账务管理岗位工作计划汇总十篇

时间:2023-03-13 11:03:50

账务管理岗位工作计划

账务管理岗位工作计划篇(1)

交通管理单位是负责各种交通基础设施的规划、建设、维护和管理,对公路运输和水路运输进行调控的行业管理部门。交通管理单位内部会计控制的健全有效,对其正确贯彻执行国家的方针政策和财经法规,保障国有资产的安全和合理有效的使用,规范会计行为,提高会计信息的质量都具有重要意义。

一、内部会计控制的原则

1不相容职务分离的原则。交通管理单位资金来源渠道多,支出频率高、会计业务种类多。根据《会计法》中关于职务分离的规定,在这些业务处理程序中授权和执行的职务要分离,记账与货币资金管理和实物资产管理的职务要分离,执行和复核的职务要分离。

2统一管理,分工负责的原则。交通管理单位的财务会计部门其资金类别和核算业务种类较多,各项资金的日常收支决策权应当集中在财务负责人手中,未经财务负责人批准,不得动用任何资金。由于资金种类多、核算业务量大,需要将各类业务分别设置会计岗位,根据财务人员的数量和能力分配岗位,每位财务人员可从事一岗位或几岗位的财务会计工作,以形成分工合理,各负其责、职责权限明确的管理机制。

3业务处理程序化、规范化原则。会计业务处理程序化是明确业务处理责任,执行财经纪律,防止在资金取得和使用上感情用事、、贪污舞弊的有效手段。会计业务处理规范是会计人员处理会计业务应达到的标准或要求,会计业务的处理规范化对加强会计基础工作,提高会计信息质量,保证会计资料真实完整具有重要作用。

4计划管理和例外原则。资金收入计划是对一定时期的资金收支进行的事先安排。它的主要作用,一是对资金收支进行统筹规划,明确责任,作为资金收支和考核责任的依据;二是控制资金支出的标准。交通管理单位的财务会计部门应当根据经批准的年度预算、计划等编制本部门的年度资金收支计划和月度资金收支计划,该计划应业务类别和按资金类别编制。对于超计划的支出、计划外的支出必须事先由单位负责人或财务负责人批准后才能支付。

5稽核的原则。稽核是由稽核人员对单位一定时期的会计凭证资料进行审查、核对,检查财务各项收支和会计处理是否真实、合法、合规,是保证会计资料真实、完整的重要措施。在每一会计期间终了对日常发生的会计业务进行处理后,必须进行账实核对、账证核对、账账核对,在核对账目的基础上对每类资金进行试算平衡,编制会计报告,作到账实相符、账证相符、账账相符和账表相符。

6重大资金收支事项商议的原则。重大资金收支事项是指在正常财务收支以外发生的、对全局或今后有重大影响的一些资金收付事项,如数额较大的计划外或预算外资金收支、向银行或其他金融机构的大额借款和还款、给所属单位的贷款、重大的对外投资、金额较大的设备机具购置等。这些重大资金收支事项应事先提出方案,进行集体讨论,必要时经单位负责人批准后才能办理。

二、内部会计控制的内容。

1岗位设置与分工。

交通管理单位财务会计机构内部工作岗位设置,依据内部控制制度关于不相容职务分离的原则,应设置财务负责人岗位、出纳岗位、会计核算岗位和稽核岗位。其中会计核算岗位应根据业务种类及业务量大小和会计人员数量进行分工,设置不同的会计核算岗位。在岗位设置与业务分工中必须坚持相互制约、相互监督的原则。财务负责人不得直接办理资金的收付及填制记账凭证等业务;需经授权或批准后方才能办理的业务在未经负责人授权或批准之前,执行人不得办理该业务;财务印件、银行予留印章应由财务负责人、稽核人和经办人分管,不得将财务印章、银行预留印章交由一人保管;会计岗位和出纳岗位必须分开,会计只对本岗位的业务进行核算,不得兼办该业务的货币资金收付业务;出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,不得兼办会计核算业务。稽核人员不得兼管货币资金收付和记账报账业务等。

2资金收支控制的几个关键环节。

资金收入业务中应主要抓好银行开户环节控制和收入存款环节控制。交通管理单位必须按照中国人民银行关于银行账户管理办法的规定和各项资金管理的要求在银行开设账户,银行开户应经单位负责人批准,不允许未经批准擅自开户。银行户头要保持稳定,若需变动须经单位负责人批准。关于收入存款控制,凡属单位的资金除国家规定应由有关部门单独管理的外,其余资金都应由财务部门进行集中统一管理,收入款项要及时全部交给财务部门,其他部门不得私收私存;交通管理单位的财务部门对于收到的款项也只能存入规定的账户,不允许私设户头私存私放。

资金支出业务中应主要抓好支出计划环节控制和支出审批环节控制。年度资金支出计划是对年度内资金支付的统筹安排和平衡,以对资金支出进行总的控制和考核;月度资金支出计划是依据年度资金支出计划的要求对月份内资金支出的具体安排。对有所属单位的交通管理单位来说,资金支出计划应按支付项目、收款单位等编制,其中对拨款计划应确定拨付的时间和金额。年度资金支出计划应经过单位负责人批准,月度资金支出计划应经财务负责人批准。对于各种拨款,应依据单位负责人或财务负责人批准的月度资金支付计划进行拨付,经批准的月度支出计划在正常情况下应不折不扣地执行,不得出现多付和少付的情况,遇有特殊情况时应按例外原则处理;对机关本身发生的费用应以单位负责人批准的凭据进行支付。

3业务处理程序和标准。

对资金收支业务来说,通常有计划、审批、收支、稽核等程序;对会计核算业务来说通常有审核原始凭证、设置账户、填制记账凭证、登记会计账簿、财产清查、编制会计报告等程序。

交通管理单位资金收支业务主要有交通规费资金收解业务、交通基础设施维护资金拨付及报批业务、交通基础设施建设资金筹措和拨付报批业务、交通行政事业经费领拨、支出和报批业务、预算外资金收支业务、国有资产管理业务等。交通管理单位的财务会计部门应当根据《会计法》和财务制度的规定及内部管理制度的要求,对每一类会计业务规定明确具体的业务处理程序。

交通管理单位的财务会计部门应当根据国家统一会计制度和财务制度及内部管理要求制订业务处理标准或规范。会计业务处理标准主要包括:应执行的会计制度、应执行的财务管理规则、业务处理程序、会计核算基础工作等。交通管理单位的会计核算业务多,资金种类多,管理要求严,政策性强。每一类会计业务国家都规定了相应的会计核算办法,每一种资金国家都有相应的财务管理规定。财务会计人员应按规定进行核算和管理。如果交通系统有一些特殊业务国家尚未规定其具体管理规定,交通主管部门应与财政部门协商并征得其同意,制订一些具体的核算办法和管理办法,使所有会计业务的核算和资金管理都有相应的规范。

交通管理单位的会计核算必须符合《会计基础工作规范》的要求。不论是自制原始凭证的设计与传递、会计账务处理、财产清查和会计报告编制,还是会计核算资料和会计档案管理等都应当尽力作到规范。

财务会计机构在对外编报会计报告的同时,应当设置和定期编报本部门的财务会计报告,以供单位领导和财务负责人了解和掌握本部门各项资金的收付和结存情况、有关计划的执行情况。

账务管理岗位工作计划篇(2)

作为集团公司资金结算的运营管理机构,资金管理中心应如下定位:从职责考虑,资金管理中心应该是金融服务中心(服务职责)+金融管理中心(管理职责);从角色考虑,资金管理中心对外代表整个集团(包括子、分公司),对内则相当于集团内部银行;从职能考虑,资金管理中心应该是整个集团的资金结算中心、融资信贷中心、票据中心、理财中心、预算计划中心及财务风险管控中心。

资金管理中心的工作目标是实现集团资金全额集中管理。集团的资金集中管理不应局限于对下属子公司银行存款的集中管理,而是通过对货币资金、票据、融资的全面集中管理,真正实现对集团所有资金的来源、使用、去向的统一管理、统一调度、统一运作。

二、资金管理中心的运营模式

资金管理中心以资金集中管理、统借统贷、统收统支为运营管理模式。

(一)成立资金池,通过银企互联,实现统收统支

子公司银行账户的开立、销户、信息变更全部由总部批准后方可办理。未经批准,子公司不得自行办理相关业务。子公司所有的收入全部上划至集团,所需的各种形式的资金支出全部由总部下拨。集团在资金池中开立母账户,子公司开立子账户,通过银行银企互联系统绑定母子账户,授权母账户对子账户的全面控制,确保子公司资金流入与流出分开管理。即当子账户收到款项,系统即时自动将其划转到母账户,子账户清零,同时增加该子账户在母账户的可用额度。当子公司需付款时,若在可用额度内,母账户划款至子账户,然后子账户对外付款;若子账户可用额度不足,则需提出申请,经批准后,由集团向子公司借款,增加可用额度,后才可下拨。

(二)票据集中管理

票据集中管理,是指集团利用对票据的信息集中、业务申请与批复、统一组织运行等手段,对子公司银行承兑汇票的签发、收取(退票)、转让、贴现、到期委托收款等全过程进行统一管理。票据集中管理遵循“业务审批—业务运作—监督检查”的一体化运作模式。将资金集中管理的范畴扩展至票据资金,不仅可以杜绝子公司利用票据进行资金集中管理系统外循环,也丰富和完善了资金集中管理所涵盖的内容,使集团从真正意义上实现了对子公司全部资金的集中管理。

(三)融资集中管理

禁止子公司直接对外融资,改由集团统借统还,然后以资金计划为依据以负息资金的形式满足子公司的资金需求。通过统借统贷,实现集团整体资源整合,作为优质客户,更容易提升信贷评级,增强对银行的议价能力,以降低的利率贷款,降低融资费用。同时,实现集团资金来源的渠道统一,也有利于规避风险。

(四)引入激励机制,调动子公司积极性

将子公司上划至集团账户的资金,称为子公司上存资金。为调动子公司积极性,集团对子公司上存资金可按照同期协定存款利率上浮一定比率计息。当子公司出现资金缺口,经领导批准,可由集团直接对子公司借款,满足子公司正常生产经营的资金需求。这部分借款可称为负息资金,由集团按照同期银行贷款利率计息。

(五)资金计划管理

集团应建立起年、月、日的资金计划管理体系,并通过事前的计划编制、事中的控制、事后的分析和考核将整个公司的经济活动置于全过程的管理之中。资金计划编制采取自下而上与自上而下相结合的方法,各子公司编制上报资金计划后,资金计划科负责对子公司的资金计划进行审核、汇总、报批、执行、监督考核。将年度资金计划分解为资金计划,再继续细分为周、日资金计划。通过合理控制,保证集团资金管理体系安全、高效运行。

三、资金管理中心主要部门及岗位设置

(一)结算科

主要负责成员企业对内、对外的账户管理、收支结算(收入上划、费用下拨)、利息计算、银行结算、现金管理、会计处理核算、资金报表编制等。设置结算经理岗和结算专员岗。

(二)融资科

主要负责向银行或其他金融机构融资,统借统还,对外筹资,对内分配。设置融资经理岗和融资专员岗。

(三)资金计划科

汇总各子公司资金月度、年度预算,出具集团资金预算并进行事前审核、事中监督、事后评价,全面掌控集团各子公司的资金需求与流向,从而实现对资金的全面计划管理。设置资金计划经理岗和资金计划专员岗。具体可见图1和图2.

