财务信息化建设篇（1）

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）05-0-01

随着信息技术的高度发展，网络已成为人们生活中必须的部分，知识经济和全球信息化时代的到来，各行各业都发生了深刻的变化，信息技术逐渐渗透到各个领域。传统的财会方式已经不能满足信息质量及时性的要求，内部管理层和财务报告的使用者迫切需要更加快捷的信息提供模式，财务信息化的建设因此成为必然。本文结合实际，对信息化建设进行一点初探。

一、信息化在财务工作中的作用

当前，许多单位已经全部实施了财务信息化系统，实现了财务管理的实时监控。财务分析软件的使用，使得财务人员能够迅速、准确的获取决策分析数据，推动了财务工作的创新，缩短了企事业单位的现代化进程。在实际工作中，财务信息化发挥了重要作用，并取得了很好的效果。借助现代化的工具进行系统整理，对会计核算和财务分析模式进行了规范，全方位、全过程监控财务活动。提高了数据处理的效率，为财务人员节省出大量的时间，让他们从核算员中解放出来，将更多的精力投入到数据分析中，提供有用的管理信息。此外，财务管理的实效性也大大提高，信息化的财务管理系统打破了结算的时间限制，数据实时汇总系统，随时提供并及时传递相关的财务信息。

二、财务信息化建设中存在的问题

尽管财务信息化在实际财务工作中得到广泛应用，并发挥了重大的作用，但仍不可避免地存在着一些问题。主要表现在：

1.未能完全转变财务管理的观念

财务信息化建设需要转变传统的思维方式，利用信息化技术的平台参与财务管理。财务部门作为辅助部门，不直接参与“生产—销售—分配”，因此在单位中容易被忽视，个别领导认为你不是“主力军”，只是一个写写算算的小单位。对于财务部门提出的信息化建设所需人力、物力、财力等方面的需求，往往得不到管理者的高度重视，导致财务信息化的发展受限。

2.未建立财务信息化的规范体系

大网络办公软件实施后，改变了手工合并方式归类随意的问题，实行了分层次管理，并进行自动逐级汇总，但由于缺少统一的业务归类说明、未建立规范性的信息体系。在进行信息录入时，相同业务的入口通道不同，导致合并统计的数据不能如实反映同类业务的全貌。

3.财务信息化的水平有待提升

当前财务信息失真的问题比较常见，除了会计报表掩盖真实信息化，在内部管理上也存在一定的问题。从局部利益出发，存在着各种不同程度的统计不全和故意造假。就当前信息化建设的程度而言，很难做到事前有计划，事中有监控，指标考核和资金不能完全满足管理决策的要求。加之财务管理人员较少等其他方面的限制很难做到面面俱到，导致监督力度不够，因此急需提升财务信息化的水平。

三、财务信息化建设的建议

1.更新观念，正确认识财务信息化建设的作用，加强对信息化管理的重视

进行财务信息化建设，首先必须认清财务管理的综合性和重要性，进行大胆创新，改进现有的管理平台，与其他部门同时展开信息化建设，保证总体信息化的实现。不能简单的将财务管理信息化认为是资源浪费，提高信息化和自动化，能够有效的提高财务人员的工作效率，使他们将更多的精力放在分析和方案设计上，而不再需要进行繁琐的数据统计，体现了一种投入和效益的关系。

2.以财务管理为核心，进行网络支撑的信息规划

财务管理是企事业单位管理的中心环节，具有综合性、准确性和全面性。信息化建设是一个渐进的过程，投入高、见效慢，因此要树立财务管理为核心的理念，在进行信息化建设之前进行统筹规划，并结合单位的实际情况，分析信息化建设的规律，借鉴先进的经验，从全局出发，树立主线。建立信息系统，便于信息交流和资源优化。

3.建立资金结算中心，实现资金与管理分离

建立资金结算中心的目的是将所有资金进行集中，综合设置收、支账户，通过这两个账户实现单位内所有资金的收支，并将中心账户与信息平台及网络银行进行联接。作为整个信息平台的资金出口，如果想要改变传统的资金支付方式，必须建立与网络银行联结的资金收支系统。将收入与支出进行分离，实现收支两条线以及资金与管理的分离。这样做不仅减少了财务人员的工作量和工作中的错误，还可以防止舞弊现象的发生。

4.加大财务信息化人才培养的力度

财务信息化建设是一项长期而艰巨的任务，工作充满了探索性，将随着社会的发展不断升级。因此，要引进信息化的专业人才，并加大人才的培养力度，通过设立专职信息化岗位，建立健全的信息化管理制度，促进财务信息化工作流程的规范，督促各业务模块信息化建设工作，保障整个信息系统的正常运转。同时，根据财务信息化的发展，进行财务信息化骨干力量的培训，加强财会队伍建设，促进财务信息化进程的迅速发展。

四、小结

财务信息化建设是单位信息化建设的重要组成部分，它将随着社会的发展而不断推进。时展的进程，要求财务信息必须建立信息化平台，跟上使用者的步伐，满足单位内部管理的需要，成为真正有用的会计信息。财务信息化的建立，减轻了财务工作人员的工作量，使他们有更多的精力进行数据分析，发挥其职业管理的职能。

参考文献：

财务信息化建设篇（2）

随着科学技术的飞速发展，高校财务信息化建设已成为我国现代化教育建设的重要组成部分，也是高校建设“数字化校园”的重要体现。加快高校财务信息化建设有助于提高高校财务工作制度的创新、有助于转变陈旧的工作理念、有助于推动工作技术改革和管理创新，对高校的管理、发展具有重要的战略意义和现实意义。

1、高校财务信息化建设现状

近几年来，随着高校办学规模的不断扩大，办学模式逐渐转变，高校的财务工作正在呈现复杂化、多样化的趋势，高校的财务分级管理情况和多校区办学已经比较普遍。高校财务工作繁重，又是促进学校教育事业发展的重要内容，当前高校财务工作面临着严峻的考验。当前，我国部分院校的财务管理系统相对落后，可以满足会计核算的日常需求，却不能及时地对学院的特殊情况进行及时有效的处理。财务工作人员除了要应对学校大量的经费使用、报销工作、财务报表等，还要兼顾管理工作、师生费用查询等，财务工作人员的工作量大大增加，无形中也为财务人员带来了不小的压力。有些院校的财务工作人员不多，信息化程度发展缓慢，甚至还有院校存在手工记账，还有些院校还未意识到财务部门的重要性和特殊性，与财务部门没有形成良好的默契，不利于高校财务工作的顺利开展，这样的情况导致学校相关部门难以及时取得准确、完整的财务资料。为此，积极研究高校财务信息化建设，加强高校财务工作的统一管理，促进高校资源共享，是高校财务人员当前应该积极研究的重要问题。

2、高校财务信息化问题及优势分析

2.1高校财务信息化的问题

高校是财政供养事业性单位，许多学校领导在思想上存在“重核算，轻管理”的观念，忽视了财务信息在管理决策中的重要作用，对于财务信息化建设的重要意义更是认识不够，造成对信息化建设的经费投入严重不足。许多高校的信息化建设仅仅停留在会计电算化核算的基础工作层面，基础条件差自然影响了财务管理水平的提高。随着高校财务信息化建设的发展，对财务人员的业务素质和工作能力提出了新的要求，但是，许多高校依然是以40岁左右的财务人员为主要工作力量.虽然他们拥有一定的财务知识和工作经验，但对新的信息化技术充满神秘感，依然习惯于传统的思维习惯和工作方式，缺乏主动学习现代化信息技术的意识，难以适应新的工作要求和方式。因此，许多高校急需要引进财会知识和信息技术并修的符合型人才。财务信息化在高校已实践多年，但是，它依然是一项新技术的运用。因为随着信息化技术的不断发展，高校财务信息化建设也在不断扩展，信息化技术在财务管理方面的制度建设还没有完善，很多执行过程未予以程序规范，信息分散、信息不完整和信息资源的浪费，对高校财务管理也带来了安全隐患。

