教职工大会会议记录篇（1）

一、速录的产生 速记，能快速而完整地记录语言。手写速记，使用笔和纸，速记稿需要经过翻译整理才能形成文字保存在纸上;速录，是由速录员操作速录机将信息以编码方式送到电子计算机，直接形成电子化的文字稿，保存在计算机中通过打印机随时打印在纸张上。世界上很多国家，例如美国、俄罗斯等国家，现在都有其本民族语言的速录机。在手写速记时代，速记员进行会议记录，高速不高效，不能立即将稿件整理出来供会务组和与会人员使用，和整理会议录音相比，没有从本质上体现出会议记录的时效性。1994年，速录机问世以来，速录员在记录的同时，就已经在电脑内同步翻译、储存电子文本，发言结束，就可以提交速录稿。正因为速录设备具备了任何录音、录像设备根本不可能实现的功能，人们愿意为此项服务付出一定的费用，使用能够即时完成会议记录的速录员。 二、速录在各行业的发展 计算机速录师最早出现在司法系统，专门从事庭审记录和为律师取证服务。随着社会对速录价值的认可，许多工作领域开始选用速录师配合工作。他们的从业范围十分广泛，像政府机关、公检法部门、企事业单位、网站、电视台等媒体都需要速录秘书从事资料整理工作和现场会议服务工作。诸如完成会议记录、庭审记录、谈判记录、询问记录、口授记录、采访记录、录音录像记录等。最高人民法院院长肖扬对法院系统运用速录机亲自批示:此事甚好，应积极推进。各级法院领导应大力支持，开创法院现代化(包括庭审、办案、办公现代化)新局面!全国各地各级人民法院坚决贯彻执行，从北京开始已经逐步向全国延伸，将亚伟中文速录机应用于庭审记录。仅北京市，2000、2001、2002这三年就从应届毕业生中招聘了掌握速录技能的聘任制书记员六百多名。我国1994年开始使用计算机速录技术，并于2003年将速录师列入国家职业岗位。全国速录师的需求量每年以5万人递增，在长沙，各种展会每年可达百余场，若包括政府机构、司法系统、各类大中型企业和传媒领域的用人需求，现有的一、二家速录公司根本满足不了市场需求，速记公司苦于无人手，而非苦于无市场。 三、高职法律类专业中培养速录人才的可行性分析 (一)高职教育的特点传统学科教育模式以教师为中心，培养目标偏重理论知识和文化技术，学习制度是以学校为中心的全日制教育，是一种职前教育，教学内容以校内课程为主，重视学科性和专业性，注重内容的教学，教学评价以书面考试为标准。高职教育是就业导向模式，培养目标偏重态度、知识、技能，学习制度是以学生为中心，产学合作、工学结合、弹性学制，是一种职前和职后结合的教育方式，教学内容以行动导向重于书本知识，重视注重过程的教学，教学评价以综合能力、多种评价形式为标准。 (二)高职法律类专业培养速录人才的可行性以我院为例进行分析，我院的优势:第一，中文速录机设计的原理是汉语拼音，所有学生从小学就接触拼音，并且学校还开设了普通话课程，要求所有学生必须通过普通话过级考试，在教学上占有较大优势，能够让学生很快掌握计算机速记的方法，并提速较快。该专业人才的就业领域多以大中城市的政府机关和企事业单位为主。学生都是学法律事务专业或法律文秘专业，具备专业知识使他在司法部门或其他企事业单位也都能很快进入角色。第二，我院法律文秘专业、法律事务专业从教人员多是副教授和讲师，并具有律师资格和高级速录师资格，职业能力强。第三，我院具备先进的仪器设备，目前具有计算机速录实训室、计算机实训机房、多媒体投影教室、办公辅助设备实验室等。拥有先进的计算机，亚伟中文速录机设备、打印机、扫描仪、传真机等仪器，可以满足教学需要。第四，我院开设法律文秘、法律事务专业，学生在校期间可以获取秘书等级证书、速录师证书、计算机等级证书、英语等级证书、汽车驾驶证书等多个专业资格证书，使学生在专业学习期间能够全方面发展，有利于开拓就业空间。 四、高职法律类专业建设的发展构想 结合我国法律职业现状，高职高专的法律类专业应当定位于辅法律职业教育。高职高专的法律类专业毕业生应当从事为法律职业共同体的从业人员(法官、律师、检察官)提供辅法律专业服务的职业或者从事基础性法律事务。如书记官、律师助理、基层司法所工作人员、律师事务所行政人员、企业法务人员、人民调解委员会工作人员、基层司法行政工作人员、社区法律服务人员。立足高职教育的特点，结合我院法律类专业的教学改革，尤其是速录技能给专业发展、法律专业学生就业带来的新机会，我们有如下发展构想。 (一)调整教学计划，加大课程建设和改革的力度不同的就业岗位对速录师的速录速度和准确率的要求是完全不一致的。法院书记员的庭审记录按法律规定要求的格式文本，实际上在一定程度上减轻了工作量;加上中国法庭审理是在法官的主导之下，使得法庭审理的节奏容易被控制，原被告的发言可以要求重复，书记员的速录速度被要求在120－170字/分钟，准确率95%以上。政府机关、企事业单位办公室文职人员，从事办公会议记录工作，办公室管理工作，资料整理工作等一般为150字/分钟;媒体工作人员，从事电视节目配备字幕的文字速录工作一般为200字/分钟;会议公司会议服务人员，从事速录工作一般为240字/分钟。由以上可以看出，速录人员一般被划为三个档次:速录员(140字/分钟)、速录师(180字/分钟)、高级速录师(220字/分钟)。因此，我们可以根据学生的实际情况与就业方向有目标的培养学生，使其学为所用。 (二)加强师资队伍建设高职院校的教师具备优秀的职业能力是办好高职教育的关键。我院法律类专业教师学历高，年轻教师基本上都具有法律职业资格，学院鼓励教师取得相关职业资格，通过轮训、实习提高职业技能。另外，为更好地提高学生的速录技能和学生学习速录的积极性，我们可以和社会上的速录公司联合办学，将社会上的速录名师引进校园，引进到教学一线。 (三)加强实习实训基地建设加强实习实训基地建设是高等职业教育改善办学条件、彰显办学特色、提高办学质量的重点。结合行业特点和职业技能需求，我院现有校内实习和校外实训基地。校内有模拟法庭、法律文秘专业教室、速录职业技能训练教室。校外我们自己筹建了法律事务所并与校外周边法院、律师事务所、街道办事处都建立了长期的联系，作为学生的校外实训基地。为了真正体现高职办学特色，我们设想与社会上的速录公司及相关企业达成协议，实施学生入学时的订单式教育模式，实现与用人单位挂钩，实现培训、实习和就业的一条龙服务。#p#分页标题#e#

教职工大会会议记录篇（2）

21世纪是信息化社会,计算机技术被广泛应用于各个领域。从社会发展来看，计算机速录是信息化社会不可缺少的一项职业。计算机速录又称计算机速记，是指使用特殊编码通过计算机对人的语言、思维信息进行实时记录，或对文字资料进行快速录入的一种职业技能，适用于各种会议记录、法庭审讯记录、新闻媒体现场采访记录、商务会谈记录，以及录音带、录像带的文字整理，等等。当今社会是信息化社会，对时间、速度和效率提出了更高的要求，尤其是互联网已在全球高速发展的今天，对信息处理的速度、效率要求越来越高。掌握和应用计算机速录技术可以极大地提高学习效率、办公效率、办事效率，大大地加快人们的生活节奏，提高人们的生活质量，提升人们的品位，进而推动全民族整体素质的提升，加快国家现代化建设的步伐。过去，速记只是作为一种附属职业技能依附于其他行业。自从1994年我国第一台速录机问世以后，计算机速录即作为一种新型职业出现在市场经济的大潮中。近几年来，速录服务作为一个新兴产业悄然兴起，并呈现出迅猛发展之势。中央电视台《东方时空》、《实话实说》、《今日说法》，北京电视台《城际特快》、《北京特快》、《财经时报》，四川电视台《成都晚报》，搜狐网，新浪网等先后对电脑速录行业进行过相关的报道，并指出这是“简单技能下的金领收入”，就业前景非常广阔。

