工程项目合同管理重点汇总十篇

时间:2023-05-28 09:35:02

工程项目合同管理重点

工程项目合同管理重点篇(1)

一、创新工程管理机制的具体措施。

完善项目法施工,公司把在建工程管理作为第一要务。积极创新工程管理机制,建立和完善项目管理的组织机构,形成了总经理决策、工程管理中心全面管理、片区指挥部区域协调、项目部具体组织实施、相关职能部门协作配合的在建工程管理机制,提高了项目管理组织指挥能力和在建工程建设整体管理水平,确保了在建工程安全、质量、工期、成本等各项管理目标的实现。

1、成立工程管理中心的作用。

工程管理中心履行工程进度、调度信息管理、施工组织设计、施工工艺审核及过程监控、施工安全质量管理、工程合同、成本管理、协力队伍管理以及机械物资管理等职能,承担对全公司工程项目实施有效、规范管理的责任。

2.推行考核方法。

公司把项目管理的主要内容概括为“两建设、三控制、五管理”按百分制分季度进行考核,年度总评考核分优秀(90分以上)、良好(80-90分)、及格(60-80分)、不及格(60分以下)四个等级,并实行安全质量一票否决制。“两建设”,即思想政治工作与班子建设、文明工地建设;“三控制”,即工期控制、安全质量控制、责任成本控制;”五管理”,即合同管理、人力资源管理、机械物资管理、施工技术管理和资金管理。通过《项目管理百分制考核办法》,进一步加强公司对项目管理的过程控制。考核结果作为项目部和项目经理评比表彰的依据,并作为项目经理参加内部招聘、外部评优评先的条件。

3、完善公司项目管理基本制度。

主要是完善《合同管理办法》《工程项目承包办法》《工程项目责任成本管理办法》《工程劳务分包管理办法》《项目主要领导年薪制实施试行办法》《已完工程项目财务管理暂行办法》等一系列项目管理规章,以及《内部工程施工承包责任书》《工程劳务分包合同》等一系列项目管理范本。

二、加强过程控制,确保项目经营目标顺利实现。

为确保实现项目管理目标,并尽可能地争取项目效益最大化,公司特别重视做好项目前期准备、实施过程、竣工收尾等各阶段的过程控制。

1、做好项目前期准备工作。

在施工前期,新开工项目都由公司主要领导主持进行合同交底,通过合同交底,使公司本部和项目部对工程概况、报价及成本情况、投标承诺及业主要求、项目风险、公司对项目的管理目标与要求、施工重点与难点、施工组织思路、前期。准备情况、近期工作安排、需公司解决的主要问题等情况有比较清楚的了解,有利于增强工作的超前性、预见性、提高管理水平,增强对项目的控制能力。同时,项目部要进行开工动员,制定项目管理规划,提出阶段性管理目标,制订实现目标的保证措施,确保工程旗开得胜,树立良好的企业形象。

为进一步树立“效益优先”的指导思想,公司要求各项目部根据公司项目经营计划示范文本,结合本项目实际,认真编制并贯彻执行项目经营计划书,在确保工期、质量、安全的基础上,处理好与各方关系,满足各方需求,做好项目经营,努力提高项目经营工作的成果。

2、重点抓好“三控制”。

一是工期控制。加强计划管理,及时调整和优化计划,明确关键线路,注意克服前松后紧现象,保持均衡、连续、合理地组织施工,并完善重点项目的月汇报和重大事件及时汇报制度、项目周报告制度,及时掌握现场施工及管理情况,对工期紧张或进度出

现问题的项目,公司领导、有关部门和指挥部参加项目部月度生产调度会,及时对计划的完成情况进行分析,找出未完成的原因,并制定相应的补救措施,保证施工计划的完成,严格履行合同承诺。

二是安全、质量控制。公司安质部每周检查一次,经理、总工每十五天捡查一次,对关键环节公司职能部门建立联系点制度,并严格控制桩基、预应力、测量等关键工序的主体工程质量及工程的外观质量;加强员工和协力队伍的安全教育,提高安全意识,落实安全生产制度,工管中心按季度各项目安全注意事项和要求,重点抓好大型设施、起重设备、和水上、高空作业的安全工作,杜绝违章作业,严格考核奖罚,确保安全投入和安全技术措施的落实,防止各类安全事故的发生;深入贯彻IS09000质量体系标准,保证质量管理体系有效运行,重点检查工程测量复核、预应力施工、混凝土标号及配合比等关键工序与特殊过程,做到产品“零缺陷”、工序无返工。

三是责任成本控制。制定企业内部定额水平的指导价格,优化施工组织设计,控制现场管理成本和非生产性支出:公司本部与项目部均实行预算管理:加强分包队伍的合同管理及过程考核,分解协力队伍经济责任,明确责任主体,帮别人管事,控制成本支出。根据《工程项目责任成本管理办法》《工程项目责任成本管理工作考核细则》的要求,结合实施性施工组织设计和项目实际,认真细化项目承包成本,积累企业单项工程造价指标数据,对基础、混凝土、钢筋、模板、预应力等单项劳务分包价格进行市场测算,定期不同地区、不同工程特点的单项分包指导价格,使项目承包成本计划更加合理、真实、可控;高度重视实施性施工组织设计的优化工作,将施工组织设计优化作为提高项目效益的重要手段;从工作程序上切实理顺工程技术部门与计经部门的关系,促进技术管理工作与项目经营工作的有效结合,使技术成为项目经营强有力的支撑:定期对项目责任成本管理工作进行考核,并结合工程项目审计、专项审计、内控制度评审、风险评审等加大检查力度,强化对项目成本的过程监控。

3、分类做好合同与队伍的管理。

一是公司与业主的合同,重点进行工期控制和重大变更索赔控制,在满足业主工期要求的基础上,确保项目的经济效益。

二是公司与项目部的内部承包责任协议,实行全过程跟踪的动态管理,发现问题及时分析、评估和纠正,促进内部承包责任协议的顺利履行,维护公司和项目部各自应有利益

三是项目部与协力队伍的合同,公司工管中心、工程经营部与项目部一起,

在合格协力队伍中通过招投标公开选择协力队伍,坚持采用公司合同示范文本,订立严谨的合同条款并进行合同会签,全面履行合同,及时办理结算和合同终结。

4.实行招标采购,促进厂务公开。

公司实行批量物资、大型设备招标采购制度,主要物资由物资配送中心组织供应,机械设备租赁由机械物资部制定指导价格,项目部参照执行,并

工程项目合同管理重点篇(2)

前言:

工程实施阶段业主的项目管理(以下简称项目管理)则可描述为:在工程的实施阶段,业主的项目部和项目管理人员,按照工程建设的有关法律、法规、技术规范的要求,根据已签订的工程承包、工程监理、其他合同及合同性文件,调动各方面的综合资源,对项目工程从开工至竣工全面控制的管理过程。

1,项目管理的过程

1.1建立项目管理组织

项目管理的边界条件是:工程承包合同已经签订,工程任务已经明确,监理工程师已经选好,其他相关条件也已具备。由于项目管理的主体是以项目负责人(项目经理)为首的项目部,因此,项目管理的第一步是建立项目管理的组织――项目部。

1.2进行项目管理规划

项目管理规划是对项目组织、内容、方法、步骤及重点进行预测和决策,做出具体安排的纲领性文件,将各项工作落实到人。项目管理需由全体项目人员共同完成,每个人都应有具体的工作。工作的目标、程序、深度、标准、时间和质量都应有明确规定。

建立项目管理工作体系,绘制项目管理工作体系图和项目管理工作体系流程图。编制项目管理规划,确定管理的重点和难点,选择适当的管理手段和方法,形成书面文件,以利执行。

1.3 项目管理的具体实施

项目管理的客体是监理工程师,监理工程师是业主唯一的现场施工管理者,要保证项目管理指令的唯一性,项目管理人员一般不能越过监理工程师直接向承包商指令或接受承包商的意见,项目管理人员的意见和决策应通过监理工程师贯彻执行。因此,项目管理的实施就是对监理工程师的管理。

熟悉合同。合同是项目管理的根本大法,离开合同就谈不上项目管理,因此,项目管理人员的首要任务就要熟悉合同,掌握工程实际情况。

督促监理单位根据工程建设的需要科学地组建监理项目管理机构,制定监理项目管理规划和监理工作实施细则,并与监理工程师讨论具体问题。

2,项目管理的内容

项目管理的内容是纷繁多样的,归纳起来有以下几个方面:合同管理,质量控制,投资控制,进度控制,信息管理和其他方面的管理等。业主的项目管理和监理的项目管理及承包商的项目管理虽然内容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具体工作上三者有严格的、明确的区别。只有认识这个区别,才能做好项目管理工作。

