会议筹备方案篇（1）

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

二、明确任务，落实责任

（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）

3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

1、设6个参观现场

（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科 工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）

会议筹备方案篇（2）

（2008年2月25日）

各位代表：

xxx矿首届一次职代会在矿党委的直接领导和关心支持下，经过一个半月的筹备工作，大会各项工作已基本就绪。现在，我代表大会筹备工作领导小组向各位代表报告首届一次职代会大会筹备情况，请代表审议。

一、大会筹备工作的概况

本次职代会的指导思想是：以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实党的十七大精神和全心全意依靠工人阶级的指导方针，以职代会为基本形式，坚持以人为本，强化民主管理、民主参与、民主评议和民主监督，落实职代会各项职权，维护职工合法利益，调动干部职工的工作积极性，为实现本年度各项目标任务作出新的贡献。

首届一次职代会的筹备工作自今年1月初正式开始，为使大会筹备工作有条不紊地进行，专门成立了职代会筹备工作领导小组，下设提案组、会务组、宣传组、后勤服务4个小组，为开好本次会议，专门下发了文件，明确了各小组的职责分工和进度要求。此后，又对议程安排、评议工作、组织程序进行了讨论研究。1月底组织检查、预审、修改了各类文件，2月上旬领导小组向矿党委做了汇报，并就文件打印、会场安排等其它工作进行了布置。至此，xxx矿首届一次职代会筹备工作准备就绪。

二、关于大会议题和日程安排

这次大会的主要议题有：

1、听取和审议xxx矿行政工作报告；

2、听取xxx矿党委工作报告；

3、听取和审议xxx矿财务预决算报告；

4、听取xxx矿首届一次职代会提案解答报告；

5、听取xxx矿对2007年度业务招待费使用情况的报告；6、签订党风廉正建设目标责任书；

7、签订经营目标责任书；

8、签订安全目标责任书；

9、签订综合治理目标责任书；

10、签订计划生育目标责任书；

根据大会议程，这次大会日程安排为一天时间，具体安排见会议日程安排表。

三、关于正式代表、主席团情况

1、正式代表：本次大会正式代表为60名，按照各单位人数的多少和兼顾工作性质的原则，本次会议共划分4个代表团，

2、组织机构：经筹备工作领导小组建议，主席团成员为11人，由xxx矿领导班子、部分基层党政负责人、先进人物、工程技术人员及女代表组成，同时提出大会秘书长、副秘书长名单。主席团成员名单（草案）、秘书长、副秘书长名单（草案）现提交预备会表决通过。

四、关于民主评议干部工作

根据《xxx集团职工代表大会民主评议经营管理人员实施方案（暂行）》的规定，本次大会对矿领导班子成员进行评议。评议领导干部的监票人，由职工代表中的党群干部、行政干部、工人组成，评议组成名单提交大会通过，以保证评议工作的公正性。

五、关于提案征集情况

职代会的提案征集与大会筹备同步进行，下发文件、提案表。截止2月20日，共收到各类提案87件，经提案工作组筛选、整理，需解答的有6个方面45条，分别送矿分管领导及有关部门提出解答意见。在此基础上，矿班子进行了专题研究，将由矿班子成员在正式会议上作提案解答报告。

六、关于会议的材料准备及会务工作

筹备工作领导小组安排有关工作小组起草了会议文件，其中《行政工作报告》、《党委工作报告》几易其稿，力求使两个“报告”实事求是，全面准确，其他材料也在一定的范围内征求了意见。各项文字材料是在充分发扬民主、集中了大多数意见的基础上形成的，也体现了职工的意愿，是符合我矿各项工作实际的。

经过筹备工作人员及各有关部门同志夜以继日的辛勤工作，大会的各类材料已全部起草、装订完毕，分发到各位代表手中，请各位代表在正式会议上认真听取和审议。关于会议讨论地点安排及有关会务工作，也都做了认真安排。

xxx矿工会作为职代会的工作机构，组织协调了大会的各项筹备工作，确保了各项筹备工作的落实，大会的整个筹备工作得到了矿领导、基层单位和有关部室以及全体职工代表的大力支持和协助，在此我代表大会筹备工作领导小组向大家表示衷心的感谢！

