常规管理汇报材料汇总十篇

时间:2022-07-26 20:11:18

常规管理汇报材料

常规管理汇报材料篇(1)

大家好!欢迎到我校指导工作,下面就我校常规教学管理情况向各位作以简要汇报,敬请指导!

一、学校概况

我校占地面积8980㎡,建筑面积2440㎡,在校生208名,三、四、五、六4个年级,教学班4个,教师8名。

我校以“立德树人”为办学理念,恪守“德行天下、技赢未来”的校训,保持“探索、求实、开拓、进取”的校风,“厚德、博学、高效、创新”的教风,“乐学、静思、自主、合作”的学风。

二、学校管理

学校制定教师管理制度、学生管理制度等各项管理制度。并通过班主任根据本班实际情况制定不同的班级管理制度,将制度细化至每个班级。

通过政教主任、教务主任、班主任、值周教师落实各项管理制度,做到有制度、有落实。

三、常规教学管理

1、学期初制定学科教学工作计划,教学工作计划是实施教学活动的重要依据,是全面完成教学任务的基本保证。

2、认真提前备课。认真编写教案,无教案不得上讲台,杜绝课后补教案。认真研究教材。了解和分析学生实际。复习课、练习课、讲评课必须有教案,做到复习有计划、有目的、有针对性。做好上课前准备。

3、严格按课表上课。课堂是教与学的主阵地,上课是教学工作的中心环节。教师在预备铃响时站在教室门口,督促学生做好上课准备,同时清点学生人数,弄清学生缺席情况,对非正常缺席学生及时报告班主任。上课开始和结束,师生相互问好。

教师按时上下课,上课期间不会客,不接打电话,不随意离开课堂。要求教师站立讲课。教师要讲普通话,吐字清晰,语言规范,准确精炼,适合学生年龄特点。教学方法得当,能从教与学的实际出发,选择最佳的教学方法,在唤醒、激发、点燃学生的学习兴趣上下功夫。充分体现精讲多练,力争学生当堂掌握。充分利用白板等辅助教学。当堂反馈关注中等生、后进生。布置课后作业前,教师讲清难点,帮助学生扫除障碍。

4、辅导是教学工作的重要组成部分,也是加强教学的针对性、实施分类指导的重要方法。

5、学校为学生定有不同学习阶段的检测试卷,以便考察学生学业成绩,不断改进教学工作。

6、听课评课、校本教研是学校管理的重要工作,也是教学活动的一种形式。

7、月末最后一周学校对每位教师的工作情况进行一次常规检查,对存在的问题限期整改。

8、学期结束,对完成教学工作的情况进行总结。

常规管理汇报材料篇(2)

坊楼中心小学创办于1935年,地处坊楼镇坊楼村杉子山,占地面积22亩,是全县办学历史比较长、规模最大的农村小学。现有教职工34人,其中小学高级教师9人,大专学历17人,本科学历10人,大专及以上学历教师占教师总数的81.8%。现有16个教学班,学生839人。学校配备了图书室、实验室、仪器室、远程教育室、少先队广播室、音乐室、舞蹈排练室、多功能室等专用教室,为学校教学提供了有利条件。

学校办学思路是:全面贯彻教育方针,全面实施素质教育;办学宗旨是:德育为首、教学为主、育人为本;办学目标是:努力打造管理一流、质量一流的农村园林式式学校;教学理念是:赏识、平等、民主、合作。

近几年来,学校进一步加强教育教学管理,以学生的全面发展为中心,围绕提高教学质量与办学效益做了大量的工作,并取得了一定的成效。现将工作开展情况汇报如下:

    一、建立健全各种制度,以制度促管理

没有规矩不成方圆,教务处坚持不懈地抓教学常规的落实,重点向过程管理要质量。结合 “提升质量年活动”,进一步完善《教学常规管理制度》、《集体备课制度》、《教学考评细则》、《规范教师从教行为》等,对教师集体备课、理论学习、作业布置与批改、单元测试与期中、期末考试、公开教学与听课、计划与总结等常规都做出详细的规定,使教学常规进一步细化,增加了常规检查的可操作性和教师教学工作的目标性和任务性,加大监督和检查的力度。尤其是集体备课规范化活动,下大功夫,抓出了实效。在加强教学常规的同时,鼓励教师多学习,掌握先进的教育教学理论,提高课堂教学水平。

    二、规范教学行为,确保教学质量

1、实施领导挂班蹲点制

行政领导每人主抓一个年级,分管副校长分别蹲点一个教研组,蹲点领导为班主任和教研组长出谋划策,排忧解难,帮助、指导他们做好具体工作。同时,能按时参加教研组活动,坚持每周蹲点年级听1节以上的推门课,不定期抽查教师教案,学生作业,对上课,教案,作业存在的优缺点都要指出,要求教师有针对性的进行调整、完善备课上课,对班级管理也要提出合理性建议。行政领导在值日巡课中遇见的不合常规的现象,当面指出,当场解决,不徇私舞弊,坚持制度面前人人平等,一视同仁,形成常规管理天天有落实的格局,从思想上、行为上引导大家依规办事。

2、严格落实常规考核

(1)备课:首先要求坚持“不备课不得上课的原则”,任何人任何课都应备好课,才能进教室授课。其次,要求教师正确理解集体备课和自行设计教案的不同。为了切实提高备课的质量,我们坚持实行年级同科集体备课制度,定时间,定中心发言人,确定本周教学内容,分析教材,明确目标,理清思路,确立重点难点,商讨突破方法,质疑问难,集思广益。而教案的撰写,要求在集体备课的基础上,每位教师要根据自己学生的实际,灵活改动教案,适当修改,写上自己的增减内定容和教后反思,坚决杜绝机械照搬,力求多一点实质,少一点形式,使教师有更多时间研究教学,另外采取以听课查备课的方式,保证备课的质量。

(2)上课:课堂教学是实施素质教育的主阵地,在执行教学常规中,我们要求全体教师树立以学生发展为本的教学观。在教学中,教师与学生积极互动,共同发展,成为学生学习和发展的组织者,引导者和促进者,引导学生自主学习、探究学习、合作学习,大力推进多媒体教学手段在学科课程的应用,丰富教学内容,提高教学效率。多听课,多了解、多指导,教务处实行“推门”听课制度,要求每节课都达到优质课的水平,要求每位教师都要推出一堂“精品课”,保证了课堂教学的整体质量和水平的不断提高。学校今年举行两次青年教师教学大比赛活动,由蹲组的领导和同一备课组教师进行听课和评课,对表现突出的教师和指导教师给予奖励。这项活动的开展有力的推动了集体备课工作的展开,调动了大家参与集体备课的积极性,同时促进了教师更新教学理念,不断增强自己的教学技能,形成你追我赶的氛围。

(3)作业的布置和批改

提倡练习性作业课内完成,课外以实践性、自主探究性的作业为主。作业量适中,类型灵活,注重学生的个别差异。作业的批改与评价注意过程评价,习惯的养成,促进学生的发展。批改形式灵活多样,引导学生参与。教师评价、学生互评、家长自评相结合,分数量化与描述性评语、谈话式评语相结合。

(4)教学质量检测

期中质量检测、期末考试,做到统一监考、阅卷,认真撰写分析,统一反馈,加强家长对子女学习的指导和监管,根据存在的问题,家校齐抓共管及时纠正,将教学质量抓牢抓实。

(5)实施上课监督制

行政值周领导利用平时查岗(每天至少两节课)、巡视了解教师的课堂常规遵守情况,确保了学校的每一个班、每一节课教师都能遵守教学常规,坚决杜绝随意调课、空课的现象。教务处还经常开展有针对性的专项检查活动:如早读情况、师生课前常规、课外活动开展情况等专项检查都收到了显著效果。

    三、狠抓校本教研,突出教研实效

1、加强理论学习,提供交流平台。充分利用教研活动时间(每周星期四下午第二、三节课),进行集体备课、理论学习、业务培训、听评课,将其作为业务水平提高的重要措施,注重实效,真正提高质量。理论学习形式采取集中、分散相结合的方式进行。既鼓励教师充分利用网络资源进行学习,掌握教育前沿信息,又注意积累,学好用好身边的教学资料,借鉴周围同事的教学经验。

2、增强教研工作的针对性,把教研活动落到实处。教务处制定了工作计划,进一步明确教研组长的工作职能,加强对教研组的管理,把每项工作计划落实到人。要求教研组具有浓厚的研究氛围,严格按照计划完成各项教研任务,确保教学改革稳步进行。开展丰富多彩的教研活动和学科竞赛活动,除组织参加上级主管部门开展的优质课、论文评选等活动外,在校内组织开展一系列活动,如:公开课、示范课、课例研究、教学大比赛等活动,将这些活动作为展示讲课教师及教研组研究水平的阵地,作为教师之间相互交流的教育平台,并以此带动课堂教学改革的整体推进,督促教师提高业务水平。

3、加强对课题实验的管理,整理规范好档案。要求各教研组根据各自申报的课题(语文组课题:口语交际能力培养及训练的探究;数学组课题:农村小学数学有效课堂教学的研究)展开研究,定时召开本组的教研课题会。要求组员在教学中依据自己的研究专题,重视实验的原始数据的搜集、整理和积累,落实好实验的阶段性成果汇报以及实验成果的推广工作。

4、强化理论联系实际,鼓励撰写案例、反思、论文。要求教师就自己教育教学中碰到的问题,在教研组讨论,找到共性问题,大家展开行动研究、寻找最佳的解决方案,并撰写成教学反思、经验总结或案例分析,学期末将对案例、反思及论文进行评比,并集结成册。

    四、加强队伍建设,提高教师素质

    教师的素质是教学质量的根本保障,是实现质量立校的最根本保证。我校在教师队伍建设方面主要是发挥骨干教师的传带辐射作用,实行“青年教师专业成长工程”,开展结对帮扶活动,带动队伍群体素质的提高。