从个人应用来看，由于正常的说话速度和正常的书写速度之间有一个很大的差距，而解决这个矛盾的方法就是计算机速录。据统计测试表明，平时人们讲话的速度，一般都在每分钟100个字左右，广播、电视的播音速度，大约是每分钟180-200个字，快速宣读报纸、文章，激烈辩论场合的语音速度更快，有时高达250个字以上。但是，具有中等文化程度的人书写汉字，每分钟只能写30-40个，最快也不超过六、七十个字。速录可以一字不漏地记录讲话、报告乃至电台电视台播音内容，使语言的发音速度与人们的书写速度实现同步。

追求高速、高效是社会发展的基本动力，现在计算机应用范围越来越广泛，使用计算机的人员越来越多。只要使用计算机，就必然要使用一种文字输入方法，物种优胜劣汰。因此，计算机速录作为一种快速高效简便易学、一旦掌握则终身受用的文字输入法，必然会越来越受到人们的青睐。

一、计算机速录职业的现状

（一）职业成就感强

职业环境优越、较高的社会地位、不同一般的职业经历，使得速录人员具有巨大的职业成就感和幸福感：常参与重大会议，与领导人“零距离”接触，重大事件亲眼目睹、亲身感受，通过自己的技术在第一时间内保存或传递出去，留下具有文献价值的文字资料。

党的十六大召开期间，计算机速录师在新华社、新华网的文字实时报道引起广泛关注，点击率是平时的7倍，使全世界人民在第一时间了解到大会的盛况。

（二）社会需求量日增

一个新技术的出现，推动了一项改革，带来了一个新的就业机遇。计算机速录的产生，实现了法院庭审计算机化，提高了审判效率，并直接推动了我国司法制度的改革――书记官单独序列。开创了法院现代化（包括庭审记录、办案、办公现代化）新局面。截至2001年底，全国除台湾、澳门以外，已有2900家法院普遍应用了该技术，约8000名计算机速录师工作在法院庭审第一线。随着书记官制度的推行，今后法院系统将会需要大批的计算机速记师人才。

经全国人大常委会委员长办公会议讨论通过，于2002年8月组建了我国历史上第一支由10名计算机速记师组成的服务于两会的队伍。

计算机速录师越来越多地出现于各种大型会议、各大网站等现场。各种类型的速录公司也应运而生，2000年前全国只有五六家，2002年全国已有约30家，至今已发展至几百家，但仍然不能满足市场的需求。

（三）劳动报酬不菲

高要求、高投入，也必然会带来高回报。速录员在国外是高薪的职业，其年薪甚至比公务员要高。在国内，以北京为例，计算机速录师为大型会议、网站文字直播提供速记服务，这些速录服务公司的服务价格均是明码标价，一般是：会议记录一天1000－1200元，上门速录服务一天1200－1600元，媒体采访记录每小时150元左右，录音及录像文字整理100－150元/60分钟，大量文字录入40-60元/万字。据业内人士统计，北京平均每天的大型会议约有300多场，使用速录服务的还不到十分之一，速录服务是供不应求，因此速录师的工资待遇一般在3000元左右，业务多时月收入可达到万元。他们除了正常的工资收入外，每记录一次会议，还有相应的提成。能够独立记会的高级速记师更成为香饽饽而尤为抢手。

（四）女性青年居多

计算机速录工作，需要认真、仔细、踏实、耐心。相比较男性而言，女性在此类工作面前显现出明显的职业优势。无论是法院系统书记员岗位上，还是从事会议记录的计算机速记师，年轻女性都占绝大多数。计算机速录师职业，将会为女性就业提供一片广阔的新天地。

（五）速录逐步走向正规化

2003年8月18日，国家劳动和社会保障部出台了相应的职业标准、培训、考核要求。至此，速录（员）师正式被纳入国家职业体系，并在全国范围内正式推广、承认。

二、速录职业要求

速录是一种以动作技能与心智技能相结合的综合性的学习活动，其学习成果的获得不是一蹴而就的。速录市场给人们提供了一种全新的职业发展机会。但速录毕竟是一种高级技能，对速录员的速录技巧和语言文字的分析整理能力都有较高的要求，并不是每个人都能胜任这个工作。尽管学习速录的门槛并不高，一般高中以上的文化程度就能满足实际需要，但速录师面对的服务对象大多是国家领导、企业老总、业界精英等，这对于开阔大学生视野，增长见识和阅历有很大的帮助。速录不是一个简单机械的职业，优秀的速录师对个人素质的要求很高，要成为一个好的速录员，不仅要有熟练的录入技术，而且必须具备各种基本的专业知识。根据目前试运行的速录师职业标准，一名合格的速录师需要具备以下职业能力。

1.具有较高的获取、领会和理解外界信息的能力，并具有较高的分析、推理与判断的能力；

2.具有较高的以文字方式进行有效表述的能力；

3.具备迅速、准确、灵活地运用手指完成既定操作的能力；速录分三个等级，对语音信息的采集速率，速录员每分钟不低于140字，速录师每分钟不低于180字，高级速录师则要求每分钟不低于220字，三个等级的准确率都必须到达95％。

4.具有根据听觉与视觉信息协调耳、眼、脑、手及身体其他部位，迅速、准确、协调地作出反应，完成既定操作的能力。

除了业务素养外，另一个不容忽视的地方，则是速录员的专业操守。在一些特殊的场合，比如庭审和商务会谈，往往都会涉及一些机密信息，在这种情况下，速录公司和速录员必须为客户保密。

三、速录行业面临的问题

（一）速录行业结构对人才文化层次要求越来越高

速录行业人才结构文化层次参差不齐，速录行业对高素质人才的需求决定要有更多高学历的人才加入进来。虽然薪资待遇着实诱人，但是现在从事这个行业的人还不是很多。市场对其认知度比较低。很多人在观念上还比较落后，认为速录就是打字员，薪酬水平很低，没有发展前途，所以不愿入行。某银行北京市分行总部曾经想以优厚的待遇招收一位行政人员，条件有两个：一是本科学历，二是具有高级速录水平。可是没想到，能够符合条件的人寥寥无几，优秀的本科应届毕业生的速录水平达不到要求，而具有速录能力的人却多数仅有高中学历。北京市速录协会的统计显示，第一批速录师问世基本上是以高中学历为主力军的，其中甚至还有1/3左右的初中毕业生；经过几年的发展，现在速录行业人员学历有所提高，基本是以专科学生、高职类学生为主，其中中专生和大专生的比重分别占66％和30％，本科学历只有4％，速录仍然在初高中学历上、低端层次上徘徊。而很多用人单位，如国家机关、法院、外企等，在聘请速录师时，都想要本科或者在某一专业有一定学历和素质的人。例如，在外企招聘速录师时，优先聘用英语能力强的人；国家机关在招聘速录师时，优先聘用本科生；一些媒体聘请速录师时，则选择中文水平高的。

速录有时候会涉及不同行业，不仅要求听打的速度快，而且要懂得一些相关的专业知识和术语，这样就要求速录人员有较强的学习能力，因此本行业对从事者有着学历上的要求。另外，外语能力也对速录师的文化层次提出要求。有些速记师做政府部门的会议速录很拿手，但是当他们被派到外企去做速录时，一遇到中英文混用的情况，就很难解决。

目前国内只有一些高职和专科院校开办了速录专业，而本科以上的院校当中极少有学校开办这一专业，有的学校在文秘专业里面对速录有所涉及，但仅仅作为一门课程来开设，而且多数还是选修课，学生们并不重视，真正没有把它作为一项技能来学习。因此，高等院校应该看到速录行业的广阔发展前景，一些重点的本科院校应着手培养速录人才，希望未来能有一批高学历人员加入到速录师的队伍中来。

（二）速录人才缺乏

目前，速录行业日益兴起，社会上对速录技能人才的需求量越来越大，虽然具备一定文化知识水平的初、中级速录师规模在不断增大，但是仍处在缺乏状态拥有高学历的速录技能人才更是少之又少对于高职院校的学生来说，学习速录技术，不仅解决了就业问题，而且对以后自身的发展提供了良好的环境。另外，在吸引高端人才进入速录行业之后，速录就能同外语很好地结合起来，培养出比同声传译还要高效的人才。培养这样的复合型高端人才，就要求他们先有较好的外语基础，再“嫁接”上速录技能。他们可以在国际会议上一边听着外语，一边用速录机同步敲打出中文，通过投影设备直接投射到大屏幕上。对于参会者来说，他们不用戴耳机，不仅可以反复地看，而且可以思考、记录，比同声传译更有优势。而这样的人才，在中国更是极其缺乏。

