随着社会信息化进程的不断推进,以网络和计算机为代表的现代信息技术,对我国行政事业单位的财务管理工作产生了巨大的影响。在行政事业单位财务管理工作中引入信息化技术,推进财务管理信息化建设,是深化财政改革,规范财务管理、提高财务管理水平的一项重要工作。本人曾有幸参与到所工作单位的财务信息化建设项目来,对财务信息化工作有着一定的熟悉和了解。本文将结合自己的工作经历和工作经验,对新形势下行政事业单位财务管理信息化问题进行探讨和研究,以期对于行政事业单位财务改革的顺利进行和财务管理水平的提升发挥一定的推动作用。
一、行政事业单位财务管理信息化的必要性
行政事业单位作为以提供公益为主的组织,通过开展有关文化、卫生、教育、科研等公益性的活动,达到增强我国的整体公共服务水平,促进社会经济的发展与建设,维护社会公共秩序的目的。[1]行政事业单位是我国重要的社会职能部门和机构,其财务管理水平对促进事业单位发展具有的重要作用。加强财务管理,提高资金使用效率,提升内部控制水平,是国家对行政事业单位提出的基本要求,是促进社会各项事业健康发展的有力保障。大力推进财务信息化建设,以财务管理模式的改进为切入点,通过信息化手段开展行政事业单位会计预算、核算、决算、分析、控制以及决策等工作,是建立财务管理新模式,提高单位财务管理水平重要途径。
近些年来,随着财政预算改革和国库集中支付改革的深化,使得行政事业单位的收支模式从传统的事后控制逐渐转变为事前控制,这就对行政事业单位财务管理工作提出了更高的要求。同时,国家信息公开工作的逐步推进,政府财务信息公开越来越成为舆论的焦点,如何及时准确晒好账本,打造阳光财政,接受公众的监督,是摆在行政事业单位面前的重要课题。这也要求各行政事业单位对财务信息掌控要求必须达到与过去资金掌控同等重要的程度。而推进财务信息化工作,通过信息技术的普及和应用,将财务管理工作信息化、精细化,正是适应了目前财政改革的新需要,能够助推行政事业单位财务管理改革与创新发展。
二、行政事业单位财务管理信息化存在的问题
(一)缺乏总体目标和规划
行政事业单位财务信息化建设需要在宏观构架和建设思路上进行系统性的规划和总体的设计,实际工作中行政事业单位信息化建设具有一定的自发性和盲目性,信息化建设由于缺乏统一规划,导致信息化技术建设的质量和效率不高,财务数据共享程度低,资源上存在浪费。以笔者所在单位为例,本级及其直属单位正在使用财务软件共有8个,各财务管理软件均是针对某一财务领域需求开发的软件,软件之间相互独立,没有统一的数据管理平台,业务模块不连贯,预算、核算、资产、决算等紧密关联的业务相互割裂,由于这些系统分别由不同的供应商提供,不能进行数据交换,难以实现财务数据共享集中的要求。
(二)内部控制基础薄弱
财政部出台的《行政事业单位内部控制规范(试行)》规定于2014年1月1日起在全国施行,这对行政事业单位规范内部控制和加强廉政风险防控机制建设提出了更高的要求。财务信息化建设将对行政事业单位内部控制有着重大的影响,有利于信息环境下内部控制体系的构建。但目前行政事业事业单位现行的财务管理软件功能单一,主要以账务管理为核心,是传统手工记账的简单模拟,不能为财务监控、分析和决策提供支持和依据,难以实施有效的内部控制。就笔者所在的单位来看,现行财务系统内部控制建设还处于建立在不同工作职能和不同岗位工作职责划分的初级阶段,处理和控制模式固定简单,远未达到财务管理信息化的需求。
(三)财务管理信息化层次低
目前财务管理信息化过程中,以账务管理和提供原始报表为主,不能充分整合和利用财务信息资源,财务分析和决策监控等功能弱化,财务管理信息化的真正优势得不到发挥,无法满足事业单位深入改革的发展需求。以笔者所在单位为例,在大力开展信息化建设之初,财务信息不及时,财务数据共享性较低成了当前财务信息化现状较为突出的问题,一是信息传递相对滞后,已有的财务信息不能满足各类信息使用者对财务信息的需求,例如以往的财务信息只能通过财务人员进行查询,各职能部门不能及时获得相关的财务信息,导致财务部门和业务职能部门整体工作效率低下。二是财务信息统计及口径的多样化,对相关数据的完整、真实、及时要求越来越高。财务部门经常需要按照财政局、单位领导、业务职能处室的不同要求做不同的数据口径统计。例如,三公经费的管控,预算执行分析,财务信息公开,以及近年来关注度较高的残保金收支公开,因而基础数据和信息的获取显得尤为重要。三是单位的财务管理系统与财政业务管理和单位其他业务系统相互独立,数据无法共享,难以完成业务数据和会计数据的比对,导致财政资金活动透明度不高,会计信息的真实有效性受到质疑,也不能对财务过程实施有效管理和全面监督。
三、影响行政事业单位财务管理信息化实施效果的因素
笔者曾全面参与所在单位财务信息化建设项目,目前一期项目建设已基本完成。该项目的实施遵循“统一规划,分步实施”的原则,通过切实结合先进的信息技术,发挥信息技术的优势,对笔者所在单位的财务管理水平有了质的飞跃,提高了工作效率。借鉴此次财务信息化工作的经验,笔者认为影响单位财务管理信息化实施效果的因素主要有以下几个方面:制度建设、实施方法、人员素质。
(一)制度建设
财务信息化模式的建立需要完善的制度作为支撑,做好建章立制工作是行政事业单位财务管理信息化建设顺利推进的前提和保障。[2]通过从财务制度、操作手册、内控机制、权限及流程等方面制定和完善各类规范性文件制度,可以规范财务管理工作和明确具体范畴,指导财务信息化工作有序开展。但从目前行政事业单位财务管理信息化建设的现状来看,制度建设不够完善,制度支撑严重缺乏,已有的管理制度不能满足信息化发展的需要,单位未能根据形势发展的需要及时修订现有的规章制度,没有发挥制度对信息化建设的支持和促进作用。
(二)实施方法
行政事业单位财务管理的信息化是一项涉及面广的系统性工程,在实施过程中,不能急于求成,必须抓住重点分步骤来实施。首先,要做好需求调研和分析,明确的需求和科学的分析是项目成功的基础。其次,要制定详细科学的计划,包括任务计划和时间计划,确保财务信息化工作的有序分步实施。最后,要做好信息化准备工作,包括信息的搜集、分类和处理以及流程的再造。总的来说,只有在实施方法上遵循“统一规划,分布实施”的指导思想,才能建立一个全面满足各方面需求的财务系统平台,促进财务信息化工作持续快速的发展。
(三)人员素质
行政事业单位财务管理信息化建设离不开专业人才队伍,专业人才队伍的素质是财务信息化建设的关键因素,一方面要求单位信息化从业人员包括领导层要更新管理理念,从思想上对财务信息化工作重视,并积极参与的信息化的建设过程中来,为财务信息化的发展注入动力;另一方面,财务管理信息化建设对人员队伍的专业素质出了全新的要求,这就要求信息化从业人员不仅要具备财务管理专业水平,也要求要熟练掌握网络信息技术。但从现阶段既具备科学管理理念,又精通财会基础知识和网络信息技术的复合型人才配备不足。
四、改善行政事业单位财务管理信息化的对策
(一)在信息系统建设上做好需求分析和总体规划
行政事业单位实现财务管理的数字化和信息化,必须做好需求分析和总体规划,只有这样才能够避免我们在财务信息化的建设中出现盲点,保证各阶段的衔接和协调,推动财务信息化工作顺利开展。财务信息化建设是基于科学管理的理念,对单位的内部管理关系进行梳理和对财务业务进行流程进行设计再造,从而提升单位财务管理工作的科学化、规范化和高效化水平。行政事业单位必须从自身所处行业特点及单位发展需求的实际出发,理顺各种内部管理关系,对各项财务流程进行科学分析,依靠信息化的技术优势加以优化和改进,以形成财务管理信息化需求,并据此制定事业单位财务管理信息化的总体规划,通过整体规划,明确单位财务信息建设的发展方向、目标任务及实施步骤,在统一规划统筹指导下,分布实施,有序推进行政事业单位财务信息化建设工作。
(二)从信息化流程上强化内部控制和监督
有效实施内部控制是财务信息化建设的目标,这就要求在软件设计过程中,既需要丰富财务软件功能来细化内部控制,也需采集关键信息来监督和控制经济活动合理性和合法性。在具体实施过程中,一方面要做好信息化流程设计,按照预算、支付、核算、决算等工作节点进行信息化流程设计,以信息流代替资金流,将互相独立的各业务整合为相互关联余共享的流程模块,使每个系统节点能够提供准确可信的信息,实现流程重塑;另一方面要做好信息化流程管理。流程管理既涉及财务流程内部控制机制的建立,包括对用户角色、系统内部流程、操作权限、业务归属等方面的控制,[3]也涉及信息硬件设备管理、系统程序设计、数据处理、运行维护等工作,通过流程管理,尽可能消除人在管理决策中的非有效性主观影响,从人为监控走向自动监控。
(三)提升财务管理信息化层次
行政事业单位必须运用科学的管理理念和先进的技术标准,建立适合自身实际情况的信息化平台,提升财务管理信息化的层次。一是要强化财务分析、决策和监督功能。通过对数据和信息收集、统计和整合,构建统一的财务信息数据平台,为单位经济活动的开展和各级领导科学高效正确的决策提供数据支持,并对单位经济活动的合理性合规性进行实时动态监督。二是要实现数据高度共享。财务管理系统要集成各种财务、计划、统计、管理、规章制度等信息,集中和统一管理各种资源,提供各类人员所需或应知的财务及相关业务信息,通过实现各种数据共享来提高信息资源利用效率,缩减办公成本,提高工作效率。三是要实现财务管理信息化与单位信息化建设融合发展。单位应将财务信息化建设纳入到单位数字化信息化建设中,统筹规划,努力实现财务、业务一体化,实现物资流、信息流、资金流的有效链接。
