医院后勤采购工作总结汇总十篇

时间:2023-03-08 14:52:39

医院后勤采购工作总结

医院后勤采购工作总结篇(1)

现阶段,医院采购的物品主要包括药品、设备、医用材料和后勤物资等。在一些医院中,这些物品分别由不同的部门独立采购,部门之间各自为政,相对封闭,存在着采购不规范、不完善等现象。在库存方面,库存数量过多、库存成本偏高、库存周转率低下等问题都制约着医院经济效益的提高。

1.原有的采购和库存流程存在的问题

大多数医用材料的采购周期约为1个月1次,在实际工作中。仓库保管人员并没有统计每月实际用量,而是在库存量接近零时才通知采购人员,采购人员没有计算最佳订货量。而是凭以往的经验进行采购,结果出现在某段时间内医用材料库存过量,某段时间内无货可供的现象。

后勤物资方面由于采购周期太长,造成物品库存过多,占用了大量仓储空间、增加了库存成本。

2.医用材料和后勤物资的采购与库存管理的相应措施

2.1集中采购

为了克服上述问题,我认为应采用对医用材料和后勤物质等进行集中采购管理的方法。就是将医用材料、后勤物资的采购职能全部合并,归到一个采购中心。这种对医用材料和后勤物质进行集中采购的管理方法有以下优点:①可以对医院的组织结构进行整合,由过去的多头采购整合为集中采购管理,这样既能优化资源配置,减少机构设置,又便于资源的集中调配,降低运营成本。②能够对医院的业务流程进行优化和重组,通过科学分析原有业务流程的优缺点,再结合医院的战略规划,制定出符合医院实际的业务流程,这样可以提高工作效率,增强职工的凝聚力,提高采购部门为临床服务的质量。

2.1.1ABC采购管理法在对各类医用材料和后勤物质的采购管理时,我们拟运用ABC采购管理法进行管理Ⅲ。ABC采购管理法把各种物品分成三大类品种:A类物品的价格是最高的。它在价值上占到全部物品的60%~70%,但在物品数量上仅占总数的5%~20%,如人体植入材料、心脏起搏器、介入导管、支架等,对于A类物品的科学管理是采购中心今后工作的重点。B类物品的价格不如A类高,但比c类高,在数量上占全部物品总数的20%左右。价值上也约占到总量的20%。采购中心对B类产品也要进行科学化管理。C类物品是使用量大,但价格便宜的物品,这类物品数量上占到总数的60%~70%,但价值只占总数的5%~20%,如纱布、棉签等,C类物品库存量较大,管理可以相对简单。

我们要结合业务流程重组,制定相应的规章制度。如医院的各科室应根据医疗服务的实际需要提出采购申请,各科室应将所需的材料数量按月在规定时间内上报采购中心,申请单必须注明所需物品的数量,用途、规格、技术要求、质量标准等内容,由科室负责人签字。采购中心根据全院各时间段的实际消耗量,把临床群室的需求统一汇总,再结合仓库的实际库存情况,编制采购计划表,上报院长审批。

2.1.2合理的采购方式在采购的方式上,对于大宗医用材料和物资,中心可以采用招标的形式采购,对小批量材料和物资,中心主要采用谈判采购方式。供应商的选择是集中采购和科学管理的关键步骤之一,采购中心要注重收集供应商的信息资料,并根据供应商的资质材料进行筛选。我们要求供应商必须具备以下这些资质材料:生产企业或经营企业需提供企业法人营业执照、生产企业或经营企业许可证、医疗器械注册证、税务登记证、卫生许可证、国家食品药品监督管理局授权的医疗器械质量监督检验中心出具的产品检测报告等。

我们应制定对供应商进行量化的评估体系,我们在以下几方面对供应商进行综合评估_。供应商的企业性质、规模、财务状况、经营理念和管理方式、技术能力、生产能力、品质保证能力、产品的市场占有率等。通过对供应商进行量化评估,我们可以筛选出符合条件的供应商,只有合格的供应商才是我们的合作伙伴。

在合格供应商中,我们采购时首选生产厂商,其次是一级商,减少和二、三级商的业务。这主要有以下几点原因:①直接从生产厂商处购买产品,可以最大限度的降低采购成本,可以获得较优惠的采购价格。②对于那些通过商销售的企业,我们应首选一级商,这样我们可以得到比较低的折扣率,也可以采购到品种较齐备的产品。

为便于对各种医用材料和物资的管理,我们应在采购、保管、发放的各个环节,建立多功能的信息管理系统。如在采购环节建立供应商信息管理系统,该系统对供应商资质、规模、基本情况等进行汇总,由于供应商的资质材料具有时效性的,当某供应商的“三证”到期时,该系统可以及时报警,使采购人员及时掌握情况,采取相应措施。这个系统的建立将为采购工作提供了相应的数据和信息保证。

2.2科学的库存管理

对医用材料和后勤物质进行集中采购和科学管理就必须与材料的库存管理结合起来。库存管理的目的,在于保持存货量与订购次数的均衡。维持适量的库存,合理地运用流动资金,提高效率,降低运营成本,从而增加利润。

某医院医用材料库存金额约为150万元(不包括骨科材料、介人材料、检验试剂等专购物品),每月出库金额约在85万元,医用材料的存货周转率约为6.8,存货周转天数约为53d。后勤物资库存金额约为34万元,年出库金额约148万元。后勤物资的存货周转率约为4.35,存货周转天数约为82d。存货周转率(存货周转天数)指标的好坏反映存货管理水平,是医院管理的重要内容。从上述数据可以看出,此单位的存货周转率(存货周转天数)还处于中等偏下的水平。

库存管理系统的运行可以提高医院对医用材料和后勤物质库存管理的能力,管理者可以随时了解库存的详细情况,合理运用资金,调配医用材料和后勤物资的采购数量、采购计划,从而满足医院发展需要。

结合采购和库存管理系统得建立,我们应把信息管理系统和科学管理方法有机的结合起来,取得事半功倍的效果。对于骨科材料、介人材料、检验试剂等专购物品,应建立人体植入材料存档管理的制度。

医院后勤采购工作总结篇(2)

 

    

医院的后勤工作,是医院开展各项活动的基础和保障,后勤保障的工作水平首先关系到患者的生命安全与健康,也关系到职工的切身利益,更关系到医院的声誉。随着社会主义市场经济的发展、现代化医院的建设,后勤保障能否满足临床一线的需求,能否为医院的发展提供必要的保障,是医院提高竞争力和规范化管理的首要前提。

近年来,我院的后勤管理部门为医院的发展,提高经济效益做了大量工作,取得了很大进步,但仍存在着管理模式滞后、设备设施陈旧、技术人员匮乏、维修成本高、核算制度不完善等等一系列问题,现仅从后勤的材料采购与管理方面,提出我个人的一点看法。

