来华邀请函汇总十篇

时间:2023-03-03 15:45:33

来华邀请函

来华邀请函篇(1)

2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。

注:以上期限以合同期限为准。

二、备案,初次申办商务(f字)签证通知表需提交的材料(一式两份)

1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);

5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)

(材料均用a4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效) 以上要求从XX年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

(材料均用a4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)

1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])

2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告.doc])

3. 邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审);

4. 邀请单位银行资信证明(内容包括:公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款);

5. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在半年以上);

6. 被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括:公司全称(个人姓名)、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。

7. 被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入境记录)。 被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人,申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者,我会不接受申请。

如被邀请人属首次来华,外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该英文证明,内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章及相关负责人签名); 邀请单位出具与外国公司商务往来证明(有效经贸合同,真实的商务往来email原件的打印件)。

来华邀请函篇(2)

附被邀请人名单:

姓名 性别 国籍 职业 护照号码

担保人(法人代表)签名:

担保人(法人代表)姓名(打印):

来华邀请函篇(3)

we are very pleased to invite mr. *** come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from 18th april xxxx. and because the long business co-operation in future between ** and us, they will come to china for many times.

please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

yours sincerely,

general manager signatur july xx,xxxx

xxx, ceo xxx, vp sales

xxxxxxxx corporation (address)

it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, XX. this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

xxx company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

please use this invitation letter to apply for your visa to china.

we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel

free to inform me.

yours truly,

【办理邀请外商来华签证申报所需材料】

除英文之外的外文材料,请附中文翻译件并盖邀请单位公司章

1、邀请外国人来华签证申报表

2、被邀请的每一人的护照复印件

3、双方购销合同

来华邀请函篇(4)

在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体、内容和邀请函回执。

办理流程

一、邀请单位的申请报告(申请报告内容包括:被邀请人的姓名、背景资料、来访目的,来华期间主要活动计划,计划行程日期等)。

二、邀请函原件(英文),要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

三、邀请单位出具的担保函,要求法人代表签字并加盖单位公章,担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。

四、邀请单位的营业执照复印件(加盖单位公章)。

五、被邀请人的护照复印件(可用传真复印件) (办理来华邀请函申请报告,办理来华担保函范本,办理来华邀请函范本请看相关下载)

注意问题

①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

③应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。

④写明举办活动的地点。

例如:

XXX同学:

你好!

每提及你的名字,你仿佛就站在我们眼前,仿佛又回到火热的学校生活,思念之情油然而生。想来你也和我们一样,很想一聚。

四十五年啦,但多彩的学校生活、深厚的同学情谊却还是那么清晰。我们的眼前常常浮现出教室门前那棵葱绿的核桃树,浮现出假山旁那几杆婆娑的青竹,浮现出教堂那带有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回响起徐李云校长那渊博、机敏、幽默的语言,回响起张德沛老师那简洁、明晰的讲演,回响起刘洪铃师傅摇动的清脆铃声的悠远;脑海里更记得高考辉煌的1965年,记得我们高一(1)班演出的引人注目的《红梅赞》,记得我们清晨书声琅琅、志存高远。

四十五年啦,不论浪迹于天涯、还是踟蹰于海角,不论在从军路上、还是在三尺讲台,不论享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意的苦涩,那深深的同学情啊,始终像一坛陈年老酒,日久弥浓的醇香,深深地陶醉着我们。多少回神游母校,多少次梦醒相会。聚吧,日已过午,不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。

四十五年啦,我们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚了,那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺,丢下手中的菜篮,扶下膝头的爱孙,不顾汽车的颠簸,不怕航轮的惊涛,不惧飞机的气旋,奔跑着,跳跃着,唱着,笑着,紧紧相拥,有多少深情要叙,有多少挚语要说!

来华邀请函篇(5)

(二)商务签证:有进出口实绩,在我市依法登记的企业法人(以下简称邀请单位),可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务(F字)签证入境。

二、初次申办工作(Z字)和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料

(一)专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

(二)企业法定代表人或单位负责人(非企业法人)身份证复印件或护照复印件(办公电话及手机号、加盖企业公章);

(三)“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”

三、申请流程

(一)在网上填写《外国人入境审批表》(签名栏待打印表格后填写,“网上填表指引”);

(二)将申办工作签证邀请函及商务签证邀请函的书面材料(详细材料要求见后)递交至市外经贸局 (广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室,以下称签发单位);

(三)邀请单位领取邀请函的时间:原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日(不含受理当天),邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。

四、申请材料(注:以下所需提交资料均须加盖申请单位公章)