2.2高校财务信息化的优势

高校高综合化、多校区化的发展趋势，对财务制度提出了更高的要求，使得财务人员的配置失衡以及财务办公效率的降低等问题日益突出。进行财务信息化建设是唯一适合目前高校办学趋势的举措，无论分校区离主校区有多远距离，利用财务信息系统都可以通过信息网络处理各个校区的财务业务。同时财务人员可以同校园内各个部门和个人进行信息沟通，提高服务质量和水平，使高校与银行的业务合作（工资、代缴学费等）也变得更加简单方便。长久以来，财务报表是高校财务信息披露的主要形式，但是它有一定的局限性，因为它限制了信息使用者对信息披露及时性的要求，而且对于大众非专业人员也不容易充分理解。财务管理信息化可以在业务发生的同时进行会计处理，然后可随时向外提供信息。财务部门的一项重要作用就是向管理层提供财务信息，为管理层对事务的判断提供重要的依据，有时需要提供的是全新的角度或对未来的预测。传统财务系统很难胜任，因此财务信息化后可以将最新的财务资料进行定期汇总，对财务数据进行比较，分析预测未来财务情况，使得学校管理层可以依据其做出正确的决策。财务信息化还有助于加强学校的日常管理，管理层可以通过系统终端对学校财务及资产管理情况进行了解和监督。

3、高校财务信息化建设展望及对策

3.1高校财务信息化建设展望

目前，财务信息系统与学校其他管理系统都各自独立，不能实现数据共享，存在严重的“信息孤岛”现象。学校领导应将其纳入数字化校园建设，统筹规划，突出重点，分步实施。要以财务信息化为中心，对学校的管理信息化系统进行整合，实现财务信息化与学校管理一体化，建立数据中心，打破信息孤岛局面，确保“数出一门”。同时，高校财务信息化建设也须立足于服务高校教学管理工作，提供统一数据接口、统一标准数据字典和结构，实现校园信息标准化。高校应建立“财务核算与预算一体化”的预算管理信息系统，财务部门要制定统一业务核算标准，实现会计业务核算与财务预算的有效衔接，运用多维辅助核算体系，实现会计科目、预算科目、支出类别、部门、往来、项目、数量等多达几十项并行核算维度，与预算管理、预算执行管理维度保持一致，使一次凭证录入同时符合会计核算和预算管理要求，真正实现预算编制、预算执行与会计核算一体化。使各二级单位的各项支出都控制在经费预算内，一旦发现超计划或无计划用款，系统就无法通过，有效杜绝超预算支出，为学校管理者进行决策提供帮助和支持。

3.2高校财务信息化建设对策

从决策要建设财务信息化开始，高校决策层必须明确建设财务管理信息系统的目的，规划和预想未来财务管理信息系统的效果，对投入资本与产生效益之间做出一个客观的评判。在实施的阶段，高校财务管理信息系统的建设也离不开学校决策层的支持和重视，财务信息化涉及到财务部门内部的业务流程重组、部门权责的重新分配以及未来部门领导的任命，这些只有学校决策层做出的决定，才能使来自各方的阻力最小。周边条件如校园网的建设情况、建设的经费等，也需要决策层审时度势进行安排。高校应打破传统思维束缚，参照信息技术的所能发挥的各种功效，构建出一套标准规范的财务工作制度和工作流程。为了达到财务信息化的要求，应对高校财务人员进行长期继续教育，不仅要利用高校计算机中心的优秀教学资源，努力提高现有会计人员的计算机水平，还应该与系统软件开发公司签订长期人员培训计划，以便更好地适应财务信息化工作的需要。高校亦应积极引进和培养既精通会计又精通计算机的复合型人才，保证财务信息化的工作稳定安全的运行。

4、结束语

财务信息化从策划到实施的全过程一定要从本校的实际需要出发，结合高校现有的流程处理和业务需要，从单个功能到多个功能的稳步推进，不要盲目地追求大而全。充分利用现有成熟的校园网络，借鉴国内外学校的成熟先进经验，以适当的规模和成本制定出适合本校发展的财务信息化建设战略。

财务信息化建设篇（3）

随着科学技术的飞速发展，高校财务信息化建设已成为我国现代化教育建设的重要组成部分，也是高校建设“数字化校园”的重要体现。加快高校财务信息化建设有助于提高高校财务工作制度的创新、有助于转变陈旧的工作理念、有助于推动工作技术改革和管理创新，对高校的管理、发展具有重要的战略意义和现实意义。

1、高校财务信息化建设现状

近几年来，随着高校办学规模的不断扩大，办学模式逐渐转变，高校的财务工作正在呈现复杂化、多样化的趋势，高校的财务分级管理情况和多校区办学已经比较普遍。高校财务工作繁重，又是促进学校教育事业发展的重要内容，当前高校财务工作面临着严峻的考验。当前，我国部分院校的财务管理系统相对落后，可以满足会计核算的日常需求，却不能及时地对学院的特殊情况进行及时有效的处理。财务工作人员除了要应对学校大量的经费使用、报销工作、财务报表等，还要兼顾管理工作、师生费用查询等，财务工作人员的工作量大大增加，无形中也为财务人员带来了不小的压力。有些院校的财务工作人员不多，信息化程度发展缓慢，甚至还有院校存在手工记账，还有些院校还未意识到财务部门的重要性和特殊性，与财务部门没有形成良好的默契，不利于高校财务工作的顺利开展，这样的情况导致学校相关部门难以及时取得准确、完整的财务资料。为此，积极研究高校财务信息化建设，加强高校财务工作的统一管理，促进高校资源共享，是高校财务人员当前应该积极研究的重要问题。

2、高校财务信息化问题及优势分析

2.1高校财务信息化的问题

高校是财政供养事业性单位，许多学校领导在思想上存在“重核算，轻管理”的观念，忽视了财务信息在管理决策中的重要作用，对于财务信息化建设的重要意义更是认识不够，造成对信息化建设的经费投入严重不足。许多高校的信息化建设仅仅停留在会计电算化核算的基础工作层面，基础条件差自然影响了财务管理水平的提高。随着高校财务信息化建设的发展，对财务人员的业务素质和工作能力提出了新的要求，但是，许多高校依然是以40岁左右的财务人员为主要工作力量.虽然他们拥有一定的财务知识和工作经验，但对新的信息化技术充满神秘感，依然习惯于传统的思维习惯和工作方式，缺乏主动学习现代化信息技术的意识，难以适应新的工作要求和方式。因此，许多高校急需要引进财会知识和信息技术并修的符合型人才。财务信息化在高校已实践多年，但是，它依然是一项新技术的运用。因为随着信息化技术的不断发展，高校财务信息化建设也在不断扩展，信息化技术在财务管理方面的制度建设还没有完善，很多执行过程未予以程序规范，信息分散、信息不完整和信息资源的浪费，对高校财务管理也带来了安全隐患。