一、            后勤材料采购现状及管理存在的问题

   2005年医院后勤成立了后勤材料采购小组,打破了历史遗留的各维修班组自行采购的格局,所有后勤的维修材料统一由采购小组指派专职采购人员负责采购(包括管工、电工、基建、弱电、电话、保卫、绿化等),同时设立了专职财务会计人员和专职财务保管员人员负责材料的出库、入库、结存及保管工作,使后勤维修材料的成本得到了有效控制,材料的管理更加规范化。但由于后勤维修材料的品种多、型号规格复杂,故而多年来后勤的维修材料,其中90%都是由一家供货商常年送货,材料的价格随行就市、只增不减,价格高低一直鲜有问津,各班组要多少就采购多少,采购多少就消耗多少,整进整出无库存。材料的核算还停留在原始的手工记账上,月末材料一次性登记入库,不能按库存材料品种、规格设置明细账,因此不能准确的统计出材料的实际购入量、消耗量及库存量。

二、建议与改进措施

 针对我院后勤材料管理所面临的问题,本人认为可以从以下几个方面来规范管理。

(一)严控采购成本

1、  通过建立市场询价制度严格控制采购成本,根据市场询价掌握维修材料的价格信息,货比三家在质量相同的基础上选取较优者。对于常规材料可直接从厂家订货,以最大限度的降低采购成本,获取较优的采购价格和折扣率,严格控制后勤维修材料的采购成本,堵塞漏洞。

2、  各班组应根据实际需要填写材料采购申请单,同时注明所需物品的数量、规格、及使用科室。由科主任审批同意签字后方可进行采购,常用材料尽可能按计划随购随用,避免材料的积压浪费及流失挪用。

3、  严格财务制度,杜绝见票不见货等弄虚作假的现象

(二)强化后勤材料的管理与检查

1、严格材料的出入库制度,货到及时填制材料入库单,出库保管员见单发货,严格按照财务制度建立材料的分类明细账,以确保库存材料的准确性。

2、根据各维修班组的工作量耗材表,准确的结算出医院各医疗和职能科室的耗材量,承包到科,积极鼓励各科室增收节支。

3、建立月末盘库制度,以确保账实相符,防止材料的丢失、积压、浪费。通过盘库发现材料管理中存在的问题,并及时作出相应的措施,合理地运用流动资金,提高效益,降低成本增加利润。

4、加强综合检查制度,建议由后勤领导会同财务部门每季度进行一次综合检查,及时发现和纠正存在的问题。

(三)实行库存材料的电算化管理

     医院材料的电算化管理是国家卫生信息化发展的重点之一,也是国内医院现代化建设的新兴热点。没有现代化信息技术支撑的医院在管理上将面临数不清的困难。因此,要充分利用信息资源,高度重视医院后勤保障的信息化建设工作。依靠电子信息平台和网络资源的优势,充分利用信息的电算化通道,建立高效快捷的工作机制,提高工作效率和经济效益,为运行环境的全面优化提供有力的保障。以医院的数字化管理为依据,以计算机的硬件为基础,以医院的局域网络为平台,利用自动化的办公系统,对现有的工作流程进行优化升级,用信息电算化的手段对医院后勤进行科学合理的管理。对后勤而言,建立后勤材料采购与库存管理相结合的电算化管理软件,使后勤材料纳入医院材料管理系统实施网络平台化(同我院器械库、文具库、洗衣房)已势在必行。

    总之,医院的后勤管理是管理链中的重要环节,是全员工作正常运行的基础和保障,。后勤工作不是中心,但服务于医疗中心、后勤工作不是大局,但牵动大局,后勤不是小事,但要从小事做起,改革后勤服务模式,加强成本意识,降低耗材是提高我院竞争力的有效方法之一。只有更新理念,不断加强后勤工作的企业化、集团化意识,培养一支懂技术、会管理的后勤人才队伍,更新人员素质,提高服务技能,是医院后勤工作的关键所在。是医院可持续发展,面向现代化、国际化建设和谐医院的必经之路。

 

 

参考文献

(1)耿志伟   医院后勤管理需上新台阶,健康报,2009-11-27

(2)王仁     新医改形势下医院如何加强成本控制与管理,会计师2010(4)

(3)武光荣   浅谈如何改进医院后勤管理,经营管理者,2013(5)

(4)李柱峰   浅谈大学医院后勤管理,黑龙江科技信息,2012(35)

(5)李艺虹   贯彻落实科学发展观,发挥医院后勤保障工作,医学信息,2009

(6)蒋联群   精细化管理是医院管理的好模式,中医药管理杂志,2007(4)

 

 

医院后勤采购工作总结篇(3)

How to do the Logistics Support of the Two Level Hospital

DING Shu-hua,JIA Da-zhong

(Kailu County Hospital,Tongliao 028400,Inner Mongolia,China)

Abstract:The Two level hospitallogistics sector plays an important role in the protection of and assistance in the operation of the system in the entire hospital.Good logistical support,is the basis of hospital medicine,teaching,research and other types of work,the pros and cons of a proportional relationship between the two hospital logistics management level of the hospital care quality.

Key words:Two level hospital; Logistics support; Management

二级医院后勤部门在整个医院的运行系统中起着重要的保障性和协作用。做好后勤保障,是医院进行医、教、研等各类工作的基础。本文以二级医院的后勤保障部门为基本点,围绕后勤保障涉及的各项工作,探讨如何更好地做好二级医院的后勤工作,协助医院各项活动的进行[1]。

做好二级医院的后勤保障工作,关键在于改善管理,形成科学的管理制度,将医院设备及人员纳入到先进的管理体制下。

1 引入先进管理思想,实现科学化规范化管理

党的十以来,二级医院后勤部门积极响应党和国家的号召,实现科学规范管理。日常管理活动中,做到有管理制度可依、执行管理制度必严、违反管理制度必究。将一定责任与职权分放到各人,并将工作业绩与工资及职称等挂钩。积极提高业务能力和综合素质。

2 规范后勤保障物资采购流程

后勤保障物资的采购是二级医院后勤保障部门的一项重要工作。其中,主要包括两方面的内容,①为常规物资的采购,②为大型设备的采购。常用物资一般为易耗品,采购此类物品时,使用科室应定期向后勤部门上交采购清单,注明采购的物资种类、数量、品牌、规格等具体信息。确保无违规物品,通过采购员,制定采购计划,物资采购应运用询价采购的方式,制定供应单位表,确定物资供应商,并与之签订合同书。后勤部门应安排特定人员负责一类或几类常用物资的采购,实行责任制。此类采购应同日常物资的采购一样安排专人负责,同时利用政府采购平台,严格采购手续及审批流程。由政府采购中心成立招投标的中介机构,经过论证制定采购招标方案,随后招标公告和资格预审公告[2],进而进行投标和开标定标工作。确定中标供应商后,与其签订合同进行采购,验收成功后购入医院进行使用,完成付款。及时登记采购物资的数量及名称等详细信息,并对所采购物资进行质量评估。

