盘点工作方案篇（1）

一、档案存储工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析

（一）设备投资与技术要求

1. 缩微技术：设备投资大，使用技术复杂

一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近100平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高，需要专业技术人员或经专门培训过的工作人员才能操作。

2. 光盘技术：设备简单，易推广普及

光盘技术对设备的要求不高，在一般档案馆现有计算机设备上再附加一些设施即可。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方便，采用菜单式人机对话方式，操作人员稍加培训，即可按照提示进行操作。

（二）复制存储与成品保存

1. 缩微技术：复制工艺过程复杂，缩微品保存条件要求苛刻

缩微拍摄的工艺过程较为复杂，要求很高，需要工作人员长时间的操作练习。在复制过程中，人、设备、材料、操作方法、环境等因素及每一个环节都影响缩微胶片质量。从理论上来说，缩微品可以长期保存，但缩微品保存条件要求相当苛刻。缩微品库房环境温湿度必须保持在一定范围内，还要定期卷片防止发生粘连。

2. 光盘技术：录入快速、精确，保管方便、简单

光盘技术的复制录入较为简单，只需稍加培训就可操作。目前录入手段应用较多的是光电扫描仪。它可以将档案原件以图象方式输入到光盘中去。扫描仪最大的特点是快速、精确。一般A0幅面的滚筒式扫描仪的扫描分辨率可达500DPI，只要幅度不大于A0，长度不限的任何图纸均可一次扫描输入，扫描一张标准A0图分辨率300DPI约需80秒。

光盘存储密度高，一张5 25英寸的光盘能存储1000多兆的字节，相当于存放上万页的A4文件或相当于13盘16毫米缩微胶卷的存储量。光盘体积小，对环境要求不高，抗恶劣环境能力强，即使在平常环境下也能长期保管。

二、档案利用工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析

（一）档案检索与信息输出

1. 缩微技术：检索较慢，输出费时

一般情况下，胶片是以张或卷为单位进行编目，这样查阅时必然要翻阅大量的卡片，效率很低。缩微的输出是利用显示阅读器和还原复印等设备，费时，费力。

2. 光盘技术：检索快速、准确，输出灵活、方便

利用计算机对光盘进行档案数据的检索，可谓快速、准确、方便。利用快速检索功能，可以在几秒钟之内，对几万数据进行查询。在查询中，可以根据自己的需求，提出查询的具体名称，也可提出需查询的大致名称，或几个名称进行组合。可进行模糊检索，使检索变得更加灵活、方便。

光盘的输出更加方便、准确。存在光盘中的文件和图纸可利用计算机很方便地输出，对一些数据还可以进行统计后打印输出。输出可以利用各种输出设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光印字机等。现在由于采用了高质量喷墨打印机而不是绘图仪，使输出图纸的精度和速度大为提高。

（二）凭证作用与法律效力

1. 缩微技术：缩微品具有法律效力，可作凭证使用

《档案法实施办法》对档案缩微品的法律地位作了规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其它复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”世界上有些国家和地区，允许缩微品作为法律上的原始证据，如：日本、美国、澳大利亚、加拿大、英格兰、苏格兰、德国、意大利等国。

2. 光盘技术：法律效力有待探讨，限制光盘取代档案原件

光盘的法律效力目前处于探讨阶段。有人认为光盘技术是将原件上的文字、图像经处理后以数字形式存储，容易在输入输出时被删改，故光盘存储的档案不具有法律凭证效力。正如美国国家档案与文件管理局《关于数字图像与光盘数据贮存系统的报告》中所说：“联邦法院更愿意接受机构在日常事物处理过程中形成的档案原件作为证据”。加拿大的有关章程也提到，数字图像版本的可信度与档案原件本身并非完全一致。美国大多数政府档案馆限制数字图像技术用于永久保存的公共档案。

三、缩微技术：与光盘技术长期共存。光盘技术：发展前景广阔。

（一）缩微技术在保存期限、法律效力、标准化等方面优于光盘技术，具有顽强的生命力

与光盘技术相比，缩微技术是一项成熟的应用技术，已实现标准化、规范化，不少国家不仅用它管理档案、资料、图书、情报，它还被广泛应用于办公室工作和出版发行等工作。

缩微品的保存期限较长。据有关材料记载：“国外有关试验结果表明，在一定的条件下，缩微胶片寿命可达500年以上”，也有的说一般可保存100到150年。光盘技术发展至今，对其保存期限说法不一。有人断言其寿命为10-20年，有人称可长期保存。但多数专家认为光盘保存信息期限为10年以上。不同种类的光盘寿命也不尽相同。所以，在今后一段时间内，缩微技术还将因存储方面的优越性继续存在下去，和光盘技术一起促进我国档案管理现代化的发展。

（二）光盘技术发展咄咄逼人，应用前景广阔

光盘技术的技术优越性是缩微技术无法与之相提并论的。目前，光盘技术的技术优势正以咄咄逼人之势迅猛发展。

光盘技术应用于档案管理，可实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网际交流、远距离传输及档案工作的现代化管理。可以对档案实行原文管理，在不动用原文的情况下，实现档案的查询、复制和利用。能保持档案原貌，扫描后的图纸能够无失真的显示和输出，且在页码上也和原档案一致。检索快速准确、灵活多样，且可实现模糊检索。统计功能齐全，可进行各种馆藏统计和档案利用统计。能够输出档案管理所需的各类卡片、目录及报表图等。

光盘是兼有数字记录和模拟记录优点的存储介质，不仅可以记录数据，还可以记录声音、图像等各类档案，不仅可以存储档案目录，而且可以存储档案全文、档案原件如照片、图片、录像带、录音带等 ，能很好地解决对声像等不同载体档案的一体化管理，可节省人、财、物，还可加大开发利用档案信息的广度和深度。

光盘的应用将加速档案管理现代化进程，实现对不同载体档案的一体化管理，有利于档案管理、开发和利用。随着现代计算机技术日新月异的发展，光盘技术的更高密度、小型化和降低价格是不可逆转的趋势。其长寿耐用、统一标准问题也可望逐步解决。总之，光盘技术是一种很有发展前途的现代信息存储和利用技术，它在档案管理现代化进程中有广阔的应用前景。

盘点工作方案篇（2）

中图分类号：C29文献标识码： A

现代社会办公自动化水平在不断推进，企业的档案也开始使用电子文档进行管理。企业的工作人员要能够处理，整理和保护电子文档。磁盘，光盘和磁带都是电子文件的归档类型，想要完成好管理与保护电子文件的工作，就需要将档案按照类别整理好。目前归档电子文件比较重要的在提示软磁盘和光盘，需要对其实施重点管理与保护。

一、关于企业电子档案的整理与保护的意义分析

近年来，国家档案局在电子文件保护方面做了大量工作。通过在各级档案部门建立电子文件中心来进一步推动电子档案的保护，并修改2002 年国家档案局颁布发的《电子文件归档与管理规范》，并制定与之相关的配套文件，从源头对电子文件的形成、管理、整理、保护等做出统一规定，把电子档案保护纳入法制化、规范化的轨道。做好电子档案整理和保护工作，是档案工作者义不容辞的责任。我相信，在各级领导高度重视和大力支持下，随着档案保管环境的不断改善，经过档案部门的共同努力，电子档案整理和保护工作一定会取得新的进展，档案工作也一定能在社会主义和谐社会建设中发挥更大的作用。

二、关于企业电子档案的特点分析

1.电子档案信息内容数码化。电子文件、电子档案是将文字图形、影音影像等信息转换为数码或符号来存储和传输的。人们对电子文件、电子档案所记录的信息必须通过相应的软硬件技术识别后才能阅读。

2.电子档案必须实行文档一体化管理从管理的角度看，电子文件、电子档案之间很难划分出明显的界限。纸质档案在归档前的文件阶段,档案人员无须参与管理，但电子文件在形成阶段,档案人员就要参与设计指导，使产生的电子文件能按归档要求归档管理，同时还要了解电子文件产生的背景、设计思想、数据格式及计算机软硬件技术等。因此，在电子文件时代，电子文件的形成者和子档案的管理者必须通力协作，实行文档一体化管理，才能保证电子文件、电子档案的可存取性、可用性、可理解性。

3.电子档案保存技术复杂化。纸质档案只要符合保管保护条件，就能达到长期保存的目的,而电子档案长期保存就要面临许多技术上的问题，例如电子档案的可存取性、可用性、可理解性因素，计算机软硬件发展水平，电子信息存储载体的耐久性等因素，都会影响电子档案的有效保管，必须要有一整套的技术措施来给予支持。

4.电子档案开发利用形式多样化。对于纸质档案的开发利用，我国已有一整套的政策和方法，但是电子档案的开发利用却面临着许多新的问题，如电子档案的利用是通过通信传输，还是提供存储载体的拷贝件，抑或是直接利用计算机系统提供利用，还包括电子档案的利用场所、保密问题、开放时间、应用范围等，这些都要根据电子档案的特性来制定相应的政策和方法，并提供足够的软硬件技术条件保证，才能开发利用好电子档案。

三、关于企业电子档案的整理分析

目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别进行整理和组盘。

1.文书电子档案整理。第一内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘；第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。第二外来文件。通过文书室处理，扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档

工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性，确定密级和保管期限，按归档键转入档案部门，档案人员审查后，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，然后进入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。

2.科技电子文件归档。科技电子文件档案种类较多，可以按照基建、设备、专业技术分类管理，然后再按项目归档。第一基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的，所以，数据信息整理时就按档案管理要求进行输入，对纸质文件的实体进行扫描，并按案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。第二设备档案。企业引进技术和购置各种设备时，外商提供资料、图纸的载体形式逐渐向电子文件方向发展，国内设计院设计的产品也逐步实行了CAD设计，而且企业的总图管理也采用了电子化。所以，在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件，如：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件内容说明和注意事项。第三专业技术档案。技术档案一般按不同专业以报告书的形式在计算机上形成，其中有文字、表格、工程图几部分。技术人员在形成报告书向被服务方提供成果的同时，要将其电子版由网络传输到档案部门归档，档案部门再按专业补充档案信息(分类号、档号等)，并冠以权限后进入局域网，以方便相关人员的随时浏览、查询。同时档案部门要定期分专业将技术档案集中刻录成光盘存档。

