采购经理面试工作计划汇总十篇

时间:2023-03-07 14:56:20

采购经理面试工作计划

采购经理面试工作计划篇(1)

2007年以来项目群建设共计完成西气东输二线、漠河-大庆原油管道、香港支线海底管道等60余个部级管道工程钢管供应,钢管采购981万吨,3万余公里,年均供管速度6000公里,实现了国家能源通道骨干管网的建设。

二、钢管计划管理

物资采办计划的编制是以工程总体部署为重要根据,以生产企业排产计划为主要依托,并充分考虑生产企业生产能力与运输周期等因素编制而成,物资采办计划的编制集中反映了物资供应过程的及时性、有效性、准确性,使原本繁杂的物资能够量化于纸面之上,锁定了供应时间节点,成为物资采购的基础依据,有效保障了物资的供应。

2012年以前,钢管计划管理是综合计划、需求计划,多个计划并存的局面,且每月计划安排对钢管发运、车皮申请带来困难,虽然保障了工程钢管的需求,但是计划执行相对依据不充分,2012年通过对钢管计划管理的进一步加强,2012年5月开始,钢管计划全部调整为依照综合计划一本计划,2012年10月份开始,综合计划全部提前3个月,掌握了工作的主动性。

随着管道建设项目群管理的推进,钢管采购计划的编制更将钢管采购方案细化到中转站,即发挥了区域化采购优势,又形成有效竞争,降低采购成本。2011年以来开工建设的中贵线、兰成线等项目钢管采购全部对应至中转站,发挥了宝鸡、资阳区域化供货优势,形成有效的市场竞争机制。

三、优化采购策略,降低采购成本

(一)引进竞争机制,压缩生产成本

目前工程用X70/X80钢级板材、管材已经属于成熟产品,所有项目管材采购均在能源一号网采取竞价方式进行,邀请具备生产能力的钢厂、管厂参加,在确认技术条件后,以价格作为授标的主要依据。通过竞争,将钢厂的板材价格、管厂的加工费、材料消耗、防腐费和厂内运杂费降至最低。

(二)减少物流环节,控制运输成本

为保证工程物资供应,最大限度优化采购程序,减少物流环节,降低采购成本,在钢管招标、授标过程中结合区域供管优势,实现供给就近满足需求,采用钢厂-管厂,管厂-中转站的直接物流运输方式,使钢厂、管厂及中转站三者在钢材、钢管运输费用方面控制在相对经济的半径之内,达到合理配置资源流向的效果。在建项目漠大线、秦沈线均安排东北地区的制管企业供管,达到了预期的效果。

四、试制管理

西气东输二线工程做为世界首条X80钢级,1219mm长输管道,板材、钢管生产工艺之高,对国内钢铁与制管企业是前所未有的挑战,2007年9月,物资采办处组织国内大型7家钢铁企业与5家制管企业开始X80钢级板材、钢管试制工作,试制分两个阶段,分别为单炉试制阶段与千吨试制阶段,2007年9月成功突破单炉试制难关,2009年11月圆满完成千吨试制任务,并制定相关10项制管技术标准,取得了石油管道建设历史性的突破。

为扩大供应商范围,降低采购成本,2012年通过积极推动厂商新产品试制工作,牵头组织完成2家单位(涟钢、兴澄特钢)X80板材试制,1家单位(八钢)的X70板材试制,2家单位(番禺、渤装新疆公司)X80钢管试制,扩大区域化供货商范围,增强竞争,降低了采购成。

为推动国内管线钢产品技术突破,按照单炉-小批量试制-试制鉴定的流程,完成西气东输三线西段0.8设计系数的钢管试制工作,并成功推进了国产X80大变形试制,填补了国内技术空白,摆脱了依赖进口的局面,推动了钢管国产化进程。

五、数字信息化建设

2007年以来,中国的项目群管道建设始终处于国际管道建设领跑地位,面对庞大的项目建设信息,资料,离不开数据的集约化和信息化建设,把繁重的、重复的劳作,从员工手里解放出来,是数字信息化建设的优势,通过OA系统实现公文的一个平台、集约处理,通过物资系统实现采办物资收、发、存动态跟踪,工程结算、付款与合同紧紧挂钩;通过综合计划系统,实现工程进度掌控,识别风险,及时采取措施。

通过几年来的钢管采购管理,收获的有成功也有教训,我认为需从几个方面巩固我们的工作:

(一)加强计划执行环节衔接和管控

严格按照综合计划到管计划组织钢管供货,转变思维,钢管计划提前3个月下达,钢管至少提前10天全部发出,到站钢管当日收货,提高计划、排产、生产、发运、收货衔接效率。

(二)增加监造进度监控职责

进一步加强监造管理,监造既要对钢管质量监控,也要严格对计划进度管控,敦促管厂按计划交货,避免了钢管超发,欠发,月度供货不均衡。

(三)优化采购合同和招标文件

采购经理面试工作计划篇(2)

doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.16.085

1 《生产与采购管理》的重要性

1.1 《生产与采购管理》是其他核心课程的先导课程

《生产与采购管理》作为物流管理专业基础课程,是物流专业《供应链管理》、《仓储管理》和《配送管理》等核心课程的先导课程,为其提供基础知识。该课程着重培养学生生产计划制定、生产作业控制、生产过程组织、车间布局、采购计划制定和供应商管理的能力,是物流管理专业课程体系中不可缺少的一个重要环节。

1.2 与《生产与采购管理》匹配的工作岗位多

通过《生产与采购管理》课程的学习,为很多工作岗位提供适配能力,例如生产计划员、生产助理、生产调度员、采购专员、招标采购主管、供应链专员等。而且这些岗位相对物流同等级别的其他岗位来说,薪资、工作时间和工作环境要好,学生对这些岗位更有兴趣。

2 《生产与采购管理》教学现状

2.1 课程内容设置缺乏针对性

目前该课程的教学大多仍注重生产和采购的理论知识,用大量的课时讲生产理论的发展,缺乏足够的实践内容。例如在生产计划和采购计划制定时,只讲制定计划的方法,但是并不叫如何利用这些方法来真正的制定采购计划和生产计划。这样学生学习后仍然不知道如何制定计划,甚至不知道计划长什么样子。

2.2 课程实训场地不能满足课程需要

《生产与采购管理》课程中很多实训任务离不开车间、生产线和生产现场,但高职院校在物流管理专业实训场地的投入有限,大多集中在第三方物流中常用的仓储、配送等方面。这种情况下,教师授课时更多地采用传统的讲授方式,所授知识理论性强,实践性差,学生毕业后适岗能力差。

2.3 教学评价缺乏创新

目前高职院校物流管理专业所开设的生产管理类课程的考核大多采用期末试卷考试的形式进行,缺乏对学生的学习态度、平时表现的考核,不利于调动学生学习的积极性。

3 《生产与采购管理》课程改革

3.1 课程改革的思路

《生产与采购管理》课程改革采用项目化教学的形式进行,根据适配岗位的工作内容设置工作任务和项目。以公司实际的工作案例作为情景,让学习融入其中完成任务,掌握知识。

本课程根据生产和采购各设置一个情景,生产情景为某汽车座椅有限公司业务遍布全??,员工总数2670人。工厂分布在长沙、珠海和哈尔滨3个城市,2017年公司准备在重庆新开分厂,该公司销量一直不错,现需要就公司其中的两种产品普通座椅和豪华座椅,设计车间和库房布局、编制生产计划等工作。其中普通座椅和豪华座椅的BOM表见表1。在实际授课时,通过销售计划来启动生产计划的制定。

采购情景为某校委托系学生会负责采购教师用文具(书、打印机、墨盒、笔、剪刀、笔记本、计算器,封笔,U盘,电脑,托盘),学生会需要根据学校的日常消耗制定采购计划并进行采购,期间的采购方法选择、供应商选择和采购计划都由学生会完成。

在实际授课过程中根据需要再详细给出其他情况,课程选择两个情景的主要原因在于,让学生直接去采购生产座椅要用的安全气囊、调角器等难度大,因此重新设置学生经常接触,较为了解的文具。另外这样的情景设置,让学生实际地完成任务,锻炼学生的实践操作能力,这也在一定程度让弥补了学校没有生产性实训基地的不足。

3.2 课程内容安排

通过行业调研和行业人事经理访谈确定与《生产与采购管理》课程的主要教学内容,将教学内容进行细化形成工作任务和工作目标,细分后的工作任务和工作目标作为每次课的教学内容和教学目标。归纳教学内容,设置教学情境,形成项目。本文将《生产与采购管理》课程划分为四个项目,分别是生产车间设计、生产计划制定、供应商管理和采购计划制定。生产车间设计包括车间布局、库房布局、生产过程组织和流水线设计四个任务,共8课时。生产计划制定包括认识物流需求计划(包含ERP)、认识能力需求计划、制作BOM表、生产计划制定步骤和生产计划制定五个任务,共14课时。供应商管理包括供应商选择标准、供应商调查、采购谈判、供应商选择和供应商维护五个任务,共14个课时。采购计划包括认识采购计划和采购计划制定两个任务,共6课时。

3.3 课程考核

采购经理面试工作计划篇(3)

