异常分析报告汇总十篇

时间:2022-03-23 05:09:31

异常分析报告

异常分析报告篇(1)

0.引言

中国南方电网110kV某站526开关设备采用某开关有限公司生产的VD4真空断路器,2014年该开关储能异常状况,针对110kV某站526开关储能异常情况进行分析,提出专业建议和防范措施,对整个系统的安全运行有非常重要的意义。

1.设备参数

110kV某站526开关设备采用某开关有限公司生产的VD4真空断路器,出厂日期:2008年,设备型号:VD4/Z 12.12.32,Ur额定电压:12kV,Ir额定电流:1250A,投运日期:2009年10月28日。

2.设备故障情况

2014年05月29日,检修班员对某站526开关异常进行检查过程中,发现526开关现场故障情况为储能异常,电动储能不到位导致重复储能。正常情况下,打上电机就可以进行单次储能,每次合闸后,分闸连杆都应该完全复位。检修人员现场检查发现,每次打上电机储能不到位后,继续多储能几次就能储到一次,在储能过程中仔细观察,发现分闸连杆由于每次合闸后不能完全复位,其分闸连杆的凹槽出现了错位,导致储能的时候储能凸扣连杆不能及时扣住分闸连杆的凹槽,导致出现重复储能的现象,但储能的时候由于震动会使分闸连杆逐渐复位,导致重复储能几次后会有机会储能成功。

经与厂家到现场检查,指出该机构所用油为2009年前的产品,目前已经淘汰,该油为黑色,运行一定年限后会变成油泥而使机构传动部分产生阻力,而该开关机构为精密型机构,稍微差1mm都会影响机构的正常使用而有可能产生故障,油泥的形成导致电动储能不到位以致使重复储能的故障发生。具体机构情况如图1所示。

图1 具体机构情况

3.处理方法

待检修班员与厂家确定了该526开关异常的具体问题是因为黑色油变油泥而产生阻力后,检修班员马上对机构上的油泥进行清抹,尽可能地将粘在机构上的油泥除去,而最终现场处理只能清理表面的油泥,转轴内部的油泥不能彻底清理掉,转轴内部的油泥还是会给526开关使用过程中产生一定的阻力,这样的阻力仍然会对开关正常储能造成一定的影响。因此检修员将该问题向上汇报,停止对该开关的投运,根据厂家建议将设备进行返厂拆除,对设备内部的油泥进行彻底清除。

4.故障分析

经对526开关异常情况处理后,检修班组发现在机构在储能过程中,分闸连杆由于每次合闸后不能完全复位,其分闸连杆的凹槽出现了错位,导致储能的时候储能凸扣连杆不能及时扣住分闸连杆的凹槽,导致出现重复储能的现象,但储能的时候由于震动会使分闸连杆逐渐复位,导致重复储能几次后会有机会储能成功。

526开关即VD4真空断路器是精密型机构,正常使用过程中只要有稍微差1mm的误差就足以导致故障的发生。这批开关的投运时间较早,所以采用的油经厂家确认为2009年前的产品,目前已经淘汰,该油为黑色,运行一定年限后会变成油泥而使机构传动部分产生阻力,油泥的形成导致电动储能不到位以致使重复储能的故障发生。另外故障的产生也和变电站所在地区有关,该地区本身用电负荷较重,该型号开关在长时间、较重负荷的条件下运行,不合格的油加速变成油泥,影响了开关正常的运行,于是出现了这次526开关异常的情况。

5.专业建议

(1)更换油

通过故障分析可以推测,该类型同期投运的开关可能都存在多少相同的问题,只是有些尚不严重,但是随着使用时间加长,问题迟早会暴露。因此建议运行人员针对这种类型同一时期的开关,制定相应的维护计划对其进行相应的检修维护,去除油泥,涂抹上全新合格的油。

(2)厂家指导维护

VD4真空断路器作为精密型机构,运行过程中容易出现各种问题,添加油的类型、使用注意事项等都需要格外注意,建议厂家给出相关开关的一个维护说明书,指导日后同类型开关的维护工作,以免由于使用失误或维护不当而造成意外的损失。