3.会计电子文件整理。第一工资单。工资以光盘形式归档时，应附有纸质的每月工资汇总表，列出单位、名称、代码、人数、明细工资等，还应附移交清单，作为财务和档案部门双方交接时的凭证。第二账簿。企业会计账簿内容已进入计算机管理系统，现在看到的实物实际上是计算机的打印件，计算机账簿的格式比较统-，其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表，填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期，负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名，增强账簿的真实性和凭证作用。

四、关于企业电子文档的保护分析

因为归档的电子文件都是采用脱机的方式保存的，在实际的应用中很多电子文件的保存方式还是使用软磁盘进行。和磁盘相比较，光盘是一种新型的保存载体，它的抗干扰能力很好，而且结构相对稳定，可以保证电子文档长期的安全保存。所以，建议企业的档案部门将归档的电子文件使用光盘刻录一将电子文件存储到光盘上。这样就要把软磁盘和光盘的保护看成是目前电子文件载体保护的重点，从而采取些保护措施。

1.U盘和硬盘的保护。第一保证U盘和硬盘质量。质量对磁盘内保存信息的时间长短有直接影响，要能够保证存储信息保存十年左右。如果质量不好，一般一年不到就不能读出数据了。现在市场上有很多质量低劣的U盘和硬盘，所以在采购的时候一定要确定U盘和硬盘的质量；第三要控制保管条件。U盘和硬盘的存放条件要求很高，要没有强烈的干扰磁场，没有震动，没有灰尘和复试气体，另外要保证湿度和温度适中的环境下保存；第四提高对病毒的防范意识。提升各个部门对电脑病毒的防范意识，定时检测，保证计算机内部的电子文件的存储磁盘不携带病毒，平时讲U盘和硬盘设置在保护状态；第五加强加密盘的管理。一些电子文件再存盘的时候进行加密或者是文件名称隐含设置，这样一旦遗忘密码或者名称就不易打开文件。所以需要先把这类文件解密，显现文件名之后在归档处理。

2.光盘的保护。第一使用和排放保持规范。光盘尽量在盒中直立排放，不要一起堆叠，避免其卷翘，在使用的时候要尽量避免摩擦出现划痕；第二保持适当的湿度和温度。高温情况下，光盘容易氧化，出现变形或老化的现象，湿度过高光盘片基霉变，所以要采取适宜的湿度和温度保存光盘；第三尽量避光。光盘外部的塑料材质对紫外线特别敏感，过度直射的阳光会是光盘老化。所以，要加强光盘的避光存放。光盘和磁盘想要延长其电子文件的保存时间的最好办法就是定期复制，磁盘两年一复制，光盘五年一转储，并且编制同样的载体编号继续保存。

3.电子档案的安全管理。在符合国家规定的标准下，选择使用范围最广的统一的档案电子化格式和软件。将纸质的档案文件材料通过电子输入、扫描、照相等手段，全部转换成电子档案，建立一个完整的档案数据库。在建立档案数据库的基础上，还要保证数据库的安全，这就要求在档案数据库之外设置安全防护墙，防止信息被窃和黑客的攻击，对于可以接触到数据库的人员要进行严格审查。

五、结束语

总之，企业要想真正实现电子化办公，档案管理电子化是其中一个非常重要的部分。而要想实现档案管理电子化，首先必须建立起一整套科学、严谨、合理的电子档案管理制度，从而实现电子档案管理的标准化和规范化，提高档案人员的专业素质，适应信息技术发展的需要，积极采取措施，高度重视，大力投入，建立安全、完整的电子档案数据库，真正做好企业电子档案管理工作。

参考文献：

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[2]陈惠.档案管理工作中电子信息技术的应用.中国市场，2006（6）:93

[3]白桂芝.略论计算机技术在档案管理现代化中的运用[J].江苏水利，2002(08)

[4]郑玉祥.信息时代党委办公厅(室)更应重视公文信息档案保密工作[J].科技信息(科学教研)，2007(33)

[5]柳青，董娟，林雪.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国成人教育，2005(04)

盘点工作方案篇（3）

在现行的相关标准规范中明确要求对接收的电子档案和载体进行鉴定检测。GB／T 18894――2002《电子文件归档与管理规范》中规定“电子文件的鉴定工作，应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定”。“对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％，如发现问题应及时采取恢复措施”。DA／T38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》中规定“归档光盘检测的时间周期为：未达到一级预警线，归档光盘每两年检测错误率一次；从一级预警线到二级预警线之间，归档光盘每一年检测错误率一次；从二级预警线到三级预警线之间，归档光盘每半年检测错误率一次”。而随着光盘载体的大量产生，需要有与之相适应的光盘载体自动检测平台。

项目研究是以我国档案行业相关标准为依据，结合电子档案光盘载体在档案馆工作中的实际情况，在认真调查、创新思考的基础上，针对光盘可读性、电子文件可读性、图像文件规范性和光盘可靠性进行自动检测研究，力图建立一个与档案信息化建设进程相匹配的光盘和图像文件自动检测平台，服务于档案行业。

只有在理论突破创新的基础上，才能完成创新型的技术实现。首先在理论上将“电子文件真实性、完整性、有效性和长期可读”一个既有深度又有广度，既有全面性又有完整性的一个原则性要求，如何落实到技术实现上?真实性是电子档案从产生开始，在整个生命周期中由系统工程保证的，此项目所解决的是阶段性的工作。在电子档案接收和数字化成果验收过程中真实性主要是依赖于数据来源途径的正确性；完整性和有效性部分地可以用规范性表述；有效性和长期可读可以部分地用可读性和可靠性表述。将“电子文件真实性、完整性、有效性和长期可读”的整体性、原则性要求具体落实到自动检测过程中，对光盘和图像文件“可读性、规范性和可靠性”验证，将一个原则性要求转化成为可实施的技术性要求。

在技术实现方面，将光盘物理检测与图像文件检测有机地整合在一起。光盘可读性检测与文件可读性检测同步进行，光盘主要物理参数检测与图像文件规范性检测同步进行。同步技术是项目的技术核心之一。

项目研究成果主要以“光盘检测软件”形式呈现，光盘检测仪是配套必需设备，光盘检测仪所用光驱必须是兼容CD／DVD格式的高精度检测光驱。对接与控制技术同样是项目的技术核心之一。

光盘检测软件包括两大部分：一是检测功能实现部分，二是光盘检测仪驱动控制部分。软件是在前期已有技术积累的基础上的再创新和再提高。

光盘检测软件共有六个模块：文件管理、全盘扫描、数据(文件)检测、移交检测、光盘复检和检测管理。

全盘扫描，验证光盘的可读性和文件的可读性。对CD／DVD光盘进行全盘扫描。提取光盘背景文件、验证光盘可读性和文件可读性，验证光盘是否存在不可修复坏点和文件是否有损坏。

数据检测，验证目录文件规范性、图像文件规范性、图像加工质量和文件挂接正确性。

移交检测，数据检测和光盘检测的同步检测。光盘检测主要是对CD／DVD光盘刻录后主要物理参数的检测。CD：块错误率BLER，不可校正错误E32，信号对称度SYM，抖晃Jitter；DVD：奇偶校验内码错误PIE，奇偶校验外码失败POF，信号不对称度ASYM，抖晃DC Jitter。

光盘复检，对已经检测过的光盘及存档光盘进行的再次检测。

光盘检测有两种方式，一种是全盘逐点扫描检测即全盘检测，一种是半径抽点检测即快速检测。两种方式具有可选择性，使用者根据需要进行选择。刻录后的光盘初次检测和接收检测须采用全面检测，光盘复检即再次检测可采用全面检测也可以选择采用快速检测，两种检测的测量值会有所不同。两种检测方式均可以给出检测结果和评定结论。判断光盘可归档、―级预警、二级预警、三级预警等级别。

检测管理，对于检测结果和检测报告进行管理和输出。

光盘检测软件解决了档案行业电子档案进馆接收、数字化成果验收采用人工检查效率低，难以保证电子档案质量的问题。实现了进馆接收、数字化成果验收专业化和自动化，可提高工作效率和工作质量，为电子档案以光盘为载体的长期保存提供了技术保障，对档案行业数字资源体系建设具有积极的意义。

项目的作用和推广前景主要表现在以下几个方面：

1　光盘进馆接收检测。光盘检测软件将图像文件自动检测与光盘自动检测相结合，两项检测同步进行。可验证电子档案的可读性、规范性和挂接正确性以及移交光盘的品质。

盘点工作方案篇（4）

一、电子文件的保护技术

电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。黏和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。电子文件载体材料的寿命要短得多，一般仅为5～15年。

1　温湿度影响。不适宜的温湿度对磁性载体、光盘和纸张均有影响。电子文件载体受温湿度的影响方式截然不同。在温度过高或过低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。实验证明，保存纸质档案的标准温度为14℃～24℃，相对湿度为45％～60％，而保存电子文件的理想温度为16℃～20℃，相对湿度为40％±50％，可见，温湿度对电子文件和纸质档案的影响程度是不同的。

2　灰尘影响。灰尘对电子文件载体的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面，造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏，造成记录信息消失：生物损坏是指灰尘是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的培养基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，使数据丢失。而灰尘一旦对电子文件载体造成危害，载体上所记录的信息可能会局部丢失，在计算机系统上便无法读出原始信息，使电子文件失去保存价值。因此，防止灰尘对电子文件载体的危害有特别重要的意义，在电子文件形成和使用过程中。要采取严密的防灰尘措施。

3　光线的影响。光线能使电子文件载体材料发生光氧化反应，使盘基、带基老化，强度下降。同时，紫外线的能量足以破坏磁性载体的剩磁的稳定性，导致信号衰减，影响磁性记录信息的读写效果。

