两纲汇报材料篇（1）

一、引言

《汉语水平词汇和汉字等级大纲》（以下简称《大纲》）是编写对外汉语教学教材的依据和规范，在制定教学大纲和编写教材方面产生了巨大的影响。然而《大纲》所“规定”的教学词表并未在现有的教材中得到很好的落实。到20世纪末，词汇量大且重现率低成为对外汉语教材中普遍存在的问题之一。杨德峰统计分析了5套教材的词表，认为教材编写者在确定生词时随意性强、缺乏客观标准。梁少丽、宋继华调查了《实用汉语课本》（第一册至第五册），超纲词在课文中的覆盖率约为30%。同时，《大纲》具有历史局限性，词汇量有些保守，从而造成了目前对外汉语教材超纲词过多的局面。

为了明确《大纲》与目前对外汉语教材在词汇方面的差异大小，我们调查了《大纲》词汇和超纲词在目前对外汉语教学界普遍认可并广泛使用的部分教材的生词表中的覆盖情况，并根据“现代汉语研究语料库”“现代汉语研究语料库（口语部分）”以及“中介语语料库”中的词频数据对教材中出现的“超纲词”是否可以接受进行了分析。

二、《大纲》词汇和超纲词汇在教材词表中的分布情况

我们调查的汉语教材共10套（29册），包括综合、口语、阅读等类型，教材的适用对象涵盖了初级、中级（包括中高级）和高级水平的汉语学习者。我们首先根据每册教材课文后所列的生词（包括补充词汇，不包括专有名词）建立“教材词表”，每个词为一条记录。每条记录包括了教材生词表中所列的词形和词性。然后添加一个等级字段，根据《大纲》标记该词的词汇等级，非大纲词汇标记为超纲词。在此基础上，我们分别统计了《大纲》词汇和超纲词在部分综合教材（6套，18册）、口语教材（3套，7册）和阅读教材（4册）中的分布情况（表1、表2、表3）。

Z1-Z6分别是：速成汉语初级教程综合课本（1～4册）、汉语初级教程（1～3册）、汉语教程（1～3册，不包括第3册下）、汉语中级教程（1～2册）、桥梁（上下册）、中级汉语教程（上下册）。

K1-K6分别是：汉语会话301句、初级汉语口语（上下册）、汉语口语速成基础篇、汉语口语速成提高篇、汉语口语速成中级篇、汉语口语速成高级篇。

Y1-Y4分别是：汉语阅读速成基础篇、汉语阅读速成提高篇、汉语阅读速成中级篇、汉语阅读速成高级篇。

从这些统计数据来看，《大纲》词汇在教材中的分布情况主要具有以下几个方面的特点：

首先，在不同水平的汉语学习者应该掌握多少词汇这个问题上，各套教材表现的很不一致。如表1所示，同为初级综合类教材，《汉语初级教程》（1～3册）的词汇量只有1225个，而《速成汉语初级教程综合课本》（1～4册）的词汇量却达3189个；在中级综合类教材当中，《汉语中级教程》（1～2册）的词汇量为1375个，而《中级汉语教程》（上下册）的词汇量却有2632个之多。作为初级口语教材的《汉语会话301句》和《汉语口语速成基础篇》的词汇量不过六七百，而《初级汉语口语》（上下册）的词汇量是1874个（表2）。

其次，在课程类型和适用对象水平相同的同类教材中，不同等级词汇的比例差异也很大。一般来说，适用于初级水平学习者的教材应当以甲、乙级词为主。但是表1和表2中的数据表明，初级教材生词表中甲、乙级词的数量在不同教材中差异较大。比如，《速成汉语初级教程综合课本（1～4册）》中甲、乙级词分别约占30%左右，《汉语初级教程（1～3册）》中甲级词超过了1/2而乙级词不足1/4；从数量上来看，前者甲乙级词分别为894个和1150个，而后者只有633个和297个。这种现象在初级口语教材中也很典型：《汉语会话301句》、《初级汉语口语》（上下册）和《汉语口语速成基础篇》中甲级词的比例（和数量）依次为70.09%（518个）、45.68%（856个）和24.50%（148个）。

再次，每套（册）教材的生词表中都包含了一定数量的超纲词，且超纲词的数量和它在教材生词表中的比例随着教材适用水平的提高呈现出明显的增长趋势。比如，超纲词在初级综合教材生词表中的比例在13%～15%左右，而在中级综合教材生词表中达到1/4以上（表1）。在同一套教材的不同分册当中，超纲词规模随着难度的提高而逐渐增长，比如《汉语口语速成》（基础篇、提高篇、中级篇、高级篇）（表1）和《汉语阅读速成》（基础篇、提高篇、中级篇、高级篇）（表3）。然而，超纲词在同类教材的生词表中所占的比例也具有很大的差异，最典型的是中级综合教材中，《中级汉语教程（上下册）》中有1322个超纲词，占其词表的50%以上（表1）。

需要说明的是，前两方面的现象与籍欢欢关于教材词汇的历时性研究成果具有一致性；而第二和第三方面的问题都与第一方面的问题（即教材生词表的词汇量大小）有关。

三、超纲词的常用性

我们调查的教材词表共有9078个词（不包括成语），其中超纲词有3069个，约占被调查教材生词表总数的1/3。《大纲》所收的8822个词在教材生词表中出现的大约只有6000个左右，2800多个《大纲》词并未在教材中出现。本文第一部分已提及有文献讨论过《大纲》收词量不能满足教学需要的问题。那么，我们调查的这些教材中的超纲词是否是教学所必需的呢？为了回答这个问题，我们考查了这些超纲词在“现代汉语研究语料库”“现代汉语研究语料库（口语部分）”以及“中介语语料库”中的使用情况。

选择“现代汉语研究语料库”作为词频参考依据的原因是，我们认为与作为制定《大纲》主要依据之一的《现代汉语频率词典》相比，“现代汉语研究语料库”在语料构成和语料时效方面更具优势。如表4所示，现代汉语研究语料库中的文学类语料大幅度减少，口语语料的比例有所增加。此外，“现代汉语研究语料库”中绝大多数语料都是20世纪90年代创作出版的。

我们调查的教材生词表中的超纲词，共有422个词位于“现代汉语研究语料库”的高频8000词之内，有814个词位于高频的12000词内。比如，“人才、美元、加快、造成、总是、图书、父母、国外、报道、关注、网络、外商、之前、想象、唯一、上市、照片、最终、当今、早晨、魅力、出国、监测、乃至、厉害、青少年、员工、良心、无私、年底、运营、婚礼、身份、一流、钢铁、市区、共识、家人”等词，位于“现代汉语研究语料库”的前4000位；“夸张、回报、探险、迁移、高雅、交织、声称、剥夺、穿越、醒目、表妹、机票、讲台、精髓、门票、手下、外甥、细腻、小区、心声、寻常、陪伴、无奈、气派、试图、公寓、严谨、骗子、钱包、拳击、嗓音、敬佩”等词，位于8000～9000位之内。这3069个超纲词在“现代汉语研究语料库（口语部分）”的情况是：有475个词位于的高频8000词之内，有735个词位于高频的12000词内。位于前50的有：早晨、父母、之后、造成、之前、厉害、民警、公安局、待业、早上、英语、总是、够呛。

