学籍档案自我总结汇总十篇

时间:2023-01-12 05:24:51

学籍档案自我总结

学籍档案自我总结篇(1)

地籍档案是指在地籍管理工作中直接形成的具有查考使用价值,经立卷归档集中保管起来的各种历史性文件材料,是土地管理档案的核心,是国家档案的重要组成部分。

地籍档案管理是国土资源管理的基础工作是国土资源管理档案的重要组成部分,也是全面、科学管好、用好土地的重要保证。它不仅是地籍管理工作的一项重要内容,也是全面,科学管好、用好土地的重要保证。

地籍档案信息化管理是指利用计算机等现代信息设备对地籍档案收集、整理、鉴定、统计、保管、利用的工作的总称。

一、地籍档案管理信息化的重要性

有利于增强国土资源管理参与宏观调控的能力。通过建立地籍档案数据库信息系统及信息化资源管理和监测体系准确掌握资源“家底”,及时了解资源的动态变化,为加强资源规划管理、合理调控资源供应总量和结构等提供有力的决策支持。

有利于加强对国土资源开发利用活动的监管。通过建立地籍档案信息化运行体系与遥感动态监测体系相结合,实观对国土资源开发利用活动的有效监管。及时发现资源的违法占用和不合理开发现象,促进国土资源的保护和合理利用。

有利于国土资源行政管理职能的转变。加快政府职能转变是我国行政体制改革的要求,通过地籍档案的信息化服务,促进依法行政,高效行政,廉洁行政。

有利于从源头上防止腐败。通过电子档案系统、地籍档案的网络建设,使土地登记行为公开透明,纪检监察部门可以随时监控,群众可以有效监督,从根本上防止腐败行为的发生。

有利于带动整个国土资源信息化建设。地籍档案管理是国土资源管理的基础工作。通过地籍档案管理信息化的实施,有效促进国土资源信息深度开发和高效利用,带动国土资源信息产业发展,全面推进国土资源信息化建设。

二、加快地籍档案信息化管理的几点思考

1.加大硬件资金的投入,及时更新地籍档案管理系统的软硬件设施

地籍档案管理信息化主要是采用计算机及其配套设备对地籍档案进行信息化处理。要加快地籍档案信息化建设。首先必须舍得投入财力,配置与地籍档案管理现代化相适应的软、硬件。当前,各级国土资源部门地籍档案管理投入的资金主要来源于部门本身。这就需要各级国土资源部门留够充足的配套资金,以及时更新设备。同时上级国土部门也要与地方政府协调沟通,为基层国土部门争取一定的政策支持。

2.增强地籍档案信息化管理的灵活性

目前,各级国土部门档案已经基本实现电子档案与纸质档案同步归档,并建立了地籍档案信息库,变静态地籍档案信息为动态地籍档案信息,这就要求除了计算机及其配套设施必须跟上外,地籍档案管理人员还要强化信息意识和信息观念,增强地籍档案管理的灵活性,克服“等”的思想,开发和利用现有信息资源,不能因为地籍档案管理要实现信息化便将现在的所有地籍档案材料束之高阁,抛弃不用,一切从“零”开始,而要重视其继承性,要对现有的地籍档案资源进行全面分类检索拷贝、按类储存,逐步地适应。一是将原有的历史档案扫描录入,按照地籍关键要素进行归档存储,如宗地和权利人;二是可以将系统业务办理后的结果自动转入档案库中管理。通过这两种方式,可以实现全面的档案数据库。

学籍档案自我总结篇(2)

2001年,教育部了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》,推行了高等教育学历电子注册制度;2006年,学籍学历信息管理平台正式开通使用。这一系列举措意味着高校档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。众所周知,成人高等教育由于办学形式、培养层次、学制的多样性使得档案管理难度很大,而成教档案管理的核心部分是学籍档案管理。新的形势下,如何做好成教学籍电子档案管理工作是一个值得思考的问题。

(一)目前成人高等教育学籍电子档案管理工作中存在的主要问题

1 对学籍管理工作不够重视,认识模糊。一部分成教管理工作人员在思想上把成教当成普教的附属品,甚至还有少数分管成教工作的校领导和工作人员将它看成创收的渠道,由于思想上不够重视和认识上模糊不清,故不能摆正成人教育的位置。这些体现在硬件设施不完善,没有按岗配备专门人才,档案管理混乱等。

2 管理手段落后、模式陈旧。目前,仍有许多高校成人高等教育学籍电子档案管理仍然采用传统手工操作或者没有取消手工操作方式,没有上升到“电子”的高度。学籍管理的常规性工作如新生名册打印、教学计划管理、毕业名册打印等各类有关学籍档案的管理,虽一部分使用了计算机,但仅采用单机操作,计算机的价值只是打印的工具而已。这些管理手段落后于形势,跟不上时展的需要,阻碍了工作效率的提高和成人教育事业的发展。

3 忽视学籍档案管理队伍建设和人员培训。成教学籍档案管理工作是一项复杂的系统工程,要求管理人员有极强的计划性、准确性和原则性。但是许多地方高校普遍忽视了学籍管理队伍的建设,学籍管理人员综合素质偏低,专业结构、年龄结构不合理,并且随着学分制的实施,加强和完善学籍管理队伍建设显得十分必要。高校必须紧紧围绕当前时展对成人高等教育的新要求,彻底摒弃陈旧、落后的管理理念,将科学、先进、高效的管理理念引进到学籍电子档案管理领域。

4 信息技术领域内的难题制约着学籍电子档案管理水平。从电子文件形成的过程和特点看,电子档案仍像传统档案一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。但电子档案管理有其自己的特点,它是无形的东西,装载在某种介质上,并且必须通过计算机或其他“懂”得其组成规则的工具才能看得到它,没有传统档案的直观性。可以说,保证电子文件的真实性和原始性的技术难题很多。

将手工管理的纸质档案转换为数字信息进入网络,即从档案的实态转换到虚拟态,档案信息与载体分离,网络传递的是档案,信息用户得到的是复制品,而非档案原件。网上黑客与病毒的客观存在及用户根据自己利益对信息的取舍,可能使档案信息内容更改。这些人为因素会影响电子档案的真实性。

将纸质档案转化为电子档案时所用的载体相对于纸质档案对环境要求更高,寿命较短。载体的不稳定性必然影响信息的真实性。网络更新一段时间后,要找到电子档案的原版比较困难,这必然使档案凭证作用受到影响。