3 规范设备保养维修流程

大型设备采购过程中,要依法向设备销售单位索取发票和维修保证书,将保修期限及销售厂家的联系方式登记在册,出现故障时及时联系厂家进行维修。同时,要规范设备的使用情况,减少不必要的维修及维护费用。改善旧有的管理方式,实行设备使用奖惩制度,将该人员使用的设备寿命及维修频率作为人员职称和工资收入评比的重要依据。

4 有序管理二级医院废旧物资

对于无法维修的设备物资,二级医院后勤部门应设置专门的废旧物资放置区,分门别类进行放置,并对废旧物资进行登记,安排专门人员进行看管管理,防止个人变卖。成立定期人员回收小组,统一清理回收废旧物资。回收后的物资应进行整理,可投入使用的及时使用。对于医院的日常易耗品,如玻璃瓶、包装箱等,可统一整理,进行变卖,所得按比例分发给医院、后勤部门和相关科室。

5 做好固定资产核对工作

根据二级医院实际工作来看,后勤部门涉及的固定资产工作主要是在废旧物资方面。后勤部门在处理废旧物资时,要建立财务明细档案,方便以后配合进行固定资产核对工作[3]。一般而言,固定资产核对至少每年进行一次,由二级医院后勤部门联合其它部门和科室共同进行。进行资产核对时,后勤部门应抽调人员与其他部门一同成立核对小组,召开专题会议,分批次、分科室进行核对,查明固定资产盘盈、盘亏和损毁的原因,形成正式书面报告。

6 在就医高峰期下科室服务

就医高峰期,就医患者较多门诊量大幅度上升,缓解临床工作压力,也可以保证良好的门诊秩序,为就诊患者提供良好的就诊环境。同时采取科室报修-总务提出计划-领导审核-维保落实记录-科室签署意见的流程。后勤工作人员每周可以抽出几个工作日到相应的临床科室巡查,尤其是季节性科室,比如儿科、妇科等类似的患者较多的地方,使患者得到更优质的服务。

7 结语

二级医院的后勤管理工作看似繁琐复杂,实则有规律可循。同时广泛接触学习先进的管理思想,一切以提高后勤部门的整体工作能力、促进医院的发展为先。

参考文献:

医院后勤采购工作总结篇(4)

医院采购管理一般容易出现以下几方面问题:

1.1没有专门的职能部门对医院物资采购活动进行全盘控制。

1.2对医院物资采购工作进行规范和约束的制度不完备。

1.3未经授权即可办理物资采购业务。

1.4采购员有跨月或跨数月的采购报账,月结供应商送货单据有遗漏或跨月入账情况。

2加强对供应商的选择和管理

医院物质采购要遵循以下原则:引入竞争机制;促进公开、公平、公正和有效竞争;选择讲信用、服务优的供应商采购设备、器械、消耗性材料。在这里特别提到选择讲信用、服务优的供应商的问题,说明供应商的选择和管理在物质采购中具有重要作用。

2.1供应商筛选原则供应商开发和筛选本着货比三家、价比三家的原则,择优确定供货单位。供应商开发和筛选的基本标准应遵循以下四个原则。

(1)供应商交期原则:供应商的交期原则可以从交货能力。

(2)供应商品质原则:供应商品质原则主要从三个方面考虑:①质量水平;②技术能力;③人力资源。

(3)供应商成本原则:供应商成本原则主要从其价格水平来考虑,包括优惠程度、消化涨价的能力、成本下降空间。

(4)供应商服务原则:供应商服务原则主要指后援服务,包括零星订货保证、配套售后服务能力。

2.2供应商筛选程序

(1)对每类物质,由医院采购部门经市场调研后,先选出几家候选供应商名单。准确掌握供应商的联系方式和供应商的有关信息,并进行综合评估。

(2)医院应成立一个由采购、质管、技术等部门组成的供应商评选小组。

(3)评选小组初审厂家后,由采购部门实地调查厂家并要有有效的控制程序。

(4)经过各候选厂家或公司逐条打分,并计算出总分排序后决定取舍。

(5)每年对供应商跟踪评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。根据有关业绩的跟踪记录,按照季度对供应商的业绩表现进行综合考核。

(6)医院可对供应商划定不同信用等级进行管理。

2.3加强对供应商的管理

(1)医院要有供应商档案管理和准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入。

(2)医院要减少对个别供应商大户的过分依赖:每种采购物资必须由2~3家供应商同时供货,不再增多,也不能减少。这样既可保持较低的管理成本,又可保证供应的稳定性,并且在出现意外需求或是其中一家供应商停止供货时,能迅速从其他的供应商处得到补充供应。3加强后勤部门的成本核算

目前,国内大多数医院已经实行全成本核算,对医院临床上各项费用支出与收入、利润挂钩,很好的把职工的基本利益与工作效率、工作质量、收入与支出等紧密相连,有效地解决了过去难以解决的痼疾,增强了职工的成本意识,使过去科室浪费的现象得到控制,并能主动派人灭掉“长明灯”、关掉“长流水”。

许多医院全成本核算系统中,临床科室能用“收入-成本=利润”这一核算模式。但后勤部门由于没有业务收入,更谈不上利润,后勤部门的各项费用支出难以象临床科室一样进行管理控制,对各种用品领用一般做法是作为行政支出进行一次性摊销,并没有建立量化指标进行衡量。因此,后勤科室可以任意领用各种各样的日常用品。自然而然使得有的后勤部门长期把公家的物品作为私人物品随意使用。所以,医院在对临床医疗科室进行成本核算的同时,对后勤部门的每一岗位人员都要制定相应的考核量化表,并与后勤部门的成本核算相挂钩。使医院的消费投入达到价值提升和财产升值保值作用

4完善其它用品的采购机制

医院在采购病人的生活用品或医院办公用品时,有许多地方值得我们去思考和研究。

4.1充分考虑价格因素对卫生和消毒条件要求不太高的病人的日常生活用品,在采购时要充分考虑患者的经济条件和承受能力。如对病人进行生活护理用的一次性塑料手套,有卫生要求和价格很高的手套,也有卫生要求和价格相对比较低的手套,医院采购时最好还是以选择后者为宜。

医院后勤采购工作总结篇(5)

我国医院后勤物资的管理作为医院管理与运作,我国医院后勤物资管理上目前还存在许许多多的问题,已经影响到我国大多数医院的运作与管理。所以必须在管理上对问题进行总结并提出新的管理路径。这样才能更好的处理好医院后勤物资管理,以保证医院的健康运行及其管理。

一、我国医院后勤物资管理的特点及意义

1.医院后勤物资管理的含义

我国医院后勤物资是指除药品、医疗器械、卫生材料以外的,维持医院正常运营并可以与其他机构兼用的物资,如办公用品(计算机、打印机、传真机、空调器、电视机等)、维修物资(各种电料、管件等五金材料)、通讯器材(电话机、对讲机、室内室外线等)、卫生被服(工作衣、病员服、床单用品)等等。是保障医、教、研活动的基本条件,也是构成医院基础物质的基本要素。

