务标准也难统一。

(2)信息化制度建设不健全。由于行政事业单位内部管理及制度建设上的存在诸多缺陷,这也导致财务信息化工作在制度上缺少足够支持和帮助。因此从总体来看,行政事业单位财务管理信息化缺乏系统性,难以建立科学有效的管理制度体系。

(3)缺乏承上启下的规划。由于行政事业单位行政职能的划分和岗位设置上的特点,导致我国大部分行政事业单位从中央至地方成为一个自上而下的系统性的管理部门。但从行政事业单位财务管理信息化的具体实施情况来看,却缺少上级主管部门对相应归口管理单位的系统性的规划和指导。在这种情况下,要想实施财务管理信息化,实现各单位、各部门的数据交互与集成存在着诸多困难,诸如数据多样性、接口难以统一、数据传输困难等。

(4)缺少上级对下级的监控技术手段。行政事业单位系统中必须建立一个有效的技术平台和制度设计,只有这样上级主管部门对基层单位的财务管理和决策,才能在充足、有效的信息的基础上作出监管和控制。但是在现在行政事业单位的财务管理信息化中,正是缺少这样一个系统的、可控的信息来源平台,上级主管部门对于来自基层单位的财务信息及其质量都无法判断其有效性,尤其是当基层单位处于某种目的对财务信息进行有意加工时更是如此。②

2.行政事业单位财务管理信息化存在的技术问题分析。

(1)技术手段落后。在现代管理理念中随着大量计算机通信技术的发展和应用,管理方式和管理思想已经发生了革命的变化。但在行政事业单位的财务管理领域,由于自身机制问题对先进技术尤其是现代管理理念缺乏足够的重视,从而导致信息化实施程度严重地参差不齐。许多部门尤其是基层单位没有部署信息化管理系统,有些单位即使上了系统,也没有得到充分利用。然而财务软件的使用不仅仅是使用会计记账软件,更重要的是利用软件使现代管理理念在单位管理和部门决策中得到体现,从而改革现有的管理体制。但是财务信息化软件的实施往往流于形式,管理理念及其方式的改革在现有条件下也无法实施。

(2)从业人员技能素质不高。行政事业单位财务管理信息化建设需要建立一支具备一般性的计算机软硬件知识,还需要了解会计学、统计学、管理学甚至工程方面等多学科知识的人才队伍。而对于大多数行政事业单位而言,这种既熟悉财务业务,又掌握信息化技能的复合型专业人才方面的人力资源是非常匮乏的。对于那些长期从事会计岗位年纪较大的人员,虽然熟悉财务知识,却几乎不了解信息化方面的基本知识。这就导致软件开发人员与用户之间难以形成有效的配合,行政事业单位的具体业务需求无法向系统开发商准确提出。另一方面,普通的计算机学科的信息化从业人员也很难掌握财务方面的专业知识。这种在知识结构上的高要求导致了财务管理信息化从业人员的业务素质普遍达不到信息化建设的要求。

(3)财务软件安全存在隐患。现有的各类财务软件,尤其是国产软件,在使用过程中常常出现数据处理过慢、系统稳定性不高经常死机、兼容性不足等缺陷,甚至出现数据错乱、丢失以及相互干扰等问题,给财务管理工作带来了一定的困难。财务管理软件是行政事业单位财务信息化顺利实施的基础和前提,财务软件功能越完备、计算越快速精确、操作越简单方便、安全性越高、网络兼容性越好,就能排除在财务管理信息化过程中的诸多障碍,从而加快信息化进程。④

解决行政事业单位财务管理信息化问题的对策

1.完善管理制度、健全信息化制度。现代的企业组织结构体系可以为我国行政事业单位改革提供很好的借鉴,尤其在财务管理领域的改革,建立与现代管理制度相匹配的会计组织管理体系是非常重要的。内部审计工作是行政事业单位的主要工作之一,只有切实落实会计管理的一体化,有效实施集中核算,规范化管理才能够有效地得到强化。内部控制作为财务管理的重要方面包含着评审过程,这实际上是对内部审计工作参与企业内部控制制度设计与实施的一种手段。完善的财务管理组织体系将更好地在组织运营中发挥重要作用,消除经营管理与会计核算中的漏洞。

2.将信息化建设规划化、制度化。从系统理论来说,行政事业单位财务管理信息化建设是一个系统工程。在实施过程中涉及到行政事业单位来自于不同的类型、不同的级别,无论是数据情况还是单位组织结构或地位都非常复杂。必须充分考虑大至国家,小至一个具体的行部门、单位的不同业务流程以及功能诉求,有系统、有计划地进行规划,只有这样才能从根本上解决数据的传输问题,包括自下而上的财务信息共享,以及自上而下的财务信息采集。从目前整个系统的实施现状来看,基层单位的财务管理信息化子系统及其模块不统一,因此必须对子系统的数据接口提出规范性要求,只有接口统一了才能解决数据共享的问题。

3.提高财务管理从业人员素质。从业人员素质近年来得到很大提高,有很多“高、精、尖”人士走上了公务员岗位,为我国行政职能的提高和升华起到了很大的作用。但是由于历史及其他方面的原因,有很多行政事业单位岗位的工作人员的素质达不到岗位职责的要求。为保证财务管理信息系统得到充分的使用,发挥最大效率,行政事业单位财务工作的上级主管部门必须对财务人员的基本素质、上岗条件和后续教育培训等方面提出明确具体的要求。并采取切实措施,从而保证财务管理人员的素质不断提高,与信息系统的发展相适应。

财务管理信息论文篇(2)

关键词:

管理会计;财务信息化

我国财务信息化的发展过程大致经历了从探索发展到政府推动发展再到市场化发展三个阶段。如今,经过了三十余年的探索,越来越多的企业认识到信息化在企业管理中的重要性,企业信息化的建设已经成为现代企业发展、提升综合竞争力的必要前提。企业管理和信息化也作为两大热门话题在企业间引起了广泛的讨论和关注。要想高效地使用资金,实现企业价值最大化,有效且及时的信息支持必不可少。然而,一些企业对于财务信息化的理解仍然不够,简单的把信息化理解为用计算机进行账务处理,只是把财务人员从手工做账中解放出来,并没有体现出财务信息化的作用。还有一些企业集团内部各分子公司信息系统没有对接,大大降低了企业整体的信息处理效率,这样企业非但无法高效地进行管理,还要花时间对各分子公司的信息进行集中处理。因此,把信息化应用到管理上,用管理会计的视角对我国现阶段的财务信息化建设进程进行改进显得尤为重要。为了响应国家对管理会计的需要,财政部在2014年了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,提出了全面推进管理会计体系建设的重要性和紧迫性以及面向管理会计的信息系统建设的任务。信息化作为推动我国现代化建设和经济社会全面深化改革的基础性工程,在各个领域内都得到了广泛的应用,那么,如何进一步推动信息化在企业中的应用,推行管理会计信息化建设,正是本文致力研究的方向。

一、管理会计的理论基础

管理会计理论是管理会计形成、完善和发展的基础,要想在管理会计视阈下对财务信息化建设进行研究,就必须了解管理会计的相关理论。现阶段,管理会计的理论基础以权变理论和价值管理理论为主,基于此来进行本文的研究具有积极的现实意义。

(一)权变理论

权变理论最早出现在上个世纪70年代,是一种基于经验主义学派发展起来的管理理论,其最具代表性的观点是企业的组织结构与管理方式必须根据所处环境内部条件和外部条件的变化做出相应的改变。权变理论的产生让人们放弃寻找最优的、普适的管理行事方式,转而相信必须应地制宜地处理管理问题。权变理论十分重视组织对所处环境的适应性,我们可以把这种适应性划分为选择性适应、交互性适应和系统性适应三个阶段。选择性适应,即根据组织当前情况,针对性的选择某一方面进行强调,比如对于一些才发展起来资源不足的企业,应当强调提高资源利用率,最大限度地实现企业的管理效率与效益。如果说选择性适应是对组织内部环境进行适应,那么交互性适应就是对组织的外部环境进行适应,比如企业应当及时发现消费者的需求,开发提供新的合适的产品和服务。系统性适应则是整体的适应,综合内外部环境有机的进行管理,从而保持对环境的最佳适应。

(二)价值管理理论

价值管理理论核心内容主要是价值链分析、价值流管理以及价值管理。价值链分析是一种寻求确定企业竞争优势的工具,企业有许多资源、能力和竞争优势,如果把企业作为一个整体来考虑,又无法识别这些竞争优势,因此通过对企业活动分解来考虑单个活动本身及其相互之间的关系来确定企业的竞争优势。价值流管理是把整个企业解构成若干条价值流,企业的管理和业绩考核都沿着价值流进行,通过对每条价值流进行不断改善,实现精益化生产管理以提高企业效益。价值管理是基于资金的时间价值的一种财务管理理论,该理论主要强调未来现金流贴现的重要性,通过计算资金所产生的时间价值来对企业价值进行准确可靠的计量和描述。

