大学生应用文写作总结篇（1）

引言

应用文是人们在社会交往活动中广泛使用的一种写作文体，不仅可以用来处理一些具体事务，而且可以传递相关信息，增进人们之间的情感。在信息高度膨胀和人际交往频增的当下，应用文写作的重要性更加突出――它既是诸多用人单位招聘员工的一个主要能力参照，也是各种人才选拔考试的一个核心内容。早在20世纪80年代，叶圣陶先生便认为：“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”，这充分说明了应用文写作对大学生的重要性，但遗憾的是当代大学生的应用文写作水平总是不尽人意，根本无法满足社会需求。本文下面拟在对大学生应用文写作现状进行梳理的基础上，分析问题的成因，并就如何提高大学生应用文写作水平提供一点对策思考。

一、大学生应用文写作的现状

应用文是一种用途较广、实践性比较强的写作文体，一般要求明确主题、对象、写作目的、结构形式等要素。当代大部分大学生对此并不明确，只有少数学生能够在应用文写作中做到“形式和内容”的统一。一般来说，大学生只是把应用文笼统地理解为一种非文学性的文体，不仅不知道应用文的规范含义和界定，而且对应用文的种类和相关特性也是一知半解。除了对应用文认识不足之外，大学生在应用文写作实践中也是问题多多，比如让写一个大学校园常见的通知、海报、倡议书等，很多同学就感到手忙脚乱，既写不到“点子”上，也没有规范的格式，不少同学甚至连请假条都不会写，更不用谈公文、调研报告等更为严谨的应用文了。

（一）主题含糊不清

每一种应用文都有一个明确的主题，这是文章的核心，但是大学生在行文过程中总是把握不准，很容易就偏离或转移主题，致使前后不一致的现象发生。比如在一个主题为环境保护的倡议书中，作者没有集中呈现如何采取具体的措施来保护我们赖以生存的环境，而是花了大量笔墨对漂亮的大学校园进行“唯美”描绘，甚至引用了不少描写景色的古典诗词，这最多只是一个大学校园的“诗意”简介，根本达不到“倡议”的目的。

（二）写作对象不明晰

应用文的对象可以是一个人，也可以部分人，也可以是所有人，而且不同应用文的写作对象也是有很大差异的，比如广告是针对大众，海报是针对部分群体，商务信函是针对合作洽谈，而私人信件则主要针对家人和朋友。不同应用文写作对象和文体就决定了语言风格的差异，但是大学生在写作中往往难以区分，基本采用“大一统”的格式和语言。一般来说，大学生使用较多的是日常用语，这也是他们习惯和擅长的，但是书面表达效果是不理想，甚至令人啼笑皆非。比如“贵函收悉，我们已将样品提交本公司的卖方，特此奉告”是商务信函中常见的规范格式语言，而大学生在写作时总是不考虑文体对象，采用通俗化语言，虽然也把意思说明白了，但却势必影响公司的形象。这种非常随意行为的核心就在于写作者没有考虑文体对象。

（三）内容不够完整

任何一种应用文都有对应的内容模式，这就对大学生的应用文写作提出了范式要求，即应当按照相应的要求完整抒写，不可轻易漏掉部分内容。在大学生活中，大学生都会经常写一些总结报告，对某一阶段的学习生活情况进行梳理总结，比如学期总结就是一个常见的形式。从内容范式上看，学期总结包括基本情况、取得的成绩、积累的经验、教训不足、未来方向等部分，但是很多大学生在写作过程中只是对考试成绩进行了无序的罗列，不仅没有对其进行细致分析，梳理出经验教训，而且没有对考试成绩之外的交际能力等方面进行总结，更没有总结出一些规律化的东西来对未来发展进行指导，这样的学期总结其实是没有实质意义的。除了成块儿的内容缺失之外，大学生在应用文写作中也经常漏掉一些细微但关键的内容，比如在写单项奖学金申请书的时候，一些学生根本没有说明要申请哪个方面的单项奖学金，这种漏掉关键内容的申请怎么会成功呢？

（四）写作布局不够合理

应用文虽然是一种强调实际运用的文体，但本质也是文章，而文章都讲究布局的合理性，比如层次是否分明、详略是否得当、逻辑是否紧密等。大学生在撰写个人简介、计划总结、情况汇报等常见的应用文时，往往对各部分进行平行罗列，根本看不到重点和特色。而在撰写决策建议类文稿时，大学生要么是对各部分平均抒写，要么是对调查背景和过程大谈特谈而对决策者则是“一笔带过”，很显然，这种布局无法实现“应用”目的。

二、导致大学生写作现状的成因

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。大学生应用文写作的确处在一个不甚理想的状态，而造成这种局面的因素是多重的，既有教学环境的影响，也有教师的因素，更有学生自身的原因。

（一）教学环境因素

不管是在中学阶段，还是在大学阶段，学校都有对应的语文教学或者专门的写作课程，但是这些课程是以传统的写作为中心的，只注重学生对记叙文、议论文等文体的学习，而对应用文的写作只是做一些简单的介绍，并认为只要学会了记叙文、议论文等高难度文体的书写，对于“简单”的应用文则是“水到渠成”的事情。在高校的语文教学中，教师都认为学生在高中阶段已经掌握了一定的写作知识，因而只是进行泛读学习，而且内容主要是文学鉴赏。当然也有部分高校开设了专门的应用文写作课程，但是由于考核评价等因素，应用文写作依旧得不到应有的重视，始终处于边缘化地位。大学应用文写作课一般作为公共基础课或者选修课在大学一年级或二年级开设，开设的内容主要涉及请假条、信件等较为简单的文体，而对以后学生走上工作岗位后更常见的文书公函写作则很少涉及，这不仅无法激发语文教师的热情，也无法提高学生的学习兴趣。

（二）教师因素

在高校传统的语文教学中，教师主要讲解具有文学色彩的作品，很少涉及对应用文写作要求进行的专门讲解，而且课堂上往往集中于灌输一些理论知识，不注重学生的写作实践环节。在专门的应用文写作教学中，教师基本都是传统汉语语言文学专业科班教师转型过来的，他们自身对应用文写作并没有深入透彻的了解，也没有丰富的应用文写作实践，因而多数教师只是根据教材总结的内容照本宣科，然后让学生根据提供的范本进行模仿练习，他们不仅难以对学生的写作进行准确到位的评价，而且很难给学生传授一些扎实有效的应用文写作知识。

（三）学生因素

很多大学生看不到应用文写作的价值，普遍认为应用文没有什么好学的，而且非常枯燥无味，有时间看看例文，按照格式要求稍加练习即可；也有不少学生认为自己将来不会从事文秘工作，根本无需学习应用文写作，因而对应用文写作不屑一顾；也有学生持相反的态度，认为应用文难度高。正是这些错误的认识，致使大学生对应用文写作产生了各种各样的懈怠态度，从根本上制约了其应用文写作能力的提高。

三、提高大学生应用文写作水平的对策思考

从上述分析可以看出，大学生应用文写作水平不高现象的出现有着多方面的制约因素，而且也不是一朝一夕出现的，这已经成为我国高校语文教学的一个突出问题。对此，我们不能囿于现实的束缚和牵绊，应当充分意识到应用文写作对大学生自身发展和社会发展的重要意义，深入分析问题的根源，在遵循教育规律的基础上积极思考对策。

（一）学校要从上至下重视应用文写作教学

首先，学校要在培养目标层面重视大学生应用文写作能力的培养，让应用文写作能力成为衡量一个合格大学生的重要标准。其次，学校要大力引进专业化的应用文写作教师，同时对现有应用文写作教师进行全方位培训，使其能够开展有效的教学。另外，学校要强化与企事业单位的合作，引进一些具有实战写作经验的职场人员走入高校课堂，他们不仅可以为学生讲解鲜活的写作知识，而且会让学生看到应用文写作的社会价值，从而激发其学习积极性。

（二）教师要在提高自身专业素质的基础上，创新教学模式

首先，广大应用文写作教师要在接受学校组织的培训基础上，加强自我主动学习，把自己打造成为一个“名正言顺”的应用文写作教师。其次，注重情感教育，避免简单粗暴的灌输式教育，要让学生充分意识到应用文写作的价值，从情感层面激发学生的学习动力。另外，通过现代信息技术引入一些与现实生活紧密结合的案例，通过案例式教学、启发式教学、任务型教学、趣味式教学等多元模式让学生在快乐中学习。

（三）学生要树立自主学习意识，强化写作练习

应用文写作能力的提高最终要落脚在大学生身上，因此大学生必须从自身做起，做好大学规划，认真分析应用文写作的意义和价值，特别是要看到应用文写作与未来职场的联系，树立学好应用文写作的决心和意志。语

参考文献

[1]杨晓英，董自厚，赵锁龙，葛辉.高校应用写作教学的现状与改革[J].南京人口管理干部学院学报，2007（01）.