(四)完善财务信息化制度建设
制度建设是财务信息化管理体系的重要组成部分,规章制度的完善,能够更好地发挥财务信息化作用,保障财务管理信息化工作的顺利推进。因此,行政事业单位应该结合本单位特点和实际情况,在国家财经法规的大框架下,从全局的角度,按照财务管理信息化的要求,分析和梳理本单位现有的规章制度和业务流程,及时修订有关制度,制定和完善本单位财务信息化制度,要将制度细化和具体化,使之真正发挥作用。财务信息化制度不仅要清晰易懂,还应该具有可操作性,具体内容包括:计算机操作管理制度、财务信息档案保管制度、财务岗位责任制度、计算机网络维护与定期检查制度等。[4]
(五)加强信息化人才队伍建设
推进财务管理信息化建设,必须建立一支既要具备财务知识又要具备信息化应用能力的复合型人才队伍。从单位层面来说,要积极做好信息化人才的储备和培训工作,一方面,要加大复合型人才的引进力度,以储备单位推进信息化体系建设的所需的人力资源;另一方面,要做好已有从业人员的后续教育和专项业务培训,通过制定科学合理的培训与学习计划,来提升财务管理队伍的专业技能和整体素质。从财务信息工作从业人员个体的角度来说,财务信息化工作对从业人员提出了更高的要求,这就要求从业人员必须树立长期学习,终身学习的观念,主动学习,不断地提升自己的专业技能和综合素质,积极投身到单位的信息化建设和事业的持续发展中来。
五、结论
推进财务信息化建设,是行政事业单位管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,[5]是规范财务管理,完善内部控制制度,提高财务管理水平的必然选择。全面实现行政事业单位财务管理信息化,搭建财务综合管理平台,有利于强化财务分析,细化预算执行,促进财务信息集中管理。目前,行政事业单位在财务信息化过程中存在缺乏总体目标和规划、内部控制基础薄弱、财务管理信息化层次低等主要问题,制度建设是否完善、实施方法的选择以及人员素质高低等也成了影响行政事业单位财务管理信息化实施效果的主要因素,笔者认为,行政事业单位要做好信息化建设,必须结合单位自身的实际情况,从做好整体规划和需求分析、强化内部控制和监督、提升财务管理信息化层次、完善制度建设、加强信息化人才队伍建设五个方面着手,以实现本单位财务管理信息化和全面提高财务管理信息化建设水平及质量。
(作者单位为北京市残疾人联合会)
参考文献
[1] 文琼.信息化视角下行政事业单位财务管理问题初探[J].行政事业资产与财务, 2014(1):188-189.
[2] 陈红文.事业单位财务管理的信息化建设初探[J].经营管理者,2014(10):108.
一、基层计划生育财务管理现状
经济的发展以及社会的进步对我国计划生育的开展提出更高的要求。计划生育服务站的财务管理具有非盈利性的特点,其有效性对计划生育工作的开展具有重要作用,其具体工作主要包括以下几个方面:
首先,是对计划生育的宣传工作。计划生育是我国一项基本国策,为了更好地促进人民群众的参与,基层计划生育服务站要加强对其宣传工作,促进政策的实施。
其次,对计划生育工作人员的培训工作。现在计划生育工作的开展越来越追求信息化、科学化,传统的管理方式已经不适应目前的管理需求,所以各部门应该定期加强对工作人员的培训,提高其工作水平。
再次,对药品的管理工作。计划生育工作的开展过程当中还要涉及到许多医药品的使用,如果药品管理不善也会影响管理整体水平。
最后,计划生育生殖健康的服务工作。
从上述论述可以看出计划生育的财务管理工作具有一定的多样性。由于基层计划生育服务站属于我国的事业单位,其经费支出都属于财政范畴,所以其财务管理也是采取财政预算经费管理办法。随着经济的发展,使得社会对计划生育的管理工作提出更高的要求,计划生育的工作内容也在悄然发生着改变。基层计划生育服务站不仅要完成国家规定的政策性活动,同时还需要进行一些盈利性的活动,而这些活动的开展都给基层的财务管理工作带来一定的困难,财务部门一定要切实根据本单位的实际情况进行管理,保障工作的顺利开展。
二、当前基层计划生育财务管理存在的主要问题
基层计划生育管理工作存在中众多问题,其中最主要的就是缺少专业的财务管理人员。在基层计划生育单位,许多进行财务管理的人员并不具有相关的专业知识,他们大多数是凭借着自己原来的工作经验进行工作,这
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样的工作方式缺少一定的规范化和科学化,导致财务管理过程混乱,账目不清。现如今,财务管理工作过程中越来越强调财务人员的专业性,但是基层财务人员的不合理利用导致人才的价值没有得到充分的发挥。随着财务管理的科学化、信息化发展,也使得各机关单位对财务管理人员提出更高的要求,他们普遍追求复合型的管理人才,其人员不仅要具有一定的专业知识同时还要有一定的业务技能,能够很好地处理基层财务管理工作。
2.财务制度亟待完善
规范化的制度是管理工作有序进行的前提条件,基层单位应该根据相应的法律制度制定与之对应的管理措施,使得基层计划生育的财务管理工作有章可循。基层财务管理制度不完善的情况主要包括以下几个方面:首先,缺乏动态的监督体系。财务管理过程中缺少有效的监管,各部门对财务管理工作不够重视,使得内部工作人员的工作随意,管理涣散。其次,支出流程的不规范。由于缺少有效的管理制度,使得工作人员在批准款项支出时随意性大,没有按照规定的流程进行实际的操作,导致管理工作难以实施。最后,内容的不真实性。由于工作人员工作随意性大,导致财务内容缺少真实性,尤其一些财务工作者利用职务之便,随意更改款项金额,给基层工作单位带来一定的损失。
3.财务管理工作缺乏实效性
财务工作的合理进行,主要是在保障工作质量的同时还要提高其工作的效率和效能,旨在更好的促进基层财务管理工作的开展。财务管理部门必须结合内外两部分进行准确核算,从而反映出最真实的账目情况,但是由于内外财务管理存在一定的实效性差,导致工作开展的效率较低。另一方面,财务部门没有针对目前的发展形势树立正确的财务管理工作目标,使得工作开展没有跟上信息化的发展进程,处在一个滞后的状态。
三、完善基层计划生育财务管理工作的策略
1.构建动态管理机制
基层计划生育财务管理工作不是一成不变的,所以管理部门应该采取动态的管理模式,工作者要结合社会发展状态进行适度的调整,使整个管理动作部门都能够根据管理机制的不同进行适度的调整,使管理模式更加完善,管理方法更加有效。动态管理机制的制定需要管理部门自上而下相互配合,使部门员工都具有一定的财务管理意识和财务管理纪律意识。
2.对计划生育服务站的财务管理进行规范,促进收支平衡
要想提高计划生育财务管理的效率,必须采取规范化的管理措施,切实保障每笔金额的正确性。财务管理工作要与上级相互配合,确保财政收支相互分开,保证账务的清楚明确。资金的收入和支出都要按照正常程序进行,确保金额的准确性。计划生育服务站除了收取的医药费以及服务费用外还包括一些罚款,对于这些资金的收缴一定如实上报上级财务管理部门。同时对于部门的财务支出要做好财务预算,明确财务支出细则,为保障计划生育服务站工作的正常运行,一定要准备足够金额的储备金。
3.提高财务管理工作人员的素质和能力
管理人员的素质水平很大程度上影响了财务部门的工作效率,有效的计划生育财务管理工作是建立在高素质人才基础之上的。基层服务站应该配备专业的财务管理人员,同时要对人员进行定期培训,使得财务工作者能够更加高效的完成财务管理工作。在培训的过程中要给工作人员宣传国家的政策措施,提高工作人员的业务水平和综合素质,将其培养成具有高素质水平和专业技能的复合型人才。
针对当前高校基本建设的发展,强调高校财务实行整体精细化管理势在必行,尤其是细化基建财务管理,使学校的基建投资收到更好的经济效益,有利于降低基建工程成本,提高包括人力资源、物质资源、金融资源、信息资源等利用率,有利于提高执行效率,解决目前高校基建财务普遍存在的规章制度执行力薄弱、执行不到位的问题。
一、细化管理,健全基建财务管理制度,明确会计工作职责
精细化管理首先要靠科学的制度来规范。高校领导要高度重视基建财务管理工作,强化分管校长的基建财务管理意识,对基建工程财务控制负主要责任,有责任和有义务监督建立健全学校基建财务管理制度。
(一)建立健全高校基建财务管理机构
建立健全高校基建财务管理机构,加强基建财务队伍建设,是执行基建财务制度的基础。高校应根据工作需要设置单独的基建财务管理机构或在财务机构中指定专人负责基建财务工作,严格按国家有关基建财务制度进行设账和财务核算,并保持机构、人员的相对稳定。应选择专业知识丰富、责任心强的基建财务人员,负责基建财务管理和会计核算工作,定期组织他们参加基建专业和财务专业培训,逐步推动基建管理信息化进程,更新管理手段,不断提高基建财务人员的素质,使他们适应新形势下高校基建财务管理的需要。