2.2高校财务信息化的优势

高校高综合化、多校区化的发展趋势，对财务制度提出了更高的要求，使得财务人员的配置失衡以及财务办公效率的降低等问题日益突出。进行财务信息化建设是唯一适合目前高校办学趋势的举措，无论分校区离主校区有多远距离，利用财务信息系统都可以通过信息网络处理各个校区的财务业务。同时财务人员可以同校园内各个部门和个人进行信息沟通，提高服务质量和水平，使高校与银行的业务合作（工资、代缴学费等）也变得更加简单方便。长久以来，财务报表是高校财务信息披露的主要形式，但是它有一定的局限性，因为它限制了信息使用者对信息披露及时性的要求，而且对于大众非专业人员也不容易充分理解。财务管理信息化可以在业务发生的同时进行会计处理，然后可随时向外提供信息。财务部门的一项重要作用就是向管理层提供财务信息，为管理层对事务的判断提供重要的依据，有时需要提供的是全新的角度或对未来的预测。传统财务系统很难胜任，因此财务信息化后可以将最新的财务资料进行定期汇总，对财务数据进行比较，分析预测未来财务情况，使得学校管理层可以依据其做出正确的决策。财务信息化还有助于加强学校的日常管理，管理层可以通过系统终端对学校财务及资产管理情况进行了解和监督。

3、高校财务信息化建设展望及对策

3.1高校财务信息化建设展望

目前，财务信息系统与学校其他管理系统都各自独立，不能实现数据共享，存在严重的“信息孤岛”现象。学校领导应将其纳入数字化校园建设，统筹规划，突出重点，分步实施。要以财务信息化为中心，对学校的管理信息化系统进行整合，实现财务信息化与学校管理一体化，建立数据中心，打破信息孤岛局面，确保“数出一门”。同时，高校财务信息化建设也须立足于服务高校教学管理工作，提供统一数据接口、统一标准数据字典和结构，实现校园信息标准化。高校应建立“财务核算与预算一体化”的预算管理信息系统，财务部门要制定统一业务核算标准，实现会计业务核算与财务预算的有效衔接，运用多维辅助核算体系，实现会计科目、预算科目、支出类别、部门、往来、项目、数量等多达几十项并行核算维度，与预算管理、预算执行管理维度保持一致，使一次凭证录入同时符合会计核算和预算管理要求，真正实现预算编制、预算执行与会计核算一体化。使各二级单位的各项支出都控制在经费预算内，一旦发现超计划或无计划用款，系统就无法通过，有效杜绝超预算支出，为学校管理者进行决策提供帮助和支持。

3.2高校财务信息化建设对策

财务信息化建设篇（4）

摘　要：财务信息化建设在实际应用中发挥了重要作用，并取得了很好的效果。本文结合实际，对财务信息化建设进行了初探，分析了财务信息化建设中存在的问题，并提出更新观念，加强对信息化管理的重视；以财务管理为核心，进行网络支撑的信息规划；建立资金结算中心，实现资金与管理分离；加大财务信息化人才培养的力度等信息化建设的建议。

关键词：财务信息化；建设；初探

财务信息化建设篇（5）

1引言

财务信息化的出现，是财务管理在经济技术飞速发展中的必然趋势，是技术信息时展至今的产物，是高校办学规模扩大化的重要保障之一。怎样建立高校在互联网下的财务核算、控制监督、整理分析、政策管理等现代管理模式，是高效管理人员面临的最大难题，财务的信息化不仅解决了信息化建设上的技术问题，而且大大提高了财务部门的工作效率。它对人、物、财等资源有了更加规范和技术上的管理模式，是高校在教育建设上的一次重大变革和创新。

2高校财务信息化对校园信息化管理的重要作用

财务信息化是教育信息化中的一个重要组成部分。科学技术是第一发展生产力，经济基础决定上层建筑。多媒体式教学已经普遍应用于各大高校，信息化产业下的教育成果有目共睹，下面具体介绍高校财务信息化的重要作用：

2.1有利于各校之间财务信息资源共享。信息化代替了以人为主要教育资源的传统教育模式，高校可以利用网络进行办公系统自动一体化的管理，规范信息来源，建立安全的身份认证系统，使财务人员完成财务信息相互共享，在确保财务消息可靠、准确、真实、统一的同时，大大提高了工作效率和管理水平。

2.2有利于高校财务信息的教育体制改革和创新。高校建立网络自主一体化办公室，可以使每个财务人员在收到财务消息的同时，节省了纸张资源，提高工作效率和质量。

2.3有利于提供准确无误的信息，减少失误。财务信息化管理在处理经济业务时，自动保存财务相关信息，并及时对外公布。财务部门可以快速全面的掌握本校的财务状况，以便于进行预测分析和正确判断。

2.4“校园一卡通”对校园的电子业务进行系统统一的管理，节省了信息的重复记录，和信息的准确完整。方便了校园各种费用的缴纳、资金的补贴发放和欠费等情况，消费者可以通过银行卡、电话、校园网站等手段来查询缴纳和补贴记录，为各部门节省了大量的时间，进而改善了财务工作的服务水平，减少不必要的纠纷，同时也有利于学校对教育经费的查询与统筹，学校资金运作大大改善，加强了财务信息化建设的管理。

3高校财务信息化的现状与普遍存在的问题

3.1高校领导忽视财政信息化在教育上发挥的重要作用。信息化意识淡薄，管理重点更倾向于教学工作，没有看到财务信息化是教育信息化建设中的一个重要组成部分，占有者举足轻重的位置。高校领导凭借个人主观观念和陈旧、落后、错误的财务经验分配校园教育发展的资金，使人力、财力、物力并不能使信息化发挥其作用，严重制约着高校财务信息建设的发展。

3.2缺乏信息化风险意识。当今网络安全建设不稳定，各种病毒和非法软件层出不穷，不法分子利用黑客攻击网络，以此夺取财务数据信息，对校园财务信息化造成巨大的威胁。同时合并和发展壮大校园规模的趋势日益凸显，网络化的管理普遍，各大高校缺乏应有的网络安全防范意识，致使财务信息化建设潜在着较大的风险。

3.3管理制度落后，财务人员专业素质不高。一方面，高校实施财务信息化以后，财务部门面临着各种各样新的问题，财务人员需掌握会计和计算机两种专业技能相互交换，高校没有把岗位制度、网络技术人员、网络系统管理人员和网络发展环境联系统一起来。另一方面，缺乏掌握财务知识结构、拥有较强工作技能、良好专业道德素质和服务品质的复合型人才。而现在高校的技术人员，只能片面的掌握财务或者计算机其中一项技能。，缺乏积极主动的学习态度和工作热情，习惯于传动的工作方式和方法，认同于旧的管理模式和组织结构，对新的财务管理体制和鼓励政策产生怀疑和抵触心理，不能以最好的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中。

3.4缺乏对高校的深度理解，财务基本信息正确率不高。软件开发者对高校财政信息理解不够全面，对各部门业务流程不了解，不能结合高校财务所有问题，进行有针对的策划和开发软件，使软件不够灵活和稳定，不能解决高校财务的根本问题。同时，财务信息数据不能同步更新，信息的重复输入，造成人力资源的浪费，或相关人员操作不当，造成信息在各个部门的数据有所差异，造成各方面的矛盾和争论，给财务管理工作带来一定的困难。

4加强高校财务信息化建设的建议

4.1校领导要高度重视信息化建设发挥的巨大作用。积极推进高校信息的整体化建设，更新管理制度，规划校内业务流程指导，统筹规划，以抓住重点和关键为根本，给予充分的财力支持，保障信息化建设顺利进行。

4.2研究分析并制定适合本校发展的财务信息化战略。由于每个高校的发展状况不同，所以需结合自身实际情况而进行充分调研，以免不必要的损失和资源浪费。利用网络，做出完善而严密的建设方案。