目前，保护电子文件信息不被修改、盗窃、删除的技术途径主要有防火墙技术、存取权限控制、数据加密法、数字水印法、数字时间印章法等。其中，数据加密法是指按确定的加密变换方法对未经加密的数据作处理，使其成为难于识读的数据；数字水印法是利用某种技术方法把作者的标志，如印鉴、花纹等隐藏于电子文件中，电子文件如被拷贝时，这些标志是不会被拷贝的。这些保证了电子文件信息的唯一属性。数字时间印章法用来确保电子文件信息的真实性和原始性不受损害，若归档的电子文件被修改、删除，该文件生成时在网上登记的时间是无法改变的。然而，保护电子文件信息的技术只能是相对的，因为电子文件的加密和解密技术都在不断地发展。

二、确保电子文件原始性的管理措施

在电子文件的形成、处理、归档，电子档案的保管、利用等各个环节，信息都有被更改、丢失的可能，即使拥有完善的信息安全技术，也需要有相应的管理措施来保证其得以实施。建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度，从每一个环节堵塞信息失真的隐患，是维护电子档案原始性、真实性的最重要措施。电子文件全过程管理中有关维护其信息安全方面的措施，主要包括以下几方面：

1　加强对电子文件制作和管理人员的管理。电子文件是由人制作的，其存储、检索、传输等处理都是按人的意愿进行的，因此，对参加电子文件制作和管理的人员进行审查是至关重要的。要禁止那些道德品质不好、工作不认真负责、没有良好的工作作风的人参与电子文件制作和管理工作。要建立一套审查制度，严格把关，这是从源头上保证电子文件原始性、真实性的最关键措施。人是活的因素，易受外界影响，任何一个好成分。在没有管理要求的情况下，也会逐渐懈怠甚至可能变坏。加强对电子文件制作和管理人员的管理，仅依靠审查制度是不够的，还必须提出严格要求，明确具体管理措施，这是在电子文件制作和处理过程中保证其原始性、真实性的重要措施。另外还要进行教育，不断地提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，要使他们养成忠于职守的品质，认真负责的工作精神，一丝不苟的工作作风，精益求精的技术水平，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。

2　电子文件的制作过程要职责分明。电子文件的制作人员，应对其制作的电子文件的真实性和能被保管、保存负有责任。为保证电子文件在制作阶段不出现失真现象，避免制作人员的相互推诿、扯皮，首先要明确职责范围。特别是合作制作的电子文件或大型辅助设计项目，更要注意划清制作人员的职责范围，使每一个参与人员负其分工范围内的责任。一般来说，不相干人员不能进入他人的责任范围，工作需要时可允许用只读式的载体调读，以防由于误操作或有意增删改等原因造成电子文件的失真。

3　建立电子文件全过程管理的制度。电子文件从形成到电子档案的开发利用，中间经过很多环节。哪一个环节的职责不清、制度不明、考虑不周，都可能影响电子文件的原始性、真实性。因此，及早地建立电子文件全过程管理制度，明确各方面的职责要求，就显得非常重要。如电子文件形成后就应及时进行收集、积累，以防在分散状态下发生信息丢失。因此，一开始就明确由谁进行收集、积累，如何进行收集、积累，建立收集、积累制度和严格的 归档制度，是保证电子档案原始性、真实性和完整性的重要措施。电子文件的归档范围、归档内容、归档时间、归档要求等和纸质文件相比，都有很大区别。要明确无误地作出规定。归档时应对电子文件进行全面、认真的检查，凡不符合要求的，都要有明确的处理措施，不能有丝毫含糊，否则将会对电子文件的原始性、真实性和完整性造成极大危害。

4　建立电子文件管理的记录系统。纸质文件一旦形成。原件中所包含的内容和形式特征就不会再发生变化，人们可从这些信息上确认文件的原始性。电子文件形成后因载体转换和格式转换而不断地改变自身的存在形式，如果没有相关信息证实电子文件的内容没有发生任何变化，人们便难以确认它的原始性。因此，应该为每一份电子文件建立必要的记录制度，从收集、积累开始就要进行记录，记录电子文件的管理和使用情况。电子文件形成、处理、保管过程的真实记录可以证实电子文件的原始性和真实性。电子文件管理系统本身也应具有实时记录功能，随时将需要保留的信息记录下来。由于这种“跟踪记录”具有原始性，它可以成为证实电子文件真实可靠的有效依据。对于从收集、积累阶段就在网络系统上传递的电子文件，可通过网络系统的自动记录功能记录有关信息；对于以存储载体方式进行收集、积累的电子文件，还要辅以必要的人工记录。

三、建立电子文件的归档制度

电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。

开展电子文件归档也要以人为本。形成一支队伍，承担此项工作。由于大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生，不像立卷归档人员经与档案部门多年合作，建立了相对稳定的业务关系，容易与档案部门在电子文件归档上达成共识。

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。

四、电子文件归档方式和途径的选择

经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：

1　借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。

2　选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了立卷单位人界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，成为电子文悠扬信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无是最佳归档途径之一随着每年数据的更新，过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求，进行鉴定，编目整理，通过网络传输，移交给档案部门保存，或直接存入光盘，定期归档。无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘，最好不用磁盘存贮。电子文件来源广泛，形成者不仅有业务管理部门的承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档，必须靠制度约束，使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时，布置、检查、总结、考核电子文悠扬归档工作。

3　“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性。由于印章和签署是文件生效的主要标志，在现在技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及电子文件的易修改性，也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档，以确保数据的安全。目前，电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”，归档内容形成“两套制”，即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址，同时，在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址，以便利用时参照互补。在磁、光介质文件耐久性留存的问题尚未解决之前，它与纸质档案将并存很长时间，但从长远看，在电子档案存储介质的技术条件进一步改进之后，可尝试对那些参考作用大、情报价值高的档案，采取以磁、光介质归档为主，纸介质归档为辅的做法，而对那些凭证价值较高的档案，则采取以纸介质归档为主，磁、光介质归档为辅的做法。这样，不但能够提高档案管理工作效率，优化馆藏，也能减少档案的体积，缓解库房紧张的状况。两种介质归档的简化合一，要经过审慎证证，在万无一失的情况下实行，最好以简报、情况报道类，以及信息的实质内容已被其他档案所包含的文件作为简化合一的首选目标。

4　归档方式的必要性。电子文件改变了传统的归档方式，可以利用计算机进行文件登记，达到一次录入、多次输出，方便随时查找和利用文件的目的。文件的起草、修 改、定稿、收发传递都在网上进行，尤其是对文件的修改、复制、粘贴、移动更加便捷，进一步提高了工作效率。利用网络技术，广泛采集有关站点的数据信息，还可以在网络上开放自己有关的文件、数据查询系统或提供远程报务。在新的办公模式下，虽然电子文件已经实现从文件的起草、审核、签批到文件的流转、传递，发送的全过程，有逐渐替代纸质文件的趋势，但由于电子文件在证据性、管理制度、管理技术与方法、管理设备、通讯设备等方面仍存在着一些问题，而传统的纸质档案管理经过多年的实践和完善，已形成一套比较成熟的以纸张、案卷为载体的收集、归档、检索等方法，因此，纸质文件的存在是十分必要。

五、电子档案的整理与保护

一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘：第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。二是外来文件。通过文书室处理，扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性，确定密级和保管期限，按归档键转入档案部门，档案人员审查后，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，然后进入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。

1　软磁盘的保护。A　统一软盘的规格，使用3.5寸高密盘保存。b　把住软磁盘质量关。软磁盘的质量直接影响到磁盘信息的保存寿命，高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近10年，而低质量软磁盘往往不到1年，就读不出数据。目前市场上存在不少质量低劣产品，所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。c　规范保管条件。要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，环境空气相对湿度控制在40％～50％，温度控制在14℃～24℃。加强病毒防范。要求各业务部门加强计算机的病毒检测，确保保存电子文件的磁盘不带病毒，并将磁盘经常置于保护状态。e　对加密盘的管理。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。f　在条件允许时，及时将存贮电子文件的软磁盘载体更换成光盘，便于长久保存。

2　光盘的保护。a　规范排放和使用。光盘的存放应置于盒中直立放置，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤。b　保持良好的温度、湿度环境。高温会使光盘氧化、变形或老化，潮湿会使光盘片基霉变。为此光盘存放的温度宜控制在14℃～24℃，相对湿度40％～65％。c　注意避光。光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感，阳光的直射会使光盘过早老化。因此，光盘要十分注意避光。不管磁盘还是光盘，定期复制是当前延长电子文件寿命的有效措施，磁盘每2年，光盘每5年转储一次，转储后的载体与原载体同样编号保存。

盘点工作方案篇（5）

1缩微技术：设备投资大，使用技术复杂。  

一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近100平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高，需要专业技术人员或经专门培训过的工作人员才能操作。  

2光盘技术：设备简单，易推广普及。  

光盘技术对设备的要求不高，在一般档案馆现有计算机设备上再附加一些设施即可。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方便，采用菜单式人机对话方式，操作人员稍加培训，即可按照提示进行操作。  

2复制存储与成品保存  

1缩微技术：复制工艺过程复杂，缩微品保存条件要求苛刻。  

缩微拍摄的工艺过程较为复杂，要求很高，需要工作人员长时间的操作练习。在复制过程中，人、设备、材料、操作方法、环境等因素及每一个环节都影响缩微胶片质量。从理论上来说，缩微品可以长期保存，但缩微品保存条件要求相当苛刻。缩微品库房环境温湿度必须保持在一定范围内，还要定期卷片防止发生粘连。  

2光盘技术：录入快速、精确，保管方便、简单。  

光盘技术的复制录入较为简单，只需稍加培训就可操作。目前录入手段应用较多的是光电扫描仪。它可以将档案原件以图象方式输入到光盘中去。扫描仪最大的特点是快速、精确。一般a0幅面的滚筒式扫描仪的扫描分辨率可达500dpi，只要幅度不大于a0，长度不限的任何图纸均可一次扫描输入，扫描一张标准a0图分辨率300dpi约需80秒。  

