酒店财务管理论文汇总十篇

时间:2023-03-21 17:01:16

酒店财务管理论文

酒店财务管理论文篇(1)

二、缺乏及时有效的进行信息的报送

及时性是会计信息的重要质量特征之一,在信息的报送中,即便当时是非常可靠的信息,一旦错过那个时间也会造成信息价值的贬值,有的更是会造成错误决策。因此,为了确保有用的信息决策的基本条件是信息的及时性,避免内幕交易的出现,维持市场的稳定性。而很多酒店管理在财务报告的及时性上还存在滞后,不利于长久发展。

三、完善酒店管理财务报告体系策略

1.完善酒店财务报告的信息类型。由于现行的财务报告体系缺乏对用户广泛的信息要求的考虑,而局限在财务报表上,不能满足酒店的长远发展,无法有效规避风险。因此,要求完善酒店财务报告的信息类型,大致可分为以下几类:1)财务和非财务信息,其中又包括财务信息和酒店经营业绩两个信息要素。2)酒店管理部门分析的财务和非财务信息,即对财务状况和酒店经营业绩发生变化的原因进行说明并对未来发展前景进行预测。3)风险规避,主要是酒店管理部门对酒店未来可能面临的机会和风险进行预测,并进行酒店计划和实际经营业绩进行对比分析,再和之前判断的机会和风险进行比较,总结管理经验。4)理清酒店股东管理人员信息,说明在财务上的相关人员情况、酬金分配情况和交易情况。5)背景信息,如酒店经营的业务、目标及战略对策,酒店资产范围,酒店产业结构等。

2.设置全面收益表。在报告期间,全面收益表代表了酒店和所有者以外的交易或其他事项而对净资产产生变动。全面收益表可以分为已确认且已实现净收益部分和已确认但未实现收益或损失部分。设置全面收益表,有利于酒店更加全面地对整个运营中的收益状况进行反映,提高投资者和信贷人决策的正确性,避免受到会计账面资产价值和现实价值之间差距的影响;有利于防止个别酒店对业绩的造假或随意操纵利润。

酒店财务管理论文篇(2)

酒店财务管理包括了预算管理、会计核算管理、资金管理、资产管理、成本费用管理、利润管理、采购管理、物料管理等诸多方面,它始终贯穿于整个酒店管理过程中,并起到举足轻重的作用。随着经济增速放缓,酒店业产能过剩的问题开始显现,所以酒店要想继续生存,在激烈的竞争中寻得一席之地就必须加强财务管理,有效降低酒店运营成本。

一、酒店财务管理现状分析

(一)酒店财务管理人才缺乏

我国酒店行业在发展的进程当中,最开始是经营像招待所这种设施比较低档的设施,所以社会上对这类行业不是十分认同。虽然高校在进行招生时有相关的酒店管理专业,可是有很多学生都不愿接触这一专业,即使好就业,但是因为社会的认可程度以及工资都还存在一系列问题,所以并没有很多毕业生选择从事这一行,导致酒店业整体从业人员文化水平较低。不仅如此,我国在酒店管理专业上的教育还没有很长时间,经验也不够多,不管是在师资水平上还是教育的条件上都比不上国外的酒店管理教育。这也在一定程度上造成我国的酒店管理人才严重缺乏。现有的酒店财务管理人员虽然大多数具备财务知识,但与酒店实际联系较少,存在理论与实际脱钩的现象。

(二)酒店财务管理意识薄弱

经笔者调查发现,酒店在财务管理工作中最为凸显的问题就是管理者管理意识的薄弱。众所周知,酒店管理者是制约财务管理工作有效开展的主要因素,换言之,酒店管理者的管理理念直接影响到酒店的经营管理行为。但我国部分酒店管理者在财务管理上缺乏管理意识,认为财务管理当成节约成本,未对其加以重视,酒店管理者财务管理意识的缺乏影响了财务管理工作的有效开展,不利于酒店的全面发展。酒店管理者之所以缺乏管理意识,主要是自身素质水平受到局限,为了更好地开展酒店财务管理工作,管理者还应不断提高自身素质,对管理意识予以强化。

三、酒店如何开展管理

(一)加强酒店人事管理

要加强酒店人事管理必须将绩效管理应用其中,绩效管理的目的就是充分发挥酒店各个部门和岗位的积极性与创造性,提高工作效率,确保工作中出现的问题能够及时有效的得以解决。酒店管理者要重视绩效管理的作用,同时,在绩效管理时要遵循相关原则:公平,即每个员工都一视同仁;公正,让每个员工都产生认同感;公开,即明确每一名员工的职责和要求;科学,即要确保考核方式合理;权威,即能够得到绝大部分在职人员的认同;战略性,即有利于整个单位的长远发展。酒店岗位相对较多且岗位大有不同,所以他们的工作内容、工作职责和工作重点都会存在着较大的差异,所以在进行绩效评估时,要采用分类评估的方式。

(二)加大员工培训力度

在人力管理方面,酒店必须要从对外以及对外这两个方面入手。对外是指引进一些管理经验比较丰富的专业人才,特别是在一些国际外酒店进行管理的人才。对国外的管理经验以及模式进行积极的学习,以此使酒店向国际化方向发展。对内是对酒店员工进行培训,要注重经验的交流以及定期培训,对员工进行培训能将员工的服务技能有效进行巩固,酒店的软件设施也非常重要,因为在服务的过程中会出现很多突发事件,有些可能是之前都没有遇到过的,所以定期进行交流能思考出更多新的解决方法,对能合理解决突发事件的员工要进行适当奖励。在一定程度上使员工工作能力有效提高,人才流失问题也能相应减少。

(三)建立科学合理的成本预算

要促进酒店财务管理工作的有效开展,还必须建立科学的成本预算,目前酒店财务管理部门对于市场情况及酒店各项支出情况不甚了解,从而导致不能及时对酒店年度财务支出情况进行预算,在一定程度上影响到酒店财务管理,不利于酒店发展。根据这一问题,酒店方面应及时构建有效的成本核算体系,对酒店成本严格控制,在酒店财务管理中,采购作为不可缺少的部分,充分影响着酒店的经营状况,为控制酒店采购成本,酒店管理者必须加强对采购费用的监督力度,将采购费用控制纳入财务管理中,实现酒店经营成本的降低。

(四)加强对酒店后勤管理

部分酒店具有较长的发展历程,酒店中存在较为严重的设备落后、老化情况。设备发生故障事件频发发生。这种情况的发生不仅增加了维修成本,更会对酒店的服务质量产生严重影响。例如设备故障及老化设备的维修给住店客人带来很大不便,对客人的心情产生严重影响,进而影响到酒店的生活声誉,减少酒店客流量,降低企业经济效益。此外,老化、故障设备的维修过程中产生的费用增加了企业成本。在酒店经营过程中,需要进行管理的事项较为繁琐,其包含水源、照明、床被、电器、卫生用品等诸多方面。这些繁琐事项直接关系到酒店的耗能和服务质量。此外,酒店员工需提高日常设备维护和保养意识,并指导具体的维护保养方案,保证方案得到落实。在酒店内部加强思想教育,增强全体员工的成本控制意识。

四、如何促进酒店财务管理人才的培养

(一)充分引入职业道德教育

职业道德教育是酒店财务管理人员培养必须经历的,同时也是作为一个财务管理人员应具有的。财务管理人员的职业道德教育需要有一定目的性,酒店管理部门应不断引导管理人员树立正确的人生价值观和良好的思想道德观,强化自己严格遵循国家法律法规的意识,不断培养自己的职业道德感,承担责任、夯实基础、强化理论、增强实践,从而为今后的工作奠定积极的基础,通过培训让管理人员认识到职业道德在经济社会发展中的重要性以及道德缺失对社会和人民带来的巨大损失和造成的严重后果,为财务管理工作有效性的提高助一臂之力。