大学生应用文写作总结篇（2）

这个问题就是在计划和总结的标题中加不加“关于……的”。一般教科书中都没说不准加介词结构“关于……的”，而有的教科书说可以加，如由东方文化出版社出版于立源等主编的《当代企业管理应用写作》，在讲计划一节里就有《关于能源管理的方案》、刘云庭《应用文写作》计划一节则《××省财政厅关于财政干部培训工作的安排》、由档案出版社出版闵庚尧编写的中国逻辑与语言函授大学应用文写作教材之一《机关应用文》一书，则有《××××学院关于1982ˉ1983学年寒假工作的安排》和《××省财政学校关于学习十二大文件的计划》标题；而对总结的标题，一般教科书也大都认为除了论文式和正副式之外，应当是与计划相同的，总结的标题也可加介词结构“关于……的”等，比如：《关于能源管理的总结》、《××大学关于教学工作的总结》。

笔者认为不论计划、总结，标题中都不必加介词结构，以便与公文相区别，从而也使此类应用文写作规范化。比如上述标题可改为：《能源管理方案》、《××省财政厅财政干部培训工作安排》、《××财政学校学习十二大文件计划》、《××大学教学工作总结》，这样的标题也有简洁的优点。

二、关于总结与调查报告的区分问题

这个问题似不成问题，但在一些教科书中却常常张冠李戴，极不利于应用写作教与学。比如：闵庚尧《机关应用文》中将《合作社的政治工作》、刘云庭《应用文写作》中把《专业分工承包到队——上海县旗忠村组织农业专业化生产的经验》都视为总结的范文。而实际上这两篇文章应属于经验性调查报告。总结应是有关部门或单位对自己工作情况经验的总结，而不是让别的单位或新闻记者来总结，总结使用的是第一人称，上级有关部门或报社记者来总结，其文章应为经验性调查报告，不是总结。此类经验性总结与经验性调查报告的区别主要是人称，只要将人称由第一改为第三即为调查报告，若将第三人称改为第一人称即为总结。

三、关于“安排意见”

计划作为一种应用文体，它包括规划、设想、要点、安排、打算、方案、意见等。安排和打算、方案一样，是指时限短、范围小、内容具体的计划。而要点则是指那种简明扼要、突出重点的计划。因此，不仅安排与意见不能并用，就是安排和打算、方案也不能并用。而在于立源《当代企业管理应用写作》中，却有这样的计划标题：《进一步整顿和加强现场管理工作的安排意见》。安排就是安排，意见就是意见，二者不能并列重复使用。

四、关于非公文的“公文式标题”问题

许多教科书习惯用“公文式”来称呼非公文的标题，比如将《××市劳动局一九九九年工作计划》、《一九九八年保密工作总结》、《郑州市农业双向承包调查》叫作公文式标题。笔者认为最好将这种标题称为一般式或别的称谓，这不仅是为了与公文相区别，也因为它们毕竟不同于公文的标题，我们不能说《郑州市农业双向承包调查》中的“郑州市”是该文的“发文机关名称”。而在闵庚尧《机关应用文》中，则以《吉林省财政厅、

教育厅、中国教育工会吉林省委员会关于吉林省小学教职员福利使用情况的调查报告》为例，来说明调查报告有公文式标题的存在。其实并没有这种所谓公文式的标题，即使有，也是不规范的错误标题。因为公文是国家行政机关所使用的，它代表行政机关。而调查报告则不代表行政机关，它只是个人或几个人的小组向所在机关所写的书面材料，其落款并不是行政机关而是个人或调查小组。上文即使是三个行政机关联合行动，组成调查小组，那么其调查报告的落款也只是调查小组，不是三个机关。公文的落款是行政机关或机关首脑，而调查报告的落款只能是调查者个人或小组，不是机关。非公文最好不要写公文标题。

五、关于公文应用文写作的要求与特点问题

大学生应用文写作总结篇（3）

现在比较流行的所谓作文模式，多数是在写作思路上，或在文章结构上给予学生遵循模仿的样板，其中有针对写作全篇文章的，也有针对写作文章某个局部的。

当学生不知从何下手写作时，教师往往便会对学生进行打开写作思路的训练。一般先是让让学生接触一些诸如“以小见大”、“设置悬念”、“线索串联”、“一波三折”之类的作文模式以启迪思维，让学生懂得找到写作切入点的基本方法。例如“以小见大”的作文模式，强调的是在写作时注意生活中的细小事情，从中发掘出其中所蕴含的深刻意义，也就是以“窥一斑而知全豹”的方式，由小见大，从事物外现的某些迹象去探知其本质及规律，从小的方面表现深刻的主题。这种“以小见大”模式，不但在写作思路上启发学生，让学生形成一种写作上的思维习惯，还可以引导学生注意观察生活的细微现象，思考生活中的平凡事物所蕴含的深意，从中体味生活的哲理，获取写作的方向。鲁迅先生的《一件小事》，是这类作文的典范作品。鲁迅先生从人力车夫对老妇人的态度得到感悟，反省自己，突出车夫身份低微而品格高尚，反衬出自己是那样的渺小，充分地体现了“小事不小”。

有的学生写作时也有内容可写，写的东西也有一个主旨，但作文却往往给人凌乱之感。针对这类学生，教师会让学生接触一些诸如“总分模式”、“并列模式”、“正反模式”之类的理顺文章结构的模式。如作文的“总分”模式，则主要是在结构上对写作提出的要求。“总分”模式通常被归结为有三种基本形式，即先总后分，先分后总，还有一个是先总说，后分说，再总说（总―分―总）。所谓总说，就是总括提出或总结所要叙述事件的整体面貌、基本特征或中心观点，然后分别从若干个方面来列举事例，具体详细地加以描写，或者是从不同的角度来提出分论点具体加以阐述。上述的三种基本形式中的任一形式，分总之间都必须具有紧密的内在联系，分述部分必须围绕总述的中心来展开，总述部分应是分述的总纲或者是水到渠成的总结。作文者知道了上述的要求，便会适当地安排内容，不至于混乱了。

还有的学生作文整体上已经不错，但是在行文中的某些地方，如开头、过渡、结尾等，特别是应试作文最重视的开头、结尾处写得还不够理想时，教师就会要求这些学生进行头或结尾的专项训练，也会提出一些“开门见山”、“设置悬念”、“修辞引入”等的开头模式，或者是“首尾呼应”、“画龙点睛”、“拓展迁移”之类的结尾模式。如针对结尾的模式“画龙点睛”模式，就是要求作者在文章结尾处点出文章的主旨，一般是用简明扼要的语言来概括文章的内容，以收让读者恍然大悟之效，达到增强了文章的感染力的目的。

从上面的情况来看，林林总总的作文模式，其实是对写作规律，特别是对优秀文章的写作特点的高度总结。所以，作文模式应当是进行作文写作时的一种指导。在良好的模式引导下，学生能较顺利地完成作文，写出质量比较高的作文来。对于作文写作困难的学生，不失为一种较快提高作文水平的方法。而对于作文能力强的学生，也可以使他们写作的目的性更强，收效更明显，也不失为一种使他们的写作水平更上一层楼的手段。这样看来，似乎按照模式去写作做就可以写出好文章了。

其实不然，即使在经过有针对性的作文模式训练之后，还是有不少学生的作文水平停滞不前，还有一些本来作文水平并不低的学生作文中的灵性顿失，这是什么原因呢？

这恐怕就和利用作文模式来帮助提高写作水平时的认识有关了。

大学生应用文写作总结篇（4）

高职教育的培养目标是高素质的技能型人才，重视以能力为本位的教育。在突出实践技能培养的高职高专院校的课程中，应用写作就是一门具有鲜明的实用性、技能性，讲求“教、学、练、改”一体的实践性课程。在教学过程中，不仅要传授应用写作理论知识，而且要通过严格的、科学的训练，使学生把文体知识应用到写作实践中，获得感性认识，掌握写作规律，提高学生的应用写作能力和水平。这就需要教师在教学时必须采取一些切实有效的措施，促进学生掌握写作技能。

一、“教”——教授文体知识，以指导写作实践

应用文是人们在处理公私事务、传递信息时使用的，具有惯用格式的实用文体。它的实用性和程式性的特点决定了在写作上格式的限制、语言的运用皆有其区别与其他文体的特点。如果不先弄清这些基本的文体知识，不费气力去研究应用文写作的基本原理就匆匆动笔，则达不到理想的教学效果。所以，应用写作要以理论框架作为支撑，把握应用文写作的规律，把文体知识转化为能力，为写作实践服务。现即从应用文最显著的程式性及语言的事务性的特点为例体现文体知识的重要性。