四、资金管理中心的岗位职责

(一)资金管理中心主管

1.全面主持资金管理中心工作;

2.全面负责集团资金的计划、筹资、分配和运用;

3.建立健全资金管理中心的各项规章制度;

4.培训考核资金结算中心在岗人员;

5.领导协调结算科、融资科及资金计划科,理顺关系,确保资金的安全和合理使用。

(二)结算经理

1.在资金管理中心主管领导下,全面负责结算科的工作;

2.依照集团资金管理制度,实施结算业务规范;

3.指导本科室员工处理日常的结算业务;

4.编制资金管理中心相关的资金报表、财务报表及财务分析等日常工作。

(三)结算专员

1.负责接单、验印、查询账户余额及收付款等工作;

2.负责日常借款、放款、利息归还等工作;

3.负责与成员企业的对账和接受成员企业的日常查询;

4.负责月底对账单、明细账、总账的打印工作。

(四)融资经理

1.在资金管理中心主管领导下,负责融资科的工作;

2.在资金管理中心存量资金不足时及时向银行融资;

3.负责完成信贷资金成本、效益、信贷指标等计算及分析;

4.负责信贷台账的管理及统计分析;

5.负责协调资金管理中心与银行及企业的关系;

6.为成员企业重大投资项目的资金安排提供参考意见。

(五)融资专员

1.在融资经理指导下,具体办理信贷业务及申请财政性拨款等;

2.负责银行借款、债券本息的计算并办理展期、延期手续;

3.负责统计、分析信贷资金的结构及成本效益。

(六)资金计划经理

1.在资金管理中心主管领导下,全面负责资金计划科的工作;

2.审核、汇总子公司资金计划;

3.全面掌握资金流向及资金需求,为集团及成员企业的业务开展做好资金安排;

4.负责集团各子公司资金计划的审批、汇总、监督。

(七)资金计划专员

1.汇总归集集团各子公司的资金收入及支出计划;

账务管理岗位工作计划篇(3)

研究――基于内部控制设计的视角》(项目编号:11skp02)、重庆文理学院校级科研基金项目

《高校会计核算制度的探索与改革研究》(项目编号:Y2012ZC48)

摘要:财务工作在高校管理工作中的重要性日益明显,会计岗位的设置在财务工作中起着举足轻重的作用。本文着力从高校设置的会计岗位及基本职责、具体操作流程进行讨论,并对会计岗位的内部牵制进行分析研究。

关键词:高校 会计岗位 研究

一、高校财务部门会计岗位职责、业务流程及规范要求

(一)审核、制单岗位。

1.岗位职责。日常收付转业务核算;工资核算;学生奖、助、贷款核算;固定资产核算;材料核算。

2.业务流程。接收原始凭证审核原始凭证的真实性、合法性、有效性、完整性填制记账凭证打印记账凭证经办人签字复核整理粘贴记账、原始凭证附件加盖附件章记账凭证加盖审核制单人印章交复核人员复核交出纳人员付现或转款业务;审核工资报表及相关银行回单按时计提工会经费及职工福利基金填制相关记账凭证整理粘贴记账、原始凭证附件加盖附件章记账凭证加盖审核制单人印章交复核人员复核。

3.规范要求。(1)原始单据的文字和数字必须清晰、工整,符合规定;必须是机制单据或使用钢笔、签字笔或蓝色双面复写纸所填制的单据;单据内容要齐全、文字准确、数字正确,凡填有大、小写金额的原始凭证,大、小写金额必须相符;费用报销原始凭证及自制原始凭证的签字程序及费用支出项目应符合本校经费审批办法及其他财务管理的有关规定;设备物资采购应符合相应的采购管理办法;教职工报销三公经费等支出应符合国家相关制度和本校财务管理制度规定。(2)按规定提取工会经费和职工福利经费;不仅要审核固定资产和材料原始凭证中的附件是否有验收单、相关信息是否准确完整,保证每笔业务核算无误等,而且每月必须用财务系统数据与资产系统数据进行核对并编制调节表,以保证账实相符。

(二)复核岗位。

1.岗位职责。现金收付款凭证复核工作;转账凭证复核工作。

2.业务流程。收到现金收付款记账凭证审核记账凭证电子现金收付款记账凭证复核纸质凭证复核签章编制凭证移交清单月末移交档案管理员;收到转账记账凭证审核记账凭证电子转账记账凭证复核纸质凭证复核签章编制凭证移交清单月末移交档案管理员。

3.规范要求。依据纸质记账凭证按照会计基础规范要求对电子现金记账凭证和转账凭证的真实性、合法性、有效性进行复核。

(三)现金出纳岗位。

1.岗位职责。现金收款及报账业务;现金日记账管理;提出现金存取款计划;POS机收款;金库安全;收费专用章管理。

2.业务流程。根据收费人员开具的收据收款检查收据的金额是否正确,大小写是否一致收现金或刷POS卡在收据上盖章并将收据联给交款人完成收费;领用现金日记账账簿启用账簿现金凭证审核登记现金日记账日清月结年末结账账簿移交;填写《提现申请表》银行出纳开具现金支票支票存根上签字交会计填制记账凭证;每日清点库存现金实存数超库存现金送存银行。

3.规范要求。(1)严格按照国家现金管理制度的有关规定,根据会计制度的一事一单收付款凭证收付款项,收付款后在记账凭证上签章,在收付款原始凭证上加盖“现金收讫”、“现金付讫”章。(2)根据收付款记账凭证,按照会计的记账规则,逐笔序时登记现金日记账,每日结出余额,与实际库存现金核对,保证现金实有数与日记账、总账相符,月末结出当月发生额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线;年末结出本年累计发生额的,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划双红线。(3)库存现金不得超过规定的库存限额,对金库钥匙和金库密码严格保密;负责收费专用章保管及合理使用,不得将印章随意存放或带出单位。

目前有部分高校实行了无现金报账业务,但出于各种条件限制暂未实现全覆盖,传统的现金收付方式还占相当一部分比例,故本文未提及。

(四)银行出纳岗位。

1.岗位职责。银行出纳岗位职责有记账凭证接收、银行票据使用、保管;银行收付业务处理;网上银行业务处理;登记银行日记账;凭证移交;银行账务核对。

2.业务流程。会计凭证接收复核转账金额填制相应的银行票据加盖出纳印章稽核人员审核盖印鉴章送交银行转款根据银行付款回单贴入相应银行付款凭证;领取银行进账收款回单通知收款二级部门或个人交会计进行相应的账务处理;实行网上银行业务的高校进行电子数据接收复核转账金额数据导入网上银行出纳U盾授权复核人U盾授权转款;每日终了会计扎账出纳打印各银行日记账会计、银行出纳在当日余额处签章银行凭证加盖收付转章及出纳印章编制移交清单(一式三份)经移交人、接交人、监交人三方签字确认后移交档案管理人员;每月末领取各银行对账单银行日记账账务核对编制银行余额调节表。

3.规范要求。(1)负责按会计凭证转款金额、附件所列转账单位及账号填制银行支(汇)票及进账单,如会计凭证出现错误,应及时与会计人员联系并核对,再按正确金额办理转、汇款业务,支票填制清楚后,检查是否与记账凭证一致,加盖预留银行印章后送至银行办理转账业务;同时按会计法中相关票据管理规定保管好空白和作废银行票据;负责管好各银行预留印鉴,并每年给各银行提供年检资料。(2)负责银行回单领取,协助会计将已加盖银行收讫章回单通知相关收款单位,进行相应账务处理;将已加盖银行付讫章的回单贴入相应银行付款凭证中。结合学校用款计划,及时协调各银行资金。(3)负责网上银行转账业务,不定期更换U盾密码保证账户安全使用。(4)负责加盖每笔银行凭证收、付讫印章及银行出纳印章,每日扎账后打印出当日银行日记账,并由会计及银行出纳对当日余额进行确认后在余额处签章。(5)对已转的银行凭证清理后,连续编号移交给档案管理员,按移交规定签字确认;及时编制银行存款余额调节表,保证账账、账表、账实相符。

(五)稽核岗位。

1.岗位职责。预留银行印鉴章保管;安全管理;内部控制制度的制定和修改;工作质量监测。

2.业务流程。负责日常印章使用特殊用途时请示领导;现金监盘金库安全检查;内控制度制定修改;基础会计规范、会计凭证、报表抽查形成监测记录;账务系统科目项目检查项目适时增加调整预算项目超支管理。

3.规范要求。(1)负责保管预留银行印鉴章,并按相关印章使用要求合理使用。(2)不定期对现金进行监盘和对金库的安全进行检查。(3)负责财务方面的内部控制制度的制定与修改;(4)不定期对财务各项工作进行检查,记录工作完成情况及完成质量。

(六)报表编制岗位。

1.岗位职责。账账核对;账表数据核对;报表编制;教育经费统计报表编制;财务分析。

2.业务流程。月末对账务系统总账、明细账、辅助账进行核对;各报表数据与账务系统、收费系统核对;月底对账务系统记账月结编制报表核对无误打印装订领导签字存档报送;编制教育经费报表核对无误打印装订领导签字存档报送;报表分析各明细账分析收入支出分析问题及建议。

3.规范要求。(1)认真核对会计收付款账务与出纳日记账,每月核对账务涉及会计科目的总账、明细账、辅助账,每月与资产管理部门核对固定资产、材料等账务。(2)各项账务数据与报表数据进行核对,按规定依据账务系统和高等学校会计制度编制资产负债表、收入支出表、财政补助收入支出表及附注等对外报送财务报表。(3)负责教育经费统计报表编制工作,负责编制对内外财务分析报告。