(二)加强高校基建财务内部控制
重视高校基建内部财务控制的检查与评价,建立一套完整的高校基建财务内部监督体系,是执行基建财务制度的保证。学校要设置独立的内部审计机构或配备相关专业内审人员定期检查基建项目执行情况,及时发现内部财务控制的漏洞,直接向校领导报告工作。内部审计应侧重于基建资金使用的合理性、合规性和效益性以及工程项目结算值的准确性、合法性。内部审计的监督检查属于内部评价,应聘请中介机构或相关专业人员进行监督,保证整个工程项目内部财务控制体系的合法运行,不断完善内部财务控制目标,使基建财务制度得以有效执行。
(三)明确高校基建会计工作职责
要制定详细的会计工作职责,以使基建财务工作人员有具体详细的工作指导。基建会计应认真贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规和方针、政策。负责有关基本建设的拨款、材料物资管理与核算、费用开支、工程成本核算工作;负责学校基本建设年度预算和各项收支计划的编制上报工作;负责学校基本建设投资的收入与支出核算与管理工作;做好基本建设各项材料物资的定期与不定期的清查盘点工作;负责基本建设工程预决算的审查工作,参与基建竣工验收,参与各项隐蔽工程和重点部位工程量的验收或测算工作;负责学校基本建设各种往来款项的清理与核算工作;负责基本建设各类会计报表和年终决算的编报工作;负责基本建设资金的有关凭证、账簿、表册等会计档案的保管和归档工作,并做好会计信息分析工作,及时向有关部门和上级领导提供真实、可靠的基建会计信息。
二、细化管理,注重基建项目全过程控制
基建财务实行精细化管理强调实行基建项目全过程的控制,充分发挥基建财务管理职能。工程项目的内部财务控制是实现财务管理的重要手段,包括项目决策控制、勘测设计与概预算控制、招投标与合同控制、施工过程控制、竣工验收与决算控制等五个环节,贯穿于项目建设的全过程。
(一)做好基建前期准备工作,严格基建审批程序
按现行制度规定,基建项目的审批程序是:首先应有经批准的项目建议书;然后编制可行性研究报告,该报告呈报给有权批准的政府部门批准,建设单位再委托设计部门编制初扩设计任务书,再报政府管理部门批准,由设计部门编制施工设计图,申请开工报告,由上级批准后,基建前期程序完成,才能进行项目建设实施阶段。基建财务部门必须掌握这一程序中各个批准文件及明细附表,所有基建经济活动要有批准文件与合同。
(二)重视基建材料采购和工程款支付控制
财务部门在办理支付工程及材料款时,根据不同情况,应掌握以下几个原则:一是按基建部门和财务部门协商并经学校领导批准的资金计划付款;二是按施工或材料供应合同签订的条款和价款支付各种款项;三是按照监理部门、跟踪审计部门审核和甲方有关管理部门复核会签过的工程进度资料付款。
基建财务部门应充分发挥会计的监督职能,对每一项每一笔工程、材料款的支付,都要对照合同认真仔细审核,监督每一笔资金按规定用途使用。如工程价款要坚持按工程进度支付的原则,工程价款结算的内容要与年度计划和设计文件相符,工程质量要符合设计要求等;支付设备、材料款要坚持钱货两清的原则,要根据合同规定的条款、现场管理人员签收证明和实际到货的品种、规格、数量相符等进行审核无误后办理付款。高校基建财务人员必须树立起高度的工作责任心,经常深入施工现场实际调查、了解、核实工程进度和设备、材料到货的实际情况,有效地控制工程项目建设资金的支付比例,以防止工程、设备、材料款超付现象发生。特别是要将最后批准确认的基建投资计划作为基建财务筹资、使用资金、会计核算的依据,如没有合法的基建投资计划,基建财务部门要进行监督,督促有关部门尽快报批计划;如确没有正式计划,则应停止支付基建款项,不能先斩后奏。
(三)做好工程竣工决算工作
基建工程竣工后,要求施工单位及时进行结算,进行结算的单位均应为合同签约的施工单位,本地施工单位结算发票上应加盖与合同签约施工单位名称相符的财务专用章。基建项目竣工财务决算是正确核定新增固定资产价值、反映竣工项目建设成果的文件,是办理固定资产交付使用手续的依据。编制时应认真执行有关的财务核算办法,严肃财经纪律,实事求是地编制基建项目竣工财务决算,做到编报及时、数字准确、内容完整。学校财务处、审计处、基建处、资产处应加强对基建项目竣工财务决算的组织领导,组织专门人员,及时编制竣工财务决算。设计、施工、监理等单位应积极配合建设单位做好竣工财务决算编制工作,基建财务人员只有严格按照基建法规和基建财务规章制度办事,加强监督管理,才能杜绝基建管理上的混乱现象,在督促基建有关部门按章办事的同时,进一步提高基建会计核算质量,规范基建财务管理的各项程序,使高校的基建投资实现效益最大化。
三、细化管理,着重抓好基建资金流转过程
(一)细化资金管理环节,合理使用资金
基建财务部门主要负责各工程项目资金的管理和监督工作,但在基建计划管理中首先要制定好年度基建资金计划。财务部门应根据学校的财力情况及资本运作情况,对计划部门所制定的年度基建计划提出合理化建议。在计划部门下达基建资金计划后,应维护计划的严肃性,严格执行计划,对基建计划在实际执行过程中出现的问题,应根据实际情况,及时建议计划部门调整、追加,或减少投资计划。为全面了解基建项目的建设和工程进度情况,高校基建财务人员在平时的工作中应重点掌握以下内容:
1.了解和掌握建设项目概算投资额或工程项目合同投资总额;
2.各建设项目到计划年度累计完成投资总额;
3.各建设项目每月工程进度和资金支出进度是否相符;
4.单位结余资金的数量构成情况,本年可利用数额;
5.自筹资金安排的项目资金来源是否到位,是否合理可行;
6.工程建设的其他条件是否具备。
加强高校基建资金的监督和管理,投资控制是核心,合理的投资应力求做到所投资项目平面布局合理,使用功能完备,防止投资无计划、开支无控制、质量不达标、工期无保证的现象发生。
(二)完善基建财务的基础工作,认真做好日常核算工作
加强基建财务各项基础工作管理,做好日常核算工作,高效、有序地组织资金核算工作,按工作任务的轻重缓急,妥善处理各项工作,充分调动与发挥基建财务各岗位工作人员的积极性。在日常基建财务核算工作中,首先要把好记账前的审核关。对审核中发现的问题及时通知有关人员进行纠正,做到有问题处理在记账之前。现金管理做到日清月结,定期获取银行对账单,每月编制银行存款余额调节表,确保账簿反映情况的及时与完整,并及时、准确地向有关部门提供所需要的基建会计信息。
总之,高校基建财务实行精细化管理是一项繁重而又富有挑战性的工作,在实践工作中还需要基建财务工作者进一步地研究和探讨。高校基建财务实行精细化管理,基建财务人员要以细为起点,求真务实、脚踏实地、精益求精,对基建财务的每一个岗位、每一项具体业务,都建立起与之相适应的工作流程和业务规范,并在实际工作中抓贯彻、抓落实。
作为财务处长要有敏锐的政治头脑,要紧跟国家和地方的大政方针,投资重点,发展方向。把握全局这一点对于财务处长来说尤为重要,关系着整个单位或系统的工作目标和方向,航向正确船只才能到达目的地,把握大局理财才能实现目标。
作为财务处长要清楚自身的职责,在其位要清楚明白的谋其政。对岗位设置、人员配备、核算组织程序心中有数;对成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核有章可循;对降低消耗、节约费用、提高经济效益严格执行;对负责选拔、培训和考核财会人员做到以人为本。(此处可加入几项具体的主要措施作代表)
二、要内强素质,外树形象
1.提高自身素质和整个财会队伍的素质
要提高自身素质和整个财会队伍的素质主要从以下两方面着手,首先要自我完善,与时俱进,克服懒惰情绪,始终坚持学习,第一时间掌握最新的政策理论知识,在广大财务人员中起到模范带头作用,其次是要时刻关注本单位财务人员的整体素质提高,不让一个人掉队,我们知道的木桶盛水原理,不是看最长的那块,而是取决于最短的那块,只有我们每个人的水平都提高了,我们的工作才能得到全面提升,结合我局的实际,我认为应从三个方面着手。
A.加强理论学习,不断提高政策理论水平。组织财务部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习。
B.加强业务学习,不断提高业务技能水平。贯彻国家财税政策、法规,并结合水利工程管理局具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度,同时负责对本单位内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
C.扩大知识面,不断提高综合素质。
2.强化责任,优质服务,树立良好的团队形象
A.强化责任意识,坚持原则,秉公办事。明确职责,以理服人。在资金调度、费用审批过程中要正确对待手中的“权力”,要对事业、对上、对下、对己负责。切实掌握财经法律法规,不怕得罪人。讲究程序,以制度服人。凡事按照制度办事,按照规程操作,制定并完善各项规章制度,做到公开透明,充分行使岗位职责,既不错位,也不越位,不搞暗箱操作。