1.文章格式符合程式性的要求

格式的程式性是应用文写作的主要特征之一。程式性包括规范格式与惯用格式，规范格式就是指法定固化的格式，要求是十分严格的，一些必备要素及其书写位置，不能随意改变，也不允许遗漏，通常用于法定公文的写作；惯用格式是指在写作实践中约定俗成的格式，相对比较简单，一般包括标题、正文、落款和日期等几部分，常见于事务文体和其他应用文体的写作。应用文格式教学能使学生掌握应用文格式的构成要素及其正确的书写位置，从根本上改变因对应用写作时格式的不了解而出现的混乱无序的状况，从而能写出符合不同应用文文体需求的格式来。

2.文章语言符合准确、周密、平实的事务语体的要求

语言是组成文章的最基本的材料。学生们经过了长达12年的中、小学语文课教学，大量接触的是散文、小说、诗歌等文艺性语体。对应用文的事务语体陌生甚至不曾在意过。要改变他们的行文习惯，让他们逐步熟悉并懂得使用事务语体是写好应用文的关键也是应用文教学的重点和难点。

首先，讲清两种语体的特点及区别。要让学生清楚应用文的写作目的是为解决现实生活中的实际问题，这就决定了其行文要客观、准确、明明白白。表意清晰、文风平实是应用文的特点，要引导学生摒弃长期引以为傲的生动、形象、感人的文笔而追求言止意尽、言简意赅的平实的表达效果。

其次，要鼓励学生积累应用文常用专门词语。这些词语中许多是文言词，不仅表意简练、而且文风典雅、庄重，有的还能体现应用文的行文特点。例如一个“拟”字在公文“请示”中的应用：“我们拟筹建教学大楼一幢”就比“我们要（将）筹建教学大楼一幢”在语气和态度上更能显示对上级机关的尊重，避免了先斩后奏之嫌，体现了上行文的文体特点。

二、“学”——学习范文，在分析、借鉴中得到提高

“他山之石，可以攻玉”。由于应用文的理论知识在典范的例文中能得到充分的体现，因此通过大量的例文的阅读、分析，能给写作实践提供有益的借鉴，促进写作能力的提高。对例文的选择，一是注意时间较为接近的，二是不仅选择范例，还要选择病例，以保证阅读、分析的针对性和可比性。在认真阅读的基础上，比照理论知识对这些例文进行认真的分析研究，熟悉其格式构成，领悟各类文种的写作思路，语言表达特色，弄清例文规范或病误的道理，为仿写打基础。仿写是学习应用文写作起始阶段的重要途径，通过反复练习，使写作技巧达到稳步提高。例文的借鉴作用在于：

1.参照例文，对内容模块及结构模式进行套写

应用写作的结构安排一般比较固定，即包括开头、主体和结尾三部分。但学生初学时总有不知从何下笔的感觉。以常见的“总结”这一文种为例，学生在结构安排上往往是颠来倒去，相互交叉，条理混乱。在讲清内容模块和结构模式后，让学生参照例文写法，即开头写基本情况，接下来写主要成绩和经验教训，最后写今后努力方向，条理清晰，层次分明。又如“批复”与“答复函”的开头一样，模式比较固定，即都必须先引叙来文或来函的标题、日期和发文字号，作为批复或答复的依据，从而引到答复性的文字，进行表态，最后结尾。参照例文进行套写，使得模拟训练直观易学，效果好。

2.利于掌握应用文的语体

语体是为了适应不同类别文章的表达需要而形成的语言体系。不同的文体有不同的语体，相同的文体中的不同文种，语体也是不同的。文章的语体类型很多，如有科学语体、法律语体、事务语体、政论语体、文艺语体乃至网络语体等。公文、事务文书多用书事务语体，其特点是具有务实性、简要性、严谨性、规范性等，与文艺语体的形象性、生动性、抒情性截然不同。语体的运用是应用文写作的一个难点。学生在进行应用文模拟写作时，往往用文艺语体替代事务语体。常见的错误情况有：不能用议论性或说明性的语言写应用文。如用商洽语气写通告，破坏了公文应有的庄重性、严肃性；语体风格混乱，时而用议论性语体，时而用叙述性或描写性语体，读来别扭。如写总结，有的学生在主体部分多半用华丽的辞藻，抒情的笔调，象是写散文，不象写总结。所以，应让学生多读例文，掌握语感，体味、揣摩不同的语言格调和特点，把握不同语言风格的区别，慢慢进入状态，找到感觉，写出合体的文章。 　3.对病文进行分析评改，从反面提高防范能力

优秀例文可以帮助我们开拓思路，掌握技法，病文则可以让我们从错误中总结经验。病文是指瑕疵文案，有的是教材提供的，有的则是学生作业中发现的，其错误类型多种多样，有格式上的失范现象，如标题的构成部分位置颠倒、标题过于冗长，事由罗嗦、发文字号格式错误等；还有正文内容表达上的病误，如文种错误、主旨不明确、用语欠贴切等等。病文评改的方法有互改、自改、共改等，目的就是通过对病文的评析、修改，使学生从错误中吸取教训，并引以为戒，从而提高防范能力。

三、“练”——一文一练， 提倡“口、手、脑”并用，在实践中落实教学目标

课堂教学是提高写作能力的有效途径，要在有限的课堂教学过程中提高课堂教学效果，必须改变传统的单向传授的教学模式，调动课堂气氛，让学生在课堂上动起来，做到“口、脑、手”并用，激活学生思维，让学生在多种感官互动的状态下接受知识，提高写作技能。若由老师一个人滔滔不绝地唱独角戏，为完成教学任务而教学，难免出现教师讲得口干舌燥，学生听得昏昏欲睡，教学实效差，这不能说是达到教学目的。

1.“勤于开口”

在课堂上要培养学生敢于开口的习惯，比如，让他们开口朗读典范的例文，可以冲击固有的语言表达模式，培养应用文的语感；或就一个话题，让学生在课堂上开展讨论，以“口动”带动“脑动”，以思维促进语言，加强语言表达能力；当然，也可以请几个学生站起来一起“口说”正文的某一部分内容，集思广益，提高成文能力。

2.“善于用脑”

要求学生在课堂教学中开动脑筋，积极思考问题，形成良好的思维习惯。比如，通过案例写作、病文评改等，引导学生进行思考：对一个题材，有哪些文种可供选择，对材料应如何取舍，结构应怎么安排等等。总之，面对具体的写作问题，教师如能注重培养学生的写作思维，对提高学生的写作能力，是能够收到显著的功效的。

3.“乐于动手”

仅限于动口、动脑而不动手进行训练，对写作技能的真正提高成效有限。所以要倡导学生“乐于动手”，只有下笔成文，才能发现成败之所在，达到训练目的。要使学生乐于动手，应注意以下两点：一是写作训练模式要多样化，即除了套写外，还有续写、改写，乃至于一题多写或同题异写（即一个题材多种写法的写作和写成若干个文种）、整理课堂讨论结果的写作等等。二注重情景写作，对常用应用文体做到每文必练。尽量使材料真实，特别注重把文体写作同高职专业实践教学内容紧密结合。如实践课计划（安排）、实训总结（体会）、XX企业营销策划书、XX商品市场预测（调查）报告及根据自身情况撰写的求职信等。如此把应用写作教学与专业学习有机结合，使应用写作服务专业学习、促进专业学习，增强了学生写作的严肃性和现实感，大大提高了学生写作的积极性和趣味性，进一步体现了应用文写作实用性的特点。三是要有一定的鼓励性措施。如可以经常在课堂上调板，把调板写作与评改情况优劣与成绩挂钩；尊重学生的劳动成果，及时批改学生的作业，并予以反馈；对学生的进步多肯定，错误不轻易否定等等。

应用文写作能力的提高，应注意循序渐进，不要急于求成，一味拔高，搞一刀切，这样反而适得其反，徒增学生的畏难情绪，弄巧成拙，起不到应有的作用。应针对学生的实际情况，对实用文种采取分步进行的做法，先易后难，逐步提高。如对难度较大文种的写作，可不作硬性要求。以计划的写作为例，因其种类不同，写法也各不相同。对一个尚未走出校门的学生，缺乏社会实践经验，对社会是陌生的，不可能写出内容复杂的大型计划。所以可以要求学生先从个人计划、班级计划等小计划入手，且把内容定在学习、工作等学生熟悉某个方面，训练起来容易成文。

公文写作能力的提高没有捷径可走，只有不怕麻烦，不怕吃苦，多读、多写、多思考、多实践，坚持不懈地努力，才会得到不断的提高。

四、“改”——以改促练，以改促教

习作的修改是让学生不仅知其“不然”更是知其“所以不然”的重要环节。只有让学生懂得错在哪、为何错了，才能避免在同类型文体写作中犯同样的错误，真正达到举一反三切实掌握应用文规范写作的目的。

