区委组织部档案室篇（1）

实习单位及其情况：

（一）、机构设置与人员构成：

1横向上：党政办公室————雁塔区团委————资料室

2纵向上：团委副书记————雁塔区团委————文秘部

(二)、雁塔区团委职能：雁塔区团委办公室是在雁塔区党委与上级团组织的领导下，负责共青团和青年工作的群众组织，负责公务人员层面的各种具体工作。其职责范围主要是：

1、根据区团委办公室和区党委的工作部署和要求，结合区团委的实际情况，指定每学期团的工作计划；定期召开院团委和各支部书记会议，传达上级指示，研究部署和检查团的工作，并经常向党组织和上级团委汇报，反映情况，努力开创我区团委工作的新局面，当好党的助手、后备军。宣传、贯彻执行党的工作路线、方针、政策及区党委和上级团组织的决定；组织团员青年学习时事政治、学习党的基本知识，不断地提高他们的思想理论水平。

2、围绕党和团的中心任务，组织开展对全院团员青年的政治思想、道德品质及法制纪律教育，发挥团员的模范作用，带领团员青年完成党组织交给的各项任务，组织开展团的思想工作，思想教育应当根据新形势和新情况，要更加贴近时代，重点用邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论武装青年，配合学校和本校进行校风、学风思想教育，专业思想教育以及时事政治教育，充分发挥团员的先锋模范作用。

3、加强团的组织建设和制度建设，健全全团内规章制度，办理新团员的审批和超龄团员的离团手续，办理团员组织的关系转入、转出、注册手续，做好团内档案工作。

4、组织团员青年参加社会实践活动，志愿者服务活动和其他活动，并及时总结经验，表彰先进。

5、关心公务人员的身心健康，维护公务人员的合法权益，关心公务人员的正当利益，向上级有关部门反映公务人员在学习、生活、课余活动等方面的意见和要求，协同党委改进有关工作。

6、指导各团总支部的工作，推广他们的工作经验；检查、考核各级团总支、支部的工作情况，表彰奖励团的先进集体和优秀个人、优秀团支部。

7、积极开展团的宣传活动，负责公务人员团刊团报、黑板报的知道管理工作；指导社团公务人员工作，搞好社团培训工作，创建品牌社团活动，加强对学社联等群众组织的指导力度。指导和帮助学联社，广播站独立自主的开展工作。

8、指导和组织公务人员在组织内开展健康的组织文化、艺术、体育活动，参加区外联谊、演出、比赛活动。活跃公务人员业余文化生活，陶冶公务人员情操。

9、负责对违纪团员的教育和处理，坚持从严治团的方针，整顿团风团纪，促进形成良好的学风和区风，做好团的对外接待、联络、开具介绍信、转接团关系及《团员证》的管理等工作，整理保管有关文书档案。

10、关心团员青年正当利益，维护他们的正当权益，及时反映他们的意见和建议，维护区委的稳定。办好青年团校，加强对团员青年进行团的基础知识教育，办好团干培训班，加强团的阵地建设；配合区党委和有关部门做好对专职团学干部的考察和在公务人员中的党建工作，推荐优秀教工青年与优秀公务人员入党。

实习内容

（一）、档案管理：档案管理是雁塔区团委办公室一项重要的工作，我主要是负责研究生调档登记、政审材料中的档案材料准备工作。具体的工作步骤：到团委指导中心领取调档信封和机要本，从雁塔区档案库找出调档公务人员的档案，按照档案内容作好登记工作，登记后由调档公务人员核对无误后签字，将档案袋及登记单放回档案库，将档案及政审证明装入调档信封封口并盖团委章。政审材料的准备也要严格按照登记办法保证档案的进出有序。

档案管理工作关键在于档案库资料摆放有序，登记严格这样才能有效地保护和利用档案。为更好地做好档案管理工作我们可以借鉴一些其他单位较好的办法。团委所有老师及公务人员都有保护档案的义务。档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。团委应指定专人负责档案管理工作（即资料员）。档案工作由团委书记统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督团委其他老师和公务人员的档案工作。

团委办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便。档案整理办法：1，方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2.，步骤：a.收集文书档案（含公务人员档案、公务人员奖惩情况、团委其它需记录的档案）b整理根据分类和成立时间整理。c分类根据下述分类方法分类d立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

档案的过程管理：1，属于团委集体保管的档案：各辅导员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交团委资料员保管，任何人不得据为己有。2，属各辅导员单独保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册移交团委资料员，各辅导员在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

档案管理的监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。

档案的分类及编号：指定资料员经培训后，按有关档案分类及编号要求操作。

档案的借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，任何人不得随意外带团委重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经团委书记核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

档案备份制度：团委所有有价值的文件必须备份。各辅导员应尽量采用电脑管理和工作，便于档案资料的数字化处理和保存。

档案管理责任及要求：第一责任人为指定的资料员；第二责任人为团委书记任何人不得有以下行为：1，毁损、丢失或擅自销毁团委档案；2，擅自向外界提供、抄摘团委档案；3，涂改、伪造档案；4，未及时上报或对档案归档；5，未按手续就借阅、外带档案。

（二）、物资领取与登记：团委办公室的物资领取与登记需到资料室办理，这项工作关系到我们学院的财政开支需要严格的制度规定。

首先，物资计划的编制是团委办公室物资管理的首要环节。物资计划是团委办公室进行物资领取工作和团委办公室内部物资供应工作的依据。团委办公室应编制科学、合理的物资计划。而且，计划制订之后，对物资计划的执行要进行监督，发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。

其次，物资的领取，物资配送更趋向灵活，“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被事业单位所接受。事实上，在配送方式的选择上并没有固定的规则，团委办公室要遵循的是方便、高效的原则，并结合团委办公室的特点和实际工作情况，制定最适合于团委办公室的物资配送计划。

再次，物资领取后的登记工作，按照物资的品名、单位、数量、用途、领取人、领取时间严格登记。

最后，采用现代科学管理的方法和技术（系统工程、电子计算机、abc分析法、运筹学等），合理有效地组织、指挥、监督物资的领取与使用，以最少的劳动消耗，取得最大的效益，从而实现物资管理现代化。

（三）、文件复印与传达等：正所谓“不积跬步无以之千里”，办公室内文件的复印与传达是最琐碎也是最常见的工作，雁塔区团委需复印与传达的文件涉及广泛如公务人员处（有关大公务人员就业的文件）、组织部（有关学习科学发展观开展民主生活会的文件）、科研处（有关科研立项的文件）、心理健康联合会员心理健康教育的文件）等。文件的复印与传达要及时准确，这样才能发挥文件的作用，要做好文件的接受与传达的记录工作。

此外，打扫卫生虽然是小事，但一屋不扫何以扫天下？在做每一件事时我都谨慎小心的去做好，尽量一次做成功，不懂得虚心的请教老师，认真的听取老师的意见。

实习总结及感想

其实开始我是在等驾坡街道办事处实习的，才两天曹文涛同学就和我换岗了，我满怀信心来到雁塔区人民政府团委办公室。在这次实习中，我最大的感受就是：

区委组织部档案室篇（2）

为确保“村档乡(镇)管村用”工作在全市的顺利进行，市委常委、常务副市长王志群，市委常委、市委秘书长石希欣于2007年3月9日签署了《市委办公室、市人民政府办公室关于开展“村档乡(镇)管村用”工作通知》，并且破例一直发到全市各乡(镇)。为加强对这一工作的领导，文件要求各县(市、区)“两办”切实负起组织、协调和监督责任，乡(镇)政府是具体实施者，行政村是具体执行者，县级档案部门负责业务指导。在档案权属及交接手续上，《通知》重申，村级档案交接后，其所有权仍归各村民委员会，管理权归乡(镇)政府。在2008年4月召开的全市档案工作暨表彰会议上，又特别请各县(市、区)常务副县(市、区)长参加会议，市委常委、常务副市长王志群，市委常委、市委秘书长石希欣在会上再次强调各县(市、区)务必于年内全面完成“村档乡(镇)管村用”工作任务。为此，市委办公室还在其《情况交流》上向全市推介了中方县委、县人民政府总结的开展“村档乡(镇)管村用”的经验做法。