4.3科学管理，建立健全财务信息化各项制度。财务信息化需要决策者进行科学、规范的管理体制，稳定严密的控制制度。能够达到业务规范化、工作高效化、文件集中统一化、信息资料完整详细化的程度。

4.4加强高校财务人员的信息化修养。加强高校财务人员的技术培训，培养高素质的复合型人才，在掌握信息技术的前提下，提高他们的专业素养，不断适应和掌握新信息时代下的各种信息技术变化，只有高效使用信息技术才能发挥其巨大的功能。另一方面，兼收并蓄，积极与财务系统的开发商建立合作伙伴关系，不断开发和拓展软件的功能，制定与高校自身相适应的财务信息技术。

4.5积极做好财务信息全方面的管理工作以及维护工作。网络的安全问题，在飞速发展的计算机网络时代，越发显得重要和不可忽视。许多高校针对网络安全问题设立系统管理与监督这一岗位，由专业人士对系统网络的维护进行操控针，对人员身份的不同设立各种身份权限、设立IP地址集中管理、设置身份验证信息、合理建设资源的属性和访问权限、建立多层次的防御体系，保护每个人员的隐私安全和高校的财务数据安全。加强安全防范措施，建立网络防火墙和杀毒软件进行双重保护，确保高校财务信息化建设的安全性。

4.6统一规划，基础信息工作有待加强。信息化校园建设中，各个部门的工作是一项整体工程，每一个部门提供的信息数据都必须正确与详细。因此，要求各部门树立全局观念，加强团队合作意识，具有资源共享的观念，达到信息资源规划统一、口径一致、资源共享的水平。

5总结

高校财务信息化建设是高校教育事业发展的必然趋势。是高校财务管理的一次重大变革，管理水平的提高、管理技术日益现代化、各校之间的竞争力增强，使高校的经济效益不断提高，不可否认它给校园财务信息建设带来的深远影响。财务信息的重大作用日益得到各校领导的高度重视，信息化建设会越来越完善，将会在高校信息建设不断整顿和发展中做出更大的贡献。

财务信息化建设篇（6）

当前，随着市场等外部环境的变化，要求集团企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的各类信息，对集团企业内部的各种资源实施集中管理、控制和配置，以实现信息流、资金流、物流的统一性和同步性。因此，集团企业建立一个高度集中的财务管理信息系统十分必要且十分重要。随着会计信息处理技术与企业管理活动日益紧密的结合，会计电算化已经从事务性的核算处理向网络化、集成化的管理型方向发展，我国会计软件已逐步从“核算”步入了“管理”时代，这一切使得会计电算化的内涵不断扩展，传统的会计电算化概念遭遇到严峻的挑战，不能只停留在“电算”上，而是要体现在“智能管理”和“信息化”上面。

一、集团公司财务管理中存在的问题

（一）预算管理问题

对于集团公司多元化进行预算管理。首先，要解决多行业预算体系的融合问题。由于集团是属于综合业务型集团，如何解决不同行业的预算差异同集团统一预算体系之间的矛盾是最先要解决的问题。其次，要解决财务预算自上而下的贯彻执行和实时监控（重点在于预算执行过程中的控制）问题。现行的预算控制很大程度上主要靠“人治”，人为参与使预算管理随意性大，难以使管理“硬化”。进行预算管理的目标和价值在于服务于集团的统一管理，只有所有下属企业的各种预算数据汇总在一起，进行预算数同完成数、预算的同比和环比、各下属企业预算差异对比等各种分析才是有价值的。对于集团企业而言，将所有下属企业的数据在统一的标准下方便快捷的汇总起来，进行各种预算分析，必须依赖一套信息系统的支持――建立标准的预算指标体系和控制体系。

（二）资金管理问题

对于集团企业来说，健康的资金流是其生存和发展的基础。目前集团企业资金管理水平落后，突出表现在财务预算管理之“虚”，资金结算管理之“散”，监督考核环节之“弱”和管理方式、手段落后，效率低下等方面。预算制度形同虚设，资金管理有章无序；资金的收支缺乏统一的筹划和控制，随意性大，使用混乱；许多集团企业应收账款居高不下，不良资产有增无减，长期挂账，资金运作困难；对分、子公司监督控制、考核不力。企业资金流向与控制脱节，体外循环严重；资金分散，使用效率低下；子公司多头开户，资金失控；贷款、担保无控制，资金风险大；集团管理方式和手段落后，随意性大，信息滞后失真、效率低下。

（三）集团监管问题

集团管理层难以及时掌握各下属企业的财务资金变动情况，单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要，在无法建立有效的集团预算体系下，预算编制事前缺乏计划性，事中缺乏实时监控，事后审计监督也难免有走过场的问题，给集团财务管理带来一定的困难和风险。审计及采取经营指标和利润考核的管理方式，都是事后管理的方式。经营考核、任期考核和与此相关的干部任免，虽具有一定的威慑力，但不可能代替财务管理准确、全面的信息。

（四）信息共享问题

随着集团企业规模的扩展和管理级别的提升，集团企业对信息管理系统的需求越来越强烈，同软件功能之间的矛盾日益突出。另外，在集团的各下属企业内部，也同样存在着信息孤岛现象。业务处理系统中的数据无法汇入到财务软件中进行核算，即系统间不能无缝联接，财务核算人员需要根据大量的业务单据整理后的结果制作凭证，一方面加重了财务人员的工作量，另一方面手工进行业务处理核算也降低了数据的准确性和时效性。同时，也常出现不同部门从不同角度采集的同类数据存在差距的问题。由于有些企业领导看不懂财务报表，不知晓各类财务数据之间的关联性和相互影响，仍然习惯于粗放式、宏观式的管理和决策方式，从而使财务信息失去了决策支持的作用。

二、集团公司财务信息化解决方案

其实集团企业财务管理中的许多问题，是财务信息化水平不够高而产生的，为此，笔者提出了三种集团公司财务信息化解决方案。

（一）软件管理解决方案：构建IE模式下的WEB财务管理软件

IE（Internet Explorer浏览）财务软件系统基于Internet技术的广泛运用，是网络化财务信息管理软件的另一个面孔，在客户端实现了零安装，使客户可以随时随地把握公司的财务脉搏。操作员通过IE即可进行日常的各种账务处理，超越了地域的限制，可以方便地进行网上理财，满足当今各种电子商务活动的需要。目前，国内的许多大型企业集团都已经开始注意并尝试使用IE财务软件系统。

（二）资金管理控制解决方案：建立集团资金结算中心

集团结算中心是一种将银行机制引入企业内部，旨在提高企业集团资金效率和管理水平而采取的一种集财务管理、金融管理和企业管理三位一体的现代企业管理方式。集团内各成员企业的存款统一在“结算中心”开户，存放在“中心”（结算中心再将此款以集团结算中心名义存放在真正的商业很行），各成员企业向中心贷款，由中心在集团内部调节余缺，若需要向商业银行贷款时才以集团结算中心名义由结算中心向商业银行贷款。集团结算中心业务基本上全部模仿银行，有完整的实体，有柜台承接前台业务，有成熟、完整的业务体系。

由于集团结算中心子系统与其他各子系统建立在同一个服务器平台上，所以由结算中心子系统可以实现对各公司资金状况的随时查询，进而对其进行控制管理。通过强制的行政命令，要求集团下属各公司合并银行账户，将所有结算业务转移至集团所规定的银行，下属公司只要通过指定的银行进行货币结算，那么这些资金流动就会被集团公司管理层清楚了解。结算中心子系统能有效地防止资金损失，方便各公司之间资金余缺的调配，为企业发展提供健康的资金流，切实有效地将收支两条线管理落到实处。