从语料库词频数据和语感上来看，这些超纲词中的绝大多数确实具有常用性的特点。教材词表中的这些超纲词在“现代汉语研究语料库”及其口语语料中的使用频率较高，说明在编写教材的过程中确实遇到了《大纲》的局限性问题。从教学的角度出发，我们认为这些词应该作为教学内容教授给语言学习者。从学习者的角度出发，我们还可以考查汉语学习者对这部分超纲词的掌握情况。在3069个超纲词中，有256个词位于“中介语语料库”词表的高频5000词之内，487位于高频8000词之内，其中前50个词及其在“中介语语料库”词表中的次序见表5。虽然这些超纲词并不是《大纲》规定要求学习者掌握的，但是它们中很大一部分都确实具有常用性的特点，而学习者也确实掌握了这些词。

词在“中介语语料库”中的使用频率在一定程度上反映了学习者对所学词汇的掌握程度。然而在“中介语语料库”中出现频率较高的超纲词是否应该作为《大纲》的补充内容，还需要考察这些词在汉语母语语料库中的使用情况。表6列出了在“现代汉语语料库”和“现代汉语语料库（口语部分）”高频8000词，且在“中介语语料库”高频4000词范围内的42个超纲词。虽然有些词的身份存在争议（比如“这儿”“校”等），有些词的高频特点与语料样本相关（比如“委员会”），但是从语感上来说，这些词中的大部分都应该作为教学内容传授给学习者。

四、关于词汇《大纲》和教材词汇的讨论

从上面的统计来看，《大纲》词汇和超纲词汇在不同教材中分布差异非常大。适用于某一特定水平的同类教材应拥有多大的词汇量，《大纲》规定的各等级词汇应该占有多大比例，包括多少超纲词以及应该具体是哪些超纲词才合适，在这些问题上，各教材之间缺乏一致性。因此，不同教材在这些方面难分良莠。造成这种现象的原因和解决的办法可以从以下两个角度去考虑：一是《大纲》的适用性，二是教材与《大纲》的关系。

首先，从已有的研究成果和本文的统计来看，《大纲》确实存在词汇量偏低和内容陈旧等多方面的问题，这些问题也确实影响到了对外汉语教材的编写和评估。现行《大纲》是1992年颁布实施的，虽然2001年进行了修订，但只是一些微调。如果再追溯《现代汉语频率词典》的语料，其时间跨度已不只25年。然而，近二三十年来，我国的语言生活面貌发生了很大的变化。在语言系统的发展变化过程中，词汇又是最为活跃的部分。因此，我们有必要及时地对《大纲》进行修订，从而满足现行对外汉语教学活动中的各种需求。

其次，《大纲》应该是对外汉语教学活动的基础，在对外汉语教学活动的总体设计、教材编写、课堂教学和测试过程中发挥指导作用。然而，从本文的统计结果来看，教材词表与《大纲》之间的差异很大，而且不同教材间的差异也很大。在词汇量、词汇等级和超纲词等问题上，教材编写过程中并没有完全遵循《大纲》的指导。我们想说的并不是不遵循《大纲》的问题。在很多人都认为《大纲》存在问题时，这一话题已经辩不清楚，也无需讨论。在我们统计的教材当中，有些教材的编写者意识到了《大纲》的不足及其与教学活动需求之间的矛盾，在编写教材的过程中，以《大纲》为基础的同时扩大了词汇量并丰富了词汇内容。其中有很多教材的编写者都是活跃在对外汉语教学一线的教师，他们拥有丰富的教学经验。他们所做的这种扩大和丰富，正是语言教师的语感和经验在一定程度上的体现。因此，我们认为教材词表（要传授的内容）和“中介语语料库”词表（已掌握的内容）对于修订《大纲》具有重要的补充作用。虽然这有悖于通常以《大纲》作为编写教材和指导教学的依据的做法，但是它们在确定词汇大纲方面的重要参考价值不容忽视。

五、结语

我们调查了《大纲》词汇和超纲词在部分教材的生词表中的分布情况，以及超纲词在“现代汉语研究语料库（及其口语部分）”和“中介语语料库”中的使用情况。在此基础上，我们认为：1.目前很多教材在词汇方面超出了现行《大纲》的限定且同类教材之间在词汇内容和数量方面的差异较大是客观事实；2.《大纲》本身因存在内容陈旧和词汇量偏低等问题，不能满足当前对外汉语教学活动的实际需求是造成这种现象的主要原因；3.如果《大纲》本身的问题不解决，教材编写无纲可依，对教材进行比较和评估也都有失公允、无从谈起。在制定汉语作为第二语言的能力标准的过程中，我们认为教材词表和“中介语语料库”词表在确定词汇量和具体词表方面具有重要参考价值。如何利用这两个词表，以及扩大所统计的教材规模和改进调查和统计方法等，是我们今后需要进一步研究的方向。

（本研究受教育部人文社会科学重点研究基地重大项目“汉语作为第二语言能力的标准”[06JJD740005]资助。研究过程中得到邢红兵教授的支持与帮助，谨致谢忱！）

参考文献：

[1]赵金铭，张博，程娟.关于修订《（汉语水平）词汇等级大纲》的若干意见[J].世界汉语教学，2003，（3）.

[2]姜德梧.关于《汉语水平词汇与汉字等级大纲》的思考[J].世界汉语教学，2004，（1）.

[3]苏新春.对外汉语词汇大纲与两种教材词汇状况的对比研究[J].语言文字应用，2006,（2）.

[4]赵金铭.论对外汉语教材评估[J].语言教学与研究，1998，（3）.

[5]杨德峰.试论对外汉语教材的规范化[J].语言教学与研究，1997，（3）.

[6]梁少丽，宋继华.对外汉语教材等级词频统计模块构建――一种辅助对外汉语教材词汇难度评量的工具[J].现代教育技术，2009，（7）.

[7]杨寄洲.编写初级汉语教材的几个问题[J].语言教学与研究，2003，（4）.

[8]张凯.汉语构词基本字的统计分析[J].语言教学与研究，1997，（1）.

[9]李清华.《汉语水平词汇与汉字等级大纲》的词汇量问题[J].语言教学与研究，1999，（1）.

[10]籍欢欢.30年来对外汉语初级综合课教材词汇更替研究[D].暨南大学硕士学位论文，2008.

[11]常宝儒.关于《现代汉语频率词典》的编纂问题[J].辞书研究，1986，（4）.