(一)办理工作(Z字)签证需提交的材料

1. 《外国人入境审批表》一份;

2. 申请报告(由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的及对有关事项承诺及担保);

3. 邀请单位营业执照复印件(加盖公章);

4. 企业组织机构代码证复印件;

5. 被邀请人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在一年以上);

6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》原件、复印件;

7. 家属(仅限配偶及未成年子女)随任:须提供随任申请报告、相关家庭关系证明文件(需提供公证翻译件)及在穗工作人的《外国人就业证》;

8.如在异地办理签证,须提供外国人在异地办理签证国(地区)的居留许可证明文件扫描件(例:美国籍外国人需要在阿联酋办理签证,须提供在阿联酋的居留许可证扫描件);

(二)办理商务(F字)签证需提交的材料

1. 《外国人入境审批表》一份;

2. 承诺函(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明具体业务内容和相关承诺及担保事项);

3. 邀请单位营业执照原件、复印件(加盖公章);

4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家(地区)直接进出口统计数据;

5. 企业组织机构代码证复印件;

6. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在半年以上);

7. 被邀请人以往来华出入境记录;

8. 外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出该证明,内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章或相关负责人签名);

9. 如在异地办理签证,须提供外国人在办理签证国(地区)的居留许可证明文件扫描件;(例:美国籍外国人需要在阿联酋办理签证,须提供在阿联酋的居留许可证扫描件;

10. 其他要求提供的相关材料;

11. 不受理外国人家属随行进行商务考察。

五、注意事项

(一) 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。

(二)被邀请人离境后,邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备,否则,将影响以后客户的邀请;

(三)有下列情形之一,签发单位有权不受理邀请单位申请。

1. 被邀请人因故不入境,邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函;

2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。

(四)有下列情形之一的,签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。

1. 被邀请人入境后有违法行为;

2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为;

3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》;

4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》;

5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符;

6. 邀请单位无经营场所。

六、填表说明:

(一)外国人单位:是指外国籍人士工作的公司名称。

(二)外国人地址:是指外国人单位的地址。

(三)拟入境日期:是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。

(四)签证地点:是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆(处)办理签证手续的所在地。(注:只须填写某某国家或地区)

(五)签证有效期:是指外国籍人士前往我国驻外使领馆(处)办理完签证后,所规定的入境期限。

来华邀请函篇(6)

尊敬的贵局领导:

本人***,现在就读于****大学二年级。

自20xx年xx月来***国后,两年多我没回过家。这里生活枯燥、单调,学习压力大,使我很怀念家乡,想念家人。尤其是最近一次生病比较严重,加之我们交流困难,导致病情加重,使我十几天没法上学。此时,我举目无亲,吃饭、生活造成很大困难,使我思乡的心情更切。尽管现在病情大有好转,但仍需要家人的呵护。迫切期待我哥、我姐携我外甥陪我父母来*******探望我,给予我精神上的支持。希望贵领导给予帮助,尽早让我们团聚,对此,我深表感谢。

被邀请人:

父亲 ********* 身份证:***************************

母亲 ********* 身份证:*******************************

哥哥 ********* 身份证:*******************************

********

*********

(其它材料附带于信件中:护照复印件、20xx年居住证复印件、及大学学生学籍证明)

邀请人:*******

探亲邀请函范本

致中华人民共和国驻美国大使馆/总领事馆

尊敬的总领事先生及有关签证官员:本人xxx,为中华人民共和国公民,现居xxx。本人现致函邀请xxx 于xxxxx来华探亲。现将有关信息告知如下: 被邀请人个人信息:

姓名:xxxx(同护照姓名), 性别:xx,出生日期:xxxx年xx月xx日 护照号码:xxxxxxxxx 被邀请人访问信息: 来华目的:xxxx。

预计抵达日期:xxxx抵达(xx), 预计离境日期:xxxx离开(xx)。 访问地点:(xx)

与邀请人关系:xx 为邀请人的xxxx

费用来源:往返机票由被邀请人自理。被邀请人在华期间的食宿由本人提供。

邀请人个人信息: 姓名: xxx 住址:xxxxxxxx 电话:xxxx

身份证:见身份证复印件。 多谢您的大力协助! 此致敬礼! 邀请人(签) xxxx年xx月xx日于(xx)

出国探亲邀请函

尊敬的领导:

我于xx年xx月份来到美国xx市xx大学(英文名)xx系自费留学,攻读xx学位。至今已在美国度过了xx个月,学习和生活基本安定下来,只是一个人在这边生活,时常会感到孤单,很是想念家中亲人,十分希望我的妻子(或丈夫)xx同志能来美国探亲。

我的奖学金约是x万x千美元一年,足够负担我二人在这边的生活,望有关领导及单位批准探亲要求。

此致

来华邀请函篇(7)

中国驻xx-x国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:

您好!

