最简单录取通知书篇（1）

全国高校招生录取工作现都已实行远程网上录取,减少了高校招生录取成本,提高了工作效率,同时,导出的投档单也为后续的工作提供了电子数字资料,“电子档案”的出现使得人们脱离了繁重的人工“建档”和“提档”的困惑,杜绝了人为操作中不可必免的失误,也使高招更加透明化。录取操作比较简单,关键是对录取系统的应用,网上录取结束后,学校要进行通知书的制作和打印,如果发放录取通知书是通过书写的方式进行的,这个工作量很大,采用Visual Foxpro报表或者Word中的邮件合并来制作,就简单方便快捷得多了。

一、通知书自动套打的制作原理

通知书自动套打中主要运用到的是WORD的两大功能,邮件合并和域代码。“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档( 主文档) 的固定内容中, 合并与发送信息相关的一组通信资料( 数据源: 如Excel 表、Access 数据表等),从而批量生成需要的邮件文档, 因此大大提高工作的效率,“邮件合并”因此而得名。

域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号“{}”, 它不是从键盘上直接输入的, 按“CTRL+F9”键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称, 域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。例如, 域代码{DATE \\* MERGEFORMAT}在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期, 其中“DATE”是域类型,“\\* MERGEFORMAT”是通用域开关。

使用Word域可以实现许多复杂的工作。如:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码; 按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体; 实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录; 插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印等。

二、通知书的制作方法

1.设置主文档。新建一个Word 文档, 根据通知书的要求格式来设计模版,设计通知书的固定的内容,如学校名称、入学时间、祝贺词等。

2.制作考生信息的数据源。高校所需考生信息绝大部份都在考生投档单中(T_TDD.DBF)。而考生投档单中除考生号、考号、姓名、家庭地址、邮政编码、收件人等信息可直接使用外,其它字段均用代码表示,筛选保留下需要的记录,由于导出的信息数据库都是DBF格式,将它转换为Excel工作表。

3.选择数据源加入主文档。在菜单栏中,选择“工具”菜单中的“信函与邮件”,在下级菜单中选择“邮件合并”命令。工作窗口右侧跳出“邮件合并”任务窗格,选择文档类型为“信函”,点击“下一步: 正在启动文档”。右侧再次跳出的窗格中选择“使用当前文档”(主文档) ,然后“下一步: 选取收件人”,在“选择收件人”视图中,点击“使用现有列表”(数据源) ,然后单击“浏览”按钮,在选取数据源对话框中按路径选择并打开要合并的数据源文件。设置好之后选择下一步“撰写信函”。撰写信函是一个比较关键的步骤,只有正确的插入了数据(Word 中称合并域) ,才可以正确的显示每个对象的内容,将插入点移到需要插入合并域的地方,在“邮件合并”工具栏条上单击“插入合并域”按钮,显示“插入合并域”列表框,从列表框中双击要添加的域名,主文档中将出现用尖括号“《》”括住的合并域。

4.将数据合并到主文档中。合并数据源,这些合并域将用数据源中的域值(记录) 代替。合并后,就可准备打印了。合并方法用“邮件合并”工具栏最为简单,选“合并到新文档” 按钮将合并结果保存到一个新文档中,Word 会将其命名为“字母1”。“字母1”是一个独立的文件,与主文档及数据源没有任何关联,修改主文档及数据源不会影响“字母1”;选“合并到打印机”按钮,合并结果可以立即打印出来。

5.添加照片。为了使通知书更加严密,起到身份验证的作用,可以在其中加入每个考生的照片,通过Word中的域代码知识来实现这项操作。只需要在邮件合并的主文档中插入INCLUDEPICTURE域,并在它的“FileName”参数中插入包含图片地址的合并域便可,如照片的地址如下:

C: \\\\photo\\\\z09361313153024. jpg

C: \\\\photo\\\\z09361313153025. jpg

C: \\\\photo\\\\z09361313153026. jpg

……….

因为图片名是以“Z”+准考证号的形式命名的,将域代码和插入合并域相结合的方法填写路径,插入命令为{INCLUDEPICTURE“C:/…/PHOTOS/Z《ksh》.jpg”\\ * MERGEFORMATINET },( MERGEFORMAT用来保存对域结果进行的格式修改)按F9刷新照片就出现在主文档中了。如果需要灵活的定位,可以考虑插入一个文本框,去掉边框等属性,并在这个文本框里通过使用INCLUDEPICTURE域代码插照片,调文本框的位置即可更好的调整照片的大小和位置。

6.插入条形码。还可以在通知书上加入一条代表着准考证号的条形码,那么新生报到注册时,只需通过扫描就可以达到电子注册的目的。大大提高入学报到的准确性和提升统计速度的作用,加入条形码最好用专业的软件和仪器, 以达到数字编号的准确性。不过利用WORD 同样也有两种比较常用的方法:

方法一是通过“控件工具箱”中的“Microsoft BarCode Control 9.0”;

方法二是更为直接的安装条形码字体库, 字体库可以在网上直接下载, 装入字体库后在横向文本框中插入事先在数据源中编好的学籍号“合并域”就能实现批量加入。如果要求生成的条形码中含有类似下标的数字, 在数字的最前面或最后面添加“@”或“#”符号便可。生成的条件码如果能和财务交费、图书管理甚至食堂就餐等学校各部门的职能联网使用的话, 将会达到更好的效果。

使用上述的方法可以较好的完成通知书的打印工作,提高工作效率,减轻工作强度,设计通知书的方法很多,但是遵循的原则是不变的,那就是它的严密性和唯一性,就像居民身份证一样。随着时代的前进, 对于设计方法的研究也应该更加深入, 大胆的创新。

最简单录取通知书篇（2）

【中图分类号】R472 【文献标识码】B 【文章编号】1004-7484（2014）01-0286-02

危重患者护理记录是护理人员对病危、病重患者住院期间护理过程的客观真实记录[1]，其书写质量是衡量护理文书质量的重要资料，也是最有可能涉及医患纠纷隐患的部分[2]。现将2012年11月―2013年8月病案中150份危重患者护理记录单存在问题的原因分析及对策报告如下。

1资料与方法

资料来源于2012年11月―2013年8月病案中150份危重患者护理记录单，依据河南省《医疗机构病历书写规范》、2011年《医疗机构表格式护理文书书写规范》及我院护理质量评价标准与方法。

2 结果

病案中危重患者护理记录单书写有问题共计146份，主要问题大致有6大类。

3讨论

3.1存在的主要问题

3.1.1字迹潦草、任意涂改、涂刮，诊断简写或诊断前后书写错误，修正诊断后未记录改正。如：“冠状动脉粥样硬化性心脏病”简写为“冠心病”；“一氧化碳中毒”简写为“CO中毒”；诊断为“急性脑栓塞”而护理单中错记为“急性脑梗塞”。

3.1.2入院时病情评估不全面，如脑血管患者“口角向右歪斜、伸舌不配合、浅感觉减退、左侧肢体活动受限”无记录。

3.1.3医护记录不一致，如医生记录“口唇轻度紫绀”，护理记录“口唇紫绀”；医生记录“患者为嗜睡状”，护理记录“患者为浅昏迷状”；医嘱“卧床休息”，护理记录“绝对卧床休息”。

3.1.4医护抢救记录不符，病情发生变化时护士未及时记录，入院时医师有抢救记录而护理单无记录，如：“急性脑出血患者入院时给予抢救，立即采取脱水降颅压、留置导尿、重症监护”等措施护理单无记录；医师记录“患者头晕，调整硝酸甘油滴数，症状缓解”，护理单无记录。

3.1.5护理单前后记录自相矛盾，如前面记录为 “神志清、口角向右歪斜”，后面记录为“神志不清、口角向左歪斜”。

3.1.6病情发生变化时未采取护理措施或采取护理措施后无效果评价，如“血压208113mmHg、215107mmHg”未采取护理措施，“咳嗽后气喘给予沙丁胺醇气雾剂后”，无“用药效果”记录。

3.2原因分析

3.2.1 150份危重患者护理记录单存在问题的主要原因是：护士法律意识淡薄，自我保护意识不强，对危重护理记录的重要性认识不够。

3.2.2护士责任心不强，工作粗心大意，马虎应付，个别护士对工作缺乏责任感，书写护理记录单时不专心、不认真，导致错写、漏写或少写。

3.2.3医护沟通、协调不到位，医生和护士对事物的判断不一致，对同一问题有不同的理解，如果不及时沟通很容易造成记录不一致。

3.2.4管理者对护理文书书写的质量重视不到位，尤其是如今以表格护理文书书写为主，不重视病危护理文书书写各个环节的监控，临床工作中重操作轻书写，对于错记、漏记或记录不全的现象未及时纠正。