B.强化服务意识,坚持换位思考,做到服务到位,以德服人。坚持做到对职工负责,对工作负责,用自己的一份热心、细心、耐心来对待工作,干应该干的,不干不应该干的,谨慎从事,低调为人,始终保持一颗平常心。
C.强化道德意识,坚持清正廉洁,做遵守会计职业道德的模范。培养会计人员爱岗敬业;熟悉法规。会计工作不只是单纯的记帐、算帐、报帐工作,会计工作时时、事事、处处涉及到执法守规方面的问题。会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度,搞好服务。会计工作是经济管理工作的一部分,把这部分工作做好对所在单位的经营管理至关重要。
理好财,当好家,当好领导的参谋和助手。当好家,理好财,广义地说这句话已经涵盖了财务工作的全部内容,财务嘛,不就是当家理财吗?那么,狭义地来看,当家理财是最基础的工作,就是当好单位的内当家,管家婆,当好领导的参谋和助手,作为财务的负责人,要明白自身的责任和权限,切实履行职责,集中精力抓大事。在日常的财务工作中做到六个“化”:
一是财务状况明朗化。要随时掌握好自己的家底,包括动产和不动产,债权和债务,提供给领导需要调用资金和财产时准确的参考数据;要管理好本单位的日常财务工作;负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作。对固定资产、低值易耗品、材料的监督主要是和相关职能部门(设备部、物料部等)制定规程定期盘查,财务监督执行。作为一名财务负责人,要对自己单位的情况了如指掌,达到如数家珍的境界,要积极参与单位的各项经济活动,了解各行政、业务部门的工作动态,从财务管理的角度去发现问题、解决问题,思考和寻求一整套的长效机制,很难想象,一个不了解本单位情况的财务负责人能想出什么好办法、好点子、制订什么好制度,只能是纸上谈兵、瞎子摸象。
二是资源配置最优化。要管理好单位财产,优化单位的资源配置。管好用好基建资金,要按程序办事,要保证国家资金安全、减低成本、保证工程建设管理到位(增加单位具体措施)
三是财务工作规范化。要掌握好国家和地方的财经纪律和政策,当单位领导进行投资决策和资金运作时提供政策依据;严格执行国家财经法规和单位各项制度,加强财务管理。其次,要制定和完善各项财务制度,规范各项财务行为。要不断根据形势的变化完善以前的各项财务制度,制订新的行之有效的规章,并督促落到实处,规范单位和个人的财务行为,做到财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化。让全体干部职工按规章和程序办,形成共识,自觉遵守。这就是正如社会上说的:用好的制度管人,坏人也能变成好人,用坏的制度管人,好人也会变成坏人。这句话的意思是说好的良性循环的各项管理制度使得想打坏主意的人无从着手,自然变成了好人,相反,不健全的、奖罚不明的、不落到实处的管理制度就会使小人得志,干好干坏一个样,严重影响其他人的积极性。当然,这句话有他的偏颇性,过分夸大了制度的作用,但它也充分说明了一个单位制订一整套完整的、符合实际情况的、具有可操作性的规章制度是多么的重要。
四是财务制度健全化。财务制度是一个单位财务管理的基本依据和行为规范。要通过数据分析找出单位财务上存在的漏洞,及时弥补;组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;对成本费用进行控制、分析及考核。建立制度规范,指导本单位建立健全内控制度。认真贯彻落实统一的财务会计制度,并结合实际情况,制定单位内部财务管理制度,包括收支管理制度、开支标准制度、资金管理制度、财产物资管理制度、财务分析和会计监督等,逐步形成科学、规范、系统的财务管理制度体系,确保国家有关财务规章制度在单位内部得到贯彻落实,保证各项财务活动有法可依、有章可循。要对资产管理、资金管理、内部控制等方面的薄弱环节强化整改,实现财务管理规范化、制度化。在实践中,我们针对本系统财务人员地位不高,参与经济活动少,对单位业务不太熟悉等情况制订了财务制度,把参与工程计划、合同、审计、验收等全过程写进了制度,明确了财务人员、财务部门的职责和权限;针对某些制度已经过时,不适应当前工作需要,个别领导干部财务行为不规范的情况,修订和完善了相关的财务管理制度,新制订了局领导财务行为规范,明确了局领导的哪些行为需要规范,需要按哪些程序办,哪些地方需要自我约束,规定了重要事项会签制度,不搞一言堂,做到公开、公平、公正,不徇私,一切从有利于工作的大局出发,同时规定了哪些属于重要事项,具有很强的操作性。
五是财务目标明确化。细化工作计划和财务收支计划,加强目标管理。计划和目标对于每一个人都很重要,尤其是对于一个单位的财务处长或者总会计师而言,更是举足轻重,可以毫不夸张的说,计划和目标就象是航船的舵,没有了它将会四处碰壁,无法前行。国家有计划和目标,有长远规划,还有短期计划,一个地区、一个单位也同样如此,那么,一个单位的财务部门同样必须根据国家、地区、和单位的工作规划制订好本单位、本系统的财务工作计划,包括远期的和近期的,本人的和部门的,内部的和外部的,政治的和经济的。对于我们单位而言,远期的财务计划和目标是如何寻求一种行政事业单位项目法人制下,业务上以条条管理,行政上又以块块管理的模式下最经济有效的财务管理体系的建立。要努力加强增收节支工作,要敢把关、善把关,在节流的同时积极开拓财源;
六服务监督具体化。围绕落实科学发展观,要提高财政资金使用效益加强监督首先通过财务监督揭示差错和弊端,不仅可以纠正核算差错,提高财务工作质量,还可以保护财产安全和完整,防止资产流失和非正常损失,有效防止资金使用中的铺张浪费,堵塞漏洞,促进勤俭节约,充分发挥资金的效益,维护单位利益。其次要抓好财务的基础工作,整理好内务,使之规范化、科学化。积极参与各项经济活动,参与各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查,完善各项财务管理制度,充分发挥财务的管理和监督作用。再次,财务既是管理服务部门,同时也担当着非常重要的监督作用。财政、税务、审计、纪检等部门的监督大都集中体现在单位的财务管理和行为上,在某种程度上,财务制度的健全完善与管理的到位起着为单位保架护航的作用。所以,一个优秀的财务负责人,首先要了解本单位的实际情况,并能对症下药,建立起一整套行之有效的财务管理制度和内部控制体系,并确保其贯彻落实,发挥有效的监督作用,从而保证单位的资金安全、干部安全和工程安全。
在这样的计划和目标下,我们首先加大了对整个洞庭湖区财务队伍素质的培养和提高,完善教育和培训制度,以会计专业职称、会计从业资格考试和会计人员继续教育为抓手,促进财会人员知识结构和综合素质不断提升。继续强化会计职业道德教育,引导广大会计人员牢固树立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假帐”的会计从业职业道德规范,依法从事会计工作。通过多种不同形式,如学习、考察、交流及检查指导等,不仅提高业务水平,而且要使之对财务管理的认识水平、分析水平得到提升。
其次,通过现代化的通信网络,加大了上下之间、地区之间的信息交流,以便随时了解各个地区的状况。再次,以目前行政块块管理的财务体系为横线,以行业为纵线牢牢系紧财务管理这根绳。具体来说,我们以年度作为计划和目标管理,财务收支上搞好年初预算管理,力求精确和细化,结合上年度情况和今年的各项影响因素,把任务分解到各部门、各处,各月份,在具体落实上,适时掌握进度,分析查找原因,制定具体补救措施等;年度财务工作计划上则结合湖区特点和整个项目特点,制定好本年度工作要点和重点,然后,布置到具体负责人,要求完成的时间和达到的效果,在资金的管理和监督上力争每年有好的新的举措。
财务工作涉及到单位方方面面的工作,离不开单位上上下下的支持,所以作为财务负责人,要主动沟通,善于协调,争取大家的理解和支持。
一是要主动汇报工作,争取领导的支持。财务管理工作的成功与否关键在于领导,这句话一点都不为过,财务管理是单位的内部管理,所有财务制度的执行和财务行为都是在单位的领导下,如果没有领导的支持,必将寸步难行,财务人员能有多大作为,取决于领导支持的力度,所以,我们要主动向领导汇报工作,不仅要向一把手汇报、主管财务领导汇报,还要多向其他领导汇报,争取广泛的理解与支持,让你的好的建议、好的管理方法都能得到有效实施。
无论在建设单位或是施工单位,计划部门控制工程建设计划及工程造价,管理招投标行为及经济合同,是外业部门与内业部门的联系纽带;而财务部门则是纯经济类的内业部门,对项目建设全过程的经济业务进行记录与核算,为项目最终的竣工决算或结算提供准确的数据资料。由于上述两部门的人员在专业上差异性较大,其思维方式截然不同,对同一经济业务容易出现不同的理解,造成沟通不畅,从而影响计量支付及竣工决算。因此,加强两部门的沟通显得尤其重要,以下分别从思想层面、技术层面、实际工作层面三个方面就如何加强沟通进行论述:
一、思想层面
