计算机信息管理论文汇总十篇

时间:2023-03-25 10:27:00

计算机信息管理论文

计算机信息管理论文篇(1)

2计算机通信技术的特点和优势

计算机通信技术主要以计算机为基础平台,借助计算机技术进行数据的传输、交流和后处理,相较于传统的书面、电话通信,特点突出,优势明显,经笔者总结,主要集中在以下几个方面:

2.1适用范围广传统的通信方式

受传输形式和携带方式的限制,适用范围有限,而计算机通信技术形成方式多样,可在二值信号的基础上,完成对文章、图片、声音、影像信息的高效传输和再现,适用于多种媒体形式,大大扩展了其应用范围。

2.2传输效率高

二值信号使计算机通信技术的传输速度大大提高,对模拟信号的传输由传统的每分钟1.8万个字符,提升大每分钟48万个字符,且光纤时代的到来,还将进一步提高计算机通信的传递速度。

2.3抗干扰能力强

计算机通信技术主要依靠二进制的方式实现数据的处理和传输,相较于传统的通信技术,便于实现对各种干扰和噪声的清除,有效保证信息传输的质量和效率。

2.4安全性高

借助二进制的数据处理方式,计算机通信技术可轻易实现对传输数据的加密和解密,一方面大大提高了数据的保密效果,同时也保证了通信内容的完整性,极大的加强了安全效果。

3计算机通信技术

在信息管理系统的应用计算机通信技术的迅猛发展,使工业、农业、商业及教育界等社会生活的各个方面都在实现着计算机通信技术的应用,尤其是在信息管理系统中,计算机通信技术借助其有效的数据传输能力,极大的保障了信息管理工作的准确性和高效性。计算机通信技术在信息管理系统中的应用主要集中在对信息管理系统数据处理的应用、在信息管理系统预测功能、计划功能、控制功能以及决策功能中的应用。无论是信息管理系统中的哪一项功能,都必须依靠庞大的数据库作为基础,传统的通信技术无法同时兼备大容量信息和高效率数据,这时,计算机通信技术的使用就显得尤为必要。对数据的高效处理和对数据安全的有效保障可使计算机通信技术大大降低了信息管理系统中的人为工作强度,在一定程度上解放了用于信息管理的人工劳动力,从而有利于创造出更大的社会经济财富。

计算机信息管理论文篇(2)

高校行政管理的传统形式及弊端

高校的行政管理主要是高校有关管理部门对学校各种事务的安排和处理,不仅为学校的教学工作顺利开展服务,同时也是为高校的文化活动和科研服务的。但在传统的高校行政管理中存在着种种弊端需要解决,主要体现在投资大而效率低下,管理人员综合素质有待提高以及学校的重视不够,可以归结为以下几点:

欠缺规范的管理制度与管理理念。

计算机信息管理论文篇(3)

对于档案进行管理的方式有很多种,如果只是一直限制在一些简单类别的存储的方法,不仅要要求会有很大的空间,必须还要对索引进行相应的明确,尽管是这样,如果想要把一些档案材料调出来,就必须要耗费很多的时间和精力。但是在计算机中有很多个存储的单元,其中主要的作用就是对信息进行全方面的记忆。对于计算机自身内部的记忆功能,也是一个非常大的优势。计算机如果有对内部信息进行记忆的功能,在实际计算的时候,就不需要对相关的数据的信息进行获取,这种功能只需要把数据信息提前输入到内部进行存储的单元里面,因此,在计算的时候,就可以从存储的单元里面,很方便的找到相关的数据信息,从而就可以不断的提高计算的效率。

一、档案信息化管理当中使用计算机技术的优势

档案信息化在实际管理中,对计算机技术的优势使用主要体现在以下几个方面:第一,利用计算机对档案进行相应的管理,主要是因为计算机的内存足够大。随着人们日常对休闲娱乐活动的项目逐渐增加,就会不断产生大量行政方面的资料和文件,并且后期档案的管理数量也就会相应的增加,但是一张光盘就能储存上亿的信息数据,这就最大程度降低对档案空间利用。另外还可以对存储成本的投入逐渐进行减少。第二,利用计算机来对档案进行管理,使档案在进行查找的时候更简单和方便。现阶段,档案使用率不断提高,并且每一个职能的部门通常会运用一些档案来作为借鉴,不同的需求就必须要求档案管理的部门必须要及时和高效的提出有关档案的资料。如果利用传统的方法来对档案进行管理,在档案实际查找的过程中,也会经常出现浪费更多时间而对档案查找不准确的现象,但是在档案信息化实际管理过程当中,要对计算机技术进行合理的利用,对档案的信息深入加工的功能进行全方面的改善,最终可以达到对档案信息深入开发的目的。第三,要利用计算机对档案进行管理,是为了能够让档案在进行修改并且做出合理的补充,对于复制和传输等各个方面都比较便捷。目前在档案信息化管理的过程中,计算机技术已经在社会发展的过程当中进行了广泛的推广和应用。档案在进行储存的时候,主要是由几个部分进行,例如文字的信息、照片和设计的图纸以及录像带等等。但是对于传统档案管理方法的管理,就会对其中的质量造成非常严重的影响,例如天气的情况和自然灾害等等,这些原因都会给档案的管理带来非常严重的安全隐患。