(3)逢停必检

将“逢停必检”作为工作要求,同批次、同型号开关一旦故障,会造成储能不到位,而影响变电站的运行,建议对该类型开关做到逢停必维护,减少类似储能不到位的事故,为设备的安全运行提供了有力保障。

(4)模块化处理

每个构件都由大量精密的零部件构成,任一部件产生故障都会给电站造成一定的损失,逐一更换损坏的部件也会耗费大量人力物力。建议借鉴其他变电站的处理方式,同样采用同类型开关VD4真空断路器,将其部分零部件组成模块,某个零部件损坏可以进行模块化的更换,日后厂家对相关设备进行更换、维护也就更加方便。

6.防范措施

为了避免相同类型的开关在日后投运过程中产生类似故障问题,就此对变电站的运行、检修和试验三个方面提出一些建议,防止再次出现储能不足的现象。

(1)运行方面

运行人员应对管理的的变电站中,将存在运行时间较长的同类型开关,对其定期进行红外测温,将每一次测温的数据进行留底做对比,留意平时开关送电工程中的异常情况,加强对同类型的开关监视,完善运行记录,及时上报发现缺陷。

(2)检修方面

检修人员应对同类型开关做到逢停必维护,设备建造、中间验收等环节严格执行设备品控规范,要求设备制造厂加强质量管理,在制造工艺中应有针对性的制定有关措施,把好产品的质量关。

(3)试验方面

试验人员应积极探索研究,用创新的、科学的、可行的方法做好产品相关试验,利用一些停电的机会,对相关设备进行试验,将试验结果与厂家的相关技术参数作对比,力求把事故扼杀在萌芽之中。

7.结语

110kV某526开关储能异常事件是变电站中构件故障的典型案例,根据其故障原因和处理方法而提出对变电站的维修建议和防范措施都具有一定的参考价值。

110kV变电站是电力企业与用户直接联系的重要环节之一,其安全稳定运行直接关系到整个电网内的用电安全性与可靠性,直接影响到电力企业的经济利益,加上其零部件众多,精密度高而维护难度大,因此,对于110kV变电站的任何构件的故障防范工作都必须引起足够的重视。不仅电力企业应采取相应措施防止故障事故的发生,同时紧密构件的生产厂家也应该为构件的正常投运进行指导,以确保电网安全。?

对于110kV变电站的故障防范是不可能一蹴而就的,它必然是一项引起我们足够重视的长期工作,日常的运行管理和检修工作中,工作人员应了解引起各个部件故障的各种因素,对每一种故障能够有针对性的防范和处理措施,积极探索研究,用创新的、科学的、可行的方法做好产品的相关试验,才能够掌握好、管理好各种设备,同时推动变电站的管理更加高效率、低成本。

参考文献

[1] 张冠洲.东莞长安新区配电网规划研究[D].华南理工大学,2015.

异常分析报告篇(2)

[摘要] 目的 分析宝安区2012年AEFI监测资料,掌握AEFI监测系统运转情况。方法 用描述流行病学方法对宝安区2012年的AEFI 监测数据进行分析和评价。结果 2012年全区共报告AEFI病例299例,报告发生率为11.53/10万,一般反应占了55.52%;病例主要以0岁组和1岁组为主,分别占44.15%和24.41%;发病主要集中在气温较高的5~9月份。无细胞百白破疫苗是引起AEFI的主要疫苗,占总数的29.77%。一般反应中,以发热、红肿、硬结为主,占了97.6%;异常反应中,4例严重异常反应报告均为接种长春长生水痘后出现的喉头水肿。结论 在全区加强规范预防接种工作,提高预防接种质量,从而减少预防接种后不良事件的发生。