光盘存储密度高，一张525英寸的光盘能存储1000多兆的字节，相当于存放上万页的a4文件或相当于13盘16毫米缩微胶卷的存储量。光盘体积小，对环境要求不高，抗恶劣环境能力强，即使在平常环境下也能长期保管。  

二、档案利用工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析  

1档案检索与信息输出  

1缩微技术：检索较慢，输出费时。  

一般情况下，胶片是以张或卷为单位进行编目，这样查阅时必然要翻阅大量的卡片，效率很低。缩微的输出是利用显示阅读器和还原复印等设备，费时，费力。  

2光盘技术：检索快速、准确，输出灵活、方便。  

利用计算机对光盘进行档案数据的检索，可谓快速、准确、方便。利用快速检索功能，可以在几秒钟之内，对几万数据进行查询。在查询中，可以根据自己的需求，提出查询的具体名称，也可提出需查询的大致名称，或几个名称进行组合。可进行模糊检索，使检索变得更加灵活、方便。  

光盘的输出更加方便、准确。存在光盘中的文件和图纸可利用计算机很方便地输出，对一些数据还可以进行统计后打印输出。输出可以利用各种输出设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光印字机等。现在由于采用了高质量喷墨打印机而不是绘图仪，使输出图纸的精度和速度大为提高。  

2凭证作用与法律效力  

1缩微技术：缩微品具有法律效力，可作凭证使用。  

《档案法实施办法》对档案缩微品的法律地位作了规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其它复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”世界上有些国家和地区，允许缩微品作为法律上的原始证据，如：日本、美国、澳大利亚、加拿大、英格兰、苏格兰、德国、意大利等国。  

2光盘技术：法律效力有待探讨，限制光盘取代档案原件。  

光盘的法律效力目前处于探讨阶段。有人认为光盘技术是将原件上的文字、图像经处理后以数字形式存储，容易在输入输出时被删改，故光盘存储的档案不具有法律凭证效力。正如美国国家档案与文件管理局《关于数字图像与光盘数据贮存系统的报告》中所说：“联邦法院更愿意接受机构在日常事物处理过程中形成的档案原件作为证据”。加拿大的有关章程也提到，数字图像版本的可信度与档案原件本身并非完全一致。美国大多数政府档案馆限制数字图像技术用于永久保存的公共档案。  

三、缩微技术：与光盘技术长期共存。光盘技术：发展前景广阔。 

1缩微技术在保存期限、法律效力、标准化等方面优于光盘技术，具有顽强的生命力。 

与光盘技术相比，缩微技术是一项成熟的应用技术，已实现标准化、规范化，不少国家不仅用它管理档案、资料、图书、情报，它还被广泛应用于办公室工作和出版发行等工作。 

缩微品的保存期限较长。据有关材料记载：“国外有关试验结果表明，在一定的条件下，缩微胶片寿命可达500年以上”，也有的说一般可保存100到150年。光盘技术发展至今，对其保存期限说法不一。有人断言其寿命为10－20年，有人称可长期保存。但多数专家认为光盘保存信息期限为10年以上。不同种类的光盘寿命也不尽相同。所以，在今后一段时间内，缩微技术还将因存储方面的优越性继续存在下去，和光盘技术一起促进我国档案管理现代化的发展。 

2光盘技术发展咄咄逼人，应用前景广阔。 

光盘技术的技术优越性是缩微技术无法与之相提并论的。目前，光盘技术的技术优势正以咄咄逼人之势迅猛发展。 

光盘技术应用于档案管理，可实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网际交流、远距离传输及档案工作的现代化管理。可以对档案实行原文管理，在不动用原文的情况下，实现档案的查询、复制和利用。能保持档案原貌，扫描后的图纸能够无失真的显示和输出，且在页码上也和原档案一致。检索快速准确、灵活多样，且可实现模糊检索。统计功能齐全，可进行各种馆藏统计和档案利用统计。能够输出档案管理所需的各类卡片、目录及报表图等。 

光盘是兼有数字记录和模拟记录优点的存储介质，不仅可以记录数据，还可以记录声音、图像等各类档案，不仅可以存储档案目录，而且可以存储档案全文、档案原件如照片、图片、录像带、录音带等，能很好地解决对声像等不同载体档案的一体化管理，可节省人、财、物，还可加大开发利用档案信息的广度和深度。 

光盘的应用将加速档案管理现代化进程，实现对不同载体档案的一体化管理，有利于档案管理、开发和利用。随着现代计算机技术日新月异的发展，光盘技术的更高密度、小型化和降低价格是不可逆转的趋势。其长寿耐用、统一标准问题也可望逐步解决。总之，光盘技术是一种很有发展前途的现代信息存储和利用技术，它在档案管理现代化进程中有广阔的应用前景。 

参考文献： 

1《中华人民共和国档案法》 

2《中华人民共和国档案法实施办法》 

盘点工作方案篇（6）

1缩微技术：设备投资大，使用技术复杂。

一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近100平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高，需要专业技术人员或经专门培训过的工作人员才能操作。

2光盘技术：设备简单，易推广普及。

光盘技术对设备的要求不高，在一般档案馆现有计算机设备上再附加一些设施即可。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方便，采用菜单式人机对话方式，操作人员稍加培训，即可按照提示进行操作。

2复制存储与成品保存

1缩微技术：复制工艺过程复杂，缩微品保存条件要求苛刻。

缩微拍摄的工艺过程较为复杂，要求很高，需要工作人员长时间的操作练习。在复制过程中，人、设备、材料、操作方法、环境等因素及每一个环节都影响缩微胶片质量。从理论上来说，缩微品可以长期保存，但缩微品保存条件要求相当苛刻。缩微品库房环境温湿度必须保持在一定范围内，还要定期卷片防止发生粘连。

2光盘技术：录入快速、精确，保管方便、简单。

光盘技术的复制录入较为简单，只需稍加培训就可操作。目前录入手段应用较多的是光电扫描仪。它可以将档案原件以图象方式输入到光盘中去。扫描仪最大的特点是快速、精确。一般A0幅面的滚筒式扫描仪的扫描分辨率可达500DPI，只要幅度不大于A0，长度不限的任何图纸均可一次扫描输入，扫描一张标准A0图分辨率300DPI约需80秒。

光盘存储密度高，一张525英寸的光盘能存储1000多兆的字节，相当于存放上万页的A4文件或相当于13盘16毫米缩微胶卷的存储量。光盘体积小，对环境要求不高，抗恶劣环境能力强，即使在平常环境下也能长期保管。

二、档案利用工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析

1档案检索与信息输出

1缩微技术：检索较慢，输出费时。

一般情况下，胶片是以张或卷为单位进行编目，这样查阅时必然要翻阅大量的卡片，效率很低。缩微的输出是利用显示阅读器和还原复印等设备，费时，费力。

2光盘技术：检索快速、准确，输出灵活、方便。

利用计算机对光盘进行档案数据的检索，可谓快速、准确、方便。利用快速检索功能，可以在几秒钟之内，对几万数据进行查询。在查询中，可以根据自己的需求，提出查询的具体名称，也可提出需查询的大致名称，或几个名称进行组合。可进行模糊检索，使检索变得更加灵活、方便。

光盘的输出更加方便、准确。存在光盘中的文件和图纸可利用计算机很方便地输出，对一些数据还可以进行统计后打印输出。输出可以利用各种输出设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光印字机等。现在由于采用了高质量喷墨打印机而不是绘图仪，使输出图纸的精度和速度大为提高。

2凭证作用与法律效力

1缩微技术：缩微品具有法律效力，可作凭证使用。

《档案法实施办法》对档案缩微品的法律地位作了规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其它复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”世界上有些国家和地区，允许缩微品作为法律上的原始证据，如：日本、美国、澳大利亚、加拿大、英格兰、苏格兰、德国、意大利等国。

2光盘技术：法律效力有待探讨，限制光盘取代档案原件。

光盘的法律效力目前处于探讨阶段。有人认为光盘技术是将原件上的文字、图像经处理后以数字形式存储，容易在输入输出时被删改，故光盘存储的档案不具有法律凭证效力。正如美国国家档案与文件管理局《关于数字图像与光盘数据贮存系统的报告》中所说：“联邦法院更愿意接受机构在日常事物处理过程中形成的档案原件作为证据”。加拿大的有关章程也提到，数字图像版本的可信度与档案原件本身并非完全一致。美国大多数政府档案馆限制数字图像技术用于永久保存的公共档案。三、缩微技术：与光盘技术长期共存。光盘技术：发展前景广阔。

1缩微技术在保存期限、法律效力、标准化等方面优于光盘技术，具有顽强的生命力。

与光盘技术相比，缩微技术是一项成熟的应用技术，已实现标准化、规范化，不少国家不仅用它管理档案、资料、图书、情报，它还被广泛应用于办公室工作和出版发行等工作。

缩微品的保存期限较长。据有关材料记载：“国外有关试验结果表明，在一定的条件下，缩微胶片寿命可达500年以上”，也有的说一般可保存100到150年。光盘技术发展至今，对其保存期限说法不一。有人断言其寿命为10－20年，有人称可长期保存。但多数专家认为光盘保存信息期限为10年以上。不同种类的光盘寿命也不尽相同。所以，在今后一段时间内，缩微技术还将因存储方面的优越性继续存在下去，和光盘技术一起促进我国档案管理现代化的发展。

2光盘技术发展咄咄逼人，应用前景广阔。

光盘技术的技术优越性是缩微技术无法与之相提并论的。目前，光盘技术的技术优势正以咄咄逼人之势迅猛发展。

光盘技术应用于档案管理，可实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网际交流、远距离传输及档案工作的现代化管理。可以对档案实行原文管理，在不动用原文的情况下，实现档案的查询、复制和利用。能保持档案原貌，扫描后的图纸能够无失真的显示和输出，且在页码上也和原档案一致。检索快速准确、灵活多样，且可实现模糊检索。统计功能齐全，可进行各种馆藏统计和档案利用统计。能够输出档案管理所需的各类卡片、目录及报表图等。