二、在档案信息化管理当中使用计算机技术存在的问题

在档案信息化管理当中使用计算机的过程中存在的问题主要体现在以下几点:第一,一些档案信息安全方面的问题也非常的明显,随着世界信息化以及计算机网络化不断的发展,电子档案数据信息当中存在着比较大的安全隐患。有大多数的病毒不断的入侵,就会经常出现档案数据的信息被损坏和修改以及泄露等相关的现象。第二,有关的档案管理人员的综合素质也需要进行提高,只有对计算机的相关理论以及使用的技巧进行掌握,并且对各种使用类型的办公设备操作的比较熟练,才能够成为一名比较优秀的企业档案管理人员。除此之外,还必须具备对档案信息进行加工和提炼等各方面的能力,还要把一些具有价值档案的资料及时的送到档案使用人员的手里。第三,档案在电子管理的方面也比较薄弱,其中主要体现在硬件设施和软件设施两个方面,档案在电子管理的过程当中,硬件是必须要用的计算机设备。一般来说,如果对硬件设备的投入比较大,就会造成硬件设备不足的情况。而在档案管理过程当中,软件是每一个环节都需要制定相关的标准和规范的。

三、在档案信息化管理当中使用计算机技术的重要性

在档案信息化管理当中,使用计算机技术的重要性,主要体现在以下几点:第一,他主要是世界经济和社会发展的一个必然趋势,随着世界经济一体化进程发展的速度不断加快,信息也已经对经济高速的发展和社会不断的进步以及企业能否进行生存造成了非常严重的影响。第二,他能够有效的对工作的效率进行不断的提高,同时还能对资源进行相应的节约和利用。在传统的档案管理工作过程当中,一般都是利用人工来对资料进行收集、规整和使用以及存储,这个工程当中肯定会对人力和财力以及物理造成大量的损失,并且工作进展的速度也比较慢,已经不能和我国现阶段的工作以及生活的节奏进行适应,从而也就不能跟上社会经济发展的脚步。第三,他也是企业档案管理发展一个非常重要的趋势。企业档案的管理主要是属于一种基础性的工作。在我国现代化建设当中,也有着非常重要的作用,并且他的地位也非常高。

综合上文所述,在档案信息化管理的过程当中,对于计算机技术方法的使用,已经在我国社会当中进行了广泛的推广和使用,因为计算机自身的内存是比较大的,不仅能够对大批量的信息进行容纳,还能对档案进行查找的时间进行了节约,也能对人力和物力以及财力等多个方面的过多的损耗进行全方面的节约,并且对信息资源的保存的时间也比较长。目前,这个技术的应用,也已经逐渐的成为了我国后期对于档案管理的一个必然的趋势,因此,我们必须要在档案管理当中应用计算机技术的同时,进行相应的关注和重视。

作者:李晶群 单位:牡丹江市爱民区档案馆

计算机信息管理论文篇(4)

应用数据流对某一段信息进行描述,能够明显的提升该段信息的准确性。例如在日常工作或生活中,人们在对某一项事物进行认知的时候,往往需要先对其进行定性,然后才能对其进行定量,这个过程需要不断的深化,因此,依靠量化信息对事物进行认知属于人类社会发展进程中的一个巨大的跨越。

1.2量化信息客观性强

一般来说,量化信息是对数据进行表示,相较于定性的信息,明显降低了主观信息的参与量,使用数字明确的对信息进行表示,而且采用数字表示信息的方式也能够更为便捷。如果使用文字对信息进行描述,往往会出现区分度不够明显的情况,甚至难以分辨不同事物之间存在的差异。值得一提的是,如果提供的数字是虚假、无意义的信息,那么信息的客观度便失去了其应有的价值。

1.3量化信息操作性大

在对某件事物进行认知的过程中,需要对其本质进行初步的了解并且需要从各个层面进行剖析,获取充足的信息。通过量化信息对某项数据进行描述的时候,不仅能够使操作更为便捷,还能够进行不同方式的统计分析与比较,通过比较论证信息的可靠性程度。除此之外,也可以对量化信息输出结果进行显著性测定,以论证结果的科学性。

2量化信息计算机管理在高等院校教育管理工作中的应用效果

2.1量化信息计算机管理

在高等院校教育管理环节中的应用效果教师、学生、教学环节与教学管理是构成教学的主要成分,高等院校教学中,教学管理主要涉及到监督、制度、过程与质量四个项目,囊括了教学建筑、设备、教师、学生、后勤等多个方面。总的来说,量化信息计算机管理在其中应用能够完美的契合现阶段高等院校日常教学管理工作需求,例如,可以将教学耗材范畴内教学建筑使用面积表示、教学设备使用总值来表示,教师、学生则可以使用年龄、数量表示。使用量化信息计算机管理在高等院校教育管理环节中应用能够极大的提高教学管理质量与效率,改善传统教学管理过程中的混乱情况。近年来,高等院校教育管理工作评价体系中大量应用量化指标,就合格评价来看,近50项评分标准中38项为量化标准,这充分说明量化信息在高等院校教学管理中具有极高的应用价值。

2.2量化信息计算机管理

在高等院校教育管理中的渗透作用量化信息计算机管理在高等院校教学管理中应用,目前尚处于起步阶段,相应的制度与体系还不够健全,以致在管理过程中往往会存在数据不明确、表示不清晰等问题。但是随着量化信息计算机管理在高等院校教育管理中的逐步渗透,将逐步完善管理体系,领导部门也会逐步出台健全的管理制度以从宏观上规范管理工作质量。随着高等院校教职工工作评价体系的构建,量化评分作为一种最为直观的评分手段受到了广大同行的一致认可,通过量化信息对教职工工作质量进行评价,能够较为直观的体现其在某一时期内工作效率、工作质量、工作积极性,为绩效考核、评奖评优奠定了坚实的基础。在运用量化信息计算机管理的过程中,不能将思维完全禁锢于一个定性的框架中,而是需要从理性的角度,将其作为一种管理模式或是管理手段看待,避免出现走入极端的情况。同时,在管理的过程中,也需要将理性与定性完美的结合,取长补短、优劣互补,灵活的在高等院校教育管理中运用量化信息计算机管理技术,客观的对某一事物进行评价。

