考务工作安排篇（1）

2016年财务科在公司领导的正确指导下，一丝不苟地开展工作，以高度的责任感做好公司的财务统计工作，下面是我们2016年的工作情况总结：

一、以质量贯标为契机，不断增强全员的预算管理意识。

2016年市局(公司)将我公司列为第一批质量认证达标单位，职工的质量规范意识明显增强。我们以此为契机，根据财务管理的特点以及财务管理的需要，及时出台了局(公司)《全面预算管理制度》，各科室站所分别配备了预算管理员，从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在费用控制方面，一是采取定额包干的方式，将手机、座机费、办公费、油料费定额控制，节约归已、超支自负，培养了职工的节约意识。二是采取预算审批的方式，对定额以外的费用，必须先层层审批，没有审批发生的费用，一律不予报销。在现金预算方面，为提高现金预算的准确性，在实际支付时做到，没有现金预算项目的不予支付，超预算支付标准的不予支付，从而提高了现金预算意识。在职工借款还款方面，规定了借款必须于出发后xx日内还款，并将其写入科室方针目标，确实起到了降低借款数额，减少资金占用，避免呆帐发生的积极作用。通过预算管理这一有效的管理手段，职工的规范意识进一步增强，促进了各项工作的开展。

二、以培训为动力，不断提高财会人员的业务水平。

几年来，市局(公司)一直把人员培训视为企业发展，增强企业竞争力的突破口，财务管理工作同样迫切需要素质较高的会计从业人员，因此我们根据实际工作的要求，年初就制定了基层会计人员培训计划，有步骤有目的的进行培训，2016年共举办了三期会计人员培训班，分别学习了《会计法》、《烟站财务管理核算办法》、《企业管理工作意见》、《工作质量与方针目标考核办法》。通过学习，进一步了解了公司的各项管理制度，懂得了基层烟站会计人员的工作要求，如何更好地做好基层财务工作等。提高了干好基层财务工作的主动性与积极性。

同时，我们还加强了财务科全体人员的业务培训，财务科全体成员积极参加各种形式的学习，努力提高业务水平，在市局组织的大比武中取得了较好的成绩，同时在财政局组织的财务基础工作检查中，得到好评。财务科成员更是把提高自身素质当成是能否胜任工作，能否提高财务管理水平的头等大事来做。积极进取，努力学习，2016年先后有三人次参加了全国会计中级职称考试，二人次参加了全国会计初级考试。烟站会计人员也有多人次报名参加了全国会计初级考试。局(公司)全体财务人员业务技能水平不断提高，为干好工作提供了素质保证。

三、以考核为手段，促进财务基础管理水平的提高。

随着企业管理的进一步深入，财务的管理职能逐渐增强。2016年，市局(公司)为加大责任制考核力度，保证责任制的贯彻落实，专门成立了考核组织，财务科同企管科及办公室一起积极参与考核，严格按责任制考核兑现，保证了各项工作的顺利开展。体现了责任制的严肃性与公正性。 工作中，最重要的一点就是借市局(公司)的考核体系，采取了工作质量与方针目标的考核机制，将管理的要求与重点，纳入工作质量与方针目标考核。制定了烟站会计、保管方针目标工作质量考核标准，将科室费用预算、职工借款写入方针目标。通过月份考核与工资挂钩，季度与奖金挂钩等兑现按《财务会计制度》和《会计法》的要求，全面提高财务核算质量，实事求是的体现财务经营成果，做诚信纳税单位。并顺利通过每年一次的国税、地税关于纳税情况的检查。

这就强化了财务的监督管理职能，规范了各站所经营行为，有力保证了各项工作的顺利进行。

四、积极参与企业经营管理，搞好公司财产物资的清查与盘点。

随着企业的不断发展，财务的管理职能日益显现。财务管理参与到企业管理的方方面面，从物资采购中的比价采购小组到基建的招投标，再到废旧物资的处理等等，财务科都参与其中，起到了其应有的作用。

为加强对基层站所各项财产物资的管理，迎接各级的指导于检查，通过现场清查，由物流服务中心建立了烟站、管销所的固定资产、低值易耗品登记台帐。2016年6月份，财务科全体成员利用晚上的时间，加班加点对各烟站烟用物资的扶持兑现情况进行了核查，通过核查，提高了基层会计、保管的责任心，规范了烟站的会计基础工作，有效的防止了错误的出现。这就加强了管理，确保了财产物资的帐帐、帐实相符，提高了财产物资的利用效能。

五、搞好财经秩序整顿工作，全面做好迎接审计的准备。

根据上级局(公司)关于财经秩序整顿工作的要求，结合我公司自身的实际，认真搞好自查与整顿，特别是把整顿工作视为规范企业经营行为的良机。首先，对2016年以来的卷烟购、销、存业务认真检查，并与烟厂核对一致，确保做到帐帐、帐实相符，没有发现违反规定的行为，保证了自查工作的质量。其次，对基层站所进行全面审计，加强对金曾会计人员的指导。从会计基础工作导演用物资的扶持兑现，再到烟叶收购中涉及到的财务工作，财务科人员都一一指导到位，规范了会计的基础工作，为迎审计署的检查做好了充分的准备。

六、加强资金管理，减少资金占用，提高资金利用率。

2016年初，我公司资产负债率高达，为了切实降低资产负债率，从点滴做起，控制资金占用，提高资使用效率，首先对欠款情况进行了分析，会同各业务科室积极回收货款。其次做好现金预算的预算和编报，防止资金的积压。第三、严格执行省资金结算中心的管理规定，从严控制烟站资金占用，将物资销售款及时要求上划。从而减少了资金占用，降低了财务费用，提高了企业经济效益。

七、2017年财务工作计划

为全面搞好2017年全面预算管理与财务管理工作，我们计划重点抓好以下几个方面的工作：

(一)根据上级公司下达的预算指导意见，进一步搞好预算管理工作。预算管理作为财务管理中的重要一环，与全面做好财务工作息息相关。在2017年的工作当中，要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算管理，认真做好预算的分析、分解与落实工作，使全面预算管理真正成为全员预算管理，让预算真正发挥其应有的作用。

(二)结合iso9000质量认证，当好领导的参谋，确保完成上级局(公司)下达的各项指标。2016年，公司已走上了良性发展的快车道，卷烟销售与烟叶经营质量不断提高，企业资产得到进一步净化与整合。结合市局(公司)贯彻9000质量认证体系，本着“严、深、细、实”的原则，全面强化两烟责任制的制定与落实，在千辛万苦抓增收的基础上，千方百计研究节支，力争完成各项任务指标。同时，认真研究搞好多种经营工作，围绕盘活资产，对现有闲置的网点和烟站进行对外租赁;认真清理往来帐户，大力回收货款，减少资金占用，提高企业资产负债结构，降低企业资产负债率。根据上级公司物资采购的要求，进一步健全物资比价采购制度。

三)继续开展会计从业人员的培训活动，进一步搞好烟站的基础工作，提高管理水平。企业越发展进步，财务管理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大，对财务管理的要求也越来越高。为了适应这一要求，就必须继续开展会计从业人员的培训，提高会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上，进一步加强检查督促与指导，搞好会计的基础工作，为更好的参与企业的经营管理工作打下坚实的基础。

总之，2016年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下，在各科室和基层站所的配合下，按照党委的部署和安排，认真组织落实，取得了较好的成绩。但是，2017年的任务更重，压力更大，我们财务科全体成员将变压力为动力，积极进取，开拓创新，充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用，为企业的发展壮大做出新的更大的贡献.