(二)加强专业实践活动

酒店行业对优秀人才的标准是既能够高度掌握专业知识,又能够很好的掌握酒店文化知识,但是高职院校的酒店管理专业还没有充分认识到这一点的重要性,据此必须构建一支“双师型”教师队伍向酒店专业学生进行授课,所谓“双师型”实际上是指,在掌握相关理论知识的同时也具备一定管理技巧,充分实现酒店财务管理人才培养方案。此外,还必须让酒店管理专业学生参加专业实践活动,学校与校外的实践基地取得联系,分批送学生进入各个酒店进行专业实践,通过这种方式加深对酒店管理的了解,从而提升学习兴趣。与此同时,酒店管理者还必须将酒店的价值观基础在每个实习人员身上进行渗透,使他们对酒店的文化及价值观有所认同,以此使酒店企业的荣誉感以及归属感有效的提高。酒店管理人员需要摒弃以往自尊自大的思想,与酒店先进的管理经验以及长远发展的目标进行有效结合,确定酒店的核心价值观,为酒店行业输送更多应用型人才。

五、结束语

综上,笔者对酒店财务管理现状进行了分析,从中发现诸多问题,如;财务管理意识的缺乏、财务管理方法的落后以及管理环节不科学等。这些问题都在一定程度上影响了酒店财务管理工作的开展。据此,为了使酒店在激烈的市场竞争中占有一席之地,酒店管理者必须采取行之有效的措施提高酒店自身市场竞争力,加强对财务管理工作的重视程度,降低酒店生产成本,促使酒店可持续发展。此外,酒店还应加大对财务管理人才的培养,加大培训力度,使其更好地为酒店服务。

参考文献:

酒店财务管理论文篇(3)

1.是市场竞争的需要。随着我国改革开放的不断深入,我国日益与国际社会接轨,积极的参与市场的竞争。我国的酒店现代化管理较国外发达国家相比还存在一定的差距,使我国酒店的综合竞争力较低,在国际经济舞台上处于“被动挨打”的位置。而国际企业的竞争归根结底的人才的竞争,尤其是在酒店服务行业里,员工具有较高的思想品质,才能尽心尽责的为顾客服务,使得酒店的各个部门的工作人员都能尽责尽力的为公司服务,提升酒店的市场竞争力。2.现代酒店管理的需要。进入21世纪,科学技术转化为社会生产力速度逐渐的加快,各种新型的技术逐渐的应用到酒店的现代化管理中,使得现代化酒店的管理工作更加的方便,更快捷的为旅客提供方便。在我国目前很多的酒店里,从业工作人员的科学文化素质普遍偏低,工作效率不高,缺乏责任心和上进行心,财务管理人员专业素质比较低,造成账务混论、企业的预算、核算、成本等存在很多的问题,企业的商业机密泄露、企业的固定资产流失严重,贪污浪费现象普遍,资本的运行不合理。在我国酒店的现代化管理中,无论是财务管理,物流管理还是人力资源的管理都需要具有较高知识的人才。因此为了适应现代化酒店的管理,要提高从业人员的思想道德品质和科学文化素质。

新时期下加强酒店人员道德品质教育的意义

酒店财务管理论文篇(4)

关键词 酒店财务管理 弊端 对策措施

随着人们生活质量的提高,酒店行业已经成为我国的一大产业,成为我国经济发展的一个新的增长点,是我国经济发展重要的组成部分。然而,随着经济全球化和信息技术的快速发展,酒店行业的竞争将变得日益激烈。因此,我国的酒店行业如何保持自身的优势,寻求更快的发展,将是酒店管理人所面临的重要的问题。

一、加强酒店管理的必然性

随着酒店行业的迅速发展,酒店要提高自身的竞争力,一方面要对外积极营销,另一方面,需要提升内部管理水平,特别是财务管理水平。良好的财务管理可以推进各项工作的有效的开展,可以更加有力的提高酒店内部的控制管理,确保酒店资金的合理利用,保障酒店内部的有效的运转,因此,加强酒店财务的管理是必然发展的方向。

二、酒店财务管理现状分析

1.财务管理意识淡薄,缺乏有效的管理体系

酒店的财务管理是酒店管理的重要组成部分,但是,大部分的酒店财务管理只是发挥出纳和记账的作用,重核算而轻管理,没有真正起到财务的核心管理作用,也就不能对酒店的成本和资金进行相应有效的控制。另外,在机构设置上,一些酒店将采购部门独立于财务管理部门之外,财务部门没有办法及时的掌握采购部门的行情,对采购的价格、供应商的资信等也就起不到良好的监督作用。总体来说,我国现今的酒店财务管理方面的意识相对来说比较的淡薄,各种财务机制相对来说不完善,也不够科学合理,并没有使酒店的财务工作起到良好的监督,因此,酒店的财务管理制度还有很大的改进空间。

2.内部控制管理不利

许多酒店没有制定完善的内部控制制度,仅有对部分业务的控制,缺乏管理控制的全面性。比如对资金安排的规划,不少的酒店缺乏有关的信息和论证,在资金的使用上没有相对的计划和规划,造成需要使用资金时资金不足,导致财务费用过高;又如由于采购环节没有对供应商资信的考察、比价、招投标等控制环节,造成采购价格过高;还有应收账款的问题也较为普遍,由于竞争的压力较大,酒店中经常存在一些赊账现象,由于没有实行账龄分析、专人催收等制度,营销人员完成了收入指标就算完成任务,而不管实际资金是否回收,从而影响了酒店的正常的运营。

三、加强酒店财务管理的对策

1.强化酒店财务管理意识,规范财务管理体系

加强财务管理是提升经营效益和市场竞争力的必然的要求,财务管理涉及到酒店经营的方方面面,因此,首先必须从酒店的管理层入手,认识到财务管理的核心地位,才能提升酒店的整体管理水平。另一方面,从机构上和制度上为财务管理的实施保驾护航:机构设置上,突出财务的核心地位,财务管理必须渗透到酒店采购、销售、日常运行的各个环节;制度管理上,要制定一系列切实可行的管理制度,使得财务管理真正落到实处。

2.加强内部控制管理

制定完善的内部控制制度是加强财务管理的有效手段,可以根据酒店的规模和管理水平选择合适的内部控制流程。重点做好采购、应收账款、资金管理、预算管理、资产管理等流程的管理控制。

(1)通过抓好采购环节和预算管理对酒店的成本进行有效的控制,在采购环节建立供应商资信评价制度,比价制度、招投标制度,减少采购环节舞弊的可能,降低采购成本;建立成本预算分析考核制度,对各个部门的每月成本预算进行严格的考核,降低运行成本。

(2)完善酒店应收账款的控制流程,强化单个客户应收账款的管理和总额度的控制工作,建立良好的销售回款责任制并落实考核,另外还要完善还款的激励措施,对营销人员的业绩考核指标不仅看销售额,还要重点考核其应收账款回收率,有效促进应收账款的回收。

(3)加强资金流程的管理,从资金安全和提高使用效率两方面着手。可利用酒店管理软件对前台收款、退款、订房等业务进行直接控制,确保资金及时回收,对大额资金收支,按控制权限严格落实签字制度,加强资金安全;做好资金预算管理,要求各部门对大额收付款提前上报,财务进行综合平衡后筹措资金,提高资金使用效率,降低财务费用。

(4)做好资产环节的管理控制。对固定资产建立信息库,严格台账管理,要求每一项固定资产落实到责任人;对流动资产需加强仓库管理,出入库单据、台账等各项手续完备。财务要组织各部门定期对资产进行清查、盘点,一方面防止资产损失,另一方面,对资产使用状况、维护、更新等情况全面掌握,盘活闲置资产,加强资产使用效率。

总结:总之,酒店的财务管理是酒店经营管理的核心构成,是提高酒店管理水平和提升竞争力的关键。因此,我国的酒店行业要加强自身财务管理的意识,不断的加强酒店的成本控制和财务的监管力度,以保证酒店行业的迅速稳定的发展。

参考文献:

[1]徐静. 浅议酒店财务管理的特殊性.财政监督.2006(12):28-33.

