统计工作交流材料汇总十篇

时间:2023-02-27 11:05:57

统计工作交流材料

统计工作交流材料篇(1)

近年来,我认真学习党的理论,提高自己的政治思想觉悟,在思想上与上级保持一致,坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观,树立全心全意为企业服务的思想,做到无私奉献。我在工作上除了学习政治理论外,重点是学习统计法规、统计制度和统计工作纪律,做到学深学透,掌握在脑海里,运用到实际工作中,为自己做好各项本职工作打下坚实的基础。通过学习,我熟悉和掌握了统计法规、统计制度及基本业务知识与技能,增强了履行岗位职责的能力和水平,做到与时俱进,增强大局观,能较好地结合实际情况加以贯彻执行,完成上级布置的各项工作任务,取得良好成绩。

二、加强建设,提高统计人员素质

我作为统计部门负责人,精心组织科内统计人员认真学习理论知识,不断提高思想道德素质和政治理论水平;认真学习业务知识,不断提高统计理论水平与工作业务技能;开展统计职业道德教育,使广大统计人员爱岗敬业,无私奉献。在学习中紧密结合工作实际,解决当前统计工作中面临的各种问题,促进统计工作的全面发展。通过学习教育,有效提高了统计人员的素质,形成刻苦学习、勇于开拓、求真务实、努力创新的良好风气,成为思想坚、作风硬、干劲足的统计人员,为我市(县)的统计工作上水平提供有力的智力支持和人力保障。

三、真抓实干,努力完成统计工作任务

在平时日常工作中,我对自己做到高标准,严要求,也同样严格要求科内统计人员,及时布置安排好统计日常工作,要求大家认真、细致、按时完成,保证统计工作质量。我自己认真、细致审核统计报表,确保每个数据正确,经得起时间的检验。同时,对我自己和科内统计人员,要求强化时间观念和效率意识,坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习,抓紧时机、加快节奏、提高工作效率和工作进度,做到当日工作当日完成,当月工作决不延至次月,以优异成绩奉献统计事业。

四、认真细致,提高统计数据质量

准确的统计数据是统计工作的生命,我切实把提高统计数据质量放在工作的首位,结合我市的实际情况,进一步修订完善统计数据质量评估办法,以保证评估有理有据,切实可行。同时严格落实数据质量评估责任制,做到分级负责,层层把关,责任到人,理顺政府统计与企业统计的关系,加强对企业统计的指导和数据管理,规范统计数据的提供和使用制度,保证统计数据的一致性,提高统计数据质量。认真组织开展统计分析工作,提出统计分析内容,充分利用统计结果。

五、加强统计基层建设,提高统计服务水平

我采取有效措施,狠抓落实,切实提高全市企业统计基层建设。一是加强企业统计工作规范化建设,建立健全基层统计台帐平台。积极检查、督促企业按要求建立健全统计台帐,完善统计资料的审核和交接管理制度,以确保源头统计数据的真实可靠,真正做到数出有据。二是加强基层统计网络建设,做到与企业“综合查询系统、质量动态分析系统、ERP系统”等多个应用系统相结合,充分发挥现代化信息的作用。三是加强企业基层统计队伍建设,积极组织业务培训,加强统计工作业务的指导,以提高企业基层统计队伍的整体素质。在加强企业统计基层建设的基础上,我提高统计服务水平,树立真诚、优质服务思想,加强统计服务的针对性和时效性,发挥统计信息“快、精、准”的优势,在统计信息的提供上做到超前、及时。

统计工作交流材料篇(2)

审计机关要通过履行审计监督职责,努力服务统筹城乡的科学发展,全面理解促进审计工作科学发展观的内涵。一是要全面把握十七大报告和湖北省审计厅关于《统筹全省审计工作发展的若干意见》对审计工作提出的新任务、新要求,更加关注财政对科技、农业、节能环保、文化、教育、医疗卫生、公共服务等加大投入的领域,加强对财政预算的监督和国企、金融、社保基金的监管,健全经济责任审计制度,发挥审计工作促进科学发展、促进财政改革、促进依法行政、促进制度创新的作用。二是坚持着眼根本,做到“四个把握”,即把握服务方式,明确审计的本质是监督,搞好监督才能搞好服务;把握服务对象,对党委政府负责就是对人民群众负责;把握服务思路,做到坚持围绕中心、服务大局,坚持“以预算执行审计为龙头,以财政审计、投资审计、国企审计和经济责任审计四条主线为重点”,科学安排审计工作;坚持以财政财务收支的真实合法审计为基础,以效益审计为方向;坚持把审计质量放在首位,严格程序,严格纪律,严格管理,确保审计结果的客观公正;把握服务要求,发挥审计维护经济秩序、改善宏观调控、促进依法行政,推进廉政建设的作用。三是坚持开拓创新,做到“四个探索”,即探索审计方法,突破传统思维习惯,坚持从宏观到微观、从业务分析到财务检查的审计思路;探索效益审计,建立效益审计评价体系,扩大效益审计覆盖面;探索经济责任审计,深化审计内容、审计方式、审计评价、成果利用,提高经济责任审计质量;探索审计管理,健全内部控制体系,提高审计工作效率和质量。

二、认真履行审计职责,努力争做科学发展观的践行者

加强对财政资金实行审计监督,维护国家财政经济秩序,促进廉政建设,保障国家经济健康发展是审计人员的职责所在,也是党和人民对审计工作的内在要求,经济建设要做到又好又快发展,就必须确保有一个良好的经济环境及正常的经济秩序,作为审计机关就要认真履行审计职责,努力争做科学发展观的践行者。

(一)认真履行职责,加大审计工作力度。一是把群众关注的热点、难点问题作为审计工作的“方向盘”和指南针,把“惠民工程”作为审计工作的重点,加大对社保资金、农村安全饮水资金、农村教育体制改革资金、农村粮食直补资金的审计力度,把党的惠民政策落到实处。二是把财政预算执行作为审计机关的基本职责和永恒主题。坚持围绕中心、突出重点、紧扣财政改革和经济发展、依法有效地开展预算执行审计。要抓住组织执行预算的财政部门,以及参与预算执行的地税、国税等部门的审计,从总体上掌握和反映预算收支、预算执行的整体情况,并客观评价。特别是要对有预算资金分配权的单位和部门的监督,强化预算执行和约束,促进规范预算管理。三是把经济责任审计作为对权力的制约和监督、加强党风廉政建设、提高党的执政能力、促进依法行政的重要手段。坚持凡离必审,加大届中审计力度,做到监督关口前移,加强事前防范,对各级干部起到警示和教育作用,使问题早发现,错误早纠正,教训早吸取,充分发挥经济责任审计在党风廉政建设中的作用。四是把政府投资工程项目建设效益审计作为新时期审计工作的一个新理念。让政府投资最大程度发挥建设项目投资效益,提高工程项目管理绩效水平,最大限度避免工程项目重复建设,杜绝资金浪费。随着今后政府投资建设项目不断加大,审计部门将把工程项目审计纳入议事日程,从工程设计、招投标、工程质量、工程完工等程序中进行全方位审计,实行全过程监督。

(二)严把审计质量关,全面提高工作质量和业务水平。审计质量是审计工作的生命线,要树立“出精品、创一流”的工作目标。一是在工作方法上坚持“四个结合”,即例行审计与跟踪审计相结合,查主管部门与所属单位相结合,账内审计与账外调查相结合,查账与固定资产清查、实物盘查相结合。二是在制度建设上实行“四制”,即审前公示制、主审负责制、审计质量考核奖惩制和执法过错责任追究制。三是把住“三关”,即征求意见关、审计复核关、集体审定关。四是坚持“三个区别”,即改革中的失误与工作不负责任、失职渎职的区别;向上跑项目、争取资金工作中所需正常经费与假公济私、中饱私囊的区别;领导干部授意、指使、强令、纵容、包庇下属人员违反国家法律法规和国家有关规定与单位内部管理制度规定的行为区别。