四、速录行业及教育的发展形势

（一）当今发展形势

从国际发展来说，速录作为一种提高书写工作效率的实用技术，在世界各先进国家十分盛行。据统计，美国2亿多人口中，大约有500万人会速录，约占总人口的四十分之一，专业速录工作者近120万人。美国设有速录协会，经常组织和举办速录比赛，几乎100%的法庭使用速录人员进行现场记录。速录稿在美国司法机关可以作为法律依据存入档案，它和文字在法律上具有同样的法律效力。在日、德、法、英等国，速录技术已被普遍应用。在美国有4600多个城镇的公立学校开设速录，速录在美国可谓已经是“全民教育了”。

在国内发展形势来讲，速录师的就业市场缺口巨大，但是人才供应却显得捉襟见肘。目前北京纯粹的速录服务公司速录师大概有1万多人的缺口，全国则为3万至5万人，大约还有70％的市场空间未得以开发。

（二）未来发展趋势

趋势一：速录系统将采用世界通用的计算机键盘。

采用通用的计算机键盘――经济、方便、高雅，这也是世界速录的大趋势。

趋势二：中外文同时实现提速。要与世界交流，要能满足“世界办公室”的需求，仅仅中文速录是远远不够的，要中英文同时大幅度提速。有一个不可忽视的事实――全世界的计算机程序语言都使用英文。

趋势三：大众化速录必须满足“易学”的需求。要使从事“世界办公室”的广大计算机用户和各行各业的各群体人员都能学会速录，目前大众化的输入法（如谷歌、搜狗、五笔等）都有可能与双手并击打法结合成为新的速录系统。

五、计算机速录教育普及的重要性

速录学的普及与推广是每一个科学技术发达的国家不可忽视的重要环节，它反映了一个国家文化科学的进步程度和人民工作的效率。全面推进速录教育、广泛普及速录教育具有十分重要的意义。

1.对学生实施速录基本教育是未来社会发展的必经过程。

2.现代速录知识是人们认识现代办公理念的必需基础。

3.发展的速录技术是从业人员进入现代社会的必备手段与技能。

4.良好的速录素质是社会各界办公可持续发展的重要基础和平台。

计算机速录是速记技术的发展和延伸。全国各地进行了上千场的速录普及报告，向公众普及速录知识，现场大屏幕投影，直观体验速录的神奇。媒体报道更加快了速录的普及，在职业院校开设速录课程目前还处于探索阶段，需要我们在教学中不断总结。相信随着速录课程的不断开设，速录行业的不断发展壮大，我们的教育教学经验和方法将越来越丰富，指导的针对性将进一步加强，有效性将进一步提高。相信通过全体速录教师的努力，我们一定会取得更好的教学效果。

国内一时兴起了很多培训机构。但成功的经验表明，速录专门学院是培养高端速录师的最佳选择，在这里速录师不仅要接受完整、严格的系统培训，而且要进行各种各样的相关知识的学习，还要进行实习。因此，短期培训可以产生速录兴趣。只有长期的速录教育才会最终成就职业的速录师。

我们希望有更多的人参与进来，为计算机速录教育的普及做一些工作。

参考文献：

［1］徐蕾.高职院校速录教学探索［J］. 中国成人教育，2010，（4）.

［2］黎佟梅.试论中文电脑速录的发展史及人才培养［J］. 职业技术，2009，（6）.

［3］从会议到企业:速录师在企业上岗［J］.职业技术教育，2009，（23）.

［4］宋宇.会议文书基本知识(三)――怎样写会议记录［J］. 新长征，2007，（18）.

教职工大会会议记录篇（3）

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：

高职院校的教学档案是高职学校在教学中的最直接的形式，具有一定的价值文字、文件、图片、录像、声音、软件等不同形式的资料的总和。高职档案教学管理主要的是：贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；制定学校关于档案工作的规章制度，并负责贯彻落实，对全校的档案工作进行监督、检查和指导；负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案和有关资料；负责编辑档案参考资料，编制档案检索工具，积极开发档案信息资源，组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，开展档案的开放和利用工作，按照有关规定对全校乃至社会开放档案资源，提供利用服务，开展档案学及相关学科专业人才培养与培训工作，利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能，开展国内外档案学术研究和交流活动。

1、高职学校的教学档案分类

1.1教学党群类档案

是上级机关颁发的关于党务工作的文件材料,校党委会、常委会、党委扩大会、党政联席会、书记校长碰头会、总支书记会、分党委书记联席会、党政中心组学习会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件,校党委召开的工作会议文件材料党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结），党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿,反映校党委领导任职期间重要活动的有关材料，表彰奖励有关材料，党群系统启用和作废印章的文件和印模，分党委、党总支、直属支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复，分党委、党总支、直属支部重要执行经验介绍、调查材料、会议记录和统计表，党员申诉、复查、撤消处分形成的材料，有领导重要批示和有重要查处结果的，请示、批复、通知。

1.2教学行政类的档案

上级机关颁发的关于行政事务的文件材料，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等，党和国家领导人、上级机关领导等视察、检查本校工作时形成的文件材料（包括题词、录像、照片等）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报，典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本，有关全校性工作的调查材料和经验总结，本校与外单位开展合作交流所形成的记录、纪要、协议等文件材料，高职学校行政管理工作中形成的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，没有刊号的非正式出版物及各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等。

1.3教务类档案

教学制度、教学改革、规定、办法、条例、总结等重要的，部门关于教学工作制发的文件材料，学校召开教学工作会议的文件材料，教学检查、教学评估、教学成果评奖材料，教师工作量的规定及考核材料，上级机关关于学科、专业设置与实验室建设的文件材料，校关于学科、专业设置与实验室建设制发的文件材料。招生计划、招生简章、专业介绍、新生录取名册等重要的。学生学籍变更文件材料，上级机关关于招生工作的文件材料，表彰、奖励师生的文件材料（先进集体、先进个人、奖学金），教学实习、生产实习的计划、报告、总结等材料，毕业生分配、就业规定、办法等重要的，学校关于教材工作制发的文件材料。自编、主编教学指导书、实习指导书、习题集和参考材料，毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料，,毕业生派遣证存根，社会调查、社会实践的计划、报告、总结等材料。

1.4教学科研类档案

科研行政管理文件材料，上级有关科研工作方面的文件，科研成果管理文件材料， 科研经费管理文件材料，课题研究计划、设计实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料），数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计划结果），配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等，鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见），科研成果报告表，科研成果奖励申报与审批材料，成果宣传媒体报导材料。

1.5教学仪器设备类档案

物质工作、设备工作计划、报告、总结、调查材料校仪器设备申购报告、计划、论证报告、批复、长期经费分配方案，有关仪器、设备工作的规定、办法、制度等开箱记录及装箱单、验收记录，索赔来往函件及结果文件技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。

2、完善中职院校的教学档案管理的措施

2.1健全档案管理制度

要在高职学校中加强宣传，普及档案管理的基础知识，增强学院领导的管理，应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，提高全校档案工作管理水平。档案工作要与学校各项工作实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。

2.2提高档案人员的素质

档案工作人员应当爱岗敬业，忠于职守，遵守纪律，保守秘密，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。按学校的有关规定收集、整理本部门招生、教学、科研、设备等活动中形成的不同载体的文件材料，并负责本部门文件材料的立卷归档和整理、保管、移交工作。兼职档案员应积极参加学校档案馆和上级业务主管部门举办的档案业务学习与培训，不断提高档案工作水平。

2.3加快教学档案管理信息化建设

近年来，随着国家实施高职学校建设工作，对高职学校加大了教学方面的投入，建立一些的基础设施，保障档案的信息化建设，配备了很多的计算机，建立了档案管理网络，加快了高职学校的档案管理的信息化建设，配备了不少的现代化设备，加强的档案管理的软件开发利用，采用成熟的档案管理软件，建立数字化的档案，最大的限度发挥了档案的信息化的建设作用。

2.4加强档案资料的检查

档案资料进行定期安全检查，切实做好档案的防火、防盗、防鼠、防高温、防潮、防虫、防尘、防有害气体“八防”工作，千方百计确保档案的实体安全和信息安全。对重要档案和破损、褪色的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。

参考文献：

[1]杨敏.浅谈高职院校系部教学档案管理[J].浙江档案,2004,(7):33-33.

