企业档案管理研究与创新

时间:2022-09-23 05:08:05

摘要:企业想要实现可持续发展,就应当加强对档案工作的重视,两者之间属于相互促进、相互依赖的关系。在当前新形势下,虽然我国的企业档案管理工作实现了快速的发展,但由于发展时间比较短相比较发达国家还有一定的差距,尤其是对于船舶企业的档案管理来说,依然存在很多问题。

企业档案管理研究与创新

随着企业改革的不断深化,国有企业的改革日见成效,已经由计划经济彻底转变到了市场经济。在当前新形势下,企业管理中的档案工作起到非常重要的作用,已经与传统计划经济体制管理发生了根本性的改变,企业需要制定统一的目标,促进企业的稳定发展。该阶段做好档案工作,就必须要具备与时俱进和开拓创新的精神,紧紧围绕企业的发展战略,结合市场的发展情况,找到档案工作与企业的结合点,将档案信息的优势充分发挥出来,打造档案工作的新状态。创新可以体现在以下几个方面:

一、在企业档案工作管理体制上创新

现阶段,在开展企业管理的时候,最为显著的特征就是有明确的权利责任,有清晰的产权结构。随着时代的发展社会的进步,企业的档案管理工作也要满足市场的需要,不断改进创新档案管理制度。想要使机构更加完善,就需要对传统的管理方式进行改进,使其得到优化,形成一体化的档案情报信息中心,集成信息、情报、图书、档案为一体。随着信息化的深入,情报可以作为档案进行保存,也可以来源于档案,想要实现电子档案,最为核心的就是信息技术。目前,在开展工作的时候,一定要将计算机网络技术充分利用起来,实现信息资源共享,这样就能够更加便捷的查阅信息资料,使工作效率大大提高。

二、在企业档案管理技术和手段上创新

在当今信息化时代,在各大城市基本普及了数字化档案。数字化档案信息能够彻底打破时间和空间的制约,只需要电脑有网络就可以随时随地的查找自己想要的档案信息。而随着档案网络化的深入,不但大大提高了档案管理效率,也使档案工作更加顺利的开展。充分利用网络资源,打造良好的工作环境,实现良性循环。

三、创新企业档案管理机制

档案管理人员要积极探索新的档案服务机制,对其不断进行创新实践,对服务手段要不断进行完善,使企业的档案需求尽可能得到满足,为领导提供更加准确的决策信息,促进企业的健康发展。近些年,虽然档案机构取得了非常显著的成果,但随着市场经济的发展和信息技术的进步,企业档案工作也面临更多的挑战。

四、在企业档案管理制度上创新

对于企业来说,档案信息是非常重要的财富,通过笔者多年的实践工作发现,虽然档案硬件设备非常关键,但有序的工作流程和完善的档案管理制度,标准化的管理规范也是非常关键的。因此,对于档案管理制度一定要严格进行管理,建立的过程中要制定严密的程序,从收集、整理到最后的借阅使用,都必须要确保档案信息的准确性、系统性以及保密性。并且,要将电子档案与实物档案有效进行结合,将电子档案大的优势充分发挥出来,比如快捷,让用户能够便捷、高效的查阅档案信息。对于档案馆来说,制度是非常重要的组成部分,需要充分分析制度是否满足社会发展的需要,是否能够做到统筹兼顾,是否能够有效契合现代化的管理制度,将各自的职责进行明确,将国家提出的科学发展观贯彻落实下去,将档案工作人员的积极性充分调动起来。

五、创新企业档案服务方式

档案工作人员需要正确认识到档案工作的重要性,对出现的一些问题要及时进行处理,对服务观念一定要进行转变,为社会及企业提供优质的档案服务。随着信息化的深入,从开发信息资源角度进行分析可以发现,档案人员已经成了信息的提供者和拥有者,档案馆也不再是单纯的收藏机构,更是档案信息的交流中心,对于用户的作用也越来越重要。想要顺利实现信息化,就必须要深化改革创新知识档案馆,为提供基础信息服务的同时,建立工作实体,主要涵盖了信息服务、检索、搜集等内容,对档案信息服务产业进行搭建,开发档案信息资源,树立正确的档案意识,促进档案事业的可持续发展。

六、树立企业重大活动档案意识

重大活动档案指的是企业在出现突发事件或是重大事件的时候,形成的相关资料,主要涵盖了工程建设、文化、科技、经济以及政治等,可以形成实物、声像等文件,具有非常显著的特色,有非常重大的价值,所以重大活动档案需要收集归档。档案管理部门需要积极建立该活动仪式,尽可能积极主动地提前介入,做好重大档案活动的建档和存档工作,做好活动的监督指导和协调工作。

七、结语

面对快速变迁的现代企业形势,船舶企业档案管理体制也需要进一步深化改革,想要确保企业的档案工作顺利开展,就需要不断进行创新优化,通过本文的探究可以发现,想要促进船舶档案管理发展,虽然有很大的难度,但是通过不断的创新实践,最终必然能够促进档案工作的快速发展,实现中华民族的伟大复兴,为现代化建设奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]施高燕.企业档案信息化管理分析[J].中国管理信息化,2019,22(10):192-193.

[2]靳莉.企业档案信息化管理研究[J].兰台内外,2019(12):56-57.

作者:许玲 张蕾 张喜春 单位:渤海造船厂集团有限公司

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