从此，全市上下迅速行动起来，从县委、县人民政府到乡(镇)党委政府领导，再到村党支部村委领导，给予重视支持，进行组织部署。溆浦是个大县，有60余个乡(镇)，600余个村，任务重、压力大。县委书记宋智富参加会议给予强调，县长梁永泉则在经费上予以支持(150元一个村，考虑财力安排，分两年实施)，县委常委、县委办主任刘生礼亲自召开3次会议，部署安排，听取工作进展汇报，找工作后进乡(镇)领导做工作等。13个县(市、区)中有沅陵、辰溪、新晃、中方、会同、靖州、通道、洪江区8个县(市、区)成立了由县级领导挂帅，“两办”、组织部、农办、经管办、民政局、财政局、档案局等单位负责人参加的领导小组，共召开乡(镇)领导会议50余次，以“两办”名义发文30多个，支持经费100余万元。同时，辰溪、麻阳、新晃、洪江市等县(市、区)还将此项工作列入双文明目标管理和督察范围。

以点带面　扎实推进

在村级档案建设上，我们做过多次实践，如通过抓村级经济、建整扶贫、小康村建设、村务公开等中心工作的开展，与市县有关部门联合行动，借东风推动村级建档，解决了部分村级建档难题。可是建档不易，但中心工作一过，巩固又是难题。于是，市档案局主要领导与中方县委分管领导一起，深入到中方县铜湾镇，认真调研总结该镇“村档镇管村用”的经验。该镇自2003年以来，采取统一经费、统一整理、统一保管、统一利用的“四统一”措施，将全镇15个村2个居委会历年来的档案进行规范整理，共1157卷，全部移交镇档案室统一保管。镇政府确定一名档案员进行管理，按月给予补发岗位津贴，每年还安排1500元作为档案业务经费。镇政府还确定各村的会计为档案员，每年集中到镇政府规范整理前一年的档案，然后移交镇档案室。该镇实行这一模式5年来，利用效益十分显著。我们认为该镇的经验，是建立社会主义新农村档案工作的有效措施，具有典型示范意义和推广价值。于是决定扩大到全县，把中方作为全市试点。在中方县委、县政府主要领导的支持下，经过一年的努力，该县22个乡(镇)211个村，达到了“双百”目标，即100％的村建档，100％实现了“村档乡(镇)管村用”，计档案达13720卷。

各县(市、区)在参观中方县后，都办了自己的试点，共办点31个。县、乡(镇)领导和档案人员，通过典型参观学习，消除了顾虑，统一了思想，明确了做法和措施。各县(市、区)开展培训，进行业务指导，共举办培训班56个。靖州县则利用县委党校办村支书、村长培训班的契机，进行“村档乡(镇)管村用”工作的业务培训。

跟踪指导　狠抓落实

实施“村档乡(镇)管村用”工作，市县级档案部门处于中心位置，处于关键部位，责任重于泰山。为此，档案部门把此项工作作为近两年工作的重中之重，精心组织，抓好协调，跟踪指导，狠抓落实。

县(市、区)档案部门千方百计向领导汇报，力争取领导支持，将此项工作列入对乡(镇)的年度目标管理责任制，分值虽然只有2～3分，但它的分量大。各乡(镇)为了争先达标，都把它当作自己的分内工作任务来完成。各乡(镇)也把此项工作列入对各村的目标管理。例如麻阳县锦和镇，在目标管理中给此项工作分值5分，并实行重奖重罚，完成任务奖4000元，任务完成不好，罚2000元。事实证明，抓这一条抓到了关键和要害。与此同时，县(市、区)还精心制定了具体实施方案，精心制定了周密的实施时间安排表，密切把握工作进度，保证按季按月完成所规定的任务。

档案部门除办试点和培训外，还要编制“村级档案管理办法”、“村级档案归档范围和保管期限表”，并编制收集、整理、保管、利用制度，以供乡村档案人员在实施中学习与具体操作。据统计，13个县(市、区)印发这方面的学习、执行、操作性资料、制度达2万多份。县(市、区)将乡(镇)进行划片分解，将“蛋糕”分配到人。局领导任务到片，片里任务到人，集中时间，跟踌服务，打好突击战。忙碌的时候，县(市、区)档案部门只留下1～2人守家，全力以赴打歼灭战。县(市、区)领导亲自带队，连续转战在山水之间。

坚持标准　巩固成果

区委组织部档案室篇（3）

农村、社区档案“三个体系”建设是一项点多面广、纷繁复杂的工作，既涉及到区委、区政府多个部门，更涉及到全区各级基层组织。如果缺少区委、区政府的有效支持，势必会大大增加工作的难度。为推进北市区农村、社区档案“三个体系”建设，北市区区委、区政府认真分析档案“三个体系” 建设存在的多重困难和面临的发展机遇，反复研究修订推进“三个体系”建设的方法措施。在编制北市区2012年工作规划时，北市区将全区农村、社区档案“三个体系”建设列入工作规划。区委书记赤光明、区长张少轩多次听取汇报，对档案“三个体系”建设提出具体要求。2012年2月，区政府制定了“自2012年起，用3年时间实现全区农村、社区档案‘三个体系’建设全覆盖”的档案工作规划。为保证此项工作的有序开展，成立了由分管档案工作的领导为组长，北市区两办、财政局、档案局等相关部门负责人为成员的档案“三个体系”建设领导小组，负责全区创建工作的组织领导和监督协调。

2013年，北市区一如既往的将农村、社区档案“三个体系”建设作为一项重要工作紧抓不放。区委书记姬林、区长张少轩听取了2012年及2013年上半年全区农村、社区档案“三个体系”建设和2013年工作规划专题汇报，对此项工作的深入开展提出了明确要求。北市区政府将此项工作列入2013年政府工作报告。

市档案局对此项工作更是重视有加，局领导多次深入到北市区韩庄乡、留守坟村、东方家园社区等基层单位，亲自进行业务指导，与档案员共同研究解决工作中遇到的问题。市局业务指导处多次派出业务骨干到北市区农村、社区进行业务指导，讲授业务知识，大大提高了农村、社区档案工作人员业务水平。

二、扎实推进农村、社区档案“三个体系”建设工作

（一）明确“一条主线”。根据区政府任务目标，确立了“以点带面、统筹推进”的工作思路，并以此为主线，引领农村、社区档案“三个体系”建设全局工作。

首先，制定了以“典型示范、统筹推进、巩固提高”为主要步骤的全区农村、社区档案建设工作3年规划。2012年重点抓好7个高标准社区、1个乡、1个街道、15个村的档案室示范点建设（已完成）；2013年重点抓好7个社区、15个村、1个乡、1个街道办事处的档案室建设（9月底完成）；2014年重点抓好7个社区、1个乡、3个街道、15个村的档案室建设及全区档案室的升级提高。

其次，为保证任务目标的完成，制定了《北市区档案“三个体系”建设实施方案》和《北市区档案“三个体系”建设推进方案》。建立了区、乡（街道）、村（社区）三级档案工作网络。由区档案局牵头负责档案收集、整理的业务指导和硬件建设及安全标准的把关；由乡（街道）、村（社区）负责按照要求和统一标准具体抓档案室建设工作和档案服务工作。形成了一级抓一级，层层抓落实的良好局面，确保了全区乡、村（社区）档案工作扎实推进。

再次，坚持“时间服从质量”的原则。区政府张少轩区长多次召开调度会，要求各乡、街道及相关部门积极行动，主动投入，全力以赴抓好档案室建设。张杰副区长带领政府办、档案局、社区办、民政局等部门深入乡、村、社区现场办公，组织现场观摩、逐乡逐村督导工作落实，确保按质、按量、按期完成各项任务。区档案局每周进行督导检查，坚持高标准，严把质量关。经过近两年的不懈努力，全区4个乡（街道），14个社区，30个村级档案室软硬件的配套升级工作已经完成，全区农村、社区档案“三个体系”建设取得了阶段性成果。

