会议活动邀请函汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇会议活动邀请函范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

篇（1）

兹定于XX年6月7日（星期五）上午9时——11时在合肥经济开发区天地集团分公司大会堂举办天地集团分公司开业剪彩仪式。届时将邀请多位商业资深人士、总公司领导、相关政府官员及所有对本公司有过贡献和支持的单位和个人莅临指导。

我们将诚挚欢迎您的光临。

邀请单位：天地集团分公司

联系人：张丽

联系电话：15833456627

XX年6月5号

开业典礼议程

一、迎宾

接待人员就位，在会场门口接待来宾，引导来宾签到以及就位。

二、准备

到达庆典预定的开始时间，换背景音乐（结束活动现场的迎宾背景音乐），准备开始庆典活动。

三、典礼开始

典礼开始，主持人上台发言，宣布开业典礼开始。

四、致贺词

由天地公司的总公司领导和来宾代表，给本次开业典礼致辞；公司领导发言后，由政府官员或本次活动特邀嘉宾发言。

五、致答词

由分公司王经理致答谢词，向所有来宾及来本次活动表达祝贺的单位表示感谢。

六、剪彩仪式开始

主持人宣布剪彩仪式开始，领导和特邀剪彩嘉宾上台剪彩（鼓乐开始，礼仪人员准备就绪）。

七、其他活动

剪彩仪式完成时，可适当放礼炮、烟花等表示庆祝。

八、合影

邀请各位领导及来宾上台合影留念。

九、观游

篇（2）

亲爱的战友：

为了增进战友之间的了解和友谊，加强各地战友之间的沟通，重温军营的友谊和青春的激情，现根据多数战友的倡议，决定于2016年八月一日建军节举行2000年12月入伍原六连战友聚会活动，现制定实施方案如下：

通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年六连的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志。

亲爱的战友们，天涯海角，你在何方?知道我们都在相互想念着吗?一种刻骨铭心的情怀，今生今世都挥之不去。我们彼此都知道，每一个人都在无时不刻地想念着对方，从未停止。

罗浮山，您一定不会陌生吧!16年前，我们从五湖四海汇聚到一起，怀着青春的梦想，同吃一锅饭，同住一幢楼，同站一班岗，同劳动同学习，同训练同休息，同为战争之神这个队伍中的一员。您是否还记得那大操场上，还印着我们一同留下的汗水?我们人生中那段一起流血流汗的青春岁月，你能轻易忘记?!

至今已即将16年了，在这16年里大家各自奔波着事业，用我们在部队培养出来的坚韧作风闯荡出一片自己的天地。如今，我们都脱去了那张稚嫩的脸庞，脸上写满了风霜。16年了，你们都好吗?是否一样在心灵的深处无时不刻想念着对方，想念着那个洒下我们青春汗水的中队。

在大家的倡议下，我们拟自发性地组织一次2000年12月入伍原六连的战友聚会，相约在美丽的星城长沙。

战友聚会活动方案

一、活动内容

战友见面，畅谈友谊，交流人生心得。

二、聚会准备

1、有的战友因为特殊原因，在报名结束后不能参加活动的，请及时通知组委会联系人员。

2、在正常聚会费用交付后，自愿再增加出资额的，将在战友联欢会上予以公布。这部分的资金将作为分担想来聚会而经济有困难的战友的聚会费用(车费自理)，以及减轻一部分战友聚会的个人费用。

3、聚会费用：此次活动预计最低费用为1600元，参加活动人员于7月16之前将费用现金交付或转账支付组织人手中，费用支出公开透明，共同监督，活动后费用公示。

三、活动具体安排

(一)聚会时间：2016年7月31日至8月2日，共3天。

(二)报到时间：2016年7月30日17：00前，在长沙统一报到。

(四)报名方式：联系电话 谭 华 1380CC0582

范立勇 15931603

篇（3）

a formal visa invitation

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. **

* come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from **th april**** . and because the long business co-operation in future between **对方公司名 and us， they will come to china for many times.