财务2016年工作总结及2017年工作计划安排范文（2）

在新区党委和管委会的统一领导下，公司财务部以项目建设为中心，多渠道筹措资金、推进PPP运作模式，加强内部财务管理，圆满完成了全年工作任务，现将相关情况汇报如下：

一、工作完成情况

㈠广开渠道筹措资金保证项目建设需求

随着(2014)国发43号文件出台，政府融资平台融资受到很大限制，传统的对融资平台银行贷款基本停止供给，政府债务一再缩紧，公司逐渐过渡到通过市场化手段筹措资金，离开了政府及财政支持的融资工作面临更多的困难。尽管如此，新区2016年融资工作还是取得了可喜的成绩。

2016年新增到位资金201800万元，已拨付使用资金158640万元。具体情况为：

1、发行债券xx万元,已拨付使用xx万元;

2、孙水河项目在农发行争取贷款资金到位xx万元，暂未用;

3、丰园棚改项目在国开行争取政府采购贷款到位xx万元，项目未启动，资金未用;

4、建设银行上年放贷资金xx万元已拨付使用;

5、专项基金新增到位xx万元，拨回使用xx万元。

6、争取保障房建设配套专项资金xx万元

㈡加大力度推进PPP项目建设

一是推进了新区保障房安置基地及配套道路建设项目落地，该项目是湖南省首批示范项目之一，总投资10.6亿元，项目于11月29日在市公共资源交易中心进行了正式开标，目前进入合同谈判阶段;二是派出专门力量参与孙水河项目和高铁站北片区开发项目的推进，目前已基本完成可研报告编制及前期合规性审批部分工作，已进入方案评审阶段。

在PPP项目推进中财务融资部着重在项目整体策划、投入产出经济测算、社会资本投资人采购方案、合同谈判等方面进行了重点把关，极大的维护了新区的利益。

㈢及早规划了2017年的筹资思路及完成了部分工作

2017年拟通过发行私募债及PPN的方式筹措资金，目前已完成部分工作。

一是完成了债券及PPN向政府的报批工作;二是通过比选确定了私募债发行券商和会计师事务所，并开始进场工作，策划了2016年收入及资产整合的方案;三是已启动2016年度PPN银行授信和评级工作。

㈣积极配合了政府审计工作

今年全国审计署实施的稳增长审计及书记市长离任审计在新区现场审计达二个多月时间，涉及财务融资部的工作量大，我们一是积极主动配合提供相关资料;二是做好相关的沟通解释工作。

㈤加强了财务管理和会计核算

一是今年更换了用友软件，进一步规范细化了项目核算，便于加强财务管理，同时，增加人员力量后，确定了专人对接两个片区，理顺了工作关系;二是加强了资金月度计划管理。每月25号至30号做好下月资金计划，做到量入为出。三是加强了资金成本管理。在资金筹措及资金使用上我们将资金供应和资金成本紧密结合起来，尽量争取低成本资金，尽量争取有计划打紧资金投放使用。2016年债券发行根据使用情况采取二次发行方式，节约成本近7000万元;对农发行的资金投放顶住了来自各方压力，对没有启动的项目坚决拒绝了投放要求，节约成本近1000万元;同时，对未使用的债券资金通过银行竞争比选提高了存款利率，增加了利息收入。四是配合了纪检的各项内部自查自纠工作，规范了资金支付流程及要素。

二、2017年工作思路

1、通过发行债券、PPN及其他融资方式筹措资金20亿元;

2、全力协助二个以上PPP项目落地;

考务工作安排篇（2）

考试是教学过程中必不可少的一个重要环节，是对过 去教学工作的一种检验，以及对学生整个学习过程的一种总结和信息反馈。为了保证这一环节的正常运行，正确分析教学过程中存在的问题和漏洞，及时反馈教学信息，提高或改进教学手段，监考工作就显得尤其重要。考试工作能否顺利实施，以及考试的公平性和公正性能否得到真正地体现，这些都需要通过监考工作来保证。监考的质量将直接决定选拔人才的质量和整个教育的水平。监考人员的素质高低、能力强弱、责任心大小，至关重要。同时，监考工作安排方法得当与否，不仅关系到提高工作效率，而且还影响考试工作的顺利实现。

1目前我院监考工作中存在的问题

1．1教务人员安排监考工作难度大

由于我校地理位置特殊，教师住宅 区和主校区之间相距 30多公里，监考人员监考一次耗 时至少要三小时，而监考费通常为 15元次。因此监考耗时较多，个别教师不愿主动承担监考任务，造成监考工作安排难度大、效率低。尤其遇到晚上或周米考试，安排监考人员就更加困难，往往都是人情胜于义务，致使监考工作安排成为令教务人员颇为头疼的问题之一。

1．2监考人员监考责任大、压力大

由于监考通知通常均提前于考试几天而下达，监考人员须牢记监考时间，以免忘记。但有时难免会有各种意外情况，造成监考不能按时到场，导致发生教学事故。因此，个别监考人员因担心发生教学事故，接受监考任务很被动，接到任务也很紧张，使监考工作变成一种负担。同时，因为高科技的迅速普及和应用，学生的作弊手段也越来越高明，监考压力也越来越大。因此，个别监考人员本着多一事不如少一事的原则，在接受监考任务时能推就推，能溜就溜，造成监考工作安排难度大，工作效率低。甚至有的监考人员在网上公开发表声明，“拒绝监考全国英语四、六级考试”，并用十二种观点阐明自己的观点，响应者也不少。这些都是因为监考压力太大，致使监考人员无法承受而作出的反应之一。

1．3个别监考人员工作责任心不强

个别监考人员监考责任心不强，监考只是 出于工作义务不好 推脱而勉强来完成，有一种应付心态。因此监考过程中睁一只眼闭一只眼，只求时间快点结束，对监考工作把关不严，未真正发挥监考的作用。有失监考的公平性和公正性。

2加强监考工作安排所采取的对策

2．1建立稳定的监考人员队伍

稳定的监考人员是考场管理规范化的最基本的条件，是加强考试考务管理、严肃考风考纪的关键。建立稳定的监考队伍，有利于加强考点考务工作的管理，是Ji~,N实施考试工作安排的最基本的保证。我院在做这方面工作时。优先考虑年轻教师和具有教学经验的老教师组合。老教师工作贸任心强，能坚持原则，经验丰富，可以带动中青年教师学习其优秀品质，学习有关考试制度、规定，掌握考试工作程序和特点，把好监考第一关——感情关，使中青年教师迅速成长起来。成为监考队伍的骨干，也是稳定的监考队伍的保证。

2．2采用各种对策安排监考任务

2．2．1采用下发监考通知单的办法

对于一些经常不愿接受监考任务的人员，采取下发监考通知单的方法，令其完成监考任务。如本人确有不便无法按时完成监考任务，也应亲自处理监考任务，寻找有监考资格的人员替代，并讲明监考规则和程序，将替代监考人员名单上报学院教务办备案，而不是由教务人员再去重新落实。这样不但可以避免电话通知中的直接推脱或拒绝，同时还可以防止监考人员忘记监考时间和地点，可以方便其随身携带，随时查阅。其缺点是造成纸张浪费，增加教务人员的工作强度，而且因为教师没有固定的办公地点造成下发监考任务单不及时，工作效率低。

2.2_2 自由选择监考任务

提前统计每学期总的监考任务和监考人员名单，确定每位监考人员应该承担的_监考次数，以文件形式下发考试通知，明确任务，请监考人员根据自己的时间安排和喜好 自由选择监考任务。针对个别不愿主动承担监考任务而总是寻找各种借口或理由渚如开会、出差、上课等)的人员，考试管理人员灵活处理，可提前安排多场考试，供其挑选满意、合适的监考机会。因监考次数已经确定，承担监考任务是必须完成的工作，因此大部分监考人员都能主动要求承担监考任务，教务人员工作压力明显减轻，监考安排工作效率明显有所提高。缺点就是统计每学期的考试课程和监考任务所需总人次强度太大，教务人员需要详细了解每学期有哪些考试需要安排监考人员、哪些人员该学期能够参加监考工作安排，工作量巨大，花费精力太多。