（二）加强“两项建设”。一是加强农村、社区档案室硬件设施建设和档案资源建设。在区政府主要领导的关注下，区财政加大对开展农村、社区档案建设工作的经费投入，帮助解决具体困难，提高乡、村（社区）做好档案工作的积极性，采取“区财政投一点、乡财政补一点、村资金出一点”办法，鼓励和倡导乡、村加大投入。两年来，区财政先后投入资金70多万元，同时带动乡（街道）、村（社区）投资50多万元用于档案室建设。全区各乡、村（社区）共扩大档案用房近900㎡，增加档案密集柜4列，增加5节档案柜204组，安装空调44台，安装防盗门、防护栏32套，配备电脑39台，高速扫描仪1台。避光窗帘、灭火器、防虫药、防鼠药等档案“八防”设施设备均配备齐全，乡、村（社区）档案硬件设施有了较大改观。两年来，全区各乡（街道）、村（社区）档案室共收集、整理文书、会计、音像、实物等档案20000多卷（册、件）。

二是提高档案人员业务素质，提升档案工作服务能力。市档案局指导处多次到社区、村档案室进行指导，解决问题。区委农工委、区档案局、区社区办多次组织各乡（街道）、村（社区）档案管理员进行业务培训和交流。区档案局全体业务骨干分成4组，分片包点、统一标准、指导建立工作制度，手把手教授档案收集、整理、保管、利用等业务知识。并利用网络、电话等多种方式解答村、社区档案工作人员实际工作中提出的问题。指导1个乡档案室进行了档案数字化录入和扫描，指导26个村、4个社区档案室进行了档案数字化录入。在全区社区网络平台中加入档案管理和档案应用相关内容，通过多种渠道提高村、社区档案工作人员业务素质。

（三）建立“三项机制”。为把农村、社区档案“三个体系”建设工作做好做实，我们进一步完善了三项保障机制：一是责任分包工作制。各级农村、社区档案建设领导小组成员单位对村、社区进行责任分包，充分发挥职能作用。形成党委、政府领导，档案部门牵头，社区和涉农部门推动，村级组织实施，社会力量支持，群众广泛参与的新格局。二是“以奖代补”激励机制。区财政采取“以奖代补”的方式，对开展农村、社区档案工作好的村给予资金支持。坚持政府投入与各乡、街道自筹相结合，整合多方资源的办法，来推动各乡（街道）、村（社区）档案室建设。按照时间节点要求，区政府对农村、社区档案“三个体系”建设进行检查验收，对验收合格的村，区财政给予适当经费奖励。三是建立绩效考评奖惩激励机制。区政府将农村、社区档案“三个体系”建设纳入年度政府工作报告落实事项，由区两办督查室定期督导，实行量化考评，确保农村、社区档案“三个体系”建设工作抓出实效。对农村、社区档案建设工作搞得好的乡、街道、村、社区，进行表彰与宣传，努力形成全社会重视、关心、支持农村、社区档案“三个体系”建设的舆论氛围。

（四）构筑“四个平台”。一是构筑“业务交流学习”平台。在创建活动中，采取多种形式开展业务培训，通过课堂讲座、参观学习、现场观摩等方式，举办了各类档案业务培训班6期，培训人员300多人次，为农村、社区建设档案工作提供了人才保障。为方便乡（街道）、村（社区）做好档案工作，创新建立档案工作QQ群，进行业务交流。二是构筑“档案下乡入社区”平台。对未开通宽带的村开展“送档下乡”活动，发放档案信息光盘及涉农宣传资料等，使农民不出村就能查阅政府公开信息和涉农档案信息，基本实现了农村档案信息共享。三是构筑“信息服务”平台。及时收集图片资料，将各村建设前后情况、市区领导指导工作等资料以图片的形式进行微机存档；将农村基本情况、组织机构、建设完成情况等资料进行微机录入，为区委、区政府及各级、各部门提供信息服务；同时，开展乡与乡、村与村档案“三个体系”建设经验交流，相互学习、取长补短。四是构建“档案规范化管理”平台。通过抓制度建设、抓示范点、抓规范整治等措施，全区示范乡、示范村（社区）实现了有独立的档案室、有较好的装具、有档案、有制度、有人管、有陈列室、有计算机“七有”管理模式。村级（社区）档案室建设，坚持“业务标准统一、档案分村管理，自建自管自用、存凭留史惠民”的管理格局。

我们坚持以人为本、服务民生。加大对土地承包延包、林权改革、新型农村合作医疗、产权流动、残疾人救助、新型农村养老保险、农村社保等方面的档案收集和管理力度，对关系到村民、居民利益的档案应收尽收。

三、为农村、社区经济发展和居民生活提供高标准服务

（一）充分利用档案资源为基层组织决策和基层经济发展服务。存凭留史是档案工作手段、资政惠民是档案工作目的。乡（街道）、村（社区）档案是了解村情社情、历史沿革的重要资料，也是各级基层组织制定工作措施、推动工作发展的重要依据。北市区在加强档案基础设施建设和档案资源建设的同时，始终把档案工作的资政服务摆在重要位置。一是梳理、编制档案简报为各级基层组织决策、施政服务。二是充分利用档案资源，为全区工作规划和经济发展服务。三是提供档案资料为党委、政府编史修志服务。四是利用档案资料为爱国主义教育服务。

区委组织部档案室篇（4）

一、成立专班,加强领导。今年全市干部人事档案工作目标治理工作会议召开后,我们一是立即成立领导小组。区委组织部部长周少甫同道为组长,组织部相关部长和人事局局长为副组长,各科室主要负责人为成员。领导小组成立后,多次召开各单位人事科长会议,加强了对我区干部人事档案目标治理工作的领导和协调,保证了干部人事档案目标治理工作的顺利和深进开展。二是组建专班,扎实工作。从教育系统抽借8名工作职员,成立工作专班,同时,制定了具体的实施方案。

二、理顺体制,打牢基础。针对我区治理干部档案的单位较多,总体情况较好,但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案治理工作,进步全区档案治理水平,我们下发了《关于对全区干部档案实行集中治理的通知》,对全区干部人事档案实行相对集中治理,从而理顺了管档体制,进一步完善干部人事档案集中同一和分级负责的治理体制,为达标升级工作打下了坚实的基础。

三、严格要求,狠抓落实。在全市干部人事档案工作目标治理工作会议召开后,我们立即下发了《关于在全区深进开展干部人事档案工作目标治理的通知》,对这项工作进行了动员部署,将上级文件精神、要求进行了传达,并明确了达标时间、要求和标准。同时,区委组织部严格按照文件,以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集回档规定》要求为准则,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要,对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集回档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应回档的材料。整理干部档案,严格按照一级标准,做到“四边齐”,对材料中“三色笔”现象,严格按照要求进行复制加工。

我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、治理职员职责等8项制度,做到制度上墙,完善各种登记薄和台帐。

积极争取领导和相关部分支持,制定了经费预算并得到落实,购置了新式档案盒,配备计算机,更换了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。