二、对高校会计岗位设置的建议

笔者认为,高校还应设置科研审核制单、税务、基建审核等岗位。需注意的是,在岗位设置明确的情况下,高校财务部门要重视会计岗位之间的内部牵制工作。

(一)提高对会计岗位的认识。财务系统是一个纷繁复杂和庞大的业务系统,而会计岗位就是这个系统中被细化了的业务模块,虽然很多高校财务部门建立了内部控制制度,但检验这种控制制度的有效性离不开执行,会计岗位执行的效率如何不是简单地完成相应的业务,而是是否有理有据、合法合规,这就要涉及到内部牵制的问题。第一,针对会计系统中的牵制机制,或者侧重从会计的视角定义内部牵制,实施岗位分离,以确保所有账目正确无误的一种控制机制。第二,着眼于防范会计舞弊,或者以查错防弊为目的。第三,在牵制方式上强调职责分工。会计岗位之间的牵制就是会计岗位执行的灵魂,没有岗位之间的灵魂,就会出现会计岗位之间的各自为政,高校的财务工作效率就会大打折扣。

(二)会计岗位之间有效牵制的关键要看财务人员的知识水平和职业修养。笔者认为,首先,财务部门应制定团队成员岗位制度、团队成员进修培训制度、激励机制等。其次,在不断学习新知识、新技能的前提下要培养财务团队成员善于沟通的能力,团队成员定期或不定期对财务问题或某些岗位进行交流和讨论,增强大家的整体学习氛围,注重于如何与人交往的能力。最后,发挥领导凝聚力,总揽全局,用科学的眼光发现和解决问题,善于协调各岗位人员之间的利益冲突,最大限度地实现财务人员的目标,以实现自我价值和社会价值。

账务管理岗位工作计划篇(4)

房地产企业,是指从事房地产开发、经营、管理和服务活动,并以营利为目的进行自主经营、独立核算的经济组织。房地产企业内部会计控制的健全有效,对其正确贯彻执行国家的方针政策和财经法规,保障资产的安全和合理有效的使用,规范会计行为,提高会计信息的质量都具有重要意义。

一、内部会计控制的原则

(一)不相容职务分离的原则

房地产企业资金来源渠道比较单一,主要是房屋销售收入,但是涉及金额一般较大,支出频率高、数量大。根据《会计法》中关于职务分离的规定,在这些业务处理程序中授权和执行的职务要分离,记账与货币资金管理和实物资产管理的职务要分离,执行和复核的职务要分离。

(二)资金统一管理的原则

房地产企业的资金流动量大,资金链的管理对于企业的发展和运营至关重要,各项资金的日常收支决策权应当集中在财务负责人手中,未经财务负责人批准,不得动用任何资金。

(三)业务处理程序化、规范化原则

会计业务处理程序化是明确业务处理责任,执行财经纪律,防止在资金取得和使用上感情用事、、贪污舞弊的有效手段。会计业务处理规范是会计人员处理会计业务应达到的标准或要求,会计业务的处理规范化对加强会计基础工作,提高会计信息质量,保证会计资料真实完整具有重要作用。

(四)计划管理和例外原则

资金收支计划是对一定时期的资金收支进行的事先安排。它的主要作用:一是对资金收支进行统筹规划,明确责任,作为资金收支和考核责任的依据;二是控制资金支出的标准。财务会计部门应当根据经批准的年度预算、计划等编制本公司的年度资金收支计划和月度资金收支计划。对于超计划的支出、计划外的支出必须事先由单位负责人或财务负责人批准后才能支付。

(五)稽核的原则

稽核是由稽核人员对单位一定时期的会计凭证资料进行审查、核对,检查财务各项收支和会计处理是否真实、合法、合规,是保证会计资料真实、完整的重要措施。在每一会计期间终了对日常发生的会计业务进行处理后,必须进行账实核对、账证核对、账账核对,在核对账目的基础上对每类资金进行试算平衡,编制会计报告,做到账实相符、账证相符、账账相符和账表相符。

(六)重大资金收支事项商议的原则

重大资金收支事项是指在正常财务收支以外发生的、对全局或今后有重大影响的一些资金收付事项,如数额较大的计划外资金收支、向银行或其他金融机构的大额借款和还款、重大的对外投资、金额较大的固定资产等。这些重大资金收支事项应事先提出方案,进行集体讨论,经单位负责人批准后才能办理。

二、内部会计控制的内容

(一)岗位设置与分工

房地产公司财务会计机构内部工作岗位设置,依据内部控制制度关于不相容职务分离的原则,应设置财务负责人岗位、出纳岗位、会计核算岗位和稽核岗位。其中会计核算岗位应根据业务种类及业务量大小和会计人员数量进行分工,设置不同的会计核算岗位。在岗位设置与业务分工中必须坚持相互制约、相互监督的原则。财务负责人不得直接办理资金的收付及填制记账凭证等业务;需经授权或批准后方才能办理的业务在未经负责人授权或批准之前,执行人不得办理该业务;财务印件、银行予留印章应由财务负责人、稽核人和经办人分管,不得将财务印章、银行预留印章交由一人保管;会计岗位和出纳岗位必须分开,会计只对本岗位的业务进行核算,不得兼办该业务的货币资金收付业务;出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,不得兼办会计核算业务。稽核人员不得兼管货币资金收付和记账报账业务等。

(二)资金收支控制的几个关键环节

资金收入业务中应主要抓好银行开户环节控制和收入存款环节控制。房地产企业必须按照中国人民银行关于银行账户管理办法的规定和各项资金管理的要求在银行开设账户,银行开户应经单位负责人批准,不允许未经批准擅自开户。银行户头要保持稳定,若需变动须经单位负责人批准。关于收入存款控制,凡属单位的资金除国家规定应由有关部门单独管理的外,其余资金都应由财务部门进行集中统一管理,收入款项要及时全部交给财务部门,其他部门不得私收私存;财务部门对于收到的款项也只能存入规定的账户,不允许私设户头私存私放。资金支出业务中应主要抓好支出计划环节控制和支出审批环节控制。年度资金支出计划是对年度内资金支付的统筹安排和平衡,以对资金支出进行总的控制和考核;月度资金支出计划是依据年度资金支出计划的要求对月份内资金支出的具体安排。对照开发项目,资金支出计划应按支付项目、收款单位等编制,其中对付款计划应确定付款的时间和金额。年度资金支出计划应经过单位负责人批准,月度资金支出计划应经财务负责人批准。对于各种付款,应依据单位负责人或财务负责人批准的月度资金支付计划进行拨付,经批准的月度支出计划在正常情况下应不折不扣地执行,不得出现多付和少付的情况,遇有特殊情况时应按例外原则处理;对公司管理发生的费用应以单位负责人批准的凭据进行支付。

(三)业务处理程序和标准

对资金收支业务来说,通常有计划、审批、收支、稽核等程序;对会计核算业务来说通常有审核原始凭证、设置账户、填制记账凭证、登记会计账簿、财产清查、编制会计报告等程序。房地产企业资金收支业务主要有房款收入业务,建筑安装工程费、 基础设施建设费、前期工程费、公共配套设施费、管理费用、营业费用的支出业务以及有关费用的代收代付、资产管理业务等。房地产企业的财务会计部门应当根据《会计法》和财务制度的规定及内部管理制度的要求,对每一类会计业务规定明确具体的业务处理程序,编制业务流程图,标定出关键控制点。房地产企业的财务会计部门应当根据国家统一会计制度和财务制度及内部管理要求制订业务处理标准或规范。会计业务处理标准主要包括:应执行的会计制度、应执行的财务管理规则、业务处理程序、会计核算基础工作等。房地产企业的会计核算业务多,税收管理要求严,政策性强。财务会计人员应按规定进行核算和管理。税务检查时能够按要求提供相关资料。房地产企业的会计核算必须符合《会计基础工作规范》的要求。不论是自制原始凭证的设计与传递、会计账务处理、财产清查和会计报告编制,还是会计核算资料和会计档案管理等都应当尽力做到规范。财务会计机构在对外编报会计报告的同时,应当设置和定期编报本公司的内部财务会计分析报告,以供单位领导和财务负责人了解和掌握本公司的利润、成本、费用、资产状况及资金的流量和结存情况、有关计划的执行情况。

账务管理岗位工作计划篇(5)

建立以国库单一账户为体系的公共财政框架是我国财政改革的方向。目前,大部分地区都相继成立了不同形式的会计核算中心和国库集中支付中心。会计集中核算是对所有行政事业单位的财务收支实行“集中管理、统一开户、分户核算”;国库集中支付是以“建立国库单一账户体系,资金缴拨以国库集中收付”为主要形式的财政资金管理制度。因而中心管理着数量庞大的资金,资金安全问题显得尤为突出。资金安全是会计集中核算和国库集中支付的生命线,是国库工作的重中之重。现就如何加强会计集中核算,保证资金安全运行做一探讨。

1 建立完善的规章制度

1.1加强对会计人员的培训,增强会计人员的职业道德和法律意识

以《会计法》为准绳,新的会计制度和会计法规为依据,结合工作中出现的新问题、新情况,定期和不定期对会计人员进行业务知识和法律知识的培训,加强工作责任感,增强法律意识,时时敲响资金安全的警钟。同时加强警示教育,搜集财政金融部门有关资金安全的典型案例,组织中心员工对案例进行剖析,以吸取教训,把不健康的思想消灭在萌芽状态。

1.2建立各种规章,构建国库资金规范、安全、高效运行体系

随着国库集中支付改革的深入,支付的范围越来越广,支付的资金量也日益增大。必须制定一系列规章制度,让国库资金在制度构建的安全通道里运行,使“自觉行为、道德约束”变成“强制行为、制度约束”。灌云县国库支付中心在运行几年的实践中,先后制定了《灌云县会计核算中心报账规范》、《灌云县国库支付中心资金支付规范》、《灌云县会计核算中心操作流程》、《内部控制和岗位支出审核制度》、《业务考核制度》、《业务考核办法》、《业务考核实施细则》等等。使中心每个岗位、每个人在办理业务时有章可循,有据可依。因而责任主体明确、责任层次清晰、责任追究严格,做到把日常工作程序化,隐形工作显性化,内部运行制度化,风险防范全员化。