酒店财务管理论文篇(5)

中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)07-0196-02

企业再造理论与实践的兴起至今不过是20年。在全新的管理理念推动下,许多的行业都兴起了再造运动,酒店业也应是如此。全面和系统化变革是酒店系统化再造的深刻内涵,这也是哈默(Hammer)先生企业再造定义的精髓。由于高星级酒店经营对象的同质性,酒店的差别往往在于彼此之间服务与管理的不同,因而服务与管理的突出往往成为酒店建立竞争优势的一个重要途径,再造就是提高高星级酒店服务于管理的一种必然行动。高星级系统化再造固然是以顾客为导向,提高顾客满意度,其实质还是为了提高运营效率,提高经济效益。所以,酒店的系统化再造就是围绕价值增值的“变革”工作,由此必然导致“财务再造”的形成和财务集成的展开。财务再造是协助酒店努力培育核心竞争力,提高竞争优势的重要财务管理战略。

1 酒店财务再造的内涵

在任何的企业再造中,财务再造都处于非常重要的位置,高星级酒店当然亦是如此,因为大多数酒店业务流程都与资金运动、会计处理和资源消耗有关。财务再造的基本思路是通过重新设计酒店财务运作流程,使得这些流程的风险最小化,增值最大化,相关的成本费用最小化,利润最大化,从而提高酒店业绩。

财务再造是酒店再造的重要组成部分,它对酒店核心竞争力的提高具有十分重要的作用。财务再造要求酒店摆脱现行运营的财务系统,从零开始,逐一展开功能分析。通常的做法是以集体智慧将酒店财务系统所能达到的理想功能全部列出来,再经过综合评价和统盘分析,筛选出基本的、关键的、主要的系统功能,并将其优化组合成酒店财务运行的新系统。财务集成则是在财务再造的基础上进一步整合酒店资源和流程管理而开展的一项管理工作,分步骤予以实现。

从内容上看,财务再造可以概括为两方面,一是财务组织结构与制度的再生。具体包括会计地位的重新定位、财务流程的再造、财会人员的价值认定;二是财务机制再生。具体包括融资机制再生,投资机制再生和收益分配机制的再生等内容。财务再造给财务管理工作提出了新的机遇与挑战,它突出了财务管理地位;增强了财务管理的功能;提高了财务管理的作用。为此,酒店再造需要适应上述财务管理新机制的变化,以资金管理为中心设计一套有助于资本流动迅速、资本结构优化组合、资本不断增值的财务效绩评价指标体系,为财务集成化系统的构建提供基础和保证。总的来说,酒店财务再造必须遵循科学的原则,采用合理的方法,理清酒店财务流程中的各种逻辑关系。否则,任何不符合管理规律的财务再造都可能带来酒店的管理混乱和绩效的低下。

2 酒店财务再造的适用范围

从一般性的企业的经验来看,酒店财务再造并不一定等到走投无路时才进行,关键是看清形势,痛下决心,处于不同环境的酒店都可以进行再造工程,以下三类酒店可进行再造活动。

第一类是正处于事业发展巅峰的酒店。这类酒店虽正处于事业发展的黄金时期,未来的一段时间内也会运营正常,但雄心勃勃的管理阶层并不安于现状,精益求精,追求卓越,决心通过酒店财务再造大幅度地超越竞争对手,以使该酒店保持竞争优势,甚至霸主地位。

第二类是目前业绩尚可,但却潜伏着危机的酒店。这类酒店当前的运营状况(包括业务与财务)还算令人满意。但是,展望前景并不乐观,有“风雨欲来”之势。如政府即将修改宏观政策、强大的竞争对手将出现等。这些情况的出现可在转眼之间使酒店的经营走入困境。因此,这类酒店应嗅觉灵敏,及时进行改造。

第三类是问题丛生的酒店。此类酒店已经身陷困境,走投无路,迫于形势不得不进行再造外。如有的酒店已经无法与同行的其它酒店进行竞争,亏损比较严重了,酒店正常维持运营比较困难;有的酒店服务质量很差,投诉率很高,是同行的数倍,导致“王二小过年,一年不如一年的局面”。很明显,这些酒店需要彻底进行改造,重新开始。

3 酒店财务再造的核心――财务集成

财务集成是一种利用网络、信息技术,将业务管理融入酒店财务管理之中,从源头入手,借助于远程处理、在线管理,提高管理的科学化水平,实现酒店再造工程的协调、有序和高效。财务集成具有三个特征:

(1)阶段性。财务集成适应酒店再造工程不同阶段的要求,分步骤加以推进。

(2)效率性。它通过网络信息技术减少了传统财务管理的许多中间环节,高层领导与低层员工的沟通增强,调动了员工的积极性,提高了管理效率。同时,依据网络、信息技术优化了供应链管理,形成了财务管理的适时响应系统;财务主管(CFO)在网络手段的支撑下,可以及时作出财务安排,并通过网络传达,实现财务的在线管理;

(3)整体性。财务集成围绕财务管理将酒店生产、销售、库存、采购等业务工作紧密结合,实现财务与业务的动态协同,借助于酒店再造将供应链管理与财务管理有机地融为一体。

将企业资源规划系统(ERP)引入酒店财务再造工程,这是财务集成的重要环节或步骤,也是比较有技术难度的一步。ERP系统是一套可以适应酒店管理要求的财务软件。ERP系统借助于酒店再造对酒店内部工作流程进行重组,精简内部的中间环节,建立跨职能型群体,从而加快财务管理的集成化速度。将ERP运用于酒店再造能使酒店改变原有的人工管理,有助于优化酒店的组织结构和业务流程,从而建立以信息技术管理为主的科学管理,提高酒店的市场竞争能力。ERP系统的基本框架与整体预算框架相似。其基本思路是:先估计客流量,再拟定生产计划(如客房清洁数量、餐厅备菜数量等),通过有效率地运用资源,使最低的成本发挥最高的效率。但两者也有所区别,酒店预算是依据市场需求估计销售额,并由此编制各种财务预算;而ERP系统是酒店预算的进化,因为ERP要在预算的编制基础上,将每天的营运资料及时归类整理,使管理者随时可以掌握酒店的营运状况,并通过拟定相应的策略来提高酒店竞争力。为确保ERP的顺利实施,首先应在酒店建立相应的专门机构,为ERP的调研、选型打下基础;其次,做好各项培训工作,并在组织结构上作出必要的调整;最后,在系统测试及模拟运行的基础上,结合酒店再造工程在酒店内分步骤推广。

4 财务流程再造的步骤

4.1 财务流程分析

高星级酒店的财务流程再造分析的主要目标是为财务再造提供决策依据,主要是运用多种不同的技术手段,理解和把握现有财务流程的特征、基本内涵和缺陷,分析核心的价值创造流程,寻找再造以后可以提升的价值空间。财务流程分析包含三个方面内容:一是外部因素分析,主要是影响酒店价值创造的各类外部因素,如宏观环境、市场、竞争情况等;二是内部因素分析,主要是内部管理对外部环境的适应性和价值创造能力,如人力资源、管理制度和酒店文化等;三是具体作业流程的效率分析,如服务流程、营销、处理投诉等工作效率等。财务流程分析的一个重要目标是寻找再造的关键财务流程。一般来说,并不是酒店所有的财务流程都需要进行再造,事实上,酒店业务流程体现了“二八规律”,就是说创造酒店80%价值的流程原则上只占酒店业务流程的20%。因此,酒店在进行财务流程再造之前,必须通过财务流程分析,寻找关键的20%的财务流程。对关键流程进行深入的、全方位的分析,这是酒店系统化再造工程包括财务再造取得成功的重要前提之一。

4.2 财务流程的优化及重构

财务流程的系统优化主要是在分析现有流程的基础上,对现有流程进行整合,使系统更加优化,从而创建出新流程。财务流程的重构则是着眼于酒店营运的创新考虑,对财务流程进行重新设计。一般而言,推进式的优化改造用于短期绩效改进,比较全新设计流程而言,风险较低,但随着时间推移,绩效的改进程度会逐渐降低,因此要保证酒店绩效的持续改进,就必须对酒店财务流程进行持续化的系统改造。系统化改造现有的业务流程,其中的重点是从顾客价值出发,消除或减少流程内部的非增值作业,调整和整合核心增值作业,从而提高酒店绩效。酒店财务流程重构是酒店开拓中长期竞争优势的有效途径。通过重构财务流程,为酒店绩效的飞跃打下良好的基础。酒店要健全会计管理信息系统,提高对酒店内、外部环境变动的研究、预测和分析,提高酒店内部决策支持系统的功能,加强酒店内部的财务监督、内部控制,强化投资责任。

参考文献

[1]迈克尔•哈默,詹姆斯•钱皮.改革公司――企业革命的宣言书[M].上海:上海译文出版社,1998.

[2]冯巧根.论企业再造与财务集成[J].广西会计,2001,(1).