区委组织部档案室篇（5）

二、强化质量管理，为优质服务创造物资条件。

文书立卷工作是文书处理的最后一个环节，也是档案业务的初始工作。立卷质量的好坏是检验一个机关档案工作水平高低的重要标志，也是优质服务的物资基础。为了把好档案质量关，我们在每一个环节都实行全过程、全方位的质量管理，而且还制定了量化的目标管理办法，为做好档案工作打下了坚实基础。一是把好文件质量关，案卷是具有密切联系的若干文件的组合体，文件质量的高低直接关系到案卷质量的好坏。在文书运转过程中，我们注意文件的质量，认真执行《中国共产党机关公文处理条例》，从自己做起，抓好案卷的质量。对起草的文件和领导签阅的文件，凡是使用圆珠笔、铅笔等不符合档案要求的，坚决予以退回，要求其重新签批和拟稿，要求印刷厂印制的文件用纸大小一致，文头格式都严格执行国家标准；对于下属单位送来的公文，发现其请示报告不分的、多头抄送的、文理不通等情况，我们马上予以退回。在收到传真文件后，首先将文件复印，用复印件进行传阅，直至归档。二是把好文件收集关。办公室是市委的综合工作机构，是承上启下、沟通左右的枢纽，文件来源广，流转环节多，文件收集难度大。这就要求文书和档案部门的同志要有很强的归档意识，必须在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落。在工作中，我们坚持执行归档制度，确定归档范围，明确归档时期，对部分确需保留文件底稿的，一律实行明细登记，适当放宽归档期限。每年元月份，我们向有关人员发出通知，要求对上一年度的底稿文件进行清理，并移交档案室。三是把好分类组卷关。办公室形成的文件材料多，内容涉及面广，如何科学分类是十分重要的。我们结合省委办公厅下发的《关于加强全省党委办公厅（室）档案工作业务建设的意见》的规定，进一步完善了档案组卷的分类方案，遵循了文件材料的形成规律，保持了文件之间的有机联系，科学地规划分类组卷环节。

区委组织部档案室篇（6）

区委、区政府高度重视档案工作。区委、区人大、区政府领导通过对档案编研资料撰文作序、开展联合执法检查、调研档案工作等不同形式关心支持档案工作，帮助解决实际困难。2011～2015年间，区委办、区政府办先后印发了《中共区委办公室区人民政府办公室关于全区档案进馆工作的通知》文件、《关于征集重大活动档案、照片、图书资料的通知》文件、《关于做好全区重大活动重要会议和重点建设项目档案工作的通知》文件、《中共区委办公室关于做好〈档案文献资料〉组稿工作的通知》文件（2010卷、2012卷、2013卷、2014卷、2015卷）、《区档案局关于做好2011年度归档文件整理工作的通知》等9个规范性文件，对进一步提高我区档案管理水平，不断强化档案工作的监管，提升区档案馆的管理水平，提高档案工作队伍的整体素质提出了指导性意见。

区档案局重视档案法制建设。配备了档案执法人员，定期组织参加全区和单位内部组织的法制知识学习和培训，提高执法水平，推进依法治档进程。2014年7月份，区档案局联合区政府法制办公室在全区开展了档案行政执法检查活动。通过执法检查活动，促进了全区机关企事业单位档案工作的健康有序发展。

档案法制宣传工作有声有色。每年都充分利用“6.9国际档案日”及9月5日《档案法》颁布前后，组织较大规模的宣传活动，通过新闻媒体进行报道、设立咨询站点散发宣传材料、举办档案法制知识竞赛、悬挂宣传标语及横幅等多种形式，广泛宣传《档案法》和档案工作知识。2011年～2015年以来，先后组织开展“我与档案工作”征文活动；组织参与了全市“我以我心写档案”演讲比赛及文艺汇演活动、《东营档案人》征文活动、我为档案事业发展献计策“金点子”征集活动；组织参与了国家档案局举办的“飞狐灵通杯”档案法制知识有奖竞赛活动，参加人员达到2000余人、参加“档案——与你相伴”征文活动；组织参加“城发杯”档案法制知识竞赛活动，全区共300余人参加；参加全市纪念档案法颁布实施25周年档案法制知识电视竞赛活动，进一步扩大档案工作社会影响。

二、档案基础设施建设得到有效改善

区档案馆舍建设情况。区档案馆建筑面积1150平方米，其中库房面积285平方米，是集爱国主义教育基地、档案资料安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开查阅中心和电子文件中心“五位一体”的档案馆，可满足未来30年全区档案资料的保管、保护和利用所需。

强化资金保障。近年来，区档案馆事业经费列入同级一般财政预算，经费数量随区财政收入增长比例逐年递增；区财政按照国家标准将每卷2元的档案保护费标准列入常规预算，每年安排部分专项资金用于档案馆舍维修、配套、档案数字化加工和档案抢救保护，以法定增长机制保障档案事业经费的足额投入。2014年8月份，区财政又追加专项经费60万元完善馆内配套设施并开展档案信息化建设。

全力做好档案安全保护工作。一是进一步完善馆内各项规章制度，落实安全保护设施。使用红外防盗报警系统，实现了库房进出的安防保护；配备了防火灭火等设备；库房安装了空调，除湿机，实现库房内温湿度符合要求；档案馆楼体配备2个监控摄像头，楼内6个监控摄像头，重点部位实现全面监控覆盖；严格执行楼保安巡逻和楼内保安24小时执勤制度，确保整体安全。二是管理措施到位。按要求及时对档案保管情况进行全面检查，并进行不定期安全检查，对检查中发现的问题及时进行登记处理；定期采取循环通风、放置防虫药品等措施对档案进行保护，库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃；严格控制温湿度，按照档案库房温湿度要求设置标准，每天查看库房温湿度，及时完成温湿度分析，确保控制在标准范围内；按照破损褪变档案修复计划，对馆藏珍贵档案进行了仿真复制、数字化等多种形式的抢救保护，同时将馆藏重要档案数据进行了异地备份。

三、档案资源建设取得新成效

区档案馆馆藏情况。区档案馆自1988年开始征集、接收第一批档案入馆，至今馆藏档案已达到69个全宗，13个门类，馆藏各类纸质档案21855卷、12397件，图书资料8650册。其中文书档案占馆藏总量达到60%。

民生档案明显增加。馆藏文书档案、婚姻档案、纪检档案、法律援助档案、土地存根档案、公证档案、死亡干部档案、统计报表档案等民生档案共8个门类。

特殊载体档案日益丰富。馆藏有电子档案、声像档案、照片档案、画报档案、印章档案等特殊载体档案5大类，其中印章583枚，声像档案331盒，馆藏画报档案85卷，照片档案1088张。载体形式不断扩展，主要包括光盘、磁盘、相纸、纸帛等。

重大活动档案管理不断加强。先后将抗击“非典”、保先教育、抗战损失调查、油地军港联席会议、小康文明村建设、“创建文明城市”档案、湿地槐花节等重大活动档案征集进馆。

原生电子档案收集工作有序推进。已收集全区5个部门、单位的原生电子档案，并进行了规范整理。

四、档案服务工作稳步推进

档案信息资源开发利用成绩显著。“十二五”以来，区档案馆充分发挥档案工作为政府部门服务、为民服务的职能，累计接待档案查阅人员2300余人次，提供档案、资料8000余卷件，为查档者复印并开具各类证明材料6400余页，其中提供政府信息公开查阅服务1100余人次，提供1500余件次。各类人员利用档案资料作为参考依据，进行科学决策，提高工作效率;编史修志出版各类志书、年鉴;在处理土地、经济、民事纠纷方面，出具各类学历、婚姻、房产证明等，有效实现了档案存史资政服务社会的作用，为全区经济建设和社会发展做出了积极贡献。

档案编研工作硕果累累。近年来，结合馆藏档案资源，不断加强档案资料编研工作，先后组织并参与编辑出版了《档案文献资料》（2011、2012、2013、2014卷）、《档案规范化实用手册》、《兰台风采》、《区党务政务公开形象展示和成果汇编》、《文史资料》、《义和春秋》《中共区委纪事》、《辉煌十一五》、《油区志》《非物质文化遗产》等编研资料，得到领导和群众的高度评价。