2.1合同管理

合同管理是工程质量管理的法律手段,合同是我们与施工单位间合作关系的载体与维系体。因为合同管理部份在项目管理过程中十分重要,离开他,项目管理就无从谈起。合同是项目管理的依据。如何让施工单位按双方所签订的合同去执行,是我们合同管理的一个重要部分,用法律去约束,建立《合同中期预评估制度》,让合同的效力时时刻刻的约束着合同双方。

2.2工程质量控制管理

工程项目实施阶段,业主的项目部要开展多方面的工作,对工程项目的质量进行控制和监督,概括地说有审查确认承包商的质量保证体系,进场材料、设备的质量控制,监理规划、监理实施细则的审查以及对监理工程师日常监理工作的监督和检查等几个方面。

2.3工程投资控制管理

项目部对工程项目投资控制负有很重要的责任,因为项目部所管的是源头的问题。项目部对投资控制的内容主要是审核批准拨付合同范围内的进度款、处理变更和索赔,即管理“项目实施控制价”。

研究监理工程师审查后的合同变更及有关索赔报告,负责核实项目、原因、数量、施工条件,然后提出初步意见上报有关部门审、批。需要强调说明的是:项目部要明示监理工程师,对于承包商所提出的合同变更及有关索赔要求,监理工程师在提出审查意见以前必须与项目部沟通并取得一致意见。否则将出现项目部否决监理工程师的意见的可能,这不仅会降低监理工程师的威信,也会给工程管理带来混乱。任何合同变更和索赔要求都要有文字依据。

2.4工程进度与成本管理

进度控制是指对工程实施阶段的工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系等进行计划并付诸实施。进度、成本与质量肯定是一个矛盾体这无可置疑,但我们的管理目的就是要在进度与质量,如何确定这个进度、成本与质量的平衡点十分重要。所以在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,一旦发现有偏差出现,应在分析偏差产生原因的基础上采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施,如此循环,直至工程项目竣工、交付使用的过程。

2.4工程的决策管理

决策是影响工程进展及工程质量的重要因素,每个人都可能做出对工程有影响的决策,因他所处的时间、地点、职位不同,他的决策对工程的影响也将不同,对于甲方人员来说,我们的决策一定要慎重,我们制定决策时要充分听取身边同事的意见,充分的到监理与施工单位处采集信息,要深入工程的最基层,积极的参加施工单位第天的生产协调会,到那里去解最深入的情况,让我们的建议与意见最符合实际情况,是最合理的,不要让我们的决策脱离实际。

2.5工程施工过程管理

建筑企业虽提倡以结果为导向,虽然这是正确的,但对于工程管理来说,过程的管理也同样重要,只有一个好的工程施工管理过程才能有后面的优秀工程质量的楼房,我们在过程中要时时监控,要做到大事做细,小事做到,在今年开始我们在工程管理中实行了《每户质量档案》,我们针对往年在工程中经常出现的质量问题及业主十分关心的质量问题进行了重点跟踪与控制,取得了十分良好的效果。

2.6准化工程流程管理

建设工程做多了,事情也就会多,我们的人力资源是有限的,如何让我们有限的人力资源去做尽可能多的事,我们就要做一个标准的工作流程,有一个标准的工作流程有利于提高我们的工作标准与绩效,可以让我们在单位的时间内做更多的事,在标准的工作流程内,通过我们的工作,我们可以不断的去完善,让他更合理,也让施工与管理有法可依,有章可循。

3,其他目标的管理

工程项目合同管理重点篇(3)

中图分类号:C93文献标识码:A

工程项目施工策划是施工企业根据建设工程施工合同总目标要求,从项目施工过程管理的角度出发,通过对建设工程项目施工的合同条件、内外部环境、施工特点及难点等方面进行全面分析,对施工全过程作预先的判断和考虑,以便在施工过程中达到质量、进度、成本、安全等各目标的最优组合,为工程项目的施工过程管理提供科学的依据。地铁项目通常由于前期协调工作量大、施工工期紧迫并且制约因素多、施工任务艰巨并且作业面及工序交叉多、施工难点及风险源多等众多因素,更是增加了项目施工管理的难度。因此,做好地铁项目的施工策划对项目施工过程管理尤为重要,而其中的工程经济管理策划就是从合同管理和成本管理两个方面对项目施工策划的细化。下面就地铁项目工程经济管理策划的合同依据、策划的要点及施工过程管理的重点进行简要论述。

一、总包合同是地铁项目施工策划的合同基础

1.概算总体水平分析

对项目概算进行分析,因为概算金额通常是控制施工图预算及竣工结算的基础。对概算金额、招标控制价及合同中标价进行分析对比,对存在较大偏差的地方进行认真分析,对可能存在的问题进行整理汇总、逐项记录,因为这些问题通常是我们施工过程中概算梳理的重点。对概算的细项进行分析,分析概算编制中所考虑的细目,同时分析概算中人、才、机的编制水平,同时分析概算直接费以外费用的编制水平。

2.前期专项工作分析

前期专项施工项目通常是施工的重点和难点,工作难度和施工费用都无法估量,报价费用和实际费用可能存在很大偏差,而且前期工作的进展程度往往又左右着项目的整体筹划和施工进度。这就需要对现场情况进行实地详细调查并与各产权单位进行接洽,制定前期专项施工方案,并通过方案优化减少临时或过渡施工,在缩短工期的同时尽可能地节省费用。

3.工程量清单及量、价核算原则

分析合同中工程量清单的设置和清单项目的项目特征及所包含的工作内容,以及合同中关于清单漏项及增补单价的核算原则,对于合同中以项报价、措施项目和暂列金额的计价原则。在工程量核算中做到认真把握合同条款、有理有据,准确而及时地进行工程量核算及费用核算。

4.合同价款调整原则

对于合同中关于价款调整的条款要认真仔细琢磨。包括合同中关于人工、材料、机械台班价格上涨引起的费用调整,合同中清单项目工程量的增减超过一定幅度的单价调整原则,政策性变化引起的单价调整原则,对于运距的调整涉及到相关清单项目单价的调整原则,施工方案变化或者合同工作内容的增减引起的措施费用调整原则,设计变更、合同外引起的新增项目、变更、洽商的费用调整原则等。

5.二次经营及增收创效重点

项目要想达到预期的利润目标甚至增加额外的利润,就必须做好二次经营及增收创效工作。在项目实施过程中应根据施工图纸的进展情况,在施工图出图前对清单单价较高的项目进行优化,增加相应清单项目的施工图数量,这将直接增加项目收入。通过对方案优化来增加项目收入和利润,比如根据项目施工特点将明挖施工改为暗挖施工,盾构施工改为暗挖施工;也可能会是通过方案优化来减少亏损,比如由于钢支撑报价属于亏损而将钻孔桩施工改为锚索施工来减少钢支撑的数量。同时,在项目施工过程中也要加大变更、洽商、索赔资料的收集,为后期结算做好准备。

二、地铁项目工程经济管理策划的要点

1.分包模式的制定

根据现行的施工特点及分包模式,地铁项目分包主要分为专业分包和劳务分包两大类。专业分包主要是指围护桩、土方、降水、防水、注浆、设备安装、公共区装修等施工。作为施工总承包单位,对地铁施工中的机械化施工程度高的围护桩、土方、降水等施工为了避免一次购置大型施工机械设备而花费较高费用,通常采取专业分包模式;对于防水、注浆、设备安装、公共区装修等专业性要求高的施工也是采取专业分包的模式;对于混凝土、钢筋、模板等流水施工通常采用劳务分包模式。

2.分包单位的选择

对于分包单位的选择,应综合考虑项目特点、项目所处的地域、施工工期及进度安排等因素,同时重点考虑分包单位资质、业绩(尤其是地铁施工经验)、信誉,选择具有长期地铁施工经验、以前有过合作、施工能力强、重合同守信用、报价合理的分包单位。

3.分包单价的制定

施工前期应进行市场询价。对所在单位以前施工和正在施工的地铁项目的分包单价进行汇总整理;同时考察项目所在城市其他单位地铁项目施工标段的分包单价,并对相同项目分包单价所包含的工作内容进行分析。在市场询价的基础上结合中标合同单价及市场人、材、机单价制定拟分包项目的分包控制价。在选择分包单位时引入竞争机制,邀请多家长期合作的分包单位通过公开招标方式进一步控制分包单价,并完善合同进行约束。

三、地铁项目施工过程工程经济管理的重点

1.项目工程经济管理制度及体系的建立

项目部应建立以项目经理为第一责任人,由项目成本副经理具体负责,项目各部门部长组成的项目工程经济管理小组。根据公司经济活动分析及考核、成本管理、合同管理、分包队伍管理、二次经营及增收创效等方面的管理办法,结合项目实际建立完善项目各项合同及成本管理制度,明确小组中相关人员的工程经济管理职责。