酒店财务管理论文篇(6)

关键词:酒店 财务管理 特殊性

酒店行业与其他行业相比有着很大的不同,在财务管理方面有着其特殊性。从当前我国酒店行业发展的情况来看,在财务管理工作上存在着许多不足,管理理念较国外相比陈旧落后,尚需要不断向西方学习,不断进行创新,明确酒店财务管理工作的意义与发展方向。

1 酒店财务管理的特殊性体现

通常来说,在酒店的全部管理工作当中,财务部主要负责的是财务管理工作,财务部可以对项目的资金投资做出决定。财务机构在进行财务管理工作时,要从酒店的实际规模出发,不会改变酒店原有的经营模式,而是会选用合适酒店规模大小的财务措施。财务部在进行定位的时候,假若目标不够明确,定然会出现风险,仅仅关注酒店的日营业额,不能够掌握成本和支出,也就不能做到资金的合理利用。

1.1 高水准的投资可行性研究报告 中国许多酒店往往没有经过调研便直接投入修建,这样对于投资者来说,势必在管理上会出现种种弊端。例如:缺乏对当地经济发展趋势的了解,无法对未来的发展趋势进行预测,酒店缺乏明确的主题与定位,这些都会成为酒店管理当中的漏洞。作为酒店的财务总监,无论对于酒店的发展还是管理来说,都是十分重要的一个角色。

1.2 配比不当的投资结构 我国的酒店财务管理工作起步较晚,发展较慢,尚未积累起可以沿用的经验,照比国外的高水平发展存在着很大的差距。与此同时,我国酒店的发展也缺乏必要的个性,投资结构的建设往往存在不合理的情况。在以下的一些环节中可以体现出来:没有根据酒店的实际风格选择合适的建筑材料,酒店的特色没有显现出来;进行装潢设计时,没有对费用进行合理预算和利用,造成费用的白白浪费;将装修的重点放在软件设施上,没有将物品进行合理利用和配置,造成空有其表、华而不实的局面;酒店的财务管理人员没有将自己作为酒店的一份子,融入到酒店的发展当中;同时薪资结构的不合理,也造成了酒店人才的大量流失。这样就导致在整体的财务管理过程中,投资也没有形成合理的配比,酒店的经营就会受到影响甚至是陷入困境。

1.3 意识不到财务风险,一味追求短期收入 当前我国酒店的财务管理工作,没有将销售与年终的利润有效地链接起来,酒店往往没有办法保持正常稳定的收入。酒店行业的收入有淡季和旺季之分,有些时候酒店虽然看起来有着很高的营业额,但是计算下来,往往没有较高的利润,所以出现了表面上盈利实际上亏损的情况。这样来看,财务管理需要承担很大的风险,决不能不通观全局,一味追求营业额收入。还有一点就是财务管理人员不具有风险意识,不从酒店的实际出发,考虑酒店现有的营业模式,错误地追求营业额。酒店财务管理人员一定要做到高瞻远瞩,以全局的眼光看问题,对酒店的发展制定长期可行的切实规划,保证财务管理工作正常进行,酒店健康发展。

2 如何提升酒店财务管理水平

2.1 转变价值观念,创造无形资产 针对酒店财务管理所出现的特殊性,要注重酒店无形资产的价值创造,尽可能地减少资金的占有率,使资金流通起来更为灵活。由于当前的管理标准还是停留着衡量有形资产的阶段,所以要让资产不断衍生出价值,同时提升酒店的品牌影响力。打造具有财务管理特色的酒店服务,可以使更多的个性化需求融入到服务的过程当中,满足不同顾客的需求,提升酒店的品牌和文化内涵,让更多的人对酒店的品牌产生深入的了解和认知。

2.2 合理设置财务管理机构 酒店在进行财务管理机构的设置时,要根据不同的需求入手,力求做到灵活多变,确保可以有效控制酒店的支出成本,同时清楚过程的每一步,控制好成本预算和核算两个环节,确保财务调整的作用额可以淋漓尽致地发挥出来。酒店的采购部要掌握最新的市场行情,做好成本控制的工作,财务部要控制好使用清单,不能以供应商的决定为基础进行决策,要让酒店的财务部在贸易往来中处于主动的地位。

2.3 做好费用的内部控制工作 酒店财务管理工作的提升要从内部入手,不同的部门之间要根据实际情况规定不同的制度,某些问题的执行上,所有部门要保持一致,这样在进行预算费用的审批时,才会更加具有合理性。问题的审批要进行严格的层层审核,每一层都要有专门的部门进行控制,决不能轻易作出决定。对于费用的支出和管理,同样也要有专门的部门进行专项管理,确保必要的项目支出可以及时得到审批。财务部的负责人一定要认真地完成费用的审核工作,不能出现丝毫马虎,避免在财务管理工作当中出现跑帐等不良现象。

3 结束语

面对当前发展迅速的经济形势,酒店经营者要以财务管理的角度出发,分析财务管理工作出现的不足,时刻保持清醒的头脑,不断对财务管理工作进行完善与创新。以财务管理的高度看待管理工作,以国际化的水准要求自己,争取在竞争当中将自身的优势完全发挥出来,以全新的面貌做好财务管理工作,取得更好的业绩。

参考文献:

[1]郑丹.创意产业园项目质量风险浅析[J].科技信息,2010(18).

酒店财务管理论文篇(7)

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01

引言

酒店行业作为一个综合服务行业,必须要注重它的经济效益和社会效益,对比中外大型酒店可以看出,我国与西方国家酒店管理的主要差距就是在财务管理上的差距,因此对我国酒店财务管理的研究,不仅有深刻的理论意义,更有显著的现实意义。

一、我国酒店财务管理存在的问题

1.财务意识淡薄

总体来说,我国酒店行业的整体财务意识比较淡薄,各种财务机制的确定也不够科学合理,并没有使财务管理工作起到监督和防患于未然的作用。首要的问题就表现在财务经理的人事任命上比较随意,因此一些财务经理及财务相关人员就比较缺乏财务管理专业知识和意识,这使整个酒店的财务管理工作显得十分混乱;其次,酒店的财务部门得不到重视,财务经理在整个酒店领导班子内没有话语权,也就不能对酒店的成本和资金进行有效的控制;最后,一些酒店甚至将采购部门独立于财务部管控之外,使财务部无法及时掌握采购行情,对酒店的诸多采购行为的监督也便失去应有效用。

2.财务管理水平不高,在内部控制方面存在许多弊端

酒店内部控制能力的高低直接影响到其财务管理的水平,酒店行业具有员工人数多、流动性大、消费群体广、服务项目多和结账方式多样化等特点,这就增加了酒店内部控制和管理的难度,如果酒店内部控制系统不够科学合理,就会存在很多漏洞,比如单据缺失、跑单漏单现象比比皆是,这些都导致了酒店收入发生损失;对成本的控制方面也存在很多不足的地方,典型的就是固定资产的使用、报废和处置没有完善的审批和监督机制来约束。

3.预算管理落后

预算管理是财务管理的重要环节,是酒店实现目标管理的重要手段之一,其为酒店制定以后的经营计划和发展方向提供了坚实的根据。然而我国一些酒店企业对预算管理工作不够重视,在预算制定的过程中,执行力度也不够严谨,没有建立完善的预算管理工作体系,预算管理人员的素质和专业能力也相对较弱,这就造成预算目标不够准确,使得预算和实际支出存在较大差别,预算管理形同虚设,没有发挥出应有的作用。

二、提高我国酒店财务管理水平的具体措施

1.学习和吸收西方国家酒店先进的财务管理方法

由于历史原因和社会制度原因,西方国家酒店在长期的不断发展中已经形成了一套比较先进并且成熟可行的财务管理体系,因此对其进行学习和吸收是提高我国酒店财务管理水平的方法之一。主要表现是要采用统一的会计制度和行业语言,使所产生的会计信息要成为酒店经营和发展的基础;同时要编制详细的会计报表,进而解决会计信息管理标准化问题;还要对不同部门间的核算进行统一规定,避免各酒店之间数据分类规则不一致,缺乏行业间的可比性。