社会宣传教育活动形式多样。近年来，我们采取展览、征文、演讲比赛、知识竞赛等多种形式进行档案宣传教育。2011年，与市档案局联合举办“档案法制宣传月暨档案事业发展成果展”、组织“城发杯”档案法制知识竞赛活动、开展“我与档案工作”征文活动；2012年，开展“我以我心写档案”演讲比赛活动、参与国家档案局举办的“飞狐灵通杯”档案法制知识有奖竞赛活动、全市“公路杯”庆祝《档案法》颁布25周年电视知识竞赛活动；2013年，开展“国际档案日”宣传活动；开展“档案在你身边”演讲比赛活动、征文活动;2014年，开展6.9国际档案日宣传周活动等，区档案馆服务领域进一步拓展。

五、档案信息化建设快速推进

积极打造数字化档案馆。以档案微机录入为重点，推进馆藏档案著录工作，2011，已录入文件级目录21072条、案卷级目录2736条；2014年6月份，投入1万元，建成档案信息网站。8月份，积极争取区领导及区有关部门大力支持，落实资金60万元。积极推进档案信息化建设及馆内配套设施建设，同时招标专业团队，扎实开展馆藏档案全文数字化扫描工作，截止目前，已扫描馆藏档案资料790000余页，已基本完成馆藏档案的全文数字化工作，区档案馆公共服务能力和水平得到进一步提高。

推进部门档案信息化进程。把机关档案信息化工作纳入统筹考虑，继续加大了世纪科怡档案管理软件的推广工作，通过聘请专家授课、现场答疑、实地指导教学等多种方式，不断提高部门档案室管理水平。2015年4月8日，在区油区办会议室组织举办了全区档案管理软件培训班，聘请专家对档案管理软件知识进行了系统培训，培训全局各部门单位档案人员30余人。为下一步接收档案进馆，做好电子文件、目录等有关数据的同步接收工作打好基础。

建成档案信息网站。以实现档案资源共享为目的，全力打造档案信息化网络平台。2014年6月份，投入1万元，建成档案信息网站并及时更新网站信息，方便使用者网上查询，真正做到服务社会，方便群众，在档案宣传、利用、信息化及文化阵地建设中发挥作用。

六、档案业务建设实现新跨越

档案管理考核。不断加大对机关、企事业单位的档案执法检查力度，每年都组织开展档案管理考核活动。及时下发通知，抽调有执法资格的专门人员组成考核小组，通过听取汇报、实地查看的方式进行管理考核。自2011年～2015年先后组织考核4次，共检查各镇、街道、区直机关、团体、企事业单位百余个。考核结果及时向被考核单位反馈，并通过适当方式给予了公布。2011年，区油区办、法院、国土资源局分局3个省特级单位通过了省、市档案部门复审验收。在此基础上，孤岛镇、司法局2个单位通过考核验收，分别晋升为省一级、省二级档案室。2014年9月15日，受省档案局委托，由东营市档案局副调研员王志营带队一行三人组成的复查验收工作小组，对档案馆进行了复查验收，副区长王秀凤同志全程陪同验收工作，通过听取汇报、实地查看、审查相关佐证材料，区档案馆顺利通过国家二级综合档案馆测评复查。截止目前，全区有5个省特级档案室，11个省一级档案室，21个省二级档案室通过省、市档案部门标准认定。

企业档案管理。“十二五”期间，有重点地选择区重点企业进行深入细致的调研，主动为企业提供业务咨询和人员培训，帮助企业规范建档工作。2011年6月28日～7月7日，全局干部职工加班加点帮助国华瑞丰有限公司利津、沾化两个风电场完成二期工程档案整理760余盒。2011年8月5日，由区档案局杨黎明局长带队一行三人组成的验收组对华能东营新能源有限公司风电一期工程档案进行了专项验收，经现场查看和听取汇报，该项目档案符合要求通过验收，并为其出具验收合格证书。2011年11月14日，验收组对华能东营风力发电有限公司一期、二期风电工程档案进行了专项验收，为其出具验收合格证书。2013年初，指派专门业务人员对华能东营风力发电有限公司一～四期风电工程档案进行了重点指导，按照《省重点项目考核办法》标准要求，从材料的收集、整理、编目、装盒等环节一一规范。3月份，该企业顺利通过市档案局资格验收。2014年4～5月份，在分管领导带领下业务人员多次到华能东营风电发电有限公司进行业务指导，帮助规范企业项目档案建设，指导5、6期风电项目档案顺利通过上级验收。同年10月份，集中人力深入戴瑞克塑胶有限公司进行业务指导，帮助整理档案380余盒，受到了企业的一致好评。

新农村建设档案。十二五期间，积极开展了新农村档案工作示范镇街、村居创建工作。按照省新农村档案工作示范镇、示范村（居）创建的有关要求，区档案局分管领导带队会同有关业务人员，多次深入到各镇街进行调查摸底，确定采取有重点、区分批次，逐步推进的工作思路，对有关单位进行重点检查指导和有效督促。2011年11月20日，区孤岛镇通过验收达标，被命名为2011年度省社会主义新农村建设档案工作示范镇。2012年9～10月份，采取全员参与、集中办公、集中整理的方式，对仙河镇、新户镇（包含原太平乡）、街道三个镇（街）创建档案进行了整理归档工作，共集中整理档案768盒，13435件，93卷。2012年11月19日，仙河镇、新户镇、街道三个镇街通过省新农村档案工作示范镇验收达标。2012年12月14日，区仙河镇渔村、区街道河滨路社区、区新户镇新兴村被命名为“东营市社会主义新农村建设档案工作示范村（居）”（东档案发[2012]49文件）。2012年11月14日，在区档案局四楼会议室召开新农村档案验收工作座谈会，仙河镇、新户镇、街道档案员参加了座谈会并作了典型发言交流。2013年又安排义和镇、六合街道开展创建工作。先后帮助整理归档义和镇档案127盒，计2600余件，整理归档六合街道档案132盒，计2535件。10月份，义和、六合两个镇街顺利通过验收，被评定为省新农村档案工作示范镇（街）。同时，按照东营市社会主义新农村建设档案工作示范村（居）验收书及验收标准要求，对街道海宁路社区居委会、六合街道河安社区居委会、孤岛镇镇苑村、新户镇胜利村、义和镇东北村档案工作进行了重点指导，树立村（居）建档典型，起到以点带面的作用。至2013年底，全区6个镇街全部被认定为省新农村建设档案工作示范镇（街），区新农村建设档案工作实现了镇街全面覆盖。

区委组织部档案室篇（7）

为节省行政成本，提高工作效率，避免资源浪费、重复建设，公安县始终依托村级阵地建设来开展“三农”档案工作，通过“三农”档案来丰富村级阵地建设。县委、县政府从领导力量、工作部署、基建投入等多方面、全方位大力支持，全县形成了全员上阵、部门配合，上下联动的工作格局。

1.抓上下联动，形成合力。由县委组织部、县委办、县政府办、县档案局联合牵头，成立了 “三农”档案工作协调领导小组，县委常委、组织部长邹永华，县委常委、办公室主任陈立贵，县委常委、副县长王勇等县领导参加领导小组工作，县农业局、水利局、林业局、国土局、财政局、人口与计生局、气象局等部门为成员单位。领导小组每季度召开一次协调会议，听取工作汇报，研究解决事关“三农”档案发展的重要问题，并就重大问题向县委汇报。各个乡镇、农村相应组建了工作专班，由一名班子成员主抓，将“三农”档案工作作为乡镇、村班子集体年度考核的一项重要内容和评先表模的参考依据之一。以县委名义印发了《关于进一步加强全县农村档案工作的意见》，分别明确了县、乡、村三级职责，实行责任到人。档案行政管理部门着重在发挥职能作用，加强业务指导上下工夫；涉农部门着重在实施“三农” 规划，扶持“三农”档案建设上做文章；乡镇、村着重在配齐档案干部，检查督办上抓落实。

2.抓宣传引导，营造氛围。过去，农村档案管理存有一些问题，如有的村档案无人管理；有的村档案材料收集不齐全，散失严重，利用率低。针对这种情况，公安县在抓“三农”档案工作时，把档案宣传引导作为重点贯穿始终，广泛利用广播、黑板报、标语等形式组织农村基层干部群众学习档案法律法规，使档案观念深入人心。