计算机信息管理论文篇(5)

随着我国信息化的发展,网络安全越来越受到人们的重视,什么是网络安全,如何提高网络安全管理水平就成为今后信息化发展的重点。首先,网络安全就是指在互联网上所有网络信息在传输过程中的安全性以及计算机自身的系统硬件以及软件是否具备安全性。在计算机网络信息传递的过程中,不论是存储功能还是共享功能都要在密闭、安全的环境中进行管理。计算机信息管理主要针对的是网络信息,主要目的是能够将互联网上所提供的信息以及各种服务等进行有效并且安全的管理。在使用计算机的过程中,计算机自身具备的管理技术以及网络安全的管理尤为重要,其主要原因就是计算机信息管理对于整个网络安全管理来说有着重要的作用,计算机信息管理水平是保证网络安全的关键。在现代计算机使用过程中,计算机信息管理一般体现在以下几个方面,(1)服务器的传输;(2)服务器中包含的信息;(3)基础运行的信息;(4)使用计算机网络用户的信息;(5)网络资源包含的信息等。以上五点都是现代网络安全中计算机信息管理的关键。

2网络安全中计算机信息管理的主要内容

网络安全对于计算机信息管理来说尤为重要,计算机的网络安全工作直接影响人们的计算机使用效果,因此计算机网络操作人员的技术水平以及对网络安全的重视程度都是影响网络安全的因素。网络计算机人员自身的管理能力与网络安全操作有着较为紧密的联系。在计算机信息管理中,要想真正的实现网络安全管理就要根据多方面开展工作。从当今计算机信息管理情况来看,仍存在较多的问题,其中信息的安全监测以及信息访问两个方面最为重要。信息访问主要是计算机使用用户在互联网上的活动,对其访问的内容进行把控,控制的主要过程是互联网操作者以及对信息传递等方面,以这两个方面作为控制的源头不仅对互联网访问者的信息传递有所影响,并且对传递者自身的网络安全有着重要影响,对于网络信息安全也有着较为严重的影响。信息监控主要是针对日常程序的监控,当用户使用网络信息时会受到较多因素的影响,其中包括不确定因素以及确定因素等,其导致用户在使用网络信息的过程中出现突变情况,以此影响正常使用,信息监控的重点就是一些未出现的新问题,以此保证用户的使用安全。信息访问以及信息监控是现代计算机使用过程中出现较为频繁的问题,也是当今计算机信息管理中应当重视的问题,只有有效解决此类问题才不会影响正常使用,能够使网络安全工作得到保障。