    1、搞好“青年教师专业成长工程”,实施青年教师培养战略,加强对教学能手、骨干教师的管理,利用结队帮扶活动,充分发挥他们的指导作用,通过举办公开课、研究课、指导课等活动,带动青年教师教学水平提高,同时通过各种活动,开阔教师的眼界,促进学校教师整体教学水平的提高。教师陈静、刘红、甘欢分获县级教学竞赛二、三、三等奖。

     2、搞好校本培训,进一步提高教师素质。通过引导教师学习先进的教育理论,提高教师的理论水平,促使教师进一步转变思想,以适应实施素质教育的要求。继续开展对青年教师的指导活动,通过听评课、青年教师基本功训练等活动,提高年轻教师的业务素质。

 3、加大校本课程开发力度。鼓励各学科教研组深入挖掘,根据学科特点利用平时的积累,形成富有特色的校本材料,如《人杰地灵诵江西》、《魅力坊楼》,开展革命传统教育的读书活动,使学生认识祖国、了解江西、了解家乡,激发学生爱祖国、爱家乡的情感和发愤图强、努力学习,长大报效国家、建设家乡的热情。还准备如趣味数学、作文指导、名句集锦、廉洁格言等,逐步形成学校的校本教材。

   五、开辟第二课堂,培养学生特长

我校因地制宜开设经典诵读、书画、手工、合唱、舞蹈等少年宫组,并作了具体要求:1、制定活动计划,合理安排活动时间,确定活动内容并根据各小组特长培养的需要适时调整、灵活把握。2、小组活动要组织严密,工作到位,注重实效,全面提高学生的综合素质。3、指导老师要按课堂教学要求,认真备课,精心指导。学校利用教学开放日、家长会等契机,把素质教育成果展示出来。

     依据课内打基础,课外展风采的原则,经常组织学生参与精神文明建设,走出课堂深入社会参加各类比赛、各类演出活动。如:全县中小学书法竞赛、全市少儿沙画比赛,县中小学生秋季田径运动会,到敬老院慰问演出等,学校也经常开展书画比赛、写作竞赛、即兴演讲竞赛、庆祝“六一儿童节”和元旦节等活动,以多种形式丰富学生的课余生活,锻炼他们的综合能力。

    目前大多数家庭都是独生子女或家庭生活富裕,许多学生在家不参加劳动。我校根据这一现状,在综合实践活动中利用学校空闲地,要求中高年划分区域种菜,让学生自已动手培育菜苗。实施定人员,定时间,定任务,比过程,比结果,促进学生热爱劳动,培养动手、动脑、提升综合实践能力,体验劳动是光荣的。

由于教学管理目标明确,责任到人,督查到位,有力地推动了我校各项工作的发展,也取得了一系列成绩:学校先后荣获江西省“校务公开工作先进单位”、萍乡市“中小学德育示范学校”、“家长学校先进集体”、“少先队工作先进单位”、“安全文明校园”、“爱国主义教育先进学校”、“教育工作者系统先进工会组织”,莲花县中小学年度目标管理考评“先进学校”、教师管理工作“先进单位”、师德师风教育“先进单位”、“青年文明号”、关心下一代工作“四好单位”、市素质教育先进单位等多项荣誉称号。

六、反思与努力方向

    1、学校功能用房偏少,现代教学设备较缺乏。如无语音室。

    2、非统考科目考核评估中还有不够完善的地方,具体监督检查过程中个别项目也不够合理。

3、教师校本研究积极性有待进一步提高。

常规管理汇报材料篇(3)

各位领导:

我校(洪泽外国语中学西安翻译学院附属中学)由著名民办教育家丁祖诒教授于年月初创办,是经淮安市人民政府批准成立的一所民办学校。为更好地促成我校向品牌校之路迈进,年初我校接受了县教育局下达的创建市常规管理先进校的任务。我校对此十分重视,成立了专门的创建领导小组。我们决心以此次创建活动为契机,进一步提升我校的办学水平。在学校常规管理方面力求高标准、严要求,争创市常规管理先进学校。现就我校在创建市常规管理先进校方面的努力做出总结汇报,期望得到上级主管部门的督导指正。

一、校园管理

在文明校园创建活动中,学校成立了专门的机构,包括以校长为组长的领导小组和学生处主要负责的创建办公室。

我校实行全封闭准军事化管理,四化(净化、绿化、亮化、美化)校容校貌。建设园林式文化校园,优化教育教学环境。建立高标准的管理体系,以适应学校发展规划的要求。开展多种联系,加强校际交流与合作,逐步提高校园管理的决策水平和管理层次。为美化校园,学校添置了标示标语牌,开辟草坪,种植花木,搞好校园绿化。在校园的花圃和路边安装了路灯,搞亮化工程,并开始设计建设校园景观。学校坚持卫生包干值日清扫制度,每周一大扫,每天三小扫,确保整个校园环境整洁优雅。

本着“瞄准一流、适度超前”的原则,高标准地进行场地设施建设。目前学校占地亩,校舍面积平方米,拥有综合教学楼(建筑面积达平方米、全部个教室均使用多媒体网络配备)、普通教学楼、教工宿舍楼、高标准学生公寓(座),具有现代气息而又别具一格、生动空灵的学校大门,同时满足人洗浴的澡堂,满足人同时就餐的东、西两座餐厅,符合国家标准的×米环形塑胶跑道,七片高标准的塑胶篮球场、灯光球场、网球场,物品齐全的文化、服务商店。

学校内部设施先进齐全。每口教室都装有数码投影仪、多媒体实物视频展示台、广播系统;宽带网接入每口教室,学生在教室就能知天下事。四口微机室拥有余台计算机;语音室有台语音设备;三口物理实验室,三口化学实验室;电学实验室,生物实验室;每口实验室里实验设备齐全;图书室藏书万余册,并配有电子阅览室;两个阶梯教室能容纳多人同时听课。教师笔记本电脑配备余台。我校将进一步提高内部装备水平。不断完善校园建筑布局,为师生提供学习、生活的完备设施。加强校园绿化,××年建成园林式校园。

我们追求的校园文化充分体现了“人本主义”思想,在我们的校园里,每个人都要得到应有的尊重和满足,每个人都能够不遗余力奉献教育,每个人都是学校不可缺少的一员。江雪清校长是贯彻这一思想的带头人,他张扬民主平等的人文思想,极力营造一种宁静详和、充满爱心的校园文化氛围,因此,每一名“洪外”员工都拥有无穷的精力和一份温暖轻松的工作心情。

二、安全管理

我们十分重视安全保卫工作。对师生的安全教育、健康教育和身心保护是学校工作的重中之重。我校成立了以江雪清校长为组长的安全工作领导小组,多次召开安全工作专题会议,严格贯彻落实上级紧急文件精神。做到了安全工作月月讲,周周讲,日日讲,树立“安全责任重于泰山”、“安全第一,预防为主”的意识。江雪清校长、孙欣副校长、张超副校长以身作则,安全工作成为校长室每天都要亲自过问落实的工作。

我们建成了较为完备的安全管理制度体系,包括《洪泽外国语中学公寓安全管理制度》、《食堂卫生管理条例》、《卫生安全责任书》以及教学楼、餐厅、锅炉房的安全管理制度,还有消防安全教育培训、考评和奖惩、防火巡查、用火、用电、行车安全隐患整改等各方面的安全制度,为安全工作的真抓实干提供了有力保障。平时,学校认真组织防火、防盗及交通安全知识宣传,做好校园、宿舍等安保工作。学校小时有值班,小时有巡查。我们平时例行组织防火、防盗及交通安全知识宣传,做到事事有安全、人人有责任,从来无安全事故发生。我校与地方派出所结成了治安联保单位,聘请法制辅导员开设法制讲座,全校师生生活和学习的环境和谐、舒适、安宁。××年月,全县中小学安全工作会议在我校顺利召开,我校安全保卫工作受到与会的全县中小学领导的一致肯定。

今年暑期,在上级统一要求下又完善了安全管理处,制定了各项安全工作制度,进一步健全了安全管理网络。本学期初校行政办公会议,认真传达全县学校安全工作会议精神,学习陈贵同志和席文武同志的会议讲话,强调了学校安全管理处的工作职责,布置了全校综合性安全大检查,并对各项常规工作做了周到细致的安排。第一周,是安全教育宣传周,安全处利用橱窗和讲座的形式,带领全校学生学习安全规范,月份又开展了全校性学习《洪泽县安全管理规范》的活动。开学以来,学校对全校教职员工进行了安全知识考试次,组织了大规模的安全卫生检查次,排除安全隐患处。

三、教师管理

我校坚持以德育为首,以教学为中心,以建设现代校园文明为工作思路,现已建成了高质量的教工队伍。校长江雪清同志,常务副校长孙欣同志等组成的校领导集体力主以德治校,张扬人本思想,富有创造性地开展学校工作,在“洪外”形成了强大的凝聚力,有力地推动了学校素质教育的进程。学校现有教职工人,专职教师人,均从全国各地择优选聘。教师中%都具有本科及以上学历,中级及以上职称,“知识化”、“年轻化”是他们的显著特点,是我校发展的中坚力量。

学校每周专门安排校长讲座和例会开展政治学习和业务学习,坚持不懈地对包括后勤职工在内的全体员工进行马列主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想教育和教育教学理论的教育。在江校长和谢校长的带领下,教师们对新课程改革理论进行了多次的专题学习研究,对教师职业道德规范、《教育法》、《教师法》、《民办教育促进法》进行了热烈的学习讨论。我们的校园文化是朴素的,但却产生了一往无前的动力,在我们的校园里,学生、职工、老师都有一个共同的努力目标和美好心愿,那就是盼着“洪外”更进一步。