2.我国医院后勤物资管理的特点

我国医院后勤物资管理的特点上具有品种多、数量大、使用广、消耗大、变化大等特点,其管理内容上包括计划、采购、保管、发放、回收、核算等系列的环节工作,以计划为起点,发放为终点,回收与核算贯穿其中,是一个周而复始的、环环相扣的管理活动。如果在其中不强化管理或疏于管理,则极容易出现浪费现象,进而降低医院经济效益,损减医院建设成本。

3.我国医院后勤物资管理的重要意义

在目前市场疲软,医疗市场竞争激烈的情况下,加强后勤物资的管理,挖潜节流,也是提高医院经济效益的一种有效手段。2004年,我院根据全院各科后勤物资的消耗情况和医院的实际,反复分析、测算,制定了《医院后勤物资管理方案》,这是一个比较科学规范的量化管理方案,自2004年9月试行以来,不仅健全了后勤物资的采购、发放、领用、固定资产管理、维修材料管理等方面的管理制度,科学量化了各科室的消耗性支出,充分挖潜节流,制止了浪费,取得了较好的经济效益。而且,职工的节约意识和经济管理意识明显增强。我国医院的后勤物资在医院总体物资的使用中虽然所占比重有限,但其成本和质量的控制,也关系到医院日常运营的效率。对这类物资实行集中统一的规范化管理,可以减少浪费,提高后勤工作管理效率,从而提高医院资金的使用效率,降低医院日常运营成本。

二、医院后勤物资管理的基本原则

我国医院后勤物资管理上也有一定的原则可循的,只有遵循相应的原则才能更好的将后勤物资进行科学的管理。其中的原则包括:

1.坚持为临床服务原则

我国医院作为一个服务单位,其运作的主要目的就是为客人所服务的。而后勤物资作为医院管理的一个部分,其管理的主要原则还是得遵循医院的目的与方向,为临床服务。只有在工作中始终坚持为临床服务的原则,才能让管理方向是为病人、临床服务的,负债在后勤物资管理上就容易出现问题。

2.坚持节约原则

我国医院后勤物资是一个具有高附加值、多数量的特点的部门,所以在日常管理及其使用中都应该遵循节约的原则,否则将会给医院带来不必要的损失,也间接的浪费了纳税人的心血。所以在医院后勤物资的管理上必然需要我们把握节约的原则,从而使得医院的后勤物资都能发挥自身的最大价值。

3.坚持量化管理原则

我国医院在管理上必然需要对后勤物资进行科学合理的安排,特别是医药物品都应该进行精确的量化管理,以免出现医药物品的相关犯罪活动,也能更好做到节约后勤物资的使用。对于量化管理的精确化也能更好地实现对于后勤物资的库存压力处理,以减轻医院的资金压力与物资压力。

4.坚持制度管理原则

在我国医院后勤物资管理上还应遵循的一个重要原则就是坚持制度管理原则,将管理上的保管、采购、使用、维修等环节都进行相应的规章制度化,让所以环节都在一个已定的管理制度中。这样才能避免各个环节的管理上出现问题,也减少了管理上推拉扯皮的现象。

三、医院后勤物资管理的内容与运作

我国医院的后期管理是一个系统化的问题,其内容与运作都必须进行一个全面系统的梳理及总结。对于医院后勤物资管理的内容而言,必须覆盖医院后勤物资管理的各个方面,避免出现不应有的漏洞。在运作上必须建立相应的规章制度,相关管理机制也应该完善,从而更好的服务好医院的整个运行及管理。

1.科学合理地定量各科室的消耗性支出

在我国医院后勤物资管理上需要进行相关的预决算,所以就需要对各科室的消耗性支出进行一个科学合理的估算。这个工作是一个系统性的工作,需要相关工作人员对各科室的消耗性支出进行一个全面的归纳与评估。对近几年各科室的实际消耗指标及其增长趋势进行科学的估算,从而制定下一年度各科室的具体消耗性支出,使得医院在资助与物资上的压力减少到最小。

2.建立和健全各项规章制度

在前文也提到需要在我国医院后勤物资管理中需要遵循的重要原则就是制度管理原则,所以在医院后勤物资管理中必然需要针对不同的环节与步骤建立和健全相关的规章制度。在后勤物质管理上的保管、采购、使用、维修等环节都应该建立和健全相应的规章制度,只有使这些环节都处于科学严格的相关规章制度中,才能使得医院后勤物资管理得到更好地体现。

3.实行招标采购

在我国医院后勤物资的采购上,传统方法都是一种非公开的采购方式,就容易出现内部腐败以物资质量不好的问题。所以在新的管理上必然要求医院后勤物资的采购上实现招标采购,将其阳光化。只有将医院后勤物资的采购市场化,这样才能在一定程度上避免内部交易,节约交易成本,更能够让医院资金得到有效的利用。

4.建立和完善制约与激励机制

在我国医院后勤物质的日常管理中需要建立一套完善的制约与激励机制,通过一套完善的制约与激励机制,能够约束医护人员的行为,从而使得医护人员在使用后勤物资时有一定的心理暗示,在浪费、滥用物资时会危机感。出现不合理的使用或超出使用限度,都应该对其进行处罚。而在激励上,应该给予我国医院医护人员一定程度的物质或精神激励。

四、医院后勤物资规管理新途径思考

随着我国经济的发展,人民生活水平的提高,对于高质量医疗的需求都在不断提高,所以必然要求医院在后勤物资管理上必须有更新更好的路径,只有进行路劲创新才能够更好的将以后后勤物资管理好。

1.组织结构上的重组

首先,是要在我国医院物资管理上的结构上进行重组,我国后勤物资的管理要避免行政化,领导说了算的困境,要走出一人决定制的现有情况。要对其管理实现权责合一,避免有权无责或有责无权的问题,让管理组织明朗化,得到相应的采购、使用、维修等环节的相关制约,这样才能使得后勤物资管理在组织结构上得到保证。

2.管理形式上的探索

在我国医院后勤物资的管理形式要要大胆创新,做到管理与实践的相结合,必然实践与管理模式的脱节。首先,要做到在房产、集体宿舍、职工家属住房的资源管理上实行物业化管理;其次,适应我国卫生体制改革、区域性卫生规划的物力资源管理对策,这样既能够符合国家对于医疗改革的总体方向也能够更好的管理好医院后勤物资。最后,发展我国各类卫生产业工作。发展卫生产业工作,是进一步贯彻中央“关于进一步加快医院后勤社会化改革”的具体举措。

参考文献:

医院后勤采购工作总结篇(6)