3网络安全中计算机信息管理技术应用

3.1加强系统管理。加强系统管理主要是为了保证计算机信息管理的质量。在实际的工作中,应对计算机进行定期漏洞检查,及时解决计算机存在的漏洞,并且制定更加安全的运行方案,对使用者的身份进行验证,以便保证上网口令的正常运行,杜绝黑客以及病毒问题的出现。我国计算机信息管理研究较晚,但经过我国科研人员的不断努力以及对先进技术的运用,在计算机网络安全部分已经取得创新成果并且获得一定的成就,加强系统管理就是科研人员创新的基础,只有打下坚实的基础,才能够在今后网络安全中计算机信息技术应用上有所提高,并且能够促进其发展,因此加强系统管理是计算机信息管理技术在网络安全应用中的重点。3.2完善计算机信息管理制度。完善计算机信息管理制度也是计算机信息管理技术应用的重点,完善计算机信息管理制度的目的是保证网络在日常的使用过程中更加安全,因此就需要建立相关的管理制度以及相关管理规范进行有效管理。在实际工作中,可以采用管理小组的方式对计算机信息网络日常工作进行管理。在完善计算机信息管理制度的过程中,应当对黑客以及病毒进行重点管理,并且具有针对性的制定管理制度,以此保证网络安全。此外,应制定相关的杀毒软件,在日常使用过程中定期杀毒以及对系统中软件硬件的更新,以此保证系统的安全性。为了防止计算机在使用过程中受到外来因素的影响,首先应将落伍的计算机进行替换,其次要保证计算机在实际运行过程中配置的标准,以此杜绝故障以及安全隐患的发生。根据实际经验,应在完善计算机信息管理制度的同时加强计算机的应用管理工作,做到统一管理的同时还应以部门的形式进行分管,利用分管人员进行专人专管,设置相关密码进行保护。完善计算机信息管理制度将会是网络安全中计算机信息管理技术应用的关键,只有完善计算机信息管理制度,才能够在使用过程中对其进行制约,以便更好的发展。3.3建立网络信息安全管理体系。建立网络信息安全管理体系是确保网络安全的关键,两者之间有着较为紧密的联系。建立完整的网络信息安全管理体系才能够保证计算机信息管理工作更加全面,且在工作实施的过程中能够更加有计划地进行。因此建立网络信息安全管理体系是实现网络安全的有效措施,在建立网络信息安全管理体系的过程中,应当科学合理的利用模型对其进行执行,利用模型的主要目的是在网络安全控制上进行维护,以此能够进行更加安全的控制,并且能够制定出安全框架,利用安全框架来建立完整的管理模型。根据现有的计算机网络信息安全管理体现来看,其已经被广泛运用,同时对相关的管理模型认可,不论是政府还是企业都能够在计算机使用过程中建立网络信息安全管理体系来保证网络施工的安全。3.4提高网络安全意识。计算机信息管理技术的使用能够保证网络安全,因此计算机信息管理工作在网络安全中的使用效果尤为重要。计算机网络安全管理人员需要不断的进行自我加强,并且提高网络安全意识,才能够保证网络的安全性。造成网络安全问题主要原因就是计算机在使用过程中存在不良因素以及安全隐患,其主要原因就是管理人员缺乏对网络安全的管理以及维护,网络安全意识较低所导致的。因此在今后网络安全管理过程中提高网络安全意识是主要工作,使管理人员充分认识到网络安全的重要性才能够进行网络安全管理工作。计算机网络中信息管理工作对于企业以及个人来说都有着一定的作用,加强网络安全意识能够从本质上促进互联网的发展,网络安全管理人员,加强自身网络安全意识才能够在今后工作中出现的安全隐患进行有效处理,能够做到不疏漏任何安全隐患问题,使计算机信息技术能够正常发挥其作用。因此在今后计算机网络使用过程中,应当对网络安全问题进行有效防范,并且能够找出有效解决措施,不断加强工作人员网络安全意识的同时能够提高计算机网络安全管理工作效率,使其在不断优化的过程中得到更好的应用。3.5利用信息技术保证网络安全。网络安全工作需要信息技术来保证,只有使信息技术不断的发展才能够保证网络安全的控制效果,因此利用信息技术来加强网络安全是今后应当重视的工作。信息技术与网络安全之间的联系较多,在应用计算机信息管理技术的过程中需要不断的研发,从而提高信息技术水平,在网络出现安全隐患时才能够及时解决。计算机信息技术是保证网络安全的关键,需要工作人员不断提高自身信息技术水平,对其进行专业的信息技术培训,以便能够提高自身处理问题水平的同时还能够保证网络安全。利用信息技术保证网络安全是现代化发展的关键,在今后计算机网络安全管理过程中应当重视并且有效利用信息技术,确保其安全性。

4总结

总而言之,要想提高网络安全中计算机信息管理技术应用水平,首先应当加强系统管理,并且能够完善计算机信息管理制度,其次建立网络信息安全管理体系,提高网络安全意识的同时还要利用信息技术保证网络安全。只有做到以上几点,信息化技术才能够得到有效发展,为人们提供更有效的网络平台的同时还能够促进计算机信息管理技术的发展,同时也推动我国社会的不断发展与进步。

作者:曹然彬 单位:齐齐哈尔工程学院

参考文献

[1]刘辉.网络安全中计算机信息管理技术的应用探讨[J].科技展望,2017(09):14.

[2]施月伶.论网络安全中计算机信息管理技术的应用[J].现代商贸工业,2016(17):77-78.

计算机信息管理论文篇(6)

随着我国科学技术水平的不断提高,医院的信息化程度在不断提高。要进一步提高医院的运行效率,就需要加强医院计算机信息系统的管理,从而不断促进医院管理水平的提升以及工作效率的提升。

一、加强医院计算机信息系统管理的作用和原则

1.加强医院计算机信息系统管理的作用

医院作为人员密集的场所,每天需要记录大量的人员、设备以及药品等信息,这些信息较多,并且复杂,传统的医院信息记录方式较为落后,工作效率较为低下,严重制约着医院的运行效率。采用计算机信息系统管理技术,可以实现高效的信息记录管理,提高医院的运行效率,进而提升医院的经济效益与社会效益。在医院的运行过程中,每一位患者在进入医院时,都需要记录基本的身份信息,在治疗时需要记录病情以及用药情况,同时需要对药品以及相关设备的使用情况都做相应的记录,这些记录的信息较为繁杂,人工记录效率非常低。计算机信息系统可以专门对这些繁杂的信息进行有序的管理。使用计算机信息系统管理可以实现对医院工作人员的评价功能,对工作人员业务信息的记录,可以作为工作人员的工作评价依据[1]。

2.加强医院计算机信息系统管理的原则

在加强医院计算机信息系统管理的过程中,医院需要坚持以医院业务为中心,在医院业务的基础上构建信息系统,配置计算机设备以及引进相关技术,从而实现医院运行效率的提升。在计算机信息系统的构建过程中,需要尽量保证系统的完整性,合理配置医院资源,通过信息系统整合医院信息。保证医院工作人员在工作的过程中,可以通过计算机信息系统快速检索信息,获取相关资料,同时还能对医院业务的运行状况进行分析判断,实现对医院整体运行状况的把控。计算机信息系统还需要具有较强的可靠性,需要安装监控系统对计算机运行的全过程进行管理,对医院信息要及时备份,避免由于计算机系统瘫痪造成医院信息丢失。当前,信息技术发展非常迅速,要保证计算机系统可以时刻保持较好的功能,需要保证计算机系统具有较强的可拓展性,从而实现计算机最大化发挥效益。