3.2.5缺乏经验及专科知识，部分年轻护士工作经验少，专科护理知识不足，护理文书书写能力差，不能客观、真实、全面、准确地观察和记录患者的病情变化、治疗及护理等。

3.3对策

3.3.1护士应加强相关的法律法规、诊疗护理常规、护理文书书写规范的学习，并落实在工作中。让每一位护士认识到护理记录在医疗纠纷举证中的重要作用，加强自我保护意识，做到客观、真实、准确、及时、完整地记录患者情况，确保护理记录的法律效力[3]。

3.3.2加强医、护、患沟通，避免医护记录不符，护士发现医护记录不一致时，要主动与医生核实，避免因医护双方在收集患者资料过程中，信息来源的误差而产生医护记录不符，同时护士要深入病房，多与患者沟通，客观真实的收集资料，才能做到记录准确、真实[4]。

3.3.3加强护理人员的业务素质培训，护理管理者要以网络、讲课、外出进修等多种形式对护士进行培训，加强专科知识学习，提高护理文书书写质量，对护理文书书写存在的问题要及时进行讨论分析、积极采取整改措施。

3.3.4护理部、护士长、科室质控小组要经常对护理文书书写进行检查督导，及时发现问题，及时修改。护理记录不能自相矛盾，要遵循客观事实的原则，不能主观臆断，做到前后呼应，确保记录连续性、时效性。

参考文献：

[1] 河南省医疗机构表格式护理文书书写规范.豫卫医〔2011〕106号

最简单录取通知书篇（3）

湖南大学2014年拟面向全国招收博士研究生450名左右（最终招生数以教育部公布的计划为准），招生方式有直接攻博、硕博连读、普通招考（含招生资格审核制）三种。

一、普通招考（含招生资格审核制）招生方式

（一）报考条件

1、拥护中国共产党的领导，愿意为社会主义祖国建设服务，遵纪守法，品行良好；

2、考生的学位必须符合下列条件之一：

（1）已获硕士学位的人员（在国外获得的硕士学位须经教育部留学服务中心认证）；

（2）国家承认学历的应届硕士毕业生（须在2014年8月底入学报到前取得硕士学位及毕业证书）；

3、报考普通招考的考生年龄不超过45周岁（即1969年9月1日后出生）；

4、身体和心理健康，符合普通高等学校招生体检标准；

5、两名报考学科专业领域内的教授（或相当专业技术职称的专家）推荐；

6、现役军人报考博士生，按中国人民解放军总政治部的规定办理。

（二）招生类别

1、非定向就业

全日制脱产学习，入学前须将人事档案及组织关系转入我校。毕业后“双向选择”就业。

2、定向就业

招收对象为参加“国家少数民族高层次骨干人才培养计划”和“对口支援西部地区高校定向培养研究生计划”考生，录取前签订三方定向培养协议书，毕业后回定向地区或单位就业。

（三）报名程序

采取网上报名与现场确认相结合的方式进行。

1、网上报名

时间：2013年12月1日—31日

报名系统

2、现场确认

（1）时间：2014年2月23日—24日。

（2）资格审查：已获硕士学位的考生须持本人硕士学历、学位证书原件，居民身份证原件进行现场确认；应届硕士毕业生持硕士研究生证、居民身份证原件进行现场确认；在国外获得的硕士学位的考生持硕士学历、学位证书原件和教育部留学服务中心出具的认证书原件，居民身份证原件进行现场确认。

（3）报名费：350元/人。

（四）考试

考试分初试和复试，两个阶段同时进行。

1、初试

初试时间：2014年3月15日—16日，初试科目为外国语及两门业务课，各科目考试时间为3小时，满分100分。

2、复试

（1）时间与地点：2014年3月16日下午开始，具体安排由报考学院通知。复试内容包括外语测试、专业综合和材料评价。

（2）资格复审

资格复审在复试阶段进行，已获硕士学位的考生需携带居民身份证、准考证、硕士毕业证书与学位证书；应届硕士毕业生考生携带居民身份证、准考证、学生证。凡未经过资格复审或资格复审不合格者，不能参加复试。

（3）复试时须向报考学院提交的材料（考生根据报考类别准备相关材料并按下列顺序整理，其中①－⑥装订成册)：

①通过网上报名系统打印的《湖南大学2014年攻读博士学位研究生报名登记表》；

②硕士学历、学位证书复印件或硕士研究生证复印件（国外获得的硕士学位者需提交教育部留学服务中心提供的国外学历学位认证书复印件）；

③居民身份证复印件；

④硕士阶段课程学习成绩单（在校研究生到本校研究生院（部、处）培养部门办理并加盖公章，在职人员从本人人事档案中复印并加盖人事部门公章）；

⑤两份报考学科专业领域内的教授（或相当专业技术职称的专家）推荐书（须加盖专家所在单位人事部门公章）；

⑥《少数民族高层次骨干人才计划登记表》（仅限报“少数民族高层次骨干人才计划”考生提交，需加盖当地教育厅民政处公章）；

⑦硕士学位论文全文和评议书（评议书从本人人事档案中复印并加盖人事部门公章或考生档案所在管理部门公章），应届毕业硕士生提供硕士学位论文初稿或详细摘要；

⑧公开发表的论文、科研成果证明书、获奖证书；

⑨外语水平成绩证明；

⑩自我评价书。

（4）复试费：120元/人

（五）体检

体检在复试阶段进行，地点在校医院，具体时间另行通知。

（六）录取

根据招生计划和考生入学考试（含初试、复试）成绩，德智体全面考查，择优录取。定向就业博士生须在录取前签订定向协议书；应届硕士毕业生拟录取为非定向就业类别的，须在毕业后办理档案调转手续；往届硕士生拟录取为非定向就业类别的，在拟录取资格确定后的规定时间内办理档案调转手续。未按规定办理调转手续或档案审查不合格的考生将被取消录取资格，学校将按有关要求进行严格管理。对在人事档案、组织关系等方面弄虚作假的考生，一经发现将立即取消博士生录取资格。

（七）学制

学制4年。

（八）入学时间

录取考生于2014 年9 月入学。应届硕士毕业生，入学前必须取得硕士毕业证书和硕士学位证书。考生必须当年入学，不能保留入学资格。

（九）招生资格审核制

我校继续开展博士生招生资格审核制工作，详情请查看《关于开展2014年博士生招生资格审核制试行工作的通知》。

二、硕博连读招生方式

（一）招生对象、推荐选拔办法

本科毕业并取得学士学位的本校在读二年级全日制（即非定向）学术型硕士研究生，已完成规定课程学习，成绩优异的可申请硕博连读。根据《关于湖南大学2014 年硕博连读生选拔工作的通知》进行推荐、选拔。