各位代表：xxx矿首届一次职代会召开是全矿职工政治生活中的一件大事，肩负着全矿职工的重托和期望，希望各位代表要充分行使好自己的民利，认真履行自己的义务，集思广益，畅所欲言，积极参政议政，确保各项预定任务的圆满完成。

会议筹备方案篇（3）

广州市人民代表大会常务委员会审议市人民政府办理关于设立广州市社会医疗救助基金的议案实施方案的决议（1998年4月16日广州市第十届人民代表大会常务委员会第40次会议通过）

广州市第十届人民代表大会常委委员会第四十次会议听取了市人民政府第二次提出的办理《关于设立广州市社会医疗救助基金议案》实施方案的报告。经过审议，同意这个实施方案。会议要求，市人民政府要按照市人大常委会的审议意见，加快研究制定筹措资金的具体措施，并于今年年底前落实情况向市人大常委会作出书面报告。

广州市人民政府办理《关于设立广州市医疗救助基金议案》实施方案广州市第十届人大常委会第38次会议对《关于设立广州市社会医疗救助基金议案的实施方案》进行了审议。根据市人大常委会办公厅《关于审议市政府办理〈关于设立社会医疗救助基金议案〉实施方案意见的函》，市政府办公厅组织有关部门对原方案进行了修改。在修改过程中，广泛听取各区、县级市和市有关部门的部门的意见。1998年3月2日市政府常务会议对修改后的方案进行了研究，确定实施方案如下：

一、指导思想

为了社会稳定，促进我市经济和社会协调发展，并体现社会的文明和进步，发扬助贫济困的人道主义精神，维护人权，根据1997年1月15日颁发的《中共中央、国务院关于卫生改革与发展的决定》第33条中“建立基金会，对无支付能力的危急患者实行医疗救助”的精神和中华人民共和国红十字会的宗旨和任务，拟设立广州市红十字社会医疗救助专项资金，对在广州市市区范围内发生的因意外事故或患危及生命而无经济支付能力者实行人道主义的医疗救助。

二、名称及筹备工作机构（一）名称为“广州市红十字社会医疗救助专项资金”

（二）成立筹备工作领导小组：

组 长：伍亮

副组长：姚蓉宾、陈万鹏、叶国雄

成 员：各区分管财政的副区长、市财政局、市计委、市外办、市侨办、市委宣传部、统战部、市政协文体卫委领各1人。

筹备工作领导小组下设办公室，陈万鹏同志任办公室主任（兼），叶国雄同志任办公室副主任（兼），成员由市、区红十字会办公室和市卫生局有关人员组成。

三、筹款目标及方向

筹款目标5000万元，分两年筹集。

（一）各级政府资助共1370万元，其中广州市800万元，白云区、东山区、海珠区、天河区、广州经济技术开发区各70万元，越秀区、荔湾区各60万元，黄埔区40万元，广州保税区、芳村区各30万元。

（二）向社会筹集3630万元。

四、使用范围及原则

（一）使用范围：在广州市市区范围内发生的因患危及生命的急、重病需紧急治疗或抢而得不到赔偿且无经济支付能力者；在广州市市区范围内发生的因意外事故造成重大伤害需紧急抢救而得不到赔偿且无经济支付能力者。

（二）使用原则：原则上不使用本金。

五、管理办法

由市红十字会设专帐管理。市红十字会成立医疗求助专项资金管理委员会，负责审定救助原则和标准，每年向市红十字会理事会报告和向社会公布资金的使用情况，并接受审计、财政部门和社会的监督。管理委员会下设执行小组，负责救助个案的具体处理工作。