3.抓分类指导，逐步实施。“三农”档案是一项复杂的系统工程，涉及方方面面工作，不可能一蹴而就。不同的村，经济发展程度、社会结构状况等，都不会完全相同，对档案的需求也就会有所不同。该县在开展村级档案工作时，始终坚持实事求是的原则，不搞“一刀切”，不硬套用一个模式、一个标准、一个要求、一种方法，允许有差距。对经济条件好的村，要求其建立高标准综合档案室；对经济条件差的村，要求其有领导分管、有档案员、有制度、有档案、有柜架。花基台地区是市、县两级新农村建设示范区，为配合示范区建设，县委将其作为“三农”档案示范区，集中力量进行扶持，在规划、投入、建设等方面先行一步，很好地发挥了示范效应。截至目前，全县尚有30多个基础较差的村规划安排在今后1~2年进一步完成村级档案提标升级工作。

4.抓资金投入，提升档次。县政府及时帮助解决“三农”档案经费、设施设备等实际问题，不断改善工作条件。近三年来，县政府已投入村级档案建设资金20余万元，县委组织部每年从县管党费中拿出1万元对“三农”档案干部进行1~2次业务培训。在先进性教育活动中，县直各部门积极开展“两联一带”活动，大力支持对口联系村档案室建设，累计共捐助专项资金16万元。

加强规范建设确保工作质量

在开展村级档案工作中，公安县坚持高起点、高标准，与村级组织办公活动场所建设相协调，狠抓村级档案规范化建设，确保建档质量。

1.规范阵地建设。从去年以来，公安县紧紧抓住村级组织办公活动场所建设契机，将村级档案室纳入村级组织办公活动场所建设工作，以县委组织部名义下发了《关于在村级组织办公场所建设中加强档案管理工作的通知》，并坚持两项工作一并安排，一并检查，一并督办。全县56个新建村、119个改扩建村统一按要求设置20平方米左右的综合档案室，并配备了铁门、铁窗、窗帘、灭火器、档案卷宗卷夹及4~6节标准档案柜等设施，达到了“五有”要求。

2.规范档案建设。县委组织部、县档案局联合下发了《公安县村级档案工作规范管理指导意见》，对全县村级档案规范化管理作了具体安排部署。明确村级档案主要包括四个方面的内容，即与农村经济发展密切相关的档案，重点是推进农业产业化、发展特色农业、推广农业新技术、提高农产品质量等方面的档案；与农民利益密切相关的档案，重点是农村合作医疗、低保群体救助、土地二轮延包、税费改革等方面的档案；与农村基层组织建设密切相关的档案，重点是基层党建、民主选举、村务公开、民主评议等方面的档案；与农村社会建设密切相关的档案，重点是基础设施建设、户籍管理、社会治安、计划生育、市场建设、科技文化大户等方面的档案。结合公安实际，制定了《公安县村级文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》，要求各村严格按照文书、科技、专业、声像、电子和实物档案6大类进行收集。对收集到的档案资料，参照机关档案业务建设规范，按照分类科学、排列有序、编目准确、装订美观、保管期限划分准确、检索利用方便的要求进行组卷、装订。规定每年4月为全县“集中立卷月”，集中时间进行案卷整理归档。目前全县村级档案共组卷、装订各类档案20多万卷。有的村还因村制宜，扩大收集面，不断拓展丰富建档内容。如斗湖堤镇大圣村收集了自1958年以来的所有文件资料。杨家厂镇沿江村将历来获得的奖杯、证书等实物集中起来，设立了专门荣誉陈列室。

3.规范制度建设。针对村级档案工作的实际情况，各村都制定了文书立卷归档、档案保管、档案借阅利用、档案保密、档案员岗位责任制等一套较为完善的档案工作制度，使村级档案工作逐步科学化、规范化、制度化。

4.规范队伍建设。解决村级档案管理不规范的根本途径是加强业务培训。全县建立了村级档案员定期培训机制，每个村相对固定一名文化素质较高、工作能力较强的专（兼）职档案员，以县为单位每年开展一次业务培训，以乡镇为单位每年开展一至两次业务培训。培训内容主要是一些档案业务工作操作技能，培训时间一般利用农闲季节。通过培训学习，造就了一支业务熟练的村级档案工作队伍。

开发档案资源服务农村发展

公安县充分利用村级组织办公活动场所建设成果，坚持一手抓建档，一手抓服务，通过多种途径，采取多种形式，聚民心、解民忧、促发展，取得了明显实效。

1.为落实党和国家的农村政策服务。各村建立了“政策超市”，将税费改革、土地二轮延包、征地补偿、两免三补等现行文件在村务公开栏全部进行公开，村民不出村就可到“超市”查阅自己所需的相关资料。仅农村税费改革资料而言，全县324个村共整理农村税费改革档案5816卷、7927件。斗湖堤镇大圣村杨林组通过查阅征地补偿文件，有效避免了一场纠纷；杨家厂镇福利村一位种田大户通过查找惠农政策，成功获得购机补贴。自“政策超市”建立以来，全县共接待查阅群众1.5万人次以上，调档近2万卷，实际解决各类问题2200多件。

2.为农村经济发展服务。全县各地利用农业科技档案，将种植技术、虫情灾情、农时气象等信息制成简报，或编发成短信，发送到农民手中指导农业生产，有效促进了农业增效、农民增收。如埠河镇天心眼村是远近闻名的“乒乓葡萄”村，全村葡萄种植面积2000多亩，占该村总面积的90％，300多户农民家家种葡萄，年产值近3千万元，成为当地农民增收致富的主要途径。从2005年起，该村在县档案局的指导下，加大对葡萄生产、研发、管理、经营、服务等过程中的档案材料收集力度和科学管理，引导26户种植大户建立了葡萄档案，并利用档案信息帮助农民总结经验，了解市场，及时引进新品种、新技术，发展优质高效、适销对路的产品，促进了葡萄产业的健康快速发展。

区委组织部档案室篇（8）

（一）统一思想，积极贯彻落实区委“三项重要工作”

1.处置蚁力神问题工作情况

区委召开处置蚁力神问题工作会议后，我局积极动员，统一思想，强调大局意识，全力支持市、区政府的工作。在档案局工作人员十分紧张的情况下，选派业务科长张茹芯同志到沈阳市蚁力神工作督察组工作。目前该同志又投入到参加市“百日会战”的工作督查中。

2.“百日会战”工作情况

区委召开稳定工作“百日会战”动员会后，档案局立即采取行动，认真贯彻落实区委的会议精神：一是及时动员部署。召开了全局机关干部工作会议，传达了会议精神；二是加强组织领导。成立了以局长挂帅，中层干部为骨干的领导小组；三是制定方案。结合档案局的实际情况，制定了切实可行的工作方案；四认真排查隐患。一方面确保档案局无上访人员、无上访案件的发生；另一方面对档案库房是否符合“八防”进行了排查，确保无安全隐患发生；五是解决问题。针对近期查阅干部死亡档案的人数有较大上升的趋势，我局有的放矢，集中人力，将2500余卷干部死亡档案全部输入微机，实行微机检索，极大地提高了查档的速度和时间，提高了工作效率，方便了群众的查阅。

3.奥运会安保和反恐工作情况

区委召开动员会后，档案局立即采取措施，落实区委会议精神。一是传达区委文件精神，强调广大干部职工一定要认清当前形势，坚决贯彻落实区委的会议精神；二是强化领导。成立了以局长任组长，中层干部为组员的领导小组，确保工作的有力开展；三是制定应急预案。针对档案库房的安全问题，我馆制定了档案库房安全预案，责任到人，落实到位。