一直以来,财务部门人员给人的感觉是做事比较刻板,不够灵活,这与长期接受会计职业道德教育、会计核算工作必须严格遵守各种财经纪律、会计制度、会计准则有极大关系;而计划部门人员多是工程专业人员,做事粗犷阔达,思维相对活跃。不同的职业要求,形成了各自的职业习惯,因此,应摒弃隔行如隔山的思想,相互学习,尊重各自的专业,不应该因为不懂而排斥和拒绝沟通,遇到分歧时,多进行换位思考,分析分歧产生的原因,以和谐合作、解决问题为出发点,本着对事不对人的态度,寻求双方都能接受的解决方法,达到双赢的效果。
二、技术层面
财务与计划部门之间产生的问题,多是由于两部门人员的知识结构不够全面、缺乏对彼此的业务了解所致,建议通过业务培训在以下方面加以完善:
(一)财务部门人员应完善方面
除财务知识外,财务人员应主动学习与本单位所从事的主营业务相关的知识,不应只顾埋头做会计核算,对综合业务的全面了解,是提高财务应用和应对能力的有效途径。
具体到建设单位或施工单位,应了解工程投资建设各阶段的内容,主要包括:项目决策、初步设计、施工图设计、招投标、工程施工及竣工验收,各阶段又分别对应投资估算、设计概算、施工图预算、招标控制价、施工合同结算及竣工决算,财务人员应把握各阶段的工作要点与工作要求,从财务的视角去透彻理解工程业务。
应了解与项目建设有关的法律法规,如建筑法、招投标法、合同法,有助于加深理解计划部门的工作内容,对可能发生的分歧也能及早作出预计,通过事先沟通,达到避免财务部门事后才作补救的被动局面。
应了解工程造价方面的知识,主要是《建设工程工程量清单计价规范》的有关内容,比如在工程量清单计价模式下,建安费用由分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费及税金组成,其中规费按前三项费用总和乘以政府规定的费率计算得出,税金则按前四项的总和乘以项目所在地税率计算得出。建设单位的招标控制价与施工单位的投标报价均通过上述计价方式形成,中标及签署合同后就成为合同价。了解价款的形成过程,有助于理解计量支付表的各项内容,从而更准确地进行会计核算。
为了能顺利地完成程竣工决算审计,财务人员最好对建设项目竣工决算的一整套报表有个概略的认识,至少应知道由哪几张表组成,表与表之间的包含关系、对应关系以及待摊投资明细表的项目,然后根据竣工决算的要求来预设当前的会计科目,做到未雨绸缪,从容应对。
(二)计划部门人员应完善方面
计划部门人员必须了解会计计量与确认的两个重要原则是:一是权责发生制原则,二是区分资本性支出与收益性支出原则。非财务人员通常用收付实现制的思想去看待经济业务,此外还经常将资本性支出当成是收益性支出,计划部门人员必须对上述两点加以注意。
了解三张主要财务表反映的内容以及几个基本的对应关系:如资产负债表中资产、负债、所有者权益所反映的经济内容,其等式关系;资产负债表中未分配利润金额与利润表的对应关系,货币资金与现金流量表的对应关系。
计划人员在竣工决算中扮演着重要的角色,因此应对竣工决算审计的内容、要求应有所了解,建议学习《内部审计实务指南第1号――建设项目审计》,了解立项、设计、招投标、合同管理、采购管理、工程管理、造价管理方面的审计要点,以便在日常工作中找准重点,针对性明确,与财务部门形成一致的目标。
计划部门在签订合同前务必让财务部门审核,财务部门对于不符合财经法律法规的条文应及时提出意见,从源头杜绝问题与矛盾的发生。
目前部分已取得工程师、高级工程师的人员,为完善知识结构,再考评经济师、高级经济师,这种做法值得推行。
三、实际工作层面
以下选取实际工作中常见的问题作论述:
(一)建设工程代扣税金问题
在计量支付表中反映代扣税金的税率是3.41%,而在开具发票时的税率实为3.3%,询问计划部门人员,得到的答复是“这是个综合税率,是预算中规定的”,对《建设工程工程量清单计价规范》稍加研读就会发现,3.41%是按3.3%的实际税率计算得出的不含税税率,比如100万的含税合同额,按3.3%计算得出的税金与不含税价96.7万按3.41%计算得出的税金是相同的,都是3.3万元。所以3.41%只是在计算综合单价及造价时使用的税率,而计量支付表中的金额是按已含税的综合单价乘以工程量得出的,因此代扣税金时应按实际税率3.3%扣税。财务部门应该将实际征税的税率及时通知计划部门,特别是税率调整时更应如此。
(二)应有可共同使用的合同计量管理软件
计划部门在做合同计量管理软件开发时,务必邀请财务部门人员参加,软件应方便日后财务人员查阅及使用,财务人员在支付合同款后,应根据账务处理情况,在软件中填写有关记入在建工程(工程施工)、扣款、实付、应付等金额,以方便两部门之间核对,而不应各自为政。
(三)建设工程中的委托付款问题
在项目建设中会经常遇到承包单位的委托付款,委托付款又分两种情况,一种是在签订合同时就约定向建设单位和施工单位以外的第三方支付款项,这种通常是建设单位的指定分包;另一种情况是施工单位临时的委托付款。对于指定分包行为是否遵循了建筑法、招投标法的相关规定,是否应签订三方合同,应由计划部门主导,但到了支付环节,无论是上述哪种情况,都应共同商讨。按照合同法第八十条规定,“债权人转让权利的,应当通知债务人,通知到达债务人时转让行为生效”,亦即委托付款不需要经得债务人同意,并且没有违反有关法规,但财务人员总认为委托付款存在资金上的风险,这时候计划部门不应埋怨财务部门做事刻板,而应配合财务部门,要求施工单位开具债权转移通知书、表明建设单位付款责任已履行完毕并愿意承担与委托付款行为有关的一切法律责任的承诺书之后,方可向财务部门提示付款。同时,计划部门应该明白,委托付款行为虽然不违反有关法规,但过多的委托付款行为是经不起竣工决算审计的。
(四)施工单位合同谈判中的收取管理费或下浮率问题
施工单位经常会将工程非主体、非关键部分分包给另一单位,合同谈判时,计划人员会按照承包价收取一定比例的管理费或称作下浮率进行谈判,但合同签订时,就必须按照分包合同的形式了,因为收取管理费属于工程咨询,是劳务合同,对施工单位来说是一种收入,而分包合同则属于施工合同,对施工单位来说是一项成本。举例来说,施工单位以1000万元中标建设单位某项目,其中900万元的主体工程自行完成,成本率为90%,其余100万元分包给某具备专业资质的单位完成,该部分收取8%的管理费(或称作按业主价下浮80%)。若签订收取管理费合同,其毛利为[(1000+8)-(900*90%+100+1000*3.3%+8*5.5%)=64.56],若签订分包合同,其毛利为[1000-900*90%+92+1000*3.3%+8*3.3%=64.736],两者差额是0.176,实质上是8*(5.5%-3.3%),由下浮金额和服务业与建安业的营业税率差造成的。因此,签订分包合同即符合建筑法的规定,又能节省税金,计划部门人员应该采取这种方式。
计划部门的工作属于工程经济范畴,与财务部门还是会有很多交集的,只要双方能本着合作的态度,相互学习,取长补短,不耻下问,矛盾总会解决,工作总会圆满完成。
财务管理作为公路工程项目管理中的一个关键部分,为公路工程承包单位的经济运行提供了重要的依据。为了适应经济环境的变化,需要合理的做好公路工程项目的财务管理,使公路工程承包单位的所有经济活动可以规范、有序的运行,使公路工程项目承包单位可以在激烈的市场竞争中长期健康发展。下面先分析了公路工程项目财务管理存在的一些问题。
1. 公路工程项目财务管理存在的问题
1.1财务意识方面
现在许多的公路工程项目领导没有重视单位的财务管理,相关的财务管理意识也没有树立好,在单位辅助决策和控制方面,财务管理就没有很好的发挥出该有的作用。单位领导或管理人员不结合财务与业务管理,使财务管理工作不能够深入的进行,只能停留在表面上,深层次的财务管理工作问题就不容易被发现。有些单位虽然调整了人才结构,引入一批高层次人才进入,但财务管理方面的人员变动较小,许多人员相关业务素质还有待提高,他们没有相关财务管理方面的教育背景,平时接受培训、进修学习的机会也很少,没有配套的相关财务管理知识和开阔的视野。
1.2采购、投资盲目
有的公路工程承包单位在采购设备或进行项目投资时,不能及时有效地对本单位的资金状况做出科学可行的分析,考虑不到财务数据例如投资回报率及回收期望等,致使单位随意进修采购,盲目进行投资,浪费了大量的资金。比如有的单位在采购、利用固定资产时,有大量重复购置的现象,过于盲目追求先进性而浪费了固定资产的总体利用率,设备闲置现象也时有发生。有的公路工程承包单位没有进行详细地市场调查分析和研究其可行性就盲目上项目,对单位已有的财务预算措施置之不顾,事前没有考究,事后也没有评价,没有导向性的经济举动,必然使一些机器设备处于闲置状态,仓库里长期积压那些落后的、效益低下的资产,财务进度不能按期的完成。
1.3预算不科学
公路工程承包单位的财务预算管理,要根据单位的任务和工作发展计划进行财务收支处理,安排统筹单位所有的财务活动。一些公路工程承包单位存在漠视财务预算的现象,编制方法、过程不合理,单位领导或财务管理部门根据上年度的决算数据来推算出今年的预算编制,没有必需的事前的论证和事后的评价过程,对经济任务方向不能做出导向作用,没有科学、可行的监督控制。虽然有的公路工程承包单位有预算编制的内容,但是没有其他部门的支持也不能很好的进行执行,达不到应有的效果。