采购管理作为供应链管理的重要环节,不仅在根本上影响着企业的经营成本,更是企业核心竞争力的重要组成部分,但也一直是国有企业管理的难点和重点,被称为企业管理领域的“黑箱”。经过十多年的改革发展,国有企业的采购管理正从粗放式逐步向集约化转变,成效十分显著,许多国企的采购管理工作都取得了明显的进步,探索出了具有自身特色、行之有效的管理方法。从采购管理体制上来看,绝大部分国企通过建立健全制度,优化改进流程,实施权力分置,开展激励约束等措施,实现了采购管理中“隐蔽的权力公开化”和“责任明确,奖惩严明”。

近两年来,国资委要求国有集团公司加大集中采购力度,通过充分利用信息化手段、向供应链管理转变、加强惩防体系建设及不断创新采购管理等方法和手段,准确把握采购管理发展方向,尽快建立集中、高效、透明的采购管理体系。针对国资委的要求,国有集团公司都开展了采购管理提升工作。把提高集中采购率作为主要工作任务。对生产类、建设类企业集团来说,提高集中采购率的主要手段就是通过信息化手段集中管控,即建立集采电子商务式的B2B网站(简称电子采购平台),通过此平台来实施全企业的采购业务。

二、如何建立集团公司级电子采购平台

笔者根据的经验,平台的建设需做好如下几方面的规划。

(一)确定建设模式

首先需确定集中采购工作的基本定位,定位决定了建设模式。大型集团电子采购平台目前有三种建设模式:

1.集中监管,集中操作模式。这种模式属于“采购管理集中,采购行为也集中”,即所有下属企业的采购监管、采购组织、采购实施行为均集中在集团总部的集采部门。此模式适用于强势集团,即集团公司对下属企业管控力较强。

2.集中监管,分步操作模式。此模式下采购管理集中在总部的集采部门。但是集采部门仅负责采购组织,采购的实施由各下属企业的采购业务部门负责。此模式介于第一、三种模式之间。

3.集中监管,独立操作模式。此模式下采购管理集中在总部的集采部门。采购行为的组织和实施由各下属企业的采购部门独立操作。这种模式实际上属于“采购管理的集中,而非采购行为的集中”,即集团公司采购管理部门不开展具体的采购业务,而是通过建立统一的电子采购平台,按照统一采购标准、制度、流程和供应商管理规则,由所属单位具体执行采购操作的集中采购。此模式适用于松散型集团,即集团公司对下属企业管控力较弱。

(二)确定平台运营模式

需确定平台建设完毕后的运行模式,目前主要的运营模式有三种。

1.内部职能及纯服务式。此模式下平台仅行使内部职能,并为全企业服务。平台的使用不收取费用,定位在服务。

2.内部盈利加服务式。此模式下平台在行使内部职能并为全企业服务的同时,也对下属企业收取招标费、网站服务费等相关费用。

3.内部职能加外部盈利式。此模式下平台不仅对内部收取费、服务费,对外部的供应商也收取中标服务费、网站服务费等,这种模式更接近商业化网站。

我们只有先落实平台的建设模式及运营模式,才能确定平台的建设目标及建设路线。

(三)确定平台的建设目标

对集团公司来说,建立电子化采购平台的目标通常有以下四点:

1.实现采购集约化。指集团公司采购管理由分散的职能管理向集中的统筹管理转变,达到降低采购价格的目的;

2.实现采购标准化。指集团公司采购管理由差异化的管理模式向规范化管理模式转变、由企业内控采购管理向集团阳光采购管理转变,并保证平台的业务模式必须合法合规,达到阳光、透明、防腐目的;

3.实现采购电子化。 通过平台上采购计划、采购立项、采购寻源、采购过程的全程电子化,达到提高效率、降低交易成本的目的;

4.实现采购科学化。通过平台价格库及其他分析工具,达到指导价格、辅助决策的目的;

在平台建设的准备阶段,应进一步细化采购平台的建设目标、方式和阶段性任务,总体规划,分步实施。

(四)平台建设的基本原则

1.整体规划、分步实施原则。做好顶层设计,规划好实施路径,抓住关键流程和环节,分阶段有计划稳步推进。

2.先易后难、先大后全原则。前期工作应注重基础建设,不宜贪大求全,先从易处着手。

3.自上而下、以点带面原则。集团公司通过要求所属单位利用电子采购平成采购交易的行为,自上而下地推动集中采购的规范、阳光运作。推动过程是先试点再全面推广。

4.集中控制、分级管理原则。集团公司将统一采购管理制度,统一采购操作流程,统一集中采购目录,统一供应商网络,统一分类编码。管理体系可按多级法人的特点实行分级管理。

5.规范运作、阳光透明原则。通过建立统一采购制度和标准化体系,规范采购行为,保证所有采购过程阳光透明,所有过程有记录、可追溯。2013年2月4日,中华人民共和国国家发展和改革委员会第20号令公布了《电子招标投标办法》,平台的业务流程需符合此法令。

(五)平台建设的实施方法论

平台实施需要采用科学的实施方法论进行。实施的过程主要包括调研、规划、试点、推广四部分重要工作。

1.调研。内部调研要充分了解下属企业情况、并传递新的管理观念;外部调研要针对先进企业的经验进行借鉴研究。

2.规划。在平台建设前期,应充分做好顶层设计和需求分析工作,全面调研、梳理各下属企业的业务特点和管理需求,以及主要采购方和供应商等相关方的管理模式与流程要求,做到综合考虑、统筹规划、做深做细。

3.试点。对于特大型企业单位,实施电子采购平台的风险非常高,先试点再推广是最佳的规避风险措施,而试点成败的关键实际上就在试点单位的选择上, 一定要选择易于实施的单位进行试点。

4.推广。试点工作的开展起来的同时,就需要启动推广的工作, 推广要注重顺序,先二级单位,后三级单位,逐级进行推广,有实际困难的下属企业要采取协助、政策倾斜、延后实施等策略,保证整体的实施进度。

以上就是本人在实施电子采购平台方面的一些经验和建议,欢迎批评指正。

相关概念

电子采购平台:是一个集“全方位的资讯服务+多效的采购交易平台+管家式服务”为一体的企业采购协同工作平台。通过这个平台,采购企业可以采购信息,进行价格谈判,跟踪订单发货,评估供方绩效,分析采购策略,获取合作伙伴,了解市场行情信息等等。电子采购平台成功运行比较早的是电子化政府采购平台及行业化采购平台,例如中央政府采购网、广东省医药采购平台等,均是其成功的案例。

采购经理面试工作计划篇(4)

采购试用期转正个人总结范文1不知不觉的试用期过去了,年-月份根据公司领导安排,我从-城采购调到--市采购主要原材料,负责采购订单完成以及采购制度制定主要工作,以及收集采购执行情况,组织签订采购合同,解决合同上的履行有关问题,虽然工作非常宽,工作内容非常杂,但是近几个月来一直紧紧围绕公司总部领导指定的工作思路,刻苦学习,扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性,预见性,科学性,较好地完成了各项工作任务,先将这几个月的工作情况述职如下:

一、完成工作方面

1、完善采购制度,降低成本。

把材料价格信息及时提供给技术工程部,为产品设计选材提供样品和成本估价。提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买原材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

2、与各供应商建立并保持良好关系。

年-月份采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每一个合适的供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有供应资格。

根据公司经营理念,供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。

按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

对采购工作的几点心得和体会总结如下:

1、公开透明的按采购制度程序办事。

在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。

采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调。

合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最优且具有战略伙伴关系的供应商。

4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。

保证公司ERP系统被采购信息资料的完整,以备随时查阅、对比。

5、提高部门工作员工的责任感。

年采购部将特别注重采购人员的责任感,保证采购材料信息的有效追踪。在业务素质提高的同时,责任感很重要。做一个有责任感的采购,把好原材料质量。

二、工作不足方面

由于目前公司以订单来安排生产,所以在订单的原材料采购交期方面仍旧做的不是很好,工作计划性不强,明年继续改善,目前公司有的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部和品质部的沟通还不到位。

三、明年工作计划

1、完善供应商体系,开发新供方,特别是重要原材料的供方要达到3—6家。

确保原材料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着公司发展和市场因素的影响,以短期销售订单来安排采购,生产已经无法使流程正常运转。

2020年将把采购模式由零星订单采购往定量采购模式靠拢。以减缓采购周期压力,同时能应对2020年,由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。

3、配合技术部完成产品开发、送样过程。

4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

5、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度。

比如,设备和设备部件因制定采购计划,不能混同到生产原料采购模式,因为由于设备和备件的特殊性,无法短期内完成采购,势必会影响到生产的展开。

6、配合仓库,掌握仓库库存情况,使采购工作不处于被动状态。

7、采购员的业务素质通过培训和相互学习,使业务水平得到提高,同时培养新员工,使之尽快熟悉业务。

在年的工作中,我仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我们会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的中更上一层楼贡献出力量。

采购试用期转正个人总结范文2本人---,毕业于---,---专业。于-年-月-号报到,经过公司为期两个月的卓越之旅训练,于同年9月1号顺利到采购部实习,担任职务为采购专员。制造供应部不仅能为公司节省成本,还能提高运营效率,是企业运营中不可或缺的战略职能部门。它不仅为保证生产需要提供物质保障,同时也为制定财务计划提供可靠依据。作为一名采购员必须坚定的树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在---的领导和--的直接培养及公司其他同事的关心和帮助下,较圆满地完成了实习任务。

截至目前,两个月的试用期已经结束。现正式提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、

实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来。下面,我将两个月来的工作、学习情况汇报如下。

作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知如何做好工作,但是公司融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,使我很快适应了工作环境,进入了工作状态。在工作的两个月当中,我学到了很多,也感悟到了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长,为公司十二五规划做出自己的贡献。