此外，结合5·12汶川大地震，区档案局全体同志积极响应，参加区委、区政府及市委组织部组织的一系列奉献爱心活动，收到了较好的成效。

（二）全面部署，扎实推进学教活动的深入开展

为认真贯彻落实区委“转变作风促和谐，求真务实谋发展”的学教活动实施方案,我局积极采取有力措施，按照区委要求，扎实有序地推进学教活动的深入开展。

1.制定方案，部署工作。区委会议结束后，我局立即组织召开会议，传达有关会议精神，学习会议材料，并结合我局的工作实际，制定出切实可行的“*屯区档案局学教活动方案”。2.强化领导。成立了以局长、副局长为组长和副组长，中层干部为组员的领导小组，保障工作的顺利开展；3.召开专题民主生活会。针对学教活动的重要性和必要性，讨论、研究如何结合本职岗位，切实转变工作作风，提高服务质量，又好又快地发展档案事业；4.采取措施，解决问题。针对在讨论阶段梳理出的全局6项重点工作，逐项分解落实，责任到人，务求实效。

（三）夯实基础，开拓创新，认真履行工作职责

1.全面落实国家档案局8号令

国家档案局8号令即《机关文件材料归档范围和文书保管期限规定》，是档案业务工作的重大改革，具有重要意义。按照上级的统一要求，*年必须完成全区各机关、团体、事业单位的“文书档案保管期限表”的上报和审批工作。为有效落实这项工作，我局积极部署，采取措施，保障工作顺利开展。（1）成立机构，负责各立档单位材料的接收、审批和监督工作；（2）组织召开由专业干部参加的专题会议，探究经验，总结规律，提供范例，为指导审批其他单位的工作奠定基础；（3）举办业务培训班，全面落实工作。5月8日我局举办了由全区各机关、团体、事业单位的160余名档案人员参加的培训班。针对性较强，效果很好：（4）强化指导。我局通过电话、接待来访等方式，由专业人员随时答疑解惑，指导工作。这项工作正有条不紊地在全区开展。

2.指导、帮助基层综合档案室开展规范化建设

为了进一步推进档案规范化、科学化建设，夯实基层档案室的基础工作，提升基层综合档案室的标准化水平，我局积极主动为部分单位的档案工作进行指导和必要的帮助。到目前为止，我局为中兴街道办事处、采煤沉陷办公室、人事局等单位共整理文书档案、科技档案610多卷1200多件；

3.积极提供利用，认真做好服务

上半年，到我馆查阅利用档案的共有462人次，查阅523卷次，利用目的主要是办理财产登记、买卖房屋、补办结婚证书、明确工龄、证明下乡时间等等。通过我们热情周到的服务，切实解决了群众之所难；为了更大限度地发挥现行文件利用中心的作用，保障百姓对现行文件的知情权，维护百姓的合法权益。我馆通过各种渠道收集到现行文件共计7000多条，现已经全部开放。查档者通过机读目录，可以查询到现行文件的原文，极大地方便了利用者，提高了工作效率。

4.创新工作，积极筹划“*屯区档案信息网站”建设

档案网站建设是国家综合档案馆在互联网上公开档案信息资源的重要窗口和提供在线服务的综合平台。年初，我馆指派一名业务人员专门进行这项工作的筹划，并于3月份形成了一个较为系统、完善的可行性报告上报到沈阳市科技局，申请科技立项，争取资金，建成网站。如果网站能够建成，我们将充分利用因特网覆盖面广、信息流量大的优势，克服传统的档案服务方式的诸多局限，让更多的人通过浏览网页来了解馆藏概况、档案管理情况、开放利用服务等信息，提高社会档案意识和档案事业的影响力。

5.建立业务学习长效机制，打造学习型机关，造就学习型干部。年初，我局制定了“*屯区*年业务学习方案”。到目前为止，按照计划我们已经进行了5次业务知识的集体学习和讨论。通过学习，每一位专业干部的综合素质得到了不同程度的提高。

（四）提高认识，廉洁自律，开展批评与自我批评

区委组织部档案室篇（9）

坚持政策引导、居民自愿，突出重点、以点带面，规范建档、有效使用，资源整合、信息共享的原则。体检和建档对象为当年参加新型农村合作医疗的农村居民。以村为单位，户体检及建档率达到95%以上，以户为单位，个人登记率达到95%以上。

二、实施计划及要求

㈠实施计划

2012年完成10000人居民健康体检；2012―2012年，完成全镇90%以上居民健康档案的建档工作。

㈡建档工作要求

做到“村不漏户、户不漏人”。以村（居委会）为单位，户体检、建档率达到95%以上，以户为单位，个人登记率达到95%以上。

㈢组织领导

为确保全民健康体检及居民健康档案建档工作在我镇顺利实施，镇人民政府成立以分管副镇长任组长，镇人民政府办公室主任、镇卫生院、镇妇联、镇人口和计划生育办公室、镇民政办公室、镇财政所、镇广播电视站负责人等任副组长，各村委会书记、妇联主任、卫生室医生、镇卫生院分管领导为成员的项目领导小组，领导小组下设办公室，办公室设在仁和坪镇卫生院，办公室主任由卫生院分管领导担任。各村委会要成立相应的组织机构，落实具体责任人，为项目工作顺利实施提供组织保障。

三、实施步骤

㈠宣传发动

⒈由镇人民政府组织召开相关部门、村委会干部及乡村医生参与全民健康体检及建档工作动员大会，安排部署全民健康体检及建档工作，落实工作责任。

⒉成立领导小组，组建工作专班，健全工作制度，明确人员分工，细化工作职责和考核方案。

⒊实施项目村组召开动员会议，利用村务公开栏、健康教育栏、标语、宣传单等形式，对本辖区、广大居民进行广泛宣传，营造浓厚的社会舆论氛围。

⒋积极开展业务人员的培训工作，落实健康档案纸质资料的规范书写及电子档案的规范录入。

㈡组织实施

⒈体检内容：物理体检（身高、体重、血压、视力、内科、外科等）、血糖及个人基本信息（2012年度全民健康体检另增加血常规及黑白B超等项目）。

⒉体检方式：集中体检和定点体检相结合。集中体检由村委会动员组织，各村卫生室乡村医生或卫生院专班在村卫生室具体实施；定点体检由村委会安排熟悉相应村组情况的村干部带队，乡村医生或卫生院专班到村组定点进行体检。对高血压、血糖初筛阳性和疑似病患者及65岁以上老年人，卫生院组织专班集中复检（血糖、血常规、黑白B超等全面体检）并进行健康专题讲座。

⒊体检时间：

（1）各村体检：2012年6月开始实施。

（3）高血压、糖尿病疑似病例复查及65岁以上老人体检，根据各村实际情况，由卫生院或卫生室联系村委会商定具体时间（确诊病例每年完成4次随访1次体检）。

㈢检查验收

县卫生局、镇人民政府对卫生院及实施项目村的全民健康体检及建档工作进行检查验收，通报检查结果，兑现奖惩。

四、保障措施

㈠经费开支

各村完成规定任务数后，镇人民政府按参检人数给村（居）委会兑现工作经费，每人次1元。乡村医生和组建医疗队的其他工作经费开支由卫生院负责落实。

㈡场地安排

各村体检及复查地点设村卫生室或村委会。

㈢明确责任

卫生院院长、相关村书记主任为该项目的第一责任人，负责项目的宣传、组织和实施，确保工作落实。

五、监督与考核

项目实施期间项目领导小组将进行经常性的检查和监督，及时提出存在的问题并督导整改，对工作完成情况纳入年度综合目标考核。镇人民政府负责对实施项目村的宣传、组织工作进行考核，考核结果与年终划拨的村转移支付经费挂钩；县卫生局负责对乡镇卫生院的督导检查和效果评价，考核结果与评优和经费划拨挂钩。