please note， however， that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'s

journey to/from china， their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

yours sincerely，

general manager signatur july **，****

会展活动商务邀请函的写作

会展活动商务邀请函的写作商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函(信)结构与写法

⒈　封面　通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉　标题　由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

⒊　称呼　邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

⒋　正文　正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等;

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌　回执　回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

篇（4）

20xx年会邀请函范文 公司年会邀请函范文1

邀请函

邀请信___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：期间抽奖，请随赐名片

20xx年会邀请函范文 公司年会邀请函范文2

邀请函

尊敬的_____：

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在**大酒店**号举行20XX年**公司年会，尽情期待您的光临!

时间：

地点：

联系人：

联系电话：

传真：

**公司人力资源部

20xx年*月*日

公司年会邀请函范文3

邀请函

XX公司：

篇（5）

尊敬的朋友：

xx商业联合会成立大会暨xx城区个体商会年会，现定于20xx年1月16日10时，在xx大酒店二楼天香厅举行。感谢您的一路陪伴与我们同舟共济;更珍惜您的坚定选择与大家共谋发展。让我们欢聚一堂、真诚交流、携手共进、共创辉煌，届时恭候您的光临!

xx商业联合会

xx城区个体商会

谨邀

会议议程

9：30-10：30 来宾报道、领取纪念品

10：30-12：00 会议开始 领导、嘉宾致词

12：00-13：00 午餐

13：00-16：00 参观我县优秀企业

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

酒店年会的邀请函范文二

xxx俱乐部年会暨中国饭店宴会设计发展联合会

20xx年-1月-15日 晚宴15：00-20:00

日期

时间

活动内容

1月15日晚宴

18:00-18:30

晚宴开幕致辞

18:30-18:40

晚宴活动

18:40-19:40

晚宴用餐，经理人联谊节目

19:40-20:00

晚宴抽奖

二、关于赞助：

三、邀请人员：酒店、饭店企业董事长、总经理及企业代表;酒店宴会设计上下游供应链相关合作企业。

非酒店行业人：需付费680元/人

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

酒店年会的邀请函范文三

新老饭店节能工作者：

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

岁月如梭，又是一年。大家忙忙碌碌，却心系饭店节能，同行需常走动、常相聚。xx饭店节能专业委员会特举办本次年会，以期与饭店工程节能人士共论时事、相互交流，增进感情。

自1999年12月成立及20xx年首次举办新年团拜会以来，我们都在每年辞旧迎新之际如约而至，已成为xx饭店节能专业委员会的传统和品牌，也成为xx饭店节能人之间的感情交流的良好平台，以及饭店分管总经理和工程部经理展示风采的舞台。

在国家十三五规划(20xx20xx年)中，已明确绿色低碳将是今后发展的趋势。xx《饭店单位综合能耗、电耗限额及计算办法》修订版已于20xx年10月1日起实施，节能减排成为一项基本国策。为了助力饭店节能产业创新升级，构建节能服务新秩序，给饭店业界搭建互动交流平台，提供更多学习机会，提升饭店的市场竞争力，在传统农历新春佳节到来之际，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函，诚挚邀请您参加由xx饭店节能专业委员会主办的xx饭店节能专业委员会年会暨新春团拜会，同贺新年。您的参与，对我们来说非常重要，我们热诚期待在美丽的西子湖畔与您相约。我们殷切盼望您的到来，届时让我们欢聚一堂，畅叙友谊情怀，抒发豪情壮志，共同描绘饭店节能的美好蓝图!如蒙应允，请按附页联系方式反馈回执。

本次邀请人员：饭店总经理或工程总监，约250人左右(含江苏部分地区)。

会议地点：xx

开会时间：20xx年1月10日下午13:00正式开始(13:00-20:30)

报到时间：20xx年1月10日8:00-13:00(中餐由会务组提供)

会议要求：请各位代表准时赴会(设有准时赴会奖品)