二、加强医院计算机信息系统管理的方法

1.建立完整的计算机信息系统管理体系

当前,计算机信息系统管理在我国医院中的应用还不够广泛,并且在不同医院中,计算机信息系统管理体系的完善程度各不相同,这些情况造成了我国医院工作效率差异巨大。要提升医院的工作效率,加强对医院信息的管理,医院需要不断加强对计算机信息系统管理体系的建设,使计算机信息系统管理覆盖医院工作的方方面面。需要建立子系统,不断加强对医院各方面的细化管理,例如建立门诊系统,在门诊系统的下面设置挂号以及收费子系统[2]。

2.更新计算机信息系统通信网络设备

在计算机信息系统的构建过程中,网络设备是重要部分。医院需要加大对网络设备的资金投入力度,淘汰旧的网络设备,保证计算机网络不会由于硬件问题不通畅。购置先进的网络设备,还可以避免由于网络设备本身的漏洞造成医院信息泄露,提高医院计算机信息系统的安全性。此外,通过更新计算机信息系统通信网络设备,可以提高医院信息的访问速度,在一定程度上可以提高医院的工作效率。

3.更新计算机信息系统

计算机网络技术在近些年来发展较为迅速,医院的计算机信息系统需要注重对最新计算机技术的应用,时刻跟踪计算机技术的发展进度。在医院计算机信息系统的更新过程中,需要结合医院运行的实际情况,以及相关政策的变动情况,从而不断提高医院的运行效率。医院在使用计算机信息系统的过程中,需要定期对系统进行安全检查,保证计算机网络的通畅,同时及时发现计算机系统存在的漏洞,并及时修补,防止计算机系统遭受黑客攻击,造成医院信息泄露。医院需要严格控制计算机系统的管理权限,限制重要信息的管理权限,防止工作人员随意篡改医院信息。通过限制医院工作人员的管理权限,可以增加系统的安全性,避免由于人为误操作造成医院计算机系统遭到破坏。

三、结语

随着社会的不断发展,医院需要与时俱进,不断更新医院信息管理系统,淘汰传统的人工信息录入方式,应用计算机信息系统管理方式。医院需要不断加强医院计算机信息系统管理,发挥计算机信息管理系统的优势,提高医院的运行效率,从而推动医院的健康发展。

参考文献:

计算机信息管理论文篇(7)

总之,企业的档案信息管理在结合了计算机技术后应该加强企业的信息安全防护,避免发生意外。企业的档案信息安全防护技术,包括企业内部与外部的访问控制程序,企业内部信息的专业加密程序,企业建设防毒防火墙技术,以及扫描企业信息防护漏洞的防漏技术。首先,在企业建设信息化企业的过程中,企业网站访问控制是信息安全技术的基础部分,是企业信息安全防护的第一重保护锁,它能够辨别登陆用户是否有资格进入企业网站,能进入企业网站的哪几部分,很好的实现了对企业信息网站登陆的管理与控制,从根本上减少外部登陆所带来的威胁。第二,企业网络信息加密技术,是应对企业信息在网络中遭到信息盗窃的一种安全手段,主要的技术要点是通过信息加密技术,可以防止非本企业的用户对企业的网络数据与信息进行窃听,防止不法分子对企业网络信息的破坏与盗窃,是非常稳固与常用的网络信息安全手段,建议加入到企业信息化建设的专业技术中。第三,反毒反黑计算机技术,这是在我国信息网络安全最常用的防护系统,需要的是企业网站定时定期对内部的系统进行病毒扫描与查杀,企业信息安全管理人员对可能出现病毒的软件进行清理与删除,避免病毒对企业网站系统内部的信息造成破坏,保证企业在信息化建设的过程中的杀毒软件长期有效,保护企业的信息安全。还有企业信息防火墙系统,这是真正将企业网站内部网络与外部互联网分割的网关,是防范黑客攻击的重要手段,能够时刻监控越过防火墙的不法用户,防止企业信息的泄漏与盗窃。

可以说企业信息防火墙技术是保护企业网站内部核心系统的重要技术,安全管理人员要时刻注意其正常运转情况,保证企业信息化建设的顺利进行。最后是企业信息系统漏洞防护扫描的技术,网络在运行的过程中一定会出现漏洞与 bug,所以在企业网站信息系统运转到一定的程度与时间后,要及时进行网络信息系统的漏洞扫描,并对出现的漏洞进行修复,保证企业网站系统整体的完好避免企业档案信息的遗漏与丢失。总之,企业的档案信息管理是十分重要的,它包含了企业的全部经营过程经营条款,财务状况以及企业机密,所以,企业的档案信息管理不准有一点差漏,企业的档案信息管理工作人员必须要把日常的经营项目全部整齐无误记录下来,这仅靠档案信息管理工作人员的耐心与细心是远远不够的,所以计算机技术在档案信息管理中的应用就显得尤为重要了,计算机技术的应用不仅可以使企业的档案信息管理系统与时俱进,节约企业成本以及减少企业档案信息管理工作人员繁杂的工作,其的好处是毋庸置疑的,所以我国应该全面的发展计算机技术在档案信息管理中的应用,让每个企业都能够更好更快的发展。但是其的弊端也是我们应当注意的,上文我们已经全面的介绍了该如何应对企业档案信息管理出现问题时的措施,希望得到国家以及各个企业的重视。

计算机信息管理论文篇(8)