[2]王飞.高职院校院系(部)二级管理体制下教学档案管理的探讨[J].湖南工业职业技术学院学报,2011,11(1):121-122.

[3]杨洁.规范高职院校教学档案管理的探索与实践[J].山西财经大学学报（高等教育版）,2007,10(z1):184.

[4]田琼.高职院校教学档案管理亟待解决的几个问题[J].档案时空,2010,(6):38-39.

教职工大会会议记录篇（4）

广东行政职业学院于2011年9月开始招收书记官专业三年制学生。学院在2010年向教育部报送的《高职高专院校增设申报专业申请表》的基础上，积极与行业（全国中文信息协会速记委员会、北京市速记协会）、企业（广州浩众商品信息咨询有限公司、广州彩燕会议服务公司等）、国家机关（花都区人民法院、花都区人民检察院等）研讨，修订完善书记官专业人才培养方案。

面对广东经济社会发展对高校教育教学改革和人才培养质量提高的新要求，我们与法检系统、速录行业、会议服务机构共同开展书记官专业人才培养研讨交流，以更深入切实地了解法检系统书记员岗位、速录行业、办公文员岗位对书记官人才的最新需求，在获得行业和用人单位反馈意见的基础上，确立和调整书记官专业人才培养目标。同时我们成立行业、企业参与的书记官专业建设指导委员会，并在师资建设、教学资源共享等方面逐步推进工学结合、深度融合，保证培养出适应经济社会发展需要、受用人单位欢迎的高素质优秀毕业生。

二、校企共同探索书记官专业人才培养模式

所谓人才培养模式，是为实现培养目标而采取的培养过程的构造样式和运行方式，对于书记官专业人才培养模式而言，就是要解决书记官专业“怎样培养人才”的问题。学院与行业、企业、法检系统召开专业建设研讨会，共同探索书记官专业人才培养模式。

（一）书记官专业教学模式

以素质培养和技术应用能力为主线，建立专业教学培养体系。在“行业参与，工学结合”理念的指导下，优化理论教学和实践教学两大教学体系，构造知识、能力、素质结构培养体系，突出强化应用性，使工学结合逐步递进、深度融合，不断提高人才培养质量。书记官专业人才培养采取以课堂教学为主、校外实践为补充的教学模式，课堂教学具体以“案例教学法”等方式实施，并设有专门的实训课程：速录、模拟法庭、法律诊所。校外实践主要定期组织学生到公检法、律所、公证处、速录服务公司、会议服务公司等单位进行校外专业实习。最终形成校内、校外实习实训两大保障体系。

（二）根据书记官专业技能标准设置课程

根据专业人才培养目标，积极组织专业教师深入行业、企业，全面了解书记官工作过程特点，了解行业、企业用人标准;分析职业领域和工作过程，划分出相对独立的工作任务和能力模块，分解和提炼出从事具体职业岗位工作所需的能力要素，并通过与行业企业专业共同研究确定技能标准，然后，根据这些能力要素来设计具体的理论课程和实践课程。

三、校企共同建设师资队伍

为满足人才培养模式改革的需要，通过积极引进、培养、聘请等手段，打造书记官专业双师型师资队伍。每学年按照需要调整更新兼职教师库。努力建设一支教学理念先进、教学效果显著、社会服务能力强、专兼结合、结构合理的双师结构专业教学团队。

第一，为更新办学理念，提高专业设计和管理能力，通过境内外考查、专业研修、国际专业交流互动和企业兼职等方式，培养一批熟悉本专业前沿动态、教学优秀、专业能力强、熟悉国际先进职业教育教学理念与模式，并在行业中具有一定影响力的专业带头人。第二，为拓宽教师视野，提高教师的专业实践能力，通过国内外考查、进修、专业交流活动和企业锻炼等方式，在现有双师素质教师的基础上，继续培养和引进8-10名专任教师，重点培养5名骨干教师和6名“双师素质”教师。第三，以优化校内教师队伍为目的，通过聘请行业企业专家学者或者业务骨干担任兼职教师，初步建成一个兼职教师库，校外兼职教师主要担任实践性、应用性较强的实训课程的教学工作，并作为校外实训基地学生顶岗实习指导教师。第四，重视教学质量保障体系的建设。加强教师团队管理，通过听课检查制度、督导组及学生评教制度、教师座谈会制度等，帮助教师诊断教学。争取每周一次组织教师例会进行教学理论学习，促进教师业务素质的提高。并通过老教师带新教师的方式，做好“传、帮、带”工作，指导年轻教师快速健康地成长。第五，积极推进教研结合，加强教学改革研究，提高教师业务水平。鼓励专业教师积极参加教学改革和教学研究，每年向学院提交2篇教改论文。每学期组织1次集体说课，每年互相听课5次，多媒体教学法使用率达到90%。通过以上措施，有效提高了专业教师的业务水平。

四、校企共同开展实训基地建设

实训基地是在高等职业技术教育中配合理论教学而设置的为学生提供实践教学、保证学生掌握一定职业技能、培养职业素质的一系列要素的统一体。高职实训基地是学生就业之前了解企业、体验岗位的重要窗口，也是校企合作的重要平台。学院在书记官专业实训基地建设方面取得了积极成效，并将进一步扩大规模，发挥实训基地实践教学和社会服务功能。

（一）校内外实训基地建设

我院书记官专业校内实训基地有法律诊所、速录室、模拟法庭等。法律诊所于2012年正式投资建成并开始运行，是“诊所式”实践教学方法的实训平台。目前，已经拥有完善的硬件设施和管理制度，实现了律所式运行。速录室是学生学习亚伟速录技能的教学场地，为学生提供速录技能学习和锻炼。模拟法庭为学生提供应用所学实体法和程序法知识的平台，主要在于让学生熟悉和掌握审判程序和诉讼技巧。

目前书记官专业已建立了包括北京市速记协会、广州浩众商品信息咨询有限公司、广东省花都区人民法院、广州市花都区人民检察院等8家校外实训基地。接下来进一步扩大校外实训基地的建设，再新设校外实训基地8家。同时，建立、完善校外实训基地的管理办法和相关制度，建立实训基地的评估考核制度，按照实训环境、管理体制、培养目标、实训基地的效果等方面制定评估、考核的指标体系和实施细则，并对其开展评估工作，以促进实训基地的建设。

（二）依托基地开展职业技能鉴定

学院于2013年3月取得由全国中文信息协会速记委员会、北京市速记协会颁发的“广东行政职业学院亚伟速录人才战略工程合作单位”证书、“广东行政职业学院亚伟速录技能指定培训基地”和“广东行政职业学院亚伟速录技能指定考评中心”资质。通过与北京市速记协会签订合作办学协议，双方共同制定和修订专业教学计划、教学大纲，完善实践教学方案。同时，法律系与广州浩众商品信息咨询有限公司共同筹办行政职业学院首届速录技能大赛，选拔优秀学生组队参加由北京市速记协会承办的全国职业院校技能大赛中的速录大赛，先后荣获2013、2014年全国职业院校技能大赛高职组广东省选拔赛（速录项目）三等奖、一等奖，荣获2014年全国职业院校技能大赛（高职组）“亚伟杯”文秘速录专业技能赛项三等奖。我们将依托基地，利用全国中文信息协会速记委员会和北京市速记协会授予的资质，积极开展速录职业技能鉴定工作。

（三）书记官专业实训基地建设目标

我们的目标是按照“工学交替、校企合作”的人才培养模式，采取引进、共建、自办等形式，建立集教学、职工培训、行业技能鉴定、专业服务和研究开发、国际交流与合作于一体的双向开放、共享共管和互惠双赢的法律专业技能实训基地，成为专业实力强、管理水平高、服务对象广、示范作用大的法律服务人才摇篮。

第一，建成广东省书记官专业人才培养基地。建成后，基地具备同时承担200人实习实训的能力。项目建成后除全面满足学历教学实训的需求外，还能承担速录、法律职业资格培训等社会服务功能。第二，建成广东省书记官专业师资培训基地。建成后基地具备同时承担50名师资培训的能力。项目建成后除满足促进本校教学改革、带动专业教师队伍建设的功能外，还能为其他各种层次的职业教育培训机构提供书记官专业课程教学培训服务，为企业界及有需求的相关单位提供法律培训服务。第三，建成广东省一流的书记官岗位培训及再就业培训基地。基地建成后可承担法检系统书记员速录技能培训工作。通过与企业广泛联系，帮助企业培训速录人才，增强基地的社会服务功能和自身造血功能。