(二)报名

采取网上报名与现场确认相结合的方式进行。

（1）网上报名

时间：2013年12月1日—31日

报名网址：点击进入

（2）现场确认

时间：2014年2月23日—24日。

验证：持硕士研究生证、第二代居民身份证原件进行现场确认；

报名费：350元/人。

（三）复试

学院初审合格的申请人参加学院组织的硕博连读生复试。复试内容包括外语测试、专业综合和材料评价。

（四）录取

复试合格名单经研究生院审核后公示，如无异议者拟录取为硕博连读生，录取类别为“非定向就业”。

（五）学制

学制不低于3年。

三、直接攻博招生方式

（一）申请条件

1、拥护中国共产党的领导，愿意为社会主义建设服务，品德良好，遵纪守法，在校期间未受过任何纪律处分，身心健康；

2、经教育部批准具有推荐免试攻读硕士学位研究生资格的高校2014届普教本科毕业生，并取得所在学校学术型硕士研究生推荐免试资格；

3、在校期间学习成绩优秀，对科学研究具有浓厚兴趣，并具有突出的科研能力，有较强的创新意识、创新能力和专业能力倾向；

4、申请专业为我校理、工类博士生招生学科专业。

（二）申请程序

1、网上申请

2013年9月30日前申请人登录湖南大学研究生报名系统，在网上填写申请信息后打印《申请意向表》，复试时同申请材料一起交报考学院的研究生办公室；

申请材料包括：

（1）历年在校学习成绩单，并加盖学校教务处公章；

（2）所在学校教务处或研究生招生办公室出具的硕士研究生推荐免试（直博）资格证明；

（3）外语水平成绩证明；

（4）学术科研成果（发表的论文、出版的专著等）和获奖证书的复印件。

2、资格初审

学院通知初审合格的申请者参加复试。申请人可以在报名系统上查询申请状态，具体复试时间以学院的通知为准。

3、复试

复试内容包括外语测试、专业综合和材料评价。

复试时需进行体检，身体状况应符合普通高等学校招生体检标准。

4、报名

采取网上报名与现场确认相结合的方式进行。

（1）网上报名（中国研究生招生信息网）和确认

取得推荐免试攻读硕士学位（直博生）资格的同学到母校领取报名校验码，凭校验码登录中国研究生招生信息网进行网上报名，到母校办理报名确认。

网上报名时间：2013年10月10日—31日

现场确认时间：2013年11月10日至14日

网址：中国研究生招生信息网（公网网址：http：//yz.chsi.com.cn ，教育网址：yz.chsi.cn）

（2）网上报名（湖南大学研究生招生信息网）和确认

已经完成硕士生报名手续的学生须登录湖南大学研究生招生信息网进行博士生招生网上报名，并办理确认。

网上报名时间：2013年12月1日—31日

报名网址：点击进入

现场确认时间：2014年2月23日—24日

验证：持本科学生证、居民身份证原件进行确认。

报名费：170元/人。

5、寄（送）报考登记表

在 11 月 30 日前将《全国推荐免试攻读硕士学位研究生（直博生）登记表》加盖有关公章后寄（送）到湖南大学研究生院招生办（本校直博生通过学院统一送交）。

6、录取

学校根据国家下达的招生计划和考生复试成绩，结合考生平时学习成绩和思想政治表现、业务素质、身体健康状况择优确定录取名单。

7、学制

学制不低于5年。

四、学费与奖助

2014年全面实行研究生教育收费制度，我校将继续加大对研究生教育的投入，设立博士研究生学业奖学金、博士研究生助学金，对非定向就业的博士研究生资助面达到100%，同时设置助教、助研岗位提供给研究生。博士研究生在学期间的各阶段，若学业表现突出还可申请博士研究生国家奖学金和学校奖学金，科研能力特别优秀的，列入学校优秀博士研究生资助计划。通过这些举措大力提高研究生在校学习生活待遇，使研究生能够安心完成学业。研究生奖助方案请关注我校研究生招生网的信息。

学费标准按《湖南省物价局、湖南省财政厅、湖南省教育厅关于加强我省研究生收费管理的通知》（湘价教[2013]110号）文件执行，如有调整，最终以湖南省物价局等部门的批文为准。

五、相关说明

1、考生报名前应认真阅读我校招生简章，仔细核对本人是否符合报考条件，凡不符合报考条件的考生将不予录取，相关后果由考生本人负责。

2、考生不得伪造有关证明。一经发现并核实作伪，将取消考试资格、录取资格或取消学籍。同时列入不诚信考生名单，五年内不予接受其再报名。

3、现为委托培养或定向培养的应届毕业硕士生，原为委托培养或定向培养现正在履行合同中服务年限的在职人员考生，报名前必须征得委托培养或定向培养单位或服务单位的同意。考生与所属单位因报考问题引起的纠纷所造成的后果，由考生本人负责。

4、报考少数民族高层次骨干人才计划的考生，必须在报名前征得所在省、自治区或直辖市教育厅（教委）民教处同意，并持有加盖公章的《报考 2014年少数民族高层次骨干人才计划博士研究生考生登记表》。

5、“对口支援西部地区高校定向培养博士研究生计划”的对口单位为西南民族大学。

6、建议考生在报考前，考生主动与导师取得联系，以便交流有关信息。

有关我校博士生招生导师、报名考试、成绩、复试通知等信息请留意湖南大学研究生招生信息网。招生信息如有变动，以现场确认期间网上公布的招生简章和招生专业目录等相关信息为准。

六、联系方式

最简单录取通知书篇（4）

高校图书馆是服务学校教学和科研的重要信息机构，除了为教学活动和教研科研提供文献保障和信息服务外，高校图书馆还承担着培养学生信息检索能力，普及科学文化知识和活跃校园文化氛围的责任。在完成基础业务工作的情况下，高校图书馆往往会开展信息检索课、图书交流、知识竞赛、讲座、征文和专题文化展等活动，去培养学生的信息能力，提高学生综合知识水平，营造校园的知识氛围。

在信息技术不断发展的今天，传统的图书馆活动也可以通过网络化的形式来实现。图书馆活动网络化开展具有易于开展、参与度高、反馈及时和效果显著等特点。图书馆活动网络化开展也是数字图书馆的一个不可缺少的组成部分。下面笔者将结合自身实际工作经验，讨论如何借助ASP技术实现图书馆知识竞赛活动的在线开展，以期能够抛砖引玉，为日后更多图书馆活动网络化开展提供一个参考，从而进一步提高图书馆的数字化程度。

1.ASP知识竞赛系统概述

1.1 在线知识竞赛系统的需求分析

知识竞赛这种活动形式，不仅可以评选名次，还可以让读者获得奖品或奖励，所以比较容易使学生读者接受和参与。通过知识竞赛活动，我校图书馆可以让读者(特别是新生)了解图书馆资源和服务，对历史地理、文学和科普方面知识进行学习巩固，以及培养信息检索和筛选的能力。因而，知识竞赛活动是我们图书馆读者服务工作的一个重要部分。传统知识竞赛活动需要集中读者进行答题，然后手工评分和统计，存在费时费力和覆盖面低等缺点；因而在线知识竞赛系统就显得很必要了，它能提高读者服务工作的效率和服务质量。

1.2 ASP知识竞赛系统的开发环境

知识竞赛系统采用的编程语言和工具软件有：ASP，Javascript，Access，Photoshop和Dreamweaver。ASP是动态服务器页面(Active Server Page)的缩写，ASP是微软公司开发的代替CGI脚本程序的一种应用，它可以与数据库和其它程序进行交互，是一种简单、方便的编程工具。知识竞赛系统的数据功能是通过ASP语言编写动态脚本访问数据库来实现的。

Access是微软公司推出的桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office应用软件之一。Access在很多领域被广泛使用，也常被用来开发简单的WEB应用程序．因为知识竞赛所需要存储的数据量不大，所以用ACCESS作为后台数据库即可，若有更大的数据应用需求可将ACCESS数据库导入到SQL SERVER进行升级。Photoshop和Dreamweaver用于完成前台页面的制作，Javascript用于实现计时，验证表单信息完整性等功能。

1.3 ASP知识竞赛系统的结构

ASP知识竞赛系统是基于web平台采用B/S运行模式的，ASP脚本在服务器端执行，无需浏览器端支持。系统主要包括3个实体：读者、评分员和题目。读者用浏览器打开在线知识竞赛系统，阅读活动简介、规则和奖项，填写基本信息(姓名、学号、系别等)，然后在规定时间内答题（题目包括客观题：判断题和单选题；主观题：简答题）。

为了保证数据的有效性和竞赛的公平性，在答题模块(页面)中需要设定：基本信息不完整不能交卷，超时自动交卷，交卷后显示客观题成绩，超时答卷的标记成绩无效，同一读者重复参加竞赛提示已参加。

后台评分管理模块(页面)中，评分员登录进行主观题评分和删除无效记录，最后对竞赛成绩排序统计，公布竞赛结果。

图1 ASP知识竞赛系统结构

2.系统数据库的设计

根据知识竞赛系统所涉及的3个实体：读者，试题和评分员，数据库需要存储的数据主要有：读者的基本信息，试题信息，读者答题信息和评分员账号信息。答题页面中的试题从数据库读取，这样可提高页面制作效率和修改试题的灵活性。试题数据和读者的答题数据是数据库的主要存储对象，每一种题型建立一张数据表，读者答题数据也建立一张数据表，读者答题后把读者答题数据表和试题表的正确答案对照，即可判断正误和计算得分；简答题的分值，需要评分员给出。具体的数据库结构见图2：（数据库文件#contest.mdb）

图2 数据库结构

3.ASP编程和页面功能的实现

ASP在线知识竞赛系统主要包含答题模块和评分管理模块，下面将分别介绍这两个模块的功能特点和程序编写的要点。

图3 前台页面

3.1 答题模块

在答题页面中，读者阅读知识竞赛活动的规则和奖励，填写个人信息，然后在规定时间内答题并交卷。系统将计算成绩，将客观题(单选题和判断题)成绩马上反馈给读者。为了保证知识竞赛的公平性，读者必须在规定时间内完成试题，不能多次参加竞赛。