六、筹款办法

（一）筹备阶段。

1.成立机构；

2.制定筹款具体计划、宣传发动方案，制定医疗救助专项资金的管理办法以及救助专项资金的救助对象、救助标准。

（二）宣传发动和筹款阶段。

1.通过召开新闻会、座谈会、刊登广告、义演、义诊、义卖等形式，利用电视、广播、报纸等渠道向全社会广泛宣传设立医疗救助专项资金的必要性和重要性，宣传红十字的“人道、博爱、奉献”精神。

2.通过政府资助；以自愿为原则，发动机关、企事业单位、团体以及社会各界、广大市民捐赠；召开广州市部分经济效益好的 企业单位及个体劳协等座谈会，动员他们对此项工作给予支持；通过市侨办、外办、统战部门等联络港、澳、台等和国外友好团体和人士捐赠等筹集资金。

会议筹备方案篇（4）

各位代表：

我受×××××第二十一届职工代表大会第四次会议筹备委员会的委托，向各位代表做关于本次会议筹备情况的报告。

第二十一届职工代表大会第四次会议筹备工作是从20__年1月下旬经区党政班子联席会议确定后开始的。区党委、×××对开好这次大会高度重视，成立了筹备组织机。为了开好这次会议，我们依据《职工代表大会条例》和上级有关文件规定，严格按着程序认真筹备，先后召开了1次有关部门参加的筹备工作会议，1次秘书长办公会议，多次工作协调会，2次党政班子联席会议，精心设计本次大会的各项议程，并对大会筹备工作进行了全面深入的研究、部署和落实。大会秘书处设立会议材料组、宣传组、会务组和提案组，对会议材料、后勤保障等都做了认真精心的准备。同时就代表培训，专门召开会议进行了安排部署。行政工作报告、大会主要议题及提交会议审议的有关议案会前就下发到各代表团进行了讨论。3月25日召开的党政班子联席会议，又进一步对有关事项进行了讨论决定。

这次会议的指导思想、主要议题是根据上级规范职代会会议精神和我区具体情况，依据职工代表大会条例规定和20__年党政工作思路共同研究，反复酝酿讨论而确定的。本次会议需签订的集体合同是根据《劳动法》和上级文件要求，经会前双方平等协商后草拟的，本次会议提案征集、整理、整改工作，是在广泛发扬民主，全心全意依靠职工群众办企业指导思想的基础上进行的，提案中提出的意见和建议，党政班子联席会议进行了专题讨论研究，之后形成了提案解答报告。为了开好这次会议，3月21日我们到省××工会、××××××工委汇报了筹备工作情况，得到了上两级工会领导的充分肯定，提出了一些很好的指导性意见和建议，并批准我们按程序召开会议。

会议筹备方案篇（5）

（1）交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积50％以上；

（2）首次交付使用的物业专有部分面积已满2年且交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积30％以上。

2、根据相关规定，划分为一个物业管理区域的分期开发的建设项目，先期开发部分符合条件的，可以成立业主大会，选举产生业主委员会；首次业主大会会议应当根据分期开发的物业面积和进度等因素，在业主大会议事规则中明确增补业主委员会委员的办法。

二、产生业主大会筹备组

1、岳麓街道办事处应当在收到成立业主大会的书面请求之日起60日内，组织、指导小区成立业主大会筹备组。

2、业主大会筹备组由岳麓街道办事处召集业主、开发商、麓枫社区居民委员会的代表协商组建；其成员为7人至11人，其中业主代表应当不少于50%。

3、公示筹备组成员名单。筹备组成员名单由街道办事处(乡、镇)在物业管理区域内进行公示15日。业主对筹备组成员名单有异议的，应当在公示期内以书面形式实名向岳麓街道办事处提出，由街道办事处协调解决。

4、业主大会筹备组应当按照有关规定组织召开首次业主大会会议。筹备组应当做好以下工作：

（1）确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积；

（2）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；

（3）草拟管理规约、业主大会议事规则；

（4）依法确定首次业主大会会议表决规则；

（5）制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选人名单；

（6）制定业主委员会选举办法；

（7）完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。

三、筹备组开展筹备工作

1、业主大会筹备组经批复成立后，应告知开发商或物业公司在7日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话、物业专有部分面积、建筑物总面积等资料等材料报岳麓街道办事处；岳麓街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备组。