五、校企共建书记官专业科学发展长效机制

（一）双平台――“就业导向、行业参与、工学结合”，搭建书记官人才培养平台和多方参与的终身学习公共平台

书记官专业发展，首先要强调就业导向。我们的人才培养目标和模式必须符合经济社会发展需要，毕业生必须受到用人单位欢迎。要确定就业导向，就需要行业参与，我们将加强与广东省法学会、广东省政法系统、北京市速记协会、广东会议服务网等单位的深度合作，共同搭建书记官专业人才培养平台。同时，也将与用人单位开发订单式培养模式，共同开展课程建设，共同研发课题，共建共享资源，加强双平台建设，即共同搭建书记官专业人才培养平台，利用共建资源建立多方参与的终身学习公共平台，以求在工学结合方面向更广、更深处发展。

教职工大会会议记录篇（5）

一、形式主义官僚主义问题

1.党员教育管理工作缺失。工信局党委所属企业下岗党员多，下岗时间长，一些党员外出打工或外地居住的多，对他们的教育管理缺失。工信局党委学习的主动性不强，学习只停留在学习讲话学习文件记笔记上，更深层次的理解和融汇贯通还不够，有的笔记不写学习时间，有的用会议记录代替学习笔记，记录过于简单。

整改任务和措施：1、设专人负责流动党员的教育管理工作。2、建立与流动党员的沟通联系载体，如建立微信群等。3、完善、规范学习制度，用活学习方式。

进展情况：党组会议决定由一名党组成员主管党建工作，完善了《拜泉县工信局学习制度》，进一步明确学习时间、内容、计划、考勤等事项；在职党员要求按时参加集体组织生活，通过“三会一课”等的活动形式，开展好集中学习教育和自学，深入学习党的方针政策和新时代中国特色社会主义思想，践行“不忘初心、牢记使命”主题教育，抓好党员教育管理工作。建立平台（微信工作群），指定专人（组织委员）利用网络推送的形式，将学习资料发送给流动党员，对其进行动态管理、学习培训、思想教育。对部分年老体弱的党员，采取上门送学的方式开展党员教育工作，通过“结对”党员或其亲属诵读的形式，帮助其学习。党员教育管理工作有序开展，在职党员及离退休党员通过学习活动在思想认识、理论水平等方面都得到了极大的提高，党员教育管理工作已经取得了明显的成效。

是否能按时完成整改：已完成整改并长期坚持

2.党委会记录不规范。工信局党委个别会议记录不写具体会议时间。

整改任务和措施：1、明确专人记录党组会。2、规范

党组会程序、文件归档。3、印制规范统一的会议记录。

进展情况：召开了党组会，完善《拜泉县工信局党组会议制度》，指定党组会议由宣传委员郑春华负责记录。明确了党组会议保密制度、相关程序，印制规范统一的会议记录。

是否能按时完成整改：已完成

3.组织生活制度执行不规范。工信局党委未严格按照县委组织部下发的党建工作制度要求落实。“三会一课”制度执行的不实，党员大会参会人不签字，不写会议时间；党课讲稿与会议记录内容不符；支委会召开次数不够、杂乱；党委民主生活会记录过于简单，没有对其他人的批评意见材料。

整改任务和措施：1、加强基层党支部党建业务培训，严格执行“三会一课”制度，加强督查检查。2、规范组织生活会及各种会议程序，建立各自会议记录。3、规范会议记录、材料归档。

进展情况：召开党组会研究完善了《拜泉县工信局党组会议制度》，进一步明确会议相关程序；修订制发了《拜泉县工信局文件管理制度》，进一步规范了文件管理、材料归档、相关会议记录；规范党组民主生活会流程，会议记录详实，用制度管人管事，规范“三会一课”等组织生活。

是否能按时完成整改：已完成

二、干部不担当不作为问题

4.战斗堡垒作用发挥不够。由于历史原因，工信党委人少且老龄化严重，干部进取心不强，满足于现状，缺乏突破和亮点，战斗堡垒作用发挥的不好。组织委员由办公室主任顶名、业务由工业股长兼任，由于工业股长多项业务在身，导致业务不精，工作被动，有鞭打快牛和无所适从现象，加班成常态，致使身心俱疲。工信局实有在编人员18人，其中：近三年临近退休的就达到8人（班子成员3人、副科级以上2人、一般干部3人）、精神类疾病2人、借调到县委办1人、休产假1人。

整改任务和措施：1、重新调整人员分工，选配人员，增加新力量。2、强化队伍建设，提升基层支部的团队综合素质。3、以“三会一课”为载体，夯实党组、支部基础工作。

进展情况：为改善事多人少的工作状态，一是增加工作人员，今年要引入一批优选生，充实到工作岗位，采取以老带新的方法，提高优选生的独立工作能力，使其尽快进入工作状态；二是根据现有人员实际情况，局党组召开了党组会，进行了重新分工，对重点股、办、室合理配置人力资源，因人定事，因事定人，使每项工作有人干，每个人都有事干，既不鞭打快牛，也不养闲人；三是建立健全工作管理制度。局党组召开了专题党组会，重新研究六项相关制度，并认真进行梳理，工作分工到人，责任落实到人。不等不靠，按要求按时限完成每一项工作。

是否能按时完成整改：已完成

5.工作缺乏统筹预判。工信局党委在解决个别企业欠缴职工养老保险金问题上由于前期重视不够，涉及资金额度又大，认为是私营企业与雇员之间的经济纠纷，解决难度大，事前谋划研究不透，致使个别企业公司职工多次聚众上访造成一定影响。

整改任务和措施：1、组建局信访办公室，初核原属企业信访工作。2、明确责任分工，配备专人，专职处理解决信访事宜。3、制定相应的工作管理制度，增强前瞻性。

进展情况：加大信访管理工作力度，提高信访工作效率。工信局新组建了信访工作办公室，具体负责信访工作。设专人接待信访事项，协调、解决和答复信访人的诉求。按照信访工作管理程序，制定信访工作管理制度，明确分工，责任落实到人。认真做好接访、调查、处理、上报各项工作记录，接访60日内，必须给信访人明确答复并送达处理意见书。

是否能按时完成整改：已完成

三、不依规依纪监督问题

6.财务管理把关不严。工信局财务支出手续不全。

整改任务和措施：1、完善财务管理制度。加强财务票据审核，开支要附清单，严格按照公务开支和差旅费报销标准执行。2、进一步完善财经审、核、销手续，按照规定做好处置。3、适时调整财务人员，强化财务制度学习。

进展情况：召开党组会研究完善了《拜泉县工信局财务管理制度》，于2019年9月23日在全局会议上公布实施，进一步明确财务负责人、核销、办公用品购置等事项；同时，在局内选调年轻更加懂电脑技术的干部做财务工作，由老同志传帮带。

是否能按时完成整改：已完成

四、群众“办事难”问题

7.对职工诉求解决不及时。工信局由原八家单位合并而来，所属企业多、下岗职工多、遗留问题多的“三多”现象，造成解决职工诉求问题和维护社会稳定成为工信工作重要组成部分。由于历史久远，企业领导及相关人员变化及死亡等因素，工信局领导及职工对相关事项不了解，政策把握不透彻，调查取证难，导致职工诉求办理时间较长。

整改任务和措施：1、组建局信访办公室，专职负责信访工作；2、明确责任领导，明确职责，指定专人解决历史遗留问题。

进展情况：由局主管领导负责，信访办公室具体实施，设立专职接待员2人，制定了规章制度，简化流程，限时办结，解决所属关停破产企业历史遗留问题。在2019年国庆节期间共解决企业职工上访6例，结案率达到100%。

是否能按时完成整改：已完成

8.办理事项“首问制”落实还不到位。虽然明确了由办公室接待信访和职工办事，指定了懂企业知详情的老同志具体负责，但毕竞精力有限，由于分工不同和对企业职工历史不清楚，干部还没有做到人人都是“信访员”，做好首问接待职责，有效化解矛盾。

整改任务和措施：1、进一步落实首问责任制，强化责任追究。2、细化科室及人员分工，责任落实到人。

进展情况：局党组召开了全体干部职工大会，对信访工作进行再培训、再部署，落实首问责任制，强化责任追究；同时由常务局长牵头成立信访办，做到干部职工人人都是信访员，用热心、爱心、耐心和诚心做好信访工作，有效化解矛盾，解决问题。