初到采购部在--的安排下,于----有限公司实习了两个星期。在实习过程中,通过在彩印车间、纸箱车间、制盖车间、制瓶车间的亲手操作或现场观摩,在实践中查找不足,使理论知识得到升华。同时也熟悉了印刷品、纸箱、盖、瓶的估价规则,可以进行简单的估价。两个星期的车间实习结束便回到办公室实习,正逢增加oracle办公系统,见识了同事们的忙碌与敬业,在同事的指导下熟练掌握如何操纵oracle系统;熟悉了本公司采购流程:收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收、入oracle系统、整理付款;了解公司采购员工作职责:采购计划、需求确认、供应商选择与管理。通过经常在各分厂及各仓库的走动,基本熟悉了公司内所有包材的情况。

整理内部资料,积极与仓储库联络跟踪入库单以便与供应商沟通每个月的发票对账数目;在完善了“股份公司的采购物资价格数量表”后,需及时完善“台账”以便每个月25号前与财务部对账。通过整个流程基本掌握了包材的价格及所对应的供应商,并且熟悉了所需联络的部门。通过每半个月一次“价格信息”的总结,及时了解了各个物料的价格趋势,并及时反馈于姜主管,便于对现有包材价格的更新。

在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门领导和同事的认同。当然,在工作中我也有不足之处,部门领导也及时给我指出,促进了我工作的成熟性。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助。

综合来看,我认为自己还有以下的缺点和不足,一定在今后的工作中加以改进。

一、看问题不够透彻,容易把问题理想化;

二、有时办事不够干练,言行举止没注重约束自己,略显青涩;

三、工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;

四、对岗位专业知识的掌握还不够,今后会多多学习采购方面的知识;

五、业务知识方面特别是与供应商的谈判经验还不够丰富等。

在今后的工作和学习中,我会时刻注重自身的不足,进一步严格要求自己,虚心向领导、同事学习,遇到问题要做到全面分析,工作更积极主动一些,主动采取“阳光采购策略”。公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督,做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是小批材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。最终在为公司创造最大利益的基础上,做到保质保量的完成采购任务。我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正以上的缺点,争取在各方面取得更大的进步。

总之,在这三个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队的重要性,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。--给了我一个发挥的舞台,我要珍惜这次机会,以--为家,为公司的十二五战略规划竭尽全力。

采购试用期转正个人总结范文3我于201-年12月27日正式开始到公司采购部上班。由于自己的学识、经验和阅历与采购工作都有一定的距离,所以感到身上的担子很重,总不敢掉以轻心。从来公司的第一天开始,努力把自己融入到采购中心团队中,不知不觉已经一个多月了,现将这一个月的工作情况总结如下:

1.现在是我努力学习的阶段。

“三人行,必有我师”,公司中的每一位同事都是我的老师,他们的丰富经验和工作行为对于我来说就是一笔宝贵的财富。所以我总在经理的指导和同事的帮助下不断的学习。在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着采购工作情况,较好的融入到我们采购团队中。

2.排版和学习采购制度汇编,了解采购流程、采购管理、采购结款方式。

3.年未统计电子版供货商信息---个。

4.接手日常采购费用工作。

掌握了公司采购费用报销流程。

5.协助经理完成市场调研、日常采购-次。

6.对文件档案在年底进一步完善整理、归类,统计份数---份,为以后的工作提供便利。

7.通过协助做上半年采购物流中心经济分析报告及在经理虚心的指导下,让我重新认识了制作表格的要求和数据文字的严谨性,同时也增加自身ppt的制作能力,对各公司的采购工作也有了一定的认识。

后期工作:

1、工作中采购方面缺少经验,因此在以后工作中,要多记录并理解领导、同事的谈话,要有不怕苦的精神,协助领导多办实事,从中积累经验提高自身采购能力。

2、办公室里的工作已开始接手,但在培训会议的整理、文档详细内容等方面要向同事学习,更快的介入到日常工作中。

3、工作要细心,善于思考,发现存在问题,首先与领导进行沟通,指出自己的解决思路和意见提供参考。

4、多学习同事的长处,严格按照领导的安排完成日常工作。

这一个月来,我能敬业爱岗,积极、主动的完成自己的工作,配合公司的要求来完成工作,与同事能够很好的配合和协调。但也存在一些问题,主要表现在:第一,虽然领导和同事都很热心的帮助我,但采购对我而言是一个新的岗位,许多工作我还是得边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求,第四,不擅言辞,文笔比较粗糙。在以后的工作中我会改正、改善存在的`不足,对人与人为善,对工作力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,后期为公司的发展尽自己的一份力量。

采购试用期转正个人总结范文4回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作情况总结如下:

一、完成的工作

1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。

本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。

2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。

日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解决。

3、加强库房5S管理,确保库房物料帐卡物一致。

4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系。

本年初针对有机玻璃出现的缺货问题,积极寻找供方,我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需;2014年10月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。

5、积极配合各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效沟通,更好的完成工作任务。

工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务。严格按照技术质检部质量标准要求,及时与相关供应商协调沟通,为我厂提供质量合格的物料。

二、工作中存在的不足及弥补措施

采购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格按照采购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚力度,不断完善采购合同的执行情况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开始合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果,未来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现理想沟通效果。

采购试用期转正个人总结范文5我于20--年-月--日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下:

一、向同事学习。我非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。

二、帮助采购核对前期账款。帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在-月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给---,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。

三、整理应付账款明细。根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。

四、建立库存明细账。在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。将库存明细账分为-库、公司流动库、公司原材料库、-库、-库、-库、-库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。

五、善于思考。在工作中,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。

六、接手公司库存明细。接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。

七、接手运费的登记工作。由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。

八、热心回答同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。

我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对。要强化月末盘点的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符。账面数和实数之间差了未达单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全。而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分),单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够,未达单据提供不是很全,有些入库单未提供,未达单据如果不准确,库存核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了。

还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后,不能再出现同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的情况,这样我们在处理单据是会出现混乱。

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采购试用期转正个人总结范文1不知不觉的试用期过去了,年-月份根据公司领导安排,我从-城采购调到--市采购主要原材料,负责采购订单完成以及采购制度制定主要工作,以及收集采购执行情况,组织签订采购合同,解决合同上的履行有关问题,虽然工作非常宽,工作内容非常杂,但是近几个月来一直紧紧围绕公司总部领导指定的工作思路,刻苦学习,扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性,预见性,科学性,较好地完成了各项工作任务,先将这几个月的工作情况述职如下:

一、完成工作方面

1、完善采购制度,降低成本。

把材料价格信息及时提供给技术工程部,为产品设计选材提供样品和成本估价。提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买原材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

2、与各供应商建立并保持良好关系。

年-月份采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每一个合适的供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有供应资格。

根据公司经营理念,供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。

按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

对采购工作的几点心得和体会总结如下:

1、公开透明的按采购制度程序办事。

在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。

采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调。

合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最优且具有战略伙伴关系的供应商。

4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。

保证公司ERP系统被采购信息资料的完整,以备随时查阅、对比。

5、提高部门工作员工的责任感。

年采购部将特别注重采购人员的责任感,保证采购材料信息的有效追踪。在业务素质提高的同时,责任感很重要。做一个有责任感的采购,把好原材料质量。

二、工作不足方面

由于目前公司以订单来安排生产,所以在订单的原材料采购交期方面仍旧做的不是很好,工作计划性不强,明年继续改善,目前公司有的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部和品质部的沟通还不到位。

三、明年工作计划

1、完善供应商体系,开发新供方,特别是重要原材料的供方要达到3—6家。

确保原材料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着公司发展和市场因素的影响,以短期销售订单来安排采购,生产已经无法使流程正常运转。

2020年将把采购模式由零星订单采购往定量采购模式靠拢。以减缓采购周期压力,同时能应对2020年,由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。

3、配合技术部完成产品开发、送样过程。

4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

5、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度。

比如,设备和设备部件因制定采购计划,不能混同到生产原料采购模式,因为由于设备和备件的特殊性,无法短期内完成采购,势必会影响到生产的展开。

6、配合仓库,掌握仓库库存情况,使采购工作不处于被动状态。

7、采购员的业务素质通过培训和相互学习,使业务水平得到提高,同时培养新员工,使之尽快熟悉业务。

在年的工作中,我仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我们会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的中更上一层楼贡献出力量。

采购试用期转正个人总结范文2本人---,毕业于---,---专业。于-年-月-号报到,经过公司为期两个月的卓越之旅训练,于同年9月1号顺利到采购部实习,担任职务为采购专员。制造供应部不仅能为公司节省成本,还能提高运营效率,是企业运营中不可或缺的战略职能部门。它不仅为保证生产需要提供物质保障,同时也为制定财务计划提供可靠依据。作为一名采购员必须坚定的树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在---的领导和--的直接培养及公司其他同事的关心和帮助下,较圆满地完成了实习任务。

截至目前,两个月的试用期已经结束。现正式提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、

实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来。下面,我将两个月来的工作、学习情况汇报如下。

作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知如何做好工作,但是公司融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,使我很快适应了工作环境,进入了工作状态。在工作的两个月当中,我学到了很多,也感悟到了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长,为公司十二五规划做出自己的贡献。