统计工作交流材料篇(3)

在历年的地区人口和计划生育工作大会上,办事处高智勇主任与各社区、各社会单位代表签订了相关的责任书,落实全年工作目标。修订了《*地区人口和计划生育综合治理工作细则》,加大了人口计生统筹协调、综合治理的力度。配齐、配强人口计生队伍,保证将年纪轻、能力强、学历高、技能高的人员充实到社区计生岗位,并确保人员数量,目前,我们社区共有11名计生专干,其中8人具有大专以上学历。加大人口计生

二、以人为本,关注民生,拓展解决人口问题的新领域

*街道启动发展成果惠民行动,把人口和计划生育工作纳入“保民生”系统工程,统筹解决群众最关心、最直接、最现实的利益问题。在人口计划生育工作中,从“大人口”的视野出发,以人为本,关爱计生困难家庭。从2007年起,*街道结合地区实际情况开展生育关怀救助丧子母亲活动,计生办利用辖区学校资源,开展了地区大学生志愿者与地区丧子母亲结成帮扶对子。两年间,*街道开展为丧子母亲祝寿、组织参观奥运场馆建设、重阳节免费体检等活动,从精神上和物质上关心、关怀、关爱这些计生家庭,真正做到计生家庭不吃亏,得实惠。*街道生育关怀活动依托社区志愿者协会,制定了社会志愿者长效管理机制,开展为地区志愿者发放聘书,志愿者交接仪式,建立相对稳定的志愿者服务队伍,完善了关爱地区丧子老人长效机制。

统计工作交流材料篇(4)

根据《企业档案工作管理规定》及我厂档案管理工作升“国家二级”的需要,各单位应将在2000年度工作、活动中形成的有保存价值的各种载体文字、图表、声像文件材料,加以收集、整理、归档,3月底前移交厂档案室。

归档材料应字迹清晰、签署完备、用蓝黑或碳素墨水书写,纸质优良、规格(A4纸)符合质量要求。移交文件材料目录一式二份(见附表),一份同材料一起移交档案室,一份本单位留存备查。望各单位高度重视,切实组织好资料归档工作,安排专人具体负责,对照归档类目进行整理、汇总、按时移交,确保各类档案资料归档率达到100%,为实现我厂档案管理工作升“国家二级”目标创造条件。

附件:1.XX年度档案资料归档类目

2.文件、资料移交目录表

二XXX年X月X日

附件1:

XXXX年度档案资料归档类目

根据电力部《电力工业企业档案分类规则》,各单位应对以下资料进行及时归档:

办公室

1、 上级发文、各类公文、平行文(包括:传真、函件等)

2、 以厂党委、行政名义印发的各类上行文、下行文及重要的通知、规定、办法等

3、 本厂年度综合经营计划、月度工作计划、各部门年中、年度工作计划、总结。

4、 本厂党委会、党委扩大会、党委民主生活会、厂长办公会、生产调度会及专题会议记录形成的材料。

5、 参加上级召开的各种会议带回的文件材料。

6、 领导外出学习、考察材料。

7、 上级领导来厂视察、检查工作、专题研究所做的指示、及有关记录材料。

8、 专题调研工作材料。

9、 本厂荣获的各种奖励(荣誉证书、奖状、奖牌和报批材料。)

10、 以厂名义出具的各种介绍信、证明信存根。

11、 本厂内部组织机构变更、终止用印的印章。

12、 企业工商管理、法律事务、合同材料。

13、 电话记录。

14、 重要的信访、接待工作材料。

15、 收、发文件记录。

16、 党务、行政工作大事记。

17、 莱电动态。

政工部

1、 组织、宣传工作计划、总结。

2、 共青团、青年工作计划、总结。

3、 党员、团员管理(组织生活、组织关系介绍信存根)。

4、 组织建设、党、团员教育有关材料。

5、 党、团费管理。(收支、结存使用情况统计表)

6、 理论学习时事政策、法制教育、精神文明建设、专题演讲活动材料。

7、 反映本厂重要活动的广播稿件、照片、音像材料。

8、 表彰优秀党员、团员及事迹材料。

9、 团代会文件材料。

10、 党员、团员名册、统计报表。

11、 外出学习、开会带回的文件、资料。

工会

1、 工会工作的计划、总结、通知。

2、 职代会文件材料。

3、 企业民主管理和班组建设(合理化建议)材料。

4、 劳动竞赛和评选劳模、先进集体、个人典型报批文件材料。

5、 重大文体活动材料。

6、 统计报表、简报、工会信息。

纪监审部

1、 纪检、监察、审计工作计划、总结。

2、 关于纪检、监察工作的指示、通知、规定。

3、 党员干部民主评议材料。

4、 专项审计工作材料。

5、 统计报表、工作信息。

保卫部

1、 武装、治安、保卫工作的通知、规定、办法等。

2、 年度统计报表。

人事部

1、 干部调配、人才交流材料。

(大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根、报到证)

2、 劳动定员、合同工、技校生、临时工、退役人员安置材料。

3、 职工调配、职工调动介绍信及存根、工资转移证。

4、 干部职称、技师评审材料。

5、 奖惩处分材料。

6、 干部、离休、退休、职工名册、劳动管理、社保、教培年度统计报表、简报。

7、 职工教育培训规划、计划、总结。

8、 教育培训经费管理材料。

9、 职工继续教育、技术比武材料。

10、 职工教育培训年度统计报表。

一流办

1、 重新修订的企业管理标准、工作标准。

2、 企业创一流形成的文件资料。

3、 企业现代化管理有保存价值的材料。

4、 QC小组获奖成果材料、证书。

5、 创一流考核标准、实施细则。

6、 重要的经济责任制考核材料。

计财部

1、 财务管理制度、规定、办法、通知。

2、 固定资产的新增、报废、调拨、折旧等。

3、 流动资金核定、结算。

4、 专项资金的提取、分配(更改、大修、科技资金、福利、奖励资金、公积金等文件)。

5、 财务的收支、成本计划、经济分析、统计报表、编制说明。

6、 税收(含财政、税收、物价检查等)。

7、 价格管理。

8、 会计报表。

9、 会计帐册。

10、 工资单。

11、 会计凭证。

12、 会计档案移交、销毁清册。

生产部

1、 生产技术、科技工作管理的规定、办法、通知。

2、 技术革新、改造、设备异动的申请、报批、鉴定材料。

3、 设备技术管理材料。(设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化材料)。

4、 MIS系统技术资料及验收情况材料。

5、 节能管理工作材料、总结。

6、 生产技术监督材料(五项监督)总结。

7、 环保工作计划、规划、总结、自查报告、年度统计报表。

8、 粉煤灰综合利用合同 、协议、总结。

9、 科技工作长远规划计划、总结。

10、 科学技术研究实验报告、专题总结、鉴定、科技成果及专利申请材料。

11、 技术革新和合理化建议材料。

12、 生产、经营工作计划、总结。

13、 生产技术经济指标完成年度报表、典型日志。

14、 标准计量工作文件材料。

15、 全厂性试验、经济调度试验等。

16、 外出学习、开会带回的文件、资料。

安监部

1、 安全生产管理的规定、办法、通报、通知。

2、 安全技术措施、计划总结、报告。

3、 事故报告、调查分析材料。

4、 简报、年度统计报表。   

运行部

1、电气专业系统图。

2、值长运行记录。

3、运行技术材料、专题运行分析、技术措施、总结。

检修分公司

1、各专业修订的检修规程、管理制度、办法。

2、各专业系统变更、设备异动的图纸、说明书、合格证等材料。

3、各专业重大技术革新方案。

4、外出学习、开会带回的文件、技术资料。

实业总公司

1、年度多种经营计划、工作计划、总结、经济活动分析。

2、公司体制改革、机制建设过程中形成的材料。

3、年度统计报表。

基建办

1、基建项目施工管理的规定、办法、通知等。

2、工程开工前办理的有关手续及证明文件材料。

3、厂办公楼、招待所、检修楼、连廊、室外检修间及莱城东区#2楼施工、竣工图纸、验收资料。

4、燃油泵房图纸。

5、小型基建项目的申请、批准、合同、协议、施工图、竣工图、验收材料。

6、外包工程项目有关材料。

物资分公司

1、物资管理的通知、办法、规定。

2、主要物资供应、招标、投标、合同、协议、来往函件。

3、年度统计报表。

燃运分公司:

1、燃料管理制度、规定、通知等。

2、甲、乙除木器说明书。

3、输煤系统现场除尘设备说明书及图纸。

4、甲、乙螺旋给煤器说明书。

5、年度统计报表。

附件2:

文件、资料移交目录表

单位:

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统计工作交流材料篇(5)

关键词:

海外大型火力发电厂;采购管理;信息化

在海外火力发电总承包项目中,随着竞争的加剧、项目利润的减少,项目需要走向精细化管理的方向。物资管理的水平和信息化程度在项目执行阶段直接关系到项目能否顺利实施、剩余物资是否造成浪费等问题。因此总包方在采购管理过程中,需要监控好物资动态变化,保证设备材料的及时性、可用性、齐套性和冗余量。国外大型总包项目较成熟的使用SAP、IBM、Oracle等基于ERP的管理系统。在国内,石化行业总包业务较早采用了SPM(SmartPlantmanagement)系统。为了拓展总包业务的管理深度,我国的火电总包单位也在积极革新企业的管理流程,努力发展适合自己的信息化管理系统。目前行业内也较多应用SAP、Poweron等信息系统进行项目管理[1]。项目管理软件的实施状态依赖于总包单位进行有效的流程梳理和标准化,明确的各责任部门的工作界面,规范数据接口和物资材料编码系统。首先,采购物资管理应明确对外接口需要的业主需求,明确信息化输入和输出要点。

1物资管理系统接口管理

要做好物资流程梳理和信息化接口管理,首先需明确与接口单位或个人的输入输出数据。为此物资系统对于外部不同接口需进行模块化管理。

1.1设计接口管理

海外火力发电建设项目总包方面对设计单位的接口,有大量的技术资料、厂家资料等文件需要交互性的文件传送和审批管理。对于正式提交审批的文件主要有:技术规范书和设计图纸以及随之产生的设备材料清册[2]。设计接口的管理需要实现设计图纸号码、设备名称、设备的物资编码查洵以及分类统计功能。

1.2费控接口管理

费控接口管理主要关注两方面:一方面是设备材料的采购费控目标需分解到采购包,另一方面是向业主收入合同的收款项目与采购合同价格项的匹配和收款进度跟踪。设备材料费控目标的下达通常到采购包级别的设备编码,实现项目整体费用控制可监控可衡量,另外采购合同与收入合同在收款项目上需要一一匹配。尤其在海外项目实施过程中,需涉及到设备报关、退税的一系列监管。因此,在收入合同价格项目或出口免税表格价格项目不详细的情况下,需要对采购包级别甚至是设备部件级别的编码与收入合同收款项进行匹配。物资信息系统除了实现采购合同与收入合同在设备材料编码下的动态查询,还可全面监控收入合同向分包合同的向下分解状态。避免发货无收款项目、有收款项目无货可发、发货收款不匹配的情况发生。

1.3计划接口管理

采购物资管理系统需要项目依据整体的进度计划,分解到设备材料的采购和供货进度计划。进一步分解为采买进度计划、催交进度计划、运输进度计划、支付进度计划等。项目计划管理与各个环节的执行实际时间需要做到动态更新,能根据实际的执行情况在进度监控过程中根据状态采取相应的管理措施。因此,采购进度监控需要添加预警信息。

1.4财务接口管理

财务接口管理主要针对各个采购合同的支付计划、增值税票的管理、出口退税的管理、合同下保函的管理等方面。信息化系统需要实现采购合同在系统内部的支付流转和分类统计,实现交货设备与增值税票或其他发票的比对检查;实现各个合同下保函及有效期的监控和管理;实现对出口退税需要的单据和数据进行自动索引和归档统计。

1.5施工接口管理

施工接口管理主要是针对设备材料清册的完整性和进度确认。设备材料清册得复核需要现场施工进行二次施工图设计和现场工勘情况调整的材料,应作为采买模块的输入;项目施工现场的进度或者施工工序的调整可能带来设备材料进度需求计划的调整,采购管理应针对性的进行调整以满足项目整体进度要求。物资管理系统需要支持物资需求计划的更新及对设备物资清册的校审,能通过批准的物资需求计划调整设备材料要求到现场的时间,精细化采购的设备材料管理深度和进度

1.6质量接口管理

质量管理在物资管理系统中强调设备监造管理和质量文件管理。在采购过程中,通常收入合同明确部分重要设备详细的ITP文件要求,而采购合同也会相应依据收入合同、国家或者行业标准等对设备提出监造要求等质量监管。在监造执行过程中,系统会输出整套的质量文件,如设备的材料证明、生产检验证明、试验合格证明、合格证明等制造文件、设备发运中随货带的图纸、说明书、安装运行维护手册等供项目查询使用。在采购管理过程中,随着监造计划细分到具体设备,调用标准的监造项目衡量设备或者材料的质量情况,并对质量整改项目进行跟踪,对质量文件进行分类归档管理成为总包方质量体系建设的重要一环。

1.7安全接口管理

安全管理在采购过程中主要针对运输的安全管理、仓储的安全管理两个部分。在运输的安全管理过程中,特别关注重大件运输和危险品运输的安全管理;在仓储过程中,特别强调危险品货物的仓储管理。系统需要在前段信息维护加入对危险源的识别工作,在设备材料清册的重量尺寸和货物危险品属性的维护中,需要清晰标注潜在危险属性,在执行过程中进行分类分级管理。

1.8外单位接口管理

在物资管理中,主要的外单位接口管理是针对信息交互的需求。如资料提交和确认过程,与分包商或者业主的信息交互主要通过文档系统的控制进行文档信息的传递和审核确认过程,并在文件流转中控制版本的自动更新。总包方能与授权供应商进行系统线上的图纸资料提交审核和确认过程;能让其线上提交装箱清单、质量文件等需要向总包方提交的电子文件并有效进行审核和版本控制。

2采购管理内部流程梳理

在理清与外部的接口后,采购管理内部也需要分模块进行操作,做好物资管理信息化,需要采购内部各岗位之间能进行有效流程衔接和界面划分。

2.1采买及合同管理

在采买管理模块中,信息系统需要解决基本的招投标流程文件的流转和审批,进而解决设计图纸关联的设备材料清册,并在清册中实现物资编码系统的协调和统一[3]。在合同管理中,系统除了实现合同的线上管理和支付的在线管理,更需要合同下的设备材料清单对应编码,对应合同价格、技术要求和供应商等多属性信息。