根据知识竞赛的特点，答题模块中需要实现数据库取题，计时，表单数据完整性验证，表单定时自动提交，成绩计算和重复参加提示功能。

3.1.1 数据库取题

首先连接数据库(conn.asp)，然后建立两个记录集对象(rstitle，rsoption)取得单选题表和选项表的数据，最后用while-wend循环语句输出所有单选题。

("adodb.connection")‘连接数据库

server.mappath("data\#contest.mdb")conn.open "driver={microsoft access driver(*.mdb)};dbq=" &dbpath %>

("adodb.recordset")‘建立2个记录集对象

set rsoption=server.createobject

("adodb.recordset")

sqlTitle="select * from titles order by titleID"

sqlOption="select * from options order by titleID"

rstitle.open sqlTitle,conn,1,1 ‘执行查询试题表和选项表，返回2个记录集

rsoption.open sqlOption,conn,1,1%>

while not rstitle.eof and not rsoption.eof

id=rsTitle("titleID")

content=rsTitle("content")

choose1=rsoption(“optionA”)& “、” & rsoption(“Acontent”)

choose2=rsoption(“optionB”)& “、” & rsoption(“Bcontent”)

choose3=rsoption(“optionC”)& “、” & rsoption(“Ccontent”)

choose4=rsoption(“optionD”)& “、” & rsoption(“Dcontent”)%>

rsoption.movenext()

i=i+1

wend%>

3.1.2 表单完整性验证

验证读者是否输入了必要的表单项，用Javascript获取表单元素的值并进行判断，空值的话提示，并传递焦点，从而保证了读者提交数据的有效性。代码如下：

if(document.getElementById("uname").value =="") //姓名为空时提示

{alert(“姓名 不能为空”);

document.getElementById("uname").focus();

return false;}

3.1.3 答题计时和超时自动交卷

为了体现知识竞赛的公平合理性，规定读者在1小时完成试题，超过1小时将自动交卷。该功能主要用到Javascript的setInterval()、clearInterval()函数、form.submit()方法和DOM元素的innerHTML属性，代码如下：

var a,ma,sa,i,t,tmpobj; i=1

tmpobj=setInterval(“remain()”,1000);//间隔1秒更新1次剩余时间

function remain()

{ if(i

ma=Math.floor(a);//剩余分钟数

sa=(3600-i)%60;//剩余秒数

document.getElementById(“st”).innerHTML=”剩余时间：”+ma+” 分 “+sa+” 秒”;

i++;}

else {clearInterval(tmpobj);/*时间耗尽，则检验表单完整性然后提交*/

if(chkform()){form1.submit();} } }

3.1.4 重复参加竞赛活动提示

读者参加知识竞赛活动都必须使用真实姓名和学号，否则在图书管理系统查找不到对应读者，其成绩将作废，更无从设置提高其可借阅册数以兹奖励。知识竞赛旨在考察学生的知识水平和信息检索能力，所以读者答题过程中可使用互联网的搜索引擎，但是不能通过重复多次答题来取最优的成绩，系统在将成绩写入数据库前，应先判断数据库中是否已存在该读者信息，从而防止重复参加知识竞赛，代码如下：

gname=request.form("uname")

set rschk=server.createobject("adodb.recordset")

sqlchk="select * from users where xuehao=’"&gxuehao& "’and name='"&gname&"'"

rschk.open sqlchk,conn,1,1 ‘ 若已有读者信息跳转到retest.asp页面并提示

if not rschk.eof then response.Redirect("retest.asp?name="&gname) %>

-e")'retest.asp代码

response.write gname&”,您之前已完成过测试，请勿再次提交。谢谢！”%>

3.1.5 成绩计算

知识竞赛系统可在读者交卷的同时计算出客观题的得分，反馈给读者。读者能及时看到竞赛成绩，这是在线知识竞赛一大优势，网络化图书馆活动显著地提高了活动的开展效率和实施效果。程序主要运用了vbscript数组和for循环，代码如下：

i=0:j=1:k=0

for i=0 to 29 ‘1次循环判断1道试题

vradio(i)=request.form(“r”&j) ‘获取用户选择

answer=rstitle(“answer”) ‘获取正确答案

if vradio(i) = answer then k=k+1 ‘若用户选择正确 计数器+1

rstitle.movenext():j=j+1 ‘同步移动记录指针和数组指针

next

score=2*k ‘每题2分*正确题数 %>

3.2 评分管理模块

3.2.1 主观题评分

为了考察学生读者对图书馆资源和服务的看法，对社会问题的见解，或者对历史人物和文化现象的评价，我馆的知识竞赛活动一般都设立主观题，让学生可以各抒己见，交流不同思想观点，图书馆馆员和专业老师会对学生的答案进行评分。系统以列表的形式显示未评分的主观题答案，评分员登录后即可对其评分。这里需用到多表查询SQL和while-wend循环语句：

dim j : j=1

while not rsas.eof

strscore=request.form("txt"&j) ‘ 获取评分文本框的值，

if strscore="" then : strscore

="0"

nscore=cint(strscore)

sqlupdate="update qreply set score="&nscore&",admin='"&gpadmin&"' where name='"&rsas(name)&"' and xuehao='"&rsas(xuehao)&"'"

conn.execute(sqlupdate) ‘ 更新qreply表对应学号姓名的记录

j=j+1 : rsas.movenext

wend

response.write gpadmin&”评分成功”

3.2.2 删除无效记录

在实际使用中，会产生一部分姓名和学号不真实的记录、超时交卷的记录，管理员可在管理模块中删除这部分记录，以维护数据库记录的准确有效。这里需要用到javascript和ASP分页技术，部分代码如下：

("dxuehao")

dname=request.querystring("dname")

if dxuehao”” and dname”” then ‘删除相关数据库表对应记录。

dfuser="delete from users where xuehao='"&dxuehao&"' and name='"&dname&"'"

dfrc="delete from rchoose where xuehao='"&dxuehao&"' and name='"&dname&"'"

conn.execute(dfuser):conn.execute(dfrc)

end if

4.结语

数字化技术和信息技术的发展给高校图书馆的管理和服务工作带来了全新的机遇和挑战。基于高校图书馆对学校教学和科研的重要作用，现代高校图书馆都积极建设自己的数字化图书馆。不仅采访，分编和流通等传统业务的集成化和系统化，而且图书馆web2.0也在不断的实践和探索，图书馆读者服务和图书宣传工作也借助网络平台进行拓展。近年来，高校图书馆数字化进程的发展速度有目共睹，然而针对图书馆活动网络化开展的实践并不是很多，如何借助先进的网络技术开展图书馆活动，提高活动的影响力和活动的效果，是我们应该思考的一个问题。本文通过ASP技术实现图书馆知识竞赛活动的在线开展是其中一次小的实践，相信在图书馆人不断的技术创新和刻苦耕耘下，图书馆活动将能以更丰富的形式开展，高校图书馆的数字化程度也会越来越高。

参考文献

[1]张进忠.基于ASP技术的小型图书馆书目查询系统构建[J].农业图书情报学刊,2006,(11):5-9.

[2]刘媛筠.利用ASP技术构建数字图书馆信息服务平台[J].现代情报,2008,(8):95-98.

[3]李杰.学生学籍管理ASP系统[J].信息与电脑,2009,(12):67-68.

[4]滕树江.用ASP系统实现网上考试[J].鸡西大学学报,2005,(6):71-73.

最简单录取通知书篇（5）

一、评查基本情况

本次案卷评查分自查上报、抽查评查、整改提高三个阶段进行。重点评查2011年度全县各行政执法部门已办结的行政执法案件。

二、案卷存在问题

从案卷评查情况看，我县行政执法案卷质量有了进一步提高，但还存在着一些问题,主要表现在：

(一)案件立案不规范。有的执法案卷没有立案审批表，用案件登记表代替立案审批程序；有的立案审批表只有一个办案人员填名，不符合最少两人执法的基本条件；有的从发现案件来源到正式立案经过几个月时间，未在规定时间内立案。有的行政许可一次性告知不到位，存在不出具受理通知书问题,审批不规范。

(二)证据收集种类单一，笔录制作内容简单。部分案卷询问、检查笔录过于简单；收集证据种类单一，偏重采用询问笔录作为案件的主要证据，对证明力较强的违法现场照片、现场证人证言等原始证据、直接证据取证较少，证据不能相互印证，无法形成有效的证据链；有的现场勘验笔录制作不规范，四址方位不准确。

(三)处罚决定阶段问题较多。有的在处罚事先告知书中未明确告知处罚的具体数额；个别案件应当告知当事人听证权而未告知；有的在作出重大行政处罚决定时，未履行集体讨论程序；处罚决定书大多数采用填充式文书，内容不完整、说理性不够，对违法事实的调查认定阐述少,决定书内容普遍过于简单；有的处罚决定书引用法律条款项不准确，没有到款、项；有的处罚自由裁量幅度大，应该并处没收违法物品或违法所得的简单以罚款结案。有的许可不制发决定书，而是以许可证代替行政许可决定。