由于应用文写作的规范化及格式的程式化的要求，教师们在批改完习作后多采用集中讲评方式把习作中有代表性和较普遍的问题作为讲评的主要内容。然而作为教学主体的学生，其进行写作实践后的体会和感受往往更直接体现应用文教学的成效。因此教师可安排学生互改互评；也可有针对性地选择习作让学生共同评改；还可以安排一些学生讲述自身的写作体会，使其他学生获得更切实的借鉴。学生从“听”变成“评”，增强了学习的主动性和参与性，从而大大提高了修改这一环节的成效性。

大学生应用文写作总结篇（5）

[中图分类号]H193.6 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）02-0218-01

现代网络信息技术为人际交流提供了众多的交际平台，而应用文写作在交际平台中的应用越来越凸显其重要性。应用文写作是学生步入社会后非常重要的一项能力，是学生语文综合能力的反映，也是检验教师教学技能水平和教学效果的行之有效的标准之一。如果能够利用现代网络技术激发学生学习应用文写作的兴趣，使学生在训练时能够有内容可写，那么一定能更好地固化课堂教学成果。为此，可以做如下尝试：

一、利用现代交际手段培养学生积累素材的能力是学好应用文写作的基础

观察生活、积累素材的能力是学好应用文写作的基础，要想提高学生的应用文写作能力，就得教会学生怎样去观察生活，如何积累素材，这也是学生获取生动丰富的感性材料的重要途径。为此，在新学期的第一堂课上，可以首先安排学生通过微博、微信或QQ空间说说等形式进行素材积累。学生都有强烈的求知欲望，特别是将课堂教学内容与运用现代的信息技术结合的这种形式，更易于激发学生写作的热情。学生很乐于将身边的小事利用网络进行记载传播，随机发表感言，这也就成为我们促使学生加强生活积累的一种有效手段。利用这种方式，培养了学生观察生活、积累素材的能力，为学生的应用文写作训练做好了材料方面的准备，这在学生写作计划、总结、通知、演讲稿、合同等文体的过程中发挥了重要的作用。众所周知，总结是应用文写作中的一种重要文体，即使学过有关总结写作的理论知识，但到了真正动笔写作的时候，由于缺乏相关材料的积累，学生写作起来依然感到吃力，此时，学生利用微博、微信或QQ空间说说等形式积累的材料在总结写作过程中就发挥出了重要作用。学生将自己大学的生活和人生感悟进行记录，把自己学习、生活、成长与进步等情况进行归纳、整理，总结经验，寻找不足，从中找出规律性的认识，顺利完成总结写作，利用网络交际手段引导学生观察生活、积累材料初见成效。

二、搭建课外活动平台组织学生积极参与是检验应用文写作学习效果的有效途径

生活是应用文写作的源泉，如果学生兴趣单调，思维模式僵化，漠视生活，就不会发现生活中的真善美。要想提高学生的应用文写作能力，就要培养学生对生活的热爱之情。为此，我们将课堂教学同学校的集体活动有机结合起来，搭建课外活动平台，组织学生积极参加学校的各项活动，培养学生关心热爱生活的情感。可以通过与院团委学工处合作，举行一些诸如纪念五・四青年节演讲比赛、读书与做人作文竞赛、纪念一二・九演讲大赛等活动，组织学生参与这些活动。在参与这些活动的过程中，学生既要积极准备材料，动笔写作演讲稿件，又要进行科学的训练，这样既提高了学生的参与意识，又培养了学生对生活的热爱之情，同时也传播了社会正能量。通过搭建课外活动平台，调动学生参与活动的积极性与主动性，在这过程中既增加了学生的生活积累，又有效地调动了学生运用应用文体的热情，学生的思维日趋活跃，教学效果随之彰显。

三、运用情境教学法激发学生学习热情是提高应用文写作学习效果的最佳方法

大学生应用文写作总结篇（6）

中图分类号：G42 文献标识码：A 文章编号：1005-5843（2014）02-0113-03

写作训练是语文各项技能训练的重要环节，可以说写作训练效果的好坏决定着学生作文成绩的高低。作文成绩高低分组学生的写作训练状况是否相同，他们之间又存在着怎样的差异，教师应该如何根据这些差异来平衡写作教学，值得我们探讨。本文拟以某市汉族初中作文成绩高低分组学生为研究对象，运用自编的写作训练调查问卷，从三个维度了解作文成绩高低分组初中生写作训练存在的差异，并在分析问题的基础上，提出问题解决的建议。

一、调查设计与实施

1. 调查设计。调查工具设计：根据《现作教程》所描述的写作原理和写作教学理论，笔者自行设计了由写作训练内容、训练方法、训练评价方法等3个维度组成的写作训练调查问卷。其中写作训练内容（15道题）、写作训练方法（7道题）、写作训练评价方法（8道题）共30道题。答案类型为等级式答案，分别由非常多、比较多、一般、比较少、没有等5个等级组成。每个答案分别赋值5、4、3、2、1分。均值1≤A

调查对象设计：调查对象采取整群抽样的方式，选取延边州某市两所汉族初中学校的一、二、三年级各两个班的学生。高分组为作文成绩在51～60分的同学，低分组为作文成绩在36分以下的同学。

调查数据统计：本次调查所获得的数据运用SPSS17.0统计软件，分别对作文成绩高低分组学生的写作训练总体水平、各维度水平及各个具体项目进行描述统计；对作文成绩高低分组学生的写作训练总体水平、各维度水平、各具体项目进行独立样本T检验，以此了解调查对象的写作训练水平、写作训练各维度及各个调查项目的群体差异及其可能的成因。

2. 调查实施。本次实际发放调查问卷650份、回收问卷650份、回收率100%，其中有效问卷627份，有效率96%。调查过程中，由调查者集中给被调查者讲述每个问题的内涵和回答要求，要求同学们根据自己的经历、体会和态度，如实地进行回答，由调查者当场回收问卷。

二、调查结果

1. 作文成绩高低分组学生写作训练总体水平比较。通过描述统计可知，作文成绩低分组学生写作训练量总体感受一般（均值3.2777），其中写作训练内容（均值3.3736）、写作训练方法（均值3.1272）、写作训练评价方法（均值3.2294）三个维度也处在一般的水平。三个维度的排序为写作训练内容>写作训练评价方法>写作训练方法。作文成绩高分组学生写作训练量总体感受也处在一般水平（均值3.4213），其中写作训练内容维度处在比较好的水平（均值3.5169），而写作训练方法（均值3.1828）和写作训练评价方法（均值3.4507）两个维度处在一般水平。三个维度的排序为写作训练内容>写作训练评价方法>写作训练方法。这说明作文成绩高低分组学生在平时训练中，对于写作训练内容的感受要好于写作训练评价方法以及写作训练方法。

通过对作文成绩高低分组学生在写作训练总体水平及各维度训练水平的独立样本T检验中发现，他们在写作训练总体水平、写作训练内容和方法上不存在显著性差异，而在写作训练评价方法上存在0.05水平上的显著性差异，且高分组高于低分组。这说明作文成绩高低分组学生在写作训练总量、写作训练内容和和训练方法方面的感受差不多，而在写作训练评价方法的感受上差距比较大。

2. 作文成绩高低分组学生写作训练内容水平比较。写作训练内容包括：观察训练、中心思想训练、审题训练、提纲撰写训练、写作规范训练、题目撰写训练、作文结构训练、描写训练、扩写训练、缩写训练、思维训练、语言训练、修辞训练、记叙训练、修改训练等15项。通过对作文成绩高低分组学生在写作训练内容各项目的独立样本T检验中发现，高低分组学生在写作基本规范训练和作文结构训练两项上存在0.05水平上的显著性差异，在描写训练和修辞训练两项上存在0.01水平上的显著性差异，且低分组均低于高分组学生。这说明作文成绩高分组学生在写作基本规范训练、作文结构训练、描写训练和修辞训练项目上的感受要好于低分组学生，低分组学生明显处于感受不足或不够的状态。

3. 作文成绩高低分组学生写作训练方法水平比较。写作训练方法包括：模仿范文训练、片段撰写训练、摘录经典训练、口头陈述训练、总结名篇名作训练、运用成语训练、互相批改训练共7项。通过对作文成绩高低分组学生在写作训练方法各项目的独立样本T检验中发现，高低分组学生在写作训练方法的七个项目中都不存在显著性差异。并且，低分组与高分组学生在口头陈述训练上的均值差值为正值，而其余六项训练项目的均值差值均为负值。这说明作文成绩高低分组学生在写作训练方法的各个项目的训练感受差别不大，其中低分组学生的口头陈述训练量比高分组学生略多一些，而高分组学生在其他写作训练方法的训练量比低分组学生略多一些。