二、从财务信息化到管理会计信息化

目前,我们正处于一个网络与信息技术飞速发展的时代,组织内部网络的搭建以及各种信息化系统的引入使得现代企业的管理效率迅速提升。信息化的发展在给企业带来竞争优势的同时也给现有的会计理论与实务带来了新的目标与挑战。为了跟上现代社会高科技发展的步伐和在飞速变化的客观环境中生存,企业必须将信息技术与企业管理相结合,充分利用信息化优势和提供的资源来提高企业的综合营运能力,实现企业技术创新、管理创新和制度创新。

(一)现有财务信息系统的不足

现有的财务信息系统主要是基于ERP的模块化程序,其覆盖面主要是针对企业核算层面的财务会计问题。本文在之前的研究中曾对湘潭电机股份有限公司的财务信息化建设现状进行过调研,发现企业在实施财务信息化的过程中存在着以下一些问题:

1.处于核算层面,达不到管理的高度

国内的会计工作大多都是对事后进行核算,基本涉及不到对事前进行分析以及对事中进行控制。财务信息系统的应用本可以将财会人员从繁杂的报账、算账工作中解脱出来,让其投身于企业的财务管理方面,强化财务的事前分析和事中控制。然而,在对湘电股份的调研中,其11家子分公司,有10家实现了如总账报表管理、应收应付管理、固定资产管理等基本的核算功能,而对于成本费用管理、预算管理和资产动态管理等分别只有4家、5家和1家分子公司能够实现,这大大限制了其管理功能,失去了财务信息化对加强财务管理的积极意义。

2.财务信息化建设进程不同步、脱节

企业集团在财务信息化的建设过程中并不是所有的分子公司都是齐头并进的,往往是各分子公司各自为战,使得各分子公司财务信息化建设不同步、脱节,最终导致同一集团下的分子公司之间无法做到财务信息完全共享,使得财务信息滞后,信息孤岛现象严重,大大降低了信息的使用效率。还有些分子公司生成的财务信息不系统、不完整,根本就无法有效利用,使财务信息化大打折扣。在我们的调研中,湘电集团的11家分子公司中有5家认为财务信息得不到有效利用。

3.忽视了环境因素对财务信息化的影响

财务信息化所面临的环境因素主要是一些能够对财务信息化进程产生推动或抑制作用的社会环境,这些社会环境主要包括政治环境、经济环境、法律环境以及管理理环境,它们能对企业的财务信息化建设产生巨大的影响。财务信息化系统的正常运转必须具备相应的环境条件,如信息化会计管理制度、内部控制制度以及企业领导对财务信息化优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件,财务信息化才能在财务管理中有效地发挥作用。

(二)管理会计信息化带来的优势

管理会计信息化可以看成是管理会计和信息系统的一个集成,即认为是通过系统的现代方法,利用财务会计信息和其他非财务综合信息,并对信息进行整理、计算、对比和分析等处理,来满足各级管理者对企业各个环节一切经济业务活动计划、控制和反馈的需求,以帮助各信息使用者做出一切决策的统一系统。它可以通过预算管理信息化来掌控企业未来的规划与发展方向;它可以通过成本管理信息化对销一系列流程进行监控,帮助管理者优化企业生产活动;它还可以通过业绩评价信息化对客观环境的变化进行反馈,并据此帮助管理者制定战略目标。

1.预算管理信息化

预算管理在企业管理中的重要性不言而喻。如今,企业所面临的环境瞬息万变、企业的经营范围跨度较大,这给预算管理带来了新的挑战。这就要求企业采用先进的信息技术,建立预算管理的会计信息系统,对预算管理的各个方面进行信息化管理和反应,以利于增强企业的市场反映能力和综合竞争力。企业为了让自己所拥有的有限资源能够得到最大化的收益,预算管理是必不可少的。以企业的经营目标为起点,通过对环境的分析和企业战略的把握充分研究预测市场的需求,再通过对需求的考量从而延伸到科研开发、生产成本和资金收付等各个方面,最终以预算报表的形式来体现未来的经济运行计划。这一过程需要体现出企业从计划到控制的各个环节并基于此来对企业未来的经营活动和成果进行规划,从而把事后核算变为全程监管控制。要做到这一点企业需要在财务信息系统中实现预算收集和预算编制、预算上报和预算批复以及预算控制和预算分析3个层次的功能。然而实际的情况是我国企业在预算管理方面的信息化应用并没有获得普及。2013年,在国务院国资委研究中心和元年诺亚舟合力做的一项针对大型国有企业的调研中,仅仅只有4成的企业完成了预算管理的信息化应用,如果连大型国有企业在预算管理信息化这一方面普及率都不高,那我国企业的整体应用情况可想而知。

2.成本管理信息化

在企业间竞争如此激烈的今天,对成本的管理控制成为企业不可忽视的问题。随着企业生产自动化程度的提高,传统的成本管理模式难以实现对生产过程中各个环节的最优成本控制。而基于计算机技术的信息系统可以给企业提供一个能协调、计划、监控和管理企业各类成本发生的全面集成化系统,是中国企业由传统成本管理迈向精益成本管理的必然选择。对成本进行管理,其目的无外乎降低成本、加强对生产环节的控制、减少浪费。在价值管理理论中,我们提到了价值链分析和价值流管理,而成本管理的重点也正在于此。利用信息技术对生产过程中所需要用到的原料进行记录和标识,在财务信息系统中形成单独的标签,从上游的供应商到企业生产过程再到下游的销售进行全程的监控,从而让企业能够从头到尾的掌握生产的全过程,在财务信息系统中就能实时了解到原料的消耗、产品的入库等生产活动。利用价值链分析,把这整个生产过程分解成多条相连接的价值链,对每一条价值链的成本数据进行综合查询分析,提出改进方案,再用历史成本进行预测,最终优化生产过程、减少不必要的损失和浪费,从而达到精益化生产的目标。然而,尽管信息化能够给成本管理带来巨大的推动力,我国目前在成本管理的应用领域,信息化的实施效果却不甚理想,特别是在标准成本法、计划成本法等领域,以财务信息系统中的一个功能为主流的信息化应用大多是不成功的。

3.业绩评价信息化

准确且客观的业绩评价是对员工努力付出的认可,能激励他们为企业创造更大的贡献。就目前而言,信息系统在业绩评价领域的单独应用比较少。尽管对于平衡计分卡有专门的信息化工具,但很少在企业获得应用。最大的原因是对于业绩评价的一些先进方法,无论是平衡计分卡还是EVA,对数据要求相对简单,一般手工就可以完成。但是一套完善且适合企业集团的业绩评级及激励体系是集团财务信息系统的一个重要标志,是企业组织内部关系是否成熟的判断依据。业绩评价信息化的建立,可以对信息系统中的各类数据进行综合分析,把业绩评价与财务、顾客、学习等各方面联系在一起,使传统的考核型业绩评价转变为企业制定未来战略的执行工具。绩效评价其实也是对企业财务状况和经营成果的反馈,良好的绩效表现一定程度上能反映出企业的发展状况良好,人才储备充足,处于上升期,因此可以制定扩张的战略计划。而绩效表现不佳则从一定程度上反映出企业发展状况恶化,人才流失,处于衰退期,应当制定收缩的战略计划。总之,能够把业绩评价完全纳入企业信息系统,并将其利用到能提高企业管理效能高度上的企业毕竟不多见,但是对于大型的企业集团来说,这应当会是必然趋势。

三、加快管理会计信息化建设

随着企业集团的不断发展壮大,组织层级越来越多,组织内部关系越来越复杂,使得信息的传播速度变慢,降低了企业的管理效率,只有依赖管理会计信息化对企业所掌握海量信息的高度控制才能解决企业所面临的信息孤岛和管理效率问题。尽管有一些企业在管理会计信息化的应用上已经建立起了完善的预算管理、成本管理、业绩评价体系,但是,总体来看,我国企业对管理会计信息化的认识和应用仍然十分有限。因此,要加快管理会计信息化的建设我认为首先从国家层面上必须要建立一套规范的管理会计体系,对西方的管理会计理论我们可以参考借鉴,取其精华,但不能实行拿来主义完全复制,必须要结合我国具体情况,研究出适合我国国情的一套中国特色管理会计理论,为今后的管理会计应用奠定理论基础;其次从企业层面必须提高企业管理层对管理会计信息化的认识、加大对企业对管理会计信息化建设的资金支持力度,管理会计的应用水平从侧面体现出了企业对管理思想的贯彻程度,如果企业管理层对管理会计不够重视,没有把它上升到战略应用的高度,那么企业的财务人员即使掌握了丰富的管理会计知识也无法在企业中施展出来;最后从员工层面要加强财务人员的知识结构和专业水平,财务人员一方面要不断的对自己的专业知识进行更新,了解会计前沿知识和信息技术发展的新动态,另一方面要拓宽自身的专业视野,提升自己的专业水平和实务能力,调整自己的知识结构,提高自己的综合素质。管理会计信息系统就是对企业内部的海量信息进行管理,并从中挖掘出对企业有利的信息从中寻求企业价值的最大化。与财务会计不同的是,从时间维度来看,财务会计是面向过去的会计,反映企业过去的经济活动,而管理会计是面向未来的会计,反映企业未来的经济活动,财务会计与管理会计之间以“现在”为界限,而突破这层界限,掌握“未来”是企业发展的必然趋势。

作者:林志煌 翁书亚 单位:湖南科技大学商学院

参考文献:

[1]冯巧根.管理会计的理论基础与研究范式[J].会计之友,2014(32).