是否能按时完成整改：已完成

五、意识形态工作存在的问题

9.对意识形态工作落实不到位。一是学习教育工作不规范。二是宣传教育工作不深入。三是挖掘选树典型不到位。  

整改任务和措施：1、完善意识形态学习教育制度，提升政治站位。2、确定专人负责协调意识形态工作，强化落实。3、深入挖掘线索信息，及时发现正反方面典型。

进展情况：召开党组会研究完善了《拜泉县工信局学习制度》，在全局会议上公布实施，进一步明确学习时间、内容、计划考勤等事项；确定宣传委员负责组织领导协调意识形态工作；加大了对基层支部、所属企业宣传意识形态工作力度，积极主动寻找新闻线索和新闻亮点，并及时上报、推广，增树典型。2018年为县委通讯组供稿、县政府网站供稿2篇。2019年已经向县委通讯组供稿、县政府网站供新闻稿4篇，并全部录用。2018年为电视台供稿一次，县电视台播放。2019年为电视台供稿2次（2月1日工业信息科技局机构改革挂牌，10月15日开展“真学、真信、真做”读书班加班读），县电视台播放。

是否能按时完成整改：已完成

六、扫黑除恶工作存在的问题

10.扫黑除恶专项斗争工作开展不深入。巡察发现，一些干部对扫黑除恶专项斗争工作思想认识还不够深入，存在本单位“不黑不恶”就没事等工作态度和思想，宣传覆盖力度还需加大，对于所属行业企业职工的宣传，全覆盖、全动员、全知晓的面仍有进一步扩大的空间。

整改任务和措施：1、加大专项斗争宣传力度，系统内宣传无死角。2、进一步提高党员干部、职工思想认识。

进展情况：一是召开党组和全体干部职工大会，对打黑除恶工作进行再宣传、再动员、再部署。二是紧紧依靠群众，营造人人喊打氛围，彻底纠正本单位“不黑不恶”就没事的思想和工作态度。三是提高领导和党员干部思想认识，打黑除恶事关社会大局稳定和国家长治久安，事关人心背向和基层政权巩固。坚持党的领导，发挥政治优势，齐抓共管、形成合力、综合治理，从源头上遏制黑恶势力的违法犯罪活动。 

教职工大会会议记录篇（6）

论文多次在省教科所、市教科所、区教研室组织的论文评比中获奖。

著有《幼儿趣味折纸》《家园共育手册》等图书，参与了幼儿游戏音像出版物《托起初升的太阳》的编撰。

2008年退休后曾经指导郑州市数家幼儿园档案建设工作。

2009年被聘为启元·阳光谷幼儿园园长。现任启元·顺其势教育机构幼教部总监。

一、幼儿园档案管理工作的意义

幼儿园的档案是幼儿园管理工作、保教工作在思考和具体实施方面一切文字化的材料。而幼儿园档案管理工作，就是将这些资料集中搜集、整理、分类、排序、编号、装订成册、装盒、归位，是一项重要的常规工作。

档案可以反映出一所幼儿园综合管理的方向性、结构性、准确性、系统性和深入性，可以看出园领导的办园理念、计划性及贯彻实施的全过程。由于档案是按照幼儿园的基本职能设置的，所以能引领幼儿园的各项工作有目标、有计划、分阶段、有过程地开展，可使幼儿园的工作结构更加完整。档案建设的全面性，会使幼儿园各个部门的工作更加目标化、流程化、细致化、深入化。总之，档案管理工作是评价幼儿园综合办学水平的一个重要窗口。

二、幼儿园档案的构成

（一）行政管理类资料

包括幼儿园的规章制度、人事制度、岗位职责、岗位流程等；管理组织机构及职能的设计、评估考核制度等。

（二）规划和计划

规划是依据国家对教育事业发展的要求，在遵循国家教育方针政策的前提下，对园所的事业发展、保育教育工作的目标性规划。具体来说，就是园长对幼儿园发展所做的3～5年规划，每学年的两个学期初要做的园务工作计划（如职工队伍的思想建设目标、专业成长目标、幼儿园环境创设的目标、物质环境的改善、园所文化环境的创设、幼儿发展目标、保育教育质量目标等），为实现目标而设计的相关措施、幼儿园全园培训计划、幼儿园各部门的计划、家长工作计划等。

（三）一日活动、课程、游戏、培训与教研、科研类资料

1.冬夏两季的一日作息时间表等。

2.本园架构的园本课程。

3.本园采用和自编自创、积累的优秀的游戏活动资料。

4.各类人员政治业务学习与培训的材料、职业道德教育材料等。

5.教研计划总结、通过教研组活动而产生的一些成果性资料。

6.教育科研计划总结、科研课题的申报立项、研究项目设计与实施记录、结题与成果证书类资料。

（四）各种账目资料

1.采购物品登记账：固定资产账、各班物品配备登记清单、公共教学设备登记清单、各班教学设备登记清单、玩教具登记清单、各班玩教具配备清单、厨房设施配备清单、保健室物品配备清单……

2.财务收支账目：培训所用资金账目、教师工资发放账目、奖惩资金账……

3.伙食账目：采购流水账、每月伙食账公示、进出库登记、盘存记录……

（五）工作过程性资料

1.幼儿园管理类的检查巡视记录：园长检查工作记录、园务委员会（教师会）轮值记录等；保教后勤检查记录。

2.保育、教育实施类记录：班级保教工作月重点、周计划、课时计划、教育笔记、观察记录、个案分析、游戏计划、公开课有关资料等。

3.安全保卫类记录：客人来访记录、安全检查记录、家长咨询记录、钥匙交接记录……

4.设施安全检查记录：水、电、气安全检查记录。

5.卫生保健记录：晨检记录、班级消毒记录、环境消毒记录、厨房消毒记录、全日观察记录、家长带药服药记录、带量食谱、食品留样记录、卫生检查记录、体弱儿管理记录、出勤记录、节假日请长假返园跟踪记录、生病跟踪记录、特殊幼儿心理矫正记录……

6.幼儿园所有会议的记录：领导班子会议记录、教师会会议记录、保教工作会议记录、后勤会议记录、卫生保健会议记录、家委会记录、伙委会记录、班主任会议记录、班务会记录、教职工代表大会相关记录、晨会记录、奖惩记录、领导检查工作记录……

7.师资队伍培养：政治学习记录、业务学习记录、教研记录、政治业务学习考核试卷、教职工典型作品、专题演讲稿……

8.专业成长类：业务学习记录、教研会记录、观察记录、教育笔记、教育反思类、过程性的影像资料、教师与幼儿典型作品优质课教案、主题活动方案；园长听课记录、主任听课记录、教师听课记录……教师成长规划及教师成长册。

9.幼儿发展类：幼儿生活与学习的照片、幼儿作品等；幼儿发展评价方法、数据性资料；幼儿成长手册、档案等。

10.家长工作类：计划，总结，园级、班级家长会签到表和记录，开放日方案，家长学校、家长进课堂方案，家园互动手册，向家长传递教育理念的宣传页，家长评价表、意见征询问卷及相关影像资料。

（六）成果性的资料

1.园本课程资料。（本园架构的课程与教材）

2.本园制定的幼儿发展目标。

3.本园制定的幼儿发展评价指标、评价制度与评价方法。

4.本园教育研究的系列资料。（课题立项资料、子课题计划、科研观察记录、专题总结、科研论文、与科研有关的影像资料等）

5.各级政府、学术团体对本园集体和个人的表彰与奖励（荣誉）。

6.本园幼儿获奖作品、师生自制玩教具作品。

7.本园所有获奖论文的证件原件及复印件。

8.体现本园办园特色的过程性影像资料。

9.本园教师、管理人员在省CN报刊号的报刊上发表的文章的原件，所出版的著作的原件。

10.本机构组织的社会公益活动的资料。

11.本机构领导面向社会公开讲话的讲话稿。

三、怎样把档案工作纳入到幼儿园工作的过程之中

（一）基本要求

按照工作的层级（园级、中层管理级、各组织、各部门、各班组、教职工个人）做好规划、计划和总结，每项工作责任到人，按时完成；按照工作的范围（游戏计划、家长工作、健康教育、安全工作、教育科研、幼小衔接、某某社会实践活动等）做好计划和总结；按照工作的阶段（三年规划、学期、月、周、逐日）做好计划和总结；召开每一种会议时，都必须做好记录；提前设计好必须用的记录表格，按天、周、月认真填写，不提前、不拖延、不遗漏，每月整理一遍，每学期再整理一遍；认真写教育笔记、教育反思、观察记录；做好各项工作量的统计，体现业绩，积累评价的数据；教职工的单项工作（或技能）的评价、考核；制度化的全面素质的考核评价；按制度完成幼儿发展评价。