4. 作文成绩高低分组学生写作训练评价手段水平比较。写作训练评价手段包括：教师批注、朗读评价、修改评价、综合评价、对比讲评、典型讲评、专题讲评、网络检验法共8项。通过对作文成绩高低分组学生在写作训练评价手段各项目的独立样本T检验中发现，高低分组学生在教师综合讲评、对比讲评和专题讲评三项上存在0.05水平上的显著性差异，在教师批注这一项上存在0.001水平上的显著性差异。并且，低分组与高分组学生在这些项目上的均值差值均为负值。这说明作文成绩高低分组学生在教师综合讲评、对比讲评、专题讲评和批注四个项目接受的训练量差距比较大，而且高分组学生这些项目的训练量均多于低分组学生。

三、分析与讨论

1. 作文成绩高低分组学生写作训练内容的差异及影响分析。通过统计结果可以看出，作文成绩高分组学生感受的写作规范训练、作文结构训练、描写训练和修辞训练的训练量比低分组学生多，且训练效果更好。那么，高低分组学生在这些训练上的差异对作文成绩的高低有何影响呢？

老师在批阅作文时，首先会从写作规范的角度评阅学生的作文，包括卷面的整洁程度、标题和段落格式、标点符号和文字的正确使用等等。由于作文成绩高分组学生在写作规范训练上感受多、效果好，所以在这些方面往往做的很好，卷面整洁，段落清晰，给老师的第一印象就是一目了然，老师在评阅时自然心情愉悦，印象分就相对高。而作文成绩低分组学生在这些方面做的很差，他们通常字迹潦草，随意更改段落格式，作文中错字连篇，老师在评阅时有时根本看不懂他写的是什么，读起来很费劲，印象自然就不好，成绩也就不高；作文成绩高分组学生的作文结构清晰，他们能更好的做到开头与结尾相呼应，段与段之间的相互独立与联系，每部分想要表达的主题明确，给阅卷老师留下的印象是该生思路清晰。而低分组学生在作文结构上显得十分混乱，他们通常在整篇作文中只有两个自然段或自然段非常多，无法分清作文的主体段，也不知道每段所要表达的意思，有的作文甚至看不到结尾段，故事的结束就是文章的结束，这样的作文自然拿不到高分；初中生在作文中运用描法比较多，如描写人物、景物、事情发生的经过等。作文成绩高分组学生通常能够根据被描写事物的逻辑关系进行描写，表达较为有序。而低分组学生在进行描写时通常东一句西一句，有时顺序颠倒，逻辑关系较为混乱；在作文中，老师比较注意学生对修辞的运用，修辞句或段落往往是学生作文的加分点，高分组学生在这方面运用的比较好，很容易在其作文中发现比喻、拟人、排比等修辞手法，而低分组学生的作文中很少出现修辞，出彩点很少，分数相对较低。

2. 作文成绩高低分组学生写作训练方法的差异及影响分析。通过统计结果可以看出，作文成绩低分组学生接受的口头陈述训练方法比高分组多，而在其余六项训练方法上比高分组少。那么，高低分组学生在这些训练上的差异对作文成绩的高低有何影响呢？

低分组学生在平时的写作训练中，更愿意用口头陈述的方式呈现自己作文，而一旦将写作训练落实到笔头上，如模仿范文写作训练、片段撰写训练、摘录经典训练、总结名篇名作训练、运用成语训练，他们就容易犯懒惰的毛病。与低分组相比，高分组学生虽然在口头陈述训练上相对较少，但他们更愿意将写作训练落实到文字上，他们知道写作最终还是要看书面上的文字，说得再好但是写不出来是没有用的，所以在平时的写作训练中，他们勤于动笔，用写的方式来对各种方法进行训练。

3. 作文成绩高低分组学生写作训练评价手段的差异及影响分析。通过统计结果可以看出，作文成绩高分组学生接受的教师批注、对比讲评、综合讲评和专题讲评的训练量比低分组学生多，且训练效果更好。那么，高低分组学生在这些训练上的差异对作文成绩的高低有何影响呢？

在批阅学生作文时，教师通常对作文成绩中上等学生的作文批注较多，因为这些学生的作文版面清晰，阅读起来比较轻松，很容易在文章中发现学生的优点与不足，并做出批注。而作文成绩差的学生作文版面通常乱七八糟，教师在批阅的时候十分困难，有时根本看不懂学生写的是什么，老师也就没有心情再对其作文进行批注，而是直接给一分数。这样循环下去，高分组学生得到老师的批注、点评、修改建议越来越多，而低分组学生始终得不到老师的指点，导致高分组学生分数越来越高，低分组学生一直没有进步；老师进行对比讲评时，通常会拿高分组学生的作文作为正面例子，而拿低分组学生的作文作为反面例子，这样的点评方式会使高分组学生的写作自信心更高涨，但容易使低分组学生对写作失去信心，惧怕写作，这样的逆反心理使学生不愿意接受老师的点评，导致成绩越来越差；作文成绩高分组学生更加注意老师的综合讲评和专题讲评。在这些讲评过程中，他们更善于把各种题材、文体的作文进行归类，指导自己日后再写同类作文时应如何来写。但低分组学生没有意识到到综合讲评和专题讲评的重要性，不善于对作文归类总结，导致日后再写同类作文时还是不知道应该怎么写。另外，老师采用多种灵活的评价办法时，往往成绩好的学生成为了课堂的主人，成绩差的学生被边缘化、甚至成为被差评的对象，这样就导致了成绩差的学生对多种多样的评价方法感受比较少或差。

四、建议

目前，作文成绩高低分组初中生写作训练总体水平一般，且在写作训练评价手段上存在显著性差异，在写作训练内容和写作训练方法中的几个项目上存在显著性差异，影响着高低分组学生在写作上的共同进步，亟待改进。

1. 作文成绩低分组学生应加强写作规范、作文结构、描写和修辞的训练。低分组学生的写作规范和作文结构混乱是导致其作文成绩低、训练效果差的直接原因。教师应着重对低分组学生写作中的文字、标点、段落结构等进行纠正和加强训练，学生应自觉避免写作时字迹潦草的坏习惯，保证版面的干净清晰。在写作前构思好自己的文章结构，不要提笔就写，要想清楚每一段要表达的中心思想，做到文章结构清楚明了。在此基础上，教师应在平时加强对学生描写和修辞的训练，经常为学生提供一个环境，来训练他们用正确的逻辑思路进行描写的能力，并训练学生运用各种修辞的表达方式描写一个事物。学生在作文中进行描写时，应首先梳理好自己所要描写事物的时间、空间等的逻辑关系，然后再进行描写。低分组学生应自觉养成在作文中运用修辞的手法描写事物，以此来吸引阅卷老师的眼球，得到更高的分数。

2. 作文成绩高低分组学生应加强各种写作训练方法的训练。低分组学生在保证口头陈述训练的同时，应克服懒惰的毛病，把写作训练真正落实到笔头上，要意识到作文成绩的高低还是得看卷子上的文字，光说的好是不够的。高低分组学生都应注意各种写作训练方法的训练，如模仿范文训练、片段撰写训练、摘录经典训练、总结名篇名作训练、运用成语训练、互相批改训。在这些训练的同时，低分组学生可以进一步加强写作规范的训练，高低分组学生在互相批改训练中可以学习对方的优点，发现自己的缺点，共同进步。并且，通过模仿范文、摘录经典、总结名作、运用成语的训练进一步提升自己作文的文化底蕴，以此来提高作文成绩。

3. 初中语文教师应注意对作文成绩低分组学生的评价方法。教师应耐心评阅作文成绩低分组学生的作文，善于用发现的眼光发觉学生作文中的闪光点。对于低分组学生，教师应给予更多的批注，细致指导其作文中存在的不足，并要求学生按照批注进行修改。教师在对比讲评时应注意讲评方式，尽量用不具体的点名方式指出学生作文中存在的不足，不要直接抨击，多使用鼓励的话语来激发学生写作兴趣。在专题讲评和综合讲评时，应注意帮助低分组学生对作文类型进行归纳总结，对何种题目应用到哪些题材的作文进行进一步讲解。多对学生作文进行综合讲评，善于发现作文中的优点，不要抓住其缺点不放。

参考文献：

[1]刘淼.作文心理学[M].高等教育出版社，2001.