2 把好报账支付环节

2.1预算单位从申请国库用款计划到核算中心报账,再到支付中心支付的过程,就是国库资金流动过程。

在资金流动过程中,岗位设置是否合理,相应措施是否跟得上,对办理业务和资金支付过程能否起到互相监督、互相配合,是资金支付过程中重要一环。

中心在岗位设置和资金流动过程中,始终以资金安全作为主线。在借鉴有关经验基础上,进行周密安排,在实践中进一步完善,使不兼容岗位分离,不同岗位操作口令严格分开,密码定期更换。印、鉴、票、证分开专人保管。大厅式办公,流水线作业,使核算、支付工作既相互配合,又互相约束,保证了国库集中支付资金安全高效运行。

中心共设统管会计、总账会计、支付初审会计、支付复核会计、资金总会计、清算会计、事后监督会计、网管员、档案员、中心主任共十个岗位。

统管会计和总账会计主要是负责原始发票的审核和业务处理。原始发票首先由统管会计初审,包括发票是否规范、审批手续是否齐全、收支金额是否正确,附件是否配套等等,符合报账规范后,再由总账会计复核,转账和报账中有单张发票超过一万元的必须有中心主任审核,每一环节都必须有本人亲自签名,不得以印代签。这样就形成了预算单位预留印章、领导签名、报账员签名、统管会计签名、总账会计签名、主任签名的完整的中心内部传递凭证。

2.2支付中心设置支付初审会计,支付复核会计,资金总会计,清算会计,事后监督会计。

支付初审会计。根据核算中心手续齐全的内部传递凭证录入支付申请;审核与打印支付复核会计录入的支付令并盖章。即《财政直接(授权)支付申请书》。

支付复核会计。审核支付初审会计的支付申请,录入支付令。根据每日支付令及时做好账务处理,日清月结。

资金总会计。审核资金会计开具的银行票据和支付令,确保票据内容与中心内部传递凭证内容完全相符。加盖国库支付中心和有关领导预留印鉴。

在实践中,考虑到与银行结算票据传递环节可能存在的漏洞,在岗位设置上,我们特别增设了资金清算岗位和事后监督岗位。

2.2.1清算岗位

(1)在将票据送交银行前,进一步核对中心内部传递凭证与《财政直接(授权)支付申请书》。包括收款人名称、银行账号、开户银行、实际支付金额、签章等内容是否正确齐全。

(2)每天业务终了,分预算类型打印《财政直接支付明细表》。确保中心支出笔数、支出金额、划款凭证与银行核对正确无误。

2.2.2资金事后监督岗位

(1)到银行领取前一工作日《财政支付凭证》回单和《财政直接支付明细表》、《银行划款凭证》。

(2)重点核对《财政支付凭证》与《支付明细表》的业务笔数是否相同,《银行划款凭证》的总金额与《支付明细表》的总金额是否相当。

(3)将《支付凭证》回单分发给统管会计,统管会计根据和回单一致的原始凭证及时做账。

这样通过层层设防,环环相扣,堵塞资金链上每个环节可能存在的漏洞和隐患,确保财政资金的安全运行。去年底,湖北潜江发生12.24大案,潜江市财政局国库支付中心出纳员樊红分两次相继转走国库资金580万元,在短短时间内被刷卡消费,大肆挥霍。给国家和政府造成了不可估量的损失,这是血的教训。如果岗位设置严密,制度管理严格,就不可能一路绿灯,一人转出如此大数额资金。如果事后监督到位,及时做账、对账,也能及时发现问题。亡羊补牢,未为晚矣。

3 多策并举实行全方位监控

在工作中,一般重视原始凭证的审核、《支付申请书》开具的各个环节,而容易忽视票据结算后的监督。加强事后监督,能及时发现问题,采取补救措施,追回不该流失的资金。

3.1及时做账业务办理的第二天,统管会计在收到银行回单时,及时核对业务的真实性,金额是否相符等,及时做账,做到日清月结。

3.2及时对账核算中心统管会计每星期一与银行对账,与支付中心对账。

3.3定期组织互审通过互审,达到技术上取长补短,业务上互相监督,业务口径上高度统一,堵塞了潜在漏洞,进一步促进了工作。

账务管理岗位工作计划篇(6)

县级财政国库集中支付实施起步较晚,涉及预算单位数量多,在整体国库制度改革中起着承上起下的关键作用,实施的好将为下一步推广乡级财政实施国库集中支付总结好的经验。县级财政各预算单位财务管理水平高低不一,实施国库集中支付将有利于提高预算单位财务管理水平,增加各预算单位预算管理意识,减少资金使用上的随意性和盲目性,从源头上预防腐败。

1.有助于增强预算单位预算管理意识

以前的支付模式下,所有资金拨付到预算单位账户,“怎么花,花多少,花在哪”都是预算单位自己的事,关起门来谁都不知道,领导对于预算编制工作不够重视,会计做的年度预算不精不细,年初的部门预算往往流于形式。在国库集中支付模式下,“花钱要有计划,计划要有指标”,无形中增强了预算单位的预算管理意识,减少资金支付中的随意性和盲目性。

2.有助于加强财政监督,增加资金支付安全性,提高预算单位财务管理水平

以前的支付模式下,资金支付只是预算单位领导说了算,本单位会计即使发现不合理的地方,也会碍于各种因素,网开一面。国库集中支付制度体现了“管钱的不拨钱,拨钱的不花钱,花钱的不见钱”相互制衡的核心理念,,预算单位的支出要通过国库集中支付中心按统一审核标准审核,对不合理,不合规,超标准超预算的支出财政部门有权拒支,多一层透明多一层对权力的监督就会多一份财政资金支付的安全性,使资金支付在阳光下操作,摘除腐败滋长的温床,同时促使单位提高自己的财务管理水平。

二、县级财政实施国库集中支付的运行模式

县级财政实施国库集中支付时依经济业务事项性质分为财政授权支付与财政直接支付模式。

1.财政授权支付模式

(1)指标管理阶段:收到指标后由首先财政部门业务股经办岗在国库集中支付系统进行指标录入工作,由业务股审核岗进行指标初审, 再由预算股进行指标终审。

(2)计划管理阶段:预算单位在系统中收到指标后先由经办岗录入授权支付审请计划,发送到审核岗审核后发送请求到财政部门业务股室,业务股经办岗进行初审,业务股审核岗复审后发送到国库股终审。由业务股经办岗打印计划批复以备对账。国库股终审后发送银行确认,银行确认后打印授权额度到账通知书,预算单位据此凭证记账。

(3)支付申请管理:预算单位用款时由经办岗录入用款申请,可依据经济业务事项性质申请转账或提现,审核岗进行用款申请审核后打印用款申请送达银行进行确认办理,由银行先垫付资金,支付凭证回单由预算单位记账,银行当日打印划款申请与清算银行进行清算。

(4)清算管理:银行清算后划款回单送国库股一份由国库记账,一份送支付中心综合岗记账。

2.财政直接支付模式

(1)指标管理阶段:该阶段与计划管理阶段步骤与财政授权支付模式类似,由财政下达指标后预算单位上报直接支付用款计划,只是预算单位在计划批复后无需记账。

(2)支付申请管理阶段:由预算单位经办岗进行用款申请录入,审核岗审核后发送指令到支付中心审核岗,同时预算单位经办人员将直接支付相关单据拿到支付中心审核岗审核,审核人员进行合规性审核,主要是审查支出是否在预算指标内,是否在计划内,是否符合项目进度,开支单据是否合规后发送指令由支付中心领导进行终审,由支付中心支付岗打印直接支付凭证,并发送指令到银行。支付中心支付岗打印汇总清算通知单与清算银行进行清算。

(3)支付管理阶段:银行收到直接支付凭证与支付指令后,确认支付,先行由银行先垫付资金,支付凭证由银行确认后由支付中心综合岗进行记账,银行打印划款申请与清算银行进行清算。

(4)清算管理阶段:清算银行收到汇总清算通知单与划款申请进行清算后生成划款回单返国库股、支付中心综合岗以及银行分别记账。并由银行打印直接支付入账通知书由预算单位记账。

以上两种支付模式下要定期由预算单位与支付中心对账,支付中心与国库对账,国库与清算银行及商业银行对账,做到账账相符。

三、县级财政实施国库集中支付面临的问题

1.预算单位对国库集中支付制度政策认识理解不到位

国库集中支付改革实施以来,绝大多数预算单位都能够从大局出发,积极配合,但仍有个别预算单位的领导错误的认为“改革就是收权”, 认为国库集中支付使得本单位资金在使用上的随意性自主性受到限制,资金使用权和财务自主权都上缴财政,预算单位将不再拥有这些权力,对国库支付产生抵触情绪。因而,对本单位财务管理工作有所放松。而事实上国库集中支付并没改变单位的资金使用权、财务自主权和会计核算权,只是改变了资金存放地点与支付方式 ,提高财政资金的使用效益并加强会计监督。

按规定单位会计必须按照相关法律法规监督本单位经济活动,对不合理的支出拒绝支付,严格把关,对本单位经济业务的真实性、合法性负审核和监督的责任,但部分财务人员自己不熟悉相关法律法规,不及时更新知识结构,部分财务人员不熟悉电脑操作。在直接支付方式下,以为支出单据经由财政部门审核,并由财政部门直接支付,就可以转移相关审核监督责任,错误的认识也会给国库支付中心的工作带来不必要的麻烦。

2.国库集中支付实际执行程序有待进一步完善

在直接支付方式下,每一笔支出单据需要在财政部门审核登记,增加了预算单位会计人员往返在途的时间,增加运行成本造成支出效率低下的情况。一般财政部门是在规定时间集中审批一次计划,那么错过了审批时间,客观上也会使预算单位使用资金受到限制。

每一笔资金支付在系统支付后,还需要打财政直接支付凭证,送达银行后才会支付,这种即靠纸质凭证保证安全又靠电子信息提高效率的“半手工、半自动” 支付模式,保证了资金的安全,也是我们会计人员一直以来信守的“白纸黑字有凭有据”的习惯,但业务人员需逐笔打印凭证、盖章,在财政和人行、银行之间,每日要有专人专车传递大量的纸质凭证和单据,并需银行工作人员进行纸单和电子数据的重复核对,工作效率低,业务差错率高,增加纸张多重耗费,也增加了各部门人员车辆往来支出成本。