2.项目合同管理

项目部对拟分包的工程按照公司分包合同范本与分包队伍就分包的范围、模式、单价、材料供应方式、工程款支付方式、时间等合同内容进行前期商谈,拟定分包合同。由项目经理组织项目班子成员、各部门及工区负责人对合同进行评审,形成合同评审初步意见,报公司工程经济部。公司工程经济部组织公司合同评审组对其进行评审,项目部结合公司评审意见完善合同后方可签订合同,并报公司备案。对过程中形成的补充合同,同样进行评审、审批及备案程序。

合同签订后由项目成本副经理组织项目部各职能部门对与甲方签订的合同及分包合同相关内容进行交底。对合同中的重点内容进行讲解,确保工程计量、物资管理、机械管理、质量验收、工程款支付按照合同条款约定及要求进行。做到对项目合同动态、过程管理。

3.项目劳务结算管理

项目经理部必须实行每月结算制度。每月成本副经理组织各部门进行分工号工程量现场收方和物资盘点,相应分包单位应派人共同现场计量,确认已完合格工程量。对无异议的工程量进行验工结算。分包结算过程中坚持“四不结算”原则,即:没有签订合同不结算,超出合同单价不结算,超出施工图数量不结算,签字不齐全不结算。

4.项目经济活动分析管理

建立健全项目经济活动分析基础数据台账,并根据经济活动分析基础报表认真进行每月经济活动分析工作。项目部要每月开展项目经济活动分析,并召开经济活动分析专题会议,针对劳务结算节超、物资节超、机械台班消耗等方面存在的问题进行分析,特别是依据合同清单和实际成本进行对照,找出主要盈亏项目和项目经济管理的薄弱环节,制定具体的、可操作的、针对性强的成本管理措施,建立项目经济活动分析考核机制。通过完善项目经济活动分析实施和考核,使项目成本管理得到有效的提升。

5.项目责任成本管理

完善责任成本管理体系、梳理管理流程,明确工区、项目各部门的工作职责,确立自下而上层级进行责任成本管理的制度流程、工作方法,确定项目对各部门、工区工程经济管理工作进行督促、指导、考核问责的程序,让责任成本管理工作的程序更清晰,上下级、同级部门之间的业务衔接更紧密,最大程度的避免出现管理死角、职责不清、职责履行不到位的现象。

项目部根据施工组织安排及项目的实际资源配置,以及当地物资、机械、人工价格信息,分工号对公司下达的项目责任成本进行分解,编制各工号成本计划,并负责落实。项目编制的成本计划目标不能突破公司下达的责任成本书确定的总目标。

四、总结

可见,项目施工策划是在认真分析项目环境及施工条件和特点的基础上确保项目实施的指导性文件,是进行项目管理的基础,而工程经济管理方面的策划是项目管理实现成本目标的基础,只有项目成本目标实现了,项目才能实现预期的利润。

参考文献:

【1】卢向南主编. 项目计划与控制. 北京:机械工业出版社,2013

【2】戚安邦,张连营主编. 项目管理概论. 北京:清华大学出版社,2008

【3】梁世连主编. 工程项目管理学. 大连:东北财经大学出版社,2011

【4】袁志文主编. 建筑工程管理. 北京:中国铁道出版社,2000

【5】杨永英主编. 施工企业项目管理. 北京:中华工商联合出版社,1999

工程项目合同管理重点篇(4)

1 前言

在全球范围内,不论是发达国家还是发展中国家,基础设施的规模都在不断的扩大,因为全球经济一体化的进程日益加快,越来越多的基础建设采用在国际范围内招标,国际工程的市场竞争程度日趋提高。对于国际工程的承包企业来说,其成败的关键在于企业是否具备足够的经济技术实力和经营管理水平,在工程项目的实施过程中,企业的经营管理水平主要反映在企业对工程项目施工合同的管理上,即合同的管理水平。因此,研究国际工程项目合同管理对提高我国企业的管理水平和促使我国企业与国际接轨具有重要的意义。

2 国际工程的涵义

国际工程指的是一个工程项目从咨询、融资到承包和管理等各个阶段都不止一个国家参与,而且按照国际上通用的管理模式对工程进行管理。国际工程属于国际经济合作的范畴,由国内和国外两个市场组成。由于我国已经加入世界贸易组织,是一个开放的市场,工程项目市场将会进一步开放,国际工程除了我国去海外进行投资和实施的工程外,例如中国水利水电公司的海外工程,还有大量的国内国际工程,例如黄河小浪底水利枢纽工程。

承包国际工程是国际技术经济合作的形式之一,它通过国际市场的竞争,以合同条款为纽带,实现不同国家企业在施工技术和管理等方面的国际流,互补长短,共同发展[1]。通过开展国际工程,我国的企业可以建立比较完善的业务基础,企业的整体素质和经营能力不断提高。同时,随着我国加入世界贸易组织,中国的很多项目也在世界范围内招标,这些项目从招标、投标到评标都是按照国际惯例实施。开展国际工程是我国建筑企业走出国门的需要,同时是巩固国内市场的需要,具有重要的现实意义。

3 国际工程项目合同管理特点

(1)国际工程项目是一项高风险的事业,承包商需要面临不熟悉的政治环境、经济环境和自然环境等。这些不熟悉的环境因素必然会带来很多不可预测的风险,这就使得国际工程项目合同的实施困难加大,风险加大。(2)国际工程大多是规模较大,工期较长,结构复杂的项目,加上一些不可预见的因素,合同完成一般需要两年以上的时间,合同管理必须在长时间内连续的进行。另外,在施工过程中,自然因素的影响、规划设计的变更和人为的干扰,都会对工期和造价等造成影响。所以,超出合同规定的事项会不断涌现,这就使索赔任务的难度加大。(3)国际工程项目从购买标书到合同结束,从工程的局部完成到整个项目的结束要经历几百甚至几千个合同事件,在整个过程中稍有疏忽就会造成经济损失。因此,国际工程项目的合同管理必须在工程的全过程和每个环节上都用心管理。(4)国际工程项目合同文件一般包裹合同协议书即附件、投标书和中标函等。在项目实施过程中,所有的工作已在合同中有明确定义,所有管理人员必须以合同为指导,充分认识合同并理解合同。因此,合同管理具有全员参与性。

4 国际工程项目合同管理要点

4.1 建立合理的合同管理组织和程序

要想真正的搞好合同管理必须建立一个有效的合同管理组织。合同管理的组织结构不论是采用直线式还是职能式都必须按照项目实际的需要而定。最主要的就是为合同管理部门创造良好的环境,使合同事件可在项目管理中得到及时的沟通,提高应对能力和反应速度。在一个合同事件发生时,合同管理部门要从事件的发生确认出发,跟踪调查事件,记录事件资料和事件谈判过程,最后到事件解决,都必须得到项目管理其他部门的支持和配合。

程序是人们在长期的实践中总结出来的共同遵守的基础原则。按照程序可使工作得到高度的统一和协调,从而提高工作的效率。合同管理具有全员参与性的特点,合同管理部门的工作必须得到公司其它部门的支持,其管理规定必须得到其他部门的严格执行,这样才能按照合同的要求,按时完成工程项目。因此,制定合同管理程序,使合同管理工作有章可循,同时使各部门之间易于协调和管理,工作效率才能提高。

4.2 深入了解国际工程合同的法律环境

合同受法律的管理,法律高于合同,法律环境是工程合同实施的基本条件。合同的生效、解释、争议和索赔等都必须以法律为基础,国际工程合同如果与项目所在国家和地区的法律有矛盾,一般是以所在国的法律为准则。所以,深入研究项目所在国家和地区的法律环境,对搞好国际工程项目就具有重要的意义。

4.3 正确签订国际工程合同

正确签订国际工程合同是合同管理最重要的环节,合同中规定了双方的权力和义务,项目合同是项目实施的基础和准则。质量管理、进度管理、费用管理、采购管理、人力资源管理、沟通管理和风险管理等都以合同为基础。因此,我们必须正确签订国际工程合同,从而保证后续管理工作的正确进行。

4.4 合同实施过程中的管理

合同实施过程中的管理主要有以下几方面内容:(1)施工前的准备工作。施工前的准备工作直接关系到工程的进展和效益。关于合同管理在施工前的准备工作首先是认真吃透合同文件,正确的理解和解读合同的每一个条款,然后根据合同文件编制成本控制计划,最后加强合同文件档案管理工作[2]。(2)做好物资供应工作。一般工程的材料和设备费用占总造价的百分之七十左右,合同中对此方面的规定比较详细,管理有方的企业可在材料和设备费用中获得很多的利润[3]。因此,按照合同准备物资的供应工作,按技术规范选购合理的设备,同时加强免税管理等工作可谓企业获得更多利润。

4.5 索赔管理

索赔管理工作是项目管理的重要组成部分。国际工程项目的实践经验证明,合同管理工作的水平越高,索赔的成功率就越大。通过索赔管理承包商可保护自身的正当权益、弥补工程的损失,从而提高经济效益。要做好索赔工作,必须熟知项目所在国家和地区的相关的法律法规政策和合同条款,依据合同进行索赔。要有主动索赔的意识,在出现索赔机会时,要充分及时的收集索赔证据,对索赔过程中的争议事件要积极与业主进行沟通,提出索赔的合理性,争取得到费用和工期上的补偿,从而维护自己的利益[4]。例如,小浪底工程建设中,国内某设计院通过投标和德意承包商联营体签订了分包合同,负责第二标段混凝土部分车间图设计。由于合同出现纠纷,分包商作为原告向法院提出诉讼,被告为了追求更多利益,将已分包给原告的工作量以更低的价格转包给第三方设计院。由于原告注重了索赔证据的取得和索赔资料的整理,证据确凿,经法院宣判,分包商最终维护了自己的正当权益[5]。

参考文献

[1] 杨忠.国际工程管理的重点在合同管理-执行苏丹麦洛维大坝项目有感[J].中国招标,2011,(25):35.