（三）基于财务控制为目标的解决方案

财务信息化建设对集团的财务控制主要体现在数据的集中管理与控制上，就是将所有单位的账套（包括其全部财务数据）集中建立在本部的一套服务器上，各单位仅仅作为一个客户端通过访问服务器来实现账务处理，无权进行数据备份、恢复等处理，杜绝其在后台数据库对财务数据进行修改的可能。集团通过从最基层直接获取数据来集中加工处理，将会计的核算与监控功能融为一体。CFO和企业高层以及内部审计人员可以随时通过各自的账号登录任意一家公司的账套，来查询自己需要掌握的数据，并随时提出自己的意见和建议，要求各公司按照统一的会计政策、核算与管理控制制度进行操作和修改。网络财务管理系统提供的跨单位、跨年度、跨期间及溯源、合并查询多单位数据，直接查询到原始业务单据的功能，切实体现了数据的实时、直接监控。运用财务信息化的高科技管理手段，从系统中随时提取数据，自动进行分析，切实反映预算执行情况，并为预算管理快速、便捷地提供参考数据，对整个集团实施全面的预算管理，使决策依据数据化，保证决策结果的科学性。

三、集团公司财务信息化的实施策略

（一）优化财务业务流程

业务流程优化控制是从流程角度对集团财务进行控制，一个企业的财务控制实际上就是通过财务业务流程进行的，流程可以规定哪些是应该做的，哪些是不应该做的，哪些地方可以用更优的方法来做，哪些地方可以避免不必要的时间、精力上的浪费；而财务信息管理系统是优化后的流程和信息化载体相结合，并反过来影响流程优化对集团财务进行控制、监督和促进，所以企业进行财务信息化的同时，进行业务流程的优化非常必要。

（二）完善集团企业财务管理信息平台

按照现代企业财务管理模式要求，集团企业财务管理必须依托现代化的信息技术，在现有的会计信息系统的基础上，基于战略管理模式，构建一套集团企业财务管理信息平台。

1.完善集团企业财务核算体系。集团内部各成员企业在同一数据库下，在统一的会计核算体系下进行账务处理，母公司可快速查询其凭证信息、报表数据及实时生成母公司的汇总报表，从而构建统一的会计核算平台。该系统可以帮助企业真正做到业务协同处理、经营实时监控、数据实现集中、信息及时掌握，从而提高会计核算质量。

2.完善集团企业全面预算管理体系。集团企业全面预算管理体系应支持预算从编制到执行到监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理，支持从上到小及从下到上的多回合协商、多种编制模式和编制过程。健全的全面预算管理体系可以提高预算编制效率与可执行性，加强预算的执行控制与管理，方便预算的执行情况反馈与分析。

3.完善集团企业资金管理体系。集团企业资金管理体系应对集团公司的资金进行全面掌控，实现集中管理，对下属单位资金进行全面监控，实行统一调度。该系统应以账户管理为核心，实现与财务会计系统的统一协调。同时要与票据管理系统接口，要与结算中心接口，实现网上银行服务。

4.完善集团企业财务分析体系。该体系应根据集团企业关心的问题，运用相应的分析指标，建立可靠的财务分析体系，分别从财务和业务系统的数据库中读取需要的数据，通过友好的检索模块和分析模型，让集团管理层及时了解全集团的盈亏状况、资源配置情况，知道各子公司的经营业绩、经营风险、财务状况、获利能力、经营成果等，为管理层决策提供全面、准确、科学的数据信息。如：业务收入分析、业务费用分析、利润分析、成本分析、现金流量分析、客户分析、计划执行情况分析等。

（三）做好信息集成，实现资源共享

集团企业财务管理信息化最主要目的在于：实现财务、业务、生产一体化；实现信息流、物流、资金流的高度一致性和同步性；实现财务预算、财务控制、财务分析的完全动态化。企业财务管理信息化系统中的信息集成，不是简单的信息共享，而是围绕业务来组织数据和进行管理，是信息及产生信息的系统之间的互动，其业务处理范围从财务部门延伸到业务部门，它在处理业务的同时通过与会计核算体系对应的方式直接产生财务数据，所以更多地表现为动态行动。

（四）加强内控制度，保障信息安全

从信息系统的维护上来看，必须加强财务管理信息系统的内部控制，以保障系统安全、有效、正常地运行，通过授权管理实现数据共享，建立信息安全与信息系统同步规划、同步建设完善的信息安全保障体系。

参考文献：

1.王揩.从会计电算化到财务信息化[J].中国管理信息化，2005，（12）.

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5.（美）庄莉娜，（美）萨顿，（美）费奥多罗维奇.业务流程与信息技术[M].北京：清华大学出版社，2006.

财务信息化建设篇（7）

中图分类号：F27 文献标识码：A

收录日期：2016年8月10日

一、引言

一方面大型企业集团企业下属的分支机构众多，且分散在不同区域，在整个集团运行过程中，经常出现机构臃肿、部门重叠设置、管理效率低下且成本高、统计数据失真、部门沟通不畅、流程操作层次复杂等“大企业病”问题。集团财务管理尤为突出，统一财务核算和报表合并难度大，财务数据统计失真，集团资金控制能力受到制约。集团总部既希望子公司发挥积极能动性，又怕子公司失去控制；另一方面随着信息技术的进步，社会进入了信息经济时代，尤其是最近几年云计算、大数据、物联网的普及应用，信息技术给我们生活和企业管理带来新的应用和体验。为此，解决集团化管理挑战需要信息化的支持，财务共享服务中心（FSSC）管理模式应运而生。2013年12月，财务部以财会[2013]20号文《企业会计信息化工作规范》，为我国企业探索建立财务共享服务中心提供了政策支持。我国集团企业财务共享服务中心建设如火如荼，因此财务共享服务中心信息化建设值得探讨。

二、财务共享服务中心内涵和信息化建设的意义

（一）财务共享服务中心的定义。国际财务共享服务管理协会给出的定义是指依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。笔者认为，此定义虽然得到普遍的引用和认可，但没有点明财务共享服务中心运营的实质。张庆龙、黄国成在《创新业务领域服务企业集团财务共享》的定义是：用到财务领域，就是将集团内大量、重复财务核算及相关业务从企业个体中抽出集中到一个新的自主业务单元，由这个业务单元通过模拟市场化方式为整个集团内部不同企业主体服务的一种机制，这种业务单元就称为财务共享服务中心。此项定义点明了财务共享服务中心运营的实质，更能准确定位我国集团企业财务共享服务中心的特点。

（二）财务共享服务中心的优劣势。实施财务共享服务中心可以实现财务机构精简，降低集团的运营成本，提高集团信息透明度和控制力，优化集团组织结构和规范流程，甚至由原来的成本中心转化成利润中心，为创造集团价值；当集团拓展市场建立新机构时，财务共享服务中心能够提供快捷的财务支持，子分公司机构能够将主要精力集中于各自的核心业务和竞争力提高，优化集团价值链。

财务共享服务中心并非完美的管理模式，也有一定缺点和风险。财务共享服务中心对于集团财务管理来讲，是巨大转型和重大变革。实施财务共享服务中心，涉及到组织的变更和业务流程重组，可能影响人员的稳定性，尤其是子分公司机构；实施和运维财务共享服务中心项目也容易失败，如果建设和运营不当，将造成人力物力大量的浪费。我国很多集团公司由于忽视了某些关键问题，实施财务共享服务中心之后并没有达到理想的效果，在其运作过程中出现了各种各样的问题，甚至成本不升反而降，工作效率上还逊于转型前的模式。