内容：1.xx饭店节能专业委员会年度工作总结

2.xx饭店节能先进工作者、网络之星、优秀论文奖表彰

3.工程技术交流：饭店中央空调先进实用的制冷技术、采暖技术，中央空调智能

控制集成系统，物联网安防系统、先进的智能旋转门技术、饭店能源管理云平台等。

4.饭店同行交流发言及节能新产品新技术展示。

5.设有晚宴，精彩文艺演出，抽奖互动。

备注：1)凭此邀请函领取精美礼品1份/人。

2)本次会议不收取会务费用，交通费用自理。

篇（6）

尊敬的 负责人:

你们好!

为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保XXX年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于XXX年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。

会议内容主要如下：

1. 重点产品过程能力审核

2. 新产品开发样品送样流程

3. 外借资产管理

4. 外发资料有效版本管理

5. 不良通知对策书填写要求

6. 合格供应商新增产品流程

敬请各位企业负责人和质量技术主管参加,并于XXX年3月10日前填写本邀请函中的回执部分,传真至我公司。

如有疑问，请及时联系。

祝

商祺!

XXX

201X年3月1日

供应商大会的邀请函范文二邀 请 函

为促进供需双方真诚沟通、友好合作，建立稳固、双赢、有竞争力的供应体系，宁波***科技有限公司定于XXX年1月6日13：0017：30在慈溪市白金汉爵大酒店举行XXX年度供应商大会，为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。

特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!

诚挚邀请贵司光临大会。请贵司收到函后，XXX年12月15日前填好《回执单》并回复邮件。相关要求如下：

1、往返路费自理

2、住宿龙巍依据供应商需求安排酒店

3、报到地点： 宁波龙巍科技有限公司一楼大厅

宁波****科技有限公司

采购部

XXX年12月09日

供应商大会的邀请函范文三邀请函

尊敬的XX：

您好!

历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具挑战的XXX年。********事业部从XXX年至今一直保持着飞快的增长速度，在快速发展的同时我们一直铭记：*****的今天，离不开众多供应商的支持与关注。

XXX年1月***事业部顺利搬入新建成生产大楼，扩大规模的同时，需要各协力厂商的大力支持，我们将邀请您参加***事业部XXX年上半年供应商大会，回顾20xx年，展望未来，携手、沟通、共赢天下!

会议时间：XXX年*月*日 下午13:00-16:10

会议地点：常熟泓淋连接技术有限公司 *号楼*楼会议室

主要议程：见【XXX年FFC供应商大会章程】

会议地点： E号楼一楼会议室(新办公大楼) 电话：1********* 联系人：***

参 会 回 执 单

单位名称：

1.诚意邀请您携带名片前往会场，便于联系沟通，每单位限2人。参会人员名单请在XXX-2-25前提供采购。

2.参会人员职务要求：总经理/经理/品保主管/业务主管。

篇（7）

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显着的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

篇（8）

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

篇（9）

尊敬的先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对的大力支持，我们特于年月日:在

大酒店楼举办年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

单位

年月日

年终的邀请函范文二邀请函

尊敬的先生/女士：

过去的日子里，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 为了感谢您一直以来对xxx的大力支持，我们特于 年 月 日 时在 举行 会，届时将有精彩的内容和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

时间： 年 月 日

地点：

确认请于 年 月 日前致电

电话：

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

年终的邀请函范文三邀请函

尊敬的 ：

回顾XXX年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激!展望未来，我们充满信心，在新的一年里我司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切!我公司将于年月日举办尾牙宴，届时恭候大驾光临。

尾牙宴地点：有限公司

尾牙宴时间：年月日17点(农历十二月，星期五) 联 系 人：小姐

篇（10）

各企事业单位：

捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于XX年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是着名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作, 开拓国际市场，受捷克slany市政府委托, 我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。

【相关阅读：商务邀请函的基本内容】

1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、旅行费用有谁支付。