2.2催交管理

合同催交管理分为资料催交和设备材料催交两个方面。资料催交需要支撑版本控制流程审批等功能;设备材料催交更注重设备和材料的生产进度与整体的设备物资计划之间的匹配程度,并相应产生延迟预警信息。

2.3监造管理

监造单位需要依据分包合同、收入合同和相应的标准编制监造大纲和监造计划、检查核实设备的质量情况。各企业可根据设备逐渐积累设备的工厂试验计划并形成相应的衡量标准量表。通过厂家的监造管理,有利于总包方形成自身的质量体系标准或公司标准,增加市场竞争力。

2.4物流管理

在与物流单位签订物流合同后,物流管理需要从原始的设备材料清册开始匹配到设备装箱清单,再依据合同价格信息、货物信息等形成报关单、发票、装箱单等信息,进而实现物流环节的信息流转自动化,也方便依据单个设备信息编码对物流流转状态的查询。

2.5仓储管理

在采购管理过程中,仓储管理直接面对设备材料需求方,根据设计图纸信息把设备材料分发到各个施工方手上。因此,仓储信息系统应支持设备编码对于设计图号的匹配和查询。根据设计要求进行材料配发,在多系统、多项目情况下,实现材料之间互相流转,并根据需求预测信息盘点库存和需求差距,形成库存预警信息。采购管理分模块进行流程梳理和优化,匹配与流程相适应的信息系统,能有效减少信息沟通的难度,实现异地办公的有效衔接,加强项目采购部分的文档建设和信息查询水平。

3物资管理系统的编码

良好的编码形式是业务部门系统使用效率和效果的保障[4]。信息化和编码体系需总包方与其分包方形成统一标准。在设备材料清册和信息汇总和分类中,编码是每个系统中不可或缺的因素。控制成套分包商的编码与总包方一致,将大大减少后续的转换工作量。在信息系统组建设备材料清册并建立编码系统时需注意以下几点:1)项目级编码、企业级编码、行业级编码需有机结合,促进行业、企业和项目之间信息接口的标准化。2)编码需规范、有效,能对专业、材料种类等信息进行有效区分并保证单个材料物资编码唯一性。3)编码需具有扩展性和兼容性,能与其他分包商、业主单位的编码结合使用。编码后续的更新发展需要有可持续发展的保障。

4结论

海外大型火力发电厂建设项目总包方物资管理水平的提高需要其管理流程与信息系统相适应。物资系统建设需要根据总包方流程对已有软件系统进行二次开发,同时也需要总包方根据信息化流程要求改革自身的流程和制度以满足信息化发展的要求。因此在系统选用和二次开发时需要充分考虑对外接口岗位或单位的系统需求、采购内部管理流程、人员分工设置、集团或行业物资编码体系等以打造适应企业的信息系统。总包方引入合适的采购管理信息系统,利用细化设计图纸和材料清册相对应的设备编码,对项目的物资分层次、分类别进行跟踪、统计、查询,将参建各方协调在同一平台上共享信息,分工协作,能在大型复杂的项目管理中,有效减少管理成本和信息缺失给项目的执行带来的执行风险。

作者:于海波 单位:中国能源建设集团广东省电力设计研究院有限公司

参考文献:

[1]熊伟.电力工程EPC总承包项目信息化管理研究[D].北京:北京邮电大学,2014.

统计工作交流材料篇(6)

共掀IT新浪潮

“物联网”被世界公认为是继计算机、互联网与移动通信网之后的世界信息产业第三次浪潮,被列为国家重点发展的战略性新兴产业之一。物联网依托IT技术,让孤立的物品(冰箱、汽车、设备、家具、货品等)接入网络世界,让物与物、人与物之间能沟通交流。目前,物联网技术开始运用于智能交通(如公交实时查询、智能打车、实时交通指挥)、环境保护(如污染源实时监控)、公共安全(如周界安全防范系统)、平安家居(如实时监控报警系统)等领域。

智能电网是将物联网技术充分应用到电力系统,从而使电网运行更加可靠、安全、经济、高效,满足更大的用电需求,容许各种不同发电形式的接入等功能。物联网作为“智能信息感知末梢”,在线监测和实时掌控电网各个环节重要运行参数。从发电环节的接入到检测,变电的生产管理、安全评估与监督,以及配电的自动化、用电的采集,还有营销这方面都要采用物联网技术。国家电网已经确定了2020年全面建成智能电网的目标。

为了大力发展物联网、传感网和智能电网,培养更多的相关人才,教育部在2010年批准设置了“物联网工程”“智能电网信息工程”这两个与物联网技术相关的专业。

物联网工程专业

物联网工程专业主要培养具有扎实的物联网专业知识,掌握物联网应用技术、具备物联网工程项目的规划和施工管理、物联网设备安装与调试、物联网应用平台设计与开发、物联网维护与管理、物联网设备营销与技术支持等职业能力和素质的高技能人才。

特色课程:物联网工程概论、高性能网络计算、物联网信息安全。

就业去向:主要在电力、能源、交通、医疗、贸易等与物联网相关的企业和政府管理部门,从事物联网相关的电路硬件(如无线传感器)开发、维护,网络部分(如通信架构、网络协议和标准、信息安全等)的开发、管理与维护。

我国开设该本科专业的高校较多,目前已超过100所,考生报考时可优先选择这些专业实力强的学校。

推荐院校:北京邮电大学、南京邮电大学、天津理工大学、北京科技大学、哈尔滨工业大学。其中,天津理工大学为了利用和借鉴台湾电子技术领域的先进经验,培养方案采用“3+1”联合培养,学生大一、大二在天津理工大学学习,大三到台湾中华大学继续学习,大四回到天津理工完成毕设,毕业后颁发天津理工大学的学士学位证书。

智能电网信息工程专业

智能电网信息工程专业主要培养掌握智能电网相关的理论知识,在新能源发电与智能接入技术、电网智能调度与控制技术、电能计量与监测、计算机与网络技术等方面有专长,可以在网络化、信息化、智能化电气系统领域从事研究、开发、设计、运行维护与管理等工作的高级工程技术人才。

特色课程:自动控制理论、电机学、电力系统分析、电力电子技术、智能电网技术。

就业去向:主要在电网公司、发电公司、科研设计院、高等院校等相关行业或部门,从事设计、开发、生产运行与管理、科学研究、技术支持等工作。

推荐院校:华北电力大学、南京理工大学、重庆邮电大学、青岛科技大学。

物流管理、物流工程:

经济发展的“加速器”

《物流术语》中提到:物流是“物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、储存、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合”。在国际上,物流产业被认为是国民经济发展的动脉和基础产业,其发展水平成为衡量一个国家现代化程度和综合国力的重要标志之一。随着世界经济的高速发展和全球化趋势的日益突出,现代物流理论和技术已在发达国家得到了空前的应用和发展,并产生了巨大的经济效益和社会效益。面对我国加入WTO后所面临的机遇与挑战,引进和发展现代物流理论和技术,培养现代物流经营管理的高级人才,已成为当务之急。因此,现代物流业是我国“朝阳产业”,有很广阔的发展前景,国家对物流专业的人才需求很大。下面为大家介绍物流行业的两个热门专业,物流管理和物流工程专业。

物流管理专业

物流管理专业主要学习经济、会计、贸易、管理、法律、信息资源管理、计算机等方面的基本理论和专门知识,培养具有一定的物流规划与设计、物流管理、物流业运作等能力,能在经济管理部门、贸易公司、物流企业从事政策制定,物流业运作管理应用型、复合型、国际化的物流管理人才。