（三）财务共享服务中心信息化建设的意义。财务共享服务中心的建设需要信息技术的支持。信息技术是财务共享中心的实施和运行的基础和保障。只有在信息系统支持下，财务共享服务中心模式才可以跨越地理的障碍，无论单独财务系统还是业务系统其共享功能才能实现，企业集团的财务共享服务才能真正落地。目前，云计算、大数据、影音网络传输等信息技术非常有利于财务共享服务中心信息化建设。

三、建设财务共享服务中心信息化的要点

（一）系统平台的统一搭建和整合是关键环节。北京国家会计学院张庆龙教授在《财务共享服务中心的信息化建设研究》指出建设一个良好的财务共享信息化平台是财务共享服务体系构架得以实现的基础技术支撑和先决条件，系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。云计算部署方式特别有利于财务共享服务系统平台的统一搭建和整合。使用财务共享服务中心的企业常常是集团企业，有实力部署私有云（云计算一种部署方式）。信息化平台和数据集中存放于集团总部的云计算数据中心，子分公司机构采用云端方式访问共享中心系统。云计算有利于移动办公、异地办公，跨越地理距离的障碍，向财务共享服务中心提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。所以说云计算技术在统一搭建与整合财务共享信息化平台非常的适合。

（二）构建信息化平台模块。财务共享服务中心可作为独立的运营实体，需要完整的信息系统作为保障。财务共享服务中心的信息化平台建设主要包括五大模块：集团ERP（企业资源计划）系统、影像管理系统、预算与网络报销系统、网上支付和银企互联系统、综合管理门户系统。集团ERP系统是信息化平台的核心，也是财务共享服务中心信息化平台的基础。集团ERP系统集中整合集团业务流程，并对业务流程进行控制和优化，是协调管理企业的物流、信息流和资金流工具，也是实施企业流程再造的重要工具之一。影像管理系统为信息化平台的搭建提供了强力支持，有利于实现无纸化的审批及会计作业，突破了距离的诸多限制，实现票据实物的网上审核和影像化的存储管理，有效支撑财务共享服务作业模式的运转。预算与网络报销系统是信息化平台重要的系统，也是建设信息化平台的亮点。预算管理为网络报销提供的控制基础，网络报销直接面向业务的前端系统，职员可以在任何时间、从任何地点提交报销申请，审批领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批。银企直联是指集团在内部建立资金管理系统，与银行共同开发适合内部资金管理系统和网银系统统一的数据接口，实现资金管理系统和网银系统的对接。利用银企互联系统进行网上支付有利于提高集中支付的效率，可与会计核算、网上报销系统进行紧密连接，打造信息系统统一。网上支付和银企互联系统为企业财务决策提供实时、准确、全面的账务信息支持，也利于对分（子）公司资金的监督和内部控制。综合管理门户系统既是一个展示企业形象的窗口，又是企业获取外部访问者信息的接口。它既能够动态地存储在企业内部和外部的各种信息，又能够支持信息化平台的统一搭建。（图1）

（三）“量体裁衣”进行总体规划分步实施。集团公司实施建设财务共享服务中心信息化项目时，需要正确定位自身需求，“量体裁衣”进行总体规划分步实施。财务共享服务中心信息化是一个重大信息化项目，是一项涉及企业方方面面的综合性项目，要根据企业的实际需求有一个清晰的总体规划，以确定信息化建设的发展目标和方向，什么时候实施，哪些模块先实施，怎样有效实现信息模块衔接，并考虑本信息化项目的时间、成本和质量。

（四）签署服务水平协议。财务共享服务中心有一个显著的特点，就是“服务”。财务共享服务中心需要为内部业务组织、子分公司机构，甚至为外部单位提供财务共享服务。服务水平协议（SLA）是财务共享服务中心运作的“逻辑平台”，是一种由服务供应商与用户签署的法律文件，甚至可以承诺只要用户向服务供应商支付相应费用，就应享受到服务供应商提供的相应服务质量。把内外部客户的财务业务集中到财务共享服务中心，没有签到服务水平协议，服务得不到保障，一定程度上谈不上正真意义上的财务共享服务中心。这也是现代信息化方面云计算服务的显著特征。在集团企业运营财务共享服务中心之前，需要制定服务水平协议，就服务的内容、质量、服务等级、服务反馈评价、改进机制等方面达成共识。财务共享服务中心的所有工作都将基于服务水平协议内容，各成员单位可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效。服务水平协议必须一致同意双方责任和内容，避免某些模糊的领域引起歧义和冲突。

（五）配套相关人力资源体系。无论是建设初期，还是试点和运营阶段，都需要配套相关人力资源管理。在建设前期或初期时，就应成立相关财务共享服务中心项目组。项目组负责整个财务共享服务中心前期调研、可行性论证、实施和后期运维过程。项目组需要配套的人事政策、新的绩效考评体系、职务职位说明书、岗位胜任能力要求。项目组成员最好是内部选拔和外部相近行业招聘。项目组成员核心管理人员的选拔与招聘应考虑经验、沟通能力、企业文化认同等关键因素，可以考虑内部、同行业优先，外部适当的原则。

（六）考虑信息数据安全性。信息数据安全是财务共享服务中心信息化建设成败的关键，是信息化建设必须考虑的重要因素。财务共享服务中心体系构建极其依赖网络化的信息系统，财务管理越集中和共享，其对整个网络、通讯技术的依赖性就越强，网络安全必须重视。在实施财务共享服务中心时，合理确定实施共享的内容与范围也是信息安全重点考虑的方面。一方面利用信息化安全技术保障信息数据安全，比如在财务共享服务中心云计算的服务数据中心端，多方面采用信息化安全技术来保障数据中心的安全；另一方面利用管理手段，如云端账号权限的管理，常用安全管理制度来保障。

四、财务共享服务中心信息化运营保障

对于公司来讲，实施财务共享服务中心是一项重大的变革，保障财务共享服务中心运营十分重要。保障财务共享服务中心的运营是一个持续完善、不断改进的过程。财务共享服务中心信息化运营保障涉及的方面比较多，如知识管理、绩效管理、内控风险管理等。

（一）知识管理体系建设。财务共享服务中心是新生事物，需要的知识不断获得、积累、创造、分享、更新。建设知识管理体系，使企业组织成为管理与应用的智慧资本，有助于企业做出正确的决策，适应管理的需求，保障财务共享服务中心正常运行。实施知识管理体系依赖于知识管理平台的建设，这个平台经常综合管理门户系统有所体现，也经常看到知识管理系统作为综合管理门户系统的子系统。除了平台外，知识培训也是知识管理体系建设的主要内容。

（二）加强绩效管理。实施财务共享服务中心能精简财务部门或其他业务部门的机构，虽然能优化管理节约成本，也造成大量优秀的员工流失，甚至造成一些部门的人员恐慌。财务共享服务中心涉及到的业务流程重组，也能带来工作内容的变更，原来的绩效体系不适合现有的管理需求。财务共享服务中心项目小组成员更是如此。所以，无论是财务共享服务中心项目小组，还是其他涉及到财务共享服务的其他人员，都需要配套的人事政策，相对应的绩效考评体系。

（三）完善内部控制与风险管理。财务共享服务中心是一种创新的管理模式，也带来一系列改变。这些改变存在风险，这就需要财务共享服务中心识别自身的风险，同时采取必要的一系列的控制活动来降低、规避、转嫁这些潜在风险后还有未能被控制的潜在风险。所以，公司要建立良好的内部控制体系予以保障，加强集团的内部控制，构建完善的内部控制与风险管理体系。