2. 完善公路工程财务管理体系的措施
2.1健全财务管理制度
有序工作的完成离不开健全规章制度的引导。改革公路工程承包单位财务管理,应该先要充分地认识到财务管理对于单位财务的重要性,领导或管理人员应把眼光放长远,规划好单位的财务管理机制,明确各个部门应尽的职责和享有的权限,让单位进行财务运行时可以有规章制度参照。财务规划要根据单位的工作计划进行财务流入、支出预测,还有结合以往的历史数据,对有限的单位财务资金进行合理安排,科学调控。财务管理是完成其他工作的前提,它的过程涉及了很多部门,这就需要其他部门和财务部门相互协调好,共同完成财务管理工作,使财务管理得到进一步优化,财务管理效率进一步提高。
2.2完善财务审计
财务审核是公路工程承包单位财务管理中一项非常重要的工作,它要为单位整个财务运营管理做出及时有效的财务会计信息,是单位财务管理改革和创新的重要支撑部门。良好的财务审计监督,审计范围的拓宽都可以促进单位的财务管理,完成经济计划。相关工作人员在进行审计工作时要对单位的财务内控制度充分掌握,研究讨论是否在内控制度上还存在不完整性,不合法性。复核固定资产以及材料出入库账目,日清日节现金,完善流动资金款项。财产清查时,一旦发现记录与实物款目不相符和的,要按照有关规定进行严肃处理,防止此类问题再次发生,加强保障此类财物的安全。完善财务审计工作,可以对财务管理不足进行及时有效的改正,恢复失真的财务经济信息,公路工程承包单位领导或管理人员可以根据针对性强的建议进行财务运行决策,发挥出财务管理应用的职能。
2.3核算全面成本
当今社会主义市场经济环境下,全面的成本核算是顺应时代的必然要求,要想公路工程承包单位在激烈的市场竞争中占有一席之地,必须控制好经营成本,节约不必要的开支,增加公路工程承包单位的运营资金流动性。要想实现全面的成本核算,就要做到以下几点:一是要有系统的成本管理系统。二是对成本核算基础工作要做好,结合由会计核算得出的基础数据,对成本核算对象进行各项费用归类分配,划分好成本费用的各类界限。三是要有核算服务体系,成本核算和财务核算不同,财务、会计制度对成本核算也没有提出具体规定,成本核算前要建立衬板核算账目,结合成本管理、成本核算的需要,归结分摊成本费用。全面的成本核算,是反映单位所有部门收支情况的汇总,结合成本结构分析得出成本控制的关键所在,以此来达到降低费用,增加收入的目标。
2.4贯彻财务全面预算
公路工程承包单位的财务预算是指根据单位财务发展计划而制定的财务收支计划,它是单位财务管理的重要组成部分。单位财务预算以单位的长期发展为目标,再根据财务活动的现实情况编制好业务收支计划,对投资计划进行统筹规划预算。编制预算也要遵循收支平衡、统筹兼顾的原则,搭配相关的管理制度。在进行财务全面预算时,先要顾及到单位的长远目标,考虑到市场经济对管理的客观要求,国家宏观方面所作出的相关政策等重要因素后,进行完整全面的分析。在进行发展目标预算时,结合去年的业务收支状况,综合本单位所具有的特征和发展的方向,对单位长期目标、运行决策以及经济责任进行编制,使每个预算方案统一与整体预算方案。还有,预算管理体制需要加以完善,相关财务人员对预算管理知识体系要熟悉掌握运用,统一了管理制度,也就利于了全面预算管理工作。
2.5加强员工素质
现代市场经济制度不断完善,对相关财务人员的专业知识要求也越来越高,这就需要全面提升相关工作人员的专业素质。作为公路工程承包单位的领导或管理人员,要充分认识到人才素质的重要性,对于员工要不断进行相关素质教育培训,提高员工的专业技术,提高防范财务危机的能力。会计人员要有相关的会计从业资格证,财务管理人员法制观念要健全,工作技能要达到较高水准,在选拔人才时也要严把入口关。
总结:
当今公路工程项目的财务管理要适应快速发展的市场经济,在外部经济环境发生变化时,相应的公路工程项目财务管理也要进行完善。公路工程项目的财务管理要符合国家法律法规的相关规定,借鉴以往的经验,使公路工程项目的财务管理效果不断提升,实现公路工程承包单位的可持续发展。
参考文献:
[1] 朱勇.公路工程财务管理与内部控制研究[J]. 财经界,2010.
[2] 李建宁.新形势下加强公路工程财务管理的对策[J].财经界, 2010.
[3] 谢钢.完善财务管理制度 促进公路工程内部控制[J].现代单位管理, 2007.
一、强化事业单位内部审计的重要意义
内部审计不仅仅是针对事业单位财务系统的检验,更是一项完善的控制管理系统,随着审计工作开展,所发现的问题都能够通过管理计划来更全面的解决,审计工作开展期间会对事业单位财务工作所产生的报表作出全面控制,对于工作管理过程中所存在的各项问题,在财务报表中都能够体现出来,如果财务报表中存在虚假信息,也会采取管理措施来追究其深层次的责任,避免类似的管理问题再次出现,影响到最终的事业单位财务系统稳定性。事业单位的财务资金中有一部分是国家财政统一拨放的,针对这部分公共资金使用以及管理都要保持公开透明,确保其安全性以及资金的有效利用率,这样管理工作也能顺利进行。强化内部审计可以帮助发现其中所存在的资金安全隐患问题,管理人员了解到这一问题后对下一阶段的审计工作进行全面规划,通过这种方法来促进经营管理理念得到创新,更好的解决事业单位经营管理中所存在的问题,并为管理计划开展创造有利的条件。
二、事业单位开展内部审计工作的重点及难点
(一)专项经费的审计
专项经费在拨放前会对使用方向以及具体额度做出详细的预算,根据其预算结果来进行使用,但项目进行过程中,受环境等多方面因素影响,最终的资金使用上可能会出现一些波动,这些波动都会影响到最终的工作计划开展情况。对于这部分专项资金的使用情况审计难度比较的,原因在于资金的支出使用范围广,其中包括人资费用、物资费用以及管理计划开展中存在的各项经营管理理念问题,经费的支出情况比较复杂,记录也可能会存在时间上的误差,长时间在此环境下也增大了管理计划的误差,审计工作开展自然也难以在稳定的环境下进行,信息的误差以及变化是专项经费审计工作开展中的主要难点,对审计人员的专业技能水平要求严格,如果不能掌握工作开展方法,接下来所进行的工作计划也会因此而受到影响,导致事业单位所开展的内部审计工作误差问题出现,财务管理计划落实也因此而受到影响。
(二)所属企业经济效益和财务收支审计
事业单位财务系统管理归属上相对比较复杂,在此环境下所开展的各项工作计划中,审计会受到归属企业经济收益的影响,所开展的各项经济收益管理也很难达到预期的标准。对于经济收益,在计算统计过程中需要引入财务系统的收支情况,最终得到的结果才能够准确的反应出净利率,对于这样的工作开展环境,单一的审计模式在工作任务的配合形式上并不能达到需求标准,尤其是在归属企业比较复杂的前提下,开展审计工作的难点也会因此而增大。现阶段的工作计划中,通过加强财务与管理系统之间的相互配合,在最终的工作任务开展形式上也会有很大的突破。难点问题也是审计工作开展所针对的重点,掌握工作开展模式,并配合科学的解决优化措施,确保事业单位的财务内部审计工作能够顺利开展,为单位建设投资计划开展创造有利的条件。
(三)审计人员综合水平较差
审计人员不仅仅要具备财务分析能力,还要掌握事业单位财务资金管理的法律规定,在审计工作开展期间才能够发现财务系统所存在的问题。但目前存在的问题是审计人员的综合素质水平不达标,并不能在所开展的工作中及时发现问题,工作任务开展的规范程度也难以达到规定标准。审计人员的专业技能长时间得不到更新,也是造成此类问题的主要原因,在这样的工作环境下,事业单位财务系统即使存在问题也不能被及时发现,相关问题仍然存在,导致贪腐问题在单位内部出现,威胁到公共财产安全性。审计人员采用固定的工作模式,但事业单位所面对的财务问题却是不断变化的,这种变化性并没有体现在单位的内部审计中,最终导致审计工作开展与实际情况不符合的问题发生。这一问题严重阻碍了事业单位内部审计工作的开展落实,在接下来的探讨解决中需要重点讨论。
三、事业单位内部审计开展的有效措施
(一)完善专项经费管理体系
事业单位内部审计工作需要在一个完善的管理系统下来进行,对于专项经费的管理要独立进行,确保管理体系能够与单位工作开展的实际情况保持一致,这样随着项目进行所产生的各项财务支出也能更准确的记录在报表中。在后续内部审计工作开展期间,可以参照这部分管理统计的资料报表来进行,对专项经费使用情况有一个整体性的了解,接下来的审计管理也更方便进行。事业单位所开展的专项建设是不断发展进步的,因此所制定的专项经费管理体系也要配合做出更好的变化,要做到准确反映资金使用情况,为审计开展打下基础。审计工作配合管理计划进行,进一步体现出专项经费使用的特异性,与常规财务支出区分进行管理,在管理效果上也有更明显的提升,这是传统方法中所难以达到的,也是解决现阶段所存在问题的有效措施。
(二)健全单位内审机制,保障内审的独立性