光盘是兼有数字记录和模拟记录优点的存储介质，不仅可以记录数据，还可以记录声音、图像等各类档案，不仅可以存储档案目录，而且可以存储档案全文、档案原件如照片、图片、录像带、录音带等，能很好地解决对声像等不同载体档案的一体化管理，可节省人、财、物，还可加大开发利用档案信息的广度和深度。

光盘的应用将加速档案管理现代化进程，实现对不同载体档案的一体化管理，有利于档案管理、开发和利用。随着现代计算机技术日新月异的发展，光盘技术的更高密度、小型化和降低价格是不可逆转的趋势。其长寿耐用、统一标准问题也可望逐步解决。总之，光盘技术是一种很有发展前途的现代信息存储和利用技术，它在档案管理现代化进程中有广阔的应用前景。

参考文献：

1《中华人民共和国档案法》

2《中华人民共和国档案法实施办法》

盘点工作方案篇（7）

中图分类号： U656 文献标识码： A

1、矿山开采现状

沙坝土矿段为2002年来组建的直属矿，由原宏胜公司大坪采场和原马路坪矿四采区组成，负责沙坝土矿段的开发。2007年划归矿肥公司管理。矿段采用平硐斜坡道+胶带斜井提升运输，生产能力为160万吨/年（原矿），沙坝土矿段750m标高以上已基本采完，700m标高中段仅有南矿块一、二盘区未开采完。目前，主要在640m标高中段水平生产，640m标高中段及以上中段大巷采用汽车运输系统，采场矿石经铲运机将矿石倒入采场溜井，汽车在640中段各盘区溜井处装车，经中段平巷运至中段溜井，由胶带斜井提升至地表。矿段在640m中段以上的各项配供电、提升运输、供排水、压风、充填等网络建设系统齐全，地面生活设备设施齐全。

2、矿山通风系统现状

沙坝土矿段目前生产规模为160万吨/年，采用胶带斜井提升矿（废）石，辅助斜坡道运输人员材料。设计的通风系统为中央对角式通风系统，通风方式为地面主扇集中压入式进风，在矿区的南、北两翼分别设有南北进风斜井压入式进风，两进风斜井相距约4.4Km。在矿区中央E42勘探线布置中央回风斜井回风，开形成南、北两翼进风，中央回风井回风的压入式通风系统。 南进风斜井井口标高为+875m（罗家沟），井底标高为640m，已安装DK54-8-No24主扇一台，配套电机为两台YF450M1-8电机，电机功率2×250KW,供电电源6KV。北进风斜井井口标高为+740m（茶园），井底标高为560m。但由于多种原因，该斜井的主扇一直未能进行安装；因此，沙坝土矿段井下尚未形成完整的通风系统。目前，沙坝土矿的通风现状是南部由南进风斜井压入新风，由主胶带斜井，陈家硐780斜坡道及E42线回风井依次回风的压入式通风。而北部由于北进风斜井的主扇未安装，只能是依靠自然风压进行通风，矿山采用无轨设备开采，由于通风系统没有形成，坑内通风效果很差。

3、沙坝土矿段深部延伸改造后的开拓现状

由于沙坝土矿段延伸改造后的开拓运输系统最低服务中段为480m中段，为达到设计生产能力300―350万吨/年的规模，采用两中段同时回采方案，运输为分区无轨斜坡道―胶带提升方案。以560m标高和E42勘探线为界,分别布置南、北胶带提升方案，提升能力预留至600万吨/年。通风同时服务480m、560m中段的生产，无轨斜坡道只是作为人员、材料、设备运行通道，560m标高以上共用目前已形成的无轨辅助斜坡道系统，560m标高以下分别布置辅助下延系统伴随南、北胶带提升系统。

矿山中段采用胶带运输，矿（废）流向：采场或采切作业面―盘区溜井―盘区破碎系统―盘区转运胶带―中段运输胶带―中段溜井―地表。

4、矿山通风方案的选择

根据矿体的赋存条件，矿山开拓运输现状及深部技改工程布置情况，结合考虑矿区的地形条件，设计选择如下两个方案进行技术经济比较。

4.1、上盘竖井集中进风方案

利用矿山在下盘已有的通地表井巷工程进风，同时延深已有的南北进风斜井至480m标高，在矿区中央上盘的老林沟附近新掘进中央进风专用井，在矿区南端上盘谢家湾附近布置南回风竖井，在矿区北端上盘何家屋基附近布置北回风竖井，形成下盘已有井口+上盘中央专用进风井进风，上盘南北回风竖井回风的通风系统。

4.2、上盘竖井分区进风方案

利用矿山布置在下盘已有的通地表井巷工程进风，同时延深已有的南北进风斜井至480m标高，在矿区中央上盘的老林沟附近新掘进中央回风竖井，在矿区南端上盘谢家

湾附近布置南回风竖井，在矿区北端上盘何家屋基附近布置北回风竖井，在南回风竖井与中央回风竖井之间和北回风竖井与中央回风井之间分别布置上盘南进风竖井和上盘北回风竖井，形成下盘已有井口+上盘南北进风竖井进风，上盘中央回风竖井+南北回风井回风的通风系统。

通风井口布置示意图如下：

4.3、对两通方案进行比较

利用Ventism三维通风仿真系统建立了通风网络解算，从而进行了方案综合比较，从表1-1中可知，虽然方案Ⅱ比方案Ⅰ的工程和投资都大，但基本经营费低，且管理相对比较容易。考虑到矿山服务年限长，而年经营费用节省越多，对矿山效果更好。因此，采用方案Ⅱ，即上盘坚井分区通风方案。（见表1-1）

5、矿山通风方式的选择

沙坝土矿段设计通风范围为矿区480m中段以上，且通风系统工程按生产规模400万吨/年来考虑，技改工程生产规模由160万吨/年扩大到300万吨/年，矿井需风量大，并且矿体走向长，需风工作面多且分散，风路长，为了避免风量集中，提高有效风量率，缩短风流通过线路，加快排烟速度，设计采用分区通风。

分区通风具有风路短，阴力小，漏风少，费用低以及风路简单，风流易控制，有利于减少风流串联和风量分配合理的特点。为了便于维护管理，设计采用地面主扇集中抽出式通风。

5.1、盘区通风方案的选择

5.1.1、盘区上行风方案

盘区上行风是指盘区回风中段巷道位于

（见表1-1）

通风方案

项目名称 方案Ⅰ 方案Ⅱ 差值

可比井巷工程量〔m3〕 96228.58 115316.72 19087.87

征地面积〔m2〕 48000 66000 18000

可比投资

〔万元〕 10624.4 11932.21 1307.81

年经营费

〔万元〕 1350.58 951.99 -398.58

优点 1、井巷工程量少，投资省。 1、通风风路较短，阴力小，年经营费用低；2、进回风分配较均衡，通风构筑物设置注，调节通风管理相对容易。

缺点 1、通风风路长，阴力大，年经营费用高；2、进风风量相对集中，增加了通风阴力，通风构筑物设置较多，通风调节复杂，通风管理困难。 1、井巷工程量大，投资高。

生产中段的上部，即进风中段在下，回风中段在上。沙坝土矿段下部开采时盘区上行风方案为：回风中段为640m中段，550m分段，生产中段为560m中段，480m中段。新鲜风流由进风开拓井巷进入570m、490m辅助运输大巷，辅助运输大巷内新鲜风流通过盘区中央斜坡道，上行分风至各盘区，并进入各个生产分段，送达采准、切割、回采工作面。工作面污风由风筒机械抽出，向各盘区本分段两端排除，污风经盘两端的充填管道斜井上行至回风中段640m中段或550m专用回风巷管道。经回风石门，回风竖井排除地表。通风风网络解算结果见表3-2。

表3-2：盘区上行风通风网络解算表

正常生产时期总风量791.46m3/s

南回风竖井 中央回风竖井 北回风竖井

风量m3/s 240 311.46 240

负压pa 2308.5 2678.57 2049.21

矿井通风等积孔m2 6.17

输入功率

Kw 2208.13

网络年功率Kwh 13540231.64

5.1.2、盘区下行通风方案

盘区下行风指盘区回风中段巷道位于生 产中段下部，即进风中段在上，回风中段在下，盘区风流下行。沙坝土矿段下部开 采时区下行风方案为：生产品中段为560m 中段、480m中段，利用生产中段的顶部分 段巷道作为专用回风道。新鲜风流通过盘 区中央斜坡道下行分风至各个盘区，并进 入各个生产分段，送达采准、切割、回采工作面。工作面污风由风筒机械抽出，向盘区本分段两端排除，污风经盘区两端的充填管道斜井下行至专用回风道550m分段或470m分段巷道经回风石门，回风竖井排除地表。通风网络解算结果见表3-3。

表3-3：盘区下行风通风网络解算表

正常生产时期总风量791.46m3/s

南回风

竖井 中央回风竖井 北回风竖井

风量m3/s 240 311.46 240

负压pa 1784.97 1774.37 1813.34

矿井通风等

积孔m2 7.11

输入功率

Kw 1639.06

网络年功率Kwh 10050734.94

5.1.3、盘区下行+上行风方案

针对上、下相邻两中段同时生产、同时供风的特点，提出“盘区下行风+上行风方案”，即上部中段通风为下行风，下部中段通风为上行风。盘区下行风+上行风方案是将两中段通风作为整体考虑，形成上、下两端进风，中间回风的盘区通风网络。

沙坝土矿段下部开采时盘区下行+上行风方案：生产中段为560m中段、480m中段，共同利用上部生产中段紧下中段的顶部分段巷道作为专用回风道550分段巷道。新鲜风由进风开拓井巷进入640m、490m辅助大巷。辅助大巷内的新鲜风流通过盘区中央的盘区斜坡道下行和上行分风至各个盘区，并进入各个生产分段，送达采准、切割、回采工作面。工作面污风由风筒机械抽出。向盘区本分段两端排除。污风经盘区两端的充填管道斜井下行至专用回风道550m分段巷道，经回风石门，回风竖井排除地表。通风网络解算结果见表3-4。