二、工作目标

本年度后勤工作的总体目标是:做到五个确保、五个力争。 五个确保是:确保医院环境建设及医疗设备、医院设施的维护、维修;确保医院药品、耗材、物资的采购、保管、供应及时到位;确保医院水电气正常供应;确保医院车辆安全正常运行;确保医院食堂的安全、卫生、丰富。 五个力争是:力争进一步完善后勤管理制度、流程、奖惩制度;力争进一步完善医院设施;力争进一步提高后勤服务质量;力争进一步提高医院环境卫生;力争进一步节约后勤开支成本。

三、工作措施

1.优化、修改医院后勤管理制度、工作流程。

(1)根据XX年工作经验总结,按照我院实际情况修改、完善后勤各项管理制度,做到精简、实用。

(2)从XX年的工作中发现的流程问题及反馈的意见来修改各项工作流程,包括维修、采购等,并将工作流程贯彻到各科室及各位员工身上。

2.加强后勤职工的思想建设、制度学习。

(1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

(2)认真落实精细化管理的各项要求,为临床工作创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

3.加强医院物资、药品、耗材管理。

(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。

(2)每月底对库房进行盘点,做到帐物相符。

(3)固定资产形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

4.节约后勤支出,节约使用水电气 。

(1)加强全院职工爱护公物的公德心,达到物品的最长使用寿命。

(2)加强采购的价格审核和质量把关,尽量购买物美价廉的物品。

(3)节约使用水电气,做到人离电(水、气)断,防止安全隐患的发生。

5.做好医院清洁工作 。

(1)加强清洁工医院感染知识的培训,让其意识到清洁工作对医院感染的重要性。

(2)增强对清洁工的管理力度,明确职责、责任,严格考核、奖惩分明。

(3)提高医院清洁质量。

6.提高维修工作的质量与时效性。

(1)优化维修流程,提高时效性。

医院后勤采购工作总结篇(7)

引 言

后勤服务中心认真学习和响应十的精神传达,根据“病人的要求、职工的要求、领导的要求”,以“便民、利民、惠民、亲民”为前提,重责任、重人民、重民生紧密结合实际,以“床位管理”、“零库存管理”、“精细化管理”、“满意度调查”、“预算管理”、“项目管理”为主要服务内容,坚持“以病人为中心,变被动为主动,变后勤为前勤”的原则,主动往临床一线靠近,服务到床边,工作取得了好成绩,也得到了各方特别是病人的好评。

一、唱响廉政之歌,营造廉政文化

首先,端正认识,狠抓学习不放松。

与后勤实际相结合,有的放矢地开展业务学习,结合实际抓廉洁。我们邀请招标公司、纪检审、基建科、财务科等专业人士就《招标采购工作规程》、《中华人民共和国招标法实施条例》、《装修改造前期准备工作》、《加强成本核算 控制医疗费用》等进行专业讲座,使大家得到专业知识的同时得到勤政廉洁的教育和熏陶;

我们还周密制度学习培训计划,坚持每月一次集中学习,学习理论,并联系实际确定专题开展研讨,切实提高大家的思想觉悟、大局意识和廉政意识;坚持每周召开例会,2012年全年例会中共有26次,分管院长、中心主任结合本院政治学习,进行廉政教育;结合《医院新会计制度》与HRP全成本核算的新要求,加强财经法规和职业道德教育,开展采购、招标政策法规培训。这些针对性强的学习,从认识上、方法上提高员工的职业素质,收到了很好的效果。

其次,变“外力”为“内力”,强化廉洁意识。

确保单位重大事项决策、重大项目安排,大额资金使用的科学合理性。确立了廉政建设的明确任务和目标,强化信息公开,将所有院内、院外招标采购项目在院内网站及招标机构网站进行公示,自觉接受院内外各级部门的监督,并提出了“打造一个干净干事、让领导放心、让患者职工满意的后勤保障体系”的党风廉政建设目标。具体做法是强化信息公开,有关业务杜绝“暗箱”操作,将所有医院内、外招标采购项目信息,在院内网站及招标机构网站进行公示,自觉接受院内外各级部门的监督。

廉政建设的关键在人员素质,中心坚持把党员、干部和重点岗位人员党风廉政教育作为廉政工作的首要任务,常抓不懈。每年签署《党风廉政行风廉政责任书》,每月科室学习内容中都安排组织党员、干部和重点岗位人员认真学习廉政资料。通过学习和参加一系列的廉政活动,党员、干部和重点岗位人员进一步从思想高度和政治意识上增强了拒腐防变的能力,进一步深化了认识,强化了廉洁自律意识,这样来带动全科室的廉洁。

二、 加强制度建设,增强廉政建设的保障力

制定招标制度,规范招标流程,严遵招标纪律,通过制定完善来防止工作中出现差错,减少、避免投诉。

我们根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《政府采购货物和服务招标管理办法》就招标项目的立项、招标文件的编制与会审、招投标单位的确定、招标文件的发放及招标答疑、开标及定标制定适用于本单位的招标管理制度。如采购前项目审批;设备采购工作中,对报送技术参数进行审核、论证;审批手续完毕后,严格按规定选择招标方式;查看招标文件编制是否科学合理、不带倾向性;委托或自行招标是否符合有关招投标法律法规和院相关规定;合同签订是否严格遵循招投标结果;完善送审制度,与预算紧密相连制定送审单,并由中心指定专人送审等。

在推行全面预算管理、项目管理的过程中,通过狠抓预算执行力,倡导勤俭节约、精打细算的良好风气,真正把外在约束变成内在动力,使控制成本、厉行节约成为后勤管理的内在要求,成为培育后勤管理先进文化的重要途径。

三、认真分析实际工作,针对性制定落实方案

为做好廉政风险防范管理工作,在对后勤服务中心情况分析的前提下,结合工作实际进行认真研究,在保证医院正常运行的前提下在财、物、修缮招标、采购、节能、施工等方面制定了实施方法:

(一)完善预算的目标、起点、编制,将控制、预算考核贯穿到中心各个班组。通过对日常物业维护、技改项目和物资采购活动的全面预算,做到心中有数, 减少盲目性。各班组以本年及以前几年的维护费用、技改项目费用数据为基础,根据目前医院发展的实际情况,制定来年的预算费用,控制下年度项目运行经费支出。

(二)完善招标领域廉政风险防范措施。成立中心招标采购小组,明确小组工作职责、权力、责任工作要求,确保招标管理工作规范有序;从招标立项论证、资金预算、标底确定、招标文件、合同文本等方面细化招投标工作;严格按照5万以内项目中心内部组织商务谈判,各类小宗货物(如院内桶装饮用水、院内标牌、院内窗帘、各类小家电、护士鞋、污水处理用药剂等)、30万以下改造装修项目组织后勤、财务、纪监审召开招标评定会,现场确认合作供应商;30万以上改造装修项目,通过招标机构对社会进行公开招标确定供应商的规定进行招标。

(三)执行采购程序,加强采购管理监督。根据科室领用汇总表统计上年度库房物资的消耗情况,制定本年底采购计划,列出采购明细,进行市场询价,通过招标机构对社会进行公开招标确定供应商。主要选择供应商规模较大、品种齐全、 信誉良好、电子商务完善、管理健全、配送及时准确的供应商。