两纲汇报材料篇（2）

“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流，上级组织或领导在看或听汇报材料的时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头，西一棒子，摸不着头脑。因此，汇报必须理清思路。

理清思路，首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说：“言有序。”所谓“序”，就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现，就是谋篇布局，安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序，也有非常规顺序。英国文学家约翰·巴洛兹说：“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质，而在于分子的排列——结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们的差别可多远啊！珍珠所含的成分，没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。”这就告诉我们：说同样一件事情，如果顺序安排不同，效果是不一样的。

对常规思维习惯来说，在叙述某一件事情的时候，应在时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序：开端——发展——结局；介绍某个空间对象的时候，常常是按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介绍某个人物的时候，常常是由过去到现在，或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时候，常常要把事迹分成几个方面，在划分事迹类型的时候，常常是先政治，后业务,论说某个道理常常是在事理的平面展开的，比如，整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。

对非常规思维习惯来说，汇报材料如果要按照非常规的思维过程写，那就需要注意两点：一要了解阅读汇报材料者的思维习惯；二要注意按这种非常规思维习惯来说，是否能够取得更好的汇报效果。比如，向领导汇报某件事情的做法，既可以按通常习惯，先介绍干这件事情的经过，再介绍干这件事情的结果（效果）；也可以按反常的思维习惯，先介绍结果（效果）再介绍取得这样效果的做法。两者比较，后者的效果更好——能先声夺人，吸引看材料的人认真读下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报，用后一种思维习惯介绍，还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。

其次，要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括：因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚，那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍，准确把握汇报材料所要传达的有关信息。

如何理清思路？最常用的办法是反复推敲，列出提纲。列提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题提纲列得越详细，汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提纲是推论关系的，还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标题之间，还要注意它们是否具有不相容的关系，如果出现了全同、交*、包含或被包含的关系，就表明提纲之间存在着逻辑混乱，必须修改，不然就会把思路搞乱。如果前后内容存在一定跨度，在内容转换的时候，一定要使用过渡句，使内容衔接自然，反之，则容易使听汇报的人觉得突兀，跟不上汇报者的思路。

二、重

“重”就是重点突出。一般来说，汇报材料的内容通常包括：工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面，但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点，就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点，应当展开讲、深入讲；“面”是非重点，在汇报材料里，只是起辅说明性的作用，应该适当浓缩。

写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢？一般情况下，以下两条可以作为确定重点的依据。

第一，凡是符合上级领导听汇报意图的，就是汇报材料的重点。任何工作均有轻重缓急，上级领导听取下级的汇报，总有一定的目的性，对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等，都会有明确要求。撰写者必须深刻领悟上级意图，仔细揣摩这些要求，必要时还可通过其他信息渠道，更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。这就可以有的放矢，做到上级不关注的不汇报，上级已经了解的不汇报。

第二，凡是能够突出自我特色的，就是汇报材料的重点。如果汇报材料没有特色，丧失自我或少了自我，汇报也就没有个性，自然也就失去了本来的意义。要突出特色就要做到常规性的内容不讲，与别人相同的内容不讲。只有从本单位的实际出发，选取有特色的工作，挖掘有特色的效果，才能达到“人无我有，人有我强”的效果。“特色”不仅指工作成绩、成功经验，也包括在工作中发现或出现的新矛盾，以及对问题的新思考。这种新思考，可以通过对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。

汇报材料如何做到重点突出？

一要围绕重点展开叙述或论证。汇报材料要有思想、有见解，才能够给人以启发，使人听了豁然开朗产生兴趣。汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。分析问题要有理有据，要有深度，不要做肤浅的表面文章。汇报材料涉及的事例，可以量化的一定要量化，能用数字说明的问题，一定要把有关数据写清楚。数字虽然枯燥，但能增强材料的说服力，在说明问题上，具有用文字叙述所不可替代的作用。对一些较为抽象的数字，有时还必须采用折算的方法，让数字变得具体可感。比如，有人在介绍黄河时说：“黄河每年带起的泥沙16亿吨。”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字，许多人心中不一定有概念。为了让听者理解这个数字，如果改成：“黄河每年带起的泥沙16亿吨。若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以环绕地球27圈。”这样一折算，抽象的数量“16亿吨泥沙”，刹那间就变得那样的具体可感了，汇报的亮点也就能为之一闪。

二要把握重点抓住要害和实质。抓住本质，就要少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。要杜绝简单的材料堆砌，防止表面化，要把深层次的东西写出来。比如某人在汇报某单位思想状况时说：“有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其实最终都是在玩自己。”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质，能使人为之一振。

三要详略得当。汇报材料的线索要单一，情节要简单。如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂，听汇报的人不但不容易理出头绪，反而会越听越糊涂。因此，要把多余的线索和过细的情节统统删去。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果，汇报要遵循“事不过三”原则，每谈重点，关键事项最好只谈一件，通常不要超过三件——这是许多人的经验之谈。认知心理学的实验结果也表明，主要论点多于三到五个时，人们便不容易领会。这倒不是说讲完三个论点就坐下完事，而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质。

在语言运用上，叙述要简明，切忌冗长啰嗦，千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用，这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。用词要做到朴实无华通俗易懂，不要使用生僻的语词，要多用大众语汇，尽量口语化。这样汇报起来显得自然、流畅。在句式上，要多用短句。用短句既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。

三、实

“实”就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是，需要注意两点：

第一，要准确可靠。汇报要寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西，但必须讲真话、讲实话、讲心里话。汇报的情况要准确无误，不允许有任何虚构，也不允许夸饰拔高甚至张冠李戴移花接木，不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。对汇报材料所涉及的重要数据，一定要反复核实，科学论证，不可想当然随意虚报。在评价事件或人物的时候，要恰如其分；汇报经验要避免脱离群众、脱离现实、脱离整体观念。

准确可靠，要求所举的事例，除要符合客观实际以外，还必须要具有广泛代表性，能反映事物的本质。如果是没有广泛代表性，不能反映事物本质的东西，即使它在事件的发展过程中是真实存在过的，也不能拿来作为例证，因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已，绝非事物的真实面目，用这样的事例作论据，不会有说服力，会犯论据不足的逻辑错误。

两纲汇报材料篇（3）

1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。用材料要能说明问题，做到材料与观点一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

两纲汇报材料篇（4）

1、公文的概念;2、日常公文的分类;3、公文拟写的步骤与方法;4、电子公文;5、公文范例;6、尝试写作

引言

在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？

所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改

初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文

请示:请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示的特点

一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。

二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。

三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。

四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。

请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种:

一、请求指示性请示。

二、请求批准性请示。

三、请求批转性请示。

请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：

一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1、标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》

