酒店客房工作汇报汇总十篇

时间:2023-01-17 05:35:56

酒店客房工作汇报

酒店客房工作汇报篇(1)

客房安全管理工作贯穿于客房接待服务过程的始终,是一项复杂、持久、专业性很强的工作,没有安全,一切服务和生产就无从谈起,因此,为明确房务员工的责任与义务,制订本消防安全责任书:

一、严格遵守来访登记制度。到客房来访的人员,楼层服务员需严格遵守来访登记制度。因服务员不登记而放来访人员进入房间而造成凶杀、盗窃、放火等其他事件,一切责任及后果由当值服务员负责。

二、严格遵守退房检查制度。凡客人退房,当值服务员必须检查该房间。否则,若因没及时查房,而使客人退房离开酒店,事后发现房间设备、物品有损坏、遗失,食用食品和酒水没能登记,没能发现烟火隐患及其他异常情况所引起的后果,由当值服务员负责并赔偿。

三、严格遵守巡楼检查制度。楼层服务员至少每隔半小时巡查责任区域一次。检查五项内容分别为:1、楼层是否有闲杂人员;2、是否有烟火隐患,消防器材是否正常;3、门、窗是否已上锁或关闭;4、房内是否有异常声响及其他情况;5、设备、设施是否损坏。特别留意客房内是否有异常声响,劝导闲杂人员离开楼层,设备损坏立即报修。如有烟火隐患及时处理。若因值台服务员不能遵守巡楼检查制度而造成后果。则责任自负,并按规定给予处罚。

四、当遇到行凶、抢劫事件,团体斗殴事件,发现爆炸可疑物品或爆炸事件等,立刻通知保安和上司。若因通知不及时造成事态扩大,则负主要责任,并按规定处罚。

五、责任区域发生火警,应立即报告消防中心,并向上级汇报,控制现场,保证向外准确联络。若因工作责任心不强,造成火情扩大,则对此次火灾负主要的责任。

六、严格遵守情况汇报制度。在客房所属范围内涉及与治安消防有关的一切事件的苗头、倾向,必须及时了解,以书面的形式记录好所发生的时间、事件经过,及时向上级或保安部汇报。若因汇报不及时,造成事态发展、扩大,则由责任人负主要责任。

七、严格遵守交接班制度。当班时认真填好各项内容,签上自己的姓名,交接时,以书面内容为准。若因交班不清,造成事故由交班的员工负责。带班领班负20%责任。

八、PA部员工应严格遵守岗位职责,按工作流程开展工作,保证公共区域的卫生,所负责的区域无油迹、污迹,玻璃门及器具完好,垃圾筒内无量垃圾、无危险品及明火存在,瓷器、花木等无破损、无污染,若因工作不细致而出现事故,PA部员工承担60%责任,领班承担40%责任,若属交接不清原因,则双方均负。

九、洗衣房员工应严格按工作流程和机器设备运转程序开展工作,保证水洗机、甩干机、汤平机的正常运转,保证洗涤质量,随时观察和检查电器及线路,保证无安全隐患存在,若因工作失职而造成事故或财产损失,责任自负。

十、严格遵守《房务部安全操作规程》,若违章操作而造成伤亡,一切责任自负,若造成酒店财产损失,则造价赔偿。

十一、加强自我安全防范意识,不要轻信和陶醉在客人的花言巧语中而失去警戒。若因自己行为不端,或客人要耍注氓时不报警,则一切后果自负,与酒店无关。

十二、确保所辖责任区域设施、设备的安全,严防被盗,若因监护不力造成物品流失,则照价赔偿;发现电器设备有不安全隐患及时报修,否则后果自负。

十三、部门经理应按酒店各项规章制度严格要求本部门员工,若因督导不严,管理不到位,发生有关责任事故,部门经理负60%责任。

十四、部门主管、领班应在班前会上强调本班的工作任务、安全注意事项。若因工作安排不当,工作失误,出现责任事故,则主管负60%责任,领班负40%责任。

十五、员工若因维护酒店利益、名誉而身体受到伤害,则按国家及酒店有关规定处理。

十六、若因非公伤致伤、残、死亡,一切责任自负,与酒店无关。

十七、对不能正常运转或运转异常的设备应立即停机,及时报工程部维修。否则,出现安全事故责任自负。

十八、部门经理为本部门的防火安全责任人,则本部门出现责任事故,由本部的防火责任人负责。

十九、若一年内本部门无责任事故发生,年终奖部门____元。

二十、本责任书一式两份,同具法律效力。

二十一、本责任书____年____月____日至____年____月____日生效。

鹤都酒店(公章)

部门主管、领班签名:

员工签名:

部门经理签名:

酒店客房部安全责任书【2】

客房安全管理工作贯穿于客房接待服务过程的始终,是一项复杂、持久、专业性很强的工作,没有安全,一切服务和生产就无从谈起,因此,为明确房服务员的责任与义务,制订本消防安全责任书:

一、严格遵守退房检查制度。凡客人退房,当值服务员必须检查该房间。否则,若因没及时查房,而使客人退房离开酒店,事后发现房间设备、物品有损坏、遗失,没能发现烟火隐患及其他异常情况所引起的后果,由当值服务员负责并赔偿。

二、严格遵守巡楼检查制度。楼层服务员定期巡查责任区域。检查五项内容分别为:

1、楼层是否有闲杂人员;

2、是否有烟火隐患,消防器材是否正常;

3、门、窗是否已上锁或关闭;

4、房内是否有异常声响及其他情况;

5、设备、设施是否损坏。特别留意客房内是否有异常声响,劝导闲杂人员离开楼层,设备损坏立即报修。如有烟火隐患及时处理。若因值班服务员不能遵守巡楼检查制度而造成后果。则责任自负,并按规定给予处罚。

三、当遇到行凶、抢劫事件,斗殴事件,发现爆炸可疑物品或爆炸事件等,应立刻通知酒店保安人员。若因通知不及时造成事态扩大,则负主要责任,并按规定处罚。

四、责任区域发生火警,应立即报告消防中控室,并向上级汇报,控制现场。若因工作责任心不强,造成火情扩大,则对此次火灾负主要的责任。

五、严格遵守交接班制度。当班时认真填好各项内容,交接时,以书面内容为准。

六、保洁人员应严格遵守岗位职责,按工作流程开展工作,保证公共区域的卫生,所负责的区域无油迹、污迹,玻璃门及器具完好,垃圾筒内无大量垃圾、无危险品及明火存在,花木装饰物等无破损、无污染。

七、严格遵守客房安全操作规程,若违章操作而造成伤亡,一切责任自负,若造成酒店财产损失,则照价赔偿。

八、加强自我安全防范意识,不要轻信客人的花言巧语而失去警戒。若因自己行为不端,或客人要耍流氓时不报警,则一切后果自负,与酒店无关。

九、确保所辖责任区域设施、设备的安全,严防被盗,若因监护不力造成物品流失,则照价赔偿;发现电器设备有不安全隐患及时报修,否则后果自负。

十、部门经理应按酒店各项规章制度严格要求本部门员工,若因督导不严,管理不到位,发生有关责任事故,部门经理负60%责任。

十一、部门主管、领班应在班前会上强调本班的工作任务、安全注意事项。若因工作安排不当,工作失误,出现责任事故,则主管负60%责任,领班负40%责任。

十二、员工若因维护酒店利益,名誉、身体受到伤害,则按国家及酒店有关规定处理。

十三、对不能正常运转或运转异常的设备应立即停机,及时报工程部维修。否则,出现安全事故责任自负。

十四、部门经理为本部门的防火安全责任人,本部门出现责任事故,由本部的防火责任人负责。

十五、本责任书有效期从20XX年____月____日起至20XX年____月____日止。

十六、本责任书壹式贰份,双方各持壹份,同具法律效力。如有变动及时更改。

酒店法人签字:(或盖章)

部门负责人签字:

____年____月____日

酒店客房部安全责任书【3】

为了提高酒店的服务质量和部门责任心,充分调动员工的积极性,经酒店领导研究决定,对酒店客房部实行目标责任制管理。规定如下:

一目标责任制管理的范围:

酒店客房部、前厅。

二、目标责任制管理的时限,自20XX年1月1日至20XX年12月31日止

三、目标责任制管理的费用指标:(年客房收入_____万元)

1、人员编制与工资总额:

①基本人员编制:客房部人员编制为_____人,其中经理1人、主管1人、领班_____人,基层员工_____人。(岗位人数随客房入住率提高)

②工资总额:_____万元/月以内,本部门员工的适用、录用、晋升和调资按酒店现行《工资等级制度》执行。

2、洗涤费用_____万元/月,年计_____万元;

3、一次性客用品:_____万元/月,年计_____万元;

4、棉织品:_____万元/月,年计_____万元;

5、客房印刷费:_____万元/年

6、设备设施维修费_____万元/年(不含客房维修);

7、物料消耗:_____万元/年;

8、布草消耗:布草损消耗为_____%,按每月入住率计算;制服损耗率_____%。制服损耗率为_____%。/月,制服使用期限2年(员工使用1年);

9、花木费用。

10、以上费用节约部分按30%奖励部门。

四、客房部部实行目标责任之后,酒店现有的库存物品由财务部和客房部共同清点。用完以后,所需物品,财务部和采购部根据客房部申请量和备用量按酒店采购程序采购库存。

五、目标责任制管理的细则。

1、部门的工作质量、安全、人事、食品等管理按酒店的规章制度要求实行。

2、人员编制实行弹性定编,既旺季或住房率较高时按满员编制,淡季按编制的80%定员,实施有客房部根据情况商议实施。

3、员工公共部分培训,如酒店意识、服务质量意识、安全知识由客房部自己负责组织培训。

4、由财务部和客房部共同清点部分所属物品,并记录存档。凡属该部门保管使用的物品(含客房新增物品)除自然损坏外,人为损坏、丢失一律由部门负责照价赔偿。

5、由于部门业务培训不到位,在工作中出现错误,导致客人投诉,并给酒店造成经济损失,由部门负责。

6、部门维修费,属酒店计划维修。由客房部和工程部共同计划,酒店领导审批,成本计客房部。

7、部门大的物品更新或采购,由酒店总经理批准同意,成本列入部门。

8、极组织部门员工参加酒店的各项活动及消防演练,并有责任杜绝各种事故及消防安全的发生。

9、主管级以上管理人员的年终考核结合本年度酒店完成的任务及部门各项指标考核结果,由酒店总经理确定年终奖罚标准。

六、要求:

1、部门必须服从酒店统一管理,无条件接受酒店的工作质量、安全、物价、食品等各项检查。

2、配合财务部进行成本费用核算工作的补助工作,如建立台帐、填报各种产生经营基础报表。

3、做好消防安全工作,杜绝一切事故发生。因违规发生事故分清责任处理。

4、人事管理按酒店人事管理规章实施。

5、部门主管(含)以上人员须交纳相当于一个月工资作为责任管理风险金。

目标管理责任人:张总

酒店客房工作汇报篇(2)

1、负责当班期间服务督导工作,保证服务质量和岗位工作正常运转。

2、负责交接-班工作,布置和总结本班工作,检查仪容仪表。

3、负责总台客房钥匙的控制管理。

4、掌握客房销售情况,及时向上级汇报并根据指示做好预定控制。

5、负责客房预定的排房。

6、检查服务员填写的住宿登记单等各类工作表格、报表。

7、检查房价折扣的执行情况。

8、及时向主管汇报VIP客人名单。

9、解决总台工作中出现的问题,及时向主管汇报。

10、负责对本岗位服务人员进行培训,保证服务人员良好的业务水平。

11、完成上级下达的其他工作任务。

12、完成总台接待员指责范围的各项工作

在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门领导和同事的认同。当然,在工作中我也出现了一些小的差错和问题,部门领导也及时给我指出,促进了我工作的成熟性。

如果说刚来的那几天仅仅是从简介中了解酒店,对酒店的认识仅仅是皮毛的话,那么随着时间的推移,我对也酒店有了更为深刻的了解。酒店宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快进入到了工作角色中来。,在酒店领导下,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的同时,积极团结同事,搞好大家之间的关系。在工作中,要不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。我相信我一定会做好工作,成为优秀的闻天人中的一份子,不辜负领导对我的期望。

总之,在这一个月的工作中,我深深体会到有一个和-谐、共进的团队是非常重 要的,有一个积极向上、大气磅礴的酒店和领导是员工前进的动力。酒店给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为酒店的发展竭尽全力。在此我提出转正申请,希望自己能成为酒店总台领班的恳求 请领导予以批准。

酒店客房工作汇报篇(3)

2、 负责交接-班工作,布置和总结本班工作,检查仪容仪表。

3、 负责总台客房钥匙的控制管理。

4、 掌握客房销售情况,及时向上级汇报并根据指示做好预定控制。

5、 负责客房预定的排房。

6、 检查服务员填写的住宿登记单等各类工作表格、报表。

7、 检查房价折扣的执行情况。

8、 及时向主管汇报VIP客人名单。

9、 解决总台工作中出现的问题,及时向主管汇报。

10、负责对本岗位服务人员进行培训,保证服务人员良好的业务水平。

11、完成上级下达的其他工作任务。

12、完成总台接待员指责范围的各项工作

在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门领导和同事的认同。当然,在工作中我也出现了一些小的差错和问题,部门领导也及时给我指出,促进了我工作的成熟性。

酒店客房工作汇报篇(4)

元。 二十、本责任书一式两份,同具法律效力。 二十一、本责任书

日至

日生效。 aa大酒店(公章)

酒店客房工作汇报篇(5)

二、严格遵守退房检查制度。凡客人退房,当值服务员必须检查该房间。否则,若因没及时查房,而使客人退房离开酒店,事后发现房间设备、物品有损坏、遗失,食用食品和酒水没能登记,没能发现烟火隐患及其他异常情况所引起的后果,由当值服务员负责并赔偿。

三、严格遵守巡楼检查制度。楼层服务员至少每隔半小时巡查责任区域一次。检查五项内容分别为:1、楼层是否有闲杂人员;2、是否有烟火隐患,消防器材是否正常;3、门、窗是否已上锁或关闭;4、房内是否有异常声响及其他情况;5、设备、设施是否损坏。特别留意客房内是否有异常声响,劝导闲杂人员离开楼层,设备损坏立即报修。如有烟火隐患及时处理。若因值台服务员不能遵守巡楼检查制度而造成后果。则责任自负,并按规定给予处罚。

四、当遇到行凶、抢劫事件,团体斗殴事件,发现爆炸可疑物品或爆炸事件等,立刻通知保安和上司。若因通知不及时造成事态扩大,则负主要责任,并按规定处罚。

五、责任区域发生火警,应立即报告消防中心,并向上级汇报,控制现场,保证向外准确联络。若因工作责任心不强,造成火情扩大,则对此次火灾负主要的责任。

六、严格遵守情况汇报制度。在客房所属范围内涉及与治安消防有关的一切事件的苗头、倾向,必须及时了解,以书面的形式记录好所发生的时间、事件经过,及时向上级或保安部汇报。若因汇报不及时,造成事态发展、扩大,则由责任人负主要责任。

七、严格遵守交接班制度。当班时认真填好各项内容,签上自己的姓名,交接时,以书面内容为准。若因交班不清,造成事故由交班的员工负责。带班领班负20%责任。

八、pa部员工应严格遵守岗位职责,按工作流程开展工作,保证公共区域的卫生,所负责的区域无油迹、污迹,玻璃门及器具完好,垃圾筒内无量垃圾、无危险品及明火存在,瓷器、花木等无破损、无污染,若因工作不细致而出现事故,pa部员工承担60%责任,领班承担40%责任,若属交接不清原因,则双方均负。

九、洗衣房员工应严格按工作流程和机器设备运转程序开展工作,保证水洗机、甩干机、汤平机的正常运转,保证洗涤质量,随时观察和检查电器及线路,保证无安全隐患存在,若因工作失职而造成事故或财产损失,责任自负。

十、严格遵守《房务部安全操作规程》,若违章操作而造成伤亡,一切责任自负,若造成酒店财产损失,则造价赔偿。

十一、加强自我安全防范意识,不要轻信和陶醉在客人的花言巧语中而失去警戒。若因自己行为不端,或客人要耍注氓时不报警,则一切后果自负,与酒店无关。

十二、确保所辖责任区域设施、设备的安全,严防被盗,若因监护不力造成物品流失,则照价赔偿;发现电器设备有不安全隐患及时报修,否则后果自负。

十三、部门经理应按酒店各项规章制度严格要求本部门员工,若因督导不严,管理不到位,发生有关责任事故,部门经理负60%责任。

十四、部门主管、领班应在班前会上强调本班的工作任务、安全注意事项。若因工作安排不当,工作失误,出现责任事故,则主管负60%责任,领班负40%责任。

十五、员工若因维护酒店利益、名誉而身体受到伤害,则按国家及酒店有关规定处理。

十六、若因非公伤致伤、残、死亡,一切责任自负,与酒店无关。

十七、对不能正常运转或运转异常的设备应立即停机,及时报工程部维修。否则,出现安全事故责任自负。

十八、部门经理为本部门的防火安全责任人,则本部门出现责任事故,由本部的防火责任人负责。

十九、若一年内本部门无责任事故发生,年终奖部门 元。

二十、本责任书一式两份,同具法律效力。

二十一、本责任书年月 日至年月 日生效。

xx大酒店(公章)

酒店客房工作汇报篇(6)

关键词:高星级酒店;客房部中班;烟台喜来登度假酒店;服务

Key words: high star-level hotel;the middle shift of the housekeeping department;Sheraton Yantai Resort;service

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)01-0042-02

0 引言

随着人民生活水平的显著提高,酒店业发展的日趋完善,行业的核心竞争也从硬件设施转移到服务质量的比拼。客房作为酒店经营与盈利的重要组成部分,客房部服务工作尤其是对客服务的“重头戏”,而客房部中班不同于白班的上班时间及工作内容能够更直接地向顾客展现酒店的服务质量,出色的中班服务更能为顾客留下深刻且良好的消费印象。

1 烟台喜来登度假酒店简介及其客房部中班服务工作现状

烟台喜来登度假酒店作为一个落户在二线城市的外资酒店,它与其他酒店不管在管理制度上还是在服务标准上都存在一定差异。因此,本文在此处做出以下说明:

1.1 烟台喜来登度假酒店简介 烟台喜来登度假酒店坐落于国家4A级风景区――金沙滩旅游度假区内,紧邻秀丽的万米金沙滩和风光海岸线,是一家集住宿、餐饮、健身娱乐为一体的度假酒店。酒店设357间舒适宜人的客房,全部客房均可尽览无限海景。拥有可提供全天候餐饮服务的中、西、日餐厅和饱览渤海湾醉人海景的大堂吧,还有水疗中心、健身俱乐部、室内标准泳池、网球场和海滩。另外酒店还拥有面积923平方米的可分隔无柱式大宴会厅。

1.2 烟台喜来登度假酒店客房部中班服务工作现状 烟台喜来登度假酒店的客房部中班工作时间为下午2点到晚上11点半,中班工作主要有开夜床、客借、加床、加冰、擦鞋、退房检查等服务,除此之外还有特殊情况处理。与白班每天定量的房间清洁任务相比,中班工作内容相对复杂多样,以下是烟台喜来登度假酒店客房部中班工作的主要内容:

①开夜床服务。烟台喜来登度假酒店的夜床服务从下午五点开始至晚上九点,所以在五点之前打印出酒店客房的VIP报表。由于烟台喜来登住客率较高,所以中班只需对其中VIP3级以上的顾客提供开夜床服务。