2.强化酒店财务管理意识,树立大财务理念

酒店财务管理涉及到酒店经营活动的方方面面,加强财务管理是我国现代酒店企业提升其经营效益和市场竞争力的必然要求,因此酒店经营管理者必须意识到酒店财务管理的重要性和迫切性,首先要加强对财务人员的培训,制定科学的培训体系,以综合性的培训方向为目标,以自身技能为基础,扩展财务人员的知识视野,提高与外国客户交流的外语水平,还要建立和完善激励与评价机制,以积极的鼓励性评价作为主要手段和方式之一,从而调动员工的工作热情和积极性;其次要加深对财务工作独立性的认识,进而推动酒店全体员工对财务管理的认识,从财务部到市场部,再到采购部都应树立大财务理念,对相关开支建立严格的管理制度,避免发生财务问题。同时保证各个部门与财务部之间的密切配合,保证财务部各项财务管理工作和财务制度落到实处。

3.建立和完善酒店内部控制制度

内部控制制度是酒店财务管理活动顺利进行的保障,也一直是财务工作的重点并且贯穿于酒店管理的始终。然而内部控制工作并不是简单的直接或间接减少成本开支,而是需要通过建立管理系统从而优化酒店内部的资源配置,从各个方面开源节流、增收节支。要建立严密有效的内控体系,需做好以下两个方面的工作。

(1)注重人的主导作用

酒店成本控制要坚持人本管理理念,要充分挖掘员工的价值潜力,激发员工的积极性,提高员工素质,让员工参与到控制管理工作中去,处处把关,提高成本控制效果,做好人力资源和人工成本管理与提高酒店经济效益的双重工作。

(2)加强财务管理,建立科学的财务核算体系

要将采购纳入财务部,并且由财务部直接管理库房及餐饮核算员以及酒店日常经营事务,同时财务总监要经常性的开展市场调研工作,发挥财务的监督职能。另外收银也要直接隶属于财务部,避免结算时出现差错,也可以达到相互监督的目的。

4.加强酒店预算管理工作

在传统观念上,预算被看成是控制支出的工具,而新的观念将其看成是企业资源获得最佳生产率和利润率的一种方法,因此我国酒店企业要建立高效、有序的预算管理体系。主要表现为:要将预算总目标层层分解,责任到人,并且相互之间协调一致,从而共同完成预算规定的目标和任务;要运用科学合理的方法制定预算方案,并且在改善预算编制时,要改变传统的定期预算方式,根据酒店经营情况,灵活实行按月或季度预算,使酒店经营能够跟上市场的变化;要加强预算在财务管理中的控制作用,加强事前监督,强化预算的调控能力,优化资金配置;要加强事中监督,尤其是加强对重大预算项目、大额投资等实施全面监控,扩展预算会计监督的范围和内容;最后还要加强事后监督,实施绩效管理制度,提高预算资金和资源投入的结合效益。

结束语

随着我国酒店行业竞争的日益激烈,各酒店企业必须提高自身竞争力以适应形势的变化和发展的需要。要提高酒店财务管理水平,就应遵循科学化、规范化、市场化的要求,加强酒店管理的内部控制,强化预算会计的监督职能,发挥财务管理在酒店管理的中心作用并进行不断创新,最终提高我国酒店管理的水平。

参考文献:

[1]方燕平.现代酒店财务管理[M].首都经济贸易大学出版社,2010.

酒店财务管理论文篇(8)

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-000-02

前言

随着我国经济发展进入新常态时期,伴随着经济全球化的进程和信息革命的推进,我国企业面临的内外部环境越来越复杂,企业需要不断的根据外部环境和内部发展的实际情况进行改革。目前,酒店行业的内部管理急需创新发展,传统的管理模式已经不能满足酒店企业创造价值的需要。对于酒店企业来说,财务流程在企业整体财务管理中具有骨架作用,酒店企业可以从财务流程的改进入手,逐渐深化管理体制改革,从而提升酒店的管理水平,实现健康稳定发展。

一、酒店企业实行内部控制制度建设的重要性

对于酒店企业之间的竞争来说,除了服务质量等因素外,管理因素也是重要的因素,酒店企业如果想将管理因素成为自己的竞争优势,就必须通过加强内部控制建设来提高管理质量。

(一)内部控制相关概念

内部控制是企业为了使生产经营活动有效运行而采取的一些列管理控制活动,是由企业管理层设计与执行的以合理保证企业财务报告的可靠性、生产经营有效性和对法律法规准守的政策和程序。内部控制是现代企业制度必不可少的管理体系,是提高企业经营管理水平的有效途径。为了督促我国企业尽早建立科学合理的内部控制制度,我国五部委先后颁布了《内控基本规范》和《内部控制规范配套指引》,希望从政策上帮助我国企业提高管理水平。酒店行业与其他企业相比,管理因素十分重要,关系到消费者的服务体验,是关乎酒店发展的重要因素,酒店企业应该根据五部委颁布的各项政策,结合企业发展实际建立合适的内部控制。

(二)酒店企业实施内部控制的作用

内部控制制度与执行是否完善,直接影响到酒店的声誉和可信度,因此受到管理层的高度重视。酒店业的服务项目多样,价格差异较大,而且客户的要求也不尽相同、员工流动性较大,加之季节性差异和时段差异,容易出现舞弊和错误问题。另外,材料浪费严重,成本控制困难,而且在日常经营活动中,由于酒店人员职业素养参差不齐,经常有员工偷食偷拿现象发生。所以,酒店内部控制不仅仅是内部会计制衡和一个单纯的管理过程,也是酒店内部形成的一种文化,以纠错防弊,对整个酒店的日常活动进行监督、调整和制约,保护酒店资产的完整性。

二、财务流程再造的内涵和原则

在酒店企业内部控制建设中,财务流程可以作为酒店行业对管理改革的着手点。财务流程优化才能为酒店企业创造价值。财务流程是与酒店其他部门相互配合的,是酒店财务管理的框架,在优化财务流程时一定要坚持以人为本才能体现财务流程与其他流程的契合。因此,对于财务流程来说,必须以内部控制制度为根基。酒店的财务部门要实时跟踪资金流动,才能使财务流程改造不断优化充满活力。

(一)财务流程再造的内涵

科学的财务流程是要遵循企业战略原则、客户价值原则、以人为本原则、内部控制原则和资金流动原则。目前,我国对财务流程再造有广义和侠义两种理解。广义的财务流程再造是企业财务部门通过数据的收集、处理、加工和输出,从而保证企业财务部门和运营部门形成良好的联动,确保企业的资金运动、资源利用和会计处理等工作都具有较高的质量。而侠义的财务流程是相对于企业财务部门来说的,范围相对较小,不适用企业的其他部门,当然也不会与企业的其他运营部门形成联动,所以侠义的财务流程仅代表企业财务部门内部处理流程。而本文是以广义的财务流程为基础,充分考虑财务流程同企业其他业务流程之间的关系,做好各个部门与财务部门的联动,并结合企业长远发展的目标,从而帮助企业实现可持续发展。

(二)财务流程再造的原则

财务流程要想在企业经营管理中发挥作用,必须制定科学体系。很多财务流程再造成功的企业,通过精简多余的、重复的原财务付款流程,实现了企业成本的节约。当然,酒店不能盲目精简流程,要根据自己的实际情况来改造财务流程,否则就会穿财务管理上的漏洞,给企业的业务和资金安全带来风险。科学的财务流程再造必须立足于企业发展战略,以顾客创造价值为核心,坚持以人为本,给予内部控制要求,并跟踪资金流动。企业发展战略的制定是根据企业整体利益出发,结合企业自身实际和行业整体情况而制定的,因此,财务管理作为企业内部运行管理的体系,要服务于企业的长远发展战略,帮助企业实现最终目标。企业的财务流程再造,要为顾客创造价值,要以理论为基础,但是绝对不能局限于狭义的财务流程范围,要建立各部门沟通交流体系,保证各部门独立运作,实现信息共享,从而满足信息经济时代下管理的需要和实时控制的需要。

三、内部控制在酒店财务流程再造中的运用

(一)完善内部控制制度

1.建设内部控制制度实施环境

对于任何企业来说,无论推行什么制度,都取决于企业管理者的态度,酒店企业也不例外。酒店管理者要树立内部控制制度的意识,有意识的推动内部控制制度的实施。酒店企业可以将内部控制上升到企业文化的高度,借此来巩固内部控制在企业管理中的地位。

