存储物流工作计划汇总十篇

时间:2023-03-10 14:45:32

存储物流工作计划

存储物流工作计划篇(1)

钼作为特种钢材的添加材料,属于国家战略资源。由于钼企业在生产过程中需要消耗大量物资,以及企业现有生产实际导致了库存管理的困难。仓储管理在钼企业物资管理中的地位就相当于人体的心脏,物资如同血液一般,仓储管理负责整合储备物资,再分流到其他的生产环节。运用科学合理的管理方法,可以有效地提高仓储管理工作效率和资源的利用率。仓储管理水平的提高在钼企业降低生产成本,减少资金占用,增加资金灵活度,提升企业的核心竞争力方面起着决定性的作用。

一、钼企业仓储管理中常见的问题

(一)物资计划申报准确性有待提高

物资计划的不合理申报是大多数企业都存在的问题,对生产预见性不够往往会造成物资计划的不合理申报,钼企业对物资需求计划的申报要讲究规律性,从物资计划、采购到进仓库储存等环节需要一个周期,不可能做到时效性。计划申报的及时性与准确性,直接影响物资到货及时性及仓库存储额高低.

(二)物资储备额设定不够合理

物资的存储额和企业的生产过程息息相关,储备物资不足,往往会造成企业生产时的物资短缺,不利于企业生产的延续性。储备物资过多,会产生库存积压、变质等现象,直接导致资金的积压、浪费,增加了企业运转中的资金压力,影响企业的运营。

(三)估价偏差过大

为了便于物资计划的申报,对于物资系统中未出现的编码物资,往往实行估价申报,估价申报往往有一定的偏差,不仅会对物资采购阶段产生影响,由于系统估价的不及时更新还会对物资入库产生影响,如不及时更新采购价格,会造成入库价格虚高或过低,不但影响库存储备额,还影响使用单位材料消耗核定,对企业生产经营分析结果产生差异。

(四)仓储管理信息化水平及员工素质不高

目前钼企业仓库管理的信息量比较大,很多企业都会采用库存软件来帮助仓储管理。由于企业生产涉及到大型设备配件、火工品、化学品、各类设备、电器元件、杂品等多种物资,仓储物资达上千种,仓储管理中涉及到繁多而复杂的数据,有效的信息化管理能大大提高人员的工作效率,减少出错率。但目前某公司仓储管理人员的年龄结构、受教育程度、信息化、及计算机技术水平参差不齐,大大降低了仓储管理工作效率。

(五)仓储基础设施落后

目前某钼企业仓库仍为板房结构,为基建时临时指挥部,后改造为物资仓库,年久失修,存在很大安全隐患,内部结构不合理,存储空间有限,无起重搬运设施,不利于物资长距离搬运堆垛,目前仍存在大量人工搬运作业现象,保管员工作量巨大,严重影响工作效率。目前仓库作为临时仓库仍可,但作为物资仓库长期使用则难担大任,不但不利于物资安全存储,更影响企业对外形象。这也是影响仓库管理的重要因素。

二、提高仓储管理水平的对策分析

(一)提高物资计划的准确性

仓储管理工作始于物资计划,也是物资计划的终结,仓储管理的过程离不开与其他部门之间的沟通,采购与生产部门分别是连接仓储管理的头与尾,仓储管理作为连接各部门的中枢,必须要加强物资对需求计划的管理工作,统筹供求等关系,这样才能确保部门之间的互相协调。仓储管理工作能够得以有条不紊的开展,离不开有效、执行性强的物资计划,因此,高度重视物资计划管理,编制高质量的物资需求计划是极其重要和不可或缺的内容,有利于提高采购的效率和降低成本的消耗。

(二)设定合理的物资储备额

钼企业仓储管理中合理化的物资储备额是建立在科学设定各生产车间材料消耗额基础上的。合理的设定物资储备额是钼企业在仓储管理上的一个至关重要的环节,合理的库存能有效地减少了无谓的资金占用,提高仓库的利用率,大大提高企业经营效益。

(三)确保物资估价准确性

估价现象的出现,实际是随着企业生产的推进,设备运行中设备配件的磨损等情况的出现,需要购进物资系统中没有编码的新物资,为保障计划申报及时性,需要进行系统编码。以往情况往往是车间材料员未与仓库沟通,私自估价,委托仓库编码报计划,往往出现估价偏差过大的现象,造成后期工作被动。

(四)提高员工素质

在现代企业信息化推进过程中,员工的信息化水平尤为重要,仓储管理也不例外,保管员计算机的运用程度、对物资系统的操控水平、对物资进行电子化数据管理水平的高低,显得尤为重要。除了信息化技术外,还应提高员工的相关仓储业务知识,熟悉现代化物流理论,与实际相结合,充分挖掘仓储管理的经济潜力。

(五)改善现有仓库基础设施

在大力推行精细化管理的前提下,目前落后的仓储环境已经大大制约仓库工作的开展,兴建新型、现代化仓库显得势在必行,将现有板房结构改为框架结构,合理划分仓储分区,增设机械化搬运装卸设施,改善办公环境,增设夜间值班时,改善夜间领料不便情形,安装防盗监控系统,保障仓储安全。综上,兴建新仓库不仅有利于提高工作效率,还有助于保障物资安全。

三、结语

仓储管理工作是钼企业合理的运行的重要环节,仓储管理与各个生产车间紧密相连,科学的仓储管理能够有效的推动整个企业的供应流程及生产运转流程,现阶段要解决仓储管理中存在的问题可以从以下几点入手:一、提高计划准确性;二、设定合理物资储备额度;三、确保估价准确性;四、提高员工素质;五、改善现有仓库基础设施,兴建新仓库。完善以上五点在优化仓储管理的情况下,还可节约成本,保证生产,为企业创造更高的经济效益。

存储物流工作计划篇(2)

1、设计、推行修订仓储管理制度,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施; 根据仓库管理制度,对库存做到帐目清晰、定期进行仓库盘点,确保库存数据的正确性;

2、 制定部门每月工作计划,带领督促员工完成目标任务,对各项工作制度的执行情况进行跟踪检查;

3、制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的现场管理工作,及时排查各种隐患;

4、制定仓库规划,实现场地、物料、人员、仓储设备的合理规划,并加以控制;

5、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作, 确保本部门目标的达成;

6、有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;

7、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项。

仓储部经理岗位职责范文

仓储部经理主要负责仓库日常工作的组织和管理,保证物资及时供应,优化库存 结构,降低库存成本。

1. 根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规 划。

2. 根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻 实施。

3. 根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。

4. 贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。

5. 核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制, 保证合理库存、 合理使用。

6. 掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并 上报有关领导。

7. 定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出 处理意见。

8. 参与制定企业全面质量管理制度体系,参与建设服务标准体系,监督仓储质 量体系实施情况。

9. 负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助 实施。

10. 做好仓储部团队建设,协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考 核工作。

11. 合理调配下属员工,知道他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们 的积极性和服务意识。

12. 负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜。

13. 完成上级领导交办的其他工作。

仓储部经理岗位职责

1. 目的: 为规范仓储物流部门的管理,明确部门各岗位职责与权限。

2. 范围: 恒华工贸仓储物流部。

3. 仓储物流部经理岗位职责。

3.1对仓储物流部所有工作负全责。

3.2负责原辅料、成品库存的管理,库存数据以及使用数据分拆,有效确保生产 部门不间断生产。

3.3对原辅料来料情况和质量严格控制把关,确保无不合格原辅料入库。

3.4负责仓储物流部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。

3.5负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出;

3.6每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠 正解决。

3.7负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。

3.8负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理运输车辆安排;

3.9认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。

存储物流工作计划篇(3)

一、引言

 

近20年来,我国先后建立起了一批现代化程度较高的物流中心,这些物流中心的仓储作业基本上实现了机械化,过去的那种主要靠人工作业的现象已经基本改变。随着市场化程度的不断提高以及物流业的飞速发展,提高市场综合竞争力,为了更好地满足客户服务标准的高要求,作为现代化管理手段之一的物流管理越来越得到企业的重视,在此背景下,物流仓储现代化管理也被提到重要日程。尽管目前有关现代物流仓储管理理论的阐述和探讨见诸于各种文章和书籍之中,但是我国对于现代物流仓储管理的认识还是不全面的,用以指导物流仓储现代化管理的理论和方法还不完善,物流仓储管理比较肤浅,真正的现代物流仓储管理在大多数工业企业也只是刚刚起步。

