科技期刊作者自校探究

科技期刊的出版中，作者是论文的主要责任人，是著作权人，需要对论文的科学性和内容性负责。但大多数作者对此意识淡薄，只是做好了论文撰写和修改的工作，不重视论文的自校，这样刊发的论文出现遗漏和错误的可能性较大，给论文作者、读者和期刊均带来了不利的影响［1-4］。质量是科技期刊的生命，出版高质量的科技期刊是办刊人的共同目标。作者自校是一种可以减少或避免差错发生，提高期刊编校质量的有效途径［5-7］。但鉴于大多数的作者不重视自校，因此，科技期刊编辑应该积极主动地培养作者自校的意识，向作者阐明自校的意义和重要性［8］，帮助作者一同完成自校工作，确保科技期刊的学术质量和编校质量。

1作者自校的意义

作者自校是编辑出版工作的重要流程，是确保论文学术质量的关键步骤。作者应该充分意识到自校的意义，从思想上和行动上积极主动地配合期刊编辑完成自校工作，力求将高水准的论文呈现给读者，同时与期刊编辑一同提升我国科技期刊的学术质量。

1．1自校是作者的职责

目前，大部分作者对自校不够重视，认为文章被录用了，就万事大吉了，剩下的工作就完全交给编辑处理了，不重视编辑在编校过程中提出的问题，对自己的论文修改采取随意的态度。因此，期刊编辑有责任、有义务使作者明确，作者是论文的主要责任人，对论文的思想性、科学性以及表达方式有着不可推卸的责任［9］。需要向作者强调，对自己的论文负责是严谨科研态度的体现，将有瑕疵的出来，是对科学、对读者的不负责，也是对自身科研工作的不负责。编辑可以在“投稿须知”中强调作者的职责，让作者明白文责自负的意义，意识到自校的重要性。同时，在论文修改中再次给予强调，增强作者对自校工作的重视。

1．2作者自校能够减少著作权问题

我国《著作权法》［10］第33条规定:“报社、杂志社可以对作品作文字性修改、删节，对内容的修改，应当经作者许可”。由此可以看出，编辑的修改权是作者赋予的，需要经作者同意，作者必须知晓论文的修改情况。编辑对作者论文的修改应不涉及内容的完整性，即使是文字性的修改和删节，也必须经过作者同意，否则就有可能侵犯作者的修改权和保护作品的完整权［9］。通过作者自校不但能够让作者了解编辑对论文的修改情况，还能够解决作者在撰稿时忽视的问题，以及编辑对论文存在某些质疑的问题，同时还可以发现编辑编校过程中出现的遗漏和错误。如果作者在自校过程中产生了不同的意见，双方可以沟通解决，这样可以避免以后一些不必要的著作权纠纷问题。

1．3作者自校是编校工作的补充

作者和编辑的共同目标都是为了将科学创新性强、数据详实可靠、语言文字流畅、格式编排精美的论文呈现给广大读者，以传播科研成果，推动科研发展。作者关注论文的学术质量，如实验设计是否合理，结果分析是否深入等等，往往不太重视论文的规范性;编辑则要确保刊发的论文不出现政治错误、不涉及国家秘密、不出现科学错误，同时要注重量和单位、图表、参考文献著录以及语言文字的规范表达等［11］。可见，由于作者和编辑的角色不同，对论文的关注点也不同，如果两者能够相互协同、取长补短，共同修改完善论文，可以让论文无论从科学阐述上还是语言表达上都达到更好的效果。因此，作者自校是编辑工作的补充和升华，是共同把握科技期刊学术质量的有效途径。

1．4作者自校有助于提高科技期刊质量

科技期刊的学术质量应由作者和编辑共同把关，作者提供高质量的学术论文，编辑对论文进行美化加工，两者的工作是相辅相成、不可或缺的，其目的是刊发学术质量高、语言表达规范、社会美誉度高的学术研究成果［11］。作者自校是对修改稿的再加工，可以进一步完善和解决论文之前遗留的问题。由于作者是论文的撰写者，他们最了解自己的工作，并且有着较高的科学素养，是修改论文最权威的人，能够很容易地发现编辑在编校过程中误解或遗漏的问题，可以补充编辑工作中的不足，确保刊发的论文具有较高的学术质量和编校质量，有利于提高科技期刊的整体质量。

2作者自校的实施方法

作者自校可以确保期刊的学术质量和编校质量，因此需要制订好自校的时间。目前，大多数编辑部的自校工作都安排在一校稿或二校稿后，经过实践发现，此时自校会由于作者要求改动的内容较多，而出现动版的情况，如果采取两次作者自校的方式，则可以很好地解决这一问题。第一次为编辑加工后的作者自校，第二次为一校稿后的作者自校。两次自校的侧重点不同，自校的内容不同，下面将分别阐述。

2．1编辑稿的自校

责任编辑对作者修改后的论文进行编辑加工，目的是确保政治导向正确、消除学术错误、优化语言表达方式、规范论文书写格式等等。因此，往往在编校过程中论文会有大幅度的改动，甚至是结构上的调整，同时也会对文章中存在的问题提出质疑。责任编辑应对论文修改的地方进行标注，并对提出的问题给予批注，方便作者了解编辑修改过的地方，以及需要作者修改和补充的内容。由于此次自校工作是作者对修改稿的再完善过程，是文章刊发前的最后一次大修改，责任编辑对论文的编辑加工投入的精力最多，力求在科学方面、内容方面，以及表达方面均达到最佳，因此编辑应提醒作者给予高度的重视。作者应重视责任编辑提出的问题，并进行逐条认真的修改和补充，回答责任编辑提出的问题，同时修正编校过程出现的疏漏和偏差。

2．2一校稿后的自校

大部分科技期刊都采用“三校”制，通过编辑校对、交叉校对、责任编辑校对来确保刊发论文的质量。由于责任编辑已对编辑稿进行了认真地编辑加工，因此，一校稿由其他编辑进行校对。这是由于不同的编辑对论文的理解不同，看问题的角度也不同，交叉校对可以减少责任编辑的主观性，减少错误的发生率。校对后，编辑应列出论文中存在的问题，在给作者发清样时，向作者提出并说明此次主要是针对公式、图表、格式的校对，同时也要再次回答编辑所提出的问题，但不要对论文的结构和内容做大幅度的改动，以免影响版面。编辑可以在给作者的“清样通知单”中强调，这是出版前的最后一次自校，请作者认真对待，避免因为遗漏或错误给自己带来遗憾，同时也影响了科学的严谨性。

3结束语

科技期刊编辑在工作中应积极主动地向作者强调自校的重要性，培养作者自校的意识，让作者充分意识到自校工作既是严谨科研精神的体现，也是对论文读者负责的态度。通过编辑校对与作者自校的相互补充，力求将论文的差错率降到最低，使文章完美呈现。只有当作者意识到自校的重要性，并积极地配合编辑工作，才能保证期刊的质量逐步提高。