特色课程:物流规划与设计、采购与供应管理、采购项目管理、运输管理、仓储管理、配送管理、包装学、采购决策与库存控制、现代物流管理学、电子商务与物流系统等。

就业方向:毕业生可以去各级经济管理部门和工商企业,从事物流管理工作和与物流相关的铁路、航空、港口、仓储等管理和技术工作。也可以去一般企业(工厂、贸易公司)里做物流工作(比如仓库收发货、保管、计划、采购、运输管理、进出口关务),或去物流企业里工作(比如销售、客服、物流咨询策划)。

推荐院校:北京工商大学,北京物资学院,南开大学,北京交通大学。由于国外的物流行业发展早,教学理念、师资等较国内更优,如果有意出国继续深造,可以考虑报考新加坡东亚管理学院、美国麻省理工学院、密歇根州立大学。

物流工程专业

物流工程专业培养具备物流学、运筹学、管理学、交通运输组织学、运输经济学、运输商务管理等基本理论和基本知识,能在物流企业、交通运输企业及机械或电子制造企业、科研院所、政府机构等部门,从事物流系统规划与设计、物流技术设备和物流自动化系统的设计与集成、物流系统运行与维护的复合型以及应用型的高级工程技术与管理人才。

特色课程:管理学、运筹学、工程图学、机械设计基础、生产与库存控制、供应链管理、物流工程、物流机械技术、国际物流学、电子商务概论、物流系统工程、运输会计学等。

就业方向:在各类制造单位、商贸、物流企业,从事物流系统分析设计、物流系统运营管理、物流项目规划建设等相关技术及管理工作,也可在专业咨询公司、教育培训机构、相关政府部门以及其他社会团体从事物流相关工作。

推荐院校:北京交通大学、天津理工大学、武汉理工大学、浙江大学

通过对以上两个专业的介绍,我简单总结下它们的区别:

一、物流管理专业应用管理学的基本原理和方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使物流系统的运行达到最佳状态,实现降低物流成本、提高物流效率和经济效益的目标。物流工程专业是以物流系统为研究对象,从工程和技术的角度,研究物流系统的规划设计与资源优化配置、物流运作过程的计划与控制以及经营管理的工程领域。

二、物流管理专业以管理科学与工程为学科基础,同时跨工商管理和经济学学科;物流工程专业以管理科学与工程为学科基础,同时跨交通运输类学科和机械类学科。

三、物流管理专业偏向文科性质,授予管理学学位;物流工程专业侧重理工科,授工学学位。

新能源材料与器件、资源循环科学与工程:

将低碳进行到底

根据美国能源信息署预测,2020年世界能源需求将达到128.89亿吨油当量,2025年将达到136.50亿吨油当量。近年来,受石油价格上涨、全球气候变化的影响,可再生能源开发利用日益受到国际社会的重视,各国都纷纷提出了明确的发展目标,制定了支持可再生能源发展的法规和政策,我国亦是如此。十报告提出,“推动能源生产和消费革命,控制能源消费总量,加强节能降耗,支持节能低碳产业和新能源、可再生能源发展,确保国家能源安全”。在这样的大背景下,新能源产业市场前景广阔,属21世纪的朝阳产业之一。接下来为大家介绍两个与新能源技术相关的两个专业:新能源材料与器件专业和资源循环科学与工程专业。

新能源材料与器件专业

新能源材料与器件专业重点研究与开发新一代高性能绿色能源材料、技术和器件(如通讯、汽车、医疗领域的动力电源),发展新能源材料(新型锂离子电池材料、新型燃料电池材料和新型太阳能电池材料)的学术研究方向。新能源技术是21世纪世界经济发展中最具有决定性影响的五个技术领域之一,新能源材料与器件是实现新能源的转化和利用以及发展新能源技术的关键。新能源材料与器件本科专业,是由材料、物理、化学、电子、机械等多学科交叉,以能量转换与存储材料及其器件设计、制备工程技术为培养特色的战略性新兴专业。

新能源材料是实现新能源的转化和利用以及发展新能源技术的关键材料,该类材料包括晶体硅材料、硫系化合物半导体材料、纳米材料等。新能源器件是可以直接或经转换成人类所需的光、电、热、动力等任何形式能量的载能体,主要包括太阳能、风能、核能等形式的储能器件。

就业方向:本专业毕业生可以攻读“资源循环科学与工程”“微电子学与固体电子学”“电子科学与技术”“电子工程”“光电工程”及其他电子信息和电气类相关学科的硕士专业。能到国外一流研究机构进行相关专业的留学深造,能在新能源企业、研究所、汽车公司等单位,从事太阳能光伏发电、动力蓄电池、电动汽车设计与制造、燃料电池、节能环保等热门领域的前沿研究、设计、制造、建设、运行与管理等工作。

推荐院校:电子科技大学、华东理工大学、北京化工大学。

资源循环科学与工程专业

资源循环科学与工程专业是为了满足国家节能减排,低碳经济及循环经济等战略性新兴产业对高素质人才的迫切需求。该专业是在2010年设立的新兴交叉学科专业,涉及环境科学、经济、管理等诸多学科交叉与融合。资源循环科学与工程,是依托化学工程与基础的国家重点一级学科,主要以资源循环过程和产品工程为特色,在矿产资源优化利用及固体废弃物综合利用与开发上进行研究。

统计工作交流材料篇(7)

二、工程项目施工中材料管理信息化建设需求及分析

(一)材料采购环节的信息化建设需求

1.建立统一的材料编码体系。

材料编码的作用已经被越来越多的项目施工企业所认识到,信息化管理中要求材料编码体系可以按照企业自身的特点或者行业经验建立。材料编码体系包括材料预算、材料计划、材料采购、材料仓库管理等。基本要求做到主要材料每一种对应唯一的材料编码,其他辅助材料、边角材料建立大的分类编码体系。

2.实现材料需求计划与采购业务的结合。

采用信息化建设要求能实现材料计划数据向采购部门的提交。即采购计划的状态为批准时,才可以进入采购部门的流程,实现计划与采购业务的结合。

3.使用需求按施工子项的分类编制。

公司投资规模较大项目时,通常委托多个施工单位分单项工程同时施工,施工过程的材料属于“甲供”材料性质,即由本企业购买,交由施工单位使用。因此,企业必需迅速的将施工单位的材料计划进行审核、采购、完成入库验收后准确交到施工单位手中。

4.大宗材料采购招投标档案文件的权限范围内查询。

要求材料采购部门联合相关部门成立招投标小组,对大宗材料的采购过程,严格执行招投标制度。对于招投标过程中的档案文件完整、及时交档案管理处存档。

5.材料采购合同的权限范围内查询。

合同管理也是材料管理的一个重要环节,可以在此为企业积累采购价格信息库,合格供应商库。材料的采购合同经过招投标确认供应商和价格后,拟定材料订购合同后需提交企业相关部门进行会签。可利用OA办公软件平台可达到快速网上会签工作。会签结束,合同即可盖章正式执行。

(二)材料领用环节的信息化建设需求及分析

1.实现采购业务与入库业务的结合。

要求能采用信息化建设实现采购订单数据向仓库部门的提交。采购订单的状态为批准时,才可以进入仓库入库流程,仓库部门根据实际收到的数量,在引入采购订单生成的入库单上注明“实收数量”。系统根据材料订单单价自动计算实收金额。从而实现采购业务与入库业务的结合,而采购部门与仓库部门形成有机的制约,实现入库材料的电子化控制管理。