㈢主要评价指标：

⒈户体检及建档率=体检及建档户数/辖区内参合居民总户数×100%

区委组织部档案室篇（10）

国有可移动文物普查工作是继第三次全国文物普查、馆藏文物调查及数据库管理系统建设完成后，我国文化遗产保护领域又一次重要的国情国力资源调查。这次普查工作是贯彻落实党的十七届六中全会精神，推动社会主义文化大发展大繁荣的重要举措，是维护国家文化安全、增强国家文化软实力、提升中华文化国际影响力的基础性工作。做好普查工作，对于全面摸清我市国有可移动文物资源家底，进一步加强文物保护利用工作，充分发挥文物资源优势，更好地为建设具有历史文化特色国际大都市服务，具有十分重要的意义。

二、普查目标

（一）通过普查，建立我市国有可移动文物收藏单位信息数据库和国有可移动文物信息数据库。

（二）编写《市国有可移动文物普查工作报告》，向省文物局上报普查数据和成果。

三、普查对象及内容

（一）地区所有国有单位收藏的可移动文物均是普查对象。

（二）对市属各级党政机关、各类国有企事业单位收藏的国有可移动文物的基本信息进行调查采集；协调驻地区中、省单位对收藏的国有可移动文物基本信息进行调查采集。

（三）对地区各级、各类国有可移动文物收藏单位的基本情况进行调查登记。

四、普查工作组织领导

（一）基本原则

全市统一领导，部门分工协作，各方共同参与。

（二）组织机构

全市国有可移动文物普查工作由段先念副市长牵头负责，市文物局具体协调、指导。市委宣传部、市委党史研究室、市档案局、市发改委、市教育局、市民委（市宗教局）、市民政局、市财政局、市国土局、市建委、市交通局、市水务局、市林业局、市文化广电出版局、市国资委、市体育局、市统计局、市文物局、市机关事务局、市文史馆、市地方志办、建工集团、城投集团、旅游集团公司、市供销联社、市物资总公司、市工业联社等部门各司其职，通力协作。

1．成立市国有可移动文物普查协调办公室，负责普查工作的日常组织和具体协调工作。协调办公室设在市文物局。

办公室主任：市政府副秘书长

办公室常务副主任：市文物局局长

办公室副主任：市民委（市宗教局）副主任

（副局长）

市文物局副巡视员

成员：由市文物局各业务处室负责人及市教育局、市档案局、市民委（市宗教局）、市文化广电出版局相关处室的负责人组成。

工作职责：

（1）具体组织协调市国有可移动文物的普查工作；

（2）组织市国有可移动文物普查项目办公室和市国有可移动文物普查专家组，对全市国有可移动文物普查工作进行业务指导、督促检查；

（3）组织开展全市国有可移动文物普查的宣传和人员培训工作；

（4）组织普查资料建档备案工作，建立普查文物数据库；

（5）编制普查工作经费预算。

2．成立市国有可移动文物普查项目办公室。

办公室主任：市文物局博物馆与社会文物管理处处长

常务副主任：博物院副院长

副主任：市民委（市宗教局）宗教处处长

半坡博物馆副馆长

以及市文化广电出版局、市教育局、市档案局、市民委（市宗教局）相关处室负责人和事变纪念馆、八路军办事处纪念馆、市钟鼓楼博物馆、市文物交流中心等单位的主管领导。

成员：由市属各博物馆业务人员、西北大学文化遗产学院、师范大学历史文化学院部分研究生、本科生组成。

工作职责：

按照《国有可移动文物普查标准和规范》，尽快掌握国有可移动文物普查工作软件，指导全市国有可移动文物的普查工作，并对文物系统以外的国有可移动文物收藏单位的普查人员进行培训和提供技术支持。

普查项目办公室设在博物院。

（三）部门分工

1．市文物局牵头会同有关部门开展全市国有可移动文物的普查工作；重点做好市属文博单位国有可移动文物的普查工作；指导全市各级各类、各行业（部门）国有文物收藏单位开展国有可移动文物的普查工作。

2．市文化广电出版局负责组织做好市属国有图书馆、群众艺术馆等单位收藏的古籍等可移动文物的普查工作，指导区县文广新部门做好辖区内国有图书馆等文化单位收藏的古籍等可移动文物的普查工作；协调省文化厅做好省图书馆、美术馆等单位收藏的古籍、书画等可移动文物的普查工作。

3．市档案局负责组织做好市属国有档案馆收藏的具有文物价值的文献、档案等可移动文物的普查工作；指导区县档案馆做好辖区内国有档案馆收藏的具有文物价值的文献、档案等可移动文物的普查工作；协调省档案局做好省档案馆等收藏单位收藏具有文物价值的文献、档案等可移动文物的普查工作。

4．市教育局负责组织做好市属国有教育机构收藏的国有可移动文物的普查工作，协调省教育厅做好中、省国有教育机构收藏的国有可移动文物的普查工作；指导区县教育局做好区县属国有教育机构收藏的国有可移动文物的普查工作。

5．市民委（市宗教局）负责组织做好全市宗教团体和宗教活动场所收藏的国有可移动文物的普查工作。

6．市国资委负责做好市属国有企业并协调省国资委做好中、省驻国有企业文物收藏单位收藏的可移动文物的普查工作；指导区县国资委做好区县国有企业收藏的国有可移动文物的普查工作。

7．市金融办负责市属国有金融机构国有可移动文物的普查工作，协调中、省驻国有金融机构文物收藏单位收藏的国有可移动文物的普查工作。

8．市委党史研究室、市文史馆、市地方志办等市级部门要按照普查要求，做好本部门、本系统的国有可移动文物普查工作；协调做好省党史研究室、省文史馆和省地方志办等单位收藏的具有文物价值的国有可移动文物的普查工作。

9．其他市级各部门负责组织做好本系统内国有可移动文物收藏单位的普查指导和督促工作。

10．市财政局负责普查经费预算审核、安排和拨付，并监督经费的使用情况。

11．区县政府负责本辖区内文物系统国有可移动文物的普查工作，组织、协调、指导、督促做好本辖区内其他非文物系统国有可移动文物收藏单位的普查工作。

五、普查工作时间安排

全市国有可移动文物普查工作分三个阶段进行。

第一阶段为动员布置阶段（2012年5月7日-15日）。安排部署我市的国有可移动文物普查工作，各相关单位成立自己的普查工作机构，为普查工作做好前期准备。

第二阶段为普查实施阶段（2012年5月15日-7月15日）。各文物收藏单位依据《国有可移动文物普查标准和规范》，对各自收藏的国有可移动文物进行普查，填写普查表，并对普查数据进行汇总上报。

第三阶段为整理汇总阶段（2012年7月15日-7月31日）。组织人员编写《市国有可移动文物普查试点工作报告》，向省文物局上报普查数据和成果。

第四阶段为普查验收阶段（2012年8月1日-8月31日）。组织专家对全市各国有可移动文物收藏单位的普查工作进行检查验收。

六、普查经费

市市级国有可移动文物普查工作经费列入市级财政预算，由市财政负责解决。

各区县（管委会）普查经费列入本级财政预算。文化、教育、民族宗教、档案、文史等行业和部门的普查经费，由各行业、各部门自筹解决。

中、省驻各级党政机关、国有企事业单位的普查工作经费由各部门、各行业自筹解决。

七、几点要求

（一）各区县、各部门要站在全局高度认识国有可移动文物普查工作的重要性，把普查工作作为贯彻落实十七届六中全会决定和市十二次党代会精神的重要举措，精心组织，统筹安排，组织动员各种力量，确保高标准、按时完成普查任务。

（二）各部门、各行业要成立专门的普查机构，指定专人负责，具体负责本系统国有可移动文物的普查工作，指导本部门、本行业下属单位积极参加所在区县国有可移动文物的普查工作。组织机构、负责人、联系人信息报市国有可移动文物普查办公室。

（三）各区县政府、各开发区管委会主要领导为本辖区内普查工作第一责任人，分管领导为主要责任人，文物行政主管部门主要领导为直接责任人。各级领导要协调一致，统筹做好本辖区内国有可移动文物的普查工作，确保普查经费和普查工作落到实处。