四、学生管理

我校现有初中个教学班,高中个教学班,在校学生余人。

按照校长室“关爱学生”、“搞活教学”的思想要求,通过座谈会、家长会等方式开展“三结合”教育。各班级督促学生学习贯彻《中学生行为规范》、《中学生行为准则》、《洪泽外国语中学学生一日常规要求》,《十不准》、《宿舍管理基本要求》、《安全管理规范》等,已经成为一项经常性工作,这样做逐渐地增强了学生遵守校纪校规的自觉性。学校采取有效措施,规范学生社会行为,教育学生在节假日不进三室一厅等不宜场所。经常开展健康向上的文体活动、丰富校园文化生活,为师生创造积极、宽松的生活、学习氛围,陶冶学生的情操,提高其精神品位。如书画展评、知识竞赛、球类、比赛、拔河、赛跑等。

学生处每学期都在新生中举行宿舍内务大赛和“文明宿舍”评比活动,公寓管理员引导住校生通过组织“爱在洪外”、“我爱我家”等活动,激励同学们在集体生活中培养能力,增长才干,激发广大学生以校为家的自觉意识。我们还十分重视引导学生参加有益的社会活动,提供条件、创造机会让学生参加公益劳动、义务劳动,进行劳动锻炼,培养劳动情感。如利用节假日、文明礼貌月,开展青年志愿者活动或组织社会实践调查等活动。我们已成功的举行了四届军事夏令营活动,在社会上产生了很好的影响,这都为每一新学期的开学做出了充分的思想上、组织上的动员和准备。

我校一向重视加强学生一日常规管理,重点是总务全程管理。校长办公室制定了总值制度,由校长带领办公室成员深入工作一线,了解情况,寻找和处理问题。学生处从学生总体情况出发,编排了总值班表。总值班每天一组,明确分工,协调督查。总值班人员每天早晨起身到晚上就寝和班主任一起深入学校各种场所进行督查管理,督查的主要内容包括起身情况、“三操”、晨读及晚自修纪律、午休和就寝情况、各班组学生的出勤情况、学生的礼仪情况、专线车接送情况、门卫值守、兴趣小组及课外活动的开展等等。

在公寓管理方面,我校实行学习区、生活区、宿舍区分块管理,设专职生活辅导员、卫生监督员、宿舍管理员、保洁员等,建立全程管理网络。公寓管理员老师爱生如子,他们吃住和学生在一起,手把手地教学生洗衣服、刷鞋子,夜间一遍遍地给学生盖被子。学生冷了、病了,他们找衣服、联系医务,经常顾不上吃饭睡觉。为加强宿舍管理,学校专门成立了宿舍管理科。

为配合后勤管理,学生处设立文明监督岗和监督员,值日组加强对各班级一日常规情况进行日检查、周总结、月评比。老师公寓也实行卫生轮值制度,可以说,广大师生都融入到“学先进、争第一”活动之中,使得后勤管理向高效化发展。

每天晚上,公寓的每个楼层都有管理员进住,他们要督促学生按时就寝,遵守寝舍纪律,在公寓熄灯以后要挨个宿舍进行人数清点,发现问题立即汇报解决。学生入睡后,管理员都要一遍又一遍地为学生盖好被子、夹好蚊帐……。我校没有要求班主任进住宿舍,但天天都有班主任深入到学生宿舍,了解学生的思想,关心他们的生活。几年来,从值班记录及公寓管理记录的备案查阅可以看出,学校后勤管理中呈现的总是感人的事迹和充满温情的故事。

五、教育教学管理

坚持教学工作是学校的中心工作不动摇,其它工作服从或服务于教学工作。学校坚定社会主义办学方向,坚决贯彻素质教育的工作意见。三年来,学校在教育管理上对全体同学提出了严格而明确的学习要求,促使他们都能在学业上有不同程度的长进,并遵循青少年身心发展的客观规律,设计了科学合理的学习和活动方案,减轻学生的学业负担,力争少付出,多收益,给学生创造出更多的机会及空间来发展自己的兴趣和爱好,为他们营造出宽松而愉快的学习环境,从而全方位地提高学生素质和学校的教学质量。我们的具体做法是:

⒈建立健全教学质量目标责任制,引导老师强化教学质量的意识,确立“每一个年级都重要”的思想。面向全体学生,全面推行英语计算机特色教学,培养广大学生创造性思维,全面快速提升教学质量。教务处严格按照课程计划编排“三表”,积极实施新课改实验。在每学期初,全面修订教学奖惩制度,并突出对毕业班教学的激励。在本学期还专门聘请县教育局分管领导、专家对我校的考核评估工作做指导。江校长一再强调,我校的教育教学管理在以激励为内涵,以尊重规律为原则,以人人自重为境界,追求从他律到自律的自我管理境界。

为保证教学秩序,体现“减负”精神,在作息时间安排和作业量控制上,我们通过与公寓管理、课外活动安排的结合,保证学生有足够的休息时间,保证其身心健康。

⒉重视教学常规管理。谢维扬副校长分管学校的教育教学工作,他每周召集全体教师会议,学习教学“六认真”。在校长室的指导下,教学的各个环节都确立了具体要求,检查严格,督促到位,考评科学,奖惩公平。月底,举办了作业初中部展览,召开表彰大会。月份发放了教学成果奖。教务处分工到各年级组、教研组进行月查和抽查、并接受县教研室的定期督导。

⒊大力开展学科辅导和体育训练。在教育教学的具体实践中,我们重视音、体、美、计算机学科特长生专业培训工作,使他们的专业水平与文化成绩同步提高。我们让富有辅导经验的老师对各年级体艺特长生进行系统的专业辅导和竞赛辅导,组织学科竞赛,如数学奥赛、作文大赛、英语口语大赛等。英语组开设的“”(英语角)和外教口语课,语文组组建的阅读活动,以及《洪外月报》的创办,使学生兴趣盎然,轻松愉快地投身于学校的学习和生活之中。五年来,我们成功举办了三届全校运动会,并成功承办了县中小学运动会和市中学生运动会各一次。××年中韩女子足球对抗赛在我校成功举行,在今年刚刚结束的淮安市中学生运动会上,我校取得了乙组第一名的好成绩。

⒋重视教学研究。××年初至今,校长室、教务处先后组织教师去省内名校如启东中学、省淮中、清江中学等地听课学习观摩,努力提高教师自身的教学技艺。高三年级组在对外交流方面带了好头,他们积极参加毕业班教学研讨,根据教学改革的形势,加强学科间的渗透和学科的综合研究。学校组织教师参加学习培训和进修,包括初高中新教材培训、高三教师培训、课程改革培训、信息技术培训等,受训率达%。本学期伊始,校教科室就积极推动新课改培训,研讨次,并着手进行校本课程(首先是英语学科)建设。暑期校本培训活动、新课程改革培训、学生社会调查等活动,在校内外产生了良好的影响。目前学校已经被批准为部级德育子课题的实验学校,多名教师的教育教学论文、课件作品在教研中获奖并公开发表。

现在我校业已形成浓厚的学习研究氛围,建立了全新的集体备课和“听评研”机制。每周一下午三节课后,全校老师分组研讨,就上周教学中遇到的实际问题或当前所思考的问题进行交流,形成集中意见,在下一周进行实验,通过实验再进行反馈总结,努力提高课堂教学的实效性。毕业班同轨教师的研究重点放在学情分析、试题精选、课型探索上,尤其是对公开课、专题课、评比课、复习课的组织和方法运用上,为课堂教学最优化创造了条件。我校因英语教学特色鲜明,被县教研室确定为全县初中英语教研基地。

近一年来我们在教育教学方面成绩斐然。在淮安市××年中考中,我校陈倩名列全县第一。我校获得了教学成果奖和特殊贡献奖。在各级各类知识竞赛和技艺竞赛中如英语口语、计算机应用、数学竞赛等,学校有先后有三百多人次获奖。

六、后勤管理

我校已建成较高水平的现代化教育教学办公系统,固定资产总额万元,并致力于完善后勤社会化服务体系,进一步改善学校硬件环境,为教育教学提供有力保障。

食堂管理是校园管理和后勤管理的一个重要方面。我校的学生餐厅实行承包经营,承包人经公开竞标产生。学校成立了食堂工作领导小组,并专门设立了餐厅管理员,领导小组和餐厅管理员有权根据学校批示及有关规定对食堂进行管理、安排、协调食堂各方面的工作。如对不服从管理的承包人员和聘用的炊事人员,有权提出批评,对严重违约,又不服从管理,不注意质量卫生,将严格按照承包协议的有关条款进行处罚。总务处召集各班级生活班长成立了伙委会,对餐厅经营情况进行跟踪观察,同时进行一些民意调查,了解广大同学对饭菜供应的真实反映,及时反馈上去,让餐厅进行必要的调整。在这种严格机制的监管下,食堂各项工作井井有条,虽然“选餐制”实行的时间还不长,但深受学生欢迎,总体反映良好。

学校严格财经纪律,规范收费标准,坚持财务公开。每项收费都要经物价部门的批准,无乱收费现象。在经费使用上,按有关法规的要求,充分体现教育的公益性质。

档案管理和建设方面。随着学校发展规模的扩大,文书案卷、资料收编和档案管理工作显得非常重要。校长办公室明确职责和分工,从日常做起,统一要求各部门在每一工作环节和每一项活动中都必须留下资料。各项材料,包括文件由校长办公室集中归档(专门的档案室正在建设之中)。

常规管理汇报材料篇(4)

一、区内机构根据《办法》第八条的规定办理外汇登记手续时需填写《出口加工区企业基本情况登记表》,并提交以下材料(验原件,复印件留底):

(一)书面申请;

(二)工商营业执照副本;

(三)外经贸部门批准企业成立的批文和批准证书;

(四)企业经批准生效的合同、章程;

(五)企业法人代码证;

(六)外汇局要求补充的其它文件。

外汇局审核上述文件和材料后,对符合规定的,核发《出口加工区外汇登记证》(以下简称《登记证》)。

二、区内机构根据《办法》第九条的规定申请办理变更外汇登记手续时,需提交以下材料(验原件,复印件留底):