2．2．3设立流动监考人员，降低监考事故的发生

针对每学期期末统考、全国英语四、六级考试等这样比较集中又需要大量监考人员的情况，对于每场次的监考工作。教务人员在安排监考任务时一般都会有所准备，预留 3-4名流动监考人员 。填补个别监考人员因身体原因等各种突况而产生的无法及时完成监考任务的漏洞 ，减轻部分承担监考任务人员的心理压力，使监考工作更加人性化、合理化。

2．2．4鼓励任课教师考核方式多样化

对于一些理论性不是太强的科目和一些公共选修课程，鼓励其改革考核方式，减轻考试安排的压力。考核通常是为了检查学生的学习效果，多样化考核方式不仅在于检查学生的学习效果，更重要的是给学生一个学习目标，促使学生进一步明确学习目的，能够掌握重点知识和实践操作技能，提高其综合应用能力。

2．2．5提倡诚信应考

浙江工业大学之江学院推行“考试纪律提醒单”制度，倡议学生诚信应考，避免考试舞弊现象的发生，形成良好的考试氛围。这也是对学生的一种善意提醒。我校也在积极鼓励学生班级申请免监考场，倡导诚信应考，也可以减轻监考的压力和负担。

实践证明，在学校教学工作不断深人改革的过程中。如果说，实行教考分离是对提高教学质量的有力促进的话，那么，抓好监考工作则是对学习风气和学习态度的正确引导。

考试无小事。我们应当在实践中不断总结经验，纠正不足，使考试的管理工作更加科学化、规范化，使监考工作更加人性化、合理化。

参考文献

[l]包红梅成人招生考试考场规范化管理的探索[J]内蒙古电大学刊，2005(2)：67～ 68．

考务工作安排篇（3）

课程考试是高等教育教学过程中的一个重要环节，是评价教学得失和教学工作信息反馈的一种手段，也是稳定教学秩序、保证教学质量的重要途径之一。故如何搞好高校课程考试管理，使之科学化、规范化、合理化，是高校教学管理工作的一项重要内容。

考试自始至终贯穿于整个高校教学。在新形势下，对于具有安全保密性质的高校考试，考务管理者要科学管理、严格要求，强化服务意识、时效意识，做好考前的各项准备工作，考风考纪教育，考试期间各种情况的处理以及科学的补（缓）考安排等。

强化服务意识和时效意识：

考务工作是一项繁琐、劳累的工作，并且看不到具体、直接的成果，这就要求考务工作人员树立任劳任怨、勤恳工作的奉献精神，在日常工作中注意收集教学、考生、考场、设备等诸多和考试相关的信息，只有这样，才能使考试的组织和管理更加有效、合理。同时，考务工作人员必须强化时效意识，增强超前观念，加快工作节奏，提高办事效率，常规工作早安排，重要任务早计划。

严密的考前准备工作：

考试安排，是考试管理的重点，而考前工作的准备则是整个考试安排的重中之重。考前准备工作重要而繁杂，其中包括确定考试时间和考试科目、设置考场、编排考号、安排监考、巡视考场等，内容十分繁琐且工作量大，环环相扣中，要求考务人员有条不紊的做好考前各项准备工作。

安排考试时间及考场：考务管理的人性化更多地体现在教育和谐中，在具体安排考试环节中，应充分注意一些问题，如每学年第一学期大四的课程尽量安排在考研结束之后;同一年级课程考试时间安排不宜过密;实行科学的座次编排等。一般高校每学期20周，14周前结束的课程，安排在结课2周后考试（考试周前）。出于对学生管理的考虑，每个学生至少有一门课程要在考试周进行。考务人员应详细研究每学期各年级各专业培养计划，整理编排各专业的期末考试课程，保证考试周每专业考试科目间隔至少一天，目的是让学生有更多的时间和精力复习，有利于学生对知识的巩固与提高。

发放考试通知：基于学分制下的考试安排，以选课数据为基础，以优排范围不冲突为原则，提前一个月下发考试日程表至各学院。任何一个学生，随时随地都能通过互联网查询自己相关的考试信息，使考试信息进入了一个没有中间环节的一级管理模式。科学地发放考试通知，使学生有充足的时间复习及安排其它事情，缓解试卷印刷的压力，避免错误。

安排监考及巡考：根据考试人数、开课院系、学生所在院系等因素，合理安排监考人数及监考教师所在院系。考生人数在40以内的安排2人，在此基础上每增加25人，增加一名监考教师，这样能保证遇到特殊问题时能快速解决。考试周期间，每个教学楼安排2-3名巡考教师，对考场组织管理、学生参加考试的情况、监考人员的司职情况以及一系列考务工作进行了全面考查、评价总结，对不足和欠缺的地方及时进行纠正，为今后提高考务管理工作质量提出改进的方向。

严格的考试过程管理工作：

科学合理的考前准备是保证考试顺利进行的前提，考试过程的严格监管是提高考务管理的关键。在考试的实施过程中，应注意以下几个方面：

考前诚信活动教育：期末考试前，利用学校大屏幕及教学楼醒目之处张贴有关考试的标语和条幅，宣传考试的目的及意义。各学院教学院长召开考前学生班会，学习考试违纪条例，在思想上制止学生考试作弊。

考前宣读考场规则：监考教师提前到达考场，安排座次、宣读考场规则，严格考试纪律，造成严肃的考场氛围。同时清理考场座位，为学生提供秩序井然的考场环境。

考前检查证件：考前一定要检查学生证件，无证件者坚决不得参加考试，从根本上遏制考试替考现象的发生。

考中严格监考：整个考试过程中，监考对于加强考风考纪，实现诚信考试，建立良好教风学风起到关键作用。期末考试前，召开考务管理工作会议，重申监考教师的职责和考场纪律要求，使考务工作人员在思想上提高认识，在纪律上提高警惕，，在业务上提高水平。要求监考教师按时到位，集中精力，认真履行职责。

严肃考试纪律：在精细管理、严肃纪律的前提下，考生还有作弊行为发生，决不手软，严格执行考场纪律，视情节轻重给予不同程度的处分。

考中突况的处理：在考试顺利开始之后到整个考试结束，在这一段时间当中，作为考务工作者也不能松懈下来，处理各种突发事情也是对考务工作者的极大考验。如试卷印刷（缺页、不清）、试题问题、考场问题（设备）、学生方面（身体不适）、监考教师方面（不能及时到位）等，这些突发状况都需要保持联系方式的畅通，及时妥善处理。

严格补（缓）考制度：

补（缓）考如同正常考试一样，是一项严肃而认真的工作。如果组织不严格，考场纪律松懈，必然会给某些同学产生补（缓）考容易过关的错误想法。所以将补考时间相对集中在开学第一周内进行，不同课程安排同一考场补考，提前三周公布考试信息等，从管理上保证学生有充足的时间复习，遏制考试作弊现象的发生。同时安排教务处中层领导监考或巡考，所有考场全部配备屏蔽器，关闭校园网等，保证补考与期末考试工作内容统一、工作标准统一、工作程序统一，使补考同样公平、公正、规范，发挥其应有的作用。另外，应该严格加强对学生缓考的审批制度。

[参考文献]

[1]张春霓《新形势下高校考务管理工作探析》

考务工作安排篇（4）

1、加强对监考教师的培训和选派。各单位要对参加监考工作的全体教师进行培训，学习学校考试工作有关文件，熟悉考试流程、考场规则和监考人员守则，严格按照规定组织考试和监考。

2、加强对学生考风考纪的教育。各学院要对全体学生开展考风考纪教育，增强学生遵守考场纪律的自觉性。

3、加强对考场纪律的监督和巡查。学校将安排各学院、教学相关部门、教务处人员对全校考场进行纪律巡查。各学院领导和辅导员要对考试周本单位学生考试进行巡查，具体工作由各学院自行安排。

二、考试周考务安排

2、考试场次设置： 第一场 9:00-11:00 第二场13:30-15:30.