 

东华金属材料贸易中心虽然是国有企业,但是有着完善的管理制度,经验丰富的领导团队,以人性化、和谐化、诚信化、科学化为企业管理手册。坚持服务理念人性化,人文交往和谐化,经营模式诚信化,管理方针科学化。尽管目前在物流仓储管理方面还有欠缺,但在国有企业中,对如何使本企业质量方针达到“安全、优质、高效”,服务理念做到“客户第一、服务第一、安全第一、效率第一”方面有自己一些独到的方法和见解。

 

二、东华金属贸易中心仓储管理现状及存在的问题

 

(一)现状。作为已经有一定资深管理制度的国有企业,在仓储管理方面既有自己的特色,但不可避免地存在一些国有企业残余的缺陷。随着改革开放的逐步深入,我国已经进入了工业化中期、城市化初期的阶段,企业物流已呈现网络化、专业化和标准化的特征,现代仓储管理已成为企业获取竞争优势的关键因素。传统的物流仓储管理造成了企业发展的困惑。该企业在仓储管理方面,表现为仓储合理化管理的困难,特别是仓储规划与设计和库存管理,缺少有效的科学管理制度。同时,在企业内部管理制度执行管理不够完善。

 

(二)存在的问题

 

1、仓储技术作业不规范。由于成立的时间不长,在仓储作业流程上还缺乏一定合理性和科学性,仓储技术作业规范化还没有形成。没有切实掌握市场上各种金属材料出入库作业标准化流程,尤其是没有切实掌握仓储作业过程的控制。在实际操作中,仓储部门在作业过程中对货物的理化特性、保管的特殊要求了解不够透彻,因此造成货物在作业过程中会出现重复作业现象,不能提高效率。

 

2、仓储规划不全面。主要体现在缺乏科学的仓库内部规划,大多数还运用于传统的仓库管理模式,没有充分利用存储空间,提高仓容使用率。

 

3、储存合理化管理有待提高。在日常工作中,在仓储作业时,确实出现过一些货物货损现象;同时缺乏对货场货物进行及时定点盘点工作以及系统不更新,造成计算机系统数据与货场货物实际数据出现偏差,在作业时,效率得不到提高。

 

4、规范化作业管理制度执行不严,手段不新,力度不够。虽然有各种管理制度,但是在实际操作中执行力度不够。各种制度执行手段没有创新,存在着老一套,老套路,缺乏行之有效的管理手段,缺乏有针对性的管理方法;同时在制度的执行上存在着不严、不实,有人情观念现象和同情心,造成一些制度不到位,有些甚至出现执行制度上的真空,这样就不能利用制度实行有效的管理。

 

三、相关对策分析

 

(一)规范仓储技术作业。(1)通过规范化的作业流程培训来降低货物出入库差错率。企业实现货场作业效率准确性,减少差错次数,提高货物装载及时率,针对不同货物特性合理采用作业方式提高流程准确性,从而提高客户满意度;(2)利用先进的工位器具进行作业,可以大大减少货物装载时间,同时又能使作业人员的安全性得到提高;(3)借助现代化的信息管理系统控制和提高货场作业效率。在传统的手工管理模式下,企业的正常工作运行受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种仓储作业或业务处理能准确、迅速地进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可以控制仓储作业过程中差错发生的可能性;(4)各种仓储设施为仓储现代化提供了基础条件,而科学管理则是实现现代化目标的必备条件。必须综合运用现代化科学管理方法和现代信息技术手段,合理有效地组织、指挥、调度、监督货物的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等各项活动,才能达到高质量、高效率,才能取得较好的经济效益。

 

(二)仓储规划的提高

 

1、仓库规模决策。仓库规模是指能够容纳的货物的最大数量或总体积。这种策略的基本思想是,仓库规模的影响因素是市场对仓库商品的需求量和需求速度。需求量越大,则仓库规模越大;需求速度率越大,说明出库率越大,因而商品周转的速度也越快,从而仓库规模可以小一些。因此,要综合考虑市场需求量和需求速度率,确定仓库合适的规模。该企业是以提供仓储为主营单位,目前以便利的地理位置、铁路与公路的交通优势,以及为客户提供满意的服务来开展各项工作。现阶段以露天作业为主,今后将根据市场的需求逐步建立一些室内仓库为客户提供服务,因此仓库规模决策更显得尤为重要。

 

2、规划原则。仓库规划是一项非常重要的技术工作,管理人员必须对其予以足够的重视,提出一定的要求。仓库规划应坚持以下原则:(1)严肃性:仓库规划是对仓库建设方面的重大问题进行决策,一旦付诸实施,很难加以变更。由于规划不合理带来的后遗症将长期产生不良影响。因此,在进行仓库规划时,规划人员必须严肃认真,一丝不苟,决不能草率从事;(2)科学性:仓库规划必须符合科学原理,必须通过分析、计算、比较,提出多方案选优;(3)适用性:仓库规划必须从实际出发,满足实际需要,适合物资供应和仓储作业流程的要求;(4)经济性:仓库建设需要大量的投资,仓库规划必须精打细算,节约投资,节省运营费用;(5)可见性:仓库规划必须考虑可行性,包括资金、物资、人员、技术、管理等各方面的可见性;(6)预见性:仓库规划包含有时间因素,既要满足目前的需要,又要考虑将来发展的可能。综上所述,该企业将在今后发展壮大过程中,必定根据发展的需要在仓库规划方面多加关注,为不同的客户提供更优质的服务而去科学规划库房。

 

3、库容量的利用。库容量是仓库的主要参数之一,也是评价仓库质量的指标之一。库容量过小,不能满足需要;库容量过大,则会增大投资和降低经济效益。因此,它是规划仓库建设时首先要确定的问题。库容量的大小,首先取决于生产、经营的需要。一般仓库都由露天存货区和若干库房组成,规划人员在计算库容量时,应对其分别逐个进行计算。库容量的计算,与库内货物存放形式、装卸搬运机械的类型以及通道有关。在设计时规划人员应根据实际情况具体计算。

 

该企业目前在仓容利用上还处于传统仓储模式,没有合理充分利用现有仓容面积进行有效管理。今后在发展过程中必将面临仓容不够用的局面,现在进行科学计算与合理摆放货物将大大增加仓容使用率。只要根据各客户所经营的货物特性、外形、出入库的数量、储存时间以及对货物保养要求不同,结合地坪负荷来进行科学合理安排各货物的分区、分片、分货场摆放货物,同时对货物的堆码合理性、储存货物的完好性、仓容利用程度及安全作业方面要综合进行测试与计算,也就能够充分使用库容量与仓容率,取得最优效果。

 

(三)储存合理化管理

 

1、储存品种结构合理化。储存品种结构合理化,就是要有一个合理的库存品种结构。有了好的储存场所和储存条件,不应当什么品种都往里存,一定要选择那些符合市场需要、适销对路的品种,保证库存品种都能够在不太长的时间内销售出去,不会成为死库存。该企业是以提供仓储服务为主营的企业,虽然不能去决定货主经营货物与市场销售保持同步,但是可以通过对同行业的调研后决定有选择地安排货主进入本企业,这样既能提高企业知名度,又能提高本企业的效益,同时又能提高现有货场利用率。

 

2、储存时间合理化。储存时间合理化,就是合理控制存储时间。储存时间不能太长,超过额定储存期,产品就失去了原有的使用价值而成为废品或次品。储存数量合理化,还不能完全保证所有品种都不超过储存期,一定要认真执行“先进先出”原则,保证各个产品都能够正常流转,提高库存周转率和库容利用率。

 