(一)书面申请;

(二)《登记证》;

(三)工商营业执照副本;

(四)外经贸部门批准企业变更的批文和批准证书;

(五)企业经批准生效的补充合同、章程;

(六)外汇局要求补充的其它文件。

外汇局审核上述文件和材料后,对符合规定的,则在《登记证》相应栏目上加注变更情况。

三、区内机构根据《办法》第十条的规定申请办理注销外汇登记手续时需提交以下材料:

(一)书面申请;

(二)《登记证》正本;

(三)已注销工商登记的证明文件(验原件,复印件留底);

(四)主管部门批准企业解散的批文(验原件,复印件留底);

(五)外汇局要求补充的其它资料。

外汇局审核上述文件和材料后,对符合规定的,注销该企业的外汇登记,收回《登记证》。

四、区内机构根据《办法》第十七条的规定,可向外汇局申请在外汇指定银行开立1-2个外汇账户(区内没有外汇指定银行进驻营业的,可以申请在外汇局指定的区外外汇指定银行开立外汇账户)。区内机构外汇账户原则上不能超过2个。

五、区内机构根据《办法》第十八条的规定申请开立外汇账户应持以下材料:

(一)开户申请书;

(二)《登记证》正本(验后返还);

(三)证明有外汇收入的合同或银行的到帐通知书(验原件,复印件留底);

(四)开户通知书(企业填写栏目);

(五)外汇局要求补充的其它材料。

外汇局审核上述文件和材料后,对符合规定的,签发开户通知书。

六、外汇指定银行根据《办法》第十九条的规定,按照外汇局核发的开户通知书有关内容为区内机构办理开户手续。

七、区内机构根据《办法》第二十一条的规定变更外汇账户,应当持以下材料到外汇局申请:

(一)书面申请;

(二)《登记证》正本(验后返还);

(三)退回外汇局原核发的开户通知书(企业联、银行联或开户银行开出的撤户证明);

(四)开户通知书(企业填写栏目);

(五)外汇局要求补充的其它材料。

外汇局对符合规定的,重新核发开户通知书。开户的金融机构应当按照新核发的开户通知书的有关内容办理外汇账户变更手续,并在《登记证》相应栏目填写变更的情况。

八、经外汇局批准,区内企业在区内金融机构与区外金融机构分别开立有外汇账户的,原则上不允许其区内、区外账户间外汇资金任意划转。确有生产经营需要的,区内企业应持申请报告与相关单证向外汇局申请,凭外汇局的核准件到开户金融机构办理划转手续。

九、区内机构根据《办法》第二十二条的规定,企业因终止经营而关闭账户,应按照有关规定清算后,外汇账户存款如属于外方投资者所有的,可报外汇局核准,划转用于外方投资境内其他外商投资企业或者汇出境外。

十、区内机构根据《办法》第二十四条的规定将外汇收入调回境内,外汇指定银行凭收汇单位的有效凭证和商业单据办理入帐手续。

十一、区外机构根据《办法》第三十条的规定从区内机构进口,办理进口购付汇业务时,还应填写“贸易进口付汇核销单(代申报单)”,以便外汇局凭以跟踪核销。

十二、根据《办法》第二十五条规定,区内机构办理结汇时应按以下程序办理:

1、区内机构填写《境内机构经常项目结汇售付汇真实性审核申请表》(以下简称《申请表》);

2、区内机构持《申请表》、资金用途清单等材料向外汇局申请;

3、外汇局核准后,在《申请表》上出具意见并加盖业务章,区内机构持《申请表》到区内外汇指定银行办理结汇。

十三、区内机构根据《办法》第三十三条规定,经批准以人民币投资设立的区内机构,向境外或者区外的所有外汇支付,应当首先使用其自有外汇资金,当自有外汇不足支付的,须购汇对外支付时,需提供以下凭证:

(一)非贸易项下用汇时

(1)《登记证》;

(2)区内机构以人民币出资的批准文件;

(3)注册会计师事务所出具的验资报告;

(4)工商营业执照;

(5)开户金融机构出具的所有外汇余额对帐单;

(6)《申请表》、申请报告、税务凭证以及《办法》规定的有效凭证。

(二)贸易和资本项下用汇时,除按《办法》第三十三条规定办理以外,还需按照区外相关外汇管理规定办理。

外汇局核准后,在《申请表》上加具意见并加盖外汇局业务章,并在《登记证》上注明每次售汇日期、人民币来源、售汇性质、售汇金额和售汇银行。

区内机构凭外汇局加具意见的《申请表》去银行办理售付汇。

十四、根据《办法》第三十四条的规定,区内机构用内销人民币货款购汇审核业务应遵守如下规定:

(一)外汇局审核材料

1、《申请表》;

2、申请报告;

3、《登记证》;

4、所在地加工区管委会批准其产品内销的文件、购销合同;

5、海关出具的经营单位注明为区外机构的正本进口货物报关单等材料。

(二)操作程序

1、区内机构备齐上述材料,向外汇局申请;

2、区内机构凭外汇局核发的《申请表》到外汇指定银行用内销人民币货款购汇,并在《登记证》上注明每次售汇日期、人民币来源、售汇性质、售汇金额和售汇银行。

3、外汇局在核准区内机构的购汇申请时,在其提供的正本进口货物报关单加盖“已供汇”戳记并留存,在进口报关单联网核查系统中将该报关单电子底帐进行核注、结案,视同区外机构办妥进口付汇核销手续。

十五、区内机构单笔提取超过等值一万美元的外币现钞的审核业务应遵守如下规定:

(一)外汇局审核材料

1、《申请表》;

2出国任务批件;

3、申请单位报告(提现的理由);

4、已签证的护照;

5、邀请函等有效凭证和商业单据。

(二)操作程序

1、区内机构持上述材料向外汇局申请;

2、在外汇局审核真实性后,凭外汇局核准的《申请表》去银行办理。

十六、区内外商投资企业支付外籍员工工资和境外差旅费单笔提取超过等值一万美元外币现钞的审核业务应遵守如下规定:

(一)外汇局审核材料

1、《申请表》;

2、董事会决议;

3、纳税证明(差旅费无需提供);

4、劳动雇佣合同;

5、已签证的护照;

6、工资手册等外汇局规定的其他相关材料。

(二)操作程序

1、企业持上述材料向外汇局申请;

2、在外汇局审核真实性后,凭外汇局核准的《申请表》去银行办理。

十七、根据《办法》第三十五条的规定,区内机构办理借用外债业务时,要求注册资本按合同规定如期足额到位、借用外债的期限和数额还应符合国家外汇管理有关规定要求。借用外债必须调入境内使用。

债务人应当持下列文件到外汇局办理外债登记手续:

(一)《登记证》;

(二)审批机关的批准文件;

(三)经批准的合同、章程、营业执照;

(四)贷款合同正本并留存副本或复印件,合同语言如为外文的,应提交主要条款译件,并加盖公章;

(五)会计师事务所的注册资本验资报告;

(六)外汇局要求的其他资料。

十八、根据《办法》第三十六条规定,区外机构为区内机构向境内机构和个人、区外机构以及区内其他机构提供担保,应当按照《境内机构对外担保管理办法》及其实施细则的规定办理批准、登记和履约手续。

十九、根据《办法》第三十六条规定,区内机构作为担保人,应当持下列材料到外汇局办理担保登记手续:

(一)《登记证》;

(二)审批机关的批准文件;

(三)经批准的合同、章程、营业执照;

(四)担保合同正本,并留存副本或复印件,合同语言如为外文的,应提交主要条款译件,并加盖公章;

(五)担保项下主债务合同、为自身债务抵押或质押,其债务的合法证明、所有已登记的担保和外债登记凭证、有关资产负债表和财务状况报告。

二十、根据《办法》第三十七条规定,区内机构向境外担保履约,应当持以下材料向外汇局申请:

(一)《登记证》;

(二)履约申请报告;

(三)对外担保登记证、对外担保履约情况表、对外担保合同副本、债权人要求履约的通知书;

(四)被担保人近期经审计的资产负债表和损益表;

(五)外汇局要求的其他资料。

经外汇局核准后,区内机构应当凭外汇局核发的核准件到外汇指定银行办理对外支付手续。

二十一、根据《办法》第三十七条的规定,区内机构还本付息需提交以下资料:

(一)外债登记证或外汇(转)贷款登记证;

(二)外债或外汇贷款签约情况表;

(三)债权人的还本付息通知书;

(四)债务人所有外汇账户的当期对帐单、该笔贷款的所有入帐凭证以及外汇局要求的其他材料。

经外汇局核准后,区内机构凭外汇局核发的核准件到外汇指定银行办理对外支付手续。

二十二、广州市出口加工区与其他出口加工区之间、出口加工区与保税区之间进出货物均不办理进口付汇核销和出口收汇核销手续。

二十三、本细则对区内机构及个人外汇收支未作明确规定的,按照《出口加工区外汇管理暂行办法》的规定办理。

二十四、本细则在广州市出口加工区施行,并由国家外汇管理局广州分局负责解释。

二十五、本细则自之日起施行。

出口加工区的作用可归结为:

①吸引了大量外资,为促进技术引进和产品产量、质量的提高,加速产品的升级换代创造了条件;

②扩大出口,增加了外汇收入。通常利用进口原材料和元件的典型装配式工业,外汇收入可占出口额的30~40%;

常规管理汇报材料篇(5)

县长办公会议需作出会议纪要,会议纪要由县政府办公室起草,由县长或常务副县长签发。

一、**人民政府县长办公会议由县长、副县长、县长助理及县政府办公室主任组成,由县长召集和主持,依法决策涉及全县经济社会发展的重大事项。会议主要任务是:

(一)研究审议全县国民经济和社会发展的长远规划、年度计划、县级财政预算;