开夜床服务是建立在干净整洁的OK房基础上的,所以在开夜床之前需要检查房间是否使用过,若使用过就需要进行简单的整理,之后再进行开夜床服务。开夜床主要包括将房间内电视打开,音量调至6,关上全部窗帘;将大床靠座机一侧的被子掀开45度角,再把吧台的免费矿泉水和水杯放置在同侧床头柜上并把床头灯打开,同侧床前的地毯上铺好晚安巾,上面放好免费拖鞋,最后在床的左下角放置洗衣单夹内置洗衣袋及早餐菜单;将衣柜内的浴袍挂到浴室的相应位置,浴室门口地面上铺上地巾,浴室内地面上铺上防滑垫;在最后离开房间时留下取电卡,使房间保持有电状态。如果开夜床时客人在家的话,需要询问客人需不需要夜床服务以及夜床的相关事宜都应征询客人意见。

②客借、加床、擦鞋、送冰等其他服务。在九点钟开夜床结束后,顾客的其他服务需求会明显增加,客人有送免费矿泉水、送洗漱用品、送拖鞋等客送要求时,服务员就进行“跑腿”;当客人要借旅行充电器、插排、多功能枕头等物品,服务员需要在送达时让客人在物品借用单上签字再转交物品;加床服务的通知由前台传达,加床的同时还要为所在房间增添一套客用品;服务员在接到送冰服务后,选择离房间较近的取冰点取冰,需要在五分钟内送达。

③工程问题及洗衣丢失处理。工程问题需要第一时间联系工程部同事,并协助工程部同事处理好工程问题;如果碰到客人洗衣找不到的情况,按部门规章进行,先询问客人详情,在客人房间内寻找,再去洗衣房找洗衣的留存数据,看是否在洗衣房或者办公室,最后检查是否送错房间了;处理客人投诉问题时,量力而行,情况复杂可以通知大堂副理处理。

在每天的工作结束之前,中班服务员需要写好交接和填写楼层物品借用本,交接中需要记录中班服务员所做的一切工作并重点备注特殊事项,清点当天的客借项目填写入物品借用本。

2 烟台喜来登度假酒店客房部中班服务工作所存在的问题

2.1 夜床服务缺乏标准化规范 根据《星级饭店访查规范》对酒店开夜床的评分标准总结,烟台喜来登度假酒店作为一个五星级酒店,虽然其开夜床规定符合标准,但当中班服务员实时操作时并没有按照规定来规范操作。对于看起来比较整洁的房间,中班服务员通常会直接开夜床;对于相对凌乱的房间,会简要整理后开夜床,或者趁客人不在场直接不开夜床。在开夜床过程中,关于电视到底需不需要打开、室内灯是不是应该全关、在不了解顾客的睡眠习惯的情况下应该开床的哪一侧等问题,每个中班服务员都有自己的做法。另外,大部分客人对开夜床服务不了解,甚至客人还对开夜床服务存有抵触情绪,中班服务员也无法向顾客正确解释开夜床的含义,这一方面阻碍了客人对酒店服务的了解,另一方面也说明酒店在这方面缺乏对员工做有关的培训。

2.2 淡旺季中班人员分配不合理 烟台喜来登度假型酒店,淡旺季分明,旺季住客率高,客房服务员数量严重不足,所以中班服务员只设置一个服务员,同时中班还经常加班分担白班的工作,晚上还要处理明显增多的工作内容。淡季客房部白班工作经常出现房量不够分配而频繁休假的情况,而中班依然一个人上班,在工作内容大量缩减的情况下,工作十分清闲。中班服务员在淡季没有额外的加班机会,只有基础工资,很多楼层员工都不愿意上中班,这也造成中班员工心理上的不平衡。长期以往,许多中班服务员会产生懈怠情绪,员工责任心不强的话还会导致中班工作的失误长期无法得到更正,进而影响酒店的服务品质。

2.3 中班与白班服务员沟通存在障碍 中班服务员不参与每日晨会,中班与白班的交流只能依靠交接本,这必然会造成日常工作上的疏漏。虽然中班服务员会向经理进行工作汇报,但汇报内容一般都是概括性地描述,不能体现事情的严重性。由此,中班与白班无法交换信息就无法为顾客提供及时而有效的服务,更会影响住客的客房体验。

2.4 中班服务员对客意识薄弱,欠缺一定的专业素养 客房部楼层服务员工作门槛较低,大多数楼层服务员没有什么文化水平,更不是相关专业出身,没有良好的对客服务意识。比如在开夜床时不会考虑到将洗衣单夹和早餐菜单放在床上可以促进顾客消费增值服务,他们会认为客人根本不需要洗衣或点餐服务。面对客人投诉时更不会从顾客的消费心理角度看待投诉问题。烟台喜来登酒店接待的客人中有很多外国客人,这对文化水平不高的中班服务员来说,语言障碍就成了难以逾越的鸿沟。

2.5 中班工作内容复杂多样,随意性强,不便于监管 中班的工作时间集中在晚上,工作内容复杂多样,不仅涉及做房工作,更多的还有开夜床、客借、加床、加冰、擦鞋等服务工作的涉及。除了这些常见的工作之外,每天不同的客人有许多不可预测的需求,所以管理人员对中班工作的监管永远是不到位的,虽然许多酒店也意识到这个问题,但与整个酒店管理工作相比较而言,客房中班并没有得到重视,以至于许多问题可以在中班工作中得到解决的却被忽视,从而形成大的服务隐患。

3 改善烟台喜来登度假酒店客房部中班服务工作的相关对策

3.1 组织详细的开夜床服务培训 客房部在中班服务员上岗之前应该对其进行详细的开夜床规范培训以及如何向客人正确解释夜床服务。对顾客进行夜床服务的解释和引导,让客人体验更全面的酒店服务。酒店不仅要让中班服务员更专业,还要在实际操作中加以授权,使服务员在面对顾客时能提供具有个性化的夜床服务。比如在知晓客人睡眠习惯时,应顺从客人习惯更改服务标准。如此不仅能够展现酒店高水平的服务质量,还可以给顾客带来新鲜感,更有利于为顾客展现高品质的酒店服务。

3.2 淡旺季合理调配中班服务员人数,适当调整工作内容 酒店客房部应该在旺季来临之前适当增加楼层服务员,或者招聘旺季临时工替代正式的楼层服务员,再将有一定知识水平的客房白班转为中班,如此一来,就可以适量增设中班岗位。淡季可以减少中班服务员数量,也可以安排客房中班恢复长期闲置的房间,安排整理库房及工作间。

3.3 定期轮岗,促进中班与白班工作内容的沟通,落实交接工作 让有能力的客房服务员定期轮岗中班,这样不仅可以缓解中班服务员的不平衡情绪,也可以使更多的服务员了解中班工作,促进客房中班与白班的相互认识和理解。对于中班留下的交接,在开晨会时加以强调说明,落实相关工作,特别是客人的一些特殊要求,需要格外关注并完善客史档案。

3.4 对中班服务员强调中班工作重要性,帮助其提高自身职业能力 在中班服务员定期向经理汇报工作时,经理应向中班服务员灌输中班工作的重要性和对客意识,表达出对中班服务员及其工作的重视,寄予中班服务员强烈的职业期望。中班是个极其具有锻炼意义的工作岗位,服务员可以加以利用完成自身能力的突破。

3.5 要求中班服务员做中班工作日志,中班工作与大堂副理协调 为了监督中班服务员的工作,部门管理者可以要求中班服务员做详细的中班工作日志,记录具体的工作内容及对客服务的客人详情。如此,通过查看日志不仅可以核实中班工作,还能更好得掌握客人的住宿情况。中班服务员在工作过程中碰到超过自身能力范围外的情况,可以与大堂副理沟通,共同解决客人的问题。

中班是一个直接面向顾客的工作岗位,优秀的中班服务员能够在中班中得到锻炼能够代表酒店给客人提供满意的住宿体验。虽然在如今的酒店管理中客房中班没有得到很好的重视,但在这个服务时代,中班服务将受到越来越多的关注与改善,对于烟台喜来登酒店中班服务所存在的问题,本文所提供的对策可能不够全面,但也希望能够提供一定的帮助,对其中班工作乃至国内高星级酒店客房部的中班工作起到促进作用。

参考文献:

[1]孙凤芝,严胜道.酒店开夜床服务创新研究[J].价值工程,2010(26):6-7.