（四）处罚执行不到位。有的案件无执行结果，有的执行不彻底，有的采用分期交纳方式执行罚款、未执行到位即结案，处罚执行不到位；有的执法单位随意减少罚款数额。

（五）执法文书使用不符合规定。一些部门存在案件无结案报告、重大处罚无集体讨论记录等问题。少数单位扣押物品无扣押登记清单，有的对扣押、罚没物品的处理结果案卷无记载。有的将行政处罚告知书与处罚决定书同日作出或一并送达；有的案件未执行到位，就签写结案报告审批结案。

（六）使用行政调解方法结案较少。一些执法单位对运用行政调解方法开展执法活动、化解行政争议认识不到位，方法不掌握，时机把握不准，对可以采取行政调解结案的案件通过采取处罚结案导致矛盾激化处罚结果难执行。

（七）案卷档案管理仍需规范。一些执法案卷封皮制作、目录填写、文书顺序、页码编写、案卷装订等不规范，存在案卷无案卷目录、无页码、装订混乱、缺页漏装、用复印件代替原件等问题；有的处罚票据未加盖单位公章或单位财务章；有的处罚票据不归档或归档不正确，存在用一、二联代替第四联或用复印件代替问题。

三、下一步工作要求

针对评查中发现的问题，各行政执法部门要逐卷对照，认真进行整改，并从以下几个方面加强行政执法工作：

（一）高度重视评查结果，积极扎实整改。各行政执法单位要高度重视这次案卷评查中发现的问题，尤其是对评查通报的问题认真梳理分析，组织执法人员分析原因，采取切实有效的措施加以整改，使案卷评查活动真正达到查找问题、纠正问题和解决问题，促进工作的目的。

最简单录取通知书篇（6）

符合广东省普通高等学校统一招生考试报名资格的应、往届普通高中毕业生。

2.广东2018年高职自主招生，中等职业学校毕业生报考基本条件是什么？

(1)符合广东省普通高等学校统一招生考试报名资格的应、往届中职(含中专、职中、技校，下同)毕业生。

(2)中职阶段取得与所报考的高职院校招生专业大类相关的职业资格技能等级证书。职业资格技能等级证书原则上为国家职业资格中级及以上技能等级证书，或省教育考试院主考的专业技能课程B级及以上证书，或省级以上人力资源和社会保障部门主考(或授权)的中级及以上技能等级证书。具体证书要求由试点高职院校在招生章程和简章中明确。

(3)中职阶段就读的专业应与所报考的高职院校招生专业直接相关。具体专业范围由试点高职院校在招生章程和简章中明确。

3. 广东2018年高职院校自主招生的考核方式是什么？

2018年高职院校自主招生采用“文化素质+职业技能”的考核方式。

(一)招收普通高中毕业生: 采用“文化素质+职业技能” 的考核方式，并将综合素质评价结果作为重要的参考因素。其中，“文化素质”统一采用高中学业水平考试的语文、数学、英语三科成绩(以下简称“学考”，满分值为300分)；职业技能考核主要对考生进行职业适应性测试，可采用招生院校自主命题测试(以下简称“校测”，满分值为100分)方式，也可以采用“网上职业适应性联合测试”(以下简称“网测”，满分值为100分)方式。

(二)招收中职毕业生：继续实行“文化基础(含综合文化知识和专业综合理论)+职业技能”的考核方式，综合文化知识和专业综合理论、职业技能的权重比例为4:3:3。中职考生入学考核总分满分值为500分，其中综合文化知识考核满分值为200分，专业综合理论考核满分值为150分，职业技能考核满分值为150分。综合文化知识考核的考核内容涵盖自然科学和人文科学基本知识、职业道德基本要求、人际交往基本常识、汉语言写作基本能力、专业综合理论等技术技能型人才必备的实用性知识要求。试点高职院校应按专业类或专业，对专业综合理论、职业技能考核分别命题、分别考核，按照各专业招生计划分别录取。

4. 广东2018年高职院校自主招生考生如何报名及填报志愿？

考生通过互联网登录“广东省2018年高职院校自主招生网上报名系统”(以下称网上报名系统，网址：eesc.com.cn/gzks )使用高考报名号及密码进行报名，阅读相关报考规定、要求，签订《诚信考试承诺书》。考生须在规定时间内选择考核方式，填报志愿及缴费，录入相关报名信息及按要求上传有关证明材料电子版等。逾期不再办理报名及志愿填报手续。

考生可根据本人报考条件，在“学考+网测”(面向普通高中毕业生)、“学考+校测” (面向普通高中毕业生)及“文化基础+职业技能”(面向中职毕业生)、“现代学徒制”(面向普通高中毕业生、中职毕业生)、“中职技能大赛获奖免试生”五种考核方式中选择一种进行报考。

(一)报考“学考+网测” 考核方式的考生须在规定时间内登录网上报名系统，完成网上缴费后预约“网测”时间，按照预约时间选择最多2个专业大类职业适应性测试视频进行网上观看及测试。同一个视频最多可进行2次观看及测试，测试系统保留考生最好成绩。完成“网测”后，考生根据取得的成绩选择与网测专业大类视频相匹配的院校专业填报志愿。“学考+网测”考核方式设2个院校志愿，每个院校可填报1至2 个专业志愿。

(二)报考“学考+校测” 考核方式的普通高中毕业生考生、报考“文化基础+职业技能”的中职毕业生考生、现代学徒制考生及符合中职技能大赛获奖免试录取的考生直接登录网上报名系统按照操作指引进行报名及填报志愿。上述考核方式设1所院校志愿，并根据报考院校规定，可填报1至2个专业志愿。

报考流程：请点击《广东2018年高职自主招生如何报考？职业技能如何考核？》

5. 广东2018年高职自主招生如何录取？

2018年广东省高职自主招生录取实行计算机远程网上录取。录取工作实行“学校负责、招办监督”的录取管理体制。招生院校在符合高职自主招生报名条件、考试成绩达到院校划定的各招生专业录取最低分数线的考生中，根据招生章程中公布的录取原则择优录取。

“学考+网测”考核方式实行院校梯度志愿，先将院校第一志愿考生电子数据呈现给招生院校，由院校按照本校录取规则择优录取。第一志愿考生录检结束后，若院校尚有剩余计划，再将第二志愿考生数据呈现给招生院校。其他考核方式的考生电子数据一次性呈现给招生院校。

招生院校各招生专业录取的最低分数线，由招生院校根据招生专业计划数及生源质量情况自主划定。各试点高职院校要根据学校人才培养要求，注重考生基本素质，不得为完成计划降低录取标准。原则上，拟录取考生的文化素质或文化基础考核总成绩不得低于文化素质或文化基础考核满分值的40%，拟录取考生的职业技能考核总成绩不得低于职业技能考核满分值的40%。

通过自主招生招收的学生，不得申请转学。现代学徒制试点专业招收的学生不得转专业。其他自主招生专业学生申请转专业，应符合以下规定：(1)试点高职院校应根据国家和省有关规定，制定专门的规章制度，按照公平、公正、公开的原则，规范开展转专业工作，严禁违反程序、弄虚作假、徇私舞弊、以权谋私等行为；(2)考入高职院校的普通高中应往届毕业生，不得转入统招专业；(3)考入高职院校的中职应往届毕业生，原则上不得转专业。允许转专业的特殊情况规定，由试点高职院校根据有关要求单独制定并提前公布。

最简单录取通知书篇（7）

欢迎报考广西民族大学博士研究生!广西民族大学按学科专业统一招生，2018 年有民族学、中国语言文学、外国语言文学三个学术型一级学科博士学位授权点招收全日制博士研究生。

一、培养目标

培养德智体全面发展，在本门学科上掌握坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识，具有独立从事科学研究工作的能力，在科学或专门技术上做出创造性成果的高级专门人才。

二、学制及学习年限

学制 3 年，学习年限不超过 6 年。

三、报考条件

(一)拥护中国共产党的领导，具有正确的政治方向，热爱祖国，愿意为社会主义现代化建设服务，遵纪守法，品行端正。

(二)硕士研究生毕业或已获硕士学位的人员;应届硕士毕业生(最迟须在入学前毕业或取得硕士学位)。(三)获得学士学位 6 年以上(含 6 年，从获得学士学位之日算起到博士生入学之日)并达到与硕士毕业生同等学力的人员，且必须符合《广西民族大学 2018 年博士研究生考试招生专业目录》中所报考专业对同等学力人员设置的具体要求。