(二)研究审议需要向市政府请示、报告或者向县委、县人大及其常委会报告和向县政协通报的重要事项;讨论和通过提请县人大常委会审定的议案和提请县人民代表大会审议的政府工作报告草案;讨论并审议县政府行政措施草案;

(三)讨论制定县政府工作计划和事关全局的重大事项以及根据有关规定需要由县政府县长办公会议决定的事项;

(四)研究决定需要县政府统筹协调的重要工作或重大活动;

(五)讨论决定县政府向市政府所属委、办、局等有关部门和单位洽商的涉及全县的重要事项;

(六)研究处理县政府日常工作中的重要问题;

(七)分析形势,通报情况,部署工作等。

县政府县长办公会议一般每星期召开一次。根据工作需要,县政府办公室副主任和县政府法制办、县信息中心负责人,县政府办秘书、议题汇报单位及相关单位行政主要负责人列席。

二、严格会议议题的审核制度。每年年初提出全年重要议题计划,提交县政府县长办公会议审定;每月提出会议议题具体安排,提前通知有关部门做好准备。

有关部门应按照议题计划时间要求,向县政府办公室提交议题汇报材料,并建议列席单位,由县政府办公室按上会程序,呈送主管副县长签署意见后,报常务副县长批示并呈县长审定。

三、严格会议议题的协调制度。涉及多个部门或单位的会议议题,主办部门或单位应负责在会前进行沟通协商,达成一致意见;经主办部门或单位协商不能达成一致意见的,提请分管副县长协调,或由分管副县长委托县政府办公室主任协调。会议组织工作由县政府办公室负责。

四、严格控制会议规模和规格。县政府县长办公会议只安排与会议内容密切相关的部门行政主要负责人或主管负责人参加。原则上科级及以下干部不得列席会议。

五、严格会议请假制度。县政府领导不能出席会议的,向县长请假。县政府组成部门负责同志和其他需要参加会议的人员,应当按照通知要求列席会议。凡由于参加市级机关的会议、活动,或参加本县的外事活动,以及出差、出访、生病、休假等原因,不能列席会议的,应提前向县政府办公室主任请假,未经同意不得由他人代替列席会议。

六、严格会议汇报制度。会议议题原则上由主责单位行政主要负责人汇报,其他与会人员(副职领导)可适当作补充汇报。行政主要负责人不能参加会议的,可指派一名副职领导汇报。原则上科级及以下干部不得汇报。汇报要简明扼要、突出重点,汇报时间控制在15分钟以内。其他与会人员发言应言简意赅,一般每人发言不超过5分钟。

附件:县政府县长办公会议办会细则

附件:

县政府县长办公会议办会细则

县政府县长办公会议是研究决定需要县政府统筹协调的重要事项或重大活动的会议,对于指导和推动本县各项工作具有重要作用。为进一步规范县政府县长办公会议管理,严格会议程序,提高会议质量,有效推动各项工作的顺利开展,特制定以下工作细则。

一、材料准备

每周一在收集整理并征求县长意见后确定下周上会议题,县政府分管领导定向服务人员联系主责单位准备汇报材料,按照时间进度做好议题材料的催办、指导等工作。议题材料由主责单位行政主要负责人审定并经县政府分管领导同意后,报县政府办公室。议题材料要严格按照规范格式报送,材料内容要求如下:

(一)对于工作进展类的议题材料,篇幅适中,原则上不超过4000字。

(二)对于请示、报告类和办法、意见类等文本材料较多、内容较为复杂的议题材料,议题汇报单位应在文本材料前另附简要说明(4000字以内),如“关于××××××请示的说明”、“关于×××××办法(意见、方案)的说明”等。

(三)对于请求以县政府名义印发、批转下发或以县政府办公室名义转发的行政规范性文件(办法、意见、细则等)议题材料,必须附带县政府法制办在文件合法性和合理性方面的审核意见。在文件结尾处注明“鉴于上述理由,建议以××××名义此文件”。在附注处标注政府信息公开属性,如果不宜公开要说明理由。

(四)汇报单位以演示文稿形式汇报的,要提前向县政府办公室秘书科说明,并在会前30分钟到会场提前演示效果。

二、材料审签

县政府办公室秘书科工作人员将主责单位报送的材料挂《来安县人民政府县长办公会议议题批办单》,由县政府办公室分管副主任签署意见后,呈县政府分管副县长、常务副县长、县长审定。

三、会议通知

会议确定后由县政府办公室下发会议通知,通知内容包括会议时间、会议地点、议题内容、汇报单位及列席单位。

四、会议服务

(一)县政府办公室工作人员提前20分钟到达会场,发放会议材料并做好会前有关准备工作。

(二)第一项议题参会人员提前入座,其他议题参会人员在候会室候会。在前一项议题结束时,由县政府办公室工作人员负责组织下一议题参会人员入座。

(三)会议期间,办会人员负责记录会议讨论情况,并负责会场的内外联系,办理领导临时交办事项。

五、会议纪要撰写、发放、材料存档

(一)县政府办公室秘书科负责整理撰写会议纪要,校对后呈送主管副主任、主任、常务副县长审核,最后由县长签发。会议纪要的起草工作原则上要在会后3日内完成,在10个工作日内下发。

常规管理汇报材料篇(6)

2、县委组织部根据拟呈报单位口头汇报情况,经过充分酝酿后,由分管部长向拟呈报单位口头回复是否正式呈报的有关事项。拟呈报单位必须按县委组织部答复意见办事。

3、拟呈报单位在正式呈报干部前,必须与县委组织部协商,确定并组织好民主推荐会。县委组织部派人参加民主推荐会或委托单位党组织主持进行民主推荐。否则,重新按要求进行民主推荐。

4、拟呈报单位党组织根据反馈的民主推荐情况,与县委组织部进一步沟通,确定拟呈报人选。拟呈报人数一般应当多于拟任职务人数。

5、各单位党组织向县委组织部呈报领导职务拟任人选的材料时,必须呈报党委(党组)的请示并附干部任免审批表、干部考察材料、干部本人档案、党委(党组)会议纪要(含票决情况)、会议讨论记录复印件和民主推荐材料。呈报材料要注意保密,须由组工干部当面呈交县委组织部干部科(根据干部管理权限分别为综合干部科和经济干部科,下同),不得转交、代交。干部科对各单位呈报的干部任免材料要及时登记。

6、干部科对各单位呈报的材料应当严格审查。凡有下列情况之一者不予受理:①呈报材料不齐全的;②呈报属于县委管理的干部拟任人选,没有经过分管的县委常委和县政府领导签字的;属于县委委托县委组织部管理的干部拟任人选,拟呈报单位未向分管的县委常委和县政府领导汇报的;③未经县委组织部派人参加或委托进行民主推荐的。

7、干部科对各单位呈报的干部任免材料进行审查把关后,提出初步意见,报分管部长审定,然后提交部长办公会研究确定考察对象。

8、根据部长办公会意见,分管部长会同干部科制定考察工作方案,组建考察组。考察组一般由2人以上组成,并至少保证有1名组织部机关干部。

9、考察组到达考察对象所在单位后,先向单位主要领导商定考察事宜,并通过适当方式在一定范围内考察预告。

10、考察领导职务拟任人选,一般可采取个别谈话、发放征求意见表、民主测评、实地考察、查阅资料、专项调查、同考察对象面谈等方式,广泛深入地了解情况,全面考察拟任人选的德、能、勤、绩、廉,注重考察工作实绩。考察组通过对考察情况进行综合分析研究后,形成书面考察材料。

11、考察组根据考察情况,研究提出对考察对象的任免建议,向部长办公会汇报。

12、分管部长会同干部科综合分析考察组汇报情况,并参考平时掌握的有关情况之后,拟定干部任免的初步方案,提请部长办公会讨论决定。

13、部长办公会研究干部任免事项时,部长、副部长必须全部到会。干部科长、干部监督科长列席会议。

14、对干部任免事项,部长、副部长在听取情况汇报后,应当发表同意、不同意或者缓议等明确意见。在充分讨论的基础上,以应到会人员过半数同意形成决定。在分歧较大或有重大问题不清楚时,暂缓作出决定。

15、对于县委管理的干部拟任人选,部长办公会讨论议定方案后,由部长、分管部长适时向书记办公会汇报,经过充分酝酿,再提请县委常委会讨论决定。

16、县委常委会研究讨论干部任免事项时,分管部长列席会议,一般情况下,由分管部长向常委会汇报,并作好记录。县委常委讨论决定干部任免事项一律实行票决制,县委组织部负责制发票决表,做好计票工作,并当场公布计票结果。

17、县委常委会作出任免决定后,由分管部长及时向干部本人所在单位(主管单位)主要领导和分管县政府领导通气,对于县委委托县委组织部管理的干部拟任人选,部长办公会讨论决定后,其中副局级职务拟任人选报分管干部工作的县委副书记审批。部长办公会决定任免的干部由干部科长及时向干部本人所在单位(主管单位)主要领导通气。

18、实行领导干部任前公示制度。在部长办公会或县委常委会讨论决定后,下发任职通知前,属提拔重用的干部应当在一定范围内进行公示。公示按《关于选拔任用领导干部实行任前公示制的意见》(监组发[2001]12号)执行。公示结果不影响任职的,办理任职手续。

常规管理汇报材料篇(7)

第二条中华人民共和国境外投资者(含港、澳、台地区,下同)和存款人在大余境内办理外汇登记证、在外汇指定银行开立外汇账户适应本办法。

本办法所称境外投资者、存款人是指在中国境内办理了工商营业执照、有外经贸部门的批准文件、批准证书、批准生效的企业合同、章程、国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码》的企业法人或非法人。