财务管理信息论文篇(3)

在企业的发展和逐步走向成熟的过程中很大程度上是取决于企业过去或者企业现在的财务管理制度。企业的管理制度不仅与资产的获得和合理的使用决策有关,与企业的生产、销售、物流有着密切的关系。所以企业财务管理信息化工作不是简单地建立一个计算机网络,而是整合计算机的各种功能,将计算机本身较为科学、先进的手段运用到财务管理中。在信息化过程中主要运用企业信息化理论、企业财务信息化理论和企业资源规划(ERPEnterpriseResourcesPlanning)理论。我国在财务信息化的过程中发展迅速,而且在为企业提供财务信息决策上也取得显著的成效,财务信息化也经历了会计电算化、计算机财务一体化软件、和财务信息管理信息化三个阶段。在财务信息化的发张的三个阶段中财务信息管理化成为财务当今发展的重要阶段,他们准确地反应企业的资金使用效率和风险控制,企业财务管理信息化在随着网络快速的发展和各种软件的使用,以目标管理和预算控制为核心的现代财务管理也在财务中得到快速的发展。

1.2企业财务管理信息化存在的问题

财务信息化发展的过程中,财务人员对信息的认识局限在计算机的使用水平上,认为财务信息实现了电算化就解决了财务信息化,对财务信息的认识只停留在IT替换手工的过程中,对实现现代财务管理的信息资源需求了解不够,不能够正确认识现代财务信息化的中心,对实现现代化财务管理的信息资源需求不够了解。在网络环境下企业的原料采购、产品的生产、需求与销售、银行汇兑、保险货物托运及申报过程中都是通过计算机网络来完成,无需人干预,但是由于各企业部门之间不能进行相互的信息交流难以交换,企业资源也无法达到同步,难以进行信息的协调,不能达到资源配置的优化。企业在财务信息化管理过程中始终存在信息孤岛的现象,在我国的财务信息化过程中大部分企业存在信息不透明、不对称和不集中的现象,不能将财务信息进行充分的利用,对数据的分析由于利益原因不能统一,不能够将企业涉及到的物流、资金流和信息流进行共享,形成一个个独立的结构,每个结构将信息进行纵向或者横向的分割,形成过多的信息孤岛,从而影响了财务信息的真实性和有效性。而且在财务中也涉及到网络安全的问题,互联网是使用开放的TCP/IP协议,这在网络传输的过程中无形增加了网络的使用安全,在当今的电子商务过程中电子操作、分布式操作受到网络非法攻击的频率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用数字签名的确认以及知识产权的保护。

2企业财务管理信息化协同模式的设计

2.1财务信息化协调模式的设计

在我国的财务信息协调化的过程中企业内部之间除了财务中经常使用的ERP管理系统之外,在企业会计核算系统和财务管理系统之外我们还增加了财务系统的数据收集和分析,和财务信息的传递与共享功能,在以上的各种系统中相关利益的主体系统主要通过Internet进行连接。在企业的ERP系统中通过XBBL转换各种文档转换成XBBL文件然后将XBBL中的数据财务信息进行传递和共享。

2.2财务管理信息化协调模式特点

财务管理信息化的模式主要通过Intranet/Extranet/Internet的各种信息进行有效的组合,使整个财务信息在企业中能够得到有效的利用,可以加大信息的传递效率和使用频率。可以及时将发生的财务关系传递在财务报告上,企业其他部门可以及时有效地分析财务问题,对不同的利益相关者作出判断和决策,这种实时化的财务信息有效打破时间间隔给企业带来的损害,在信息的传递上使用XBBL可以实现语言和财务信息的标准化,实现不同系统的资料共享。企业根据成本效益原则进行财务信息共享与收集,就会有更多的企业相关利益共享信息,企业就会从相关的利益主体之间获得最大化的收益,财务信息的来源主要分为三个部分第一是由企业在自身经营中的财务信息,第二是由企业政府部门涉及到的财务信息,第三是由企业利益相关主题之间的财务信息。

财务管理信息论文篇(4)

1财务管理信息化的发展及加强内部控制的需要

财务管理信息化是指采用现代信息技术,建立信息技术与财务管理学科高度融合的、充分开放的现代财务管理信息系统。这种财务管理信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告财务管理信息。以本单位为例,十几年来财务管理信息化建设从会计电算化到财务信息化综合管理、纵深管理不断发展,目前建立了会计电算化、费收管理信息系统、船舶动态系统、财务远程查询系统、非税收入信息管理系统。通过系统的建设,实现了费收、核算、报表等财务数据的自动上报,远程财务查询,对多级机构、多级财务指标的归纳、分析和对比,满足专业财务人员和财务主管人员的工作要求,在此基础上计划推出财务管理综合信息平台和固定资产管理信息系统。财务管理网络化、信息化程度不断提高为从总体上及时把握财务状况,按需获取财务数据提供了简便高效的工具,实现了对前期财务信息化成果的综合利用,强化了财务管理T作的深度、控制能力和决策能力。

《会计法》明确提出各单位应当建立、健全本单位的内部财务管理监督制度的要求。财政部也了《内部财务管理控制基本规范》。因此结合本单位具体情况,把软件管理思想转化为各单位的实际工作规范,更新概念及T,作方法,制定管理规定和操作流程,指导具体的实际操作,加强内部控制的建设至关重要。在财务管理信息化环境下内部控制应包括两方面的内容。一方面是要加强对电子信息系统本身的控制,包括,系统组织和管理控制、系统开发和维护控制、文件资料控制、系统设备、数据、程序、网络安伞的控制以及日常应用的控制。另一方面,要运用电子信息技术手段建立控制系统,减少和消除内部人为控制的影响,确保内部控制的有效实施。

2信息化条件下内部财务管理控制的特点

在引入信息技术后,如没有X,tlN流程进行更新,也没有深入研究如何进行流程莺构,这就造成了信息系统与业务流程之间存在许多冲突,形成内部控制盲点。在内部的审计检查中可以发现一些不符合内部控制的案例,如在实际操作中,财务管理科长、网络管理员、数据库管理员、系统管理员、记帐员等岗位由同一人担任。同时。系统管理员在实施数据库数据修改、财务管理人员岗位分工、权限设置等具体操作时,缺乏必要的审批和监督程序。权限高度集中,监控制约不力,财务和核算系统存在隐患。在财务管理信息化环境下如果没有改变相应的控制程序和业务流程,将更容易发生舞弊行为。

2.1数据处理的集中性使财务管理工作组织发生了质的变化。

在手工财务管理的组织方式下,单位的财务管理部门按经济业务的性质分为不同的职能中心或不同的工作岗位,构成一个内部牵制网,很少出现错漏或舞弊的行为。而一旦出现问题,也可通过核查不同的责任者追究责任。这种职能的分割与人员的分工便形成了行之有效的手工财务管理的内部组织控制。财务管理信息化系统是按照计算机数据处理系统组织起来的,记账、算账、报账全部由电子计算机自动完成,主要处理过程不须人工干预。这种数据处理的集中性使传统的组织控制功能减弱。与此相适应,财务管理部门常常划分成数据(信息)收集组、凭证编审组、数据处理组(包括数据输入、处理、输出)、财务管理组、系统维护组等。

2.2财务管理信息化系统使内部财务管理扩大了控制范围。

传统的内部财务管理控制主要局限于单位内部的在错防弊,而财务管理信息化条件下的范围相应扩大,其中包括对系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等。随着电子信息技术的发展,单位与外部的信息传递更加频繁,过去边界明确现象逐渐消失,内部财务管理控制的范围不再局限于单位内部,因而加大了内部财务管理控制的难度。