初到采购部在--的安排下,于----有限公司实习了两个星期。在实习过程中,通过在彩印车间、纸箱车间、制盖车间、制瓶车间的亲手操作或现场观摩,在实践中查找不足,使理论知识得到升华。同时也熟悉了印刷品、纸箱、盖、瓶的估价规则,可以进行简单的估价。两个星期的车间实习结束便回到办公室实习,正逢增加oracle办公系统,见识了同事们的忙碌与敬业,在同事的指导下熟练掌握如何操纵oracle系统;熟悉了本公司采购流程:收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收、入oracle系统、整理付款;了解公司采购员工作职责:采购计划、需求确认、供应商选择与管理。通过经常在各分厂及各仓库的走动,基本熟悉了公司内所有包材的情况。

整理内部资料,积极与仓储库联络跟踪入库单以便与供应商沟通每个月的发票对账数目;在完善了“股份公司的采购物资价格数量表”后,需及时完善“台账”以便每个月25号前与财务部对账。通过整个流程基本掌握了包材的价格及所对应的供应商,并且熟悉了所需联络的部门。通过每半个月一次“价格信息”的总结,及时了解了各个物料的价格趋势,并及时反馈于姜主管,便于对现有包材价格的更新。

在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门领导和同事的认同。当然,在工作中我也有不足之处,部门领导也及时给我指出,促进了我工作的成熟性。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助。

综合来看,我认为自己还有以下的缺点和不足,一定在今后的工作中加以改进。

一、看问题不够透彻,容易把问题理想化;

二、有时办事不够干练,言行举止没注重约束自己,略显青涩;

三、工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;

四、对岗位专业知识的掌握还不够,今后会多多学习采购方面的知识;

五、业务知识方面特别是与供应商的谈判经验还不够丰富等。

在今后的工作和学习中,我会时刻注重自身的不足,进一步严格要求自己,虚心向领导、同事学习,遇到问题要做到全面分析,工作更积极主动一些,主动采取“阳光采购策略”。公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督,做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是小批材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。最终在为公司创造最大利益的基础上,做到保质保量的完成采购任务。我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正以上的缺点,争取在各方面取得更大的进步。

总之,在这三个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队的重要性,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。--给了我一个发挥的舞台,我要珍惜这次机会,以--为家,为公司的十二五战略规划竭尽全力。

采购试用期转正个人总结范文3我于201-年12月27日正式开始到公司采购部上班。由于自己的学识、经验和阅历与采购工作都有一定的距离,所以感到身上的担子很重,总不敢掉以轻心。从来公司的第一天开始,努力把自己融入到采购中心团队中,不知不觉已经一个多月了,现将这一个月的工作情况总结如下:

1.现在是我努力学习的阶段。

“三人行,必有我师”,公司中的每一位同事都是我的老师,他们的丰富经验和工作行为对于我来说就是一笔宝贵的财富。所以我总在经理的指导和同事的帮助下不断的学习。在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着采购工作情况,较好的融入到我们采购团队中。

2.排版和学习采购制度汇编,了解采购流程、采购管理、采购结款方式。

3.年未统计电子版供货商信息---个。

4.接手日常采购费用工作。

掌握了公司采购费用报销流程。

5.协助经理完成市场调研、日常采购-次。

6.对文件档案在年底进一步完善整理、归类,统计份数---份,为以后的工作提供便利。

7.通过协助做上半年采购物流中心经济分析报告及在经理虚心的指导下,让我重新认识了制作表格的要求和数据文字的严谨性,同时也增加自身ppt的制作能力,对各公司的采购工作也有了一定的认识。

后期工作:

1、工作中采购方面缺少经验,因此在以后工作中,要多记录并理解领导、同事的谈话,要有不怕苦的精神,协助领导多办实事,从中积累经验提高自身采购能力。

2、办公室里的工作已开始接手,但在培训会议的整理、文档详细内容等方面要向同事学习,更快的介入到日常工作中。

3、工作要细心,善于思考,发现存在问题,首先与领导进行沟通,指出自己的解决思路和意见提供参考。

4、多学习同事的长处,严格按照领导的安排完成日常工作。

这一个月来,我能敬业爱岗,积极、主动的完成自己的工作,配合公司的要求来完成工作,与同事能够很好的配合和协调。但也存在一些问题,主要表现在:第一,虽然领导和同事都很热心的帮助我,但采购对我而言是一个新的岗位,许多工作我还是得边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求,第四,不擅言辞,文笔比较粗糙。在以后的工作中我会改正、改善存在的`不足,对人与人为善,对工作力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,后期为公司的发展尽自己的一份力量。

采购试用期转正个人总结范文4回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作情况总结如下:

一、完成的工作

1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。

本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。

2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。

日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解决。

3、加强库房5S管理,确保库房物料帐卡物一致。

4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系。

本年初针对有机玻璃出现的缺货问题,积极寻找供方,我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需;2014年10月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。

5、积极配合各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效沟通,更好的完成工作任务。

工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务。严格按照技术质检部质量标准要求,及时与相关供应商协调沟通,为我厂提供质量合格的物料。

二、工作中存在的不足及弥补措施

采购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格按照采购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚力度,不断完善采购合同的执行情况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开始合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果,未来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现理想沟通效果。

采购试用期转正个人总结范文5我于20--年-月--日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下:

一、向同事学习。我非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。

二、帮助采购核对前期账款。帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在-月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给---,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。

三、整理应付账款明细。根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。

四、建立库存明细账。在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。将库存明细账分为-库、公司流动库、公司原材料库、-库、-库、-库、-库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。

五、善于思考。在工作中,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。

六、接手公司库存明细。接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。

七、接手运费的登记工作。由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。

八、热心回答同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。

我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对。要强化月末盘点的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符。账面数和实数之间差了未达单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全。而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分),单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够,未达单据提供不是很全,有些入库单未提供,未达单据如果不准确,库存核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了。

还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后,不能再出现同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的情况,这样我们在处理单据是会出现混乱。

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采购试用期转正工作总结【四篇】

采购员试用期转正工作总结

采购经理面试工作计划篇(6)

采购是决定企业生存与发展的重要一环,实施采购战略更是规范采购流程、压缩采购成本、拓宽采购渠道、降低采购风险的核心和生命。物资设备部做为采购大户,每年采购资金过亿,采购价格降低一个百分点,就能够节省1000万的采购成本。只有低成本的原材料采购,才有高利润的市场回报。为此,我部把“集中管理、统一采购”做为将采购的基本原则和方法,下大力气在采购上做文章,并吃透采购战略的内涵,把战略采购引入到我部了的运营中来。并为此,进行了四个方面的设计。一是加强采购的归口管理。严格执行集权下的物资采购分级管理,做到计划、财务源头把关,资金结算控制。二是完善和规范招标采购。建立采购供应双向报价制度,供需双方相互推动降低采购成本。并利用网上询价,扩大招标采购范围,扩大集中招标采购分别订货的范围。三是理顺财务核算渠道。按实际采购单价向用料单位结算,实行最高限价管理。四是建立科学投资取向。坚持把有限的资金用在事关企业生存发展的重要环节上。在投资取向上明确了“先,后,其它”的次序,对非生产性项目严格控制。包括严格了立项审批。不论是何种款源的购置项目,必须统一纳入计划管理。严格了控制投资规模。从计划的编制、审批、下达到执行,各个环节严格把关,坚决反对擅自做主,无计划施工;反对大手大脚,乱支乱列;反对铺张浪费,讲排场、比阔气。严格了审计监督。计划、财务、审计、监察等部门要切实发挥作用,重点在建设程序、资金使用、工程质量等方面,严格把关,全面加大审计监督力度。

二、严把进料验收关口,用高质量物资保障生产

施工单位节约一分成本,替换的就是一分收益。因此,我部按照“适度与适量,实际与实用”相结合的原则,严把物资进料验收关口,用质量的物资保障生产。不论以何种渠道进料,物资人员都要按合同条款进行验收。并依据订货合同、物资采购计划或申请单(含甲供)核对随车料单(发票)中的物资名称、规格型号是否与订货合同、物资采购计划或申请单相符。不符时拒收,并通告供方。相符时对物资的数量、外观、包装、材质证及合格证、装箱单逐一进行验证,合格时点收并进入物资复试程序,不合格拒收并通知供方。在严谨的进料验收把控下,保证了料场的原材料质量,为施工质量提供了又一层基础性的保障。与此同时,还根据不同物资的要求按规定进行计量、换算等工作,一般物资验收在24工作小时内完成,新验收完毕的认真填写《物资验收记录》。大宗物资,如水泥、钢材、大堆料等,为便于结算,均填写《物资验收单》,一式两份,项目物资部门和供方各一份,作为结算的依据。大堆料都指定专人进行现场验收,收方两人参加,一人收方还必须经过项目经理同意,大堆料进场做到随到随收。在现场验收完毕后,对不需复试的物资,验收合格后入库或现场存放,并进行标识,以备投入使用。对钢材、水泥、大堆料除按要求验收外还要进行复试,物资人员填写《复试通知单》并传递到项目试验人员为准,再由试验人员组织物资的复试工作。物资的复试要求按《施工技术管理规范》执行。通过层层把控,确保了每一批物资的质量合格,符合标准。

采购经理面试工作计划篇(7)

关键词:

核电企业;EPC总承包;设备采购;现场管理

1在设备采购管理中的作用与意义

1.1EPC总承包模式的发展

EPC总承包是指工程总承包商按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责,向业主交付符合合同要求的工程项目。EPC总承包模式起源于20世纪60年代的美国,70年代得到快速发展,80年代逐步成型,并得到广泛采用。到20世纪90年代,EPC总承包模式已经成为国际工程承包的主流模式,国外一些投资规模大、技术含量高、风险相对大的大型项目,如石油、化工、电力等采用EPC模式几乎达到了100%。国内项目建设长期以来采取业主自营管理体制,改革开放后,国外资金进入市场,大型化、复杂性的工程逐步增多,开始在化工、石化领域率先实施EPC总承包模式,并积累了一定的经验。后续又逐步推广到房屋建筑工程、电力、石油天然气、市政、地铁等行业,我国工程总承包市场已进入快速发展阶段。核电项目采用EPC工程总承包方式始于20世纪90年代,目前中国两大核电集团都成立了相应的工程公司,负责核电工程项目总承包建设。

1.2EPC总承包模式中的设备采购管理

在EPC总承包项目中设备采购管理处于举足轻重的地位,特别是在核电项目中,设备采购的费用占到整个项目投资的一半以上,设备采购管理工作对整个工程的工期、质量和成本都有直接影响。而采购周期长、采购形式的多样性、采购责任的重大,以及采购业务接触面广、工作地点多等特点,更增加了设备采购管理工作的难度。设备采购现场管理是设备采购全过程管理的重要环节之一,主要是做好设备到货计划匹配管理、开箱检验管理、仓储管理、消缺管理、供应商技术服务管理等工作。

2设备采购现场管理

2.1设备到货计划匹配管理

2.1.1设备到货与现场不匹配状况

海南昌江核电为EPC总承包模式项目,2010年4月浇筑第一罐混凝土。2012年工程现场进入建安高峰期,但设备到货情况却不尽人意,一是因某些设备未到货而制约工程进展,从而使某项工作成为关键路径。二是出现到货设备现场用不着,造成现场仓库出现爆仓的局面。截止2013年4月,现场仓库使用情况见表1。现场C级仓库可用库存面积不到1250m2,约占C级总库量的9.5%,B级仓库可用库存面积330m2,约占B级总库量的20%,除A级库外,其余库房已接近爆仓状态。截止2013年4月的在库物项存储周期是,在库时间>6个月的物项452箱(件),约占12%,在库时间3~6个月的为1508箱(件),约占39%,在库<3个月的物项为1895箱(件),约占49%。

2.1.2原因分析

针对现场出现爆仓以及到货计划与现场需求不匹配情况,从供应商、安装单位、现场进度等进行分析,得到导致设备库存压力大的原因如下:(1)设备供货控制力度不够,计划外到货物项数量多。在部分项目供货上,供货商在设备制造完工后急于发货,导致部分1#、2#机组早早到场,在场存放时间过长。(2)土建、施工进度滞后。仓库中存放的大量设备系常规岛部分设备,如常规岛-7.2m层的设备已基本到齐,因受制于现场土建进度均积压在仓库内,给仓储工作带来较大压力。(3)已到货物项的信息传递不通畅,在现场采代与二三公司、广火、现场施工部组织召开的专题会上,经沟通发现,部分现场安装单位急需的设备物项已到货存储,而安装单位尚未获得此信息,导致现场安装急需设备未能及时出库,也给现场库存造成压力。

2.1.3解决措施及效果

(1)制定相关措施。根据以上原因分析,现场采购部与施工部(控制部或者安装单位)采取的措施是:①定期召开设备需求会议,由现场项目部根据工程施工进展需要提出设备需求计划,采购部根据现场的需求协调供应商供货,做到物项与现场工程进度相匹配,到场后即可领用。②全程跟踪协调,了解设备制造情况,及时联系供应商,控制设备发货时间。例如,若现场还不具备安装条件,设备制造可以放缓。如果设备制造进展滞后于原计划,设备制造需赶工(必要时空运)。③加强信息沟通,每天用邮件发送设备到货信息,以便施工部、安装单位及时领用已到货设备。④邀请安装单位接口部门联合办公,缩短信息留转流程,面对面沟通以保持信息对称。(2)在供应商发货过程中,提前了解设备到达现场的时间或运输周期,到货设备重量、尺寸等,以便及时组织设备开箱检验以及落实开箱所需工具和相关的仓储条件。有时由于客观原因造成设备确实不能按计划到货,则及时协调现场项目部、供应商等相关部门共同制定临时措施,以满足现场进度要求。通过以上措施,2013年6月份以后设备到货率稳步提高,2014年设备到货计划完成情况也一直处于较好状态,设备到货率分别达到86%和92%,有效保证了现场进度。

2.2设备开箱检验管理

设备或材料等物项到达现场后需要进行现场接货检查、开箱检验,并如实记录检验中发现的问题。现场接货检查主要是物项运抵指定地点后,在车板上进行的对物项外包装(裸件外观)、标识经过运输后的完好性、完整性的检查等工作。现场开箱检验是打开物项的包装箱(包括箱中箱)、集装箱、捆扎带等,对实际装箱数(或件数)和外观质量与装箱清单等内容的一致性、完整性的检查。现场设备开箱检验由仓储承包商代表主持,供应商代表、业主代表、建安单位代表、项目负责人(或其指定代表)、监理代表等参加共同见证。开箱检验完成后需出具相应的报告,报告中要如实记录发现的问题,并给出最终结论和各方代表签字。开箱过程中发现的问题需及时开启《物项检验缺陷处理通知单》,并正式发文给供应商,由项目负责人督促协调供应商处理。

2.3设备仓储管理

到货设备物项经开箱检验后,如果检验结论为“物项外观质量完好,规格型号、数量与《装箱清单》一致”的,将全部物项入库;如果某批次物项有缺陷,则将合格物项先入库,缺陷物项经处理合格后再入库。入库物项仓储承包商需做好出入库记录、安全保卫以及保养工作,防止因物项丢失及损坏而影响工程进度。否则,不仅会延误工期,还能造成经济损失。例如,某核电厂在库的K3级电缆被偷盗约3000m,给企业造成较大的经济损失。另外,仓储承包商需配合供应商完成设备缺陷处理。

2.4设备消缺管理

设备或材料等物项到货或多或少都会出现缺陷问题,包括设备运输途中的磕碰、设备尺寸与现场不符、设备带缺陷出厂、设备零部件缺少等。造成以上缺陷的原因很多,如设备运输问题、设备制造问题、设计接口问题、现场设备保护问题等,但是所有的这些问题都集中反映在现场设备上,导致设备不能及时使用,直接影响现场施工。需要现场采购部进行协调处理,设备消缺处理的快慢直接影响现场工程进度。所以,物项消缺工作是设备采购现场管理中最重要的一项工作,属于设备采购全过程管理中关键一环。

2.4.1设备消缺前期状况

采购部在现场处于一个重要的位置,设备到货情况直接影响现场工程进展。采购部的上游单位有设计部,下游单位有施工部、调试部,同时还负责和供应商进行沟通协调,有时还和安装单位进行沟通,所以采购部接口较多、关系错综复杂。前期现场设备消缺常出现的情况是:现场安装单位认为缺陷是设备供应商的问题,供应商认为设备出厂检验已经合格,缺陷是现场造成的。同时现场开箱检验时也未进行详尽与全面的检查,施工管理人员未全程参与现场设备安装,拿不出相应的证据证明缺陷是在哪个阶段或哪个环节形成,造成设备消缺进展缓慢,大量积压,导致相应的系统无法及时移交调试。

2.4.2原因分析

一是总承包商采购部驻现场人员较少,在工程现场建安、调试高峰期间,不能全面跟踪现场设备进展和及时处理设备缺陷。二是项目部各部门之间的推诿、扯皮问题,使许多缺陷长时间不能解决。

2.4.3应对措施

一是针对现场采代人员较少的情况,业主与工程总承包商协商决定,在EPC总承包模式下,业主派出人员参与到总承包商的设备采购具体组织过程中,形成业主与总承包商采购部联合办公的工作模式。二是学习管理程序,熟悉采购部的工作职责以及相关的管理程序,理清工作范围,形成一套固定的工作流程。针对消缺问题,现场主要有以下解决方式:(1)设备消缺委托。协调、推动与安装单位签订《设备现场消缺、保养委托协议》及建立现场缺件的应急采购机制,使得这些问题能够快速处理。如果设备缺陷为供应商原因造成,且供应商发文委托现场进行处理,项目负责人将根据供应商的文函委托安装单位进场处理。(2)供应商处理。如果安装单位处理不了,由供应商到场进行处理。(3)采取临时措施。现场进度紧急,安装单位无法处理,供应商不能及时到场或者受制于其他方面资源的制约,此时各个部门应共同讨论和制定临时措施。包括临时封堵、项目间调用、设备拆借、紧急采购、备件领用等。

2.4.4取得成效

业主派员参与总承包商的联合办公协作模式,双方形成合力,对于现场设备相关问题,一同进行协调、推动相关方进行解决;通过管理程序的学习,已形成固定的工作流程,设备缺陷处理效率得到较大提高。例如,现场设备联系单答复率≥90%,现场会议行动跟踪项关闭率≥90%,现场澄清单关闭率≥95%。

2.5设备供应商技术服务管理

供应商技术服务是设备采购合同中一项重要内容,也是设备采购现场管理的重点工作,主要为:①设备安装调试过程中及时进行配合与指导,以确保设备正确、高效的安装与调试。②设备现场消缺处理(包括竣工文件等),保证工程进度。③现场设备培训等。