2、受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。

二、正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。

1、开头。主要交代请示的理由。

2、主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。

3、结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。

三、尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。

请示应注意的问题

一、一文一事的原则。

二、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

三、理由充分，请示事项明确。

四、语气平实、恳切，以引起上级的重视。

报告

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

"报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点：

一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类

报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

写法

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法

一、汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：

1、综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。

二、答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

三、呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

四、例行工作报告

例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用支出报告等。

公告

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法

公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。

一、标题。

公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。

二、正文

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。

三、落款及日期

公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。

会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

一、首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

2、主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。

电子公文

随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文的写法

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

一、收件单位/人

二、抄送单位/人

三、主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。

两纲汇报材料篇（5）

一、滴水穿石

高中英语课堂以课文教学为主，结合课文教学抓住学生英语书面表达的难点和关键――谓语动词语义比较、语法形式变化。采取多种形式进行写作的基本训练，是培养学生英语书面表达能力的主要手段之一。具体做法是：①课文的词汇教学，不局限于照本宣章，而是结合英语的构词，同义、反义比较，名词的可数与不可数词义的区别，加强学生对英语词形变化的理解，扩充他们的词汇量，鼓励他们口、笔头造句，借此培养学生用完整句子表意的能力。②课文教学的过程――读、写、听、说交替。一般听说在先，读写在后。针对写作训练的听、说、读、写要注意材料内容的语言形式和课文内容的语言形式要有适当的变化和整体的系统性，以课文内容的提问为例，教师提问用的词语结构和课文内容相关，但和课文语言所用词语要有适当的差异，使学生稍加思考能够理解，为学生进行同样意思多种英语近似表达形式添砖加瓦，积累材料，在不知不觉中了解掌握更多的英语语句表达方法。③指导学生就课文内容进行长句短写，短句详写的口、笔头练习，帮助学生熟练掌握英语中常用动词句子的结构变化，单句和复句的异同关键所在。使用频率高，结构变化较多的英语常用动词要经常采用不同形式练习，帮助学生熟练掌握常用动词句子结构和词义区别，逐步在心理上树立用英语造句达意的信心和习惯。

二、蓄势待发

两纲汇报材料篇（6）

随着时代的发展,国内的日语教材越来越多。笔者对我国一部分高校日语专业基础阶段所使用的综合日语①教材进行了调查,发现以下三种教材相对来说使用得比较广泛。即《新编日语》(周平/陈小芬编,1993,上海外语教育出版社)(以下简称《新编》),《基础日语教程》(朱春跃/彭广陆编,1998,外语教学与研究出版社)(以下简称《基日》),《综合日语》(彭广陆等,2004,北京大学出版社)(以下简称《综日》)。笔者从教材的结构、配套材料、编写教材所反映的教学大纲②等方面对这三套教材中的第一册进行分析,以期对教材的选用提供一定的参考。同时通过分析也可以看出国内日语教材不断发展不断完善的过程。

一、三套教材的结构及主要内容

从表1可以看出,(1)《新编》和《基日》每课一开始都是课文,即一段叙述性的文章,之后是会话。而《综日》的前两单元都是会话。(2)《基日》和《综日》中都有语音的解说,《新编》中没有。(3)《新编》有读解文,主要是提高学习者的阅读能力,也可以了解中日文化知识,《综日》的第三单元也是读解文,作用和《新编》类似,但内容新,每课后附有文化知识。而《基日》中没有这方面的文章。

此外,通过仔细翻阅学习这三套教材之后从语法体系和语体上还可以了解到:

《新编》采用学校语法体系,语法讲解大多采用句型的形式,循序渐进,由易入难。语体上从敬体入手,最后一个单元才涉及简体。这对于初学者来说比较容易接受。

《基日》中的语法体系采用了语言学研究会的理论,和学校语法有很大不同,本教材每课后面都有大篇幅的语法讲解,专业性比较强。笔者当时学的就是这套教材,感觉理解起来比较难,如果有一定的基础,则会感觉讲解比较系统。

语体上从简体入手,但第6课讲了简体后,第7课马上讲敬体。这一点笔者认为初学日语的人接受起来比较费劲。因为汉语中并没有这种语体的区分,学完日语发音之后马上涉及这些内容甚至会影响某些学生的积极性。

《综日》的语法体系是编者们在日本对外日语教学中常见的语法体系的基础上,结合中国人学习日语的特点,总结了一套更加实用的语法体系,由于是在近几年出版的,所以也采用了一些新的名称。

本教材也是从敬体入手,与上面两套教材不同的是,本教材每课的第一二单元是会话,所以难免会有一些省略句,这些句子很难说是敬体还是简体。在后面的解说中,也没涉及语体问题,只是明确地说明这些表达方式在什么时候用。另外,教材的出场人物是固定的,整套教材就是描述这些人物的学习和日常生活,具有连贯性,每课的会话都设定了一定的场景,可以看出本教材更加注重交际。

二、三套教材的配套材料

三套教材都有相配套的磁带或者CD,这对于初学者来说是很必要的。《新编》有针对于学生的学习参考,里面是教材中前文和会话的翻译及练习答案。另外,此套教材还有《同步辅导及习题精解》,对每课的重点单词、语法及练习答案都给予了解释,可以作为教师参考书和自学者的参考教材,但这个《同步辅导》并不是本教材的编者编的,所以笔者认为不能看作是此教材的配套教材。《新编》还有单独的习题集,与教材同步,每课都有相应的习题,但是上面的听力没法做,因为没有录音材料。另外,一些习题的答案(特别是填助词等)也有问题,容易使学生产生迷惑。

《基日》有《基础日语教程学习辅导用书》,提供的也是课文、会话部分的参考译文和练习答案,没有教师用书和练习册。

《综日》有教师用书和练习册,教师用书上有会话和课文的译文,练习册上的答案,还有教学难点和教学建议,但都比较简单,对教师来说参考价值不是很大。笔者认为练习册比较好,把15课分成了五个单元,除了每课的练习之外,每个单元也都有单元练习。习题的内容很丰富,涵盖了文字、词汇、语法、听力和阅读各个方面,听力部分配备了CD,这样就有利于培养学生的综合能力。

综上所述,三套教材都没有理想的教师用书,但都有学生可以参考的材料,《新编》和《综日》虽都有练习册,但《综日》更实用。

三、三套教材所反映出的教学大纲

要分析这三套教材所反映出的教学大纲,首先要明确教学大纲是什么及其种类。下面笔者简单论述这些内容。

1.教学大纲的种类

教学大纲简单地说就是指“教什么”,即列出本课程所要教授的项目。其种类主要有:

语法教学大纲:是最传统的教学大纲,即以语法为中心来制定要教授的项目。

结构型教学大纲:主要是以句型、语法项目和词汇为基础的大纲。

情景教学大纲:以场景为中心,以学习者会遇到的场景为中心来编集教材。

功能教学大纲:以语言的交际功能为中心的大纲。

话题型教学大纲:以和日本人交流时会涉及的话题为中心的大纲。

技能型教学大纲:以提高技能为中心的大纲。

任务型教学大纲:设定任务,让学生在完成任务的过程中习得语言的大纲。

2.三套教材所反映出的教学大纲

一般基础语言教材都会以句型、语法项目、词汇等为中心,所以它们都会反映出结构型教学大纲,下面具体看这三套教材都反映了什么样的大纲。

《新编》的各课内容都是以句型、语法、词汇为基础的,所以它所依据或者反映出的大纲是结构型教学大纲。虽然从第六课开始有功能用语,但仅仅是列出一句一句的寒暄语,并没有说清它们的用法,所以体现不出功能教学大纲的要求。