2.材料按施工单位、施工子项分类领用。

采取信息化建设,既能方便入库的验收工作,又能方便施工单位的快速领用需求,能极大的提高工作效率。时,对项目总施工材料成本分解到具体的子项工程提供了依据。

3.材料领用环节与入库环节重复录入工作的技术性解决。

新时期要求能采用信息化建设实现入库数据到出库数据的转换提交,通过技术性手段解决重复录入的问题。根据入库数据中施工单位的信息,自动按施工单位不同生成不同的出库单,并在出库单明细后引入原入库单明细中的“施工子项”。

4.材料领用报表提供及与施工单位的核对。

要求采用信息化建设实现材料入库明细、汇总表,出库领用明细、汇总表的报表查询、打印输出功能。

(三)材料储存环节的信息化建设需求及分析

1.结存材料库位标识的设置与查找。

要求采用信息化建设实现材料的进销存汇总表的报表查询、打印输出功能,对于期末结存的材料,能在系统中增加备注栏,备注相应的实物库位,已利于结存物资的保管与查找。

2.实现材料盘点表及盘点结果录入。

材料的期末结存,应保证材料帐实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见。要求采用信息化建设实现材料的盘点表的报表查询、打印输出功能。并能将实际盘点的结果录入盘点结存表,自动计算材料盈亏数量和金额,并生成材料盘盈亏单据。

(四)工程项目施工中材料管理信息化建设实施步骤

依据企业项目施工材料的特点,结合材料管理信息化建设需求及分析,对工程材料管理方面主要采取了业务流程的重新规划。首先,安排各部门研究讨论制订了新的工程项目施工材料管理流程和制度,如:材料计划申报流程、材料采购流程、材料入库流程、材料领用流程、材料核算流程、仓库和磅房管理制度。各流程经讨论研究通过后,采用企业正式文件下发,各部门遵照执行。其次,可以借鉴引入其他企业使用的新中大国际ERP软件A3供应链管理模块,建立材料计划、采购、入库、出库和结存各环节符合流程管理制度的信息化控制。再次,为实现内审及各部门信息需求,引入项目管理协同办公模块,实现采购招投标、材料采购合同等档案资料文件的信息查询和共享,有效的提升监督机制和各部门的工作效率。最后,为实现项目材料分项成本的核算,引入拥有EPR财务软件,实现材料的分项目子项的成本核算需求。

统计工作交流材料篇(8)

关键词:物资管理;“互联网+”;格式化链条;标准化

Key words: material management;"Internet+";formatting chain;standardization

中D分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)18-0109-03

0 引言

随着施工企业竞争的加剧,项目管理需要“开源节流”和“精管细算”,占项目投资比例50%左右的物资方面,大多采用的还是传统粗放式管理,这种管理有诸多弊病:①量价多为综合核算,“下沉”不到单位工程,最终的核算结果“揉”在一个“锅”里,单位工程节超情况不明,成本预控得不到有效实施。②施工进度与技术部门量的计价、物资部门材料的消耗、试验部门材料的检测不能匹配,工程质量无法追溯到原材料质量上。③成本控制不及时,与施工进度脱钩,易出现“秋后算账,事后诸葛亮”的局面。④粗放式管理不注重数据的可追溯性,彼此数据之间缺乏逻辑关系。⑤施工队经济责任不明确,易出现推诿扯皮现象。为了解决这些弊端,我们建立了项目物资“互联网+链条+接口”式管理。

1 项目物资“互联网+链条+接口”式管理的内涵及理论依据

1.1 内涵

我们项目依托大众化的聊天工具QQ,建立信息化平台QQ群,通过信息平台上传物资技术交底、采购、验收,消耗等相关情况,打造物资管理信息化平台。同时我们参照项目物资管理中相关登记台账、记录及报表,将这些表格记录汇总优化成相关表格,通过相关数据链接,形成格式化链条,打造一条“链条式轨道”,同时加强了各个部门的接口关系。

1.2 理论依据

我们结合管理信息系统理论(Management Information System,简称MIS),同时参阅现代企业集约化管理、流程化管理的一些现代管理理念,建立信息化平台群,提高各部门之间的办事效率,让信息多跑路、部门少跑腿,起到坐在办公室内就能掌控施工现场所发生的一切情况,同时通过打造格式化链条,优化各部门之间的接口管理,用数据说话,在过程中“堵漏、预警”。

2 主要做法

依托“QQ”信息化平台、格式化链条,打造物资管理标准化流程,可以从图1绘制的流程图中得到最直观反映。

下面分步对流程图进行解析:

2.1 流程第一步:技术交底

技术科根据施工图,按照单位工程编制《工程数量管理台账》,纸质版打印存档,电子版上传(上传信息平台,供现场技术人员、计划、物资部门参阅学习),《工程数量管理台账》中包括工程数量汇总、物资汇总、物资采购技术交底书、相关计算数据说明等。单位工程物资采购技术交底,作为本单位工程的物资采购依据,实行一次底,后期施工过程中如果数据有更改,技术科用工程数量通知单的形式通知物资部,不另做交底,除非遇到设计变更或优化施工方案。

2.2 流程第二步:物资采购

物资科根据技术科提供的单位工程技术交底,统计本工程需要采购的物资材料,编制物资采购申请表。同时物资采购申请表要结合计划科每月下达的施工计划,在充分考虑存储、运输、库存量等外在因素后进行编制。采购计划通过相关领导审批后,物资科向供应商下达供货通知单。

2.3 流程第三步:材料入库登记及检验

材料进入现场后,由收料员进行量的验收,并将材料分类、分项进行有序存放。收料员开具入库单,同时将收料单和对应的到货实物拍照、合格证(材质书)、车牌号一起上传信息平台。物资科资料员根据信息平台上传的入库信息及时登记材料进场台账及材料逐日消耗台账。

物资资料员根据信息平台上传的材料到场信息,依据试验室提供的原材料检验频率,向试验室提交试验委托单,通知试验室对进场材料进行检验检测。

试验室接到物资科试验委托单后,及时对材料进行取样检测,检测合格后将检测反馈单扫描上传信息平台,同时将纸质版反馈给物资科,物资科及时登记报检台账。

2.4 流程第四步:材料加工及消耗

物资科在接到试验室检测反馈单后,材料合格,通知现场原材料可以加工使用。检测不合格,通知现场原材料加工工班该批次材料不可以加工使用,同时通知供应商将不合格材料退场处理。材料加工工班接到技术科技术交底开始加工,加工完成由安质科检测合格后,统一包装、装车,输送到指定施工工点。半成品出库时,现场收料员要逐一清点出库数量,并检查包装情况是否合格。检查通过后开具半成品出库单,并将半成品出库单及出库半成品拍照上传信息平台,物资科资料员在看到信息平台上传的半成品出库信息后,及时登记半成品出库台账及材料逐日消耗统计。

进行混凝土施工时要提前填砼使用通知单并拍照上传信息平台,混凝土拌和站在接到砼使用通知单后开始生产砼,出库时拌和站要打印混凝土出库单交由罐车司机,混凝土出库必须过磅,材料员及时登记过磅信息,并将过磅信息填写在混凝土出库单上,同时将出库单和对应罐车拍照上传信息平台(拍照时注意拍摄罐车车牌号)。物资资料员根据上传的信息登记混凝土消耗台账及材料逐日消耗统计表。

2.5 流程第五步:月末核算

每月20日通知供应商对本月已供应材料数量进行核对,核对无误后物资科出具对账单,双方签字盖章。供应商及时根据对账数量,开具增值税发票递交物资科,物资科及时登记发票统计台账。同时物资科对现场材料库存情况进行盘点,填写盘点表。

物资科根据对账信息和现场盘点情况,做材料点验入库和材料出库,生成本月材料成本费用。同时根据本月成本费用情况结合次月施工计划,预估次月施工材料成本。登记物资总账和原材料收支存,统计个单位工程材料消耗情况。根据每月入库出库数量与财务进行账务核对并出具对账单。同时核对供应商欠款情况,便于对供应商付款进行资金分配。