酒店客房工作汇报篇(7)

工作第一重要注意事项:明确明星到达的时间、人数、以及房间数,并且确认房间的类型。

这个问题解决的方式是活动部早起已经列好的房间表格,这个表格非常的重要,一定要在出门前跟确认好并且打印出来随身携带,并且要与财务部的同事对接好,拿到酒店方面对接人员的手机电话号码、办公室电话号码。到达酒店后与酒店对接的人员进行沟通,分别告诉他们明星到达的时间,以便她们在明星到达前准备好房间。

第一天到达的明星比较少,所以房卡拿到的比较顺利。在拿到房卡后,一定要事先准备好一个房间入住登记表,然后自己标注好房号,这样的话可以方便之后的对接人员掌握房号,以便找人。

工作第二重要注意事项:与酒店对接人的沟通、理解到达酒店,首先要去找人,按捺住对5星级酒店的憧憬,首先要完成自己的工作。婷婷是本次酒店专门为我们单位对接的酒店服务人员,负责我们所有的担保工作。跟她的沟通是非常必要的,在没有证件就拿到房卡的前提下,必须有她对我们的担保,不过我们也需要在明星们入住之后马上补齐所有入住人员的证件,这里,我们可以事先准备好几个身份证,越多越好,这样可以在明星们不愿出示证件的时候补齐所有的证件,也解决了没有必要的麻烦。在明星们快要到达,却还没有房间出来的时候,请她们来协调与帮助也是非常关键的。只要与对接人员的关系以及沟通对拿捏的比较好的话,你就可以非常轻松的等待她们跟你汇报消息了,只要房间一出来,无论你在哪里,她们都会电话来告诉你,不用你一直坐在大厅等待。

工作第三重要注意事项:遭遇酒店客满、退房不顺利又出现大面积的入住需要17号中午,3个明星几乎同时达到海南,几乎又是在同一时间段到达酒店。因为是周末,酒店遇到了客满退房不顺利的情况。退房的时间是在12点以后,我们又必须在11点半确定房间数量,也就是酒店方告诉我们,我们预定的房间目前还没有退房,这个情况非常的紧急,明星们马上就要到了可是房间却没有,这个怎么办呢?面对这个情况,只能先解决重要房间,也就是套房,先保证明星们的套房需求,再等待其他标间和单间。这里需要到前台随时与客房服务部沟通,请他们尽快的明确退房的情况。这就是抓重点吧。这种情况的出现,也需要跟自己团队的明星接待员进行如实的房间情况汇报,以便他们跟明星助理们的沟通。一旦有新的房间出来,也要马上告知对方。这个时间段,最好不要离开前台,要一直守着旁边确定最新的房间情况。前台的工作人员也会在第一时间立刻帮助你的。

在最后为了满足同时在明星到达前统一拿到房卡,在满足房间要求不变得情况下,可以跳动一下房间的号数,做到随机应变一点。

酒店客房工作汇报篇(8)

工作第一重要注意事项:明确明星到达的时间、人数、以及房间数,并且确认房间的类型。

这个问题解决的方式是活动部早起已经列好的房间表格,这个表格非常的重要,一定要在出门前跟确认好并且打印出来随身携带,并且要与财务部的同事对接好,拿到酒店方面对接人员的手机电话号码、办公室电话号码。到达酒店后与酒店对接的人员进行沟通,分别告诉他们明星到达的时间,以便她们在明星到达前准备好房间。

第一天到达的明星比较少,所以房卡拿到的比较顺利。在拿到房卡后,一定要事先准备好一个房间入住登记表,然后自己标注好房号,这样的话可以方便之后的对接人员掌握房号,以便找人。

工作第二重要注意事项:与酒店对接人的沟通、理解

到达酒店,首先要去找人,按捺住对5星级酒店的憧憬,首先要完成自己的工作。婷婷是本次酒店专门为我们单位对接的酒店服务人员,负责我们所有的担保工作。跟她的沟通是非常必要的,在没有证件就拿到房卡的前提下,必须有她对我们的担保,不过我们也需要在明星们入住之后马上补齐所有入住人员的证件,这里,我们可以事先准备好几个身份证,越多越好,这样可以在明星们不愿出示证件的时候补齐所有的证件,也解决了没有必要的麻烦。在明星们快要到达,却还没有房间出来的时候,请她们来协调与帮助也是非常关键的。只要与对接人员的关系以及沟通对拿捏的比较好的话,你就可以非常轻松的等待她们跟你汇报消息了,只要房间一出来,无论你在哪里,她们都会电话来告诉你,不用你一直坐在大厅等待。

工作第三重要注意事项:遭遇酒店客满、退房不顺利又出现大面积的入住需要

17号中午,3个明星几乎同时达到海南,几乎又是在同一时间段到达酒店。因为是周末,酒店遇到了客满退房不顺利的情况。退房的时间是在12点以后,我们又必须在11点半确定房间数量,也就是酒店方告诉我们,我们预定的房间目前还没有退房,这个情况非常的紧急,明星们马上就要到了可是房间却没有,这个怎么办呢?面对这个情况,只能先解决重要房间,也就是套房,先保证明星们的套房需求,再等待其他标间和单间。这里需要到前台随时与客房服务部沟通,请他们尽快的明确退房的情况。这就是抓重点吧。这种情况的出现,也需要跟自己团队的明星接待员进行如实的房间情况汇报,以便他们跟明星助理们的沟通。一旦有新的房间出来,也要马上告知对方。这个时间段,最好不要离开前台,要一直守着旁边确定最新的房间情况。前台的工作人员也会在第一时间立刻帮助你的。

在最后为了满足同时在明星到达前统一拿到房卡,在满足房间要求不变得情况下,可以跳动一下房间的号数,做到随机应变一点。

酒店客房工作汇报篇(9)

酒店三季度总体营收533.643万元,较去年同比增长26.1%,增长额110.44万元,其中客房营收286.87万元,同比增长15.67%,增长额38.86万元,客房出租率同比降低0.01%,但平均房价同比提高22.41元/间夜,revpar同比提高13.26元/间,客源结构的调整带来了平均房价的显著提高,同时提高了酒店单房收益,整体经营形势向好,餐饮营收246.78万元,同比增长40.04%,实际增长70.56万元,整体经营数据较去年同期增长明显。但较本年度营收计划仍有一定差距,四季度工作中会将缩小计划内营收差距作为后期工作重点。三季度网络点评方面酒店共获得45条网评,好评37条,8条需要改进。

二、三季度经营策略总结

1、经营活动策划工作:三季度策划专项活动3次,分别为户外婚礼秀、中秋月饼礼盒、大闸蟹礼盒。首次户外婚礼秀走进板桥社区活动,现场吸引观众超300人,现场了解居民较多,同时表示第一次参与现场的婚礼秀活动,非常有新意。酒店对于意向客户持续跟进,力求将意向客户转化为实际消费群体,四季度我们会适时开展第二次户外婚礼秀走进金地花生唐商业街,更好的为酒店品牌做出了推广,同时增加了集团和酒店的社会影响力。中秋佳节酒店首次推出酒店品牌的月饼礼盒,在集团的支持下,成功售卖月饼礼盒共计3000盒,全额完成销售预期,带来专项营收约36万元,既增加了酒店综合经营收益,且丰富了酒店半自营产品。三季度末大闸蟹礼盒售卖工作策划启动,收益将在四季度工作中体现。

2、客源结构与客户开发工作:1、三季度继续深化调整酒店客源渠道,在降低酒店对低价旅行团队依赖的同时,提高会议、团队等客源的引入并提高售卖价格,从而提升了平均房价与单房收益,利于更好的长远发展,并为酒店2019年度提高各渠道售卖基准价格做提前准备;2、继续加大对协议消费市场的开发力度,着重开发滨江开发区、雨花经济开发区创业创新园两大区域协议客户,共计新签消费协议62家,已产生消费有效协议20家,其他有待开发;3、三季度共计接待新开发市场会议23批次,新开发旅游团队市场共计10批次,共计产生营收31.42万元。后续将继续加大此类客源开发力度,促进酒店客源更替工作,完成优质会议、团队资源引入,提高酒店综合经营收益。

3、持续开展部门培训工作:三季度各部门共开展培训42场,涉及了工作中的方方面面,前厅部针对员工开展多次案列分析会对特殊案例进行汇总,例会中进行案例分析,提升员工处理突发事件的能力;客房部针对查房流程进行培训,严格执行查房制度,保证所有房间的卫生质量、环境等符合酒店标准,规范房间内物品摆放及数量。在日常的检查过程中落实‘查房制度,做到层层把关’;餐饮部加强前场服务环节的培训,增加专项培训的次数,实操演练,增强员工的对客服务意识,提高现有的服务水平,强化各项服务环节等

4、sop标准作业流程工作:酒店行业服务细节量化标准操作程序,包含文件共594份,其中有酒店各岗岗位职责,各工种流程化作业标准,各类操作手册,及各类文件表格等,

后期分三个阶段推行:酒店服务标准的制定、酒店服务标准的执行、酒店服务标准的保持。标准的建立首先是要用规范性语言描述流程和标准,然后就是员工具体在工作中实施建立的标准,并针对顾客的意见和行业的趋势不断完善和优化标准。

5、个性化服务工作:客房内增设房内雨伞,香薰,提供夜宵,针对VIP客人的夜床服务等,从无到有,切实的为住店客人提供专属酒店的服务。

6、集团、酒店相关部门合并工作:工程部根据集团总经理要求,将集团工程部、安保部与酒店工程部合并。

7、人员招聘工作:三季度办公室共招聘人员23人,离职17人(包含5名暑期工),招聘渠道不断开拓,包含张贴海报,加入各个招聘微信群,参加招聘会,网上招聘等,目前酒店现有人员126人,缺岗人数逐渐减少。

三、四季度工作方向

四季度工作重点经营方面和管理方面,首先经营方面如下:

1、根据大闸蟹礼盒销售计划,组织开展第二次全店专项销售工作。

2、组织开展第二场户外婚礼秀活动,并根据前期计划的策略调整方向,调整酒店婚宴、宴会价格及优惠项目体系,为后期宴会市场增收打好基础。

3、制定2019年度年会价格体系及优惠政策,为年会市场推广及促进预定做准备。

4、组织召开年终客户答谢会,摸底客户2019年消费潜力及价格层面接受度,为价格调整做准备工作,同时摸底重要客户年会需求。

5、制定2019年度酒店整体价格体系,调整各类对客协议、合同模板,为来年更好、更系统的开展相关工作做准备。

6、组织开展2019年度经营预算制定工作。

7、对于OTA线上平台进行实时监控,不定期了解周边竞争对手价格政策,特别是12月31日,元旦跨年期间通过价格的再次调整以及平日淡季特价促销房型的价格调控来抢夺流量。

8、对于南京旅行社市场加强深度合作,与现有的金桥旅行社进行洽谈,制定明年的特殊价格看看能否达成一致!

9、年底大礼包的销售准备工作列入工作计划中!