五、结语

共享服务模式经历30多年的发展，在云计算、大数据等现代信息技术帮助下，大型集团公司之中的应用会越来越普及，财务共享服务中心的信息化建设越来越重要。此外，政府相关部门也应出台相应的有利于财务共享服务中心信息化普及的政策引导。例如，2015年我国增值税电子发票开始试行，也给财务共享中心带来很大便利。

主要参考文献：

财务信息化建设篇（8）

随着目前全国范围内学校扩招带来的学校办学规模的不断扩大的潮流，各个学校对内部需要的财务管理信息要求越来越高，而作为学校的财务部门，不断建设完善财务管理信息化的平台，可以不断加强学校内部财务管理，提高对学校财务的分析能力以提高学校财务管理运用的科学性和高效性。

一、学校财务管理信息化建设的现状

从目前来看，大多数学校财务管理信息化的表现就是学校财务部门能够充分利用互联网络及旗下开发的系统或软件，实现对整个学校财务的管理。财务信息化的建设依靠现代网络，依靠会计核算信息系统，经过对校内已有资源的整合分析，对已有财务信息进行深加工和二次处理分析，为学校的决策提供相应的依据。

而学校财务管理信息化在完成新的建设工作后，总系统下会设有较多的子系统，而各子系统之间会相互配合，实现统一化运作，已达到学校内部财务资源的共享，方便学校财务资源的调配和使用，成为一种科学的、实用的学校财务管理信息化系统，继而不断推进学校财务信息化的建设工作，以提高学校财务信息化管理的水平，进而促进整个学校的管理质量的发展，学校财务管理信息化的不断推进对教学科研也有着一定的助益。

二、影响学校财务管理信息化建设的主要因素

(一)目前很多学校的财务管理信息化基础建设资金投入不足

学校方面的基础设施建设资金投入不足是目前看来是导致我国很多学校的财务管理信息化建设缓慢的一大原因，导财务管理信息化系统的建设需要投入大量的建设资金，而学校方面对财务管理信息化的基础设施的建设的动力不足，系统的建设的质量也就无法得到保证，而资金的缺乏也使得建设的过程中存在很多未知的风险，例如资金不足导致的建设终止等。

(二)学校财务管理对信息资源开发与利用程度低

目前很多学校的财务信息的管理和收集基本都由不同的部门分管，而这些部门和单位之间由于种种原因缺乏有效的沟通，致使了信息的滞后性，不完整性，这在很大程度上将会阻碍学校方面对财务的管理，而缺乏与其他校内系统完成信息交换的必要过程，就直接导致学校的财务信息无法得到有效地整合，继而出现学校财务管理信息的更新较慢，可信度也值得质疑等问题。

(三)学校财务管理信息化的队伍建设工作有待进一步强化

从管理人员的角度上说，在目前的学校中，学校内部的财务管理信息化的负责人员素质较低，很多人员年龄较大，无法适应现代社会信息化的现状，因此很多管理人员无法熟练操作现有的财务信息管理系统，甚至有的管理人员连基本的会计知识与计算机技术都不具备，这些因素在客观上严重阻碍了学校的财务管理信息化的建设，也使得学校内的财务信息混乱等情况不断发生。

(四)其他因素

在其它阻碍学校财务管理信息化建设的因素里，学校建设环境滞后，硬件设施配备不完全等原因也会对学校财务管理信息化的建设产生阻碍。

二、学校财务管理信息化建设的相关建议

(一)科学地确定学校财务资源开发和利用的策略

学校的财务信息化管理涉及范围较广，涉及部门也较多，这项工作需要大量地信息收集和信息的管理，而针对学校的不同需要也会相应制定所需政策，资源的整合是学校财务信息管理的一大核心内容，因此掌握学校的各种信息资源就有非常大的必要性，而信息的快速收集也就需要加快学校财务信息管理系统建设，在此基础上，各学校应在针对自身的特点上科学、系统的制定适合本学校财务资源开发和利用的策略以推动学校财务管理的发展。

(二)加强学校财务信息化管理中的科技应用

学校财务管理信息化要发展，其面临的一大核心内容就是要不断发挥现代财务管理模式的优势，这需要学校重视计算机技术和互联网技术在学校财务管理信息化建设中的应用，以此来获取精准的、即时的学校财务信息。另外，在不断发展技术的同时，还应该着手发展自己的特色，在学校财务信息化管理建设的过程中不断摸索适合自己学校发展的学校财务信息化管理系统，并派专人对其进行相应的研究和学习，并在应用前期不断实践，使得学校财务管理信息化在建设工程中就能尽快上手，建设完成后就可以直接投入使用，提高效率，也就是促进学校财务信息的不断交流和交换。

(三)提高学校财务管理信息化管理的人员素质

不管学校财务管理信息化如何建设发展，其始终需要专业人才加以利用，才能使其作用发挥到最大化，因此，学校在进行学校财务管理信息化的过程中还应该着力建设一支高素质的人才队伍，这支队伍需要熟练掌握计算机技术、会计知识等相关知识技能，并能熟悉运用学校财务管理信息化系统。这就要求学校可以提前针对相关人员提前做好培训工作，以便于在学校财务管理信息化建设完成后可以尽快上手财务信息化的管理工作。

三、结束语

本文通过对目前学校财务管理信息化现状的分析，对推进学校财务信息化的建设提出一些意见，即要不断建设完善财务管理信息化的平台，加强学校内部财务管理，提高对学校财务的分析能力以提高学校财务管理运用的科学性和高效性，以此加强学校对财务信息的管理，并促进学校的不断发展。

财务信息化建设篇（9）

(一)提升财务信息的精准和及时性

现阶段市场经济环境日渐复杂，为了确保集团公司能够快速革新发展，便必须针对财务管理过程中的分析、核算水平提出愈加严格的规范要求。须知经过企业经营发展规模持续扩张之后，财务管理中的内外部信息亦同步极速增长，由于其间信息处理速率要求的提高，所以使得这部分财务管理工作强度和繁琐度持续倍增。如此一来，传统的财务和核算工作形式，便难以迎合企业集团对财务信息的精准和及时性控制要求，理当及时借助一类实效性较高的手法加以调试，而这也就是所谓的财务信息化。财务信息化有助于令财务信息处理形式变得愈加健全规范化之余，顺势提升信息处理效率，为今后企业可持续经营和发展，提供最为完善和科学的指导性依据。

(二)强化财务管理与核算的规范性

开展财务信息化建设工作，最为基础的指标，便是快速缩减财务人员手工操作量、提升财务工作实效和质量。但是经过一定时期的考察认证发现，集团公司在进行财务信息化建设的同时，涉及内部的财务管理与核算流程亦变得愈加规范。唯独在财务工作之中沿用信息化管理模式，同时沿用足够高端可靠的财务管理技巧，集团公司才能够顺利地改善自身的财务管理能力。

(三)为企业科学合理性经营决策提供可靠的信息和数据支持

集团公司开展财务信息化建设工作，有助于充分克制自身的财务、业务、统计系统间信息流通存在的问题，即将一切信息予以全方位整合，顺势衍生出一类数据和信息流通式的闭环。在此类环境下，作为企业的管理主体，要结合当下需求快速获取必要性的信息和数据，最终为决策主体提供更为可靠和完善化的指导服务。

二、建筑企业集团科学合理性组织财务管理信息化建设工作的措施

(一)针对财务管理信息化建设工程进行整体有序性规划

预期开展整体有序的规划，对于建筑企业集团财务信息化建设，有着极为深刻的指导辅助效用，如今已经被认定是提升建筑企业集团市场竞争实力的关键点。针对建筑企业集团制定健全科学的信息化建设纲领，最终目的就是妥善性扩张信息化建设规模并减少成本的消耗数量。具体贯彻方式，就是保证精细化设计财务管理信息化框架基础上，修订该类信息系统的各类实施标准并且明确财务信息化任务的先后顺序，持续到最终确认出具体化的子系统。