实行“先进先出”常采用的办法有:(1)将周转快的物资随机存放在便于存储之处,以加快周转,减少劳动消耗。也就是进出库频率高的货物就要考虑摆放在便于作业的货场如铁路专用线周边或汽车方便进出的货场;(2)“双仓法”储存。给每种被储物都准备两个货位,轮换进行存取,规定一个货位用完再用另一个货位,则可以保证实现“先进先出”。这种方法在管理上比较简单,适合于资金占用量不大、经常使用而又无需进行重点管理的物资。如该企业现在大量储存螺纹与线材就可以利用此方法,这样做即可以充分利用货场死角的面积利用率,又能只利用叉车与两个人就能够完成作业任务,既提高作业效率又降低成本,还将仓容利用率得到提高。

 

提高仓容利用率常采用的办法:(1)提高库存周转率。使物资快进快出,加快周转,这是提高仓容利用率的最佳途径;(2)采取高垛码方法,增加储存的高度。采用高层货架仓库、集装箱等都较一般堆存方法大大增加储存高度。此方法在该企业运用比较符合实际,在运用中可考虑金属材料的特性,只要是同材质、同规格的货物利用辅助设施进行摆放。只有这样,才能合理有效大幅度地提高仓容利用率;(3)缩小库内通道宽度以增加储存有效面积。采用巷道式货架,配以轨道装卸车辆,以减少车辆运行宽度要求;采用侧叉车、推拉式叉车,以减少叉车转弯所需的宽度。同时,减少库内通道数量以增加储存有效面积。该企业目前有一个室内库房利用率不高,可以利用以上办法给予解决,这样只要对库房进行小的改造就能提高利用率。

 

3、储存条件合理化。储存条件合理化,主要是建立一个完善合理的保管场所和条件。仓库的地质地理条件、温度湿度通风光照能源条件、防火防盗安全条件、仓储规划布局、保管规章制度等全面合理化。采用以下措施是必要的:

 

(1)采用计算机仓储管理系统。计算机管理可以实现对各个品种的进销存数进行迅速有效管理、有效地储存定位管理,能节省寻找、存放、取出的时间,节省不少物化劳动及活劳动,而且能防止差错,减少空位的准备量,提高储存系统的利用率。该企业目前使用的系统已不能及时解决货物储存与出入库的需求,即将使用根据企业性质与市场需求而购买的新系统将改变以前在作业过程中出现偏差的问题。这样充分利用新系统就能保证货物定址定位的准确性,大大缩短在作业过程中浪费的时间,从而大幅度提高效率。

 

(2)实行ABC分类管理。一个仓库,物资品种成千上万,限于人力物力,不可能都实行同等程度的精心管理,应当实行重点管理。进行ABC管理,首先要根据库存中各种物资一定时间内消耗的金额对库存物资进行ABC分类,消耗金额高的划归A级,次高的划归B级,低的划归C级。该企业可在货物盘点时运用此方法,针对不同货物品种、规格、数量及出入库周转率来进行盘点工作。这样做既可以使管理人员准确掌握货场货物信息又能对货场利用率的提高提出好的建议与意见。

 

(3)电子计算机监控系统。用电子计算机指示存取,可以防止人工存取所造成的差错。如果在存储物上采用条码识别技术,使识别计数和计算机联结,每存取一件物品时,识别装置自动将条码识别并将其输入计算机,计算机会自动做出存取记录。这样只需向计算机查询,就可了解所存物品的准确情况。

 

(四)进一步强化规范化作业制度

 

1、提高对客户的物流服务水平是企业确保长期收益的最重要手段。从某种意义上来讲,提高客户服务水平是保障企业长期发展做大做强的有效方法之一。特别是一家以提供服务为主营的企业更要重视客户满意率的提高,只有让客户满意企业才能生存,才能向前发展。

 

2、货物出入库作业中所涉及的各岗位、人员、职责,要清晰明确。不然的话,就会出现矛盾。同时,在物流过程中,各相关人员及部门之间的信息若是沟通不到位,就会导致大量重复往返工作,带来不必要的浪费。

 

存储物流工作计划篇(4)

物资储备是指物资在脱离生产但又未进入再生产过程,以各种形态停留在流通领域或生产领域之中的物资。物资储备是制定储备资金定额的依据,储备资金是物资储备的货币表现形式。它具有两重性:积极的一面是保证企业生产不间断进行;消极的一面是储备起来的物资暂时脱离生产,不能及时加工升值。同时,为保存它的使用价值,还要付出一定的人力、财力,增加了保管费用。在煤矿企业,储备资金一般占流动资金的80%左右。因此,加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。

一、煤矿企业物资储备现状

近年来,煤矿企业物资储备有上升趋势,分析其主要原因有以下三个方面:

(一)材料计划准确率低,管理制度不完善,多头采购。从主观上看,对储备工作缺少一套严格有效的管理方法,特别是制约产生超储积压的有效办法。煤矿需用的物资品种多,批量大,计划多变,计划准确率低。不少品种不储不行,储少了也不行,储了可能不用,机动性很大,在管理上造成一定困难。目前,供应处内部规章制度不完善,不能严格执行,制度流于形式,对储备工作管理不认真、不严格是产生上述问题的原因,决策和处理问题带有很大的随意性,就难免发生失误;另一个原因就是多头采购。供应处是物资采购的专职部门,而其他各二级生产单位也可对外自行订货采购,这些物资入库验收、保管、保养、发放仍由供应处所属仓库办理,出现了多次采购、重复进货、盲目进货、分散管理的现象,这也是造成储备资金失控超储严重的原因。

(二)观念老化造成个别物资积压。这本来是流通领域中的老问题,却有愈演愈烈之势。造成这种现象的客观原因是过去几年生产资料供不应求,原材料是卖方市场,企业对通过其他渠道或市场上采购的生产所需物资,不论价格高低和数量多少,能买到的尽量多买多存。“手中有料心中不慌”,“不怕十年积压,就怕一时着急”,抓材料成了物资部门的首要任务。

(三)煤矿物资设备更新换代快造成积压。煤矿物资设备配套性强,新设备更新换代快,配套的材料、配件储备过多,等设备淘汰时造成这些储备物资的积压。

二、煤矿企业物资储备管理对策

针对当前煤矿企业物资储备上升的情况,应做好以下工作:

(—)加强计划管理。加强计划管理,是降低物资储备占用的前提。物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算,是计划期物资供应活动的科学预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证生产建设的需要。由于计划要求不够,许多物资需用计划没有预见性,计划编制也不规范,有的盲目采购,买而不用,造成库存积压,储备资金上升。

针对这种情况,在实际工作中应做到“四个坚持”:一是坚持计划审批程序。凡是生产用计划,都必须经过分管领导审批,不经审批的,一律不予采购;二是坚持从实际出发、实事求是。编制计划从实际出发,从生产需要出发,及时掌握生产一线物资消耗规律;三是坚持定额、定量和限额相结合的办法供应。供应处与有关生产单位相结合,根据上级下达的物资指标结合本单位原煤成本费用落实到基层、车间、班组及单台设备上去。做到物资数量上按核定指标供应,如对炸药、电缆、钻杆、矿灯等按核定定额供应;四是坚持对生产单位物资计划的考核管理。提高基层单位生产队(部)材料员的业务水平,提高编制计划的准确性。

存储物流工作计划篇(5)

一、序言

近几年由于本钢集团公司加大对物资管理的力度,在物资管理取得了长足进步,但还存在着诸如库存过高、物资周转率低、计划不准确、过程管理有漏洞等问题。这主要是由于基础数据薄弱,没有完整的统计分析系统,缺乏有效的管理手段造成的,这种局面制约着物资管理工作的深化。为此从13年下半年公司“清仓利库”小组开始研讨“物资全流程”管控的方法,经过一年半时间组织讨论、确定方案、编制程序,到目前为止基本完成各项工作,开始组织培训和上线工作。“物资全流程”核心工作就是利用信息化手段,在现有的ERP系统上通过增设管理流程、设置管控节点,把“设备系统”和“购运储系统”有机结合起来,使物资需求来源有依据、最终去向有着落、全流程有监管、全寿命有跟踪。从而夯实基础消耗数据、促进物资周转、提高物资计划准确率。进而降低库存资金占用、减少采购支出,实现为公司降本增效的目的。