本办法所称外汇指定银行,是指在大余境内经国家外汇管理局赣州中心支局批准经营结、售汇等外汇业务的商业银行。

本办法所称账户是指企业开设的经常项目外汇账户和外汇资本金账户。

“经常项目”是指国际收支中经常发生的交易项目,包括贸易收支、劳务收支、单方面转移等。

“资本项目”是指国际收支中因资本输出和输入而产生的资产与负债的增减项目,包括直接投资、各类贷款、证券投资等。

第三条存款人应在注册地开设账户,符合规定的经批准后可在异地开设账户。

第四条存款人开设外汇账户实行核准制度,经国家外汇管理局赣州中心支局授权县人民银行核准后由开户银行开设。

第五条存款人可以自主选择银行开设外汇账户,任何单位和个人不得强令存款人到指定银行开立银行外汇账户。

第六条银行外汇账户的开立和使用应当遵守法律、行政法规,不得利用银行账户进行套、逃外汇,洗钱等违法犯罪活动。

第七条外汇指定银行应依法为存款人的银行账户信息保密,除国家法律、行政法规另有规定外,外汇指定银行有权拒绝任何单位和个人查询。

第八条县人民银行是辖内银行外汇账户的监督管理部门。

第二章外汇登记证的办理

第九条《外汇登记证》是国家外汇管理局制定颁发给外商投资企业的以反映该企业基本情况、注册资本到位情况、外汇帐户开户记录、利润再投资记录、利润汇出记录、年检记录和其它特别记录事项的重要凭证,外商投资企业凭证到国家外汇管理局和外汇指定银行申请开设外汇帐户,办理外汇业务。

第十条《外汇登记证》的办理:外商投资企业在领取营业执照后30天内,向县人民银行提交下列资料后可办理《外汇登记证》:

①加盖单位公章的申请书;

②企业法人工商营业执照副本,非法人中外合作企业提供营业执照(验原件,留复印件);

③外经贸部门批准企业成立的批准文件,颁发的批准证书(验原件,留复印件);

④企业批准生效的合同、章程;

⑤国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证》(验原件,留复印件)。

对符合条件的,县人民银行予以当即办理;对不符合条件的,县人民银行予以当场指出,并应企业要求出具《审核材料补正通知书》。

第三章银行外汇账户的开立

第十一条存款人以单位名称开立账户,按用途分为经常项目外汇账户和外汇资本金账户。

第十二条下列存款人,可以申请开立经常项目外汇账户:境内机构经有权管理部门核准具有进出口经营权或有经常项目外汇收入,以及有捐赠、援助、国际邮政汇兑等特殊来源和指定用途等外汇收入的单位、企业。

第十三条存款人申请开设经常项目账户,应当出具下列证明文件:

①开户书面申请(企业基本情况、开户原因、开户币种、开户银行);

②批准有进出口权的资格证书(验原件,留存复印件);

③工商营业执照或社团登记证有效证明(验原件,留存复印件);

④组织机构代码证(验原件,留存复印件);

⑤外商投资企业开户还须提供《外商投资企业外汇登记证》及会计师事务所出具的验资报告。

对提交材料齐全或补正材料齐全的,凡当场能办结的,县人民银行按内部审核程序审签后当即办理;当场不能办结的,出具《受理通知书》;材料提交不齐的,由县人民银行当场或五日内一次说清需补正的全部材料,并应企业要求出具《审核材料补正通知书》,人行审核批准期限为20天。

第十四条经常项目的收支范围。经常项目外汇帐户的使用范围:收入范围为经常项目的外汇收入;支出范围为经常项目支出和经外汇局批准的资本项目支出。

第十五条账户最高限额的核定。新开户的经常项目外汇帐户最高限额核定不能超过10万美元,如收到企业超过最高金额的经常项目外汇,可以暂时予以入账,但必须在5个工作日内办理结汇,逾期不办理,开户金融机构应报县人民银行由其责令强制结汇。捐赠、援助、国际邮政的汇兑等特殊来源和指定用途的经常项目外汇帐户,其限额按特殊来源收入的100%核定。以后经申请,县人民银行视企业收入每年调整一次企业外汇帐户最高限额。

第十六条外商投资企业中的外方以现汇出资的企业可开立外汇资本金账户。

第十七条开设外汇资本金账户应当提交下列资料:

①加盖单位公章的申请书(企业基本情况、开户原因、拟开户银行);

②《外商投资企业登记证》原件(验后返还)。

对提交材料齐全或补正材料齐全的,凡当场能办结的,县人民银行按内部审核程序审签后当即办理;当场不能办结的,出具《受理通知书》;材料提交不齐的,由县人民银行当场或五日内一次说清需补正的全部材料,并应企业要求出具《审核材料补正通知书》,人行审核批准期限为20天。

第十八条外汇资本金账户的最高限额。资本金帐户的最高限额为经有关部门批准的注册资本金中规定的外方以现汇出资额。注册资本金现汇出资1000万美元以下的外商投资企业原则上开立一个资本金帐户,注册资本现汇出资1000万美元之以上的,可根据外经贸部门核定的投资进度及验资报告开立两个资本金帐户。

第十九条外汇资本金账户收支范围使用范围:收入范围为投资者投入的外汇现汇资本金;支出范围为企业经常项目外汇支出和外汇局批准的资本支出。

第四章银行外汇账户的关闭

第二十条企业自身需要或一年内没有任何外汇收支的企业应向国家外汇管理局赣州中心支局提交下列资料关闭经常项目账户:

1、加盖单位公章的关户申请书;

2、原开户核准件的单位留存联;

3、《外商投资企业外汇登记证》;

4、银行对账单。

第二十一条企业外汇资本金账户注销所需材料:

1、加盖单位公章的书面申请;

2、原开户核准企业联、银行联(如银行已收档则应当出具账户注销证明);

3、《外商投资企业外汇登记证》。

第五章银行外汇账户的管理

第二十二条国家外汇管理局赣州中心支局授权县人民银行负责监督、检查银行账户的开立和使用,对存款人、银行违反管理规定的行为予以处罚。

第二十三条银行负责所属营业机构银行结算账户开立和使用的管理,监督和检查其执行本办法的情况,纠正违规开立和使用银行结算账户的行为。

第二十四条银行应明确专人负责银行结算账户的开立、使用和撤销的审查和管理,负责对存款人开户申请资料的审查,并按照本办法的规定及时报送存款人开销户信息资料,建立健全开销户登记制度,建立银行账户管理档案,按会计档案进行管理。

第二十五条银行对经核实的各类银行账户的资料变动情况,应及时报告县人民银行。

银行应对存款人使用银行账户的情况进行监督,对存款人的可疑支付应按照反洗钱有关规定的程序及时报告。

第二十六条存款人应加强对预留银行签章的管理。单位遗失预留公章或财务专用章的,应向开户银行出具书面申请、开户登记证、营业执照等相关证明文件;更换预留公章或财务用章时,应向开户银行出具书面申请、原预留签章的式样等相关证明文件。个人遗失或更换预留个人印章或更换签字人时,应向开户银行出具签名确认的书面申请,以及原预留印章或签字人的个人身份证件。银行应留存相应的复印件,并凭以办理预留银行签章的变更。

第六章附则

常规管理汇报材料篇(8)

(一)加工贸易出口现状及样本企业情况

截至2010年底,天津市共有869家企业存在加工贸易出口业务,加工贸易出口额较大,在天津市出口贸易额中占比较多。2008年-2010年,天津市加工贸易企业出口额占天津市出口总额比例均在一半以上,且这一比例连续2年相对于一般贸易出口占比高出10%以上(见表1)。我们利用出口收汇核销监管系统中2010年的出口收汇数据对样本企业进行了筛选,其中进料加工企业选取了19家,2010年核销出口额占进料加工贸易核销出口总额的42.34%;来料加工贸易企业选取了20家,2010年核销出口额占来料加工贸易出口总额的71.1%;以上39家出口企业核销出口额占加工贸易核销出口额的46.7%。

(二)加工贸易境内增值率较高

如果假设天津市加工贸易企业产品不在国内销售,且一个年度周期内进口材料全部出口,那么可以认为:海关统计的加工贸易当年出口额与进口额的差额即为加工贸易国内工缴费的增值部分。根据近三年海关统计数据所测算的加工贸易增值率显示:近3年来,天津市加工贸易出口增值率较高,且进料加工贸易增值率远大于来料加工贸易的增值率(见表2)。

(三)加工贸易出口额以外商投资企业为主

根据出口收汇核销监管系统中统计的已核销出口额数据显示:近三年来,天津市加工贸易出口额以外商投资企业为主,占比均在60%以上,在本次选取的样本企业中,其中一家企业既有进料加工贸易也有来料加工贸易,总样本企业数为38家,外商投资企业共有35家,加工贸易出口额占比样本企业加工贸易出口额的98%以上。

(四)不同企业的加工贸易增值率不同

根据出口收汇核销监管系统中企业的来料加工工缴费率和进口贸易付汇核查系统中数据测算的进料加工贸易增值率显示,加工贸易的增值率并未呈现出一个规律性的范围分布,根据样本企业数据统计显示:一是来料加工贸易企业出口增值率与进料加工贸易出口增值率不同。由于来料加工贸易与进料加工贸易特点的不同,整体上来料加工贸易企业增值率小于进料加工贸易企业增值率。但个体企业层面上不遵循这个特点。例如:天津武田药业有限公司来料加工贸易出口增值率高达95.84%,阿富特(天津)天津电子有限公司进料加工贸易出口增值率仅为9.21%。二是不同行业间加工贸易企业增值率不同,例如:同样为进料加工贸易出口企业,生产重型机械的丹佛斯(天津)有限公司由于产品国内销售占比较大且国内购买原材料较多导致增值率高达96.45%,而电子行业企业优爱特(天津)电子有限公司增值率为43.84%。三是相同行业不同企业间增值率存在差异。例如:同样属于电子制造行业,天津泰进光电子有限公司进料加工贸易增值率为63.23%,阿福特(天津)电子有限公司进料加工贸易增值率为9.21%。