[2] 刘秀玲,朱树成.浅析国际工程项目合同解读要点[J].经济师,2008,(7):184.

工程项目合同管理重点篇(5)

关键词:

政府投资;合同管理;现状;重点

合同管理作为政府投资项目管理的重点部分,始终贯穿于政府投资项目管理的全过程,合同管理水平直接影响政府投资项目总体目标的实现。因此,我们有必要做好政府投资项目合同管理工作,以确保政府投资项目的质量和进度,提高项目的经济效益。

1政府投资项目合同管理的重要性

政府投资项目管理,是指通过对项目投资决策、设计、施工、交付使用等过程进行有计划、有组织的活动,以充分利用人力、物力、财力,实现良好的经济效益的过程,其工作环节主要包括签订合同和执行合同两个部分。政府投资项目合同管理具有以下三个方面意义:第一,合同管理满足了市场经济发展的需求;第二,合同管理可以维护合同当事人合法权益;第三,合同是合同当事人最高行为准则,是实现工程项目的质量、成本和安全等目标的载体。因此,合同管理是实施工程项目各项工作的前提。在政府投资项目管理过程中,只有通过有效的合同管理,才能实现项目管理的总体目标。

2政府投资项目合同管理的现状

2.1缺乏完善的合同法律体系目前,在我国政府投资项目合同管理过程中,仍存在着合同法律条文不规范问题,其表现如下:(1)我国有一部分法律条文缺乏严谨性,漏洞较多,从而造成投资市场出现运行不规范,合同缺乏约束力。(2)有些管理人员不遵守法律的规定,且执法部门出现管理不严的现状。(3)合同过于范本化,缺乏对具体项目的针对性,在合同实施操作时,出现难以把握的现象。

2.2管理人员缺乏合同管理意识管理人员缺乏合同管理意识主要体现在两个方面:第一,合同管理体系不完善,第二,合同管理制度不健全。其主要表现在:(1)合同签订不规范,缺乏完善的合同归口管理、分级管理和授权管理等机制;(2)管理人员对合同管理的监督力度不够,不了解合同管理程序、审查步骤和评估流程;(3)缺乏完善的合同管理的机构,合同管理工作较为混乱。

2.3项目合同管理质量不高由于合同管理人员并非专业人员,专业技能不过关,综合素质较差,导致合同管理水平较低。其包括以下几点:(1)在项目合同管理中,合同条款中一些内容含糊不清,从而引起不必要的纠纷。(2)合同中双方为了自身的利益,不履行合同条款的一些内容,不按照合同办事,从而导致违约情况的发生,造成索赔。(3)合理管理人员忽略了对合同文本的分析,合同条款中出现许多漏项和缺陷。

3政府投资项目的合同管理重点

在政府投资项目合同管理过程中,一般将建设项目的过程分为合同签订和合同执行两个阶段。

3.1签订阶段的合同管理(1)合理选择招标机构。在政府投资项目招投标时,一般是通过招标机构进行的,而因目前市场上招标机构众多,机构的水平存在着较大的差异,因此,我们需要优选出有资质的、信誉好、能力强的招标机构,以确保后续招投标工作的正常开展。同时,考虑到目前市场上有些招标机构为了追求业绩,而不重视招标文件编制质量,因此,我们需要在招标合同中设立惩罚条款。例如,在招标合同规定中,如出现资料遗漏、工程量计算有误等,应按照一定比例来扣除费,并承担一定的赔偿责任。(2)加强设计合同管理。在设计合同管理过程中,应注意以下几点:第一,在方案设计招标时,应采用公开招投标方式;第二,为了防止设计单位出现重技术、轻经济的弊端,在招投标过程中,一般按照方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段等不同阶段进行;第三,在设计合同管理工作中,应在合同中设立限额设计条款。如在条款中要规定如果由于设计方的原因突破投资限额,设计单位需要负责修改、返工责任,并应承担一定的赔偿。(3)加强施工合同管理。主要包括:合理编制招标文件专用条款;合理编制工程量清单;合理编制招标控制价。合理编制招标文件专用条款。按照《合同法》第三十条规定“要确保承诺的内容与要约的内容的一致性。有关合同标的、数量、质量、价款、履行方式、违约责任等的变更,是对要约内容的实质性变更。”由此可见,在招标文件编制时,我们应明确施工合同中的专用条款是实质性内容。其具体的内容如下:预付工程款的数额、支付方式和时间;工程价款的调整方法、程序;索赔的程序、金额与支付时间;解决工程款争议的方法及时间;竣工价款结算编制、支付方式与时间;工程质量保证金的数额、预扣方式与时间。合理编制工程量清单。在工程量清单编制过程中,要确保编制的清晰性和准确性。在清单模式下,招标人要承担清单编制的风险。若清单中出现工程量不准确问题,投标人将可能利用规则进行不平衡报价。若出现工程量漏项或者工程内容描述不清等造成承包商出错,就会引起工程变更和索赔。为此,我们要认真做好工程量清单的编制工作,确保工程量的准确性,同时要描述清楚清单中不缺项、漏项项目的特征。合理编制招标控制价。在招标控制价编制过程中,我们要控制价控制在合理范围内,并非越低越好,或越高越好。

3.2执行阶段的合同管理(1)合同管理规划的制定。合理评估签订合同,同时按照合同的内容及规定的责任和、权利,制定出科学的合同管理方案,掌握好合同管理的内容、程序和方法,以减少在合同执行中出现工程索赔和变更。(2)按照合同规定和要求履行双方的义务。在合同规定的时限内,发包方要起到模范带头作用,主动地履行合同义务。另外,要履行检查、督促承包方的义务。(3)合理处理合同纠纷、索赔问题。在项目实施过程中,由于各种原因以及项目各方利益的不一致,经常会出现合同纠纷问题,难免出现索赔情况,因此,要按照合同中的相关规定来处理合同纠纷、索赔问题,以维护各方的合法权益。(4)严格现场签证制度。在项目施工中经常存在与合同约定不符的情况,所以要按合同约定的程序、时限、权限办理现场签证。(5)做好工程验收工作。工程竣工验收是合同履约情况的最终检验,如发现承包方不按合同办理的情况,应及时进行纠正。

4结束语

总之,合同管理作为政府投资项目管理中的重要环节,因此,我们需要提高合同管理意识,建立完善的管理制度、提高管理人员的综合素质、加强合同管理监督等,这样才能不断改进合同管理问题,实现政府投资项目的预期目标。

参考文献:

工程项目合同管理重点篇(6)

中图分类号: TU71 文献标识码: A

引言:工程项目管理工作涉及到项目实施阶段的全过程,即在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和竣工阶段等分别进行安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理及协调各参建单位等7项工作,即三控三管一协调。另外,对项目前期管理(包括立项、规划、施工许可、招投标、开工审批等各项管理)、工程施工阶段的管理(包括工程质量、进度、投资、安全控制及供应商、设计及其他单位的管理等)、竣工资料移交、项目后评估等阶段进行全过程的工程项目总控制。在工程项目管理和控制方面,已经开展了各种研究[1,2]。马瀛[3]在总结巴基斯坦恰希玛核电站二期工程实践经验的基础上,分析费用与进度的关联性,提出一整套合理的实施方法。付孝泉等[4]运用模糊规划理论构建了核电进度计划的模糊目标及模糊约束的模糊集成模型,然后应用遗传算法解决了进度计划动态优化调整问题。

新建深水港工程结构国家重点实验室工程的重要程度与其他项目有着不同,对管理团队的能力与管理思维要求具有先进性、合理性、代表性。本文将对重点实验室工程建设项目管理的内容按时间顺序可分为三个阶段的内容,通过对“重点实验室”工程管理经验的总结,研究和分析工程项目管理的要点及注意事项。

1项目前期管理

这一阶段项目管理的核心任务是项目立项的分析与决策、项目目标的确立、规划许可、确定各参建单位、报监、施工许可。具体内容包括了以下几方面:

(1)项目策划:进行项目可行性研究报告,对项目方案进行优化并初步确定,确定项目的质量、进度、投资等目标。

(2)设计管理:编制设计任务书,提供各项设计参数,审核工程初步设计,对项目设计进度管理,对设计施工图组织各类技术、经济专家进行审核,确定图纸的功能合理、造价经济、技术先进。

(3)前期手续办理:办理工程各手续,包括通过招标确定设计、施工、监理、勘察等单位且签订合同,初步设计批复、施工图审查、供水、电手续、消防手续、规划许可证、报质监手续、施工许可证等。

(4)确定项目实际方案、计划:编制项目管理大纲、项目总进度计划、项目实施用款计划,并对施工组织设计、监理方案、材料设备供应方案进行审批及沟通。

(5)外部关系协调:包括与相关职能政府部门以及周边环境等进行关系协调,在开工前办理相关一切的备案手续。

(6)审核施工图预算、进行现场管理等工作。

2项目建设期的管理

这一阶段项目管理的核心任务是现场施工质量的保证、施工进度的控制、施工安全的保障、资金使用的计划与审核以及竣工验收。“重点实验室”工程建设期间,针对项目特点结合自身管理条件,对项目建设期的管理进行了详细区分,然后定岗定责,做到各项工作都能落实到位。

2.1现场目标控制

(1)质量目标控制

对承包商、材料供应商的工作进行管理,对工程的质量情况进行检查,对专项工程的验收进行监督,组织工程竣工验收,对不符合合同质量标准的行为进行纠正,确保质量目标的实现。

(2)进度目标控制

审批承包商的总进度及分段进度计划,对形象进度与实际进度进行对比,要求承包商做好进度分析与纠偏,并且每月监督施工单位提交下月工作计划,并对当月形象进度进行评价,如在专项节点上有延期,要求施工单位对影响进度的原因进行分析。

(3)投资目标控制

进行成本核算,准确反映工程的实际造价,充分利用价值原理,提出可合理降低工程造价的建议。按照合同约定,对施工单位提出的工程款支付申请进行审查,需经监理审量、投资监理审单价、最后由建设单位审批、确保工程款按合同拨付,避免拨付不合理费用或超拨工程款。

(4)安全管理

要求各参建单位对工程人员加强安全教育,建立安全组织机构完善规章制度,夯实安全管理基础,加大隐患排查力度和严控重大危险源。在重点实验室工程安全管理上,要求施工单位结合施工现场实际情况,对危险源进行识别,列出重大危险源,制定保证措施,编制专项防护方案,提供专家论证意见并到安全监督部门备案。

2.2承包商的管理

审查承包商组织机构的人员相关资格,检查其管理体系的健全性。审查分包单位的资质和业绩,并审查总包单位与分包单位的分包合同。在重点实验室建设中,要求总包单位对重要分包单位进行适当的招标比选,对大型分包项目建设单位有权参与确定供应商队伍,以确保工程质量的可靠。

2.3设备、材料供应商的管理

对于项目管理方,首先编制初步的设备采购进度计划、用款计划确定主要设备的采购周期,安排落实进度表。然后将采购进度计划与施工进度计划衔接起来,协调设计、采购、施工进度计划之间发生的矛盾。

2.4设计管理

针对“重点实验室”工程的复杂性,要求设计单位派驻现场设计代表,并对设计代表的工作进行监督管理;在工程图纸确定以后,对业主、承包商、设计单位提出的图纸变更均进行技术、投资上的审查,确定设计变更的合理。

2.5合同管理

加强索赔管理,提前考虑可能造成索赔的因素,严格按程序、合理办理工程付款。预防、杜绝承包商、设备、材料供应商等的索赔;对于承包商的违约,协助业主编制索赔协议书,向承包商提出索赔,保障建设单位的利益。当双方的争议由政府建设行政主管部门调解或仲裁机构仲裁或法院审理时,项目管理应提供充分的事实材料作证。

2.6项目内部及周边关系协调

协调项目内部各参建单位的关系,并负责协调与周边、政府主管部门的关系,每月提交工作完成情况。重要协调事项事先向公司领导报告。

3项目竣工管理

(1)组织各参建单位工程竣工验收,编制竣工验收报告,办理建设工程竣工备案手续;

(2)根据项目管理竣工交接指导书,要求施工单位进行竣工交接,各竣工手续分项验收均要求施工单位全程参与;

(3)参加工程结算,为结算提供详细的依据,对结算结果进行审核;

(4)整理工程档案材料,向档案部门进行移交;

(5)在工程保修期间,组织项目后评估。

4结论

通过对重点实验室工程的管理经验,论述了工程项目管理的工作内容。随着市场经济的发展,建筑市场的竞争日益激烈,通过加强项目管理,实现合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能达到最终提高企业综合经济效益的目的。

参考文献

[1] 朱勋杰. 工程建设项目三大目标的辩证关系[J]. 建筑管理现代化, 2002(04): 65-67.

[2] 刘尔烈, 张艳海. 建筑施工项目进度、成本和质量目标的综合优化[J]. 天津理工学院学报, 2001(02): 90-93.

工程项目合同管理重点篇(7)

随着经济社会发展步伐的不断加快,我县省重点工程项目建设呈现项目数量多、投资规模大、涉及领域广的特点。这些重点工程项目的建设,对促进全县经济社会又好又快发展具有举足轻重的作用。重点建设项目档案,是指每年由省人民政府批准、发展改革部门确定的重点建设项目在建设过程中所形成的档案。这些档案,不仅是项目建设的历史记录,也是建设项目投入使用后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作不可或缺的重要依据;这既是维护国家和企业合法权益、防止资产流失的有效凭证,也是反映地方风貌以及经济、社会发展历程的宝贵资源,有着无法替代的利用价值。重点建设项目档案工作是一项重要的基础性工作,做好此项工作功在当代、利在千秋。

各有关部门和项目建设单位要充分认识重点建设项目档案工作的重要意义,本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度,切实加强领导,把重点建设项目纳入议事日程,为重点项目档案工作的开展提供有力保障。

二、切实做好重点建设项目档案工作

重点建设项目档案包括项目筹划、立项、勘察、设计、招投标、施工、监理、竣工验收、交付使用等各个环节工作中形成的文件材料,涉及到立项、设计、施工、监理等多个部门和单位。各有关单位和职能部门要积极配合,共同做好重点建设项目档案收集、管理和移交工作。

(一)建立以项目法人为主体的项目档案管理机制。把项目档案工作纳入“四制”(项目法人制、招标投标制、合同管理制、工程监理制)管理,纳入项目建设管理计划和工作程序,纳入项目领导责任制和岗位责任制。项目法人要明确项目档案工作职责,制定档案工作规章制度和业务规范,建立项目档案工作网络体系,强化档案业务基础建设,将档案工作贯穿于项目建设全过程。要以项目法人为管理核心,以纳入合同管理为依据,以监理控制为重要手段,在县档案史志局、项目主管部门及参建单位全方位参与下,实施事先介入、事中控制、事后验收把关的全过程控制的项目档案管理机制,确保项目档案管理工作的落实。

(二)明确项目法人、参建单位的项目档案工作责任。牢固树立“建精品工程、创一流档案”的意识,项目法人对建设项目档案工作负总责。在下达项目计划、检查项目进度时,要同时部署、检查档案工作;在项目验收时,要把项目档案和档案工作纳入验收范围。参建单位具体负责建设项目档案的形成、积累、整理、归档工作。要按照“谁形成文件材料、谁立卷归档”的原则,将项目档案工作纳入有关部门工作职责和相关人员岗位职责,做到项目文件材料的形成、积累、整理、归档与项目工程建设同步进行,保证项目档案的完整、准确、系统和安全。

(三)规范项目档案的收集、整理、归档等各环节工作。重点建设项目文件材料归档、整理和移交要按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《省重点建设项目档案管理暂行办法》要求进行。项目档案的收集归档范围应包括从项目立项、设计施工至竣工验收、投产使用等全过程形成的各种门类和各种载体的全部材料。项目文件的整理要遵循项目文件的形成规律和成套性的特点,做到分类科学,组卷合理,保持项目文件的有机联系。有关法律性文件要手续齐全,项目文件制成材料和案卷质量及档案保管条件要符合国家标准要求。

三、进一步加强重点建设项目档案的监管

(一)严格执行重点建设项目档案管理登记制度。凡是列入重点建设项目的项目法人应按照国家档案管理有关规定,在办理项目开工的同时,向县档案史志局办理重点建设项目档案登记。对未按规定进行登记的项目单位,县档案史志局要予以通报批评并限期登记。

工程项目合同管理重点篇(8)