2、业主大会筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。

筹备组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

3、筹备组组织小区各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

4、筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

四、选举产生业主委员会

1、首次业主大会会议应当自业主大会筹备组成立之日起6个月内召开。

2、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》、《业主大会议事规则》送达岳麓街道办事处，并提出召开业主大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会岳麓街道办事处、派出所、开发商、物业公司等有关人员。

3、筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。

会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

4、业主大会自首次业主大会会议表决通过《管理规约》、《业主大会议事规则》，并选举产生业主委员会之日起成立。

五、申请登记业主委员会

业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向岳麓区住房和城乡建设局申请办理备案登记手续；

（1）业主委员会备案申请表；

（2）业主投票权人数和专有部分面积汇总表；

（3）业主大会筹备组出具的业主大会成立和业主委员会选举情况的报告；

（4）业主大会决议；

（5）业主委员会委员名单和身份证明；

（6）业主大会签到表；

（7）业主委员会章程；

（8）管理规约和业主大会议事规则；

（9）其他相关资料。

会议筹备方案篇（6）

日前，统一专利法院（UPC）筹备委员会了最新的工作进程时间表。在这份最新的时间表中，统一专利法院的筹备工作在2015年底之前还无法全部就绪。时间表的主要内容，由我们在此总结如下：

一、2013-2014年度已完成工作整体总结

在已经过去的12个月中，筹备委员会完成了众多与统一专利法院筹备相关的工作，其中最重要的包括：

设于布达佩斯的统一专利法院培训中心于2014年3月正式揭幕；

了统一专利法院程序规则草案（第16版），并随该草案附上一份筹备委员会在对此前第15版草案进行的书面意见征询中收到的意见和建议；

同意吸纳克罗地亚为筹备委员会观察员；

宣布爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛和瑞典达成了首个区域性协议，并根据该协议设立了统一专利法院的北欧-波罗的海地区分支法庭；

宣布五个《统一专利法院协议》的签署国（奥地利、法国、瑞典、比利时和丹麦）已经完成了国内的批准程序。

二、各工作领域综述

目前正在起草或完善中的法律法规及其进展情况如下：

筹备委员会预计将于2015年5月对统一专利法院程序规则达成一致。

关于法院登记处和登记员服务的规则、关于顾问委员会、预算委员会和行政委员会的规则，筹备委员会预计将于2015年第一季度完成。

关于法律援助的规则最终稿预计将于2015年1月通过。

法院费用表（包括数额固定的费用和超过固定费用上限数额时根据诉讼额计算的费用）将被制定。关于案件诉讼额的计算方法也将得到确定。

法律工作组提交的统一专利法院行政委员会规则草案和预算委员会规则草案已于今年7月在筹备委员会获得一致通过。关于统一专利法院顾问委员会的相关规则等事宜目前正在进行中。

关于调解和仲裁相关规则的第二份报告预计将在今年11月提交至筹备委员会。

会议筹备方案篇（7）

在公司党支部和上级工会的正确领导下，在公司行政的关心支持下，我公司工会组织筹建工作已基本就绪，取得了圆满的进展。现在，我受工会筹备组的委托，向大会作关于工会筹建情况报告，请予审议。

20xx年3月xx日，经公司党支部研究并征得上级工会同意，成立了由×××、×××、×××等3位同志组成的公司工会筹备组，并明确×××同志为工会筹备组组长，全面负责工会的筹建工作。