(二)竭尽全力创建出专业化的建筑企业集团的财务管理信息平台

第一，资金管理体系方面。建筑企业想要获得可持续经营发展成就，就必须针对其内部资金加以全方位监督控制，归根结底，就是在确保贯彻落实集中化管理目标的前提下，针对其下属机构的资金加以统一化监控和调度。第二，财务核算体系方面。作为建筑企业集团下属的子公司，有必要在预设的标准化数据库和会计核算体系之下，进行不同类型账务验证调试，确保母公司能够在第一时间内获取必要性的凭证信息和报表数据，进而整合演变成为企业集团的报表，为日后愈加理想化的创建会计核算平台，提供应有的保障条件。归根结底，财务核算体系有助于持续引导企业集团完成业务协同化处理、经营效果的实时性监控等使命基础上，维持数据的集中性和信息掌握的及时性状态，最后愈加顺利地改善会计核算的总体质量。第三，全面化的预算管理体系方面。判断一类建筑企业集团的预算管理体系是否全面有效，主要看其能否高效率地进行预算编制、执行、事后分析、业绩考核等流程监督控制之余，支持多回合的协商，以及多编制模式与过程。所以，在进行这部分预算管理体系健全修缮过程中，要保证积极提升预算编制的工作实效与可执行性，强化预算执行管控力度，为日后预算执行状况及时性反馈与分析，奠定基础。

(三)合理加快财务和业务的一体化控制进程

在建筑企业集团开展财务管理活动期间，为了进一步凸显出财务管理深刻的价值地位，就必须想方设法促成企业集团中业务和财务的有机融合结果。为了达成这类要求，便需要各子公司财务管理负责人沿用统一化的信息化管理程序和编码标准，在保证大幅度提升财务、业务信息利用实效，以及整合程度基础上，创建科学合理化的信息系统。再就是贯彻持续性引入和消化原则之余，全方位开发设计高端化的系统软件，这也是今后建筑企业集团内部财务管理信息化发展的主流趋势。归根结底，就是建立起健全样式的计算机操作平台，保证沿用统一化的信息管理程序，并且快速地进行财务系统和生产、供应、销售等业务系统的数据信息共享，包括信息、资金、物流等信息的集成化共享管理等。长期下去，令建筑企业集团财务管理工作朝着规范和高效化方向持续性革新发展。

三、结语

综上所述，建筑企业集团想要借助信息化建设途径，进行财务管理实效和工作质量提升，就必须预先细致化掌握信息化建设内涵和指标基础上，依照时展需求进行各类创新性操作平台创建和沿用。至此过后，保证建筑企业集团最新的业务、财务信息等实时性得到整合、共享，进一步为日后整个企业集团可持续经营发展，提供科学合理性的指导依据。

作者:于德光 单位:烟建集团有限公司

参考文献：

财务信息化建设篇（10）

随着目前信息科学技术的不断深入发展，网络技术已经广泛地应用于多个行业，其在会计领域致使了传统意义的会计在基础理论方面、工作程序和组织方法等多个方面都发生着翻天覆地的变化，需要现代科学技术与传统应用技术高度的相互融合。在医院的整个工作当中，财务管理为其核心之一，它是医院财务信息化管理当中的重要组成部分。医院如果要全面实现信息化管理的目标，那么它首先要达到财务管理信息化的目标，这是医院管理可视化信息化的基础。一个医院财务管理信息化水平的高低直接影响到了医院的经营策略，也确定了医院能否适应日趋繁杂的市场背景。

一、医院财务管理可视化信息化的现状

1、医院多个信息系统信息共享不足，系统集约化程度比较低

目前，各医院的财务入账系统如果要完成正常工作，是需要整个医院的各个系统独立进行完成，其中包含多个药品的费用、购销、住院等核算，均需要进行分别记录，这样就造成了资源的严重浪费与重复工作的出现，并且在系统连接的环节方面出现差错的几率增加。多家医院所采用的系统为传统的会计软件，由于这类软件只局限于财务部门之间的使用，而不可以与人事、临床、药事等部门实现资源共享，使数据传输不能实现一致性、时效性和系统性，并且这类系统没能从根本上改变传统会计软件的数据结构，虽然表面上各个部门或者独立信息业务的工作效率有所提高，但是医院整体的工作效率没有从根本上得到相应的改善，最终还是出现工作效率较低、部分工作重复等多个问题。

2、医院财务管理可视化信息化的必要性

首先，医院财务信息管理如果要实现信息的集中共享、权利的集中监控、资源的集中配置，那么需要医院所有运作的各个环节和财务进行密切联系，这样医院所有运作的程序和状态信息会随时能够反映在财务信息当中，在财务系统上所得到的结论需以最快的速度向医院的各级管理层进行反馈，这样医院的管理者才可以快速做出反应，从而改良医院的管理业务。上面所描述的这些条件如果没有采用信息化手段进行支持，没有采取完整的数据共享措施则是比较难以实现的。因此，医院财务的可视化信息化是建立现代医院管理模式的一个重要因素。

二、完善医院财务的可视化信息化的对策

1、决策者需要转变传统观念，加快医院财务的可视化信息化进程

医院的财务部门是医院战略发展的重要部门之一，该部门集中了医院的所有信息，并能够把信息的动态实时地向医院的管理部分进行反应。因此，医院的管理者需要转变传统的财务管理观念，从而寻找医院各业务与会计技术之间问题的解决办法，梳理财务流程，分析并了解医院的物流、信息流、人员流和资金流的实时动态，从坚持医院长期发展战略的实现基础上出发，将财务管理和信息技术统一起来，推进中国医院财务可视化信息化的进程。所以，医院的管理者需要改变传统的财务管理观念，从而推动财务可视化信息化的发展进程。

2、组建医院财务可视化信息中心，加强对医院财务可视化信息化的管理

因网络会计的出现，仅仅通过设计几个财务系统的维护和操作岗位已经难以满足技术层面上的需求，它需要财务部门精心策划出一个专业的技术团队，全面承担起网络建设、信息技术、软件开发、系统维护等多个方面的责任。然而当今的药物管理系统、后勤药物流动管理系统、收费管理系统、财务核算管理系统等系统比较分散，严重缺乏各部门的协作性和系统性，因此，财务信息中心的组建对医院的发展起着关键的作用。

3、提高财务人员的能力，创建新的医院财务核算模式

针对当今信息化高速发展时期，医院财务人员的自身素质需要进一步得到提升，不仅需要具备专业的财务核算知识，而且还需要掌握多个现代化的电子信息工具。因此，医院财务管理综合型的人才的培养刻不容缓。(1)针对医院财务人员进行相应的知识培训，并对关键岗位人员开展综合的、系统化的培训，使这些人员能够熟练掌握财务核算软件，可以独立地维护并使用财务可视化信息化管理系统。(2)各医院能够从自身的需求出发，在高等院校引进财务可视化信息化专业及高级财务信息化等复合型的人才，这样可以填补医院财务可视化信息化系统设计与开发人员的不足，从而进一步扩大财务可视化信息化系统的研究和应用人员的队伍。

综上所述，医院财务可视化信息化的发展进程将为医院带来了的先进管理思想、先进管理方式，通过医院财务管理可视化信息化的实现，可使医院财务的集中管理达到现实，并最终实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享。只有这样，才能使医院财务管理的可视化信息化真正发挥它的作用，从而提高医院的核心竞争力。

参考文献：