10、年会客户的开发,尤其是去年来店举办过的加强拜访联系。

其次管理方面如下:

11、提升健全客房配套服务,让房价与客户体验相匹配。

酒店客房工作汇报篇(10)

近年来,随着我国改革开放的发展,国内的酒店服务业得到了日新月异的发展。现代酒店作为一体化的接待场所,是一个旅游城市的窗口,也可以说是一个小型社会。作为一种以服务为主的无烟工业,世界各国对此行业的重视程度并不亚于其它工业。

酒店在其运作期间,服务水平的高低,直接影响到酒店的形象和声誉,如:服务的安排、调度是否周到;客人的要求是否能迅速、很好地得到满足;市场的预测分析是否快捷,准确等。这其中的核心就是对每天大量的信息(客人、费用、房间等)的正确处理和保存。采用计算机这一现代化工具作为管理的辅助手段是必须的。计算机的应用包括OA(办公自动化)、MIS(管理信息系统)、CAD(计算机辅助设计)等,酒店的计算机系统正是典型的MIS应用。

酒店、饭店的计算机管理信息系统,是针对酒店、饭店的具体业务而开发的,业务管理以酒店的前台管理为核心,为用户提供迅速、高效的服务,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确地反映酒店的工作情况、经营情况,从而提高酒店的服务质量,并配合现代化的酒店管理,获得更好的经济效益。

就经济效益而言,酒店的计算机应用是:

(1)间接性的

其经济效益不是直接产生的,是通过对人力、物力的节省而带来的,可以堵塞许多漏洞。

(2)长期性的

计算机的投资是较大的,是在长期的应用中逐步得到回报的;

(3)社会效益

酒店是一个高层次的服务行业,采用计算机可提高服务质量,有良好的社会形象。

国外很早就开始在酒店采用计算机进行信息管理,随着计算机的飞速发展,经过几十年的开发及应用,已经非常成熟,并且已建立了大规模的酒店间联网,以方便客人预订房间。

国内酒店业在80年代随着国外酒店管理方式的引进,开始应用计算机,主要是一些高星级的宾馆,软件主要采用国外的系统。90年代初中国酒店业蓬勃发展,国内也有很多计算机公司开发了软件系统,由于国内应用上的需求差别,如语言上,财务制度,管理方式等,使得国外软件在应用中主要是在前台,后台适应性较差。

酒店的经济管理是以财务为核心,而行为管理主要集中于前台的业务处理,以前台的接待,收银为核心。将住店客人的各类信息,住店期间发生的各项活动进行及时、有效的记录、反映、分析、统计。在此基础上,又向各个不同的管理角度提供对应的处理窗口使电讯、餐饮、财务等部门能及时获取本部门所需的信息,方便各部门进行工作的总结和分析。使这一层的领导能总体把握整个酒店的运行状况,经营情况和存在的问题,更有利于采取相应的决策,进行总体协调。

我们提供的星级酒店电脑管理系统,系统设计先进,实用,灵和性强,适合各不同星级的酒店!

酒店管理发展状况

酒店管理以人为本,以下分别就国内外的酒店业发展状况作简要的介绍,并结合各种特色管理,对酒店的管理特色作简要分析,使得应用软、硬件系统能够充分的发挥其应有的效益,为酒店的发展起辅助作用。

国外酒店管理发展状况

国外酒店已向个性化方向发展,酒店的经营方向明确,商务型酒店、长住型酒店、度假型酒店、公寓饭店汽车等等,酒店的经营形式也按独立经营饭店、集团经营饭店等等,产生了一大批国际级的联号饭店,诸如希尔顿(HiltonHotelsCorp.)谢拉顿(SheratonCorp.)假日(HolidayCorp.)、凯悦(HyattHotelsCorp.)酒店集团公司的世界饭店,计算机在国外酒店业的应用,从希尔顿饭店开始,

国内酒店管理发展状况

香港酒店业

香港的地理位置以及其在世界金融经济领域中地位,决定了其酒店业的定位,以商务型、度假型为主。

内地酒店业

南京金陵饭店是我国有相当影响力的大型饭店,饭店以商务型为主。饭店通过多年的经营,特别是前期的改造工程,使得金陵饭店的整体形象更为提高,饭店还以向外输出管理而闻名于国内酒店行业。

计算机系统在国内酒店业中的应用从广州白天鹅宾馆开始。

随着计算机系统的硬件设备在不断的更新换代。应用软件系统随着也进行了相应的更新和升级特别是在国内的软件水平有了长足的发展,国内的酒店管理软件系统相继开发成功,并投入使用,在长期的应用过程中,国内的管理软件经过完善后更加贴近酒店业自身的发展,

通过酒店业倡导的“GreenHotel”绿色饭店概念,计算机系统发挥了更大的作用

广东酒店管理发展状况

本土的管理以小天鹅大酒店的管理模式较为为成功,以形成了较为完善的体系,并已开始向外界输入管理。

酒店自身管理发展方向

自主管理,特色管理,通过高品质硬件设施和软件系统,并将在应用过程中,通过软件公司的积极修改,使软件系统更加贴近酒店的自身运作,使酒店计算机管理系统在酒店的日常工作中,为酒店的发展产生良好的经济效益。

酒店管理系统特点

2.2.1操作界面友好,简便Windows20__操作系统

l系统为图形界面,前台系统支持触摸屏操作,全中文环境,操作员使用简单快捷,在线式联机帮助提示丰富

2.2.2售后服务体系保障快速维护响应

l用户群片布全国,优质的售后

服务深得赞誉,完善的服务体系保障客户利益得到保护,快速维护响应让用户使用放心l利用公用电话网远端在线联机维护,服务请求快速响应

2.2.3近十年的大型程序开发经验,更完善的管理思想

l公司软件开发人员先后设计开发过移动BOSS系统、电信79系统、大型交换机计费系统等一系列大型应用软件系统,丰富知识经验受益至今

l面对用户的要求进行系统开发,使得管理思想更加完善

2.2.4成熟的WINDOWS20__版本,功能模块覆盖酒店各个点面

l根据现代酒店业的管理和业务需求,我们设计开发出了各个管理模块,以求覆盖酒店内部各个管理岗位。

l诸如前台、餐饮、电话、客房、财务审核、总经理、娱乐、桑拿健身、出租车、旅行社、IC卡门锁、IC卡一卡通消费、Internet电子商务、商场、商务中心等等

2.2.5真正32位技术,系统运行稳定,数据交换安全、快捷

大型数据库SYBASE/POWERBuilder/WindowsNT平台

l系统软件开发平台先进,符合现代操作系统的发展最新需求,采用国际公认的分布式大型数据库操作系统和语言平台,网络采用100M系统,系统采用100/10M自适应网卡

l真正32位技术,系统运行稳定,数据交换安全、快捷

l系统运行平台为Windows20__操作系统,32位技术确保软、硬件资源发挥最大的工作效力,跨越16位系统

lClient/Server(客户机/服务器)网络结构,分布式计算模式,极大的提高系统效率

2.2.6多种网络平台跨越WINDOWS20__/UNIX

全新的系统基本结构,使跨越多种网络平台成为现实

2.2.7全新的商业经营理念互联网络

l高起点的操作平台,使得各个宾馆、酒店的经营活动轻松地进入国际互联网络(internet),进行网上消息和网上订房业务

酒店管理系统应用模式

几种应用系统模式介绍

综观国内外酒店计算机管理系统,其体系结构大体有以下三种:

采用小型机为主机,配置终端\主机/终端模式

该系统的优点在于数据集中采集处理和管理,数据的安全性、完整性做得较好。

但该系统的缺点是终端没有处理能力,主机负担较重,不能适应现有的系统扩充。另外,设备更新和升级的选择余地较小,升级费用高(原有投资基本浪费)。

原来国外进口的系统大多采用这种模式。这是由于这些系统基本开发于70年代,而那时最成熟的大众化计算机就是小型机。国外人力资源很昂贵,对国内的酒店用户维护费用昂贵,大多数酒店用户已逐渐更换了原有的软、硬件系统。

微机局部网的方式

优点是可靠性高(双服务器镜像)、布线灵活、投资少、见效快、使用和维护方便、支撑软件丰富、性能价格比高;系统管理员可相对较少,要求较低;可以分步实施,逐步扩展升级,且不浪费原有投资。

缺点是微机容易感染病毒,有盘工作站点可能带病毒,平时要注意病毒的预防工作;数据安全性和一致性欠佳,须通过应用程序来弥补。

客户机/服务器方式

这是一种最近几年才发展起来的一种网络体系结构。客户机支持用户应用的前端处理,服务器用于支持应用的系统环境,包括数据库的管理及查询服务。数据查询方式为数据库查询,网上传送的是查询的结果,这就大大减少了数据的传送量,提高查询速度。它集中了局部网络系统和小型机多用户系统的优点,由服务器和客户机协同处理,充分发挥系统的各种优越性,是目前最为先进的体系结构。

一般适用于延伸性比较大、数据量大的大型的高档宾馆。

本酒店管理系统(晨星)采用的是SYBASE大型数据库,Windows20__网络平台,POWERBuilder8.0开发工具.真正的32位系统,正是系统先进先近性所在。

酒店管理的发展需求

现代社会已进入电子化网络时代,随着市场竞争日渐激烈,不断使各大宾馆、酒店竞相完善自身管理手段,提高自身服务水平,以求得更多的客源。

通过计算机对宾馆、酒店的日常事务进行现代化的科学管理,是提高宾馆酒店形象、档次和服务水准的强有力表现方式。

为强化宾馆、酒店内部管理,提高服务质量、减少经营漏洞、增加营业收入提供了可靠的技术手段和技术保障,这也是现代宾馆、酒店业系统管理的发展需要。

计算机管理系统的引入使宾馆、酒店内部集中管理,集中控制,快速反应各个部门的经营状况,各收银点和电话费自动记帐转前台,客人离店一次性结帐。使得工作人员的劳动强度降低,工作效率增加,更能有效的杜绝收银员的财务漏洞,减少宾馆、酒店的经济损失。带来良好的经济效益和社会效益。各种经营、收入、分析报表也为领导阶层提供有力决策支持。实时动态地掌握宾馆、酒店的经营状况。