建立完善事业单位的内部审计制度,可以为审计工作开展提供一个有利的支持,同时更能起到监督管理的作用,内部审计工作独立性的保障明确了事业单位的财务经济归属,管理中的难点部分也得到了进一步解决,在工作体系上得到了保障。内审与财务系统管理应当建立两个独立的经济管理系统,通过这种方法来帮助提升工作任务完成效果,两者之间独立只是针对体系来进行的,在具体的审计工作开展中,仍然会采用相互配合的方法来进行,根据事业单位财务系统特异性来探讨解决规划措施,达到一个更理想的审计管理标准。事业单位内部审计机制的建立是在同一管理标准下进行的,达到相关部门的规定标准,在此基础上结合单位的实际情况来进行深入完善。其独立性还体现在审计监管组织成立方面,对审计工作的完善情况进行监管,确保了事业单位内部财务管理体系的有效性,也进一步避免发生影响单位财务工作进行的问题,为管理计划开展创造有利的条件,促进事业单位财务资金都能够得到有效利用。
(三)强化审计人员的资质考核
对上岗前的审计工作人员进行教育培训,观察是否存在影响工作任务完成质量的人资问题,通过考核的审计人员才能够参与到事业单位财务系统的内审中,确保了人才质量,接下来的工作计划开展才更具有依据。审计人员上岗后也要定期的学习培训,掌握先进财务系统工作方法,能够对会计电算数据资料更好的审核,并从技术性角度分析其中是否存在问题,这样的审计工作才是高效并有意义的,事业单位运营中财务系统管理方式是不断创新优化的,会结合市场环境的切实需求来进行,在此环境下所开展的各项工作计划,人员工作能力是首先需要保障的,在此基础上完善各项工作计划,帮助进一步提升工作任务完善效果,为事业单位所开展的内部审计工作创造有利的基础条件。考核体制完善中要结合事业单位财务内审先存问题来进行,观察在工作中所存在的不合理现象,财务培训学习的方法促进审计人员工作能力提升,运用专业技术解决审计工作中所遇到的问题。
(四)提升领导对审计工作的重视程度
相关管理部门领导干部的重视程度提升,才能够对基层发挥积极的影响,使各个部门的工作人员都能够严格要求自己,事业单位的财务管理统计工作开展也能够得到准确的数据,在数据基础上所开展的各项工作任务都能够确保其可靠性。内部审计工作得到管理人员重视,无论是内审机制的完善还是人力资源的调动形式上,都能够达到最优化的形式,这一点更符合工作开展需求,对于管理工作创新也有很大的帮助。事业单位内审工作重点划分是建立在难点确定基础上的,基于工作任务的开展难以及内审中所遇到的问题,来进一步探讨解决优化措施,才能够实现内审提升事业单位财务系统稳定性的目标。
四、结束语
事业单位是我国政府提供社会公共服务主能的重要平台,是以政府职能、公益服务为主要宗旨的公益性单位,参与了社会事务管理,履行管理和服务职能。事业单位的内部审计还存在一些问题影响了其效果,对国家和人民的利益造成一定的影响,因此对其进行分析和评价很有必要。本文以此为切入点,分析了审计的重点,现阶段存在的问题以及应对策略。希望对相关行业和企业有所启迪。事业单位的公益性质决定其服务职能,凸显其内部审计工作的重要性。努力提高内部审计工作质量,促进其服务职能的良性发挥,为事业单位的健康发展做出积极贡献。
作者:宁英伟 单位:浑南现代商贸区管理委员会
参考文献:
引言:财务风险管理作为高速公路施工过程中一项重要的构成部分,其管理质量不仅仅直接影响着一项工程中的成本控制效果,还影响着施工过程中每一项工作能否顺利实施。然而,广大施工单位对于这一环节的控制,却并没有达到理想水平,因此采取有效地控制措施进行防范财务风险是丞待解决的问题。
一、高速公路施工中财务风险管理的问题与影响
(一)公路施工中财务风险管理的不足之处
首先,责任合同的管理这一项重点内容在公路施工管理过程中并没有受到应有的重视。作为管理相对薄弱的一个环节,责任合同管理的不到位,直接导致了整个财务风险管理链条的缺失。通常来说,每一个公路施工单位在进行公路建设时都有一个十分清晰的总体目标,然而具体落实到每一层级上,不同部门的实施效果却与总体目标存在着或多或少的差异,这一点在对合同的管理上显得尤为突出。举例说明,内部责任合同在签订时间上模糊不清,甚至部分合同的签订显示与总工程施工不一致,除此之外在具体内容上,不同主体的责任与义务规定不到位,这就导致责任指标落实起来难以追究到具体单位和个人,整个工程建筑成本在有效控制上,大打折扣。
其次,财务收支计划制定并不严谨。众所周知,公路施工项目自身是属于实际运算过程中时间跨度较大的工程,这本身就为实施债权管理造成了一定的困难。财务管理过程中,倘若施工单在索赔制度建立上草草了事,那么要想确保高效回收公路施工的工程款,就会面临着巨大的挑战。此外,我们还需要注意,现阶段公路施工单位内部不同的施工部门以及上下级单位在进行资金管理与使用上,并不是依照规范健康操作的,不同级别之间都利益分配均衡化被打破已经是当前普遍现象,资产抵押过程中权责难以清晰的现象导致施工工作衔接很难快速到位又进一步加剧了财务管理中的风险。
(二)公路施工中财务风险管理问题所带来的影响
财务风险管理出现一定问题并不是最严重的,相当一部分公路施工单位中财务部门以及工作人员没有足够的财务风险的管理意识,这是公路施工单位发展中最为突出的一项问题,也是给企业造成巨大不利影响的所在。具体来说,工作人员一旦只是将财务风险管理看作是履行好会计核算工作的本职工作、对工程资金安置妥当这两项无关轻重的工作,而不深入的挖掘财务风险的实际内涵,那么不仅仅会导致企业进行财务风险管理长期处于低水平、无秩序的发展状态,还会导致施工单位在激烈的市场竞争下,逐步丧失竞争优势,无法达到可持续发展的最终目的。
二、提高高速公路工程施工中财务风险管理的具体对策
(一)加强对财务的计划管理工作
财务计划管理在财务管理中是不可或缺的重要组成部分,其本身也是在短时期内迅速提升公司财务人员财务风险管理意识重要前提,风险管理在实施过程中必须拥有明确的计划。具体工作中财务人员必须以十分谨慎的态度对公司的财务资料进行详细分析,并通过深入施工现场等方式了解到公司的经济技术水平,从而实现准确的评估施工进行当中每一项工作的财务指标,为财务风险管理大环境中,领导阶层能够更加快捷、迅速的获知本单位自身的财务状况提供必要的前提保证,在准确的数据资料下,管理阶层能够更加明确地制定公司的发展计划,保证公司高效运作。基于此进行财务计划管理的同时,财务人员必须全面地将成本预测、经营预测、利润预测等内容纳入到财务计划管理之中,不得敷衍了事。
(二)重视财务控制管理工作
施工单位加强对财务风险的管理,这一措施本身就能够有效提升财务控制管理的质量,反过来,财务控制管理的高效率推行又可以促进公路施工单位内部不同部门之间的财务活动依照事先制定的财务计划顺利实施。这是因为财务控制最重要的目标之一就是加强对各项基础工作的控制和管理所决定的。为了提升财务控制管理质量,财务系统的工作者应当高度重视起施工过程中的种种原始记录,并对其进行不断地完善,已达到高效实现单位内部核算水平的目的,在财务控制管理过程中,财务人员必须坚持的总原则为,将保证施工效率的同时,最大限度的控制施工成本,同时坚持施工安全的同时,保证工人施工质量。尽可能的保证财务收支平衡且实现对资金的最大利用率。
(三)重视对财务监督管理的执行力度
推行财务风险管理过程中,为实现施工单位的财务高效率运作的目标,就必须加大对财务进行监督的力度。这是由于施工单位自身利益不均以及合同管理不到位的现实所决定的。一旦没有强有力的力量对公司内部资金流通、分配情况进行全面的监督,这就为施工单位的施工安全进行带来了不必要的隐患,也为施工的质量带来一定的危机。因此,企业领导阶层必须直接牵头,选派不同部门的领导人担任起财务监督的重要责任,并通过制定严格、可执行性强的规章制度,保证监督工作可以高效率的进行。在这一过程中,不单单要对不同部门之间的财务状况进行监督,还应当切实重视起财务工作者的工作准确度,保证财务数据的准确性与可靠性。
三、结语
高速功公路工程作为我国现代化建设中的一个重点项目,其财务风险管理执行情况与运作状况直接关系到企业生存情况的同时,也影响着高速公路的施工质量,加大对公路工程中财务风险的管理力度,不仅仅是提升施工单位管理效率的客观要求,也是保障我国现代化建设顺利进行的有力措施,必须高度重视。
参考文献:
[1]钟燕燕.探讨高速公路财务管理中现状及对策[J].经济生活文摘(上半月),2012;12
一、关于企业内部财务稽核
1.什么是财务稽核。所谓财务稽核,是会计机构对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核。狭义的财务稽核主要是审核会计核算、会计基础工作及财务收支数据的合规性与合理性。广义的财务稽核还包括对预算管理工作的审核和对有关财务会计内部控制的稽核。财务稽核的加强,对企业经营活动中内部控制的完善和财务风险的控制有很大作用。
2.企业内部财务稽核的意义。一般情况下,财务稽核是在会计凭证入账前以及各种会计资料的生成时与会计核算工作同步进行的。通过稽核,企业可以及时发现并调整日常会计核算工作中的疏忽和失误,进而有效预防错误和舞弊,保障会计数据的真实性,提高工作的效率和质量。