3、考试周最后一科考试时间及科目：

考试课程： 各专业安排一门专业课

考试课程： 15级大学外语

考试课程： 各专业安排一门专业课

4、考试周考场教室安排：二区，使用2A13教学楼；一区，使用1A18楼、1A01楼、1C01楼、1C06楼。

5、公共课考试时间安排：

6、公共体育课、马克思主义学院承担课程：考试不占用期末考试周时间，具体考试时间、方式由教学承担单位自行安排。

三、考试成绩报送及归档

1、成绩录入。要求在课程考试结束后三天内录入教务网络管理系统。

3、不按时提交成绩的课程，将于下学期开学后全校通报。

四、补考安排

2016年春季学期补考时间为3月1日（星期二）至3月5日（星期六），请各教学承担单位做好考试相关准备工作。

五、注意事项

1、各单位要高度重视期末考试工作，规范考试流程，严守考核制度，确保考试工作顺利进行。

2、监考教师要认真履行职责，监考不到或迟到，将依据《xx大学教学责任事故认定及处理办法》进行处理。

3、已批阅试卷的分数除统分错误外严禁擅自修改或调整，否则按教学事故追究责任。

4、课程排考要求：所有课程均由教学承担单位使用"教务网络管理系统"进行排考，各项考务酬金计算将以此为依据。软件排考截止时间为考试周的前十天。无法在系统中录入监考的课程，监考安排必须在考试前报考务科备案，否则监考工作量不予认定。

5、考查课原则上安排在该课程的最后一节进行，可采用随堂考和统一安排两种方式。考试课必须采取统一安排的方式进行，不得提前或拖后进行。

6、课程代码相同、多个教师分班上课的考查课程，要求统一命题，统一安排考试或安排随堂考试，不可分批次命题、考试。

7、考场人数限定：随堂考试安排在学生上课的教室，考查课按教室容量的40%排考，考试课按教室容量的30%排考，期初补考按教室容量的20%排考。

8、试卷袋领取：主监考、第一副监考同时领取、送回试题袋和考务袋，领取及送回地点：教学承担单位教科办。

9、课程考核不及格率超过30%的（按课程统计）的课程，必须呈书面报告，经主管教学领导签字后报教务处审批，不允许直接将成绩录入软件。

10、学生必须持学生卡参加考试，因丢失学生卡不能及时办理者，应由学院教科办出具贴有学生本人近期照片并加盖骑缝章及经办人签字的证明，否则因无法证明其身份将禁止其参加考试，该门考试科目成绩按‘零分’记。

11、缓考、禁考学生由学生所在学院教科办负责审批及数据录入，并将名单报教务处考务科备案。

12、任课教师在排考前一定要认真核准上课班级学生名单，有问题及时与教科办或教务处联系解决。上课班级名册中没有的学生，需要排考前在软件中做"分课程、上课班级确定上课学生"的操作。‘考场学生名册’中没有姓名的学生不允许发试卷、不允许参加考试，因未选课不能参加考试的学生，其成绩按缺考记载。

13、考试安排确定并上网公布后，各教学承担单位必须打印监考安排表进行张贴，并通过微信、短信、QQ群等方式向监考教师发送监考通知，明确监考任务。确因故不能履行监考职责的教师应提交书面申请，并经所在学院教学院长同意批准后报教务处备案，同时安排相同学科的教师代为监考。公共课和多个学院学生合上的课程，有考生的学院有责任安排监考教师。

14、成绩加分：加分课程仅限于竞赛学期开设的课程，其它学期的课程无效。

每月一赛、十项体育竞赛。由任课教师按《xx大学学生竞赛课程加分（免试）申请表》加分。"申请表"由任课教师检查审批流程，填写原始成绩、加分后总成绩，签字后交学院教科办存档。

考务工作安排篇（5）

o引言

考试管理是高校各项管理工作的重中之重，严格的考试管理体系可以帮助各高校客观正确的衡量教学水平、加强学风建设和提高教学管理效率但是，考试管理工作有其自身的复杂性，因为每个班级每学期都有八、九门左右的科目需要安排考试，因此，科学高效地安排监考人员是考试管理工作的核心．而现今，安排教师监考时仍采用人工处理的方法，不得不查询大量的表单和数据，使考试管理工作变得更加复杂而低效．为适应高校监考实际要求，更好地进行管理工作，本文采用b／s模式建成了一个完整统一、技术先进、高效稳定的教务监考管理系统，该系统集教务工作自动化和信息化为一体，可为教务工作有关部门提供优质、高效的业务管理和事务处理，实现了统一的信息浏览、考试信息管理及安排，安排监考教师并对监考情况统计等功能．

1高校监考管理系统的总体设计

排监考需要考虑考试教室、班级、课程和监考老师、时问等诸多因素，尤其困难的是，要兼顾各类因素，以保证不会出现时间、班级等排重的情况．经过反复实践，确定分步骤完成排监考任务，这样既可避免考虑因素太多，顾此失彼，又可使程序设计模块化，增强程序的可扩展性和可重用性．主要的排监考步骤是，先按时问排出每个时间片(半天为一个时间片)所排的课程，这当中要求同一时间片不能有同一教室，同一班级，还要尽可能地用尽教室；然后再在每个时间片中排监考老师．对于有特殊排监考要求的，可建单独的程序模块专门处理．为了便于学生及教师进行操作，本系统采用b／s模式开发．该系统将各种用户分成四种角色即学生、教师、教务管理人员和系统管理员，其功能分别描述如下：

(1)学生角色：只能查看本学期课程考试安排的时间、地点及违纪信息．

(2)教师角色：提交课程结课信息后，可预约考试时间，或提出特殊安排监考要求，教务办审核无误后，为该教师分配考试安排，同时教师可查看本学期所有课程监考人员．

(3)专业教务管理员角色：专业教务管理员可以由各院的教务主任或教务秘书担任，其权限有：查看本院本学期所有教师的课程安排，在教师人数充足的前提下，根据教师预约的考试时间或特殊要求，查看该时间学生是否空闲，且能否找到该时间无课的教师和教室，若能，则根据教室容纳的考试人数为该课程分配监考教师．若教师人数不充足，则教务管理员有权拒绝教师请求，并为其分配其他考试时间．同时，教务管理员有添加教师及学生考试违纪情况和打印监考安排的报表功能．

(4)系统管理员：系统管理员可以由教务处管理员担任，其主要功能是负责对院系信息管理，及对其他角色用户的权限授予、编辑与修改．本系统涉及班级、课程、教师等多类实体，系统的e—r图如图1所示，其中既有一对一关系，也有一对多关系和多对多关系．

2教务监考管理系统的功能结构

该系统主要功能模块包括：基础信息维护、功能设置、数据库管理、报表统计等模块，该系统各模块细化后，其组织结构如图2所示

3教务监考管理系统的数据流程

数据流图(dfd)是一种图形化技术，描绘信息流和数据从输入到输出过程的变换．在数据流图中没有任何具体的物理元素，而是描绘信息在软件中流动和被处理的情况．设计数据流图时只需考虑系统必须完成的基本逻辑功能，完全不需考虑怎样具体地实现这些功能，因此，数据流图是今后进行软件设计的很好的出发点．