表3-4：盘区下行风通风网络解算表

正常生产时期总风量791.46m3/s

南回风竖井 中央回风竖井 北回风竖井

风量m3/s 240 311.46 240

负压pa 3139.78 3163.28 2204.57

矿井通风等积孔m2 5.62

输入功率

Kw 2871.00

网络年功率Kwh 17604966.75

6、方案比较

设计对三个盘区通风方案基于推荐开拓通风方案（方案Ⅱ―上盘分区进风竖井方案）做了详细工程布置。

（盘区通风方案综合比较表见表3-5）

表3-5盘区通风方案综合比较表

通风方案

项目名称 盘区上行

风方案 盘区下行风方案 盘区下行+上行风方案

可比工程量〔万方〕 16.11 11.53 10.77

提前开拓工程量（万方） 11.54 22.46 11.54

可比投资

〔万元〕 19919.01 17993.95 14803.66

年经营费

〔万元〕 1249.161 951.99 1768.63

优点 1、上行风通风方式非常成熟，通风管理简便。 1、通风管理简便，通风阻力小，矿山通风运营成本低；2、工程量相对较小，投资较省；3、新鲜风风质好，避免提前预热；4、进风能够兼顾改善640m至700m的残矿回采通风条件。 1、工程量最小，投资最省；

2、新鲜风流风质好，避免提前预热；

3、进风能够兼顾改善640m至700m的残矿回采通风条件。

缺点 1、工程量大，投资高；2、新鲜风流提前被污染和预热，进风风质差；3、不能兼顾矿山现有生产要求。 1、提前掘进工程量大；2、下行风通风方式不常用，初期可能造成矿山企业不适应。 1、通风阴力大，通风运营成本高；

2、上部中段下行风，下部中段上行风，通风管理复杂。

利用Ventism三维通风仿真网络模型进行网络解算，从而进行了方案综合比较，方案比较结果中看，虽然下行风方案的工程量相对比较高，但从兼顾矿山目前生产、管理、年经营费用等方面都比其他两个方案具有优势。因此，采用下行风方案。

7、矿井总风量计算与确定

7.1、回采工作面需风量

根据采矿工艺要求和稀释采场内柴油设备尾气的需要，采矿工作面需风量分别按排尘风量、排尘风速、排除炮烟、稀释柴油机尾气要求计算。

7.1.1、按排尘风量确定回采工作面风量

沙坝土矿段采用的采矿方法为：脉外采准房柱式嗣后充填采矿法。采场内采用中深孔凿岩，铲运机出矿，经查设计手册，排尘风量取4.0 m3/s。

7.1.2、按排尘风速计算回采工作面风量：

按排尘要求计算

式中：s―产尘设备所在位置的过风断面：m2； v―作业面排尘风速m/s； 回采工作面排尘需风量为3.36 m3/s。

7.1.3、按排除炮烟计算回采工作面需风量

按排烟要求计算：

式中：L―采场长度；N―风流交换倍数；S―采场过风断面；t―通风时间s；回采工作面排烟时间需风量为：2.68 m3/s。

7.1.4、按稀释凿岩、出矿柴油设备尾气计算需风量

1)、DD310-40凿岩台车（柴油机功率62Kw）

2）、H281凿岩台车（柴油机功率60 Kw）

3）、DL330―5中深孔凿岩台车（柴油机功率62 Kw）

4)、TORO400D柴油铲运机（柴油机功率220 Kw）

5）、ST―1030柴油铲运机（柴油机功率186 Kw）

根据以上计算并按取大值为原则确定，回采工作面需风量，回采工作面凿岩时：Q=4.0m3/s；出矿时：Q=10.27m3/s；采切出碴时：Q=8.68m3/s；

7.2、掘进进工作面需风量

掘进进工作面分为两类，第一类为普通掘进采切工作面，第二类为长距离独头开拓工作面。

7.2.1、按排尘风量选择取需风量

正常生产时，掘进工作面的断面面积为11.39m2～16.05 m2，平均断面为：15.22 m2，查设计手册，排水域风量为2.5 m3/s～3.5 m3/s，取3.0 m3/s。

7.2.2、按排尘风速计算需风量

掘进平无断面为S=15.22 m2，按最低排水域风速V=0.25 m/s计算，则需风量为：

7.2.3、按排除炮烟计算需风量

1）、一般独头工作面按下式计算：

式中：S―断面：取15.22 m2；t―一次爆破通风时间，取1800s；L―风筒口离掘进进工作面距离：取10m；A―一次爆破炸药量（40Kg）估算工。

2）、对于长独头工作面，按压抽混合式进行通风，需风量按以下公式计算：

压入式：

抽出式：

式中：L―抽出式通风吸入口到工作面的距离，取300m；t―时间取1800s；其余等号意义及取值同前，两者相比取大值Q=5.64 m3/s。

7.2.4、按稀释掘进进柴油设备尾气计算需风量

1）、DD210柴油凿岩台车（柴油机功率75Kw）

2）、ST―1030柴油铲运机（柴油机功率186 Kw）

根据以上计算并按取大值为原则，确定掘进工作面需风量，普通掘进工作面凿岩时：Q=4.0 m3/s，长距离掘进进工作面凿岩时：Q=5.64 m3/s，出碴进：Q=8.68 m3/s。

7.3、稀释辅助设备尾气需风量

矿山正常生产时所需辅助柴油设备29台，经计算，稀释辅助柴油设备尾气需风量为94.27 m3/s。

7.4、硐室及装卸矿点需风量

矿山正常生产时期各类需风的硐室主要有4个中段水泵房（含中央配电硐室），20个盘区变电硐室，10个盘区破碎硐室，4个中段卸矿硐室，2个炸药库等，各硐室需风量按1.5 m3/s～40 m3/s考虑，则硐室需风量共计为78.0 m3/s,装卸矿点为28.0 m3/s。

7.5、矿山排热需风量

沙坝土矿为深井矿山，矿体赋存深度达1400米，地温梯度为1.7～2.33℃/100m，经模拟计算在矿山开采至140m中段时，岩温将达到27.8℃。另外矿山坑内采用大量的机电设备，机电设备放热是井下又一主要热源。虽然本次设计通风设计范围为480m中段以上，但考虑井下机电设备分布的不确定性，设计仍考虑预留降温排热风量。降温排热风量计算如下：

式中：―降温需风量；m3/s ―降温需风量系数一般配取0.3； ―采掘进工作面需风量：m3/s；―稀释柴油机油烟需风量：m3/s；―井下硐室需风量：m3/s

经计算:井下降温需风量=144.38 m3/s。

8、矿井总风量的确定

沙坝土矿段总需风量包括四部份：①、采掘进工作面需风量；②、稀释辅助柴油设备尾气需风量；③、井下硐室及装卸矿点需风量；④、降温需风量。根据设计拟定的采矿方法，探子同时回采工作面，切割工作面，备用工作面，采准工作面，开拓掘进工作面，同时装矿点和其他需风点的个数，先按排尘风量，排除炮烟风量，以及稀释柴油设备尾气需风量予以核算，并取值大者参与计算，内外部漏风系数分别按1.1和1.15来考虑，由此计算的总风量为791.46 m3/s。

结束语：

沙坝土矿段现有通风系统不完善，采掘进工作面多，设备运行量大，急需改善井下通风环境；但由于标高700m水平以上是按原锚杆护顶空场采矿法进行回采，遗留了大量采空区贯穿地表，漏风、串风多，必须有效防止。针对沙坝土矿段技改后井下充填采矿艺对通风的要求，通风系统建成之后，要注意以下问题：

①、上、下相联两中段同时生产，污风易串联；②、井下盘区硐室应设置独立回风，避免污染新鲜风流；③、探制主胶带平巷的风速，避免磷粉矿二次扬尘；④、井下主溜井矿石转运点、炸药库等设置独立回风。

参考文献：

1、沈光寒、李白英、吴戈:《矿井特殊开采的理论与实践》,煤炭工业出版社,1991.

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3、黄元平:《矿井通风》,中国矿业大学出版社,1990.

4、伍佑伦、胡建华:《矿山安全知识问答》,2008.05.

5、王运敏:《现代采矿手册》,冶金工业出版社,2012.02.

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8、柳明明,谢振华,张建业; Ventism三维通风仿真系统在金属矿山的应用;金属矿山;2010.10.