2.建立健全风险评估体系

财务流程再造是在原财务流程的基础上除劣存优,并引入新的现金元素,是一个环环相扣的体系,其中任何一个体系的出错都会引起一些列反映,因此,酒店要加强对风险评估体系的建设。企业的风险评估要包含风险预测、风险控制、风险评价,即做好事前预测、事中控制、时候评价的全套体系。风险预测要根据详细的市场调研、各项制度的评估进行预测,可以帮助规避一些风险。风险控制指酒店在风险发生时,有完善的应对措施,可以将企业的损失降到最低。没当风险发生后,酒店还要做好风险评价与相关记录,从而保证下一可以有效规避此类风险。

3.全面落实控制活动

对于酒店行业来说,突发事故相对较多,如果无法做好全面控制活动,不仅会减少酒店的收入,而且还会导致酒店的信誉,给酒店的长远发展带来不利影响。酒店的控制活动是酒店在进行分析评估后,所采取的应对措施控制,加强对关键风险点的有效控制,可以提高流程的运作效率。

4.建立完善的沟通体系

财务流程再造要求流程内部及时的进行信息共享和交流,才能做到有的放矢。酒店最重要的就是及时反映,建立好完善的沟通体系,可以提高酒店管理的反应速度。酒店的信息沟通要依赖于完善的电子信息系统,酒店要根据实际情况和业务种类,完善系统,从而保证酒店各部门沟通及时、准确,做到遇到问题可以及时解决。

(二)流程分析及再造

酒店对财务流程的再造不能盲目,要对原财务流程进行分析诊断,找出其不足,根据问题切入,从而找到突破口。酒店要清楚不增值流程,对复杂繁复的流程进行简化并且整合相容流程,实现流程加速和自动化。

1.客房收入环节

因为酒店经营特殊性,收入项目多而细,且现金流大,不易控制。所以在酒店进行财务流程改造的过程中,要尤其重视客房收入环节的财务。首先酒店要保证客户入住的合法性、房租计价的标准性、房租减免的政策性,只有将这三点作为基础,才能建立起销售、服务和收款相互独立、相互牵制的控制体系。客房收入环节的财务流程再造,要注重酒店稽核,及时检查和勾对相关数据和服务,与客户退房时进行最终核对,为账款催收提供依据。

2.在酒店采购环节

因为酒店行业对消耗品的使用量大,因此在购环节需要制定科学的定额储备制度、三方询价制度、购申请制度。酒店的定额储备制度要根据酒店的实际情况,定额采购,避免采购过多浪费或采购不足影响酒店服务质量。另外,在采购过程中,酒店要严格控制采购品的价格,在保证采购品质量的前提下,选择价格最低的供应商。最后,酒店要保证采购流程规范,严格规范采购品的申请审批制度,并做好监督审查,以免酒店在采购环节出现舞弊现象。该环节的财务流程要对相关人员的素质提出要求,且赏罚明确,在控制中做到请购、报批、发单。验收和付款应该单独尽心,同时对大宗商品和单价较高商品由管理层集体决议进行

3.酒店成本控制环节

制定成本定额管理制度,实行成本标准化控制。酒店成本控制环节的财务流程相对复杂,涉及的部门较多,在此环节,酒店要注重预算管理体系的科学性,保证每次预算都要按照流程编制,不能违规。另外,酒店还要精简原财务流程下重复和无效职位,标准化相关操作流程,减少多余或者不需要的人员,建立好完善的成本费用预算体系,定期检查分析成本状况,严格控制成本费用的审批授权。

(三)新财务流程的试验与运行

当财务流程初步建立后,酒店要在日后不断的运行后发现新制度的问题,并及时改正。酒店的财务流程再造是一个复杂的过程,不是一蹴而就的,酒店可以吸纳其他成功企业的经验,并结合自身实际情况加以改进。目前外部经济环境随时改变,因此酒店的财务流程应当根据实际情况做出调整,酒店财务流程再造不是一劳永逸的,要与时俱进。

四、结语

酒店行业的财务流程再造要以酒店内部控制制度建设为基础,只有科学的财务流程体系,才能提高酒店管理水平,实现战略目标,在竞争中取得优势。

酒店财务管理论文篇(9)

中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2012)04-0156-01

我国的酒店业是伴随着改革开放而调整成长起来的,随着经济和人民生活质量的提高,现已作为一个大产业,成为国民经济发展新的增长点。但随着经济全球化和信息化进程的加快,大酒店和连锁酒店的迅速普及,中小酒店既面临着新一轮发展机遇,也面临着更加严峻的挑战,无论是来自国内外还是同行业的压力都挤压着中小酒店的利润空间,使其在发展壮大过程中遇到各种困难,其中财务管理的被动与滞后已成为影响酒店利润、制约酒店发展空间的突出问题,与之相适应,中小酒店的财务管理也应从“被动型财务”向“自主型财务”转变,主动建立起与现代中小酒店财务管理相适应的制度机制。

1中小酒店财务管理存在的问题及原因剖析

(1)财务风险意识淡薄。酒店业始终在高风险区运行,主要体现在三个方面:一是资金结构不合理。从酒店业资金结构看,存在着固定资产比例较大、资产负债率较高、银行贷款过多等问题,为弥补资金不足,有的甚至付高息从民间融资,风险较大。二是投资预测不前瞻。酒店业必须不断更新硬件,以适应激烈竞争需要。同时,我国酒店业经营范围广、营业项目多,对此,有些酒店没有做好充分的市场预测,没有考虑自身的偿还能力,在硬件设施上盲目追求高档豪华,在经营范围上盲目加大投资领域,致使酒店负债成本不断增加。三是收益分配不规范。收益分配是酒店财务循环的最后环节。酒店经营具有资产折旧率高、季节性变化大等特点,如果收益分配缺乏控制机制,缺乏科学的分配决策,必将影响财务结构,从而形成间接的财务风险。

(2)内部财务控制不力。主要表现在财务顶层设计随意性大、流动资金回收慢和成本控制手段差等三个方面。一是资金安排缺乏规划。严格按照预算和计划所规定的用途,建立健全必要的支出管理制度和措施是确保资金安全和使用效益的前提,但不少中小酒店缺乏必要的信息和论证,在资金安排使用上计划性、规划性不强,资金流动随意性大。二是应收账款大量存在。由于竞争的压力,我国酒店的业务销售中赊销比重大,不合理的信用政策常使酒店对应收账款缺乏应有的控制和管理,进而资金回收缓慢,直接影响酒店营运资金的周转和经济效益,如缺乏有效地催帐措施,很可能形成坏账。三是成本控制不够完善。从部门申请到采购、入库、付款、领料、使用整个流程看,多数中小酒店都缺乏一套完善严谨的成本控制体系。如餐饮部采购,多数中小酒店厨师长兼任采购员,采购品种,数量都由厨师长定制,没有制定科学细化的成本预算,也没有下达消耗定额,对采购和材料领用都缺乏有效监督和控制。

(3)财务管理模式滞后。一是财务管理地位不突出。不少中小酒店机构设置不合理,甚至不设财务总监,有的虽设立财务总监,却不属于领导成员,不利于财务部门在财务管理中直接协调各部门的关系,无法有效控制各部门的支出,容易造成财务管理混乱。二是酒店集权现象严重。多数中小酒店是经营者一人决策、一支笔决定经营模式,而大多数经营者对财务管理缺乏深入的研究,缺乏现代财务管理的观念,容易造成决策失误。三是财务人员专业素质不过硬。由于历史的原因及现状,我国中小酒店财务管理人员素质高低参差不齐,难于接受一些先进的酒店财务管理方法,财务管理模式僵化、水平滞后。

2促进中小酒店提升财务管理绩效的对策

(1)加强资金管理内部控制。为确保资金安全完整、正常周转和合理使用,提高资金的使用效率,必须建立和完善资金内部控制体系。一是资产负债控制。酒店各方面都需要大量资金的支持,这就需要酒店利用财务杠杆,合理融资,寻求最佳的资本结构,避免过度负债。投资方面应根据自身的特点选择最合适的投资方式,避免盲目跟风投资。二是人员监督控制。不相容财务岗位不得兼职;严格按照申请,审批,复核,支付的程序办理货币资金的支付业务,重大支付实行集体决策。三是现金流程控制。货币资金控制实行现金库存限额管理,财务部门对库存现金每日盘点,向财务总监提交“每日现金流量表”。同时加强银行账户的管理,及时编制银行存款余额调节表,每月编制货币资金流量计划与供应商付款计划,以保证货币资金按计划流动。