(四)身体健康状况符合《普通高等学校招生体检工作指导意见》(教学〔2003〕3 号)及《教育部办公厅卫生部办公厅关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》(教学厅〔2010〕2 号)中的要求。

(五)有至少两名所报考学科专业领域内的教授(或相当专业技术职称的专家)的书面推荐意见。

(六)现役军人考生，须按中国人民解放军总政治部的规定办理相关手续。

(七)现为定向就业的应届毕业硕士生、拟报考定向就业的考生、原为在履行合同中服务年限内的在职人员考生，须征得定向就业单位或服务单位的同意方能报考博士研究生。

四、报名手续

(一)网上报名网上报名时间：2018 年 1 月 22 日-3 月 23 日。2018 年广西民族大学博士研究生招生考试全年只进行一次，考生须在规定的时间 内 登 录 中 国 研 究 生 招 生 信 息 网 博 士 生 报 名 系 统(yz.chsi.com.cn 或 yz.chsi. cn)填报相关内容。

(二)报名费根据桂价费函〔2012〕568 号文的规定，非同等学力考生交纳报考费 360 元(含初试、复试费)，同等学力考生交纳报考费 540 元(含 3 门加试科目考试费)，考生报到时按照我校财务处的规定交费。

(三)提交材料考生须于 2018 年 3 月 25 日前，向我校提交(或邮寄)下列材料：

1.在博士报名系统填写相关内容后，生成《博士学位研究生网上报名信息简表》1 份，务必填写最后一页的相关内容;

2.两名所报考学科专业领域内的教授(或相当专业技术职称的专家)的《专家推荐书》各 1 份;

3.《博士研究生政审表》1 份，写明考生的思想政治素质和道德品质等现实表现，并写明是否同意考生报考，须加盖人事档案所在单位人事或政工部门公章;

4.学历证书复印件 1 份(硕士学历教育者提供硕士毕业证书、同等学力者提供本科毕业证书，应届硕士毕业生须在入学前补交);

5.学位证书复印件或证明书 1 份(应届硕士毕业生须在入学前补交);若为同等学力，则必须提交学士学位证书复印件 1 份;

6.身份证及学生证(应届硕士毕业生)的复印件各 1 份;

7.考生本人近 5 年来发表或出版的论文、著作、教材和科研成果目录;

8.已获硕士学位者及应届硕士毕业生还须提交以下材料：

(1)硕士学位课程学习成绩单复印件 1 份(加盖公章);

(2)所有硕士学位论文评阅书复印件各 1 份。

9.同等学力考生还须提交以下材料：

(1)本科阶段学习成绩单的复印件 1 份(加盖公章);

(2)符合《广西民族大学 2018 年博士研究生考试招生专业目录》中所报考专业对同等学力人员设置的具体要求的材料;

10.凡持国外或境外获得的学位证书，须通过教育部留学服务中心认证，提交认证报告复印件 1 份;《专家推荐书》和《博士研究生政审表》可在广西民族大学研究生院网页下载。

(四)资格审查、领准考证考生本人于 2018 年 5 月 11 日 9：00-16：30 持身份证原件(应届硕士生带研究生证)到我校研究生院招生办公室报到，并领取准考证，同时考生须携带以上相关材料的原件进行资格审查;考生凭准考证和有效身份证件参加考试。

五、考试博士研究生考试分为初试和复试两部分。

(一)初试

1. 初试时间：2018 年 5 月 12 日-13 日。

2. 初试地点：详见《准考证》。 3. 初试科目：每门初试科目满分均为 100 分，考试时间均为 180 分钟，全部笔试(闭卷)，初试科目为：

(1)外国语(不考听力，听力测试在复试中进行);

(2)业务课 1;

(3)业务课 2;

(4)政治理论(已获得硕士学位者及应届硕士毕业生可申请免试，同等学力考生必须考政治理论)。具体考试科目见《广西民族大学 2018 年博士研究生考试招生专业目录》。

(二)复试 1. 复试时间：2018 年 5 月 14 日-15 日。

2. 复试地点及方式：由各招生学院组织安排，具体复试时间、地点、要求向报考学院咨询了解，复试一般采用笔试、面试、外国语听力、口语测试及实验操作等多形式结合的方式。考察考生综合运用所学知识的能力、对本学科前沿知识及最新研究动态掌握情况、是否具备博士生培养的潜能和综合素质。

3. 以同等学力报考的考生，在复试时还要加试(笔试)两门报考专业的硕士学位主干课程，加试的时间、地点向报考学院咨询了解，加试科目见《广西民族大学 2018 年博士研究生考试招生专业目录》。

4. 跨学科考生、专业硕士学位毕业考生在复试时需要加试的，加试的时间、地点向报考学院咨询了解，加试科目见《广西民族大学 2018 年博士研究生考试招生专业目录》。

六、体检

(一)时间、地点考生于 2018 年 5 月 15-16 日(须空腹)到我校指定的医院体检(具体医院另行通知)，一般不做复查。不体检或体检不合格者不予录取。

(二)体检标准参照《普通高等学校招生体检工作指导意见》(教学〔2003〕 3 号)及《教育部办公厅卫生部办公厅关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》(教学厅〔2010〕2 号)执行。

七、录取

(一)录取对初试成绩达到我校录取基本要求者，我校将根据初试和复试综合评定的总成绩排序，结合硕士(本科)阶段的学习成绩、硕士(学士)学位论文和评议书、思想政治表现、业务素质以及身体健康状况，坚持德、智、体全面衡量的原则，择优录取。复试成绩不合格者，同等学力考生的政治理论、两门加试科目其中有一门成绩不及格者，不予录取。

(二)录取类别分为非定向就业和定向就业两类，非定向就业考生在拟录取时须将人事档案调至我校，定向就业考生须在拟录取时签订相应的协议书。考生因报考问题与所在单位或定向就业单位产生纠纷而造成的后果，由考生自负。

八、学费及学习

期间待遇(一)学费每生每学年 10000 元。

(二)学习期间待遇按教育部及财政部有关规定执行，具体标准另行公布。

最简单录取通知书篇（8）

关键词：毕业设计；文献；查找资料

中图分类号：G642

文献标识码：B

1文献资料的查找与整理

1.1文献资料的查找

查阅文献一般应做到“四先四后”，即先近后远，先内后外，先专业后广泛，先综述后单篇。

先近后远：即查阅文献时要先查阅最近代的文献资料，然后追溯到既往的文献资料。这样一方面可以迅速了解当代的水平和最先进的理论观点及方法手段，另一方面近代文献资料常附有既往的文献目录，可以选择和扩大文献线索。

先内后外：既先查阅国内的文献资料，然后再查阅国外的文献资料。国内的文献一是易懂易找，查阅速度快，而且也应该先搞清国内情况；二是国内文献本身也引证了大量的国外资料目录，为进一步查阅文献提供线索。

先专业后广泛：即先查阅本专业或与本专业密切相关的资料，后查阅其它综合性刊物和其它边缘学科的刊物。因为，专业资料较熟悉，能迅速收集的所需资料。有了这些资料，对有关边缘资料的内容也就明了，同时，专业资料也很可能引证其它有关科学杂志的文献。

先综述后单篇：即先查阅与题目有关的综述性的文献，再查阅单篇文献。因为综述性的文章往往对本题的历史现状及存在的争议和展望都会有较全面的综合性的论述，可较快地了解概况，对所研究的问题可较快地得到比较全面而深刻的认识。加之综述后多列有文献目录，是扩大文献资料来源的捷径。查阅文献资料要掌握关键词检索、主题词检索、题名检索、责任者检索和时间检索等基本检索方法，灵活运用顺查法、倒查法、抽查法、追溯法和综合法。

1.2文献资料的整理

对获得的文献资料要做整理加工工作，一般先进行初步整理，然后进一步整理加工。

文献资料的初步整理包括目录登记、分类保存和重点查阅。做文献资料的目录登记，要求尽量完整和准确，最好用卡片式登记，便于携带、保存、分类、归纳、查找和使用。根据资料与专题的相关度确定取舍分类形式，根据确定的保存形式进行初步整理加工以分类保存。对多次出现在不同目录书中或多次被其他文献引用的新观点、新资料要重点查阅。对孤证资料尤其要慎重，不可轻易舍弃。