第1步：从教师基本信息表、课程基本信息表、班级基本信息表中分别提取出任课教师的姓名和编号、课程编号和名称、班级编号和名称及学期；

第2步：对某班、某学期的课程进行设置，包括上课科目，任课教师，每周上课时间，开课学期等，存储到“班级课程安排表”中；

第3步：对该班当前学期已结课程进行考试安排，将考试时间，地点，监考教师等信息存储到“考试计划表”里；

第4步：考试结束，将监考情况(包括监考教师及学生违纪情况)存储到“监考情况记录表”里，图4是教务监考管理系统的数据流程．

4教务监考管理系统的实现

1．开发环境

该系统前端采用asp．net编程语言，后台采用sqlserver20o0数据库，软件环境要求：windowsxp；硬件配置要求：具有奔腾处理器的微机，vga及其兼容的显示器，256m以上的ram存储器．

2．编程技术

利用结构化编程技术，尽量细化排监考工作，以使每项工作模块化，从而可任意组合，为实现各种排监考打下基础；利用面向对象编程技术，能产生高效提供信息的数据库，并使其易于维护；使用控件可增强应用的界面，提高系统可用性．

5总结

在各校教务工作中，排课程、排监考是最困难的程序设计工作，这是因为各个学校的师资、教室等资源的配置不同，更重要的是各学校人为设置了许多条条框框，这样就造成了无法设计一个放之四海而皆通用的程序，本文设计的排监考程序，虽力求完善，但也很难做到百分之百通用．所以，要建立真正通用的排监考系统，一方面可在排课算法及程序设计开发工具上继续下工夫研究。wWW.133229.coM另一方面，也应重视考试制度的规范化，这仍是一个值得继续重视并加以研究的问题．

参考文献：

考务工作安排篇（6）

o 引  言

考试管理是高校各项管理工作的重中之重，严格的考试管理体系可以帮助各高校客观正确的衡量教学水平、加强学风建设和提高教学管理效率但是，考试管理工作有其 自身的复杂性，因为每个班级每学期都有八、九门左右的科目需要安排考试，因此，科学高效地安排监考人员是考试管理工作的核心．而现今，安排教师监考时仍采用人工处理的方法 ，不得不查询大量的表单和数据，使考试管理工作变得更加复杂而低效．为适应高校监考实际要求，更好地进行管理工作，本文采用 b／s模式建成了一个完整统一、技术先进、高效稳定的教务监考管理系统，该系统集教务工作自动化和信息化为一体，可为教务工作有关部门提供优质、高效的业务管理和事务处理，实现了统一的信息浏览、考试信息管理及安排，安排监考教师并对监考情况统计等功能． 

1 高校监考管理系统的总体设计

排监考需要考虑考试教室、班级、课程和监考老师、时问等诸多因素，尤其困难的是，要兼顾各类因素，以保证不会出现时间、班级等排重的情况．经过反复实践，确定分步骤完成排监考任务，这样既可避免考虑因素太多，顾此失彼，又可使程序设计模块化，增强程序的可扩展性和可重用性．主要的排监考步骤是，先按时问排出每个时间片(半天为一个时间片)所排的课程，这当中要求同一时间片不能有同一教室，同一班级，还要尽可能地用尽教室；然后再在每个时间片中排监考老师．对于有特殊排监考要求的，可建单独的程序模块专门处理．为了便于学生及教师进行操作，本系统采用b／s模式开发．该系统将各种用户分成四种角色即学生、教师、教务管理人员和系统管理员，其功能分别描述如下： 

(1)学生角色：只能查看本学期课程考试安排的时间、地点及违纪信息． 

(2)教师角色：提交课程结课信息后，可预约考试时间，或提出特殊安排监考要求，教务办审核无误后，为该教师分配考试安排，同时教师可查看本学期所有课程监考人员． 

(3)专业教务管理员角色：专业教务管理员可以由各院的教务主任或教务秘书担任，其权限有：查看本院本学期所有教师的课程安排，在教师人数充足的前提下，根据教师预约的考试时间或特殊要求，查看该时间学生是否空闲，且能否找到该时间无课的教师和教室，若能，则根据教室容纳的考试人数为该课程分配监考教师．若教师人数不充足，则教务管理员有权拒绝教师请求，并为其分配其他考试时间．同时，教务管理员有添加教师及学生考试违纪情况和打印监考安排的报表功能． 

(4)系统管理员：系统管理员可以由教务处管理员担任，其主要功能是负责对院系信息管理，及对其他角色用户的权限授予、编辑与修改．本系统涉及班级、课程、教师等多类实体，系统的 e—r图如图 1所示，其中既有一对一关系，也有一对多关系和多对多关系．

2 教务监考管理系统的功能结构 

该系统主要功能模块包括：基础信息维护、功能设置、数据库管理、报表统计等模块，该系统各模块细化后，其组织结构如图2所示

3 教务监考管理系统的数据流程 

数据流图(dfd)是一种图形化技术，描绘信息流和数据从输入到输出过程的变换．在数据流图中没有任何具体的物理元素，而是描绘信息在软件中流动和被处理的情况．设计数据流图时只需考虑系统必须完成的基本逻辑功能，完全不需考虑怎样具体地实现这些功能，因此，数据流图是今后进行软件设计的很好的出发点． 

第 1步：从教师基本信息表、课程基本信息表、班级基本信息表中分别提取出任课教师的姓名和编号、课程编号和名称 、班级编号和名称及学期； 

第 2步：对某班、某学期的课程进行设置，包括上课科目，任课教师，每周上课时间，开课学期等，存储到“班级课程安排表”中； 

第 3步：对该班当前学期已结课程进行考试安排，将考试时间，地点，监考教师等信息存储到“考试计划表”里； 

第4步：考试结束，将监考情况(包括监考教师及学生违纪情况)存储到“监考情况记录表”里，图4是教务监考管理系统的数据流程．

4 教务监考管理系统的实现 

1．开发环境 

该系统前端采用 asp．net编程语言，后台采用sql server 20o0数据库，软件环境要求：windowsxp；硬件配置要求：具有奔腾处理器的微机，vga及其兼容的显示器，256m以上的 ram存储器． 

2．编程技术 

利用结构化编程技术，尽量细化排监考工作，以使每项工作模块化，从而可任意组合，为实现各种排监考打下基础；利用面向对象编程技术，能产生高效提供信息的数据库，并使其易于维护；使用控件可增强应用的界面，提高系统可用性． 

5 总  结 

在各校教务工作中，排课程、排监考是最困难的程序设计工作，这是因为各个学校的师资、教室等资源的配置不同，更重要的是各学校人为设置了许多条条框框，这样就造成了无法设计一个放之四海而皆通用的程序，本文设计的排监考程序，虽力求完善，但也很难做到百分之百通用．所以，要建立真正通用的排监考系统，一方面可在排课算法及程序设计开发工具上继续下工夫研究。另一方面，也应重视考试制度的规范化，这仍是一个值得继续重视并加以研究的问题． 

参考文献： 

考务工作安排篇（7）

高考时间：2012年6月7日至6月9日

二、组织领导：

为了切实抓好各项保卫工作的落实，组织协调各警种和保卫力量，县局决定成立安全保卫领导小组：

组 长：

副组长：

成 员：

三、工作分工及力量安排

（一）高考

今年我县高考考点设在磐中，考生集中入住城区8家宾馆。各保卫力量分工及任务为：

1、考点秩序维护组

组长：

成员：

任务：

（2） 负责磐中考点的治安保卫工作，每天安排一名民警负责考点至保密室之间试卷的押运工作，（押运试卷的民警于每天上午7：30，下午1：30到达保密室接送试卷），其他民警在考试开始前提早一小时到岗。