物资科根据半成品出库台账、混凝土消耗台账统计单月施工队钢材和混凝土消耗数据,结合材料入库数据、库存数据及技术交底数据,对原材料加工工班、拌和站、工点施工队进行材料节超考核,并汇总生成项目部材料节超考核表。

物资科根据施工节超考核情况和劳务合同约定对施工队进行材料节超考核,对超耗部分进行扣款。同时根据半成品出库台账、混凝土消耗台账统计当月钢构件半成品和混凝土加工数量,对原材料加工工班和拌和站施工队进行月末计价,并将计价单提交计划部。

物资科根据现场盘点结果,对现场加工生成的废料及时处理。

3 实施效果

自从我项目部实施了物资管理“互联网+链条+接口”以后,物资管理流程变得清晰化,物资人员职责变得明朗化,现场物资管理变得条理化。物资管理实施效果明显,有效的解决以下几个问题:①解决了施工现场和项目管理脱钩的问题,同时表格化使物资管理更规范,物资资料更完整。②解决了物资采购技术交底重复、遗漏问题。③物资人员需熟知现场才能有效采购物资,强化物资人员责任心。④半成品加工工厂化管理,工厂化出库流程便于控制材料消耗,利于项目成本控制。⑤按时盘点,当月核算节超,有利于物资管理的过程控制。⑥按月对账、理清债务、做到工完料清。⑦物资管理信息化,缩短了大家沟通途径。

4 结语

该项目依托信息化平台、格式化链条,着力打造物资“互联网+链条+接口”式管理,目的是为了解决目前粗放式物资管理的各种弊病。通过建立有效的管理流程,让物资管理的目标更加明确,达到“查缺堵漏、增值创效”的目的。

当然过程中还有许多不足之处:像“链条”中各个表格数据统计填写有点繁琐,部分数据需要重复填写,还不能通过一次性数据链接,自动生成有效数据,数据不准确还不能自动“预警、报警”,这需要我们进一步摸索、进一步改进。

“路漫漫其修远矣,吾将上下而求索”,为适应工程施工的发展趋势,项目的物资管理方面还有许多潜力可挖,我们计划和软件开发单位沟通合作,探讨把这种“互联网+链条+接口”物资管理模式研发成完整的物资管理系统,通过软件系统的数据统计、归集和分析能力更好的实现物资管理的规范化,精细化。如果能够利用相关软件,将会很好地将“互联网+链条+接口”物资管理模式实行真正的网络化、自动化。

参考文献:

[1].2015年3月份国务院总理做的政府报告[R].

统计工作交流材料篇(9)

一、宝钢工程技术材料与工程档案的管理和应用

工程技术材料与工程档案的管理是与宝钢工程建设同步进行的。从工程项目的立项、可行性研究、项目论证到技术合同的谈判,从项目设计、工程概预算到制定施工方案、指导设备安装、调试、试生产和生产操作培训,均需要各种技术材料做依据。而在工程建成投产后,记录了生产现场实物状况的竣工档案则是保障生产使用、管理、维护和改扩建的重要凭证。

1、重视工程建设项目施工技术材料的管理施工技术材料是指在工程建设过程中为施工、安装等方面的需要,由国内外厂商、设计院、设备制造厂等单位根据合同规定提供的技术图纸、表格、文字材料等。按照宝钢档案部门对工程技术材料的“集中统一”管理原则,这些材料由公司档案室专人接收,开箱清点,验收登记,并根据需要统一组织翻译和复制或还原,按规定及时发放到有关施工方、设计院、项目组或生产厂等用户单位,同时在档案室内归档保存;卖方交付材料是否齐全由合同签订单位最终确认,未经确认,合同价款的尾款不得支付。这种“工程材料集中统一管理”的体制减少了扯皮和延误等现象,保证了工程材料的及时归档。施工技术材料的接收、翻译、还原(复制)、分发流程图:(图略)宝钢档案部门对工程建设施工技术材料实行项目负贵制管理,对各大项目都明确了一名档案管理人员为项目专门负责人。项目专门负责人从技术谈判开始正式介人材料管理,在谈判时向合同乙方提出技术材料交付要求并写人合同附件;在材料陆续到达后,要及时清点、确认,发现问题随时提出反馈和整改惫见;同时将符合接收条件的材料及时进行登记、整理、还原、复制,确保按照工程建设节点发放到用户单位(尤其是施工单位);此外,项目负责人还要将引进设备的施工技术材料整编为施工档案,以备施工单位在项目竣工时提出索取图纸清单用以编制竣工图。项目负贵人通过参加技术谈判、工程例会等方式准确掌握了工程建设的进展情况,及时施工技术材料到达和处理信息,同设计管理部、工程设备部、项目组等有关部门沟通和协调解决建设过程中材料管理方面发生的情况和问题,这一系列的管理手段其最终目的就是要使工程技术材料能够及时地发放到施工单位。为了与公司整体先进管理水平相适应,宝钢要求国内外厂商以电子文件为主、纸质文件配套的方式提供材料,并为此开发建成了“电子文件接收、还原和归档”管理系统。该系统把工程技术材料的接收、分发与档案管理流程结合起来,项目管理人员把国内外厂商按照要求提供的电子文件(包括图像和数据)一次性导人档案材料管理系统后,就可以及时查看图像和调取数据。一般接收到电子文件的当天或次日,现场用户就能查询到文件图像。另一方面,设计人员在权限许可的条件下,可直接利用系统中的CAD图形文件,进行再设计或修改图纸,进而提高了工作效率。

2、加强宝钢工程建设项目交工材料的管理交工材料是指工程实物交接后一定期限内,由施工单位编制的反映工程建设情况的技术材料,主要包括施工技术文件和竣工图。除此而外,交工材料还包括监理单位编制的监理文件、生产厂编制的试生产文件,外国专家现场管理组编制的外事文件等,交工材料是工程建设工程档案的主要组成部分,对项目建成投产后的设备维护、保养、突发事故发生时制定抢修方案及今后的改扩建有着至关重要的依据作用。因此,指导和督促检查交工材料及时、完整和准确地编制和归档,是工程建设项目交工材料管理的主要任务。为确保交工材料得到科学、严格、规范的管理,使工程档案不仅真实反映工程建设的实际情况,而且符合国家有关工程档案形成和整理的标准规范,宝钢档案部门在总结多年工程建设交工材料管理经验和做法的墓础上,制定了相应的规章制度,进一步明确了施工单位编制交工材料的职资和范围,同时对相关职能部门所承担的管理职责也作出了规定。管理制度明确了从材料的积累、收集、编制到材料的交接、复核、验收、签证和归档的整个流程,详细规定了何部门、何时间、做什么、怎么做的标准要求,从而保证了交工材料的完整、准确、系统和时间进度上的要求。交工材料管理工作流程。