（二）格式规范

幼儿园对产生的文字资料要有规范的要求，格式要基本统一。如纸张大小、文档页边距、标题字号、正文字号、行距等，都需要做统一的规定。作者的署名位置应统一，一般留在文章首页右上角。作为档案资料，所有文档都须标示日期，一般留在文章结束最后页右下侧。如果文档需要装订，则装订线的位置也需要规定好。一般来说，所有资料都不需要做封面，但需要交到上级部门的可以做封面。

（三）及时收集分类，集中专人保管

1.收集资料。全园部门产生的文字资料都要及时收集起来，按照部门资料的性质，初步进行分类，集中保管。如园长办、保教办、后勤办、各个班级、保健室、厨房、传达室、保管室等。

2.所有资料按产生的时间进行初步的排序。按照学年、学期、月、周的时间分类排序。

3.全园资料应集中到资料室，由资料员统一负责保管和进一步按要求建档成册。完成资料的归档工作。

（四）幼儿园等级评估申报中的档案工作

近几年来，在幼儿园等级评定工作中，政府教育督导部门下达的督导评估细则把幼儿园档案建设作为一项重要的评估依据。幼儿园应该学习细则中档案建设的具体要求，理解档案建设的A、B、C三级指标的内涵。评估细则中共有7个A级指标、32个B级指标和95个C级指标。A级指标分别是A1办园条件、A2领导与管理、A3师资队伍、A4卫生保健、A5教育教学、A6幼儿发展、A7办园特色。（32个B级指标和95个C级指标略）

在建立评估档案实践工作中，可以由多人分工负责，共同完成。如：

档案册的建立，要遵循以下要求：

1.按照不同等级指标的不同要求，将资料按内容细分成册。（注意按评估细则要求，既有计划总结类的文案，又要有记录、观察、数据、照片类的过程性资料）所有资料都要按细则要求进行分类。

2.每一册资料按产生的时间、班级顺序（大、中、小班）排序。

3.按照本资料隶属于A、B、C三级指标进行初步编号，用小纸条写明并卡好。

4.每一册资料制作目录。

5.为每一册资料做封面。

6.逐册打孔，装订成册。每册包括封面、目录、内容、封底、装订胶片。

7.全部资料装订完毕后，为全宗案卷编顺序号。

8.装档案盒（每盒应显示本盒卷号，如21卷～26卷）。

9.为档案盒编号，逐盒打盒脊和盒面，裁割成小条子，分别贴在盒脊和盒面上。

10.将每盒每卷的题目逐本输入总目录，总目录体现案卷号、盒号、放置位置的柜号。

11.把全年的档案按照盒子的编号顺序，从小到大、从左向右排列起来。

教职工大会会议记录篇（7）

 

 

基层各单位、机关各部室：

周五安全活动日是我矿传统的安全教育形式，是开展安全形势教育、安全技能培训、分析总结安全工作经验教训、提高职工安全素质的重要课堂和阵地。为了提高安全教育活动日质量，推进安全教育工作规范化，特制定下发《某某煤矿周五安全活动执行规范》。

一、规范安全教育活动的意义

    安全工作是煤矿“天”字号工程，是精细化管理必须涵盖的内容。在全矿上下集中精力治理“三违”，查找员工不规范行为的同时，必须认真审视和纠正安全教育和管理中的问题。制定和落实《某某煤矿周五安全活动执行规范》，就是为了防止和杜绝在安全教育中的随意性，减少缺斤少两现象，增强安全教育的针对性、操作性和可溯性，使安全教育活动趋于规范化、标准化、精细化。

二、安全教育目标

一是把安全教育的时间固定下来，减少无序现象；二是安全教育内容丰富起来，减少传输教育内容短斤缺两的现象；三是在继承上不断创新，减少照本宣科和随意的现象；四是倡导人性化教育，减少生硬、刻板的现象。真正使安全教育产生实实在在的效果，成为安全生产的保险带。

三、安全教育活动的规范

1、主持人。安全教育活动的主持人是单位党政主管。其对单位安全教育工作总负责。

2、备课。单位党政主管要在每月初排好安全教育计划，确定主讲人，由主讲人提前备课，备课内容要紧密结合本单位工作、现场及职工思想实际，找出应该解决的问题，有的放矢地将上级部署的安全教育内容、上级下达的文件和通报职工应知应会的知识及技能培训、案例教育等有序地整合在一起，做到备课记录专本专用，教育材料保存完好，项目不遗漏，文字工整，条理清楚，教育活动的组织落实留有轨迹。

3、时间。严格按照规定时间开展周五安全教育活动，时间统一规定：井下单位上午9：30，下午5：00。地面单位上午9：00，下午4：00。不得随意更改时间，确有特殊情况，应以书面报告报安全教育主管部门批准。安全教育活动时间不得低于30分钟，每周一要提前将安全教育活动时间通知到职工。

4、签到。安全教育活动开始前，主讲人要先进行点名，由职工自己签到，掌握到会和缺会的人员情况后，必须要求参会职工集中精力，正规坐好，不得随意外出和大声喧哗，保持会议肃静。

5、宣誓。安全教育活动开始后，要组织职工起立，面对安全幸福栏集中进行宣誓。宣誓词是：保证矿井安全生产是我的崇高职责，为了企业整体利益，为了个人生命安全，为了家庭幸福安康，我一定恪尽职守，遵章守纪，规范作业，文明生产，确保安全！宣誓人：×××。宣誓时，主讲人领誓，所有人员以同一方向，举起右手，作拳头状，拳心向前，与眉宇一齐，宣诵誓词要态度端正，声音洪亮，保持严肃。

6、主讲。进行安全教育时，主讲人要语言简炼，用语文明，条理清楚，突出主题，让职工听得清楚、记得牢靠、理解明晰。主讲人要在会议末段留有5至10分钟时间，让职工发言提问和互动交流。形成听讲结合，上下互动。

7、记录。单位要为所有参会职工统一配齐安全教育记录本和记录用笔，在安全教育活动时，都要详细记录安全教育的时间、地点、主讲人及主讲内容，会议结束后，记录本由单位统一保管，整齐地摆放到笔记柜，下次活动时再由专人负责发放。职能部门要定期进行检查，看职工会议记录是否完整，是否与主讲人教育的内容相符。

8、抽考。活动结束时，主讲人要根据讲过的内容，抽出至少5名职工提问，看掌握的程度，对回答不出来或半知半解的，要留下来进行重点辅导，保证人人全面掌握。矿巡视人员可按主讲内容随机抽考，每有一人（次）不及格，扣单位内审考核5分。

9、补课。凡因休班和请假没有参加正常安全教育活动的，一律在会后三天内进行补课，补课形式要与正规会议一致，不得随意简述和弄虚作假。补课笔记和补课记录与正式活动标准要求一致。

10、督导。矿级领导和部门负责人，要对各单位安全教育情况进行指导和督察，同时，每月全程参与单位安全活动一次，并主持教育效果的抽考和考核，抽考结果纳入矿统一考核。（分工联系单位见附1）

11、检查。政工部、安监部、经管部、群工部要抽出专人，对各单位每周的安全教育活动情况进行巡视和检查，月末与安全内审情况结合在一起，进行综合评估，奖优罚劣。

四、考核

教职工大会会议记录篇（8）

在以往的审计工作中,我们习惯于用财务数据所提供的信息,来分析、评价一个学校财务收支的真实性、合法性与效益性。财务信息可以反映绩效管理的结果,但影响这一结果的却不仅限于财务信息,实际上,相关非财务信息对学校的运行管理也起着举足轻重的作用,有些问题只有通过查阅、分析学校的非财务信息,将之与财务信息进行印证,才容易发现线索,揭示并查处问题,在财务信息的提供越来越规范的前提下,我们的审计工作不能仅限于账、证、表的审计,应把审计工作的侧重点转移到非财务信息的分析和问题挖掘上。