（3）从6月3日下午考试试卷到磐后，县武警中队要安排一名武警进驻试卷保密室，直至考试结束送回试卷（6月3日至11日）。

2、驻地保卫组

组长：

成员：安文所民警6人。

任务：6月5日前，完成对花台山宾馆、江滨大酒店、磐城饭店、伟业宾馆、和平饭店、假日宾馆、亦美宾馆、五指山宾馆等8家宾馆的专项安全检查；高考期间江滨大酒店、伟业宾馆、花台山宾馆、和平饭店、假日宾馆等5家宾馆要安排民警驻地保卫，组织宾馆内部保卫人员做好保卫工作，其它住宿点由教育部门安排保卫人员值班，安文派出所要安排足够警力应急，确保考生的人身、财产安全。

3、交通秩序维护组

组长：

成员：交警民警6人

任务：加强高考期间城区道路秩序管理，确保道路安全畅通。考试期间安排4名民警在进出路口执勤，疏导交通；要设立禁鸣标志，提醒来往车辆禁鸣喇叭，保持考试环境安静。配合交通部门做好考生接送车辆的交通秩序维护。

4、网络环境治理组

组长：

成员：网监大队民警

任务：做好对网络不良（有害）信息的监控，及时删除、封堵互联网上兜售试题、答案等涉嫌泄密或诈骗的信息，一旦发现或接触，要立即查处；各相关业务部门要配合做好打击盗窃、传播、出售试卷案件以及考前以出卖试题为名进行诈骗等违法犯罪行为。

5、后勤保障组

组长：

成员：后勤科民警职工

任务：安排接送试卷的警车一辆，安排考试期间试卷押运和保卫工作的警车两辆。

（二）中考

今年我县中考共设11个考点，各个派出所辖区均设有考点，县局要求：

1、各派出所负责所在辖区各中考考点的保卫工作，要提前与考点做好联系，根据实际情况制定保卫方案；考试前做好每个考点的安全检查；考试期间安排民警到考点保卫，维护好我县中考点及其周边治安秩序。

2、交警大队要安排足够数量的民警，做好城区考点周围的交通秩序维护。考试期间要在南苑初中路段设立禁鸣标志，安文镇中校门口路段禁止机动车通行，确保考场周围环境安静。

3、治安大队要加强安保工作的指导检查。

四、工作要求

1、统一思想、提高认识。

各参战单位要充分认识做好考试安保工作的重要性，切实增强政治责任感和工作紧迫感，全力做好保卫工作，为广大考生创造良好的考试环境。

2、明确责任、加强协作。

考务工作安排篇（8）

高考时间：2012年6月7日至6月9日

二、组织领导：

为了切实抓好各项保卫工作的落实，组织协调各警种和保卫力量，县局决定成立安全保卫领导小组：

组 长：

副组长：

成 员：

三、工作分工及力量安排

（一）高考

今年我县高考考点设在磐中，考生集中入住城区8家宾馆。各保卫力量分工及任务为：

1、考点秩序维护组

组长：

成员：

任务：

（2） 负责磐中考点的治安保卫工作，每天安排一名民警负责考点至保密室之间试卷的押运工作，（押运试卷的民警于每天上午7：30，下午1：30到达保密室接送试卷），其他民警在考试开始前提早一小时到岗。

（3）从6月3日下午考试试卷到磐后，县武警中队要安排一名武警进驻试卷保密室，直至考试结束送回试卷（6月3日至11日）。

2、驻地保卫组

组长：

成员：安文所民警6人。

任务：6月5日前，完成对花台山宾馆、江滨大酒店、磐城饭店、伟业宾馆、和平饭店、假日宾馆、亦美宾馆、五指山宾馆等8家宾馆的专项安全检查；高考期间江滨大酒店、伟业宾馆、花台山宾馆、和平饭店、假日宾馆等5家宾馆要安排民警驻地保卫，组织宾馆内部保卫人员做好保卫工作，其它住宿点由教育部门安排保卫人员值班，安文派出所要安排足够警力应急，确保考生的人身、财产安全。

3、交通秩序维护组

组长：

成员：交警民警6人

任务：加强高考期间城区道路秩序管理，确保道路安全畅通。考试期间安排4名民警在进出路口执勤，疏导交通；要设立禁鸣标志，提醒来往车辆禁鸣喇叭，保持考试环境安静。配合交通部门做好考生接送车辆的交通秩序维护。

4、网络环境治理组

组长：

成员：网监大队民警

任务：做好对网络不良（有害）信息的监控，及时删除、封堵互联网上兜售试题、答案等涉嫌泄密或诈骗的信息，一旦发现或接触，要立即查处；各相关业务部门要配合做好打击盗窃、传播、出售试卷案件以及考前以出卖试题为名进行诈骗等违法犯罪行为。

5、后勤保障组

组长：

成员：后勤科民警职工

任务：安排接送试卷的警车一辆，安排考试期间试卷押运和保卫工作的警车两辆。

（二）中考

今年我县中考共设11个考点，各个派出所辖区均设有考点，县局要求：

1、各派出所负责所在辖区各中考考点的保卫工作，要提前与考点做好联系，根据实际情况制定保卫方案；考试前做好每个考点的安全检查；考试期间安排民警到考点保卫，维护好我县中考点及其周边治安秩序。

2、交警大队要安排足够数量的民警，做好城区考点周围的交通秩序维护。考试期间要在南苑初中路段设立禁鸣标志，安文镇中校门口路段禁止机动车通行，确保考场周围环境安静。

3、治安大队要加强安保工作的指导检查。

四、工作要求

1、统一思想、提高认识。

各参战单位要充分认识做好考试安保工作的重要性，切实增强政治责任感和工作紧迫感，全力做好保卫工作，为广大考生创造良好的考试环境。

2、明确责任、加强协作。

考务工作安排篇（9）

中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)17-31228-03

The Design and Realization of University Examination Arrangement System

ZHANG Dan1, XIONG Zheng-shi2, CHEN Wen-sheng1

(1.Nanchang Hangkong University, Nanchang 330063, China; 2.NanJing Automatic Research Institute, Nanjing 210061, China)

Abstract:Examination arrangement plays a very important role of university educational administration system. With the expansion of the university scale, the number of student is increasing. Examination arrangement has become more and more complicated. Using the computer techniques in examination arrangement can solve the problem, which the process of arrangement cost so much time and energy. It will greatly simplify the work and improve the efficiency. This thesis introduces that how to design the university examination arrangement system by Visual Basic6.0 and SQL Server2000. It describes the requirement analysis and the course of design and realization. The system analyzes the current situation and the process of examination, so it is rational and pragmatic.