酒店管理软件概述

宾馆酒店的管理首先离不开人的努力,每一位管理者都能够以不同的方法从事管理活动,管理这是一种资源或是一批出类拔萃的优秀人物。管理者必须掌握某些资源,这些资源就包括了现代管理手段所需的计算机及相关的软件系统。

公司在原有Dos版本酒店管理软件的基础之上,相继又开发出WindowsNT版本的酒店管理软件(晨星_98),该软件除保留原有软件版本的优秀部分外,还根据近年来各个宾馆、酒店用户提出的改进方案,结合国内外酒店业的先进管理理念,将系统加以进一步的完善,采用符合时展要求的软件技术。

晨星酒店管理系统

以大型数据库客户机/服务器结构(Client/Server)的形式全力推出,根本解决了数据的安全性和完整性问题。

酒店的经济管理是以财务为核心,而行为管理主要集中于前台的业务处理,以前台的接待,收银为核心。将住店客人的各类信息,住店期间发生的各项活动进行及时、有效的记录、反映、分析、统计。在此基础上,又向各个不同的管理角度提供对应的处理窗口使电讯、餐饮、财务等部门能及时获取本部门所需的信息,方便各部门进行工作的总结和分析。使这一层的领导能总体把握整个酒店的运行状况,经营情况和存在的问题,更有利于采取相应的决策,进行总体协调。

酒店软件项目简介

珠海中邦商务酒店五星级新型的涉外商务酒店,酒店使用我公司提供的酒店管理系统、办公自动化系统,电子商务系统.实行一卡通E站式消费,采用PDA登记入住,实行一分钟快速入住!

江门中源大酒店五星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理

系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、酒店网上信息、人事管理系统、洗浴管理系统、仓库管理系统等。珠海金色金怡大酒店五星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、酒店网上信息、人事管理系统、洗浴管理系统、仓库管理系统等。

华厦大都会酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、酒店网上信息、人事管理系统、洗浴管理系统、仓库管理系统等。

千帆碧湾大酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、洗浴管理系统、仓库管理系统等。

富丽华大酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、洗浴管理系统、仓库管理系统等。

珊瑚村喜悦大酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、仓库管理系统、餐饮管理系统等。

冠华苑大酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、洗浴管理系统、餐饮管理系统等。

四川风铃大酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、洗浴管理系统、餐饮管理系统等。

国际学术交流宾馆四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统。

江门锦华大酒店国家四星级涉外酒店,酒店采用PDS综合布线,原装专用服务器,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、酒店网上信息、人事管理系统等、客房房态自动监控系统、酒店语音服务系统、

长沙怡海酒店国家三星级规模酒店,内部五类网络布线,国产品牌专用服务器,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、

湖南金洲大酒店国家三星级规模酒店,内部五类网络布线,国产品牌专用服务器,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统

······

不同规模的一百多家酒店用户群!

软件设计总体方案

本方案预期达到的效益

采用本方案建议的酒店管理系统后,可以期望实现以下的目标和效益:

1.6.1.1.提高经济效益、增效节资

·完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满房重订的情况出现,可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况,从而可提高客房出租率。客人费用的直接入帐,不仅减少了票据传送,而且避免了管理上的混乱,更主要的是有效地防止逃帐的发生。

·完善的预测功能可用于市场销售,有利于如何确定宣传的重点地区和宾客层次等。

·及时控制超过信用限额的客人,随时催促欠款客帐的结算。

·电话费自动计费及电话等级开关控制,可杜绝话费的逃帐。

·正确控制房价变动,从而提高客房收入。

·有效控制客人优惠方式,减少财务滴漏。

1.6.1.2.提高服务质量、建立良好企业形象

·及时响应的住店客人信息查询手段,使客人得到满意的答复。

·快速宾客入住操作,既保证服务员顺利工作,又保证优质的宾客服务得到保障

·餐费、电话费、洗衣费、客房饮料费、商务费、酒吧饮料等各项费用的一次性结帐管理,不仅大大方便了宾客,也提高了宾馆的经营管理水平。

·及时的历史档案查询更为查帐或查客人信息提供了极大方便。

·回头客自动识别、黑名单客人自动报警、VIP客人鉴别等均有利于改善企业的形象。

·快速的结帐处理,减少客人离店等待时间。

·准确的明细帐单、票据、表格,使客人感到高档次的享受。

·完善的预订系统,使客人的入住有充分的保证。

1.6.1.3.提高工作效率

·电脑的夜间稽核功能,自动统计收入、统计客情,结束了手工报表的历史,为以后的各项服务工作打下坚实的基础。

·完善的电脑资料,宾客档案管理避免了抄写客人名单的低效工作,和重复劳动。

·严格的数据检查可避免手工操作的疏忽而造成的错误,明确了各个工作人员的责权,减轻工作人员的工作压力,从而提高工作效率。

·减少票据的传送、登记、整理分类、复核等一系列的繁重劳动。

·取消专门的境外人员资料录入工作。

·电话费用自动计费及电话开关控制,使话务员的工作量减轻,从而有更多的时间对看不见的宾客服务。

1.6.1.4.全面了解企业内部营业情况

·完备的报表功能和查询功能使管理者及时了解饭店各部门的营业情况,并可综合分析宾馆的财政状况,是饭店经营者的得力助手。

·多种图形化的分析界面,使管理层对内部的经营状况一目了然

1.6.1.5.完善宾馆内部管理体制:

·管理系统在前化内部营业的同时,还建立了完善的人事管理制度,进一步形成企业严格的管理体系,使企业各岗位的考核管理工作更趋科学化、正规化、系统化。

·提供多种系统操作权限,保证操作数据的安全,不被无权限过问的人观看和操作。

·对住店宾客的房费、电话费、餐费以及内部签单等的优惠控制,确保因工作员失误造成的资金流失或收银漏洞。

·应收、应付、代收、代付帐款管理、报表。

·同时提供权责发生制、收付实现制两种财务收银管理体制,供酒店自己选择。

·系统保留任何操作痕迹,已提供给审核人员使用,掌握操作人员的实际操作步骤。

·员工工作量的考核管理,工作的时间段,内部考勤系统时实统计员工的工作量。

设计方案所达到的目的

根据宾馆酒店的实际情况和星级宾馆、酒店的常规运作方式,将宾馆酒店管理系统分为面向宾馆前

台事务的前台系统,和面向企业内部经营管理的宾馆后台事务处理的后台系统。

整个系统采用互联局域网络,使各个消费点的数据在网上共享

系统设计所达到的功能

1.6.3.1.前台管理系统所能达到的功能

预定、入住接待、离店结帐、退房、查询、报表、电话费自动入客人帐单、客房管理、操作员工管理、挂帐管理、交接班管理、旅游交通信息、夜间审核等等。

1.6.3.2.后台管理系统所能达到的功能

房管中心管理、酒吧吧台管理、舞厅营业收入管理、桑拿健身收费管理、餐饮收费电脑管理、商务中心、财务管理、挂帐单位管理、仓库管理、总经理综合查询、旅行社、出租车队/的士佣金管理等等。

1.6.3.3.系统设计考虑因素

根据宾馆酒店所提出的要求以及酒店网络系统本身所具有的特点,我们认为在如下几个方面应予以重视:

1.6.3.3.1.实用性

按照符合酒店自身的实际经营管理模式提出的方案切实可行,无冗余设备。每个工作站设备都能充分发挥其效用。系统界面友好,工作人员操作简洁。

1.6.3.3.2.可靠性

必须保证系统的稳定性和数据的可靠、安全性。系统须具备较强的容错能力和完整的安全保密机制。因此,应采用有盘工作站以提高性能。

1.6.3.3.3.稳定性

该系统采用24小时实时动态跟踪管理,所以应从硬件的高品质和软件的完善性来达到。软件系统的设计,以及应用数据库操作系统、网络操作系统、软件开发语言都要以系统的日常运行稳定为标准

1.6.3.3.4.可扩充性

从酒店的经济利益考虑,工程系统设计可以分期进行工程安装,各个系统有相对的独立性,但相互之间又有紧密的联系,而设计上则从整个内部电脑化管理出发。各个酒店管理软件相继使用,该设计不落后,其硬件完全不浪费。

考虑到以上诸多因素:

我们特推荐使用一个以网络为主体结构的系统方案。

软件模块功能

酒店管理系统包括如下一些功能子系统软件:

√入住接待√收银结帐√销售预订√系统维护

√网上订房√夜间稽核√收入报表√电话计费

√商务中心√桑拿管理√酒吧管理√餐饮管理

√财务帐务√仓库管理√健身管理√销售管理

√人事工资√IC卡门锁√一卡通消费管理√总经理综合查询

销售预订

概述

客房预订是客房商品销售的中心环节,它不仅可以开拓市场,稳定客源,提高客房出租率,而且还可以掌握客源动态及预测未来,并协调各有关部门业务。实现对协议单位、旅行社的合同管理,合同内容和协议房价、娱乐折扣等信息,各相关站点可以查询。系统提供客史档案报表,自动统计历史客人抵店次数、入住的间夜数,及其他消费的累计值和明细,制定对回头客人的销售策略。系统提供统计酒店销售人员的工作量和各协议单位、旅行社的帐务汇总和明细统计。系统提供会员管理功能,并可以扩充一卡通功能,对会员消费进行统计汇总排名。单独的会议预定系统提供了客人预定的全部内容,包括餐饮,康乐,会议室的全程预定,通过内部邮件发送全面实现无纸办公。

酒店接待系统

A、房间预订

输入预定者的姓名(单位)、人数、对房间种类和数量的要求、预定时间、大致入住时间等信息,对排房提供依据。如果收取预定金,到收银台收款,但不改变房状。分散客和团体实现房间的预订和修改:

Ÿ散客预定登记

Ÿ团体预订登记

Ÿ散客预订修改

Ÿ体预订修改

Ÿ收取预定金

Ÿ预定金转押金

Ÿ预定确认

Ÿ预定取消

Ÿ预定房态表

Ÿ预定趋势表

B、入住登记

查询预订信息,查询房间状态,查询“黑名单”库,对宾客进行入住登记。分散客和团体实现宾客入住的登记预订和修改。还可随时进行“黑名单”的输入、修改等操作。

Ÿ客入住登记

Ÿ境外散客入住登记

Ÿ散客入住修改

Ÿ境外散客入住修改

Ÿ团体入住登记

Ÿ境外团体入住登记

Ÿ团体入住修改

Ÿ境外团体入住修改

Ÿ黑名单修改

Ÿ黑名单输入及查询

C、房间服务

根据宾客的要求,查房态,可能的话进行房间的调换,换房前的费用自动记帐并进行换房。查询当日入住宾客的信息、OK房、维修房并打印。

Ÿ当日入住宾客打印

Ÿ保密房取消

Ÿ当日空房查询打印

Ÿ保密房登记

Ÿ维修房间登记

ŸOK房登记

Ÿ维修房登记

Ÿ换房服务

Ÿ封闭楼层

Ÿ楼层解锁

Ÿ留言服务

Ÿ当日预订房信息

D、留言登记

对客人在前台留下的留言信息进行登记、修改、查询等管理:

Ÿ留言信息登记

Ÿ留言信息修改

Ÿ留言信息查询

Ÿ留言信息打印

E、帮助信息

介绍酒店接待系统的主要功能和使用说明,提供热键功能。

酒店收银结帐系统

A、收取押金

对入住和续住的散客、团体收取押金,并分别打印其押金收据凭证同时,可查询宾客押金信息并打印:

Ÿ查询登记未交押金客人

Ÿ团体入住押金收取

Ÿ催租宾客查询并打印

Ÿ团体入住押金收取

Ÿ散客入住押金收取

Ÿ散客续住押金收取

B、结帐处理

可分别按帐号、房号、团体名称对散客或团体进行结帐,自动统计客人各种费用,进行折扣优惠、计帐转帐等处理,打印种结帐单据等:

Ÿ按房号结帐

Ÿ宾客各种消费输入

Ÿ永久账号结帐

Ÿ转帐宾客输入查询

Ÿ会议房费用输入

Ÿ宾客详细帐务查询

Ÿ公用电话费结帐

Ÿ明细帐务查询打印

C、上交钱款

掌握各个收银员上班的结帐、收入情况

Ÿ现金库查询

Ÿ上交钱款总统计

Ÿ上交钱款日统计

Ÿ上交钱款班统计

Ÿ现余押金、预定金统计

Ÿ班收入明细统计

3、问讯查询

分类查询各个房间的状态(空、满、及预订情况)宾客入住情况、火车、电话等信息,支持万能模糊查询功能

A、宾客档案

分类对酒店宾客进行查询

Ÿ在住宾客_姓名Ÿ在住宾客_房号

Ÿ在住宾客_时间

Ÿ在住宾客_生日

Ÿ在住宾客_地点

Ÿ历史宾客_姓名

Ÿ历史宾客_房号

Ÿ历史宾客_时间

Ÿ历史宾客_生日

Ÿ历史宾客_地点

Ÿ团体会议房查询

Ÿ按结帐帐号查询

B、房态查询

对酒店的房间使用情况进行查询

Ÿ长包房情况查询

Ÿ预订情况查询

Ÿ空房情况查询

Ÿ住房情况查询

Ÿ房态分布图

Ÿ维修情况查询

Ÿ团体房情况查询

Ÿ退房情况查询

Ÿ酒店自用房查询

Ÿ签单、免单房查询

C、交通电话信息

对本地或异地的飞机、航班时刻、电话号码进行查询

Ÿ按火车车次查询

Ÿ按火车起点查询

Ÿ按火车终点查询

Ÿ按飞机起点查询

Ÿ按飞机航班班次查询

Ÿ按飞机终点查询

Ÿ相关单位电话查询

Ÿ酒店内部员工电话

D、长途电话费用查询

前台能直接查询客房的客人挂拨电话的情况

Ÿ常用电话号码查询

Ÿ客房电话费用查询

Ÿ电话详单查询

Ÿ费类打印

Ÿ话费转账

·被叫查主叫

客房部夜间稽核系统

对前台营业情况进行审核、输出各种报表:

Ÿ营业收入日明细报表Ÿ前台营业日报表

Ÿ营业收入统计报表Ÿ结帐收入日报表

Ÿ前台收入日报表Ÿ日营业明细报表

Ÿ房租折扣统计表Ÿ前台营业明细表

Ÿ营业收入日报表Ÿ日营业总报表

Ÿ客房日报表Ÿ半日租统计表

Ÿ房租过流水Ÿ全日租统计表

Ÿ挂帐明细表Ÿ房租收入总表

Ÿ客房现状表Ÿ回头客统计表

Ÿ应收、应付款额报表Ÿ客房预测报表

Ÿ预订趋势报表Ÿ各类房态报表

系统管理

1、供系统管理员使用,对管理软件系统的基本设置进行检查,掌握运行情况,更改信息档案

Ÿ显示查询值班工作日志Ÿ系统参数设置

Ÿ工作人员名单查询Ÿ收费标准设置

Ÿ打印机型号选择Ÿ火车时刻管理

Ÿ黑名单管理Ÿ系统代码设置

Ÿ登记库管理Ÿ电话号码管理

Ÿ房价调整Ÿ飞机航班管理

Ÿ汇率设置Ÿ系统初始化

Ÿ房间分类Ÿ结帐库管理

2、前台系统维护管理利于数据的维护,对重要数据进行备份

Ÿ数据库修复

Ÿ数据库索引

Ÿ数据库整理

Ÿ数据库备份

Ÿ系统帮助文档

总经理综合查询系统

提供各种实时报表,提供图形化分析,预测报表,有利于总经理的决策,帮助领导层掌握各个营业点的实时经营情况

Ÿ各种日月营业收入查询

Ÿ客房状态查询

Ÿ常用电话号码查询

Ÿ预定情况查询

Ÿ留言情况查询

Ÿ交通信息查询

Ÿ在住宾客档案查询

Ÿ在住宾客档案查询

Ÿ工作人员查询

Ÿ旅游信息查询

Ÿ各收银点收入时实查询

Ÿ人事工资查询

Ÿ餐厅收银订餐情况

Ÿ电话费用查询

餐饮管理系统

灵活处理各种酒水消费,分类统计报表,查询,多种结帐方式

Ÿ收银结帐

Ÿ散座点酒水食品

Ÿ打印机设置

Ÿ桌位预订

Ÿ餐饮预定

Ÿ菜谱设定

Ÿ餐桌设定

Ÿ酒水设定

电话计费系统

该系统适应任何程控交换机型,准确计费,各种计费参数供酒店内部设定,有效解决半价计费、三折计费和国际分时段计费,提供任意设置方式,提供语音信箱供宾客留言服务

Ÿ自动计所有市话、本地网话、国际国内

Ÿ自动分类生成各种日月报表

Ÿ宾客电话自动入客房帐单

Ÿ计费参数灵活变更

Ÿ查询前台在住宾客押金

Ÿ房态实时查询

Ÿ电话详单查询

通用收银点管理

供其他小收银点诸如洗衣、楼层等使用,提供多种结帐方式,提供消费明细帐务,统计报表,财务审核功能

Ÿ宾客消费自动计算

Ÿ自动计算服务费折扣

Ÿ挂帐、记帐、签单转帐

Ÿ宾客档案查询、核对

Ÿ操作员核查

Ÿ开单接单建帐

Ÿ帐单打印

Ÿ作废帐单处理

Ÿ历史档案查询

Ÿ历史帐务查询

帐务管理处理系统(可采购符合国家财务制度要求软件)

符合国家财务制度要求,根据用户需要可购买通过国家财政部验收的软件,如金蝶、新中大等系统

Ÿ凭证录入审核登帐Ÿ查询凭证打印汇总

Ÿ帐目查询(总帐、明细、往来)Ÿ打印日报表、帐页

Ÿ查询汇总数据Ÿ操作员管理

Ÿ月、年末自动转接利润Ÿ多途径系统备份

Ÿ按[,!]用户要求打印各种报表Ÿ科目任意维护

Ÿ往来明细帐户管理Ÿ系统初始数据录入

库存管理

符合国家财务制度要求,根据用户需要可购买通过国家财政部验收的软件,如打天下、金蝶、新中大等系统

Ÿ多套帐务处理Ÿ适用于食品、物资

Ÿ计价可选:先进先出、后进先出、移动平均计价

Ÿ物品进、出、亏、益Ÿ库存查询

Ÿ进销查询Ÿ流水帐查询、打印

Ÿ组合条件查询帐本Ÿ各种统计功能

工资管理

供酒店内部财务人事部门使用,提供员工考勤与工资挂钩功能,自动计算工资额

Ÿ多套帐处理

Ÿ任意设定工资项目

Ÿ任意设定工资关系Ÿ工资数据输入

Ÿ组合条件查询工资统计数据

Ÿ打印工资发放表

Ÿ打印工资条、工资卡

Ÿ打印汇总表

人事管理

工企业内部管理人事,掌握员工的工作情况考勤情况

Ÿ在职员工档案管理

Ÿ调出员工档案管理

Ÿ离退休员工档案管理

Ÿ死亡人员档案管理

Ÿ组合查询各类人员信息

Ÿ各种报表选择输出

§干部人数分类统计报表

§职工分类统计报表

§各部门干部、职工情况表

§部门员工花名册

§职工人数月报表

§各级厨师人数统计

INTERNET(国际互联网)网上订房

电子化的信息时代,为酒店业的发展又增加了新的广告手段,互联网络使酒店的知名度更大,商业活动的空间更大

Ÿ国际互联网消息

Ÿ网页,预订客房

Ÿ进入163(Chinanet)