(二)完善成人高等教育学籍电子档案管理的措施

1 明确管理目标,强化管理意识。成人高等教育要以培养“复合应用型人才”、“能力创新型人才”和“社会急需和广泛就业型人才”为目标,以成人高等教育质量为中心来开展工作。而学籍电子档案管理作为成人高等教育的一项重要的基础性工作,它的管理水平和质量直接影响到成人高等教育的质量。为了达到成人高等教育培养目标来做好学籍电子档案管理,必须高标准、严要求地做好学籍电子档案管理过程的每一项工作。在明确管理目标的同时,需要强化管理意识。高校成人高等教育学籍管理者的业务水平、政策水平和自身素质直接影响学籍档案管理工作的质量。因此,必须加强对学籍管理队伍的培训和教育,使他们充分认识和理解学籍电子档案管理工作的性质和重要性,自觉地认真钻研业务,学习新知识,提高工作能力。要使他们通过不断的学习,熟悉和掌握计算机技术,增强统计分析问题的技能;结合学籍电子档案管理工作实际,善于总结摸索出学籍电子档案管理的基本规律并不断创新;树立“以学生为本”的服务意识,全面提高学籍电子档案管理水平和能力。

2 完善管理制度,实行规范管理。现今所用的档案管理制度是按纸质文件档案来制定的,已经不能适用于现代化的学籍电子档案管理技术。高校应本着“与时俱进”的精神和坚持“以人为本”的原则并结合自身实际情况,在广泛听取学生意见的基础上,将“电子档案”充实到学籍档案管理制度中去,并对原有的学籍档案管理制度进行适当合理的修订,并对与之配套的一系列相关管理制度也给予重新修订,使管理制度建设日趋完善。

规范和加强学籍电子档案管理,对成人高等教育工作显得尤为重要,根据学籍档案管理具有长期性、复杂性的特点,我们必须实行管理规范化、制度化、科学化。从招生到毕业,在这一过程的不同阶段、环节,学籍电子档案管理人员一定要本着高度负责的态度认真对待,严格按照制度办事,坚持原则,管理到位,做到制度面前人人平等,认真做好学籍电子档案管理工作。

3 充分利用计算机网络,将电子档案的优势最大化。随着计算机技术和网络技术的发展,各高校都有自己的校园网。校园网是学校信息化建设的重要基础设施,这为实现学籍电子档案管理网络化、一体化在硬件上提供了可靠的保障,但光有良好的硬件基础还远远不够,还必须开发出与之配套的应用软件系统。

学籍档案自我总结篇(3)

2001年,教育部了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》,推行了高等教育学历电子注册制度;2006年,学籍学历信息管理平台正式开通使用。这一系列举措意味着高校档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。众所周知,成人高等教育由于办学形式、培养层次、学制的多样性使得档案管理难度很大,而成教档案管理的核心部分是学籍档案管理。新的形势下,如何做好成教学籍电子档案管理工作是一个值得思考的问题。

(一)目前成人高等教育学籍电子档案管理工作中存在的主要问题

1对学籍管理工作不够重视,认识模糊。一部分成教管理工作人员在思想上把成教当成普教的附属品,甚至还有少数分管成教工作的校领导和工作人员将它看成创收的渠道,由于思想上不够重视和认识上模糊不清,故不能摆正成人教育的位置。这些体现在硬件设施不完善,没有按岗配备专门人才,档案管理混乱等。

2管理手段落后、模式陈旧。目前,仍有许多高校成人高等教育学籍电子档案管理仍然采用传统手工操作或者没有取消手工操作方式,没有上升到“电子”的高度。学籍管理的常规性工作如新生名册打印、教学计划管理、毕业名册打印等各类有关学籍档案的管理,虽一部分使用了计算机,但仅采用单机操作,计算机的价值只是打印的工具而已。这些管理手段落后于形势,跟不上时展的需要,阻碍了工作效率的提高和成人教育事业的发展。

3忽视学籍档案管理队伍建设和人员培训。成教学籍档案管理工作是一项复杂的系统工程,要求管理人员有极强的计划性、准确性和原则性。但是许多地方高校普遍忽视了学籍管理队伍的建设,学籍管理人员综合素质偏低,专业结构、年龄结构不合理,并且随着学分制的实施,加强和完善学籍管理队伍建设显得十分必要。高校必须紧紧围绕当前时展对成人高等教育的新要求,彻底摒弃陈旧、落后的管理理念,将科学、先进、高效的管理理念引进到学籍电子档案管理领域。

4信息技术领域内的难题制约着学籍电子档案管理水平。从电子文件形成的过程和特点看,电子档案仍像传统档案一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。但电子档案管理有其自己的特点,它是无形的东西,装载在某种介质上,并且必须通过计算机或其他“懂”得其组成规则的工具才能看得到它,没有传统档案的直观性。可以说,保证电子文件的真实性和原始性的技术难题很多。

将手工管理的纸质档案转换为数字信息进入网络,即从档案的实态转换到虚拟态,档案信息与载体分离,网络传递的是档案,信息用户得到的是复制品,而非档案原件。网上黑客与病毒的客观存在及用户根据自己利益对信息的取舍,可能使档案信息内容更改。这些人为因素会影响电子档案的真实性。

将纸质档案转化为电子档案时所用的载体相对于纸质档案对环境要求更高,寿命较短。载体的不稳定性必然影响信息的真实性。网络更新一段时间后,要找到电子档案的原版比较困难,这必然使档案凭证作用受到影响。(二)完善成人高等教育学籍电子档案管理的措施

1明确管理目标,强化管理意识。成人高等教育要以培养“复合应用型人才”、“能力创新型人才”和“社会急需和广泛就业型人才”为目标,以成人高等教育质量为中心来开展工作。而学籍电子档案管理作为成人高等教育的一项重要的基础性工作,它的管理水平和质量直接影响到成人高等教育的质量。为了达到成人高等教育培养目标来做好学籍电子档案管理,必须高标准、严要求地做好学籍电子档案管理过程的每一项工作。在明确管理目标的同时,需要强化管理意识。高校成人高等教育学籍管理者的业务水平、政策水平和自身素质直接影响学籍档案管理工作的质量。因此,必须加强对学籍管理队伍的培训和教育,使他们充分认识和理解学籍电子档案管理工作的性质和重要性,自觉地认真钻研业务,学习新知识,提高工作能力。要使他们通过不断的学习,熟悉和掌握计算机技术,增强统计分析问题的技能;结合学籍电子档案管理工作实际,善于总结摸索出学籍电子档案管理的基本规律并不断创新;树立“以学生为本”的服务意识,全面提高学籍电子档案管理水平和能力。

2完善管理制度,实行规范管理。现今所用的档案管理制度是按纸质文件档案来制定的,已经不能适用于现代化的学籍电子档案管理技术。高校应本着“与时俱进”的精神和坚持“以人为本”的原则并结合自身实际情况,在广泛听取学生意见的基础上,将“电子档案”充实到学籍档案管理制度中去,并对原有的学籍档案管理制度进行适当合理的修订,并对与之配套的一系列相关管理制度也给予重新修订,使管理制度建设日趋完善。

规范和加强学籍电子档案管理,对成人高等教育工作显得尤为重要,根据学籍档案管理具有长期性、复杂性的特点,我们必须实行管理规范化、制度化、科学化。从招生到毕业,在这一过程的不同阶段、环节,学籍电子档案管理人员一定要本着高度负责的态度认真对待,严格按照制度办事,坚持原则,管理到位,做到制度面前人人平等,认真做好学籍电子档案管理工作。

3充分利用计算机网络,将电子档案的优势最大化。随着计算机技术和网络技术的发展,各高校都有自己的校园网。校园网是学校信息化建设的重要基础设施,这为实现学籍电子档案管理网络化、一体化在硬件上提供了可靠的保障,但光有良好的硬件基础还远远不够,还必须开发出与之配套的应用软件系统。

学籍档案自我总结篇(4)

一、地籍档案管理的特点

第一,地籍档案数量大,种类多,形式较复杂,保存不集中;第二;地籍档案一般都是成套的;第三;地籍档案周期长,都是多年的,是多年工作的积累;第四,地籍档案是动态的;第五,地籍档案具有较高的技术含量。

二、地籍档案管理工作的重要性

(一)地籍档案中的土地资源材料可以给国土管理工作提供相应的依据。档案管理工作人员只有做好了搜集与整理材料的工作,才能让材料具有实际使用价值。

(二)土地档案管理是确定土地权属,采用法律、经济、行政等手段科学管理土地的基本依据。

(三)在现代社会中,经常发生一些土地纠纷问题,而解决土地纠纷最有效的办法就是查阅原始档案。

三、加强地籍档案管理工作的建设措施

(一)加强工作人员的素质

就目前来说,地籍档案管理工作还是用人工来操作的,所以想要得到高效的工作效率,首先就要考虑的是地籍管理工作人员的能力与素质。在应聘这些工作人员时,要选拔一些事业心与责任心较强的人,在工作中要培养工作人员良好的工作习惯,好的习惯才能使地籍档案材料更加地详细,严谨。因此细致认真的工作态度更是工作人员所拥有的。当前时代正在迅速的发展,所以需要不断的培训工作人员,让他们出去外国进行培训,了解和学习最近的新动态。只有不断的学习和交流,才能保证工作人员的素质,使的我国不被社会所淘汰。

(二)加强三化建设

1.加强系统化建。要想保证资料的准确性与全面性,最重要的方法就是让地籍管理工作逐渐走向系统化,而走向系统化的措施就是不断的拓展管理工作的涉及面,管理工作的涉及面越广,获得的信息就越多。传统的地籍档案管理工作存在许多缺点,通过延伸地籍管理覆盖网的方式来明确工作重点,有助于突破传统工作模式的桎梏。城镇与乡村是有紧密的联系的,想要保证后续工作的有效开展,首先要保证城镇的基础登记工作,加强集体土地所有权的维护工作,进而保证农村地区经济的平稳发展。其次要关注退耕还林问题,随着我国退耕还林的开展,土地权属的变更工作以及登记发证等工作都在有条不紊的进行着,只有保证上述两点的科学化,才能将退耕还林工作的实效性彻底发挥,促进环保建设。

2.加强信息化建设。为了使地籍档案管理工作的有效开展,传统的档案管理模式已然不能满足时展的需求,所以必须通过新的高科技来完善档案管理工作的进程,现在社会的发展,信息化已经成为了一N必然的趋势。在全国范围内通过信息化模式,构建起整体性的地籍信息网络化管理系统。当然,我们还可以充分的利用新兴科学技术,建立档案电子数据库,从传统模式中走出来,逐渐转向自动化与信息化管理,开发相应的管理软件,实现电子录入与检索。同时信息化的出现也必将提高工作的效率与质量。

3.面向产业化发展。随着社会经济的不断发展与壮大,我国土地上的需求也在与日俱增。近年来土地权属的管理问题是人们越来越看中的,也是极其重要的。因此这也是未来一段时间内的主要工作方向。地籍的档案管理工作属于土地开发利用中主要的参考依据,所以加强地籍档案管理工作具有重要意义。

(三)加强编研工作

将室藏档案当作主要工作对象是地籍档案管理工作的需要。根据当前社会发展的实际需要,可以对土地的当前实际使用现状进行调查与记录,并进行研究与总结。从调查结果中总结汇编程序,评价最终结果。这样做是为了努力提升地籍档案的达标晋级,促进整体管理水平的提升。

(四)完善地籍档案管理制度

按照当前我国地基档案管理相关规定对其制度进行完善,在记录审阅,开发利用,保密工作等方面制定严格的管理制度。

(五)档案信息资源的开发利用

1.档案信息形式多样,较为复杂,所以这就需要我们工作人员认真编制档案检索目录,这样就便于查找信息资源,也充分发挥了档案信息的实用性。

2.充分利用土地档案资料。土地档案资料就是为了满足社会发展的需求,将有使用价值的信息提供给有需求的人,因为其中的资料具有较高的可信度。

3.建立集中统一的档案管理网络。加强对国土档案工作的集中统一管理、是国土档案齐全、完整、规范的重要保证。同时,完善档案制度建设,修订档案岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明,层层把关,保证文件材料不疏漏、不散失,使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。

4.强化档案人员的业务培训、提高档案管理水平。档案的管理人员是非常重要的,因为管理人员会对档案进行定期整理装订,对各种入库档案进行录入,使其归档。所以我们必须要对管理人员进行培训,这样才能保证工作的有条不紊。同时要做好档案微机录入,让工作走向数据化领域,更好的对信息进行管理。在登记材料通过审批以后,要通过专业人员来完成上述要求,从传统的标准不统一、内容不规范中走出来。

5.档案利用过程中的保密。第一,从归档制度、保管制度、保密制度等方面入手,明确各环节要求,派专人对其进行保管,加强人员的保密制度。第二,监督措施。在利用中,根据不同利用对象的不同目的,加强重点监护。

地籍档案是土地管理的核心,是国家档案的重要组成部分,也是全面、科学管好用好用地的重要保证。为了使地籍档案工作走上规范化、科学化、制度化,我国需要按照集中统一管理档案的原则和要求,五举措严抓地籍档案管理工作,为我国人民提供更好的服务。

参考文献:

学籍档案自我总结篇(5)

一、前言

所谓的高校学籍档案,指的就是学生从入学到毕业这一时期所形成的,能够体现学生入学资格、在校期间的学习成绩、在校行为表现、学籍更变状况、奖罚状况及其学历学位授予等情况的历史记录与原始材料。通常情况下,学籍档案具体包含新生登记表、学籍表、学生操行评定以及学习成绩总册等等。对高校学籍档案进行合理的管理,在稳定高校教学秩序、形成良好的学习风气、提升教学效果与质量等诸多方面,发挥着极为重要的作用。

二、加强高校学籍档案管理的档案意识

档案意识指的就是工作人员在具体的工作过程中,对档案资料的反应度与认知情况。高校的领导层和学籍档案管理工作人员必须积极强化对相关政策与法规的学习,提升档案意识,以便能够在思想意识上提升认识水平,且真正意识到加强高校学籍档案管理的必要性与重要性。在校期间学生所形成的学籍档案资料,是教学管理工作当中一个不可忽视的重要内容,学生学籍档案资料收集齐全与否,信息真实与否,资料归档符合规范与否,不但直接关系着整个学校档案管理工作的效率与质量,同时还将使得学校或社会对一个人的了解与人才的有效选用等带来极大的影响。

三、建立健全高校学籍档案归档机制

(一)构建完善的学籍档案归档管理体系,并实施标准化的管理。教学管理人员的档案意识不高,就可能会出现档案资料丢失的现象,进而造成极大的损失。因此,高校构建以校档案馆为依托,以教务处为中心,以学院各个教学单位为支点的学籍档案管理体系,对各个院系及其职能部门的档案员予以进一步明确,是极为迫切且有必要的。自学籍开始,集中组织广大新生填写学籍登记卡;确保学籍档案能够长久保存,要求填写学籍登记卡时,禁止使用铅笔或者是圆珠笔,必须一律采用素碳钢笔,并且要书写规范、字迹工整、清晰,填写内容必须完整,使用的照片必须是近期的彩色免冠照片。书写结束后交到教务处,由教务处对全部的学籍登记卡进行逐个审查与验证,合格后以班集体为单位,依据学号进行装订,进而构成最初的学生学籍档案,归档处理。之后,把学生的原始信息输入到学校教务处的教务管理信息化平台上,从而构成电子档案和纸质档案两者并存的学籍档案管理体系。伴随着学生在校学习与生活的不断推行,学籍档案也随之发生改变,进而可以充分的展现学生在校期间的生活、学习状况。倘若要对学籍档案的内容进行修改或者是补充,必须由专人负责,不能任意对档案资料进行改动。

(二)构建完善的学籍档案管理机制。高校学籍档案的构建、管理以及使用等,都与学生的利益密切相关,构建健全的档案管理规章制度,就可以实现对学籍档案的规范化、程序化管理,不同的教学环节都可以依据有关规范标准去执行,进而确保高校学籍档案工作的顺利开展。制定完善的学籍档案管理机制以及相配套的学籍档案工作规章制度,是确保高校学籍档案工作有序展开的重要手段之一。高校职能部门必须构建系统、全面的收集整理、检查审核、鉴别归档、保存保密以及管理职能等各个方面的管理制度,进而实现高校学籍档案管理工作有章可依、有据可循。

四、加强对高校学籍档案管理队伍的建设

众所周知,高校学籍档案的管理工作是一个极为复杂又十分细致的工作,具有极强的业务性与政策性。学籍档案管理工作人员自身工作水平及其素质的高低,在一定程度上决定了高校学籍档案的正确性以及教育工作的效率和质量。此外,在技术或者是政策上,高校的学籍档案管理工作要求具备一定的延续性,所以,高校应当建设一支业务精、素质高,并且比较稳定的学籍管理队伍,进而避免在档案管理工作过程中发生混乱与脱节的情况。为了让学籍档案管理人员可以较好的做好档案管理工作,高校必须采取有效措施使其能够安心的工作,具体措施为:第一,高校应当采取相对应的激励机制。对于工作表现优异、成绩突出的档案管理人员,应当给予一定的奖励,反之则给予一定的处罚,奖罚分明,进而有效激发档案管理人员工作的主动性与积极性。第二,高校的领导层应当积极主动地创造更多的机会,以便促使学籍档案管理人员的业务能力与水平获得一定的提升。例如:到其他院校学习、组织培训班、召开座谈会等方式,使学籍档案管理人员能够有机会向其他优秀同行学习,掌握他们先进的档案管理手段,进而最大限度的提升自身学籍档案管理人员的信息化管理水平,从而有效满足高校学籍档案管理工作的现代化发展要求,推动高校学籍档案管理工作的快速发展。

五、结束语

总而言之,高校学籍档案管理工作是一个极为复杂、繁忙且详细具体的工作,从事档案管理工作不但需要付出大量的劳动,同时还必须具备一定的责任心与耐心。伴随着我国高等教育改革的不断推进,学分制在高校教学工作中的深入发展,对档案管理人员的要求也越来越高。针对这种情况,高校教学管理部门及其有关工作人员,必须在不断的实践过程中,发现其中的新情况,进行研究,探究档案管理工作的新规律;坚持育人服务的原则展开学籍档案管理工作,进而有效提升高校学籍档案管理工作的适应水平,使学籍档案管理的作用充分展现出来,从而为提升高校教学质量而服务。

参考文献:

[1]焦丹琼.高校学籍档案的社会服务功能及管理对策[J].教育教学论坛,2013,(34):5-6.

学籍档案自我总结篇(6)

21世纪的教育是面向全世界的教育,坚持以人为本的原则,以求人能够持续、健康发展。现如今,社会迅速发展,社会需求呈多元化,过去的高等教育的教育模式是传统的制度化管理模式,人才朝单一化方向发展,这种教育模式与如今的社会需求明显不符,随之一种新教育理念渐渐取而代之,以人为本、注重人文关怀、尊重个性发展才是真正的现代化教育所要做到的。为了满足高等教育顺应时展的需要,推动高校协调、可持续发展,在高校的学籍档案信息管理建设中理应坚定并落实以人为本的理念。

一、强化高校学籍档案信息管理意识

学籍档案信息管理在高校教学管理过程中起着至关重要的作用,学籍信息不仅对学生本人很重要,甚至对于学校和社会都意义非凡。由于学生在校期间的各方面表现都反映在学籍信息中,而这些表现将影响学生的就业,因而对学生的重要意义主要体现在就业上。而对学校的重要意义主要体现在学校制定和修改教学计划的过程中,教师教学成果和学校教学就业质量如何,可以根据学籍信息来了解。此外,对于社会而言,学籍信息是学生通往社会的桥梁,也是社会了解学生的媒介。学籍档案信息管理的重要性显而易见,学校应强化学籍档案信息管理意识,加强管理制度改革。在笔者看来,进行高校学籍档案信息管理应该坚持以人为本的理念。

二、目前高校学籍档案信息管理所存在的问题

高校学籍档案信息管理主要存在的问题有:

1. 学籍档案信息管理模式具有滞后性

大多数高校还在以传统的管理模式进行学籍档案信息管理,远远满足不了高校学籍档案信息管理的现实需要。在各大高校学生人数日益增长的今天,学籍档案信息管理要求也随之提升,过去的由教务处统一管理全校学生学籍信息的一级管理模式呈现出一定的滞后性。

2.学籍档案信息管理制度守旧,管理流程不规范

近几年,部分高校还在使用过去的一套学生学籍档案信息管理制度,管理流程缺乏规范性,随着学籍管理要求的提升,过去的管理制度难免显得落后,只有规范管理流程,才有可能提高学籍档案信息管理质量。

3. 学籍档案信息管理系统不完善

目前,高校使用的学籍档案信息管理系统还是过去的,各项功能需要更新升级。尽管计算机等现代化技术被应用到了学籍档案信息管理虽然高校都在使用计算机技术及学籍档案信息管理系统,但是许多高校的学籍信中,但是建立的学籍档案信息管理系统功能滞后,学籍信息兼容性有待增强,与目前教育部及省级学籍档案信息管理系统相形见绌,高校的学籍档案信息管理系统覆盖范围较小,难以实现全校学籍信息的统一化管理。

4.高校学籍档案信息管理人员素质不高

高校学籍管理人员的素质不够高。目前,学籍制度日益完善,学籍档案信息管理技术不断提升,自然也将对学籍管理人员提出更高的要求。不过,由于大部分高校未加强对学籍管理人员的专业化培训,学籍管理人的工作能力和专业管理素质较低。

三、“以人为本”创新高校学籍档案信息管理的对策

“以人为本”注重人的主体地位,所以,应着手于以人为本的理念,看清高校学籍档案信息管理现状,其中对于新建高校的学籍档案信息管理环境与需要应特别关注。

1.落实以人为本,健全学籍档案信息管理制度,规范管理流程

一个大学以育人成果为荣,而并非以学校设施与招生人数来论好坏。在制定与完善高校学籍档案信息管理制度时,应着眼于高校组织的总目标,着眼于制度实施的育人效应的预见,努力朝人性化管理的方向发展。在高校的一系列工作中,高校学籍信息的管理工作显得难度更高, 高校的学籍档案信息管理水平可以从学籍信息的准确性来判断,可见,学籍档案信息管理水平的提升有赖于学籍信息的准确性的提高。而只有完善学籍档案信息管理制度,规范管理流程,才能帮助提高学籍信息的准确性。因此,一方面,高校应根据实际需要有针对性地制定学籍档案信息管理制度,不断完善学籍档案信息管理制度,以求学籍档案信息管理工作有条不紊地进行;另一方面,还应适当调整学籍档案信息管理的操作流程,确保其规范有序。学籍信息的准确性随制度的完善和流程的规范会有所提高,学籍信息的管理工作质量也将随之提升。此外,高校的学籍档案信息管理应做到人性化。“一切为了学生,为了学生的一切”是以学生为本的核心内容。制度建设应以服务理念为指导,抛弃过去的管理理念,始终坚持育人原则,注重引导式管理,适当减少硬性规定,强化学生在校的主体地位。在管理过程中,学生应是占据重要地位的,应以学生为服务对象,管理工作围绕学生进行。90后的学生性格各异,追求个性,所以,高校在建设学籍档案信息管理制度时,应更多地关注学生的性格特征,关注学生的追求,挖掘学生的潜力,并且加强学分制等管理模式的宣传推广,深入制度改革。学籍管理制度文本应刚柔并济,中和硬性与柔性化规定,适当给予学生自我发展的空间,再适时加以引导,践行素质教育,加强人文关怀,以求培养出高素质的创新型人才。

2.高校学籍档案信息管理树立以人为本的理念,转换学籍档案信息管理模式,关注学籍档案信息管理工作

在高校扩招后学生人数剧增的今天,学籍信息量也不断增多,加之各级领导及各部门对学籍信息要求的提高,过去的学籍档案信息管理模式的不足暴露无遗。对此,高校应一改传统的学籍档案信息管理模式,以二级管理模式取而代之,即由教务处、院系分级承担学籍档案信息管理。除转换管理模式以外,还应实现学籍信息的应该充分利用网络技术,实现学籍信息共享,建立一个面向全校的网络共享平台。高校学籍档案信息管理建设能够促进高校的发展,相应地,高校的发展能够强化高校学籍档案信息管理建设。学籍档案信息管理关系着高校的人才培养职能,是对学生从入学到毕业这一期间的管理。所以,高校应该对学籍档案信息管理工作引起足够的重视,学籍档案信息管理建设不能只停留于制度本身的建设,还应将人本理念落实到学籍档案信息管理建设中去,并加强制度建设宣传工作。加强培养学生对学籍档案信息管理的认识,强化其学籍信息利用与维护的相关知识,从而协助学籍管理工作的顺利进行。为了强化全校相关管理人员的服务意识,提高其管理能力,高校应该开办培训班加强组织其接受专业培训。其次,应通过张贴宣传单、印发制度学习手册、组织问卷答题和知识竞赛等各种渠道和方式来加大对学籍档案信息管理规定的宣传力度。

3. 建立学籍管理支持系统,提高学籍信息兼容性

拥有一个较为完善的学籍管理支持系统是评价一个学籍管理体制好坏的标准之一,学籍管理支持系统的关键在于建立一个学籍管理自动化、信息化系统,也即在学籍管理工作中引入现代化的信息资料管理技术。利用计算机上设计一套学生学籍信息资料档案以实现登录、统计分析、查询检索、公开共享等功能,这套学籍信息资料档案和学校各系、综合档案室应该是相通的,为学生和教师的查询与管理活动提供方便。构建这样一个校园网络信息平台并非空想,毕竟我们已经实现了管理技术的信息化,并改变了过去学籍管理半人工半自动化的局面,不过计算机技术的使用还只处于初步阶段,尚有许多地方需要改进。首先是目前许多高校使用的学籍档案信息管理系统在功能上有所欠缺,只能依靠学籍管理工作人员以手工操作代替。此外,高校使用的学籍档案信息管理系统中的信息的字段名和字段长度与教育部的不同,未兼容教育部和省级教委电子注册要求的信息,影响学籍信息的管理质量。我校的学籍管理系统功能上也有所欠缺,主要体现在大部分学籍管理工作难以通过学籍管理系统来完成。北京市教委的学籍档案信息管理平台是对外开放的,相比较而言,我校的管理系统的总体水平还有待提升,我校目前已经启动该系统的二期开发工作,届时将优化更多功能。

4. 以人为本,不断优化学籍档案信息管理队伍,提高学籍档案信息管理人员素质

学籍管理工作的完成交由学籍管理队伍负责,所以应肯定并强化它的主体地位,使其充分发挥应有的作用。为了提高学籍档案信息管理质量,就高校而言,要求应对学籍管理人员强化素质训练。素质训练同时包括学籍管理人员的业务素质的培训和其职业道德素质的培训,既要使其了解上级制定的新的学籍管理制度和政策,熟练掌握学籍管理的各项业务和新的计算机管理技术,从而对计算机技术应用自如,又要使其服务意识、责任心以及敬业精神得到强化。就学籍档案信息管理人员自身而言,一方面应勤于思考,善于学习,通过与其他高校学籍档案信息管理人员的交流来充实自我,另一方面还要善于发现问题,勇于创新,通过经验的累积探寻更佳的方法,在创新中寻求学籍档案信息管理水平的提升之路。

总之,学籍档案信息管理水平影响着学校教学质量和教育部学籍信息注册效率,同时也关乎着学生切身利益。在学籍档案信息管理体系的建设过程中,我们应当贯彻以人为本的理念,从而形成一个灵活的体系,充分突出学生以及学籍人员的主体地位,实现学籍档案信息管理的科学化、现代化、人性化。

参考文献:

学籍档案自我总结篇(7)

首先要进行系统化建设。可以通过拓展管理工作覆盖面的方式,让地籍管理工作逐渐走向系统化,只有不断拓展管理工作涉及面,才能保证资料的准确性与全面性。通过延伸地籍管理覆盖网的方式来明确工作重点,有助于突破传统工作模式的桎梏。可以通过一些权威性比较高的社会化服务模式来完善地籍管理工作,使其在市场监督以及经济调节等方面发挥更大的作用。想要保证后续工作的有效开展,首先要保证城镇的基础登记工作,加强集体土地所有权的维护工作,进而保证农村地区经济的平稳发展。其次要关注退耕还林问题,随着我国退耕还林的开展,土地权属的变更工作以及登记发证等工作都在有条不紊的进行着,只有保证上述两点的科学化,才能将退耕还林工作的实效性彻底发挥,促进环保建设。利用已经掌握的档案资料,对土地实际情况进行分析,进而为国土资源管理工作提供最为科学化的数据资料。其次要保证信息化建设工作的有效开展。传统的档案管理模式已然不能满足时展的需求,所以必须通过新兴技术来完善档案管理工作的进程,在全国范围内通过信息化模式,构建起整体性的地籍信息网络化管理系统。充分的利用新兴科学技术,建立档案数据库,从传统模式中走出来,逐渐转向自动化与信息化管理,开发相应的管理软件,实现电子录入与检索,保证国土资源档案管理工作与时代接轨,不会被日益发展的时代所淘汰,同时也可以提升工作效率。最后要向产业化发展。因为随着经济的不断发展,土地上的需求也在与日俱增。近年来土地权属的管理问题逐渐凸显,所以这也是未来一段时间内的主要工作方向。地籍的档案管理工作属于土地开发利用中主要的参考依据,所以加强地籍档案管理工作具有重要意义。

2加强编研工作

地籍档案的编研工作需要将室藏档案当作主要工作对象,结合社会发展的实际需要,从国土资源的大事记以及地籍管理大事记等方面来汇编关键的档案以及文史类星资料。可以对土地的当前实际使用现状进行调查,从调查结果中总结汇编程序,评价最终结果。要努力提升地籍档案的达标晋级,促进整体管理水平的提升。

3完善地籍档案管理制度

按照当前我国地基档案管理相关规定对其制度进行完善,从归档制度、保管制度、保密制度等方面入手,明确各环节要求,派专人对其进行保管。通过培训专业人员的方式对档案进行定期整理装订,对各种入库档案进行录入,使其归档。同时要做好档案微机录入,让工作走向数据化领域,更好的对信息进行管理。在登记材料通过审批以后,要通过专业人员来完成上述要求,从传统的标准不统一、内容不规范中走出来。

学籍档案自我总结篇(8)

高校学籍档案管理是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据,是对学生从入学到毕业的整个过程所进行的教学质量考核和管理。是真实记录学生在校期间的原始凭证。随着我国高等教育改革的深入发展,高校招生规模的不断扩和信息化建设的发展,传统的学籍档案管理很难适应形势发展的需要,因此对学籍档案管理工作者的素质有了更高的要求。提高高校学籍档案管理人员的综合素质,也是提升高校管理水平的重要内容。

1高校学籍档案管理工作人员应具有较强的思想政治素质

学籍档案管理是一项政策性、原则性、规范性和服务性很强的工作,学籍档案管理人员首先应具有较高的政治理论知识,认真学习党的十精神,学习党和国家的各项大政方针,以“三代表”重要思想和科学发展观为指导,熟悉与学籍档案管理的相关制度,具有高度的组织纪律性,高尚的职业道德,注重言传身教、管理育人,以个人优秀的品德去影响师生。严格把好人情关,杜绝个别学生遇到考试成绩不及格时,对学籍档案管理人员进行攻关求情。为学校荣造良好的教学育人、管理育人的文化气氛。树立正确的人生观、价值观、全心全意为师生服务。

高校学籍档案管理工作又是一项需要细心、耐心、爱心的工作。学籍档案管理当中的成绩管理、处分管理、休学、退学、留级、免修、重修等每个环节工作都与每一个学生息息相关。涉及的内容分散、零乱、量大带来管理难度,这项工作具体、繁杂,稍有失误就会造成很大的麻烦。所以高校学籍档案管理人员应具有较强的责任意识、制度意识。学籍档案的特点在于真实性和可靠性。真实的学籍档案才能为教学管理等工作提供准确及时的服务。增强学籍档案管理人员的责任和制度意识,在工作中坚持照章办事,做到坚持原则不动摇,执行标准不走样,履行程序不变通,遵守纪律不放松,确保学籍档案的质量。

2高校学籍档案管理人员应具有过硬的业务能力

学籍档案管理工作业务性强,作为学籍档案管理工作者,需要熟悉国家有关学籍档案管理工作的政策,熟悉学校的学籍管理的规章制度和档案管理部门的各种业务规定,熟悉学籍档案管理工作的整个工作流程和岗位职责,热爱本职工作,要有严谨的工作作风和开拓创新精神,具有一定计算机基础知识和网络技术知识,使学籍档案管理工作规范化、程序化和高效化,要善于研究、分析、总结学籍档案管理工作的特点和规律,不断探索新的管理模式和工作方法,解决工作中的实际问题。

2.1高校学籍档案管理人员要熟悉本职工作,学籍档案管理工作是以学籍为中心所开展的档案管理工作,贯穿在学生入学到毕业的整个在校过程。关系到学生的切身利益, 是学生在校期间学习情况的最重要凭证。新生入学后,对取得学籍资格的学生要及时建立学籍档案,每学期初对在校学习的学生要进行审核和学籍注册,按工作流程办理学生退学、转学、转专业、休学、复学等学籍变动的相关手续并及时上报上级部门进行备案。做好学籍档案管理工作,平时就要注重原始材料的积累,材料要做到及时、完整、真实、准确和规范,特别是新生录取名册、在校生名册、学籍表、学籍异动、毕业生登记表等原始记录,要做到记载全面真实,准确无误。这就要求学籍档案管理人员在工作中要有严谨的工作作风,强烈的事业心,高度的责任感,认真的工作态度,不能主观臆断或凭过去的经验办事,审核毕业生成绩和办理学籍证明等不能弄虚作假。

2.2高校学籍档案管理人员应具备必要的计算机和现代网络信息技术,加强学籍档案管理的规范化,学籍档案管理的规范化就是既要对学生的要求规范化,又要对教育管理的手段规范化。在当今网络信息化时代,利用计算机网络的技术,建立一套完整的学生学籍信息资料档案,可以十分便捷地统计、查询、检索学生学籍的各类信息,及时了解学生的学习状况,掌握学生学籍和教学质量的动态情况。因此,学籍档案管理工作人员必须了解相关的计算机网络知识,熟练使用计算机操作技术,实现高校学籍档案管理规范化、科学化、现代化。

2.3高校学籍档案管理人员要具有开拓创新爱岗敬业的精神,创新是学籍档案发展的主题,学籍档案管理人员不但要学习档案管理方面的知识,还要学习教育学、心理学、公共关系学、情报信息学、计算机科学、行政管理学等知识,努力提高自己的文化素养,与时俱进,只有不断学习、不断汲取新知识,才能充实和提高自己。要善于在工作中、学习中从其它专业知识中吸取有益的经验。同时还应具有勇于开拓创新的精神,积极钻研业务,不断完善学籍档案管理方法,适应形势发展的需要。积极开展调查研究,注意发现新问题,解决新问题,认真总结经验,纠正过去认为学籍档案管理工作仅仅是登记、成绩录入等一些简单工作的错误认识。在学籍档案管理工作中要有高度的热情,具有强烈的事业心和工作责任感,以满腔的热情投入到工作中去,爱岗敬业,做到干一行、爱一行、专一行。

3 高校学籍档案管理工作人员应树立为师生服务的意识

树立为师生服务的意识,高校学籍档案是一项涉及学生个人、学校、社会等多方面利益的服务工作。学籍档案管理人员要加强自身素质的建设,增强服务意识,树立以人为本的服务观念,积极发挥学籍档案管理工作人员的主观能动性,加强与系部及各教研室联系,完善服务的方式方法,提高服务质量,在服务态度上,要做到主动、热情、和蔼、耐心、周到、及时;在服务语言上,要做到文雅和气,谦逊有礼 。要善于与人交流、建立良好的人际关系,要有灵活的融会贯通能力和良好的社会交往能力、良好的公关能力、巧妙的协调能力、快速的沟通能力、对环境的适应能力等,为档案使用者提供主动、热情、及时、准确、全面、周到的服务。

4要有较强的法律意识

学籍档案管理具有较强的政策性,学籍档案管理者必须依据国家的有关法律规定和《普通高等学校档案管理办法》进行管理。因此,学籍档案管理者要具有较强的法律意识,要认真学习《档案法》、《保密法》及国家关于学历、学籍管理等方面的法律知识和学校有关的规章制度,要做到知法、守法,维护学籍档案的历史真实性。对因工作失误造成学籍档案损失的,要追究其责任,对违反档案法的行为要追究法律责任。这样有利于规范学籍档案管理人员自身的工作,又能使学籍档案管理工作得到了法律保护。

学籍管理工作是一项具体细致而责任重大的工作,从事这项工作不仅要付出艰辛的劳动,要有极大的耐心、热心和责任心,较强的综合能力,树立责任意识、为师生服务的意识和法律意识,只有学籍档案管理的职业素质不断提高,才能为学校的教学服好务,才能实现学校档案管理科学化、规范化的管理。

学籍档案自我总结篇(9)

关键词:

高校;学籍档案;数字化管理建设

高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录,这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明,所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用,其在学籍档案管理中的应用比较关键,从而提高学籍档案管理效率。

1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征

1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析

对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率,减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息,加上高校招生人数的增加,自然在学籍档案管理上带来很大麻烦,而数字化管理下能将管理问题得到有效解决[1]。不仅如此,在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强,数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现,让学生的档案信息更完整。另外,学生的学籍信息共享成为可能,实现对档案的科学化管理,让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。

1.2高校学籍档案主要特征分析

高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现,首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化,是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的,材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难,在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛,从学生学籍档案的内容层面看,主要有学生的学习成绩及奖惩情况等[2],而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性,使得档案形成在周期性问题上比较突出。

2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究

2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析

从实际发展情况看,我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决,这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱,主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求,存在安全性问题,数字化程度还不是很充足,当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象,这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。再者,高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强,在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极,在信息上没有完善化,尤其在时间编排和材料分类层面较混乱,以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外,高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善,以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱,因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化,工作内容不容易量化,造成档案管理人员的流动性较大,管理队伍不稳定等[3]。除此之外,高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。

2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究

第一,针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑,在管理过程中遵循相应的原则,这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现,学籍和成绩管理是重点管理内容,在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合,建立独立的学籍档案管理系统,实现学籍档案的科学收集及管理和共享[4]。另外,还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则,确保数据格式及数据库建立的规范统一,在兼容扩展的原则层面得到显著体现。第二,对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手,从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件,并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善,在相关制度建立上进行加强和完善,使电子文件的归档安全性得到保障。第三,高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员,所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系,结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件,这样才能真正将数字化效果良好呈现[5]。不仅如此,在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强,提高自身信息技术水平,在专业化培训及考核层面严格按照要求,培养适合高校学籍档案数字化管理的人员,只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。

3.结语

总而言之,针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施,要和实际相结合,不断增强管理人员在这一领域的管理能力,学生学籍档案数字化管理是发展趋势,所以要充分重视。

作者:戴雷雷 单位:应天职业技术学院

参考文献:

学籍档案自我总结篇(10)

一、自学考试考籍档案电子化的重要意义

随着信息化水平的提高,档案的电子化已经成为了一种发展的趋势,考籍档案管理也是一样,提高其电子化水平,不但可以节省必要的劳动和资金,还能够提高档案管理的效率,更好地促进自学考试考籍档案管理的发展。具体涞水,实现自学考试考籍档案管理的电子化有以下几个方面的意义:

(一)提升高校综合管理水平

随着管理科学的不断发展,管理水平的高低对于一个组织的生存和发展有着十分重要的意义。对自学考试考籍档案的管理只是学校相应配套管理的一个主要的部门,相应的还有行政管理、财务管理等。如果在考籍管理上存在一定缺陷的话,不但影响其相应工作的效率对于企业的管理也有很大的影响,诸如课程合格证书的打印、跨专业情况统计、专业分布情况、毕业生人数等,这些数据、报表对于相应的行政管理、财务管理等相应的调查、分析、总结等都有着十分重要的地位,只有在考籍管理的电子化上面入手,才能更好地实现对考籍档案的电子化管理,从而使得学校整体的管理水平都得到了很大的提升。

(二)提高考籍档案管理的效率

以往在考籍管理方面往往采用的是手工操作的方式,这样就需要大量的劳动力,且工作效率十分低下,为了节省相应的开支,专业人员也比较缺乏,担任相应工作的往往是一些中年人,其对于信息技术往往不是非常了解,这样就使得考籍档案管理的技术更新非常缓慢,使得其管理的效率非常低下。而相应的考籍的数据往往需要被调用,诸如对相应的转考、借考、免考情况的处理,对毕业生人数的统计等方面都需要利用到考籍档案的相关的统计信息。若是其在这方面不是很完善的话,则在数据提供上将会面临很大的问题,这样对于其长远发展是十分不利的,而通过考籍档案的电子化则能够很好地解决这个问题,计算机技术、通讯技术、互联网技术、数据库技术等成为了数据统计、资料收集、电子报表的重要的技术支撑,在这样的情况下,学校考籍档案管理的效率得到提升,进一步促进了高校考籍档案管理的水平。

(三)提供信息服务

自学考试考籍管理除了具有以下两个方面的意义之外,其还具有一定的信息服务的职能,具有来说,主要包括以下几个方面:

(1)验证证书的真伪。现在的社会上办假证成风,实现了自学考试考籍档案电子化之后,就能提供相应的查询服务,使相应的信息能够被验证,这样就能更好地扼制不良之分,使得相应考生的证书能够被证实,使其能够更好地得到社会的认可。

(2)为考生提供服务。由于自学考试具有很强的开放性,使得其相应的专业开设比较广,相应的借考、转考等形式也比较多,这样就使得相应的工作部门的工作量比较大,其档案的类别也比较复杂,流动性也比较大,为此,若是没有电子化的档案管理的话,则不能为相应的考生提供相应的服务,使得自学考试的管理受到很大的影响。考籍关系到相应考生的切身利益,档案的丢失、损坏等对其职业发展、社会前途等都有着很大的影响,为此,实现考籍档案的电子化是自学考试的内在要求,只有这样,才能更好地为考生服务。

二、自学考试考籍档案电子化管理的建议

(一)加强对自学考试考籍档案电子化的认识

为了更好地进行相应的考籍档案的电子化建设,就需要对考籍档案的管理本身加深了解,这样才能在管理的时候有的放矢,更具针对性。由于考籍档案具有很强的开放性、广泛性、复杂性等特征,这使其的管理的复杂程度、工作量等方面都比一般档案管理要复杂,只有在把握这个内涵的基础上,开展相应的建设行为,才能更好地促进其长远发展。

(二)做好资料的收集工作

要实现考籍档案的电子化,两个工作步骤是必不可少的,一个就是对相应的档案的数字化的处理,这能够将纸质的档案信息转化为数字化的信息,从而使其成为电子化档案的必要的组成部分。另一个就是对相应的电子文件的收集归档。这两个方面对于电子档案的建设都具有重要的意义,实现档案电子化的过程要注意相应信息的准确、真实,在对其进行归档的时候,要掌握科学地归档方法,这样不但可以提高工作的效率,还可以减少重复的老公,保证电子文件的完整。

(三)加强对考籍档案的保密管理

考籍档案是考生的私人的信息,一经泄露的话将对其产生很大的影响,为此,在档案电子化的过程中应该加强对档案安全、保密的管理,既不能发生相应的损坏、丢失的现象,也不能使其被泄露,只有达到这两个要求,才能使电子档案的建设长远的发展。具体来说,应该在系统策略、管理策略、网络建设、资料备份等方面加以完善,这样才能达到相应的目的。

(四)完善人才队伍的建设

当今社会的发展,人才是必不可少的,只有增加这方面的人才,才能更好地实现其长远发展。要是先真正的档案电子化,除了相应的设备、仪器之外,还需要加强对人员的选拔和培训,招聘那些在档案管理和计算机技术都很好的复合人才,这样能够提升档案管理团队的整体的技术水平和专业技能;另一个方面要加强对老档案管理人员的培训,只有使其加强对新知识、新技术的了解,才能使其更好地适应现在的工作要求。

三、总结

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