1 前言

建筑工程项目管理是以具体的建设项目或施工项目为对象、目标、内容,不断优化目标的一次性综合管理与控制。其内涵就是:自项目开始到项目完成,通过项目策划、项目控制,使质量目标、进度目标、成本目标和安全目标得以实现。建筑工程项目管理是一个复杂的过程,如何提高工程质量,保证进度,降低工程成本,确保施工安全,这是工程建设管理人员最关心的问题。鉴于建设项目的一次性,为了节约投资,使建设预期目标的实现,建造符合需求的建筑产品,作为工程建设管理人员,必须清醒地认识到工程项目管理在工程建设过程中的重要性,并在具体的工程项目管理中注重加强质量、成本、安全及合同管理。

2 工程项目管理的含义及其特点

2.1工程项目管理的含义

工程项目管理:

从狭义上讲:是指工程项目的建设者,运用系统的观点、理论和方法,对工程项目的建设进行全过程和全方位的管理,实现工程项目资源的优化配置,打造全方位优质工程成果。

从广义上讲:工程项目管理是指从工程立项、审批到竣工验收、交付使用及使用过程的全过程管理。它不仅包括工程项目的施工管理,而且包括工程项目的前期管理、设计管理及项目后管理。

2.2工程项目管理的特点

(1)工程项目管理是一次性管理。这是项目管理区别于其他管理最显著的标志之一。因为项目是一次性的,决定了项目管理也是一次性的。在项目管理过程中出现的失误,很难有纠正机会。

(2)工程项目管理是一种全过程的综合性管理。项目的生命期是一个有机的成长过程。项目的各个阶段既有明显的界限,又有相互衔接,不可间断。这就决定了项目管理应该是项目生命周期全过程的管理。

(3)项目管理是一种约束力很强的管理。项目管理的一次性特征其明显的目标和时间限制、既定的功能要求以及质量标准和预算额度,决定了项目管理约束条件的约束强度比其他管理更高。项目管理的重要特点在于项目管理者必须在一定的时间内,在合理应用而又不超越这些条件的情况下,完成既定任务,达到预期的目标。

(4)建筑工程项目复杂性高,受外部环境影响大,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社会关系等较容易影响项目进程;项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构,变数较大,因此工程项目管理要求强化组织协调工作。

3 质量管理

质量是企业的生命,质量是企业发展的根本保证。在建筑市场竞争激烈的近日,如何提高施工质量管理水平是每一位工程项目管理者必须思考的问题。

3.1质量监督机制

建筑工程的质量管理可用以下几句概括:确定目标,明确责任;分解落实,详细交底;针对难点,组织攻关;样板示范,摸索经验;跟踪控制,严格把关,做好质量控制;定期对产品质量进行有效监测。建立健全质量全过程监控制度体系,以科学的方法、手段及运用三全控制基理对工程质量进行干预和控制,使工程质量始终处于动态管理之中。

(1)建立质量自检制度。工程质量的优劣牵涉到社会的各个方面,也是一个企业管理水平的综合体现。一般来说任何一个工程建设项目都应当接受企业自身的监督。企业自身监督就要求每个建筑施工企业都应当建立起一个行之有效的质检机制和质量体系,通过自检制度的运行达到质量的持续改进。现行的机制主要是项目质检员及各施工员(工长)驻工地监督施工质量,分公司质检员巡查项目质量情况,总公司质检科组织定期质量验收,做到层层负责的监督对工程质量把关。

(2)第三方质量监督。第三方监督指业主(监理)的监督,是目前最权威性的监督。由业主委派或委托的质量监督小组,长驻工地,对工程中尚未施工或正在施工的和已完成施工分部、分项工程及各道工序进行全面监督。

上述这两套质检机制共同组成控制工程建筑施工质量的完整体系。既明确分工,又密切联系,有效地保证工程能够达到预定的质量目标。

3.2监督方法和手段

作为管理人员,管理工程施工质量是现场管理工作中的重中之重,工程质量的好坏,很大程度上取决于质检员的管理水平和监管力度。

(1)现场监督对于施工作业中每道工序做到现场检查发现问题,随时指出并纠正,检查手段采取实测实量和整体观感相结合的方式,已形成的成品有权责令施工人员推倒重来。

(2)召集现场管理人员,对施工中普遍存在的问题予以指明,严格对施工工人进行工序技术交底,纠正错误,限时改正。

(3)编制质量控制书和指导文件,对施工过程中可能发生或已经发生的质量通病详细说明,指明对策,明确责任并责成项目部责任人员限时整改。同时,质量管理的方法和手段应根据工程性质和特点的具体情况采取相应的方式,但必须以国家规范和验评标准为依据。管理人员应当主动与业主(监理)部门沟通、密切配合企业自检部门共同管理。

4 成本控制管理

成本分解。施工费用通过以下方法确定:中标价-质量保证金-应交纳税费-暂定金-成本降低率(计划利润)-不可预见成本―适当留有余地=施工费用。在直接施工成本基础上进行分部分项成本分解。在确定施工队施工费用时,还应充分考虑原材料所占比重、劳动力价格、机械化施工程度以及施工难度、技术含量和工期等因素。

4.1抓好全员、全过程、全方位成本控制。

在提高施工人员成本意识的基础上,把每一个区域、每一道工序、每一个岗位的成本控制和单位收益、个人工资奖金挂钩,使成本控制的触角横向到边、纵向到底,渗透到开、竣工、决算施工生产的全过程。

4.2控制好材料采购。

原材料占施工项目总投资的比例大,采购价格、施工过程控制稍有不慎就可能造成巨额亏损。在原材料采购中,质量要满足规范要求,价格上要利用好量大的优势,货比多家、综合考虑质量、价格、信誉、供货及垫资能力,合理安排供货数量、时间,减少库存、积压,加快资金周转,缓解资金压力。

4.3充分利用允许误差,严格控制工程质量。

利用允许误差、减少原材料消耗既是控制成本的有效途径,也符合政府倡导的构建节约、环保社会要求。它既要求技术人员有精湛的专业技术水平、更要有强烈的责任心和吃苦奉献精神,因为每一道工序、每一个工作人员的细小失误就会导致返工、造成浪费。在作业指导书编制、工程监督、关键施工过程控制等各个环节都要作好相应的超常规的安排部署,以确保工程质量在允许误差范围内。

5安全生产与文明施工管理

工程项目安全管理,就是工程项目在施工过程中,组织安全生产的全部活动。通过对安全生产因素的具体控制,使不安全的行为状态减少或消除,不引发事故,从而保证工程项目的正常运行。

5.1坚持“四全”动态管理

坚持安全管理原则即坚持安全与生产同步,管生产必须抓安全,安全寓于生产之中,并对生产发挥促进与保证作用。安全工作不是少数人和安全机构的事,而是一切与生产有关的人的共同事情,缺乏全员参与安全管理,工程不会有生机,效果也不会明显。生产组织者在安全管理中的作用固然重要,全员性参与安全管理也是十分重要的。因此,生产活动中对安全工作必须是全员、全过程、全方位、全天候的动态管理。

5.2 坚持控制人的不安全行为与物的不安全状态

分析事故的成因,人、物和环境因素的作用是事故的根本原因,从对人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行为和物的不安全状态,都是酿成事故的直接原因。因此,对重点人员、重点部位的重点监控是控制不安全状态的最好方法。

5.3 制定安全管理措施

加强工程项目的安全管理,制定切实可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理方法和手段对生产各因素状态的约束和控制,根据工程项目生产特点,安全管理也具有明显的行业特色。要落实安全责任,实施责任管理,加强安全教育,例行安全检查。

5.4 强化文明施工管理

做好文明项目管理至关重要,首先要健全管理组织机构和文明施工管理制度,做到按专业、岗位、区域等包干负责。在工程项目中应对现场各个方面进行文明施工的管理。开展文明工程、文明施工竞赛活动,有布置、有检查、有考评、有奖惩,评比结果公布于众。

6 合同管理

6.1 合同签订管理

工程项目管理者应按照项目的建设方案、建设规模、建设内容、建设标准、建设工期和项目总投资等,进行合同拟定、谈判、签订,严格按照国家建设程序进行项目合同的管理,根据合同约定严格控制项目概算和预算,确保工程质量,按期交付使用。

6.2 合同支付管理

设立项目专门的合同管理部门,负责项目勘察、设计、监理、施工和设备材料采购合同等的起草、谈判、签订、履行和管理工作。建立健全合同管理制度,合同管理部门负责督促合同条款的执行与落实。设立合同资金支付制度,确保按合同收支工程款,严格资金拨付管理,对合同支付实施会计核算和财务管理,定期检查合同支付情况。

6.3 施工分包合同控制

与施工队之间建立特定劳务合同关系,工程项目管理者有权对施工队的进度、质量、安全和现场管理标准进行监督管理,同时按合同支付劳务费用,并确工资发放到工人手上,确保施工队伍的稳定。而施工队成本的控制,则由施工队自身管理,合同管理部门不应该过多干预。

工程项目合同管理重点篇(9)