大学生应用文写作总结篇（7）

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1672-5727（2013）02-0116-02

在职业学校教学中，应用文因其实用性和在未来工作中应用的广泛性而越来越受到重视。但应用文教学却存在着尴尬，虽教学难度不大，但教学效果往往很差。笔者多年从事应用文教学，并不断总结经验，认为应用文教学应“精讲多练”，突出一个“写”。“精讲”即是精讲理论，是为“写”提供理论依据；“写”是进行针对性的练习，是为了达到应用文教学的最终目的。笔者认为，在精讲理论时应删繁就简，突出重点，紧扣“三个固定”来进行。

紧扣“格式固定”

应用文有它的特点，在人们长期使用的过程中形成了固定的格式。这种固定的格式在大多数情况下都适用。所以，在教学中教师应首先明确每种应用文的固定格式，让学生先模其“形”。格式上的这种“形似”会使学生的写作在外在形式上符合应用文写作的规范。这应是应用文写作教学所要达到的最基本目标。

应用文种类繁多，每一个文种都有自己的格式，如果让学生分别记忆，会感到记忆量大，且易混淆。如果能对各种格式进行适当的归纳与总结，就会起到删繁就简，方便学生学习与记忆的目的。笔者对事务类、公文类、礼仪类应用文格式做出如下总结：要么是三部分结构，即由标题、正文、落款三部分组成；要么是五部分结构，即由标题、称呼、正文、结束语、落款五部分组成。两者的不同在于有没有“称呼”与“结束语”，而这两者又是配套存在的，即有“称呼”，就会有与这一文种相对应的“结束语”。所以，在学习每个应用文种时，学生只需问自己一个问题：“该应用文有没有称呼？”然后就能判断出该应用文种的格式。如此一来，教学简单，学生也更易懂。

基于此，每当开始新的应用文教学之前，笔者都会事先明确应用文在格式上的这一特点，让学生心中有数。在教学中，教师要不断强化这一认识，并在学生学习一定量的应用文后，引导学生对所学应用文种在格式上的规律进行归纳总结，从而获得更为清晰完整的认识。如公文类应用文、礼仪类应用文、事务类应用文中的专用书信、条据中的便条因都有明确的写作对象，所以其格式均为五部分结构；而事务类应用文中的计划、总结，条据中的单据均不需要有称呼，所以其格式均为三部分结构。这些规律性总结可以将应用写作理论删繁就简，极大地简化教学，也会让学生记忆得更清晰。当然，也有特例，如事务类应用文中的会议记录、简报，宣传类应用文中的新闻，经济类应用文等在结构上有其特殊性，教学中要提醒学生特别记忆。

紧扣“内容结构固定”

应用文写作的重头戏是正文的写作，学生往往对此感到束手无策，因为不知道写什么，也不知如何思考。造成这一状况的原因，一是学生缺少生活与工作的经验，二是学生尚未掌握所写应用文种在内容结构上的规律。解决经验不足的问题需要教师在例文的选择与练习题的设计上多思考，多寻找适合教学的例文，而对正文内容结构规律的认识则需教师在课堂教学中多引导学生去理解、总结。

虽说文无定法，但同一种应用文在相同与相似的使用范围下，其内容结构也具有一定的规律。一般来说，正文内容的结构具有三段式的特点，即由开头、主体、结尾三部分组成，且每一部分写什么内容也大体相同或相似。如计划正文的开头部分即计划的前言，一般写计划制定的依据与目的；主体部分写明计划的三要素，即所要达到的目标、采取的相应措施、所作出的时间上的安排或工作的步骤；结尾部分多数写计划执行中所要注意的事项，而且如前面已写得较充分，这一部分也可省略不写。再如请示的正文也分三部分，即请示的理由、请示的事项，结束语。请示的缘由就是提出请示事项的理由、背景、依据；请示的事项就是请求上级批准、帮助、解答的具体事项；结束语是对受文单位提出要求，常用的写法有“以上请示，请批复”。这种正文内容结构上的规律可以说普遍存在于每一种应用文中，教学中教师一定要反复强调，让学生形成这种规律性的认识。这可以在一定程度上解决学生“不知道写什么”的困惑。

紧扣“语言相对固定”

学生在进行应用文写作的最初阶段多数是进行模仿写作：一模格式，以求形似；二模内容，以求神似；三模语言，以求韵味十足。而模仿语言又是学生最难过的一关，因为从小学到初中，学生已习惯用叙述、说明、议论风格的语言表情达意，对应用文直陈其事、质朴简练、多用偏正、介宾、动宾结构的语言特点毫无认识，更谈不上运用了。所以，在进行写作练习时，许多学生心中知道是什么意思，但不知用什么样的词语与句式表达才合乎规范。这应该是教师要帮学生解决的难题。那么，教师应怎样做才能教会学生去模仿语言从而突破这个难关呢？笔者认为可分三步走：

（一）分析例文时，结合具体的实例分析语言，让学生初步了解应用文的语言特点

如在分析申请书、计划等应用文时，笔者先简单介绍介宾短语、动宾短语、偏正短语的结构特点，然后要求学生划出文中使用的这些短语，并结合所讲的理论知识，让学生初步感受这些短语的特点及在文中如何应用，并要求学生在学习中不断积累这些短语。

（二）在分析例文后，总结出每种应用文相对固定的语言模式，让学生仿写

其实，应用文除在其自身发展过程中形成固定的惯用格式外，甚至还形成了“出现次数较多、使用频率较高、具有相对固定位置的术语”，这些术语相互组合形成某些相对固定的语言模式，这种语言模式可以给初学应用文写作的人以很好的指导。如申请书正文的内容结构应分三部分：申请的理由、申请的事项、申请人的态度，这三部分可用如下语言模式：

我是×××，我现在……（写遇到的困难或处于的情况）。为了……，我想……，特此申请……，请批准。

我今后一定会……，以报答领导与组织的关心。

再如凭证性的条据——收条、领条、欠条、借条的语言模式是基本相同的：

今收（领、借、欠）到……单位（或个人）……物品××个（元）。此据。

当然，这几种条据在个别地方也有不同要求，只需讲完后特别说明即可。

在给出每种应用文的语言模式后，教师还要注意引导学生体会介宾短语、动宾短语、偏正短语在语言模式中的运用，进一步巩固学生对应用文语言特点的认识，并要求其在写作时自觉运用这些短语。

一开始，多数学生面对陌生的“语言模式”感到无从下手，笔者就采用“填空”的方式让学生明白如何套用语言。在反复练习中，学生慢慢明白“原来应用文写作只要照葫芦画瓢就行了”。尽管这些“语言模式”对学生思维有一定的束缚，但对初学者来说，却起到了很好的规范作用。有时个别学生也会写出“超出规矩”但又合情合理的语言，笔者也会及时加以肯定。但对那些还不太熟悉应用文写作的学生，笔者坚决要求其按“规矩”来写。

当然，语言是最灵活的，每种应用文的语言模式也不是一成不变的。在实际运用过程中，因为使用情况的不同，可能会有些出入，但变化不是太大，只需具体情况具体处理即可。

（三）在反复推敲与比较中提高语言的准确性

在学生基本掌握应用文的语言特点后，教师可通过反复推敲与比较以提高学生写作用语的准确性。同一个动宾结构，可能有多种搭配，但往往只有一个是最符合客观实际的。如“学习气氛”，横线上可填“营造”，也可填“浓厚”，但两者的意思有差别，究竟填哪个，需根据客观实际情况选择。同样道理，同一个意思也可用多种句式表达，但往往只有一个最符合应用文语言特点。如在指出活动目的时，学生喜欢用“为了使同学的课余生活更丰富，使同学间关系更友好”这样的使动句式，语意表达也清楚明白，但读起来总觉得不够顺口，如改用动宾结构“为丰富课余生活，增进友谊”，就更符合应用文的语言规范。如此反复练习，学生会逐渐养成锤炼语言的习惯，也在锤炼语言中感受成功写作的快乐。

通过以上由浅到深、循序渐进的讲解与练习，学生可基本掌握应用文写作“三固定”的特点，并在大量的练习中慢慢练就写作应用文的技能与技巧，在不断的创作中感受学习的乐趣，由原来的不喜欢学应用文，逐步变得爱上应用文。

参考文献：

[1]俞培吉.文秘应用文写作[M].北京：中国劳动社会保障出版社，2003.

[2]中等专业学校语文教材编写组.中等专业学校教材各类专业通用（语文）（第三册）[M].北京：高等教育出版社，1994.

[3]陈合宜.秘书学[M].广州：暨南大学出版社，2005：295.

[4]曾丽容.文秘应用文写作存在问题及应对策略——开放式文秘实验教学模式的探究之一[J].南方论刊，2010（11）.

[5]朱彦.浅谈如何进行应用文写作教学——以文秘专业为例[J].中国校外教育，2011（10）.

