会计信息化对企业财务管理的影响

时间:2022-08-04 10:00:24

摘要:随着信息技术的快速发展,信息技术与各个领域的结合度也越来越高,这也使得各个领域的工作也更加快捷、高效。对于现代企业财务管理,信息化的加入给会计工作带来了巨大的影响,会计信息化不但使企业财务管理更加便利,同时还大大提升财务会计工作效率,这有效提升了财务管理的质量。本文先简要概述了会计信息化的基本概念,然后分析了会计信息化对现代企业财务管理的影响,并给了相应的对策,以供参考。

会计信息化对企业财务管理的影响

企业经营过程,财务管理是非常重要的工作内容。在会计信息化背景下,企业的财务管理受到巨大的影响,这给企业财务管理带来巨大机遇的同时也带来巨大挑战。为了最大程度的提升会计信息化背景下企业财务管理,需要制定合理的应对策略,以更好的促进企业发展。

一、会计信息化的内涵

会计信息化主要指的是在会计工作中,利用信息化技术进行会计工作模式及工作方法的改造、优化,促使会计同信息化技术的有机结合,以此提升会计工作的速度、质量[1]。会计信息化的核心在于信息化技术的应用,以使会计更加适合当前时展需求,促进企业良好发展。会计信息化在现代信息技术与计算机技术运用与发展背景下,可以为企业会计核算、管理、经营决策等提供重要的支持,这样可进一步实现企业内外部管理的一体化,为企业可持续发展奠定坚实基础。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)对会计核算的影响

首先,会计信息化对会计主体与持续经营会产生影响,作为会计工作主体服务对象,会计主体是具有真实经济实体的单位,而在会计信息化中,主体范围也会不断扩大,加上主体为相同目标结合,目标结束后又会即可解散,所以这对会计核算的影响也较大[2]。其次,会计信息化会对会计分期造成巨大影响,在企业会计核算中,会计分期可以为企业的经营决策提供重要参考,但是会计信息化时代下,会计人员因为可以通过互联网获取相关信息,这也使得会计分期的作用下降,而会计分期作用下降,必然会对企业经营决策模式产生影响。最后,会计信息化的出现,使得多数企业应用网上交易的形式,这样转变了传统现金与银行转账的方式,使得交易速度大大提升,但是也在一定程度上加大会计主体货币风险。

(二)对传统会计功能的影响

传统会计中,企业财务管理中的会计工作内容主要是对企业经营状况进行统计,制成报表,以此反应企业的经营状况,同时企业经营者也可以通过报表掌握企业显示经营情况及财务现状,进而为企业经营决策提供重要的参考[3]。然而,会计信息化背景下,会计工作方式发生了巨大的变化,在实际工作中,合计工作中人员借助信息化系统,可快速生成财务信息,并且借助互联网将财务信息发送给企业经营者及股东,这样的工作方式使得会计工作效率大大提升,传统会计工作模式受到巨大的挑战。

(三)对企业内部控制管理的影响

传统的企业财务管理中,会计人员的内控重点在于对财务管理人员进行管理,通过人员管理以不断提升会计工作质量。然而,会计信息化背景下,会计工作主要应用信息与计算机技术,在内部控制上,增加对信息化系统管理,这样使得内部控制对象发生变化,一定程度上加大企业财务管理难度及风险。(四)对财务信息安全的影响会计信息化,会计工作依托会计软件及先进的信息化技术进行工作,企业经营信息通常可以自动生成并且存储在计算机中[4]。同时在会计人员平常统计财务信息的过程中,也常常会将会计数据信息统一集中在一处,这样主要是便于后续查看信息以及进行信息的整理。虽然信息化的数据存储方式加大了信息调取的便利并且节省了存储空间,但是受网络信息安全的影响,一旦存储系统受黑客入侵及计算机病毒感染,财务数据会泄露或丢失,这样就对财务信息的安全造成巨大影响。