确定供应商后,与供应商签订协议,明确所需物资的品种、单价、全年预计需求量、配送时间和费用、费用结算时间和方式、违约责任等事项。并签订应急物资储备协议,以防应急事件的处理。

(四)对全院库房物资实行零库存管理。对办公用品、印刷品、一次性用品、五金杂什进行分定额管理,根据个别科室领用金额增加的现象,结合该科室业务增加量,适当提高定额标准。如:血液透析中心由两班制改为三班制,病人数量增加,造成领用物品增多。采用先用货后付款的方式,更好的节约了院内资金。

根据各科室的采购申领单制定采购清单。各科室负责申领人可通过网络利用模板随时随地进行申领。计算机自动生成采购清单,在没有特殊情况时可以作为最终清单提供给供应商。在应付检查或突发事件等特殊情况发生时,可经过审批后根据实际所需货物生成采购清单。日常所需货物一月采购三次,特需、应急货物随时采购。这样少量多次采购减少了库存,加快了货物的周转。

货物购进后,采用二人(采购组成员、库房保管员)验收入库方式验货后,按照各病区、科室提交的申领单,由专人将货物分发下去。各病区、科室负责人核对签收后,经后勤服务中心会计人员核对发票,作计算机入库、出库。省去了货物入库保管、装卸、搬运等程序,节省了人力和时间,加快了货物周转,防止了货物积压,提高了服务质量。

我们还加强二级库房管理,借鉴药品管理的形式,借助物资管理系统进行合理、有效的管理,在保证医院正常运行的前提下,尽量减少库存,降低开支。

(五)严格把关、细致排查。对维修材料实行维修单实名制,逐月核对维修班组领用材料与消耗量是否一致,并实行3000元以上材料物资件件查,3000元以下材料物资抽样查;对维修工具、配件进行规范管理,如:领用人签字、管理员现场勘查、使用方签字确认等。

(六)加强了监督和审计力度,建立起一套完善的监督、审计程序,把事情、事中、事后审计及监督贯穿与后勤工作的全过程,环环相扣,充分发挥内部审计、监督的作用,控制本现象滋生的渠道。

我们按照国家的法律、法规、经济政策、财务制度的要求审核原始凭证的合法性、真实性、完整性及正确性,根据发票审核制度5000元以内中心主任,5000元-20000元分管院长,20000元以上院长,审核经办人、会计复核人、主任、主管院长、院长签字是否齐全,真正做到监督审核全程参与。

(七)固定资产报废,使用单位必须填写报损单,经有关技术人员检查鉴定后,报请后勤服务中心,由专人负责拍照取证。中心则由分管主任、主任按审批权限核准后,报院级领导审查核定。最后,汇总资料,报批江苏省卫生厅、财政厅审批,审批完成后进行公开招标按高价处理,残值收入交由院财务处。

交通运输设备报废,取得交通管理有关部门报废证明书,办理相关报废手续,交由苏州市营财中心进行处理,残值收入交由院财务处。

结 语

医院后勤采购工作总结篇(8)

进入21世纪以来,我国百姓的生活质量越来越好,人们对健康的关注度也有了明显的提高。近年来,医疗卫生改革全面推进,各医院之间的竞争相当激烈,医院想要生存、发展,在比拼中立于不败之地,落实好发展目标,就不能单纯的依靠经济收入,还需要强化内部管理,协调好各部门的职责。后勤部门是医院建设与管理过程中必不可少的组成部分之一,它贯穿于医院的整个管理环节,对于降低能耗,节约资源,维护内部稳定都有积极的意义。只有做好后勤精细化管理,强调资源的节约,才能为医院的发展奠定坚实的基础。

1医院原有后勤管理模式存在的问题

医院后勤管理工作涉及到的内容多样,与医疗水平、服务能力和内部协调性有关,且包含物资供应、供水、供电、保暖、设备维修、职工食堂、物业保洁等琐碎的事情,工种类型多样,对技术要求也较高。目前,医院后勤管理还存在很多不足。

1.1节约意识淡薄

据调查,由于医院内部管理能力的不科学性以及从业人员意识思想的淡薄,使得后勤管理常常导致浪费人力、物力。一方面,缺乏健全的节能激励机制,对“低消耗、低排放”没有进行系统宣传和奖励;另一方面,很多领导对后勤管理工作的重视度不高,管理只是口号。

1.2管理体制不完善

后勤管理涉及到的内容多样且琐碎,是一项系统性的工作,管理能力的提高不是一朝一夕就可以实现的,需要长时间的实际运行,结合配套措施开展管理。

2医院创建节约型后勤管理模式的建立

从上述内容中,我们已经直观清晰的认识到了我国三级医院在节约型后勤管理工作开展的过程中存在的问题。想要解决这些不足,就必须从实际出发,健全PBCA循环管理方法,树立后勤人员的节能意识。

2.1后勤物资资源的有效管理

后勤部门是整个医院建设的大后方和协助方,各种物资、能源都由后勤部门保管,且水、电的节约也要依靠后勤管理。在新医改的背景下,医院必须强化管理,做好节约工作。首先,要把节约贯穿到细微之处,加强水电气的日常管理,规定公共场所照明灯开关时间,派专人负责购置办公室用品,做好水管、暖气等设备的日常维护和保养;其次,坚持开源节流,从源头上控制采购成本,后勤物资采购费用要是较高,可以采用招标的方式选择合作方;最后,创新深化节约,积极探索食堂物资配供新模式,总务科在充分的市场调研基础上进行食堂大宗物资的招标采购,加强食堂采购物资三级医院创建中节约型后勤管理模式的探讨李碧芸(江苏省江阴市人民医院,江苏江阴)摘要:众所周知,三级医院是我国医院类型中医疗水平较好,医疗设备较为先进的医院模式,随着市场经济的迅猛发展以及医院改革的深入推进,医院之间的竞争变得异常激烈。所谓的三级医院审核评定具有相当完善的制度,医院评级不是随意而为的,它不仅要有良好的医疗水平,还需要实施严格的管理,通过完善的制度将精细化作业贯穿于医院经营的全过程。后勤管理模式是医院非常重要的环节之一,它直接关系到整个医院的设备维修、资源节约、服务水平等等。受到传统医院创建思想的束缚,我国很多三级医院过分注重内部管理,忽视了后勤的重要作用,不利于卫生资源的节约。针对这样的现象,本文就结合三级医院创建中节约型后勤管理模式的现状,监督阐述一下完善管理的新方法,从而促进医院更好的发展。验收、入库、领用等管理流程,最大限度的节约采购成本。

2.2增强后勤人员的节能意识

现如今,医院的发展建设成为了社会各界关注的焦点,医院想要在竞争中取得优势,就必须强化后勤管理工作,转变人们的固有思想,增强人们的节约意识。对此,领导者首先要起到带头作用,树立榜样力量,医院还要抓好宣传,从思想上提高节能观念,通过培训、讲座、张贴标语等方式激发职工的节能热情,从而更好的为医院服务。