《基日》很重视语法的讲解,在这三套教材中在语法方面它可以说是最系统的。当然也会涉及句型、词汇等,所以它反映出了语法教学大纲和结构性教学大纲的相结合。

《综日》也以句型等为中心,所以也反映了结构型教学大纲,另外,因为每个会话都设定了一定的场景,所以在一定程度上也反映出了情景教学大纲。此外,对表达方式的解说和练习中的分角色表演分别体现了功能教学大纲和任务型教学大纲,当然,这两者并不是中心大纲。所以可以说《综日》是反映了包括结构型教学大纲和情景教学大纲在内的综合性的教学大纲。

以上从教材的结构(设计)、配套材料、编写教材所反映的教学大纲等方面对三套教材进行了分析对比,三套教材的时期和特点各不相同,这说明日语教材在不断发展。因为语言是不断变化发展的,教材也会与时俱进,有一个不断发展、不断完善的过程。相信在不久的将来会有更多更好的教材出版。

注释:

①也就是传统意义上的精读教材,也有些学校称为基础日语教材。本文采用综合日语这一说法。

②日语中叫シラバス,在此翻译成教学大纲。即“教什么”的问题。

参考文献:

[1]王婉莹.日语专业低年级精读课教材分析[J].清华大学学报(哲学社会科学版),2004增1.

[2]田鸣.语言能力与交际能力并重的教学尝试[J].日语学习与研究,2001,(3).

两纲汇报材料篇（7）

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。

4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。

二、收集有关材料，进行调查研究

发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。人脑是能够反映客观世界的，但是要反映得正确很不容易。要经过反复的考察，才能反映得比较正确，比较接近客观实际。写出的文件要符合实际，也必须经过这样一个过程。

怎样为拟写文件收集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中收集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅党和国家有关的方针政策和指示精神，上级机关布置的任务，本部门去年的工作计划和工作总结，以及参考兄弟单位的有关工作计划等。还要认真研究本部门今年面临的形势，今年的中心任务，上级要求；本部门当前的工作状况，存在的有利条件和不利因素，有什么潜力；研究针对实际情况应当提出哪些具体指标，需要采取什么保证措施等。再如，拟写一个全面的工作总结，需要查阅原订的工作计划，上级机关颁发的主要的领导性文件，这一时期本机关制发的主要文件、下属机关报送的主要文件，有关的重要会议文件，本机关的大事记等；请本机关各个部门的同志开个座谈会，了解各部门的工作情况和工作体会，召集有关人员酝酿讨论总结提纲等。在全面调查和收集了有关材料的基础上，分析研究主要进行哪几项工作，取得的主要成绩及其原因，工作中的主要经验教训等。

总之，收集材料和调查研究，是一个充分酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材，了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识上的飞跃，从感性认识上升到理性认识。

三、拟出提纲，安排结构

在收集材料调查研究的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题、依次再写什么问题，主要分作几层意思等。篇幅较长的比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲又当别论了。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点、可以召集一定的会议进行集体讨论研究和修改，使提纲益臻完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草，拟写正文

结构安排好后，要按照提纲所列顺序，开宗明义，紧扣主题，拟写正文。写作中要注意两点。

1、要观点鲜明、用材得当。也就是说要用观点统帅材料，使材料为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点一致。

行文当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可，或词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云，无所适从，或者容易产生误解，造成歧义，便会贻误工作和造成不应有的损失。

有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞，缺乏根据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清楚要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是工作报告和情况汇报、经济情况介绍等一类的文件，需要既有观点，又有材料。观点和材料的关系，如同骨头和肉的关系一样，有骨有肉才显得丰满、生动、有力。例如，阐明某项方针、政策的指示和意见、往往要指出工作中的主要成绩、存在的问题、值得注意的倾向，指明怎样去做会有什么好处，指明不应当怎样做，做了容易产生什么后果，会有什么不利等。总之，要向对方晓以利害，使之深刻理解自己的意图的可行性和必要性，就有必要恰当地运用一些具体材料来说明一定的道理。再如，写一份工作简报、调查报告、通报或经验介绍，都要选用一定的典型事例和典型人物的材料，以达到交流情况，具体反映问题，或有生动的事实表彰、宣传或教育、警戒的目的。这样写的文件，有理有据，才能使人感到生动真实，乐于信服。

我们在调查研究中收集到的材料是多种多样的，使用材料时必须经过选择与剪裁，使材料能够说明观点，并具有典型性。也就是说要下一番去粗取精、去伪存真的功夫。选材要恰当，要为表达发文的意图服务。运用材料紧密围绕观点，这就是我们所说的用观点统帅材料。材料用得不当，不说明问题，就会出现材料与主题脱节的现象。这样的文件，会显得结构松散而杂乱，是缺乏说明力的。因此，不能说明问题的材料，宁可不用，不可滥用，材料堆砌、生搬硬套，都是要不得的。

拟写文件要保持严肃性，要求用材料说明观点，用观点统帅材料，是说观点必要有实际材料加以说明，运用材料必须紧密结合观点；绝不是说可以事先主观地划出一个思想框框，然后去拼凑材料，没有材料就去编造、移花接木、渲染拔高，用一些偶然性的、非本质的虚假的东西作为表达某种观点和意图“依据”。这样来写文件，是违背实事求是的根本原则，是决不容许的，必须严加禁止。

还需要说明的是，拟写文件要有观点和材料，也并不是说任何文件都必须具有这两个方面。例如，一封介绍信、一个具体问题通知、一个简要的批复、一项法规、法令等，一般都不需要引用什么材料来阐明观点，而主要是说明具体意见、要求和规定，交代有关事项和做法等。

2、要文句简练、交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代问题清楚明了。如果为了说清楚问题，就写得啰嗦冗长，是不可取的；而为了简便省事，交代不清，使人莫名其妙，也是不符合要求的。正确的写法，应该是宜简则简，宜详则详，详略得当。叙述的文字力求简练；需交代的重点，如文中涉及的人名、地名、机关名称、或者使用规范化简称，简称必须是人所共知的，并且要注意不与其它机关发生重复和不至于误解，不得随意乱用简称。如将“××省委组织部、宣传部”简作“×省组宣”《会使人看不用代称“沪”、“渝”。县以下不为人们熟知的地名，前面应冠上所属的省名、地区名、县名等。某些事物的全称很长，可以使用已为人们所熟悉的省略叫法，如“两个文明”、“实现四化等。不得随意创造使人难以理解的叫法。

文中引用的有关论述，应注明出处。引用其它文件时，应写明它的发文机关、发文日期、发文号或文件的全标题；引用的语句，应加引号标明。文中提及的人名，如果不为对方所熟悉，在第一次出现时，应当写明他的职务、身份和全名，以下可以简称。文中遇有特别生僻的词语，应加以注释。总之，不能认为自己清楚的事，对方也必然会了解。要从对方考虑别人读了这份文件是否清楚明确。