二、非财务信息及其主要内容

非财务信息是指被审计单位各业务部门的业务数据信息,是产生经济事项的前提和基础,记录了经济活动的全过程,汇集了业务工作的最终成果。非财务信息主要包括被审计单位党政会议记录、业务工作计划、年度工作总结、合同或协议、考核办法以及相关基础台账数据等。因此非财务信息和财务信息一样,对整个学校产生着直接和持久的影响。且非财务信息覆盖的范围更广、提供的信息更全面,是深入揭示内部运行状况的利器。

三、如何关注非财务信息

一要关注会议记录。主要包括行政会议记录、业务会议记录、三重一大会议记录等。学校的一些重大经济活动决策,往往要在校务会上进行讨论,有些账上难以发现的问题,会议记录中却清晰可见,如前几年在某校审计时,我们查阅12月校务会会议记录发现:会议决定“组织教职工寒假去韩国旅游”,但学校账面却无此记载,是没有成行还是有所隐瞒?于是我们着重翻阅了非全员奖金发放表,发现有两张奖金发放表存在疑点,这两张奖金表在不同的月份发放,人员名单除2人外均不重复,奖金的名目和金额也不相同,然后我们翻阅了会议记录未发现关于奖金发放的讨论,后来经过访谈了解到,学校为了逃避相关规定,未报经有关部门进行审批,通过套取教职工奖金,进行账外操作,直接将现金交于旅行社,其中有2名职工未出行,学校将旅行社退还的费用直接发放给了参加旅游的教职工。

二要关注业务资料。主要包括经济合同、师生花名册、食堂台账等。这些资料往往记录了事项的整个过程,是最原始的,反映经济业务的第一手资料,审计人员只要认真查阅,就可从中发现一些疑点。如在某校审计,我们查阅学校的供销、工程合同时发现,该校多数合同中的对方单位非一家,但授权代表人却为一人,是学校代表人签错了位置还是另有隐情?在教职工花名册中我们未发现此人,后在翻阅会计凭证时,在临时工资发放表中找到此人,经了解,此人是学校聘用的临时工,因办事勤快,关系较多,学校大多数采购、工程业务都交于此人经办,后来他就注册了多家公司承接学校各项业务,这种甲、乙双方均为学校人员的合同也违反了有关规定。再如:审计某校学生帮困基金账目时发现,领款手续非常齐全,帮困范围也符合规定,无明显纸漏,但是我们通过与学生花名册比对后发现,一个困难学生的名字在花名册中无显示,后在教职工花名册中找到此名字,经了解学校将职工的帮困费用也混杂于此。

三要关注环境证据。主要包括:内控管理制度、办公环境、收费公示栏等。对环境证据的收集主要是对被审计单位有关内控环境、会计系统、控制程度等事实的取证,从而对学校内控管理水平做出合理评价。如在某校审计时,我们对洗衣机进行了盘点,发现账实相符,其中一台洗衣机存放于食堂仓库内,但在我们第二天经过此仓库时,未见该洗衣机,这引起了我们的注意,经查,该洗衣机已几年未见,在我们进校审计时出现,在我们盘点后消失,实际为仓库保管人员早将洗衣机送与他人,后在我们的要求下追回。再如:在某校审计时,我们发现学校多次大额采购办公用品,职业敏感性让我们对此起疑,认为学校的规模与采购量不匹配,但是学校提供出的采购合同、购货发票、验收单、教职工领用手续等一应俱全,于是我们在盘点

教职工大会会议记录篇（9）

12月15日，电力学校、教育培训中心工会2010年年终总结会在凯景酒店举行。教育培训中心工会主席、纪委书记陈永波、党群工作部主任陈俊辉出席，工会委员、女工委员、经审委员等18人参加了会议。会议由政工科科长刘宁委主持。

会议中，先是工会副主席陈俊辉做电力学校、教育培训中心工会2010年工作总结，指出了工会工会工作在大家的配合下一年以来取得的成绩，但也指出了工会工作存在的问题，希望工会干部在工作中加以改进，推动工会工作上新台阶。

大会中各工会工会干部畅所欲言，对工会的组织建设，民主管理，文体活动和离退休、女工方面工作取得的成绩的认可，对做得不够好的地方献言献策，提出切实可行的建议。工会在今年的工作成绩骄人，工作方式有了很好的转变，一是工作规范，流程清晰，工作的效率高，扎实有效地开展各项工作，维护职工的四职能。组织健全，机构完善，今年5月份召开了一届一次工代会，产生了工会主席、工会委员、女工委员、经审委员等18人，人员配备齐全。二是加强职工的参与职能，维护他们参政议政的权利，3月份召开职代会，收到职工代表的24份提案，及时组织职能部门给予落实。三是文体活动形式多样化，平民化。春节团拜会举办了文艺表演、三八节的服装展示大赛、参加广东电网公司第二届职工运动会、第二十五届田径运动会、篮球比赛等活动，大大加强了职工的参与性。四是工会的人文关怀性浓。给每位生日的职工发放蛋糕券，并送上党政领导签名的贺卡。关心离退休同志，及时探望生病住院的同志，定时收集药费单据。然而，他们也提出了工会在今后工作的建议，建议举办南网文化、健康知识的讲座;定期不定期召开工作小组活动，及时向教职工传达主要会议精神，做好职工队伍的维稳工作;建立文体协会，挑选富有激情和有号召力的员工担任负责人，提供活动的场所和设施，广泛开展协会活动，发挥职工的自主参与性，推动全民健身，创造快乐工作的氛围，提高职工的身心健康水平。

政工科刘宁委科长对如何做好工会工作，对工会干部提出了三点建议：一是转变教职工参加活动的观念，活动的本身不是物质的奖励，而是团队的和谐合作。二是调动职工参与民主管理，及时将职代会提案的落实情况反馈给职工，提高广大教职工参政议政的积极性。三是工会小组可以在内部开展活动，充分调动小组成员的积极性，增强凝聚力。

教职工大会会议记录篇（10）

“法律专业和速录技能结合”，陈月说，正是他所在的北京工业职业技术学院（以下简称“北工职院”）对速录师的特殊教育模式，才让他对自己的工作蓝图信心满满。

2003年，劳动和社会保障部制定颁布了《速录师国家职业标准》，速录师正式成为一种新的职业。而速录作为一门课程，几年以前就在大专院校热了起来。据北京市速记协会不完全统计，北京纯粹的速记服务公司速录师目前有1万多人的缺口，全国则为3万～5万人。并且，高级速录师的薪酬水平一般在5000元/月左右，工作饱满的情况下可以更高一些。

“找一个好的速录师难度很大。”中国中文信息学会常务理事、北京市速记协会副理事长唐可为说，“我们公司在招聘时基本上只看他们的速度，不敢在专业、学历和经验上做苛求。”学亚伟速录的同学往往还没毕业，用人单位就跑到学校要人。“因为招不到优秀的速录师，某地区的中级人民法院院长曾经亲自跑到当地的大专院校开动员会。”他说。

“像一些高规格的政府会议、有外宾参加的重要会议，以及学术性很强的会议，速录师不但要‘话音落，文稿出’，而且要求能快速反应其中的专业术语和英文，这样的要求是低学历的普通学员很难达到的。”唐可为说。

市场更需要复合型的高端速录人才，比如要懂得一些相关的专业知识和术语，甚至还要有一定的外语水平，这不是社会机构小成本就能培养出来的。唐可为介绍，随着速录培训的发展，水涨船高，市场对速录人才的综合素质要求越来越高。

正是由于认识到了速录师的缺乏，从2008年开始，北工职院开设了“法庭速录”专业，据社会科学系系主任贾书申介绍，作为法律文秘专业的核心课程“法庭速录”打破只重速录技能的培养模式，突出了“法律”特色，将法律与速录有机地结合，在速录练习中加大“法律术语、法律条文、法律文书、法律案例”的比例。

“法庭速录”旨在培养“懂法律、会文秘、精速录、有发展”的“多面手”，北工职院社会科学系负责教学的系副主任黄玉芬介绍，课程内容以“练基础、进课堂、上会议、办大赛、入法院”五个项目为主线展开。

对陈月来说，最难的是“练基础”，从零起步，听打、看打法律词汇、法律条文、法律文章，左右手同时上，“一心二用”着实让陈月难受了一阵子，而现在的陈月已经达到了180字/分钟，准确率在90%以上。