国库集中支付在县级预算单位已覆盖,但并不是预算单位的所有资金都纳入集中支付,一些项目资金仍直接拨入单位实拨帐户,没有纳入集中支付,缺乏财政监管,乡镇一级的资金还没有纳入集中支付,没有完全实现“横向到边,纵向到底”的局面,并且即使纳入集中支付,一些偏远乡镇的直接支付发票审核问题也需要解决。

预算单位财务人员在集中支付过程中经办岗录入和领导岗审核大多由一人同时操作,没有起到审核监督的作用。由于财务人员疏忽大意录入错误数据,容易出现退库现象。

对于申请财政授权支付的财政资金由于部分县区条件限制,没有全面推行公务卡,无法控制现金支付的盲点,容易发生私设“小金库”的情况,使授权支付的财政资金无法实现强有力的事前、事中监督,只能是通过事后审计检查实现监督。

3.相关的辅助设施未跟进

建立国库集中支付制度后,对会计人员电脑操作技能提出了更高的要求,对财政一体化系统的网络稳定性提出了更高的要求,对电力保障系统提出了更高的要求。目前,财政一体化系统会出现进不了网,录不了数的情况,预算单位或财政部门任意一方断电也影响资金的正常使用,会计人员电脑操作不熟练,系统不熟悉,都严重影响了工作效率,阻碍了信息传递速率的提高。

四、完善县级财政国库集中支付的措施

针对国库集中支付制度改革在实际运行中所存在的以上问题,可以通过以下措施来解决相应的问题。

1.破除单位负责人对国库支付改革的错误认识,强化其责任意识。深入广泛宣传培训国库集中支付制度,让更多的相关人员去重视财会工作,正确认识国库集中制度的内涵,资金是财政部门代存,所有权还是预算单位的,那么支出的真实性,合法性,合理性仍然是预算单位责无旁贷的责任和义务。财政部门只是监督单位将资金使用的更加合理合法合规, 预算单位要积极配合主动探索,将国库集中支付制度更好的执行并发挥效果。

2.加强单位财务人员培训,提高其业务素质。财务人员要及时更新知识,尽快适应国库集中支付后出现的新工作新任务,强化财务人员的电脑操作水平。国库集中支付涉及预算编制、用款申请、计划下达、项目管理等多个环节,这就要求财务人员不仅会做会计,还要会做预算,要熟悉本单位的业务范围,支出类别,较好的预测本单位支出事项,做好领导参谋助手。首先要严格“会计从业资格证”的门槛准入制度, 其次要重视财务人员专业知识后续培训,鼓励财务人员考取中高级职称,使财务人员有一个不断钻研学习的积极性和氛围。

账务管理岗位工作计划篇(7)

笔者认为:会计人员的专业责任是依法记账、算账、报账。会计人员的任务不宜扩大。总会计师是行政领导,会计机构负责人以及会计主管人员是行政管理人员,出纳是财务管理人员,以及从事“财产物资核算”和“档案管理”的同志,都不是会计人员。

一、从林老板说起

电影《林家铺子》的故事,距离今天只有几十年,并不遥远。林老板是主角,开办林家铺子,资本是自筹的,有一部分是吸收民间资金。他是店老板或者算是董事长,因为林家铺子比较小,他集财产所有者,经营者于一身,兼计划和出纳(财务管理人员),进货和销货(营业人员),记账和算账(会计人员),千头万绪一把抓,忙得很。

今天的财务管理人员与会计人员是经济发展和社会大分工的结果,但是,人们常常把会汁人员混同于财务管理人员。《新华词典》解[财务]一词:“机关、企业、团体组织中有关财产的管理或经营以及现金的出纳、保管、计算等事务。”此说通俗易懂。笔者从事会计和审计职业50年,经验告诉我,大型企业财务会计机构,下设财务管理与会计两个机构,财务管理机构设置负责人、出纳、计划人员等;会计机构设置负责人和会计人员,做到管钱不管账(不排除出纳人员登记财务管理的出纳账),管账不管钱。

企业经济活动也是财务活动,俗称交易。企业经济活动产生经济凭证或财务凭证,俗称原始凭证,是会汁核算的对象,所以财务管理与会计核算既存在联系又存在区别。正因为财务与会计存在区别,所以分别制订《企业财务通则》与《企业会计准则》,不宜混淆。

二、会计人员与非会计人员

过去,没有人讨论会计人员与非会计人员,造成会计岗位与会计任务划分不清,不利于会计岗位分工,不利于会计人员执行任务,不利于会计学理论研究。下面以大型企业为例进行讨论。

(一)会计人员

论述会计人员应当树立标准。会计人员必须同时具备三项基本条件:

1 具有执行会计任务的专业知识,包括会计核算操作知识和书本知识,以会计核算操作知识为主。

2 取得执行会计任务的专业技术任职资格证书;

3 在一个单位或会计机构执行会计核算任务,单位不设会计机构的,可以说是“在一个单位执行会汁任务”。

会计人员分为制证、记账、编表三个岗位,可以一人一岗,也可以一人多岗或一岗多人。

会计人员不负责财产物资核算、稽核,档案管理等工作。

(二)非会计人员

严格划分会汁人员与非会计人员,有利于会汁学理论发展,有利于正确认识会计学理论,有利于安排会计工作岗位和正确认识会汁任务。非会计人员是指不在会计岗位的总会计师和会计机构负责人,以及出纳人员。

1 总会汁师。总会计师是企业“三师”之一,是行政领导,其职权受《总会计师条例》的规范。他尽管具备会计人员的前两个基本条件,但不具备“在一个单位执行会计任务”的基本条件,因此不能作为会计人员论。

2 会计机构负责人。他或会计主管人员的任务是会计行政管理,负责会计岗位分工、检查会计人员执行会计任务的质量和进度,稽核记账凭证、会计账簿和会计报告是否符合规定,可以兼档案管理、上传会计人员的要求和建议,下达总会计师或财务经理的指示,主持业务学习,接待审计人员等。企业不设财务管理机构时,协助总会计师或财务经理安排财务计划及筹资,以及代行管理出纳人员等工作,不作为会计人员论。

当会计人员因病、因事请假或小型企业会计人员编制不足时,会计机构负责人会计人员上岗,此时可以作为会计人员论。应当指出:会计机构负责人作为会计人员时间时丧失稽核记账凭证和报表的行政权力,此时应由总会计师兼职,这样可以防止会计机构负责人既当运动员,又当裁判员的现象。

3 出纳人员。尽管出纳人员具有会计核算知识,取得执行会计任务的专业技术任职资格证书,但仍旧是财务管理人员。不作为会汁人员论。在大型企业中,常常设置财务管理机构,其中包括出纳人员。出纳人员管钱不管会计账簿,会计人员管会计账簿不管钱。应当指出:出纳人员登记的出纳账是财务管理账簿,不是会计账簿,只有从理论上严格划分财务管理与会计核算,才有可能说,一切经济凭证来源于会计机构外部,使会汁职业与经济事项发生和执行结果没有直接关系。

小企业不设置财务管理机构,出纳人员由会计机构负责人代为管理,但这不能改变出纳人员是财务管理人员的事实。他相当于仓库保管人员,一边管理现金(特种商品),一边登记出纳台账,相当于登记商品数量账。

三 会计岗位分工

会计岗位可以划分为制证、汜账和编表三个岗位。

(一)制证岗位

制证会计人员应当以会计核算既定标准为准绳,检查经济凭证是否具备真实、充分品格,用记账凭证确认填制日期、编号、摘要、分录、金额、经济凭证若干张,并在“制证”栏盖章,记账凭证是会汁核算的起点,不允许有任何疏忽。制证会计人员根据不具备真实、充分品格的经济凭证填制记账凭证,就是违背职业道德,情节严重的应当受到会计职业道德规范的谴责,直至吊销任职资格证书。

所谓“真实”,是指经济凭证是法定的或习惯沿用的格式,项目填制齐全、清晰,应当加盖的印章齐全,列示了单位全称、地址和电话号码,便于查证。所谓“充分”,是指每一项经济业务均经过相关管理机构出具证明文书或相关负责人签字,证明财产已经验收入库或出库或消费。记账凭证必须经过会计机构负责人在“稽核”或“审核”处签章,表示同意制证会计人员的意见,承担管理责任,才能传递给汜账会计人员。

(二)记账岗位

记账会计人员以经过审核的记账凭证登记会计账簿。期末,编制账户余额表并试算平衡。对于往来账户应当检查并注明哪些债权或债务超过了还款期限,供财务管理机构和相关责任人及时清理债权、债务,在登记和计算账户过程中,发现错误的会计分录,应当把记账凭证退还给制证岗位的会计人员处理。会计账簿的核算余额是编制会汁报告的主要根据。

(三)编表岗位

会计报告是现代会计核算的标志,必须

具备真实、允当品格。编表会计人员向会计机构负责人提出会计报告,标志会计人员相对完成任务。

所谓“真实”,是指会计报告中的每一个项目均根据账产余额计算和填列。所谓“允当”,是指报表符合《企业财务会计报告编制条例》的规定。

不具备真实、允当品格的会汁报告,是严重的玷污会计职业行为,是对业主,债权人和社会潜在投资者的欺骗。若是接受指使编制虚假会计报告,编表会计人员应当受到行政处分。一经查实是故意编制虚假会计报告的,应由相关部门吊销编表会计人员专业任职资格证书。情节严重的,依照《会计法》和《刑法》的规定追究刑事法律责任。

四、依法会计核算

企业所谓“依法会计核算”,是指依照《会计法》、《财务会计报告编制条例》、《会主准则》或会汁制度和《会计基础工作规范》等会计核算既定标准执行会计核算任务。研究会计人员的法律责任,是为了规避法律责任。

(一)制证会计人员的法律责任

《会计法》第四十二条第一款规定:第(五)项,“随意变更会计处理方法的”,第(七)项,“未按规定使用会计记录文字或者记账单位本位币的”;第四十三条第一款,“伪造、变造会汁凭证”;第四十四条第一款,“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证”。《财务会计报告编制条例》[以下简称《条例》]第三十九条第一款规定:第(一)项,“随意改变会计要素的确认和计量标准的”。制证会计人员有前款所列行为之一,情节严重的,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。