一般来说，拟写文件不仅要注意文具通顺、遵守文法规则、正确使用标点符号，还要注意是否交代清楚了什么机关、什么时间、什么地点、什么问题、什么情况、什么原因、自己有什么处理意见、对对方有什么要求等。为使文件的主题鲜明、眉目清楚，除了简短的文件外，一般均应开宗明义，首先交代全文的目的或结论，作为导语，然后再分几层意思说明，在全篇的结尾部分，还可以对全篇的要旨作一个适当的概括，并表明对收文机关的要求。例如要求这份文件在什么时间、什么范围传达，什么时间开始执行，请示答复或仅是上报备案等。

五、反复检查，认真修改

初稿写出后，要认真进行修改。写文章，须要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的。写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能成熟。拟写文件时，自己起草以后，一定要反复阅读几遍，仔细地逐字逐句斟酌修改，连标点符号也不要放过。

1、关于主题的修改。看主题思想是否正确，主题的论述是否集中，主题挖掘得是否深刻。只有主题改好了，其他方面的修改才会有所依据。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确，表达有无问题。凡属思想感情不健康，看法不够全面，提法不够妥当，概念模糊，以及推理、论证不合逻辑的地方，都要进行修改。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来，如果文件只有观点而无材料，或者有了材料而不能说明观点，或者材料过多而湮没了观点，就要对材料进行适当的修改。

两纲汇报材料篇（8）

一、引言

传统的英语阅读考试主要是从英语词汇、短语、句型等习惯表达方式来考查学生的英语应用能力，尤其是要测试考生对篇章中的语言知识和语言技能的掌握情况。阅读能力一直是各种英语考试考查的重点，在全国硕士研究生入学考试中传统阅读理解部分占了整个试卷分值的40%，它是考生获取英语考试成功的关键。阅读技能的灵活利用在阅读考试中发挥着重要作用，同时也体现了考生的阅读能力。从语言测试的角度来看，阅读能力与测试的效度相关。效度作为测试学中的专业术语，测试效度（test validity）亦称测试的有效性，指一套测试对应该测试的内容所测的程度。也就是说，一套测试是否达到了它预定的目的以及是否测量了它要测量的内容。因此，测试效度是鉴别考试质量的重要指标。Bachman将语言测试的效度分为五种类型：内容效度（content validity）、结构效度（construct validity）、标准关联效度（criterion-related validity）、预测效度（predictive validity）和卷面效度（face validity）。这五种类型分别从测试内容、测试实践与理论的关系、学习者水平与评估标准的一致性及测试预设等方面来说明考试质量的好与坏。关于内容效度这个术语《语言测试词典》是这样界定的：它指的是概念上或非统计数据体现出来的效度，是在系统分析考试内容的基础上对测量目标领域内样本是否适度的判断。就考研英语的阅读理解部分而言，它的内容效度具体体现在阅读量、选材、题目难度及考核技能等四个方面。本文以2010年考研英语（一）传统阅读理解题为例，对其内容效度进行文本分析。

二、2010年考研英语阅读理解题（A部分）测试的相关数据分析

三、2010年考研英语（一）传统阅读理解题测试内容效度分析

《2010年考研英语考试大纲》（以下简称《考纲》）对阅读理解A部分测试在测试目的、测试形式、测试内容方面进行了相关规定。笔者就围绕这几个方面，对2010年考研英语（一）传统阅读理解测试的具体内容，如材料选择、阅读量、试题考点和试题形式进行分析，发现以下诸多问题。

（一）阅读理解题选材隐含过于专业与生僻的话题，对考生的背景知识要求过高。

阅读考试是考生提取并加工大脑中已有信息的过程。20世纪30年代初，英国著名心理学家F.C.Barlett提出了图式理论，表明图式是围绕某一个主题组织起来的知识的表征和贮存方式。认知理论认为图式是认知的基础，在大脑中形成后会对以后获得的信息进行重新组织、理解和记忆。人们在对新输入信息进行加工与编码时，需要找到大脑中已经存在的固有的图式与之相匹配，才能完成对新信息的处理与储存，这个固有的图式可以理解为背景知识。阅读考试是一种图式与新信息相互匹配与交融的过程，旧的图式在这个过程中起着关键的作用，这就表明考生要具备一定的背景知识才能更好地对新信息进行加工与处理。

从表1发现今年每篇阅读理解的原材料都是出自国外的期刊杂志，文章的题材范围比较广泛，涉及文化、法律、社会学、金融等四个领域，避免了娱乐类、敏感性的话题（如政党政治、宗教、种族冲突等），但是选材的话题具有很强的专业性，对学生的文化背景知识要求过高，例如第四篇所谈的银行与会计准则制订者之间的矛盾冲突，这对于缺乏金融背景知识的考生来说具有很大的难度，生僻的话题内容有悖于考生的背景知识，不能测出其真实的语言水平。这些文章均取材于英美国家的报章杂志，而考生平时几乎接触不到英美国家的原文报刊。平时的学习材料（以大学英语教材为主）反映当今英美国家概况的文章很少，而论述世界经济全球化和互联网发展的文章就甚少。由此看出，考生学习资料和考题材料之间的差距及话题的专业性与生僻性增加了其阅读理解部分的解题难度。命题者在命题过程中忽视了考生的背景知识，这与《考纲》要求的兼顾到各个背景层次的考生，以体现考试的公平性和社会意识心态的正面导向性的原则相悖，因此阅读考试的内容效度势必受到影响。

（二）试题指向性不周密逻辑，不具备严密性。

根据《考纲》要求，命题者在命题过程中应该遵循试题指向性必须清楚、准确、周密，易于理解，不出偏题怪题的原则，而今年阅读理解某些题目的命题不严谨，违背考研选拔人才本身的目的。例如，Text A中第25题出现了很大的争议，四个选项的设置具有很强的迷惑性与干扰性，大部分考生不理解B选项中的“Lost Horizon”，受其他选项的干扰最后选ABCD四个选项的都有，而官方所给出的答案是B。通过专家的验证，该题四个答案均是正确的。这有悖于命题过程中题目设置要有一定迷惑性，但答案必须唯一，不能有模棱两可的答案只要学生循着正确的逻辑思维就能得到正确答案的基本原则。诸如此类的问题，同样出现在第26题、第27题、第30题、第37题、第39题中。考研英语作为国内最高级别统考形式的考试之一，它应当具有高度的严谨性，命题应该周密，经得起推敲，但是从上述看出该份阅读考试试题指向性不具有逻辑性与严密性，一定程度上影响了考试的效度。