二、对加工贸易出口及收汇的监管

(一)海关对加工贸易物流的监管

根据中华人民共和国对加工贸易货物监管办法,海关对加工贸易监管有以下几个步骤:一是出口企业备案。加工贸易出口企业首先向海关申请货物贸易的备案,如实申报贸易方式、单耗等。海关审核合规后,向企业核发加工贸易手册。其中,单耗是指加工贸易企业在正常生产条件下加工生产单位出口成品所耗用的进口料件的数量,是海关凭借判断申请企业本手册下是否可以结案的依据。二是加工贸易进出口报关及加工。出口企业持加工贸易手册等有关单证在海关办理加工贸易货物进出口报关手续。若企业发生使用非保税物品加工、退运、退换时,应及时向海关进行申报,海关按相应数量在手册中进行扣除。此外,海关要求出口企业将加工贸易货物存放在经海关备案的场所,设置符合海关监管要求的账簿、报表及其他有关单证,并按照规定向海关提交上年度企业生产经营活动的年度报表等资料。三是加工贸易货物核销。出口企业将同一手册中进口材料加工复出口结束后,向海关进行申报核销,并如实申报进口料件、出口成品、边角料、剩余料件、残次品、副产品以及单耗等情况,海关审核单证齐全无误后,受理报核并予以手册结案。

(二)外汇局对加工贸易资金流的监管

当前,外汇局对加工贸易分为来料加工和进料加工两种贸易方式并使用出口收汇核销监管系统和联网核查系统进行收汇核销的监管。一是来料加工贸易收汇核销的监管。针对来料加工贸易进口原材料时不付汇,出口时只收取工缴费的特点,出口收汇核销监管系统中只要求企业对来料加工出口贸易对联网核查要求的比例内工缴费率部分进行收汇核销;对超出联网核查比例外的收汇,收汇银行在出口收结汇系统中凭相应关单进行比例外登记为企业进行结汇处理。十进料加工贸易的收汇核销监管。出口企业进行进料加工贸易分为进料对口(进口原材料后加工复出口给同一家企业)和进料非对口两种,企业进行进料加工贸易的核销时,允许企业使用收汇水单核销出口报关单或者使用收汇水单和进口报关单进行抵扣核销。若企业存在抵扣时,按照联网收结汇核查额有关规定,外汇局定期将虚增可收汇额度进行扣除。

三、应关注问题

(一)工缴费率的核定没有统一标准,监管难度大

选取的样本企业中,多数存在来料加工贸易的企业和少数进行关联交易的进料加工贸易企业的工缴费率通过关联公司间进行协商决定,不同行业、同行业不同企业间分别受汇率因素、原材料市场、企业战略决策等因素的影响在工缴费率制定上差异很大,因此从政策制定上无法选取一个适用于每个企业情况的工缴费收取比列来监管加工贸易出口收汇。

(二)进料深加工结转出口收汇币种无限制,异常资金有可能流入境内

进料深加工结转出口,企业既可以收取外汇也可以收取人民币,若收取人民币进行核销时,按照规定,企业应持相关单证到外汇局进行核销,同时按出口收结汇联网核查操作规程,按人民币核销额进行可收汇额度扣除。但是如果企业重复收汇,对同一笔出口既收取人民币也收取外汇,通过网上核销系统直接办理收汇核销时,系统无法监测该笔收汇是否为同笔收取人民币项下的深加工结转重复收款,因而使得企业通过此种渠道收取非贸易背景的外汇存在可能。

(三)跨境人民币结算以外币报关、收取人民币,异常资金有可能借道流入境内

按照规定,出口企业出口报关使用出口收汇核销单,以外币报关,就应收取外汇,但跨境人民币结算试点开展后,有的出口企业出口时使用核销单并以外币报关,结算时使用人民币,有可能存在对同一项下的出口进行双重收款的异常资金的跨境流入。

(四)外汇监管与海关物流监管的相互独立,监管对象各有侧重

当前,海关对加工贸易的监管主要以单耗为依据对同一加工贸易项下进口材料的使用情况通过电子手册进行,对加工贸易企业境内采购、退运、退换、境内销售实行企业报告的方式监管。外汇监管只是对企业已签订的加工贸易合同资金流进行监测,从而无法准确的了解加工贸易企业出口收汇规模的准确性。

四、政策建议

(一)加强部门联合监管,有效监管加工贸易工缴费收汇的合理性

与海关联合加强对加工贸易的监管,对企业出口报关过程的审价应参考市场行情和历史价格各种因素,制定合理的工缴费率,对收汇异常的加工贸易企业调阅资料进行现场联合核查。

(二)进一步从政策上完善对加工贸易的监管

常规管理汇报材料篇(9)

第三条常务会坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,研究决定事项应当符合国家法律、法规及方针政策,符合本区工作实际。

第二章参会人员

第四条常务会由区长、副区长、区政府办主任组成,由区长或受区长委托的常务副区长召集、主持。

区人武部领导、监察局局长、审计局局长、法制办主任以及区政府办副主任列席会议。

根据会议议题,并经会议主持人同意,可以邀请区委、区人大、区政协、区纪委的有关领导、镇街及区政府工作部门的负责人和其他有关人员列席会议。

第五条常务会必须有半数以上组成人员到会方可举行。原则上每两周召开一次,时间为周四下午,必要时由区长决定临时召开。

第三章主要任务

第六条常务会的主要任务是:

(一)研究决定事关全局性的重大事项。主要有:区委重大决策事项和区人大及其常委会决议的落实措施;提请区委审议的重大事项;以区政府名义作出的重要决策;政府年度工作计划;事关人民群众切身利益的重大改革方案;

(二)研究决定提请区人大或区人大常委会审议的有关事项。主要有:政府工作报告;国民经济和社会发展计划、财政预算以及执行情况的报告;区政府需提请区人大或区人大常委会审议的其他事项;

(三)制定或修订政府规范性文件;

(四)分析经济运行和社会发展趋势,制定促进经济社会发展的政策与措施;

(五)研究确定以区政府名义组织的重大活动方案;

(六)研究提出对重大事件的处理意见;

(七)讨论研究政府自身建设方面的重大问题;

(八)讨论决定区政府各部门、各镇街请示区政府解决的重要事项;

(九)其他需要列入常务会讨论的事项。

第四章议题管理

第七条常务会实行议题登记制度。经区长或副区长批示提请常务会研究的议题,由区政府办负责登记,并在领导批示后的1个工作日内将领导批示转交指定汇报单位和常务会会务组(以下简称“会务组”)。

指定汇报单位收到领导批示后应根据本规则及时完成议题准备工作,并在会议召开前5个工作日内按要求填写《区政府常务会议题登记表》及相关议题材料,经单位主要领导签名并加盖单位公章后,报会务组。

会务组收到《区政府常务会议题登记表》及相关议题材料后,应在当天内送交区政府办分管副主任签署意见并于会议召开前3个工作日内报区政府办主任审核、区长(或由区长委托常务副区长)审定。

第八条各镇街、区政府各工作部门提请常务会研究的议题,由汇报单位根据本规则规定完成议题准备工作后,在会议召开前5个工作日内按要求填写《区政府常务会议题登记表》及相关议题材料,经单位主要领导签名并加盖单位公章后,报会务组。

会务组收到《区政府常务会议题登记表》及相关议题材料后,根据本规则第七条第三款办理。

第九条经区长(或由区长委托常务副区长)审定列入常务会研究的议题,由会务组通知汇报单位。

汇报单位在接到会务组通知后,在1个工作日内根据规范要求向会务组提交正式会议材料28份,但根据会议规模另有要求的除外。

第十条未列入常务会研究的议题,会务组应及时通知拟汇报单位,并告知未列入研究的原因。同时将议题草案录入常务会议题征集库,待议题方案成熟后,再上报审定。

第十一条拟提交常务会讨论的议题,提请部门应在深入调查研究、认真制定方案、广泛听取意见、主动协调会商和反复修改完善的基础上形成商议结果。各议题在提请常务会研究前,应按照有关规定完成以下相关准备工作:

(一)涉及重大决策事项的议题,应由提请部门牵头,会同有关部门组成专门工作组开展调查研究,拟定决策备选方案,方案包括决策依据、利弊分析、效果预期、实施措施等内容。由分管副区长主持或委托区政府主任进行协调,征求有关部门和相关方面的意见,形成提交常务会讨论决策的建议方案。

(二)涉及全区重大发展规划、城区规划、产业规划、重大改革举措、重要资源配置和重大政府投资项目建设等专业性、技术性较强的议题,要通过区政府顾问团、决策咨询机构或召开政府相关部门、专家、群众代表参与的咨询论证会,形成论证报告。

(三)涉及城区建设、交通、环境保护、文化教育、医疗卫生、社会公益、公共服务、价格调整等关系百姓切身利益、群众关注度高的议题,要通过新闻媒体、网络等渠道征集群众建议,或举行听证会等形式广泛听取意见。

(四)涉及规范性文件或法律问题的议题,应由区政府法制办进行前置审查,并出具书面审查意见。

(五)涉及其他部门职权的议题,提请部门要主动协商、联系沟通,取得一致意见,并履行会签程序。不能取得一致意见的,应列出各方意见,提出办理建议。相关部门所提的各种意见,应由相关部门主要负责人签字和单位盖章,随提请议题一并送区政府办。分歧较大的,由分管副区长主持或委托区政府办主任进行协调,征求有关部门和相关方面的意见,形成提交常务会讨论决策的建议方案。

(六)需要向上级行政机关请示的重要议题,应提前向上级行政机关汇报、主动衔接,明确上级行政机关的意见后方可提交。

第十二条拟提交常务会讨论的议题,提请部门应将有关材料报送区政府办。主要包括:

(一)提请审议的正式文本。主要包括:汇报材料、请示、报告以及代拟的区政府文件草案、决定等。

(二)议题有关情况的说明。主要包括:提请决议事项的必要性和该事项的形成经过;主要法律、政策依据和合理性、可行性;拟出台的措施对经济社会发展可能产生影响的评估分析;征求各相关单位意见的情况;专家论证、征求公众意见的情况等。