二、本钢全流程终生寿命管控体系创新思路

物料全流程管控的总体思想:实现从检修模型、检修计划、工作任务单、物资计划、采购、库存、配送、上机、下机、报废、直至废旧物资销售或外排进行物料全流程的物资流和信息流同步管控。核心思路:1、物料使用需求来源于生产、检修工作任务的实际需求,即工作任务单。2、实现工单对应需用物料对应库存的查询与锁定,建立采购计划与库存的关联关系。3、将机旁库与储运库物资库存状态以及物流配送串接,实现物资动态管理。4、实现上下机流程管控,建立上下机履历,完成物料全功能寿命跟踪。5、依据有上即有下对应原则建立下机物料流程,实现物资由入厂到出厂的全流程管控。6、实现物资全流程的查询、统计,建立各项管理分析功能。

三、本钢全流程终生寿命管控体系ERP操作流程

1、工单模块。工单模块的实施目的::任何物资的移动和需求都建立在工单的基础上,工单分为检修工单、事故工单、消耗工单。通过工单把检修动作与物料使用一一对应起来,改变现有的人为靠经验或按费用指标编制物料需求计划的方式。确保按具体工作任务的需要形成需求,将设备管理中检修模型与工作任务、物料需求进行结合,实现需用物料有依有据,使每一种物料都能够及时上机,不长时间占用库存。具体流程:厂矿点检员在“设备检维修标准”的基础上根据点检计划和周期检修项目制订的检修模型制订检维修工单,针对非计划检修和生产消耗定额类物料依据产线或成本中心制订故障工单或消耗工单;工单经批准后形成工作任务单,相应物料树中选取所需求物料,经系统自动汇总形成物料需求计划。

2、计划模块。计划模块的实施目的:计划分为需求计划、采购计划、领料计划。物料的需求计划来源于工单的实际需求,经过系统自动 结合储备定额和库存实际对物料需用计划进行判断后,对满足需用量的计划直接转为领料计划,对不满足需用和储备定额的需求计划转采购计划。实现物资动态查询,建立需求计划、采购计划、领料计划与库存的关联关系。提高物资周转率、提高采购计划的准确率,使库存物资保持在较低水平下有效运转。具体流程:厂矿将物料需求计划提交采购中心,采购中心依据库存查询结果,把需求计划中库存不满足要求的转为采购计划下达中心内部,按现有采购流程实施采购,采购物资到货验收后,领料计划生效。把需求计划中库存满足的直接转为领料计划,提供给储运中心作为配送依据。

3、配送模块。配送模块的实施目的:为了便于物资的集中管理,所有物资入储运中心库房,物料抵库后,工单具备启动条件,点检员根据检修时间安排启动工单。储运中心根据需求地点、物料属性,本着运输成本最低原则制定配送任务单。通过配送将检修任务的启动实施与领料计划、配送计划联系起来,实现按需配送和配送过程跟踪,保证物资不流失,做到动态管理。具体流程:(1)厂矿人员完善配送申请,填明配送地点及接收人员信息。(2)配送申请按成本中心、属性类别分类汇总后形成配送单。(3)储运中心对配送单根据个配送单的配送内容、车辆、人员、路线等信息进行拆分组合形成配送验收单,按顺序运至现场。

4、上下机模块。上下机模块的实施目的:本着有上就有下的原则,物料产生上机清单的同时对应生成下机清单,使新旧物料 一一对应。通过上下机动作建立设备检修履历、物资使用寿命履历,形成设备定趾码下物资消耗数据,同时对所有下机物资实施全过程记录跟踪。这样不仅使物资消耗真实可靠,同时对物资质量、设备日常维护情况都能够清晰的掌握。具体流程:(1)储运中心按配送验收单的明细将物料送至现场;(2)现场人员按配送验收单进行验收,入机旁库;(3)进行上机操作;物资出机旁库(4)点检员做下机原因判定(5)下机的物料通过系统设定的料号初判物料的流向,实物经点检员、专家组、储运中心判定后进入分类机旁库位中。

5、下机流向模块。下机流向模块的实施目的:对所有下机物资实施管控,把所有下机物资划分为五个管理流向:(1)循环再利用;(2)销售;(3)废钢;(4)合金废钢 ;(5)外排。生成五类计划清单和工作任务单,全部归口储运中心管理。五类物资最终流向由设备部组织专家组确定,这样确保每类物资流向都是合理的,使废旧物资效益最大化,每类物资收益冲减厂矿成本。具体流程:(1)下机的物料通过系统设定的料号初判物料的流向,实物经由点检员、专家组、储运中心判定后进入分类库位中。(2)需销售物资形成相应计划,提交国贸进入销售流程。(3)需交废钢物资生成计划清单储运中心组织交废钢厂。(4)需回收的合金废钢生成计划清单及工作单提交储运中心验收入库。(5)需外排物资,储运中心审核后外排。(6)循环利用的下机物料分2个去向:a自修:其中自修又分为自修和委托自修(北营、矿业);自修会产生修复工单,涉及使用物料与检修工作的操作流程相同;

产生交旧清单返回储运;自修后的物料入机旁库。b外修:产生修复合同,修复后入储运库,厂矿领用时按新品领,入机旁储备定额库,产生交旧清单返回储运。

四、全流程管控前后对比

五、结论与展望

存储物流工作计划篇(6)

在计划经济时期,物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据,物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准。今天,瞬息万变的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求,综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制,可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制订之初,物资部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素,估算所需物资的数量、种类,提报物资需求清单;财务部门则负责提供流动资金的详细信息,以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上,统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为,编制科学、合理的物资计划。而且,计划制订之后,由物资部门担负计划落实及监督的任务,通过定期的物资供应例会等形式,对物资计划的执行进行监督,发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。例如,施工企业在物资计划管理方面狠下功夫后,在工程招标阶段,物资部门就组织材料人员对当地的市场行情和资源状况进行调研,评估项目所需的材料数量和种类;中标后工程计划部门立即对单项工程、分布施工量进行预算分割,财务部门则根据预算分割控制各项费用的支出;经过多部门的协调合作,结果使企业所制订的物资计划既切实可行又达到了控制成本的目的。

能源行业物资管理现状和特点

总体上来说,能源行业企业的物资管理的现代化建设,电力行业最具有代表性,反映出其他能源行业的大致概况。

电力等能源行业企业的物资管理,普遍存在设备需求量大、技术更新快、品种密集、规范复杂的情况,一些物资由于设计要求、方案审定、原材料采购、生产周期、检验试验、在途运输等内外部原因,通常一个比较完整的采购周期长达几个甚至几个月,与此同时电力行业的特殊性又带来了生产需求波动大、计划性较差、现场施工情况多变、技术工艺要求特殊等一系列复杂的管理问题。这就要求物资管理部门必须及时、准确、高效地供应各类物资,并且从电力物资供应链各个环节着手优化、缩短各类物资的采购、交付周期,在满足生产需要的同时降低成本。

从目前电力企业的物资管理的状况看,在供应链的诸多环节中,仓储管理上存在的问题尤其突出,在客观上已经不能满足生产管理的要求。具体体现在:

第一,物资规范建设的滞后。

物资管理要以物资规范为先导,即物资编码。当前电力公司在物资管理上还处于“传统型、粗放型”的模式,一直以来没有形成标准化的物资管理体系与规范,在物资标准化上更是没有一套成熟可行的编码方案来指导应用。尽管经过近几年的信息化、标准化建设,初步建立了较为统一的物资编码标准并在全公司应用,但涵盖的物资种类有限、品累划分及属性描述不够细致,实际使用中也暴露出一些问题。

近年来,随着信息化技术的不断深入,各种版本的物资编码进行着更迭,一套新的管理系统的上线就意味着一套新的编码体系,一套编码尚未应用就被另一套所取代,这些管理系统和物资编码标准从设计上不可谓不先进,却始终未能从本质上提升物资管理水平,原因就在于这些编码体系始终没有突破“前期集中收集结合后期补充维护”的纯人工管理模式。尽管有着建立标准速度快、投入成本低等优点。但是纯人工管理模式仍然存在一些先天劣势,主要体现在:电力物资种类繁多、型号复杂,前期建立时很难收集完备;生产厂商执行各自的生产标准很难统一,甚至没有标准;新技术、新工艺的不断涌现,需要对原有体系进行不断调整;中期使用过程中,由于现有编码规范都是从名称、规格、型号、计量单位上进行简单描述,表述信息量较少,加之从事设计、生产、物资管理工作的人员由于不同专业技术要求,往往在物资编码上产生歧义,造成误用错用的情况;后期编码维护过程由于没有懂物资的专业人员参与管理,经常造成重复添加或错误修改。