2.3财务管理信息化控制手段和方式发生了变化。

在财务管理信息化条件下。控制方式和手段由手工控制转为手工控制和程序化控制相结合。原有的手工控制手段有些保留,但需要增设一些包含于计算机程序中的程序控制。一般来讲,财务管理信息化程度越高,采用的程序化控制也越多,不法分子有可能利用搭截侦听、口令字试探或解密文件等手段,使内部财务管理控制措施失效。正是由于财务管理信息化控制技术的复杂性,加大了系统的控制风险。

3财务管理信息化环境下加强内部控制的几点思考

3.1建立良好的控制活动。

3.1.1财务管理信息化岗位控制。设市财务管理核算岗位,必须做到不相容岗位的分离。建立健全财务管理信息化岗位的内部控制制度,可以使不同岗位互相监督、制约,使单位达到防止舞弊和欺诈的目的。

3.1.2业务发生控制。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制,如表示业务发生的有关代码,字符等是否有效,操作口令是否准确。要建立有效的控制制度以确保计算机的控制程序能正常运行。

3.1.3数据输入控制。由于信息化改变了原来的工作模式,要使用电脑,要上传数据,有些基层同志不适应正常工作,如果输入数据不正确,处理结果就会出现差错。单位应该建立起相应的内部控制度以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查。其次应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。

3.1.4数据通信控制。是为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。要采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的安令、可靠,可采用数据加密、数字签名、压缩及第三方的加密软件加密后传输。

3.2加强计算机软、硬件管理与网络系统安全的控制。

加强计算机硬件与网络系统安全的控制,是为了保证计算机系统的运行安全,避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患,其具体措施有,(1)密码和身份鉴别。通过密码和身份鉴别对数据库访问人员进行限制,仅限于经过授权的用户访问。(2)存取权限控制。通过权限设置对数据库中数据的访问范围进行限制。可以根据岗位、工作性质、设计的内容等为数据库用户设置一定的权限。

加强软件管理,必须引入安全稽核机制,对重要的操作日志进行记录,并进行必要的权限设置,以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。按照系统管理员的权限,用预先定义好的规则控制会计账套数据的进出,通过对数据进行重新组合和对会计账套数据库进行加密,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开帐套数据库进行非法篡改。

3.3加强信息系统内部审计,完善监督管理机制。

财务管理信息论文篇(5)

2我国现代企业财务信息管理的现状

2.1企业在财务管理理论和内容方面的落后。我国知识经济时代较其他国家到来较晚,这造成了财务管理理论和内容较为传统和落后,无法适应新时代的发展,在企业进行财务管理的过程中暴露出很大的弊端,管理依据明显不足,再加上外部环境的不断变化和企业对经济效益的更大化追求,致使企业必须改变现有财务管理理论和内容,以便更迅速有效的解决企业运行过程中可能出现的问题。而且,当今社会市场竞争不断加剧,对无形资产的投资也就成为企业发展中的重要部分,而我国的财务管理理论中很少有甚至没有有关无形资产投资的内容,因而导致了财务管理理论和内容亟待更新的需求。

2.2企业各部门的孤立工作模式。财务管理部门的工作主要包括资金的预支和估算,以及资金流向等方面。在我国大多数企业中,企业运行是各部门之间互不联系,独立工作,这无形中对企业的财务管理工作的准确性和可行性形成了阻碍。财务部门与其他部门不同,可以独立进行工作,完成相应的工作目标,而是要对公司的每一项决策进行分析,结合企业的发展前景和各部门的工作要求,进行各部门的协调,使部门间有机结合起来,做出最科学的财务决策,保证企业的正常发展。

2.3企业财务部门监管力度薄弱。企业财务监管力度薄弱也就是监督和管理两方面,首先是对会计的监督方面,在企业进行交易的时候,票据会经多方转手,这也就会造成票据记录等方面产生一定误差。在资金运转和货物交易之时,也会在时间和空间上出现一定的差异,当债务双方无法按照合同期限进行对账时,就会出现法律上不承认的无效对账等情况,这就不利于企业进行有效并有依据的追回交易债权。另外,企业在预算管理方面也存在较大问题,我国企业中主要存在的问题是预算缺乏客观性、严谨性和权威性,这就直接造成预算工作的开展流于形式,缺乏合理的奖励机制和相配套的奖惩措施使预算工作更失去了保障。

2.4企业财务部门工作人员的配置和专业修养。企业的迅速发展主要取决于企业对人才的选拔,作为一个对员工专业素养要求极高的财务部门更加需要专业素质高的人才以及合理的财务机构内部人员配置。而我国企业在人员素质方面却存在很大问题,应聘人员缺乏对实际操作的经验,只注重书本上能看到的知识,当遇到紧急问题时,无法及时做出合理的可行性决策,而这也就严重影响了企业财务部门需要用发展的眼光做决策的职能。而且,企业财政部门人员配置不合理的现象也使企业中新老人才的分界线过于明显,年轻人的提升空间很有限,同时老年人却又因其丰富的经验而难以退休,无形中使问题不断循环,这种人员的配置方式极为不合理,在加强企业新老人才梯队建设的同时和要组建出合理的财务部门结构,为财务部门的正常工作提供应有的人才基础。

3现代企业财务信息管理模式的创新

3.1树立正确的财政管理理念。企业在运行过程中不可避免地会遇到亏损的情况,这时就需要树立正确的风险管理理念,从而将风险降到最低,更大程度上保障企业的利益。风险管理需要将企业财务收支等不确定因素进行分析,结合企业自身的实际情况进行科学的判断,在投资过程中还要采取科学的保障措施,从而在最大程度上避免投资风险。

3.2加强各部门间的合作和联系。企业的财务部门不可能长期孤立工作,所以必须要与其他部门进行沟通协调,只有通过各部门的保障,才能使财务部门在人才和信息等各方面得到最有力的支持,减少决策失误的可能性。各个业务部门对财务部门的帮助不断提升,使得财务部门可以真正参与到企业的经营过程中,真正成为企业价值的创造者和管理者。更重要的是财务部门对人员的选拔都是通过人力资源部门进行的,所以要想的到优秀的人才更需要做好协调工作,所以说各部门间都是相辅相成的。

3.3加强对企业财政的监管力度。虽然在票据记录和传递过程中出现误差在所难免,但是加强监管力度则是切实可行是办法,监督债权双方进行定期对账并储存好对账依据等,可大大减少不必要的经济损失。另外加强对预算的管理,建立科学的预算体系,提高风险防范意识,加强对预算人员的预算管理意识培养,从而将预算控制在可控范围内,有效降低运行风险。

3.4合理建设财务部门结构提升财务人员素质。企业财务人员专业素质较差和财务部门人才配置不合理的问题,首先要通过人才选拔来解决,招聘专业的、有学历的、并具有专业素养的专业人才上岗,同时还要对财务人员进行定期的培训以不断适应发展的需求,对工作中表现突出者进行相应的奖励。培训也要因材施教,根据企业缺乏的人才群进行培训工作,高针对性才更有利于企业人才需求的保障。合理建设财务部门结构也是势在必行,要为人才提供适合的晋升机会和发展空间,注意新老交替,做到既不打压人才,也不浪费人力。这样才能在保证企业财务工作正常进行的同时,不断吸取新知识和新理念,不断提升企业财务管理水平。

财务管理信息论文篇(6)

加强企业的科学管理,是企业发展的永恒主题。目前,一些企业管理松散,尤其在企业内部的财务管理方面,财务信息失真、财务资金管理失控,是当前企业发展中需要研究和解决的重大问题。由于现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件,因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。

1当前企业财务管理信息化建设存在的问题

虽然加快推进财务管理信息化建设有着十分重要的现实与战略意义,但目前财务管理信息化作为一项系统工程,还有大量的工作要做,当前存在的主要问题是:

1.1企业管理人员的认识有待提高

由于企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,实施起来,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。必须是企业领导重视、有关管理人员齐心协力,才能得以顺利进行。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。

1.2企业自身的管理基础普遍薄弱

首先是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制分散,许多企业难以实现资金预算管理制度,财务管理制度不规范。二是一些企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息。三是几乎所有行业都没有统一规范的商品编码,企业自己搞的商品编码又不规范。四是企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才,难以实现自己开发。

1.3我国财务管理软件发展滞后

建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前,国内个别行业的单位在开发企业管理功能软件方面有了一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业财务集中管理的统一财务软件,即是推进我国企业财务管理信息化建设的一个不小的难点。

2加快企业财务管理信息化建设的对策

企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程,同时也是一项复杂的社会工程,为此我们应做好以下工作:

2.1加强对企业领导的培训,加大制度创新和管理创新的力度

大力推进财务管理信息化建设,首要要解决企业领导的观念问题,让他们尽快提高认识,这就需要政府部门通过多种形式,加强对企业经营者有关信息化知识和财务管理方面的培训,并做好宣传,推广一些成功的典型经验,为推动企业财务管理信息化建设营造舆论氛围。

企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金。关键是加强制度和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素,通过计算机授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行。

2.2各企业要努力完善自身,跟上时代步伐

企业在提高财务管理信息化建设重要性认识的基础上,要努力完善自身,健全财务管理制度,提高企业生产装备自动化、信息化水平,按照财务管理信息化建设的要求,健全、规范自己企业的商品编码,把企业财务管理驶向信息化建设的轨道上来,真正把财务管理当做整个企业管理的核心,用科学的、现代化的管理手段堵塞漏洞,尽快把企业的管理水平提高上去,以保证企业取得最大的经济效益。

2.3软件技术要与企业管理的实际紧密结合起来

由于使用统一软件,实行企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高整个企业的管理水平,所以,软件技术的发展,始终离不开应用的企业或说它的根子就在应用企业,企业的需求是软件发展的方向,因此,软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。

3推进企业财务管理信息化建设应注意的问题

3.1必须树立以财务管理为核心的管理思想

随着我国市场经济的不断完善,我们必须树立以财务管理为核心、以资金流程控制为重点的管理理念。在企业的经营管理中,只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高,实现企业管理信息化。

3.2财务管理信息化的实质是管理创新和制度创新

财务管理信息论文篇(7)

一、引言

在经济新常态下,随着国家公共财政体制改革和新《预算法》的实施,高校朝着以提升质量为核心的内涵式发展阶段转型,高校经济活动日益复杂,高校财务管理面临着教育经费投入多元化、预算管理精细化、财务信息公开化等新形势,这些对传统的高校财务信息化模式带来了巨大的挑战。利用现代化信息技术手段,提升高校财务信息化水平,对于满足高校在科研经费监管、预算绩效评价和战略决策支持等方面的管理需求,推动高校财务由传统的核算型向管理决策型转变,实现高校价值创造和绩效提升具有重要的现实意义。另一方面,财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔2014〕27号)和《管理会计基本指引》(财会〔2016〕10号)文件都提到,“单位以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合”[1],“通过信息技术优势,建立财务共享服务中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展”[2],“通过信息系统整合、改造或新建等途径,及时、高效地提供和管理相关信息,推动管理会计实施”[2]等。同时,大数据、智能化、移动互联网和云计算等信息技术方兴未艾,这些为在高校范围内建立财务一体化服务平台,实现信息共享,优化资源配置,推动高校财务信息化发展变革提供了重要契机和实践路径。

二、高校财务信息化应用现状及存在的问题

当前,我国高校财务信息化主要经历了三个阶段,一是基于单机版的会计电算化核算阶段,通过计算机代替手工实现凭证的录入、输出、会计报表打印等功能,主要解决会计核算的准确性问题。二是基于校园网的财务集成软件阶段,会计核算模块之间通过网络技术在局域网内实现数据共享,高校工资、缴费、报账、查询等财务管理信息系统逐步整合在一个综合的财务信息平台之中,同时在会计核算流程中已嵌入少量简单的预算控制。三是基于互联网的财务业务集成阶段,也就是面向管理会计的信息化阶段,实现财务与业务的高度融合和内外部信息的高度共享,不仅满足事后的统计分析绩效评价,而且能够实现事中控制和事前预测,提高决策科学性。此阶段高校财务部门的管理和决策职能逐步凸显[3]。目前,我国多数高校财务信息化建设尚处在第二阶段,总体而言,信息化程度较低,财务管理职能仍以核算为主,财务人员的日常报销等数据录入工作繁重,业务流程不顺畅,数据生成时效性差,信息传递方式落后,无法达到高校财务管理制度化、流程化、信息化等要求。具体问题表现在以下两个方面。(一)数据共享和集成化程度低,信息孤岛现象明显。近年来,互联网、大数据等计算机信息技术发展迅速,但高校受领导层重视程度和资金投入所限,缺乏对这些信息网络技术的科学运用,导致高校各部门虽开发了各自的信息管理系统,但数据无法实现实时共享,形成信息孤岛[4]。例如,高校内部财务、人事、教务、科研、资产等部门都拥有独立的管理信息系统,校外的银行、税务、财政、教育等部门也有独立的系统,并在各自的职能范围内开展工作,没有形成跨部门跨职能的业务流程,财务管理服务水平低下。随着高校经济业务的日益复杂,财务部门同校内各部门、校外各单位之间的数据交互愈来愈频繁,例如教职工的工资津贴发放与人事部门的沟通,学生学费管理与教务处、研究生院的协调,各类资金到账、支出需要与银行、二级学院等及时联系,经费预算的编制、执行、评价、监督需要向财政、教育部门报送数据等。因此,统一规范高校内部信息标准,构建一体化的财务管理信息化服务平台,形成以财务部门为核心的大数据中心,在高校内外部实现数据高度共享和实时监管控制显得尤为必要。(二)缺乏复合型的财务信息化人才。长期以来,我国高校财务工作者在工作实践中更多地考虑财务收支的合法合规性、内部控制和账务核算的准确性,时间和精力被繁重的经费报销和应对各类专项审计、税务和物价检查工作所占据,而对服务于高校内部管理决策的研究和实践不够,财务知识结构单一,运用互联网、大数据等信息技术进行数据处理的IT技能更是极度缺乏,不具备参与高校规划、决策、控制、评价职能活动所需的管理会计综合知识和能力,成为制约高校财务信息化快速发展的瓶颈。随着高校发展规模越来越大,财务人员更多地将面对海量、复杂的数据,高校必须以信息化手段为支撑,推动财务人员由传统的核算型向管理决策型转化,注重培养既懂信息技术又能熟练运用管理会计工具、方法的复合型会计人才。

三、基于云计算的高校财务管理信息化服务平台框架的构建

(一)基于云计算的高校财务管理信息化服务平台的主要功能。云计算是一种基于Internet的超级计算模式,通过Internet将所有硬件、软件结合在一起,之所以称作“云”,是因为需要访问的资源不在本地计算机中,而在由若干个服务器组成的“云端”。此模式下,高校可以像使用水电一样租用会计信息化软件,其优势是资源运用灵活,可以实现数据高度共享;突破时空、物理设备限制实现远程访问,方便科学决策。笔者借鉴企业集团推行财务共享服务中心的经验,认为高校财务管理信息化服务平台是依托云计算等信息技术,将分散的、重复性工作的各财务业务系统进行业务流程再造和业务标准化,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率和创造价值为目的,实现数据高度共享,并与单位业务信息系统等非财务系统互联互通的新型财务服务模式。具体的平台框架如图1所示。基于云计算的高校财务管理信息化服务平台是以绩效提升和价值创造为目标,以教学科研需求为驱动的财务信息化集成平台,考虑遵循高度适应性、融合性、扩展性等原则,能满足高校师生、上级主管部门和其他利益相关者的个性化需求。如图1所示,首先在高校内部通过校园网实现财务部门和教务处、学工处、人事处、科技处等相关业务部门信息系统的互联互通,财务部门能随时查询使用教职工、学生、资产、科研等原始数据及异动信息,消除内部信息孤岛,提高数据交互的准确性和时效性;其次,校内所有收支业务纳入全流程化系统管理,教职员工实现经费预算的在线申请、审批、报销和实时查询的全流程跟踪和管控,支持各项缴费的线上支付,支持纸质票据的电子扫描,相关费用实现银联自动收付、财务处理以及自动生成分析报告;最后,校内财务核心系统平台通过专网与外部的上级教育、财政等主管部门经费管控平台实现无缝对接,大大提高了双方进行实时数据交换的效率,也加强了主管部门对高校财政拨款、科研经费使用的监控力度,有利于提升经费支出绩效。其中,面向用户的客户端涵盖高校两大收支业务:网上缴费和电子报账系统。网上缴费系统主要与财务部门的收费系统实现同步对接,支持各业务部门关于缴费项目、标准、对象、时间的线上申请,财务部门的在线审批和缴费者的在线注册、登录和银联、支付宝、微信等线上支付。电子报账系统包括教职工的科研费、差旅费等日常报销、酬金发放、借款等业务,支持报销人员线上填列报销单、财务一支笔的线上审批,大大减少了财务人员的核算工作量。图1高校财务管理信息化服务平台框架自助服务平台(前台客户端)财务共享核心模块(后台管理端)数字化校园业务集成平台外部接口教育部门财政部门审计部门……高校经费管控服务平台银校互连模块财务报告模块资金管理模块会计核算模块收费管理模块薪酬管理模块预算控制模块票据影像模块电子报账系统网上缴费系统……教职工、学生及校外人员通过电脑端、手机端等统一认证、单点登录教务管理系统资产管理系统科研管理系统人事管理系统OA办公系统……财务共享核心模块包含部分,预算管理模块包括预算编制、预算执行与控制、预算分析与考核等子模块。票据影像模块,支持报销人员将纸质单据扫描,生成电子票据,实现原始单据的信息化管理,消除单据在流转过程中的安全隐患。薪酬和收费管理模块,与会计核算系统关联,分别是对教师工资津贴酬金和学生学费、住宿费等信息进行管理。会计核算模块,支持财务人员自动生成记账凭证、月末智能对账、实时账务查询,代替原来的手工录入做账。资金管理模块,和会计核算模块、银行系统互联,实现资金的账户管理、用款计划、风险预警、现金流预测等功能。银校互联模块,通过学校财务系统和开户银行实行后台接口方式,改变传统的支票支付方式,实现电子化支付,大大提高支付效率[5]。财务报告模块,通过合并不同校区、二级独立核算单位报表,对外提供完整准确的财务报表信息。(二)基于云计算的高校财务管理信息化服务平台的实施建议。1.教育、财政部门牵头部署,提供资金支持,实现软件模块标准化当前,我国高校领导层已经认识到,先进的财务管理信息系统能极大地提高财务工作效率,方便广大师生员工,但是考虑到建立一套完整的现代化信息系统需要巨大的资金支持,许多高校迫于经济压力难以施行。对于省属高校而言,由省级教育、财政部门牵头,统一购买云服务器和相关网络安全设备,挑选代表性高校与第三方优质软件商谈判合作,为高校实施财务信息化建设设立专项经费资助,一方面为建设区域性财务管理信息化服务平台提供资金支持和技术保障,另一方面有利于在全省高校范围内推动软件模块的标准化,实现数据一体化和信息实时化,减少信息冗余,增强数据可比性,形成支撑各高校乃至全省高等教育科学决策所需的大数据,为以后建立区域性乃至部级高校财务共享服务中心奠定基础。2.高校加强产学研合作,整合、改造原有信息系统,满足个性化信息需求考虑到各高校的发展规模、战略目标、信息化现状等各有不同,高校在教育、财政主管部门的统一推动下,实现了主要模块标准化的前提下,需要根据各自的校情因地制宜地开展符合自身需求的财务一体化平台建设。高校需要加强产学研合作,借鉴大型企业集团财务共享服务中心的建设经验,与软件研发公司紧密合作,统一高校内部业务部门各子信息系统的底层数据标准,对不适应高校管理需求的信息系统进行改造升级,注重面向高校自身需求的个性化软件开发。