(三)议题有关的附件。主要包括:法律审查意见和专家论证报告;公开征求企业和群众意见情况的说明;征求各镇街、有关部门意见情况的说明;相关法律和政策依据;其他对决策有重要参考价值的比对方案、背景信息、数据图表及幻灯片资料等。

第十三条有下列情况之一的,不提交常务会讨论研究:

(一)属部门职责范围内的事项;

(二)部门之间通过协调或协商能够解决的事项;

(三)属分管副区长职权范围内解决的事项;

(四)副区长之间能够协商解决的事项;

(五)意见分歧较大而会前未经充分协调和论证的事项;

(六)会前未经会议主持人同意而临时动议的事项;

(七)其他不符合会议议事范围的事项。

第十四条常务会议题实行一事一议,在会议召开期间,未经规定程序审定的议题一律不得临时动议,与会人员汇报议题时不得随意提出或附带提出其他议题,不得在会上随意向与会领导递交与会议议题无关的纸条。

第五章会务组织

第十五条常务会议题和会议时间确定后,会议正式材料于会前2个工作日送区长、副区长、区政府办主任。

第十六条区政府办应提前1个工作日将会议通知、会议材料通过自动办公网络通知参会单位。参会单位应根据会议通知及拟列席参加讨论议题,自行打印相关材料并按会议通知要求提前10分钟到会场候会。

第十七条列入常务会讨论研究的议题,由议题提请部门主要负责人汇报。参加议题讨论研究的单位负责人、区政府办正副主任、副区长可根据实际情况,并经会议主持人同意后,发表各自意见。

汇报人发言应简明扼要、言简意赅,汇报时间控制在10分钟以内。补充汇报或参与审议的列席人员,可就有关问题发表意见或进行说明,时间控制在2分钟以内。

讨论发言过程中,与会人员如相对先前发言人无其他的意见,则只表态,不重述。

会议研究事项以会议主持人最终确定意见为准。

第十八条常务会由区政府办负责记录,记录力求完整、严谨、准确、规范,口径应与会议所作决议完全一致。

第十九条常务会纪要由区政府办负责起草,由区政府办分管副主任、主任审核,区长签发。会议纪要未经区政府领导批准,不得翻印或者公开刊用、引用。

常务会确定的其他行文,按公文处理程序分别由区长或分管副区长签发。

第二十条常务会纪要以及会议决定批办的文件,原则上在本次常务会议后3个工作日内办理完毕;呈报上级的报告或请示,原则上在本次常务会议后3个工作日内报出;需提请区委常委会议审定的议题,由区政府办负责统一登记、编号,经区政府办主任审定签字后,由原提请部门报送区委办公室;所需材料由提交单位按常务会讨论意见修改完善,并经区政府办主任审核后,按要求报送。

第二十一条常务会有关材料,包括会议通知、议题登记表、部门(单位)呈报材料、会议纪要等按相关规定管理和归档。

第二十二条常务会决定事项,适宜主动公开的,经区政府办主任审核后,可以进行新闻报道。

第六章会议纪律

第二十三条区政府领导因故不能出席常务会,须向区长请假。对提交讨论的议题如有意见或建议,可在会前以书面方式提出。

第二十四条参加常务会议题讨论研究的人员,应为部门(单位)负责人。因故不能出席会议的,应提前向区政府办主任请假,未经同意不得由他人代替参加会议。

除议题汇报部门可带助手外,其他与会部门一般不得随员。

第二十五条常务会召开期间,与会人员要严格遵守会议纪律,进入会议室自觉关闭手机等通讯工具;严格遵守保密纪律,区政府领导在会上的发言,未经同意,不得传达、扩散;对会议讨论的文件材料要注意保管;对标有“会后收回”字样的文件,会后退还会议工作人员。与议题无关的人员不得随意进入会议室。

第七章事项督办

第二十六条常务会决定事项必须坚决贯彻执行。如确需变更,须提请会议进行二次审议,并重新作出决定。

第二十七条各有关部门、单位应将常务会决定事项的贯彻落实情况,于会后20日内反馈到区政府办督查机构。反馈时间会议纪要另有规定的除外。

常规管理汇报材料篇(10)

“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。因此,汇报必须理清思路。

理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说:“言有序。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序,也有非常规顺序。英国文学家约翰&183;巴洛兹说:“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列——结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的差别可多远啊!珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。”这就告诉我们:说同样一件事情,如果顺序安排不同,效果是不一样的。

对常规思维习惯来说,在叙述某一件事情的时候,应在时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序:开端——发展——结局;介绍某个空间对象的时候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候,常常是先政治,后业务,论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比如,整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。

对非常规思维习惯来说,汇报材料如果要按照非常规的思维过程写,那就需要注意两点:一要了解阅读汇报材料者的思维习惯;二要注意按这种非常规思维习惯来说,是否能够取得更好的汇报效果。比如,向领导汇报某件事情的做法,既可以按通常习惯,先介绍干这件事情的经过,再介绍干这件事情的结果(效果);也可以按反常的思维习惯,先介绍结果(效果)再介绍取得这样效果的做法。两者比较,后者的效果更好——能先声夺人,吸引看材料的人认真读下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍,还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。

其次,要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括:因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚,那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍,准确把握汇报材料所要传达的有关信息。

如何理清思路?最常用的办法是反复推敲,列出提纲。列提纲要由大到小,一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题提纲列得越详细,汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别的提纲,一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提纲是推论关系的,还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标题之间,还要注意它们是否具有不相容的关系,如果出现了全同、交、包含或被包含的关系,就表明提纲之间存在着逻辑混乱,必须修改,不然就会把思路搞乱。如果前后内容存在一定跨度,在内容转换的时候,一定要使用过渡句,使内容衔接自然,反之,则容易使听汇报的人觉得突兀,跟不上汇报者的思路。

二、重

“重”就是重点突出。一般来说,汇报材料的内容通常包括:工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点,就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点,应当展开讲、深入讲;“面”是非重点,在汇报材料里,只是起辅说明性的作用,应该适当浓缩。

写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢?一般情况下,以下两条可以作为确定重点的依据。

第一,凡是符合上级领导听汇报意图的,就是汇报材料的重点。任何工作均有轻重缓急,上级领导听取下级的汇报,总有一定的目的性,对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等,都会有明确要求。撰写者必须深刻领悟上级意图,仔细揣摩这些要求,必要时还可通过其他信息渠道,更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。这就可以有的放矢,做到上级不关注的不汇报,上级已经了解的不汇报。

第二,凡是能够突出自我特色的,就是汇报材料的重点。如果汇报材料没有特色,丧失自我或少了自我,汇报也就没有个性,自然也就失去了本来的意义。要突出特色就要做到常规性的内容不讲,与别人相同的内容不讲。只有从本单位的实际出发,选取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能达到“人无我有,人有我强”的效果。“特色”不仅指工作成绩、成功经验,也包括在工作中发现或出现的新矛盾,以及对问题的新思考。这种新思考,可以通过。对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。

汇报材料如何做到重点突出?

一要围绕重点展开叙述或论证。汇报材料要有思想、有见解,才能够给人以启发,使人听了豁然开朗产生兴趣。汇报材料的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。分析问题要有理有据,要有深度,不要做肤浅的表面文章。汇报材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用数字说明的问题,一定要把有关数据写清楚。数字虽然枯燥,但能增强材料的说服力,在说明问题上,具有用文字叙述所不可替代的作用。对一些较为抽象的数字,有时还必须采用折算的方法,让数字变得具体可感。比如,有人在介绍黄河时说:“黄河每年带起的泥沙16亿吨。”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字,许多人心中不一定有概念。为了让听者理解这个数字,如果改成:“黄河每年带起的泥沙16亿吨。若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤,那这条防护堤便可以环绕地球27圈。”这样一折算,抽象的数量“16亿吨泥沙”,刹那间就变得那样的具体可感了,汇报的亮点也就能为之一闪。

二要把握重点抓住要害和实质。抓住本质,就要少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。要杜绝简单的材料堆砌,防止表面化,要把深层次的东西写出来。比如某人在汇报某单位思想状况时说:“有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其实最终都是在玩自己。”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质,能使人为之一振。

三要详略得当。汇报材料的线索要单一,情节要简单。如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂,听汇报的人不但不容易理出头绪,反而会越听越糊涂。因此,要把多余的线索和过细的情节统统删去。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果,汇报要遵循“事不过三”原则,每谈重点,关键事项最好只谈一件,通常不要超过三件——这是许多人的经验之谈。认知心理学的实验结果也表明,主要论点多于三到五个时,人们便不容易领会。这倒不是说讲完三个论点就坐下完事,而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质。

在语言运用上,叙述要简明,切忌冗长啰嗦,千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用,这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。用词要做到朴实无华通俗易懂,不要使用生僻的语词,要多用大众语汇,尽量口语化。这样汇报起来显得自然、流畅。在句式上,要多用短句。用短句既便于说,又便于听,而且干脆有力,节奏感强。

三、实

“实”就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是,需要注意两点:

第一,要准确可靠。汇报要寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西,但必须讲真话、讲实话、讲心里话。汇报的情况要准确无误,不允许有任何虚构,也不允许夸饰拔高甚至张冠李戴移花接木,不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。对汇报材料所涉及的重要数据,一定要反复核实,科学论证,不可想当然随意虚报。在评价事件或人物的时候,要恰如其分;汇报经验要避免脱离群众、脱离现实、脱离整体观念。

准确可靠,要求所举的事例,除要符合客观实际以外,还必须要具有广泛代表性,能反映事物的本质。如果是没有广泛代表性,不能反映事物本质的东西,即使它在事件的发展过程中是真实存在过的,也不能拿来作为例证,因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已,绝非事物的真实面目,用这样的事例作论据,不会有说服力,会犯论据不足的逻辑错误。

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