20xx年3月xx日，工会筹备组召开第一次会议，讨论研究并制订了成立工会组织的具体工作方案，同时筹备组成员作了明确的分工。

20xx年3月xx日，公司工会筹备组向上级工会报送了《关于建立××公司工会组织的请示》报告，同时报送了组建工会筹备工作方案。

20xx年3月xx日，经上级工会研究，批准我公司成立工会组织，并下发了《关于××公司组建工会组织请示的批复》。

2018年x月初至x月中旬，公司工会筹备组先后组织实施了组建公司工会的宣传工作、发展会员工作、推荐选举会员代表工作和酝酿推荐工会“三委”委员候选人等工作。经过各车间、部门和小组反复酝酿、讨论，工会筹备组提出了工会“三委”候选人建议名单，报公司党支部和上级工会审定。

20xx年x月xx日，工会筹备组召开会议，讨论研究了关于召开第一次会员(代表)大会的有关事项，讨论了大会议程、大会主席团建议名单、大会选举办法等文搞，并决定提交本次大会审议通过。

各位会员(代表)，经过2个多月的紧张有序筹备，今天公司工会组织将正式成立了，在此，我代表筹备组的全体同志向给予工会筹备工作的指导、帮助和大力支持的上级工会、公司党政领导及全体员工表示衷心的感谢。

会议筹备方案篇（8）

中图分类号：C27 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）30-0089-02

“中国―阿拉伯国家博览会”（以下简称“中阿博览会”），是经国务院批准，由商务部、中国贸促会、宁夏回族自治区人民政府共同主办的部级、国际性综合博览会。自2010年以来，中阿博览会（原中阿经贸论坛）已在宁夏成功举办了五届，在国际、国内产生了深远影响。2015年9月11日举行的“中阿卫生合作论坛”是第五届“中阿博览会”的6个子论坛之一，它由论坛开幕式及主旨演讲、卫生合作研讨会、学术交流大会、健康产业博览会暨健康产业论坛四大板块组成。其中，学术交流大会板块共举办4场国际学术交流会议，分别是：中阿传染病防控研讨会、慢性非传染性疾病学术交流大会、眼科国际高峰会议和传统医学国际交流会议。

宁夏疾控中心（以下简称“中心”）作为“中阿传染病防控研讨会”的承办方之一，首次参与了大型国际会议的筹备与承办。工作期间，相关科室形成了大量的文字、图片等资料。如何以本次研讨会为契机，做好重大会议专题档的收集，真实反映会议全貌，并为今后类似活动的举办提供参考与借鉴，成为今后中心档案工作者面临的一项新任务。

一、疾控工作重大会议的特点

1.会议目标特定性。疾控工作重大会议是真实反映疾病预防制工作进展、管理、科研与民生项目的一面镜子，会议目的性强，意义重大，任务目标一致，因此它所形成的档案具有很强的特定性或专一性。

2.资料产生阶段性。疾控机构是依据年度工作计划和相关工作指令来举办重大的工作会议，因此会议资料的产生呈现明显的阶段性，在某个时期文件会集中产出。

3.人员组成临时性。对于重大的疾控工作会议而言，会议筹备工作往往需要几个部门联合承办，其工作人员多由卫计委下属不同单位的职员或疾控机构内部的不同员工临时出任。

二、中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会资料收集情况

本次研讨会的目的，旨在为来自我国、世界卫生组织和阿拉伯国家的传染病防控专家们搭起切磋、交流的国际平台，共同探讨中国与阿拉伯国家传染病防控工作的前沿和发展趋势及所面临的挑战和任务。其会议材料的收集主要包括以下几方面。

1.文书资料：研讨会筹备期间形成的请示、批复、函及通知等有关文件资料；会议结束后形成的各种相关工作总结。

2.工作资料：研讨会筹备过程中制定的各种工作方案、接待方案、工作任务分解细则；研讨会实施方案、工作手册、会务指南、日程安排（中、英、阿文）、会议报到册、开幕式主持词、嘉宾致辞以及研讨会筹备、举办过程中形成或签订的各类合同、协议等。