[

关键词 ] 预防接种;异常反应;监测

[中图分类号] R186

[文献标识码] A

[文章编号] 1672-5654(2014)08(c)-0013-03

疑似预防接种异常反应(Adverse Event Following Immunization,简称AEFI)是指在预防接种后发生的怀疑与预防接种有关的反应或事件。自2008年实施扩大国家免疫规划以来,随着国家免疫规划疫苗品种和针次数的增多,少数受种者在接种疫苗后出现了不同程度的局部反应和或轻微的发热等全身症状,甚至严重疾病的情况[1],疑似预防接种异常反应越来越受到群众的关注。为及时发现AEFI 并采取正确处置措施,宝安区自2005年就开始建立起预防接种副反应监测报告系统,为掌握目前宝安区AEFI 监测运转情况,我们对2012年AEFI监测结果进行了分析如下。

1 资料与方法

1.1一般资料

资料收集从中国疾病预防控制信息系统疑似预防接种异常反应信息管理系统(AEFI 网络系统),搜索宝安区报告的2012年AEFI 个案数据。

1.2 AEFI 分类

按照《全国疑似预防接种异常反应监测方案》[2]的分类方法进行分类,AEFI 按发生的原因分为不良反应(一般反应、异常反应)、疫苗质量事故、接种事故、偶合症、心因性反应五大类。

1.3 资料分析方法

将AEFI 网络系统中个案数据导出为Excel文件后,进行整理和统计。采用描述性分析方法,对AEFI 的分布特征和相关指标进行流行病学分析。

2 结果

2.1 病例报告情况和分类

2012年全区共接种各种疫苗2592623剂次,报告AEFI病例299例,报告发生率为11.53/10万。299例病例中48 h内的及时报告率为99%(296例),个案调查表调查后3日内报告率为96.99%,病例分类率达100%,其中一般反应166例,占55.52%;异常反应91例,占30.43%;偶合症41例,占13.71%;心因性反应1例,占0.33%。

2.2 地区分布

全区共有10个街道,均有AEFI病例报告,街道级覆盖率100%,报告病例位于前三位的分别为沙井街道70例(占23.41%)、龙华街道和石岩街道均为55例(各占18.39%),其余街道情况为松岗街道37例(占12.37%)、观澜街道30例(占10.03%)、西乡街道20例(占6.69%)、新安街道16例(占5.35%)、福永街道和大浪街道均7例(各占2.34%)、民治街道2例(占0.67%)。

2.3 季节分布

全年除1月份外各月均有病例报告,报告前4位的月份依次为7月份43例(占14.38%)、5月份39例(占13.04%)、3月份和9月份均为32例(各占10.70%),其余各月发病情况见表1。

2.4 年龄、性别分布

299例病例中,0岁组最多,为132例,占44.15%;1岁组73例,占24.41%;2岁组36例,占12.04%;3岁组19例,占6.35%;4岁组13例,占4.35%;5岁组6例,占2.01%;6岁组13例,占4.38%;7岁组3例,占1.00%;8岁组以上4例,占1.34%。男女性别比例为1.45:1。

2.5不同疫苗的分布情况

引起299例AEFI的疫苗共有26个品种, AEFI 报告例数由高到低排前4位的疫苗分别为无细胞百白破疫苗89例(占29.77%)、HIB疫苗33例(占11.04%)、麻风疫苗24例(占8.03%)、麻疹疫苗20例(占6.69%)。全区共发生91例异常反应,涉及19种疫苗,报告例数由高到低排前3位的疫苗分别为麻风疫苗18例(占19.78%)、无细胞百白破疫苗14例(占15.38%)、HIB疫苗11例(占12.09%),具体情况见表2。

2.6一般反应和异常反应的临床诊断、报告情况

全区共报告一般反应166例,临床症状方面主要以发热、红肿、硬结为主,共报告162例,占了全部一般反应病例的97.6%。异常反应报告91例,报告发生率为3.51/10万,其中过敏性皮疹61例(占67.03%)、血管性水肿8例(占8.79%)、卡介苗淋巴结炎7例(占7.69%)、荨麻疹和喉头水肿均为4例(各占4.4%)、无菌性脓肿和麻疹猩红热样皮疹均为3例(各占3.3%)。91例异常反应中有4例严重异常反应报告,均为接种长春长生水痘后出现的喉头水肿。