(2)探索成本控制对策措施。饭店的成本控制要坚持及时性、节约性、责权性和协调性相结合的原则。一是制定严格的工作程序、制度和标准。用制度和标准理顺生产流程、建立生产标准、加强流程监控,确保每个流程操作的科学有效。二是建立成本预算分析制度。预算要针对每个部门、每个项目的特点,给出相应的成本预算指标,并在月底召开成本分析会,对各经营部门当月成本预算的执行情况进行严格考核,以便对成本控制的薄弱环节及时进行改进。三是加大监督检查力度。重点是加大对采购成本、加工成本、能源消耗成本和设备日常控制的力度。

(3)完善应收账款控制流程。应收账款管理是酒店业财务管理的重点。一是要做好赊销对象的信用调查。建立科学的信用政策,针对会议,团队,个人的不同信用情况制定合理的赊销方针,实行分级管理。二是强化应收账款的单个客户管理和总额“度”控制。通过对客户的付款记录,账龄分析及平均应收账款期,判断账款拖欠问题,定期计算应收账款周转率,编制账款分析表,以正确估量应收账款价值,赊销最大额度,停止赊销期限。三是建立销售回款责任制。根据客户付款方式,选择不同的结算方式,建立收款情况与责任人经济挂钩,从而把应收账款风险降到最低。四是完善还款激励措施。结合客户还款情况,做出信用判断,给予信用好的客户适当放宽信用期限,给予现金折扣,实物赠送等一定优惠条件,确保资金较快回笼。

(4)规范财务管理组织体系。按照相关的财务法律法规建立规范完善的财务组织体系。一是要突出财务总监地位。应将采购纳入财务部,财务部直接管理库房及餐饮核算员,财务部又由财务总监直接分管,这样便于财务总监及时了解市场行情,降低酒店经营成本,及时调整采购的品种及其比重,防止滥用资金和积压物资。二是加强岗位分工。在采购与付款方面,实行岗位分工管理,采购与付款业务不相容岗位分离,明确职责权限和请购程序,加强相互监督,形成严密的内部牵制制度,以减少和降低货币资金管理上舞弊的可能性。三是提高财务从业人员素质。设立财务总监被委任会计领导岗位的人员,必须具有相应的职务任职资格。会计人员要持证上岗,无会计从业资格证书的人员要经培训考核发证后上岗。对会计人员要加强经常性的业务培训,提高对会计准则的理解和操作技巧。

(5)建立风险防范处理机制。一是要建立风险基金。即在损失发生以前以预提方式建立用于防范风险损失的专项准备金,用以弥补风险损失。二是要建立资金使用效益监督制度。定期对资产管理比率进行考核,加强流动资金的投放和管理,盘活存量资产,加快闲置设备的处理,增加企业的短期偿债能力。三是要建立财务管理决策机制。财务部门应设立专人负责分析理财环境及其变化,适时调整财务管理政策和改变管理方法,在设计投资等理财方案时,应综合评价各方案可行性产生的财务风险,在保证财务管理目标实现的前提下,选择风险较小的方案。

参考文献

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[3]曹选刚.关于酒店业财务管理若干问题及看法[J].江西行政学院学报,2009,(1):42-44.

酒店财务管理论文篇(10)

随着经济全球化和信息化进程的不断加快,国际酒店国内化,国内酒店国际化。我国自加入WTO以来,酒店业迅猛发展。现如今正面临全球金融危机,酒店业必将经受更为严峻的考验。在此情形下,我国酒店业如何保持自身优势,寻求更好的生存、发展和获利空间,是所有酒店及其管理层必须思考的问题。

酒店财务是指在经营过程中客观存在的资金运动及其所体现的经济利益关系。前者称为财务活动,后者称为财务关系。酒店财务管理是组织其财务活动、处理财务关系的一项综合性的管理工作。它既是一门新兴学科,又是一门管理艺术。现代酒店财务管理是酒店经营管理的核心内容,任何一个部门、任何一个人、任何一个时点都和财务管理有着紧密的联系,凡涉及酒店资金流向的每一个环节,从采购到加工、到销售、到资金回笼、再到采购,都渗透着财务管理。因此,必须高度重视酒店业的财务管理工作,建立与完善内部控制制度,加强收入、成本及费用的内部控制,建立科学的酒店管理信息系统,提高酒店财务管理水平。

一、酒店财务管理的特点

酒店业作为一个综合行业,其财务管理既立足于通用财务理论,同时又与其特殊性相结合。主要表现在以下几个方面。

(一)酒店商品销售的时效性

酒店客房商品具有不可贮存性和不能搬运的特点。只有当顾客在酒店消费接受服务,酒店设施与服务结合表现为商品时,其价值才得以实现。当天未租出去的房间和未销售的菜肴,就如一些已损坏的商品,永远失去了这天的价值。

(二)顾客离店结算的即时性

按照国际惯例,顾客入住登记时需交纳一半房费的押金,之后一连串的交易行为,如用餐、电话、洗衣等所发生的费用要立即记入顾客账户,一切账务须在顾客离店以前迅速完成,且准确无误。不管顾客何时离开,均能即时办理结账,防止出现错账、漏账及逃账。

(三)现金流量的阶段性和经济效益的季节性

人和自然的客观特性决定了旅游有旺季和淡季。旺季时,顾客入住多,客房销量大,现金流量大,经济效益好。淡季时,则反之。

(四)投资论证的重要性

酒店固定资产投资标准高,资金占用量大,回收期长,经济效益的季节性和波动性又强,再加上宏观经济因素的影响,投资风险很大。一般新建酒店房屋及其附属设施,加上各种设备,要占全部资产的90%以上。该巨额投资需经过多年苦心经营才能收回,且酒店客房商品不可转移,酒店经营也很难转产,故在进行投资前,必须进行科学的论证。

(五)资产改良的紧迫性

酒店为了吸引更多的新老顾客,必须不断推出新商品。客房、餐厅等部门经过一定时期的使用后,需在经营淡季时进行更新改造。有时这种边经营边改造的方式会影响酒店的营业和改造进度,所以平时需注重酒店设施的维修和保养。

(六)业务范围的广泛性和信息的瞬变性

酒店业务涉及前厅、餐厅、客房、商场、商务中心及其他各种综合服务场所的经营活动。各部门须及时准确地提供各种数据及账单,使酒店全面组织好收款业务,同时掌握相关成本及费用信息,积极做好业务监督的开展工作。

(七)涉外业务的风险性

酒店如涉及外汇业务,还将存在着外汇汇率变动的风险。

(八)财务管理的复杂性

酒店财务管理因其涉及面广、时间性强、资产种类和收支项目多、信息瞬变等特点,其管理变得十分复杂。第一,要处理好酒店与国家之间的关系,如与银行、税务及旅游局等的关系;第二,要处理好酒店与外部其他各单位及个人的关系,如与物资供应商和客户消费群体等的关系;第三,要处理好酒店内部的资金往来关系,如与各承包户及各部门的资金分配、使用和调拨等的核算关系。只有处理好上述关系,才能调动广大职工的积极性,促进酒店的快速发展。

二、提高酒店财务管理的方法

酒店财务管理的方法是用来组织、指挥、监督和控制财务活动,正确处理财务关系,以完成财务管理任务的手段。

(一)加强财务管理制度建设

作为酒店来讲,餐饮是龙头,客房是支柱,工程是基础,康乐是配套,创收是目标,服务是理念。酒店财务管理部门是酒店的一个核心机构。要想提高酒店的财务管理,须对财务部重新定位:财务部并非执行机构,而是职能管理机构,是酒店经营管理的核心。大部分酒店财务部由会计核算、审计监督、收银、采购和库房五部分组成,是直接由总经理领导的一个重要部门,有其特殊地位。资金链能否高效有序地运转,决定着酒店财务管理目标的实现。我们必须认真学习、思考、借鉴国际先进酒店财务管理知识和管理方法,结合具体实际,改进原有的财务管理制度和管理水平,促使酒店科学发展。

目前,我国有国有、民营和其他所有制形式下的酒店,其经营档次、财务管理方式和水平参差不齐。因此,酒店除了制定基本的岗位职责、员工守则、规章制度外,财务部还必须严格遵照国家相关的法律、法规,结合自身实际情况,重点建立会计核算、经济指标考核、采购管理和控制与监督等一系列高起点、高标准体系的财务管理制度。首先,要在制度上明确财务部的职责、权力和应尽义务,显示财务管理工作的重要性。其次,要采用国际酒店业统一的会计制度,便于同行内横向比较,找出差距,制定出合理的经营管理模式。最后,要明确建立财务部内部相应的职能机构和组织体系,以协调财会人员的日常工作,使财务管理工作环环相扣,有序性地应对市场经济环境中的非确定性。