2.3建立高效节约管理系统

构建高效、节约型后勤保障体系要按照“以人为本、节能增效、技术领先、循环集约、完善体系”的总体思路进行,导入市场机制,优化资源配置,推广新技术。

2.3.1要建立管理和监督小组,后勤部门应当充分认识到自身工作的重要性,抓好能源节约的每一个小环节,落实好各项制度,月底对工作做出数据分析,并成立监督小组,对后勤人员进行考核与评定,激发他们的工作热情。

2.3.2采用新的节约技术。用LED照明逐步取代荧光灯,LED日光灯采用最新的光源技术,数位化外观设计,节电高达70%以上,12-14W的LED日光灯光强相当于40W的日光灯管(36W的日光灯管加镇流器,真正的耗电量为42-44W)。使用寿命可达5万到10万小时,比传统光源寿命长10倍以上,几乎免维护,电光功率转换接近100%,而且废弃物可回收,没有污染不含汞元素、冷光源、可以安全触摸,属于典型的绿色照明光源,在节电的同时提高照度、显色度,改善照明环境。

2.3.3做好冷凝水回收利用,并将智能变频节能技术应用于中央空调系统中的冰冻水泵、冷却水泵、冷却塔风机和变风量风机,一般节能效果可达30%以上,既可达到节能目的。

2.3.4医院在技术节能改造的同时,在全院进行节能降耗,建立绿色医院意识和观念,发动全体员工不仅要做救死扶伤的白衣天使,更要做创建绿色医院的表率,不开无人灯、无人空调,节约用水电气、尽量不用一次性餐具,为创造美好的明天作出自己的贡献。总而言之,在新医改的背景下竞争变得异常激烈,在三级医院创建中节约型后勤管理模式是提高医院竞争力,降低资金消耗的有效对策。因此,医院必须结合自身的经营情况,对后勤物资做好管理,加强水电气的日常管理,维护好相关设备,并逐步深入节约意识,为医院管理能力的提高奠定基础。

医院后勤采购工作总结篇(9)

医院经营成本控制的内容不是单纯降低成本,而是在获取最大利益的前提下,相对降低成本支出,其目的是从成本与效益的对比中寻求成本最小化。其重点内容如,下:

第一,医疗用原材料及设施设备成本控制。在医院经营活动中,医疗用原材料及设施设备的成本占总成本的比重很大,是成本控制的主要内容。

第二,人员工资费用控制。人员工资在总成本中也占有一定的比重,控制人员工资与效益同步增长,对于降低成本具有重要意义。

第三,诊疗活动费用控制。主要包括水电费、洗衣费、维修费、消毒费、清洁费、一次性用品及其他材料费等。虽然诊疗活动费用在成本中所占比重不大,但浪费现象十分普遍,是不容轻视的方面之一。

第四,医院经营管理费用控制。主要是管理诊疗活动所发生的各项费用,也是医院经营成本控制中不可忽视的一项内容。

二、医院经营成本控制措施

其一,减员增效,合理控制人力成本。一要变革用人机制,合理配置人力资源,减少冗员成本支出。要建立因事设岗、以岗定员、逐级聘用、优化组合、竞争上岗的人事制度,推行全员聘用制,实行减员增效。同时,要形成科学、合理的用人机制。二要压缩合并职能科室。办公室、人事科、工青妇办合并办公,医务科、质控科合并,护理部、感控科合并,总务科、设备科合并,行政后勤人员比例控制在15%左右。

其二,引入激励机制。认真理清临床科室、医技科室近年来的收入、支出情况,合理制定临床科室、医技科室的目标,规范《目标管理责任书》,将人员基本工资的30%、效益工资和奖励工资作为浮动工资,在兼顾医德医风和医疗护理质量考核的情况下,严格按照个人工作量进行浮动工资的分配。对于超目标任务的科室实行奖励制度,“科室超目标任务结余=科室总收入一科室总支出”,并按一定比例奖励给科室。科室结余奖励比例按科室实际结余数进行动态控制,科室结余越多,提成比例相应提高,临床科室最高提成比例控制在40%,医技科室最高提成比例控制在30%。此外,还应将人员的个人收入直接与科室超目标任务结余挂钩,进而与科室成本直接挂钩。

其三,全方位核算,牢固树立节约成本意识。医院经营管理的重点是医疗经费的收支管理,要提高医院经营管理水平,就必须加大对医疗收支的监管力度,将所有开支计入科室成本,包括医疗业务用房、仪器设备折旧、工资、福利奖金、公务费、业务费、药品卫生材料费、低值易耗品、夜班费、进修学习费、水电费、洗衣费、维修费、消毒费、清洁费、一次性用品、其他材料费和部分病人欠费等。例如房屋折旧按房屋的工程造价和相应配备的设备设施情况,评估确定具体用房的折旧标准,据实计入科室成本。还应将科室的成本消耗与科室、个人利益直接挂钩,重视投入与产出效益,牢固树立节约成本意识。

医院后勤采购工作总结篇(10)

医院经营管理触及到医院经营者经营决策的科学制定,经营形式的风格和特色,经营管理制度的规范执行等。具体表现为主营医疗预防保健业务及重点学科项目的战略性确立、把握病患群体选择医疗服务提供方的评判标准(医疗技术水平、医疗费用水平、医疗服务质量和诊疗环境)、重大业务拓展及贵重医疗仪器设备购置前的市场调查及可行性论证、医疗技术人员的梯队建设与人力资源合理配置的密切融合、灵活机动的人事制度与充满激励机制的分配制度间的相互促进、注重医院品牌形象建设及市场宣传效应等无形资产的积累、强烈的成本意识和有效的成本控制及严格规范的财务管理制度等内容。本文着重论证成本控制在医院经营管理中的重大作用。

一、医院成本目标控制的内容和意义

(一)成本目标控制的内容

1、控制费用。这要从物资材料的计划、采购等方面开始,严格控制费用开支,严格健全审批手续,严格坚持开支标准。

2、控制消耗。这要从采购、仓储、保管、领取、回收、使用等各个环节,严格执行规定,严格控制消耗定额,提高利用率。

3、控制经营。对医院来说就是控制诊疗护理工作中的各个环节,要抓住中心环节,是促进提高医院经营管理水平的重要措施。

(二)成本目标控制对于医院管理的意义

1、成本目标管理的重要手段。离开了成本目标控制,就无法完成成本目标管理的全过程。

2、有助于降低医疗成本开支。只有通过成本目标控制,才能将医疗成本开支降低并保持在合理的经济的水平,达到减轻病人负担的目的。

3、是实现医院技术经济责任制的重要条件。成本目标控制可以促进全院医务人自觉地为实现降低成本而主动承担责任,可以促进各科室实现技术经济责任制的责任心得到落实和加强。