3 讨论

疑似预防接种异常反应( AEFI) 监测是一种对疫苗安全性进行监测的有效手段,为改进疫苗质量和提高预防接种服务质量提供依据[2]。从监测系统的运行情况来看,宝安区AEFI 监测系统的敏感性和及时性还是比较好的,2012年各项监测指标均达到《全国疑似预防接种异常反应监测方案》要求。

宝安区2012年AEFI报告发生率为11.53/10万,低于广东清远市[3]、广东佛山三水区[4],高于广东阳春市[5]、福建泉州市[6],且比全国2010年所有疫苗AEFI总报告发生率38.55/100 万剂高出许多[7],因此应在全区加强规范预防接种工作,提高预防接种质量,从而减少预防接种后不良事件的发生。在全区所有AEFI病例中,一般反应占了55.52%,一般反应主要以发热/红肿/硬结为主,占了全部一般反应病例的97.6%。这与全国的情况是相近的[7]。病例以小年龄组为主,尤其是0岁组和1岁组所占比例较大,分别为44.15% 和24.41%,这可能与该年龄段的儿童受种疫苗针次较多和特受家长关注有关[8],建议在日常接种工作中重点关注这部分儿童。从时间上看,我区的AEFI病例每月均有发生,但主要发生在气温较高的5~9月份,谢广中等提出天气炎热注射时全身反应和局部炎症增强,建议在大热天气对个别反应率较高的疫苗暂缓接种[9]。我区引起AEFI病例的疫苗以无细胞百白破疫苗为主,占了总数的29.77%,这与北京顺义区[10]、福建泉州市[6]和广东阳春市[5]是一样的,可以肯定百白破疫苗是引起AEFI的一种主要疫苗。在异常反应中,值得关注的是我区2012年4例严重异常反应报告均为接种长春长生水痘后出现的喉头水肿,虽然病例均得到了及时救治,但在今后的接种工作中应做为一种重点疫苗进行关注。

[

参考文献]

[1] 谢广中. 正确认识预防接种的一般反应[J].上海预防医学杂志,2007,19(9):485-486.

[2] 卫生部.全国疑似预防接种异常反应监测方案[S].2010:6.

[3] 华卫平,杜玉忠, 蓝志辉, 等.清远市2005—2009年预防接种异常反应监测情况[J].职业与健康,2011,27(2):185-187.

[4] 吴碧娇,蔡文安,周开举,等.佛山市三水区2011 年疑似预防接种异常反应监测结果分析[J].中国公共卫生管理,2012,28(6):787-788.

[5] 余业斌,黄克,黄美连,等. 阳春市2006—2011年疑似预防接种异常反应监测数据分析[J].微生物学免疫学进展,2012,40(3):57-60.

[6] 陈雅红,洪思让,詹惠春. 泉州市2011年疑似预防接种异常反应监测分析[J].热带医学杂志,2012,12(12):1505-1506.

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[8] 蔡乾春,吕海英,王翠玲,等.中山市2007年疑似预防接种异常反应发生情况分析[J].华南预防医学,2009,35﹙5﹚:79 -80.

异常分析报告篇(3)

1年我市严格按照《全国疑似预防接种异常反应监测方案》要求认真开展疑似预防接种异常反应监测与报告工作。截至1月1日全市16个县(区)均通过疑似预防接种异常反应监测信息管理系统报告了AEI个案共588例其中讷河市报告AEI个案最多为87例占全市报告AEI个案总数的18。

全市16个县(区)报告县覆盖率达到了1所有县区报告例数都>9例。

全市16个县(区)共有15个乡级预防接种管理单位15个乡级预防接种管理单位都报告了AEI病例报告覆盖率1。

AEI审核情况

截至1年1月1日全市共报告需要县、市、省逐级审核的AEI个案1例已全部通过省级审核。

AEI报告/调查及时率

全市报告的588例AEI个案中8小时内报告数为588例8小时内报告率为1。

588例AEI个案中需调查数为1例8小时内调查数为1例8小时内调查率为1。

AEI监测数据分析

AEI分类:报告的588例AEI个案中一般反应576例(9796),异常反应1例()无心因性反应、疫苗质量事故和接种事故发生。报告的1例异常反应临床诊断分别为过敏性皮疹1例(8),无菌性脓肿1例(8)偶合症病毒性脑炎1例(8)。