2项目管理的运用对于计算机信息系统集成的意义

2.1促进各计算机各部件的优化在选取计算机配置的时候,往往要经过较为复杂的一个过程,随着电子计算机不断往专业化大型化以及精细化发展,其内部系统更为复杂,要单纯的选取一个配置方案也是更加的艰难,何况在计算机的信息处理系统上,往往包含着更为复杂的配置程序,其内部数据结构也是更加的让人费解,在此种角度下,要进行计算机的最优配置,尤其是现当下这种高智能电子计算机不断发展的情形下,更是显得艰难,在计算机信息集成中运用项目管理,可以更加有序的对计算机各个部件配置进行分析选购,着重注意其最终组合的性能配置的状况,减少在这过程中出现的意外事故,达到电子计算机配置的最优化,而这些目的的实现都可以通过运用项目管理来实现的。

2.2减少计算机信息系统集成中不必要的浪费现今的电子计算机中,各类配置部件更为复杂,在实际运行操作的过程中也是更加让人头痛,电子计算机前期的配置工作,即其信息系统的集成,更是一个相对繁杂的工作,在进行这一过程时,期间所要投入的人力物力都相对庞大,由于商业化的需要,其中的产品有往往是成批生产,所以在其进行配置的时候,单机的配置状况就很大程度上的影响着日后销售的盈利数的多少,加之其中需要投入的人工成本,则都是一项相当庞大的支出,所以在对其进行配置的时候,就必须在最初期的集成配置中寻找最优结构,通过对各个部件性能的检测以及评估,有系统的采取针对性选择,在硬件,软件系统等的选择上,充分发挥项目管理的作用,对其进行必要的分批了解,从而得出最佳的电子计算机系统。这不仅是对于电子计算机的信息系统配置有着巨大的意义,更重要的是他可以适应商业化时代的需要,在配置中采取最低廉优化配置的结构,从而最大的节约了经济成本以及人力成本。

3如何充分发挥项目管理的作用

3.1加强对相关人员的职业素质培养在对电子计算机信息系统集成上来说,必须是要有专业的信息系统集成员才能最好的操作好其中的工作,众所周知,无论是在经济领域还是政治领域亦或是军事领域,人都发挥着最为显著的作用,现今的电子计算机市场本来就空前的复杂,在各个领域的竞争也是前所未有的加强,着一些问题的•处理都需要相关专业人员才能应付,在进行电子计算机信息系统集成时,必须聘用专业的信息系统集成员,才能最最大程度上发挥项目管理的作用。

3.2促进项目管理的制度化现代管理模式的成功一大要素便在于有效的管理制度,在计算机信息系统集成运用项目管理的过程中,则可以引进相关的管理制度,现今的大多数管理模式五花八门,在应用上也繁杂多样,在不同的领域便催生着不同的的管理模式,但是由于在使用的过程中没有注重有序的开展以及高效的运行,所以往往导致管理模式在实际情况中发挥作用微乎其微,影响实体的发展,咋运用项目管理进行计算机信息系统集成时,必须建立起有序的管理体系,促进其制度化,从而确保在运用过程中能减少外界因素的干扰。

3.3加强对项目管理的监测电子计算机信息系统集成是相对复杂的一个工程,对于工作人员的细心,耐心,专业能力都是较大的考验,由其是要在较小误差的情况下,更是加大了难度,所以在进行项目管理时,很有必要加强对其的检测,减少过程中失误的产生,在监测上,一方面要加强首次项目管理所能发挥的作用,实现其能力的最大化,完成信息系统集成的第一环节,然后,则是要在第二环节加强对第一环节可能遗漏的进行检测,从而最大程度上减少不必要的失误,实现项目管理的最优化。

计算机信息管理论文篇(9)

质量是项目的立身根本,计算机信息系统集成在很多情况下是为一个企业的基础设施提供服务,必须严格把好质量关。首先要建立适当的质量标准体系,根据实际需求既要保证其可行性又要保证其完整性;在项目实施过程中,应时刻谨记质量第一,认真落实质量标准,还要进行有效的质量监控,可采取项目阶段报告、项目里程碑会议的方式确保项目有效运作,同时可与项目相关人员进行不定期的交流沟通,在探讨中寻找更为有效的质量控制措施;随着项目推进,还要将产生的实际效果与理论设计进行对比分析,及时对出现的偏差进行修正。

1.2成本管理

成本管理也是项目管理的基础约束之一,在进行计算机信息系统集成设计时,需要对基础成本、利润率、潜在风险等进行综合分析,合理预算,并且在项目推进过程中,要根据技术变化、设备费用变化进行适当修改,以期在保证质量的前提下降低成本。

1.3进度管理

由于信息系统集成客户需求的特殊性,其时间管理也是比较严格的,需要对各种工作的优先顺序和工期进行科学化的规定,并且按照计划有条不紊的落实,避免因人力、物力不能合理配置导致的延误情形出现。这就需要信息系统集成企业科学运用管理软件,将工作任务进行合理分解。但应注意留出一定的机动性,因为信息系统集成自身具有不稳定性,加之技术人员层次的差异性,项目执行过程中可能会有诸多意外现象发生,项目进度很难完全按照计划标准进行。在这种情况下,提前预留的弹性空间便可为项目负责人实现项目进度调节提供缓冲。同时,应注意系统集成项目的多结构特性,协调好各个子项目之间的交叉联系,规划好子项目之间的实施顺序。信息系统集成是以用户需求为导向的,用户的评价是判断项目成功与否的重要依据,所以,在工作中必须通过与客户的反复沟通建立密切联系、深入了解客户需求。首先要充分了解用户对于项目的整体构想,为信息系统集成工作指明大方向;而后要了解客户需求中的重点和次重点,以需求重点为基础进行系统设计;对于达不到要求的次要工作点,应在实际动工前向客户说明,避免事后纠纷;此外,还应注意客户的培训工作,保证客户能够独立使用系统。