本人_____出具此邀请函,正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名,如未婚夫xx-x/男朋友xx-x/朋友xx-x等)来中国xx-x省xx-x市______(这里写为何事来华,如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xx-x酒店,逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

被邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______

邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______ (可分行列明)

此致,

敬礼!

邀请人:(这里除了打上名字外再签字比较好)

日 期:

个人名义的邀请函范文二

尊敬的朋友们:

作为一个共和国的同龄人,一个西洋古典音乐的演奏者,在中国和北美各渡30余年,我即将退休。

今天我荣幸地受到我的母校的邀请,将于6月10号晚七点,与中央音乐学院的乐队合作演出俄罗斯作曲家普罗科夫耶夫的大提琴交响协奏曲,这首作品几乎是作曲家生前的最后一部他想完成的作品。它在大提琴经典曲目中曾被广泛地公认为最难上的20世纪高峰。

我热爱这部作品是被他的戏剧性和绝无多得的优美旋律所深深感动,我感觉到他是在诉说他压在心底里一生的复杂经历的各种感受,而我似乎也在每天与他分享这些酸甜苦辣

自从1960年我被中央音乐学院附小录取后,在长达20xx年的动荡年代里,我从一个无知的小学生成长成音乐学院的教师,这所学校是我的职业生命的最重要的一部分。

在国外30多年,我一直有个奢侈的梦想:总有一天我要回到学校的那个经历过翻天覆地的舞台演出一次,它是我心目中最难上的舞台。

6月10号应该是我第一次也许也是最后一次在这个舞台上的公演。

我虽然不是这所学院的最成功的校友,但我还是想用我的劳动来为我的母校证明她的成功。

我发自内心地希望你们来为我宣传和评论一次,我也希望我的老师同学和军垦的战友来参加这次活动。

我真诚地感谢xx-x教授和xx-x院长给我的这次难得的机会。

邀请人:XXX

XXXX年XX月XX日

个人名义的邀请函范文三

感谢您长期以来对我公司的信任和支持!

为进一步加强双方的沟通合作,我司将于20xx年3月21-24日在内蒙古举行智能温室如何提高棚内温度的交流研讨会,共同研讨此类产品的现场使用情况,特邀请您参加。

真诚欢迎您和贵公司多提宝贵意见。

谨此奉邀!

联 系 人:

来华邀请函篇(8)

XX人寿XX分公司区域拓展部转正起飞培训一班、二班将在翔云楼宾馆2楼、邮政大厦6楼会议室进行,鉴于您对专业知识深刻认识方面的学养与专长 ,诚挚的邀请您分别在在2月7日下午午16:00-18:00;2月8日上午9:00-11:00讲授《综合开拓个销养产品介绍》 《综合开拓个销产产品介绍》课程。全体学员期待您的到来!

邀请人:XXX

XXXX年XX月XX日

培训讲师的邀请函范文二

20xx年3月x日(星期三)上海邀请函

主办:中国管理研究院

承办:中国管理研究院智业产业研究所

王同营销工作坊、周永涛工作坊

何澜工作坊、思航工作坊等

为更好的服务咨询培训机构,搭建一个信息充分共享和资源直接对接的平台,中国管理研究院兹定于20xx年3月x日在上海举办20xx年 华东咨询培训业春季合作交流会。 会议坚持专业化、实战性、面对面的原则,为华东地区咨询培训机构提供一个切实有效合作交流平台。谨此,我们诚挚邀请您莅临本次会议。

一、参会对象:华东地区优秀咨询培训机构负责人、师资渠道负责人、培训讲师。

二、会议时间、地点

20xx年3月x日-(星期三)。上海(具体地点另行通知)

三、会议议程

会议签到:13:30-14:00

邀请人:XXX

XXXX年XX月XX日

培训讲师的邀请函范文三

尊敬的各位老师及机构负责人:

您好!发现价值,成就你我--人力资本圈携培训界多个机构及老师邀请您参加20xx年4月20日周三在上海--举办人力资本圈的首届培训师定位及机构合作交流会暨合作项目会,我们期待您的光临!

借此活动我们将邀请业内师资专业人士为您分享培训行业的经验体会,阐述深刻实战的市场诀窍,解您心中之惑,助您引爆市场!此外,分别针对培训师、咨询师、企业家等不同群体的优秀合作项目将在会上,双赢机会,就在身边!