AEI发生率:根据全市1年《常规免疫接种情况报表》、《第二类疫苗接种情况报表》报告进行估算全市AEI报告反应发生率为6951/1万剂次。其中一般反应576例报告反应发生率为681/1万剂次;异常反应1例报告反应发生率为11/1万剂次。

全市所有县(区)AEI报告反应发生率都大于/1万剂次各县(区)AEI报告反应发生率情况结果见图1。

AEI季节分布:1年1~1月报告病例前位的月份分别是8月(8例)、9月(79例)和5月(7例)。按季节分布进行统计1年第一季度共报告1例(171);第二季度共报告181例(78);第三季度共报告例(79);第四季度共报告17例(959)。

AEI年龄分布:1年报告的AEI个案年龄分布中发生AEI较多的年龄组为岁组(5例)、1岁组(16例)和8岁组以上(8例)。岁组和1岁组发生AEI较多的原因为大部分扩大国家免疫规划疫苗均在这两个年龄段内接种接种剂次的集中导致了AEI报告例数的增多。8岁组以上报告例数较多的原因为流感疫苗接种和重点人群乙肝疫苗接种的开展。

AEI疫苗分布:报告的588例AEI个案相关疫苗中发生例数前5位的疫苗分别为无细胞百白破疫苗1例(5)A群流脑疫苗5例(88)麻风二联例(68)乙脑减毒疫苗例(578)流脑A+疫苗例(8)。以上5种疫苗共报告疑似预防接种异常反应6例占报告总数的7891。

临床诊断分布:报告的1例异常反应个案中临床诊断为过敏性皮疹1例(8)无菌性脓肿1例(8)偶合症病毒性脑炎1例(8)。

讨论

异常分析报告篇(4)

作为传染病预防和控制最经济、有效、安全的措施之一,近年来预防接种工作受到社会的高度重视。随着扩大国家免疫规划工作的深入开展,疫苗种类和接种剂次不断增加[1-3]。疫苗接种后的异常反应问题越发受到公众和社会广泛关注,近年来出现的疫苗安全性事件对预防接种工作产生了巨大的消极影响[4-5]。开展AEFI监测,有助于及时发现异常反应病例,采取正确措施,以减少AEFI对免疫规划工作的负面影响。因此,我们对天津市武清区2010~2015年AEFI监测数据进行分析,结果如下。

1 资料与方法

1.1 AEFI监测范围 AEFI监测覆盖国家免疫规划疫苗和非国家免疫规划疫苗。

1.2一般资料 AEFI个案数据信息来自2010~2015年武清区各乡镇在中国免疫规划信息管理系统报告的所有AEFI 个案,疫苗接种剂次数据来源于天津免疫规划信息管理系统。

1.3 AEFI定义和分类 AEFI是指在预防接种后发生的怀疑与预防接种有关的反应事件,按发生原因分为5 类:不良反应(包括一般反应和异常反应)、疫苗质量事故、接种事故、偶合症、心因性反应[6]。

1.4统计学分析 按照报告日期将AEFI个案数据导出后,使用Excel2007和SPSS19.0统计软件进行统计分析。

2 结果

2.1 AEFI病例报告及分类情况 2010~2015年武清区共报告AEFI病例766例,无群体性AEFI报告,共接种疫苗1547704剂次,AEFI报告发生率为49.49/10万剂次。经调查判定为一般反应的593例(77.41%),报告发生率38.32/10万剂次;异常反应156例(20.37%),报告发生率10.08/10万剂次;偶合症14例(1.83%),报告发生率0.90/10万剂次;心因性反应3例(0.39%),报告发生率0.19/10万剂次; 无疫苗质量事故和接种事故报告。