第二,仓库归属的分散。

仓库管理很重要的一个方面就是合理调度、平衡利用各仓库库存的物资。目前,电力公司物流中心、个项目建设单位都设有各自的仓库,在地理上的分布比较有优势,这些仓库都由各单位进行管理,虽然保证了在资产核算上的清晰,但由于缺乏统一管理、协调调度,造成了物资流通的极不顺畅,各仓库缺乏交流,库存物资不能有效调拨、无法实现各资源的共享,甚至由于受资产归属的限制,不能转仓调拨而出现重复采购的问题。

第三,技术手段的落后。

现代化的仓储需要依托先进的技术手段。目前电力公司仓储的现状是信息化管理水平的全面落后,各个仓库信息化、网络化程度比较低,仓库空间布局不合理,仓储设施陈旧,物料主要采用平面码放存储、人工拣选和搬运的方式,不仅占地面积非常大,作业效率低下,装卸搬运成本高,而且物流效率低,差错率和货物损失难以避免。

基于以上几方面的原因,当前电力企业仓储管理由传统仓储向现代物流仓储转变这一刚性需求,已经非常迫切了。

能源企业物资管理的环节

第一,物资采购管理环节

物资采购是能源企业资金支出的关口,能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。为此,实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前能源企业物资采购的重要模式。

比价采购,指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度,其中,物资的供应质量和价格、采购的中间费用、

售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言,就是“同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买”,其实质就是通过对各要素进行综合比对,实现“物美价廉”的目标。企业实行比价采购,不但可以使物资市场的竞争更加活跃,使物资的性价比不断提升,还在无形之中拓展了能源企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸,在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。当能源企业采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下,可以由物资部门在深入调查物资市场行情的基础上,拟定和公布企业所能接受的物资价格上限或具体数额,实行限价采购或定价采购。科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购过程控制,可以使能源企业有效节省开支,为赢取更丰厚的利润打下坚实基础。随着比价采购、限价采购、定价采购等采购方式的普及,企业的运用程度将日渐熟练,这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题,可以最大限度地改善企业成本支出状况,这种物资采购管理模式必将在实践中更加完善。

第二,物资使用管理环节

物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企业物资使用管理,重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式,在过去被大部分企业昕认可,相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。这种管理模式由于缺少弹性,在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。今天,企业的物资配送更趋向灵活,“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被企业所接受。比如,有些施工企业就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式,根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划,从而提高了材料的配送效率。事实上,在配送方式的选择上并没有固定的规则,企业要遵循的是方便、高效的原则,并结合本企业的特点和实际工作情况,制定最适合于本企业的物资配送计划,

生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素,目前,能源企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。一般来说,在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额,然而,在物资计划实施的过程当中,物资消耗定额沦为“摆设”的现象却并不少见。为什么会出现这种状况呢?应当说,企业对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一。能源企业应该对物资的消耗建立起‘套行之有效的监控系统,比如可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对,通过监控将超额情况及时反馈到管理层,尽早查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。

第三,物资储备管理环节

过去,对于许多企业来说,物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。现在,这种方式正在发生变化,现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少资金占用。在计划经济年代,“物资储备越多越好”的观念曾经占据物资储备管理的主流地位,很多能源企业简单地将“生产能力”和“仓储量”画上等号。在物资相对紧缺的计划经济时期,充足的物资储备为扩大再生产提供了动力和保障。

但是,在市场经济条件下,很多能源企业发现,生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用,而且无限量地购买物资使企业的资金周转日益艰难,超额的物资储备让众多企业背上了沉重的“包袱”。而现代企业的物资储备管理模式正是解决这些问题的良策,因为它是以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线,主要有以下几点:

第一,对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理,对供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储存,对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存,而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量;

第二,对物资储备量实施实时监控,及时将储备情况向管理层上报,预防超储现象的发生;第三,若出现物资超储、积压现象,企业内部能够代用的物资实行代用,无法代用的物资可与供货商进行协商退货,或与其他企业交换物资实现“双赢”。在此,有必要提及“零库存”概念。零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。日本首先提出了“零库存”管理的概念,并成功运用至今,现在这种物资储备模式已经在世界范围内推广开来。近年来,我国企业的零库存管理取得了重大进展,国内知名企业海尔集团就是零库存管理的主要受益者之一。“零库存”是企业物资储备管理的最优状态,可以为企业带来巨大的经济利益,我国企业应该在这方面加大研究力度,提高它在企业中的普及率。

总之,物资管理作为企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求,是历史发展的潮流,是我国企业今后的努力方向。相信在今后的生产实践中,中国企业将在物资管理领域积累更多的宝贵经验,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新,取得新的突破和进展。

实现能源行业物资管理的办法

要实现能源行业的物资管理现代化,就要运用现代科学管理的方法和技术,合理有效地组织、指挥、词节、监督生产资料流通中的各项经济活动,以最少的劳动消耗,取得最大的经济效益。为此。

第一,充分发挥信息在物资管理中的作用

信息在物资管理中的作用有以下几点:

(1)它是物资部门决策的基础。所谓决策,也就是确定目标,要使制定的目标合理可行,符合实际就要以大量可靠的全面反映客观过程的信息为基础,掌握信息和了解情况是对决策者的起码要求。否则,不研究信息,不重视数据分析就会导致决策的失误。

(2)它是物资系统制订计划的依据。物资计划是物资工作的起点,是物资工作的一项重要内容。能源企业物资系统的信息包括两个方面:一方面是物资系统内部的信息,如记账凭证、统计资料,库存情况及各项经济指标的完成情况、经营管理的经验和问题等。另一方面是物资系统外部的信息,如国家有关政策、法令,国民经济计划,上级的建议或指令,供货单位的生产情况,用货单位的消耗定额等。物资管理人员根据这些原始信息进行加工处理、分类比较,才会得出物资计划的最佳方案。

(3)它是组织和控制物资供应的依据和手段。物资的流动取决于信息流,信息流对物流起控制和指挥作用。另一方面,根据物流活动中出现的问题,也通过信息反馈,修改或做出新的计划、供应、仓储方案,以保证物资管理工作的正常进行。

(4)它是保证物资系统各个单位各个环节协词

工作的重要条件。为了使物资系统各层次、各环节的工作有机地联系起来,就必须借助于一个四通八达的信息网络来沟通,从而达到现代化物资管理之目的。

第二。实现仓库管理现代化

运用现代化技术控制管理的“自动化仓库”,称为现代化仓库。自动化仓库又称为“高层货架仓库”、“立体仓库”。其特点如下:

(1)“高”:国外高层货架仓库一般均在10m以上,有的高达30m,货架高矮可以调整。立体仓库的使用大大提高了仓库单位面积的仓储能力。国内一些单位也已开始建造,目前投入使用的立体仓库有的高达18m。

(2)“快”:就是物资运输快。库房配备成套的装卸搬运机械,货架可以拆卸调整,升降机可通过多条巷道上下左右连续作业,装取任何一个货架的货物。

(3)“动”:现代化仓库不仅仅是物资储存的场所,是“静态”的慨念;而是一个物资配送中心,物资中转枢纽是“动态”的概念。

(4)“灵”:库存信息反馈灵。物资的入库、在库、出库都由信息系统自动记忆,它可以及时查对库存,根据库存多少,安排进货计划,避免积压。仓库现代化在一些经济发达的国家已成为现实。它不仅包括仓库管理、作业手段现代化,还包括作业技术、仓储设施的维修使用和安全技术现代化。

第三,发挥系统工程在物资管理中的作用

物资系统工程,就是运用系统工程的基本理论和方法进行物资管理。~般认为,目前物资系统工程的研究可从以下几个方面人手:

(1]根据物资部门的特点,总结出一套符合客观实际、行之有效的科学管理原则,根据商品流通规律,建立科学的物资流通机构和体系。

(2)在物资计划、供应、储运、保管等各个环节,应用运筹学,建立数学模型,进行定量分析。

(3)积极推广,普及使用计算机建立信息网络,沟通生产、分配、供应、流通、消费者的联系,有效地利用现有资源、资金,以最少的人力、物力、财力消耗获得最大的经济效益。

(4)应用现代科学技术开展综合研究。这主要是指物资的节约利用、综合利用,物资储备定额、消耗定额的研究、仓储的机械化自动化、有限资金的科学运用、产品和材料等的研究。此外,还要把社会学、心理学、法学等学科有益的成果移植过来,推进物资管理科学的研究和应用,以适应国民经济发展的需要。

第四,发挥存储论在物资存储中的作用

存储论又称为库存论,是运筹学的一个分支,研究仓库储存的理论。任何一个生产经营单位,为了保证正常的生产或供应,都需要储存一定数量的物资。但存货过多,会积压资金增加仓储费用;存货过少,可导致供不应求影响生产。存储论就是研究在什么时间、用什么办法保证一个合理的、经济的物资存储量、即“物资最优存储量”的理论和方法。它既要保证生产供应等经济活动的正常进行,又要使流动资金占用额和进货仓储费用降到最低。其应用范围很广,可以解决经营管理中与物资存储量有关的各种具体问题。如确定最高和最低存储量、最佳订货点、经济订购量、订购次数等;确定生产管理中的最佳生产批量、成品、半产品原材料的存储量等。

存储物流工作计划篇(7)

一、仓储经营管理的含义与作用

1、仓储经营的含义。仓储经营管理是指在仓库管理活动中,运用先进的管理方法和科学的判断,对仓储经营活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和有效地监督,以降低仓储成本,提高仓储经营效益的活动过程。仓储经营管理是社会生产顺利进行的必要过程,也是调整生产和消费的时间差别,维持市场稳定的一种手段和方式。通过对流通过程的衔接形成了建构市场信息的传感器,是经营和开展物流管理的一项重要的环节。仓储的管理就是对仓库及仓库内的所有物品资本来进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。

2、仓储经营的作用。(1)在社会主义经济建设中的作用。仓储经营是社会再生产顺利进行的必要条件,是满足国家需要的一种保障。(2)在流通领域中的作用。第一,是平衡与市场的供求的条件。流通储存时是在于供过于求,增加商品的储存,在商品供不应求时,投放商品。这样才能有效地调节供求的关系,平衡需求。保证了生产的稳定性,也防止物价因为缺货而引起的价格上下波动,避免生产供应的恶性循环。第二,对于物资的供销管理提供重要依据。仓储活动直接影响到物资管理工作的质量,也直接关系到物资从实物形态上一直到确定分配供销的经济关系的实现。第三,维持使用价值的一种手段。商品的使用价值远远大于商品的价值,仓储活动却是维持使用价值的一种手段。(3)仓储在物流操作中的作用。有利于运输整合和配载,进行分拣和产品的组合,有利于产品的流通与加工,而且还能平衡生产和保证供货,最后能进行存货的控制,来降低成本和风险。(4)仓储在物流成本管理中的作用。合理和准确的仓储会减少商品的换装、流动,减少作业次数,采取机械化和自动化的仓储作业,有利于降低作业成本。优良地进行仓储管理,对商品实施有效的保管和养护,准确的数量控制,可以大大减少风险成本。(5)仓储在物流增值服务功能实现中的作用。通过加工提高产品的质量、改变功能、实现产品个性化;通过仓储的时间控制,使生产节奏与消费节奏同步,实现物流管理的时间效用的功能;通过仓储的商品整合,开展消费个性化服务。

二、在进行仓储过程中需要注意的问题

1、存货需求量与交货延误期的长短的变化要及时掌控。如果企业预估的存货需求量变化较大时,那么企业存放于库存的库存量也就要相应地进行加大。如果存在订货间隔与订货提前,或者说预估的订货时间间隔期较长,那么就要进行必要的存货,这样就没有被中断的风险,能及时保证供应的需求。

2、存货的成本和储存的成本。一般情况下,存货的成本的发生情况会相对来说较为高些,那么企业需要保持的安全库存量就会相应的有所变化。增加安全库存量,尽管能减少存货的成本,但会给企业带来储存成本的额外增加。一般情况下,最优的订货和储存模式可以同时并存,但在实际运用和操作的过程中,订货成本与储存成本形成反比,自然会带来一定的风险。在这种情况下,要消除公司内部的一些根本原因,可能是因为公司内部的消息有了变化。但是采购人员和生产计划的人没有将货物搁置的时间与安全库存的计划算好。而影响到存货的成本与储存的成本增加过量导致的成本上升。过剩的生产能力将供应链的次序打乱了,形成另外的一种需求,这就使得厂商不得不以低价的产品来挽回相应损失。之前公司引起过量的存货所导致的然后公司为了求出路又导致另一种结果,为了不改变流程,应该将这两种情况持续存在并互相推动。在市场刚刚进入成长期的阶段时,市场增长的需求就无法合理地进行预测,就会导致企业在一段时间内,全力处理存货;而另一段时间内却又不顾成本加速生产。当市场进入平稳发展或下降期后,厂商就有了衰退的趋势。这种情况就是因为企业信息上出现了问题、反应缓慢、成批处理和不确定性,应该加强信息疏导并能做到迅速反应。

三、对于安全存货问题的应对措施

1、柔性化地进行组织进行调整。现代企业提高其竞争力的重要手段之一就是柔性化地进行组织进行调整。企业可以通过快速调整生产效率,从而帮助企业进行很好的扩大销售,将企业加速产品上市的情况缓解到最小。灵活地获得内部和外部的效率。内部效率也是供应链运作效率的关键驱动力之一,厂商的外部,供应商的效率则是供应链的绩效的关键。

2、与其他厂商建立合作关系。厂商应该关注整个供应链并减少供应商数量,通过实施供应商评估计划限制其数量,找出高质量运作的供应商,更密切和高效合作,保证无论何时何地需要哪一种高质量的产品,都能及时运到。供应商则须能联接到消费者系统以获得详细的运输数据、生产计划以及任何其他所需要的信息。

四、仓储管理关键的八种管理模式

1、资讯追溯能力。仓储管理应该有较强的资讯追溯能力,包括物流运输与供应商之间的联系与沟通。订货、生产出货以及实际出货状况的联系与交接。

2、收货的能力。仓库在收货的时候,要经过仔细地确认进货的状况,供应的厂商送货时,送货资料没有采购VPO号,仓库应及时找相关部门查明原因,确认此货物是否该收进;在清点物料时如有物料没有达到最小包装量的散数箱时,应开箱仔细清点,确认无误,才能收货。

3、查验能力。仓库应该具有的查验能力,例如货物收到以后要查看有无包材,要求供应商对于线边不良包材耗材无条件及时补货退换;对于物料储存时限进行分析并设定不良物料处理时限。

4、储位管制。货物进到仓库不要将货物放落在地上,最好放在储存板上可以随时进行移动,有序进行储位管制。

5、拣料。拣料是依据工令消耗顺序来做,依灯号指示拣料是属于比较好的,拣料时最好做到自动扫描到扣帐动作,及时变更库存信息告知中央调度补货。

6、发料准确。仓库在进行发料的时候,要依据工令备拣单发料、工令、备料单与拣料单应该三者合一,看到现场工令耗用,就会知道具体的情况。使用自动扫描的系统来配合信息传递进行运作。

7、盘点物料。盘点物料是最重要的方式,首先要对于物料要进行系统的划分,以此来判断无聊的盘点时间,也可以根据财务部门进行定期盘点,日盘,周盘或者进行月盘;在进行盘点的时候要有库存的盘点单据,要在结账时候盘点完。

8、退换处理。以整包装退换为处理的原则,处理时限与处理

数量应做到达到整包装即退,要求供应商做免费包装箱供应。

五、如何降低仓储费用

首先要对货物进行分类管理,在形成一定社会总规模的前提下,追求经济规模,适当地集中库存,以此来加速周转,提高公司的产出量,采用有效的先进先出方式,保证每一个被存储物的储存期不至于过长,然后提高存储密度,提高仓容利用率,最后采用有效的储存定位系统与有效的监测清点方式。