(二)记账会计人员的法律责任

《会计法》第四十二条第一款规定:第(一)项,“不依法设置会计账簿的”;第(二)项,“私设会计账簿的。第(四)项,“以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的”;第(九)项,“未按照规定建立井实施单位内部会计监督制度或者拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关会计资料及有关情况的”;第四十三条第一款,“伪造、变造会计账簿”;第四十四条,“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计账簿”。《条例》第三十九条第一款第(三)项规定,“提前或者延迟结账日期的”;第(五)项,“拒绝财政部门和其它有关部门对财务会计报告依法进行的监督检查,或者不如实提供有关情况的”。汜账会计人员有前述所列行为之一,情节严重的,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。

(三)编表会计人员的法律责任

《会计法》第四十二条第一款第(六)项规定,“向不同的会计数据使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的”;第(八)项,“末按照规定保管会计数据,致使会计数据毁损、灭失的”;第四十三条第一款,“隐匿或者故意销毁依法应当保存的财务会计报告”。《条例》第三十九条第一款第(三)项规定,“随意改变财务会计报告的编制基础、编制依据、编制原则和方法的”,第(五)项,“拒绝财政部门和其它有关部门对财务会计报告依法进行的监督检查,或者不如实提供有关情况的。”编表会计人员有上述所列行为之一,情节严重的,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。

一句话,凡是影响会计报告真实、允当品格的会计行为,都在禁止之列。

所谓“真实”,是指会计报告根据会计账簿的核算结果编制。所谓“允当”,是指会计报告依据《条例》规定编制。

五、会计人员的任务不宜任意扩大

会计人员的任务是会计核算。

传统会计学却说:会计的任务包括:”(一)核算经济业务,正确提供经济信息;(二)加强管理,维护经济业务;(三)考核财务状况,加强经济核算,促进效益提高;(四)预测经济前景,参与计划决策”。此说不尽妥当。会计人员仅需执行“(一)核算经济业务,正确提供经济信息”的专业任务。其它三项任务与会计人员无直接关系。

1 评“加强管理,维护经济业务”任务。该书解释,“国家为了维护社会主义市场经济秩序,制定了一系列的会计制度、法规和会计行为准则,包括会计法、会计准则,会计制度、财务通则等。”此说不妥。会计人员执行任务的既定标准是会计法等等,依照既定标准执行会计任务,就是依法会计核算。依法会计核算贯彻于处理会计业务处理全过程,是会计人员应当执行的规定,不构成会计人员的任务。

2 评“考核财务状况,加强经济核算,促进效益提高”任务。该书解释:“经济核算就包括了对财务状况的考核、总结、评价。财务状况考核,主要是通过对会计核算资料的分析、计算此较、考核其资产存量情况,考核企业、单位的偿债能力、获利能力,收入、费用,成本水平等。通过考核,发现问题,找出差距,总结经验,挖掘潜力,合理筹措和调度资金,增加收入,降低成本提高经济效益。”此说不妥,“考核财务状况”等等是企业负责人、“三师”、财务管理和会计机构负责人的任务,不是会计人员的专业任务。

3 评“预测经济前景,参与计划决策”任务。该书解释:“比如企业从产品质量,技术能力考虑改造一台老设备,但会计从工、料费的支出,从实现利税比较经济效果,不如引进一台新设备,于是决定进口设备,”此说不妥。“决定进口设备”等等是企业经营者以及“三师”的权力,财务管理和会计机构负责人可以提供决策参考意见,与会计人员没有直接关系。

账务管理岗位工作计划篇(8)

【中图分类号】G712

会计是一门技术性、实践性很强的学科。随着社会主义市场经济的发展,企业的管理日趋现代化,会计专业人才在经济管理中的作用也日益突出。会计行业日新月异的变化,在一定程度上对会计人才需求岗位也提出了新的要求。

一、基于工作过程的内涵

工作过程是指"在企业里为完成一件工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序",它"是一个综合的、时刻处于运动状态但结构相对固定的系统"。任何工作任务均具有不同的工作内容,但其工作过程基本一致,即无论完成什么工作任务,基本要遵循资讯、决策、计划、实施、检查、评价的步骤。

基于工作过程的教学理念起源于德国,他以教学科目在现实中对应的工作岗位作为主要对象,研究对应工作岗位所要求的专业素质,将教学活动的每个环节和步骤进行串联,使教学活动融入现实工作岗位所要求的专业素质,使现实工作岗位的每个元素,深深融合在教学过程中,使学生学到与实际工作情境相关的工作、生活经验,让学生实践能力得到提高。

二、基于工作过程会计专业课程教学的实践

基于工作过程的课程教学实施包含职业岗位调研、典型工作任务分析、行动领域的划分、学习领域开发、学习情境设计与教学实施优化。笔者以所在学校会计专业为例,对基于工作过程课程教学的实施情况进行介绍,以使我们的理论分析能够被用于对实践的观照。

(一)职业岗位调研

在新时代背景下,会计人才需求岗位提出了新的要求。笔者采用问卷调查、企业访谈等方法对会计专业人才市场需求情况进行深入调研。

通过对一些企业、事业机关单位和银行金融机构的调查结果分析,会计职业岗位群一般包括①出纳岗位;②会计核算岗位;③会计主管岗位;④财务管理岗位。中、小企业及基层金融机构,一般欢迎专业技术强的毕业生,应是职业院校教育人才培养的主要方向。

(二)典型工作任务分析

职业院校以骨干教师、企业人员为主要力量,组建了会计专业典型工作任务分析团队,在确定会计专业岗位群的基础上,对会计专业每个就业岗位的典型工作任务展开分析。

典型的工作任务是指人们在自己职业岗位上所从事的具体的工作任务。对于会计专业来说,出纳、会计、会计管理和财务管理四个岗位对应了不同的典型工作任务。如下表1。

(三)行动领域划分

行动领域是基于工作过程的课程建设的基础,是职业行动情境中相互关联的工作任务的集合。笔者结合教学,将出纳、会计、会计管理、财务管理四个岗位的典型的工作任务进行归纳,形成16个行动领域,如下表1。

表1:行动领域划分表

岗位

典型工作任务描述

行动领域划分

出纳岗位

1、库存现金收付、银行结算业务

1、货币资金收付与结算

2、现金、银行存款日记账登记

3、库存现金、银行存款核对

2、登记日记账

会计岗位

4、会计凭证的填制与审核

5、建账、登账、对账、结账

6、会计报表编制和审核

7、财务软件操作

3、会计核算工作

8、会计资料的归档和保管

4、会计资料整理

9、会计经济业务的处理

10、财产清查

5、会计要素的确认和计量

11、产品成本计算与分析

6、成本计算、成本分析

12、纳税计算申报和财税上交

7、税费计算和申报

会计管理岗位

13、制订财务会计工作计划

14、会计岗位的设置和分工

15、会计科目、会计凭证、会计账簿、会计处理程序、内部会计报表的设计

8、会计岗位设置、会计科目、会计资料、会计业务处理流程设计

16、会计档案的移交和保管

9、会计档案管理

17、会计人员聘用、培训、考评

10、会计人员管理

18、企业财务业务管理

11、会计信息管理

财务管理岗位

19、财务制度的制订

20、对企业筹资、投资、营运资金、收益分配的管理

12、筹资管理

13、投资管理

14、营运资金管理

15、收益分配管理

21、企业财务报表分析

22、编制财务预算

16、财务预算管理

可见,行动领域是相关的典型工作任务的集合,也是某一类典型工作任务的集中体现。

(四)学习领域开发

1、行动领域转化学习领域

由于行动领域划分与学习领域开发两个步骤紧密相联,行动领域必须向学习领域有效转化,基于工作过程的会计专业课程才能有效开发,笔者把会计专业基于工作过程课程设计中的16个行动领域形成了与之相对应的8个学习领域。分别为出纳实务操作、会计基础认知、会计实务核算、成本计算、税费计算和申报、会计制度设计、会计信息化、财务管理。

以上学习领域是按职业岗位由低到高的次序排列的,为以工作过程为导向的课程教学实施打下了基础。

2、学习领域的描述

我们根据实际的会计工作来重构会计课程。新的会计专业课程体系构建后,应该对每个学习领域进行具体的描述。学习领域是指一个由职业能力描述的学习目标、工作任务陈述的学习内容和实践理论综合学习时间(基本学时)三部分组成的学习单元。在设计学习领域时,要结合职业院校学生的特点,对计划学时、学习目标、学习内容、学习情境的划分、教学方法和考核评价等方面提出自己的见解。

(五)学习情境设计

基于工作过程课程教学实施把每个学习领域划分为若干个学习情境。力争做到让学生在接近工作实境的环境中来学习。

如《会计基础认知》这个学习领域可以划分为8个学习情境。分别是①会计基本理论;②会计科目、账户和复式记账;③企业基本经济业务的核算;④会计凭证的填制和审核;⑤会计账簿设置和登记;⑥财产清查;⑦财务会计报表的编制;⑧账务处理程序。

学习情境的开发,要求以实际的工作环境为教学基础。先进的模拟工作场景的实验室的建立能够有效地保证学生在仿真工作场景中进行学习,增加了学生学习的有效性。

(六)教学实施优化

职业院校在基于工作过程课程的开发中,对会计专业教学进程和实践教学模块进行了很好地分配,实践教学模块包括出纳实务操作、会计账务处理流程、会计业务核算、财务软件操作、税收申报和计算、成本核算、会计报表编制和分析等项目。

实践教学项目的开展能够真正达到提升学生专业技能和社会实践的能力。

三、基于工作过程的会计专业课程开发中形成的教学特色

笔者参照会计专业的教学进程,以工作过程为导向,在会计课程的教学实施中进行了一系列的改进,形成了自己的教学特色。

第一,以基于工作过程的课程开发框架为基础,以"必须够用"为原则,对会计教学课程内容进行解构和重构。以课程为例,课程解构和重构的内容有①以"会计从业资格证"的考试大纲作为教学大纲指导教学;②对传统的会计基础课内容进行了调整,重构了以工作流程为导向的教学体系,教科书的十章内容共分为了八个学习情境来学习,每个学习情境中又分了若干个子学习情境;③补充了新会计准则中的有,而教科书中没有的知识点;④在企业基本业务核算的这一章节中增加了"其他货币资金"帐户的学习内容;在学习收入、费用和利润这三个会计要素时,结合利润表的结构一起学习,易于掌握;⑤增加了一部分会计职业道德的知识。