2.5.1供应商技术服务管理前期情况

(1)前期现场采购部对供应商管理属于粗放式的,主要体现在没有供应商服务需求计划,常出现厂家到场服务时间不能满足现场实际需求。(2)现场需求部门提出的需求信息不清楚,出现供应商到现场干不了活或窝工等情况。(3)设备供应商技术服务人员到场后,现场不具备条件,供应商无法工作。(4)供应商技术服务人员未通知相关部门就擅自离场。(5)采购部只建立纸质版的台账,缺少相应的电子台账,不方便供应商管理。

2.5.2原因分析

采购部通过核查现场项目部管理程序《设备供货商现场服务管理》、现场供应商技术服务人员到场登记台账、现场需求部门提交的供应商技术服务申请单,以及内部自查等方式,发现有以下问题:(1)现场需求部门的供应商技术服务申请需求时间不规范。现场关于厂家技术服务申请具体规定,管理程序《设备供货商现场服务管理》(CNPE-CJ-1-PSB-522)已明确,“现场施工部、项目调试部或建安单位应根据工程进度要求及工程现场工作情况,提前落实设备供货商现场技术服务需求申请。具体时间要求是:国外设备供货商现场技术服务需求申请应提前3个月办理,最后1个月确认(参考CNPE-MSW-2110-116版《外籍技术人员现场服务管理》),国内设备供货商现场技术服务需求申请需提前10个工作日办理”。采购部统计了2014年1~2月份的供应商现场技术服务需求申请情况,现场提出厂家技术服务申请时间(采购部接收时间)与要求厂家到场时间平均间隔约为6天,厂家实际到场时间与要求厂家到场时间平均间隔为3天。根据统计结果,现场安装单位、调试部提出需求时间偏紧张,供应商响应速度良好。(2)现场需求部门提交的供应商技术服务申请单格式、内容不规范。现场需求部门提交技术服务申请单时只简单的说明了厂家到场人数、时间,对需要进行服务的内容填写不详细,导致厂家派出的技术服务人员到场后不能处理现场问题,或者服务人员到场后还需准备工器具才能开展工作。(3)供应商的现场服务统计台账不规范。采购部现场供应商服务统计台账比较简单,特别是2014年以前的台账,只能统计出总的厂家服务人日数,统计不出具体的采购包、厂家服务人日数。(4)采购部门不了解情况。现场采购部未能全程跟踪厂家技术服务人员到场后的工作情况,对供应商在现场出现的困难不能及时了解。

2.5.3解决措施

(1)编制《厂家技术服务跟踪细则》。采购部在《设备供货商现场服务管理》程序下进一步细化了厂家技术服务管理等内容,编制完成《厂家技术服务跟踪细则》,规定了调试部、施工部、安装单位的接口人,技术服务需求计划的流转流程等内容。(2)加强供应商技术服务的申请及审核。目前现场处于安装调试高峰,为解决供应商安装、调试等技术服务问题,后续由调试部、安装需求单位每两周提交供应商技术服务需求滚动计划。同时协调施工部对安装单位、调试部提交的供应商技术服务需求计划进行审核,确认其是否合理。采购部根据施工部审核后的供应商安装、调试服务需求,要全力协调供应商满足现场需求。(3)全过程跟踪供应商技术服务的联络情况。经过审核后的技术服务申请单由项目负责人正式发文给供应商,并要求供应商派遣合格的技术服务人员。紧急情况下,先电话通知供应商派驻技术服务人员进场,并说明具体服务内容及问题缺陷、具体进场时间等,正式文函后续补充。对设备供应商派驻技术服务人员过程进行监督。随时与供应商保持电话联系,掌握技术服务人员的行程并进行督促,以期能在规定时间内进驻工地,保证现场施工。(4)规范登记技术服务人员进场、退场等事项。①核实技术服务人员信息,并录入供应商服务电子台账。②组织技术服务人员的入场安全教育,双方签订安全告知书,并要求其在现场服务期间服从总承包方的安全管理。③领用劳保用品、工作餐券等,并移交至需求单位。④现场服务完成并经检验合格及现场相关人员签字确认后,技术服务人员方可撤离。在售后服务管理中,严格按流程处理,既有利于更好地协调技术服务人员进场,也可制约施工管理、调试单位动辄要求供应商派遣技术服务人员等问题。

2.5.4取得成果

通过上述措施,现场项目部各部门之间配合更为通畅,供应商服务完成率逐步提高。例如,现场供应商技术服务申请单完成率,已由1月的36%上升至80%。

采购经理面试工作计划篇(8)

1 EPC模式中设计工作的特点

EPC工程总承包管理模式下的设计应不仅满足合同中约定的技术性能和质量标准要求,还应满足工程的可施工性、可操作性及可维修性的要求。在EPC模式下,设计不是孤立的,而是与采购、施工、试运行等阶段相互配合的有机整体。

1.1 EPC模式下设计与采购的关系

将采购纳入设计程序是EPC模式下设计的重要特点之一。设计向采购提供设备材料请购单及询价技术文件,由采购加上商务文件后组成完整的询价文件。采购负责组织询价,设计负责对厂商的报价进行技术评审,对供货商提供的技术文件及图纸进行审查与确认。在设备制造过程中,设计协助采购处理有关技术问题,必要时设计参加由采购组织的关键设备材料的检验工作。

1.2 EPC模式下设计与施工的关系

EPC模式下设计几乎贯穿施工过程的始终。工程设计完成后,设计向施工提供设计图纸和文件,及时向施工方及监理方进行施工图纸会审和技术交底,解释设计文件,明确设计要求。根据工程施工需要进行现场施工服务,解决施工中出现的设计问题,并对设计变更进行管理和有效控制。

1.3 EPC模式下设计与试运行的关系

在EPC项目调试阶段,设计提出必要的试运行操作原则和技术要求,配合业主对工程的调试给予必要的技术指导与服务;针对工程试运行过程中出现的问题,由设计提出处理方案及时解决。

2 EPC模式中设计管理的主导作用

2.1 项目前期阶段的设计管理

项目前期,设计人员与业主沟通,准确理解业主要求是关键,包括业主的资金计划、工艺要求、主要设备参数等。要带设计人员到现场充分考察当地的地质情况、气候条件、类似工程情况,了解当地的风土人情、经济水平、市场条件等。

此阶段有一个非常重要的内容,即确定设计标准,它决定了工程材料采购施工方案的确定、验收标准以及工程造价等。这些资料对于初步设计是至关重要的,是选择管道形式、确定设计方案、规划平面布置的依据,是项目设计组开展一切工作的基础。

2.2 项目实施阶段的设计管理

设计进度和设计质量本身对项目的采购、施工、石油天然气管道输送投产有重要影响,是工程能否按期、高质量建成投产的关键因素。施工完全依据设计图纸进行,设计质量不好,工程质量当然得不到保证。同样,设计进度不能满足计划要求,则会影响设备、材料的采购,进货进度和现场施工进度,给管道质量带来不利影响。因此,工程质量管理在设计阶段应以控制设计进度和设计质量为主。

2.2.1 设计的质量管理

设计是整个管道工程的灵魂,设计质量的优劣将直接影响项目能否顺利施工,并且对管道投入使用后的经济效益和社会效益产生深远影响。因此,工程设计的质量管理是整个项目管理的基础和保障,是设计管理的重点和核心。项目实施过程中设计质量控制方面主要有两个内容:

(1)注重合同和技术规范的要求。项目设计组人员应认真研究合同文件,充分认识其应承担的设计责任和工作目标,确定完成目标的方法措施。

(2)严把设计审查关。设计输入包括工程现场的地质水文资料、工程测量数据、技术规范标准、工程设计统一规定等,这些都是设计的依据和基础。如中国石油管道局在苏丹管道项目设计的初始阶段,携带先进的GPS卫星定位等设备到达现场,为设计工作采集了重要的基础测量数据。

2.2.2 设计的进度管理

在主体设计方案确定后,根据设计工作的进展程度,对己完成设计部分进行施工,能大大缩短项目周期。同时也有利于节约投资和减少风险,较早取得收益。一方面整个工程可以提前投产赢利,另一方面减少了由于通货膨胀等不利因素造成的影响。

管道设计工作开始前,需要先编制设计计划。项目设计过程中,要按月、周编制和提交项目设计进度报告,使业主获悉设计工作的进展状况,此进度报告也是业主控制承包商设计进度的主要工具。为了按质、按量、按时提供施工图设计文件,保证施工过程顺利开展,通常采取事前、事中和事后控制的方法进行进度控制。2.2.3 设计的成本管理

EPC项目是总价合同的形式,其设计工作的费用包含在工程总价中,故项目设计经理不仅要降低设计成本,还需要求设计人员在设计中采取科学的技术和方法,保证项目在满足业主要求的前提下减少投入,提高效率,缩短工期。

EPC项目设计阶段,编制设备技术及性能指标要求并审核供货商的技术方案是一项重要工作。“技术方案决定产品价格”,因此设计人员要在审核供货商的技术方案时注重控制设备和材料采购的成本。据统计,满足同样功能的条件下,经济合理的技术定位与设计,可降低工程造价5%―10%,甚至可达10%―20%。

3 对EPC总承包模式下设计工作的几点建议

3.1 逐步建立适应EPC工程总承包特点的设计管理体制

建立适应EPC 工程总承包项目特点的新型设计管理体制,逐步实现由过去传统的设计管理体制向现代国际工程公司管理方向的转化,充分发挥设计的核心作用和优势,使工程设计更好地为EPC 工程总承包项目服务。