三、应对会计信息化对企业财务管理影响的对策

(一)优化财务管理的目标与内容

为了让企业财务管理更适应当前信息化时代,企业必须对管理目标及管理内容进行持续的优化激发改革[5]。财务管理具体实施中,管理者需制定符合市场经济及企业发展方向的财务管理目标,将财务管理目标充分转移到人才这一无形资产的培养中,充分意识到财务人员对企业会计工作的重要性。财务管理目标优化策略上,需要将企业相关者利益、社会利益加入财务管理目标中,这样主要是最大程度的提高会计信息化下企业经济利益的最大化。财务管理具体内容上,企业应将无形资本作为财务管理的重要内容,以获取更多经济效果。此外,应该充分意识到会计信息化背景下信息安全问题,财务管理内容的优化中,需要强化风险管控,通过对财务管理工作进行预测及评估,降低企业的财务风险。

(二)更新管理者财务管理理念

会计信息化下形式复杂,为使企业财务管理更好的应对复杂的会计形势,首先要求企业管理者树立起“以人为本”的管理理念,企业应该充分意识到人才对企业发展及会计工作的重要性,在平常的管理中,需要强化对会计相关人才的管理及培训,其中管理上需要制定合理的晋升机制,提高人员的积极性;培训上则需要强化知识与技能培训,强化风险培训,促使相关的会计工作人员能够更好的保证企业财务的安全性。其次,企业经营这也需要强化自身的风险意识,通过构建出完善的风险预测和规避体系,确保会计信息化时代下企业财务管理的安全及财务信息的安全。最后,企业应该重视信息化的建设,加大对企业信息化建设力度,使得各个部门之间形成完善的信息网络,这样不仅保证会计信息的技术获取,同时还可以提升会计工作质量,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

(三)完善企业内部控制管理机制

会计信息化背景下,企业内部控制工作非常关键。企业内部控制的关键在于人员、管理内容。人员的管控上,可以通过调整内部管理体系及岗位责任制度,细化财务管理人员的具体责任。如对企业财务管理人员进行不同职责划分,避免实际工作中职责交叉情况的发生,提高财务管理效率及财务管理质量。在企业管理内容上,要求企业应该重视会计信息完整性,加强计算机软硬件的安全管理,避免计算机风险时间所致会计信息安全事故;此外,还需要做好会计信息的存储工作,为了提高会计信息安全性,应该转变传统将会计数据集中存储在同一区域的情况,而是应分开存储,这样主要是保证在某一地点的会计信息受到破坏与损坏后,企业地方的会计存储点能够迅速恢复会计信息,以保证信息的安全。

四、结语

总之,会计信息化是财务管理的必然趋势,会计信息化对传统财务管理会造成巨大的影响。因此为了使企业更好的使用会计信息化时代,要求企业需要尽快优化财务管理内容与目标,转变管理者的管理理念以及完善内部控制管理体系,以使企业财务管理工作更快适应会计信息化背景,进而为企业提供更为完整、真实及准确的会计信息。

参考文献:

[1]曹前.会计信息化对财务管理一体化的对策研究[J].财会通讯,2014,8(24):11-12.

[2]文勇.民营企业财务管理信息化现状及对策研究——基于东莞地区的调研[J].财会通讯,2013,4(11):61-64.

[3]许志峰.浅析会计信息化环境下的内部控制[J].会计之友,2011,6(34):95-96.

[4]马琳.中小企业财务管理能力评价体系研究[J].中国注册会计师,2015,23(1):105-108.

[5]刘岳华,魏蓉,杨仁良,等.企业财务业务一体化与财务管理职能转型——基于江苏省电力公司的调研分析[J].会计研究,2013,8(10):51-58.

[6]吴辉,云萍.对《企业会计信息化工作规范》的一些思考[J].财务与会计(理财版),2014,14(4).

作者:于宏睿 单位:青岛市即墨区市场建设服务中心

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