2.2 AEFI病例年度分布 2010~2015年武清区AEFI报告病例数存在差异,2013年发病率最高,为107.95/10万剂;2011年最低,为16.09/10万剂。经χ2检验,差异有统计学意义(P

2.3 AEFI病例地区分布 2010~2015年武清区各乡镇均有AEFI病例报告,覆盖率100%,报告个案数居前3位的乡镇依次为崔黄口镇56例,占7.31%;王庆坨镇55例,占7.18%;杨村街50例,占6.53%。

2.4发病时间间隔 接种后≤1 d发生的695例,占90.73%;接种后2~3 d发生的54例,占7.05%;接种后4~7 d 发生的9例,占1.17%;接种后8~14 d发生的5例,占0.65%;接种后≥15 d发生的3例,占0.39%,见表2。

2.5 AEFI疫苗分布 2010~2015年武清区共报告766例AEFI病例,免疫规划疫苗相关病例706例,占比92.17%,按照报告病例数比较,报告AEFI病例最多的是无细胞百白破疫苗,共255例,占比36.12%;其次为麻疹疫苗,共139例,占比19.69%;第三位是乙肝疫苗(酵母),共67例,占比9.49%。按照报告发病率比较,报告发病率最多的是麻疹疫苗174.46/10万剂次;其次为无细胞百白破疫苗108.65/10万剂次;第三位是白破疫苗65.03/10万剂次,见表3。

3 讨论

武清区2010~2015年AEFI报告发生率高于2012年全国21.71/10万剂次和2011年全国15.56/10万剂次的水平,一般反应和异常反应发生率也高于2012年和2011年全国水平[7-8],说明武清区AEFI监测系统敏感性相对较高。2013年AEFI报告发生率较其他年度升高,主要是由于上级技术指导部门提出“监测报告率”的相关要求所致。2014年实施AEFI数据信息乡级录入后,AEFI报告发生率又有所降低,提示该区AEFI监测系统的敏感度仍有提高可能。分析结果显示,接种后AEFI发病时间间隔在1 d及以内的病例占90.73%,且时间间隔越长,发生比例越低,麻疹疫苗AEFI报告发生率高于其他疫苗,这与武文娣[7]等的研究结果一致。

武清区AEFI监测数据显示,不良反应占所有AEFI的97.78%。而不良反应的发生与疫苗固有特性有关,与接种操作等因素无关[9]。规范的开展AEFI监测,有利于及时探讨AEFI发生原因,从而提高预防接种的安全性,也可为评估疫苗安全性提供依据。

综上所述,为了提高AEFI监测质量,及时开展妥善处置,建议加强以下工作。①加强人员培训,提高相关人员AEFI报告意识,避免漏报现象的发生,保证AEFI监测系统的敏感性、完整性和及时性;②建立疫苗安全性事件处置机制,出现AEFI后及时、有效的开展风险沟通,正确判断及处理可能出现的危机,提高与媒体沟通能力[10];③完善AEFI补偿机制,消除基层报告人员顾虑;④提高预防接种工作的宣传力度,让公众了解预防接种的意义,正确面对及处理AEFI,避免疫苗安全性事件的发生。

参考文献:

[1]从克.许昌市2010-2014年疑似预防接种异常反应监测数据分析[J].微生物学免疫学进展,2016,44(1):43-47.

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[3]张秀梅,谷超.2005-2014 年天津市宝坻区疑似预防接种异常反应监测结果分析[J].职业与健康,2015,31(15):2188-2130.

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[5]陈伟,高志刚,李永成,等.山东2016年非法经营疫苗案件对天津市儿童家长预防接种态度及行为影响调查[J].中国公共卫生,2016,32(7):881-883.

[6]卫生部办公厅,国家食品药品监督管理局办公室.全国疑似预防接种异常反应监测方案[Z].2010.

[7]武文娣,刘大卫,李克莉,等.中国 2012 年疑似预防接种异常反应监测数据分析[J].中国疫苗和免疫,2014,20(1):1-12.

异常分析报告篇(5)

财务分析报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好财务分析报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。

二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么

记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。

三、财务分析报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路

财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码:“重要提示”主要是针对本期财务分析报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视:“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对财务分析报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。

“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务分析报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。

四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。

财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是

一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,财务分析报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。

五、财务分析报告的分析手法

(一)分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。

(二)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=A∩B,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则 时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。

(三)问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题。

六、财务分析报告在分析过程中应注意的其它问题

(一)对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;

异常分析报告篇(6)

二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。

三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码:“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视:“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。

“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。

四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。

五、财务分析报告的分析手法。如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:

(一)分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。

(二)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合a)及增长率前十位(定义为集合b)的驻外机构进行了排名,并定义集合c=a∩b,则集合c中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。

(三)问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题

六、分析过程中应注意的其它问题。

(1)对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;

异常分析报告篇(7)

财务报告以下六点值得注意:

一、要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围因为报告阅读对象不同,所以报告的写作结果也应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地

抓住几个重点问题进行分析即可。

二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是

什么

不可否认,财务分析人员在撰写财务报表时,都会尽可能多的提供财务信息。但这并不能说明,这些资料就是领导所需要的。领导经常碰到一种情况,就是报表的内容很多,但真正能获得的

信息却太少。因此,为了避免辛辛苦苦写出的报表不被认可,最好在撰写财务分析报告前要尽可能地多与领导沟通,捕获他们

“真正了解的信息”。

三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路财务分析报告的框架具体如下:报告目录、重要提示、报告摘要、具体分析、问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中的问题所执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨

在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告

的分析思路是:总体指标分析、集团总部情况分析、各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析——本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析——销售情况分析——成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存

在着紧密的勾稽关系。

四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介,因而以财务数据为对象的分析报告就会出现就数据论数据的情况,报告的重要质量特征“相关性”受

挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。

五、财务分析报告的分析手法

(一)分析要遵循差异、原因分析、建议措施原则。因为撰

写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分

量才可能得到提高和升华。

(二)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=A∩B,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则 时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法

上体现为两点论基础上的重点论。

(三)问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射

表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题

六、分析过程中应注意的其它问题

(一)对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;

(二)财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影

响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;

(三)勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不

规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人

异常分析报告篇(8)

财务分析报告(本文主要指内部管理报告)是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。笔者认为,撰写财务报告以下六点值得注意: 一、要清楚明白地知道报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导)及报告分析的范围。报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。 三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。  “具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。 四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。 五、财务分析报告的分析手法。如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟: (一)分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。 (二)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合a)及增长率前十位(定义为集合b)的驻外机构进行了排名,并定义集合c=a∩b,则集合c中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则 时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。 (三)问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题 六、分析过程中应注意的其它问题。 (1)对公司政策尤其是近期来公

司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;(2)财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;(3)勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人员不了解核算的时滞差,则很容易得出错误的结论;(4)分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练,避免口语化、冗长化。

异常分析报告篇(9)

二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。

三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。

“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;

“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;

“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。

无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。

“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。

“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。

四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。

五、财务分析报告的分析手法。如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:

1.分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。

2.对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合a)及增长率前十位(定义为集合b)的驻外机构进行了排名,并定义集合c=a∩b,则集合c中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。

3.问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题

六、分析过程中应注意的其它问题。

1.对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;

异常分析报告篇(10)

1 资料与方法

11 一般资料 病例资料来源于抚顺市2011年“疑似预防接种异常反应信息管理系统”AEFI监测资料,疫苗接种剂次数来源于“中国免疫监测信息计划系统”。

12 方法

121 按照辽宁省AEFI监测方案,对所有接种疫苗者均进行AEFI监测,实行属地化管理的原则,通过疑似预防接种异常反应信息报告系统进行报告。AEFI一般反应病例,只填写AEFI病例报告卡实行网络报告;其他的类型AEFI病例,填写个案调查表完成个案调查。

122 AEFI病例按照《预防接种工作规范》的诊断标准进行分类。

123 按照一、二类疫苗总接种剂次、各种疫苗接种剂次和发生反应病例数计算发生率。

2 结果

21 病例分类 2011年共报告AEFI病例127例,其中一般反应124例,占9764%;异常反应2例,占157%;偶合症1例,占079%。

22 地区分布 2011年全市乡级以上预防接种门诊共有186家,其中上报AEFI病例的接种门诊有56家,占接种门诊的3011%,有130家预防接种门诊未上报病例。