六、如何进行仓库的日常管理

在仓库进行管理的时候,必须合理设置各类物品的明细和账本。例如存放原材料的仓库,就是必须根据实际的情况以及各类原材料的性质、用途、类型分别建立相应的明细和甚微详细的账单,半成品与成品应按照类型及规格型号划分出详细的账单;要与财务部门紧密的联系在一起,与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

做好各类物料和产品的日常和对于检查的工作,仓库的管理必须要对各类库存中的各项物资定期进行检查盘点,与财务部门进行核对,万一中途遇到什么变化,就应该及时通知财务部门进行核对,以便及时调整。

各部门要严格按照仓库库存情况来确定采购的数量,并严格控制各类物资的库存量,必须定期对各类存货进行有效的分类整理,例如对于存放期限较长,或者已经过期无效的存货要相应的按照月报来编制报表,报送分管领导及财务部门,而财务部门也必须要对这些存货提出处理意见,再根据各方面的意见有效及时地进行处理。

七、仓储精细化管理的措施

1、建立完善的规章制度,规范员工行为,提高整体素质。规章制度不够完善,许多规章制度是上级主管机构制定的,存在着许多的风险和漏洞,仓储企业只照搬应用,没有根据企业的客观实际情况加以完善;员工对规章制度不够熟悉、了解和重视,新员工上岗前没有进行有关规章制度的培训和学习。应该要严肃、认真、长远对规章制度进行新的制定,制定时注意可操作性、科学性和全局性。在做管理的同时,不但要在宏观上重视规范化管理工作,还要在具体工作中认真执行规范化管理的规定,严格按照规范化管理的要求谋划、开展工作。发挥各层面工作人员的管理能力,让员工在进行工作的同时,能将管理能力任意地发挥,高速有效地提升团队的整体实力。在仓储企业规章制度制定和完善后,作为企业的员工,每个人都有义务去遵守企业的规章制度,认真完成和履行规章制度。

2、制定严密的组织结构和完善的管理系统。企业内部要加强组织结构以及管理体系的完善,最基本的要保证企业能正常运转和完成企业各项目标,这样才能体现一个企业的管理水平。例如采购部将订单下好以后,物资在入库时,必须认真进行清点盘查,一旦发现问题,向采购部进行核实以后,及时向领导层进行反馈,确保入库物资质量、数量符合要求。

3、注重精细管理实效。在仓储管理工作中,要进行工作的表格化。例如为了更好地了解工作的集体情况,将其制作成表格,让员工按要求进行填写,使仓储工作更具体、更易于落到实处。更好地进行了解和跟踪。然后将仓储资料档案化。成立了专门的档案室,把每一个进行过何事的资料,进行了分仓库存档,避免了记录遗失、管理混乱的现象。实行管理的标准化。例如进行开会的时候,提醒每天进行审核和抽查,在工作过程中严格去执行规范的制度和章程,有章必循,做到有计划、有检查、有处理。实行了仓库内情况介绍的制度,无论是哪个领导来进行检查,一律介绍自己所保管仓库物资的基本l情况,另外要将工作汇报制度进行细化,在每月中心组织的工作分析例会上,要从思想状况、本月工作情况向中心进行汇报,并提出下阶段工作计划,保证工作的连续性。

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存储物流工作计划篇(8)

中图分类号:TH692.3 文献标识码:A 文章编号:

化工企业生产环节多,流程复杂,所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于化工企业是高危行业,物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。结合工作实践,笔者认为必须切实提高化工企业的仓储管理水平。

1 化工企业仓储管理的重要性

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,仓储管理是企业物流管理的核心工作,是企业供应链管理中一个基础环节,与生产经营息息相关。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。

1.1 仓储管理是企业管理的缩影

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。高效的库存管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。

2.2 仓储管理是企业转运的外在表现

仓库作为化工企业物资进、存、发放的集散地,担负着非常大的作用。仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发是否正常有序,直接关系到公司的经营业绩是否达成有效目标。仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给,造成收发料的短缺,可能会影响到出货的顺利。

3.3 仓储管理是提高企业效益的重点

仓库是物资的聚散地,所以如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度。通过对库存的有效控管和利用、不间断地维护减少自然损耗,降低运营成本,增加盈利。

2 化工企业仓储管理普遍存在的问题

新建企业往往存在着人员、设备的初期磨合,随着企业管理逐步走向正轨,仓储管理存在的问题日益显现。

2.1 物资采购不够合理,采购计划准确性预见性不强

所需物资的规格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。物资采购应有一定前瞻性,且应符合公司具体生产情况,不能造成资金浪费,大概有以下三种情况:一是采购完成后发现型号不对等原因用不了,又不能退货,造成浪费;二是采购物资过多,或公司生产工艺改进,导致物资不可用造成浪费;三是采购工作计划性不强,一些用量小的物资采购过多,库存量增大,短时间内难以用完,占用了资金。

2.2 物资储备不够合理

库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

2.3 人员业务水平有待进一步提高

目前化工企业基本已引进库存管理软件,但由于人员大多是改行,没有从事过专业培训,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,业务水平还有待提高。

2.4 仓储管理中存在资源浪费现象 ,成本较高

仓库设计、设备配置、仓库布局缺乏科学的系统规划 ,经常造成仓库设施设备及空间的大量浪费; 同时在人员管理上一般采用定岗定员 ,缺乏柔性管理能力 ,很难满足业务的波动性需求 ,为保证服务的准时性 ,经常造成人力等各种资源浪费。因此仓储管理成本居高不下。

3 提高仓储管理水平的途径

3.1 提高计划的准确性

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,应保证确定性需求的及时供货,并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

3.2 合理储备物资,调整库存结构

合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅,库存控制管理不当,会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,增加企业生产经营成本。因此,对库存进行有效的控制,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

3.3 建立多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。出现缺货、库存物资过多,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。

3.4 供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题,发挥库存物资的作用,提高库存周转率。

3.5 及时处理仓库里的退回物资和积压呆废料,减少资金占用

退回物资应首先检验性能好坏,能否再利用,可用物资重新入库,且有优先使用权,不可用物资做报废处理。报废时,可以根据当月的实际财务状况,调节报废数量与金额,调节当月利润。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化公司的不良资产,为公司减负。

3.6 充分发挥仓库在库存控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。

存储物流工作计划篇(9)

现代化的仓储规划,就是要对其标准规范、储存空间、仓储设施、管理系统等进行决策和设计,通过科学合理的规划仓储系统,统一工作标准和管理制度,调整布局改造技术,构建统一规范的仓储网络,建设现代仓储设施,配备先进高效的自动化物流及仓储管理信息系统。

第一,建立统一的物资管理规范

(1)优化管理流程

要达到现代仓储管理,就必须对现有流程进行科学合理的优化,从体制人手改变过去原有的分散管理。结合公司ERP系统的管理要求,重新规划仓库布局,将现有的仓库集中管理,通过转仓、配送等方式实现统筹物资管理,将仓库管理从简单的物资保管延伸到项目规划、物资采购、配送、废旧物资回收和维护等,使其以仓库为核心能够动态了解各设备全生命周期任意环节情况,加强对供应商库存的统筹管理,以便及时动态了解买方到卖方市场变化对设备采购的影响;加强自有配送力量和社会力量的统筹管理,实现优质采购,集约仓储,高效配送。 (2)强化采购计划管理 强化采购计划的管理可以从源头上控制库存的增加,即强化预测与订单管理,生产计划与预测本身的管理。在制定全年采购预算的基础上,各项目建设单位物资管理部门上报月度采购需求计划,物流中心根据采购需求计划安排物资的出库或进行批量采购、框架采购、定期采购、通过强化采购计划,能够妥善处理好库存物资资金占用与保证安全库存之间的矛盾,减少因无计划而产生的盲目仓储而造成库存积压的现象。 (3)设置合理库存限额并分类管理 在各仓库集中管理的基础上统筹汇总,在ERP系统中设置安全库存预警的最低点和最高点;对于品种少、占用资金大的设备物资,需要精心管理详细计划,并应尽量把库存储备数量压到较低的水平;对于一般生产物资,结合采购计划进行储备并平衡调节储备量;对于品种繁多,占用资金少的非生产性物资,集中批量订货,简化管理,控制适当库存储备数量即可。