这是一次培训师与资深策划专家直面的机会;一次对培训师职业发展具有启发性意义的机会;一次与企业人力资源管理朋友零距离接触的机会。

人力资本圈从20xx年开始做人力资源活动以来,已走过2个多年头,我们走进上海多个知名企业,邀请行业专家、理论丰富的教授为企业HR答疑解惑,受到了广泛的好评,截止20xx年3月以来,已有3000名左右的HR朋友参加了我们的活动,2010年圈网站上线,获得事成企管的全面支持和智力至此,在发展变化中成长。

来华邀请函篇(9)

尊敬的校友:

您好!光阴似箭,岁月如梭。在这世纪的金秋,福建师范大学迎来了百年华诞。承载着每一届校友敦实的足音,母校走过了一个世纪的历程。春华秋实,如今已是桃李芬芳。在母校百年华诞即将到来之际,福建师范大学生命科学学院全院师生员工,感谢您在自己的岗位上为母校争光,感谢您所创造的业绩,为母校树立了良好的公众形象,感谢您无时不刻心系母校的建设和发展!为此,我们诚挚地邀请您在百忙之中亲历母校百年华诞庆典,新老校友共聚一堂,同庆佳日。校友返院座谈指导。部分校友因工作单位或住址变更无法收到邀请函,望各位校友相互转告。

此致

敬礼

邀请人:XXX

XXXX年XX月XX日

校庆的邀请函范文二

亲爱的院友:

大家好!

巍巍吾校,世纪沧桑,紫荆竞妍,春意正盎;水清木华,煌煌上庠,滋兰树蕙,薪传八方。

年4月24日是清华大学建校一百周年的历史重要时刻,韶华似水,百年辉煌,清华自诞生起,就担负起了民族复兴、中华崛起的伟大历史责任和使命。悠悠百载,求索征程,清华岁月相信已沉淀为人生中的宝贵回忆,凝结成了清华人独有的风骨。

十年树木,百年树人。在清华大学迎来百年华诞的时刻,我们不禁想起了公管学院十年院庆的欢乐画面,仿如昨天。在清华的新百年,学院还将秉承自强不息,厚德载物的清华校训和明德为公的院训,为社会培养更多的人才;为国家和各级地方政府决策提供更多、更好的咨询建议,努力为中国社会的发展与进步做出贡献。

值此春回大地、万物复苏的校庆之际,公管学院对各位院友送上温暖的问候和美好的祝愿,并诚挚地邀请大家重返美丽的清华园,与全校师生一道,齐襄盛典,见证历史,同谱华章,畅叙情谊,亲睹清华百年新姿,共话母校未来发展。

4月23日,校庆期间公管学院将在学院举办院友茶话会,学校也将首次举办研究生校友返校纪念大会,届时欢迎各位院友参加。

最后,再次热烈欢迎各位院友返校联欢,见证这一历史性的时刻!

祝您工作顺利、阖家幸福!

邀请人:XXX

XXXX年XX月XX日

校庆的邀请函范文三

尊敬的校友:

您好!

2011年9月24日,辽宁师范大学将迎来六十周年华诞,学校将隆重举行丰富多彩的庆祝活动。值此喜迎校庆之际,体育学院全体师生盛情邀请各位校友荣归母校,回顾学院35年发展历程,重温师生之情,畅叙同学友谊,共谋发展大计。

在金秋送爽、丹桂飘香的美好时节,体育学院诚挚地向您发出邀请,期盼您拨冗出席校庆盛典。

来华邀请函篇(10)

(二)对本案不同观点

对本案中被告是否构成违约,存在着几种不同观点。

第一种观点认为:被告已构成违约。因为被告向原告发出的函电中,称“我厂愿派人前往购买”。实际上已表示,只要原告有货,它就将购买,这是对原告发出的购买水泥要约。而原告发送水泥,实际上是以行为作出承诺,可见,双方已成立买卖合同,被告拒收货物,已构成违约。

第二种观点认为:被告并未构成违约,因为被告向原告发出的函电并非是一种要约,只是要约邀请,而原告送货,实际上是一种要约行为,据此,被告可以承诺,也可以拒绝承诺,如被告拒绝收货,表明它不愿意承诺,这完全是合法的。

第三种观点认为:双方已购成买卖合同关系,但由于被告在要约中明确提出“将派人前往购买”,因此,合同的交货方式应是买方自提,而非买方送货。原告未与被告协商而主动送货,显然是违反了合同约定的交货方式,因此,被告有权拒绝收货。