(二)加强货币资金管理

货币资金是酒店最重要的流动资产,每日散客在店消费、零星物资采购及大部分菜肴均采用现金结算,因此对现金的管理控制非常重要。1.建立现金收支职责分离制度,收付与记录职能分开,做到日清月结,完善对现金的核查与盘点,充分发挥内部稽核的监督作用。2.实行库存现金限额管理,规范现金的使用范围和报销制度。3.加强对各营业点现金收支的监督管理,要求当班收现装袋投入保险箱。4.加强库存现金保全措施,及时更换保险箱密码,每日将营业款送存银行。如遇大额缴存,需保安陪伴同行。

(三)加强营业收入管理

营业收入是酒店盈利的来源,对其管理应高度重视。1.准确核算营业收入。酒店的营业收入有现销和赊销两种实现方式,应分开核算。按照权责发生制,对销售折扣、退回、折让及免单、坏账的提取和注销均应按规定执行,准确核算每日营业收入。2.建立顾客消费台账和加强各营业点收入的结算管理。对客人的消费应及时记入相关账户(注明房号和座号等内容)。对赊销部分,应成立专门管理部门或指定专人对其进行动态分析和跟踪,尽量缩短收账日,及时回笼资金,并与有关销售人员的绩效挂钩。一般酒店都会建立应收账款责任制及客户信用管理制度。各营业点收款员不直接与顾客接触,而是通过服务员的媒介来完成客人的消费和结账工作。每日下班前除及时将当班营业额投入保险箱外,还应编制当天营业收入日报表,上交财务部和稽核人员,以保证每日收入数据准确、完整。3.实行收入稽核制。酒店通常分日审和夜审。通过稽核制度,能及时有效地防止错误与舞弊的发生,可及时准确掌握酒店各部门营业收入的状况,对平衡整体收入、调整销售结构、进行财务分析提供了基础。

(四)加强成本费用控制

在激烈的市场竞争中,我们必须不断降低成本费用,提高经济效益,增强竞争优势,做好财务管理成本费用等方面的控制。

1.对成本费用进行有效控制。由于酒店存货占用资金较多且具有不可存贮性,故在购、收、发、存等环节应严格控制。规范采购制度,及时了解市场行情,明确所采购物品的质量、数量、价格要求,提高原材料利用率,降低经营成本,防止滥用资金和积压物资;完善材料验收制度,相关物品须经财务、厨师长、保管员及相关负责人共同商议决定验收制度,严格把好质量关;控制与监督领发料环节,每笔材料的领用须经相关负责人审核确认,一般采用先进先出法发放;建立仓库分级管理制度,物品按其性质分类存放,定期和临时进行盘点,保证账实相符。

成本费用控制是酒店财务管理的重心。(1)餐饮成本费用的日常控制是其中一项重要内容。餐饮成本的控制要建立标准,防止浪费和欺骗。餐厅每一道菜肴烹饪、食品加工和酒水调制,都必须有一份标准的成本核算单。每一道菜肴的标准分量、烹饪规格、操作方法及所有原料和辅助配料的名称、分量、单价等都必须一一核算并记录在案。“标准菜单配方”是各个餐厅厨师日常操作的样板,主要菜单经过试制整盘,还要拍照立样,存入菜单资料库。成本控制部门据此进行成本核算和控制,寻找成本上升的原因,不断调整餐饮部销售结构,降低成本、增加盈利。餐饮费用的控制还需建立餐具和低值易耗品的损耗统计制度,按人包干,非正常损耗与有关责任人奖金考核挂钩。(2)客房出租是酒店盈利的主要经营项目。必须控制好各项费用支出,对物料用品实行标准化定额管理,降低消耗,增加出租率。(3)工程费用控制十分重要。酒店的能源耗费、日常维修备件备料、设施设备翻修改造是工程费用支出的三大部分。(4)财务部设置成本控制部及成本经理,成本经理管辖成本核算员、收货员、仓库保管员,使他们各司其职,各负其责,层层把关,控制好酒店的成本。

2.对成本费用进行相对控制。不能一味地降低开支,而完全不顾投入与产出的效益。要在满足客人需求的基础上,以优质产品、一流服务和特色、有效的营销活动来吸引更多的顾客,以高收入来降低固定成本水平。经营管理能力的提高,可以改变一定经营规模下酒店的产量或营业额,从而改变单位营业额所对应的固定成本额,这对于固定成本投入大、设备利用率高、资金周转量大的酒店尤其显得重要。科学有效地配置固定资产,归口分级管理并维护保养好现有资产,提高资产使用效果和使用寿命,可降低固定成本的消耗。

3.酒店存货量应保持在合理的控制数内,以免浪费和挤占有限的流动资金,减少储存成本。同时,尽量延长货款付款日,充分利用该期间的现金流,提高资金利用率。

(五)加强财务预决算及决策分析能力

酒店预算控制系统包括预算执行、调整和反馈三部分控制,贯穿于财务管理的全过程。预算的执行和日常监控由财务部负责,依据营业日报和各指标分析数据,随时向领导和各部门汇报预算执行情况。一些酒店根据当年经营目标和部门需求情况以及上年决算而编制年度预算,不是很准确。为了更加合理地统筹安排资金,必须加强酒店的财务预决算管理。

酒店的经营决策决定着酒店的命运,正确的决策,能使酒店沿着既定的方向发展,取得预期的效果。财务部应充分发挥其综合性强、联系面广和信息反馈灵敏的长处,建立起一套完善的财务决策分析系统,当好领导的参谋。

(六)加强酒店风险管理

制度管理人,程序规范事。酒店应成立一个专门从事风险管理的机构,将风险防范贯穿于经营管理工作的始终,对酒店风险实施制度化控制和监督管理。运用合理的风险管理技术,认真分析理财环境及其变化,不断更新酒店规章制度及操作流程,调整酒店财务管理的模式,提高对理财环境的应变能力。

(七)加强酒店管理信息化建设

酒店管理信息系统,是酒店经营管理的一项重要工具。一般国内星级酒店都采用通用的酒店管理信息系统,具备前台收银、统一账务报表处理系统等。部分酒店虽拥有先进的管理系统,却未充分发挥它的价值。

为提高酒店的财务管理,必须加强酒店管理信息化建设,使其向个性化、先进化及国际化发展。除具备基本的操作功能外,还需依据酒店自身的特性,增加统一的预算系统、风险控制警示系统、全球销售预订系统等,利用国际互联网,推进酒店的品牌效应,减少运营成本,提高工作效率,强化酒店无形资产管理。

(八)提升财务管理人员的综合素质

人是管理与经营的根基和土壤。酒店的发展需全体员工积极参与,事事控制,处处把关,时时调节,自觉地控制好各项成本和费用。配备高素质、高效率的员工,加强员工的培训可提升酒店的服务质量,增加顾客资产,创造利润。

作为酒店的核心部门,财务部应保证会计核算工作顺利进行,充分发挥其“核算、反映和监督”的职能。更应与时俱进,不断加强对财务人员的培训,创新财务管理运营理念,进行必要的岗位替换,留住有真才实学的人员,造就高素质人才队伍,转变传统日常核算财务管理观念,树立起现金流和资本运用的先进理念,提高酒店的理财效率。

因此,运用上述一系列提高酒店财务管理的方法,建立一套适合我国国情的酒店财务管理体系尤为重要。以创新的思路和举措,提高酒店财务管理的国际化和标准化水平,创造酒店业新的辉煌!

【参考文献】

[1]贺志东.餐饮企业财务管理[M].广州:广东经济出版社,2010:7-9.

[2]刘元玲.对酒店财务管理制度的思考[J].北方经济,2011(12):93-94.

[3]蒋伟.饭店财务管理的特点及管理体系的构建[J].改革与战略,2009(5):147-149.

[4]陈安萍.酒店财务管理[M].北京:中国旅游出版社,2010:3-190.

[5]曹艳铭,薛永刚.星级酒店财务管理[M].广州:广东经济出版社,2012:18-88.

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