3.2 确保工程设计质量,提高工程设计深度

EPC 模式下,工程项目对设计质量要求更高。质量是决定工程质量、控制工程费用的主要因素,是决定工程项目成败的关键。应确保工程设计质量,尤其是确保设计方案质量,提高设计方案的合理性。高度重视工程项目可行性研究报告、初步设计和施工图设计工作,确保设计文件的合理性、准确性、适用性。

3.3 确保设计进度满足EPC工程总承包项目总体进度要求

采购经理面试工作计划篇(9)

1国际场站EPC项目设计过程中成本管理的难点

长期以来,项目部普遍忽视设计阶段对项目成本的影响,而把更多精力放在工程施工阶段。大多数设计单位在设计过程中往往与经济完全分开,设计人员只专注设计方案在技术上的可操作性,而不注重设计方案的经济可行性。为了尽快获得业主的批复,提交的设计方案比设计标准或者合同要求的标准要高,这样就存在过度设计的问题,从而增加项目实施的成本。如果项目由业主团队自主管理,没有项目监理(PMC),ITB文件中给予标准和范围的表述又比较模糊,那么在设计标准和设计范围以及设计文件的批复中,业主的主观随意性就比较大。在设计标准选取时,业主会要求采用最高设计标准,在批复设计文件时,业主会对已经批复下发给分包商的设计文件增加整改意见。这样在详细设计阶段,由于没有项目PMC会对项目设计和设备采购造成诸多困难,严重的会造成成本超支现象。如果设计工作选用国内设计单位,由于国内场站设计与国际场站设计风格和习惯不同,很容易造成设计缺陷或者设计漏项,这样就会在在施工过程中产生返工现象以及较多的整改项。为弥补设计缺陷或设计漏项将会增加工作量,在后期有可能引起分包商的索赔,从而增加项目的成本。

2国际场站EPC项目采办过程中成本管理的难点

对于国际场站EPC项目来说,采办部分成本占整体项目成本的60%以上,项目盈利与否,很大程度上依赖于采办部分是否盈利,因此采办中的成本管理是关键。

2.1采办界面划分不合理

采办工作中大部分设备材料由EPC总承包商采购,部分设备材料由施工分包商承担。但是在采购界面划分过程中,如果采购界面划分不够合理,本该由施工分包商购买的材料由EPC总承包商采购,这样施工分包商对材料的用量没有主观意识上的节约,在施工过程中产生极大材料浪费。另外,施工分包商在施工过程中未按要求对设备和材料进行保管,设备和材料容易产生损害,既影响成本又耽误施工进度。

2.2设备质保期开始时间滞后场站

EPC项目的质保期是从业主初步验收后开始计算质保,质保期一般为1年。在项目执行过程中,采购设备是按照初步验收时间计划推算出设备质保的开始时间,如果施工进度严重滞后,有可能导致初步验收的时间推迟很多,这就会造成项目的质保期尚未结束,设备的质保期已经提前结束了,在这段时间里如果设备需要维修或者更换将严重影响项目的成本。

2.3供货商名单来源单一

国际项目的设备和材料采购需要严格按照业主的供货商名单采购,这些供货商一般为国际知名企业或者是与业主有长期合作的当地企业。根据业主提供的短名单采购,采购成本较高,为了有效降低项目成本,项目部会向业主推荐国内的供货商,这种情况就会有两种结果,一个是业主同意,一个是业主拒绝。如果业主同意采用国内供货商,那么项目部会有效降低采购成本,如果业主拒绝,而我们是按国内价格做的预算,那么我们的采购成本将大幅提高,有可能会超出我们的预算。场站中有些设备对兼容性要求较高,因此供货商都是单一来源,产生垄断现象,如SCADA系统,对于单一来源的设备采购成本很难降低。

2.4大型设备调试工作复杂

大型国际场站EPC项目中,大型的设备有压缩机,空冷器,空压机等,其中压缩机不仅采购成本最高,而且调试安装也是最为复杂。压缩机安装后需要现场调试,在安装过程中由于分包商的施工能力和经验不足,导致后期调试相当困难,未能按计划时间完成调试工作,这样一来调试时间延长,现场技术服务费就要相应的增加。现场进行现场调试的技术服务人员多为第三国专家,技术服务费较高,因此调试时间的延长,将产生额外的技术服务费,费用金额较大。

3国际场站EPC项目施工过程中成本管理的难点

国际场站EPC项目的施工由属地分包商承担,主要大的分包包括土建分包、工艺配管安装分包以及试运分包,另外还有HVAC(暖通)分包,IG541分包,仪器仪表分包等。

3.1施工分包工程量不确定

土建分包和工艺配管分包在招标时期,项目设计尚未完成,仅有初设或者仅有概念设计,无法编制详细准确的工程量清单,因此分包商报价按工作项报价,报价单中没有具体的工作量,没有单价,对以后详细计算工作费用不利。如在在产生工作变更时无法根据分包合同中的单价计算价格,需要分包商重新进行报价,这时分包商的报价通常要高于分包合同中的单价,在谈判过程中由于工期紧张,EPC项目部与分包商的谈判会很艰难,这样就增加了项目成本管理的不确定性。

3.2施工工作界面管理难度大

各分包商之间的工作界面繁多且相互交叉相互影响,在分包工作界面划分过程中,容易产生部分工作遗漏,在发现工作遗漏后,需要与分包商进行工作变更,对于遗漏工作分包商会故意提高报价,造成项目成本增加。由于工作界面交叉,在现场的施工区域会有几家分包商同时施工,分包商的设备和材料难免会被其他分包商损坏。如果在合同中未要求分包商各自保管好自己的设备和材料,那么当发生设备或者材料损坏时,分包商会将产生的损失转向EPC项目部,这将增加项目的施工风险和项目成本。

3.3施工进度滞后严重

施工进度取决于前期设计和采办的进度,如果由EPC项目部负责采购的设备进度滞后将导致工艺机械配管等施工进度滞后,进度的滞后导致工期的延长,项目进度的滞后将对成本的增加产生极大的影响,不仅增加项目的管理费用,而且有可能导致项目延期,引起业主的罚款,供货商和分包的索赔等等,因此项目进度管理项目成本管理的关键。

4国际场站EPC项目设计、采办和施工成本管理的优化对策

4.1注重设计质量和进度的成本管理

对于大型国际场站EPC项目成本管理中,虽然设计工作的费用所占比例不大,但是设计工作对整体项目的成本影响巨大,因为设计工作承担了由概念到实体转变的任务,是项目的龙头,是项目管理的基础,是后续工作的依据,因此设计质量和进度显得尤为重要。设计管理团队要认真研读招标文件,对FEED进行验证,同时要与业主/监理设计团队积极沟通,及时进行设计优化工作。通过运用多专业协同3D设计模型,提高工厂化预制,实现模块化施工,真正实现设计指导施工。3D设计软件,可使工艺,配管的工厂预制达到70%以上,大大减少了现场施工成本。由于设计工作直接影响下一步的采办工作,因此设计进度也是重点管理的对象,要通过P6软件进行跟踪和测量设计进度,并将此进度值填入进度测量表中与本期计划值对比,最终得出本期的进度偏差情况,并通过P6软件中查找逻辑关系分析滞后原因,提高设计进度,为后续工作提供充足时间,减少项目进度滞后的风险,节约项目成本。有效控制项目设计阶段的设计进度、设计标准、设计方案、设计质量等,能够有效控制项目成本,是项目成本管理的重要环节。

4.2注重采办成本节约管理

采办工作是大型场站EPC项目效益的核心,在项目成本中,设备和材料的成本占比最大,占比约在60%以上。在保证质量的前提下,控制采办成本,节约资金占用、提升采办效率能够为提升项目的利润空间,是项目产生利润的源泉。为了有效节约材料费用,在进行采办工作界面划分时,EPC项目部只挑选大额的采购包进行采购,对于那些小额并且与现场施工关联较大的材料交由分包商采购。另外,由于大型设备结构较为复杂,对运输条件要求较高,在运输过程中要保证设备的运输安全,要提前与运输分包商规划运输路线,并及时为设备运输缴纳保险,这样能够保证在运输过程中保证设备不出现损坏,如果出现损坏由于已经投保也会减少经济损失。采办工作不仅采购金额较大,而且对项目盈利情况的影响也较大,因此在项目实施过程中要建立保证设备和材料质量前提下,通过采购招标,电子竞价等方式加强采办的成本管理,压缩采办成本,提升经济效益,使项目的利润最大化。

4.3注重施工分包界面的成本管理

采购经理面试工作计划篇(10)

中图分类号TU-0 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)96-0086-03

1 概述

1.1 EPC总承包模式的概念

EPC总承包(设计-采购-施工)是指承包商负责工程项目的设计、采购、施工试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。

1.2 EPC总承包模式是我国建设市场发展的必然趋势和客观要求

随着国际国内市场的进一步接轨,我国的工程建设市场已经发生了翻天覆地的变化。工程建设及工程建设管理日益走向专业化,工程建设项目由业主自己成立建设指挥部进行管理的传统模式早已不能满足专业化的管理要求。采用EPC总承包模式,工程建设项目的参与方可以大大减少,传统的建设管理模式参与方包括:设计方、材料设备采购方、施工方、监理方等,而EPC总承包管理模式将设计、材料设备采购、施工等的管理统一交由EPC总承包完成,本该由业主完成的大量的协调、管理工作转移到EPC项目总承包单位内部及其与各分包单位之间。从下表1中我们可以清楚的看到ECP总承包模式与传统建设模式相比的各种优势。因此EPC总承包模式是我国建设市场发展的必然趋势和客观要求。