文献资料的进一步整理加工包括写评语做记号、做简要记录、编写摘要和写综合评论。对所读资料写上自己的看法、解释或质疑，这就是写评语。如果书是自己的，评语和记号可直接写在书上；如果书不是自己的，评语和记号只可写在复印件或卡片上。如果是电子版文献,可充分利用相应软件的标记功能。例如，可使用Adobe Acrobat Reader在PDF格式的文档中设置标签、作批注，使用Word在Doc格式的文档中设置标签、插入文字甚至声音批注。

对资料上重点、难点、妙处及感兴趣的地方及时做好简要记录。这样可为今后写作提供论证、引证之用。做简要记录时，不得改动原文，也不得断章取义。还要标明书名或论文题目、作者姓名、出版单位、出版时间、版本、页码等。把原文的基本内容、主题思想、观点、独到之处或其他数据，用自己的话或引用原文的话进行简明扼要的总结。编写摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献的重要内容的短文，应包括目的、方法、结果和结论，字数一般在400字以内。按分类对收集的某一类别所有资料进行归纳、分析后，对他人的观点或方法可能认同，也可能产生一些自己的想法，从而对自己正在研究的专题提出新的方案。这样写成的类似研究报告的文章叫做综合评论。通过写综合评论，可将这一类资料的精髓内化为自己知识体系的一部分。

2相关标准与文献资料的引用

在撰写论文时，要了解常用的文献标准格式、文后参考文献著录规则和参考文献序号方面的知识。

文献标准格式包括中文文献标准和英文文献标准，常用的中文文献标准有：

(1) 参考文献格式国家标准GB7714-87；

(2) 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式国家标准GB7713-87；

(3) 文摘编写规则国家标准GB6447-86。常用的英文文献格式有MLA格式、APA格式、CMS、格式、ACS格式、CBE格式、AMA格式和Turabian格式等。美国长岛大学(Long Island University)、美国海军大学(United States Naval Academy)和SourceAid，LLC公司整理的各种常用英文参考文献格式，并可从互联网上下载。

国家标准GB7714-87供著者与编者编纂文后参考文献使用，规定了各类型出版物中的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献标注法。包括专著、连续出版物、专利文献、专著中析出的文献以及连续出版物中析出的文献的著录格式。

正文部分引用的文献标注方法大多采用顺序编码制，参考文献在正文中按出现顺序用[1]，[1]，…，一般在右上角标注。放在“参考文献”部分时，用[1]，[2]，…顺序标注。

3常见的获取资料途径

在传统图书馆中，图书馆只收藏印刷型文献，检索工具、馆藏目录是卡片式或书本式，如《EI》、《SCI》、《SA》、《IAA》、《STAR》等，需完全手工查询并通过邮件传递或亲自前往获取原文。因此，检索效率低，原文获取困难。因文献保障率低，有时甚至放弃寻找，失去查找信心。如今，互联网形成一定规模，图书馆提供大量的电子资源，文献资源经过了整合，出现各种联合目录，检索工具、馆藏目录以数据库形式出现可利用计算机进行检索并从网络直接下载或通过电子信箱获取原文，出现馆际互借和原文网络传递平台查询方法。因此，检索效率大大提高，原文获取比较容易，文献保障率大大提高。

在互联网时代，常见获取文献资料的途径有以下几种。

(1) 全文电子期刊数据库：存储的是文献的原文信息，可通过检索从中直接获取文献原文；

(2) 文摘索引数据库：检索最终结果的书目、索引或文摘，仅提供文献线索，读者还需根据线索再去查找文献原文；

(3) 电子图书数据库：指完全在网络环境下编辑、出版、传播的图书以及印刷型图书的电子版，一般具有检索、借阅、目次浏览、打印、个性化标注等功能；

最简单录取通知书篇（9）

三、做好2008年招生简章和广告审批备案工作。各校要严格按照《陕西省教育厅陕西省工商行政管理局关于加强民办学校招生广告和简章管理的通知》(陕教社管[2007]5号)要求，规范制作和招生简章及广告。各校招生简章和广告的内容必须与教育部备案的招生章程保持一致，其中，各独立学院必须严格按照《独立学院设置与管理办法》(教育部第26号令)规定和要求，在招生广告和简章中，载明学生的证书类别和颁发办法。

民办高校对贫困生有学费减免规定和其他救助办法的，应在招生简章中予以明示。对校舍条件、师资队伍、教学设备、生活设施以及所获荣誉、奖励等内容的宣传要实事求是，不得夸大其辞。使用数据、统计资料、调查结果、文摘、引用语，要真实、准确，并标明出处。招生广告和简章中不得使用“保证全部录取”、“保证全部安排工作”、“100％推荐就业”等承诺性语言：不得以高等教育自学考试主考院校的名义做招生宣传；不得使用“部级”、“最高级”、“最佳”、“最大”、“最好”、“第一”等描述性用语：不得以国家机关或国家机关工作人员的名义进行宣传，更不得出现贬低其他学校的用语以及法律法规禁止的其他情形。

各民办高校的法定代表人要对招生简章和广告的真实性负总责。各校在制作招生简章和广告时，必须严格遵守国家和我省的有关规定，履行备案手续。未经备案的招生简章和广告不得。以各种形式向社会的招生简章和广告必须与报送省教育厅审查备案的内容相一致，不得另行印制、刊发与已备案内容不一致的招生简章、广告。不得有意使用简称以混淆办学性质、层次等关键信息。对各民办高校已公布或刊发的章程、广告，省教育厅将进行抽查复核。

四、严格招生纪律和招生行为。要严格按照办学许可证核定的学校名称、办学地点、办学类型和层次组织招生工作。各民办高校不得委托社会中介机构或个人进行招生；不得组织在校学生在学习期间参与招生活动，不得以与其他高等学校联合办学名义对外招收国家计划内成人高校学生和网络学院学生：不得设立分支机构；不得出租、出借办学许可证。对各种非法招生和招生录取欺诈行为，要坚决予以制止，确保招生录取公正、有序。

新生入学后，学校必须按照的招生章程和广告中的承诺为其提供学习和生活条件，开展教育教学活动，保证教育质量。

省教育厅将积极引导各民办高校开展招生宣传咨询活动，以进一步促进和规范民办学校的招生工作。对违法违规招生或者招生简章和广告的学校，省教育厅和省工商行政管理等部门将依据《民办教育促进法》、《广告法》和国家的有关规定予以处罚，对构成犯罪的，移交相关部门依法追究其法律责任。省教育厅将视情节严重程度削减学校下一年招生计划或责令停止招生。

五、做好学籍管理工作。各民办高校招收学历教育学生，须严格执行国家下达的招生计划，按照国家招生规定和程序招收学生。对纳入国家计划、经省级招生部门统一录取的学生发放录取通知书并及时建立学籍档案。

最简单录取通知书篇（10）

[中图分类号]G250.73 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）06-0107-02

从《布达佩斯开放获取倡议》的签署到当今，开放获取在期刊报纸领域获得了空前的成功。随之，图书的开放获取也逐渐走进了人们的视线中。开放获取图书目录项目（Directory of Open Access Books，DOAB）和欧洲开放获取出版项目（Open Access Publishing in Euro-pean Networks，OAPEN）的负责人艾尔科・费沃达在2012年称：“在人类进行实际的开放获取活动的过程中，图书必然会成为下一个被人们所关注的热点话题之一。”为此，笔者在文中对图书开放获取模式及整合利用进行了简单的分析。

一、开放获取

（一）定义

开放获取（Open Access简称OA），实质就是指一种通过互联网终端让科研成果能够更加自由地进行传播的一种运动。它主要涉及到两层含义：一是指专业性学术信息免费性向社会大众开放，从根本上打破了价格之间的问题；二则是指专业学术信息的获取性，打破了传统的信息使用限制。开放获取包括两种类型实现路径：开放性制度的获取期刊和作者自存性质的存档。开放获取期刊，主要是由作者进行有偿付费，进而免费获取的方式，大多选用协议形式。在当前阶段，影响力比较大的开发获取期刊如 Plos biology，影响因子曾在2013年达到12.9；作者自存性质的存档，主要是指作者自主向传统期刊投稿的同时，将自己的论文以电子文档的形式存放于专门的开放获取知识库，以供读者进行阅读开放获取，其中主要的代表就是网站。