9、王树刚等;《矿山采掘安全便携手册》;机械工业出版社; 2006.08

盘点工作方案篇（8）

关键词:风机盘管;冷凝水盘;加工工艺;整体拉伸;分步拉伸;海绵粘贴;滚压成型;电热切割

Key words: fan-coil units;condensate water pan;processing craft;integral stretching;stepped stretching;spongy stitching;rolled forming;electrothermal cutting

中图分类号:F270 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)15-0223-02

0引言

风机盘管机组是半集中式空调系统中不可缺少的重要装置,我国从20世纪70年代开始研制、生产风机盘管机组以来,到目前无论是在技术上还是在产品数量上都有一个飞速的发展。而卧式暗装式风机盘管机组是风机盘管机组中使用最广泛、所占产量比重最大的一款机型,冷凝水盘则是卧式暗装式风机盘管机组中不可或缺的一个组成部分。卧式暗装式风机盘管机组凝露性能的好坏直接体现于冷凝水盘保温性能的好坏,又鉴于机组的使用安装是在建筑装潢时整体安装的,且隐匿于装潢之中,若机组的凝露性能不合格将直接导致整个装潢的受潮霉烂,从而导致客户的严重投诉。所以冷凝水盘保温性能的好坏是卧式暗装式风机盘管质量性能好坏的一个重要决定因素。

合理并且稳定成熟的加工工艺是保证零件质量的前提条件。对于冷凝水盘的加工工艺,涉及到此方面的文章本就不多,而仅有不多的文章介绍且多半是一些“盘体钣金件整体拉伸”、“保温海绵整体压成形”等之类的笼统介绍,对实际生产并无多少参考价值。

而本文是在调研国内主要冷凝水盘加工厂家的生产基础上,对冷凝水盘盘体钣金件和海绵粘贴两大组成部分的加工工艺做出全面系统的研究,并对重点难点工艺做详细介绍,以及对其实现设备及工装做简要探讨,对冷凝水盘的生产具有重要的实际指导意义。

2冷凝水盘常用设计结构、加工工艺路线确定前提条件

2.1 冷凝水盘设计结构

冷凝水盘常见设计结构见图1,基本上包括盘体钣金件、保温海绵、排水管三大部分组成。三者之间排水管和盘体钣金件之间采用电焊焊接连接,焊接后整体喷塑表面处理,保温海绵和喷塑后的盘体钣金件之间采用胶水粘贴连接,构成一个整体部件,即冷凝水盘。

2.2 加工工艺路线确定前提条件

对于某一风机盘管设计生产企业而言,为使其产品达到系列化、通用化的要求,冷凝水盘在总体设计上一般都采用固定高度尺寸H(如图1)和宽度尺寸L2(如图1),而变动长度尺寸L1(如图1)来设计不同大小的冷凝水盘,以满足不同风量的机组需要,冷凝水盘长度尺寸L1通常设计使用范围在700mm到2200mm之间。本文加工工艺方案的确定以某企业生产其系列化设计的全系列长度的冷凝水盘,并且考虑最优的投资产出比的原则为前提条件下制定。

3盘体钣金件加工工艺

3.1 加工工艺概述

盘体钣金件的加工工艺笔者推荐工序依次为:钢卷采购下料拉伸切边切角冲侧孔翻孔镦压焊接喷塑检验打包入库。各工序制作内容概述如下。

3.2 钢卷采购

钢卷采购即钢板原材料准备,按冷凝水盘的大小一般采用0.8～1.0mm的冷轧钢板,要求钢板为国标牌号为08F-GB13237-91的深冲板,以防止材料在拉伸工序时产生破裂等不良现象,形成废品。

3.3 下料

下料工序即为将采购回来的钢卷加工成所需要的长×宽尺寸的块料。鉴于一系列的盘体下料尺寸在宽度尺寸上均为一样,考虑生产效率因素工艺方案选择先将购买的宽的卷料用分条机分条成所需要宽度的卷料,再将分条后的卷料用切片机横剪成所需要的各种长度的板料,从而达到下料工序目的。

对于下料尺寸的确定,在盘体展开所需尺寸的基础上一般取单边加3mm的切边量,零件采用周边整体落料的工艺方案,以保证最终零件外观整齐。

3.4 拉伸

拉伸工序是盘体钣金件加工的重点工序,其工艺方案的选择多种多样,但不同方案的选择直接决定了开模成本、加工效率、生产成本、零件质量等。就加工效率而言,对每款水盘单独开制整体拉伸模当然效率是最高的,但这样对动则近10多款的水盘每款均需要开制拉伸模,模具投资巨大,且大尺寸的水盘所需要的加工设备也相应增大,而大型设备的投资也是另加工厂家望而却步的事情,而且模具及设备利用效率底。所以每款水盘单独开制整体拉伸模的工艺方案简单,可制作出零件,但模具及设备投资巨大,不切实际,本文不推荐。

本文重点推荐分步拉伸的工艺方案,拉伸方案取先拉伸两头、再拉伸中间的方案。具体方案为零件总体共开制三付拉伸模具,盘体的两头及中间各开一付拉伸模。两头拉伸模具成U形三面拉伸,拉伸的有效长度均取590mm,拉伸末端过度处取圆弧过度,以避免零件产生严重拉痕。中间拉伸模拉伸两长边方向,拉伸的有效长度取1100mm。这样,在生产中盘体长度尺寸小于1050mm时即可以用两头的拉伸模分两次拉伸成形,大于1050mm而小于2200mm长度的既可用三付拉伸模具拉伸成形,也可以实现拉伸制作全系列长度水盘的需要。

分步拉伸工艺方案和整体拉伸工艺比较,方案最明显的优点是减少了开模数量及所开制模具的大小,用三付模具即可代替了整体方案时的10多付模具,而因模具大小的减少也相应的减少了所需的工艺工序设备的大小,从而达到了大大减少模具开制费用和设备初期投入费用的目的,也因所需模具及设备的减少,大大提高了模具及设备的利用效率。分步拉伸工艺方案的零件质量经实际证明完全可以达到使用要求。

3.5 切边

切边指的是将盘体四周周边直线段上多余材料剪切,以达到周边整齐的目的,提高零件外观质量。切边本文建议采用专用剪板机,剪除拉伸工序件四周直线上多余的材料。

3.6 切角

切角是指将盘体四角直角倒圆处理,以防止零件尖角处容易产生划伤,可开制专用切角模加工。

3.7 冲侧孔

冲侧孔工序的加工内容是冲切盘体侧壁上的安装孔位,以及排水翻边孔的预孔。此工序可考虑模具的通用性,将水盘两头的孔分2次冲制,一次加工一头,可有效减少模具大小;同时零件设计时充分考虑多款水盘的安装一致性,也可有效减少所需的模具开制数量。

3.8 翻孔

翻孔工序的主要工序内容为对排水预孔进行翻孔处理,以方便后续排水管的焊接,提高焊接质量,避免漏水。

因翻孔模模具设计限制,其翻孔底部到盘体内表面的最低面总会有一个高度差尺寸L,该高度差尺寸的存在就不可避免影响冷凝水的排出,这将影响冷凝水盘的保温防凝露性能,为解决此问题需要后续的镦压工序。

3.9 镦压

镦压工序的主要目的即为镦压排水翻边孔的底部,使之于盘体内表面最低处相平,以方便冷凝水能顺利排出,避免积压在盘体内部。

3.10 焊接

焊接工序及在盘体钣金件上焊接排水管。

3.11 喷塑

喷塑是指将焊接排水管之后的盘体钣金件一起表面静电喷纯聚酯粉末,固化后以达到涂装装饰及防腐蚀的目的。

以上工序完成后即完成盘体钣金部分的加工,经检验合格后即可打包入库供后续加工使用。

4海绵粘贴加工工艺

4.1 加工工艺概述

海绵粘贴加工工艺是冷凝水盘加工工艺的难点,直接决定海绵是否容易产生脱胶及冷凝水盘的防凝露性能。一般文章所提到的“保温海绵整体压成型”是指对每款冷凝水盘单独开制成型模具,一次压成型。但这种工艺和盘体钣金件的整体拉伸工艺一样,同样存在模具及设备投资成本巨大、利用效率底等问题,同样是一个简单但不切实际的方案。

笔者经对比研究,创新提出以滚压加盘体两头局部压成型工艺来代替所谓的整体压成型工艺,优化工艺方案,减少投资及提高模具设备利用率。优化后工艺方案工序推荐依次为:备料涂胶滚压压型切周边海绵检验打包入库。各工序制作内容概述如下。

4.2 备料

原材料的准备主要包括喷塑好的盘体钣金件,保温海绵,胶水等。保温海绵直接决定冷凝水盘的保温性能,胶水的选择直接决定粘贴工艺的效果。保温海绵推荐采用8mm厚聚乙烯泡沫保温PE棉,其主要技术参数要求表观密度30～40kg/m3,导热系数在0℃时小于0.038W/(m・K),拉伸强度大于0.2MPa,断裂伸长率大于150%,阻燃性能为难燃B2级。胶水推荐使用牌号为8230B的黄胶。

4.3 涂胶

涂胶是指向海绵和盘体钣金件粘贴表面涂抹胶水,以便粘贴连接。涂胶推荐采用气动喷枪的方式喷涂,可制作自动线,采用光电开关控制,以达到自动喷胶提高生产效率及涂胶均匀的目的。

刚喷涂的胶水显现的是一种浅黄色的湿态状态,在挥发掉胶水中溶剂后逐渐显现白色丝状状态,海绵粘贴需要在胶水显现白色丝状时才可以进行,这样才有好的粘贴效果。在常温下溶剂的挥发过程比较缓慢,为提高生产效率,需要采用高温烘烤零件的方式,同时增强零件表面的通风,来加快溶剂挥发速度,以达到提高生产效率的目的。建议可采用制作专用带抽风功能的电加热式自动回转箱,来烘烤零件,电热箱烘烤温度以120℃为宜,回转运行速度以出箱体的海绵或盘体上的胶水刚好显现白色丝状状态为准。

4.4 滚压

滚压是指利用专用的海绵滚压加工设备,对盘体的底部及长边两侧上海绵进行压实粘贴的一种加工工艺方法。设备由电机及传动装置带动各滚压轮绕其轴旋转,滚压轮包括预弯轮1、预弯轮2、成型轮、校型轮等,滚压轮压紧海绵、并依靠摩擦力带动海绵及盘体在滚轮工作台面上向前做直线运动,实现工件的连续加工。

滚压轮滚压采用仿行成型原理的方式,其截面尺寸可依据海绵滚压成型尺寸确定,设计成回转体后在滚压轮自身转动的情况下即可实现对海绵的粘贴成型,其结构原理简图如图6所示。

为了避免海绵在成型过程中突然变形太过激烈而导致出现破裂的异常情况,滚压轮按海绵逐步成型的原则设计成预弯轮1、预弯轮2、成型轮、校型轮等多种形式,其主要设计差异为尺寸?准A由小到大、圆弧角R由大变小,至成型轮、校型轮时达到理论设计值。这样既可以达到海绵在成型过程中逐步成型的目的,也可以在海绵压成型的后期保持一定时间的压实状态,以避免海绵脱胶问题的产生。