大学生应用文写作总结篇（8）

我们知道，作文写得好的学生都爱读书。因为阅读是写作的基础，离开阅读，学生对事物的表达将是无序而枯燥的。有了大量的阅读，就会有丰富的语言积累，读和写就不会是“无源之水，无本之木”。《新课程标准》有这样的规定：“培养学生广泛的阅读兴趣，扩大阅读面，增加阅读量，提倡少做题，多读书，好读书，读好书，读整本的书。鼓励学生自主选择阅读材料。”这样，要求学生在读书时把自己的心真正放到文章里去，使自己的情感流露与作者的情感表达产生强烈的共鸣。学生有了大量的阅读，并在读中静心，在静心中享受，由享受培养丰富的情感。那“柳暗花明又一村”的境况就会在学生中呈现。

鉴于此，在对学生进行作文指导时，要很好地以语文教材为依托，拆掉教材与课外书的篱笆，让学生多读书，让他们尽可能涉猎多方面的知识。

二、说写结合，调动写作欲望

欲望是人为某种需要而产生的心理向往，它是打开思维闸门的钥匙。教师要调动学生的表达欲望，就应当为学生搭建一个驰骋的舞台，坚持做到让学生畅所欲言，为学生自主自由表达提供有利条件，创设广阔的空间，让学生在“舞台”上尽情地说，自由地表达。如把讲故事和写作文结合起来，要求学生把故事按照作文要求，在老师的指导下，仔细加工，有条理地写下来。由于这些故事是学生自己讲出来的，脑子里有情节，所以写起来便得心应手，怕写作文的情绪也自然抛到了九霄云外。

在说写过程中，教师还要想办法调动学生的生活体验，激发自己的情感，由此产生说真话、写真话的冲动和激情，很好地在作文中表达自己的真实思想，避免无病，尤其能创造新形象。写作上，尽可能触动学生的心灵，尽可能留给学生想象的空间，尽可能贴近学生的生活。

三、写评结合，增强写作信心

这里说的“评”，是对学生作文的评价（也包含指导）。过去我们把指导与评价决然分开，按“教师讲作文——学生写作文——教师批改作文”的“套路”进行作文教学。这样不足之处颇多。作文教学中应把“写”与“评”结合，同时进行。做法可以是，先让学生写，写后很快评，这“评”中就有“指导”。“写”与“评”的过程体现出一个“活”字，以达到增强学生写作“自信心”之目的。

学生写什么，什么时候写，写得如何，应给他们一个自由的空间，鼓励学生大胆地写。

大学生应用文写作总结篇（9）

应用文具有很强的实用价值，它是各类文章中使用频率最高、使用人员最广的文体。作为传递信息、交流经验的重要工具，应用文在处理公私事务、传递信息、组织生产、交流交往、学科研究等方面具有极其重要的作用。应用文写作能力不仅是高职毕业生应该掌握的基本技能，而且是社会对高职学生能力的评价因素之一。但大多数高职生对应用文写作不感兴趣，怕写应用文，甚至存在畏难、厌烦心理。如何采取有效的策略克服学生的畏难心理，使应用写作教学取得实效，是广大教师必须面对的问题。

一、充当学生的心理辅导员，激发学习动机，消除畏难心理。

经调研了解，在初高中应试作文的训练下，大多数学生提到写作头就疼，由于对应用文写作缺乏认识，很多学生把应用写作课程当做中学作文课程的延续，存在厌烦、畏难心理。加上校园生活的限制，认识不到应用写作的实际价值，普遍认为作为基础课，只要及格，拿到学分就行了，关键是学好专业课，不愿为得到想要的高分而多费力气。如何解决这些问题，笔者尝试充当学生的心理辅导员，从纠正学生认识偏差入手，激发学习动机，消除畏难心理。比如在应用写作第一堂课上，进行课堂调查，让学生自主发言，请学生谈谈除了为学分而学之外，这门课程与我们平时和今后的学习、生活、工作的关系，引导学生说真心话，就势引导，纠正认识偏差。从学生生活实际、未来学习和工作需要出发，帮助学生重新认识课程，明确课程定位。让学生从内心确认，不是“要我学”而是“我要学”，激发学习动机。当然，抽象的说教很难引起学生的共鸣，可举一些实例来证明。比如，将学生写在教学楼门厅黑板上的寻物启事、招领启事拍摄下来，制成课件，引导他们分析其中的错漏之处，让学生在笑声中体会到应用文就在自己的生活中。指出应用文写作是一门综合性、实践性极强的基础能力课。公共基础课的教学学时不多，但作为实践性极强的技能课，需要反复实践训练。如果学生不重视写作实训，学习效果就收效甚微，很难真正提高应用文写作能力。让学生克服纯兴趣的学习观点，从理性上接受这门课程，用学习动机驱除畏难心态。同时鼓励学生在课外收集一些身边常见的应用文例文，利用课前几分钟上台朗读评析，让学生在搜集评析的过程中认识到应用文就是用于生活实际的文章，感受到应用文就在自己的身边，每时每刻都可能使用应用文，引导学生认识应用文写作的重要性。在平时的教学中，继续充当心理辅导员，及时化解学生的畏难心理。比如在讲计划前，让学生谈谈周末安排、健身计划等，培养做计划的熟手，平时写在心里，说在口上，而现在要做的就是把它写到纸上，借此消除畏难心理，增强学习信心。

在具体文种教学时，要通过分析写作技能和相关素养对学生未来参与竞争的重要性，来帮助学生认识应用文的实用价值，激发起对应用文写作的学习热情，使学生从根本上认识到应用文写作是自己生活、学习和工作中不可缺少的一种技能，掌握了这种技能可以使自己终身受用，从而调动起学习的积极性和主动性。比如在讲调查报告文种时，笔者根据所教铁道交通运营管理专业设计训练任务，“某某站接客电[2012]102号，关于做好2013年‘春运’客流调查的电报后，车站领导十分重视，分管副站长亲自抓，成立了由车站营销科牵头的客流调查小组，深入车站吸引区内的重点厂矿企业、大专院校，各大型旅行社等重点单位进行调查，如果你是调查组成员，你会写调查报告吗？请你写写看”。以此导入调查报告文种的学习，让学生认识到该课程对他们现在的学习及未来的生活、工作都有着深刻的影响。心理学认为：人类的学习行为是外部刺激与认知主体内部心理互相作用的结果。如果所提供的外部刺激与学习个体内部心理相吻合，就能够引起学习个体积极的态度和求知欲望。为了消除厌烦心态，增强学习主动性，在具体教学实践中，可结合教学内容适时把多媒体引入课堂，文字、图形、声音同时呈现在学生面前，使学生脑、眼、耳等多种器官接受刺激，以此激发学生的求知欲，增强学习兴趣。比如，讲求职文书时播放求职视频，引导学生掌握求职信、简历的编写技巧及应注意的问题；讲合同时，播放合同引起纠纷的视频，引起学生对合同条款明确性、完备性的高度重视。也可补充一些生动有趣的案例、故事吸引学生，培养兴趣，使教学有趣有味。比如在讲述什么是应用文时，补充“博士寻驴”的故事；讲“条据”时展示网上流行的《一个中文系学生请假条》；讲“计划”时讲述《聊斋》中商三观为报冤仇的复仇计划，《三国演义》中诸葛亮的宏伟规划，展示网络搞笑版《一封老婆写给老公的购房计划书》；讲“总结”时可让学生“大话西游”，总结唐僧师徒西天取经成功的经验等。

二、合理安排教学内容，克服畏难心理。

在高职院校的课程安排上，应用文写作一般只安排一个学期的教学时间，课时不多，但应用文内容丰富，种类繁多，涉及的内容大多是学生陌生的领域，从内容、形式、行文，都迥异于学生原有的写作习惯。如果学生在具体的各章节学习中接连接触一些平常很少接触的应用文书，如行政公文、调查报告、规章制度、合同等文种，就势必会引起学生的畏难情绪，对它们各自的写作格式及语言表达难于掌握，有的学生甚至会丧失学习兴趣，从而难以达到良好的教学效果。任何一种写作技能的获得都不是一蹴而就的，而是一个循序渐进的过程，既要让学生在心理上取得认同，又要遵循由熟悉到陌生、由易到难的原则，因此，需要合理地调整教学内容。可先选取一些浅显易懂易写的日常生活文种进行训练，使学生逐步掌握，增强写作兴趣。在应用写作概述的教学中，笔者有意识地从学生熟悉的最简单的文种入手来介绍这门课，在介绍应用文的实用性、真实性、时效性、程式性等特点时，均以启事、借条、请假条等学生最熟悉的文种为例，这样学生能听得懂、听得进，对这门课产生亲近感。选择生活中常见的、学生容易掌握的文种，让学生慢慢走进应用文写作这扇有些陌生的、令人望而生畏的门。在具体的教学内容安排上，笔者把日常生活文种作为第一个训练项目，从学生认为很容易或以为简单的应用文种入手，创设与学生生活贴近的写作情境进行写作训练，让学生进行写作，在共同评议的基础上归纳格式、内容要素和写作注意点。比如条据的写作，这是人们在日常工作学习或生活中经常用来说明某种情况或某件事情凭证的字据，它的写作格式及语言表述常常是约定俗成的，格式可以套用，只要重点训练一种，其他的写作要领就能熟练掌握。但大多数学生因对此接触甚少，仅凭想当然，所以就很容易写错。这样通过简单易写的文种入手，引导学生进行写作，在写出合格应用文的基础上，使其逐渐明白写作的基本道理，体验成功的愉悦，帮助其克服畏难心理，培养其应用文写作能力。