四、构建高校财务管理信息化服务平台的现实意义

(一)全程电子化运营,助推高校财务转型升级。在一体化的财务信息平台管理模式下,高校传统繁杂的记账工作交由电子信息系统完成。例如关于科研经费的报销工作,教职工可以在任何时间、任何地点提交报销申请,通过财务人员的在线审核后,系统智能生成记账凭证,出纳通过网银同步结算相关费用,月末自动生成财务报表。全程信息化的智能运营模式,不仅仅使得财务工作效率提高,高校师生满意度大大上升,而且将一部分会计人员从传统的重复性账务核算中解放出来,逐渐脱离财务数据信息“直接生产者”的角色,他们将拥有更多的时间和精力处理更多庞大、复杂、动态的财务与非财务信息,培养全局视角和职业判断能力,为高校的日常运营和未来发展履行预测、决策、规划、控制和评价职能。这在高校范围内实现了财务核算岗和管理决策岗的分离,使财务转型变革落实到人,极大地推动了管理会计在高校的实施,为在高校建立一批高素质、高水平的复合型管理会计人才提供了重要保障。(二)数据高度共享,增强主管部门对经费的监管力度。2017年3月,教育部、财政部等联合发文《关于深化高等教育领域简政放权放管结合优化服务改革的若干意见》,文件明确提出,“在进一步扩大高校办学自的同时,政府要转变职能和管理方式,创新监管方式和手段,构建事中事后监管体系”,政府在对高校经费监管中,要弱化审批,强化监督。笔者认为,基于云计算的高校财务管理信息化服务平台,其与政府主管部门经费管理平台互联互通,高校可以实时地向经费管理服务云端传送数据,政府部门可实时监控高校各项经费的开支情况和使用进度,及时发现预算执行中的偏差和问题,将大大提高经费监管效率,创新经费监管方式,增强政府对高校经费监管工作的主动性,优化政府服务形象。

作者:江小琴 单位:江苏师范大学

【参考文献】

[1]财政部.关于全面推进管理会计体系建设的指导意见[A].财会〔2014〕27号.

[2]财政部.管理会计基本指引[A].财会〔2016〕10号.

财务管理信息论文篇(8)

一、失真信息是否等同于“失去真实性的信息”

把会计信息失真定义为“丧失真实性”,有许多值得商榷之处。其中之一就是公允信息之中仍有可能包含着部分丧失真实性但不失公允的所谓“失真信息”。而只要不失公允的信息就不会对使用者造成危害。

其二便是如何找到失去真实性的信息。不少专家学者均提到了“真实性审计’。的确,真实性审计是比抽样审计更为可靠,然而面对当今业务种类繁多、数量巨大的现实“真实性审计”根本不可能成为主流。现代审计的目标是对会计信息的公允性发表意见,根据公允性定义可以看出,“真实”的要求是高于“公允”的。真实要求丝毫不差,现代审计只能检查出“低层次”的公允性,无法企及“高层次”的真实性。而现实的情况是,除了通过审计,我们没有其他方法来检查会计信息。也就是说,“丧失真实性”的失真信息是不能最终消灭而将永远可能存在的。既然这样,把失真信息界定为“丧失真实性”就没有任何现实意义。

其三是真实性的含义是什么?强调真实是为了有用。对会计帅而言,在核算国内生产总值时,以万元甚至亿元为计量单位就具备了真实性,而在计算股东的每股盈余时,只有精确到0.01元才具有真实性。可见真实性存在着一个在不同情况下取不同标准的问题。显然在不同层面上对其实的要求是不同的,真实性存在着多重标准,而唯一的标尺应该是有用,即所提供的信息要能够帮助使用者作出正确的决策。

我们无法确切地说应该真实到什么程度才够得上是真实。真实是相对的,真实也并非会计的目的。单纯地罗列真实数据是毫无意义的。更何况,从国内生产总值与每股盈余采用不同的计量单位中不难看出,对真实性存在着一个主观判断与取合。我们依据判断决策时的需要,对它们各自的真实度作出了选择,显然经过这样的选择;并不能保证它们能如实精确地反映实际了。然而我们依旧认同它们的真实性。可见我们在判断真实性的时候,也下意识地把不影响决策的差错也包容了。既然是这样,所谓的失真信息显然不能定义为失去真实性。

其四在于会计中也有重要性原则,它与真实性、谨慎性并存。所谓重要性是指对于不影响决策者的不重要信息可不予以披露。如果把失真信息定义为失去真实性的话,那么符合会计重要性原则而提供的信息一定会“失真”,因为这样的会计信息已与真实有偏差了。对决策者来说是摆在他们面前一堆繁冗的真实会计信息重要,还是符合重要性原则且不影响他们正确判断的这样的“失真信息”有用?且不提能否依靠现代会计找到失真信息,即使找到又如何?在花费大量审计成本后决策者还是作出了相同的判断,这样追求真实性,是否违背了成本与收益的原理和会计重要性原则制定者的初衷呢?