1.4技术和文档管理

在实际项目进行中,往往会出现来自各个方面的问题,技术问题是其中较为棘手的一种,可能是之前已出现但未能及时解决的,也可能是新出现的问题。这一方面要求技术人员不断学习、不断充实自己,通过专业知识和技能的提升解决问题;另一方面要求技术人员加强技术文档的记录和整理工作,对于项目中出现的种种问题,特别是一些非标准化的工作要及时、详细地记录,为后期项目回顾审查提供参考,有利于项目水平的进步和完善。

2计算机信息系统集成项目管理目前存在的问题

计算机信息系统集成行业在我国起步较晚,发展尚不成熟,目前还存在着若干显著问题,具体如下:

2.1项目计划不够周全

沟通是任何项目实现顺利运行的保障,在信息系统集成这种以客户需求为导向的行业中尤为明显。但在实际工作中,系统集成企业最容易忽视的就是沟通,由于前期调研不力导致设计方案出现偏差,项目推进出现严重阻碍致使整个项目毁损的现象时有发生。很多系统集成企业进行系统设计时并未深入实际调查,通常是采用以往的数据替代分析,甚至只是基于理想化的猜测,在这种情况下设计的方案可行性都难以保证,也难以提高客户满意度。

2.2项目范围控制不力

在项目执行过程中,有些系统集成企业可能会因为种种原因增加一些需求外的小工作,通常情况下可以提高客户满意度,实现双方的愉快交易,为下一次合作奠定基础。但当这些“额外工作”量超过一定范围时,就会对整个项目工期产生影响,因项目延误造成的损失绝不是这些范围外工作能弥补的。因此,对于这部分工作要进行合理控制,还要认真记录和确认。

2.3从业人员综合素质有待提高

由于系统集成工作的复杂性和多学科综合性,对于其从业人员的素质要求也比较高,不仅要求其具备电子技术、网络技术等专业技能,还需要其掌握一些先进的管理理念来实现对众多设施的合理配置。同时,系统集成从业人员更应具备良好的合作意识,通过优势互补,提高项目进展效率。然而,现阶段系统集成工作从业人员的素质普遍不高,专业技能、合作意识等方面达不到相关要求,这种情况往往制约了企业的发展。

2.4行业结构调整带来的一系列问题

由于国家政策的变化,许多行业诸如电力产业都向着统一化、标准化方向不断迈进,中小企业逐渐减少,实现大范围内的集中化,这就导致系统集成项目量大幅减少,但每个项目的工作量大幅增加,给系统集成企业特别是中小型企业带来了巨大挑战。

3项目管理应用于计算机信息系统集成的改进措施

3.1加强沟通力度

很多项目的流产,究其根源,都是由于与客户沟通不当,所以信息系统集成企业应提高沟通意识,通过与客户的不断磨合真正了解用户需求,对项目质量、项目范围做到明确认定,实现科学的成本管理和时间管理;此外,对于客户针对项目提出的建议要认真聆听,从中筛选出有利讯息和客户的真正需求,将相关信息加入到项目的执行过程中,为项目的展开和实施提供可靠的依据,从而提高客户满意度。

3.2增强风险意识

现代技术发展瞬息万变,这本身就给信息系统集成工作造成了潜在风险,企业应提高风险意识,主动运用风险管理手段实现科学预测并尽量规避。同时,还应注意客户对于一些规定的认知与信息系统集成企业的认知是否存在差异,例如设备的保修期、维护方式等等,避免纠纷。

3.3提高应变能力

这一行业固有的创造性、独一性、不稳定性等特点对企业的应变能力提出了更高的要求,信息系统集成企业可以跳出传统管理模式的桎梏,寻求新的组织结构,以期实现项目的顺利运行。随着客户需求的不断变化,不能拘泥于已有的设计套路,要不断学习,加快自身发展步伐来适应社会潮流,稳中求变,将项目管理的诸多有效手段灵活运用至信息系统集成项目中,从而实现企业的可持续发展。

计算机信息管理论文篇(10)

所谓项目,主要就是为了实现某种特殊目的而开展的一项临时性的任务,其中,每个项目都会在不同的程度接受到来自时间、成本与范围等方面目标的约束,所以,要想保证项目能够圆满的成功,就必须要考虑成本、范围和时间等因素。作为将系统与科学两方面的管理内容融合到一起的项目管理科目,其本质是:在领导方式下进行并实施的一种项目经理责任制度。其坚持的是效益最优的管理原则,要求以最完整的技术方案给予该项目管理最大的支持。

1.2项目管理的特点

虽然计算机信息的集成系统在项目管理方面存在着一定的差异,其项目管理的内容也是千差万别,但是,从项目的本身来看,是存有一定共同特点的。一是,该系统集成项目是一种典型的多个学科之间项目合作,且具有较高的代表意义的一种系统工程。因此,在对项目进行思考时,需要选择系统的思考方法进行考虑。其次,由于该项目又涉及到了人力资源学、经济管理学与沟通管理学多学科,并且,这些学科在该项目中呈现的是相互交叉的状态。因此,在对该项目进行管理时,一定要根据每个项目的需要和特点来支配相关技术,让它们能够进行完美的配合。最后,由于该项目服务的客户种类较多,且每个客户的需求和特点存在着一定的差异。所以,就需要针对客户的需求和特点进行量身定做,这就使得该项目工程带有一定的创造性。