第二,合理规划仓储空间

(1)根据实际业务需求和地域特点,整合传统储运功能,统筹管理各单位所辖仓库,合理布局,尽可能缩小货物从收货到发货的移动。优化资源配置,重点建设高效现代化仓储网络来满足电网物资业务需求,辅以适当中转库的设置满足边远地区生产运营和应急作业的需要。 (2)加强区域联合仓储 同一区域、同一投资主体的电力企业采用联合仓储,可整合仓储资源,降低各仓储分区的备品数额及总成本,实现高效共享仓储资源。如果进一步引入“区域虚拟联合仓储”的概念,每个项目单位可以等同地把其他项目单位的库存资源作为自己的后备库存,体现虚拟仓储成本低、风险小、需求类型近似物资的高流转率等特点。既满足电力行业生产需求,又节约了库存自己,更重要的是缩短了向供应商频繁采购及长途运输所需要的时间,最大限度地满足供货周期的要求,减少对项目工期的影响, (3)引入供应商库存管理的概念 为了降低库存,电力企业可将库存的管理交由上游的供应商,当库存的生产物资、非生产物资、备品备件低于安全库存定额时,可由供应商主动补货。一般使用于标准物资及耗材,因系统集成的思想要求库户、供应商和信息系统的交互,需要更智慧的供应链。 (4)科学的仓储区域划分 一般可以将仓储区域划分为库外存储区、立体库区、危化品存储区等。库外存储区主要用于露天存放物资;立体库区主要包括自动化立体货架区、普通立体货架区、悬臂货架区、恒温恒湿存储区、平面存储区、室内操作区域、货车操作站台等;危化品存储区主要用于存储变压器油以及其他易燃易爆、有腐蚀性或毒性的物资,并与其他存储区隔出安全距离。

第三。使用先进的仓储设施

在科学的仓储管理规范和合理仓储空间规划下,对立体库区配置适当的设备,应用一‘些新型货架、托盘、数码自动识别系统等仓储设备和分拣、加工、包装等新型装卸搬运物流设备,这些新技术的应用已经为很多企业带来可视的管理提升和可观的效益回报,能够大幅度提升现有仓储自动化水平和物流运作效率,还可以有效杜绝物料的人为损坏和丢失,提升物流服务水平。

普通立体货架区宜采用统。设计的标准化托盘、料箱和相应货架,来存放存储量大、包装标准的物料;悬臂货架主要存储钢管、绝缘子等异型货物、杆状物料;小型货架主要存储小型专业备品备件、消耗材料、工具等物料,并且设置恒温恒湿区域来存储有特殊要求的物料;线缆、钢材、型材、磨辊、辊套等对环境要求不高的物资可以统一存储在室内平面存储区。

第四,引入智能化的仓储管理系统

仓储管理智能化体现在信息化,建立自动化的立体仓库,配合仓储信息管理系统、包装、机械化搬运,对物料进行统一编码并使用条码携带物品信息。通过信息集成实现规划、采购、收货、出库、配送等信息一体化;并可通过硬件信息采集器,如射频技术实现快速的物资出入库操作;并通过该技术实现工程设备智能定位、过期物资提前提示、智能盘点、货位管理。对大型贵重物资如变压器等设备可以引入RFID技术,从出厂之初就掌握该设备基本信息,实现在途跟踪,送货周期预测,直送项目施工现场,连同其配套物资数据信息,实现生产环节到工程结算的信息对接。并记录后续检修维护信息,实现大型贵重设备在ERP系统中的全生命周期管理。

在仓储管理方面,采用立体仓储货架摆放,确保物资合理堆放和接受系统自动查知电力物资数量,并在领取电力物资时自动增减数量来完成系统功能。采用仓储管理信息系统,通过对物资的库存、进出库过程的智能化管理,使信息服务准确及时,货物进出仓作业快速准确,实现无差错、低损耗的合理安排安全库存。

存储物流工作计划篇(10)

二、制定合理的企业物资储备制度,逐步推行零库存管理

建立合理的物资储备,关键是要制定切实可行的储备定额。大型煤炭企业所需物资品种规格较多,一般可达上万种,所以在核定储备定额时要根据不同情况区别对待,采用不同的方式来确定,可采用个别储备定额和类别储备定额相结合的方法。个别储备定额是按物资的具体型号规格核定的,根据物资规格明细进行具体的库存量管理,如:煤矿生产使用的坑木、火药、雷管等消耗量大且容易掌握消耗规律的物资,可制定个别储备定额。类别储备定额是按物资大类核定的,以控制类别库存量为目的,如:工具类和杂品类等,这些类别中的物资品种繁多且杂,计量单位也不统一,可按照控制储备资金占用总额进行核定。对货源充足、易购易运的部分二、三类物资采购,要广泛收集市场信息,灵活定价,按照煤矿需要计划,随用随采购,不储存,真正做到“库存在市场”“、储备在厂家”。对集团公司内部附属的第三产业单位生产的煤矿用部分产品,可由使用单位根据需用量直接提货,用多少提多少,月末统一结算。煤矿生产建设所用建筑材料,可以直接送货,送到现场或施工工地,不用入库和储备。要树立现代物流理念和先进的运作方式,逐步做到三个即时,也就是即时采购即时配送、即时分拨,实现零库存管理目标。

三、加强物资储备的日常管理

随着生产条件和生产工艺的变化,定期就物资的储备量对生产的保证、影响程度进行分析,及时调整物资的储备定额.对超储物资要采取代用或调剂的方法,把储备降下来,对储备不足的物资要补充库存,使物资的储备量始终保持在合理的范围以内。首先,需要把好计划、采购关。计划人员要经常深入基层,调查研究,了解生产动态,掌握物资消耗规律,取得第一手资料,增强预见性,克服盲目计划、盲目采购,在平衡调剂各单位需用量的基础上,做好物资申请计划、采购计划,力争做到有备无患、恰到好处,降低物资库存。其次,要主动出击,了解市场,通过实行“招议标”和“比质、比价、比运距”的采购方法,努力降低采购成本,提高煤炭企业整体效益。最后,建立储备责任制和奖罚制度。划分采购分工和储备分工,要按照物资类别、品种制定物资管理目录和管理权限,明确责任,防止重复储备。把考核指标纵横分解,落实到单位、部门和人头,做到指标到位,责任到人,各负其责、互相制约,保持库存储备结构的合理性,提高库存物资的利用率。建立必要的奖罚制度,进一步激发有关人员的积极性,增强搞好物资储备的责任心。

四、运用现代化管理手段和方法

在物资储备管理中,利用量本利和价值工程原理解决择优选购问题。优化资源配置,把好定货价格关,确保订到价格低、质量好、服务优、信誉高的物资。要充分利用买方市场和自身声誉的优势,变被动订货为主动订货,降低物资采购成本。利用经济库存法管理库存,优化库存结构。针对企业所有物资的需求,在反复进行调研的基础上,分门别类列出一个月库存、微量库存或零库存的物资,做到库存物资长流水不压库,生产建设用物资不空挡,实现物资、资金良性循环,利用电子计算机通过现代网络技术,建立物资供应管理体系,实现局域网随时掌握库存物资动态,加快信息传递速度,提高工作效率,使供应系统上下贯通、信息共建、物资储备资源共享。

五、积极拓展服务范围

煤炭企业可以在保证企业内部生产建设供应的前提下,盘活存量资产,开展对外经营,用经营性收益补充储备资金的短缺。多数煤矿地处山区,在其周围都分布着一些地方煤矿,他们所用的物资种类与大矿基本相同。集团公司及所属煤矿可以为这些单位提供物资资源,取得收益,甚至可以为淘汰设备、配件找出路,同时增加分流渠道,加速物资周转,减少物资在库停留时间。在开展经营性业务时,要坚持做到为集团公司生产建设和多种经营服务的宗旨不变,保证煤矿物资供应的任务不变,与企业内部供应分别建账,单独核算,绝不能挤占保证内部供应的资金。

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