因此失真并不能解释为失去真实性,而是应有其自身的内涵。对信息使用者来说,只要是公允的信息就不会有危害。这样,我们就可以对失真的信息进行重新界定:所谓失真的信息也就是会造成危害的信息即不公允的信息。简单用等式表示即为:

失真不等于失去真实性,失真=不公允。

二、会计信息失真与审计“重要性”

现代审计中的“重要性”是指会计信息漏报或错报的严重程度。这个程度在特定环境下足以改变或者影响任何一位理性决策者依赖这些信息所作的判断。

根据重要性的定义,可概括出其基本特征:

(1)重要性概念的核心是不能遗漏或错报重要的会计信息。判断会计事项是否重要的标准是看其是否会影响信息使用者的决策,若对使用者的决策来说无关紧要,则不是重要的,否则就不能遗漏或错报。

(2)重要性概念是从信息使用者的角度提出的。因为财务报告是为信息使用者而编制的。这个信息使用者应该是一个理性人,是对企业和经济活动具有合理程度的知识又愿意用合理的精力去研究信息的人。

(3)重要性的判断不能脱离企业所处的环境。不同的企业所处环境不同,因此判断的标准也是不相同的。

评价重要性的时候,通常分两个层次,即财务报表层和账户余额层,而在讨论信息失真的时候也应分层次——整个报表层次的信息失真是属于显性的,而账户余额层次的失真则可能是隐性的,只有通过验证各个账户余额,才能得出整体结论。

假设财务报表中所含的错误,不论从单项考虑或综合考虑,其影响都很重要,也就是这份报表会引起任何一位理性使用者对企业的财务状况、经营成果等判断错误,那么该份财务报表存在重要的错报,即所提供的会计信息是失真的,但并非所有错报或漏报我们都认为是重要的,只要不会引起使用者发生判断差错,那么,该错报信息不属于重要的错报,也既并未失真。

从重要性的要求看,判断—项经济业务是否重要既取决于该经济业务的数量,也取决于起性质。虽然现行的会计准则或审计准则都还没有明确地规定重要性的量化标准,然而实务中经验积累所得也有一些数额可以用语判断重要性。如:

(1)税前净利5%─-10%(净利较小时用10%,较大时则用5%);

(2)总资产的0.5%——1%;

(3)权益的1%;

(4)总收入的0.5%——1%;

(5)根据总资产或总收入两项中较大的一项确定一个变动百分比。

其次是根据错报的性质来判断其重要性。也就是说,即使某项错报的金额并不大,但由于它是舞弊或者违法行为造成的,那么仅就性质而言,该项错报也是重要的,这种错报也属于信息的失真。

根据重要性水平的确定方法,我们可以发现一些失真信息的特征,比如足以导致某项财务指标发生较大幅度的变动,或是足以导致某项财务指标发生质的改变,例如企业由盈利变为亏损,净资产由正数变成负数等;或是其性质比较严重或比较敏感,例如现金、有价证券盘亏等。对于频繁发生的单项额度较小的经济业务通常应根据总发生额是否超过重要性水平来判断是否会引起信息使用者判断错误,是否属于失真信息。

另外,会计信息的披露直接影响着会计信息使用者的判断和决策。对于重要事项除了在会计报表中予以反映以外,还要通过会计报表附注、财务情况说明书等方式对其性质、原因、影响等作适当说明。

尽管我们认为重要性水平的确定、失真信息的判断都带有主观性,但这并不妨碍其具有客观的一面。重要性是外部环境对会计信息的要求,其判断要受到会计系统外部信息使用者的制约,它不以信息提供者的意志为转移。就此而言,重要性是客观的。此外,重要性的标准应该具有一定的客观性,并注意前后一致。也即在相同的环境下,对同样的业务所适用的重要性标准应一致;在不同的时期,对同一业务的重要性标准应相同。总之,应使不同的理性人在相同的情况下对同一会计信息进行判断时,结果相同或相近。

由此可看出,失真的信息也就是超过重要性水平的那些使得使用者的判断被误导的信息,两者密切相关。

失真=超过重要性水平临界点。

三、会计信息差错、虚假与信息失真

会计信息差错和虚假是会计信息失真的两种主要表现,但却是两个性质根本不同的概念。所谓会计信息差错是会计人员在遵循会计规范提供会计信息的过程中,由于主观判断失误,经验不足和会计本身的不确定性,造成会计信息与经济活动本意之间的出入。这种出入具有以下特点:

(1)当事人无造成虚假的主观愿望;

(2)差错在会计核算资料中暴露得比较明显;

(3)差错责任人一般得不到经济及其他利益;

(4)差错的纠正比教顺利。

会计信息虚假是指会计活动中当事人出于种种目的或虚构盈利,或隐瞒营业亏损,或者避免股东要求多分红利,或甚至逃避纳税等等;事前经过周密安排而故意造成的信息虚假。此种行为虽然都不是以个人的利益为目的,但显然会破坏会计信息真实性,歪曲财务报表内容,具有欺诈的意向以使利害关系人的判断和决策错误,损害信息使用者的利益。

就会计信息差错的后果来看,信息差错未必会达到影响使用者判断的程度,凡差错超过重要性水平的才能算作信息失真。

而会计信息虚假则一定是有关人员出于种种原因故意弄虚作假,以达到影响信息使用者的正确判断的目的。所以虚假信息一定是失真信息。

这样,我们可以看出:

失真信息=虚假信息+一部分超过重要性水平的差错信息。

四、信息失真与认定

管理当局在财务报表时,其实对表中所有的资产、负债、股东权益、收入、费用等都作出了认定。美国《审计准则证明书第31号——证据事项》确定了财务报表有以下五类认定:

(1)存在或发生,即资产负债表所列的各项资产、负债、权益的资产负债表日是否存在,损益表所列的各项收入和费用在会计期间内是否确定生;

(2)完整性,即在报表中应该列示的所有交易和项目是否都列入了:

(3)权利和义务,即某一特定日期,各项资产是否属公司的权利,各项负债是否确属公司的义务;

(4)估价或分摊,即各项资产、负债、业益、收入和费用等要素是否按适当的金额列入报表,这不仅取决于金额确定是否遵守一般公认会计原则,而且还取决于数学上有无错误:

财务管理信息论文篇(9)

以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击。本文将站在信息时代的角度,分析财务管理的变革方向。

1信息时代传统财务管理的弊端

信息时代,由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子订单。商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷、费用更低廉、对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面:

1.1财务管理的网域维护

一方面,信息时代企业的很多商业交易在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同的用户有不同的口令。口令维护工作将耗费大量的人力和财力,显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另一方面,互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。

1.2与现代企业的管理模式不配套

在网络环境下,企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成,无需人工干预。因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。然而,传统的财务管理使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得即时和迅速。由于传统的财务管理与业务活动在运作上存在时间差,企业各职能部门之间信息不能相互连接,因而企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步,不利于实现资源配置最优化。

1.3难以满足电子商务的要求

电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化,首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。在信息时代,要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。然而,传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果,无法适应信息时展的要求。

2信息时代财务管理的变革方向

2.1财务管理理念的更新

(1)财务管理目标多元化。随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素,不仅能协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业价值的最大化。

信息时代,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是管理方式创新的目的之所在。

(2)财务管理软件的更新。传统的财务软件功能相对独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大。业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统

2.2建立并完善财务管理信息系统

企业财务管理信息系统将建立在Internet、Extranet和Intranet基础之上。会计信息传递模式将变为“报告主体———信息通道———信息使用者”。网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其他相关部门。而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。在信息时代,信息理财将综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象、直观,提供多样化的各类信息,包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息。

2.3建立健全财务信息安全防范体系

完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证财务网络系统的安全运行。在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系,在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。

3信息时代的财务管理模式

(1)各分、子公司把原始信息通过计算机互联网传递到总公司或总部的计算机上。主计算机收到原始信息后,把需要核对的数据凭证等发送到互联网上,向有关方面(如税务、银行、工商等部门,债权债务人等)核对。

(2)对不需要核对的和已核对相符的原始数据,计算中心的主计算机自动编制记账凭证,并根据记账凭证登记汇总总账、分户日记账和分户明细账,并随时将各类账户进行核对。

(3)计算中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报表并上网,各信息使用者可以上互联网获取自己所需要的信息。

4财务管理技术方法的创新

4.1网络财务管理

企业运用网络来实现财务管理职能。企业将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等,便形成一种全新的财务管理体系。网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成,网络财务软件将完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为。

4.2财务柔性管理

网络时代中企业为了增强在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化的产品,以适应动态的、持续创新的网络经济需求。企业柔性管理包括生产、人员、信息等各方面的管理,财务的柔性管理是从财务的核算、计划、控制、分析角度,通过网络技术实现财务信息资源优化,核心和目的是使企业信息资源具有柔性,以促使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业全面的经营管理。

4.3财务再生管理

企业流程再生是20世纪90年代初美国管理学者迈克尔、哈默等提出的一种新思想,是对企业业务流程进行根本的再思考和彻底再设计,以显著提高企业的效率。企业流程再生管理的目标是重振企业活力,重建组织结构,重新进行战略规划和重启新生。财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部的需要,并与企业管理目标相适应。电子商务的发展和网络财务软件的开发使企业财务再生管理成为了必要和可能。财务再生管理给企业管理工作提出了新的机遇与挑战,同时也突出了财务管理的地位。

4.4财务虚拟管理

对以电子商务为基础的虚拟企业必须实施财务虚拟管理。虚拟企业是一种动态的短期的战略同盟,由几个有共同目标和合作协议的公司组成。以网络为依托,虚拟企业突破了企业的有形界限,虽然表面上有着生产、营销、设计、财务等功能,但企业内部却没有执行这些功能的组织。在资源有限的情况下,为取得竞争中的优势地位,企业只掌握核心功能,即把企业知识和技术依赖性强的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部门虚拟化。财务虚拟管理就是以企业的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的财务管理。虚拟企业的中层经理的监督与协调功能被计算机网络所取代,企业的组织结构趋向扁平化,财务虚拟管理是与之相适应的一种横向管理,可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应。财务虚拟管理还包括对通过网络进行的虚拟经营、虚拟交易所产生的财务信息及其他信息的管理。财务虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的,以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,所以又是财务柔性管理,财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合。