2项目管理现状

2.1缺乏范围管理

在计算机的系统集成项目中,范围属于该项目的一种重要的思想,贯穿于该项目管理的所有环节之中。就某一种具体的计算机信息的系统集成项目来讲,只有明确了项目的范围,才能够保证对该项目在具体的执行过程中遇到的各种各样的意外状况制定出有效的应对措施,从而保证该项目能够被顺利的实施和完成。与此同时,需求分析作为该集成项目管理的重要组成内容与基础,也是系统集成公司需要在日常工作中紧抓的一项工作内容。因此,系统集成公司在开展项目之前,一定要做好同需求相关的调查与研究,将需求分析的重要性向客户进行普及,以便能够在项目管理中准确把握客户的精确需求。对于客户来讲,其最主要的一项需求就是想要借用局域网来帮助自己实现资源共享,提高通讯的便捷性等目的,对于系统集成企业来讲,则需要将管理的目标放在整个项目上,对项目进行综合性的考察。并且,还需要根据考察的结果,将项目中的各个环节提炼出来,使其成为以项目整体为基础,且具有一定独立性的项目,这样不仅能够降低企业对项目进行管理的难度,还可以提高企业对项目管理的效率。

2.2没有完善的项目管理团队

就项目管理本身来讲,其管理的主体是项目的团队,所以,团队能力的强弱,对项目成功与否具有着决定性的作用。对计算机信息的系统集成项目企业来说,企业要想保证项目管理目标的顺利实现,首先要做的就是要成立一支具有较高专业素质的项目管理团队,这也是进行项目管理工作的重要前提。目前,虽然我国大部分的系统集成企业内部都拥有着大量的精通各项软硬件计算机技术的专业性计算机人才,但是却没有能够合理的规划和调动项目技术人员的专业项目管理者。并且,大部分的项目管理者都项目的重点放在了项目的实施规划方面,对于市场、人力、技术和成本方面的改变则没有给予足够的重视度。另外,在以往,系统集成的项目团队往往都将研究将研究重点放在技术方面,对于沟通和协调工作并不是很重视,这就使得销售和财务等部门的信息数据与项目整体脱离,不利于项目的顺利完成。

3完善项目管理的对策

3.1加强项目范围管理

对于整个的计算机系统集成项目来讲,客户的需要和要求就是进行项目管理的主要依据,所以,其项目管理的范围应该以客户提出的业务方面的需要为主。但是,以客户需求作为业务目标并不是要将所有的业务都定为主要的管理目标,而是将客户具有的相关的竞争优势与相关的管理效率当成项目管理的提升目标。从集成项目企业的角度来讲,企业应将关注的目标放在效率和效益两个方面,一客户的内部需求管理当成项目管理的起点,制定出相关的框架式的结构。然后,将其中覆盖的各种内容,像是库存、采购和财务等方面的项目管理,用促销的方式,利用调查研究取证的手段,来有效的促进项目细化工作的完成。与此同时,企业还应该要实时的关注与控制项目管理的范围,保证项目管理的时间、成本和质量等目的都可以被实现,从而促进项目的顺利完成。

3.2完善项目的风险管理体制

由于计算机的系统集成项目在具体的管理中带有极大的不确定性因素,这使得各类型的项目管理与实现问题频频发生。特别是社会发展速度的加快,以及科学技术水平的迅速发展,使得以高科技为基础和导向的集成项目也不断的复杂和膨胀。由于以上情况的出现,使得系统集成项目风险判定的管理工作已经不再是一项简单简约的、带有单一性质的管理工作,而是一项可以对整个项目管理产生影响的工作。并且,由于该项目在实施的过程中总是会遇到一些或大或小的风险,所以,应将与项目管理相关的风险因素进行全面的识别、对引发风险的因素进行分类与细化,以便为相关预防和准备工作的进行提供便利,从而有效的规避这些管理风险。由此可以看出,在项目管理的过程中,对项目的实施风险进行有效的控制,加强对风险的管理,对减少项目实施风险,推动项目管理顺利进行具有重要的作用。

3.3完善对项目管理团队的建设

伴随经济的不断发展与科技进步,计算机信息的系统集成项目对于项目管理团队人员的要求也逐渐的增加。对系统集成项目的企业来讲,拥有一支专业能力强、工作效率高、团结意识强的团队是十分难得的。对此,项目企业应该要做到:第一,选择好项目管理的经理人员。企业的管理者应该要在构建项目管理团队之前,选择一个具有扎实的基础管理知识、良好的专业技能以及较强的项目管理能力且具有一定项目管理经验的人作为整个项目管理团队的经理人。该经理人主要负责项目的日常进度安排与人员的管理。其次,严格筛选项目管理团队的组员。要想保证项目管理团队的优秀,只靠一个经理人是远远无法达到的,还需要为团队寻找高素质的队员。作为项目管理团队的队员,不仅要具有较高的职业素质,还需要对整个项目的基本情况有一个全面的了解,明确自己的责任和义务,具有较高的团队合作精神。与此同时,团队成员还需要紧跟项目施工的进度,充分的了解项目最终的需求。并且,在实际的施工过程中,团队内部的各个成员一定要做好配合的工作,加强合作,培养团队协作性和默契度,对于在施工过程中遇到的一些情况,一定要及时的进行沟通和交流,建立一个良好的项目施工氛围,让施工人员在愉悦的氛围中完成工作。

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