第二,以工作任务为载体,加大学生实践能力和社会能力的培养力度。笔者为了更好地实施实践教学,自主到湖南省建工集团财务部和米罗咖啡店见习。还多次到其他院校参加实践教学的学术交流。这些社会学习经验为笔者提供了第一手的实践教学素材。笔者通过带领学生参加社会调研、校外兼职等一系列活动,引导学生在做中学、学中做,并以实际的工作任务要求学生,采用项目导向法、任务分析法、案例演示法等教学方法帮助学生按照职业情境的发展规律循序渐进地完成一系列项目任务。以此来提高学生的判断、分析、解决、实践、创新的能力。

第三,量化考核指标,废弃纯理论的考核制度,重视实践过程考核和综合考核。在实训项目实施教学中,笔者将学生分成若干个小组,小组成员分为主管、填制凭证、审核、出纳、工资会计、固定资产会计、采购等职务,模拟现实会计部门的工作任务,完成从建账到编制报表的整个操作过程,让学生熟悉各岗位的业务。实践考核时建立学生的文件夹,采取学生自评、小组互评、教师共评等方式综合评价学生成绩,给出综合量化的分数和评语,侧重考核学生的实践能力。

笔者在以工作过程的课程实践教学中始终坚持"教学做"合一的原则,以学生为主体,以职业能力培养为主线,以项目为载体,任务为驱动,通过具体项目任务,使学生完成相应的教学任务,获得相应的知识、能力和素质,让学生完成向职业人的转变,有效保证了基于工作过程的会计专业课程教学的有效实施。

参考文献

[1]王维静、王华,会计行业"行动领域"与高职教育研究[J],华章,2012年9期

账务管理岗位工作计划篇(9)

课程是在教育者有计划有组织的指导下,为实现教育目的和培养目标所实施的全部教育活动与内容。课程改革是以一定的观点为指导,从课程体系、课程目标、课程内容、实施和评价等方面对课程进行的优化和改进,试图使课程向一个更有序、更实用的方向转变。笔者根据多年的《商业会计》教学经验,以武汉交通职业学院的《商业会计》课程为例,指出教学中存在的问题,提出按照教学做一体化进行课程改革的构想。

一、商业会计课程教学现状

1、仍采用学科体系的教学模式

《商业会计》在会计专业教学计划中一般都是放在《财务会计》之后的一门专业拓展课,作为一门行业会计,无论是会计核算方法的运用或是会计要素的划分、无论是会计处理程序的选择或是会计假设和对会计信息质量的要求均与工业企业财务会计相同或类似。所以很多经济业务是相似甚至是相同的,如货币资金核算、应收应付款项核算、固定资产核算、投资核算、负债核算、所有者权益核算等。任课教师在教学上容易受知识系统性、学科性和完整性的制约,受到教材的束缚,不敢大胆对教材的内容进行取舍。在讲授最体现《商业会计》特色的两个章节――批发企业会计和零售企业会计时,仍然是受学科体系教学模式的影响,注重知识的系统性和完整性,过分强调账务处理,缺乏对商业会计岗位的认识和调查研究,没有按照商业会计岗位所需的专业知识和岗位能力组织教学,不仅没有体现出职业教育的特征,大同小异的教学内容也让学生感觉没有新意,提不起兴趣。

2、教学内容含混不清

商业企业分为批发企业和零售企业,所以市面上的《商业会计》教材的重要章节都包含这两部分。我国由计划经济体制发展至今,经济环境已经发生了很大的变化。就批发商而言,有分级批发商和经销商。不过就批发商的特征,这些新变化对会计核算的影响不大,几乎可以沿用传统教材里的批发企业会计核算。但零售企业就不同了,国家质量监督检查检疫总局2004年出版的《零售业态分类》(标准号:GB/T18106―2004),将零售业态分为2类17种,一类是有店铺经营,另一类是无店铺经营。其中,超市和百货业是中国零售业的主流业态。对各类业态的差异性经济业务,尤其是在主营业务核算中的差异性方法,应该在零售企业会计中应作为重点介绍。而通常《商业会计》教材里对零售会计业务的介绍,只是说明了一些带共性的内容,比如分柜组分散收银、财会部门根据各柜组上缴现金确认收入和结转成本、核算差价率等。含混不清的不能反映各零售业态的主营业务核算差异,也未能反映零售商业会计的工作流程。

3、理论与实践分离

商业会计的教学理论与实践普遍分离,甚至只有理论没有实践。即使有实践环节,也是先把理论讲完再实践操作,所学理论没有及时的运用到实践中去。实训环节采用的是大综合实训形式,这种验证式的实训强调的是学生对账务处理的能力,通常是每个学生都按照教材中的分录和账务处理程序,所有岗位都由一个人完成,把整套帐全部做下来,不能在实践环节中体会到岗位分工的重要性,不清楚每个岗位的能力要求、业务的工作流程和原始凭证的传递顺序,到了实际的工作环境仍然不会正确处理业务。

高职商业会计课程的教学现状,不符合实际的经济发展,不符合商业会计的职业工作特征,严重影响了学生的职业成长和教学目标的实现,必须进行改革和创新。

二、商业会计教学做一体化课程改革思路

鉴于高职商业会计的教学现状,笔者在广泛实际调研和阅读相关文献资料的基础上,提出了对商业会计课程进行分岗位按照工作过程实施教学做一体化改革的思路。

1、分岗位按照工作过程重构教学内容

工作过程是在企业里为完成一件工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序。课程结构安排与教学内容,按照工作过程的先后顺序建立一个系统,构建起与岗位所对应的典型工作顺序,结合职业能力的成长逻辑规律和学生的认知规律进行重构,创建新的教学内容。

批发商业会计主要会计工作岗位有:业务员岗位、仓库管理员岗位、制单会计岗位、记账会计岗位、总账报表岗位、出纳岗位。由于零售业态繁多,本文以我国最常见的一种零售企业――百货商场为例来讲解。百货商场主要会计工作岗位有:专柜销售人员、收银员、出纳、会计。根据商业会计各岗位的职责和任务要求设立教学项目,每个工作岗位组成一个独立的教学项目,形成一个教学单元,确定各个岗位的能力目标,根据岗位能力目标要求来设计学生要完成的岗位工作任务。根据工作任务确定学习核算理论与实践知识,按照会计核算流程,以会计业务实际操作为主线,采用教学做一体化教学模式将理论知识巧妙地融合到实践操作中。

(1)批发商业企业会计。批发商业企业会计各岗位职责、能力要求与教学内容分别如下。

业务员岗位职责:购进环节根据供货方开具的发票和提供的商品或者根据银行转来的结算凭证与发票,认真与合同核对;填制收货单一式三联(存根联、结算联、入库联暂不填写),将发票和结算联交与财会部门。销售环节填制销售发票,将相关联次传递给相关部门;登记库存商品进价或售价的数量金额式明细账。业务员岗位能力要求:检查商品是否与合同相符;会填写收货单;了解收货单的传递部门;销售环节能正确填制销售发票,了解发票在相关部门之间的传递;会填制库存商品三级明细账;与仓库和财务部门对账。业务员岗位教学内容:填制收货单;讲解收货单联次作用与传递部门;填制销售发票;讲解发票在相关部门之间的传递;登帐、对账。

仓库管理员岗位职责:认真验收商品,清点是否与收货单结算联一致;对照合同出库;登记库存商品的三级明细帐,并定期与财务部门和业务部门对账;月底配合财务部门做好盘存。仓库管理员岗位能力要求:出入库管理;登记库存商品三级明细账;定期对账;保管商品;盘存。仓库管理员岗位教学内容:填制收货单入库联;讲解入库联的作用与传递部门;商品出库手续;登记库存商品数量金额明细帐;对账;盘存。

制单会计岗位职责:对于批发商品流通中购销存各环节各种业务的做出正确的会计核算处理。制单会计岗位能力:能够与各个部门进行原始凭证传递的衔接;能够对于批发商品流通中购销存各环节各种业务的做出正确的会计核算处理。制单会计岗位教学内容:讲授该岗位如何与各个部门进行原始凭证传递的衔接;讲授各种业务的账务处理。

记账会计岗位职责:除现金和银行存款日记账以外的各明细账户进行记账处理;尤其是库存商品类目帐和数量金额式明细账;定期与仓库管理员的库存商品三级明细账对账。记账会计岗位能力:具备《财务会计核算》课程中记账会计岗位一切应具备的能力。记账会计岗位教学内容:重点强调商品流通会计领域里库存商品类目帐与三级明细帐的登记方法;与仓库管理员库存商品三级明细帐对账的方法;销售成本的计算方法。

总账报表岗位的设置与《财务会计核算》里的一致,在商品会计里要求登记库存商品总账,并定期与库存商品类目帐和三级帐对账,其它这里不在赘述。

需要说明的是,商业会计课程的重难点在于通过教学做一体化的教学模式,让学生在会计实操中掌握批发购销存各业务的理论和实际账务处理,所以出纳岗位的任务在批发商业会计里属于非商品岗位,在前期基础课程《出纳岗位核算》里已经训练过,在这里并不是一个重点,分配在出纳岗位的学生应该对出纳的职责与技能熟练操作。

(2)零售商业企业会计。在零售商业企业中,超市和百货业是中国零售业的主流业态。本文以我国最常见的百货商场为例来讲解零售企业会计教学做一体化的教学模式。

零售企业各会计工作岗位职责、能力及教学要求分别如下:专柜销售人员岗位职责:将商品销售出去是专柜人员乃至整个零售企业最核心的任务和职责;管理本柜组商品,登记数量金额式库存商品明细账。专柜销售人员岗位能力:销售商品;登记数量金额式库存商品明细账。专柜销售人员岗位教学内容:讲授“商品销售凭证”的联次及传递程序;登记数量金额式库存商品明细账。

收银员岗位职责:收银;每日终了汇总当日全部收款记录,编制收款汇总表;收银联和实收款项核对无误后交给商场的出纳汇总核对。收银员岗位能力:正确收银;编制收款汇总表;与出纳对账。收银员岗位教学内容:讲授与收银员有关的原始凭证传递联次及部门;讲授如何汇总当日全部收款记录,编制收款汇总表;如何将“商品销售凭证”的收银联与实收款项核对;如何与出纳对账。

出纳岗位职责:根据收银员交来的相关资料分柜组编制销货日报表;与专柜销售人员的实物台账进行核对;每日向银行送存现金。出纳岗位能力:会分柜组编制销货日报表;与专柜销售人员的实物台账对账。出纳岗位教学内容:讲授与出纳有关的原始凭证传递联次及部门;如何分柜组编制销货日报表;如何专柜销售人员的实物台账对账。