Key words:examination arrangement system; automatic arrangement; matching algorithms

1 引言

高校教务管理水平的高低反映了高校管理水平，教务管理工作越来越追求效率与质量。传统的教务管理模式不能满足益发复杂的教务管理工作，安排考试就是其中之一，高校每学期将组织期末考试、补考、四六级考试等，如何最快、最合理安排考试，直接决定了教务工作的效率。自动排考系统的应用将推进教务管理信息化进程。

2 需求分析

自动排考的设计在实际运用中应遵循以下几点原则：

(1)考试班级或考生不冲突。例如期末考试以班级为对象，补考以学生为对象。保证在同一考次（即同一考试时段）操作对象不冲突；

(2)考次的总量最少。即考试课程最多的班级或是学生的课程总门数为总的考次数量；

(3)在满足考次总量最少的基础上，每个考次的课程数量分布均匀。即不会出现某一考次仅有几门课程，某一考次课程又特别多的现象；

(4) 考试课程可方便调整。即排好考试初稿后，部分课程因各种原因要调整，可显示出不冲突的考次，方便地调整考次；

(5)在操作界面上方便地添加和删除班级或学生。在实际应用中，经常会因为各种原因要调整操作对象，要求在系统中做出相应调整；

(6)考试时间由教务管理者自由安排。系统自动排好考次后，某些课程诸如文科类课程，多是文字类答卷，批阅时间较长，须安排在前面先考完。某些课程涉及班级数或学生较多也应安排在前面。或其他特殊情况，教务管理者只需对这些课程所在的考次进行设置即可；

(7)考试地点安排。考场是教学资源，充分合理利用是关键。先设定考场可容纳的人数，待考次确定好后，系统可根据各考次的各课程人数及考场的容纳人数安排考场；

(8)自动生成考试安排表。考试的考次、时间和地点安排妥当后，系统能自动生成考试安排表。以供教师和学生查阅。

3 系统设计

3.1 选择开发工具

Visual Basic简称VB，是Microsoft Windows日渐成熟的产物。它是一种简单明了、功能强大的编程工具，它综合运用BASIC语言和新的可视化设计工具，将Windows所具有的优良性能和图形工作环境结合起来，又提供了编程的简易性和高效性，可用来开发Windows环境下的各类应用程序。Visual Basic具有几个特点：(1)可视化程序设计；(2)面向对象程序设计；(3)强大的数据库编程能力。

VB可通过直接访问或者建立连接的方式使用并操作关系型数据库，如SQL Server、Oracle等。使用结构化查询语言SQL，访问并操纵远程服务器上的关系型数据库，运用应用程序向导，迅速创建标准的数据库应用程序。

正是因为以上VB所具有的特性，所以选择VB作为本系统的开发工具，使用它能迅速的生成程序使用的人机界面，能方便的查询分析SQL Server 2000中的原始数据。

SQL Server 2000是微软公司开发的一个关系数据库管理系统。以Transact_SQL作为它的数据库查询和编程语言。SQL Server 2000具有以下特点：

(1)SQL Server 2000 是一个功能完备的数据库管理系统。它包括支持开发的引擎、标准的SQL语言、扩展的特性(如复制、OLAP、分析)、存储过程、触发器等。

(2)SQL Server 2000 有着良好的兼容性，它能方便的与其它数据库如Visual FoxPro、Excel、Access、Oracle等进行数据交互，能方便的为其它应用程序提供接口。例如：可方便的将学生考试数据从其它教务管理系统中导入或导出。

3.2 关键技术

算法分析传统排考方法一般为将考生数据按考试课程进行排列，根据同一考试时段，考试对象不冲突的原则，依次将考试课程与已排考次进行匹配，若匹配成功（即该考试课程中无学生在该考次考试）则将该考试课程加入该考次，若匹配失败（即该考试课程中有学生在该考次中考试）则继续与下一考次进行匹配，若与所有已排考次均匹配失败，则将为该考试课程增加一个新的考次，依此类推，直到所有的考试课程全部安排完毕。

传统排考方法中主要依靠直接对数据库进行查询操作来匹配考次，不仅费时费力，而且容易出错，而使用计算机实现自动排考，则在提高排考效率的同时，也杜绝了人为操作数据库出错的可能。

现根据系统需求进行分析，程序算法N-S流程图如图1所示：

图1 程序算法N-S流程图

匹配算法的实现由于系统采用了SQL Server 2000存储考生数据，故可对考生数据表和排考安排表进行内联查询来确认当前需要排考的课程中是否有学生在当前要安排的考次中，从而达到检查是否匹配的目的。具体实现如下：

原始数据表为：

考生数据表，包含字段（考生学号、考生姓名、考生班号、考试课程名、……）

根据考生数据表生成考试安排表，结构如下：

考试安排表，包含字段（考试课程名、考次、考试人数、考试时间、考试地点、……）

实现步骤为：

(1)建立考试安排表

客户端执行以下SQL语句：

Create Table [考试安排表] ([考试课程名] [Varchar] (34) Not Null,[考次] [Varchar] (2) Null,[考试人数] [Int] Null,[考试时间] [DateTime] Null,[考试地点] [Varchar] (34) Null)

VB中可使用ADO的连接对象执行SQL语句，关键语句如下：

‘定义conn为ADO连接对象

Public conn As ADODB.Connection

‘为ADO连接对象设置连接字符串

conn. ConnectionString =

"PROVIDER=SQLOLEDB;DATA SOURCE=127.0.0.1;UID=sa;PWD=;DATABASE=Exam”

‘打开连接

conn.Open

‘定义需要执行的SQL语句

strSQL = “Create Table [考试安排表] ([考试课程名] [Varchar] (34) Not Null,[考次] [Varchar] (2) Null,

[考试人数] [Int] Null,[考试时间] [DateTime] Null,[考试地点] [Varchar] (34) Null)”

‘使用ADO连接对象conn执行SQL语句

conn.Execute strSQL

上述语句执行后可在数据库中创建考试安排表。

(2)将考生数据表中的考次全部更新为’NN’，’NN’表示未排考次。

strSQL = "Update 考试安排表 Set 考次 = 'NN' "

conn.Execute strSQL

(3)按考试课程名为考试安排表添加记录

strSQL = "Insert Into 考试安排表 (考试课程名,考次,人数) Select 考试课程名,考次='NN',Count

(考生学号) As 考试人数 From 考生数据表 Group By 考试课程名 Order By 考试课程名"

Conn.Execute strSQL

(4)遍历考试安排表，查寻当前考试课程与当前考次是否存在考生冲突。可执行一个内联查询，根据记录集条数是否为0来判断两者是否冲突。关键代码如下：

‘定义ADO记录集

Dim rs As New ADODB.Recordset

‘定义查询SQL语句

strSQL = "Select 考生数据表.考生学号,Count(考生数据表.考生学号) From 考试安排表 Inner Join 考生数据表 On 考试安排表.考试课程名 = 考生数据表.考试课程名 Where考试安排表.考试课程名 = '当前的考试课程名' Or考试安排表.考次 = '当前遍历到的考次' Group By 考生数据表.考生学号 Having Count(考生数据表.考生学号) > 1"

‘执行查询，将结果集保存在rs中

rs.Open strSQL

‘判断是否有冲突（执行查询返回的结果集记录条数大于0，则有冲突，等于0，则没有冲突）

IF rs.RecordCount = 0 Then

……

4 系统实现

4.1 自动排考子过程的实现

根据上述分析，实现自动排考的子过程，以下为关键代码：

Dim Conn_PK As ADODB.Connection

Dim RS_GBKC As New ADODB.Recordset

Dim RS_Temp As New ADODB.Recordset

Set Conn_PK = New ADODB.Connection

With Conn_PK

.ConnectionString = "PROVIDER=SQLOLEDB;DATA SOURCE=127.0.0.1;UID=sa; PWD=;

DATABASE=ExamData”

.Open

End With

If RS_GBKC.State = adStateOpen Then RS_GBKC.Close

RS_GBKC.CursorLocation = adUseClient

RS_GBKC.Open "Select * From 考试安排表 Order By 考试课程名", Conn_PK, adOpenStatic, adLockBatchOptimistic

RS_GBKC.MoveFirst

i_KZ = 1

i_KZ_Count = 1

RS_GBKC("考次") = CStr(Format(i_KZ, "00"))

RS_GBKC.UpdateBatch adAffectCurrent

RS_GBKC.MoveNext

Do While Not RS_GBKC.EOF

b_Match = False

For i = 1 To i_KZ

strSQL = "Select 考生数据表.考生学号,Count(考生数据表.考生学号) From 考试安排表 Inner Join 考生数据表 On 考试安排表.考试课程名 = 考生数据表.考试课程名 Where考试安排表.考试课程名 = '" & CStr(RS_GBKC("考试课程名")) & "' Or考试安排表.考次 = '" & CStr(Format(i, "00")) & "' Group By 考生数据表.考生学号 Having Count(考生数据表.考生学号) > 1"