3.当前企业财务稽核的现状。目前我国一部分企业没有完全建立起财务内部稽核制度,财务稽核仅限于狭义范围内,流于形式的盖章检查,稽核工作缺乏规范的制度,稽核岗位职责分配不明确,致使实际业务中出现各种问题。出现这些情况的原因,一是由于部分企业的会计人员不够,在岗位分工上存在困难;二是管理者对稽核制度不够重视,有些领导和会计工作者的观点存在误区,认为既然审计机构每年都有例行的审计过程,会计部门对会计资料的稽核就失去了意义,这种误区对于企业会计稽核制度的建立和财务风险管控能力的提高造成了很大阻碍。
二、怎样通过内部稽核评价机制提高财务风险管控能力
如何防范和化解企业财务风险,以实现财务管理目标,是企业财务管理的工作重点。 要提高企业对财务风险管控能力,就必须强化财务内部稽核制度,落实好财务稽核工作,建立有效的企业稽核评价机制。
1.完善企业财务稽核工作规范和规章制度。企业需结合自身实际情况,按照其行业规模、业务范围等明确其经营和财务风险,在不同的业务中确定关键控制点,设计合理的内部控制业务的流程,根据业务流程和具体控制点做出财务稽核工作规范。制定的稽核工作规范必须符合实际情况,充分结合各业务环节,从而发现并解决问题。企业还应建立并完善其财务稽核制度,具体包括一下几点:各岗位工作的稽核要求,稽核岗位的设置,岗位的职责和权限,稽核工作的程序,以及报告的具体内容和格式等。财务稽核的工作要有规范的制度明确各个岗位的职责,做到专人专岗。在稽核工作进行时,要逐条落实好各项稽核制度,保证制度的顺利执行。
2.树立明确稽核工作计划和管理目标。企业要在年度工作开始时结合政府和上级企业的有关要求以及自身财务工作重点做出详细的稽核计划。计划应包括各工作的稽核面和深度以及稽核时间评价细则等具体方面要求。稽核工作应细化到财务工作的重点和关键指标。
在总体的稽核计划做好后,如果企业有基层单位,应结合各单位不同的工作把总体稽核目标进行分解。确定各个基层单位的具体计划目标,在年度工作开始时要和基层单位签订年度的稽核责任书。确定财务稽核计划和项目,以及稽核的内容和时间等,同时把年度稽核计划记录备案,并且定期进行稽核比对,及时发现不足及时调整计划,年末由企业依据稽核评价的细则对各单位稽核工作进行考核和评价,并将考核结果与年度综合考评结合起来。
经过把总的稽核计划进行分解。对各基层单位实施目标管理,最后实现企业的财务稽核工作整体的绩效评价,可以令使财务稽核管理工作有序进行,进而有效地保证了财务稽核管理制度的执行。
3.组建稽核工作网络提升工作效率。在我国,股份公司和国企的组成较为复杂,有时会有多个分(子)公司。在这些公司一般会建立多级稽核岗位。首先,公司会在总部建设总的稽核岗位。然后在分公司的下设单位总部设二级稽核岗管理下设单位的稽核人员,形成稽核工作的网络。这些岗位的作用在于及时发现并反映存在漏洞和效益流失的环节问题,达到在问题发生前规避风险的目的。
下级稽核人员至少每月应向上级稽核部门报告一次工作进展以实现信息的反馈,重大的业务情况必须详细报告稽核内容,风险问题以及是否稽核规范,以及问题情况和措施建议等。另一方面,总稽核岗要定期写好财务的稽核报告,以确保稽核工作和日常工作有的效联系,从而能够及时发现并解决问题。
4.强化财务稽核监督工作。实际工作过程中为能够随时有效地监控稽核,公司可委派会计和监督人员进行监督,可设立监督记录簿,对日常稽核做好记录并完成考核工作,记录的事项应由会计部门的负责人或公司主要领导签字,这样做既可帮助领导者及时掌握情况以便改进计划,同时也有利于财税检查和审计监督工作。
5.善于总结工作成果,及时调整工作漏洞。稽核报告除可以使稽核单位整改提高,还可供公司的有关部门参考使用,使其可以对工作的成果进行总结分析。主管部门可以通过修改完善制度调整漏洞并把个别问题纳入考核评价;对发现的偏差问题需尽快找出原因放映情况,采取相应解决方法及时纠正。
如果在稽核过程中发现有舞弊的行为,必须查清事实,保管好相关单据证明,及时向会计部门的负责人进行反馈,必要时还可以直接把问题反映给上级的主管部门。
6.明确划分工作职责和奖惩措施。实事求是地对职责范围内失误和偏差进行调差分析,追究原因,对处于主观因素导致工作偏差的负责人或属于其他情况没有及时反映情况的人,都必须依据相关规定予以严格的处罚。如果在财务稽核制度中发现漏洞和薄弱环节仔细考虑分析,并对稽核制度和工作方法加以完善,使稽核评价得以在公司的内部管理过程中发挥作用。
三、小结
建立健全企业内部稽核评价机制对于其财务风险管控能力的提升有着不可替代的作用。只有充分认识到企业内部财务稽核工作的重要性,建立明确规范的稽核工作制度和目标计划,才能有效降低企业的的财务工作失误和偏差,使企业健康稳定地向前发展。
参考文献:
2.加强基本建设财务管理是进一步加强廉政建设的需要。近几年来,在我国基本建设领域里存在着不正当竞争,贪污受贿现象较为严重。为此,加大财政对基本建设财务监督管理力度,能够提高建设管理单位财务管理透明度,促进基本建设健康发展,预防违法违纪、贪污受贿行为,抑制损失浪费现象的滋生和蔓延。
3.加强基本建设财务管理是进一步发挥建设单位财务人员反映、监督和审核把关的作用。基本建设财务会计的作用,就是在实现其职能任务的过程中,对基本建设资金使用及其运动进行核算和分析,作出预测,对基本建设资金支出的合理性实行监督、审核把关、促进基本建设投入尽快产生投资效果。
二、基本建设财务管理存在的问题
1、项目前期工作财务管理和财务监督职能缺位
建设项目前期工作是从建设项目酝酿、决定到开工建设以前进行的各项工作,主要包括项目建议书地提出、可行性研究报告、初步设计及施工图设计阶段,以及按照管理权限提请有关部门审批这一时期,它是我国基本建设程序中一个非常重要的阶段。受计划经济体制的影响,建设项目前期工作一般委托具有相应资质的专业设计研究部门进行实施,工作主要由工程技术人员完成,建设项目财务人员很少参与,财务管理和财务监督基本是空白,财务监督职能缺位,使得部分建设项目在实施过程中出现预算超概算。
2、建设单位财务管理比较薄弱
受以前基本建设传统管理模式的影响,认为基本建设财务会计就是在基建阶段对基本建设工程成本核算,只对形成资产前负责,不对形成各项资产负责,这样就造成基建财务只埋头算账,只管花钱,不管工程造价的结果。基建财务人员没有认识到财务会计工作在基建工程管理过程的作用,只知道埋头算账,不能主动投入到资金筹集、概算、招投标、合同谈判等经济活动中,使财务只有会计核算职能,而无财务管理职能。相当部分基建单位财务管理制度不健全、不完善,少数建设单位忽视单位财务管理,注重争项目、争建设。
三、如何进一步加强基本建设财务管理工作
1、以人为本,加强基本建设队伍建设,全面提高财会人员素质。由于基建工作政策性强,涉及面广,财务制度比较独立,业务上稍微疏忽就可能导致工作中出现较大的失误,甚至造成严重的经济损失,而建设单位财务人员素质参差不齐,其中多数没有系统学习建设单位会计制度,对水利基本建设财务管理知识了解不多、掌握不够。因此建议多举办些基建业务培训班,通过培训学习,使基层单位的基建财会人员进一步拓宽思路,开阔视野,增强驾驭新时期基建财务管理的能力,提高综合业务水平。
2、财务人员要参与工程概算的编制工作。从工程的前期即概算编制初期财务人员要参与到概算之中去,认真研究概算,理清概算各项目数据的来龙去脉,便于在实际工作中严格执行概算,严格控制工程造价,严格控制概算外各项支出,概算未列的各项费用除设计变更外一律不得列支,却因设计变更的项目而发生的费用要认真审查,并经有关部门批准后方可列支。概算贯穿于基本建设过程中财务管理的始终,是基建财务管理中财务管理的重要部分。
3、强化资金流管理。用实行财务手续事前控制,确保工程价款支付、管理费支付等各项开支手续完备合规,杜绝不符合要求的票据和白条现象。要建立统一规范的资金管理办法管理基建资金,实行源头控制,确保资金流安全。具体有:
(1)要依法依规加强计划、预算管理、规范资金安排。项目法人必须按年度计划组织落实,不住搞计划外项目,不准将项目资金挪作他用,地方配套资金必须足额到位。
(2)要规范基本建设项目资金的审核程序。水利工程资金的使用必须经过经办人审查,财务等有关部门审核,单位主管领导核准签字三个程序方可办理支付手续。
(3)规范银行账户管理,保证资金安全完整。要按规定开设、管理银行存款专户,并由财务部门集中统一管理和核算。严禁私设“小金库”和资金体外循环。
(4)加强对基本建设项目资金使用的定期或不定期的监督检查,杜绝认为支流、挤占、挪用水利资金、私设“小金库”、转移资金、逃避财务监督等严重违反财经法规行为的发生。
3、实行计划、合同管理,严格按合同支付工程款
财务部门根据工程项目的设计批复预算、工程计划、设计变更追加批复等文件,确定工程项目有无计划落实和资金来源渠道,对无计划和资金来源渠道不明确的项目不予结算。不挤占、截留、挪用其他项目的建设资金。财务人员还应参与招投标和合同签订工作,从财务角度对招标文件和合同进行审查,如签订的合同条款是否与招标文件一致,合同条款是否可行、有效等;对招标文件和合同中约定不清的条款提出相应的建议,以降低工程风险,达到控制项目投资的目的。
4、认真编制工程竣工财务决算
竣工决算时基建项目资金管理的最后一个环节,它是正确核定新增固定资产价值,反映竣工项目建设成果的重要文件,是办理固定资产交付使用手续的重要依据,应从以下几方面作好竣工决算方面的工作: