1.2 有助于促进学生心理健康，提升学生综合素质。教师自身心理健康水平是影响学生成才的重要因素之一。教师不仅是人类文化的传递者，也是学生心灵的塑造者。建立高校教师心理健康档案，加强对高校教师心理健康问题研究，提高教师心理健康水平，有助于提升学生综合素质，为社会培养健全合格人才。
1.3 有助于学校科学管理。建立高校教师心理健康档案，可以弥补高校教师档案主要包括教学档案、科研档案和身体健康检查档案三方面内容的缺憾，有助于管理者最大限度挖掘教师的潜能，帮助教师确立科学、健康的工作理念，提升自身心理素质，进而营造良好的校园文化氛围，完善学校管理体系，实现目标教育和素质教育的双赢。
2 高校教师心理健康档案建立的原则
2.1 客观性原则。高校教师心理健康档案资料应符合事实，准确可靠，客观记录。一是全面综合测评，除心理测验外还要包括自我与他人的观察评价。二是选择适合的心理测量工具。三是方法适当，使用正确，严格遵守相应规则。
2.2 系统性原则。系统性原则是指在建立心理档案的过程中，要以系统的观点保证所收集资料的完整性和有序性。一是以目标为导向，规范有序地收集资料;二是资料应尽可能完整;三是要及时补充和更新心理档案资料，准确反映教师心理的变化;四是使用的测评工具尽可能前后一致，便于结果分析。
2.3 全面性原则。高校教师心理健康档案所收集的资料应包含师德修养、教育机智、师生关系、教学活动及科研能力、团队合作等多方面评价，同时包含教师的个性心理差异，家庭及其社会文化环境对教师的综合影响等。
2.4 发展性原则。教师心理档案是一个动态发展的档案，反映了教师心理活动及个性特征的完善发展。教师从岗前培训到熟练教学，其心理活动伴随着专业活动，经历了从简单到复杂，从低级到高级的发展过程。因此，要加强跟踪研究，以便预测并及时发现问题，为其成长和发展创造良好条件。
2.5 保密性原则。档案管理须严格遵守保密性原则，专人负责管理高校教师心理健康档案，妥善保管其个人信息及测试结果等资料，非专业人员包括行政领导等不得随意翻阅、泄露教师的心理健康档案内容。不得公开教师个人真实信息，避免给教师带来极大的身心伤害，进而影响心理健康档案建立及心理咨询与心理辅导等工作的顺利开展。如因工作等特殊需要引用咨询案例时，须征得教师本人同意，对资料进行适当处理。
3 高校教师心理健康档案建立的内容
高校教师心理健康档案主要通过问卷调查、访谈、个体咨询及团体咨询等方式，综合记录教师的个性心理特征和心理健康状况。主要包括四方面内容：
3.1 高校教师基本资料。个人信息包括：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、专业背景、学历、职称、健康状况等。家庭情况包括：家庭居住地、父母健康状况、家中排行、近亲有无精神方面病史等。对高校工作的看法包括：对工作现状的满意度，对师生关系的满意度，在集体中所处的地位与作用等。个人心理健康状况的自我评价包括：是否接受过心理咨询和治疗，近期有无烦恼，应对烦恼与挫折的方法有哪些，是否愿意接受心理咨询等。
3.2 经过标准化信效度检验的心理测评量表。主要是：心理卫生综合评定量表：症状自评量表（SCL-90）、一般健康问卷（GHQ）、抑郁自评量表（SDS）、焦虑自评量表（SAS）。
个性人格问卷：卡特尔16种人格测验（16PF）和艾森克个性测验（成人）（EPQ）。
家庭功能与家庭关系评定问卷：家庭环境量表（FES）和OLSON婚姻质量问卷（ENRICH）。
生活质量与主观幸福感测查：总体幸福量表（GWB）和教师职业倦怠问卷（MBI）。
其他心理量表：应付方式问卷、生活事件量表、匹茨堡睡眠质量指数、心理弹性量表等。
这些档案管理人员大多是刚参加工作或因一些原因刚由别的工作转行从事档案管理工作的，其中部分人员是经验不足，部分是经验和专业知识都缺乏。他们对档案管理工作感到生疏，不敢放手工作，缺乏科学管理方面的知识，档案归类整理要他人协助，这些人员中尤其农村学校居多。对待这些档案管理人员，应鼓劲。将他们扶上马，送一程，了解他们的困难和需要，利用他们对档案管理的新鲜感、好奇心，激发他们的求知欲和责任心，多给予一些学习的机会，让他们能借鉴别人的经验，并融入自身的工作中去。可组织他们参加一些培训班，向一些经验丰富的档案管理员请教，拜师结对，参观一些档案管理工作做得有特色的学校，树立一些榜样，鼓励自学，学会一些管理方面的知识，尽快熟悉和独立开展档案管理工作，提升自己的业务能力。然后循序渐进，由把着手做到放手自己做，逐渐从单一的收集档案材料向档案归类、整理装订，电子存档工作过渡。老师的认可和帮助、领导的鼓励和支持，是激起这些档案管理人员积极性的重要因素。
二、思想有情绪的，应提劲
这些档案管理人员有一定的专业素质和管理能力，有些是因工作需要由专业教师转行从事档案管理工作的，与以前自己当教师比较以及和现在一些与自己相当的科任教师比较，工作环境、地位、待遇等相对反差较大，从而不安心工作，得过且过，不求上进，有失落感，认为大材小用。对这些档案管理人员，要和他们交朋友，听他们倾诉，找到思想情绪的根本所在，对症下药，有时领导和同事的几句问候语、鼓励话，就能解开他们的心结。同时注意解决他们的一些实际问题，如在不影响档案管理工作质量的前提下，采用专业教师轮岗或兼课制，缩小档案管理人员与相似教师之间待遇的相对差距，学校评优、职称评定与任课教师一视同仁，使他们感到一个好的档案管理人员同样是学校的人才，同样受人尊敬，通过这些来提升他们的工作干劲。也有个别档案管理人员因受过挫折，产生消极情绪而影响工作，如有一位档案管理员，以前不重视学校档案管理，加上档案管理工作量大任务重，在一次检查评比中，因档案室卫生问题受到批评。这位老师就产生一些想法，工作提不起劲，有关领导知道后就找他谈心，肯定他千方百计收集补充旧档案的成绩，指出他需要加强的方面，并根据实际情况，减轻了他的一些其他的工作量，让他专心从事档案室工作，从而重新提起这位档案管理员的积极性，努力去发扬自己的长处，克服不足之处，使档案室工作上了一个新台阶。档案管理人员思想素质的提高，科任教师的换位思考和理解，领导的关心和协调，是唤起档案管理人员积极性的重要因素。
三、事业型的，要助劲
这类是档案管理人员的多数，他们热爱本职工作，甘当教仆，积极进取，兢兢业业，工作负担重，有的是数十年如一日，将档案室工作视为终身事业，耕耘不止。对这些档案管理骨干，学校更要关心他们，为他们排忧解难，提供展示才华的平台，如，组织他们参加相关培训学习，参与学校教育教学方面的课题研究，在评先、聘用、晋级等问题上主动给予关注和帮助，将档案室工作进行量化，超工作量部分按科任教师的超课时一样对待，落实劳保津贴等来发挥这些档案管理人员的主体作用。如我市一位原来在中学工作的档案管理员，工作一直扎扎实实，任劳任怨，很受师生欢迎，多次评为市优秀档案管理员，但开始由于学历较低，职称上不去，本人一度产生到低一级的学校去任教的想法。学校领导看在眼里，急在心里，一方面通过事业留人，情感留人，鼓励他在干好本职工作的同时努力自学；一方面努力为他争取职称指标，使这位老师破格评上职称。后来这位老师通过自学获大学文凭，学校在职称指标少的情况下，又争取教育局给予专项指标让他评上中级职称，并调入我市的一所省示范性中学继续任档案员。由于工作主动积极和注意全面发展，几年后，这位老师和其他科任教师一样，通过量化计分、公平竞争，评上了中学高级职称，成为我县完全由实验员晋升中学高级教师的范例之一。“士为知己者死”，学校和职能部门对实验室人员的关心，必能引起实验室人员的感恩而产生丰厚的回报。职能部门还可以通过检查评比、树立典型、奖励等方式来推动学校档案室工作，促进学校档案管理工作的正常开展。榜样的力量，教师的帮助，领导的关心，成绩的肯定，政策的落实，一些实际问题的解决，是帮助档案管理人员积极性发挥的重要因素。
1做好中等专业学校教师档案工作的重要性
在中等专业学校中，教师既是教学的主体，又是科研的主体。因此，做好学校的教师档案工作，具有特别重要的意义。 、
1.1教师档案是教师政治品德、教学、科研活动的真实记录，是衡量一个教师德、能、勤、绩的重要标志，具有凭证和参考作用。
1.2做好教师档案工作，可以为学校领导、组织．人事部门对教师的考察、任用、以及晋升专业职称提供准确、可靠的信息和依据。
1.3做好教师档案工作，可以对教师个人从事教学、科研工作作出正确评价，体现了学校对教师的关心和尊重，有利于调动教师的积极性和主动性，有利于提学教学质量。
1.4档案管理是学校全面管理的基础，教师档案又是整个学校档案工作的重要组成部分。因而做好教师的档案工作，可以充分发挥其在学校工作中的特殊作用，更有利于提学学校的整体管理水平。
1.5做好教师档案工作，可以展示教师在教学、科研等方面的成果，因为它是评价一所学校教学质量、学术水平和社会地位的重要依据，也可以说，它是一项重要的形象工程。
2中等专业学校教师档案的收集、归档范围
2.1生平方面
这方面主要有教师的个人简历、业务自传、学历证书(复印件)、年度总结考核材料等。对教师来说，个人简历不仅包括在本学校的任职说明，同时还要包括在社会上兼职的情况说明。年度总结和考核材料中，不仅要有本学校的考核材料，还应有社会兼职的考核材料或说明，所在学校对教师的社会兼职的考核材料也应给予同等的重视，并应列入对本人的教学水平、实践能力等各方面的综合素质考评的重要依据。职称的评定及晋升是标志其教学能力、学术水准的一件大事。因此，在老师档案的生平方面，还应有职称评审表、专家评审意见、职称晋升文件以及任职资格证聘任书(复印件)等材料。
2.2教学、实践方面
学校以教学为中心，教学是教师的职责也是主要的工作。中等专业学校教师的职责与普通学中教师的职责相比较，又具有其特殊性，不仅包括教学情况还包括实践水平．因此，教学情况和实践水平是教师档案中最基本的内容。
教学方面：每学期开设的课程、班级、学时数、教学进度、以及教学常规检查情况记录和命题试卷的收集；公开课的举行情况、优秀教案的收集；教学事故的处理和记录；对教师的教学态度、教学水平、教学能力和教学成果的考核评估材料；学生评议材料、督学听课记录、督导评定意见等材料。
实践方面：实践课开设种类、模拟课记录、实际操作记录、制作模型的合格率、学生考核成绩；社会考察情况以及带领学生实习参加社会调查和指导毕业论文写作、实习报告等材料。
2.3科研方面
教师不仅要搞好教学，还必须积极从事科研活动。科研成果是衡量一个教师学术水平的重要标志，也是晋升职称的主要依据之一。因此，科研成果是教师档案中的一个重要内容。科研成果大致包括：获得的科研产品、新技术和国家专利证书的复印件；正式出版的专著和教材；省、市级以上刊物发表的学术论文和专业学术会议上交流的论文；科研成果获得者所撰写的科研计划、研究报告等；科研成果奖、证书的复印件；专家或有关部门对科研成果的鉴定等。
2.4进修方面
进修是技校教师(尤其是青年教师)不断提学自身素质和水平的重要途径，也是学校对教师选拔使用、晋升职称的一个参考依据。进修方面的情况，主要有进修学校的名称、进修的专业和内容、进修起止日期、进修课时数以及考试、考核成绩和评语、结业证书的复印件等材料。
2.5评价方面
学校及上级有关部门对教师各项工作的评价，集中反映了该教师的工作水准和取得的成绩，这是教师的重要档案材料。这方面的内容主要有教师获得的各种奖励，包括表彰决定、荣誉称号、获奖证书、奖状、奖章、照片、声像材料等方面的复印件，特别是部级、省、市级的奖励，不仅是教师的荣誉也是学校的荣誉，具有较学的保存价值。
2.6兼职教师档案的管理
由于学校是培养中等以上专业水平学生的学校，虽然在教学上有一定的优势，但在教学实践上或受经济条件的限制可能有时力不从心。在这种情况下，学校往往从社会上或其它学职院校聘请一些具有较学实践能力的专家来指导、授课，因此，这就存在着兼职教师档案的收集工作。这项工作做得好坏与否，会影响到学校的教学质量和社会声誉问题。在这方面，笔者认为兼职教师的档案主要应包括：个人简历、双师证(教师资格证、专业技术资格证)的复印件、学生反馈意见、学校考核结果以及学校对兼职教师的综合评价。
3做好中等专业学校教师档案工作应注意的几个问题
对教师档案的总体要求应该是收集齐全、材料真实、内容充实、分类准确、编排合理、管理科学，便于保管和利用。对中等专业学校来说，要做到这几点，当前应解决好这么几个问题：
3.1增强档案意识
档案管理是中等专业学校全面管理的基础，而教师档案又是整个学校档案工作的一个重要组成部分。因此，这项工作的好坏，不仅直接关系到教学工作，对整个学校工作也会有很大影响。但应该看到，当前，人们对教师档案工作的重要性认识不够。有些人习惯凭印象看人，不善于利用教师档案全面评价一个教师一个教师的德才和工作业绩，一些教职工更是认为做好教师档案工作是少数管理人员的事，与已无关。所以，目前应采取各种形式增强领导和广大教职工的档案意识，使大家都来关心、支持这项工作。这是做好教师档案工作的前提条件。
3.2建立健全管理制度
由于学校过去对档案工作重视不够，教师档案工作还没有形成一整套科学的管理制度，因而存在着收集不齐全、内容不完整、整理不规范、查阅不方便等情况，特别是在对兼职教师档案的管理上更是薄弱环节。所以，首先应理顺教师档案的管理体制。根据学校的实际情况，实行分类管理与集中管理相结合的办法，就是凡是产生教师档案的部门，都应积极收集、整理教师档案，特别是在对兼职教师的档案的管理上，更是从思想上给予学度重视。因为，兼职教师的档案和专职教师的档案不同，主要表现在：它具有流动性大、专业知识性强、相对约束力小等问题，针对这种情况，学校必须建立一套完整的、科学的管理制度，要把兼职教师的档案视同学校教师档案一样是学校的一笔财富，并根据要求定期向学校档案室上交有关材料，由专职档案人员对其实施标准化管理。其次，要制定切实可行的档案管理制度。教师档案的管理，要从教师工作的性质和特点出发，确定教师档案的内容和范围，建立起从布置到检查、收集、整理、保管、利用等一整套完整的教师档案管理制度，使教师档案工作有章可循，防止和杜绝专职教师档案的不完整性和对兼职教师档案的遗漏。再次，要完善教师教学、科研、考核、奖罚等档案管理制度，使之向制度化、规范化方向发展，以便及时、准确地把握专职教师的教学情况和兼职教师的业务水准，为教学工作提供第一手准确的资料，为学校评聘教师提供可靠的依据。
3.3提学档案工作者的素质
要做好教师档案工作，档案管理人员要加强学习，不断提学自身的政治、业务素质。因为教师档案工作是一项专业性很强的工作，特别是教师档案产生的渠道多、内容复杂，加上一些教师的档案意识不强，不愿意向档案部门提供有关的个人档案．因此，档案人员必须要有学度的责任心，不仅要做好日常的档案收集、整理、鉴别、归档等工作，还要深入实际．做好耐心细致的思想工作，采取灵活多样的工作办法，督促、催交、补救．以保证教师档案的真实性、系统性和完整性。
【关键词】
人事档案管理；信息化
0 引言
目前，我们已经进入了一个崭新的信息化社会。信息技术也开始不断地深入到社会的各个方面，要想使得人事档案管理这项工作平稳有效进行，管理人员必须将信息技术运用到这项工作中来，这也使得信息技术成为了人事档案管理工作的重要方式。其根本就是合理有效的利用计算机技术将传统的档案用电子文档做出来，实现人事档案信息化、规范化，并能够在允许的前提下进行资源共享，有效提高档案的利用效率。
1 人事档案管理信息化建设的意义
根据有关报道，我们可以了解到信息化是促进一个国家发展的必然选择，只有大力推进信息化的发展，才能实现现代化建设。信息技术是当今社会一项十分重要的技术，也是表示人事档案现代化管理的象征。在信息化社会的前提下，将其应用到人事档案管理也成为了一种必然选择，更是一种全新的方式。
1.1与信息化社会相协调，是人事档案管理信息化的表现
在近些年来国家档案管理局出版的相关文档中明确指出了信息化管理是档案管理的必然趋势，并明确了当今社会教师人事档案管理信息化的各阶段的任务和目标。
1.2使人事档案资源得到共享，为当今社会发展做出一部分贡献
随着信息化技术的飞速发展，电子文档资源已成为了人们进行社会活动和个人活动的重要资源。所谓的档案管理信息化建设，就是将教师人事档案信息化提升为整个国家信息化建设的总框架，以档案的利用率为基础，以人事档案的信息化为目标，加速促进教师人事档案电子化、管理规范化、信息利用简便化的在网络上进行的进程，使得教师人事档案管理工作持续快速发展，为实现社会信息化提供一份力量。
2 人事档案管理中存在的不足
人事档案是指社会上一些组织和部门进行人事管理的管理人员在选用人才等一些工作中所积累而成的很珍贵的人员资料，它记载着不同的人在不同阶段的发展经历，还客观真实地记录了一个人的社会阅历、家庭以及社会关系、个人品质等等方面的资料。由于诸多方面的因素形成了当今社会教师人事档案管理中存在的一些问题，具体有以下几个方面：
2.1管理者对教师人事档案重要性的认识过于片面
管理者对这项工作不够重视，基本都表现在教师人事档案管理的工作中，有很大一部分领导者在对档案机密性的认识上存在不足，认为这项工作只要将这些档案保管好不丢失就行了。所以，他们都忽视了档案管理工作的机密性，不能很好地将档案进行保密处理，工作人员不能拥有良好的工作环境，也没有足够的经费进行支出，这项工作也就很难做好。
2.2教师人事档案机密性不足
根据国家的相关人事档案管理方案指出，任何人不得私自调用个人或者亲属的档案资料。人事档案进行保密的目的一方面是便于统一管理，另一方面是为了防止安全事故的发生，也正是这种机密性大大的降低了教师人事档案的真实可靠性，管理者的意见而不是本人意见，导致档案的随意性也随之增加。
2.3教师人事档案真实性不高
人事档案的价值来源于其真实性，就目前的人事管理方式而言，档案造假的现象时常发生。也有部分领导为了打击报复而通过修改职工的档案，最后给职工造成巨大的心理和生活上的伤害。各种不同方式的造假现象也不断发生，使得教师人事档案管理制度的真实性面临着巨大的威胁。
2.4教师人事档案资料不够全面
教师人事档案内容不够齐全，资料内容不全面。造成这些不足的原因一大部分是因为进行教师人事档案管理工作的人员不具备必须的责任心，没有积极负责的收集各个方面的资料，导致档案资料不足。
2.5教师人事档案管理制度不够先进
随着目前各种制度改革的不断进行，人才的使用和流动频率也逐渐增高，选用人才的手续也由复杂 变得简单。由于教师人事档案管理制度不够先进，没有紧跟时代的潮流，而且没有及时的修改，对人才的流动造成了一定的阻碍作用。有些单位甚至不择手段将人才的档案进行扣留，造成了教师人事档案不齐全，给一些急需人才的单位的工作造成了不便。
3 教师人事档案管理信息化建设的新方式与对策
3.1建设现代化的人事档案管理设施，完善教师人事档案信息
在进行教师人事档案管理的信息化建设道路中，要紧随时代的步伐，使基础设施处于最先进阶段，以便于提高教师档案的安全可靠性。在建设基础设施的过程中。也要充分利用网络科技，加快建设教师人事档案数据库的步伐。同时也要建设先进的档案管理和使用系统，在全社会统一使用达到科技要求的档案使用和管理软件，为信息的安全合理使用提供有效的保障。
3.2健全教师人事档案管理制度
在进行现代化建设的过程中还要注意不断健全各种规章制度，并提出合理可靠的意见，并经过开会表决，选取最为有效的意见并投入使用，以推动制度的制定和健全的进度。提出相应的奖励措施，推进制度的合理化建设。其建设重点是研制出一些合理的档案信息化准则，运用符合实际的宣传措施进行传达消息，使得进行教师人事档案管理的工作者的心里都有一个标准，最后达到完善教师人事档案的管理制度的目的。
3.3培养高素质的专业管理队伍
教师人事档案的信息化管理建设对于每一位进行档案管理的工作者都做出了很高的技术要求，它要求档案管理人员在进行工作的同时还要不断的加强专业知识的学习，在进行专业知识学习的同时，还要加强对网络技术以及教师人事档案管理软件的学习，以提高工作人员对现代化设施的运用能力，最后成为一名高素质、高能力、高水平的全能型人才。与此同时，领导者还要对档案管理人员进行政治思想的教育，使他们具备较强的责任心，不会为了达到某种目的而去弄虚作假，最后造成严重的后果，并且还能尽快实现档案管理的信息化和现代化。
4 总结
总的来说，教师人事档案管理工作的发展只有顺应时代的要求，以信息化建设为前进方向，才能完完整整的把这项工作做好，才能加快教师人事档案管理信息化建设的步伐，最终使得教师人事档案的管理更加合理规范。
【参考文献】
在向素质教育转轨的今天,时代给我们这一代教师提出了更高的要求,不仅要教好书,还要育好人。而在育人方面,做好班主任工作尤为重要,因为每个班集体是由几十个活泼可爱的孩子组成,正是他们的天真、活泼,使这个集体充满了勃勃生机;正是他们的好学、好问,使祖国的未来充满了希望;而他们更是一群成长中的孩子,他们每天都在发生一系列的问题,每天都在成长、变化。如何记录下他们成长的足迹,如何让他们的足迹更为坚实,就是我们班主任的职责所在,我想这是众多班主任老师一直都在努力探索的问题,而我在此想结合自己多年的教育教学体验,谈谈自己的心得、做法——建立学生档案。?
传统的学生档案是由学校统一制定模版,统一在一定时间填写的,它记录的是学生的一些大事,和学生的基本情况,很难体现出学生成长过程。而班主任的学生档案应该有所区别,应该更细、更详尽。
一、学生档案的建立和内容框架
学生档案的建立方式
在开学初就给每个学生准备一本硬纸本,并贴上标签,写上学生的姓名和地
址,并按地址进行分类存放在办公室的一个固定地点。
学生档案的内容
根据多年的工作经验和理论学习,我把学生档案的内容分为以下几个部分:
学生家庭情况档案、好人好事和其他表扬档案、错事(坏事)档案、学习成绩档案、家长和老师的互访档案、心理成长档案。
学生档案的填写
学生档案的填写由全班同学和全体任课教师共同完成,其中学生家庭情况档
案、家长和老师的互访档案、心理成长档案主要由班主任完成;好人好事和其他表扬档案、错事(坏事)档案主要由班干部填写,但必须由班主任核实方可填写,对于违纪等错事(坏事)的处理必须附上学生本人的说明书、保证书;学习成绩档案的填写由任课教师辅助完成。
4、学生档案的填写原则
学生档案的填写要注意以下原则:(1)事实性原则,不管是哪个学生的情况,
都要如实记录,不能带一点个人偏见。(2)公开和隐蔽性共存原则,对于一些可公布的事情可在适当时候进行公开,但对于一些具有一定隐私性的问题,在档案本上进行记录,但在学生方面给与隐瞒。(3)科学性原则,对于档案中的评价要注意不同学段评价要求的合理性,形成逐学段递进的评价要求,按学生成长发展规律科学地促进学生的自主发展。(4)导向性原则,充分发挥评价的导向作用,通过制定评价指标,明确评价程序,强化评价措施,从而引导学校和教师全面关注学生发展过程,全面提高教育教学质量和学生的综合素质。
二、建立学生档案的意义和作用
1、学生家庭情况档案的建立,让老师更清楚学生的家庭住址、家庭的组成、
家庭的经济情况、父母的工作情况,并通过家庭住址进行分类存放,这样方便了接待家长到访和利于老师进行集体家访,了解了学生的家庭基本情况也就有利于和家长的沟通,并通过平时的接待来访和家访了解信息,补充、变化学生的家庭档案,使班主任对学生的家庭教育有的放矢,使家庭教育和学校教育这个教育网更完善。
2、好人好事和其他表扬档案、错事(坏事)档案是指任何一个老师、学生了解到本班中哪位同学违反纪律或做了好人好事,都要进行记录,对于违纪等错事(坏事)的处理必须附上学生本人的说明书、保证书。通过这些记录可以清楚的看到学生在一定时期的成长变化,班主任可以对一定时间段(如两周)的表现进行有导向性的总结,并在适当时间让学生看自己的档案,使学生通过看自己前段时间的表现感受到自己的进步或退步。班主任或其他教师在评价学生时也要摒弃传统的评价观念(采取静态的做法去评判学生),而是用一种新的学生观,以平视的眼光看学生,即从学生出发来看学生;以动态的眼光来看学生,即从发展的角度来看学生。要做到这些就必须充分利用好好人好事和其他表扬档案、错事(坏事)档案。本人在多年的班主任工作中通过好人好事和其他表扬档案、错事(坏事)档案教育了一大批学生,使他们成长的足迹更为坚实。一些学生老是犯同样的错误,我便让他深刻反省自己的错误,并写下说明书和保证书,保证今后不再犯同样的错误。当他再次犯同样错误时,便翻开档案本,让他看看自己上一次的反省,一般会犯错误的学生都有说话算话的气质,看到自己以前说过的话都会不好意思,这样他们就会控制自己尽量不再犯同样的错误。对于在逐渐变“坏”的学生,找一个适当 的机会让他看到自己前段时间的表现,特别是让他看到自己前段时间的良好表现和老师对自己殷切期望,让学生对自己近段时间的表现产生负罪感,然后再进行及时教育引导,具有事半功倍的效果。对于在逐渐变“好”的学生,找一个适当的机会让他看到自己前段时间的表现,让他看到自己的错误在逐渐减少,表扬在逐渐增加,并让他看到老师对自己前段时间表现的肯定和对自己今后表现的期望,激发其更强的“学好”愿望。
3、学习成绩档案的建立相当于是建立了学生的动态成绩表,使学生各科的成绩变化一目了然,对学生学习态度、学习方法的教育更具针对性,让学生随时调整自己的学习状态,争取最好的学习成绩。
4、家长和老师的互访档案的建立是架起了一架家、校互联的桥梁,让学生家长和老师的心走的更近,教育更具有合力。
5、心理成长档案是指建立学生心理发展情况的记录。学生心理档案一般包括两大方面:一是影响学生心理发展的基本资料,亦即学生基本情况,主要包括个人基本情况、家庭生活情况、学校学习生活情况及对个人生活有影响的重大社会生活事件等。二是反映学生心理状况和心理特点的资料,主要包括智力水平、个性特征、心理健康状况、学习心理特征、职业能力倾向类型等。建立学生心理档案,从纵向看,为学生个人心理健康发展提供了十分重要的条件。它是每一个学生心理成长的轨迹,学生可以通过心理档案了解自己的心理状况。在发现自己有心理问题时,就可以积极寻求心理辅导和心理咨询,通过一段时间的调整或矫治,仍可以通过心理档案考察效果,因此它能对每位学生个人的心理成长、心理潜能开发提供帮助,为通过心理辅导和心理咨询解决学生心理问题和心理障碍提供了重要保证。从横向看,学生心理档案可以揭示教师教育教学工作中的问题,揭示学生共性心理品质的问题,能促进学校和教师更新教育观念、转变教育思想、改革教育方法、创设良好的学校心理环境,设法通过各种手段去进行教育和训练,从而提高学生的心理品质,促进学生心理的健康发展。
参考文献:
【摘要】基层教师业务档案是指基层教师个人在业务活动中形成的具有保存价值的历史记录，基层教师业务档案是学校档案的重要组成部分。通过业务档案，教师能看到自己在从事教学与教育科研中的成绩，从而进行更高层次的探索，激发工作热情。因此，档案工作人员也应该认识到教师业务档案的重要价值，更好地为教学第一线服务，从而不断更新管理理念，提高对基层教师业务档案的管理水平。
【关键词】基层教师 档案管理
一、基层教师业务档案管理的重要意义 （1）有利于教师队伍的建设，促进教师努力提高思想和业务素质。建立健全教师业务档案，历史地、全面地掌握记载教师的工作成绩，使教师的劳动成果得到承认，就会激发教师教学的积极性、主动性和创造性，逐步形成一支安定团结，人才竞争，奋发向上的教师队伍。 （2）有利于积累教师工作成果，为教师聘任和职务评定提供依据。教师的考核工作是一项复杂细致、政策性很强的工作，直接关系到今后教师聘任和晋职的问题。因此，必须认真加强对教师的考核和业务档案的建设，为评审聘任教师职务打好基础。 （3）有利于教师管理方法的改革。通过建立健全教师业务档案，改变过去对教师考核工作中只进行定性分析，缺少定量分析的状况，使教师管理更加科学化、民主化、规范化，为逐步采用现代化手段管理创造条件。因此，我们可以这样认为，基层教师业务档案是准确的师资信息库，是教师选拔任用的重要依据，是知人善任的基础和依据。二、如何对基层教师业务档案进行有效的管理 （1）要做好原始材料的搜集。包括以下内容：历次专业技术职务评审的本人申报材料是基本材料，它比较全面地反映了该教师一定时期内的专业技术水平。每年度的教育、教学工作考核表及师德评价，综合技能评价、公开课评价、教学反思、一帮一、谈话记录等。学历证明复印件。教师是终身学习制的，因此，继续教育是教师学习的主要途径。各类荣誉证书复印件。包括各级各类的优秀、先进；论文获奖及指导学生参加各种竞赛获指导教师奖等。学术成果复印件。凡在报刊上公开发表的论文、教改经验、公开出版的专著以及编写的教学用书。课题立项申请书、结题报告、成果鉴定证书等复印件。 （2）要做好材料的整理与归档。随时搜集。随时收到材料后，先用简易袋子分人保管起来，要求做到不错失，不残缺。定期整理。每年年底对收集的材料，按规范进行裁切、裱糊、折叠。其次是拆开原档案进行分类编排，然后是重新编造目录活页装订，最后按一定顺序归入本人档案盒。 （3）最重要的是要做好教师业务档案的利用和管理。教师业务档案为教师职称评审和职务晋升提供了有用的依据。每逢评聘职称时，学校都要召开职称评聘公示会。我们这时要将教师业务档案送上门，通过利用业务档案向教师展示自己的教学成果，来衡量是否符合评聘条件。业务档案为学校领导做好评聘工作打下了良好基础，减少了不必要的麻烦。在管理上，严格执行借阅制度，确保档案安全。部门借阅，一般在档案室，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限。本人要求查阅，须经领导同意，但只能借阅不能将档案带出档案室。有关组织推荐意见、鉴定、民意测验一般不允许查阅，专业技术人员调动工作时，其业务档案应及时转入有关单位组织人事部门，转出时必须登记注销手续，不得个人自带。 三、基层教师业务档案管理工作的思考 （1）要加强对基层教师档案管理工作的组织与领导。领导的重视是做好各项工作的重要保证，对基层教师业务档案的管理工作更是如此。领导应高度重视基层教师业务档案管理工作，将其纳入到议事日程。要建立基层教师业务档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。 （2）要加强对基层教师档案的分类管理。基层教师业务档案管理实行集中统一、分级负责管理、档案随人走的管理模式。基层教师业务档案管理部门必须及时获得人员工作和职务变动的准确信息，包括人员调出的时间、调入单位的名称、主管机关的名称。 （3）要加强学习培训，提高对基层教师档案管理人员业务素质。对于人员配备困难较大的单位，应着重提高现有人员的政治素质和专业素质，使他们在枯燥单调的工作中保持高度的责任心，并对他们进行专业化、信息化的培训。加大对基层教师档案工作人员培训的力度，定期培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，并能熟练运用现代化设备管理基层教师档案，从而提高师资档案管理水平，开展相关的师资档案信息开发工作，适应社会发展的需要。加强培训的同时让档案工作人员进一步了解管理档案的重要性，增强责任心，提高对基层教师档案管理的技术水平。一个合格的档案管理人员，既要掌握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时又要具有先进的管理技能和较高的文化素养。 （4）要对基层教师的业务档案管理，实现师资共享，最大限度地为教学工作服务，更要求档案管理工作规范化、常规化。建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。因此要建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要严格规范，制定一套严格的制度，对永久、长期保存的档案应定期向上级档案主管部门进行移交；其次为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，利用方便，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，对档案管理中出现问题的，实行责任追究，保证档案管理规范有序。 （5）要创新档案管理工作模式。包括文档管理一体化、档案数据化、档案服务网络化、档案管理的现代化与信息化等。从而提高档案管理工作效率，既方便利用者，又提高了档案工作的效率和质量，并能大大提高档案的利用效率。 总结：教师业务档案能为领导对教师人事工作的决策以及专业课程、教师选派提供有价值的信息，成为决策的重要依据，无论对单位和个人都有不可替代的作用，因此，加强基层教师业务档案管理工作既是学校的工作组成部分，也是档案管理工作者的神圣使命。 参考文献：[1]刘建平.刍议教师业务档案的建立[J].北京档案，1993，（01）.[2]李爱霞.对教师业务档案规范管理的思考[J].山西档案，2009，（S2）.
1.加强基层教师档案管理具有重要的意义
对基层教师档案管理是人事管理活动中形成的记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来的以备考察、选聘的文件材料。基层教师档案管理的重要意义体现在。
1.1基层教师档案是教师选拔任用的重要依据，是知人善任的基础和依据，更是系统办学教师资源共享、总校进行横向调配利用的重要参考依据。
近年来，各个院校对教师档案日趋重视，在接收、培养、选拔和使用人员前，总要先查阅其档案，既重视了解拟接收、拟选用教师的现在，也重视考察其过去，以增加对拟接收、拟选用教师的信任度。
1.2教师档案是准确的师资信息库
教师档案能为领导对教师人事工作的决策以及专业课程教师选派提供有价值的信息，成为决策的重要依据，无论对单位和个人都有不可替代的作用，因此应加强基层教师档案管理工作。
2.加强基层教师档案管理的几点思考
2.1加强对基层教师档案管理工作的组织与领导
领导的重视是做好各项工作的重要保证。作为系统办学的院校对基层教师档案管理的工作尤为重要。系统办学院校的领导应高度重视基层教师档案管理工作，将其纳入到议事日程。要建立基层教师档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。单位在基层教师档案工作上要舍得投人，特别是对档案的维护、保护和抢救、档案信息化建设等方面要有经费保障；单位要按标准按要求建设好规范化的综合档案室，购置必备的档案柜，搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施，有条件的单位还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备，进一步提高基层教师档案管理信息化水平，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，又保证基层教师档案信息不失密、不泄密。
2.2加强对基层教师档案的分类管理
基层教师档案管理实行集中统一、分级负责管理、档案随人走的管理模式。基层教师档案管理部门必须及时获得人员工作和职务变动的准确信息，包括人员调出的时间、调入单位的名称、主管机关的名称。在总校横向、纵向选用教师时有据可依。
2.3加强学习培训，提高对基层教师档案管理人员业务素质
对于人员配备困难较大的单位，应着重提高现有人员的政治素质和专业素质，使他们在枯燥单调的工作中保持高度的责任心，并对他们进行专业化、信息化的培训。加大对基层教师档案工作人员培训的力度，定期培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，并能熟练运用现代化设备管理基层教师档案，从而提高师资档案管理水平，开展相关的师资档案信息开发工作，适应社会发展的需要。加强培训的同时让档案工作人员进一步了解管理档案的重要性，增强责任心，提高对基层教师档案管理的技术水平。一个合格的档案管理人员，既要掌握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时又要具有先进的管理技能和较高的文化素养
2.4对基层教师的档案管理，实现师资共享，最大限度地为院校教学工作服务，更要求档案管理工作规范化、常规化
建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。因此各单位要建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要严格规范，制定一套严格的制度，对永久、长期保存的档案应定期向上级档案主管部门进行移交；其次为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，利用方便，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，对档案管理中出现问题的，实行责任追究，保证档案管理规范有序。
2.5创新档案管理工作模式
一是文档管理一体化。在办公自动化已普及的今天，文件和档案管理的一体化已是大势所趋，文件管理职能的延伸与档案管理人员的前端控制正融为一体。要确保电子文件收集的齐全、完整，档案人员必须和文件管理人员协同合作，从电子文件产生的源头起就密切注视文件的生成和运转情况。二是档案数据化。档案数据化是指将传统档案室的资料转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，将这些信息整理和组织后，存储在计算机的存储设备里。三是档案服务网络化。当档案信息数字化以后，通过网络技术，档案信息在网上传递就成为必然。传递网络化是档案信息虚拟化生存和实现档案信息社会化服务的基础。档案服务网络化解决了因时间和空间造成的利用者不能利用档案的问题。
2.6系统办学的师资档案管理仍要做到现代化与信息化
在档案管理工作中，尽可能地运用当代科学技术的新成果，运用先进的管理方法、科技手段与工具等，提高档案工作的效率和水平。首先是档案管理现代化。实现对基层教师档案管理现代化，是档案服务于教育教学工作发展的需要，是适应社会对档案信息需要日渐增强的客观需求。二是提高档案管理工作效率。这就需要对基层教师档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现档案纸质与数据格式并存，根据需要，通过屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现师资档案信息资源的更全面、更有效的共享。既方便利用者，又提高了档案工作的效率和质量，并能大大提高档案的利用效率。
【参考文献】
近年来，随着高等教育事业的蓬勃发展，许多高校纷纷合并升格，学生人数剧增，档案的数量也随之增加。如何优化教学档案的管理，已成为新建本科院校的当务之急。笔者就新建本科院校教学档案管理的意义、存在的问题及解决的途径谈些看法。
一、优化新建本科院校教学档案管理的意义
教学是高校教育的核心内容，教学档案是衡量高校教学质量、学术水平、管理水平的重要依据。教学档案作为一种重要的信息资源载体，对高校教育教学管理发挥着举足轻重的作用。
（一）教学档案是教学工作的真实记录和参考依据
教学档案是高校教学业务部门在教学管理、教学实践、教育研究活动等各个环节中形成的具有保存价值的教学文档资料，它是高校教学活动的直接的原始记录，如教师的业务材料包括学生各科成绩分析、试卷分析、科研课题、教案检查、以及其他在教学活动实践中直接形成的声像档案材料，如教学实习录像等，这些以影像为表现形式并辅以简要文字说明的历史记录，具有纪实性、直观性、典型性等特点，是教育教学活动中有力的辅助手段，在学校档案工作中占据重要的地位。因为它们是知识和信息储存的一种形式，详细、真实地反映了高校的教学历史全貌[1]。通过抽调审阅教学档案如教师教案、实验报告、科研论文、毕业设计(论文)、试卷等，能很快了解高校教育教学工作的基本情况，同时还可作为教学管理考核的基本参照依据。
（二）教学档案是进行教学科研的前提和基础
教学工作离不开教学档案。教学档案是历史的真实记录，可以客观地反映学校每个院系的实际教学水平。对历年学生的测试成绩及教师教学检查的分析，可以看出教学水平的提高与否；对历年试题的检查，学生违纪情况分析，能直观地反映出教学管理水平的提高或下降，从而为今后的教改指明方向。因此，我们应增强教学工作中的档案意识，引起教师和教辅人员的高度重视[2]，以此来促进教学管理，提高教学水平。
（三）教学档案有助于推动教师队伍建设
教师业务档案是教学档案的重要组成部分。随着素质教育的不断推进，教育质量的不断提高，以及教师职称评定工作的进行，教师业务档案发挥的作用也越来越大。它在个体上，反映了教师的业务能力、学术水平和工作业绩；在整体上，体现了学校的师资素质、队伍结构和办学水平。因此，认真搞好教师业务档案的建立、保管和利用工作，将推动学校各项工作的开展，尤其是师资队伍建设。教师业务档案中客观真实地记载着学历、考核成绩、业务水平，使校领导对教师的综合评价有了可信的参考依据，这样就能公正有序地进行教师的职称评定、工资晋级、人事调整等相关事宜，进而对教师的切身利益进行决策，并有效激励每位教师的事业心、进取心，提高教师群体的稳定性，激发教师队伍的创造力。
二、新建本科院校教学档案管理存在的问题
目前新建本科院校档案馆虽然已购置了计算机、打印机等设备，基本实现了收集、整理、编目、检索等主要服务功能的计算机管理，但档案信息网络化建设还任重道远，多数新建本科院校的教学档案不全、不实，漏洞甚多，即便是档案整理工作也存在着诸多问题。
（一）档案规章制度滞后，管理体制陈旧
一般高校的档案馆已基本形成自成体系且成熟的档案管理系统，本身已有准确的定位。新建本科院校虽然学校级别提升了，但档案工作的层次却没有随之提升，人员的配置仅能应付日常的档案收集、整理、归档、利用等工作，基本无暇顾及高层次方面工作的开展，有少数新建本科院校甚至还没配置专职的档案人员，仍由文书人员兼任。虽然多数新建本科院校制定了教学档案规章制度，但有些规章制度没有及时修改和补充，已无法满足新形势的需要。同时，这些新建本科院校的档案室又面临着新情况、新挑战，需执行本科院校的新规定，档案工作的开展处于尴尬的两难境地。
（二）档案管理不规范，多缺漏、遗失现象
教学档案的管理是一项复杂的工作，它需要严格的制度规范和科学的管理方法。教学档案的产生、收集、整理、利用等运转过程，应当依据档案法规和标准实施科学化的管理。由于高校教学档案涉及范围广、工作量大，加之人们的档案管理意识较为薄弱，致使相当部分教学档案材料的收集存在着一定的漏洞，造成大量的档案缺漏、遗失现象。而已有的档案也存在着许多问题，诸如：归档不及时、分类不规范或者收集不完整等，其共性特征表现为：重收存，轻整理；重共性材料，轻个性材料；多头归档，重复设档。这些现象严重影响了档案效用的发挥，并给日后档案的鉴定、保管及库房的承载空间带来压力，造成了不必要的人力、物力和财力浪费。
（三）档案信息化程度偏低，资源开发利用不够
当今电子化档案信息已日益成为信息服务的重要载体，档案信息化程度偏低将会直接导致教学档案资源的开发利用效率不高。教学档案管理由于涉及的专业多、课程杂、范围广、内容繁，各教学部门若缺乏整体规划，各行其是，各自为政，则会给全校在档案管理、数据查找、资源共享等诸多方面造成极大的不便。如果收存的档案不积极地开发利用而束之高阁，就会失去档案自身的价值。同时，教学档案利用的好与坏，也从一个侧面反映了高校办学水平的高低。
三、如何优化新建本科院校教学档案的管理
教学档案是高校档案的重要组成部分，其作用十分重大。优化和加强高校教学档案的管理，是新建本科院校档案建设工作重要的一环。
（一）高度重视，建立健全教学档案管理制度
教学档案是高校教学工作情况的真实具体反映，是衡量高校教学水平的重要依据。由于档案工作自身的性质和特点，档案部门常处于被公众所忽视的位置，新建本科院校各个部门应高度重视档案工作，在人员和经费上加大投入，建立健全教学档案管理制度，加强档案工作的宣传，把档案信息资源网络化建设纳入学校的议事日程和整体发展规划，使档案工作的发展与学校的教学科研等各项工作的发展同步前进，使档案机构设置、库房建设、技术人员配备以及档案现代化必需的经费和技术装备等真正落到实处。档案管理工作只有在高校管理中得到重视，达到档案管理质量的提高，才能更好地为教学、科研以及各项工作服务。
（二）清理补充，作好现有教学档案的分类整理
高等学校教学档案资料的收集、整理、归档、统计、分析等工作是个连续性的动态管理过程，其管理的效能直接影响着档案材料的质量[3]。目前，新建本科院校的教学档案尽管存在着材料缺失和管理混乱的情况，但仍然储藏着大量的本校教学方面的原始资料，需要我们去挖掘、清理，并有针对性地进行整理、分类和必要的补充。教学档案的分类必须遵循教学档案形成的规律，尽量保持教学档案的完整性和系统性。常见的分类方法有两种：一是时间分类法，以年代来区分、排列、管理档案，强调档案的时间特征；另一种是性质分类法，即按照材料内容所反映问题的性质来分类。最常用的方法是将两者结合起来，即在体现一定的时间性的基础上按教学档案的性质分类，既展示历史与时序交替的过程，又保持档案资料内在特征的有机联系，使整个案卷组成一个有机整体，同时，各部分又具有相对独立性，从而建立一个“完整、准确、系统、安全、有效”的档案体系。
（三）重视培养，加快档案技术人才队伍建设
现阶段不少新建本科院校教学档案资料管理方式陈旧，多处于手工管理阶段，院系档案人员大多由秘书兼任，教学档案信息资源开发相对滞后，工作效率低。这样落后的管理方式，势必难以适应教育发展和高校教学工作检查的要求，这就要充分利用计算机数据库技术和网络技术，提升教学档案管理的信息化。
因为网络化管理要求档案员具有较强的计算机、信息处理技术和网络管理等基本技能；新的档案载体的出现，需要档案员具有较高的专业保护意识和特殊技术保护水平；档案开放和信息剧增，需要档案员具备较高的鉴别档案、获取信息、筛选信息、反馈信息的鉴别能力和编研能力。新建本科院校档案馆要通过采取向外引进和内部培养相结合、组织培训和参观交流相结合等方法来提高档案人员的素质，逐步建立一支数量充足、知识年龄职称结构合理、专业技术覆盖面广的高素质复合型档案人才队伍，以满足高校档案信息网络化建设的需要。
（四）利用网络，提高教学档案资源利用率
当今，档案资源信息化、档案信息网络化、档案管理现代化已成为当代档案管理工作的发展方向。为适应新形势的发展，新建本科院校必须建立一套完整规范的校、院、系电子档案管理系统，充分利用计算机网络、缩微、光盘等先进技术与手段，变静态管理为动态管理，将“死档案”变成“活档案”，将文字档案变成电子档案。同时，加强教学档案信息资源的开发与利用。新建本科院校档案部门要围绕教育教学中心，努力更新思想观念，加强档案信息的需求研究，把重要的教学档案信息编制成专题材料，一方面通过档案网页、校园网及其相关网络丰富档案信息量；另一方面扩大信息编研的范围，加大开发档案信息的深度。高校档案部门要积极与其他职能部门协作，合理调配与充分整合分散的信息资源，建立高校档案信息资源库。比如:科研部门负责科研论著数据库的构建，教务部门承担试题库、电子课件、学籍异动等教学专题库的建设任务。通过档案文献资源信息化建设，充分发挥网络辐射作用，扩大档案文献资源交流渠道，实现新建本科院校档案文献信息资源共建共享，使档案文献信息资源建设达到新的水平。
结语
传统的教学档案管理模式和手工操作方法已经无法跟上高等教育快速发展的形势，新建本科院校着手组建一套完整的校、院、系电子档案系统已势在必行。我们要在日常教学和管理工作上认真扎实地做好教学档案的收集和整理工作，优化档案管理，强化服务功能，充分发挥教学档案的作用，促进新建本科院校档案工作与其他各项工作协调发展。
参考文献：
[1]黄金莲.关于提高新建本科院校评估档案质量的思考[j].档案，2006，(4)：42-43.
2.对策
2.1构建明确的中学体育教师档案内容体系
为有效地解决目前湖南省中学体育教师档案内容存在的问题，首先应该明确组成我国中学体育教师档案的内容和结构及其组合方式。中学体育教师档案应该由人事档案、教学档案、科研档案、训练比赛档案和健康档案5个相对独立的、能反映体育教师各方面信息的子系统组成，每个子系统下，又包含了许多若干层的子系统和具体的指标或因素，子系统与子系统、指标与指标之间，相互独立，但在一定情况下又通过中学体育教师相互影响，相互制约，同时，这些子系统和基本内容结构因素也时刻通过地受外界环境的影响，因此，中学体育教师档案内容体系是指组成该体系的各个部分在时间和空间上的不同组合、通过中学体育教师相互制约、相互作用的结果。在该系统中，中学体育教师是该系统唯一的主体，任何一个内容指标或子系统发生改变，都将不同程度的影响整个系统［3］；同时，该体系还是一个随着外界环境以及主体的发展变化而不断得到充实和丰富的动态系统。通过以上的方式，我们就能初步的构成中学体育教师档案内容体系，明确中学体育教师档案内容的基本结构及其体系，就能有效地了解目前湖南省中学体育教师档案内容存在的问题，有利于制定针对体育教师档案管理的的科学模式。
2.2加大投入，强化中学教师档案管理人才队伍的建设
“千秋大业，关键在人”，人才是先进生产力和先进文化的重要创造者，是推动社会发展的主要因素和动力，因此，中学要想改善和提高教师档案管理水平，建设一支高水平的专业管理队伍是关键。首先，领导更新观念，将中学档案管理纳入至学校的发展规划中来；其次，适当加大档案管理经费投入的力度，依据学校档案管理发展的需要，引进具有多方面能力水平的复合型档案管理人才，对现有的专职档案管理人员进行培训，提升其业务水平；再次，重视兼职档案管理人员的培养，丰富其档案管理专业知识体系，同时，加强与体育教学管理部门的合作，增加专兼职档案人员的体育知识。
2.3改变观念，形成科学有效的中学体育教师档案管理模式，提升利用率
维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用是档案管理工作的目的［4］，中学体育教师档案管理是中学教师档案管理的一部分，其目的为了维护中学体育教师档案的完整性和完全性，从而满足领导、相关管理部门及其教师利用的需要。而目前，湖南省中学体育教师档案主要由教务处、体育组、人事处等部门采用手工操作的方式进行分头管理的模式，且多数以纸质版的档案实体为主，这种模式基本保证了它的安全性和真实性，在一定时期内提高工作效率，但此管理模式比较分散，不但造成了人力、物力和财力的浪费，而且还制约了相关领导、管理部门及其相关教师对其利用的效率。鉴于此，本文根据湖南省中学的实际情况，依据上文所论述的中学体育教师档案内容体系系统性、完整性以及动态性特征，结合该地区现有的教师档案管理模式所具有优点的基础上，提出了以“双套制”一体化管理模式，即在现有管理模式的基础上，在各自学校档案馆（室）内设置一个“文件中心”，将本校的体育教师纸质和电子栏案信息共同保存并建立相应的数据库和相应的检索和反馈等系统，进行统一的管理和利用的方式，在该模式中，中学体育教师本人是其档案信息的唯一来源，而现有的管理部门依据中学体育教师档案内容体系的结构特点进行相应的分工，负责体育教师档案信息的收集、整理、审核等工作，而“文件中心“则负责通过相应的计算机软件将所有上交的体育教师档案信息统筹管理，同时做好最终归档工作，这种管理模式由于把中学体育教师档案信息当成一个整体、系统进行管理并建立了数据库，同时又采用了原始的纸质载体，因而既能有效地提高相关人员对其利用的效率，又能吸收传统手工操作管理方式的优点，确保档案信息的真实性和安全性。
随着全球化的发展，英语教学在学校教育中的地位越来越突出，尤其在新课改背景下，改进传统的填鸭式教育，引入新兴教学方法已经成为中学英语教学的重要途径。为此，各个学校应加强重视档案袋评价，并将档案袋评价运用于英语教学中。但是，由于受应试教育影响，中学英语教学中存在着很多问题，增大了档案袋评价的运用难度。研究档案袋评价运用于中学英语教学的实践不仅能够完善档案袋评价，而且对中学英语教学改革具有重要的促进作用。
一、档案袋评价相关概述
1.档案袋评价的内涵。档案袋评价主要指以档案袋为依据，来评价学生的学习。档案袋评价具有形象性和动态性，可突破传统的考试评价方式。档案袋评价所使用的档案袋是学生在教师的指导下自己收集的，能够反映学生的日常学习状况和学习成就。档案袋评价要求学生在特定时间段对自己的学习进行系统的计划、设计、实施和反思，并与同学和老师进行交流，根据同学和老师的意见对自己的学习计划进行修改，进而形成自己的学习档案。这一过程不仅能够加强学生的自我认知，而且还有利于教师以综合的眼光来评价学生，增强教学评价的全面性。
2.档案袋评价的类型。档案袋评价可以分为四类，理想型档案袋、展示型档案袋、文件型档案袋、课堂型档案袋。理想型档案袋是一种理想化的档案袋，主要包括学生的学习反思和学习评价。展示型档案袋主要由学生挑选自己喜欢的作品，进而对作品进行修改形成的档案袋。这一过程不仅能够反映学生的思维方式，而且还能够反映学生的态度，记录学生成长的过程。文件型档案袋主要指学生平时作品的检查表格，主要记录了学生的日常表现，课堂型档案袋能够对学生进行客观全面的评价。课堂型档案袋主要指教师根据学生的学习状况、学习成绩、教师的教学课程、教学计划对学生做出的评价。
3.档案袋评价在中学英语教学中的实施过程。首先，建立档案袋。建立档案袋是实施档案袋评价的第一步。档案袋评价主要目的是提高学生的积极性，培养学生的英语学习兴趣，实现学生的自我学习反思，加强学生对自我学习的管理，增强学生的英语学习能力。因此，档案袋的建立应包括学生的学习、学生的自我管理以及学生的英语学习能力。例如，中学英语教学可以建立英语录像、英语录音等档案袋，用以提高学生的英语学习兴趣。并且，中学英语教学可以收集学生的学习目标、学习方法和学习习惯，用以培养学生的学习能力。但是，英语教学档案袋的建立类目不宜过多，否则档案袋的整理和收集会浪费学生大量的时间；其次，确立档案袋评估标准。档案袋评估标准需要对学生的学习技能、学习过程、心理变化以及学生的情感态度进行评价。因此，档案袋的评估标准应注重学生的自我反思和学生的平时努力，参考教师对学生的评价，并根据学生的学习水平和学生的心理特征建立合理的档案袋评价标准。
二、中学英语教学的特征
1.交际性。中学英语教学的过程是英语语言的输入―学生内化―英语语言输出的过程，这一过程能够调动学生的学习积极性，加强学生与教师以及学生与学生之间的交流与沟通，具有较强的交际性。例如，英语教学中对英语课文的分角色朗读，英语活动表演等都能够加强教师和学生之间的语言交流和情感交流，充分体现英语语言的交际性。