With RS_Temp

If .State = adStateOpen Then .Close

.CursorLocation = adUseClient

.Open strSQL, Conn_PK, adOpenStatic, adLockBatchOptimistic

If .RecordCount = 0 Then

RS_GBKC("考次") = CStr(Format(i, "00"))

RS_GBKC.UpdateBatch adAffectCurrent

b_Match = True

Exit For

End If

End With

Next

If b_Match = False Then

i_KZ = i_KZ + 1

RS_GBKC("考次") = CStr(Format(i_KZ, "00"))

RS_GBKC.UpdateBatch adAffectCurrent

End If

RS_GBKC.MoveNext

Loop

以上代码使用两个嵌套循环分别遍历所有考试课程名和已排考次，循环过程中，将考试课程名与考次进行匹配，匹配成功即将该考次更新至排考安排表中，循环结束即自动排考结束，排考结束后可将排考安排表（排考结果）放置于一个grid控件内显示（本文采用的为VSFlexGrid）。显示效果如图2所示：

图2 显示效果

4.2 增加辅助功能

(1)考虑到遍历匹配法实现的排考随机性比较大，每个考次安排的课程数以及人数可能不太均匀，需要实现调整考次的功能。实现步骤如下：选中一门已经排好的考试课程è列出与该考试课程没有冲突的考次选择一个考次将该考试课程的考次更改为选择的考次。

(2)考虑到考生数据人为更改的可能性比较大，需要显示并修改考生详细数据。实现步骤如下：选中一门考试课程以选中的考试课程为过滤条件查询考生数据表将查询的结果集显示在grid控件中选中某条考生数据可删除或修改。

(3)考试时间与考试地点的设置。实现步骤如下：选中一个考次或一门考试课程单击右键后选择设定时间或设定地点将选择考次内所有考试课程或选中的考试课程的考试时间和考试地点更新为设定时间或设定地点。

(4)根据自动排考后的数据通知。实现步骤如下：将排考安排表按考试时间进行排序依次取记录以取出记录的考试课程名为过滤条件查找考生数据表将所有查询结果（包括考试课程名、考试时间、考试地点、考生学号、考生姓名……）按固定格式依次输出到文本文件中。即可让教师、学生查看。

4.3 系统测试及运行

系统经过测试正常后，已投入到实际排考的使用中，可以满足日常排考及补考的需要，大大节省了排考所花的时间，提高了工作效率。软件运行截图如图3所示：

图3 软件运行截图

5 结束语

随着教务管理工作的日益繁杂，影响原始数据的因素日益增多，传统排考耗时长，错误多，效率低，已不能满足实际使用中的需要。本文结合实际，以遍历匹配算法实现考试安排，能满足各种排考模式；运用SQL Server数据库技术，使得本系统能与多平台多数据库相兼容；同时结合排考时经常遇到的困难，增加相应的辅助功能以达到预期效果。经过反复的实践检验，该软件能完全满足高校计算机自动排考的要求，使考试以最佳、最合理的方式安排进行。

参考文献：

[1] Kalen Delaney. Inside Microsoft SQL Server 2000. Microsoft Press. 2001(2).

[2] Diane Zak. Programming With Microsoft Visual Basic 6.0. Thomson. 2006(12).

[3] 宣华, 蒋东兴, 郭大勇, 邹向荣. 高校教务管理技术支持的创新与发展. 高等工程教育研究，2005(6).

[4] 张景元. 基于VB的考务管理系统的设计与实现[J]. 计算机工程，2000(8).

[5] Tony Bain. Denise Gosnell. Visual Basic and SQL Server 2000-Building an Effective Data Layer. Wrox Press 2002(11).

[6] 赵松涛. Visual Basic + SQL Server 2000 系统开发实录. 电子工业出版社, 2007(2).

考务工作安排篇（10）

(一)前期工作准备充分，谋划到位。为做好会务接待服务工作，我中心领导十分重视，在会议召开前半个月，就抽调有经验的同志参与会务准备工作，中心组建了报到组、会场组、用餐组、交通组等四个小组，制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实工作任务。会议8日报到，4日～6日是端午节放假，为了节后全国城镇污水处理设施建设及运营经验交流会议顺利召开，节前中心领导又召集各小组工作人员就工作细案、准备情况逐一进行指导、询问，要求大家节日期间放弃休息时间，进一步和有关部门、环资处对接，全力以赴做好会务保障工作。节前，基本完成会议的食宿、会场、宴请、会议用品、礼品等安排和制作。由于谋划超前，各项工作紧张有序，十分到位，为会议期间接待服务工作奠定了良好的基础。

(二)各项活动组织周密，井然有序。根据本次会议的特点，我们总结以往联合办会的接待经验，坚持从大处着眼，小处着手，对会务工作从整体上周全考虑，系统安排，在报到、住宿、宴请、就餐、会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责，确保了各项工作顺利开展。报到小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾，及时收集代表返程信息，安排工作人员到代表入住各楼内服务，提前制作分组考察名单、乘车安排，配合环资处安排随车联络员全程跟踪服务。在接待宴会组织上，配合接待办提前编排席次，印发宴请名单，通知出席会见、宴会的有关领导，安排好国家部委领导住宿楼内的用餐。在会场布置上，会场组按照“一切为了会议，一切为了会议代表”的要求，会场组各位同志，在所负责的各项工作、各个环节中，任劳任怨，精益求精，为提高会议的效果发挥了积极作用。在代表接送上，有专人全程引领，专车来回接送，在会议驻地荔园山庄安排机动车辆24小时值班服务，司乘人员坚守岗位，人不离车，随叫随到，保证了接待和会议的临时用车需要。

(三)会务安排细致周到，代表满意。会议报名截止至6月4日，但6月7日仍有十几个省市未报名，有些代表携带家属，某些参会的省市代表超出10多位，负责安保的警卫局突然增加住房10间，这些远远超出了接待预计的范围，给住宿、就餐、考察、会议礼品等工作带来了很大的难度。针对这些情况，我中心及时调整有关方案、统筹协调，都妥善地作了安排，会议代表及警卫局都没有出现任何不满情绪。

(四)突发事件积极应对，勇于承担。一是会议日程调整、变动，我们一边和荔园山庄协调，一边积极和周边酒店、会议接待单位联系，并将情况及时反馈领导，7日下午约18：00，在政府领导的亲自部署、指示下，区党校调整了其他会议安排，才明确提供会场给我们使用，当晚连夜重新赶制大会背景板、pop，采购茶歇茶点。二是会议代表考察变动，会议安排代表分赴百色、北海、柳州三路考察，根据安排我们提前打制分组考察名单、乘车安排，但相当部分代表在报到时和临时上车前提出变换考察点，有些不参加的也不报会务组，甚至还出现考察组所乘车辆只有1小时就到考察点了，但该考察点接待部门还没接到考察名单、人数等信息，出现衔接沟通不到位的现象。针对这种情况，我们采取有效的补救措施，一方面及时将知道的信息反馈接待办、环资处;另一方面逐一通知随车联络员清点每车代表人数，重新登记汇总报总联络员，并提醒总联络员及时和考察点联系。三是政府领导会见时需要的礼品，事前没有布置、要求，有关部门8日23：00左右才通知准备并要求第二天早上7：30前送到，在这时间紧、任务重的情况下，我中心接待科根据有关要求想方设法联系订购并按时送达，圆满完成任务。