目前高职应用文教材的主要内容包括：行政公文、事务文书、礼仪文书、职场文书、商务文书、诉讼文书、科技文书、传播文书等多类应用文，但课时有限，教师要根据各专业的不同需求及岗位的需要，对重点内容仔细分析，从岗位的需求和学生实际需要出发，对教材内容进行改革，调整、删减、补充教材的某些章节，重组教学内容。如财经和商贸类专业的学生可适当增加经济类文书的内容，广告设计与制作专业侧重学习广告文案的写作等，使教学内容的安排符合学生目前和未来学习、生活和工作的需要。这样的内容安排能吸引学生的注意力，激发学习兴趣，从而有效消除恐惧畏难心理。

三、选例贴近生活、专业实际，激发学习热情，提升学习兴趣。

在应用写作教学中，几乎所有的文种都要结合案例分析进行。因此，案例的选择和解析至关重要。应用文的文体写作都是有惯用格式的，如果教师采用传统的教学方式，先讲文种的概念，然后讲写作格式，学生就定会因为枯燥而不喜欢学习。教师可以根据学生所学专业，结合他们的生活环境，及时地选择那些他们熟悉的、发生在身边的例子，激发他们的参与兴趣，就能消除学生的厌烦心理。例如行政公文模块中的“通知”、““意见”、“公告”等文种的写作，属于学生平时接触较少的公文文种，学生社会阅历少，对写作课本来就存有畏惧心理，且行政公文都采用惯用格式，有些离学生的生活也较远，要是直接讲述格式并用教材上的年代久远的老案例，学生必然失去兴趣。可采用发生在学生身边的本校下发的文件，从校园网页行政公文栏目中选取相关例文，比如，《关于做好2013届毕业班学生顶岗实习工作的通知》，《关于加强大学生党员发展工作提高大学生党员素质的意见》，《南京铁道职业技术学院高铁设备询价采购公告》等例文，在讲授调查报告时，可选择与学生校园生活、专业相关的例文，比如，《你是怎样看待校园文化的？——我院校园文化建设调研报告》、《大学校园消费情况调查报告》、《某某工务段发生车辆伤害事故的调查处理》、《某某站2011年“五一”客流调查汇报》、《某某站停车事故的调查》等调查案例。在事务文书“计划”、“总结”的写作训练中，教材所选的案例是《2008年建筑管理工作计划》、《天津市2008年度植树造林工作总结》，因不够贴近学生的实际需要，难以达到以例导写的效果。可补充一些时代感强、体式规范、内容贴近学生生活与专业实际的优秀范文，如《大学三年学习规划》、《电子商务专业职业生涯规划》、《2012年下学期学习计划》、《大学生个人总结》、《实结》、《学生会工作总结》等作为典型教学范例，通过案例分析，和学生一起讨论归纳出“计划”、“总结”写作的目的、结构方式、写作思路，总结写作技巧和格式，这样便会消除学生的畏难心理，提高学生的学习兴趣。同时，还要选择一些典型的“病文”供学生讨论，避免写作时“就范”，这样有助于学生下笔成文。这些病文可以选取之前所教班级的学生作品和当下所授课班级的学生作品让学生评析和修改，例如“运输管路学院男子篮球赛活动总结”、“学习部2011年工作总结”等，身边的可接触到的人和物往往更能引起学生的共鸣和认可。所以，在应用文写作教学时要根据学生的学习情况，专业特点对例文有所取舍。教师设置的任务、选用的范文、病文题材都尽量贴近学生的生活实际，贴近学校的活动实际，贴近本专业岗位的实际。这样的例文可让学生切实感受到生活需要、专业岗位需要，有助于消除厌烦、畏难心理，激发学生的学习兴趣，使他们觉得应用文写作这门课重要，学了有用，愿意去学。

四、设置训练梯度，降低学习难度，消除畏难情绪。

应用文写作能力的提高，应注意循序渐进，不要急于求成，一味拔高，这样会适得其反，徒增学生的畏难情绪，弄巧成拙，起不到应有的作用。应针对学生的实际情况，对实用文种采取分步进行的做法，先易后难，逐步提高。如对难度较大文种的写作，可不作硬性要求。例如计划的写作，因其种类不同，写法也各不相同。对一个尚未走出校门的学生，缺乏社会实践经验，对社会是陌生的，不可能写出内容复杂的大型计划。所以可以要求学生先从个人学习计划、班级活动计划等小计划入手，且把内容定在学习、工作等学生熟悉的方面，训练起来容易成文。任何技能的获得都不是一蹴而就的，而要设置循序渐进，设置训练的梯度，由易到难，增强信心。高职学生的知识迁移能力与承受挫折的心理能力都是有限的，在学生掌握了一定理论的基础上，如果马上让学生进行写作，学生往往就不知道该从何处下手，此时写作难度较大，学生不但有畏难情绪，且一旦写不好还会伤害其自信。在求职信教学中，笔者要求学生通过自主合作的方式从教材、范例中探究求职信的特点、要素和基本格式后，出示瑕疵例文，让学生修改，师生合作进一步归纳求职信的写作技巧与注意事项。先从低难度的训练项目开始，提供病文让学生对照范文和教材理论，指出文章毛病，并试着进行修改。让学生去发现别人文章中的问题并且改正，这不仅使他们进一步掌握与运用了理论，落实了教学重点，也使他们对写作建立了初步的信心。但应用写作能力的训练的目标是学生能自主写作，以解决生活中的实际问题。于是进入实训环节，根据导入材料，对应企事业单位招聘的相关岗位，让学生根据所列实现自身未来求职意向应有的求职条件和设想的竞争优势，写一封完整的求职信。学生模拟写作自荐信，教师巡视，对学生进行个别指导。学生完成习作后，教师在ppt上展示批改标准，各学习小组组内交流、互评，写出评语与修改意见，各组代表阅读组内优秀习作，全班共评，教师要对学生的习作和评议给予一定的引导与肯定。在整个单元教学中，综合运用了任务驱动、案例分析、小组合作等多种教学方法与手段展开教学活动，消除畏难心理，引导学生由易到难、循序渐进地完成学习任务，在完成任务的过程中培养学生的能力。

正确认识和探索解决学生对应用文写作的畏难心理是增强应用写作课程教学效果至关重要的问题。这不仅需要学生自身的努力，更需要教师的配合。在应用文写作教学实践中，要充当学生的心理辅导员，纠正学生认识偏差，激发学习动机，改变厌烦心态。合理安排教学内容，设置训练梯度，激发学习热情，消除畏难情绪，提高学生的应用文写作能力，不仅能增强学生的职业能力和就业竞争力，而且能为学生未来职业生涯和实现职业能力的可持续发展奠定基础。

参考文献：

[1]邵瑞珍，皮连生，吴庆麟.教育心理学[M].上海：上海教育出版社，1997.

[2]韩富军，高雅杰.应用文写作[M].北京：高等教育出版社，2009.

[3]黄建岚.怎样上好高职应用写作第一课[M].文教资料，2012，（2）.

大学生应用文写作总结篇（10）

一、精读课文

1.熟读课文。这一步重点掌握课文中的生字新词，了解课文大意。

2.交待目的。如教《桂林山水》一课，应预先向学生讲明主要学习课文中蕴含的以下几个方面的知识：①“总―分―总”的篇章结构；②排比和比喻的修辞手法；③对比状物的表达方式；④借景抒情的写作特点。

3.传授知识。教师逐步引导学生在归纳段意、总结中心思想的基础上，由学生质疑，当场讨论，教师对照课文引导释疑，使交待的教学目的所提出的一系列问题，得出较为满意的答案。

4.巩固小结。为了进一步理解和掌握课文内容，巩固对课文学习后的印象，教师除利用概括性的讲述，帮助学生系统地消化知识外，还应注重学习后的信息反馈，使不同程次的学生把学习思路引向深入。同时，还需借助条理清楚的板书，帮助学生记忆。

二、引导仿写

有一位叫席殊的青年学者，他吸收了现代教育学、心理学的最新研究成果，主张从行书入手，按其设计的一套硬笔摹写字帖，注重整篇摹写训练，只要强化训练六十个小时，便可写出一手好字。这一练字方法，其实质是充分运用了人的心理及思维的模仿特点。根据小学生模仿性强这一心理特点，采取以所学课文引路，注重仿写训练，对学生能力的培养无疑是相当必要的。

如教学《桂林山水》后，布置与所学课文性质相似的作文题目，比如“我爱家乡的山和水”“家乡山水美如画”等，让学生仿写。题目布置后，教师要结合课文作具体的指导。通过提示，学生根据自己的实际观察情况，各自写出写作提纲。在作文时，要求充分运用学习本课掌握的知识，如：“总―分―总”结构、对比的手法、排比句和比喻句的运用、课文中部分优美词句等，以使学生在写作实践中有话可说，有事可写。由于每单元编排的课文从内容到形式都大致相近，通过这种学文即写、读写同步方式的训练，既突出了单元的重点，又构成了多层次的反复。

三、自改自评