23 季节分布 除1月、2月、3月外,各月均有病例报告, 7月、8月、11月、12月分别占全年病例的1575%、1024%、2362%、1496%。

24 年龄分布 127例病例中,

25 发病时间间隔分布 大部分反应在接种后1 d内发生,接种疫苗至发病时间间隔按0~1、2~3、4~7、8~14、>15 d划分,分别占6234%、1967%、924%、741%、134%。

26 临床诊断分布 124例一般反应中报告最多的是发热74例,占5968%;局部红肿39例,占3071%;局部硬结30例,占2362%。过敏性皮疹、血管性水肿、偶合症各1例,占236%

27 AEFI报告/调查及时率 全市48 h内报告数124例,48 h内报告率100%,48 h内调查率100%,3日内调查表报告率100%,调查报告上传数3例,调查报告7日内上传数3例。

28 疫苗分布 我市使用的23种疫苗中,有17种疫苗报告了AEFI。全年累计接种疫苗总人次数952 625人,AEFI报告发生率为1333/10万,其中一般反应的报告发生率为1301/10万,异常反应报告发生率为021/10万。报告AEFI最多的疫苗是无细胞百白破,报告发生率为9808/10万。报告一般反应最多的疫苗是无细胞百白破51例,占一般反应的4016%。报告异常反应1例麻腮风疫苗,1例双价出血热疫苗。

3 讨论

疑似预防接种异常反应(AEFI)是指在预防接种过程中或接种后发生的可能造成受种者组织器官、功能损害,且怀疑与预防接种有关的反应[2]。AEFI是我国扩大免疫规划顺利实施的一个关键环节,及时发现AEFI病例,迅速有效处理,是防止AEFI导致突发公共卫生事件的关键。为加强AEFI病例监测,指导接种单位规范接种,降低AEFI发生率,必须树立正确的看法,关注疫苗疑似异常反应,重视疑似异常反应的上报工作[3],以应对偶然发生的不良事件。

监测数据显示表明,监测系统较敏感,但仍有大部分接种门诊全年未上报AEFI病例,监测系统敏感性仍有待进一步提高。2011年前三个月没有报告,原因由于我市在4月份开展专项培训,加强监测督导,进一步规范上报、调查、处理程序,接种人员对监测重要性的认识进一步提高,大大加强了监测系统的敏感性。大部分接种门诊对报告病例有顾虑,政府部门应明确预防接种异常反应补偿程序。建议加强卫生行政部门、CDC、药监部门、医学会以及疫苗生产企业之间的协调配合,尽快制定调查诊断和补偿办法,便于基层在应对和处理AEFI时有充足的依据[4],解决AEFI监测报告后顾之忧。

127例AEFI病例以小年龄为主,1周岁以内儿童占很大比例(5039%),这与该年龄段儿童接种针次有关,无论是国家免疫规划疫苗还是二类疫苗,1岁以下儿童接种密度最高;其次发生率高的是1~3岁年龄段(3701%),这是由于我市开展强化免疫与补种活动原因。

正确认识疑似预防接种异常反应监测的概念,统一反应定义、分类、报告、调查、处理和监测评价等方面,定期进行专项剖析,对开展异常反应监测是有所帮助的[5],定期开展专项培训、AEFI监测督导,对AEFI监测进展和存在问题进行分析,并及时向下级单位反馈。建立和完善规范化的AEFI监测系统,可以提高报告的敏感性,评价疫苗的安全性,减少不良反应对预防接种工作的负面影响,增强公众对预防接种的信心,继续深入开展扩大国家免疫规划,保障预防接种安全,预防和控制疫苗针对的传染病。

参 考 文 献

[1] 郭飚.全球预防接种副反应监测系统的建立与发展.中国计划免疫,2005,11(3):229233.

[2] 中华人民共和国卫生部预防接种工作规范.卫生部疾控司, 2005:35.

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