3、重点做好宝钢工程建设档案的管理工程档案是指经过整理并归档的在建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。工程档案作为宝钢工程建设的过程记录,具有真实性、准确性、可靠性的特点,是日常生产和设备维护及今后改扩建的原始依据。宝钢的工程档案实行“一级管理”的体制。“一级管理”就是整个公司内仅设公司档案室一个专职档案管理机构,各二级厂部不再设量相同部门,公司档案室保存着一套最完整的档案。宝钢的工程档案根据工程建设阶段分为项目管理性档案、项目施工档案和项目竣工档案。项目管理性档案是指在项目立项和设计阶段形成的文件材料、工程建设过程中的管理性文件材料和项目竣工验收文件,这部分内容主要有项目建议书、可行性研究报告、初步设计、合同、竣工验收文件等;项目施工档案是指项目在建设过程中经由档案室收进和发出的施工材料(以引进设备技术材料为主)中具有归档价值的技术材料,这部分内容主要有设备详细设计图纸、安装调试手册、操作维护使用说明书等;项目竣工档案是指项目建成竣工后形成的反映现场实物原始状况的项目交工材料,主要包括施工技术文件、竣工图、监理文件、试生产文件、设备制造竣工图等。为便于现场技术人员使用技术材料,宝钢项目竣工档案一般编制两套,一套由公司档案室保存备查,一套移交生产使用单位自行管理。

二、宝钢工程建设项目档案材料管理创新

统计工作交流材料篇(10)

中图分类号:TD353.5 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)44-0174-01

为适应城市发展节奏需要,实现城乡链接需求,城市轨道交通现已进入快速发展阶段。因地铁系统繁杂,对其施工质量严格控制具有重要意义。本文主要通过引用部分管理方法、科学的分析方法及合理的管理方式进行简单研究,以便为城市轨道交通机电安装质量控制提供一定的作用。

一、流程的控制

1、施工前控制

首先,建设单位、设计单位、监理单位、施工单位(以下简称“四方”)共同对图纸进行集中会审,明确最终工法、材料。其次,四方共同验收已完毕的土建工程,彻底解决遗留问题,对预留不到位、隐患未排除的部位及其他不满足机电安装施工的要求限期全交付(包含:水、电、场地、交通、部分吊装设备等)。最后,施工单位应在施工前上报《项目组织架构》、《工程进度计划表》、《劳务分包明细表》、《工程材料(或设备)确认表》、《质量控制计划表》、《进场人员培训计划及考核表》等,确保后期施工难点、疑点提前控制解决。

2、施工中控制

在施工过程中,应在进行分部、分项施工前确保完成《施工、质量控制、验收标准、工序交接等技术交底》及施工过程中所用材料(或设备)合格进场。对日常施工中,施工单位应主动采用“各班组间施工、技术、进度质量进行自查、互查”制度,从中找出不足,对人力、物力、设备、财力等资源进行合理整合,充分发挥“人”的主观能动性,实现既定施工及质量目标。同时,建议建设单位实施定期、不定期巡查机制,在施工中巡查到有质量隐患应组织各方及时进行排除,并要形成《质量问题纠察、处理、评价方案》,下发至其他施工标段,确保全线质量问题“零”重复。

3、施工后控制

在分部、分项工程完成后,需通过四方共同对工程实体及技术文件进行全面验收,确保满足验收需求后方可进行下一工序。在验收工作中,建议采用互查方式,即各施工标段监理实行互查,各施工单位实行互查,各设计单位对实体进行互查,最终实现分部、分项“零”隐患。

二、影响质量因素的控制

能够影响工程质量的因素归根集中为五方面,即“人、机、料、法、环”。能够控制好影响因素也是控制质量的一个重要抓手,从以下个方面进行控制:

人:首先应控制项目管理人员的素质。严格按照国家要求的执业资格制度、业绩证明制度。其次,控制施工人员技术水平、心里行为。施工人员技术水平是直接影响工程质量的突出重点,带班必须由经验丰富、手艺熟练的“大师傅”担任,明确“施工质量与效益挂钩”的模式,杜绝任何质量问题遗留。最后,严格执行施工现场人员管理制度,要求每个施工人员能够熟记各条规章制度,明确是明令禁止的行为,杜绝因人的错误行为导致安全质量发生。

机:“工欲善其事,必先利其器”。施工机械设备的投入使用是现代化施工的体现,工程中能够明显提高工效、降低项目成本。所以,在施工中应选择“安全、先进、牢靠、耐用、经济”的施工机械设备。同时,明确所有操作人员应经培训后“持证上岗”,并推行定人、定岗、定机“三定”制度,以确保工程质量、安全。

料:材料的好坏直接决定工程的质量,机电安装工程中所涉及的材料主要是指安装过程中的原材料、配件、构件、加工件、半成品、设备等。材料的控制主要采用:材料及供应商质量评价;进场材料进行见证、抽检、送检合格后“带证”入场;对在场未用材料有效保护,避免材料受损;料场挂牌标志明确,严防材料混用、套用、乱用、错用。

法:施工技术文件、施工图纸、工程质量检测控制方案、工程技术交底、作业指导书、相关标准规范等均是质量控制的方法,对现场施工质量具有非常重要的指导意义,这些文件的准确性、及时性、有效性直接影响到工程质量,故应实时处于可控范围内。

环境:环境作为直观外因对施工质量有着不容忽视的影响,自然环境(温湿度、地质条件等)、社会环境(施工周围社会组织构成、法律法规的更新等)、管理环境(管理体系建立、质量保障体系等)、市场环境(用工成本物资供应等)、作业环境(人员配置、土建工程移交状况等)、关系环境(与土建单位协作关系、与供电系统协作关系等)几个环境因素也会对工程质量起到一定的影响。许多环境因素的影响具有不可预知性、复杂多变性,所以,必须在施工过程中进行全面的分析和动态的跟踪管理,将影响减少到最低。

三、独立第三方质量监督检测单位的引入

在《建设工程质量管理条例》(国务院令第279号)中明确了建筑工程材料需进行见证取样、自检规定,但由于种种原因部分工程出现封存样品与实际使用材料不一致、检验材料与实际使用材料不一致的现象。建议根据工程类型划分检测范围(如土建部分检测、设备安装质量检测等),通过招投标方式引入“只对轨道公司负责”的独立第三方质量监督检测单位。轨道公司应公开明确第三方质量监督检测单位组织架构地位,使其不受监理单位、施工单位等干扰的行政权利;明确第三方的工作职责;明确第三方的承检范围(如土建第三方检测单位承检地铁土建工程中所涉及的原材料及结构工程,设备安装第三方检测单位承检地铁工程中车辆及车辆段系统、铺轨工程、供电系统、信号系统、通信系统、综合监控系统(BAS、PCSADA)、通风及空调系统、给排水系统、消防系统(含气灭)、动照系统FAS、AFC、ACS等);制定并公布《轨道交通工程设别安装施工第三方质量监督检测管理办法》,明确地铁工程中参建各方在进行“第三方质量监督检测”工作衔接流程(图1)。

检测工作是反应工程质量最重要的手段,检测一旦加入“水分”,将带来不可估量的影响,所以,为了能够真实、客观、公平的反应质量水平,引入独立第三方质量监督检测单位是直接解决方法。

四、利用统计方法对施工质量控制进行评价

国家出台相应法律法规、标准规范最终的目的在于控制质量,建设单位制定规章制度也是为了控制质量,但对于控制质量的好坏没法给予准确的评价,所以,可采用统计方法对已完成工程质量做评价,进一步验证规定的有效。

例如,采用直方图法来分析各标段机电安装材料质量控制情况,通过采集各标段报告数据制定出正常的直方图,但是如果哪个标段出现孤岛型,则说明可能是因为材料发生变化或者班组更迭;如果出现双峰型,则说明有不同差别的材料混合在一起;如果出现折齿型,则说明检测单位的检测设备误差过大造成;如果出现徒壁型,则说明产品质量较差。此法还可用于不同标段之间的分析,能够总结出哪个标段在质量控制方面比较好,哪个标段用的材料好,还能反映出哪个标段班组操作稳定。所以,统计方法应用于专业繁杂的轨道交通机电设备安装施工中是质量控制、分析的重要方法。

五、结论

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