4.5 压型

冷凝水盘经滚压工序后,尚余下两短头及四角海绵未压实粘贴上,这样就需要压型工序来完成剩余海绵的压型粘贴。鉴于海绵未粘贴的范围已不大,且又是转角圆弧交接处,可直接开制局部压型模压成型;同时为保证通用于多款冷凝水盘两头海绵的压成型,本文推荐制作专用海绵压型工装。工装采用以汽缸为压型动力,冷凝水盘排水管侧压型模具固定,另一头压型模具位置设计成可调式,即可实现通用制作多款冷凝水盘。特别需要注意的是因冷凝水盘四角处的海绵压型过程中变形最为激烈,材料内应力大,为充分释放材料内应力,避免脱胶,此处压型过程需要有一个保压的过程;同时为保证产品质量一致性,海绵压型需要采用时间继电器控制开关,控制压紧汽缸的保压时间。

4.6 切周边海绵

海绵不管是在滚压工序还是压型工序中,因不可避免的受到压力不一致,变形不均匀的因素影响而产生收缩不均匀的现象,从而影响冷凝水盘外观。而实际生产中一般均采用增大海绵下料尺寸,留周边切割余量,压型粘贴后再切周边海绵余量的方式来保证冷凝水盘外观。

对于切周边海绵本文推荐采用电热切割法,既可用不锈耐热钢制作制作成具有如图示特征的电热切割刀,保持刀体一定的厚度,以便储藏更多的热量,切割处磨制一定的刀锋角,保证切割后海绵的平整性,用电热丝传导加热切割刀体,固定后即可切割海绵。该工装可制作成手持式,具有工装简单易做,使用方便,生产效率高,海绵切割质量好等众多优点。

盘点工作方案篇（9）

我们在开展固定资产清查工作最主要的一个步骤，就是进行清查盘点，为保证清查盘点顺利进行，就必须对学校各部门固定资产盘点工作进行指导。梳理清查盘点中的重点、要点，指导和规范资产清查工作的具体操作程序，提高工作效率，我们编写了本工作要点，供各资产使用单位在开展资产清查工作中参考借鉴。

1 盘点工作的组织与实施

各单位需根据资产清查工作的总体要求，安排至少一名主管领导进行总的统一协调工作，依据本单位资产实际情况实行统一盘点和分组盘点，确保盘点工作的顺利进行。

1.1 盘点准备工作

1）在进行盘点工作之前，各单位资产管理员应通过资产信息系统对本单位资产系统数据进行全面检查，并对待处理的事项进行处理，保证后续清查工作的顺利开展（详见《行政事业单位资产清查信息系统用户手册》）。

2）明确从账到物，从物到账的盘点方法，对需要使用计量器具盘点的存货准备相关计量器具。

3）实施实地盘点工作之前召开盘点工作布置会，使所有参与盘点工作人员了解盘点计划和工作内容。

1.2 实地盘点工作

各单位盘点工作人员在进行盘点时基于系统资产卡片，选择相应的盘点方式进行实物盘点（采用人工实物盘点和条码扫描枪盘点相结合的方式），对已盘点而未粘贴条码的补充粘贴条码或其他盘点标识，保证所有资产均被清点，且无重复盘点的情况（对批量购置的家具、设备，需打印出相同条码逐一粘贴，防止遗漏；对于无法粘贴标签的资产应将标签做好备案与设备存放一起）。另外，在实地盘点时注意观察资产的实物状态（在用、闲置、报废、毁损等），并做好记录进行注明。

1.3 盘点结果的确认

1）对实地盘点情况进行整理，考虑清查日和清查基准日的变化，勿将基准日后的资产重复盘点。

2）将盘点结果进行导入或录入资产清查系统，对盘点结果进行检查（详见《行政事业单位资产清查信息系统用户手册》），初步确定盘盈、盘亏数额。

3）对盘盈、盘亏、毁损、报废的各项资产需查明原因，提供技术鉴定资料及做出文字说明。

4）在以上基础上形成盘点结果，并由单位负责人及自查管理员签字确认。

2 固定资产损溢应提供的佐证材料

2.1 盘盈的固定资产应提供的内容。

1）固定资产盘盈汇总情况（包括盘盈的数量、金额等）。

2）保管人对于盘盈情况的说明（逐项说明）。

3）盘盈固定资产的价值确定依据（发票、同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同、发票或竣工决算资料等相关凭据）。

4）单项或批量数额较大的固定资产的盘盈，单位难以取得价值确认依据的，经学校资产清查领导小组同意后，应委托具有专业胜任能力的资产评估机构，出具评估报告。

2.2 盘亏固定资产应提供内容

1）固定资产损失专项说明表（祥见附件）。

2）盘亏情况说明（需按照一物一说明的原则，逐项逐件做出专项说明）。

3）单位内部核批文件（附本单位会议纪要）。

4）单位内部出具的责任认定（涉及赔偿的，应说明赔偿比例）。

2.3 报废、毁损的固定资产应提供内容

1）固定资产损失专项说明表（祥见附件）。

2）报废、毁损情况说明（需按照一物一说明的原则，逐项逐件做出专项说明）。

3）单位内部核批文件（附本挝换嵋榧鸵）。

4）不可抗力原因（自然灾害、意外事故）造成固定资产毁损、报废的，应有事故处理报告、车辆报损证明、房屋拆除证明、受灾证明等鉴定报告。

5）单位内部出具的责任认定（涉及赔偿的，应说明赔偿比例）。

2.4 被盗的固定资产应提供内容

1）固定资产损失专项说明表（祥见附件）。

2）向公安机关的报案记录，公安机关立案、破案和结案的证明材料。

3）单位内部有关核批文件。

4）如涉及保险理赔的，附理赔资料。

5）单位内部出具的责任认定（涉及赔偿的，应说明赔偿比例）。

3 其他说明

3.1 定期沟通制度

各单位定期（具体按照学校资产清查领导小组要求执行）将资产清查的工作情况通过电邮或书面形式进行汇报至国有资产管理处。内容主要包括各单位目前的工作进度，清查工作中遇到的问题及需要资产清查领导小组协调的事项。

3.2 重大问题请示报告制度

各单位在清查工作中遇到的重大、紧急的、需及时与有关各方沟通及协调处理的问题，经各单位提出初步意见后，以重大问题报告的形式随时向资产清查领导小组办公室（国有资产管理处资产科）报告。

3.3 工作简报制度

资产清查领导小组办公室视清查工作需要，不定期形成工作简报，向相关单位就有关事项进行通报。

3.4 实地核查制度

资产清查领导小组办公室视清查工作需要，对问题突出的单位和部门进行实地核查。

盘点工作方案篇（10）

企业档案工作作为企业管理的一部分,必须适应现代企业和新时期的发展需要,档案工作人员亦应创新思路,开拓档案管理的各项功能,掌握探索电子档案的整理与保护新方法。目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。

一、电子档案的整理

目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。

1.文书电子档案整理

(1)内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。一是按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘。二是将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范,应由档案部门在接收归档文件时集中完成,组盘后,档案人员应以统一的数据库结构和规范命题,并建立文书档案盘内文件目录,便于计算机对盘内文件查找。(2)外来文件。通过文书室处理,扫描成影像文件进入网络,各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握,处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性,确定密级和保管期限,按归档键转入档案部门,档案人员审查后,加上档案管理信息,如:分类号、档号等,然后进入档案数据库。如要查询,则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。

2.科技电子文件归档

科技电子文件档案种类较多,可以按照基建、设备、科研、房地产、声像档案分类管理,然后再按项目归档。(1)基建档案。基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的,所以,数据信息整理时就按档案管理要求进行输入,对纸质文件的实体进行扫描,并按案卷号、图号、序号连接起来,使终端用户直接检索到每一张图纸资料。(2)设备档案。企业引进技术和购置各种设备时,外商提供资料、图纸的载体形式逐渐向电子文件方向发展,国内设计院设计的产品也逐步实行了cad设计,而且企业的总图管理也采用了电子化。所以,在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件,如:系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时,应该附上电子文件内容说明和注意事项。

3.会计电子文件整理

(1)工资单。工资以光盘形式归档时,应附有纸质的每月工资汇总表,并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等,同时还应附移交清单,作为财务和档案部门双方交接时的凭证。

(2)账簿。企业会计账簿内容已进入计算机管理系统,现在看到的实物实际上是计算机的打印件,计算机账簿的格式比较统一,其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表,填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期,负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名,以增强账簿的真实性和凭证作用。

二、电子档案的保护

由于归档电子文件以脱机方式保存,在实际使用中大量电子文件还是用软磁盘保存。光盘作为新型的存贮载体,比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性,有利于归档电子文件的长期保存,因此,提倡档案部门配备光盘刻录仪,将归档电子文件转储到光盘上。但是,刻录仪一时还难以普及,所以,软磁盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。

1.软磁盘的保护

(1)统一软盘的规格,使用3.5寸高密盘保存。

(2)把住软磁盘质量关。软磁盘的质量直接影响到磁盘信息的保存寿命,高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近10年,而低质量软磁盘往往不到1年,就读不出数据。目前市场上存在不少质量低劣产品,所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。

(3)规范保管条件。要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里,环境空气相对湿度控制在40%-50%,温度控制在14-24℃。

(4)加强病毒防范。要求各业务部门加强计算机的病毒检测,确保保存电子文件的磁盘不带病毒,并将磁盘经常置于保护状态。

(5)对加密盘的管理。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名,如果密码或文件名被遗忘,电子文件就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。

(6)在条件允许时,及时将存贮电子文件的软磁盘载体更换成光盘,便于长久保存。

2.光盘的保护

(1)规范排放和使用。光盘的存放应置于盒中直立放置,避免大量堆叠,以防光盘翘曲,在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤。(2)保持良好的温度、湿度环境。高温会使光盘氧化、变形或老化,潮湿会使光盘片基霉变。为此光盘存放的温度宜控制在14-24℃,相对湿度40%-65%。(3)注意避光。光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感,阳光的直射会使光盘过早老化。因此,光盘要十分注意避光。不管磁盘还是光盘,定期复制是当前延长电子文件寿命的有效措施,磁盘每2年,光盘每5年转储一次,转储后的载体与原载体同样编号保存。