3.嘉e及授课专家资料，包括嘉宾及授课专家的中英文个人简介、PPT课件（中、英、阿文）、交流资料等。

4.音像资料：研讨会筹备、举办期间形成的照片、录音、录像。

5.财务资料：研讨会筹备、举办期间产生的会务经费预决算报表、会务费支出明细表、凭证、账簿及其他核算资料。

6.电子资料，包括电子照片、电子文档、光盘等。

7.其他需要收集的资料，如：会场效果图、会场背景墙、工作人员信息、主要领导、专家、嘉宾行程安排、会务接待车辆安排等。

三、中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会资料收集过程中暴露出的问题

经过多方努力，“中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会”圆满举办，资料收集工作也如期完成，但档案资料收集的硬伤也凸显了出来。

1.档案部门对重大会议的参与度为零。中心作为研讨会的承办方之一，在落实工作任务时，从未提及档案部门的职责，最后的资料整理工作，也由别的科室负责。

2.研讨会材料归档不齐。由于中心的档案部门从未制定过《重大会议专题文件资料归档范围与保管期限》，而我中心的上级主管部门――自治区卫生计生委也没有相应的文件，只是在会议结束后，自治区卫生计生委疾控处（研讨会的另一承办部门）印发的《中阿卫生合作论坛传染病防控研讨会总结工作安排》一文中列出要求上报的资料，但从档案管理的角度来看，这份工作安排缺失了一些重要的内容，如：主流媒体的报道资料、重要的工作信息与电子邮件、有价值的实物资料等。

3.文件、资料保管分散。中心多个部门参与了本次研讨会的筹备，因此筹备工作中形成的许多文件、音像或有价值的实物资料，都散落在不同科室的个人手中，造成重大会议资料收集难度较大。同时，由于这些科室在筹备过程中更侧重于工作任务本身，因而很容易忽略对文件材料的收集、整理，产生材料收集不完整的现象。

4.档案工作者专业技能低。在研讨会筹备与后会资料整理期间，中心没有专职档案人员参与此项工作，而各科室参与筹备工作的人员，因没有接受过档案知识专业培训，所以专业技能较低。

四、加强重大工作会议专题档案资料收集与管理的方法

1.档案管理及时介入。与疾控工作有关的国际学术交流会议或其他重大工作会议具有显明的工作特征和不可替代的特殊地位。长期以来，由于疏于档案工作的领导与管理，重大会议专题档案的完整性得不到保证，今后再次筹备重大疾控工作会议时，会议的主办方或承办方，应在第一时间向各自的档案部门进行通报，并将档案部门列为筹备工作成员之一，全程参与会议各项工作，加强对重大会议专题档案的统筹协调、监督指导工作，以保证相关资料收集的完整性与及时性，不断丰富馆藏内容。

2.完善制度，明确职责。档案部门应顺应时代的发展与工作需求，不断健全和完善档案管理制度，除了制定《疾控工作重大会议文件材料归档范围和保管期限表》为档案的收集和管理提供技术支持之外，在重大会议筹备期间，还应明确各部门相关责任人，充分考虑各部门的工作特点，细化资料收集工作的时间节点，做到职责明确，分工合理。同时，档案部门还应落实档案接收流程，完善档案工作网络。

3.专业培训，提升素养。档案部门应对专（兼）职档案员进行档案业务实操培训，观摩自治区和银川市档案馆的馆藏资料，听专家全面讲解文件材料收集、整理的方法与技术，不断提高档案工作者的专业技能，强化档案责任意识。此外，在日常工作中，中心档案室还可聘请专家进行档案工作的监督、检查，以便及时发现问题，进行整改。

4.完整收集，集中保管。中心档案部门要想完整收集疾控工作重大会议专题档案资料，就必须做到主动介入，直接参与，主动上门与各科室进行档案收集管理工作一对一的对接，针对收集的资料，及时进行整理、鉴定、立卷与编目，建立相应的数据库，如文书档案数据库、音像档案数据库、电子档案数据库等，并实行统一管理。