（三）难度比大纲样题难度大，忽视了测试的公平性。

一般来说大纲样题根据《考纲》要求进行设置，它能预见真题的难度。但通过对本卷阅读理解的分析，真题难度高于大纲样题的难度。其难度主要表现在以下三点。

1.词汇的深层含义增加理解难度。

阅读理解的四篇文章的生僻字虽然不多，但是考生不能掌握某些常见词汇的深层含义，导致篇章理解的偏差。例如，第四篇文章中的“compromise”的表层含义是“妥协，折衷”，深层含义是“因错误行为使自己陷入困境”和“修改，更改（某事）；减弱，减轻”，在该篇文章中采用的是其深层含义，而命题者忽视了考生本身的实际语言水平，以此作为考点，因而第37题的解答大部分考生深感有很大的难度。同时词汇生僻的深层含义导致考生对篇章句子的不理解，如：Text 4中一个句子：“These rules say they must value some assets at the price a third party would pay，not the price managers and regulators would like them to fetch.”其中“fetch”意为“去取，去拿；去接来”，但是在该句中它表达的深层含义是“（某货物）卖得（多少钱）”，这就影响了考生对整个句子的理解。诸如此类问题在Text 2第2段第1句“Now the nation stop patent court appears completely ready to scale back on business-method patents，which have been controversial ever since they were first authorized 10 years ago.”中也有所体现。具有深层含义词汇的使用，降低了试题的区别度，从而造成优、中、差三个层次的考生都无法应对的局面。

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2.阅读文章中长难句增加理解难度。

阅读理解文章中掺杂过多的长难句会增加考生对整个篇章理解的难度，同时对来自不同背景、处于不同语言水平的考生来说，它失去了测试的公平性。在Text 1第3段原文第1句49个词，最后一句43个词，均属长难句。而第2题的考点是本段第1句中的“unfocused”上；第3题的考点是本段最后一句的“So few authors...that...”上。大部分的考生不能理解这两个题的考点，也就是说没有理解整两个长难句的含义。因此，命题者应该根据考生参差不齐的英语水平调整文章句子的难度以保证试卷内容效度。

3.阅读理解题目设置的难度太大，考点分布不均匀。

一般来说，阅读理解的4篇文章常常是第一、二篇文章通俗易懂，但题目有一定难度，如干扰项很难排除或在干扰项中有考生不熟悉的纲内词汇或相关成语。而第三、四篇文章语言难度较大、理解上障碍较多、涉及的文化背景知识面较宽，可是题目往往偏重于对文章宏观性的理解，考生只要把握住全文主题和上下文的逻辑联系就能比较顺利地解题，题目一般不纠缠于某个小的细节上。

然而，今年阅读部分除了篇章词汇和句子的难度增大以外，文章后面的题目设置也有很大的难度，并且题目难度的设置不具有梯度性，这四篇文章的篇章理解和题目难度都没有遵循由易到难的原则，而从头至尾设置的都是相同的难度，并且题干设计太具体细节化而非通俗化、常规化。根据对阅读题目的分析，今年阅读理解题干设计体现通俗化的题目只有一题，也即第31题。而考的主旨题共考了两题（第25、30题），并且这两题的得分率很低，可见其区分度很低。这与2005年的该部分阅读理解题干的设置形成鲜明的对比，05年的篇章句子难度与题干难度的设置完全遵循了大纲的要求，因此其具有了很高的区分度，同时2005年的考研英语阅读理解部分科学的命题为以后的命题提供了很好的借鉴。

《考纲》要求考生在阅读理解部分应具备以下阅读能力：1）理解主旨要义；2）理解文中的具体信息；3）理解文中的概念性含义；4）进行有关的判断、推理和引申；5）根据上下文推测生词的词义；6）理解文章的总体结构以及单句之间、段落之间的关系；7）理解作者的意图、观点或态度；8）区分论点和论据。根据《大纲》要求的阅读能力，阅读理解的考点分主旨题、观点态度题、事实细节题、推理引申题词、义句义猜测题等五种题型。从表2所呈现考点覆盖情况看出考点主要集中在事实细节题和推理引申题，占了整个阅读试题的75%，观点态度题只考了一个题，考点分布不均匀有悖于考研英语大纲的要求，而题干设置不科学会影响考生的审题，降低其答题的正确性。

四、结语

通过对2010年考研英语（一）传统阅读理解题部分试题的分析，发现其难度高内容效度比较低，就其根本原因可归结为命题者在命题过程中忽视了考生真实的语言水平。其中，选材对学生的文化背景知识要求太高，超出考生平时学习材料的范围，篇章与句子难度过高给学生的理解造成了很大的障碍，同时不科学的题目设置严重影响了考生的审题方向，这势必会降低考研英语阅读测试的公平性。由此看出，该部分阅读理解与《考纲》的相关描述存在明显差距，命题者在今后的命题过程中应当尽量缩小这个差距。试卷中出现的诸多问题如题材选择、题目设置、命题方向值得进一步思考。命题者应考虑阅读测试的文章来源、文章体裁、文章题材、篇幅长短、题型选择、题目设计等每一个要素，从而确保与具体测试目标的一致性，确保对阅读能力测量的有效性，使考研英语阅读理解部分的测试效度得到提高。

参考文献：

［1］Lyle F.Bachman.Fundamental Consideration in Language Testing［M］.Shanghai：Shanghai Foreign Language Education Press，1999.

［2］黄洁，段少敏.关于英语阅读测试效度的研究［J］.江汉大学学报（人文科学版），2004.

［3］考研名师朱泰祺谈2010年英语命题五大不足.http：//edu.省略/kaoyan/2010-04-19/1128243548.shtml.

［4］刘昱洁.图式理论在俄语阅读教学中的应用［J］.中国校外教育（理论），2010.

［5］陆巧玲，CET-4阅读理解内容效度分析［J］.高教论坛，2008.

［6］宁明，试析TEM8阅读理解中存在的问题及对策［J］.济南职业学院学报，2006.

［7］杨惠中，Weir，C.大学英语四，六级考试效度研究［M］.上海：上海外语教育出版社，1998.

两纲汇报材料篇（9）

同学们可从以下三个方面进行词汇积累。（1）牢记大纲词汇。对大纲规定的词汇，必须牢牢掌握。（2）注意“一词多义”。（3）积累“超纲词汇”。可准备一个本子对阅读中遇到的超纲词汇进行摘抄并记忆。

其次，高中阅读要求学生把握英语语法。简单地说，语法就是词语组成句子的排列规律。理解了这一基本规律，才能理解句子乃至文章的意义。

再次，我们就应进行适当的阅读训练了。结合高考阅读题型进行训练是必要的，下面从三方面来分析一下高考阅读题型。

一、高考英语阅读理解题主要考查学生的什么能力

高考英语阅读理解题型的分值要占高考英语总分的40/150，是所有题型中占分比例大的一道题。国家教委考试中心公布的《考试说明》对阅读理解的要求做了明确的规定，阅读理解部分主要测试考生以下能力：

（1）掌握所读材料的主旨和大意；（2）了解用以阐述主旨的事实和有关细节；（3）根据上下文判断大纲附表以外的某些词汇和短语的意义；（4）既理解个别句子的意义，也理解上下文之间的逻辑关系；（5）根据所读材料进行一定的判断，推理和引申；（6）正确领会作者的观点和态度。