会计岗位职责:正确做好购销的会计核算。会计岗位能力:根据销货日报表和收款汇总表等原始凭证进行确认收入的账务处理;以销定购核算购进业务账务处理;扣点、各种促销手段下的账务处理。会计岗位教学内容:讲授商场与供应商之间的关系;各种促销手段下确认收入的会计核算;以销定购购进业务的处理、扣点的处理。按照会计岗位任务设计教学活动载体,按照会计核算流程确定教学环节,教学内容,构建教学做一体化教学模式。

2、分岗位按照工作过程构建教学做一体化教学模式

通过分岗位按照工作过程重构教学内容之后,接下来以会计业务实际操作为主线,结合岗位任务将理论内容融合于会计业务实际操作流程,实现教学做一体化。

教学做一体化并不绝对排斥以一定的理论讲授为前提。譬如商业企业存货核算方法、费用的核算。一般按照“案例引入一案例分析一任务布置一任务实施一相关知识渗透及操作示范一训练环节的指导、评估、纠错与回馈一成果验收一师生点评及学习激励一巩固提高一内容小结一下一个案例部署”等具体步骤展开。每个步骤并不是严格按照先后顺序来的,有时几个步骤可以同时进行。

例如某批发企业本地购进饼干500盒,批发单价11.00元,采用送货制,支票结算方式。案例引入后,教师就要带领学生分析整个过程涉及到哪些岗位,原始凭证的传递顺序。这实际上也是一个知识渗透的过程。送货制下商品到达时,业务员认真核对发票和合同后填制收货单,并登记库存商品进价的数量金额式帐,结算联和发票送至出纳作为付款的依据;仓库收货后填制入库联,登记库存商品进价的数量金额式帐;入库联送至制单会计,出纳付款后将相关凭证送至制单会计,制单会计进行相关业务处理;记账会计登记库存商品类目帐和三级帐。将各个岗位的任务布置,学生在完成任务时教师在旁边指导,待学生做完,教师点评纠错、小结。开始下一个案例。

例如顾客在某百货商场以3折的价格购入原价900元的一件毛呢大衣。同样,教师要带领学生分析业务流程,指导学生在本岗位下正确作业。专柜销售人员填写“商品销售凭证”一式三联。要向学生强调,填写的时候一定要注明折扣,因为我国税法规定,销售额和折扣额在同一张发票上分别注明,则可按折扣后的余额作为销售额计算增值税和所得税。收银员收取顾客递交的“商品销售凭证”和顾客交纳的现金(虚拟)。收款机打印出机制“销售付货凭证”并手写“商品销售凭证”联,加盖“现金收讫章”,留存收银联,其它二联返还顾客。专柜销售人员收取有“销售付货凭证”及“商品销售凭证”专柜联、总收款联留存,交付商品与顾客。登记库存商品明细账。专柜负责人每日营业结束时凭加盖“现金收讫章”的“商品销售凭证”填报“销售日报”后附“商品销售凭证”总收款联,上报出纳。出纳与收银系统、收银员打出收银流水核对收银员所交款项是否正确,正确无误的在收银员提交有本人签字的收银流水单上签收、留存,出纳收集齐全后,根据统计表核对当日收款额,核对无误后签字交给会计审核。

教师一边指导原始凭证的填制方法与传递程序,一边讲授会计处理方法。以一个业务为例子讲解后,其他的案例可以放手让学生完成。

3、分岗位按照工作过程教学做一体化的具体实施

(1)分小组轮岗。在教学组织上,由于不是公司与公司之间相互联系的业务,可以按照岗位的数量和班级人数分配小组,每一个小组全部是一个岗位,做完一旬之后小组间轮岗。由于商业会计各岗位能力的高低要求不同,任务的难易程度不同,在分配角色的时候教师要注意岗位能力与学生的实际能力相吻合,通过以强扶弱之后,再考虑轮岗。值得注意的是需要有一个外单位的业务员岗位,主要是负责填写外单位的原始凭证,如税务局开具退税凭证、物流公司开具发票等。

(2)仿真的教学环境。仿真教学环境要求会计专业教室完全与企业财务会计机构一致。室内的布置按岗位划分,每个岗位上放置会计岗位牌,配备打印机、收银机、各种原始凭证、证账表及公章等各种高仿真的会计用具;模拟供应商、税务、物流企业、银行等相关部门,以及与企业有业务往来的其他个体等,使学生置身于高度仿真的商业会计职业环境中。

(3)多元的课程评价体系。由于这门课程采用教学做一体化的教学方式,将理论融入到实践当中,在对学生做课程评价的时候就不能只是单一的看书面考试成绩了。可以采用多元的测评体系,采用知识测试与技能考核相结合、教师评价和小组评价及自我评价相结合。理论部分的测试与实践操作各占50%,理论部分采用卷面的形式,主要是针对教材的重难点。实践操作部分一是教师要对学生平时的学习态度、知识的掌握程度做一个全方位的客观公正的评价,占20%,另一方面由于是分小组分岗位操作,可结合小组成员之间的评价和自我评价,分别各占15%。这种评价机制关注的是学生在整个学习过程的行为表现,考察学生对职业技能的掌握程度,能促进学生职业能力的发展。

(基金项目:本文系武汉交通职业学院院级课题《商业会计“教学做一体化”课程改革研究》研究成果(项目编号:2013y006),本人为项目负责人。)

【参考文献】

账务管理岗位工作计划篇(10)

(一)提高工作效率、改进金融服务质量的需要

实行综合柜员制,能够结合营业部门核算业务种类和数量,合理配置柜员,均衡各岗位工作量,彻底解决业务量不均衡问题。而且目前会计核算采取双人经办方式,如有一人暂时离岗则使得业务无法进行,导致工作效率低下、服务质量不高。而综合柜员制的激励约束机制能够解决现有核算方式下的推诿扯皮问题,提升金融服务质量。改善央行服务形象。

(二)节约人力资源、降低核算成本的需要

现行核算体制以环节控制为主,岗位设置较多,人员配备相应增多,而综合柜员制以事权划分为主,要求柜员独立完成权限内的各项业务处理,即以较少的人员占用承担原有或更多的会计核算任务,实现柜员效用最大化,从而节约人力资源,降低核算成本。

(三)增强责任意识、消除相互依赖心理、提升会计核算工作安全度的需要

现行会计核算考核评价以业务质量为标准,相关岗位、环节一体承担,责权利不明确,在实现相互制约的同时也形成了相互依赖。综合柜员制实行按柜员单独考核评价机制,责权利明确,有利于柜员消除依赖心理,进一步强化自我责任意识,做好岗位工作。

(四)适应ACS系统推广应用的需要

实行综合柜员制能够适应ACS系统推广应用的需要,为系统推广提前做好相关准备工作。一是业务处理方面,综合柜员制的施行使得核算流程相对简化,柜员个人的权责和工作能力得到突出和体现,能够为会计核算全国数据集中的实施积累管理经验和锻炼会计人员队伍;二是人员分流方面,ACS系统上线运行后必将产生人员分流,实行综合柜员制目的之一是减少人员占用,能够提前解决人员分流问题,这对分流人员及时转型、及早转换和适应其他专业岗位工作大有裨益。

二、人民银行中心支行综合柜员制改革思路

(一)制度框架修改

取消会计制度中前台业务必须双人经办的强制性规定,修改岗位设置和人员配备方面的相关配套制度,设立以事权划分及权责分离为基本框架的综合柜员制度,合理界定前后台职责范围,引入“经办一审核”制度,在明确事权分离、完善审批授权制度的前提下,设定柜员业务处理权限,由其独立完成相关业务处理,以会计主管事前审签和事中授权、后台监督等制度实现对柜员的柜面监督,强化业务交接、岗位轮换和强制休假等内部控制制度,建立起以综合柜员制为核心的会计内部管理控制制度和会计核算制度体系,并逐步加以规范和完善。

(二)业务流程再造

建立和完善以“经办一审核”为基本操作程序的业务流程,根据事权划分办法,合理界定柜员有权单独处理的业务种类和金额上限,在业务处理权限范围内,柜员能够单独处理相关业务,形成“柜员受理柜砥业务一会计主管事前审签相关票据凭证――柜员处理账务――后台综合人员监督”的业务流程,在此业务流程中,超权限业务经由会计主管实时审批授权后方可办理。

为便于业务流程实施,可将核算系统与事后监督系统有机整合,打破现有核算系统柜组界限,将核算业务划归前台、事后监督业务划归后台:区分业务种类赋予其不同的交易码,通过选择交易码。柜员能够进入不同的业务处理界面办理相关业务;在事权分离基础上以系统权限卡实现对柜员的“硬控制”,引入按柜员平账功能,实现柜员与系统的双线复核,从而有效落实内部控制制度,确保业务处理安全有效。

(三)业务整合

实行综合柜员制需对核算业务重新进行整合,在此基础上实现事权划分,以明确各岗位人员的责权利。即在核算组织形式上明确划分出前后台,将各类柜面业务划归前台,将对柜面业务的复核职责及其他需内部处理的业务划归后台,同时区分各类业务风险和相关管理要求设定业务处理权限(包括业务种类和金额),以便落实监控措施。

(四)岗位设置

依据整合后的业务种类划分,区分前后台可分别设置如下岗位:前台综合柜员岗位,包括柜员岗和会计主管岗(该岗人员亦兼后台事后监督主管岗):后台设置综合岗,并配备相应人员(各行可结合本行实际业务量进行一岗多人的安排),赋予其相应职权。按照这种岗位设置,现有10多个岗位可合并为4个岗位,最少人员配备减至4人,其中柜员岗配备2人,分别负责前台一般核算业务和支付清算业务,并负责凭证签收登记,负责掌管和使用对应的业务公章、转讫章、现金收付讫章;综合岗配备1人,负责后台综合业务处理;会计主管岗配备1人,负责前后台管理与控制,并负责掌管密押密钥以及除柜员用章外的其他业务用章。

(五)岗位管理

实行综合柜员制需要落实有关内控管理要求,强化岗位管理与控制工作。一般包括:柜员、综合人员、会计主管之间不得相互兼岗;在一岗一人情况下,柜员、综合人员、会计主管人员个别离岗时,由机动人员顶岗;建立完善岗位分工授权与交接制度,加强对岗位间人员交流的管理;同时加强对内外账务核对及重要会计物品管理,以便岗位间牵制制约制度得到有效落实。

(六)风险防范

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