Ÿ提供客人电子商务

Ÿ电子邮件

IC卡、VIP卡“一卡通”消费管理系统

“一卡通”消费管理系统,使我公司在引进IC卡门锁系统基础之上,自行开发设计的又一新软件系统,成功是新酒店内部住客无现金消费,方便客人,提高服务档次,减少收银员的现金流动

Ÿ实现内部无现金消费

Ÿ消费卡登记、发放

Ÿ共用门锁系统

Ÿ帐务打印

Ÿ消费卡、住客卡制作

Ÿ卡失效、恢复处理

Ÿ卡作废处理

Ÿ退卡款、增加卡额

Ÿ卡密码处理

Ÿ查询、统计报表

Ÿ汇总处理

Ÿ授权管理

远端维护中心

Windows操作系统使得远端维护得以实现,利用公用电话网对异地用户进行故障分析、处理,系统文件拷贝

Ÿ电话远程维护

Ÿ配备高速MODEM

Ÿ维护请求响应及时

Ÿ系统升级,更新及时

卡拉OK点歌系统(另外采购)

1、系统提供多种点歌方式,自动控制影碟机的播放状态,提公共视频播放系统,AV音响控制系统

Ÿ按歌名字数语种对唱等点歌

Ÿ自动退碟控制

Ÿ任意优先、删除已点歌曲

Ÿ任点酒水饮料

Ÿ宾客无歌本点歌

Ÿ影视节目欣赏

ŸAV控制

Ÿ公共视频播放

Ÿ包房餐饮点菜

Ÿ包房服务呼叫

卡拉OK收银台管理

对各个收银员、各个场次的营业情况进行管理,各种报表确保财务审核准确性,当日营业情况汇总

Ÿ分配包房,防止非法进入

Ÿ输出各种营业报表

Ÿ结帐买单,转帐签单折扣等

Ÿ记录包房各种消费

Ÿ接收宾客呼叫及其它服务要求

Ÿ查询包房开房情况

Ÿ建立包房帐单

多国语音叫醒

系统通过语音卡(模拟/数字)实现定时叫醒客人,通过该系统还可一并实现语音信箱留言服务

Ÿ多国语音自动叫醒

Ÿ系统参数设置

Ÿ统计查询叫醒信息

Ÿ语音重新录播

Ÿ语音处理(放大、加频、变频、合成、剪接)

Ÿ支持酒店内部信息查询(部门电话等)

商务楼层管理系统

供高级酒店特设的商务楼层使用,提供文档排版、打印功能的同时,还有客人入住、收银结帐的功能,提供多种结帐方式,提供消费明细帐务,统计报表,财务审核功能,网上电子商务等等

Ÿ宾客入住登记

Ÿ押金费用收取

Ÿ挂帐、记帐、签单转帐

Ÿ宾客档案查询、核对

Ÿ宾客消费折扣

Ÿ开单接单建帐

Ÿ电子邮件收发打印

Ÿ电子商务费用收取

Ÿ历史档案查询

Ÿ历史帐务查询

销售管理

宾馆管理软件系统

该系统工程为我项目组的拳头产品,我项目组从事软件开发已有十余年历史,从92年开始着手宾馆信息管理系统产品的研制与开发,公司有着一大批技术娴熟的软件开发人员,也有一批富有先进星级宾馆管理经验的管理人员进行售前、售中和售后的培训、信息反馈的服务,为宾馆用户进一步提高管理水平、加强服务手段做出了应有的贡献。

我项目组通过与宾馆用户的亲密合作,充分尊重用户的反馈意见,不断对自身软件进行优化,使管理软件不断完善,成为现在成熟的(晨星)宾馆计算机管理软件系统。该系统包括宾馆的前台、后台管理系统;

并提供丰富的技术接口,诸如程控交换机电话等级的自动升降,各种IC卡电子门锁接口技术,国内主要财务管理软件报表接口技术,远程维护技术以及WEB服务器INTERNET网上订房等信息接口......

酒店电脑管理网络组网说明

软件系统网络采用Windows20__、操作系统,MicrosoftSQL20__大型分布式数据库,应用程序由PowerBuilder语言写层客户机/服务器方式。网络结构采用星型拓扑型网络结构,系统速度为100M。

系统具有高可靠性、安全性、本系统自低层向上,依次由硬件平台,网络操作系统,数据库管理系统,数据库应用程序等组成。系统采用了严格的分级受权,严格划分利界线,使系统具有完善的保密性。该起点的硬件环境、稳定可靠的数据库支撑软件、先进的软件开发工具和应用程序,从而保证了系统的完善和可靠。

高质量的培训,完善的售后服务和高水平的软件开发人员。可以使酒店的根本利益得到保证。

酒店管理系统硬件选型

服务器选型

酒店根据自身的发展,大厦部分为客房\餐饮\娱乐,我们设计配置服务器两台,一台酒店管理软件系统服务器,供酒店运作使用;一台大厦WEB服务器,供酒店客房的宾客进行轻松的电子商务活动,酒店电脑管理系统网络服务器是整个网络的核心部分,是数据交换中心,硬件的性能稳定是基础。为系统稳定与可靠运行,我们设计选用原装专用服务器。

推荐选购联想万全系列1160/2200C两台服务器

工作站选型

根据宾馆酒店实际需求,采用品牌电脑。工作站带硬盘有以下特点:用户数据可以多重备份,安全可靠性强,工作稳定,网络交换数据时间短,提高工作站使用效率,重要部位采用。从价格性能比出发,各工作站采用国产品牌机,推荐采用联想逐日系列,网卡采用100M/10M自适应网卡。

鉴于酒店客房数量以及酒店的高层次起步,为了提高酒店的企业形象,前台设计安排1台接待工作站,1台收银员工作站、另设置1台客房电脑上网\游戏收费工作站,保证前台不会出现客人等待时间过长的现象。所以设计总台3台工作站,接待、收银以及收费各1台,客人较多时,以提高工作效率。总台接待、收银配AR-5400票据打印机一台,主要用于打印房卡,押金单,结帐单,换房通知单,

会议通知单等证单。所有单证均要求电脑打印,才能从根本上杜绝跑单、漏单现象。

网络联接设备选型

服务器网卡采用100MPCI服务器网卡,以保证服务器的稳定安全运行,网络已采用智能综合布线系统,设计时仅考虑各个工作站所需的网络连接设备,工作站网卡采用100M/10M自适应网卡以提高网络数据交换速度,

打印机选型

前台打印机使用AR-5400针高速专用票据打印机,用于打印房卡和打印结帐单,以确保前台工作的高效、及时、稳定。同时才能体现酒店的档次。

餐厅等其他收银点设计选用窄行EPSONLQ-300K24针打印机

财务和人事工资和物资管理LQ-1600K24针宽行打印机

选用激光打印机,用于商务中心

后备电源选型

酒店管理系统要求24小时实时监控,特别是前台工作设备的电源一定要得到保障【即停电不能影响酒店的客房销售】,故给各个工作站配备延时电源尤为重要。服务器采用1000W四小时UPS电源1台。前台工作站采用1000W2小时UPS电源1台。

消耗材料及其它(参考选用)

从酒店的长远经营考虑,我们考虑同时配备附属消耗材料:

l专用酒店押金单一式两联或三联,压敏复写纸

l专用酒店结帐单一式两联,压敏复写纸

l如酒店自行设计,请于我公司协商,以便适应于电脑处理

l票据打印机色带盒及色带、打印电缆、电脑防护屏等

酒店管理系统设备方案

网络环境设计建议

服务器设立专用机房,设计采用高级防静电花面乳白色地板,地板周边采用铝合金和橡胶包边,地板标准面积为600MM×600MM【0.36M2】,厚度约为20MM±5MM;采用铁脚支架,静电地板四角承重,承重重量不小于300Kg/m2。

环境的温度要求【约20OC±4OC】

网络设备安装方案

酒店管理用户培训方案

培训将以讲课和实际操作相结合的形式进行,培训的主要目的是使每个有关人员能在尽可能短的时间内掌握本系统并且能熟练地使用,使酒店计算机管理系统真正能发挥作用,培训主要采用讲课、个人实际操作、考核相结合的方法,同时辅以操作手册供自学及查阅。

系统管理员培训

至少培训二名以上的系统管理人员,以确保系统正常运行,并监督下一级使用人员对系统操作的过程,系统管理人员不但要熟悉酒店的基本业务流程,而且还要熟悉电脑的处理规程,掌握如何使系统安全可靠的运行知识和方法。

该管理员要求文化素质较高,有计算机应用基础和一般网络常识,能独立地解决常见的计算机硬件故障。对酒店内部网络线路熟悉,具备一定的网络布线能力。

管理人员培训

对酒店的管理人员,如经理、部门经理讲解计算机有关知识以及电脑系统的实施对管理人员带来的新要求。

使管理人员由原来的手工管理方式转移到以计算机为核心的管理方式上来,熟悉在计算机管理下业务的处理流程和各种报表。

操作人员培训

对前后台的工作人员进行业务培训,使他们了解酒店管理系统的具体性能,操作步骤以及具体要求,确保操作人员能熟练的利用酒店管理系统这一工具完成具体的业务工作。

酒店管理工程进度

对于酒店工程进度,一般采取以下方式:

一、签定合同并购置设备,甲方派出酒店工作人员协助调研,提供各类数据参数,时间为15天。

二、设备到位,乙方对系统进行安装调试,对甲方派出的系统管理人员、业务管理人员和操作人员进行培训。时间为15-20天。

三、由乙方协助甲方直接参与系统试运行。时间为15-30天

四、系统正式运行,甲方操作人员上岗考核,时间为2-5天。

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