二、高考阅读理解材料的常见类型

（1）故事性材料。作者通过描述主人公的思想、语言和行动去叙述一个故事。读这类材料的目的是通过对主人公故事的思索，学习做人的道理。（2）阐述性材料。作者的目的是为读者提供信息或知识。阅读信息性文章的目的是学习作者所阐明的某个道理或事实，以丰富自己对人生和世界的见解。（3）程序性材料。此种材料无观点，又无情节，是一种对某事或某物的说明。如某产品说明书、大赛报名办法 、广告、列车时刻表、招工启事等。阅读此材料可培养学生思考的条理性。

三、高考阅读理解材料的常见设题类型

（1）主旨判断题。这类题目考查学生判断、分析、概括文章的主旨和大意的能力。（2）内容细节题。这类题目考查学生理解用以阐述主旨的事实和有关细节的能力。（3）推理判断题。 这类题目考查学生理解上下文之间的逻辑关系并根据所读材料进行一定的判断，推理和引申的能力。（4）猜测词（句）义题。 这类题目考查学生依据上下文理解、推断词汇或句子的意思的能力。

现在分析一下解题技巧。很多同学在做阅读理解时，往往只注重过程，不注意方法。实际上，方法比什么都重要。

下面从阅读步骤和阅读题目的干扰项的特点两方面给同学们介绍一些行之有效的基本的解题技巧。

1.做阅读题的一般步骤：

第一步，阅读题干 ，即问题。 这样做的好处是，在阅读文章之前就能通过题干对文章有一个初步的了解，而且在下一步阅读时可以针对问题找答案，减少了盲目性。

第二步，快读掌握大意，不必纠缠细节。这样做的目的是在第一步的基础上迅速理解文章，这是选出正确答案的前提。

第三步，阅读题目及其选项，寻找相关之处并预选答案。可在文中相应处作些符号。

第四步，带着问题略读原文，确认答案。答完所有题目后，可以再快读一遍文章，逐一校对各题的答案。

2.阅读理解题的干扰项的特点和对策

阅读理解题中选择题占大部分，其干扰项可分为四种类型。

（1）矛盾型。 即选项与文章内容相矛盾，这种选项的干扰性较小，只要同学们仔细阅读，就能将之排除。

（2）无根型。即选项与文章内容不矛盾，但在文章中没有相关的支持信息，没有根据。同学们做此类题时，千万不能把自己的或其他人的观点作为选择的依据。

（3）错位型 。即选项与题目关系不大，选项并没有针对题目来阐述。同学们做此类题时，不仅要判断选项内容是否正确，还应注意选项是否针对题目回答了问题。

（4）偏激型。即干扰项与文章内容相符，而且在文中也可以找到相关的信息支持点；但与原文相比，其涵盖过宽或过窄，犯了“以偏概全”或“白马非马”的错误。

3.同学们在进行训练时还从以下三个方面入手

（1）精读泛读相结合。 我们的教材就是最好的精读材料，需要认认真真地反复地阅读，弄清每个句子的语法关系，理解关键词的含义，为泛读打下比较牢固扎实的基础。泛读就是广泛阅读和浏览外文图书、报刊杂志等。总之，泛读和精读有机结合，有助于提高词汇量，增加英美文化背景知识， 对阅读能力提高大有裨益。

两纲汇报材料篇（10）

2.英语的句子结构以动词为中心各有特定的搭配，学生在写作时感到缺乏表达思想的语感。经常有汉英翻译词对字硬译的现象，加之英汉两种语言在文化思维方面语言表达有相当的差异，也造成英语书面表达的一定困难。要培养学生英语表达的语感必须加强平时口头和笔头整句表达习惯的建立和听力理解。

3.从生理和心理方面看，高中学生已相对成熟，而他们所能用的英语语言在英语的书面表达上就是想说的话很多，意思也很好，使用的语言形式却词不达意，错误百出，为此要尽可能使学生接触大量和他们生理发展相适应的英语语言材料，以便于他们吸收丰富自己的英语知识。

4.书面表达单词拼写错误占了一定的比例，说明学生英语词汇的记忆准确熟练程度不够。有的学生反映说有的单词很熟练，不知怎么回事书面表达时就写错了，看来从记忆单词到笔头运用还需要一个过程，这个过程是一个吸收理解记忆反复运用的慢功夫。以上学生英语书面表达中的错误和困难，提示了解决这一难题的可能途径和方向。

一、滴水穿石

俗话说“千里之行始于足下”。英语书面的表达能力的形成不是一日之功，也不是一周两月之功，必须从平时的课堂教学一点一滴抓起，持之以恒，滴水穿石，才有可能最后解决英语书面表达的难题。高中英语课堂以课文教学为主，结合课文教学抓住学生英语书面表达的难点和关键――谓语动词语义比较语法形式变化，采取多种形式进行写作的基本训练，是培养学生英语书面表达能力的主要手段之一。

二、蓄势待发

“读书破万卷，下笔如有神”。这句话生动说明了书面表达和广泛阅读的关系。世界著名的外语教学理论家美国人StephenKrashen在其1993年出版的教学理论力作《Power of Reading――Insight from the research》中指出外语学习过程中①外语书读的多的人，其读写能力比读书量少的人强。②第二语言的阅读量和语言的习得之间有肯定的关系。研究表明，正确指导学生阅读是解决词汇问题和迅速提高第二语言的有效必由之路。读书和写作就好比输入和输出，没有足够的输入吸收是不可能有大量的输出的。高中学生英语词汇量有限，各科作业负担沉重，英语阅读必须考虑内容、难易适当，时间上尽可能不给他们加重额外负担。经过比较选择，采用省高校出版社发行的“高中英语泛读教程”为主，部级刊物“高中英语画刊”和全国发行的“中学生英文报”和“英语辅导报”为辅。这几种阅读材料内容广泛，语言生动，体裁多样，文章长短适宜，很受学生们的欢迎。时间安排平时利用早自习限时完成，以每分钟50到100个单词计算阅读量，高三年级每周用两节课的时间专门用于学生自己自由阅读英文杂志和报刊，老师个别指导解答问题，一般经过两学期到三学期的坚持阅读，学生们就会感到英语常用词的基本词义和情景有很大提高。动词的结构和变换也比较熟悉和习惯了，实际上学生已在不知不觉充满乐趣地完成了英语词汇的巩固强化这个艰巨任务，为用英语进行书面表达积累了必需的词语、句式和背景方面的材料。

学生进行英语阅读时是否积极主动，满怀热情，对于语言材料的理解和吸收影响极大，若是抱着完成老师作业的态度读书，就可能出现和尚念经有口无心，前面看过，后面忘光的现象。因此，仅仅为学生选择适宜有趣的读物和安排一定的时间还不够，教师要想法在指导学生阅读的过程中激发培养学生主动学习外语的兴趣，增强学生学外语的自信心，形成良好正确阅读外文材料的习惯，基本的做法是经常让学生个别地在自己的同学面前理解，成功地完成有适当难度的英语阅读问题，老师及时给以鼓励。

三、提纲挈领