一、工程项目管理节点控制

1.工程项目管理节点控制概述工程项目节点控制工作是指根据工程项目的建设目标,立足于实际情况与客户需要,根据工程相关管理理念来制定兼具经济性与科学性的施工项目节点技术。在编订项目节点控制计划的过程中,主要有以下四个重要内容需要进行控制。首先是施工工期,对于一项工程项目来说,施工工期是项目节点的最直接体现,也是施工单位对于节点分步的依据。因此,对于项目节点控制技术来说,施工工期是重要的内容。其次是项目工程成本,随着建筑行业市场竞争压力的不断激烈化,企业需要通过科学管理手段来实现项目工程成本的降低,进行科学合理的项目节点控制工作是企业有效降低施工成本的重要途径。再次是施工安全,对于工程项目管理工作来说,施工安全管理是一项十分重要的内容,只有实现了安全施工才能保证施工项目的平稳有序进行。因此,为了实现项目管理科学化,就需要在节点控制计划中体现施工安全管理的相关内容。最后是施工质量的控制,工程施工一方面需要做好成本、工期的控制,另一方面更需要保障施工质量。工程项目管理的节点控制作为现代工程管理的有效手段,更需要重视施工质量的控制。2.工程项目管理节点控制的重要意义首先,可持续发展是我国目前在经济建设工作中的重要内容,企业做好工程项目管理的节点控制工作是保证企业健康持续发展的重要保障。在激烈的市场竞争环境之下,要实现更好的发展,就需要通过科学合理的项目节点控制,做好工程施工项目的成本、工期、安全、质量四方面的控制。其次,重视项目工程施工的节点控制是企业践行社会主义科学发展观的不可或缺的重要过程。在企业的日常生产经营活动中从细节出发,在施工过程中实现科学化管理,在工程施工过程中的每一处节点做好质量把控,降低施工成本,用科学的管理手段与先进的施工技术来保证施工项目成本的有效控制,从而在发展中实现可持续发展,真正践行我国社会主义科学发展观。

二、工程项目管理节点控制措施

1.编制完善的施工节点计划项目工程管理节点计划是指导施工项目每一个步骤进行的重要依据。对于施工节点计划的制定应当做到以下几点。首先施工项目管理人员要做好项目的考察工作。在实际情况中,各个施工项目都存在着较大的不同,因此在开始一项新的工程项目时,需要做好实地考察工作,综合考虑施工环境,对于施工现场周围的环境要有清楚的认知。其次,要做好沟通工作,一方面是与客户的沟通,另一方面是与施工队伍的沟通,立足客户需求,与施工队伍探讨合理的工期计划与节点。最后,要根据实际情况做好节点计划的编订,综合考虑工程项目内容中的诸多因素,包括工程设备、工程队伍、工程技术、工程材料等,结合施工进度做好施工计划。2.健全工程项目节点控制保证体系工程项目施工进度必须要符合合同中的工期规定,为了保证施工企业的经济效益,确保项目施工节点控制的有效性,需要对工程建设的目标进行分解,对不同节点实施相应的控制措施。在施工的前期准备阶段,需要完善工程项目的管理队伍人员配置,提高管理层的专业水平,同时做好施工现场实地考察,针对施工现场的环境条件以及基础设施建设状况确定恰当的施工计划和施工技术。除了前期准备保证之外,还需要加强工程项目的技术保证和管理制度保证。根据施工计划进行实时工程进度的追踪,利用现代计算机互联网技术提高工程监控的效率,实行动态管理。技术人员要加强对施工人员的技术培训,注重施工新技术新材料的应用,通过施工方案的优化以及管理制度的完善,提高工程节点控制的成效和工程的整体质量。3.加强工程项目管理控制人员的培训工程管理人员的项目管理专业水平会对项目节点控制的成效产生直接的影响,对此企业需要建立完善的管理人员培训和绩效考核制度,定期对节点控制人员进行专业知识的培训,提高管理人员的专业素养和综合素质,促进工程项目施工的顺利进行,为工程项目施工质量的提高提供保障。一方面企业要适当提高项目节点控制人员的准入门槛,通过工资待遇福利水平的提高以及完善的激励制度,提高对工程项目专业管理人才的吸引力;同时加强对在职管理人员工程项目先进管理理念和管理方法的培训,促进管理人员观念的更新和知识体系的完善。计算机互联网的基础应用已经成为现代管理人员的必备技能,企业也需要引进高素质的精尖管理人才,通过计算机软件进行施工项目节点控制计划的编订以及施工偏差情况的分析。

三、总结

目前正是我国建筑行业发展的黄金时期,需要不断更新施工理念,通过科学的方法,不断提高施工过程中各方面控制的科学性与合理性。工程项目管理的节点控制管理是我国建筑行业目前需要重视的一项重要工作,施工单位要重视工程项目管理中的节点控制的重要作用,通过建立完善科学合理的管理制度,不断提高相关工作人员的队伍建设工作,提高管理系统的信息化水平,从而实现对工程项目管理节点的有效控制,确保工程项目顺利实施,最终达到提高企业的经济效益。

参考文献

工程项目合同管理重点篇(10)

一、工程承包项目实施过程审计的必要性分析

设计企业要获得稳定的发展,就必须对总承包的项目进行内部控制与管理。内部审计作为企业内部控制体系的一个组成部分,其服务宗旨和任务就是帮助企业改善自身管理,促进设计企业总经营管理目标的实现。近些年来,随着国内外市场竞争的日趋激烈,很多以油气田地面建设为主营业务的设计企业逐步向国内外地面工程总承包延伸,以设计为龙头的企业总包优势也得到淋漓尽致的发挥。但是在工程总承包市场的竞争中,设计企业面临的施工组织、工程设计、质量控制、进度控制、安全管理、工程风险控制等方面的工程总包能力也面临着挑战。项目过程审计能够及时对设计企业在施工分包中产生的漏洞进行填补,还能够有效地加强项目管理的事中监管,对于工程施工中产生的、潜在的问题进行及时的监督与管理,并将所产生漏洞进行有效的解决,进而实现设计总承包企业提升效益的目标。由上述分析可知,加强工程总承包项目过程审计的实施与操作,对于改善项目工程管理混乱、职能部门疏于监管等问题,有良好的及时疏导作用。

二、工程总承包项目过程审计的依据及重点

在实际的工程总承包项目过程审计操作中,审计的重点就是为了全面了解总承包项目的总体情况,客观评价工程管理业绩,核实工程造价,合理评估EPC项目的经济效益,对影响到企业项目效益开展的关键环节进行有效的审计。

(一)过程审计的依据

过程审计,顾名思义是全过程、全方位的实时审计,通过对项目设计、分包招标、设备和材料采购、施工、试车、合同管理、成本控制、项目变更、资金和财务管理等全过程审计监督,把事后纠错转变为事前预防和过程监控,把对结果的认定转变为对管理行为的规范,从而能更好地发挥审计在设计企业工程总承包项目管理中的建设性和预防性作用。

一是重点依据根据《中华人民共和国审计法》、《国家审计署关于内部审计工作的规定》等法律法规;二是现场实际工程量及进度确认,现场材料物资盘点;三是已签订合同及合同履行情况明细;设计采购合同及价格、已完成合同成果证明文件、合同标的有关第三方验证的情况;招标文件;评标资料、中标通知书;三是施工图纸、设计变更图纸、设计变更签证单、工程预算、结算、决算书及其他有关影响工程造价、工期的签证资料;四是分包商商务资料,顾客、分包商及相关方与总包方沟通方式及证据;五是项目组组织机构、职能及管理制度、项目组人力资源现状、岗位设置及人员情况;工程运行全过程人力资源变化情况;各岗位人员工作职责及履行职责情况。

(二)过程审计的流程

为核实财务数据的完整性,审计组工作流程为:

流程一:向现场管理人员询问,了解分包工程进度――取得工程进度清单――估算已完成工作价值量――追溯至财务已结算的工程分包款和工程收入,核对是否一致。

流程二:抽查现场已到设备、材料清单――检查是否有供应商、项目组和分包方的签字――计算抽查到的设备、材料总价值――追溯至财务已结算的材料、设备款,核对是否一致。

为验证财务数据的真实性,审计组工作流程为:

流程一:取得总承包工程支出明细表――计算分包合同付款进度――与现场实际工程进度相对比,核对是否一致。

流程二:取得总承包工程设备、材料明细表――抽查某批已结算设备、材料发票――与现场实物交接单相对比,核对是否一致。

流程三:取得总承包工程收入明细表――计算收款比例――与工程进度相对比,核对是否一致。

(三)过程审计的重点

1.设计过程的审计。长期以来人们关注的焦点是施工单位提供的决算是否存在高估冒算,开展基建审计的目的也是要把工程决算中的“水分”挤出来。因而,审计工作的重点总是集中在工程量是否真实、定额套用是否准确、取费是否合理等问题上。这种观点具有一定的片面性。有资料显示,在工程采购和施工阶段影响成本的幅度为5%~25% ,而在工程设计阶段,影响工程成本的幅度为30% ~75% 。可见,设计对于油气田地面工程总承包项目造价的影响程度远远超过了工程施工。因此,总包方要充分发挥设计企业的总包优势,就要对项目设计方案的实用性和经济性进行审计。项目设计审计重点通过审查总包合同及相关技术和报价资料、项目设计方案及概算和设计图纸等,对项目建设标准是否恰当、建筑材料的选用是否合适、设计方案是否经济合理等做出评价。