（二）实际发展现状

开放获取的初期是由20世纪90年代的科学家PaulGinsparg、Steven Harnard和Harold Varmus倡导的。美国科学院院刊（PNAS）的编辑在2004年7月自主召开了一次电子期刊的峰会，并在会上深入讨论了当时科研成果的具体开放获取的相关问题。同年8月，诺贝尔获奖者呼吁美国政府将所有纳税人资助的研究论文免费提供给公民。但是直到1992年，仍然只有5种期刊对所出版的文章提供了开放获取活动。据DOAJ的最新统计数据显示，目前全球共有9845种评议形式开放获取期刊活动。我国科学院和国家自然基金委于2014年5月15日分别了《中国科学院关于公共资助科研项目发表的论文实行开放获取的政策声明》和《国家自然科学基金委员会关于受资助项目科研论文实行开放获取的政策声明》，并一再强调需要得到公共资助的科研论文，必须在发表后及时将论文最终审定稿存放于专属的知识库中，在发表过后的12个月内实行开放获取。这一行为也在一定程度上证明了在不远的将来会有不可计数的论文实现开放获取。我国的开放获取正在逐步稳健地进入到一个新的时代，同时也将为全球科技信息开放获取做出空前的贡献。

二、开放获取图书的整合利用

（一）同构整合

同构整合，顾名思义就是指对同一格式中的OAB记录进行系统的整合和集中的揭示活动。此种同构整合的模式主要被应用于OAB出版的出版社、机构知识库等机构。

1.出版社。当前阶段，最具代表性的提供图书OA出版和开放获取的出版社包括：施普林格出版社、印天出版社、博瑞出版社等。出版社将开放获取中的各种各样的学术著作中的元数据进行一字不差的记录和归纳整合。以印天出版社为实施案例，直至2015年10月14日，该出版社已经将其拥有的39400种开放获取图书记录，并严格遵照INTECH统一书目格式进行集中式的归纳整理。

2.机构知识库。机构知识库中的部分开放资源是由此机构内部工作人员自主提交的文学资源，其资源的内容类型非常丰富，不仅限于期刊文章、会议论文、学位论文、演示报告、音频、视频等。依据Open DOAR官方网站给出的数据我们可以得知，在Open DOAR中注册的机构知识库已经超过2600家，分别分布在亚洲、澳洲、北美、欧洲等多个地区。其中最象征意义的提供图书开放获取的机构知识库，主要包括我国科学院文献情报中心机构知识库、耶鲁大学机构知识库等。以我国科学院文献情报中心机构知识库为实际案例，直至2015年10月，我国的科学院文献情报中心机构知识库以统计的格式整理出36种专著、540篇研究报告、130篇专著章节，并全部已经提供开放获取。

（二）异构整合

异构整合，实质上就是指对来自不同途径、不同格式的OAB记录进行系统地整合和集中性地揭示，以便将来更好地获取。其中最具典型性质的包括欧盟支持的DOAB项目和美国的HathiTrust项目。

1.DOAB项目。当前阶段，DOAB项目作为OAPEN基金主流提供支持的、根本核心在于“全面提升对开放获取图书透明度和可见度”的项目，根本目标就是将出版商出版的开放获取学术著作元数据和整篇文章集合到DOAB数据库中，并开始在全球范围内尽最大限度地提供开放获取服务。直至2015年5月，DOAB将整个美国范围内100个异构出版商的2700种OA学术图书，全部进行可集中性整合。其内容已经覆盖到自然界科学、社会性质的科学、人文文明、工程技术等多种学科。

2.HathiTrust项目。HathiTrust项目已经成为美国当前最大经济实力和科研实力的研究图书馆数字馆藏项目。工作人员将项目馆中涉及到的图书、期刊及其他类型的数据资源全部进行搜集，在长期封存的情况下，提供开放获取性公共，直至2015年7月，已有超过107所大学加入到其组织。然后，再依据此项目中的数字对象的具体格局进行科学地划分。

3.OAB整合原理研究。不论是同构整合还是异构整合，OAB在进行实际记录过程中，全部都需要经过以下集合工作流程。首先是OAB中的元数据的录入；其次，通过科学的手法将元数据进行规范化的处理；最后，工作人员需要将元数据进行存储与索引。工作人员在进行实际录入过程中，需要尤其注意元数据著录或摄取过程中，不要出现漏录的重复记录的情况；严格地遵照著录的基本原则进行元数据的录入；将源自其他系统中的元数据吸收借鉴到其资源库中。

三、开放获取图书的利用方法

图书馆或一部分其他相关的机构对开放获取图书的整合利用，主要依靠提供部分开放获取图书资源的单位或者网络平台。从当前阶段的DOAB、HathiTrust等图书开发获取的相关平台的研究考察的结果来看，其为社会公众提供的图书馆或相关机构整合利用的方式，主要还是通过提供元数据的形式，以便社会生活中的各机构可以完整地将元数据系统性地整合到图书馆的系统中。笔者主要以DOAB实际案例，深入说明图书馆是如何提供OAB元数据的。

（一）直接吸取元数据

DOAB这一平台主要为社会大众提供了两种获取OAB元数据的方法。其一，以数据资源的形式提供现有的全部元数据资源。DOAB主要是提供了逗号分隔符（CSV）元数据文件，以供世界范围内的所有图书馆的资源信息的获取。图书馆在进行实际的集合数据后进行下载全文活动，并将其资源全部指向DOAB平台或外部原始数据来源的网络渠道。其二，通过全部提供元数据OAI-PMH资源集合通道。DOAB提供了除OAI-PMH协议的元数据的所有来源和渠道，并将所有的网络搜索记录通过MARC XML的格式进行外部输出。通过不断跟踪并优化调整元数据的增、删、改等活动，节省了诸多的人力物力。

（二）直接嵌入检索接口

DOAB这一平台除了提供元数据，还为社会公众提供部分用于搜索框和关键词搜索的相关规则，以便图书馆内部员工或研究人员运用。首先，DOAB提供搜索框的入口，图书馆同时需要将其搜索框全部整理到本地网络平台或者数据库供用户进行检索；其次，DOAB提供部分搜索的关键词和搜索要求。例如，“http：///doab？ func=search & query=[查询词]”。当搜索用户实际搜索“water”这个关键词时，需要在搜索框中输入“http：//doabooks. org/doab？ func=search & query=water”，就可以找到所有与“water”相关的资源；除此之外，受众还可以在搜索规则中填充年代排序、主题词等，以此来不断缩小搜索的范围。

四、对我国开放获取图书发展的建议

（一）社会外界的出版商或出版机构，初步尝试建立开放获取出版的共享平台

我国当前现有的可以进行开放获取的图书，大多数集中在图版年限版权的局限以外，和部分已经完成自身图书生命发展周期的文学作品，当前并没有出现如欧盟DOAB的图书项目，也没有像施普林格出版社等外部出版机构那样，完全尊重开放获取图书出版的工作流程进行操作的实际案例。在全球风行OA的时代背景下，图书的在线OA出版虽然只是在一个初步尝试的阶段，但是由于时展的驱使，正处在不断进步与发展中。国内部分局域前瞻和远见并兼具操作实力的出版社，可以进行尝试进行组建相关的学术著作的OA在线出版共享信息平台，并接受社会各界学者的投稿，同时，我国与之相关的政府和文学鉴赏机构、文学鉴赏会等学术组织，需要及时给予政策和技术的支持。这样一来，不仅有利于全面推动我国的文学成果的发展和迅速传播，同时也更加有利于推动我国现有的出版社不断进行变革，实现发展。

（二）国家需要及时制定图书强制开放获取的法律法规或政策

在进行实际调查过程中，通过美国、秘鲁、德国、阿根廷以及联合国教科文组织等国家和组织的具体实践成果，我们可以很明显地看出，我们需要及时制定强制开放获取的相关政策和法规，对于一部分由公共费用支持的文学项目的具体研究成果、实验数据进行强制形式的开放获取活动。这一做法不仅有效地将开放获取转变成为一种简单易行的方法，同时也是一种对我国开放获取的支持表现。我国需要将部分自然科学领域中的开放获取政策，逐渐上升到整个社会科学的领域，同时也可以由国家进行立法，强制性允许公共经费支持的非涉及机密的文学项目的研究实验数据和最终研究成果实行开放获取。

（三）部分非盈利组织或出版商需要进行组建，开放获取图书的具体内容

我国当前阶段现有的开放获取的图书种类，主要包含古籍文典、民国时期文献等，并分布于各个文化同构或异构的数据库中，且数量十分的惊人。为此，我国现有的非盈利组织或出版商，需要尝试建立全面开放获取图书具体内容的网络平台，集中收集世界范围内的所有开放获取的图书，这样一来，就可以切实有效地实现OA学术资源的循环利用的发展目标。

五、结语

综上所述，笔者在文中首先简单地分析了图书开放获取的定义以及实际发展现状，进而深入阐述了图书开放获取模式及整合利用的相关内容，以此来满足人们的实际需要，不断提供更具价值和实效性的信息服务。

【参考文献】