2.合作性。英语语言的学习重点是语言的实际应用，而语言的实际应用需要人与人之间相互合作。英语语言的交流和使用也需要学生与学生合作或者学生与教师合作，只有对话双方相互合作，对话才能够继续下去。另外，中学英语教学需要教师和学生相互合作，教师要充分尊重学生的主体地位，以学生为中心制定教学内容，选择合理的教学方法。学生也要积极配合教师的课堂教学，认真听讲，跟着英语教师的思路走，积极回答英语教师的问题，增强英语课堂教学的有效性。
3.创新性。中学英语教学具有创新性，这是因为，中学生具有较强的好奇心和求知欲，喜欢运用自己的思维方式来看待世界，创新问题的解决方法。这就要求中学英语教师能够根据学生的心理特征来设计英语教学，使英语教学满足学生的学习需求和情感需求。并且，教师应注重采用启发性思维，培养学生敢于质疑的精神，培养学生的创新意识。
4.文化性。中学英语教学具有文化性，英语教学不仅仅要向学生传授英语语言知识和语言技能，而且要向学生介绍英语语言中蕴含的英语文化，培养学生的跨文化交际意识，增强学生的文化包容心，引导学生树立文化尊重理念，使文化教育与语言教学相结合，提高学生的文化素养。
三、档案袋评价运用于中学英语教学中的优势
1.档案袋评价符合中学生的心理特征。中学时期的学生奢望平等，向往自由的生活，但是，却受到父母和教师的严厉管制。并且，大多数中学生都需要支持和理解，而家长和教师很少从学生的角度出发体会学生的心理活动。在这种情况下，很多学生养成了叛逆的性格，甚至部分学生走向极端，希望用自己的极端行为来获得家长和教师的关注。而在中学英语教学中运用档案袋评价能够加强同学和教师对学生的鼓励，减少学生过度的负面自我评价，加强学生之间的交流。并且，同龄人之间有更多共同话题和心理困惑，相互交流能够使学生在互相学、互相帮助的过程中养成积极向上的学习心态和生活心态。
2.档案袋评价能够适应任务教学法。档案袋评价以学生的学习为中心，充分尊重学生的主体地位，着重培养学生的学习兴趣。而任务教学法强调以学生为中心开展英语教学，教师在英语教学中只扮演引导者的角色。在学生和教师地位方面，档案袋评价与任务教学法具有一致性。具体来说，档案袋评价要求学生在学习英语知识的基础上，开展各种形式的评价活动，让学生参与到教学评价的过程中。而任务教学法要求学生根据教学任务搜集各种学习资料，通过小组合作探究的方式来完成学习任务，充分发挥学生的主体地位，使学生参与到学习的过程中。由此可见，档案袋评价能够适应任务教学法。
3.档案袋评价能够促进学生自主学习。中学生的年龄偏小，虽然具有一定的自我意识，但是缺乏自我意识的表达方法和表述渠道，导致学生在英语学习的过程中常常处于被动地位。在这种情况下，中学生的英语学习只能一味听从英语教师的安排，缺少自己的英语学习计划和实践安排。虽然部分学生为自己制定了英语学习计划，但是自己制定的英语计划往往由于不符合教师的时间安排而作废。学生虽然十分反感教师的强制性束缚但也无能为力。然而，在英语教学中运用档案袋评价能够使学生自己制定学习目标，实现自我管理，为自己制定英语学习计划，安排英语学习时间，提高学生的自主学习能力。
四、档案袋评价运用于中学英语教学的策略
1.转变观念。首先，学校应积极重视档案袋评价的运用，组织教师参加档案袋评价法的学习。并且，学校应制定相关规定，要求英语教师在教学中积极运用档案袋评价，促进英语教学改革；其次，中学英语教师应转变应试教育观念，积极学习档案袋评价，充分了解档案袋评价对学生学习的重要性，加强重视档案袋评价在英语教学中的运用。并且，在当前新课改背景下，英语教师应积极了解新课改对教师角色要求，认真扮演学生英语学习引导者的角色，加强重视学生的主体地位，树立以学生为本的教学理念，以学生为中心探索现代化的教学方法和教学模式；最后，学生应转变学习观念，重视自身的主体地位，加强对档案袋评价的了解，认真按照档案袋评价的实施步骤做好材料收集工作，积极配合教师的英语教学。
2.合理设计档案袋。中学英语教学不仅要培养学生的英语写作能力，而且还要培养学生的英语听说能力和学生的英语学习能力。在这种情况下，档案袋的建立需要积极遵循语言学习的规律，确保档案袋内容的合理性。首先，初中英语学习应积极向学生介绍母语习得规律，让学生在母语习得规律中探索英语语言学习的规律，并在了解英语语言学习规律的基础上建立学生的英语学习档案袋；其次，英语档案袋的建立需要考虑英语学习的影响因素，中学生的英语学习受到外部环境和自身因素的影响。很多中学生学习英语的目的是提高英语成绩，考入更好的学校。部分学生学习英语是为了掌握外语技能，为日后的工作做铺垫。还有些学生学习英语是出于自身的兴趣和爱好。这些因素都是学生的内部因素。英语学习的外部因素主要指社会的英语学习环境和英语语言运用氛围。英语档案袋的设计要充分考虑这些因素，准确把握学生的英语学习动机；最后，英语档案袋的设计既要包括学生的课堂学习又要包括学生的课后学习。课堂学习主要包括学生的背诵、朗读、听力等环节，课后学习主要指英语作文练习、听力巩固朗读积累等。只有将学生的课堂学习和课后学习纳入英语档案袋中，才能够根据这些资料来分析学生的英语学体时间和学生的英语学习习惯，增强英语教学评价的准确性。
3.充分利用听说档案。中学生的英语自主学习不是要学生进行盲目的学习，而是要求学生将英语语言运用、语言表达与英语听力相联系，在英语听力的辅导下，提高学生的英语表达能力。因此，中学英语教学应充分利用听说档案。首先，中学英语教学应积极确定英语听力自主学习的目标，要求学生坚持听力练习，养成良好的听力习惯，反复揣摩英语听力技巧，对自己的听力练习进行自我反思；其次，中学英语教学应积极制定听力自主学习计划，让学生按照计划进行练习，并做好听力反馈；最后，中学英语教学应做好听力评价跟踪，使学生了解自己每一天的英语学习状况，找出并改正英语学习中的不足。
4.使用电子档案袋。档案袋包含的内容十分繁杂，资料太多，导致档案袋的存贮和检索工作难度较大。例如，档案袋不仅要保存学生的书面作业，还要保存大量的录像带、学生作品、英语书籍等，保存难度较大。而电子档案袋不仅可以实现对繁杂内容的保存，而且其检索工作十分方便。在这种情况下，初中英语教学在运用档案袋评价的时候可以采用现代化信息技术，建立电子档案袋，将学生的材料以数据信息的形式收纳到电子档案中，增强档案信息使用的便捷性。
五、结语
总之，档案袋教学法作为一种新兴的教学方法，能够加强学生的自我评价，帮助学生找出学习中的不足，对英语教学改革极为重要。各学校应就档案袋评价在中学英语教学中的有效应用加大研究力度，只有这样才能真正促进档案袋评价在中学英语教学中的有效应用，促进档案袋评价作用优势的发挥。
参考文献：
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