2.合同管理的审查。对合同管理的审查,主要包含了以下几方面:首先对业主方有关经营项目、生产以及偿款能力的审查。这一审查要点是为了保证合同中相关项目能够得到有效、合理的履行;其次,对承包合同内容的严谨性、完整性以及规范性的审查。这一审查主要是对工程数量的计量原则、单价的约定及其包含的工作内容进行审查,主要目的是为了避免一些合同实施中不必要的经济纠纷的产生;再次,在加大对合同方面的变更管理时,对索赔条款的审查。在合同签订与管理中,有关索赔是一重要环节,其对于挽回成本损失、提升经济效益,具有十分重要的意义。第四要避免由于相关部门未审批施工预算造成的合同风险。要明确施工单位分包的工程内容,包括设计变更和施工联络单内容,严格落实业主的审批造价,有效保证本工程资金合理、节约的使用。

3.采购管理的审查。对设备材料采购要依据技术规格书实施,对于经项目经理批准后实施采办的小型零星料和急用料要通过电话、电子信息平台等多种方式进行必选;要求大部分设备材料采购程序严谨、合规,其中大中型设备及大宗材料均执行招(议)标流程,并邀请业主和业主上级主管造价、审计部门参加,尊重业主低价中标的管理原则和业主有意向的供方。

4.施工管理的审查。工程施工过程要有总体的施工组织设计和总体质量控制计划,分包方要经过投标程序和资质评审进行选择,杜绝出现施工违规转分包现象。

5.质量控制审查。审查在施工过程中是否要求业主委派监理单位对工程质量实施监督管理,业主方、总包方通过质量监督中心等其他管理手段进行质量控制和质量检查。

6.进度控制的审查。要检查项目组在项目前期是否制定工程进度计划控制图,是否现场配备专职计划工程师,在施工过程进度中是否采取进度动态图管理方式,保证工程能够按照动态的进度计划实施。

7.安全管理的审查。检查总包方是否任命项目安全总监,对派往现场人员是否进行上岗前培训,并聘请专业老师对工程现场项目管理人员进行HSE培训;检查项目组是否按照现场施工管理工作要求,坚持每天对施工单位进行安全喊话,并提示重要要害施工部位加强安全监督;检查业主单位是否定期组织HSE管理办公室人员对工程现场进行安全环境检查,业主安全监督中心和标准化办公室每月对该工程进行安全环境和标准化大检查,对查出的问题项目组是否积极落实整改。

8.施工过程中有关材料的审计。首先,施工材料费用的审计与控制。有关材料费用的审计重点是对材料的采购、验收以及耗用等环节实施审计。比如材料的质量以及数量的审计,材料质量的优劣是影响施工企业成本管理最重要的因素。其次,机械使用费用的管理。施工机械的选型、进退场时间上的安排以及能否在施工现场得到充分的利用是实现成本控制的最重要方面。只有加强机械使用的审计,才能实现对项目成本的最终以及理想化的控制。第三对于大型工程项目,要求工程现场尽量设立库房,未达到设立库房条件的,项目组要进一步明确工程剩(废)料管理流程,严格按照流程操作,执行流程要获得总包方确认,并报总包方单位备案,要全面保护总包方利益。

三、开展项目过程审计的方法

要促使项目过程审计达到审计质量以及审计效果的最大化,就需要设计企业的各个职能部门以及工程管理部具有丰富经验的专业人员的参与与联合。由此,成立联合审计组就成为开展过程审计的有效组织形式。在具体的过程审计中,有关操作方法简要介绍如下。

(一)工程初期注重内控制度健全性的有效审查

内控制度审计要着重检查两个方面:

1.审查内控制度的建立情况。主要包括:合法性、合理性、完备性和协调性。合法性是指内控制度不能与国家政策、法律法规相抵触;合理性是指内控制度设计必须符合EPC总包企业的特点;完备性是指制度设计要覆盖项目管理的各个方面;协调性是指各项制度之间要相互协调,不能有矛盾和冲突。

2.审查项目管理内控制度执行的情况。主要包括有效性和效果性。即内控制度是否得到了有效执行、执行后是否规范了管理行为、是否减少了浪费、降低了建设成本。

(二)工程项目中期的审计

当EPC总包项目进入施工阶段以后,审计的重点就应从内部控制制度向有关项目的经营管理、内部控制执行情况和财务收支实行审计转变。项目施工的中期,由于施工任务比较紧,管理者关注更多的是施工的生产进度,这样就导致有关成本的控制没有得到足够的关注,就会产生管理环节上的漏洞,产生财务收支、经营合同签订、工程量计量确认等手续不完善的现象。因此,过程审计的中期最关键的就是对建设及设计、施工、监理等单位与总包项目直接有关的财务收支、材料管理、项目变更的真实性.合法性进行的审计监督。

一是在内控制度执行方面。检查内控制度建立、执行情况.检查总包单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如:招投标制、监理制、工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度、费用支出报销制度等。应督促、指导建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用;二是在工程结算方面,主要是抽查承包合同,核对有关的结算单据。结算手续是否完善、相关部门人员签证手续是否完善、是否存在非法分包或分包控制管理不到位现象等。三是资金管理方面,主要是对工程结算款、材料款中的大额现金支付现象进行审查,审查其中是否存在违法资金管理的规定,以及违规拆借资金行为或借用银行账户进行其他经济活动的产生;四是材料管理方面,材料费用在整个工程造价管理中占据十分重要的比重,因而对材料费用信息的真实性以及合理性进行审计十分必要。实际的过程审计操作中,主要是对是否实行限额领料制度、材料采购是否通过招标的方式采购、材料验收保管人员是否把好材料质量和数量验收关等进行审计。五是项目变更方面。在项目实施过程中,由于种种原因,往往需要对项目实施范围、项目功能需求、设计方案等进行改变或修正,从而引起项目变更。工程总承包项目的变更必然涉及工程成本、工程进度的变动。由于提出或造成项目变更的原因很多,涉及多方面经济利益,如业主、总包方和分包方。因此,为了控制好工程成本,保证业主和总包商的利益,防止造价膨胀,必须对变更事项进行严格审查。项目变更审计应重点审查变更是否发生、理由是否充分合理、变更是否必须、业主是否知道并认可、审批手续是否完备、资料是否齐全,变更的签证资料是否真实完整。

(三)工程竣工后有关企业经济效益的审计

进行过程审计的最重要目的就是促进企业自身经济效益的达成。因此,在审计的最后阶段就是对企业的经济效益进行有效的审计,以保证全过程审计在促进企业经济效益达成方面所具有的功能的发挥。首先,出具审计报告,与企业项目的经营成果之间进行有效的核实,考核评价责任承包合同指标完成情况;其次,与经营管理人员一起,对比经营成果和目标成本数据,剖析成本节约或超支的原因,找出工程管理中的薄弱点,提出审计意见及建议,不断完善经营管理制度建设。再次,向领导及相关职能部门进行反馈,有利于相关部门有针对性地加强业务指导工作,充分发挥审计协调、服务的作用,进而加强审计成果的综合分析和利用,实现信息资源共享,提高审计信息的层次和水平;最后,督促EPC项目组及时清理债权债务,核对上交款和各项基金完成情况,确定真实完整的经营成果。

四、过程审计中的工程风险分析

(一)经营风险

部分总包项目在进入项目施工阶段后,由于乐观估计业主方经营发展形势以及政策等特殊原因未批复投资计划,致使总包单位自行垫付资金,企业面临巨大的经营风险。该类问题,企业在项目承揽过程应尽量避免。

(二)管理风险

大型的工程总包项目不仅需要高效顺畅的现场指挥和各个环节紧密配合,同时还需要通设计、懂概算、通工程管理的一批综合性管理人才。在项目运作过程中不能逾越正常的管理程序,否则,将造成项目组工作管理的重重困难,同时也为项目的管理风险埋下伏笔。

(三)合同风险

在施工分包过程中,由于施工预算的不确定性,施工分包单位与工程总包方签订分包暂定合同(敞口合同),加之在现场施工中发生大量的设计变更,施工分包单位超过施工预算则将使合同管理面临风险。

(四)工程质量风险

在施工分包中应选择有资质、经营实力强,有施工经验的分包商,如果因为分包商队伍素质差,影响工程质量,导致业主不履行合同,则对总包方经营造成严重影响。

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