(三)作者的观点

我认为,确定本案被告是否构成违约,首先须判定买卖合同是否成立,而要判定合同是否成立,关键在于认定被告向原告所发出的函电在性质上究竟是要约,还是要约邀请?所谓要约,《合同法》第十四条规定:“要约是希望和他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列规定:(一)内容具体确定;(二)表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。”所谓要约邀请,又称为“引诱要约”,是指一方邀请对方向自己发出要约。从法律性质上来看,要约是当事人旨在订立合同的意思表示,它有一经承诺就产生合同的可能性,所以,要约在发出以后,对要约人和受要约人都会产生一定的拘束力。如果要约人违反了有效的要约,将承担法律责任。但要约邀请不是一种意思表示,而是一种事实行为,也就是说,要约邀请是当事人订立合同的预备行为,以发出要约邀请时,当事人仍然于订约的准备阶段,要约邀请只是引诱他人发出要约,它既不能因相对人的承诺而成立合同,也不能因自己作出某种承诺而约束要约人。在发出要约邀请后,要约邀请人撤回邀请,只要没有给善意相对人造成信赖利益的损失,要约邀请人一般不承担法律责任。

如何区虽要约与要约邀请,在实践中为复杂,各国立法和实践对此所规定的标准不完全一致。根据我国司法实践和理论,主要根据当事人所表达的意愿、订约提议的内容、是否包括了合同的主要条款以及交易习惯等来区分要约与要约邀请,从而解决在要约过程中产生的纠纷。根据这三项标准,我认为:被告向原告发出的函电的内容,在性质上属于要约邀请,而非要约,具体理由如下:

1.从当事人的意愿角度来看,应属于要约邀请。此处所说当事人的意愿,是指根据当事人已经表达出来的意思来确定当事人对其实施的行为主观上认为是要约还是要约邀请。具体来说:一方面,由于要约中应当包含当事人受要约拘束的意旨,而要约邀请只希望对方主动向自己提出订立合同的意思表示,因此,如果当事人在其订约的建议中提出其不愿意接受要约的拘束,或特别声明其提议是要约邀请,而非要约,或者根据提议,可判定当事人的意思是希望对方向自己发出要约,则应认为该提议在性质上是要约邀请,而非要约。从本案来看,被告向原告发出的函电中称:“如贵厂有货,请速来函电,我厂愿派人前往购买”,从中可以看出,该函电是要约邀请,而不是要约。一方面,函电中明确声称“请速来函电”,表明被告 希望原告向自己发出要约;另一方面,被告提出“我厂愿派人前往购买”,其含义是派人前去协商购买,而并不是前往原处提货。因为在原告尚未来函告知价格等情况,被告亦未派人前去查验水泥质量的情况下,不能决定被告就具有一定要购买原告货物及前往原告处提货的意思。可见,被告的真实意图是希望原告向自己发出要约。从本案来看,被告在给新华水泥厂发函的函电中明确指出“盼速发货,运费由我公司负担”。可见,该函电内容中已明确具有被告愿受该函电拘束的意思,一旦发货,被告不仅要接受货物,而且要承担运费。

2.从函电的内容是否包含了合同的主要条款来确定该函电是要约还是要约邀请。要约在内容上应当包含合同的主要条款,这样才能因承诺人的承诺而成立合同。而要约邀请,旨在希望对方当事人提出要约,因此,它不必要包含合同的主要条款。此处所说的主要条款是指决定着未来合同是否成立并生效的核心条款,换言之,如果不具备这些条款,合同是不能成立的。在本案中,被告向原告发出的函电,如果构成要约,那么,就必须具备未来合同的主要条款,由于未来合同是买卖合同,而买卖合同要具备的主要条款乃是标的和价金,例如《联合国国际货物销售合同公约》第14条规定:一项要约必须具备标的、数量和价格。一个建议如果写明货物并且明示或暗示地规定数量和价格,或规定如何确定数量和价格,即为十分确定。我国司法实践及理论都认为:既然买卖是当事人约定一方将财产移归他方所有,他方取得财产权并支付价金的协议,因此标的与价金是买卖合同的基本条款。从本案来看,被告在函电中已明确规定了标的和数量(100吨150型号的水泥),但并未提出价款,被告的意思显然是希望原告向其告知价款,以进一步与其协商是否购买其水泥。由于函电内容中缺少价格条款,因此也不符合要约的构成要件,而只能视为要约邀请。

3.从交易习惯上看,也不足以认定被告的函电是要约。因为被告在尚未了解水泥的价格与水泥的质量的情况下,是不可能决定派人前往原告处提货的,更何况水泥在当时当地并非紧俏物资,被告亦无必要在未了解任何情况时便接受原告送来的货物。

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