1.3 以设计为龙头的EPC总承包模式是EPC总承包的发展方向

2 “区直行政事业单位职工周转房”EPC总承包项目质量管理

2.1 工程概况

“区直行政事业单位职工周转房”是自治区人民政府(以下简称业主)为解决在藏工作的各行政机关、事业单位职工在藏工作期间住房问题的民生工程。该项目建设内容包括周转房、地下车库、附属工程(大门、气罐站、垃圾站)、总体。总建筑面积150302.48m2,周转房总套数为1336套,共有地下停车位600个,总投资4.2亿元。

2010年底,拥有雄厚设计力量的启元建设项目总承包有限公司通过公开竞标获得了该工程项目的EPC总承包,该项目是自治区内第一个采用EPC总承包方式的民用建筑工程,到目前为止该工程已快进入竣工验收阶段。本文从EPC总承包公司的角度对项目质量管理进行研究。

2.2 EPC总承包项目质量管理的范围

根据EPC总承包项目的特点,EPC总承包项目的质量管理包括工程项目的设计、采购、施工等质量管理。本文分别对其设计质量管理、采购质量管理及施工质量管理进行研究。

2.3 “区直行政事业单位职工周转房”EPC总承包项目质量管理具体做法

“百年大计,质量第一”工程项目的质量管理是项目管理四项内容(质量、安全、进度、造价)中的最重要的内容。启元建设项目总承包有限公司对该工程的质量管理做法如下所述。

2.3.1 设计质量管理

1)将该项目的设计任务按专业进行分工并建立设计项目质量管理组织架构(见图1“区直行政事业单位职工周转房”设计项目质量管理组织架构图)

(1)设计总负责人。这一项目设计的总主持者即设计总负责人,其作用在于组织并实现各专业设计者工作的展开并协调他们之间的技术接口。他们在每一个工程中既是总负责者,又是各专业项目所有技术问题的协调和决策者;

(2)各项目专业责任人,需对自己所在项目专业在专业和技术上的问题进行相应的协调统一,并对其进行相应的质量和进度负责;

(3)设计人员,对具体项目的设计主体,对其具体设计的项目质量和进度负责。并按照相应设计大纲要求进行工作,更好与其他专业进行衔接配合;

(4)校对人员,主要负责图纸和计算书的正确与否,并参与相应专业方案的设计讨论。还应参加本专业的方案设计讨论,与设计人员搞好配合,把握和掌握基本的设计原则和意图;

(5) 审核人员,主要是设计大纲、方案对设计大纲、方案和主要的相关技术措施进行讨论研究,并对相关的设计条件和文件进行审核,以实现对审核的设计内容质量的更好负责。

2) 该项目在不同设计阶段的设计质量管理内容

(1)方案设计阶段。接受项目以后的设计总负责人,需对接受项目的任务书以及相关部门的披肩进行认真研究, 以确保对该项目内容和业主要求的全面正确理解,已达到方案即符合自治区规划部门的相关标准要求,又能满足对使用功能、环境功能的要求。最后负责组织和协调各专业进行方案设计文件的编制、汇总和方案设计说明书的编写;

(2)初步设计阶段。已初步设计的周期作为基础依据,进行各专业见的协调会议,从而制定出科学合理的进度表,对更好地对各专业的质量与进度进行检查督促。完成初步的设计后,各专业必须进行质量验证会签, 并将他们各自的填写的质量评定表和设计文件的归档进行督促执行;

(3) 施工图设计阶段。在施工图设计过程中, 设计总负责人随时对各专业的具体设计情况进行检查,以方便更及时协助其技术问题的协调解决,更好保证设计质量。对出图后的各专业施工图要及时填写质量表评定,并要求总负责人也及时填写质量汇总评定表;

(4)设计项目施工阶段和竣工后。设计总负责人组织各专业负责人参加设计技术交底会, 对设计技术交底会提出的问题, 须由各专业设计负责人进行必要的详尽原因说明或重点解说;对于施工会审提出的修改意见、建议以及施工单位施工中确有困难的问题, 需再进行认真合理地弥补制定,最终实现设计与施工间的锁扣连接。设计总负责人要及时与各专业的设计负责人员进行工程竣工时的验收。

2.3.2 采购质量管理

1)材料、设备采购组织

本项目材料设备种类多,数量大。启元建设项目总承包有限公司作为EPC总承包商,针对其需要建立相对应的部门机构——设备采购部、设备验收部、各类设备供货协调部、现场供应和仓储管理等专业负责机构部门进行工程项目的各项具体工作。

(1)对于负责设备材料采购设备部,其工作既要负责具体设备的采购,还要起到协调和处理与内部各机构之间相对应的关系及问题;

(2)开展后的项目,则需对设备归类,如何采购,设备材料的预算,充足资金等进行全面周密策划,并做出WBS 工作图表;

(3)在对设备进行采购方面,相关部门应以技术规格书和设计文件为要求依据进行采购,并确保采购设备的性能参数与所设计的图纸和资料相匹配,使所采购设备既满足通用技术要求,又满足针对性需求,不出偏差;

(4)严格按照规章制度,对设备进行接送、保管、存发放管理。

2)保证材料和设备采购环节的质量管理

严抓、严把材料和设备工厂生产商的质量,加强从源头上质量管理。

(1)加强对各类设备供应商全面的设备制造监督制度:设备的相应采购部门应当建立随时随机的驻场跟踪、执行从巡回——见证——定点——文件——生产厂测试——商品出厂检查一系列环节的监督措施。组建针对设备监造计划的小组,对设备的生产原料、元器件、各部件准备的进度和质量,生产的开始时间、制造进度、质量(工艺规程)、生产商的计划可行性的测试方案、测试实验报告、出厂计划、发货运输情况、监造过程中发现的问题等及时如实向设备采购部进行通报;

(2)设备采购部坚持严格遵照业主机电产品、材料检查和测试所要求的特殊性出发,制定出详细的设备及系统测试内容时间表列入工程计划,并于提前正式测试的15天进行确认并通知监理工程进行日程安排。监理工程师对该部门提交的监测计划进行审核,并将其计划下发相应设备生产商,最后进行出厂检查验收。参加检验的监理工程师需按照工厂一周前书面通知内容要求进行细节测试。主要包括: 设备数量、铭牌的内容、外部涂层、工艺质量、正常运行试验、安全装置试验和性能试验等内容。这些均需按照相关规定严格进行标准的型式测试、单机测试,并督促设备供货商制定详细的工厂测试计划。

2.3.3 施工质量管理

施工质量管理是EPC总承包工程质量管理的最重要环节之一,有效的质量管理不仅工程质量做到防患于未然,还能控制工程质量达到预期的目标,有利于促进工程质量不断提高。本工程项目的施工质量管理主要包括以下内容:

1)做好图纸会审及技术交底,保证技术交底制度严格化:主要涉及到施工组织的设计、分工项目工程的技术和项目使用的原材料样品和试验这三项的交底。其目的是确保工程中、后质量,降低和消减重复性返工,坚决避免质量事故的存在和发生;

2)从该项工程项目的特殊性、现场客观情况和工程难点出发,有针对性的对项目施工前的工程施工人员进行必要地技术和安全上岗培训。其内容主要包括:地下及屋面防水、钢筋连接、钢结构、大体积混凝土施工、临时用电以及新技术、新材料项目等的培训;

3)整个建设施工过程的质量控制举措。

严格执行“三检制”。(1)自检:对所在班组的施工工序进行自检;(2)交接检:工长自检并对完成的工序履行检查职责;(3)专检:项目经理部质检员对班组完成的工序进行检查。三项程序完毕,工长进行检验评定表的填写,质量检验员核实确定,工程监理最后核查。

工长、班组负责人和质检员在项目技术的组织下对隐蔽工程进行检查,并形成详细的书面记录。且这些均须该项目总承包和监理认可签字后,下道工序才可展开。

砼浇灌申请、拆模申请,由工种负责人提出,经理部技术负责人审批;对到场后的混凝土进行资料的各项检查,对混凝土土坍落度进行测量,并将其到场和浇筑的时间、坍落度等进行监控记录填写。

严格各分项、分部工程及最终质量检验,对不合格的依照相关控制程序进行处置——再次复核,直到合格才能通过。抓好交底、检查、验收环节,实行全过程、全员的质量监督,使每道工序均处于受控状态。

地下室防水、室内防水、屋面防水、钢结构、幕墙施工、外墙保温施工等使该项工程中具有特殊性的施工内容。为此,每项工程相关工种负责人和班组长,需要对项目经理部技术下发的特殊过程作业指导书,进行认真学习。做到质量责任制上岗,特殊过程操作人员必须持证上岗,质检员进行必须的过程检查和记录。

3 结论

在“区直行政事业单位职工周转房”EPC总承包工程的质量管理实践中,启元建设项目总承包有限公司充分进行设计、采购、施工各阶段深度合理地交叉,实现了设计、采购、施工全过程的质量管理,积累了丰富的管理经验,为今后在区内外更好的参与EPC总承包项目竞争奠定了坚实的基础。

参考文献

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