5.典藏记忆，开发利用。重大会议专题档案资料的收集与管理，最终是为了开发利用，依法向社会开放。例如，本次研讨会后，自治区卫生计生委疾控处与我中心共同整理资料，印制了《2015中国-阿拉伯卫生合作论坛传染病防控研讨会资料汇编》一书，为工作查考及日后借鉴提供了保障。在今后的工作中，重大会议的专题档案资料，除了印文集、做展板、编文献外，档案部门还对其进行数字化媒体加工，以微视频的形式对会议的主旨进行宣传，提高公众对疾控工作的认识，扩大档案部门的影响力。

会议筹备方案篇（9）

县委召开了常委会和第六次全委会，研究通过了县第八次党代会第三次会议筹备工作机构、职责、人员组成及总体工作安排。刚才，x部长宣读了《县第八次党代会第三次会议筹备工作机构设置、职责及人员组成》，大家对各自的职责及党代会筹备工作的总体安排都已明确。

下

面，根据县委的安排，我就各工作组如何做好大会的筹备工作，提几点要求：

一要深化认识，增强做好党代会筹备工作的责任感和使命感。召开中国共产党xx县第八次代表大会第三次会议，是我县政治生活中的一件大事。这次党代会的召开，是在深入贯彻落实党的十七大和十七届三中全会精神的关键时刻召开的，有着十分重要的意义。大会前期的各项筹备工作准备的充分与否直接关系到本次大会的成功与否。如何做好近期工作，保证大会各项工作取得圆满成功，是对大家的一次考验。因此，希望同志们在思想上要引起足够重视，自觉把思想统一到县委的要求上来，切实增强政治责任感和历史使命感，从讲政治、讲大局的高度出发，同心协力，确保高标准、高质量地完成党代会工作的各项任务。

会议筹备方案篇（10）

一、要深化认识，增强做好党代会筹备工作的责任感和使命感。召开中国共产党xx县第八次代表大会第三次会议，是我县政治生活中的一件大事。这次党代会的召开，是在深入贯彻落实党的十七大和十七届三中全会精神的关键时刻召开的，有着十分重要的意义。大会前期的各项筹备工作准备的充分与否直接关系到本次大会的成功与否。如何做好近期工作，保证大会各项工作取得圆满成功，是对大家的一次考验。因此，希望同志们在思想上要引起足够重视，自觉把思想统一到县委的要求上来，切实增强政治责任感和历史使命感，从讲政治、讲大局的高度出发，同心协力，确保高标准、高质量地完成党代会工作的各项任务。

二、要明确分工，确保党代会筹备工作紧张有序进行。各工作小组要严格对照各自的工作职责和分工，认真过细，全面梳理本工作小组近期需要完成的相关准备工作，进一步细化本小组的工作安排，制定具体的工作流程。组织组近期要抓紧党代表补选、核对工作，编制代表名册，划分代表团以及起草大会各项主持词等文稿，排实排细大会中的每一个环节，不留任何空白点。秘书组要广泛征求意见，认真做好县委、县纪委工作报告（草案）的修改工作，抓紧起草县党代会提案办理情况通报及县委、县纪委工作报告决议（草案）。宣传组近期要抓紧制定大会宣传工作方案，多渠道、全方位地开展宣传活动，提前营造浓烈的宣传氛围；组织、安排、协调记者做好大会的采访和宣传报道工作。会务后勤组近期要抓紧编制大会经费预算，提前落实会务需要的会场、各代表团和列席人员的讨论地点、代表的食宿等相关后勤保障工作。大会的各项筹备工作必须在x月x日前全部准备就绪。

三、要把握要求，确保党代会各项筹备工作高质量完成。党代会筹备工作政治性、政策性强，影响大，要求高。为确保如期、顺利、高质量地完成这项工作，各筹备工作小组的同志应做好以下几点：

一是加强学习。要顺利完成党代会的各项筹备工作，确保不出差错，加强学习是基础。要对筹备工作的政策、规定、流程，深入掌握，弄懂弄通，做到心中有底，确保井井有条地做好自己承担的工作。