参考文献

财务管理信息论文篇(10)

前言

作为会计系统的两个分支,财务会计与管理会计所提供的信息在很多方面具有相同的质量特征;而作为具有不同目的和服务对象的会计分系统,两者所提供的信息的质量特征又存在很大的差异。本文着重对财务会计与管理会计信息质量特征中差别较大的方面作出分析研究。

一、相关性

在财务会计与管理会计中,会计信息的相关性都可以概括地表述为所提供的信息应该与决策相关。只有相关的信息才是有用的信息。但两者对相关性的解释却有很大的差别:

l、相关的对象不同。财务会计信息的初始目标是满足所有者考核企业管理者受托经营责任的履行情况。资本市场的发展使得资本的流动性增强,财务会计信息又成为所有者进行投资决策的主要信息来源。财务会计信息的相关性主要是指财务会计所提供的信息与企业所有者及债权人的决策需要相关。而管理会计信息的相关性则是指管理会计所提供的信息应与管理当局的管理需要相关,有助于提高管理者的决策能力。按美国管理会计实务委员会的说明,管理会计要为各级管理人员选择并提供下列有用信息:①计划、评价和控制经营活动;②维护组织的资产安全;③与企业外部各利益集团沟通。简言之,管理会计的目标决定了其所提供的信息应与企业决策、控制等管理活动的需要密切相关。

2、相关信息的内容不同。财务会计主要通过会计报表对外提供信息,范围被限定在会计报表及其附注中。而管理会计所提供的信息则是广泛的,它没有固定的程式与内容,一般而言,它既包括大量的财务信息,也包括大量的非财务信息;既包括内部信息,也包括外部的信息。管理会计中的相关信息具有两个特征:一是通过预测获得未来信息。历史信息通常作为预测未来的基础信息,而不作为决策的直接依据;二是包含可供选择方案之间能用货币计量的差额。

3、相关性所显示的侧重点不同。就财务会计而言,企业外部的信息使用者是广泛的,他们的需要也千差万别。因此,财务会计对外报告的信息并不以满足某一特定使用者的特定信息需要为目的,而是以满足外部使用者整体的共同需要为目的,向他们提供与企业的财务状况、盈利能力、资本结构、偿债能力等相关的共同需要的信息。而管理会计信息的相关性主要是与企业内部管理者的特定决策需要相关。它重点揭示特定方面的差别,而不是提供普遍适用的一般信息。

4、相关性的判断标准不同。为使提供的信息能够遵循共同的标准,财务会计需要按照公认会计原则进行信息的加工与报告。因而财务会计信息的相关性体现在公认会计原则之中,构成制定与颁布公认会计原则的约束性特征。在会计实际操作过程中,提供相关的会计信息体现在对公认会计原则的遵循上,而不是直接根据信息相关性特征本身的要求来有选择地提供信息。与其不同的是,管理会计信息的相关性体现在提供的信息要与管理当局的决策、控制等管理活动相关。决策的过程也就是分析差别、确认差别和进行选择的过程。对管理会计而言,“相关的信息”意味着所提供的信息不仅要与所决策的问题密切相关,而且还要能帮助管理者发现差别,从差别中作出选择和判断。由此可见,信息的相关性是管理会计提供信息时所要遵循的主要原则,信息的取舍取决于信息是否与决策的目的。管理的需要相关。这与财务会计需要通过遵循公认原则来保证信息的相关性有很大的差别。

二、及时性

会计信息的及时性是指会计要及时地处理并报告信息。信息的及时性是为了保护信息的相关性。及时性本身不能增加相关性,但不及时的信息却会消蚀信息的相关性。提供及时的相关信息是对财务会计与管理会计的共同要求,但在具体含义与特征上,两者之间又存在较大的差别。

l、信息及时性的时间标准不同。财务会计信息的及时性特征,主要是指会计核算要讲求时效,要及时对原始资料进行加工整理,按规定时间及时编制会计报表并对外报告。其及时性的判断标准在于是否按规定的时间予以报告。管理会计信息的及时性特征,是指管理会计必须及时、迅速地为管理当局提供可应用于规划、控制过程的会计信息。企业的经营活动错综复杂,市场外部条件瞬息万变,管理当局往往需要对诸多的经营问题快速地作出决策和处理。因而,管理会计信息及时性的判断标准是能否根据管理的需要适时提供信息,而不是按照规定的时限定期地提供信息。

2、信息及时性的优先地位不同。信息的及时性与信息的完备性、精确性有时是相冲突的。就使用者而言,信息越完备越精确越好。但完备精确的信息,不仅需要更多的信息处理成本,而且往往需要更多的准备时间。财务会计中,信息的及时性是在经济业务发生后的及时反映,是以预先确定的编报日期为标准的,所报告的信息的精确性有特定的标准,不得以及时性为由偏离预先设定的精确性标准或牺牲信息的完备性与精确性。管理会计中,有些信息是常规需要的,可设定必要的精度,在信息成本——效益平衡性原则约束下,通过程序化方式予以提供。对于大量的非常规需要的信息,为了及时地予以提供,往往采用近似的方法获取估计值或近似值。管理会计信息的及时性以满足管理的需要为标准,没有固定的时间标准和精确性标准。对于紧迫性的问题,管理当局获取信息的速度越快,就越能迅速地作出决策。因而,如果信息的及时性与信息的完备性和精确性发生冲突,及时性高于完备性与精确性,管理会计可以在许可范围内通过部分地牺牲信息的完备性与精确性来保证信息的及时性。

三、准确性

会计信息的准确性是指会计信息的正确性。信息的准确性不仅是指信息要能反映出事物的本来特征,还包括信息的分类要准确,使理性的信息使用者能够通过信息的分析揭示出隐含在信息背后的真相及其相互之间的内在联系。财务会计信息与管理会计信息准确性的差别在于判断的标准不同。

财务会计信息的准确性,是指财务会计提供的信息要能真实、准确地反映企业的盈利能力、财务状况及其变动情况,要求财务会计提供的信息一定要严格按照公认会计原则处理。

管理会计的准确性特征,是指管理会计所提供的信息在有效使用范围内必须是正确的。信息总是越精确越好,但要考虑到及时性及获取高精度信息所需的处理成本,因而在管理会计中,信息的准确性以不影响决策的正确性为标准。决策的问题不同,对信息的准确程度的要求也不同。由于企业管理中决策问题千差万别,对管理会计信息的准确性也就难以有一个统一的普遍适用的标准。“不影响决策的正确性”就是管理会计信息的“有效使用范围”。正是基于这一特性,管理会计可以采用近似的方法来获取所需信息的近似值或估计值,以此来简化信息的处理程序,提高信息的处理效率,降低信息的处理成本。:

四、多元性

信息的多元性是管理会计信息的特征之一。管理会计的主要目标是为企业内部管理提供信息,企业所面临的管理与决策问题的性质不同,所需要的信息也就不一样。管理会计要在其工作范围内提供能解决这些问题的各种不同信息。这些信息是广泛的,既包括经加工、改造后的财务信息,也包括大量具有特定形式和内容的非财务信息。实际的和预计的、历史的和未来的、精确的和粗略的、综合的和详尽的、内部的和外部的、技术的和经济的等等方面的信息,都包括在管理会计信息之列,这便使得管理会计的信息具有多样化特征。管理会计自身的特点也具备了提供多元化信息的条件。管理会计融合了多学科的方法内容,不受法定会计规范和固有会计程式的制约,它可以采用多种方法对从不同渠道取得的信息进行加工、改制,使之能按管理会计的需要提供多样化的信息。如管理会计可以将全部成本划分为固定成本和变动成本,揭示成本与产量之间的依存关系,为本量利分析、成本预测和短期经营决策提供依据;也可将全部成本进一步划分成可控成本和不可控成本,为责任成本控制和绩效考评提供依据;还可以对成本根据特定的决策需要进行重新分类组合,形成具有特定含义、满足特定要求的决策成本概念,诸如差别成本、边际成本、机会成本、沉没成本、专属成本、付现成本等,为经营决策提供依据。

与管理会计信息的多元性特征相比较,财务会计主要提供反映企业财务状况和经营成果的综合信息,在内容和形式上都较为固定,并且主要是价值信息。因此,多元性特征是管理会计有别于财务会计的一个重要信息特征。

五、成本-效益平衡性

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