二、医院成本目标控制的基本原则

(一)分解控制原则

就是全院的成本目标控制必须依靠各部门、各科室的控制,要将全院的控制计划要求分解到每个科室、每个部门,各尽其责。例如业务科室主要对控制物资材料消耗负责,物资部门必须对合理采购、减少过期失效变质等储存过程中的浪费负责,财会部门必须对资金使用和资产购置把关负责。

(二)分级控制原则

所谓分级就是要将医院成本目标控制体系分解为对院部、科室、小组甚至个人,提出要求,定期检查落实,才能保证计划定额的实现。

(三)全员控制原则

要将成本目标控制变成医院各级各类人员的自觉行动,而不是少数人的孤独行为。

(四)综合控制原则

不能将成本目标控制单纯理解为纯经济行为,而必须将它与业务技术、医院文化、组织管理、科技教育等各项工作融合起来,将经济措施与技术措施、文化措施、管理措施、教育措施紧密结合起来,才能事半功倍。

(五)例外控制原则

就是在成本目标控制中要有标准、有要求、有重点、有成效,要注意一般和特殊、常规和例外等情况的区别,尤其要观察和重视个别明显违反惯例的情况,以查明情况,及时解决,决不能待问题发展到涉及面较大时才解决。

三、医院成本目标控制的基本程序

成本目标控制的程序比较明确,主要是采用两个步骤:一是制定控制标准,没有标准就无法达到有效控制,特别对于各种费用开支、物资消耗必须制定定额标准;二是控制监督,要注意各种信息反馈,对照标准,保证目标实现,在控制监督过程中对事先、事中、事后三个环节都要重视并认真对待。

四、医院成本目标控制的方法

医院进行成本目标控制时一定要注意做到将成本目标控制与技术经济责任制结合起来,只有明确责、权、利,才能取得效益和效率;要坚持严格管理、严格核算、严格考核、严格评分;要充分发挥医院信息的传递、沟通、调整功能。

成本控制主要是指对各统计科室的成本和费用的控制。即运用一定的方法对医疗服务过程中构成的一切耗费进行科学严格的计算、限制和监督,将各项实际耗费限制在预先确定的预算、计划或标准范围内,并通过分析造成脱离实际计划或标准的原因,积极采取对策,以实现全面降低成本目标的一种会计管理行为或工作。成本控制的前提是标准的确立,通过医院管理的标准化来实现。核心是成本差异的分析。事实证明,成本控制对现代企业经营过程中的作用最突出,因此它也必将在医疗卫生行业中发挥重要作用。

成本控制是医院经营管理中的一项重要内容,现代成本管理的内容不仅仅是降低成本,而是在获取最大利益的前提下,相对降低成本支出。通过几年来在实际工作中的探索和体会,BY医院在成本控制上取得显著成效,主要做法归纳有以下几点:

(一)减员增效合理控制人力成本

1、我院建立起因事设岗、以岗定员、逐级聘用、优化组合、竞争上岗的人事制度,推行全员聘用制,实行减员增效。2、压缩合并职能科室。

(二)多劳多得充分引入激励机制

BY医院规范《目标管理责任制合约》,在兼顾医德医风和医疗护理质量考核的情况下,严格按照个人工作量的考核进行浮动工资的分配,逐年扩大超产奖提成比例。科室超产结余=科室总收入-科室总支出,将职工的个人收入直接与科室超产结余挂钩,进而与科室成本直接挂钩。

(三)全成本核算牢固树立成本意识

医院经济管理的重点是医疗经费的收支管理,要提高医院经济管理水平,就必须加大对医疗收支的监管力度,将所有开支打入科室成本,包括医疗业务用房、仪器设备折旧、工资、福利奖金、公务费、业务费、卫生材料费、低值易耗品、夜班费、水电费、洗衣费、维修费、消毒费、清洁费、一次性用品、其它材料费和部分病人欠费等。将科室的成本消耗与科室、个人利益直接挂钩,牢固树立成本意识,讲求投入与产出,节约成本。

(四)调查论证保证医疗资源利用最大化

对基建工程、医疗设备购置、新技术和新项目开展人才引进等重大投入,必须由有关科室写出可行性报告,经有关科室负责人会议、院领导班子会议等集体研究讨论后再付诸实施。对病源少、产出低、效益差的仪器设备进行严格的购置控制,有效遏制设备闲置和资源浪费,保证投入有效益,业务有发展,技术有提高。

(五)后勤社会化建立优质高效低耗的后勤系统

将清洁、保安、洗衣等后勤工作推向社会,社会服务医院后勤,医院与物业服务公司签订合约,物业服务公司提供后勤保障,医院负责对这些后勤工作的完成情况进行监督和质量控制。水电、车辆维修费用则采取院内定额承包的方式,后勤社会化改革明显减轻了后勤压力,有效制约了后勤物资使用中的铺张浪费。

(六)招标采购实现质优价廉的物资供应

推行招标采购制度是医院遵循市场运作规律,规范医院物资供应途径及程序,保证采购物资质量和节约采购成本的有效举措。四年来BY医院通过在招标采购实践中的不断总结和积累,探索出一套可操作性强的招标采购程序。

1、明确招标采购的宗旨和原则即在医院后勤物资供给环节上引入市场运行机制,在物资质量和采购价格上由市场进行调控,提高物资采购工作效率,降低采购成本。坚持公平、公正、公开的原则,以维护医院利益为基点,保障医院物资正常供给为中心,按章办事,规范操作。

2、确定招标范围目前BY医院已相继将药品、医疗器械、一次性卫生材料、检验试剂、低值易耗品、食堂原材料和办公用品等各种物资纳入了公开招标采购范围,随着招标采购工作的深入推进,招标的广度和深度还将不断拓展。

3、严格招标采购操作程序参加投标的公司购买标书,理解标书中的招标事项和招标项目内容;各公司填写报价,并由医院将标书进行汇总;召开招标工作现场会,现场进行开标、唱标;对唱标情况进行统计,公布评标结果;宣布各中标公司及中标价格,签订供货合同。

4、招标采购中注意事项招标前进行粗略的市场调查,拟定各招标物资的底价,防范投标方可能存在的串标行为;通过电视台、报刊杂志及互联网站广泛招标信息,吸引更多的公司参与投标竞争;严格审定各投标公司的生产经营证件(营业执照副本及复印件、经营许可证及复印件、税务登记证及复印件、法人委托书等)和投标资格;结合实际情况,可以采取市、区统一招标、医院自行招标或跟标等不同方式;参加投标的公司交纳保证金,招标会结束后,未中标公司给予退还,中标公司则作为合同履行保证金暂由医院保存,合同期内无违约行为,再返还投标方。

5、几年来的成效显著降低了物资采购成本,提高了采购工作透明度。通过招标,医院药品零售价格平均下降41.5%,检验试剂平均下降26%,医疗器械下降17.42%,每年节约医院采购成本上百万元。

五、科室成本控制

(一)临床科室的成本控制

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